管理 Note Station
此區塊說明 Note Station 的管理功能:
- 管理筆記
- 管理標籤
- 複製筆記
- 管理筆記版本
- 保護筆記
- 搜尋筆記
管理筆記
刪除的筆記將暫時保存於資源回收桶,直至清空資源回收桶為止。 清空資源回收桶將從 Note Station 永久刪除筆記。 您可以從資源回收桶復原刪除的筆記至原來的筆記本。 例外是此刪除的筆記原來的筆記本已刪除。 當筆記本已刪除時,復原的筆記將移至我的筆記本。 刪除筆記本無法復原。 您將必須重新建立筆記本。
若要刪除筆記本:
- 在選單面板上,以右鍵點選一本筆記本。
- 按一下刪除。
- 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記本。
- 按一下選單面板上的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記本。
- 按一下刪除。
- 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記本。
若要刪除筆記,請執行下列任一操作:
- 在選單面板上,點選一個含有欲刪除筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記。
- 按一下刪除。
- 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記。
- 從瀏覽面板上將一則筆記拖曳至選單面板上的資源回收桶。
- 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記。
- 開啟一則要刪除的筆記。
- 在筆記面板上,按一下右上方的刪除。
- 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記。
若要復原筆記:
- 在選單面板上,按一下資源回收桶。
- 以右鍵按一下要復原的筆記,再點選復原。
管理標籤
所要標籤皆顯示於選單面板上的標籤中。 任何筆記皆未套用的標籤將自動從 Note Station 中刪除。 變更標籤名稱將自動更新所有套用該標籤的筆記。
若要從全部的筆記中移除標籤:
- 在選單面板上,以右鍵點選要移除的標籤。
- 按一下從全部筆記移除此標籤。
若要變更標籤名稱:
- 在選單面板上,以右鍵點選要重新命名的標籤。
- 按一下重新命名。
複製筆記
複製筆記時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。 新的筆記標題將與原有筆記一致,但結尾加上「複製」。 複製後,兩則筆記將視為不同的筆記,並各自有獨立的版本歷史。您對其中一則筆記進行的變更將不會影響另一則筆記。 複製的筆記將建立於同一個筆記本中。 複製的筆記可以重新命名,如同其他一般的筆記。 您也可以複製分享的筆記。
若要複製筆記:
- 在選單面板上,點選一個含有欲複製筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
- 按一下複製。
管理筆記版本
在編輯筆記時,每隔十分鐘或閒置十秒時,Note Station 會自動儲存一個版本。 另外,當您離開筆記時,Note Station也會儲存一個版本。 每一則筆記的完整版本歷史,包含筆記內容、標題、筆記資訊,甚至附件,皆會儲存起來。 版本歷史中會顯示每一個儲存的版本,並且可以依下列方式排序:
- 修改時間:Note Station 會記錄新版本儲存的時間。
- 帳號:Note Station 會記錄儲存新版本時的使用者。
- 裝置:Note Station 會記錄儲存新版本時所使用的裝置。
在版本歷史中列出的每一行即為該則筆記已儲存的一個版本。 另外,每一個儲存的版本皆可預覽並複製到新筆記中。 最後,您也可以從任一個版本復原筆記。
若要將筆記回復到更早的版本:
- 開啟一則筆記。
- 在筆記面板上,按一下右上方的資訊。
- 按一下檢視歷史。
- 點選任一行以預覽選取的筆記版本。 將會顯示筆記的預覽。
- 點按右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
- 找到您要回復的版本後,按一下回復。
若要複製筆記的任一個版本到新的筆記:
- 開啟一則筆記。
- 在筆記面板上,按一下右上方的資訊。
- 按一下檢視歷史。
- 點選任一行以預覽選取的筆記版本。 將會顯示筆記的預覽。
- 點按右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
- 找到您要複製的版本後,按一下複製到新筆記。 複製的內容將與原筆記顯示於同一個筆記本中。
保護筆記
您可以為建立的筆記新增密碼防護。 您可以在建立新筆記時或對已存在的筆記進行此操作。 為一則未加密的筆記進行加密時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。 新的筆記標題將與原有筆記一致,但結尾加上「加密」。
若要建立新的加密筆記:
- 在 Note Station 上方,按一下建立。
- 點選建立加密筆記。
- 在筆記本中,選擇要存放新的加密筆記的筆記本。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。 新筆記的標題預設為無標題。
若要加密一則已存在的筆記,請執行以下其一:
- 開啟一則筆記。
- 在筆記面板的右上方,按一下加密。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
- 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
- 按一下加密。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
若要變更加密筆記的密碼,請執行以下其一:
- 開啟一則筆記。
- 在筆記面板的右上方,按一下加密。
- 按一下變更密碼。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
- 按一下確定。
- 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
- 按一下加密。
- 按一下變更密碼。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 再次輸入密碼來確認密碼。
- 按一下確定。
Note Station 也允許將加密筆記複製到新的未加密筆記。
若要將加密筆記複製到新的一般筆記,請執行以下其一:
- 開啟一則筆記。
- 在筆記面板的右上方,按一下加密。
- 按一下複製到一般筆記。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 按一下確定。
- 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
- 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
- 按一下加密。
- 按一下複製到一般筆記。
- 在密碼欄位中輸入密碼。
- 按一下確定。
搜尋筆記
有兩種搜尋方式:基本搜尋和進階搜尋。 基本搜尋將在全部筆記中尋找標題、內容、附件名稱和標籤中符合關鍵字的筆記。 進階搜尋可設定更多搜尋條件,像是日期範圍、標籤,和筆記本。 兩種方式的搜尋結果都將顯示於瀏覽面板。
您可以在左上方的搜尋列中輸入關鍵字。 若要執行進階搜尋,按一下放大鏡。 將顯示進階搜尋方塊,您可以在其中設定更多搜尋條件。
注意:
- 將任一項目刪除至資源回收桶時,也會從我的最愛中刪除該項目。
- 筆記本和標籤無法複製。
- 筆記本無法加密。
- 筆記經加密後即無法變更回一般筆記。 您可以按一下複製到一般筆記,為該筆記建立一個未加密的副本。