Administrar Note Station
En esta sección se explican las capacidades de administración de Note Station:
Organizar notas
Las notas eliminadas se mueven a la Papelera de reciclaje y permanecen allí hasta que vacíe dicha Papelera de reciclaje. Al vaciar la Papelera de reciclaje, se eliminarán permanentemente las notas de Note Station. Mientras las notas estén en la Papelera de reciclaje, las puede restaurar de nuevo al bloc de notas del que se han borrado. La excepción a esto se produce cuando una nota eliminada pertenece a un bloc de notas también eliminado. Cuando se elimina un bloc de notas completo, las notas restauradas se moverán a Mi bloc de notas. La eliminación de blocs de notas no se puede deshacer. Será necesario que vuelva a crear el bloc de notas.
Para eliminar un bloc de notas:
- Método 1
- En el panel de menú, haga clic con el botón derecho en el bloc de notas que desea eliminar.
- haga clic en Eliminar.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación del bloc de notas.
- Método 2
- Haga clic en Blocs de notas en el panel de menú.
- En el panel del explorador, haga clic con el botón derecho en el bloc de notas que desea eliminar.
- haga clic en Eliminar.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación del bloc de notas.
Para eliminar una nota:
- Método 1
- En el panel de menú, haga clic en el bloc de notas que contiene la nota que desea eliminar.
- En el panel del explorador, haga clic con el botón derecho en la nota que desea eliminar.
- haga clic en Eliminar.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación de la nota.
- Método 2
- Arrastre y suelte una nota desde el panel del explorador a la Papelera de reciclaje en el panel de menú.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación de la nota.
- Método 3
- Abra la nota que desea eliminar.
- En el panel de notas, haga clic en el icono Extra en la esquina superior derecha y seleccione Eliminar en el menú desplegable.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación de la nota.
Para restaurar una nota eliminada:
- En el panel de menú, haga clic en Papelera de reciclaje.
- Haga clic con el botón derecho en la nota que desea restaurar y seleccione Restaurar.
Administrar etiquetas
Todas las etiquetas aparecen en Etiquetas en el panel de menú. Si una etiqueta no se aplica a ninguna nota, se eliminará automáticamente de Note Station. Si se cambia el nombre de una etiqueta, se actualizarán todas las notas con la dicha etiqueta. Además, las etiquetas pueden ordenarse en estructura anidada para ayudarle a organizar y acceder a todas las notas relacionadas.
Para quitar una etiqueta de todas las notas:
- En el panel de menú, haga clic con el botón derecho en la etiqueta que desea eliminar.
- Haga clic en Quitar una etiqueta de todas las notas.
Para renombrar una etiqueta:
- En el panel de menú, haga clic con el botón derecho en la etiqueta que desea renombrar.
- Haga clic en Renombrar.
Para administrar la estructura anidada para etiquetas de notas:
- Para anidar una etiqueta en otra etiqueta: Arrastre y suelte una etiqueta existente en la etiqueta primaria que desee en el panel de menú.
- Para contraer o expandir las etiquetas anidadas: Haga doble clic en la etiqueta primaria en el panel de menú.
Para ordenar las notas por etiqueta:
- Vaya al panel de menú y haga clic en la etiqueta que desee. Todas las notas con esa etiqueta aparecerán en el panel del navegador.
- Haga clic en Ordenar por y seleccione cómo desea mostrar las notas.
- Si la etiqueta seleccionada tiene alguna sub-etiqueta, seleccione Notas con subetiquetas para incluir notas con dichas etiquetas.
Copiar notas
Al copiar notas, Note Station crea una nueva nota y copia los contenidos de la nota original. El nuevo título de nota es el mismo que el original, pero con "Duplicate" agregado a la parte final del nombre. Después de realizar la copia, ambas notas se tratan por separado y tienen diferentes historiales de versión, o sea, los cambios que haga a una nota no afectarán a la otra. La nota duplicada se creará en el mismo bloc de notas que la nota original. Las notas duplicadas se pueden renombrar al igual que las notas normales. También puede copiar notas unidas.
