Gestione di Note Station
Questa sezione spiega le funzionalità di gestione di Note Station:
Organizzazione note
Le note eliminate sono spostate nel Cestino e vi rimangono finché non si svuota il Cestino. Svuotando il Cestino le note vengono eliminate permanentemente da Note Station. Mentre le note sono ancora nel Cestino, è possibile ripristinarle nel notebook da dove sono state eliminate. Un'eccezione si verifica quando le note eliminate sono parte di un notebook eliminato. Quando un intero notebook viene eliminato, le note ripristinate saranno spostate su Mio notebook. L'eliminazione dei notebook non può essere annullata. Sarà necessario ricreare il notebook.
Per eliminare un notebook:
- Metodo 1
- Nel pannello del menu, fare clic con il tasto destro sul notebook da eliminare.
- Fare clic su Elimina.
- Verrà visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con l'eliminazione del notebook.
- Metodo 2
- Fare clic su Notebook nel pannello del menu.
- Nel pannello del browser, fare clic con il tasto destro sul notebook da eliminare.
- Fare clic su Elimina.
- Verrà visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con l'eliminazione del notebook.
Per eliminare una nota:
- Metodo 1
- Nel pannello del menu, fare clic su un notebook contenente la nota da eliminare.
- Nel pannello del browser, fare clic col tasto destro sulla nota da eliminare.
- Fare clic su Elimina.
- Verrà visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con l'eliminazione della nota.
- Metodo 2
- Trascinare una nota dal pannello del browser a Cestino nel pannello menu.
- Verrà visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con l'eliminazione della nota.
- Metodo 3
- Aprire una nota da eliminare.
- Nel pannello note, fare clic sull'icona Extra, nell'angolo in alto a destra, e selezionare Elimina dal menu a discesa.
- Verrà visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con l'eliminazione della nota.
Per ripristinare una nota eliminata:
- Nel pannello del menu, fare clic su Cestino.
- Fare clic con il tasto destro sulla nota da ripristinare e selezionare Ripristina.
Gestione tag
Tutti i tag appaiono sotto Tag nel pannello menu. Quando un tag non viene applicato a tutte le note, sarà automaticamente cancellato da Note Station. I tag rimanenti aggiorneranno automaticamente tutte le note con il relativo tag. Inoltre, i tag possono essere organizzati nella nidificazione della struttura per consentire di organizzare e raggiungere tutte le note correlate.
Per rimuovere un tag da tutte le note:
- Nel pannello del menu, fare clic con il tasto destro su un tag da eliminare.
- Fare clic su Rimuovi tag da tutte le note.
Per rinominare un tag:
- Nel pannello del menu, fare clic con il tasto destro su un tag da rinominare.
- Fare clic su Rinomina.
Per gestire la struttura di nidificazione per i tag delle note:
- Per nidificare un tag sotto un altro tag: Trascinare e rilasciare un tag esistente sotto un tag principale desiderato nel pannello del menu.
- Per comprimere/espandere i tag nidificati: Fare doppio clic sul tag principale nel pannello del menu.
Per ordinare le note per tag:
- Andare al pannello menu e fare clic sul tag desiderato. Tutte le note con il tag appariranno nel pannello del browser.
- Fare clic su Ordina per e scegliere come visualizzare le note.
- Se il tag selezionato ha un eventuale tag secondario, selezionare Note con tag secondari per includere questi tag.
Copia note
Quando si copiano note, Note Station crea una nuova nota e copia i contenuti della nota originale. Il titolo della nuova nota è lo stesso della nota originale, ma con "Duplicato" aggiunto alla fine. Dopo la copia, entrambe le note sono trattate come separate e hanno cronologie di versione diverse, ad es. le modifiche effettuate a una nota non altereranno l'altra nota. La nota duplicata sarà creata nello stesso notebook della nota originale. Le note duplicate possono essere rinominate come le note normali. È possibile anche copiare note congiunte.
Per copiare una nota:
- Nel pannello menu, fare clic sul notebook contenente la nota da copiare.
- Nel pannello del browser, fare clic col tasto destro sulla nota da copiare.
- Fare clic su Copia.
Gestione versioni nota
Mentre si lavora su una nota, Note Station salva automaticamente una versione della nota ogni dieci minuti e quando Note Station è in pausa per dieci secondi. Inoltre, Note Station salva anche una versione quando si esce dalla nota. La cronologia completa delle versioni per ogni nota è salvata, incluso contenuto nota, titolo, informazioni nota e gli allegati. La cronologia versione mostra ogni versione salvata e può essere ordinata usando:
- Ora modifica: Note Station registra l'ora in cui una nuova versione di una nota è salvata.
- Nome utente: Note Station registra l'utente che ha avviato una nuova versione della nota da salvare.
- Dispositivo: Note Station registra il dispositivo che ha avviato una nuova versione della nota da salvare.
Ogni riga elencata nella cronologia versione è una versione salvata della nota. Inoltre, ogni versione salvata può essere visualizzata in anteprima nonché copiata in una nota. Infine, è possibile ripristinare qualsiasi versione salvata di una nota.
