Verwalten von Note Station
Dieser Abschnitt erklärt die Verwaltungsmöglichkeiten von Note Station:
Organisieren von Notizen
Gelöschte Notizen werden in den Papierkorb verschoben und bleiben dort, bis Sie den Papierkorb leeren. Wenn Sie den Papierkorb leeren, werden die Notizen dauerhaft aus Note Station gelöscht. Wenn sich die Notizen noch im Papierkorb befinden, können Sie sie in dem Notizbuch wiederherstellen, aus dem sie gelöscht wurden. Eine Ausnahme besteht dann, wenn die gelöschte Notiz Teil eines gelöschten Notizbuchs ist. Wenn ein ganzes Notizbuch gelöscht wird, werden die wiederhergestellten Notizen in Mein Notizbuch verschoben. Das Löschen von Notizbüchern kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie müssen das Notizbuch neu erstellen.
Notizbuch löschen:
- Methode 1
- Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein Notizbuch, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um mit dem Löschen des Notizbuchs fortzufahren.
- Methode 2
- Klicken Sie im Menübereich auf Notizbücher.
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf ein Notizbuch, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um mit dem Löschen des Notizbuchs fortzufahren.
Eine Notiz löschen:
- Methode 1
- Klicken Sie im Menübereich auf ein Notizbuch mit der Notiz, die Sie löschen möchten.
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die Notiz, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um mit dem Löschen der Notiz fortzufahren.
- Methode 2
- Ziehen Sie im Menübereich eine Notiz aus dem Browser-Fenster ein den Papierkorb.
- Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um mit dem Löschen der Notiz fortzufahren.
- Methode 3
- Öffnen Sie eine Notiz, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Notizfenster rechts oben auf das Symbol für Extra und wählen Sie im Dropdown-Menü Löschen aus.
- Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um mit dem Löschen der Notiz fortzufahren.
Gelöschte Notiz wiederherstellen:
- Klicken Sie im Menübereich auf Papierkorb.
- Rechtsklicken Sie auf die Notiz, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie Wiederherstellen aus.
Verwalten von Tags
Alle Tags werden unter Tags im Menübereich angezeigt. Wenn sich ein Tag nicht auf eine Notiz bezieht, wird es automatisch aus Note Station gelöscht. Wird ein Tag umbenannt, werden alle Notizen mit dem zugehörigen Tag aktualisiert. Außerdem können Tags in einer verschachtelten Struktur angeordnet werden, um ihnen die Organisation und das Erreichen aller zusammengehörenden Notizen zu erleichtern.
Tag aus allen Notizen entfernen:
- Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein Tag, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Tag aus allen Notizen entfernen.
Tag umbenennen:
- Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein Tag, das Sie umbenennen möchten.
- Klicken Sie auf Umbenennen.
Verwalten einer Verschachtelungsstruktur für Tags von Notizen:
- Eine Markierung unter einer anderen Markierung einbetten: Ziehen und legen Sie eine vorhandene Markierung unterhalb einer gewünschten übergeordneten Markierung im Menübereich ab.
- Einklappen/Erweitern eingebetteter Markierungen: Doppelklicken Sie auf die übergeordnete Markierung im Menübereich.
Sortieren von Notizen nach Markierung:
- Gehen Sie zum Menübereich und klicken Sie auf das gewünschte Tag. Alle Notizen mit diesem Tag werden im Browser-Fenster angezeigt.
- Klicken Sie auf Sortieren nach und wählen Sie aus, wie die Notizen angezeigt werden sollen.
- Wenn das ausgewählte Tag untergeordnete Tags besitzt, wählen Sie Notizen mit Sub-Tags, um Notizen mit solchen Tags einzubeziehen.
Kopieren von Notizen
Beim Kopieren von Notizen erstellt Note Station eine neue Notiz und kopiert den Inhalt der ursprünglichen Notiz. Der neue Notiztitel ist identisch mit dem Original, aber am Ende wird „Kopie“ hinzugefügt. Nach dem Kopieren werden beide als getrennte Notizen behandelt und besitzen verschiedene Versionsverläufe, d. h. wenn Änderungen an einer Notiz vorgenommen werden, wirkt sich das nicht auf die andere Notiz aus. Die duplizierte Notiz wird im gleichen Notizbuch wie die ursprüngliche Notiz erstellt. Duplizierte Notizen können wie normale Notizen umbenannt werden. Sie können auch verbundene Notizen kopieren.
Notiz kopieren:
- Klicken Sie im Menübereich auf das Notizbuch mit der zu kopierenden Notiz.
