Gestione Note Station

Questa sezione spiega le capacità di gestione di Note Station:

Organizzazione note

Le note cancellate sono spostate in Cestino e restano fino a quando non si svuota il Cestino. Svuotando il Cestino si cancellano in modo permanente le note da Note Station. Mentre le note sono ancora nel Cestino, è possibile ripristinarle nel notebook da dove sono state cancellate. Un'eccezione è quando le note cancellate sono parte di un notebook cancellato. Quando un intero notebook è cancellato, le note ripristinate saranno spostate a Mio notebook. La cancellazione dei notebook non può essere annullata. Si dovrà ricreare il notebook.

Per cancellare un notebook:

  1. Nel pannello menu, fare clic con il tasto destro su notebook.
  2. Fare clic su Elimina.
  3. Viene visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione del notebook.
  1. Fare clic su Notebook nel pannello del menu.
  2. Nel pannello del browser, fare clic con il tasto destro sul notebook che si vuole eliminare.
  3. Fare clic su Elimina.
  4. Viene visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione del notebook.

Per cancellare una nota, eseguire una delle seguenti azioni:

  1. Nel menu pannello, fare clic su un notebook contenente la nota che si vuole cancellare.
  2. Nel pannello del browser, tasto destro sulla nota si vuole cancellare.
  3. Fare clic su Elimina.
  4. Viene visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione della nota.
  1. Trascinare una nota dal pannello del browser al Cestino nel pannello menu.
  2. Viene visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione della nota.
  1. Aprire una nota che si desidera cancellare.
  2. Nel pannello nota, fare clic su Elimina in alto a destra.
  3. Viene visualizzata una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione della nota.

Per ripristinare una nota cancellata:

  1. Nel pannello del menu, fare clic su Cestino.
  2. Fare clic con il tasto destro sulla nota che si vuole ripristinare e selezionare Ripristina.

Gestione tag

Tutte le tag vengono visualizzate in Tag nel pannello menu. Quando una tag non è applicata a tutte le note, sarà automaticamente cancellata da Note Station. Le tag restanti aggiornano automaticamente tutte le note con la relativa tag.

Per rimuovere una tag da tutte le note:

  1. Nel pannello del menu, fare clic con il tasto destro sulla tag che si vuole cancellare.
  2. Fare clic su Rimuovere tag da tutte le note.

Per rinominare una tag:

  1. Nel pannello del menu, fare clic tasto destro sulla tag che si vuole rinominare.
  2. Fare clic su Rinomina.

Copia note

Quando si copiano note, Note Station creerà una nuova nota e copierà i contenuti della nota originale. Il titolo della nuova nota è lo stesso della nota originale, ma con "Duplicato" aggiunto alla fine. Dopo la copia, entrambe le note sono trattate come separate e hanno cronologie di versione diverse, ad es. le modifiche effettuate a una nota non altereranno l'altra nota. La nota duplicata sarà creata nello stesso notebook della nota originale. Le note duplicate possono essere rinominate come le note normali. È possibile anche copiare note congiunte.

Per copiare una nota:

  1. Nel pannello menu, fare clic sul notebook contenente la nota che si vuole copiare.
  2. Nel pannello browser, tasto destro sulla nota si vuole copiare.
  3. Fare clic su Copia.

Gestione versioni nota

Mentre si lavora su una nota, Note Station salverà automaticamente una versione della nota ogni dieci minuti e quando Note Station è in pausa per dieci secondi. Inoltre, Note Station salva anche una versione quando si esce dalla nota. La cronologia completa delle versioni per ogni nota è salvata, incluso contenuto nota, titolo, informazioni nota e gli allegati. La cronologia versione mostra ogni versione salvata e può essere ordinata usando:

Ogni riga elencata nella cronologia versione è una versione salvata della nota. Inoltre, ogni versione salvata può essere visualizzata in anteprima nonché copiata in una nota. Infine, è possibile ripristinare qualsiasi versione salvata di una nota.

