管理 Note Station
此段落將說明 Note Station 的管理功能:
管理筆記
刪除的筆記將暫時保存於資源回收桶,直至清空資源回收桶為止。清空資源回收桶後,筆記將從 Note Station 永久刪除。若筆記仍在資源回收桶內,除非該筆記原先所在的筆記本已刪除,可將刪除的筆記還原至原來的筆記本;若筆記本已刪除,還原的筆記將移至我的筆記本。無法還原刪除的筆記本,您必須重新建立筆記本。
若要刪除筆記本:
- 方法 1
- 在選單面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記本。
- 按一下刪除。
- 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可刪除筆記本。
- 方法 2
- 按一下選單面板上的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記本。
- 按一下刪除。
- 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可刪除筆記本。
若要刪除筆記:
- 方法 1
- 在選單面板上,按一下含有欲刪除筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記。
- 按一下刪除。
- 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可刪除筆記。
- 方法 2
- 從瀏覽面板上將一篇筆記拖曳至選單面板上的資源回收桶。
- 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可刪除筆記。
- 方法 3
- 開啟一則要刪除的筆記。
- 在筆記面板上,按一下右上角的更多選項圖示,並從下拉式選單中選取刪除。
- 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可刪除筆記。
若要還原筆記:
- 在選單面板上,按一下資源回收桶。
- 以右鍵按一下要還原的筆記,再選取還原。
管理標籤
所有標籤皆顯示在選單面板上的標籤下。將自動從 Note Station 中刪除未套用至任何筆記的標籤。變更標籤名稱將更新至所有套用該標籤的筆記。此外,可將標籤排列成巢狀結構,協助您組織及取得所有相關筆記。
若要從全部的筆記中移除標籤:
- 在選單面板上,以右鍵按一下要移除的標籤。
- 按一下從全部筆記移除此標籤。
若要變更標籤名稱:
- 在選單面板上,以右鍵按一下要重新命名的標籤。
- 按一下重新命名。
若要管理標籤的巢狀結構:
- 若要將標籤置於其他標籤之下:在選單面板上,將現有的標籤拖拉至適合的母標籤之下。
- 若要收合 / 展開巢狀標籤:按兩下選單面板上的母標籤。
若要依標籤排序筆記:
- 前往選單面板,按一下欲使用的標籤,所有含有該標籤的筆記將會顯示在瀏覽面板中。
- 按一下排序方式,並選擇您想使用的筆記顯示順序。
- 若所選標籤帶有任何子標籤,選擇包含子標籤的筆記,即可顯示帶有子標籤的筆記。
複製筆記
複製筆記時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。新的筆記標題將與原有筆記相同,但結尾加上「複製」。複製後,兩篇筆記將視為不同的筆記,各自有獨立的版本歷史。您對一篇筆記進行的變更將不會影響另一篇筆記。複製的筆記將建立於同一筆記本中。可以重新命名複製的筆記,亦可複製分享的筆記。
若要複製筆記:
- 在選單面板上,按一下含有您欲複製筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
- 按一下複製。
管理筆記版本
在編輯筆記時,每隔十分鐘或閒置十秒時,Note Station 會自動儲存一個版本。另外,當您離開筆記時,Note Station也會儲存一個版本。每一篇筆記的完整版本歷史,包含筆記內容、標題、筆記資訊,甚至附件,皆會儲存起來。版本歷史中會顯示每一個儲存的版本,並且可以依下列方式排序:
- 修改時間:Note Station 會記錄新版本儲存的時間。
- 使用者帳號:Note Station 會記錄儲存新版本時的使用者。
- 裝置:Note Station 會記錄儲存新版本時所使用的裝置。
在版本歷史中列出的每一行即代表該篇筆記儲存的一個版本。此外,可預覽每一個儲存的版本,或將其複製到新筆記中。最後,您可以從任一版本還原筆記。
