Tworzenie notatek
W tej części opisano tworzenie notatek. Note Station to rozbudowana aplikacja wyposażona w wiele funkcji, które pozwalają w pełni wykorzystać możliwości notatek. Pierwszą rzeczą, którą trzeba wykonać jest utworzenie nowego notesu. Tworzenie nowych notatek bez określenia notesu powoduje ich przypisanie do elementu Mój notes. Aplikacja pozwala tworzyć notesy do porządkowania notatek, a także tworzyć półki w celu porządkowania notesów. Hierarchia notatek w aplikacji Note Station jest następująca: półka > notes > notatka.
Aby utworzyć nowy notes:
- Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Utwórz.
- Kliknij polecenie Utwórz notes.
- Wprowadź tytuł nowego notesu.
- Kliknij przycisk OK.
Aby utworzyć notes inteligentny:
Notes inteligentny jest inteligentnym zbiorem notatek, które spełniają określone kryteria wyszukiwania.
- Możesz utworzyć notes inteligentny, korzystając z następujących metod:
- Wprowadź kryteria wyszukiwania w polu wyszukiwania (ikona szkła powiększającego), a następnie kliknij Zapisz jako notes inteligentny, aby zebrać odfiltrowane notatki w notesie inteligentnym.
- Kliknij Utwórz > Utwórz notes inteligentny lub w panelu po lewej stronie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek Notes inteligentny > Utwórz notes inteligentny. Określ odpowiednie informacje i kryteria.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
- Aby zmodyfikować ustawienia notesu inteligentnego, kliknij notes inteligentny prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Edytuj.
Uwaga:
- Notesy utworzone później również zostaną przypisane do notesu inteligentnego, jeśli spełniają kryteria.
- Jeśli zmienisz kryteria wyszukiwania, notes inteligentny ponownie zbierze notatki w oparciu o zmodyfikowane kryteria.
- Notesy inteligentne zbierają wyłącznie notatki utworzone w kreatorze notesów inteligentnych.
Aby utworzyć nową półkę:
- Możesz wybrać jedną z następujących metod do utworzenia nowej półki:
- Na górze aplikacji Note Station kliknij przycisk Utwórz > Utwórz półkę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Notesy w panelu menu i kliknij Utwórz półkę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy notes w części Notesy w panelu menu. Umieść wskaźnik myszy nad poleceniem Dodaj do półki, a następnie wybierz polecenie Nowa półka.
- Przeciągnij notes z pozycji Notesy na panelu menu i upuść go na inny notes.
- Wprowadź tytuł nowej półki.
- Kliknij przycisk OK.
- W panelu menu można kliknąć nowo utworzoną półkę, aby wyświetlić notesy, które ona zawiera.
Aby utworzyć nową notatkę, kliknij przycisk Utwórz. Dostępnych jest kilka poleceń:
- Utwórz notatkę: utworzenie notatki w aktywnym notesie. Jeżeli nie ma aktywnego notesu, notatka zostanie utworzona w elemencie Mój notes.
- Utwórz zaszyfrowaną notatkę: utworzenie notatki zabezpieczonej hasłem. Więcej informacji można znaleźć w temacie Zarządzanie notatkami.
- Utwórz notatkę w...: utworzenie notatki w konkretnym notesie.
Uwaga:
- Nowy notes można także utworzyć, na panelu menu, klikając prawym przyciskiem myszy polecenie Notes i wybierając polecenie Utwórz notes.
- Nazwę elementu Mój notes można zmienić, klikając go prawym przyciskiem myszy, wybierając polecenie Zmień nazwę i wprowadzając tytuł nowego notesu.
- Nowe notatki mają domyślnie nazwę Bez tytułu.
- Domyślny notes można zmienić, w obszarze Notesy klikając żądany notes i wybierając polecenie Ustaw jako domyślny notes.
- Nie można dodać jednego notesu do wielu półek.
Po utworzeniu nowej notatki można wpisać jej treść.
Aby edytować notatki:
- Na panelu menu kliknij notes zawierający notatki. Alternatywnie można kliknąć polecenie Notatki > Wszystkie notatki, aby wyświetlić wszystkie notatki z aplikacji Note Station.
- Notatki są wyświetlane na panelu przeglądarki. Kliknij notatkę, która ma być edytowana. Można także kliknąć notatkę prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Edytuj.
- Wybrana notatka zostanie wyświetlona na panelu notatek. Zmień treść notatki.
Aplikacja Note Station ma wiele funkcji do edycji notatek i dodawania do nich nowych zawartości:
- Edycja z formatowaniem: w aplikacji Note Station dostępnych jest wiele znanych funkcji edycji tekstu. Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad różnymi ikonami wyświetlane są etykietki narzędziowe z opisem funkcji.
- Osadzanie multimediów: bezpośrednie wstawianie do notatek łączy, obrazów i filmów wideo z serwisu YouTube.
- Załączniki: przesyłanie załączników z notatkami. Liczba załączników jest nieograniczona. Jedynym limitem jest ilość miejsca na serwerze Synology NAS.
Aby utworzyć łącze do notatki:
Łącza do notatek umożliwiają natychmiastowy dostęp do innych notatek, a także ułatwiają i przyspieszają tworzenie odniesień między notatkami.
- Kliknij prawym przyciskiem docelową notatkę, dla której chcesz utworzyć łącze.
- Wybierz Kopiuj łącze notatki.
- Otwórz inną notatkę i wklej do niej łącze do notatki.
- Kliknij łącze, aby uzyskać dostęp do opcji użytkowania/zarządzania:
- Aby przeskoczyć do notatki docelowej: Kliknij Otwórz.
- Aby edytować wyświetlany tekst lub adres URL: Kliknij przycisk Edytuj.
