Notizen erstellen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Notizen erstellen können. Note Station ist sehr vielseitig und bietet viele Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Notizen optimal zu nutzen. Der erste Schritt, über den Sie nachdenken sollten, ist die Erstellung eines neuen Notizbuchs. Wenn Sie neue Notizen erstellen und kein Notizbuch angegeben ist, wird die neue Notiz in Mein Notizbuch erstellt. Sie können Notizbücher erstellen, um Notizen zu organisieren, sowie Regale, um Notizbücher zu organisieren. Die Hierarchie der Notizen in Note Station ist Regal > Notizbuch > Notiz.
Neues Notizbuch erstellen:
- Klicken Sie oben in Note Station auf Erstellen.
- Klicken Sie auf Notizbuch erstellen.
- Geben Sie einen Titel für Ihr neues Notizbuch ein.
- Klicken Sie auf OK.
Smart-Notizbuch erstellen:
Ein Smart-Notizbuch ist eine intelligente Sammlung von Notizen, die bestimmte Suchkriterien erfüllen.
- Sie können ein Smart-Notizbuch auf folgende Weise erstellen:
- Geben Sie die Suchkriterien in das Suchfeld ein (das Lupensymbol) und klicken Sie auf Als Smart-Notizbuch speichern, um die gefilterten Notizen in einem Smart-Notizbuch zusammenzustellen.
- Klicken Sie auf Erstellen > Smart-Notizbuch erstellen; alternativ können Sie auf die Überschrift Smart-Notizbuch rechtsklicken und > Smart-Notizbuch erstellen auswählen. Geben Sie die zugehörigen relevanten Informationen und Kriterien an.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Um die Einstellungen des Smart-Notizbuchs zu ändern, rechtsklicken Sie auf das Smart-Notizbuch und klicken auf Bearbeiten.
Anmerkung:
- Später erstellte Notizen werden ebenfalls im Smart-Notizbuch gruppiert, wenn sie die Kriterien erfüllen.
- Wenn Sie die Suchkriterien ändern, werden die Notizen anhand der geänderten Kriterien vom Smart-Notizbuch neu zusammengestellt.
- Smart-Notizbücher erfassen nur Notizen, die vom Ersteller des betreffenden Smart-Notizbuchs erstellt wurden.
Neues Regal erstellen:
- Sie können die folgenden Methoden wählen, um ein neues Regal zu erstellen.
- Klicken Sie oben in Note Station auf Erstellen > Regal erstellen.
- Rechtsklicken Sie im Menü-Fenster auf Notizbücher, und klicken Sie auf Regal erstellen.
- Rechtsklicken Sie im Menü-Fenster unter Notizbücher auf ein Notizbuch. Richten Sie den Mauszeiger auf Zum Regal hinzufügen und wählen Sie Neues Regal aus.
- Ziehen Sie ein Notizbuch im Menü-Fenster von Notizbücher per Drag-and-Drop auf ein anderes Notizbuch.
- Geben Sie einen Titel für Ihr neues Regal ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Sie können im Menü-Fenster auf Ihr neu erstelltes Regal klicken, um die darin enthaltenen Notizbücher anzuzeigen.
Wenn Sie eine neue Notiz erstellen möchten, klicken Sie auf Erstellen. Sie haben verschiedene Optionen zur Auswahl:
- Notiz erstellen: Dadurch wird eine Notiz im aktiven Notizbuch erstellt. Wenn kein aktives Notizbuch vorhanden ist, wird die neue Notiz in Mein Notizbuch erstellt.
- Verschlüsseltes Notizbuch erstellen: Dadurch wird eine kennwortgeschützte Notiz erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltung von Notizen.
- Notiz erstellen in...: Dadurch wird eine neue Notiz direkt im angegebenen Notizbuch erstellt.
Anmerkung:
- Sie können auch ein neues Notizbuch erstellen, indem Sie im Menü-Fenster auf Notizbuch rechtsklicken und dann auf Notizbuch erstellen klicken.
- Sie können Mein Notizbuch umbenennen, wenn Sie auf Mein Notizbuch rechtsklicken und dann Umbenennen auswählen, um einen neuen Notizbuch-Titel einzugeben.
- Neue Notizen werden standardmäßig Ohne Titel benannt.
