Utilisation de la liste des tâches
Cette section vous indique comment utiliser la liste des tâches. Note Station offre toute une gamme d'options et de paramètres pour ajouter, modifier, afficher et gérer des tâches. Vous pouvez également associer des notes à des tâches et vice versa.
Ajouter des tâches
Il existe plusieurs manières d'ajouter des tâches à votre liste de tâches. Vous pouvez ajouter des tâches à l'intérieur d'une note ou les ajouter individuellement dans la liste des tâches. Les tâches ajoutées dans une note sont associées à celle-ci.
Pour ajouter une tâche à partir d'une note :
- Méthode 1
- Lorsqu'une note est ouverte, cliquez sur l'icône Liste des tâches pour afficher toutes les tâches associées à la note actuelle.
- Dans la fenêtre des tâches, saisissez un titre pour votre tâche et indiquez une échéance.
- Cliquez sur + pour ajouter la tâche à la liste des tâches.
- Méthode 2
- Lorsqu'une note est ouverte, sélectionnez du texte.
- Cliquez sur l'icône Liste des tâches pour créer directement une tâche et utiliser le texte sélectionné comme titre de la tâche.
- Dans la fenêtre des tâches, indiquez une échéance pour la nouvelle tâche ajoutée.
Pour ajouter une tâche à partir de la liste des tâches :
- Méthode 1
- Dans le panneau du menu, cliquez sur Liste des tâches pour afficher toutes les tâches.
- Saisissez un titre pour votre tâche et indiquez une échéance en haut de Note Station.
- Cliquez sur + pour ajouter la tâche à la liste des tâches.
- Méthode 2
- Dans le panneau du menu, cliquez sur Liste des tâches pour afficher toutes les tâches.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Trier par et sélectionnez Note pour afficher les tâches par note.
- Survolez un carnet avec le curseur de la souris et cliquez sur ....
- Sélectionnez Ajouter une nouvelle tâche.
- Saisissez un titre pour la tâche et indiquez une échéance.
Remarque :
- Une seule note peut comporter jusqu'à 50 tâches.
Modifier des tâches
Après avoir ajouté une tâche, vous pouvez en modifier l'état, la priorité, le titre, l'échéance et l'heure de rappel à tout moment. Si vous configurez un rappel, Note Station procède au rappel via une notification de bureau DSM.
Pour modifier une tâche :
- Méthode 1
- Dans le panneau des tâches, cliquez sur la priorité, le titre, l'échéance ou l'heure de rappel pour modifier la propriété correspondante.
- Cliquez hors de la tâche pour enregistrer vos modifications.
- Méthode 2
- Dans le panneau des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une tâche et sélectionnez Modifier.
- Une fenêtre apparaît pour modifier la tâche.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Pour modifier des tâches par lots :
- Dans le panneau des tâches, sélectionnez les tâches que vous souhaitez modifier par lots à l'aide d'un clic+Maj et d'une commande/d'un clic+Ctrl.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des tâches sélectionnées et sélectionnez Modifier.
- Une fenêtre apparaît pour modifier les tâches par lots.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Pour supprimer une tâche :
- Méthode 1
- Dans le panneau des tâches, survolez la tâche que vous souhaitez supprimer avec le curseur.
- Cliquez sur l'icône de corbeille.
- Méthode 2
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Remarque :
- Vous pouvez modifier ou supprimer des tâches par lots à l'aide d'un clic+Maj et d'une commande/d'un clic+Ctrl pour sélectionner plusieurs tâches.
Pour enrichir le contenu d'une tâche :
- Cliquez sur l'icône de la barre de menu en regard de votre tâche pour afficher les paramètres supplémentaires :
- Étoile : indiquez que la tâche est importante.
- Drapeau : étiquetez la tâche en fonction du niveau d'urgence.
- Calendar : configurez la date d'échéance de la tâche.
- Alarme : configurez quand vous avertir avant la date d'échéance de la tâche.
- Nouvelle tâche secondaire : ajoutez une nouvelle tâche secondaire à accomplir.
- Ajouter une remarque : entrez votre évaluation, vos sentiments ou d'autres informations connexes à propos de cette tâche.
- Cliquez sur Terminer pour enregistrer les paramètres. Vous trouverez les indicateurs correspondants en dessous du nom de la tâche.
Afficher des tâches
Dans le panneau du menu, cliquez sur Liste des tâches pour afficher toutes les tâches. Vous pouvez afficher, filtrer, trier et rechercher des tâches. Dans le coin supérieur droit, vous pouvez filtrer et trier les tâches. Utilisez le menu déroulant du filtre pour effectuer un filtrage par achèvement, priorité et échéance des tâches. Utilisez le bouton de tri pour effectuer un tri par échéance, priorité, heure de rappel et note. Dans le coin supérieur gauche, vous pouvez rechercher des tâches spécifiques par titre.
Remarque :
- La liste des tâches n'affiche que les tâches ajoutées via votre compte DSM. Les tâches avec des notes jointes ne s'affichent pas dans la liste des tâches.
- Vous pouvez créer une note correspondante pour n'importe quelle tâche en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la tâche et en sélectionnant un carnet.
- Toutes les tâches ayant une note correspondante affichent une icône de note. Cliquez sur l'icône de la note pour ouvrir la note correspondante.
- Lorsque vous effectuez un tri par note, vous pouvez faire glisser et déposer les notes pour les trier. Les tâches déplacées dans Tâches indépendantes ne sont plus associées à une note.
Paramètres de gestion des tâches
Vous pouvez régler plusieurs paramètres de gestion des tâches par défaut afin de faciliter la gestion des tâches. Les paramètres suivants se trouvent dans Paramètres > Liste des tâches :
- Purge automatique : Note Station supprime automatiquement toutes les tâches terminées après l'heure configurée ici. Ceci peut vous aider à désencombrer votre liste des tâches. Vous pouvez désactiver la purge automatique.
- Priorité par défaut : les nouvelles tâches ajoutées héritent de la priorité configurée ici.
- Date d'échéance par défaut : les nouvelles tâches ajoutées héritent de la date d'échéance configurée ici.
- Heure de rappel par défaut : les nouvelles tâches ajoutées héritent de l'heure de rappel configurée ici. Vous recevrez une notification de bureau DSM pendant l'intervalle de temps spécifié avant l'échéance.
Extraire des tâches
Vous pouvez extraire des informations spécifiques relatives à plusieurs tâches et les rassembler sur une seule note récapitulative.
Pour configurer les paramètres d'extraction :
Vous pouvez personnaliser le type d'informations relatives aux tâches à extraire.
- Accédez à Paramètres > Liste des tâches > Extraire des tâches sous forme de note et sélectionnez les catégories souhaitées :
- Par défaut : Tâche
- Sélective : tâche secondaire, remarque, état de fin, étoile, priorité, date d'échéance
- Cliquez sur OK pour finaliser la configuration d'extraction.
Pour extraire des tâches sous forme de note :
- Accédez à Liste des tâches dans le panneau de gauche et sélectionnez le type de tâche souhaité.
- Sélectionnez une ou plusieurs tâches à extraire et cliquez avec le bouton droit sur une tâche sélectionnée.
- Cliquez sur Extraire les tâches dans et sélectionnez le carnet de destination.