Para copiar una nota:
- En el panel de menú, haga clic en el bloc de notas que contiene la nota que desea copiar.
- En el panel del explorador, haga clic con el botón derecho en la nota que desea copiar.
- Haga clic en Copiar.
Administrar versiones de notas
Mientras trabaja en su nota, Note Station guarda una versión de su nota automáticamente cada diez minutos y también cuando Note Station permanece inactivo durante diez segundos. Además, Note Station también guarda una versión cuando usted sale de la nota. El historial completo de versiones de cada nota se guarda, incluido el contenido de la nota, título, información de nota e incluso archivos adjuntos. El historial de versiones muestra cada versión guardada y se puede ordenar con:
- Hora de modificación: Note Station registra la hora de grabación de una nueva versión de una nota.
- Nombre de usuario: Note Station registra el usuario que inició una nueva versión de la nota que se va a guardar.
- Dispositivo: Note Station registra el dispositivo que inició una nueva versión de la nota que se va a guardar.
Cada fila incluida en el historial de versión es una versión guardada de la nota. Además, se puede obtener una vista previa de cada versión guardada, además de poder copiarlas a una nota nueva. Finalmente, se puede restaurar cualquier versión guardada de una nota.
Para restaurar cualquier versión de una nota:
- Abra una nota.
- En el panel de notas, haga clic en Información en la parte superior derecha.
- Haga clic en Ver historial.
- Haga clic en cualquier fila para obtener una vista previa de la versión de la nota seleccionada. Aparecerá una vista previa de la nota.
- Desplácese entre versiones haciendo clic en las flechas de derecha e izquierda en la esquina superior derecha.
- Cuando haya encontrado la versión que desea restaurar, haga clic en Restaurar.
Para copiar una versión de una nota a otra nueva:
- Abra una nota.
- En el panel de notas, haga clic en Información en la parte superior derecha.
- Haga clic en Ver historial.
- Haga clic en cualquier fila para obtener una vista previa de la versión de la nota seleccionada. Aparecerá una vista previa de la nota.
- Desplácese entre versiones haciendo clic en las flechas de derecha e izquierda en la esquina superior derecha.
- Cuando haya encontrado la versión que desea copiar, haga clic en Copiar a una nota nueva. La copia aparecerá en el mismo bloc de notas que la nota original.
Proteger notas
Puede proteger las notas creadas con contraseñas. Esto se puede hacer cuando se crea una nota nueva o en notas existentes. Cuando se cifra una nota no cifrada, Note Station crea una nueva nota y copia los contenidos de la nota original. El nuevo título de nota es el mismo que el original, pero con "Encrypt" agregado a la parte final del nombre.
Para crear una nota cifrada nueva:
- En la parte superior de Note Station, haga clic en Crear > Crear nota cifrada.
- En Bloc de notas seleccione el bloc de notas en el que va a crear su nota cifrada nueva.
- Introduzca una contraseña en Contraseña.
- Vuelva a escribir la contraseña en Confirmar contraseña. Las notas nuevas reciben el nombre de Sin título de manera predeterminada.
Para cifrar una nota existente:
- Método 1
- Abra una nota.
- En la esquina superior derecha del panel de notas, haga clic en Cifrar.
- Introduzca una contraseña en Contraseña.
- Vuelva a escribir la contraseña en Confirmar contraseña.
- Método 2
- Abra el bloc de notas que contiene la nota que desea cifrar.
- En el panel del explorador, haga clic con el botón derecho en la nota que desea cifrar.
- Haga clic en Cifrar.
- Introduzca una contraseña en Contraseña.
- Vuelva a escribir la contraseña en Confirmar contraseña.
Para cambiar la contraseña de una nota cifrada:
- Método 1
- Abra la nota cifrada de la que desea cambiar la contraseña.
- En la esquina superior derecha del panel de notas, haga clic en Cifrar.
- Haga clic en Cambiar la contraseña.
- Introduzca una contraseña nueva en Contraseña.
- Vuelva a escribir la contraseña nueva en Confirmar contraseña.
- Haga clic en OK.
