Sdílení poznámek
V této části vám ukážeme postup sdílení poznámek / poznámkových bloků a také správu poznámek / poznámkových bloků, které sdílejí ostatní uživatelé systému DSM.
Veřejné sdílení poznámek nebo poznámkových bloků:
Poznámky či poznámkové bloky je možné sdílet veřejně prostřednictvím sociálních sítí. Poznámky / poznámkové bloku sdílené veřejně lze pouze zobrazovat.
- Přejděte k poznámce či poznámkovému bloku, které chcete sdílet.
- Pokud chcete sdílet poznámku, klikněte na možnost Sdílet na pravém horním panelu nástrojů. Pokud chcete sdílet poznámkový blok, klikněte na něj pravým tlačítkem a klikněte na možnost Sdílet.
- Vyberte možnost Povolit veřejné sdílení.
- Služba Note Station vytvoří v části Veřejný odkaz sdílení veřejný odkaz. Tento odkaz je připraven ke sdílení. Otevřením tohoto odkazu otevřete v nové kartě prohlížeče poznámku či poznámkový blok.
- Klikněte na možnost OK.
Sdílení poznámek či poznámkových bloků s ostatními uživateli systému DSM:
- Přejděte k poznámce či poznámkovému bloku, které chcete sdílet.
- Pokud chcete sdílet poznámku, klikněte na možnost Sdílet na pravém horním panelu nástrojů. Pokud chcete sdílet poznámkový blok, klikněte na něj pravým tlačítkem a klikněte na možnost Sdílet.
- Přejděte k možnosti Uživatelé/skupiny DSM a zadejte název uživatele či skupiny systému DSM. Jakmile začnete psát, systém DSM vám začne navrhovat kandidáty.
- Pomocí možnosti Zobrazit nebo Změnit nastavíte oprávnění pro tohoto uživatele/skupinu.
- Kliknutím na možnost Přidat můžete sdílet tuto poznámku či poznámkový blok s daným uživatelem/skupinou. Můžete přidat větší počet uživatelů a skupin.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Při sdílení poznámek s jinými uživateli či skupinami systému DSM budete muset pro uživatele (v části Ovládací panel > Uživatel) či skupiny (v části Ovládací panel > Skupina) vytvořit účty. Dbejte na to, abyste požadovaným uživatelům a skupinám systému DSM přiřadili patřičná oprávnění k používání služby Note Station.
- U připojených poznámek / poznámkových bloků budete dostávat upozornění systému DSM. Jestliže budete sdílet poznámky / poznámkové bloky s ostatními uživateli systému DSM, obdrží příslušné upozornění systému DSM.
- Když si uživatelé prohlíží veřejně sdílené poznámky, není k dispozici náhled přílohy.
- Poznámky sdílené s ostatními jsou k dispozici v části Sdílené poznámky.
Zobrazení poznámek / poznámkových bloků sdílených s vámi:
Ostatní uživatelé systému DSM s vámi mohou sdílet poznámky / poznámkové bloky. Zobrazení, kopírování či úprava připojených poznámek nebo poznámkových bloků se provádí takto:
- Chcete-li zobrazit připojené poznámkové bloky, přejděte do části Připojené poznámkové bloky > Uživatelské jméno.
- Chcete-li zobrazit připojené poznámky, přejděte do části Připojené poznámkové bloky > Uživatelské jméno > Připojené poznámky.
- Pokud chcete připojenou poznámku zkopírovat do vlastního poznámkového bloku, otevřete připojenou poznámku a klikněte na možnost Kopírovat na panelu poznámky.
- Pokud chcete připojenou poznámku či poznámkový blok ze služby Note Station odebrat, klikněte pravým tlačítkem na nežádoucí položku a vyberte možnost Odejít.
Povolení sdílet poznámky či poznámkové bloky uživatelům systému DSM:
- Přihlaste se do DSM jako uživatel admin nebo uživatel ze skupiny administrators.
- Přejděte do části Note Station > Nastavení > Správa.
- Vyberte možnost Povolit uživatelům, kteří nejsou správci, sdílení poznámek a poznámkových bloků.
- Klikněte na možnost OK.
Poznámka:
Pokud jiným uživatelům než admin ukončíte povolení sdílet poznámky a poznámkové bloky, nebudou moci přidávat žádné další uživatele, se kterými by poznámky či poznámkové bloky sdíleli.