- Aby usunąć łącze: Kliknij opcję Usuń.
Uwaga:
- Łącza do notatek nie działają w starszych wersjach lub w koszu.
- Jeśli adres URL zostanie zmodyfikowany, łącze do notatki może nie prowadzić do notatki docelowej.
- Jeśli adres URL zostanie zmieniony na lokalny/zewnętrzny adres URL, użytkownik może uzyskać dostęp do zasobu w sieci lokalnej lub w Internecie za pośrednictwem tego łącza.
Aby osadzić film wideo z serwisu YouTube:
- Skopiuj łącze do filmu wideo z serwisu YouTube, który ma być osadzony.
- Na panelu notatek kliknij przycisk Wstaw/edytuj łącze.
- W polu Adres URL wklej skopiowane łącze do filmu wideo z serwisu YouTube.
- Zaznacz pole Osadź film z serwisu YouTube.
- Kliknij przycisk OK.
Aby utworzyć tabele i wykresy:
Tworzenie tabeli pomaga w sortowaniu danych numerycznych. Następnie można utworzyć wykresy na podstawie tabeli, aby przedstawić dane w niej zawarte.
- Kliknij Tabela (ikona tabeli) > Wstaw tabelę, a następnie zdefiniuj rozmiar tabeli.
- Wprowadź dane do utworzonej tabeli.
- Wybierz utworzoną tabelę, a następnie kliknij Wykres (ikonę wykresu słupkowego), aby wyświetlić Edytor wykresu z tabelą edycji służącą do modyfikacji danych.
- W polu Edytor wykresu kliknij Wykres, aby uzyskać dostęp do następujących opcji:
- Zakres: Ustaw zakres komórek dla prezentacji wykresu. W polu Selektor danych możesz wyświetlać/modyfikować ogólną strukturę tabeli.
- Nagłówek: Wybierz Skrajna lewa kolumna lub Górny wiersz jako wymiary (informacje używane do klasyfikowania danych), np. miesiące lub dochód netto.
- Kategoria (jako oś X): Wybierz kolumny lub wiersze jako wymiary osi X.
- Typ: Zaprezentuj dane w formie wykresu kołowego, słupkowego lub liniowego.
- W polu Edytor wykresu kliknij Ustawienia, aby uzyskać dostęp do następujących opcji:
- Tytuł: Nazwij wygenerowany wykres.
- Tytuł osi X: Nazwij oś X (np. miesiąc lub tydzień).
- Tytuł osi Y: Nazwij oś Y (np. przychody lub wzrost populacji).
- Rozmiar (w pikselach): Zdefiniuj rozmiar wykresu.
- Właściwości: Wybierz, czy tabela źródłowa ma być ukryta w trybie pokazu slajdów.
- Kliknij Zastosuj, aby wstawić wygenerowany wykres.
Uwaga:
- Zalecamy wybór odpowiedniego typu wykresu dopasowanego do rodzaju danych. Przykładowo wykres kołowy nie jest zalecanym typem dla danych dwuwymiarowych (jeden z wymiarów nie będzie widoczny).
- Aby utworzyć obrazy z wykresu, wybierz wykres i kliknij opcję Konwertuj na obraz.
- Istnieje możliwość bezpośredniego utworzenia wykresu bez potrzeby wcześniejszego tworzenia tabeli: Kliknij Wykres, aby wyświetlić Edytor wykresu z tabelą edycji służącą do wprowadzania danych. Tabela edycji nie jest wyświetlana w notatce.
Aby modyfikować istniejące wykresy:
Note Station umożliwia natychmiastową modyfikację wygenerowanych wykresów przy użyciu tabeli edycji.
- Otwórz notatkę zawierającą docelowy wykres.
- Kliknij opcję Edytuj poniżej wykresu, aby wyświetlić Edytor wykresu z tabelą edycji. Można także wybrać wykres i kliknąć opcję Wykres na pasku narzędzi powyżej, aby wyświetlić tabelę.
- Tabelę można edytować na następujące sposoby:
- Aby wprowadzić nową wartość, kliknij dwukrotnie docelową komórkę.
- Aby dodawać lub usuwać kolumny/wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek docelowej kolumny lub docelowego wiersza (zielony tekst), a następnie wybierz odpowiednią czynność.
- Podczas modyfikacji danych zmienia się podgląd wykresu z uwzględnieniem nowych danych. Aby ponownie edytować tabelę, kliknij ikonę edycji w prawym górnym rogu edytora wykresu.
- Kliknij Zastosuj, aby zapisać zmiany w wykresie.
Uwaga:
Dokonanie zmian w tabeli edycji nie spowoduje ich zapisania w tabeli źródłowej w notatce.
Aby zapisać notatki:
Zapisywanie notatek w aplikacji Note Station jest bardzo proste. Podczas pracy z notatką aplikacja Note Station automatycznie zapisuje jej kopię co 10 minut. Kopia jest zapisywana również, gdy aplikacja Note Station jest bezczynna przez 10 sekund. Ponadto kopia notatki jest zapisywana w aplikacji Note Station po każdym przełączeniu na inną pozycję. Każda notatka jest zapisywana z pełną historią wersji. Więcej informacji na temat historii wersji można znaleźć w temacie Zarządzanie notatkami. Do ręcznego zapisania notatki można użyć funkcji Synchronizuj teraz.
Jeśli aplikacja Note Station jest używana w różnych miejscach (np. przeglądarkach i urządzeniach przenośnych), można zawsze kliknąć przycisk Synchronizuj teraz, aby pobrać najnowszą wersję z serwera Synology NAS. Zaktualizowane zostaną poszczególne panele oraz informacje o najnowszej zawartości. Dzięki temu można utworzyć notatkę w jednym miejscu i dokończyć w innym.