Per ripristinare qualsiasi versione di una nota:
- Aprire una nota.
- Nel pannello nota, fare clic su Informazioni nell'angolo in alto a destra.
- Fare clic su Visualizza cronologia.
- Fare clic su una riga per visualizzare in anteprima la versione della nota selezionata. Appare un'anteprima della nota.
- Navigare tra le versioni facendo clic sulle frecce di sinistra e destra, nell'angolo in alto a destra.
- Dopo avere trovato la versione da ripristinare, toccare Ripristina.
Per copiare la versione di una nota in una nuova nota:
- Aprire una nota.
- Nel pannello nota, fare clic su Informazioni nell'angolo in alto a destra.
- Fare clic su Visualizza cronologia.
- Fare clic su una riga per visualizzare in anteprima la versione della nota selezionata. Appare un'anteprima della nota.
- Navigare tra le versioni facendo clic sulle frecce di sinistra e destra, nell'angolo in alto a destra.
- Una volta trovata la versione da copiare, fare clic su Copia in una nuova nota. La copia sarà creata nello stesso notebook della nota originale.
Protezione note
È possibile aggiungere una protezione password alle note create. Quest'azione può essere eseguita quando si crea una nuova nota o per note esistenti. Quando si aggiunge una codifica a una nota decodificata, Note Station creerà una nuova nota e copia i contenuti della nota originale. Il titolo della nuova nota è lo stesso della nota originale, ma con "Crittato" aggiunto alla fine.
Per creare una nuova nota crittata:
- Nella parte alta di Note Station, fare clic su Crea > Crea nota crittata.
- In Notebook, selezionare in quale notebook creare la nota crittata.
- Inserire una password in Password.
- Reinserire la password in Conferma password. Le nuove note sono nominate Senza titolo per impostazione predefinita.
Per aggiungere la crittografia a una nota esistente:
- Metodo 1
- Aprire una nota.
- Nell'angolo in alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittografa.
- Inserire una password in Password.
- Reinserire la password in Conferma password.
- Metodo 2
- Aprire il notebook contenente la nota da crittografare.
- Nel pannello del browser, fare clic col tasto destro sulla nota da crittare.
- Fare clic su Crittografa.
- Inserire una password in Password.
- Reinserire la password in Conferma password.
Per modificare la password di una nota crittata:
- Metodo 1
- Aprire la nota crittata di cui modificare la password.
- Nell'angolo in alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittografa.
- Fare clic su Modifica password.
- Inserire una nuova password in Password.
- Reinserire la nuova password in Conferma password.
- Fare clic su OK.
- Metodo 2
- Aprire il notebook contenente la nota crittata di cui modificare la password.
- Nel pannello del browser, fare clic con il tasto destro del mouse sulla nota crittata.
- Fare clic su Crittografa.
- Fare clic su Modifica password.
- Inserire una nuova password in Password.
- Reinserire la nuova password in Conferma password.
- Fare clic su OK.
Per copiare una nota critta su una nota non crittata:
- Metodo 1
- Aprire la nota crittata da copiare.
- Nell'angolo in alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittografa.
- Fare clic su Copia su nota non crittata.
- Inserire la password in Password.
- Fare clic su OK.
- Metodo 2
- Aprire il notebook contenente la nota crittata da copiare.
- Nel pannello del browser, fare clic col tasto destro sulla nota da copiare.
- Fare clic su Crittografa.
- Fare clic su Copia su nota non crittata.
- Inserire una password in Password.
- Fare clic su OK.
Nota:
- l'eliminazione di qualsiasi elemento dal cestino ne comporterà, contemporaneamente, la rimozione da Preferiti.
- Notebook e tag non possono essere copiati.
- I notebook non possono essere crittati.
- Dopo essere stata crittata, una nota non può essere decrittata. È possibile fare clic su Copia su nota non crittata per creare una copia senza crittografia.
Ricerca note
Ci sono due metodi di ricerca: base e avanzata. La ricerca base cercherà in Tutte le note, parole chiave corrispondenti in titolo nota, contenuto, nome allegato e tag. Una ricerca avanzata include maggiori opzioni per criteri di ricerca come intervallo date, tag e notebook. I risultati di entrambe le ricerche saranno visualizzati nel pannello browser.
Nell'angolo in alto a sinistra è presente una barra di ricerca in cui è possibile inserire parole chiave. Per eseguire una ricerca avanzata, fare clic sulla lente di ingrandimento. La casella di ricerca avanzata appare dove è possibile specificare altri criteri di ricerca.
Nota:
- quando si effettua una ricerca con una parola chiave, qualsiasi titolo nota, contenuto e nome allegato con prefisso corrispondente alla parola chiave sarà fornito come risultato. Ad esempio, se la parola chiave è app, appariranno sia app sia apple.
- È possibile racchiudere la parola chiave tra virgolette (" "). Così facendo, apparirà nei risultati solo il titolo nota, contenuto o nome allegato che corrisponde esattamente alla parola chiave. Ad esempio, se si inserisce “app” come parola chiave, apparirà solo app, mentre apple non apparirà.