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die zu kopierende Notiz.
- Klicken Sie auf Kopieren.
Verwalten von Notizversionen
Während Sie an Ihrer Notiz arbeiten, speichert Note Station automatisch alle zehn Minuten eine Kopie Ihrer Notiz, auch wenn Note Station zehn Sekunden lang inaktiv ist. Note Station speichert darüber hinaus auch eine Version, wenn Sie die Notiz verlassen. Für jede Notiz wird der vollständige Versionsverlauf gespeichert, einschließlich Notizinhalt, Titel, Anmerkungen und sogar Anlagen. Der Versionsverlauf zeigt jede gespeicherte Version und kann nach folgenden Punkten sortiert werden:
- Änderungszeit: Note Station dokumentiert den Zeitpunkt, zu dem eine neue Version einer Notiz gespeichert wurde.
- Benutzername: Note Station dokumentiert den Benutzer, der die neue Version einer Notiz gespeichert hat.
- Gerät: Note Station dokumentiert das Gerät, von dem aus eine neue Version einer Notiz gespeichert wurde.
Jede Zeile im Versionsverlauf dokumentiert eine gespeicherte Version der Notiz. Darüber hinaus kann jede gespeicherte Version als Vorschau angezeigt sowie als neue Notiz kopiert werden. Schließlich können Sie jede gespeicherte Version einer Notiz wiederherstellen.
Version einer Notiz wiederherstellen:
- Öffnen Sie eine Notiz.
- Klicken Sie im Notizfenster oben rechts auf Info.
- Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die ausgewählte Notiz-Version in der Vorschau anzuzeigen. Eine Vorschau der Notiz wird angezeigt.
- Navigieren Sie zwischen den Versionen, indem Sie oben rechts auf die Pfeile nach links und nach rechts klicken.
- Wenn Sie die wiederherzustellende Version gefunden haben, klicken Sie auf Wiederherstellen.
Version einer Notiz in eine neue Notiz kopieren:
- Öffnen Sie eine Notiz.
- Klicken Sie im Notizfenster oben rechts auf Info.
- Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
- Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die ausgewählte Notiz-Version in der Vorschau anzuzeigen. Eine Vorschau der Notiz wird angezeigt.
- Navigieren Sie zwischen den Versionen, indem Sie oben rechts auf die Pfeile nach links und nach rechts klicken.
- Wenn Sie die zu kopierende Version gefunden haben, klicken Sie auf In neue Notiz kopieren. Die Kopie erscheint im selben Notizbuch wie die ursprüngliche Notiz.
Schützen von Notizen
Zu den erstellten Notizen lässt sich ein Kennwortschutz hinzufügen. Dies ist für eine neu erstellte Notiz sowie für vorhandene Notizen möglich. Wenn Sie eine Verschlüsselung zu einer unverschlüsselten Notiz hinzufügen, erstellt Note Station eine neue Notiz und kopiert den Inhalt der ursprünglichen Notiz. Der neue Notiztitel ist identisch mit dem Original, aber am Ende wird „Verschlüsseln“ hinzugefügt.
Neu verschlüsselte Notiz erstellen:
- Klicken Sie oben in Note Station auf Erstellen > Verschlüsselte Notiz erstellen.
- Wählen Sie unter Notizbuch aus, in welchem Notizbuch Ihre neue verschlüsselte Notiz erstellt werden soll.
- Geben Sie unter Kennwort ein Kennwort ein.
- Geben Sie in das Feld Kennwort bestätigen Ihr Kennwort erneut ein. Neue Notizen werden standardmäßig Ohne Titel benannt.
Verschlüsselung zu einer vorhandenen Notiz hinzufügen:
- Methode 1
- Öffnen Sie eine Notiz.
- Klicken Sie rechts oben im Notiz-Fenster auf Verschlüsseln.
- Geben Sie unter Kennwort ein Kennwort ein.
- Geben Sie in das Feld Kennwort bestätigen Ihr Kennwort erneut ein.
- Methode 2
- Öffnen Sie das Notizbuch mit der zu verschlüsselnden Notiz.
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die zu verschlüsselnde Notiz.
- Klicken Sie auf Verschlüsseln.
- Geben Sie unter Kennwort ein Kennwort ein.
- Geben Sie in das Feld Kennwort bestätigen Ihr Kennwort erneut ein.
Das Kennwort einer verschlüsselten Notiz ändern:
- Methode 1
- Öffnen Sie die verschlüsselte Notiz, deren Kennwort Sie ändern möchten.
- Klicken Sie rechts oben im Notiz-Fenster auf Verschlüsseln.
- Klicken Sie auf Kennwort ändern.
- Geben Sie ein neues Kennwort unter Kennwort ein.
- Geben Sie Ihr neues Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen erneut ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Methode 2
- Öffnen Sie das Notizbuch mit der verschlüsselten Notiz, deren Kennwort Sie ändern möchten.
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die verschlüsselte Notiz.
- Klicken Sie auf Verschlüsseln.
- Klicken Sie auf Kennwort ändern.
- Geben Sie ein neues Kennwort unter Kennwort ein.
- Geben Sie Ihr neues Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen erneut ein.
- Klicken Sie auf OK.
Eine verschlüsselte Notiz in eine unverschlüsselte Notiz kopieren:
- Methode 1
- Öffnen Sie die verschlüsselte Notiz, die Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie rechts oben im Notiz-Fenster auf Verschlüsseln.
- Klicken Sie auf In unverschlüsselte Notiz kopieren.
- Geben Sie das Kennwort unter Kennwort ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Methode 2
- Öffnen Sie das Notizbuch mit der verschlüsselten Notiz, die Sie kopieren möchten.
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die zu kopierende Notiz.
- Klicken Sie auf Verschlüsseln.
- Klicken Sie auf In unverschlüsselte Notiz kopieren.
- Geben Sie unter Kennwort ein Kennwort ein.
- Klicken Sie auf OK.
Anmerkung:
- Elemente, die in den Papierkorb gelöscht werden, werden gleichzeitig auch aus den Favoriten entfernt.
- Notizbücher und Tags können nicht kopiert werden.
- Notizbücher können nicht verschlüsselt werden.
- Eine verschlüsselte Notiz kann nicht wieder entschlüsselt werden. Sie können In unverschlüsselte Notiz kopieren anklicken, um eine unverschlüsselte Kopie zu erstellen.
Suchen von Notizen
Es gibt zwei Suchmethoden, die einfache und die erweiterte Suche. Die einfache Suche sucht in Alle Notizen nach entsprechenden Schlüsselwörtern in Notiztitel, Inhalt und Anlagenname. Die erweiterte Suche enthält weitere Optionen für Suchkriterien wie Datumsbereich, Tag und Notizbuch. Die Ergebnisse beider Suchmethoden werden im Browser-Fenster angezeigt.
Oben links befindet sich eine Suchleiste, in die Sie Schlüsselwörter eingeben können. Wenn Sie eine erweiterte Suche durchführen möchten, klicken Sie auf die Lupe. Das erweiterte Suchfeld erscheint, in das Sie weitere Suchkriterien eingeben können.
Anmerkung:
- Bei der Schlüsselwortsuche werden alle Titel, Inhalte und Anlagennamen, die mit dem Schlüsselwort beginnen, angezeigt. Beispiel: Wenn Ihr Schlüsselwort app lautet, werden sowohl app als auch apple angezeigt.
- Sie können Ihr Schlüsselwort zwischen doppelten Anführungszeichen (" ") setzen. In diesem Fall werden nur die Notiztitel, Inhalte und Anlagennamen angezeigt, die genau mit dem Schlüsselwort übereinstimmen. Beispiel: Wenn Sie "app" als Schlüsselwort eingeben, wird nur app angezeigt, apple jedoch nicht.
Exportieren von Notizen
Sie können sowohl einzelne Notizen als auch ganze Notizbücher zur Verwendung außerhalb von Note Station exportieren. Einzelne Notizen können als komprimiertes Archiv exportiert werden, das eine HTML-Datei sowie Anlagen enthält. Mehrere Notizbücher können zusammen als einzelne nsx-Datei exportiert werden. Exportierte Notizbücher können für die Datensicherung oder zum Importieren in einen anderen Synology NAS verwendet werden.
Einzelne Notiz exportieren:
- Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die zu exportierende Notiz.
- Klicken Sie auf Exportieren. Ein komprimiertes Archiv der Notiz wird zum Herunterladen erzeugt.
Notizbücher exportieren:
- Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Importieren und Exportieren auf Exportieren, um den Exportassistenten zu starten.
- Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um Ihre Notizbücher zu exportieren.
Anmerkung:
Exportierte Notizbücher und einzelne exportierte Notizen haben keinen Versionsverlauf.
Notizbücher von Synology Note Station (Google Chrome-App) exportieren:
- Klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf das Zahnradsymbol (Schaltfläche für Einstellungen).
- Klicken Sie auf Importieren und Exportieren > Exportieren und wählen Sie ein Ziel für den Export aus.
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die zu exportierenden Notizbücher aus.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
- Gehen Sie zum Zielordner und suchen Sie die exportierte nsx-Datei.
Anmerkung:
Wenn ein zu exportierendes Notizbuch verschlüsselte Notizen enthält, müssen diese zunächst entschlüsselt werden, um erfolgreich exportiert werden zu können. Andernfalls werden diese Notizen nicht exportiert.
Importieren von Notizbüchern
Sie können Notizbücher aus Evernote und aus Note Station nsx-Dateien importieren. Für den Import aus Evernote müssen Sie Note Station autorisieren, auf Ihr Evernote-Konto zuzugreifen. Das Importieren aus einer Note Station-nsx-Datei ist gleichzeitig eine Option zur Wiederherstellung, da importierte Notizbücher und Notizen beim Exportieren ihren Inhalt und ihre Eigenschaften beibehalten (z. B. Titel, Tags, Inhalt, Anlagen usw.).
Notizbücher von Evernote importieren:
- Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Importieren und Exportieren auf Von Evernote importieren, um den Importassistenten zu starten.
- Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um Ihre Evernote-Notizbücher zu importieren.
Anmerkung:
- Beim Importieren von Evernote-Notizbüchern, die viele Notizen enthalten, kann Ihre Importaufgabe verzögert werden. Dies liegt daran, dass Evernote eine Geschwindigkeitsbegrenzung implementiert, durch die Aktivitäten von Drittanbietern pro Stunde begrenzt werden. Nachdem die Geschwindigkeitsbegrenzung zurückgesetzt wurde, setzt Note Station den Import Ihrer verbleibenden Notizen automatisch fort (in der Regel nach 30 bis 60 Minuten).
- Evernote-Stapel können als Regale in Note Station importiert werden. Die Notizhierarchie jedes importierten Stapels bleibt erhalten.
Notizbücher aus einer Evernote .enex-Datei importieren:
- Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Importieren und Exportieren unter Notizbücher aus einer Evernote .enex-Datei importieren auf Importieren, um den Importassistenten zu starten.
- Klicken Sie entweder auf Von meinem Synology NAS oder auf Von meinem Computer hochladen.
- Wählen Sie eine nsx-Datei aus und klicken Sie auf Auswählen.
- Klicken Sie zum Beenden auf OK.
Notizbücher aus einer Note Station-nsx-Datei importieren:
- Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Importieren und Exportieren unter Notizbücher aus einer Note Station-nsx-Datei importieren auf Importieren, um den Importassistenten zu starten.
- Klicken Sie entweder auf Von meinem Synology NAS oder auf Von meinem Computer hochladen.
- Wählen Sie eine nsx-Datei aus und klicken Sie auf Auswählen.
- Klicken Sie zum Beenden auf OK.
nsx-Dateien in Synology Note Station (Google Chrome-App) importieren:
- Klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf das Zahnradsymbol (Schaltfläche für Einstellungen).
- Klicken Sie auf Importieren und Exportieren > Importieren > Von meinem Computer hochladen.
- Wählen Sie eine nsx-Datei auf Ihrem lokalen Computer aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Das importierte Notizbuch wird im linken Fenster von Synology Note Station angezeigt.
Archivieren von Notizbüchern
Um Note Station übersichtlich zu halten, können Sie selten verwendete Notizbücher archivieren. Durch die Archivierung von Notizbüchern verkürzt sich auch die Suchzeit.
Notizbuch archivieren:
- Rechtsklicken Sie im Menübereich auf das Notizbuch, das Sie archivieren möchten, und wählen Sie Archivieren.
- Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um das Notizbuch zu archivieren.
Notizbuch aus Archiv entfernen:
- Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein archiviertes Notizbuch, das Sie aus dem Archiv entfernen möchten, und wählen Sie Aus Archiv entfernen aus.
Anmerkung:
- Es können nur Notizbücher archiviert werden. Einzelne Notizen können nicht archiviert werden.
- Archivierte Notizbücher haben einen begrenzten Funktionsumfang. Sie können nicht zu den Favoriten hinzugefügt, freigegeben, als Standard-Notizbuch festgelegt oder zu einem Regal hinzugefügt werden.
- Die Eigenschaften von Notizen in einem archivierten Notizbuch können nicht geändert werden.
- Die Suchergebnisse zeigen archivierte Notizen nur an, wenn die erweiterte Suche verwendet und das archivierte Notizbuch als Suchkriterium ausgewählt wird.