管理 Note Station
此章节将介绍 Note Station 的管理功能:
整理便签
删除的便签被移动到回收站并保留,直至您清空回收站。清空回收站将从 Note Station 永久性删除便签。如果便签仍在回收站中,您可将其还原到从中删除的记事本。例外情况是删除的便签原来的记事本已删除。当整个记事本被删除,则还原的便签将被移动到我的记事本。删除记事本无法撤消。您必须重新创建记事本。
若要删除记事本:
- 方法 1
- 在菜单面板中,右键单击要删除的记事本。
- 单击删除。
- 将显示确认提示。单击确定以继续删除记事本。
- 方法 2
- 单击菜单面板中的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要删除的记事本。
- 单击删除。
- 将显示确认提示。单击确定以继续删除记事本。
若要删除便签:
- 方法 1
- 在菜单面板中,单击含有要删除便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要删除的便签。
- 单击删除。
- 将显示确认提示。单击确定以继续删除便签。
- 方法 2
- 在菜单面板中将便签从浏览器面板拖放到回收站。
- 将显示确认提示。单击确定以继续删除便签。
- 方法 3
- 打开要删除的便签。
- 在便签面板上,单击右上角的其他图标,然后从下拉菜单中选择删除。
- 将显示确认提示。单击确定以继续删除便签。
若要还原已删除的便签:
- 在菜单面板中,单击回收站。
- 右键单击要还原的便签,并选择还原。
管理标签
所有的标签都显示在菜单面板的标签下。未应用到任何便签的标签将自动从 Note Station 中删除。重命名标签将更新所有带相关标签的便签。此外,标签可按嵌套结构排列,以帮助您整理和找到所有相关便签。
若要从所有便签中删除标签:
- 在菜单面板中,右键单击要删除的标签。
- 单击从所有便签中删除标签。
若要重命名标签:
- 在菜单面板中,右键单击要重命名的标签。
- 单击重命名。
若要管理便签标签的嵌套结构:
- 若要在另一个标签下嵌套标签:将所需父标签下已有的标签拖放到菜单面板。
- 若要收合/展开嵌套标签:双击菜单面板上的父标签。
若要按标签对便签排序:
- 进入菜单面板并单击所需标签。具有该标签的所有便签都将显示在浏览器面板上。
- 单击排序依据,然后选择显示便签的方式。
- 如果所选标签已有任何子标签,选择带子标签的便签可包含带此类标签的便签。
复制便签
复制便签时,Note Station 将创建新的便签并复制原始便签的内容。新便签标题与原始便签相同,但末尾添加了“复制”。复制后,两个便签被独立处理并有不同的版本历史记录,即您对其中一个便签的更改将不会影响到另一个。复制便签在与原始便签相同的记事本中创建。复制便签可像正常便签一样进行重命名。您还可复制加入的便签。
若要复制便签:
- 在菜单面板中,单击含有要复制便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要复制的便签。
- 单击复制。
管理便签版本
当您编辑便签时,Note Station 每十分钟会自动保存您的便签版本,当 Note Station 休眠时每十秒钟自动保存。此外,Note Station 还会在您离开便签时保存一个版本。保存各便签的完整版本历史记录,包括便签内容、标题、便签信息甚至附件。版本历史记录会显示各保存版本并按以下方式排序:
- 修改时间:Note Station 记录了便签新版本保存的时间。
- 用户名:Note Station 记录了保存初始新版本便签的用户。
- 设备:Note Station 记录了保存初始新版本便签的设备。
版本历史记录中列示的第一行都是便签的保存版本。此外,每个保存的版本都可预览以及复制到新便签。最后,您可还原任何保存的便签版本。
若要还原任何版本的便签:
- 打开便签。
- 在便签面板中,单击右上角的信息。
- 单击查看历史记录。
- 单击任意行可预览所选便签版本。将会显示便签预览。
- 单击右上角的左右箭头可浏览不同版本。
- 找到要还原的版本后,单击还原。
若要将任何版本的便签复制到新便签:
- 打开便签。
- 在便签面板中,单击右上角的信息。
- 单击查看历史记录。
- 单击任意行可预览所选便签版本。将会显示便签预览。
- 单击右上角的左右箭头可浏览不同版本。
- 找到要复制的版本后,单击复制到新便签。该副本将与原始便签显示在同一记事本中。
保护便签
您可为创建的便签添加密码保护。此操作可在创建新便签时以及对已有便签进行。对未加密便签进行加密时,Note Station 将创建新的便签并复制原始便签的内容。新便签标题与原始便签相同,但末尾添加了“加密”。
若要创建新的加密便签:
- 在 Note Station 顶部,单击创建 > 创建加密便签。
- 在记事本中,选择要在其中创建新加密便签的记事本。
- 在密码中输入密码。
- 在确认密码中再次输入密码。新便签默认命名为无标题。
若要对现有便签进行加密:
- 方法 1
- 打开便签。
- 在便签面板右上角,单击加密。
- 在密码中输入密码。
- 在确认密码中再次输入密码。
- 方法 2
- 打开含有要加密便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要加密的便签。
- 单击加密。
- 在密码中输入密码。
- 在确认密码中再次输入密码。
若要更改加密便签的密码:
- 方法 1
- 打开要更改其密码的加密便签。
- 在便签面板右上角,单击加密。
- 单击更改密码。
- 在密码中输入新密码。
- 在确认密码中再次输入新密码。
- 单击确定。
- 方法 2
- 打开含有要更改其密码的加密便签的记事本。
- 在浏览器面板上,右键单击加密便签。
- 单击加密。
- 单击更改密码。
- 在密码中输入新密码。
- 在确认密码中再次输入新密码。
- 单击确定。
若要将加密便签复制到未加密便签:
- 方法 1
- 打开要复制的加密便签。
- 在便签面板右上角,单击加密。
- 单击复制到未加密便签。
- 在密码中输入密码。
- 单击确定。
- 方法 2
- 打开含有要复制之加密便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要复制的便签。
- 单击加密。
- 单击复制到未加密便签。
- 在密码中输入密码。
- 单击确定。
注:
- 将任何项目删除到回收站,会同时将该项目从收藏夹中移除。
- 记事本和标签无法复制。
- 记事本无法加密。
- 便签加密后,就无法解密。您可单击复制到未加密便签以创建未加密的副本。
搜索便签
有两种方式进行搜索:基本搜索和高级搜索。基本搜索将在所有标签中查找标题、内容和附件名称中有匹配关键字的便签。高级搜索的搜索条件有更多选项,如日期范围、标签和记事本。两种搜索的结果都显示在浏览器面板中。
您可在左上角的搜索栏中输入关键字。要执行高级搜索,单击放大镜。将显示高级搜索框,您可在其中指定更多搜索条件。
注:
- 使用关键字进行搜索时,其前缀与关键字匹配的任何便签标题、内容和附件名称都会作为结果出现。例如,如果您的关键字是 app,则 app 和 apple 都会出现。
- 您可以用双引号 (" ") 将关键字括起来。这样,只有与关键字完全匹配的便签标题、内容和附件名称才会作为结果显示。例如,如果您输入 "app" 作为关键字,则只有 app 会显示在搜索结果中,而不会出现 apple。
导出便签
您可导出单一便签和整个记事本,以在 Note Station 外使用。单一便签可导出为含有 HTML 文件和附件的压缩档案。多个记事本可一起导出为单一的 nsx 文件。导出的记事本可用于备份或导入到另一个 Synology NAS。
若要导出单一便签:
- 在浏览器面板中,右键单击要导出的便签。
- 单击导出。将生成压缩便签档案以供下载。
若要导出记事本:
- 在 Note Station 顶部,单击设置。
- 在导入和导出下,单击导出可启动导出向导。
- 按向导指示来导出记事本。
若要从 Synology Note Station(Google Chrome 应用程序)导出记事本:
- 单击工具栏右侧的齿轮图标(“设置”按钮)。
- 单击导入和导出 > 导出,并选择导出目的地。
- 单击下一步并选择要导出的记事本。
- 单击应用。
- 进入目的地文件夹以找到导出的 .nsx 文件。
注:
如果要导出的记事本含有加密便签,这些便签必须先解密才能成功导出。否则,此类便签无法导出。
导入记事本
您可从 Evernote 和 Note Station .nsx 文件导入记事本。从 Evernote 导入时,需要向 Note Station 授予访问 Evernote 帐户的权限。从 Note Station nsx 文件导入兼为还原选项,因为导入的记事本和便签将保留其导出时的内容和属性(如标题、标签、内容和附件等)。
若要从 Evernote 导入记事本:
- 在 Note Station 顶部,单击设置。
- 在导入和导出下,单击从 Evernote 导入可启动导入向导。
- 按向导指示来导入 Evernote记事本。
注:
- 导入含有许多便签的 Evernote 记事本时,可能会延缓您的导入任务。这是因为 Evernote 采取速度限制来限制第三方在特定时间内的活动量。速度限制重设后(一般在 30-60 分钟之间),Note Station 将自动继续导入其余的便签。
- Evernote 架构可导入 Note Station 作为书架。每个导入架构的便签层级都将被保留。
若要从 Evernote .enex 文件导入记事本:
- 在 Note Station 顶部,单击设置。
- 在导入和导出下,单击从 Evernote .enex 文件导入记事本下的导入可启动导入向导。
- 单击从我的 Synology NAS 或从我的计算机上传。
- 选择 nsx 文件并单击选择。
- 单击确定完成。
若要从 Note Station nsx 文件导入记事本:
- 在 Note Station 顶部,单击设置。
- 在导入和导出下,单击从 Note Station nsx 文件导入记事本下的导入可启动导入向导。
- 单击从我的 Synology NAS 或从我的计算机上传。
- 选择 nsx 文件并单击选择。
- 单击确定完成。
若要将 .nsx 文件导入到 Synology Note Station(Google Chrome 应用程序):
- 单击工具栏右侧的齿轮图标(“设置”按钮)。
- 单击导入和导出 > 导入 > 从我的计算机上传。
- 请从本地计算机选择一个 .nsx 文件。
- 单击确定。
- 导入的记事本将出现在 Synology Note Station 的左侧面板上。
归档记事本
若要防止 Note Station 被便签堵塞,您可归档很少使用的记事本。归档记事本还将减少搜索时间。
若要归档记事本:
- 在菜单面板中,右键单击要归档的记事本,并选择归档。
- 将显示确认提示。单击确定以归档记事本。
若要解除归档记事本:
- 在菜单面板中,右键单击要解除归档的归档记事本,并选择解除归档。
注:
- 只有记事本可归档。无法归档单一便签。
- 归档记事本的功能将会受限。它们不可添加到收藏夹、共享、设置为默认记事本或添加到书架。
- 归档记事本中的便签属性不可修改。
- 使用高级搜索且归档记事本被选为搜索条件时,搜索结果仅显示归档便签。