若要將筆記還原至更早的版本:
- 開啟筆記。
- 在筆記面板中,按一下右上角的資訊。
- 按一下檢視歷史版本。
- 按一下任一行以預覽選取的筆記版本,將會看到筆記的預覽。
- 按一下右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
- 找到您要還原的版本後,按一下還原。
若要複製筆記的任一個版本到新的筆記:
- 開啟筆記。
- 在筆記面板中,按一下右上角的資訊。
- 按一下檢視歷史版本。
- 按一下任一行以預覽選取的筆記版本,將會看到筆記的預覽。
- 按一下右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
- 找到您要複製的版本後,按一下複製到新筆記。複製的內容將與原筆記顯示於同一筆記本中。
保護筆記
您可以為建立的筆記增加密碼防護,可在建立新筆記時設定,或加密現存的筆記。為一則未加密的筆記進行加密時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。新的筆記標題將與原有筆記相同,但結尾加上「加密」。
若要建立新的加密筆記:
- 在 Note Station 頂部按一下建立 > 建立加密筆記。
- 在筆記本中,選擇要存放新的加密筆記的筆記本。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。新筆記的預設名稱為無標題筆記。
若要加密現存的筆記:
- 方法 1
- 開啟筆記。
- 在筆記面板的右上角,按一下加密。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
- 方法 2
- 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要加密的筆記。
- 按一下加密。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
若要變更加密筆記的密碼:
- 方法 1
- 開啟欲變更密碼的加密筆記。
- 在筆記面板的右上角,按一下加密。
- 按一下變更密碼。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
- 按一下確定。
- 方法 2
- 開啟欲變更密碼的加密筆記所在的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下加密筆記。
- 按一下加密。
- 按一下變更密碼。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
- 按一下確定。
若要將加密筆記複製成非加密筆記:
- 方法 1
- 開啟您要複製的加密筆記。
- 在筆記面板的右上角,按一下加密。
- 按一下複製成非加密筆記。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 按一下確定。
- 方法 2
- 開啟含有欲複製的加密筆記之筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
- 按一下加密。
- 按一下複製成非加密筆記。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 按一下確定。
注意:
- 將任一項目刪除至資源回收筒時,該項目會同時自我的最愛中移除。
- 無法複製筆記本和標籤。
- 無法加密筆記本。
- 筆記經加密後,即無法取消加密。您可以按一下複製成非加密筆記,為該筆記建立一個未加密的副本。
搜尋筆記
有兩種搜尋方式:基本搜尋和進階搜尋。基本搜尋將在全部筆記中尋找標題、內容、附件名稱符合關鍵字的筆記。進階搜尋可設定更多搜尋選項,如日期範圍、標籤、筆記本。兩種方式的搜尋結果都將顯示於瀏覽面板。
您可以在左上角的搜尋列中輸入關鍵字。若要執行進階搜尋,按一下放大鏡,將出現進階搜尋方塊,您可以在其中設定更多搜尋條件。
注意:
- 使用關鍵字搜尋時,只要筆記標題、內容、附件名稱的字首與關鍵字相符,系統便會將其視為搜尋結果。舉例來說,若您使用 app 作為關鍵字,則 app 和 apple 皆會出現在搜尋結果。
- 您可以將關鍵字置於雙引號 (" ") 之內,這樣系統只會將與關鍵字完全相符的筆記標題、內容、附件名稱視為搜尋結果。舉例來說,若您使用 app 作為關鍵字,搜尋結果將只有 app,不會出現 apple。
