使用待办事项列表
此章节将介绍如何使用待办事项列表。Note Station 提供了各种选项和设置,以添加、编辑、查看和管理任务。您还可将便签与任务关联,反之亦然。
添加任务
有多种方法可将任务添加到待办事项列表。您可将任务添加到便签,以及将任务单独添加到待办事项列表。便签中添加的任务与该便签相关联。
若要从便签添加任务:
- 方法 1
- 便签打开后,单击待办事项列表图标可显示所有与当前便签相关联的任务。
- 在任务窗口中,输入任务的标题并指定到期时间。
- 单击 + 可将任务添加到待办事项列表。
- 方法 2
- 便签打开后,选择任何文本。
- 单击待办事项列表图标可使用选择的文本作为任务标题,直接创建任务。
- 在任务窗口中,为新添加的任务指定到期时间。
若要从待办事项列表中添加任务:
- 方法 1
- 在菜单面板中,单击待办事项列表可显示所有任务。
- 在 Note Station 的顶部输入任务的标题并指定到期时间。
- 单击 + 可将任务添加到待办事项列表。
- 方法 2
- 在菜单面板中,单击待办事项列表可显示所有任务。
- 在右上角,单击排序方式并选择便签可按便签显示任务。
- 将鼠标悬停在记事本上,并单击 ...。
- 选择添加新任务。
- 输入任务的标题并指定到期时间。
编辑任务
添加任务后,您可随时编辑状态、优先顺序、标题、到期时间和提示时间。如果您设置了提示,Note Station 将通过 DSM 桌面通知提示您。
若要编辑任务:
- 方法 1
- 在任务面板中,单击优先顺序、标题、到期时间或提示时间可编辑对应属性。
- 单击任务外面可保存更改。
- 方法 2
- 在任务面板中,右键单击任务并选择编辑。
- 会出现用于进行任务编辑的窗口。
- 单击确定来保存更改。
若要批量编辑任务:
- 在任务面板中,通过使用 shift 键和 command/ctrl 键来选择要批量编辑的任务。
- 右键单击任何所选的任务,然后选择编辑。
- 会出现用于进行批量任务编辑的窗口。
- 单击确定来保存更改。
若要删除任务:
- 方法 1
- 在任务面板中,将鼠标悬停在要删除的任务上方。
- 单击垃圾桶图标。
- 方法 2
- 右键单击要删除的任何任务。
- 从下拉菜单中选择删除。
注:
- 您可使用 shift 键和 command/ctrl 键选择多个任务,以批量编辑和批量删除任务。
若要丰富任务内容:
- 单击任务旁的菜单栏图标以显示其他设置:
- 星号:高亮任务以表示重要。
- 标记:根据紧急级别标记任务。
- 日历:设置任务的到期日。
- 闹钟:设置任务到期日之前通知您的时间。
- 新建子任务:添加要执行的新子任务。
- 添加备注:输入有关此任务的评估、感受或其他相关信息。
- 单击完成以保存设置。您将在任务名称下方找到相应的指示标志。
查看任务
在菜单面板中,单击待办事项列表可显示所有任务。提供许多选项可查看、过滤、排序和搜索任务。在右上角,您可过滤和排序任务。使用过滤器下拉菜单可按任务完成、优先顺序和到期日进行过滤。使用排序按钮可按到期日、优先顺序、提示时间和便签进行排序。在左上角,您可按标题搜索特定任务。
注:
- 待办事项列表仅显示通过 DSM 帐户添加的任务。在加入的便签中的任务将不会显示在待办事项列表中。
- 您可通过右键单击任务并选择记事本来为任何任务创建相应的便签。
- 任何有相应便签的任务将显示便签图标。单击便签图标可打开相应的便签。
- 当按便签排序时,您可拖放便签以进行排序。移动到独立任务的任务将不再与便签相关联。
任务管理设置
您可调整多个默认任务管理设置,以使任务管理更加便利。以下设置位于设置 > 待办事项列表:
- 自动清除:在此设置的时间过后,Note Station 将自动删除任何已完成的任务。这将有助于清理待办事项列表。自动清除功能可关闭。
- 默认优先顺序:新添加的任务将继承在此设置的优先顺序。
- 默认到期日:新添加的任务将继承在此设置的到期日期。
- 默认提示时间:新添加的任务将继承在此设置的提示时间。您将在到期时间前按指定时间间隔收到 DSM 桌面通知。
输出任务
您可将多个任务的特定信息输出到便签中以供快速参考。
若要配置输出设置:
您可自定义要输出的任务信息类型。
- 请进入设置 > 待办事项列表 > 将任务输出为便签,并选择所需的类别:
- 默认:任务
- 可选择:子任务、备注、完成状态、星号、优先顺序、到期日
- 单击确定来完成输出设置。
若要将任务输出为便签:
- 请进入左侧面板中的待办事项列表,并选择所需的任务类型。
- 选择要输出的一个或多个任务,并右键单击任何所选的任务。
- 单击将任务输出到并选择目的地记事本。