メモの共有
ここでは、メモ/メモ帳の共有、他の DSM ユーザーがあなたと共有しているメモ/メモ帳の管理について説明します。
メモ/メモ帳を公開共有する:
ソーシャル ネットワークを介してメモ/メモ帳を公開共有することができます。公開共有されるメモ/メモ帳は読み取り専用です。
- 共有したいメモまたはメモ帳を開きます。
- メモを共有するには、右上のツールバーで [共有] をクリックします。メモ帳を共有するには、それを右クリックして [共有] をクリックします。
- [公開共有を有効にする] を選択します。
- Note Station は [公開共有リンク] に公開リンクを作成します。このリンクはすぐに共有できます。このリンクを開くと、新しいブラウザ タブでメモまたはメモ帳が開きます。
- [OK] をクリックします。
DSM ユーザー/グループとメモ/メモ帳を共有する:
- 共有したいメモまたはメモ帳を開きます。
- メモを共有するには、右上のツールバーで [共有] をクリックします。メモ帳を共有するには、それを右クリックして [共有] をクリックします。
- [DSM ユーザー/グループ] を選択し、DSM ユーザー名またはグループ名を入力します。入力を開始すると、DSM が候補を表示します。
- そのユーザー/グループに権限を設定するには、[表示] または [変更] を選択します。
- [追加] をクリックすると、メモ/メモ帳を別のユーザー/グループと共有することができます。複数のユーザーおよびグループを追加できます。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
注:
- 他の DSM ユーザーまたはグループとメモを共有するときには、ユーザー用アカウント ([コントロール パネル] > [ユーザー]) またはグループ用アカウント ([コントロール パネル] > [グループ]) を作成する必要があります。特定の DSM ユーザーまたはグループが Note Station を使用できるように、適切な権限を与えてください。
- 結合したメモ/メモ帳の DSM 通知が届きます。あなたがメモ/メモ帳を他の DSM ユーザーと共有したときには、彼らが DSM 通知を受け取ります。
- ユーザーが公開共有したメモを見ている間は、添付プレビューはご使用いただけません。
- 他の人と共有しているメモは、[共有メモ] にリストされます。
あなたと共有しているメモ/メモ帳を見る:
他の DSM ユーザーはメモ/メモ帳をあなたと共有することができます。結合したメモまたはメモ帳を見たり、コピー、編集するには、次の手順にしたがってください。
- 結合したメモ帳を見るには、[結合したメモ帳] > [ユーザー名] を選択します。
- 結合したメモを見るには、[結合したメモ帳] > [ユーザー名] > [結合したメモ] を選択します。
- 結合したメモをあなた自身のメモ帳にコピーするには、結合したメモを開き、メモパネルで [コピー] をクリックします。
- Note Station から結合したメモ/メモ帳を削除するには、不要なアイテムを右クリックして [終了] を選択します。
DSM ユーザーにメモ/メモ帳を共有させる:
- admin または administrators グループに属しているユーザーとして DSM にログインします。
- Note Station > [設定] > [管理] を選択します。
- [admin でないユーザーにメモとノートブックを共有することを許可します] を選択します。
- [OK] をクリックします。
注:
非 admin ユーザーがメモやメモ帳を共有することを禁止すると、ユーザーはそれ以上ユーザーを追加してメモ/メモ帳を共有することはできなくなります。