Управление Note Station
В данном разделе описываются возможности управления Note Station:
- Упорядочивание заметок
- Управление тегами
- Копирование заметок
- Управление версиями заметок
- Защита заметок
- Поиск заметок
Упорядочивание заметок
Удаленные заметки перемещаются в Корзину и остаются в ней до очистки Корзины. При очистке Корзины все заметки будут окончательно удалены из Note Station. Когда заметки находятся в Корзине, вы можете восстановить их в записную книгу, из которой они были удалены. Исключением является то, когда удаленная заметка является частью удаленной записной книги. При удалении всей записной книги восстановленные заметки будут перемещены в папку Моя записная книга. Удаление записных книг невозможно отменить. Вам придется заново создать записную книгу.
Удаление записной книги:
- На панели меню нажмите записную книгу правой кнопкой мыши.
- Затем нажмите кнопку Удалить.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления записной книги.
- Нажмите Записные книги на панели меню.
- На панели браузера нажмите записную книгу, которую вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Затем нажмите кнопку Удалить.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления записной книги.
Чтобы удалить заметку, выполните любое из следующих действий:
- На панели меню нажмите записную книгу, содержащую заметку, которую вы хотите удалить.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Затем нажмите кнопку Удалить.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления заметки.
- Перетащите заметку из панели браузера в Корзину на панели меню.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления заметки.
- Откройте заметку, которую необходимо удалить.
- На панели заметок нажмите Удалить в правом верхнем углу.
- Отобразится окно с подтверждением. Нажмите OK для продолжения удаления заметки.
Восстановление удаленной заметки:
- На панели меню нажмите Корзина.
- Нажмите правой кнопкой мыши заметку, которую вы хотите восстановить, и выберите Восстановить.
Управление тегами
Все теги отображаются в пункте Теги на панели меню. Если тег не применен к заметкам, он будет автоматически удален из Note Station. При переименовании тега будет выполнено обновление всех заметок с этим тегом.
Удаление тега из всех заметок:
- На панели меню нажмите тег, который вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Удалить тег из всех заметок.
Переименование тега:
- На панели меню нажмите тег, который вы хотите переименовать, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Переименовать.
Копирование заметок
При копировании заметок Note Station создаст новую заметку и скопирует в нее содержимое исходной заметки. Название новой заметки будет совпадать с исходной, но в конце будет добавлено слово "Копия". После копирования обе заметки будут считаться разными и иметь разные журналы версий, т.е. изменения, внесенные в одну заметку, не будут отображены в другой. Копия заметки будет создана в той же записной книге, где находится исходная заметка. Копии заметок можно переименовать так же, как и обычные заметки. Вы также можете выполнять копирование привязанных заметок.
Копирование заметки:
- На панели меню нажмите записную книгу, содержащую заметку, которую вы хотите скопировать.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите скопировать, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Копировать.
Управление версиями заметок
При работе с заметкой Note Station автоматически сохраняет версию заметки каждые десять минут и когда Note Station неактивен в течение десяти секунд. Кроме того, Note Station также сохраняет версию при выходе из заметки. Выполняется сохранение полного журнала версий, включая содержимое заметки, название, информацию о заметке и даже вложения. Журнал версий отображает каждую сохраненную версию и может быть отсортирован по следующим пунктам:
- Время изменения: Note Station выполняет запись времени сохранения новой версии заметки.
- Имя пользователя: Note Station выполняет запись имени пользователя, создавшего новую версию заметки.
- Устройство: Note Station выполняет запись устройства, с помощью которой была создана новая версия заметки.
В каждой строке журнала версий приведена сохраненная версия заметки. Кроме того, вы можете выполнить предварительный просмотр каждой сохраненной версии, а также скопировать ее содержимое в новую заметку. А также можно восстановить любую сохраненную версию заметки.
Восстановление версии заметки:
- Откройте заметку.
- На панели заметок нажмите Информацию в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть журнал.
- Нажмите строку для просмотра выбранной версии заметки. Отобразится предварительный просмотр заметки.
- Для выполнения навигации между заметками используйте стрелки влево и вправо в правом верхнем углу.
- После того, как вы нашли необходимую для восстановления версию, нажмите Восстановить.
Копирование версии заметки в новую заметку:
- Откройте заметку.
- На панели заметок нажмите Информация в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть журнал.
- Нажмите строку для просмотра выбранной версии заметки. Отобразится предварительный просмотр заметки.
- Для выполнения навигации между заметками используйте стрелки влево и вправо в правом верхнем углу.
- После того как вы нашли необходимую версию для копирования нажмите Копировать в новую заметку. Копия отобразится в той же записной книге, что и исходная заметка.
Защита заметок
Вы можете добавлять к созданным заметкам защиту с помощью пароля. Это можно сделать при создании новой заметки, а также добавить к уже существующим. При добавлении защиты к незащищенной заметке Note Station создаст новую заметку и скопирует в нее содержимое исходной заметки. Название новой заметки будет совпадать с исходной, но в конце будет добавлено слово "Защита".
Создание новой защищенной заметки:
- В верхней части Note Station нажмите Создать.
- Нажмите Создать защищенную заметку.
- В Записной книге выберите записную книгу, в которой вы хотите создать защищенную заметку.
- Введите пароль в пункте Пароль.
- Снова введите пароль в пункте Подтвердите пароль. Новые заметки по умолчанию называются Без названия.
Чтобы добавить защиту к существующей заметке, выполните одно из следующих действий:
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Защита.
- Введите пароль в пункте Пароль.
- Снова введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, которую необходимо защитить.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите защитить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Защитить.
- Введите пароль в пункте Пароль.
- Снова введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
Чтобы изменить пароль защищенной заметки, выполните одно из следующих действий:
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Защита.
- Нажмите Изменить пароль.
- Введите новый пароль в пункте Пароль.
- Снова введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
- Нажмите OK.
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, которую необходимо защитить.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите защитить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Защитить.
- Нажмите Изменить пароль.
- Введите новый пароль в пункте Пароль.
- Снова введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
- Нажмите OK.
Note Station также позволяет выполнять копирование защищенных заметок в незащищенные.
Чтобы скопировать защищенную заметку в обычную, выполните одно из следующих действий:
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Защита.
- Нажмите Скопировать в обычную заметку.
- Введите пароль в пункте Пароль.
- Нажмите OK.
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, которую необходимо защитить.
- На панели браузера нажмите заметку, которую вы хотите защитить, правой кнопкой мыши.
- Нажмите Защитить.
- Нажмите Скопировать в обычную заметку.
- Введите пароль в пункте Пароль.
- Нажмите OK.
Поиск заметок
Существует два способа выполнения поиска: базовый и расширенный. Базовый поиск будет выполняться в пункте Все заметки по ключевым словам в названии заметок, содержимом, вложении и тегах. Расширенный поиск предоставляет больше параметров для поиска, например диапазон дат, теги и записная книга. Результаты обоих видов поиска будут отображены на панели браузера.
В левом верхнем углу находится поле поиска, где можно вводить ключевые слова. Для выполнения расширенного поиска нажмите увеличительное стекло. Отобразится поле расширенного поиска, где можно задать дополнительные критерии поиска.
Примечание.
- Удаление любого элемента в корзину приведет к его удалению из Избранного.
- Записные книги и теги скопировать невозможно.
- Для записных книг невозможно установить защиту.
- После установки защиты для заметки снять ее невозможно. Вы можете нажать Скопировать в обычную заметку для создания копии без защиты.