- Sie können das Standard-Notizbuch ändern, indem Sie in Notizbücher auf ein Notizbuch rechtsklicken und Als Standard-Notizbuch festlegen auswählen.
- Notizbücher können immer nur zu einem Regal hinzugefügt werden.
Sobald Sie eine neue Notiz erstellt haben, müssen Sie Inhalte hinzufügen.
Notizen bearbeiten:
- Klicken Sie im Menü-Fenster auf ein Notizbuch, das Ihre Notizen enthält. Alternativ können Sie auf Notiz > Alle Notizen klicken, um alle Notizen in Note Station anzuzeigen.
- Ihre Notizen werden im Browser-Fenster angezeigt. Klicken Sie auf die Notiz, die Sie bearbeiten möchten. Sie können auch auf eine Notiz rechtsklicken und Bearbeiten auswählen.
- Die ausgewählte Notiz sollte im Notiz-Fenster angezeigt werden. Beginnen Sie mit der Bearbeitung!
Note Station bietet Ihnen viele Funktionen zum Bearbeiten Ihrer Notizen und zum Hinzufügen von Inhalten:
- Rich-Text-Bearbeitung: In Note Station sind viele vertraute Funktionen zur Textbearbeitung verfügbar. Wenn Sie Ihre Maus auf die verschiedenen Symbole richten, werden QuickInfos angezeigt.
- Multimedia einbetten: Sie können Links, Bilder und YouTube-Videos direkt in Ihre Notizen einfügen.
- Anhänge: Laden Sie Anlagen in Ihre Notiz hoch. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Anlangen. Die einzige Einschränkung besteht in der Größe des Speicherplatzes auf Ihrem Synology NAS.
Notizen-Link erstellen:
Über Notizen-Links erreichen Sie sofort andere Notizen, wodurch die Erstellung praktischer Querverweise vereinfacht wird.
- Rechtsklicken Sie auf die Notiz, für die Sie einen Link erstellen möchten.
- Wählen Sie Notizen-Link kopieren aus.
- Öffnen Sie eine andere Notiz und fügen Sie den Notizen-Link in diese ein.
- Klicken Sie auf den Link, um die nachstehenden Schritte durchzuführen:
- Zur gewünschten Notiz springen: Klicken Sie auf Öffnen.
- Angezeigten Text oder angezeigte URL bearbeiten: Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Link entfernen: Klicken Sie auf Entfernen.
Anmerkung:
- Notizen-Links funktionieren nicht in früheren Versionen oder im Papierkorb.
- Wenn die URL geändert wird, werden Sie vom Notizen-Link möglicherweise nicht zur gewünschten Notiz geführt.
- Wenn die URL durch eine lokale oder externe URL ersetzt wird, können Sie über den Link direkt auf die Ressourcen im lokalen Netzwerk bzw. im Internet zugreifen.
YouTube-Video einbetten:
- Kopieren Sie den einzubettenden YouTube-Video-Link.
- Klicken Sie im Notiz-Fenster auf Link einfügen/bearbeiten.
- Fügen Sie den kopierten YouTube-Video-Link in URL ein.
- Aktivieren Sie YouTube-Video einbetten.
- Klicken Sie auf OK.
Tabellen und Diagramme erstellen:
Die Erstellung von Tabellen hilft Ihnen beim Sortieren numerischer Daten und zur Visualisierung der Daten können Sie aus den Tabellen Diagramme erstellen.
- Klicken Sie auf Tabelle (das Tabellensymbol) > Tabelle einfügen, und definieren Sie die Tabellengröße.
- Geben Sie die Daten in die erstellte Tabelle ein.
- Wählen Sie die erstellte Tabelle aus und klicken Sie auf Diagramm (das Balkendiagramm-Symbol), um den Diagramm-Editor sowie eine Bearbeitungstabelle zum Ändern von Daten zu öffnen.
- Klicken Sie im Diagramm-Editor auf Diagramm, um die folgenden Verwaltungsaufgaben durchzuführen:
- Bereich: Legt den Zellbereich für die Diagrammanzeige fest. Über die Datenauswahl können Sie die Gesamtstruktur der Tabelle anzeigen bzw. ändern.
- Überschrift: Wählen Sie die Spalte ganz links oder Obere Zeile als Dimension aus (Informationen zum Klassifizieren von Daten), wie etwa Monate oder Nettogewinne.
- Kategorie (als X-Achse): Legt die Spalten oder Zeilen als X-Achsen-Dimension fest.
- Typ: Zeigt die Daten in einem Torten-, Balken- oder Liniendiagramm an.
- Klicken Sie im Diagramm-Editor auf Einstellungen, um die folgenden Verwaltungsaufgaben durchzuführen:
- Titel: Benennt das erzeugte Diagramm.
- Titel der X-Achse: Benennt die X-Achse (z. B. Monat oder Woche).
- Titel der Y-Achse: Benennt die Y-Achse (z. B. Umsatz oder Bevölkerungswachstum).
- Größe (in Pixel): Legt die Diagrammgröße fest.
- Eigenschaft: Über diese Option kann die Quelltabelle im Diashow-Modus verborgen werden.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um das erzeugte Diagramm einzufügen.
Anmerkung:
- Wir empfehlen Ihnen, je nach der Art Ihrer Daten den richtigen Diagrammtyp auszuwählen. Beispielsweise ist das Tortendiagramm für zweidimensionale Daten nicht geeignet (eine der Dimensionen ist nicht sichtbar).
- Wählen Sie zum Erstellen von Bildern aus Diagrammen das Diagramm aus und klicken Sie auf In Bild konvertieren.
- Sie können ein Diagramm auch direkt erstellen, ohne zunächst eine Tabelle erstellen zu müssen: Klicken Sie auf Diagramm, um den Diagramm-Editor zusammen mit einer Bearbeitungstabelle zu öffnen, und geben Sie die Daten dort ein. Die Bearbeitungstabelle wird in der Notiz nicht angezeigt.
Vorhandene Diagramme ändern:
Mit Note Station können Sie ein generiertes Diagramm sofort mit einer Bearbeitungstabelle ändern.
- Öffnen Sie die Notiz, die das gewünschte Diagramm enthält.
- Klicken Sie auf Bearbeiten unter dem Diagramm, um den Diagramm-Editor mit einer Bearbeitungstabelle zu öffnen. Sie können auch das Diagramm auswählen und auf Diagramm oben in der Symbolleiste klicken, um die Tabelle anzuzeigen.
- Bearbeiten Sie die Bearbeitungstabelle wie folgt:
- Doppelklicken Sie in die gewünschte Zelle, um einen neuen Wert einzugeben.
- Rechtsklicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Spalten/Zeilen in die betreffende Spaltenüberschrift bzw. Zeilenüberschrift (mit grünem Text) und wählen Sie die entsprechende Aktion aus.
- Während die Daten geändert werden, ändert sich die Diagrammvorschau mit den neuen Daten. Klicken Sie zum erneuten Bearbeiten der Tabelle oben rechts im Diagramm-Editor auf das Bearbeitungssymbol.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die am Diagramm vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Anmerkung:
Wenn Sie Änderungen an der Bearbeitungstabelle vornehmen, werden sie nicht in der Quelltabelle Ihrer Notiz gespeichert.
Notizen speichern:
Mit Note Station ist die Speicherung von Notizen ganz einfach. Während Sie an Ihrer Notiz arbeiten, speichert Note Station automatisch alle zehn Minuten eine Kopie Ihrer Notiz, auch wenn Note Station zehn Sekunden lang inaktiv ist. Note Station speichert darüber hinaus auch eine Kopie, wenn Sie zu einem anderen Element wechseln. Für jede Notiz wird auch ein vollständiger Versionsverlauf gespeichert. Weitere Informationen zum Versionsverlauf finden Sie unter Verwalten von Notizen. Sie können auch Jetzt synchronisieren verwenden, um Ihre Notiz manuell zu speichern.
Klicken Sie, wenn Sie Note Station von verschiedenen Orten aus (z. B. mehrere Browser und Mobilgeräte) verwenden, auf Jetzt synchronisieren, um die aktuellsten Daten von Ihrem Synology NAS abzurufen. Die verschiedenen Fenster sowie die neuesten Inhalte/Informationen von Notizen werden aktualisiert. Sie können bequem eine neue Notiz an einem Ort erstellen und an einem anderen Ort fertig stellen.