Note Station beheren
Dit gedeelte beschrijft de beheerfuncties van Note Station:
Notities organiseren
Verwijderde notities worden verplaatst naar de Prullenbak en worden pas definitief verwijderd wanneer u uw Prullenbak. Door de Prullenbak leeg te maken worden de notities definitief verwijderd van Note Station. Zolang de notities nog in de Prullenbak staan, kunt u ze terugzetten naar het notitieblok. Uitzondering hierop is wanneer een verwijderde notitie behoort tot een verwijderd notitieblok. Bij de verwijdering van een notitieblok worden teruggezette notities verplaatst naar Mijn notitieblok. Het verwijderen van notitieblokken kan niet ongedaan worden gemaakt. U zult een nieuw notitieblok moeten maken.
Om een notitieblok te verwijderen:
- Methode 1
- Rechtsklik in menupaneel op het notitieblok dat u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om het notitieblok te verwijderen.
- Methode 2
- Klik op Notitieblokken in het menupaneel.
- Rechtsklik in het browserpaneel op het notitieblok dat u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om het notitieblok te verwijderen.
Een notitie verwijderen:
- Methode 1
- Klik in het menupaneel op het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt verwijderen.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om de notitie te verwijderen.
- Methode 2
- Verplaats met slepen-en-neerzetten een notitie van het browserpaneel naar Prullenbak in het menupaneel.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om de notitie te verwijderen.
- Methode 3
- Open de notitie die u wilt verwijderen.
- Klik in het notitiepaneel op het pictogram Extra in de rechterbovenhoek en selecteer Verwijderen in het vervolgkeuzemenu.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om de notitie te verwijderen.
Om een verwijderde notitie terug te zetten:
- Klik in het menupaneel op Prullenbak.
- Rechtsklik op de notitie die u wilt terugzetten en selecteer Terugzetten.
Tags beheren
Alle tags verschijnen in het menupaneel onder Tags. Wordt een tag op geen enkele notitie toegepast, dan wordt deze automatisch verwijderd van Note Station. Het hernoemen van een tag zorgt ervoor dat alle notities met de gerelateerde tag worden bijgewerkt. Bovendien kunt u de volgorde van tags in een neststructuur rangschikken zodat u alle gerelateerde notities eenvoudig kunt organiseren.
Om een tag uit alle notities te verwijderen:
- Rechtsklik in het menupaneel op de tag die u wilt verwijderen.
- Klik op Tag verwijderen uit alle notities.
Om de naam van een tag te wijzigen:
- Rechtsklik in het menupaneel op de tag waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Klik op Naam wijzigen.
De neststructuur van notitietags beheren:
- Om een tag onder een andere tag te nesten: Zet met slepen-en-neerzetten een bestaande tag onder een gewenste bovenliggende tag in het menupaneel.
- Geneste tags samenvouwen/openvouwen: Dubbelklik op de bovenliggende tag op het menupaneel.
Om notities op tag te sorteren:
- Ga naar het menupaneel en klik op de gewenste tag. Alle notities met deze tag verschijnen in het browserpaneel.
- Klik op Sorteren op en selecteer de weergave van uw notities.
- Wanneer de geselecteerde tag een subtag heeft, selecteer Notities met subtags om notities met dergelijke tags op te nemen.
Notities kopiëren
Bij het kopiëren van notities maakt Note Station een nieuwe notitie en wordt de inhoud van de originele notitie gekopieerd. De nieuwe notitietitel is identiek aan de originele titel, maar wordt aangevuld met "Duplicate" aan het einde. Na het kopiëren worden beide notities gezien als afzonderlijke notities met verschillende versiegeschiedenis. Dit betekent dat wijzigingen in een van de notities niet van toepassing zijn op de andere notitie. De gedupliceerde notitie wordt aangemaakt in hetzelfde notitieblok van de originele notitie. Gedupliceerde notities kunnen net als normale notities worden hernoemd. Gekoppelde notities kunt u ook kopiëren.
Om een notitie te kopiëren:
- Klik in het menupaneel op het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt kopiëren.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt kopiëren.
- Klik op Kopiëren.