匯出筆記
您可匯出單篇筆記及整份筆記本,在 Note Station 以外使用。單篇筆記可匯出為壓縮的封存檔,內含 HTML 檔案及附件檔案。可將數份筆記本匯出為一個 nsx 檔案。匯出的筆記本可作為備份或匯入其他 Synology NAS 使用。
若要匯出單篇筆記:
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要匯出的筆記。
- 按一下匯出,即會產生筆記的壓縮封存檔以供下載。
若要匯出筆記本:
- 在 Note Station 頂部按一下設定。
- 在匯入及匯出下方,按一下匯出來開啟匯出精靈。
- 依據精靈指示來匯出筆記本。
注意:
匯出的筆記本及單篇筆記中不含版本歷史紀錄。
若要自 Synology Note Station (Google Chrome 應用程式) 匯出筆記本:
- 按一下工具列右方的齒輪圖示 (設定按鈕)。
- 按一下匯入及匯出 > 匯出,選擇匯出目的地。
- 按一下下一步並選擇想要匯出的筆記本。
- 按一下套用。
- 前往目的地資料夾,便可找到匯出的 nsx 檔案。
注意:
若想要匯出的筆記本包含加密筆記,必須先對加密筆記進行解密才可成功匯出;否則,將無法匯出加密筆記。
匯入筆記本
您可自 Evernote 及 Note Station nsx 檔案匯入筆記本。從 Evernote 匯入時,需先授權 Note Station 存取您的 Evernote 帳戶。從 Note Station nsx 檔案匯入亦可作為還原用途,因為匯入的筆記本及筆記依然保留匯出時的內容及屬性 (例如:標題、標籤、內容、附件等)。
若要從 Evernote 匯入筆記本:
- 在 Note Station 頂端按一下設定。
- 在匯入及匯出下方,按一下從 Evernote 匯入來開啟匯入精靈。
- 依據精靈指示來匯入 Evernote 筆記本。
注意:
- 因為 Evernote 採取速度限制來控制第三方每小時的活動量,匯入 Evernote 筆記本時,若內含多篇筆記,可能會延緩匯入任務的進度。速度限制重置後 (通常在 30-60 分鐘之間),Note Station 便會自動繼續匯入剩餘的筆記。
- 可將 Evernote 堆疊以書櫃匯入 Note Station,匯入的堆疊之筆記排列階層也會被保留。
若要從 Evernote .enex 檔案匯入筆記本:
- 在 Note Station 頂端按一下設定。
- 在匯入及匯出下方,按一下由 Evernote .enex 檔案匯入筆記本下方的匯入來開啟匯入精靈。
- 按一下從我的 Synology NAS 上傳或從我的電腦上傳。
- 選擇 nsx 檔案,再按一下選擇。
- 按一下確定來完成。
若要從 Note Station nsx 檔案匯入筆記本:
- 在 Note Station 頂部按一下設定。
- 在匯入及匯出下方,按一下由 Note Station nsx 檔案匯入筆記本下方的匯入來開啟匯入精靈。
- 按一下從我的 Synology NAS 上傳或從我的電腦上傳。
- 選擇 nsx 檔案,再按一下選擇。
- 按確定來完成。
若要匯入 nsx 檔案至 Synology Note Station (Google Chrome 應用程式):
- 按一下工具列右方的齒輪圖示 (設定按鈕)。
- 按一下匯入及匯出 > 匯入 > 從我的電腦上傳。
- 從您的本機電腦中選擇 nsx 檔案。
- 按一下確定。
- 匯入的筆記本便會出現在 Synology Note Station 的左側面板。
封存筆記本
若要避免 Note Station 因筆記眾多而顯得雜亂,可封存鮮少使用的筆記本,此舉亦能減少搜尋時間。
若要封存筆記本:
- 在選單面板上,以右鍵按一下要封存的筆記本並選擇封存。
- 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可封存筆記本。
若要解除封存筆記本:
- 在選單面板上,以右鍵按一下要解除封存的筆記本並選擇解除封存。
注意:
- 僅可封存筆記本,無法封存單篇筆記。
- 封存後的筆記本功能將會受限,無法加到我的最愛、與他人分享、設為預設筆記本、加至書櫃。
- 無法修改封存筆記本中的筆記屬性。
- 僅在使用進階搜尋且選擇封存筆記本為搜尋條件時,搜尋結果中才會顯示封存筆記本。