Compartir notas
En esta sección le mostramos cómo compartir notas/blocs de notas, además de administrar notas/blocs de notas que otros usuarios de DSM han compartido con usted.
Para compartir públicamente sus notas/blocs de notas:
Puede compartir públicamente notas/blocs de notas a través de redes sociales. Notas/blocs de notas compartidos públicamente solo se pueden ver.
- Vaya a la nota o bloc de notas que desee compartir.
- Para compartir una nota, haga clic en Compartir en la barra de herramientas de la parte superior derecha; para compartir un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en él y, a continuación, en Compartir.
- Seleccione Habilitar el uso público compartido.
- Note Station crea un enlace público en Enlace de uso compartido público. Este vínculo está listo para compartirse. Al abrir este enlace se abrirá la nota o el bloc de notas en una pestaña nueva del explorador.
- Haga clic en OK.
Para compartir sus notas/blocs de notas con usuarios/grupos de DSM:
- Vaya a la nota o bloc de notas que desee compartir.
- Para compartir una nota, haga clic en Compartir en la barra de herramientas de la parte superior derecha; para compartir un bloc de notas, haga clic con el botón derecho en él y, a continuación, en Compartir.
- Vaya a Usuarios/grupos de DSM e introduzca un nombre de usuario o grupo de DSM. DSM sugerirá candidatos cuando comience a escribir.
- Elija Ver o Modificar para configurar los permisos del usuario/grupo.
- Haga clic en Agregar para compartir su nota/bloc de notas con ese usuario/grupo. Puede agregar varios usuarios y grupos.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Observación:
- Al compartir notas con otros usuarios o grupos de DSM, deberá crear cuentas para los usuarios (en Panel de control > Usuario) o grupos (en Panel de control > Grupo). Asegúrese de asignar los permisos adecuados a los usuarios y grupos de DSM deseados para utilizar Note Station.
- Recibirá notificaciones de DSM para notas/blocs de notas unidos. Otros usuarios de DSM recibirán notificaciones de DSM cuando comparta notas/blocs de notas con ellos.
- La vista previa de ficheros adjuntos no está disponible cuando los usuarios ven notas compartidas públicamente.
- Las notas compartidas con otros se muestran en una lista en Notas compartidas.
Para ver las notas/los blocs de notas compartidos con usted:
Otros usuarios de DSM pueden compartir notas/blocs de notas con usted. Para ver, copiar o modificar las notas o blocs de notas unidos, siga los siguientes pasos:
- Para ver blocs de notas unidos, vaya a Blocs de notas unidos > Nombre de usuario.
- Para ver notas unidas, vaya a Blocs de notas unidos > Nombre de usuario > Notas unidas.
- Para copiar una nota unida en su propio bloc de notas, abra la nota unida y haga clic en Copiar en el panel de notas.
- Para quitar una nota/un bloc de notas unido de Note Station, haga clic con el botón derecho en el elemento que desee quitar y seleccione Salir.
Para permitir que los usuarios de DSM compartan notas/blocs de notas:
- Inicie sesión en DSM como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
- Vaya a Note Station > Configuración > Administración.
- Seleccione Permitir a los usuarios que no sean administradores compartir notas y blocs de notas.
- Haga clic en OK.
Observación:
Si deja de permitir que los usuarios que no sean administradores compartan notas y blocs de notas, los usuarios no podrán agregar más usuarios con los que compartir notas/blocs de notas.