Hantera Note Station

Det här avsnittet förklarar hanteringsmöjligheterna för Note Station:

Organisera anteckningar

Borttagna anteckningar flyttas till Papperskorg och förblir där till dess du tömmer Papperskorg. Tömning av Papperskorg kommer att permanent radera anteckningar från Note Station. När anteckningarna fortfarande är i Papperskorg kan du återställa dem till den anteckningsbok de togs bort från. Undantaget är när den borttagna anteckningen är en del av en borttagen anteckningsbok. När en hel anteckningsbok tas bort blir återställda anteckningar flyttade till Min anteckningsbok. Borttagning av anteckningsböcker kan inte ångras. Du kommer att behöva skapa anteckningsboken på nytt.

För att radera en anteckningsbok:

  1. I menypanelen, högerklicka på en anteckningsbok.
  2. Klicka på Radera.
  3. En uppmaning om bekräftelse visas. Klicka på OK för att fortsätta och radera anteckningsboken.
  1. Klicka på Anteckningsböcker i menypanelen.
  2. I webbläsarpanelen, högerklicka på en anteckningsbok som du vill radera.
  3. Klicka på Radera.
  4. En uppmaning om bekräftelse visas. Klicka på OK för att fortsätta och radera anteckningsboken.

Gör något av följande för att radera en anteckning:

  1. I menypanelen, klicka på en anteckningsbok som innehåller den anteckning som du vill radera.
  2. I webbläsarpanelen, högerklicka på den anteckning som du vill radera.
  3. Klicka på Radera.
  4. En uppmaning om bekräftelse visas. Klicka på OK för att fortsätta och radera anteckningen.
  1. Dra och släpp en anteckning från webbläsarpanelen till Papperskorg i menypanelen.
  2. En uppmaning om bekräftelse visas. Klicka på OK för att fortsätta och radera anteckningen.
  1. Öppna en anteckning som du vill radera.
  2. I anteckningspanelen, klicka på Radera överst till höger.
  3. En uppmaning om bekräftelse visas. Klicka på OK för att fortsätta och radera anteckningen.

För att återställa en borttagen anteckning:

  1. I menypanelen, klicka på Papperskorg.
  2. Högerklicka på den anteckning som du vill återställa och välj Återställ.

Hantera taggar

Alla taggar finns under Taggar i menypanelen. När en tagg inte används för någon anteckning kommer den automatiskt att tas bort från Note Station. Att döpa om en tagg kommer att uppdatera alla anteckningar med den berörda taggen.

För att radera taggar från alla anteckningar:

  1. I menypanelen, högerklicka på en tagg som du vill radera.
  2. Klicka på Radera taggen från alla anteckningar.

Byta namn på en tagg:

  1. I menypanelen, högerklicka på en tagg som du vill byta namn på.
  2. Klicka på Döp om.

Kopiera anteckningar

Vid kopiering av anteckningar kommer Note Station att skapa en ny anteckning och kopiera innehållet från den ursprungliga anteckningen. Titeln på den nya anteckningen är samma som på originalet men har "Dubblett" tillagt i slutet. Efter kopiering behandlas båda anteckningarna som separata och har olika versionshistorik, dvs. de ändringar du gör i någon av dem påverkar inte den andra anteckningen. Dubblettanteckningen kommer att skapas i samma anteckningsbok som den ursprungliga anteckningen. Dublettanteckningar kan döpas om på samma sätt som vanliga anteckningar. Du kan också kopiera sammankopplade anteckningar.

För att kopiera en anteckning:

  1. I menypanelen, klicka på den anteckningsbok som innehåller den anteckning som du vill kopiera.
  2. I webbläsarpanelen, högerklicka på den anteckning som du vill kopiera.
  3. Klicka på Kopiera.

Hantera versioner av anteckningar

Under tiden du arbetar med din anteckning sparar Note Station automatiskt en version av din anteckning var tionde minut samt när Note Station inte använts på tio sekunder. Dessutom kommer Note Station även att spara en version när du lämnar anteckningen. Den kompletta versionshistoriken för varje anteckning sparas, inklusive anteckningens innehåll, titel, anteckningsinformation och till och med bilagor. Versionshistoriken visar varje sparad version och kan sorteras efter:

Varje rad som finns listad i versionshistoriken är en sparad version av anteckningen. Dessutom kan varje sparad version förhandsgranskas såväl som kopieras till en ny anteckning. Slutligen kan du återställa varje sparad version av en anteckning.

