Gerenciar o Note Station

Esta seção explica os recursos de gerenciamento do Note Station:

Organizar notas

Notas excluídas são movidas para a Lixeira, onde ficam até que a Lixeira seja esvaziada. Quando você esvazia a Lixeira, as notas são excluídas permanentemente do Note Station. Enquanto as notas estiverem na Lixeira, será possível restaurá-las para o caderno no qual elas estavam antes de terem sido excluídas. A exceção a essa regra é quando a nota excluída faz parte de um caderno excluído. Quando um caderno inteiro for excluído, as notas restauradas serão movidas para Meu Caderno. Não é possível desfazer a exclusão de cadernos. Será necessário criar o caderno novamente.

Para excluir um caderno:

  1. No painel de menu, clique com o botão direito do mouse em um caderno.
  2. Clique em Excluir.
  3. Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão do caderno.
  1. Clique em Cadernos no painel de menu.
  2. No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse no caderno que você deseja excluir.
  3. Clique em Excluir.
  4. Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão do caderno.

Para excluir uma nota, execute um dos procedimentos a seguir:

  1. No painel de menu, clique no caderno que contém a nota que você deseja excluir.
  2. No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja excluir.
  3. Clique em Excluir.
  4. Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão da nota.
  1. Arraste e solte uma nota do painel de navegador para a Lixeira no painel de menu.
  2. Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão da nota.
  1. Abra a nota que você deseja excluir.
  2. No painel de nota, clique em Excluir no canto superior direito.
  3. Uma solicitação de confirmação será exibida. Clique em OK para prosseguir com a exclusão da nota.

Para restaurar uma nota excluída:

  1. No painel de menu, clique em Lixeira.
  2. Clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja restaurar e selecione Restaurar.

Gerenciar marcas

Todas as marcas são exibidas em Marcas no painel de menu. Quando uma marca não for aplicada a nenhuma nota, ela será automaticamente excluída do Note Station. Se você renomear uma marca, todas as notas com essa marca serão renomeadas.

Para remover uma marca de todas as notas:

  1. No painel de menu, clique com o botão direito do mouse na marca que você deseja remover.
  2. Clique em Remover marca de todas as notas.

Para renomear uma marca:

  1. No painel de menu, clique com o botão direito do mouse na marca que você deseja renomear.
  2. Clique em Renomear.

Copiar notas

Quando você copia uma nota, o Note Station cria uma nova nota e copia o conteúdo da nota original. O título da nova nota é sempre o mesmo da nota original, mas com a palavra "Duplicate" adicionada no final. Após a cópia, cada uma é tratada como uma nota separada e tem um histórico de versões diferente, ou seja, as alterações que você fizer em uma nota não afetarão a outra. A nota duplicada será criada no mesmo caderno que a nota original. Notas duplicadas podem ser renomeadas como notas normais. Também é possível copiar notas combinadas.

Para copiar uma nota:

  1. No painel de menu, clique no caderno que contém a nota que você deseja copiar.
  2. No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja copiar.
  3. Clique em Copiar.

Gerenciar versões de notas

Enquanto você trabalha em sua nota, o Note Station automaticamente salva uma versão dela a cada dez minutos e quando há um período de inatividade de dez segundos. Além disso, o Note Station também salva uma versão quando você sai da nota. O histórico de versões completo de cada nota é salvo e inclui o conteúdo, o título, as informações e até mesmo anexos da nota. O histórico de versões mostra cada versão salva e pode ser classificado por:

Cada linha listada no histórico de versões é uma versão salva da nota. Além disso, cada versão salva pode ser visualizada e copiada para uma nova nota. Por fim, é possível restaurar qualquer versão salva de uma nota.

Para restaurar uma versão de uma nota:

  1. Abra uma nota.
  2. No painel de nota, clique em Informações no canto superior direito.
  3. Clique em Ver histórico.
  4. Clique em qualquer linha para visualizar a versão selecionada da nota. Uma visualização da nota será exibida.
  5. Navegue entre versões clicando nas setas para a esquerda e para a direita no canto superior direito.
  6. Quando você encontrar a versão que deseja restaurar, clique em Restaurar.