Notitieversies beheren
Terwijl u aan uw notitie werkt, bewaart Note Station elke tien minuten automatisch een versie van de notitie en wanneer Note Station gedurende 10 seconden niet wordt gebruikt. Bovendien bewaart Note Station een versie wanneer u de notitie verlaat. De complete versiegeschiedenis van elke notitie wordt opgeslagen, inclusief inhoud, notitiegegevens en zelfs eventuele bijlagen. De versiegeschiedenis toont alle opgeslagen versies en kan worden gesorteerd op:
- Gewijzigd op: Note Station registreert de tijdstip waarop een nieuwe notitieversie wordt opgeslagen.
- Gebruikersnaam: Note Station registreert de gebruiker die een nieuwe notitieversie heeft opgeslagen.
- Apparaat: Note Station registreert welk apparaat een nieuwe notitieversie heeft opgeslagen.
Elke rij in de versiegeschiedenis is een opgeslagen versie van de notitie. Bovendien kunt u elke opgeslagen versie in voorbeeldweergave bekijken en kopiëren naar een nieuwe notitie. Een opgeslagen notitieversie kunt u ook terugzetten.
Om een notitieversie terug te zetten:
- Open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel in de rechterbovenhoek op Info.
- Klik op Geschiedenis weergeven.
- Klik op een rij om de geselecteerde notitieversie in de voorbeeldweergave weer te geven. Er verschijnt een voorbeeldweergave van de notitie.
- Door in de rechterbovenhoek op de pijlen rechts en links te klikken, kunt u door de verschillende versies bladeren.
- Eenmaal de notitie gevonden, kunt u de versie terugzetten door te klikken op Terugzetten.
Om een notitieversie naar een nieuwe notitie te kopiëren:
- Open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel in de rechterbovenhoek op Info.
- Klik op Geschiedenis weergeven.
- Klik op een rij om de geselecteerde notitieversie in de voorbeeldweergave weer te geven. Er verschijnt een voorbeeldweergave van de notitie.
- Door in de rechterbovenhoek op de pijlen rechts en links te klikken, kunt u door de verschillende versies bladeren.
- Eenmaal de versie gevonden, kunt u de versie kopiëren door te klikken op Kopiëren naar een nieuwe notitie. De kopie verschijnt in hetzelfde notitieblok van de originele notitie.
Notities beveiligen
U kunt door u gemaakte notities beveiligen met een wachtwoord. Dit kan zowel bij het maken van een nieuwe notities als bij bestaande notities. Bij het coderen van een niet-gecodeerde notitie maakt Note Station een nieuwe notitie en wordt de inhoud van de originele notitie gekopieerd. De nieuwe notitietitel is identiek aan de originele titel, maar wordt aangevuld met "Gecodeerd" aan het einde.
Om een nieuwe gecodeerde notitie te maken:
- Klik in Note Station bovenaan op Maken > Gecodeerde notitie maken.
- Selecteer in Notitieblok het notitieblok waar u een nieuwe gecodeerde notitie wilt maken.
- Voer een wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Voer opnieuw het wachtwoord in bij Wachtwoord bevestigen. Standaard krijgen alle nieuwe notities de naam Naamloos.
Een codering toevoegen aan een bestaande notitie:
- Methode 1
- Open een notitie.
- Klik op Coderen in de rechterbovenhoek van het notitiepaneel.
- Voer een wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Voer opnieuw het wachtwoord in bij Wachtwoord bevestigen.
- Methode 2
- Open het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt coderen.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt coderen.
- Klik op Coderen.
- Voer een wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Voer opnieuw het wachtwoord in bij Wachtwoord bevestigen.
Het wachtwoord van een gecodeerde notitie wijzigen:
- Methode 1
- Open de gecodeerde notitie waarvan u het wachtwoord wilt wijzigen.
- Klik op Coderen in de rechterbovenhoek van het notitiepaneel.
- Klik op Wachtwoord wijzigen.
- Voer een nieuw wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Voer opnieuw het nieuwe wachtwoord in bij Wachtwoord bevestigen.
- Klik op OK.
- Methode 2
- Open het notitieboek met de gecodeerde notitie waarvan u het wachtwoord wilt wijzigen.
- Rechtsklik in het browerpaneel op de gecodeerde notitie.
