Utilizzo dell'elenco attività

In questa sezione viene descritta la modalità di utilizzo dell'elenco attività Note Station fornisce varie opzioni e impostazioni da aggiungere, modificare, visualizzare e gestire attività. È possibile anche associare note con attività e viceversa.

Aggiunta di attività

Sono disponibili vari metodi per aggiungere attività all'elenco attività. È possibile aggiungere attività all'interno di una nota, oltre ad aggiungerle singolarmente nell'elenco attività. Le attività aggiunte in una nota sono associate alla nota.

Per aggiungere un'attività da una nota:

Per aggiungere un'attività dall'elenco attività:

Nota:

Modifica delle attività

Dopo avere aggiunto un'attività, sarà possibile modificare stato, priorità, titolo, ora termine e ora del promemoria in qualsiasi momento. Se si imposta un promemoria, Note Station comunicherà il promemoria tramite una notifica desktop DSM.

Per modificare un'attività:

Per le attività di modifica batch:

  1. Nel pannello attività, selezionare le attività per cui raggruppare le modifiche utilizzando MAIUSC+clic e ctrl+clic/comando.
  2. Fare clic con il tasto destro del mouse si qualsiasi attività selezionata e selezionare Modifica.
  3. Verrà visualizzata una finestra la modifica delle attività in batch.
  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Per eliminare un'attività:

Nota:

Per arricchire il contenuto dell'attività:

  1. Fare clic sull'icona della barra del menu accanto all'attività per visualizzare le impostazioni aggiuntive:
  2. Fare clic su Fine per salvare le impostazioni. Gli indicatori corrispondenti saranno riportati sotto il nome dell'attività.

Visualizzazione di attività

Nel pannello menu, fare clic su Elenco attività per visualizzare tutte le attività. Sono disponibili molte opzioni per visualizzare, filtrare, ordinare e ricercare attività. Nell'angolo in alto a destra, è possibile filtrare e ordinare le attività. Utilizzare il menu a discesa del filtro per filtrare in base al completamento dell'attività, la priorità e la data di scadenza. Utilizzare il pulsante apposito per ordinare in base alla data di scadenza, la priorità, l'ora del promemoria e la nota. In alto a sinistra è possibile ricercare le specifiche attività in base al titolo.

Nota:

Impostazioni di gestione attività

È possibile regolare numerose impostazioni di gestione attività predefinite per ottimizzare la gestione delle attività. Le seguenti impostazioni si trovano in Impostazioni > Elenco attività:

Output attività

È possibile eseguire l'invio come output di specifiche informazioni di più attività come nota per un rapido riferimento.

Per configurare le impostazioni di output:

È possibile personalizzare i tipi di informazioni di attività da inviare come output.

  1. Andare su Impostazioni > Elenco attività > Output attività come nota e selezionare le categorie desiderate:
  2. Fare clic su OK per completare le impostazioni di output.

Per eseguire l'output di attività come nota:

  1. Andare su Elenco attività nel riquadro di sinistra e selezionare il tipo di attività desiderato.
  2. Selezionare una o più attività per l'output e fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi attività selezionata.
  3. Fare clic su Output attività su e selezionare il notebook di destinazione.