Udostępnianie notatek
W tej części opisano udostępnianie notatek i notesów oraz zarządzanie notatkami i notesami udostępnianymi przez innych użytkowników systemu DSM.
Aby udostępnić notatki/notesy publicznie:
Notatki/notesy można udostępniać publicznie z wykorzystaniem serwisów społecznościowych. Udostępnione publicznie notatki i notesy można tylko przeglądać.
- Wybierz notatkę lub notes do udostępnienia.
- Aby udostępnić notatkę, kliknij Udostępnij na pasku narzędzi w prawym górnym rogu. Aby udostępnić notes, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Udostępnij.
- Zaznacz opcję Włącz udostępnianie publiczne.
- W aplikacji Note Station zostanie utworzone łącze publiczne w obszarze Łącze do udostępniania publicznego. Można je przekazać odbiorcom. Wybranie tego łącza spowoduje wyświetlenie notatki lub notesu na nowej karcie przeglądarki.
- Kliknij przycisk OK.
Aby udostępnić notatki/notesy użytkownikom/grupom DSM:
- Wybierz notatkę lub notes do udostępnienia.
- Aby udostępnić notatkę, kliknij Udostępnij na pasku narzędzi w prawym górnym rogu. Aby udostępnić notes, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Udostępnij.
- Wybierz Użytkownicy/Grupy DSM, a następnie wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Po rozpoczęciu pisania DSM zasugeruje podpowiedzi.
- Wybierz opcję Widok lub Zmień, aby ustawić uprawnienia danego użytkownika/grupy.
- Aby udostępnić notatkę/notes temu użytkownikowi/grupie, kliknij przycisk Dodaj. Można dodać wielu użytkowników i grup.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Uwaga:
- Podczas udostępniania notatek innym użytkownikom lub grupom DSM wymagane będzie utworzenie kont dla użytkowników (Panel sterowania > Użytkownik) lub grup (Panel sterowania > Grupa). Pamiętaj, aby przypisać odpowiednie uprawnienia do danych użytkowników i grup DSM w celu umożliwienia im korzystania z Note Station.
- Użytkownik otrzymuje powiadomienia systemu DSM o połączonych notatkach/notesach. Inni użytkownicy systemu DSM będą otrzymywać powiadomienia systemu DSM o udostępnieniu im notatek lub notesów.
- Podgląd załączników nie jet możliwy, gdy użytkownicy wyświetlają notatki udostępnione publicznie.
- Notatki udostępnione innym osobom są widoczne w obszarze Udostępnione notatki.
Aby wyświetlić notatki/notesy udostępnione Tobie:
Inni użytkownicy DSM mogą udostępniać Tobie notatki/notesy. Aby wyświetlić, skopiować lub zmodyfikować połączone notatki lub notesy, wykonaj następujące czynności:
- Aby wyświetlić połączone notesy, wybierz Połączone notesy > Nazwa użytkownika.
- Aby wyświetlić połączone notatki, wybierz Połączone notesy > Nazwa użytkownika > Połączone notatki.
- Aby skopiować połączoną notatkę do własnego notesu, otwórz połączoną notatkę, a następnie kliknij Kopiuj na panelu notatki.
- Aby usunąć połączoną notatkę/notes z Note Station, prawym przyciskiem myszy kliknij odpowiednią pozycję, a następnie wybierz opcję Wyjdź.
Aby umożliwić użytkownikom DSM udostępnianie notatek/notesów:
- Zaloguj się w DSM jako admin lub użytkownik należący do grupy administrators.
- Wybierz Note Station > Ustawienia > Administracja.
- Wybierz opcję Zezwól użytkownikom spoza grupy administratorów na udostępnianie notatek i notesów.
- Kliknij przycisk OK.
Uwaga:
Jeśli uniemożliwisz użytkownikom spoza grupy administratorów udostępnianie notatek i notesów, użytkownicy nie będą mogli dodawać użytkowników w celu udostępniania notatek/notesów.