- Klik op Coderen.
- Klik op Wachtwoord wijzigen.
- Voer een nieuw wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Voer opnieuw het nieuwe wachtwoord in bij Wachtwoord bevestigen.
- Klik op OK.
Een gecodeerde notitie kopiëren naar een ongecodeerde notitie:
- Methode 1
- Open de gecodeerde notitie die u wilt kopiëren.
- Klik op Coderen in de rechterbovenhoek van het notitiepaneel.
- Klik op Kopiëren naar een ongecodeerde notitie.
- Voer het wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Klik op OK.
- Methode 2
- Open het notitieblok waarin de gecodeerde notitie staat die u wilt kopiëren.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt kopiëren.
- Klik op Coderen.
- Klik op Kopiëren naar een ongecodeerde notitie.
- Voer een wachtwoord in bij Wachtwoord.
- Klik op OK.
Opmerking:
- door een item te verwijderen naar de prullenbak wordt het item ook verwijderd uit Favorieten.
- Notitieblokken en tags kunnen niet worden gekopieerd.
- Notitieblokken kunnen niet worden gecodeerd.
- Na het coderen van een notitie kan de codering niet ongedaan worden gemaakt. Klik op Kopiëren naar een ongecodeerde notitie om een kopie zonder codering te maken.
Notities zoeken
U kunt op twee manieren zoekopdrachten uitvoeren: basis en geavanceerd. Een basiszoekopdracht zoekt in Alle notities op overeenkomende trefwoorden in de notitietitel, inhoud en bijlagenaam. Een geavanceerde zoekopdracht bevat meer zoekcriteria, zoals datumbereik, tag en notitieblok. De zoekresultaten van beide zoekopdrachten worden weergegeven in het browserpaneel.
In de zoekbalk in de linkerbovenhoek kunt u trefwoorden invoeren. Klik op het vergrootglas om een geavanceerde zoekopdracht uit te voeren. Hier verschijnt het vak geavanceerd zoeken waarin u meerdere zoekcriteria kunt opgeven.
Opmerking:
- voert u een zoekopdracht met een trefwoord uit dan worden notitiedelen, inhoud en bijlagenamen met overeenkomend trefwoorden in de resultatenlijst weergegeven. Gebruikt u bijvoorbeeld het trefwoord app, dan worden zowel de zoekresultaten voor app en apple weergegeven.
- U kunt het zoekwoord tussen dubbele aanhalingstekens (" ") plaatsen. Wanneer u dit doet, wordt alleen de titel, inhoud of naam van de bijlage weergegeven die exact overeenkomt met het zoekwoord als resultaat. Wanneer u bijvoorbeeld "app” invoert als uw zoekwoord, wordt alleen app weergegeven in zoekresultaten, maar niet apple.
Notities exporteren
U kunt zowel individuele notities als complete notitieblokken exporteren voor gebruik buiten Note Station. Individuele notities kunnen worden geëxporteerd als gecomprimeerd archief met een HTML-bestand en bijlagen. Meerdere notitieblokken kunnen samengevoegd als een enkel .nsx-bestand worden geëxporteerd. Geëxporteerde notitieblokken kunt u gebruiken als back-up of voor het importeren in een andere Synology NAS.
Om een individuele notitie te exporteren:
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt exporteren.
- Klik op Exporteren. Een gecomprimeerd archief van de notitie wordt gegenereerd voor download.
Notitieblokken exporteren:
- Klik bovenaan in Note Station op Instellingen.
- Klik bij Importeren en exporteren op Exporteren om de exportwizard te starten.
- Volg de wizardinstructies om uw notitieblokken te exporteren.
Opmerking:
Geëxporteerde notitieblokken en individuele notities hebben geen versiegeschiedenis.
Notitieblokken exporteren uit Synology Note Station (Google Chrome-app):
- Klik op het tandwielpictogram (de knop Instellingen) rechts van de werkbalk.
- Klik op Importeren en exporteren > Exporteren en selecteer het exportdoel.
- Klik op Volgende en selecteer de te exporteren notitieblokken.
- Klik op Toepassen.
- U vindt het geëxporteerde nsx-bestand in de doelmap.
Opmerking:
Bevat een te exporteren notitieblok gecodeerde notities, dan moet u ze eerst decoderen om een succesvolle exportbewerking te garanderen. Anders worden dergelijke notities niet geëxporteerd.
Notitieblokken importeren
U kunt notitieblokken van Evernote en van een Note Station nsx-bestand importeren. Voor het importeren van Evernote moet u Note Station toegang verlenen tot uw Evernote-account. Het importeren van Note Station-nsx-bestanden fungeert ook als terugzetoptie, aangezien geïmporteerde notitieblokken en notities hun inhoud en eigenschappen behouden van het exporttijdstip (bv. titels, tags, inhoud, bijlages enz.).
Om notitieboeken te importeren van Evernote:
- Klik bovenaan in Note Station op Instellingen.
- Klik onder Importeren en exporteren op Importeren van Evernote om de importwizard te starten.
- Volg de wizardinstructies om uw Evernote-notitieblokken te exporteren.
Opmerking:
- De importeertaak kan vastlopen wanneer Evernote-notitieblokken vele notities bevatten. Dit komt omdat Evernote een snelheidslimiet implementeert die de activiteit van derden in een bepaald uur beperkt. Note Station zal automatisch het importproces van de overige notities voortzetten zodra de snelheidslimiet is gereset (over het algemeen tussen 30-60 minuten).
- Evernote-stapels kunnen als planken in Note Station worden geïmporteerd. De notitiehiërarchie van de geïmporteerde stapel blijft behouden.
Notitieblokken van een Evernote .enex-bestand importeren:
- Klik bovenaan in Note Station op Instellingen.
- Klik onder Importeren en exporteren op Importeren onder Notitieblokken van een Evernote .enex-bestand importeren om de importwizard te starten.
- Klik op Van mijn Synology NAS of Uploaden van mijn computer.
- Selecteer een nsx-bestand en klik op Selecteren.
- Klik op OK om te voltooien.
Om notitieblokken van een Note Station .nsx-bestand te importeren:
- Klik bovenaan in Note Station op Instellingen.
- Klik onder Importeren en exporteren op Importeren onder Notitieblokken van een Note Station nsx-bestand importeren om de importwizard te starten.
- Klik op Van mijn Synology NAS of Uploaden van mijn computer.
- Selecteer een nsx-bestand en klik op Selecteren.
- Klik op OK om te voltooien.
Importeren van .nsx-bestanden importeren in Synology Note Station (Google Chrome-app):
- Klik op het tandwielpictogram (de knop Instellingen) rechts van de werkbalk.
- Klik op Importeren en exporteren > Importeren > Uploaden van mijn computer.
- Selecteer een nsx-bestand op uw lokale computer.
- Klik op OK.
- Het geïmporteerde notitieblok verschijnt in het linkerpaneel van Synology Note Station.
Notitieblokken archiveren
Om te vermijden dat Note Station te veel notities zou gaan bevatten, kunt u weinig gebruikte notitieblokken archiveren. Het archiveren van notitieblokken verbetert ook de zoektijden.
Om een notitieblok te archiveren:
- Rechtsklik in het menupaneel op een notitieblok dat u wilt archiveren en selecteer Archiveren.
- Er verschijnt een bevestigingsmelding. Klik op OK om het notitieblok te archiveren.
Om een notitieblok te dearchiveren:
- Rechtsklik in het menupaneel op een gearchiveerd notitieblok dat u wilt dearchiveren en selecteer Dearchiveren.
Opmerking:
- Het is alleen mogelijk om notitieblokken te archiveren. Een enkele notitie kan niet worden gearchiveerd.
- Gearchiveerde notitieblokken hebben een beperkte functionaliteit. Ze kunnen niet als Favorieten worden toegevoegd, gedeeld, als standaard notitieblok worden ingesteld of aan een plank worden toegevoegd.
- De eigenschappen van notities in een gearchiveerd notitieblok kunnen niet worden gewijzigd.
- Zoekresultaten zullen alleen gearchiveerde notities tonen bij het gebruik van geavanceerde zoekopdrachten en wanneer gearchiveerde notitieblokken als zoekcriterium is geselecteerd.