Condivisione di note
Questa sezione mostra come condividere note/notebook nonché gestire note/notebook che altri utenti DSM condividono.
Per condividere pubblicamente le note/notebook:
È possibile condividere note/notebook pubblicamente tramite i social network. Le note/notebook condivisi pubblicamente sono di sola lettura.
- Andare alla nota o al notebook da condividere.
- Per condividere una nota, fare clic su Condividi nella barra degli strumenti superiore destra; per condividere un notebook, fare clic con il tasto destro del mouse e fare clic su Condividi.
- Selezionare Abilita condivisione pubblica.
- Note Station crea un link pubblico in Link condivisione pubblica. Questo link è pronto ad essere condiviso. Aprendo questo link si aprirà la nota o il notebook in una nuova scheda browser.
- Fare clic su OK.
Per condividere note/notebook con gruppi/utenti DSM:
- Andare alla nota o al notebook da condividere.
- Per condividere una nota, fare clic su Condividi nella barra degli strumenti superiore destra; per condividere un notebook, fare clic con il tasto destro del mouse e fare clic su Condividi.
- Andare su Utenti/gruppi DSM e inserire un nome gruppo o un nome utente DSM. DSM suggerirà i candidati dopo avere iniziato a digitare.
- Scegliere Visualizza o Modifica per impostare i permessi per tale utente.
- Fare clic su Aggiungi per condividere il proprio notebook con tale utente. È possibile aggiungere più utenti e gruppi.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Nota:
- quando si condividono le note con altri utenti o gruppi DSM, sarà necessario creare degli account per gli utenti (su Pannello di controllo > Utente) o i gruppi (su Pannello di controllo > Gruppo). Verificare di assegnare le autorizzazioni appropriate agli utenti i gruppi DSM desiderati per usare Note Station.
- Saranno inviate delle notifiche DSM per le note/i notebook congiunti. Gli altri utenti DSM riceveranno le notifiche DSM quando le note/i notebook saranno condivisi con loro.
- L'anteprima allegato non è disponibile quando gli utenti visualizzano le note condivise pubblicamente.
- Le note condivise con altri sono elencate in Note condivise.
Per visualizzare le note/i notebook condivisi:
Altri utenti DSM possono condividere note/notebook. Per visualizzare, copiare o modificare le note o i notebook congiunti, procedere come segue:
- Per visualizzare i notebook congiunti, andare su Notebook congiunti > Nome utente.
- Per visualizzare le note congiunte, andare su Notebook congiunti > Nome utente > Note congiunte.
- Per copiare una nota congiunta nel proprio notebook, aprire la nota congiunta e fare clic su Copia nel riquadro delle note.
- Per rimuovere una nota/notebook congiunto da Note Station, fare clic con il tasto destro del mouse sull'elemento non desiderato e selezionare Esci.
Per consentire a utenti DSM di condividere note/notebook:
- Accedere a DSM come admin o un utente appartenente al gruppo administrators.
- Andare su Note Station > Impostazioni > Amministrazione.
- Selezionare Consenti utenti non admin per condividere note e notebook.
- Fare clic su OK.
Nota:
se si ritira il consenso agli utenti non-admin di condividere note e notebook, gli utenti non potranno aggiungere altri utenti con cui condividere note/notebook.