- Método 2
- Abra el bloc de notas que contiene la nota cifrada de la que desea cambiar la contraseña.
- En el panel del navegador, haga clic con el botón derecho en la nota cifrada.
- Haga clic en Cifrar.
- Haga clic en Cambiar la contraseña.
- Introduzca una contraseña nueva en Contraseña.
- Vuelva a escribir la contraseña nueva en Confirmar contraseña.
- Haga clic en OK.
Para copiar una nota cifrada en una nota no cifrada:
- Método 1
- Abra la nota cifrada que desea copiar.
- En la esquina superior derecha del panel de notas, haga clic en Cifrar.
- Haga clic en Copiar a una nota sin cifrar.
- Introduzca la contraseña en Contraseña.
- Haga clic en OK.
- Método 2
- Abra el bloc de notas que contiene la nota cifrada que desea copiar.
- En el panel del explorador, haga clic con el botón derecho en la nota que desea copiar.
- Haga clic en Cifrar.
- Haga clic en Copiar a una nota sin cifrar.
- Introduzca una contraseña en Contraseña.
- Haga clic en OK.
Observación:
- La eliminación de cualquier elemento de la Papelera de reciclaje lo quitará al mismo tiempo de los Favoritos.
- Los blocs de notas y las etiquetas no se pueden copiar.
- Los blocs de notas no se pueden cifrar.
- Cuando una nota se cifra, el cifrado ya no se puede eliminar. Puede hacer clic en Copiar a una nota sin cifrar para crear una copia sin cifrar.
Buscar notas
Existen dos métodos para buscar: básico y avanzado. Una búsqueda básica comprueba Todas las notas para identificar coincidencias de las palabras clave en el título de la nota, contenido y nombre de fichero adjunto. Una búsqueda avanzada incluye más opciones para los criterios de búsqueda, como por ejemplo un periodo de fechas, etiquetas y blocs de notas. Los resultados de ambas búsquedas se muestran en el panel del explorador.
En la esquina superior izquierda hay una barra de búsqueda en la que puede introducir las palabras clave. Para realizar una búsqueda avanzada haga clic en la lupa. Aparecerá el cuadro de búsqueda avanzada en el que puede especificar más criterios de búsqueda.
Observación:
- Al realizar una búsqueda con una palabra clave, aparecerán en los resultados todo título de nota, contenido y nombre de fichero adjunto cuyo prefijo coincida con la palabra clave. Por ejemplo, si la palabra clave es app, se mostrarán app y Apple.
- Puede escribir la palabra clave entre comillas dobles (" "). Al hacerlo, aparecerán en los resultados solo el título de nota, contenido o nombre de fichero adjunto cuyo prefijo coincida con la palabra clave. Por ejemplo, si introduce "app" como palabra clave, aparecerá app en los resultados de la búsqueda, pero no Apple.
Exportar notas
Puede exportar notas individuales y blocs de notas completos para utilizarlos fuera de Note Station. Las notas individuales se pueden exportar como un archivo comprimido que contiene un archivo HTML y archivos adjuntos. También se pueden exportar varios blocs de notas juntos como un archivo nsx individual. Los blocs de notas exportados se pueden utilizar como copia de seguridad o para importarlos a otro Synology NAS.
Para exportar una nota individual:
- En el panel del explorador, haga clic con el botón derecho en la nota que desea exportar.
- Haga clic en Exportar. Se generará un archivo comprimido de la nota para descargarlo.
Para exportar blocs de notas:
- En la parte superior de Note Station haga clic en Configuración.
- En Importar y exportar, haga clic en Exportar para iniciar el asistente de exportación.
- Siga las instrucciones del asistente para exportar los blocs de notas.
Observación:
Blocs de notas exportados y notas individuales exportadas no tienen historial de versiones.
Para exportar blocs de notas desde Synology Note Station (aplicación de Google Chrome):
- Haga clic en el icono de engranaje (el botón Configuración) que aparece en la parte derecha de la barra de herramientas.
- Haga clic en Importar y exportar > Exportar y, a continuación, seleccione un destino de exportación.
