Notities maken
Dit gedeelte beschrijft hoe u notities kunt maken. Note Station heeft veelzijdige functies die u helpen om optimaal van uw notities te genieten. Het eerste wat u moet doen is een nieuw notitieblok maken. Bij het maken van nieuwe notities zonder opgave van een notebook zal de nieuwe notitie worden gemaakt in Mijn notitieblok. U kunt ook notitieblokken maken om notitties te organiseren of planken maken om notitieblokken te organiseren. De notitiehiƫrarchie in Note Station is plank > notitieblok > notitie.
Om een nieuw notitieblok te maken:
- Klik in Note Station bovenaan op Maken.
- Klik op Notitie maken.
- Voer een titel in voor het nieuwe notitieblok.
- Klik op OK.
Een intelligent notitieblok maken:
een intelligent notitieblok is een intelligente verzameling notities die aan specifieke zoekcriteria voldoen.
- U kunt op twee manieren een intelligent notitieblok maken:
- voer de zoekcriteria in het zoekveld (het vergrootglaspictogram) in en klik op Opslaan als intelligent notitieblok om gefilterde notities in een intelligent notitieblok te verzamelen.
- Klik op Maken > Intelligent notitieblok maken of rechtsklik in het linkervenster op titel Intelligent notitieblok > Intelligent notitieblok maken. Specificeer de relevante informatie en criteria.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
- Om de instellingen van het intelligente notitieblok te wijzigen, rechtsklik op het intelligente notitieblok en klik op Bewerken.
Opmerking:
- later gemaakte notities die ook aan de criteria voldoen worden ook gegroepeerd in het intelligente notitieblok.
- Wanneer u de zoekcriteria wijzigt, worden opnieuw notities die overeenkomen met de gewijzigde criteria verzameld in het intelligente notitieblok.
- Intelligente notitieblokken verzamelen alleen notities die gemaakt zijn met de creator van intelligente notitieblokken.
Om een nieuwe plank te maken:
- U kunt een van de volgende methoden kiezen om een nieuwe plank te maken.
- Klik in Note Station bovenaan op Maken > Plank maken.
- Rechtsklik op Notitieblokken in het menupaneel en klik op Plank maken.
- Rechtsklik op een notitieblok van Notitieblokken in het menupaneel. Plaats de muiscursor op Toevoegen aan plank en selecteer Nieuwe plank.
- Sleep een notitieblok vanuit Notitieblokken in het menupaneel en zet het neer op een ander notitieboek.
- Voer een titel in voor de nieuwe plank.
- Klik op OK.
- In het menupaneel kunt u op uw nieuw gemaakte plank klikken om de notitieboeken te zien die deze bevat.
Bent u klaar om een nieuwe notitie te maken, klik dan op Maken. U beschikt over verschillende opties:
- Notitie maken: met deze optie maakt u een notitie in het actieve notitieblok. Is er geen actief notitieblok, dan wordt de nieuwe notitie gemaakt in Mijn notitieblok.
- Gecodeerde notitie maken: met deze optie maakt u een wachtwoordbeveiligde notitie. Voor meer informatie zie Notities beheren.
- Notitie maken in...: met deze optie maakt u een nieuwe notitie in het geselecteerde notitieblok.
Opmerking:
- u kunt ook een nieuw notitieblok maken door rechts te klikken op Notitieblok in het menupaneel en vervolgens op Notitieblok maken.
- Om de naam van Mijn notitieblok te wijzigen, klikt u op Mijn notitieblok en selecteert u Naam wijzigen om een nieuwe titel voor het notitieblok in te voeren.
- Standaard krijgen alle nieuwe notities de naam Naamloos.
- Met een rechtsklik op een notitieblok in Notitieblokken en Instellen als standaard notitieblok te selecteren, kunt u het standaard notitieblok wijzigen.
- Notitieblokken kunnen alleen een voor een aan een plank worden toegevoegd.
Na het maken van een nieuwe notitie kunt u inhoud toevoegen.
Om notities te bewerken:
- Klik in het menupaneel op een notitieblok met notities. U kunt ook op Notitie > Alle notities klikken om alle notities in Note Station weer te geven.
- Uw notities verschijnen in het browserpaneel. Klik op de notitie die u wilt bewerken. U kunt ook rechtsklikken op een notitie en de optie Bewerken selecteren.
- De geselecteerde notitie verschijnt in het notitiepaneel. U kunt beginnen met de bewerking!
Note Station biedt u vele functies om inhoud te bewerken en toe te voegen aan uw notities:
- Rich Text-bewerken: vele bekende tekstbewerkingsfuncties zijn beschikbaar in Note Station. Tooltips verschijnen wanneer u uw muiscursor over de verschillende pictogrammen verplaatst.
- Multimedia insluiten: u kunt rechtstreeks koppelingen, foto's en YouTube-video's opnemen in uw notities.
- Bijlagen: voeg bijlagen toe aan uw notitie. Er is geen limiet voor het aantal bijlagen. U wordt slechts beperkt door de beschikbare opslagruimte op uw Synology NAS.
Een notitiekoppeling maken:
met notitiekoppelingen hebt u rechtstreeks toegang tot andere notities en kunt u eenvoudig en snel kruisverwijzingen maken.
- Rechtsklik op het doelnotitie waarvan u een koppeling wilt maken.
- Selecteer Notitiekoppeling kopiƫren.
- Open een andere notitie en plak daarin de notitiekoppeling.
- Klik op de koppeling om de onderstaande handelingen uit te voeren:
- Naar de doelnotitie springen: Klik op Openen.
- De weergegeven tekst of URL bewerken: Klik op Bewerken.
- Een koppeling verwijderen: Klik op Verwijderen.
Opmerking:
- notitiekoppelingen werken niet bij geschiedenisversies of in de prullenbak.
- Wanneer u de URL wijzigt, zal de notitiekoppeling u niet doorverwijzen naar de doelnotitie.
- Wijzigt u de URL naar een lokale/externe URL, dan hebt u via de koppeling direct toegang tot de bron op het lokale netwerk of internet.
Een YouTube-video insluiten:
- kopieer de YouTube-videokoppeling die u wilt insluiten.
- Klik in het notitiepaneel op Koppelingen invoegen/bewerken.
- Plak de gekopieerde YouTube-videokoppeling in URL.
- Controleer de Ingesloten YouTube-video.
- Klik op OK.
Tabellen en grafieken maken:
door tabellen te maken kunt u numerieke gegevens sorteren en grafieken van tabellen maken om gegevens weer te geven.
- Klik op Tabel (het tabelpictogram) > Tabel invoegen en bepaal de tabelgrootte.
- Voer de gegevens in de gemaakte tabel in.
- Selecteer de gemaakte tabel en klik op Grafiek (het grafiekpictogram) om de Grafiekeditor naast de te bewerken tabel weer te geven.
- In Grafiekeditor klikt u op Grafiek om de volgende instellingen te beheren:
- Bereik: stel het celbereik in voor de grafiekpresentatie. In Gegevensselector kunt de algemene tabelstructuur bekijken/wijzigen.
- Kop: Kies Linker kolom of Bovenste rij als dimensie (informatie die wordt gebruikt voor het classificeren van de gegevens), zoals maanden of nettowinsten.
- Categorie (als X-as): Stelt de kolommen of rijen in als X-as.
- Type: geef de gegevens weer in een taartgrafiek, staafdiagram of lijngrafiek.
- In Grafiekeditor klikt u op Instellingen om de volgende instellingen te beheren:
- Titel: geef de gemaakte grafiek een naam.
- X-as titel: geef de X-as een naam (bijv. maand of week).
- Y-as titel: geef de Y-as een naam (bij inkomsten of bevolkingsgroei).
- Grootte (in pixels): bepaal de grafiekgrootte.
- Eigenschap: kies of u de brontabel in de diavoorstellingsmodus wilt verbergen of tonen.
- Klik op Toepassen om de gemaakte grafiek in te voegen.
Opmerking:
- we raden u aan om een grafiektype te kiezen die geschikt is voor uw gegevens. Zo wordt bijvoorbeeld de taartgrafiek niet aangeraden voor tweedimensionele gegevens (een van de dimensies zal niet worden weergegeven).
- Om afbeeldingen van grafieken te maken, selecteer de grafiek en klik op Converteren naar afbeelding.
- U kunt een grafiek maken zonder dat u daarvoor een tabel moet hebben: klik op Grafiekom de Grafiekeditor naast de te bewerken tabel weer te geven en gegevens in te voeren. De bewerkingstabel wordt niet in de notitie weergegeven.
Bestaande grafieken wijzigen:
met Note Station kunt u een gegenereerde grafiek bewerken met een bewerkingstabel.
- Open de notitie die een doelgrafiek bevat.
- Klik onder de grafiek op Bewerken om de Grafiekeditor met bewerkingstabel weer te geven. U kunt ook de grafiek selecteren en op de werkbalk boven de tabel op Grafiek klikken.
- U kunt de bewerkingstabel op de volgende manieren bewerken:
- Dubbelklik op de doelcel om een nieuwe waarde in te voeren.
- Rechtsklik op de doelkolomtitel of rijtitel (in groene tekst) en selecteer de gewenste actie om kolommen/rijen toe te voegen of te verwijderen.
- Tijdens het wijzigen van gegevens worden de nieuwe gegevens weergegeven in de grafiek. Klik op het bewerkingspictogram in de rechterbovenboek van de grafiekeditor om de tabel opnieuw te bewerken.
- Klik op Toepassen om de wijzigingen in de grafiek op te slaan.
Opmerking:
wijzigingen in de bewerkingstabel worden niet opgeslagen in de brontabel van uw notitie.
Uw notities opslaan:
Note Station maakt de opslag van notities eenvoudig. Terwijl u aan uw notitie werkt, bewaart Note Station elke tien minuten automatisch een kopie van de notitie, net als wanneer Note Station gedurende 10 seconden niet wordt gebruikt. Bovendien bewaart Note Station een kopie bij het overschakelen naar een ander item. Van elke notitie wordt ook een complete versiegeschiedenis opgeslagen. Zie Notities beheren voor meer informatie over versiegeschiedenis. U kunt ook de optie Nu synchroniseren gebruiken om handmatig uw notitie op te slaan.
Gebruikt u Note Station vanaf verschillende plaatsen (bv. meerdere browsers en mobiele apparaten), klik dan op Nu synchroniseren om de laatste gegevens op te halen van uw Synology NAS. De verschillende panelen en de nieuwste notitie-inhoud/informatie zal worden bijgewerkt. U kunt moeiteloos een nieuwe notitie op een plek aanmaken en ze op een andere plek voltooien.