Uso de la lista de tareas pendientes
Esta sección le muestra cómo utilizar la lista de tareas pendientes. Note Station ofrece una gran variedad de opciones y configuraciones para agregar, editar, ver y administrar tareas. También puede asociar notas con tareas y viceversa.
Añadir tareas
Existen muchas maneras de añadir tareas a su lista de tareas pendientes. Puede agregar tareas dentro de una nota o individualmente en la lista de tareas pendientes. Las tareas añadidas en una nota estarán asociadas a dicha nota.
Para agregar una tarea desde una nota:
- Método 1
- Con la nota abierta, haga clic en el icono de Lista de tareas pendientes para mostrar todas las tareas asociadas a la nota actual.
- En la ventana de la tarea, introduzca un título para su tarea e indique una fecha de finalización.
- Haga clic en + para añadir la tarea a la lista de tareas pendientes.
- Método 2
- Seleccione cualquier texto mientras la nota está abierta.
- Haga clic en el icono de Lista de tareas pendientes para crear directamente una tarea con el texto seleccionado como título de la tarea.
- En la ventana de la tarea indique la fecha de finalización para la tarea recién añadida.
Para agregar una tarea desde la lista de tareas pendientes:
- Método 1
- En el panel del menú haga clic en la Lista de tareas pendientes para mostrar todas las tareas.
- Introduzca un título para la tarea y especifique una fecha de finalización en la parte superior de Note Station.
- Haga clic en + para añadir la tarea a la lista de tareas pendientes.
- Método 2
- En el panel del menú haga clic en la Lista de tareas pendientes para mostrar todas las tareas.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Ordenar por y seleccione Nota para mostrar las tareas por notas.
- Deslice el ratón sobre un bloc de notas y haga clic en ....
- Seleccione Agregar nueva tarea.
- Introduzca un título para su tarea e indique una fecha de finalización.
Observación:
- Una sola nota puede tener hasta 50 tareas.
Editar tareas
Cuando la tarea se ha agregado, puede editar el estado, prioridad, título, tiempo de finalización y hora de recordatorio en cualquier momento. Si configura un recordatorio, Note Station le enviará el recordatorio a través de las notificaciones de escritorio de DSM.
Para editar una tarea:
- Método 1
- En el panel de tareas, haga clic en la prioridad, título, tiempo de finalización u hora de recordatorio para editar la propiedad correspondiente.
- Salga de la tarea haciendo clic para guardar los cambios.
- Método 2
- En el panel de tareas, haga clic con el botón secundario en una tarea y seleccione Editar.
- Aparecerá una ventana de edición de tareas.
- Haga clic en OK para guardar los cambios.
Para editar tareas por lotes:
- En el panel de tareas, seleccione las tareas que desea editar por lotes haciendo clic mientras pulsa Mayús. y haciendo clic mientras pulsa Ctrl y la orden.
- Haga clic con el botón secundario en cualquiera de las tareas seleccionadas y elija Editar.
- Aparecerá una ventana de edición de tareas en lote.
- Haga clic en OK para guardar los cambios.
Para eliminar una tarea:
- Método 1
- En el panel de tareas, coloque el cursor sobre una tarea que desee eliminar.
- Haga clic en el icono de la papelera.
- Método 2
- Haga clic con el botón secundario en cualquier tarea que desee eliminar.
- Seleccione Eliminar en el menú desplegable.
Observación:
- Puede editar tareas por lotes y eliminar tareas por lotes haciendo clic mientras pulsa Mayús. y clic mientras pulsa Ctrl y la orden para seleccionar varias tareas.
Para enriquecer el contenido de las tareas:
- Haga clic en el icono de la barra de menú junto a la tarea para que se muestre la configuración adicional:
- Estrella: resalte la tarea como importante.
- Indicador: etiquete las tareas según su nivel de urgencia.
- Calendar: establezca la fecha de finalización de la tarea.
- Alarma: establezca cuándo se le avisará antes de la fecha de finalización de la tarea.
- Nueva subtarea: agregue una nueva subtarea pendiente.
- Agregar observación: introduzca su valoración, opinión u otra información relacionada con esta tarea.
- Haga clic en Finalizar para guardar la configuración. Encontrará los indicadores correspondientes bajo el nombre de la tarea.
Ver tareas
En el panel del menú haga clic en la Lista de tareas pendientes para mostrar todas las tareas. Dispone de numerosas opciones para ver, filtrar, ordenar y buscar tareas. En la esquina superior derecha puede filtrar y ordenar tareas. Utilice el menú desplegable de filtro para filtrar las tareas por completadas, prioridad y tiempo de finalización. Utilice el botón de ordenar para ordenar por tiempo de finalización, prioridad, hora de recordatorio y nota. En la parte superior izquierda puede buscar tareas específicas por título.
Observación:
- La lista de tareas pendientes solo muestra tareas añadidas a través de su cuenta de DSM. Tareas unidas a notas no aparecerán en la lista de tareas pendientes.
- Puede crear una nota correspondiente para cualquier tarea haciendo clic con el botón secundario sobre la tarea y seleccionado un bloc de notas.
- Las tareas que tengan una nota correspondiente mostrarán un icono de nota. Haga clic en el icono de nota para abrir la nota correspondiente.
- Cuando ordene por notas, puede arrastrar y soltar notas para ordenarlas. Las tareas que se desplacen hasta las Tareas independientes ya no se podrán asociar a una nota.
Configuración de administración de tareas
Puede ajustar numerosos parámetros de administración de tareas para facilitar esta tarea. Los siguientes parámetros están en Configuración > Lista de tareas pendientes:
- Purga automática: Note Station eliminará automáticamente cualquier tarea completada después de la hora indicada aquí. Esto le puede ayudar a evitar que la lista de tareas pendientes esté desordenada. La purga automática se puede desactivar.
- Prioridad predeterminada: Las tareas añadidas recientemente heredarán la prioridad indicada aquí.
- Fecha de finalización predeterminada: Las tareas añadidas recientemente heredarán la fecha de finalización indicado aquí.
- Hora de recordatorio predeterminada: Las tareas añadidas recientemente heredarán la hora de recordatorio indicada aquí. Recibirá una notificación de escritorio de DSM con la indicada antelación respecto al tiempo de finalización.
Exportación de tareas
Puede exportar a una nota información específica sobre varias tareas para consultarlas rápidamente.
Para ajustar la configuración de salida:
Puede personalizar los tipos de información de tarea que desea exportar.
- Vaya a Configuración > Lista de tareas pendientes > Exportar tareas como una nota y, a continuación, seleccione las categorías que desee:
- Predeterminado: Tarea
- Personalizado: Subtarea, Notas, Estado de finalización, Estrella, Prioridad, Fecha de finalización
- Haga clic en OK para terminar el proceso de configuración de salida.
Para exportar tareas como una nota:
- Vaya a Lista de tareas pendientes en el panel de la izquierda y seleccione el tipo de tarea deseado.
- Seleccione una o varias tareas para exportarlas y, a continuación, haga clic con el botón derecho sobre cualquier tarea seleccionada.
- Haga clic en Exportar tareas a y seleccione el bloc de notas de destino.