Per ripristinare qualsiasi versione di una nota:

  1. Aprire una nota.
  2. Nel pannello nota, fare clic su Info in alto a destra.
  3. Fare clic su Visualizza cronologia.
  4. Fare clic su una riga per visualizzare in anteprima la versione della nota selezionata. Viene visualizzata un'anteprima della nota.
  5. Navigare tra le versioni facendo clic sulle frecce di sinistra e destra in alto a destra.
  6. Una volta trovata la versione che si vuole ripristinare, fare clic su Ripristina.

Per copiare una versione di una nota in una nuova nota:

  1. Aprire una nota.
  2. Nel pannello nota, fare clic su Info in alto a destra.
  3. Fare clic su Visualizza cronologia.
  4. Fare clic su una riga per visualizzare in anteprima la versione della nota selezionata. Viene visualizzata un'anteprima della nota.
  5. Navigare tra le versioni facendo clic sulle frecce di sinistra e destra in alto a destra.
  6. Una volta trovata la versione che si vuole copiare, fare clic su Copia in una nuova nota. La copia sarà creata nello stesso notebook della nota originale.

Protezione note

È possibile aggiungere una protezione password alle note create. Ciò può essere effettuato quando si crea una nuova nota o per note esistenti. Quando si aggiunge una codifica a una nota decodificata, Note Station creerà una nuova nota e copierà i contenuti della nota originale. Il titolo della nuova nota è lo stesso della nota originale, ma con "Crittato" aggiunto alla fine.

Per creare una nuova nota codificata:

  1. Nella parte alta di Note Station, fare clic su Crea.
  2. Fare clic su Crea nota codificata.
  3. In Notebook, selezionare in quale notebook creare la nota codificata.
  4. Inserire una password in Password.
  5. Reinserire la password in Conferma password. Le nuove note sono nominate Senza titolo come predefinite.

Per aggiungere una codifica a una nota esistente, eseguire una delle seguenti azioni:

  1. Aprire una nota.
  2. In alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittato.
  3. Inserire una password in Password.
  4. Reinserire la password in Conferma password.
  1. Aprire il notebook contenente la nota che si vuole codificare.
  2. Nel pannello browser, tasto destro sulla nota che si vuole codificare.
  3. Fare clic su Crittare.
  4. Inserire una password in Password.
  5. Reinserire la password in Conferma password.

Per modificare la password di una nota codificata, eseguire una delle seguenti azioni:

  1. Aprire una nota.
  2. In alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittato.
  3. Fare clic su Modifica password.
  4. Inserire una nuova password in Password.
  5. Reinserire la propria nuova password in Conferma password.
  6. Fare clic su OK.
  1. Aprire il notebook contenente la nota che si vuole codificare.
  2. Nel pannello browser, tasto destro sulla nota che si vuole codificare.
  3. Fare clic su Crittare.
  4. Fare clic su Modifica password.
  5. Inserire una nuova password in Password.
  6. Reinserire la propria nuova password in Conferma password.
  7. Fare clic su OK.

Note Station consente anche di copiare note crittate in una nuova nota non codificata.

Per copiare una nota codificata in una nota normale, procedere come segue:

  1. Aprire una nota.
  2. In alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittato.
  3. Fare clic su Copia in una nota normale.
  4. Inserire la password in Password.
  5. Fare clic su OK.
  1. Aprire il notebook contenente la nota che si vuole codificare.
  2. Nel pannello browser, tasto destro sulla nota che si vuole codificare.
  3. Fare clic su Crittare.
  4. Fare clic su Copia in una nota normale.
  5. Inserire una password in Password.
  6. Fare clic su OK.

Ricerca note

Ci sono due metodi di ricerca: base e avanzata. La ricerca base cercherà in Tutte le note, parole chiave corrispondenti in titolo nota, contenuto, nome allegato e tag. La ricerca avanzata include maggiori opzioni per criteri di ricerca come intervallo date, tag e notebook. I risultati di entrambe le ricerche saranno visualizzati nel pannello browser.

In alto a sinistra è presente una barra di ricerca in cui è possibile inserire parole chiave. Per eseguire una ricerca avanzata, fare clic sulla lente di ingrandimento. La casella di ricerca avanzata viene visualizzata dove è possibile specificare altri criteri di ricerca.

Nota.