Používání seznamu úkolů
V této části je uvedeno, jak používat seznam úkolů. Služba Note Station nabízí různé možnosti a volby, jak přidávat, upravovat, prohlížet a spravovat úkoly. Úkoly můžete také přiřadit k jednotlivým poznámkám a obráceně.
Přidávání úkolů
Existuje několik způsobů, jak do seznamu úkolů přidat úkoly. Úkoly můžete přidat v rámci poznámky nebo je můžete přidat do seznamu úkolů jednotlivě. Úkoly přidané v rámci poznámky se přiřadí k poznámce.
Přidání úkolu z poznámky:
- Metoda 1
- Když je poznámka otevřená, klikněte na ikonu Seznam úkolů a zobrazte všechny úkoly přiřazené k aktuální poznámce.
- V okně úkolu zadejte název svého úkolu a určete čas dokončení.
- Kliknutím na možnost + přidejte do seznamu úkolů nový úkol.
- Metoda 2
- Když je otevřená poznámka, vyberte nějaký text.
- Klikněte na ikonu Seznam úkolů a úkol tak vytvořte přímo pomocí vybraného textu jako názvu úkolu.
- V okně úkolu stanovte čas dokončení nově přidané úkoly.
Přidání úkolu ze seznamu úkolů:
- Metoda 1
- V nabídce klikněte na Seznam úkolů a zobrazte všechny úkoly.
- Zadejte název svého úkolu a v horní části služby Note Station určete čas dokončení.
- Kliknutím na možnost + přidejte do seznamu úkolů nový úkol.
- Metoda 2
- V nabídce klikněte na Seznam úkolů a zobrazte všechny úkoly.
- V pravém horním rohu klikněte na možnost Třídit podle a výběrem možnosti Poznámka zobrazte úkoly podle poznámek.
- Přejeďte myší přes poznámkový blok a klikněte na možnost ....
- Zvolte možnost Přidat novou úlohu.
- Zadejte název svého úkolu a stanovte čas dokončení.
Poznámka:
- Jedna poznámka může obsahovat až 50 úkolů.
Úprava úkolů
Po přidání úkolu můžete kdykoli upravit jeho stav, prioritu, název, čas dokončení a čas upozornění. Pokud nastavíte upozornění, služba Note Station vás upozorní prostřednictvím oznámení DSM na ploše systému.
Úprava úkolu:
- Metoda 1
- Na panelu úkolu klikněte na pole priority, názvu, času dokončení nebo času upozornění a příslušnou vlastnost upravte.
- Změny uložíte kliknutím mimo úkol.
- Metoda 2
- Na panelu úkolů klikněte pravým tlačítkem na úkol a zvolte možnost Upravit.
- Zobrazí se okno pro úpravy úkolů.
- Změny uložte kliknutím na možnost OK.
Hromadná úprava úkolů:
- Na panelu úkolu vyberte úkoly, které chcete hromadně upravit, a to pomocí kombinace klávesy Shift a kliknutí na příkazové tlačítko.
- Klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z vybraných úkolů a vyberte možnost Upravit.
- Zobrazí se okno pro dávkové úpravy úkolů.
- Změny uložte kliknutím na možnost OK.
Odstranění úkolu:
- Metoda 1
- Na panelu úkolů podržte ukazatel na úkolu, který chcete odstranit.
- Klikněte na ikonu koše.
- Metoda 2
- Klikněte pravým tlačítkem na úkol, který chcete odstranit.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Odstranit.
Poznámka:
- Pomocí kombinace klávesy Shift a příkazového tlačítka pro hromadné označování úkolů můžete úkoly hromadně upravovat i hromadně odstranit.
Obohacení obsahu úkolu:
- Kliknutím na ikonu panelu nabídky vedle úkolu se zobrazí další nastavení:
- Hvězdička: Zvýrazní úkol jako důležitý.
- Značka: Označí úkol podle úrovně naléhavosti.
- Kalendář: Nastaví u úkolu datum dokončení.
- Alarm: Nastaví, jak dlouho před datem dokončení úkolu vás upozornit.
- Nová dílčí úloha: Přidá nový dílčí úkol.
- Přidat poznámku: Uveďte své hodnocení, pocity nebo jiné informace související s tímto úkolem.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Dokončit. Odpovídající ukazatele se nacházejí pod názvem úkolu.
Prohlížení úkolů
V nabídce klikněte na Seznam úkolů a zobrazte všechny úkoly. Existuje mnoho způsobů prohlížení, filtrování, třídění a vyhledávání úkolů. V pravém horním rohu můžete úkoly filtrovat a třídit. Pomocí rozevírací nabídky filtru můžete úkoly filtrovat podle stavu dokončení, priority a času dokončení. Pomocí tlačítka třídění můžete úkoly třídit podle data dokončení, priority, času upozornění a poznámky. Vlevo nahoře můžete vyhledávat určité úkoly podle názvu.
Poznámka:
- Seznam úkolů zobrazuje pouze úkoly přidané prostřednictvím vašeho účtu DSM. Úkoly v rámci připojených poznámek se v seznamu úkolů neobjeví.
- Kliknutím pravým tlačítkem na úkol a výběrem poznámkového bloku můžete vytvořit příslušnou poznámku k libovolnému úkolu.
- Úkoly, které mají přiřazenou poznámku, se zobrazí s ikonou poznámky. Přiřazenou poznámku otevřete kliknutím na ikonu této poznámky.
- Při třídění podle poznámek můžete poznámky přetažením řadit. Úkoly přesunuté mezi Samostatné úlohy nebudou nadále přiřazeny k žádné poznámce.
Nastavení správy úkolů
Můžete upravit několik výchozích nastavení správy úkolů, což vám usnadní jejich správu. V části Nastavení > Seznam úkolů se nacházejí tato nastavení:
- Automatické čistění: Po uplynutí stanoveného času služba Note Station všechny dokončené úkoly automaticky odstraní. Díky tomu můžete udržovat seznam úkolů v přehledné formě. Automatické čistění lze vypnout.
- Výchozí priorita: Nově přidané úkoly zdědí zde nastavenou prioritu.
- Výchozí čas dokončení: Nově přidané úkoly zdědí zde nastavený čas dokončení.
- Výchozí čas upozornění: Nově přidané úkoly zdědí zde nastavený čas upozornění. Ve stanoveném časovém rozmezí před časem dokončení obdržíte ze systému DSM upozornění.
Výstup úkolů
Jako rychlou referenci je možné do poznámky vložit konkrétní informace několika úkolů.
Konfigurace nastavení výstupu:
Můžete nastavit typy informací o úkolu, které budou součástí výstupu.
- Přejděte do části Nastavení > Seznam úkolů > Výstup úloh jako poznámka a vyberte požadované kategorie:
- Výchozí: Úloha
- Výběrově: Dílčí úloha, Poznámka, Stav dokončení, Hvězdička, Priorita, Čas dokončení
- Nastavení výstupu dokončíte kliknutím na možnost OK.
Výstup úkolů jako poznámka:
- Přejděte do Seznamu úkolů na levém panelu a vyberte požadovaný typ úkolu.
- Vyberte jeden nebo více úkolů, u kterých se má provést výstup, a klikněte pravým tlačítkem na libovolný vybraný úkol.
- Klikněte na možnost Výstup úloh do a vyberte cílový poznámkový blok.