Para copiar qualquer versão de uma nota para uma nova nota:

  1. Abra uma nota.
  2. No painel de nota, clique em Informações no canto superior direito.
  3. Clique em Ver histórico.
  4. Clique em qualquer linha para visualizar a versão selecionada da nota. Uma visualização da nota será exibida.
  5. Navegue entre versões clicando nas setas para a esquerda e para a direita no canto superior direito.
  6. Quando você encontrar a versão que deseja copiar, clique em Copiar para uma nova nota. A cópia será exibida no mesmo caderno que a nota original.

Proteger notas

Você pode proteger as notas que criou com uma senha. Essa proteção pode ser adicionada a notas existentes, bem como durante a criação de uma nova nota. Quando você adiciona criptografia a uma nota descriptografada, o Note Station cria uma nova nota e copia o conteúdo da nota original. O título da nova nota é sempre o mesmo da nota original, mas com a palavra "Encrypt" adicionada no final.

Para criar uma nova nota criptografada:

  1. Na parte superior do Note Station, clique em Criar.
  2. Clique em Criar nota criptografada.
  3. Em Caderno, selecione em qual caderno você deseja criar a nova nota criptografada.
  4. Digite uma senha em Senha.
  5. Digite sua senha novamente em Confirmar senha. Novas notas recebem o nome Sem título por padrão.

Para adicionar criptografia a uma nota existente, execute um dos seguintes procedimentos:

  1. Abra uma nota.
  2. No canto superior direito do painel de nota, clique em Criptografar.
  3. Digite uma senha em Senha.
  4. Digite sua senha novamente em Confirmar senha.
  1. Abra o caderno que contém a nota que você deseja criptografar.
  2. No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja criptografar.
  3. Clique em Criptografar.
  4. Digite uma senha em Senha.
  5. Digite sua senha novamente em Confirmar senha.

Para alterar a senha de uma nota criptografada, execute um dos seguintes procedimentos:

  1. Abra uma nota.
  2. No canto superior direito do painel de nota, clique em Criptografar.
  3. Clique em Alterar senha.
  4. Digite uma nova senha em Senha.
  5. Digite a nova senha novamente em Confirmar senha.
  6. Clique em OK.
  1. Abra o caderno que contém a nota que você deseja criptografar.
  2. No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja criptografar.
  3. Clique em Criptografar.
  4. Clique em Alterar senha.
  5. Digite uma nova senha em Senha.
  6. Digite a nova senha novamente em Confirmar senha.
  7. Clique em OK.

O Note Station também permite copiar notas criptografadas para uma nova nota não criptografada.

Para copiar uma nota criptografada para uma nova nota normal, execute um dos seguintes procedimentos:

  1. Abra uma nota.
  2. No canto superior direito do painel de nota, clique em Criptografar.
  3. Clique em Copiar para uma nota normal.
  4. Digite a senha em Senha.
  5. Clique em OK.
  1. Abra o caderno que contém a nota que você deseja criptografar.
  2. No painel de navegador, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja criptografar.
  3. Clique em Criptografar.
  4. Clique em Copiar para uma nota normal.
  5. Digite uma senha em Senha.
  6. Clique em OK.

Pesquisar notas

Existem dois métodos de pesquisa: básico e avançado. A pesquisa básica examinará Todas as notas, correspondendo as palavras-chave ao título, ao conteúdo, a nomes de anexos e à marca da nota. A pesquisa avançada inclui mais opções de critérios de pesquisa, como intervalo de datas, marca e caderno. Os resultados dos dois tipos de pesquisa são mostrados no painel de navegador.

No canto superior esquerdo, há uma barra de pesquisa na qual você pode digitar palavras-chave. Para realizar uma pesquisa avançada, clique na lupa. Em seguida, será exibida a caixa de pesquisa avançada, na qual você poderá especificar mais critérios de pesquisa.

Observação: