Freigabe von Notizen
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Notizen/Notizbücher freigeben und Notizen/Notizbücher, die andere DSM-Benutzer für Sie freigegeben haben, verwalten können.
Notizen/Notizbücher öffentlich freigeben:
Sie können Notizen/Notizbücher öffentlich über soziale Netzwerke freigeben. Öffentlich freigegebene Notizen/Notizbücher können nur angezeigt werden.
- Gehen Sie zu der Notiz bzw. zu dem Notizbuch, die bzw. das Sie freigeben möchten.
- Um eine Notiz freizugeben, klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf Freigeben; um ein Notizbuch freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und danach auf Freigeben.
- Wählen Sie Öffentliche Freigabe aktivieren aus.
- Note Station erstellt einen öffentlichen Link in Öffentlicher Freigabe-Link. Dieser Link kann freigegeben werden. Wenn dieser Link geöffnet wird, wird die Notiz bzw. das Notizbuch auf einer neuen Browser-Registerkarte geöffnet.
- Klicken Sie auf OK.
Notizen/Notizbücher für DSM-Benutzer/Gruppen freigeben:
- Gehen Sie zu der Notiz bzw. zu dem Notizbuch, die bzw. das Sie freigeben möchten.
- Um eine Notiz freizugeben, klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf Freigeben; um ein Notizbuch freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und danach auf Freigeben.
- Gehen Sie zu DSM-Benutzer/Gruppen und geben Sie einen DSM-Benutzernamen oder Gruppennamen ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden Kandidaten von DSM vorgeschlagen.
- Wählen Sie Anzeigen oder Ändern, um die Berechtigungen für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe festzulegen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Notizbuch für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Sie können mehrere Benutzer und Gruppen hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Wenn Sie Notizen für andere DSM-Benutzer oder Gruppen freigeben, müssen Sie Konten für diese erstellen (für Benutzer unter Systemsteuerung > Benutzer und für Gruppen unter Systemsteuerung > Gruppe). Weisen Sie den betreffenden DSM-Benutzern und -Gruppen die korrekten Berechtigungen zur Verwendung von Note Station zu.
- Sie erhalten DSM-Benachrichtigungen für verbundene Notizen/Notizbücher. Andere DSM-Benutzer erhalten DSM-Benachrichtigungen, wenn Sie Notizen/Notizbücher für Sie freigeben.
- Die Vorschau von Anhängen ist nicht verfügbar, wenn öffentlich freigegebene Notizen angezeigt werden.
- Die Notizen, die Sie für andere freigeben, werden unter Freigegebene Notizen aufgelistet.
Für Sie freigegebene Notizen/Notizbücher anzeigen:
Andere DSM-Benutzer können Notizen/Notizbücher für Sie freigeben. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die verbundenen Notizen oder Notizbücher anzuzeigen, zu kopieren oder zu ändern:
- Gehen Sie zum Anzeigen verbundener Notizbücher zu Verbundene Notizbücher > Benutzername.
- Gehen Sie zum Anzeigen verbundener Notizen zu Verbundene Notizbücher > Benutzername > Verbundene Notizen.
- Um eine verbundene Notiz in Ihr eigenes Notizbuch zu kopieren, öffnen Sie diese und klicken im Notizenfenster auf Kopieren.
- Um eine verbundene Notiz oder ein verbundenes Notizbuch aus Note Station zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Verlassen.
DSM-Benutzern das Freigeben von Notizen/Notizbüchern erlauben:
- Melden Sie sich als admin oder als Benutzer der Gruppe administrators bei DSM an.
- Gehen Sie zu Note Station > Einstellungen > Administration.
- Wählen Sie Nicht-Admin-Benutzern die Freigabe von Notizen und Notizbüchern erlauben.
- Klicken Sie auf OK.
Anmerkung:
Wenn Sie es Nicht-Admin-Benutzern nicht mehr erlauben, Notizen und Notizbücher freizugeben, können die Benutzer keine Benutzer mehr hinzufügen, für die sie Notizen/Notizbücher freigeben möchten.