Esportazione note
È possibile esportare note singole e interi notebook esternamente a Note Station. Le singole note possono essere esportate come archivio compresso contenente un file HTML e allegati. Più notebook possono essere esportati insieme come singolo file nsx. I notebook esportati possono essere usati per il backup o per l'importazione su un altro Synology NAS.
Per esportare una singola nota:
- Nel pannello del browser, fare clic col tasto destro sulla nota da esportare.
- Fare clic su Esporta. Verrà generato un archivio compresso della nota per il download.
Per esportare i notebook:
- Nella parte alta di Note Station, fare clic su Impostazioni.
- In Importa ed Esporta, fare clic su Esporta per lanciare la procedura guidata di esportazione.
- Seguire le istruzioni della procedura guidata per esportare i notebook.
Nota:
i notebook esportati e le note singole esportate non presentano cronologia di versioni.
Per esportare notebook da Synology Note Station (app Google Chrome):
- Fare clic sull'icona dell'ingranaggio (pulsante Impostazioni) a destra della barra degli strumenti.
- Fare clic su Importa ed Esporta > Esporta e selezionare la destinazione di esportazione.
- Fare clic su Avanti e selezionare i notebook da esportare.
- Fare clic su Applica.
- Andare alla cartella di destinazione per individuare il file .nsx.
Nota:
Se un notebook da esportare contiene note crittografate, sarà necessario decrittarle prima per consentire la corretta esportazione. In caso contrario, tali note non saranno esportate.
Importazione notebook
I notebook possono essere importati da Evernote e da un file nsx di Note Station. In cado di importazione da Evernote, sarà necessario autorizzare Note Station ad accedere all'account Evernote. L'importazione da un file nsx da Note Station raddoppia come opzione di ripristino, in quanto i notebook e le note importate manterranno contenuto e proprietà al momento dell'esportazione (es., titoli, tag, contenuti, allegati, ecc.).
Per importare notebook da Evernote:
- Nella parte alta di Note Station, fare clic su Impostazioni.
- In Importa ed Esporta, fare clic su Importa da Evernote per lanciare la procedura guidata di importazione.
- Seguire le istruzioni della procedura guidata per importare i notebook da Evernote.
Nota:
- in caso di importazione di notebook di Evernote contenenti molte note, l'attività di importazione potrebbe fermarsi. Questa condizione è causata dal fatto che Evernote implementa un limite di frequenza che limita la quantità di attività di terze parti in una determinata ora. Note Station continuerà automaticamente l'importazione delle note restanti dopo la reimpostazione del limite di frequenza (in genere fra 30 e 60 minuti).
- Gli stack Evernote possono essere importati in Note Station come raccolte. La gerarchia di note di ogni stack importato sarà mantenuta.
Per importare notebook da un file .enex Evernote.
- Nella parte alta di Note Station, fare clic su Impostazioni.
- In Importa ed Esporta, fare clic su Importa in Importa notebook da file .enex Evernote per lanciare la procedura guidata di importazione.
- Fare clic su Da Synology NAS o Carica dal mio computer.
- Scegliere un file nsx e fare clic su Seleziona.
- Fare clic su OK per terminare.
Per importare i notebook da un file .nsx di Note Station:
- Nella parte alta di Note Station, fare clic su Impostazioni.
- In Importa ed Esporta, fare clic su Importa in Importa notebook da file nsx Note Station per lanciare la procedura guidata di importazione.
- Fare clic su Da Synology NAS o Carica dal mio computer.
- Scegliere un file nsx e fare clic su Seleziona.
- Fare clic su OK per terminare.
Per importare file .nsx su Synology Note Station (app Google Chrome):
- Fare clic sull'icona dell'ingranaggio (pulsante Impostazioni) a destra della barra degli strumenti.
- Fare clic su Importa ed Esporta > Importa > Carica dal mio computer.
- Selezionare un file nsx dal computer locale.
- Fare clic su OK.
- Il notebook importato apparirà sul riquadro sinistro di Synology Note Station.
Archiviazione notebook
Per evitare che Note Station si riempia di note, è possibile archiviare i notebook usati raramente. L'archiviazione dei notebook migliorerà anche i tempi di ricerca.
Per archiviare un notebook:
- Nel pannello del menu, fare clic con il tasto destro su un notebook da archiviare e selezionare Archivia.
- Viene visualizzato un messaggio di conferma. Fare clic su OK per archiviare il notebook.
Per annullare l'archiviazione di un notebook:
- Nel pannello del menu, fare clic con il tasto destro su un notebook archiviato di cui annullare l'archiviazione e selezionare Annulla archiviazione.
Nota:
- è possibile archiviare solo i notebook. una singola nota non può essere archiviata.
- I notebook archiviati hanno una funzionalità limitata. Non possono essere aggiunti ai Preferiti, condivisi, impostati come notebook predefiniti o aggiunti a una raccolta.
- Le proprietà delle note in un notebook archiviato non possono essere modificate.
- Nei risultati di ricerca le note archiviate saranno visualizzate soltanto quando viene usata la ricerca avanzata e il notebook archiviato è selezionato come criterio di ricerca.