- Haga clic en Siguiente y seleccione los blocs de notas que desea exportar.
- Haga clic en Aplicar.
- Vaya a la carpeta de destino para encontrar el archivo nsx exportado.
Observación:
Si uno de los blocs de notas que desea exportar contiene notas cifradas, primero deberá eliminar el cifrado para poder exportarlas correctamente. De lo contrario, no se exportarán.
Importar blocs de notas
Puede importar blocs de notas de Evernote y del archivo nsx de Note Station. Al importar blocs desde Evernote, deberá autorizar Note Station para que pueda acceder a su cuenta Evernote. La importación desde archivos nsx de Note Station también tiene la función de copia de seguridad, ya que blocs de notas y notas importados conservarán su contenido y propiedades en el momento de la exportación (por ejemplo, títulos, etiquetas, contenido, archivos adjuntos, etc.).
Para importar blocs de notas desde Evernote:
- En la parte superior de Note Station haga clic en Configuración.
- En Importar y exportar, haga clic en Importar desde Evernote para iniciar el asistente de importación.
- Siga las instrucciones del asistente para importar los blocs de notas de Evernote.
Observación:
- Al importar blocs de notas de Evernote que contengan muchas notas, es posible que la tarea de importación se interrumpa. Esto se debe a que Evernote implementa un límite de velocidad que restringe la cantidad de actividad de terceros durante una hora. Note Station continuará importando automáticamente el resto de las notas cuando el límite de velocidad se restablezca (habitualmente después de 30-60 minutos).
- Las pilas de Evernote se pueden importar a Note Station como estanterías. La jerarquía de las nota de las pilas importadas se conservará.
Para importar blocs de notas desde un archivo .enex de Evernote:
- En la parte superior de Note Station haga clic en Configuración.
- En Importación y exportación, haga clic en Importar en Importar blocs de notas desde un archivo .enex de Evernote para iniciar el asistente de importación.
- Haga clic en Desde mi Synology NAS o en Cargar desde mi equipo.
- Elija un archivo nsx y haga clic en Seleccionar.
- Haga clic en Aceptar para terminar.
Para importar los blocs de notas desde un archivo nsx de Note Station:
- En la parte superior de Note Station haga clic en Configuración.
- En Importación y exportación, haga clic en Importar en Importar blocs de notas de un archivo nsx de Note Station para iniciar el asistente de importación.
- Haga clic en Desde mi Synology NAS o en Cargar desde mi equipo.
- Elija un archivo nsx y haga clic en Seleccionar.
- Haga clic en Aceptar para terminar.
Para importar archivos nsx a Synology Note Station (aplicación de Google Chrome):
- Haga clic en el icono de engranaje (el botón Configuración) que aparece en la parte derecha de la barra de herramientas.
- Haga clic en Importar y exportar > Importar > Cargar desde mi equipo.
- Seleccione un archivo nsx en su equipo local.
- Haga clic en OK.
- El bloc de notas importado aparecerá en el panel izquierdo de Synology Note Station.
Archivar blocs de notas
Para evitar que Note Station se desordene con tantas notas, puede archivar los blocs de notas que no se utilizan a menudo. El archivo de blocs de notas también mejorará el tiempo de búsqueda.
Para archivar un bloc de notas:
- En el panel de menú, haga clic con el botón derecho en el bloc de notas que desea archivar y seleccione Archivar.
- Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para archivar el bloc de notas.
Para desarchivar un bloc de notas:
- En el panel de menú, haga clic con el botón derecho en el bloc de notas archivado que desea desarchivar y seleccione Desarchivar.
Observación:
- Solo se pueden archivar blocs de trabajo. No se pueden archivar notas individuales.
- Los blocs de notas archivados tienen una funcionalidad limitada. No se pueden añadir a Favoritos, compartir, definir como bloc de notas predeterminado o agregar a una estantería.
- Las propiedades de notas dentro de un bloc de notas archivado no se pueden modificar.
- Los resultados de búsqueda solo muestran notas archivadas cuando se utiliza la búsqueda avanzada y el bloc de notas archivado se selecciona como criterio de búsqueda.