Używanie listy zadań do wykonania
W tej części opisano stosowanie listy zadań do wykonania. Aplikacja Note Station jest wyposażona w wiele opcji i ustawień pozwalających dodawać, edytować, przeglądać zadania oraz zarządzać nimi. Można również tworzyć powiązania notatek z zadaniami i na odwrót.
Dodawanie zadań
Zadania można dodawać do listy zadań do wykonania na kilka sposobów. Można dodawać zadania z poziomu notatek, a także dodawać je osobno do listy zadań do wykonania. Zadania dodane z poziomu notatki są automatycznie wiązane z daną notatką.
Aby dodać zadanie z notatki:
- Sposób 1
- Kiedy notatka jest otwarta, kliknij ikonę Lista zadań do wykonania, aby wyświetlić wszystkie zadania powiązane z bieżącą notatką.
- W oknie zadania wprowadź tytuł zadania i określ jego termin.
- Kliknij przycisk +, aby dodać zadanie do listy zadań do wykonania.
- Sposób 2
- Kiedy notatka jest otwarta, zaznacz dowolny tekst.
- Kliknij ikonę Lista zadań do wykonania, aby bezpośrednio utworzyć zadanie, używając zaznaczonego tekstu jako tytułu zadania.
- W oknie zadania określ termin nowego zadania.
Aby dodać zadanie z poziomu listy zadań do wykonania:
- Sposób 1
- W panelu menu kliknij polecenie Lista zadań do wykonania, aby wyświetlić wszystkie zadania.
- W górnej części aplikacji Note Station wprowadź tytuł zadania i określ termin.
- Kliknij przycisk +, aby dodać zadanie do listy zadań do wykonania.
- Sposób 2
- W panelu menu kliknij polecenie Lista zadań do wykonania, aby wyświetlić wszystkie zadania.
- W prawym górnym rogu kliknij przycisk Sortuj według i z listy rozwijanej wybierz pozycję Notatka, aby wyświetlić zadania według notatek.
- Umieść wskaźnik myszy nad notesem i kliknij pozycję ....
- Wybierz polecenie Dodaj nowe zadanie.
- Wprowadź tytuł zadania i określ jego termin.
Uwaga:
- Z pojedynczą notatką można powiązać maksymalnie 50 zadań.
Edycja zadań
Po dodaniu zadania w dowolnym momencie można edytować jego stan, priorytet, tytuł, termin i czas przypomnienia. Po ustawieniu przypomnienia użytkownik będzie informowany o zadaniu przez aplikację Note Station za pośrednictwem powiadomień pulpitu systemu DSM.
Aby edytować zadanie:
- Sposób 1
- W panelu zadań kliknij priorytet, tytuł, termin lub czas przypomnienia, aby edytować odpowiednią właściwość zadnia.
- Kliknij dowolne miejsce poza obszarem zadania, aby zapisać wprowadzone zmiany.
- Sposób 2
- W panelu zadań kliknij prawym przyciskiem żądane zadanie i wybierz polecenie Edytuj.
- Zostanie wyświetlone okno edycji zadania.
- Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Aby edytować zadania zbiorczo:
- W panelu zadań zaznacz zadania, które mają być edytowane zbiorczo, przytrzymując klawisz Shift i Ctrl i klikając żądane zadania.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne z zaznaczonych zadań i wybierz polecenie Edytuj.
- Zostanie wyświetlone okno zbiorczej edycji zadań.
- Kliknij OK, aby zapisać zmiany.
Aby usunąć zadanie:
- Sposób 1
- W panelu zadań umieść wskaźnik myszy nad zadaniem, które chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę kosza.
- Sposób 2
- Prawym przyciskiem myszy kliknij zadanie, które chcesz usunąć.
- Wybierz opcję Usuń z menu rozwijanego.
Uwaga:
- Można edytować zadania zbiorczo, a także usuwać je zbiorczo, przytrzymując klawisz Shift i Ctrl i klikając żądane zadania.
Aby wzbogacić treść zadania:
- Kliknij ikonę na pasku menu obok danego zadania, aby wyświetlić dodatkowe ustawienia:
- Gwiazdka: Zaznaczenie zadania jako ważnego.
- Flaga: Oznakowanie zadania zgodnie z poziomem jego pilności.
- Calendar: Ustawienie terminu dla zadania.
- Alarm: Ustawienie czasu powiadamiania przed terminem zadania.
- Nowe podzadanie: Dodaj nowe zadanie podrzędne do wykonania.
- Dodaj uwagę: Dodanie własnej oceny, uwag lub innych informacji związanych z zadaniem.
- Kliknij Zakończ, aby zapisać ustawienia. Pod nazwą zadania znajdą się odpowiednie wskaźniki.
Przeglądanie zadań
W panelu menu kliknij polecenie Lista zadań do wykonania, aby wyświetlić wszystkie zadania. Aplikacja udostępnia wiele funkcji służących do przeglądania, filtrowania, sortowania i wyszukiwania zadań. W prawym górnym rogu dostępne są funkcje filtrowania i sortowania zadań. Lista rozwijana filtra umożliwia filtrowanie według stopnia ukończenia, priorytetu i terminu zadania. Przycisk sortowania pozwala sortować zadania według terminu, priorytetu, czasu przypomnienia i notatek. W lewym górnym rogu znajduje się pole umożliwiające wyszukiwanie określonych zadań według tytułu.
Uwaga:
- Na liście zadań do wykonania wyświetlane są tylko zadania dodane przy użyciu konta systemu DSM. Zadania z połączonymi notatkami nie są wyświetlane na liście zadań do wykonania.
- Można utworzyć odpowiednią notatkę do dowolnego zadania, klikając prawym przyciskiem zadanie i wybierając notes.
- Zadania z notatkami są oznaczone ikoną notatki. Kliknij ikonę notatki, aby otworzyć daną notatkę.
- Wybierając sortowanie według notatek, można przeciągać i upuszczać notatki w celu sortowania. Zadania przeniesione do kategorii Zadania niezależne nie będą powiązane z notatką.
Ustawienia zarządzania zadaniami
Można dostosowywać kilka domyślnych ustawień zarządzania zadaniami, aby uprościć zarządzanie zadaniami. Opisane poniżej ustawienia można znaleźć, wybierając pozycje Ustawienia > Lista zadań do wykonania:
- Automatyczne oczyszczanie: zadania zakończone będą automatycznie usuwane przez aplikację Note Station po czasie określonym w tym polu. Pozwala to zachować czytelność listy zadań do wykonania. Funkcję „Automatyczne oczyszczanie” można wyłączyć.
- Domyślny priorytet: nowe zadania uzyskają priorytet ustawiony w tym polu.
- Domyślny termin: nowe zadania uzyskają termin ustawiony w tym polu.
- Domyślny czas przypominania: nowe zadania uzyskają czas przypominania ustawiony w tym polu. W określonym odstępie czasu przed upływem terminu zostanie wyświetlone stosowne powiadomienie pulpitu systemu DSM.
Eksportowanie zadań
Określone informacje związane z zadaniami można eksportować w postaci notatek, aby móc używać ich jako materiałów referencyjnych.
Aby skonfigurować ustawienia eksportowania:
Możesz dostosować typy informacji na temat zadań do wyeksportowania.
- Wybierz kolejno Ustawienia > Lista zadań do wykonania > Eksportuj zadania jako notatki i wybierz żądaną kategorię:
- Domyślna: Zadanie
- Opcjonalnie: Podzadanie, Uwaga, Stan ukończenia, Gwiazdka, Priorytet, Termin
- Kliknij przycisk OK, aby zakończyć edycję ustawień eksportu.
Aby wyeksportować zadania w postaci notatek:
- W lewym panelu otwórz pozycję Lista zadań do wykonania i wybierz żądany rodzaj zadania.
- Wybierz jedno lub kilka zadań, które chcesz wyeksportować, i kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne zadanie.
- Kliknij Wyeksportuj zadania do i wybierz notes docelowy.