Gerenciar o Note Station
Esta seção explica os recursos de gerenciamento do Note Station:
- Organizar notas
- Gerenciar marcas
- Copiar notas
- Gerenciar versões de notas
- Proteger notas
- Pesquisar notas
Organizar notas
Notas excluídas são movidas para a Lixeira, onde ficam até que a Lixeira seja esvaziada. Quando você esvazia a Lixeira, as notas são excluídas permanentemente do Note Station. Enquanto as notas estiverem na Lixeira, será possível restaurá-las para o caderno no qual elas estavam antes de terem sido excluídas. A exceção a essa regra é quando a nota excluída faz parte de um caderno excluído. Quando um caderno inteiro for excluído, as notas restauradas serão movidas para Meu Caderno. Não é possível desfazer a exclusão de cadernos. Será necessário criar o caderno novamente.
Para excluir um caderno:
- No painel de menu, clique com o botão direito do mouse em um caderno.
- Clique em Excluir.
- Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão do caderno.
- Clique em Cadernos no painel de menu.
- No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse no caderno que você deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão do caderno.
Para excluir uma nota, execute um dos procedimentos a seguir:
- No painel de menu, clique no caderno que contém a nota que você deseja excluir.
- No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão da nota.
- Arraste e solte uma nota do painel de navegador para a Lixeira no painel de menu.
- Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão da nota.
- Abra a nota que você deseja excluir.
- No painel de nota, clique em Excluir no canto superior direito.
- Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão da nota.
Para restaurar uma nota excluída:
- No painel de menu, clique em Lixeira.
- Clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja restaurar e selecione Restaurar.
Gerenciar marcas
Todas as marcas são exibidas em Marcas no painel de menu. Quando uma marca não for aplicada a nenhuma nota, ela será automaticamente excluída do Note Station. Se você renomear uma marca, todas as notas com essa marca serão renomeadas.
Para remover uma marca de todas as notas:
- No painel de menu, clique com o botão direito do mouse na marca que você deseja remover.
- Clique em Remover marca de todas as notas.
Para renomear uma marca:
- No painel de menu, clique com o botão direito do mouse na marca que você deseja renomear.
- Clique em Renomear.
Copiar notas
Quando você copia uma nota, o Note Station cria uma nova nota e copia o conteúdo da nota original. O título da nova nota é sempre o mesmo da nota original, mas com a palavra "Duplicate" adicionada no final. Após a cópia, cada uma é tratada como uma nota separada e tem um histórico de versões diferente, ou seja, as alterações que você fizer em uma nota não afetarão a outra. A nota duplicada será criada no mesmo caderno que a nota original. Notas duplicadas podem ser renomeadas como notas normais. Também é possível copiar notas combinadas.
Para copiar uma nota:
- No painel de menu, clique no caderno que contém a nota que você deseja copiar.
- No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja copiar.
- Clique em Copiar.
Gerenciar versões de notas
Enquanto você trabalha em sua nota, o Note Station automaticamente salva uma versão dela a cada dez minutos e quando há um período de inatividade de dez segundos. Além disso, o Note Station também salva uma versão quando você sai da nota. O histórico de versões completo de cada nota é salvo e inclui o conteúdo, o título, as informações e até mesmo anexos da nota. O histórico de versões mostra cada versão salva e pode ser classificado por:
- Hora da modificação: O Note Station registra a hora em que uma nova versão de uma nota é salva.
- Nome do usuário: O Note Station registra o usuário que iniciou uma nova versão da nota a ser salva.
- Dispositivo: O Note Station registra o dispositivo que iniciou uma nova versão da nota a ser salva.
Cada linha listada no histórico de versões é uma versão salva da nota. Além disso, cada versão salva pode ser visualizada e copiada para uma nova nota. Por fim, é possível restaurar qualquer versão salva de uma nota.
Para restaurar uma versão de uma nota:
- Abra uma nota.
- No painel de nota, clique em Informações no canto superior direito.
- Clique em Ver histórico.
- Clique em qualquer linha para visualizar a versão selecionada da nota. Uma visualização da nota será exibida.
