Utilizzo dell'elenco attività
In questa sezione viene descritta la modalità di utilizzo dell'elenco attività Note Station fornisce varie opzioni e impostazioni da aggiungere, modificare, visualizzare e gestire attività. È possibile anche associare note con attività e viceversa.
Aggiunta di attività
Sono disponibili vari metodi per aggiungere attività all'elenco attività. È possibile aggiungere attività all'interno di una nota, oltre ad aggiungerle singolarmente nell'elenco attività. Le attività aggiunte in una nota sono associate alla nota.
Per aggiungere un'attività da una nota:
- Metodo 1
- Mentre una nota è aperta, fare clic sull'icona Elenco attività per visualizzare tutte le attività associate alla nota corrente.
- Nella finestra attività, inserire un titolo per l'attività e specificare un'ora termine.
- Fare clic su + per aggiungere l'attività all'elenco attività.
- Metodo 2
- Mentre una nota è aperta, selezionare un testo qualsiasi.
- Fare clic sull'icona Elenco attività per creare direttamente un'attività utilizzando il testo selezionato come titolo dell'attività.
- Nella finestra attività, specificare un'ora termine prevista per la nuova attività aggiunta.
Per aggiungere un'attività dall'elenco attività:
- Metodo 1
- Nel pannello menu, fare clic su Elenco attività per visualizzare tutte le attività.
- Inserire un titolo per l'attività e specificare un'ora termine sulla parte superiore di Note Station.
- Fare clic su + per aggiungere l'attività all'elenco attività.
- Metodo 2
- Nel pannello menu, fare clic su Elenco attività per visualizzare tutte le attività.
- Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Ordina per e selezionare Nota per visualizzare le attività in base alla nota.
- Spostare il puntatore del mouse su un notebook e fare clic su ....
- Selezionare Aggiungi nuova attività.
- Inserire un titolo per l'attività e specificare un'ora termine.
Nota:
- una singola nota può includere fino a 50 attività.
Modifica delle attività
Dopo avere aggiunto un'attività, sarà possibile modificare stato, priorità, titolo, ora termine e ora del promemoria in qualsiasi momento. Se si imposta un promemoria, Note Station comunicherà il promemoria tramite una notifica desktop DSM.
Per modificare un'attività:
- Metodo 1
- Nel pannello attività, fare clic sulla priorità, il titolo, l'ora termine o l'ora del promemoria per modificare la proprietà corrispondente.
- Fare clic lontano dall'attività per salvare le impostazioni.
- Metodo 2
- Nel pannello attività, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Modifica.
- Verrà visualizzata una finestra per l'editing dell'attività.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Per le attività di modifica batch:
- Nel pannello attività, selezionare le attività per cui raggruppare le modifiche utilizzando MAIUSC+clic e ctrl+clic/comando.
- Fare clic con il tasto destro del mouse si qualsiasi attività selezionata e selezionare Modifica.
- Verrà visualizzata una finestra la modifica delle attività in batch.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Per eliminare un'attività:
- Metodo 1
- Nel pannello attività, passare il puntatore del mouse per eliminare.
- Fare clic sull'icona del cestino.
- Metodo 2
- Fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi attività da eliminare.
- Selezionare Elimina dal menu a discesa.
Nota:
- è possibile raggruppare le modifiche e raggruppare le attività di eliminazione utilizzando MAIUSC+clic e ctrl/comando+clic per selezionare più attività.
Per arricchire il contenuto dell'attività:
- Fare clic sull'icona della barra del menu accanto all'attività per visualizzare le impostazioni aggiuntive:
- Asterisco: evidenziare l'attività come importante.
- Etichetta: etichettare l'attività in base al livello di emergenza.
- Calendar: impostare la data di scadenza per l'attività.
- Allarme: impostare quando ricevere la notifica prima della data di scadenza dell'attività.
- Nuova sotto-attività: aggiungere una sotto-attività da eseguire.
- Aggiungi nota: inserire la valutazione, i commenti o altre informazioni correlate su questa attività.
- Fare clic su Fine per salvare le impostazioni. Gli indicatori corrispondenti saranno riportati sotto il nome dell'attività.
Visualizzazione di attività
Nel pannello menu, fare clic su Elenco attività per visualizzare tutte le attività. Sono disponibili molte opzioni per visualizzare, filtrare, ordinare e ricercare attività. Nell'angolo in alto a destra, è possibile filtrare e ordinare le attività. Utilizzare il menu a discesa del filtro per filtrare in base al completamento dell'attività, la priorità e la data di scadenza. Utilizzare il pulsante apposito per ordinare in base alla data di scadenza, la priorità, l'ora del promemoria e la nota. In alto a sinistra è possibile ricercare le specifiche attività in base al titolo.
Nota:
- l'elenco attività visualizza soltanto le attività aggiunte mediante l'account DSM in uso. Le attività nelle note congiunte non appariranno nell'elenco attività.
- È possibile creare una nota corrispondente per qualsiasi attività facendo clic con il tasto destro del mouse sull'attività e selezionando un notebook.
- Qualsiasi attività con una nota corrispondente visualizzerà un'icona della nota. Fare clic sull'icona della nota per aprire la nota corrispondente.
- Quando si effettua l'ordine in base alla nota, è possibile trascinare e rilasciare le note per ordinarle. Le attività spostate nelle Attività indipendenti non saranno più associate ad alcuna nota.
Impostazioni di gestione attività
È possibile regolare numerose impostazioni di gestione attività predefinite per ottimizzare la gestione delle attività. Le seguenti impostazioni si trovano in Impostazioni > Elenco attività:
- Eliminazione automatica: Note Station eliminerà automaticamente tutte le attività completate dopo l'ora impostata qui. In questo modo, si contribuisce a evitare che l'elenco attività risulti pieno di informazioni. L'eliminazione automatica può essere disattivata.
- Priorità predefinita: le nuove attività aggiunte erediteranno la priorità impostata qui.
- Data termine predefinita: le nuove attività aggiunte erediteranno l'ora termine impostata qui.
- Ora promemoria predefinita: le nuove attività aggiunte erediteranno l'ora promemoria impostata qui. L'utente riceverà una notifica desktop DSM nell'intervallo di tempo specificato prima dell'ora termine.
Output attività
È possibile eseguire l'invio come output di specifiche informazioni di più attività come nota per un rapido riferimento.
Per configurare le impostazioni di output:
È possibile personalizzare i tipi di informazioni di attività da inviare come output.
- Andare su Impostazioni > Elenco attività > Output attività come nota e selezionare le categorie desiderate:
- Predefinito: Attività
- Selettivo: Attività secondaria, Nota, Completa stato, Asterisco, Priorità, Data di scadenza
- Fare clic su OK per completare le impostazioni di output.
Per eseguire l'output di attività come nota:
- Andare su Elenco attività nel riquadro di sinistra e selezionare il tipo di attività desiderato.
- Selezionare una o più attività per l'output e fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi attività selezionata.
- Fare clic su Output attività su e selezionare il notebook di destinazione.