Správa v Note Station
V této části jsou vysvětleny možnosti správy v aplikaci Note Station:
- Organizace poznámek
- Správa značek
- Kopírování poznámek
- Správa verzí poznámek
- Ochrana poznámek
- Hledání poznámek
Organizace poznámek
Odstraněné poznámky se přesouvají do Koše, kde zůstávají uchovány, dokud Koš nevyprázdníte. Vyprázdněním Koše poznámky trvale odstraníte z aplikace Note Station. Pokud jsou poznámky ještě v Koši dostupné, můžete je obnovit do poznámkového bloku, ze kterého byly obnoveny. Výjimkou je situace, kdy je odstraněná poznámka součástí odstraněného poznámkového bloku. Pokud je poznámkový blok odstraněn, budou obnovené poznámky přesunuty do části Můj poznámkový blok. Odstranění poznámkových bloků nelze vrátit zpět. V takovém případě je nutné poznámkový blok znovu vytvořit.
Odstranění poznámkového bloku:
- Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok.
- Klikněte na možnost Odstranit.
- Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK budete pokračovat v odstraňování poznámkového bloku.
- Na panelu nabídek klikněte na možnost Poznámkové bloky.
- Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, který chcete odstranit.
- Klikněte na možnost Odstranit.
- Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK budete pokračovat v odstraňování poznámkového bloku.
Chcete-li odstranit poznámku, postupujte následovně:
- Na panelu nabídek klikněte na poznámkový blok obsahující poznámku, kterou chcete odstranit.
- Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou chcete odstranit.
- Klikněte na možnost Odstranit.
- Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK budete pokračovat v odstraňování poznámky.
- Přetáhněte poznámku z panelu prohlížeče do Koše na panelu nabídek.
- Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK budete pokračovat v odstraňování poznámky.
- Otevřete poznámku, kterou chcete odstranit.
- Na panelu poznámek klikněte na možnost Odstranit v pravém horním rohu.
- Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK budete pokračovat v odstraňování poznámky.
Postup obnovení odstraněné poznámky:
- Na panelu nabídek klikněte na možnost Koš.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete obnovit, a vyberte možnost Obnovit.
Správa značek
Všechny značky jsou umístěny v části Značky na panelu nabídek. Pokud se značka nevztahuje k žádné poznámce, bude automaticky z aplikace Note Station odstraněna. Přejmenováním značky aktualizujete všechny poznámky s příslušnou značkou.
Chcete-li odebrat značku ze všech poznámek:
- Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na značku, kterou chcete odebrat.
- Klikněte na možnost Odebrat značky ze všech poznámek.
Chcete-li značku přejmenovat:
- Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na značku, kterou chcete přejmenovat.
- Klikněte na možnost Přejmenovat.
Kopírování poznámek
Při kopírování poznámek aplikace Note Station vytvoří novou kopii a zkopíruje obsah původní poznámky. Název nové poznámky je stejný jako původní, ale na konec je přidán výraz „duplicitní“. Po kopírování budou obě poznámky považovány za samostatné a budou mít rozdílnou historii verzí, tzn. změny jedné poznámky nebudou mít vliv na změny druhé poznámky. Duplicitní poznámka bude vytvořena ve stejném poznámkovém bloku jako původní poznámka. Duplicitní poznámky lze přejmenovat stejně jako normální poznámky. Můžete také kopírovat propojené poznámky.
Postup kopírování poznámky:
- Na panelu nabídek klikněte na poznámkový blok obsahující poznámku, kterou chcete zkopírovat.
- Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete zkopírovat.
- Klikněte na možnost Kopírovat.
Správa verzí poznámek
Zatímco poznámku zpracováváte, aplikace Note Station automaticky ukládá kopii poznámky každých deset minut, pokud je Note Station nečinná po dobu deseti sekund. Kromě toho Note Station uloží kopii, pokud s poznámkou přestanete pracovat. Ukládá se kompletní historie jednotlivých poznámek, včetně obsahu poznámek, názvu, informací o poznámce a dokonce příloh. Historie verzí zobrazuje jednotlivé uložené verze a lze je seřadit pomocí těchto kritérií:
- Čas úpravy: Aplikace Note Station zaznamenává čas, kdy je uložena nová verze poznámky.
- Uživatelské jméno: Aplikace Note Station zaznamenává uživatele, který inicializoval novou verzi poznámky, která se má uložit.
- Zařízení: Aplikace Note Station zaznamenává uživatele, který inicializoval novou verzi poznámky, která se má uložit.
Jednotlivé řádky uvedené v seznamu historie verzí představuje uloženou verzi poznámky. Kromě toho lze vytvořit náhled jednotlivých uložených verzí a zkopírovat je do nové poznámky. A nakonec: lze také obnovit jakoukoli uloženou verzi poznámky.
Postup obnovení verze poznámky:
- Otevřete poznámku.
- Na panelu poznámek klikněte na možnost Informace v pravém horním rohu.