För att återställa någon version för en anteckning:

  1. Öppna en anteckning.
  2. I anteckningspanelen, klicka på Info överst till höger.
  3. Klicka på Visa historik.
  4. Klicka på valfri rad för att förhandsgranska den valda versionen av anteckningen. En förhandsgranskning av anteckningen kommer att visas.
  5. Navigera mellan versioner genom att klicka på de vänstra och högra pilarna överst till höger.
  6. När du har funnit versionen du vill återställa, klicka på Återställ.

För att kopiera valfri version av en anteckning till en ny anteckning:

  1. Öppna en anteckning.
  2. I anteckningspanelen, klicka på Info överst till höger.
  3. Klicka på Visa historik.
  4. Klicka på valfri rad för att förhandsgranska den valda versionen av anteckningen. En förhandsgranskning av anteckningen kommer att visas.
  5. Navigera mellan versioner genom att klicka på de vänstra och högra pilarna överst till höger.
  6. När du har funnit versionen du vill kopiera, klicka på Kopiera till en ny anteckning. Kopian kommer att skapas i samma anteckningsbok som den ursprungliga anteckningen.

Skydda anteckningar

Du kan lägga till lösenordsskydd till anteckningar som du har skapat. Det här kan göras när du skapar en ny anteckning såväl som för befintliga anteckningar. När kryptering läggs till en okrypterad anteckning kommer Note Station att skapa en ny anteckning och kopiera innehållet från den ursprungliga anteckningen. Titeln på den nya anteckningen är samma som på originalet men har "Krypterad" tillagt i slutet.

För att skapa en ny krypterad anteckning:

  1. Högst upp i Note Station, klicka på Skapa.
  2. Klicka på Skapa krypterad anteckning.
  3. I Anteckningsbok, välj vilken anteckningsbok din krypterade anteckning ska skapas i.
  4. Ange ett lösenord i Lösenord.
  5. Ange ditt lösenord igen i Bekräfta lösenord. Nya anteckningar döps till Namnlös som standard.

För att lägga till kryptering till en befintlig anteckning, gör något av följande:

  1. Öppna en anteckning.
  2. Överst till höger i anteckningspanelen, klicka på Kryptera.
  3. Ange ett lösenord i Lösenord.
  4. Ange ditt lösenord igen i Bekräfta lösenord.
  1. Öppna den anteckningsbok som innehåller den anteckning som du vill kryptera.
  2. I webbläsarpanelen, högerklicka på den anteckning som du vill kryptera.
  3. Klicka på Kryptera.
  4. Ange ett lösenord i Lösenord.
  5. Ange ditt lösenord igen i Bekräfta lösenord.

För att ändra lösenordet för en befintlig anteckning, gör något av följande:

  1. Öppna en anteckning.
  2. Överst till höger i anteckningspanelen, klicka på Kryptera.
  3. Klicka på Ändra lösenord.
  4. Ange ett nytt lösenord i Lösenord.
  5. Ange ditt nya lösenord igen i Bekräfta lösenord.
  6. Klicka på OK.
  1. Öppna den anteckningsbok som innehåller den anteckning som du vill kryptera.
  2. I webbläsarpanelen, högerklicka på den anteckning som du vill kryptera.
  3. Klicka på Kryptera.
  4. Klicka på Ändra lösenord.
  5. Ange ett nytt lösenord i Lösenord.
  6. Ange ditt nya lösenord igen i Bekräfta lösenord.
  7. Klicka på OK.

Note Station låter dig också kopiera krypterade anteckningar till en ny okrypterad anteckning.

För att kopiera en krypterad anteckning till en ny vanlig anteckning, gör något av följande:

  1. Öppna en anteckning.
  2. Överst till höger i anteckningspanelen, klicka på Kryptera.
  3. Klicka på Kopiera till en vanlig anteckning.
  4. Ange lösenordet i Lösenord.
  5. Klicka på OK.
  1. Öppna den anteckningsbok som innehåller den anteckning som du vill kryptera.
  2. I webbläsarpanelen, högerklicka på den anteckning som du vill kryptera.
  3. Klicka på Kryptera.
  4. Klicka på Kopiera till en vanlig anteckning.
  5. Ange ett lösenord i Lösenord.
  6. Klicka på OK.

Söka anteckningar

Det finns två metoder för sökning: enkel och avancerad. Enkel sökning kommer att söka i Alla anteckningar genom att hitta överensstämmande nyckelord i anteckningens titel, innehåll, bilagans namn samt i tagg. Avancerad sökning involverar mer alternativ för sökkriteria, exempelvis datumintervall, tagg och anteckningsbok. Resultatet för båda sökningarna kommer att visas i webbläsarpanelen.

Överst till vänster finns ett sökfält där du kan ange nyckelord. För att utföra en avancerad sökning, klicka på förstoringsglaset. Rutan för avancerad sökning, där du kan ange fler sökkriterier, kommer att visas.

Obs: