分享筆記
此區塊將介紹如何分享筆記 / 筆記本,並管理其他 DSM 使用者與您分享的筆記 / 筆記本。
若要公開分享筆記 / 筆記本:
可透過社群網站公開分享筆記 / 筆記本。 公開分享的筆記 / 筆記本為唯讀。
- 前往想要分享的筆記或筆記本。
- 若要分享筆記,按一下右上方工具列的分享;若要分享筆記本,右鍵按一下該筆記本再按一下分享。
- 選擇啟動公開分享。
- Note Station 會在公開分享連結中建立公開連結。您可以立即分享此連結。開啟連結後,便會在新的瀏覽器分頁開啟筆記或筆記本。
- 按一下確定。
若要與 DSM 使用者 / 群組分享筆記 / 筆記本:
- 前往想要分享的筆記或筆記本。
- 若要分享筆記,按一下右上方工具列的分享;若要分享筆記本,右鍵按一下該筆記本並按一下分享。
- 前往DSM 使用者 / 群組,接著輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。開始輸入時,DSM 便會建議可能的選項。
- 選擇檢視或修改來為使用者 / 群組設定權限。
- 按一下新增便可與該使用者 / 群組分享筆記 / 筆記本。可新增數個使用者及群組。
- 按一下確定以儲存設定。
注意:
- 與其他 DSM 使用者或群組分享筆記時,須為使用者 (位於控制台 > 使用者帳號) 或群組 (位於控制台 > 使用者群組) 建立帳號。務必指派適當的權限給想要的 DSM 使用者及群組,使其能夠使用 Note Station。
- 您會收到分享的筆記 / 筆記本之相關 DSM 通知訊息。與其他 DSM 使用者分享筆記 / 筆記本時,他們會收到 DSM 通知訊息。
- 使用者檢視公開分享筆記時,無法預覽附加檔案。
- 與他人分享的筆記皆列在已分享的筆記下方。
若要檢視與您分享的筆記 / 筆記本:
其他 DSM 使用者可與您分享筆記 / 筆記本。若要檢視、複製或修改分享的筆記或筆記本,請依下列方式操作:
- 若要檢視分享的筆記本,請前往分享的筆記本 > 使用者名稱。
- 若要檢視分享的筆記,請前往分享的筆記本 > 使用者名稱 > 分享的筆記。
- 若要複製分享的筆記到您個人的筆記本,請開啟分享的筆記,再按一下筆記側邊欄中的複製。
- 若要從 Note Station 移除分享的筆記 / 筆記本,用右鍵按一下不需要的項目,並選擇離開。
若要允許 DSM 使用者分享筆記 / 筆記本:
- 請以 DSM admin (或是屬於 administrators 群組的使用者) 身分登入 DSM。
- 前往 Note Station > 設定 > 管理。
- 選擇允許非 admin 使用者分享筆記及筆記本。
- 按一下確定。
注意:
如果停止讓非 admin 使用者分享筆記及筆記本,該使用者無法新增分享筆記 / 筆記本的對象。