Note Station beheren
Dit gedeelte beschrijft de beheerfuncties van Note Station:
- Notities organiseren
- Tags beheren
- Notities kopiëren
- Notitieversies beheren
- Notities beveiligen
- Notities zoeken
Notities organiseren
Verwijderde notities worden verplaatst naar de Prullenbak en worden pas definitief verwijderd wanneer u uw Prullenbak leeg maakt. Door de Prullenbak leeg te maken worden de notities definitief verwijderd van Note Station. Zolang de notities nog in de Prullenbak staan, kunt u ze terugzetten naar het notitieblok. Uitzondering hierop is wanneer een verwijderde notitie behoort tot een verwijderd notitieblok. Bij de verwijdering van een notitieblok worden teruggezette notities verplaatst naar Mijn notitieblok. Het verwijderen van notitieblokken kan niet ongedaan worden gemaakt. U zult een nieuw notitieblok moeten maken.
Om een notitieblok te verwijderen:
- Rechtsklik in het menupaneel op een notitieblok.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om het notitieblok te verwijderen.
- Klik op Notitieblokken in het menupaneel.
- Rechtsklik in het browserpaneel op het notitieblok dat u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om het notitieblok te verwijderen.
Ga als volgt te werk om een notitie te verwijderen:
- klik in het menupaneel op het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt verwijderen.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om de notitie te verwijderen.
- Verplaats met slepen-en-neerzetten een notitie van het browserpaneel naar Prullenbak in het menupaneel.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om de notitie te verwijderen.
- Open de notitie die u wilt verwijderen.
- Klik in het notitiepaneel rechtsboven op Verwijderen.
- Er verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op OK om de notitie te verwijderen.
Om een verwijderde notitie terug te zetten:
- klik in het menupaneel op Prullenbak.
- Rechtsklik op de notitie die u wilt terugzetten en selecteer Terugzetten.
Tags beheren
Alle tags verschijnen in het menupaneel onder Tags. Wordt een tag op geen enkele notitie toegepast, dan wordt deze automatisch verwijderd van Note Station. Het hernoemen van een tag zorgt ervoor dat alle notities met de gerelateerde tag worden bijgewerkt.
Om een tag uit alle notities te verwijderen:
- Rechtsklik in het menupaneel op de tag die u wilt verwijderen.
- Klik op Tag verwijderen van alle notities.
Om de naam van een tag te wijzigen:
- Rechtsklik in het menupaneel op de tag waarvan u de naam wilt wijzigen.
- Klik op Naam wijzigen.
Notities kopiëren
Bij het kopiëren van notities maakt Note Station een nieuwe notitie en wordt de inhoud van de originele notitie gekopieerd. De nieuwe notitietitel is identiek aan de originele titel, maar wordt aangevuld met "Duplicate" aan het einde. Na het kopiëren worden beide notities gezien als afzonderlijke notities met verschillende versiegeschiedenis. Dit betekent dat wijzigingen in een van de notities niet van toepassing zijn op de andere notitie. De gedupliceerde notitie wordt aangemaakt in hetzelfde notitieblok van de originele notitie. Gedupliceerde notities kunnen net als normale notities worden hernoemd. Gekoppelde notities kunt u ook kopiëren.
Om een notitie te kopiëren:
- klik in het menupaneel op het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt kopiëren.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt kopiëren.
- Klik op Kopiëren.
Notitieversies beheren
Terwijl u aan uw notitie werkt, bewaart Note Station elke tien minuten automatisch een versie van de notitie en wanneer Note Station gedurende 10 seconden niet wordt gebruikt. Bovendien bewaart Note Station een versie wanneer u de notitie verlaat. De complete versiegeschiedenis van elke notitie wordt opgeslagen, inclusief inhoud, notitiegegevens en zelfs eventuele bijlagen. De versiegeschiedenis toont alle opgeslagen versies en kan worden gesorteerd op:
- Gewijzigde tijd: Note Station registreert de tijdstip waarop een nieuwe notitieversie wordt opgeslagen.
- Gebruikersnaam: Note Station registreert de gebruiker die een nieuwe notitieversie heeft opgeslagen.
- Apparaat: Note Station registreert welk apparaat een nieuwe notitieversie heeft opgeslagen.
Elke rij in de versiegeschiedenis is een opgeslagen versie van de notitie. Bovendien kunt u elke opgeslagen versie in voorbeeldweergave bekijken en kopiëren naar een nieuwe notitie. Een opgeslagen notitieversie kunt u ook terugzetten.
Om een notitieversie terug te zetten:
- open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel rechtsboven op Info.
- Klik op Geschiedenis weergeven.
- Klik op een rij om de geselecteerde notitieversie in de voorbeeldweergave weer te geven. Er verschijnt een voorbeeldweergave van de notitie.
- Door rechtsboven op de pijlen rechts en links te klikken, kunt u door de verschillende versies bladeren.
- Eenmaal de notitie gevonden, kunt u de versie terugzrtten door te klikken op Terugzetten.
Om een notitieversie naar een nieuwe notitie te kopiëren:
- open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel rechtsboven op Info.
- Klik op Geschiedenis weergeven.
- Klik op een rij om de geselecteerde notitieversie in de voorbeeldweergave weer te geven. Er verschijnt een voorbeeldweergave van de notitie.
- Door rechtsboven op de pijlen rechts en links te klikken, kunt u door de verschillende versies bladeren.
- Eenmaal de versie gevonden, kunt u de versie kopiëren door te klikken op Kopiëren naar een nieuwe notitie. De kopie verschijnt in hetzelfde notitieblok van de originele notitie.
Notities beveiligen
U kunt door u gemaakte notities beveiligen met een wachtwoord. Dit kan zowel bij het maken van een nieuwe notities als bij bestaande notities. Bij het coderen van een niet-gecodeerde notitie maakt Note Station een nieuwe notitie en wordt de inhoud van de originele notitie gekopieerd. De nieuwe notitietitel is identiek aan de originele titel, maar wordt aangevuld met "Gecodeerd" aan het einde.
Om een nieuwe gecodeerde notitie te maken:
- Klik in Note Station bovenaan op Maken.
- Klik op Gecodeerde notitie maken.
- Selecteer in Notitieblok het notitieblok waar u een nieuwe gecodeerde notitie wilt maken.
- Voer een wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Voer opnieuw het wachtwoord in onder Wachtwoord bevestigen. Standaard krijgen alle nieuwe notities de naam Naamloos.
Ga als volgt te werk om een bestaande notitie te coderen:
- open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel rechtsboven op Coderen.
- Voer een wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Voer opnieuw het wachtwoord in onder Wachtwoord bevestigen.
- Open het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt coderen.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt coderen.
- Klik op Coderen.
- Voer een wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Voer opnieuw het wachtwoord in onder Wachtwoord bevestigen.
Ga als volgt te werk om het wachtwoord van een bestaande notitie te wijzigen:
- open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel rechtsboven op Coderen.
- Klik op Wachtwoord wijzigen.
- Voer een nieuw wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Voer opnieuw het nieuwe wachtwoord in onder Wachtwoord bevestigen.
- Klik op OK.
- Open het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt coderen.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt coderen.
- Klik op Coderen.
- Klik op Wachtwoord wijzigen.
- Voer een nieuw wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Voer opnieuw het nieuwe wachtwoord in onder Wachtwoord bevestigen.
- Klik op OK.
In Note Station kunt u gecodeerde notities kopiëren naar nieuwe niet-gecodeerde notitie.
Ga als volgt te werk om een gecodeerde notitie te kopiëren naar een nieuwe normale notitie:
- open een notitie.
- Klik in het notitiepaneel rechtsboven op Coderen.
- Klik op Kopiëren naar een normale notitie.
- Voer het wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Klik op OK.
- Open het notitieblok waarin de notitie staat die u wilt coderen.
- Rechtsklik in het browserpaneel op de notitie die u wilt coderen.
- Klik op Coderen.
- Klik op Kopiëren naar een normale notitie.
- Voer een wachtwoord in onder Wachtwoord.
- Klik op OK.
Notities zoeken
U kunt op twee manieren zoekopdrachten uitvoeren: basis- en geavanceerde zoekopdracht. Basiszoekopdrachten zoeken in Alle notities op overeenkomende trefwoorden in de notitietitel, bijlagenaam en tag. Geavanceerd zoeken bevat meer zoekcriteria, zoals datumbereik, tag en notitieblok. De zoekresultaten van beide zoekopdrachten worden weergegeven in het browserpaneel.
Linksboven in de zoekbalk kunt u trefwoorden invoeren. Klik op het vergrootglas om een geavanceerde zoekopdracht uit te voeren. Hier verschijnt het vak geavanceerd zoeken waarin u meerdere zoekcriteria kunt opgeven.
Opmerking:
- bij het verwijderen van een item naar de prullenbak wordt het item verwijderd uit Favorieten.
- Notitieblokken en tags kunnen niet worden gekopieerd.
- Notitieblokken kunnen niet worden gecodeerd.
- Na het coderen van een notitie kan de codering niet ongedaan worden gemaakt. Klik op Kopiëren naar een normale notitie om een kopie zonder codering te maken.