Gestion de Note Station
Cette section explique les capacités de gestion de Note Station :
- Organisation des notes
- Gestion des tags
- Copie des notes
- Gestion des versions de note
- Protection des notes
- Recherche de notes
Organisation des notes
Les notes supprimées sont déplacées vers la Corbeille et resteront jusqu'à ce que vous vidiez la Corbeille. Vider la Corbeille supprimera de manière permanente les notes de Note Station. Tant que les notes sont toujours dans la Corbeille, vous pouvez les restaurer vers le carnet où elles ont été supprimées. L'exception à cela est lorsque la note supprimée fait partie d'un carnet supprimé. Lorsqu'un carnet entier est supprimé, les notes restaurées seront déplacées vers Mon Carnet. La suppression des carnets ne peut pas être annulée. Vous aurez à recréer un carnet.
Pour supprimer un carnet :
- Dans le panneau menu, cliquez-droit sur un carnet.
- Cliquez sur Supprimer.
- Une confirmation rapide apparaîtra. Cliquez sur OK pour continuer la suppression du carnet.
- Cliquez sur les Carnets dans le panneau menu.
- Dans le panneau du navigateur, cliquez-droit sur un carnet que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Une confirmation rapide apparaîtra. Cliquez sur OK pour continuer la suppression du carnet.
Pour supprimer une note, procédez d’une des manières suivantes :
- Dans le panneau menu, cliquez sur un carnet contenant la note que vous voulez supprimer.
- Dans le panneau du navigateur, cliquez-droit sur une note que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Une confirmation rapide apparaîtra. Cliquez sur OK pour continuer la suppression de la note.
- Faites glisser-déposer une note du panneau du navigateur vers la Corbeille dans le panneau menu
- Une confirmation rapide apparaîtra. Cliquez sur OK pour continuer la suppression de la note.
- Ouvrez une note que vous souhaitez supprimer.
- Dans le panneau de note, cliquez sur Supprimer dans la partie supérieure droite.
- Une confirmation rapide apparaîtra. Cliquez sur OK pour continuer la suppression de la note.
Pour restaurer une note supprimée :
- Dans le panneau menu, cliquez sur Corbeille.
- Cliquez-droit sur la note que vous voulez restaurer et sélectionnez Restaurer.
Gestion des Tags
Tous les tags apparaissent sous Tags dans le panneau de menu. Lorsqu'un tag est appliqué à n'importe quelle note, il sera automatiquement supprimé de Note Station. Renommer un tag supprimera toutes les notes avec le tag relatif.
Pour supprimer un tag de toutes les notes :
- Dans le panneau menu, cliquez-droit sur un tag que vous voulez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le tag de toutes les notes.
Pour renommer un tag :
- Dans le panneau menu, cliquez-droit sur un tag que vous voulez renommer.
- Cliquez sur Renommer.
Copie des notes
Lors de la copie de notes, Note Station créera une nouvelle note et copiera les contenus de la note originale. Le titre de la nouvelle note est le même que l'original mais avec le mot "Copie" ajouté à la fin. Après la copie, les deux notes sont traitées séparément et ont des historiques de version différents, c.-à-d. les modifications que vous effectuez à l'une ou l'autre note n'affectera pas l'autre note. La note copiée sera créée dans le même carnet que la note originale. Les notes copiées peuvent être renommées comme des notes normales. Vous pouvez également copier des notes jointes.
Pour copier une note :
- Dans le panneau menu, cliquez sur le carnet qui contient la note que vous voulez copier.
- Dans le panneau du navigateur, cliquez-droit sur la note que vous voulez copier.
- Cliquez sur Copier.
Gestion des Versions de Note
Pendant que vous travaillez sur votre note, Note Station sauvegarde automatiquement une version de votre note toute les dix minutes et lorsque Note Station est inactif pendant dix secondes. De plus, Note Station sauvegardera aussi une version lorsque vous laissez une note. L'historique de version complet pour chaque note est sauvegardé, comprenant le contenu de note, le titre, l'information de note et même les pièces jointes. L'historique des versions affiche chaque version sauvegardée et peut être trié en utilisant :
- Heure de modification: Note Station enregistre l'heure à laquelle une nouvelle version d'une note a été sauvegardée.
- Nom d'utilisateur: Note Station enregistre l'utilisateur qui a lancé une nouvelle version de la note à sauvegarder.
- Périphérique: Note Station enregistre quel périphérique a lancé une nouvelle version de la note à sauvegarder.
Chaque rangée énumérée dans l'historique de version est une version sauvegardée de la note. De plus, chaque version sauvegardée peut être prévisualisée ainsi que copiée vers une nouvelle note. Enfin, vous pouvez restaurer n'importe quelle version sauvegardée d'une note.
Pour restaurer tout contenu d’une note :
- Ouvrez une note.
- Dans le panneau de note, cliquez sur Info dans la partie supérieure droite.
- Cliquez sur Afficher l'historique.
