Работа с Note Station
В данном разделе описываются возможности работы с Note Station:
Упорядочение заметок
Удаленные заметки перемещаются в Корзину и остаются там до очистки Корзины. При очистке Корзины все заметки будут окончательно удалены из Note Station. Пока заметки находятся в Корзине, их можно восстановить в записную книгу, из которой они были удалены. Исключением является то, когда удаленная заметка является частью удаленной записной книги. При удалении всей записной книги восстановленные заметки будут перемещены в папку Моя записная книга. Удаление записных книг невозможно отменить. Вам придется заново создать записную книгу.
Удаление записной книги:
- Способ 1
- На панели меню нажмите записную книгу, которую вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Удалить.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK, чтобы продолжить удаление записной книги.
- Способ 2
- Нажмите Записные книги на панели меню.
- На панели браузера нажмите записную книгу, которую вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Удалить.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK, чтобы продолжить удаление записной книги.
Удаление заметки
- Способ 1
- На панели меню нажмите записную книгу, содержащую заметку, которую вы хотите удалить.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Удалить.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления заметки.
- Способ 2
- Перетащите заметку из панели браузера в Корзину на панели меню.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления заметки.
- Способ 3
- Откройте заметку, которую необходимо удалить.
- На панели заметок нажмите значок Дополнительно в правом верхнем углу и выберите Удалить в раскрывающемся меню.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления заметки.
Восстановление удаленной заметки:
- На панели меню нажмите Корзина.
- Нажмите правой кнопкой мыши заметку, которую вы хотите восстановить, и выберите Восстановить.
Управление тегами
Все теги отображаются в пункте Теги на панели меню. Если тег не применен к заметкам, он будет автоматически удален из Note Station. При переименовании тега будет выполнено обновление всех заметок с этим тегом. Кроме того, теги можно организовать определенным образом для удобного перехода к связанным заметкам.
Удаление тега из всех заметок:
- На панели меню нажмите тег, который вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Удалить тег из всех заметок.
Переименование тега:
- На панели меню нажмите тег, который вы хотите переименовать, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Переименовать.
Управлять структурой тегов заметок можно описанным ниже способом.
- Чтобы переместить тег в структуру родительского тега, перетащите существующий тег в область под родительским тегом на панели меню.
- Чтобы свернуть или развернуть структуру родительского тега, дважды нажмите на родительский тег на панели меню.
Чтобы отсортировать заметки по тегам, выполните следующие действия:
- Перейдите на панель меню и нажмите нужный тег. Все заметки с этим тегом появятся на панели браузера.
- Нажмите Сортировать по и выберите способ отображения заметок.
- Если выбранный тег обладает подтегами, выберите Заметки с подтегами. В список будут включены заметки с этими тегами.
Копирование заметок
При копировании заметок Note Station создаст новую заметку и скопирует в нее содержимое исходной заметки. Название новой заметки будет совпадать с исходной, но в конце будет добавлено слово "Копия". После копирования обе заметки будут считаться разными и иметь разные журналы версий, т. е. изменения, внесенные в одну заметку, не будут отображены в другой. Копия заметки будет создана в той же записной книге, где находится исходная заметка. Копии заметок можно переименовать так же, как и обычные заметки. Вы также можете выполнять копирование привязанных заметок.
Копирование заметки:
- На панели меню нажмите записную книгу, содержащую заметку, которую вы хотите скопировать.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите скопировать, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Копировать.
Управление версиями заметок
При работе с заметкой Note Station автоматически сохраняет версию заметки каждые десять минут и когда приложение Note Station неактивно в течение десяти секунд. Кроме того, Note Station также сохраняет версию при выходе из заметки. Выполняется сохранение полного журнала версий, включая содержимое заметки, название, информацию о заметке и даже вложения. Журнал версий отображает каждую сохраненную версию и может быть отсортирован по следующим пунктам:
- Время изменения: Note Station выполняет запись времени сохранения новой версии заметки.
- Имя пользователя. Note Station выполняет запись имени пользователя, создавшего новую версию заметки.
- Устройство: Note Station выполняет запись устройства, с помощью которого была создана новая версия заметки.
В каждой строке журнала версий приведена сохраненная версия заметки. Кроме того, вы можете выполнить предварительный просмотр каждой сохраненной версии, а также скопировать ее содержимое в новую заметку. А также можно восстановить любую сохраненную версию заметки.
Восстановление версии заметки:
- Откройте заметку.
- На панели заметок нажмите Информация в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть журнал.
- Нажмите строку для просмотра выбранной версии заметки. Отобразится предварительный просмотр заметки.
- Для навигации между версиями используйте стрелки влево и вправо в правом верхнем углу.
- После того как вы нашли необходимую для восстановления версию, нажмите Восстановить.
Копирование версии заметки в новую заметку:
- Откройте заметку.
- На панели заметок нажмите Информация в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть журнал.
- Нажмите строку для просмотра выбранной версии заметки. Отобразится предварительный просмотр заметки.
- Для навигации между версиями используйте стрелки влево и вправо в правом верхнем углу.
- После того как вы нашли необходимую версию для копирования, нажмите Копировать в новую заметку. Копия отобразится в той же записной книге, что и исходная заметка.
Защита заметок
Вы можете добавлять к созданным заметкам защиту с помощью пароля. Это можно сделать при создании новой заметки, а также добавить к уже существующим. При добавлении защиты к незашифрованной заметке Note Station создаст новую заметку и скопирует в нее содержимое исходной заметки. Название новой заметки будет совпадать с исходной, но в конце будет добавлено слово "Защищено паролем".
Создание новой зашифрованной заметки:
- В верхней части Note Station нажмите Создать > Создать зашифрованную заметку.
- В Записной книге выберите записную книгу, в которой вы хотите создать зашифрованную заметку.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Повторно введите пароль в поле Подтвердите пароль. Новые заметки по умолчанию называются Без названия.
Добавление защиты паролем для существующей заметки
- Способ 1
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Шифрование.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Повторно введите пароль в поле Подтвердите пароль.
- Способ 2
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, которую необходимо зашифровать.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши заметку, которую вы хотите зашифровать.
- Нажмите Зашифровать.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Повторно введите пароль в поле Подтвердите пароль.
Изменение пароля для зашифрованной заметки
- Способ 1
- Откройте зашифрованную заметку, пароль которой необходимо изменить.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Шифрование.
- Нажмите Изменить пароль.
- Введите новый пароль в поле Пароль.
- Снова введите новый пароль в поле Подтвердите пароль.
- Нажмите OK.
- Способ 2
- Откройте записную книгу, содержащую зашифрованную заметку, пароль которой необходимо изменить.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши зашифрованную заметку.
- Нажмите Зашифровать.
- Нажмите Изменить пароль.
- Введите новый пароль в поле Пароль.
- Снова введите новый пароль в поле Подтвердите пароль.
- Нажмите OK.
Копирование зашифрованной заметки в незашифрованную заметку
- Способ 1
- Откройте зашифрованную заметку, которую необходимо скопировать.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Шифрование.
- Нажмите Скопировать в незашифрованную заметку.
- Введите пароль в пункте Пароль.
- Нажмите OK.
- Способ 2
- Откройте записную книгу, содержащую зашифрованную заметку, которую необходимо скопировать.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите скопировать, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Зашифровать.
- Нажмите Скопировать в незашифрованную заметку.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Нажмите OK.
Примечание.
- Удаление любого элемента в корзину приведет к его удалению из Избранного.
- Записные книги и теги скопировать невозможно.
- Записные книги невозможно зашифровать.
- После шифрования заметки расшифровать ее невозможно. Вы можете нажать Скопировать в незашифрованную заметку для создания копии без шифрования.
Поиск заметок
Существует два способа поиска: базовый и расширенный. Базовый поиск будет выполняться в разделе Все заметки по ключевым словам в названиях заметок, содержимому и именам вложений. Расширенный поиск предоставляет больше параметров для поиска, например диапазон дат, теги и записная книга. Результаты обоих видов поиска будут отображены на панели браузера.
В левом верхнем углу находится поле поиска, где можно вводить ключевые слова. Для выполнения расширенного поиска нажмите увеличительное стекло. Отобразится поле расширенного поиска, где можно задать дополнительные критерии поиска.
Примечание.
- При поиске по ключевому слову в результатах появятся все названия заметок, содержимое и имена вложений с префиксами, совпадающими с ключевым словом. Например, при поиске по ключевому слову app отобразятся результаты app и apple.
- Ключевое слово можно заключить в двойные кавычки (" "). При этом в результатах появятся только названия заметок, содержимое и имена вложений, полностью совпадающие с ключевым словом. Например, при поиске по ключевому слову "app" отобразится только результат app, но не apple.
Экспорт заметок
Можно экспортировать отдельные заметки и целые записные книги, чтобы использовать их вне приложения Note Station. Отдельные заметки можно экспортировать как архив, содержащий HTML-файл и вложения. Несколько записных книг можно экспортировать как один nsx-файл. Экспортированные записные книги можно использовать для резервного копирования или импорта на другое устройство Synology NAS.
Экспорт отдельной заметки:
- На панели браузера правой кнопкой мыши нажмите заметку, которую вы хотите экспортировать.
- Нажмите Экспорт. Заметка будет скачиваться в виде архива.
Экспорт записных книг:
- В верхней части Note Station нажмите Настройки.
- Чтобы запустить мастер экспорта, в меню Импорт и экспорт нажмите Экспорт.
- Чтобы экспортировать записные книги, следуйте указаниям мастера.
Примечание.
У экспортированных записных книг и отдельных заметок не будет журнала версий.
Экспорт записных книг из Synology Note Station (приложение для Google Chrome):
- Нажмите значок шестеренки (кнопка "Настройки") в правой части панели инструментов.
- Нажмите Импорт и экспорт > Экспорт и выберите место назначения экспорта.
- Нажмите Далее, затем выберите записные книги для экспорта.
- Нажмите Применить.
- Перейдите в каталог назначения, чтобы найти экспортированный файл nsx.
Примечание.
Если экспортируемая записная книга содержит зашифрованные заметки, перед экспортом сначала необходимо дешифровать их. В противном случае они не будут экспортированы.
Импорт записных книг
Можно импортировать записные книги из Evernote и nsx-файлов Note Station. При импорте из Evernote необходимо разрешить приложению Note Station получать доступ к учетной записи Evernote. При импорте из nsx-файла Note Station дублируется восстановленная копия, так как импортированные записные книги и заметки сохраняют свое содержимое и свойства (названия, теги, содержимое, вложения и т. д.) на момент экспорта.
Импорт записных книг из Evernote:
- В верхней части Note Station нажмите Настройки.
- Чтобы запустить мастер импорта, в Импорт и экспорт нажмите Импорт из Evernote.
- Чтобы экспортировать свои записные книги Evernote, следуйте указаниям мастера.
Примечание.
- Импорт записных книг Evernote со множеством заметок может внезапно остановиться. Это происходит из-за лимита скорости Evernote, ограничивающего объем действий третьих лиц в данный промежуток времени. После изменения лимита скорости Note Station автоматически продолжит импорт оставшихся заметок (как правило, через 30-60 минут).
- Полки Evernote можно импортировать в Note Station. Иерархия заметок во всех импортированных полках сохранится.
Импорт записных книг из файла Evernote (.enex)
- В верхней части Note Station нажмите Настройки.
- Чтобы запустить мастер импорта, в разделе Импорт и экспорт нажмите Импорт в поле Импорт записных книг из файла Evernote (.enex).
- Нажмите С моего устройства Synology NAS или Загрузить с компьютера.
- Выберите nsx-файл и нажмите Выбрать.
- Нажмите OK для завершения.
Импорт записных книг из nsx-файла Note Station:
- В верхней части Note Station нажмите Настройки.
- Чтобы запустить мастер импорта, в разделе Импорт и экспорт нажмите Импорт в поле Импорт записных книг из nsx-файла Note Station.
- Нажмите С моего устройства Synology NAS или Загрузить с компьютера.
- Выберите nsx-файл и нажмите Выбрать.
- Нажмите OK для завершения.
Импорт файла .nsx в Synology Note Station (приложение для Google Chrome)
- Нажмите значок шестеренки (кнопка "Настройки") в правой части панели инструментов.
- Нажмите Импорт и экспорт > Импорт > Загрузить с компьютера.
- На локальном компьютере выберите один файл nsx.
- Нажмите OK.
- Импортированная записная книга появится на панели Synology Note Station слева.
Архивация записных книг
Чтобы избежать переполнения Note Station заметками, можно архивировать редко используемые записные книги. Это также упростит их поиск.
Архивация записной книги:
- На панели меню нажмите правой кнопкой мыши записную книгу, которую вы хотите архивировать, и выберите Архивировать.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK, чтобы архивировать записную книгу.
Разархивация записной книги:
- На панели меню нажмите правой кнопкой мыши архивированную записную книгу, которую вы хотите разархивировать, и выберите Разархивировать.
Примечание.
- Можно архивировать только записные книги. Заметки отдельно архивировать нельзя.
- Функциональность архивированных записных книг ограничена. Их нельзя добавить в Избранное, делиться ими с другими, сделать записной книгой по умолчанию или добавить на полку.
- Нельзя изменить свойства заметок в архивированной записной книге.
- При выполнении поиска архивированные заметки будут отображаться только в режиме расширенного поиска, если критерием поиска выбраны архивированные записные книги.