管理 Note Station

此章节将介绍 Note Station 的管理功能:

整理便签

删除的便签被移动到回收站并保留,直至您清空回收站。清空回收站将从 Note Station 永久性删除便签。如果便签仍在回收站中,您可将其还原到从中删除的记事本。例外情况是删除的便签原来的记事本已删除。当整个记事本被删除,则还原的便签将被移动到我的记事本。删除记事本无法撤消。您必须重新创建记事本。

若要删除记事本:

若要删除便签:

若要还原已删除的便签:

  1. 在菜单面板中,单击回收站
  2. 右键单击要还原的便签,并选择还原

管理标签

所有的标签都显示在菜单面板的标签下。未应用到任何便签的标签将自动从 Note Station 中删除。重命名标签将更新所有带相关标签的便签。此外,标签可按嵌套结构排列,以帮助您整理和找到所有相关便签。

若要从所有便签中删除标签:

  1. 在菜单面板中,右键单击要删除的标签。
  2. 单击从所有便签中删除标签

若要重命名标签:

  1. 在菜单面板中,右键单击要重命名的标签。
  2. 单击重命名

若要管理便签标签的嵌套结构:

若要按标签对便签排序:

  1. 进入菜单面板并单击所需标签。具有该标签的所有便签都将显示在浏览器面板上。
  2. 单击排序依据,然后选择显示便签的方式。
  3. 如果所选标签已有任何子标签,选择带子标签的便签可包含带此类标签的便签。

复制便签

复制便签时,Note Station 将创建新的便签并复制原始便签的内容。新便签标题与原始便签相同,但末尾添加了“复制”。复制后,两个便签被独立处理并有不同的版本历史记录,即您对其中一个便签的更改将不会影响到另一个。复制便签在与原始便签相同的记事本中创建。复制便签可像正常便签一样进行重命名。您还可复制加入的便签。

若要复制便签:

  1. 在菜单面板中,单击含有要复制便签的记事本。
  2. 在浏览器面板中,右键单击要复制的便签。
  3. 单击复制

管理便签版本

当您编辑便签时,Note Station 每十分钟会自动保存您的便签版本,当 Note Station 休眠时每十秒钟自动保存。此外,Note Station 还会在您离开便签时保存一个版本。保存各便签的完整版本历史记录,包括便签内容、标题、便签信息甚至附件。版本历史记录会显示各保存版本并按以下方式排序:

版本历史记录中列示的第一行都是便签的保存版本。此外,每个保存的版本都可预览以及复制到新便签。最后,您可还原任何保存的便签版本。

若要还原任何版本的便签:

  1. 打开便签。
  2. 在便签面板中,单击右上角的信息
  3. 单击查看历史记录
  4. 单击任意行可预览所选便签版本。将会显示便签预览。
  5. 单击右上角的左右箭头可浏览不同版本。
  6. 找到要还原的版本后,单击还原

若要将任何版本的便签复制到新便签:

  1. 打开便签。
  2. 在便签面板中,单击右上角的信息
  3. 单击查看历史记录
  4. 单击任意行可预览所选便签版本。将会显示便签预览。
  5. 单击右上角的左右箭头可浏览不同版本。
  6. 找到要复制的版本后,单击复制到新便签。该副本将与原始便签显示在同一记事本中。

保护便签

您可为创建的便签添加密码保护。此操作可在创建新便签时以及对已有便签进行。对未加密便签进行加密时,Note Station 将创建新的便签并复制原始便签的内容。新便签标题与原始便签相同,但末尾添加了“加密”。

若要创建新的加密便签:

  1. 在 Note Station 顶部,单击创建 > 创建加密便签
  2. 记事本中,选择要在其中创建新加密便签的记事本。
  3. 密码中输入密码。
  4. 确认密码中再次输入密码。新便签默认命名为无标题

若要对现有便签进行加密:

若要更改加密便签的密码:

若要将加密便签复制到未加密便签:

注:

搜索便签

有两种方式进行搜索:基本搜索和高级搜索。基本搜索将在所有标签中查找标题、内容和附件名称中有匹配关键字的便签。高级搜索的搜索条件有更多选项,如日期范围、标签和记事本。两种搜索的结果都显示在浏览器面板中。

您可在左上角的搜索栏中输入关键字。要执行高级搜索,单击放大镜。将显示高级搜索框,您可在其中指定更多搜索条件。

注:

导出便签

您可导出单一便签和整个记事本,以在 Note Station 外使用。单一便签可导出为含有 HTML 文件和附件的压缩档案。多个记事本可一起导出为单一的 nsx 文件。导出的记事本可用于备份或导入到另一个 Synology NAS。

若要导出单一便签:

  1. 在浏览器面板中,右键单击要导出的便签。
  2. 单击导出。将生成压缩便签档案以供下载。

若要导出记事本:

  1. 在 Note Station 顶部,单击设置
  2. 导入和导出下,单击导出可启动导出向导。
  3. 按向导指示来导出记事本。

注:

导出的记事本和单一便签没有版本历史记录。

若要从 Synology Note Station(Google Chrome 应用程序)导出记事本:

  1. 单击工具栏右侧的齿轮图标(“设置”按钮)。
  2. 单击导入和导出 > 导出,并选择导出目的地。
  3. 单击下一步并选择要导出的记事本。
  4. 单击应用
  5. 进入目的地文件夹以找到导出的 .nsx 文件。

注:

如果要导出的记事本含有加密便签,这些便签必须先解密才能成功导出。否则,此类便签无法导出。

导入记事本

您可从 Evernote 和 Note Station .nsx 文件导入记事本。从 Evernote 导入时,需要向 Note Station 授予访问 Evernote 帐户的权限。从 Note Station nsx 文件导入兼为还原选项,因为导入的记事本和便签将保留其导出时的内容和属性(如标题、标签、内容和附件等)。

若要从 Evernote 导入记事本:

  1. 在 Note Station 顶部,单击设置
  2. 导入和导出下,单击从 Evernote 导入可启动导入向导。
  3. 按向导指示来导入 Evernote记事本。

注:

若要从 Evernote .enex 文件导入记事本:

  1. 在 Note Station 顶部,单击设置
  2. 导入和导出下,单击从 Evernote .enex 文件导入记事本下的导入可启动导入向导。
  3. 单击从我的 Synology NAS从我的计算机上传
  4. 选择 nsx 文件并单击选择
  5. 单击确定完成。

若要从 Note Station nsx 文件导入记事本:

  1. 在 Note Station 顶部,单击设置
  2. 导入和导出下,单击从 Note Station nsx 文件导入记事本下的导入可启动导入向导。
  3. 单击从我的 Synology NAS从我的计算机上传
  4. 选择 nsx 文件并单击选择
  5. 单击确定完成。

若要将 .nsx 文件导入到 Synology Note Station(Google Chrome 应用程序):

  1. 单击工具栏右侧的齿轮图标(“设置”按钮)。
  2. 单击导入和导出 > 导入 > 从我的计算机上传
  3. 请从本地计算机选择一个 .nsx 文件。
  4. 单击确定
  5. 导入的记事本将出现在 Synology Note Station 的左侧面板上。

归档记事本

若要防止 Note Station 被便签堵塞,您可归档很少使用的记事本。归档记事本还将减少搜索时间。

若要归档记事本:

  1. 在菜单面板中,右键单击要归档的记事本,并选择归档
  2. 将显示确认提示。单击确定以归档记事本。

若要解除归档记事本:

  1. 在菜单面板中,右键单击要解除归档的归档记事本,并选择解除归档

注: