Note Station jegyzeteinek kezelése
E rész a Note Station szolgáltatás kezelési funkcióit ismerteti:
- Jegyzetek rendezése
- Címkék kezelése
- Jegyzetek másolása
- Jegyzetverziók kezelése
- Jegyzetek védelme
- Jegyzetek keresése
Jegyzetek rendezése
A törölt jegyzetek a Lomtár mappába kerülnek, és a Lomtár ürítéséig ott is maradnak. A Lomtár ürítése véglegesen törli a Note Station szolgáltatásból a jegyzeteket. Amíg a jegyzetek a Lomtár mappában találhatóak, addig helyreállíthatja azokat abban a jegyzetfüzetben, melyből törölte. Az egyetlen kivétel ez alól, amikor egy törölt jegyzetfüzet részét képezi a törölt jegyzet. A teljes jegyzetfüzet törlése esetén a visszaállított jegyzetek a Jegyzetfüzet mappába kerülnek. Nem lehet visszavonni egy jegyzetfüzet törlését. Újra létre kell hoznia a jegyzetfüzetet.
Egy jegyzetfüzet törlése:
- A menü panelen jobb gombbal kattintson egy jegyzetfüzetre.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A törlés folytatásához kattintson az OK gombra.
- Kattintson a menü panelen lévő Jegyzetfüzetek gombra.
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a törlendő jegyzetfüzetre.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A törlés folytatásához kattintson az OK gombra.
A következőket tegye egy jegyzet törléséhez:
- A menü panelen kattintson a törlendő jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetre.
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a törlendő jegyzetre.
- Kattintson a Törlés gombra.
- Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A jegyzet törlésének folytatásához kattintson az OK gombra.
- Húzzon egy jegyzetet a böngésző panelről a menü panelen lévő Lomtár mappába.
- Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A jegyzet törlésének folytatásához kattintson az OK gombra.
- Nyissa meg a törlendő jegyzetet.
- A jegyzet panelben kattintson a jobb felső sarokban lévő Törlés gombra.
- Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A jegyzet törlésének folytatásához kattintson az OK gombra.
Egy törölt jegyzet visszaállítása:
- A menü panelben kattintson a Lomtár mappába.
- Jobb gombbal kattintson a visszaállítandó jegyzetre és jelölje ki a Visszaállítás menüpontot.
Címkék kezelése
Az összes címke a menü panel Címkék mappájában jelenik meg. Ha egy címke nem kerül alkalmazásra egy jegyzetnél, akkor automatikusan törlődik a Note Station szolgáltatásból. Egy címke átnevezése valamennyi a címkével kapcsolatos jegyzetet frissíti.
Egy címkének az összes jegyzetből való törlése:
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a törlendő címkére.
- Kattintson a Címke eltávolítása az összes jegyzetből gombra.
Egy címke átnevezése:
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson az átnevezendő címkére.
- Kattintson az Átnevezés gombra.
Jegyzetek másolása
Jegyzetek másolásakor a Note Station szolgáltatás egy új jegyzetet hoz létre és átmásolja az eredeti jegyzet tartalmát. A jegyzet címe megegyezik az eredetiével a "Másolat" kiegészítés kerül a végére. Másolás után külön történik mindkét jegyzet kezelése és külön előzményverzióval rendelkeznek, azaz az egyik jegyzeténél végzett változtatások nem érintik a másik jegyzetet. Az eredeti jegyzetével egyező jegyzetfüzetben kerül sor a másolat jegyzet létrehozására. A normál jegyzetekével megegyező módon nevezhetőek át a másolt jegyzetek. Összekapcsolt jegyzeteket is másolhat.
Egy jegyzet másolása:
- A menü panelen kattintson a másolandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetre.
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a másolandó jegyzetre.
- Kattintson a Másolása gombra.
Jegyzetverziók kezelése
Amíg a jegyzetén dolgozik a Note Station tíz percenként, továbbá a Note Station tíz másodperces tétlensége esetén automatikusan elment egy verziót. Továbbá a jegyzet elhagyásakor is elment egy verziót a Note Station szolgáltatás. Mindegyik jegyzet esetében elmentésre kerül a teljes verziótörténet, a jegyzet tartalmát, címét jegyzetadatokat, sőt a mellékleteket is beleértve. A verziótörténet minden mentet verziót megjelenít és a következők használatával rendezhető:
- Módosított idő: A Note Station szolgáltatás rögzíti a jegyzet új verziójának mentési idejét.
- Felhasználónév: A Note Station szolgáltatás rögzíti az új jegyzet mentését kezdeményező felhasználó nevét.
- Eszköz: A Note Station szolgáltatás rögzíti az új jegyzet mentését kezdeményező eszköz nevét.
A verziótörténet listájának minden sora a jegyzet egy mentett verzióját jelenti. Továbbá, mindegyik mentett verzió előnézetben megtekinthető és egy új jegyzetbe menthető. Végül egy jegyzet bármely mentett verziója visszaállítható.
Egy jegyzet bármely verziójának visszaállítása:
- Nyisson meg egy jegyzetet.
- A jegyzet panelben kattintson a jobb felső sarokban lévő Információk gombra.
- Kattintson a Előzmények megtekintése gombra.
- Kattintson bármelyik sorra a kijelölt jegyzetverzió megtekintésére. Megjelenik a jegyzet előnézete.
- A jobb felső sarokban lévő balra és jobbra nyilakra kattintással navigáljon a verziók között.
- A visszaállítandó verzió megtalálása után kattintson a Visszaállítás gombra.
Egy jegyzet bármelyik verziójának egy új jegyzetbe másolása:
- Nyisson meg egy jegyzetet.
- A jegyzet panelben kattintson a jobb felső sarokban lévő Információk gombra.
- Kattintson a Előzmények megtekintése gombra.
- Kattintson bármelyik sorra a kijelölt jegyzetverzió megtekintésére. Megjelenik a jegyzet előnézete.
- A jobb felső sarokban lévő balra és jobbra nyilakra kattintással navigáljon a verziók között.
- A másolandó verzió megtalálása után kattintson az Egy új jegyzetbe másolás gombra. Az eredeti jegyzetével megegyező jegyzetfüzetben jelenik meg a másolat.
Jegyzetek védelme
Jelszavas védelmet adhat a készített jegyzetekhez. Ez új jegyzet készítésekor ill. meglévő jegyzetek esetében egyaránt lehetséges. Egy titkosítatlan jegyzetekhez titkosítás adásakor a Note Station szolgáltatás egy új jegyzetet hoz létre és átmásolja az eredeti jegyzet tartalmát. A jegyzet címe megegyezik az eredetiével a "Titkosítás" kiegészítés kerül a végére.
Egy új titkosított jegyzet készítéséhez:
- A Note Station lap tetején, kattintson a Létrehozás gombra.
- Kattintson a Titkos jegyzet készítése gombra.
- A Jegyzetfüzet mappából jelölje ki, hogy melyik jegyzetfüzetben akarja az új titkosított jegyzetet elkészíteni.
- Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
- Írja be ismét a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe. Alapértelmezés szerint Névtelen az új jegyzetek neve.
A következők egyikét tegye egy meglévő jegyzethez titkosítás adása érdekében:
- Nyisson meg egy jegyzetet.
- Kattintson a jegyzet panel jobb felső sarkában található Titkosítás gombra.
- Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
- Írja be ismét a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe.
- Nyissa meg a titkosítandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetet.
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a titkosítandó jegyzetre.
- Kattintson a Titkosítás gombra.
- Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
- Írja be ismét a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe.
A következők egyikét tegye egy titkosított jegyzet jelszavának megváltoztatására:
- Nyisson meg egy jegyzetet.
- Kattintson a jegyzet panel jobb felső sarkában található Titkosítás gombra.
- Kattintson a Jelszó módosítása gombra.
- Írjon be egy új jelszót a Jelszó mezőbe.
- Írja be ismét az új jelszavát a Jelszó megerősítése mezőbe.
- Kattintson az OK gombra.
- Nyissa meg a titkosítandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetet.
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a titkosítandó jegyzetre.
- Kattintson a Titkosítás gombra.
- Kattintson a Jelszó módosítása gombra.
- Írjon be egy új jelszót a Jelszó mezőbe.
- Írja be ismét az új jelszavát a Jelszó megerősítése mezőbe.
- Kattintson az OK gombra.
A Note Station szolgáltatás lehetővé teszi titkosított jegyzetek új titkosítatlan jegyzetekbe másolását is.
A következők egyikét tegye egy titkosított jegyzetnek új normál jegyzetbe másolásához:
- Nyisson meg egy jegyzetet.
- Kattintson a jegyzet panel jobb felső sarkában található Titkosítás gombra.
- Kattintson a Másolás egy normál jegyzetbe gombra.
- Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
- Kattintson az OK gombra.
- Nyissa meg a titkosítandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetet.
- A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a titkosítandó jegyzetre.
- Kattintson a Titkosítás gombra.
- Kattintson a Másolás egy normál jegyzetbe gombra.
- Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
- Kattintson az OK gombra.
Jegyzetek keresése
Két keresési módszer áll rendelkezésre: alap és speciális. Az alap keresés Az összes jegyzet mappában végzi a kulcsszavakkal megegyező szavak keresését a jegyzet címében, tartalmában, a melléklet nevében és a címkében. A speciális keresés több olyan keresési kritérium beállítást tartalmaz, mint az adattartomány, címke és jegyzetfüzet A böngésző panelen jelennek meg mindkét keresés eredményei.
A bal felső sarokban található egy keresősáv, ahová beírhatja a kulcsszavakat. Egy speciális keresés végzéséhez kattintson a nagyító gombra. A speciális keresőmező jelenik meg, ahol további keresési kritériumokat adhat meg.
Megjegyzés:
- Egy elem törlése és lomtárba helyezése eltávolítja a Kedvencek közül.
- Nem másolhatóak a jegyzetfüzetek és címkék.
- Nem titkosíthatóak a jegyzetfüzetek.
- Egy jegyzet titkosítása után, nem változtatható titkosítatlanná. A Normál jegyzetbe másolás gombra kattinthat egy nem titkosított másolat készítésére.