- Klikněte na možnost Zobrazit historii.
- Kliknutím na libovolný řádek zobrazíte náhled vybrané verze poznámky. Zobrazí se náhled poznámky.
- Mezi verzemi se můžete pohybovat kliknutím na šipky vlevo a vpravo v pravém horním rohu.
- Jakmile najdete verzi, kterou chcete obnovit, klikněte na možnost Obnovit.
Postup kopírování verze poznámky do nové poznámky:
- Otevřete poznámku.
- Na panelu poznámek klikněte na možnost Informace v pravém horním rohu.
- Klikněte na možnost Zobrazit historii.
- Kliknutím na libovolný řádek zobrazíte náhled vybrané verze poznámky. Zobrazí se náhled poznámky.
- Mezi verzemi se můžete pohybovat kliknutím na šipky vlevo a vpravo v pravém horním rohu.
- Jakmile najdete verzi, kterou chcete zkopírovat, klikněte na možnost Zkopírovat do nové poznámky. Kopie se zobrazí ve stejném poznámkovém bloku jako původní poznámka.
Ochrana poznámek
K vytvořeným poznámkám můžete přidat ochranu pomocí hesla. Lze použít při vytváření nové poznámky i stávajících poznámek. Při přidávání šifrování do nešifrované poznámky aplikace Note Station vytvoří novou kopii a zkopíruje obsah původní poznámky. Název nové poznámky je stejný jako původní, ale na konec je přidán výraz „Šifrovat“.
Postup vytvoření nové šifrované poznámky:
- V horní části Note Station klikněte na možnost Vytvořit.
- Klikněte na příkaz Vytvořit šifrovanou poznámku.
- V části Poznámkový blok vyberte, ve kterém poznámkovém bloku chcete novou šifrovanou poznámku vytvořit.
- Do pole Heslo zadejte heslo.
- Heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo. Ve výchozím nastavení bude u nových poznámek uvedeno Bez názvu.
Chcete-li přidat možnost šifrování ke stávající poznámce, postupujte následovně:
- Otevřete poznámku.
- V pravém horním rohu panelu poznámek klikněte na možnost Šifrovat.
- Do pole Heslo zadejte heslo.
- Heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
- Otevřete poznámkový blok s poznámkou, kterou chcete šifrovat.
- Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete šifrovat.
- Klikněte na možnost Šifrovat.
- Do pole Heslo zadejte heslo.
- Heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
Chcete-li změnit heslo šifrované poznámky, proveďte některou z následujících akcí:
- Otevřete poznámku.
- V pravém horním rohu panelu poznámek klikněte na možnost Šifrovat.
- Klikněte na možnost Změnit heslo.
- Do pole Heslo zadejte nové heslo.
- Nové heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
- Klikněte na možnost OK.
- Otevřete poznámkový blok s poznámkou, kterou chcete šifrovat.
- Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete šifrovat.
- Klikněte na možnost Šifrovat.
- Klikněte na možnost Změnit heslo.
- Do pole Heslo zadejte nové heslo.
- Nové heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
- Klikněte na možnost OK.
Aplikace Note Station vám také umožní kopírovat šifrované poznámky do nové nešifrované poznámky.
Chcete-li zkopírovat nešifrovanou poznámku do běžné poznámky, proveďte některou z následujících akcí:
- Otevřete poznámku.
- V pravém horním rohu panelu poznámek klikněte na možnost Šifrovat.
- Klikněte na příkaz Zkopírovat do běžné poznámky.
- Do pole Heslo zadejte heslo.
- Klikněte na možnost OK.
- Otevřete poznámkový blok s poznámkou, kterou chcete šifrovat.
- Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete šifrovat.
- Klikněte na možnost Šifrovat.
- Klikněte na příkaz Zkopírovat do běžné poznámky.
- Do pole Heslo zadejte heslo.
- Klikněte na možnost OK.
Hledání poznámek
Existují dva způsoby hledání poznámek: základní a rozšířený. Základní hledání prohledává v části Všechny poznámky a hledá klíčová slova v názvu poznámky, obsahu, názvu přílohy a značky. Rozšířené hledání zahrnuje více možností pro kritéria hledání, jako je rozmezí data, značka a poznámkový blok. Výsledky obou možností hledání budou zobrazeny na panelu prohlížeče.
V horním levém rohu je umístěn panel hledání, kde můžete zadávat klíčová slova. Chcete-li spustit rozšířené hledání, klikněte na lupu. Zobrazí se pole rozšířeného hledání, kde můžete zadávat další kritéria hledání.
Poznámka:
- Položky odstraněné z koše budou přesunuty do části Oblíbené.
- Poznámkové bloky a značky nelze kopírovat.
- Poznámkové bloky nelze kopírovat.
- Jakmile poznámku zašifrujete, nelze šifrování zrušit. Kliknutím na možnost Kopírovat do běžné poznámky vytvoříte kopii bez šifrování.