Utilisation de la liste des tâches

Cette section vous indique comment utiliser la liste des tâches. Note Station offre toute une gamme d'options et de paramètres pour ajouter, modifier, afficher et gérer des tâches. Vous pouvez également associer des notes à des tâches et vice versa.

Ajouter des tâches

Il existe plusieurs manières d'ajouter des tâches à votre liste de tâches. Vous pouvez ajouter des tâches à l'intérieur d'une note ou les ajouter individuellement dans la liste des tâches. Les tâches ajoutées dans une note sont associées à celle-ci.

Pour ajouter une tâche à partir d'une note :

Pour ajouter une tâche à partir de la liste des tâches :

Remarque :

Modifier des tâches

Après avoir ajouté une tâche, vous pouvez en modifier l'état, la priorité, le titre, l'échéance et l'heure de rappel à tout moment. Si vous configurez un rappel, Note Station procède au rappel via une notification de bureau DSM.

Pour modifier une tâche :

Pour modifier des tâches par lots :

  1. Dans le panneau des tâches, sélectionnez les tâches que vous souhaitez modifier par lots à l'aide d'un clic+Maj et d'une commande/d'un clic+Ctrl.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des tâches sélectionnées et sélectionnez Modifier.
  3. Une fenêtre apparaît pour modifier les tâches par lots.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Pour supprimer une tâche :

Remarque :

Pour enrichir le contenu d'une tâche :

  1. Cliquez sur l'icône de la barre de menu en regard de votre tâche pour afficher les paramètres supplémentaires :
  2. Cliquez sur Terminer pour enregistrer les paramètres. Vous trouverez les indicateurs correspondants en dessous du nom de la tâche.

Afficher des tâches

Dans le panneau du menu, cliquez sur Liste des tâches pour afficher toutes les tâches. Vous pouvez afficher, filtrer, trier et rechercher des tâches. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez filtrer et trier les tâches. Utilisez le menu déroulant du filtre pour effectuer un filtrage par achèvement, priorité et échéance des tâches. Utilisez le bouton de tri pour effectuer un tri par échéance, priorité, heure de rappel et note. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez rechercher des tâches spécifiques par titre.

Remarque :

Paramètres de gestion des tâches

Vous pouvez régler plusieurs paramètres de gestion des tâches par défaut afin de faciliter la gestion des tâches. Les paramètres suivants se trouvent dans Paramètres > Liste des tâches :

Extraire des tâches

Vous pouvez extraire des informations spécifiques relatives à plusieurs tâches et les rassembler sur une seule note récapitulative.

Pour configurer les paramètres d'extraction :

Vous pouvez personnaliser le type d'informations relatives aux tâches à extraire.

  1. Accédez à Paramètres > Liste des tâches > Extraire des tâches sous forme de note et sélectionnez les catégories souhaitées :
  2. Cliquez sur OK pour finaliser la configuration d'extraction.

Pour extraire des tâches sous forme de note :

  1. Accédez à Liste des tâches dans le panneau de gauche et sélectionnez le type de tâche souhaité.
  2. Sélectionnez une ou plusieurs tâches à extraire et cliquez avec le bouton droit sur une tâche sélectionnée.
  3. Cliquez sur Extraire les tâches dans et sélectionnez le carnet de destination.