Používání seznamu úkolů

V této části je uvedeno, jak používat seznam úkolů. Služba Note Station nabízí různé možnosti a volby, jak přidávat, upravovat, prohlížet a spravovat úkoly. Úkoly můžete také přiřadit k jednotlivým poznámkám a obráceně.

Přidávání úkolů

Existuje několik způsobů, jak do seznamu úkolů přidat úkoly. Úkoly můžete přidat v rámci poznámky nebo je můžete přidat do seznamu úkolů jednotlivě. Úkoly přidané v rámci poznámky se přiřadí k poznámce.

Přidání úkolu z poznámky:

Přidání úkolu ze seznamu úkolů:

Poznámka:

Úprava úkolů

Po přidání úkolu můžete kdykoli upravit jeho stav, prioritu, název, čas dokončení a čas upozornění. Pokud nastavíte upozornění, služba Note Station vás upozorní prostřednictvím oznámení DSM na ploše systému.

Úprava úkolu:

Hromadná úprava úkolů:

  1. Na panelu úkolu vyberte úkoly, které chcete hromadně upravit, a to pomocí kombinace klávesy Shift a kliknutí na příkazové tlačítko.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z vybraných úkolů a vyberte možnost Upravit.
  3. Zobrazí se okno pro dávkové úpravy úkolů.
  4. Změny uložte kliknutím na možnost OK.

Odstranění úkolu:

Poznámka:

Obohacení obsahu úkolu:

  1. Kliknutím na ikonu panelu nabídky vedle úkolu se zobrazí další nastavení:
  2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Dokončit. Odpovídající ukazatele se nacházejí pod názvem úkolu.

Prohlížení úkolů

V nabídce klikněte na Seznam úkolů a zobrazte všechny úkoly. Existuje mnoho způsobů prohlížení, filtrování, třídění a vyhledávání úkolů. V pravém horním rohu můžete úkoly filtrovat a třídit. Pomocí rozevírací nabídky filtru můžete úkoly filtrovat podle stavu dokončení, priority a času dokončení. Pomocí tlačítka třídění můžete úkoly třídit podle data dokončení, priority, času upozornění a poznámky. Vlevo nahoře můžete vyhledávat určité úkoly podle názvu.

Poznámka:

Nastavení správy úkolů

Můžete upravit několik výchozích nastavení správy úkolů, což vám usnadní jejich správu. V části Nastavení > Seznam úkolů se nacházejí tato nastavení:

Výstup úkolů

Jako rychlou referenci je možné do poznámky vložit konkrétní informace několika úkolů.

Konfigurace nastavení výstupu:

Můžete nastavit typy informací o úkolu, které budou součástí výstupu.

  1. Přejděte do části Nastavení > Seznam úkolů > Výstup úloh jako poznámka a vyberte požadované kategorie:
  2. Nastavení výstupu dokončíte kliknutím na možnost OK.

Výstup úkolů jako poznámka:

  1. Přejděte do Seznamu úkolů na levém panelu a vyberte požadovaný typ úkolu.
  2. Vyberte jeden nebo více úkolů, u kterých se má provést výstup, a klikněte pravým tlačítkem na libovolný vybraný úkol.
  3. Klikněte na možnost Výstup úloh do a vyberte cílový poznámkový blok.