Używanie listy zadań do wykonania

W tej części opisano stosowanie listy zadań do wykonania. Aplikacja Note Station jest wyposażona w wiele opcji i ustawień pozwalających dodawać, edytować, przeglądać zadania oraz zarządzać nimi. Można również tworzyć powiązania notatek z zadaniami i na odwrót.

Dodawanie zadań

Zadania można dodawać do listy zadań do wykonania na kilka sposobów. Można dodawać zadania z poziomu notatek, a także dodawać je osobno do listy zadań do wykonania. Zadania dodane z poziomu notatki są automatycznie wiązane z daną notatką.

Aby dodać zadanie z notatki:

Aby dodać zadanie z poziomu listy zadań do wykonania:

Uwaga:

Edycja zadań

Po dodaniu zadania w dowolnym momencie można edytować jego stan, priorytet, tytuł, termin i czas przypomnienia. Po ustawieniu przypomnienia użytkownik będzie informowany o zadaniu przez aplikację Note Station za pośrednictwem powiadomień pulpitu systemu DSM.

Aby edytować zadanie:

Aby edytować zadania zbiorczo:

  1. W panelu zadań zaznacz zadania, które mają być edytowane zbiorczo, przytrzymując klawisz Shift i Ctrl i klikając żądane zadania.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne z zaznaczonych zadań i wybierz polecenie Edytuj.
  3. Zostanie wyświetlone okno zbiorczej edycji zadań.
  4. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Aby usunąć zadanie:

Uwaga:

Aby wzbogacić treść zadania:

  1. Kliknij ikonę na pasku menu obok danego zadania, aby wyświetlić dodatkowe ustawienia:
  2. Kliknij Zakończ, aby zapisać ustawienia. Pod nazwą zadania znajdą się odpowiednie wskaźniki.

Przeglądanie zadań

W panelu menu kliknij polecenie Lista zadań do wykonania, aby wyświetlić wszystkie zadania. Aplikacja udostępnia wiele funkcji służących do przeglądania, filtrowania, sortowania i wyszukiwania zadań. W prawym górnym rogu dostępne są funkcje filtrowania i sortowania zadań. Lista rozwijana filtra umożliwia filtrowanie według stopnia ukończenia, priorytetu i terminu zadania. Przycisk sortowania pozwala sortować zadania według terminu, priorytetu, czasu przypomnienia i notatek. W lewym górnym rogu znajduje się pole umożliwiające wyszukiwanie określonych zadań według tytułu.

Uwaga:

Ustawienia zarządzania zadaniami

Można dostosowywać kilka domyślnych ustawień zarządzania zadaniami, aby uprościć zarządzanie zadaniami. Opisane poniżej ustawienia można znaleźć, wybierając pozycje Ustawienia > Lista zadań do wykonania:

Eksportowanie zadań

Określone informacje związane z zadaniami można eksportować w postaci notatek, aby móc używać ich jako materiałów referencyjnych.

Aby skonfigurować ustawienia eksportowania:

Możesz dostosować typy informacji na temat zadań do wyeksportowania.

  1. Wybierz kolejno Ustawienia > Lista zadań do wykonania > Eksportuj zadania jako notatki i wybierz żądaną kategorię:
  2. Kliknij przycisk OK, aby zakończyć edycję ustawień eksportu.

Aby wyeksportować zadania w postaci notatek:

  1. W lewym panelu otwórz pozycję Lista zadań do wykonania i wybierz żądany rodzaj zadania.
  2. Wybierz jedno lub kilka zadań, które chcesz wyeksportować, i kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne zadanie.
  3. Kliknij Wyeksportuj zadania do i wybierz notes docelowy.