- Navegue entre versões clicando nas setas para a esquerda e para a direita no canto superior direito.
- Quando você encontrar a versão que deseja restaurar, clique em Restaurar.
Para copiar qualquer versão de uma nota para uma nova nota:
- Abra uma nota.
- No painel de nota, clique em Informações no canto superior direito.
- Clique em Ver histórico.
- Clique em qualquer linha para visualizar a versão selecionada da nota. Uma visualização da nota será exibida.
- Navegue entre versões clicando nas setas para a esquerda e para a direita no canto superior direito.
- Quando você encontrar a versão que deseja copiar, clique em Copiar para uma nova nota. A cópia será exibida no mesmo caderno que a nota original.
Proteger notas
Você pode proteger as notas que criou com uma senha. Essa proteção pode ser adicionada a notas existentes, bem como durante a criação de uma nova nota. Quando você adiciona criptografia a uma nota descriptografada, o Note Station cria uma nova nota e copia o conteúdo da nota original. O título da nova nota é sempre o mesmo da nota original, mas com a palavra "Encrypt" adicionada no final.
Para criar uma nova nota criptografada:
- Na parte superior do Note Station, clique em Criar.
- Clique em Criar nota criptografada.
- Em Caderno, selecione em qual caderno você deseja criar a nova nota criptografada.
- Digite uma senha em Senha.
- Digite sua senha novamente em Confirmar senha. Novas notas recebem o nome Sem título por padrão.
Para adicionar criptografia a uma nota existente, execute um dos seguintes procedimentos:
- Abra uma nota.
- No canto superior direito do painel de nota, clique em Criptografar.
- Digite uma senha em Senha.
- Digite sua senha novamente em Confirmar senha.
- Abra o caderno que contém a nota que você deseja criptografar.
- No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja criptografar.
- Clique em Criptografar.
- Digite uma senha em Senha.
- Digite sua senha novamente em Confirmar senha.
Para alterar a senha de uma nota criptografada, execute um dos seguintes procedimentos:
- Abra uma nota.
- No canto superior direito do painel de nota, clique em Criptografar.
- Clique em Alterar senha.
- Digite uma nova senha em Senha.
- Digite a nova senha novamente em Confirmar senha.
- Clique em OK.
- Abra o caderno que contém a nota que você deseja criptografar.
- No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja criptografar.
- Clique em Criptografar.
- Clique em Alterar senha.
- Digite uma nova senha em Senha.
- Digite a nova senha novamente em Confirmar senha.
- Clique em OK.
O Note Station também permite copiar notas criptografadas para uma nova nota não criptografada.
Para copiar uma nota criptografada para uma nova nota normal, execute um dos seguintes procedimentos:
- Abra uma nota.
- No canto superior direito do painel de nota, clique em Criptografar.
- Clique em Copiar para uma nota normal.
- Digite a senha em Senha.
- Clique em OK.
- Abra o caderno que contém a nota que você deseja criptografar.
- No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja criptografar.
- Clique em Criptografar.
- Clique em Copiar para uma nota normal.
- Digite uma senha em Senha.
- Clique em OK.
Pesquisar notas
Existem dois métodos de pesquisa: básico e avançado. A pesquisa básica examinará Todas as notas, correspondendo as palavras-chave ao título, ao conteúdo, a nomes de anexos e à marca da nota. A pesquisa avançada inclui mais opções de critérios de pesquisa, como intervalo de datas, marca e caderno. Os resultados dos dois tipos de pesquisa são mostrados no painel de navegador.
No canto superior esquerdo, há uma barra de pesquisa na qual você pode digitar palavras-chave. Para realizar uma pesquisa avançada, clique na lupa. Em seguida, será exibida a caixa de pesquisa avançada, na qual você poderá especificar mais critérios de pesquisa.
Observação:
- Quando um item é excluído para a Lixeira, ele é removido de Favoritos.
- Não é possível copiar cadernos e marcas.
- Não é possível criptografar cadernos.
- Depois que uma nota é criptografada, não é possível descriptografá-la. Você pode clicar em Copiar para nota normal para criar uma cópia sem criptografia.