할 일 목록 사용
이 섹션에서는 할 일 목록을 사용하는 방법을 설명합니다. Note Station에서는 작업을 추가, 편집, 확인 및 관리하는 다양한 옵션과 설정을 제공합니다. 또한 메모를 작업에 연결하거나 반대로 연결할 수 있습니다.
작업 추가
여러 가지 방법으로 할 일 목록에 작업을 추가할 수 있습니다. 메모 내에서 작업을 추가할 뿐만 아니라 할 일 목록에서 작업을 개별적으로 추가할 수도 있습니다. 메모 내에서 추가된 작업은 메모와 연결됩니다.
메모에서 작업 추가하기:
- 방법 1
- 메모가 열려 있는 상태에서 할 일 목록 아이콘을 클릭하여 현재 메모와 연결된 모든 작업을 표시합니다.
- 작업 창에서 작업 제목을 입력하고 마감 시간을 지정합니다.
- +를 클릭하여 작업을 할 일 목록에 추가합니다.
- 방법 2
- 메모가 열려 있는 상태에서 아무 텍스트나 선택합니다.
- 할 일 목록 아이콘을 클릭하고 선택한 텍스트를 작업 제목으로 사용하여 작업을 직접 만듭니다.
- 작업 창에서 새로 추가된 작업의 마감 시간을 지정합니다.
할 일 목록에서 작업 추가하기:
- 방법 1
- 메뉴 패널에서 할일 목록을 클릭하여 모든 작업을 표시합니다.
- 작업 제목을 입력하고 Note Station 맨 위에서 마감 시간을 지정합니다.
- +를 클릭하여 작업을 할 일 목록에 추가합니다.
- 방법 2
- 메뉴 패널에서 할일 목록을 클릭하여 모든 작업을 표시합니다.
- 오른쪽 위 구석에 있는 정렬 기준을 클릭하고 메모를 선택하여 메모별로 작업을 표시합니다.
- 메모장에 마우스 커서를 올려 놓고 ...를 클릭합니다.
- 새 작업 추가를 선택합니다.
- 작업 제목을 입력하고 마감 시간을 지정합니다.
참고:
- 단일 메모에는 작업이 최대 50개까지 있을 수 있습니다.
작업 편집
작업을 추가하면 언제든지 상태, 우선순위, 제목, 마감 시간 및 미리 알림 시간을 편집할 수 있습니다. 미리 알림을 설정하면 Note Station에서는 DSM 바탕 화면 알림을 통해 사용자에게 알립니다.
작업 편집하기:
- 방법 1
- 작업 패널에서 우선순위, 제목, 마감 시간 또는 미리 알림 시간을 클릭하여 해당 속성을 편집합니다.
- 작업을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다.
- 방법 2
- 작업 패널에서 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집을 선택합니다.
- 작업 편집 창이 나타납니다.
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
작업을 일괄로 편집하기:
- 작업 패널에서 Shift 키를 누른 상태에서 클릭하거나 command/Ctrl 키를 누른 상태로 클릭하여 일괄 편집할 작업을 선택합니다.
- 선택한 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집을 선택합니다.
- 작업 일괄 편집 창이 나타납니다.
- 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
작업 삭제하기:
- 방법 1
- 작업 패널에서 삭제할 작업에 마우스 커서를 올려놓습니다.
- 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
- 방법 2
- 삭제할 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 삭제를 선택합니다.
참고:
- Shift 키를 누른 상태로 클릭하거나 Ctrl/command 키를 누른 상태로 클릭하여 여러 작업을 선택하면 작업을 일괄로 편집하고 삭제할 수 있습니다.
작업 콘텐츠 보강하기:
- 작업 옆에 있는 메뉴 표시줄 아이콘을 클릭하여 다음 추가 설정을 표시합니다.
- 별: 작업을 중요 작업으로 강조 표시합니다.
- 플래그: 긴급 수준에 따라 작업에 레이블을 지정합니다.
- 달력: 작업 마감일을 설정합니다.
- 알람: 작업 마감일 이전에 사용자에게 알릴 시기를 설정합니다.
- 새 하위 작업: 해야 할 새 하위 작업을 추가합니다.
- 참고 추가: 작업에 대한 평가, 느낌 또는 기타 관련 정보를 입력합니다.
- 마침을 클릭하여 설정을 저장합니다. 작업 이름 아래에 해당 표시가 표시됩니다.
작업 보기
메뉴 패널에서 할일 목록을 클릭하여 모든 작업을 표시합니다. 작업을 확인, 필터링, 정렬 및 검색할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 오른쪽 위 구석에서 작업을 필터링 및 정렬할 수 있습니다. 필터 드롭다운 메뉴를 사용하여 작업 완료, 우선순위 및 마감일별로 필터링할 수 있습니다. 정렬 버튼을 사용하여 마감일, 우선순위, 미리 알림 시간 및 메모별로 정렬합니다. 왼쪽 위에서 제목별로 특정 작업을 검색할 수 있습니다.
참고:
- 할 일 목록에는 DSM 계정을 통해 추가된 작업만 표시됩니다. 병합된 메모 내 작업은 할 일 목록에 나타나지 않습니다.
- 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모장을 선택하여 작업의 해당 메모를 만들 수 있습니다.
- 해당 메모가 있는 모든 작업에는 메모 아이콘이 표시됩니다. 메모 아이콘을 클릭하면 해당 메모가 열립니다.
- 메모별로 정렬한 경우 메모를 끌어서 놓아 정렬할 수 있습니다. 독립 작업으로 이동한 작업은 더 이상 메모에 연결되지 않습니다.
작업 관리 설정
여러 기본 작업 관리 설정을 조정하여 작업을 보다 편리하게 관리할 수 있습니다. 다음 설정은 설정 > 할일 목록에 있습니다.
- 자동 제거: 여기에서 설정한 시간이 지나면 Note Station은 완료된 모든 작업을 자동으로 삭제합니다. 따라서 할 일 목록을 깔끔하게 유지할 수 있습니다. 자동 제거를 끌 수 있습니다.
- 기본 우선순위: 새로 추가된 작업은 여기에서 설정된 우선순위를 상속합니다.
- 기본 마감 날짜: 새로 추가된 작업은 여기에서 설정된 마감일을 상속합니다.
- 기본 알림 시간: 새로 추가된 작업은 여기에서 설정된 미리 알림 시간을 상속합니다. 사용자는 마감 시간 전에 지정된 시간 간격으로 DSM 바탕 화면 알림을 받게 됩니다.
작업 출력
빠른 참조를 위해 여러 작업의 특정 정보를 메모로 출력할 수 있습니다.
출력 설정 구성하기:
출력할 작업 정보 유형을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 설정 > 할일 목록 > 메모로 작업 출력으로 이동하고 원하는 범주를 선택합니다.
- 기본: 작업
- 선택적: 하위 작업, 참고, 종료 상태, 별, 우선 순위, 마감일
- 확인을 클릭하여 출력 설정을 완료합니다.
메모로 작업 출력하기:
- 왼쪽 패널에서 할일 목록으로 이동하고 원하는 작업 유형을 선택합니다.
- 출력할 작업을 한 개 또는 여러 개 선택하고 선택한 작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 다음으로 작업 출력을 클릭하고 대상 메모장을 선택합니다.