- Cliquez sur n'importe quelle rangée pour prévisualiser la version de note sélectionnée. Une prévisualisation de la note apparaîtra.
- Naviguez entre les versions en cliquant sur les flèches gauche et droite dans la partie supérieure droite.
- Une fois que vous avez trouvé la version que vous voulez restaurer, cliquez sur Restaurer.
Pour copier toute version d'une note vers une nouvelle note :
- Ouvrez une note.
- Dans le panneau de note, cliquez sur Info dans la partie supérieure droite.
- Cliquez sur Afficher l'historique.
- Cliquez sur n'importe quelle rangée pour prévisualiser la version de note sélectionnée. Une prévisualisation de la note apparaîtra.
- Naviguez entre les versions en cliquant sur les flèches gauche et droite dans la partie supérieure droite.
- Une fois que vous avez trouvé la version que vous voulez copier, cliquez sur Copier une nouvelle note. La copie sera créée dans le même carnet que la note originale.
Protection des notes
Vous pouvez ajouter un mot de passe de protection aux notes que vous avez créées. Ceci peut être fait lorsque vous créez une nouvelle note aussi bien que des notes existantes. Lors de l'ajout d'un chiffrage à une note chiffrée, Note Station créera une nouvelle note et copiera les contenus de la note originale. Le titre de la nouvelle note est le même que l'original mais avec le mot "Chiffré" ajouté à la fin.
Pour créer une nouvelle note hiffrée :
- En haut de Note Station, cliquez sur Créer.
- Cliquez sur Créer une Note Chiffrée:
- Dans Carnet, sélectionnez quel carnet dans lequel créer votre propre note chiffrée.
- Entrez un mot de passe dans Mot de passe.
- Réentrez votre mot de passe dans Confirmer le mot de passe. Les nouvelles notes sont nommées Sans titre par défaut.
Pour ajouter un chiffrement à une note existante, procédez d'une des manières suivantes :
- Ouvrez une note.
- Dans la partie supérieure droite du panneau note, cliquez sur Chiffré.
- Entrez un mot de passe dans Mot de passe.
- Réentrez votre mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
- Ouvrez le carnet contenant la note que vous voulez chiffrer.
- Dans le panneau du navigateur, cliquez-droit sur la note que vous voulez chiffrer.
- Cliquez sur Chiffré.
- Entrez un mot de passe dans Mot de passe.
- Réentrez votre mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
Pour changer le mot de passe d'une note chiffrée, procédez d'une des manières suivantes :
- Ouvrez une note.
- Dans la partie supérieure droite du panneau note, cliquez sur Chiffré.
- Cliquez sur Modifier le mot de passe.
- Entrez un nouveau mot de passe dans Mot de passe.
- Réentrez votre nouveau mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
- Cliquez sur OK.
- Ouvrez le carnet contenant la note que vous voulez chiffrer.
- Dans le panneau du navigateur, cliquez-droit sur la note que vous voulez chiffrer.
- Cliquez sur Chiffré.
- Cliquez sur Modifier le mot de passe.
- Entrez un nouveau mot de passe dans Mot de passe.
- Réentrez votre nouveau mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
- Cliquez sur OK.
Note Station vous permet également de copier des notes chiffrées vers une nouvelle note non-chiffrée.
Pour copier une note chiffrée vers une nouvelle note normale effectuez l'une des actions suivantes :
- Ouvrez une note.
- Dans la partie supérieure droite du panneau note, cliquez sur Chiffré.
- Cliquez Copier vers une note normale.
- Entrez le mot de passe dans Mot de passe.
- Cliquez sur OK.
- Ouvrez le carnet contenant la note que vous voulez chiffrer.
- Dans le panneau du navigateur, cliquez-droit sur la note que vous voulez chiffrer.
- Cliquez sur Chiffré.
- Cliquez Copier vers une note normale.
- Entrez un mot de passe dans Mot de passe.
- Cliquez sur OK.
Recherche de notes
Il existe deux méthodes de recherche : basique et avancée. La recherche basique cherchera dans Toutes les notes, correspondant aux mots-clé dans le titre de la note, le contenu, le nom de pièce jointe et le tag. La recherche avancée inclut plus d'options pour la critère de recherche telle que la plage de date, le tag et le carnet. Les résultats pour les deux recherches s'afficheront dans le panneau navigateur.
La barre de recherche se trouve dans la partie supérieure gauche où vous pouvez entrer les mots-clé. Pour effectuer une recherche avancée, cliquez sur la loupe. Le champ recherche avancée apparaîtra où vous pouvez spécifier plus de critère de recherche.
Remarque :
- La suppression de n'importe quel élément vers la Corbeille le supprimera des Favoris.
- Les carnets et les tags ne peuvent pas être copiés.
- Les carnets ne peuvent pas être chiffrés.
- Une fois qu'une note a été chiffrée, elle ne peut pas devenir non chiffrée. Vous pouvez cliquer Copier vers une note normale pour créer une copie avec aucun chiffrement.