Partage des notes
Cette section vous montre comment partager vos notes/carnets ainsi que gérer les notes/carnets d'autres utilisateurs DSM avec vous.
Pour partager publiquement vos notes/carnets :
Vous pouvez partager publiquement des notes/carnets via des réseaux sociaux. Les notes/carnets partagés publiquement sont uniquement affichés.
- Accédez à la note ou au carnet que vous souhaitez partager.
- Pour partager une note, cliquez sur Partager dans la barre supérieure droite ; pour partager un carnet, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Partager.
- Sélectionnez Activer le partage public.
- Note Station créé un lien public dans Lien de partage public. Ce lien est prêt à être partagé. L'ouverture de ce lien ouvre la note ou le carnet dans un nouvel onglet de navigateur.
- Cliquez sur OK.
Pour partager vos notes/carnets avec d'autres utilisateurs/groupes DSM :
- Accédez à la note ou au carnet que vous souhaitez partager.
- Pour partager une note, cliquez sur Partager dans la barre supérieure droite ; pour partager un carnet, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Partager.
- Accédez à Utilisateurs/groupes DSM et saisissez un nom d'utilisateur ou de groupe DSM. DSM suggère des candidats dès que vous commencez à taper.
- Sélectionnez Afficher ou Modifier pour configurer les autorisations pour cet utilisateur/ce groupe.
- Cliquez sur Ajouter pour partager votre note/carnet avec cet utilisateur/ce groupe. Vous pouvez activer plusieurs utilisateurs et groupes.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Remarque :
- Lorsque vous partagez des notes avec d'autres utilisateurs ou groupes DSM, vous devez créer des comptes pour ces utilisateurs (dans Panneau de configuration > Utilisateur) ou ces groupes (dans Panneau de configuration > Groupe). Veillez à affecter les permissions appropriées aux utilisateurs et groupes DSM souhaités pour utiliser Note Station.
- Vous recevrez des notifications DSM pour les notes/carnets joints. Les autres utilisateurs DSM reçoivent les notifications DSM lorsque vous partagez les notes/carnets avec eux.
- Aucun aperçu des pièces jointes n'est disponible lorsque les utilisateurs affichent publiquement des notes partagées.
- Les notes que vous partagez avec d'autres personnes sont répertoriées dans Notes partagées.
Pour afficher des notes/carnets partagés avec vous :
D'autres utilisateurs DSM peuvent partager des notes/carnets avec vous. Pour afficher, copier ou modifier les notes ou carnets joints, procédez comme suit :
- Pour afficher des carnets joints, accédez à Carnets joints > Nom d'utilisateur.
- Pour afficher des notes jointes, accédez à Carnets joints > Nom d'utilisateur > Notes jointes.
- Pour copier une note jointe dans votre propre carnet, ouvrez-la et cliquez sur Copier dans le panneau de la note.
- Pour supprimer une note/un carnet joint de Note Station, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément indésirable et sélectionnez Quitter.
Pour autoriser des utilisateurs DSM à partager des notes/carnets :
- Connectez-vous à DSM en tant qu'admin ou utilisateur appartenant au groupe administrators.
- Accédez à Note Station > Paramètres > Administration.
- Sélectionnez Autoriser les utilisateurs non-administrateurs à partager des notes et des carnets.
- Cliquez sur OK.
Remarque :
Si vous cessez d'autoriser des utilisateurs non-administrateurs à partager des notes et des carnets, les utilisateurs ne peuvent plus ajouter d'autres utilisateurs avec lesquels partager des notes/carnets.