Note Station jegyzeteinek kezelése

E rész a Note Station szolgáltatás kezelési funkcióit ismerteti:

Jegyzetek rendezése

A törölt jegyzetek a Lomtár mappába kerülnek, és a Lomtár ürítéséig ott is maradnak. A Lomtár ürítése véglegesen törli a Note Station szolgáltatásból a jegyzeteket. Amíg a jegyzetek a Lomtár mappában találhatóak, addig helyreállíthatja azokat abban a jegyzetfüzetben, melyből törölte. Az egyetlen kivétel ez alól, amikor egy törölt jegyzetfüzet részét képezi a törölt jegyzet. A teljes jegyzetfüzet törlése esetén a visszaállított jegyzetek a Jegyzetfüzet mappába kerülnek. Nem lehet visszavonni egy jegyzetfüzet törlését. Újra létre kell hoznia a jegyzetfüzetet.

Egy jegyzetfüzet törlése:

  1. A menü panelen jobb gombbal kattintson egy jegyzetfüzetre.
  2. Kattintson a Törlés gombra.
  3. Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A törlés folytatásához kattintson az OK gombra.
  1. Kattintson a menü panelen lévő Jegyzetfüzetek gombra.
  2. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a törlendő jegyzetfüzetre.
  3. Kattintson a Törlés gombra.
  4. Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A törlés folytatásához kattintson az OK gombra.

A következőket tegye egy jegyzet törléséhez:

  1. A menü panelen kattintson a törlendő jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetre.
  2. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a törlendő jegyzetre.
  3. Kattintson a Törlés gombra.
  4. Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A jegyzet törlésének folytatásához kattintson az OK gombra.
  1. Húzzon egy jegyzetet a böngésző panelről a menü panelen lévő Lomtár mappába.
  2. Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A jegyzet törlésének folytatásához kattintson az OK gombra.
  1. Nyissa meg a törlendő jegyzetet.
  2. A jegyzet panelben kattintson a jobb felső sarokban lévő Törlés gombra.
  3. Egy megerősítési kérdés jelenik meg. A jegyzet törlésének folytatásához kattintson az OK gombra.

Egy törölt jegyzet visszaállítása:

  1. A menü panelben kattintson a Lomtár mappába.
  2. Jobb gombbal kattintson a visszaállítandó jegyzetre és jelölje ki a Visszaállítás menüpontot.

Címkék kezelése

Az összes címke a menü panel Címkék mappájában jelenik meg. Ha egy címke nem kerül alkalmazásra egy jegyzetnél, akkor automatikusan törlődik a Note Station szolgáltatásból. Egy címke átnevezése valamennyi a címkével kapcsolatos jegyzetet frissíti.

Egy címkének az összes jegyzetből való törlése:

  1. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a törlendő címkére.
  2. Kattintson a Címke eltávolítása az összes jegyzetből gombra.

Egy címke átnevezése:

  1. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson az átnevezendő címkére.
  2. Kattintson az Átnevezés gombra.

Jegyzetek másolása

Jegyzetek másolásakor a Note Station szolgáltatás egy új jegyzetet hoz létre és átmásolja az eredeti jegyzet tartalmát. A jegyzet címe megegyezik az eredetiével a "Másolat" kiegészítés kerül a végére. Másolás után külön történik mindkét jegyzet kezelése és külön előzményverzióval rendelkeznek, azaz az egyik jegyzeténél végzett változtatások nem érintik a másik jegyzetet. Az eredeti jegyzetével egyező jegyzetfüzetben kerül sor a másolat jegyzet létrehozására. A normál jegyzetekével megegyező módon nevezhetőek át a másolt jegyzetek. Összekapcsolt jegyzeteket is másolhat.

Egy jegyzet másolása:

  1. A menü panelen kattintson a másolandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetre.
  2. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a másolandó jegyzetre.
  3. Kattintson a Másolása gombra.

Jegyzetverziók kezelése

Amíg a jegyzetén dolgozik a Note Station tíz percenként, továbbá a Note Station tíz másodperces tétlensége esetén automatikusan elment egy verziót. Továbbá a jegyzet elhagyásakor is elment egy verziót a Note Station szolgáltatás. Mindegyik jegyzet esetében elmentésre kerül a teljes verziótörténet, a jegyzet tartalmát, címét jegyzetadatokat, sőt a mellékleteket is beleértve. A verziótörténet minden mentet verziót megjelenít és a következők használatával rendezhető:

A verziótörténet listájának minden sora a jegyzet egy mentett verzióját jelenti. Továbbá, mindegyik mentett verzió előnézetben megtekinthető és egy új jegyzetbe menthető. Végül egy jegyzet bármely mentett verziója visszaállítható.

Egy jegyzet bármely verziójának visszaállítása:

  1. Nyisson meg egy jegyzetet.
  2. A jegyzet panelben kattintson a jobb felső sarokban lévő Információk gombra.
  3. Kattintson a Előzmények megtekintése gombra.
  4. Kattintson bármelyik sorra a kijelölt jegyzetverzió megtekintésére. Megjelenik a jegyzet előnézete.
  5. A jobb felső sarokban lévő balra és jobbra nyilakra kattintással navigáljon a verziók között.
  6. A visszaállítandó verzió megtalálása után kattintson a Visszaállítás gombra.

Egy jegyzet bármelyik verziójának egy új jegyzetbe másolása:

  1. Nyisson meg egy jegyzetet.
  2. A jegyzet panelben kattintson a jobb felső sarokban lévő Információk gombra.
  3. Kattintson a Előzmények megtekintése gombra.
  4. Kattintson bármelyik sorra a kijelölt jegyzetverzió megtekintésére. Megjelenik a jegyzet előnézete.
  5. A jobb felső sarokban lévő balra és jobbra nyilakra kattintással navigáljon a verziók között.
  6. A másolandó verzió megtalálása után kattintson az Egy új jegyzetbe másolás gombra. Az eredeti jegyzetével megegyező jegyzetfüzetben jelenik meg a másolat.

Jegyzetek védelme

Jelszavas védelmet adhat a készített jegyzetekhez. Ez új jegyzet készítésekor ill. meglévő jegyzetek esetében egyaránt lehetséges. Egy titkosítatlan jegyzetekhez titkosítás adásakor a Note Station szolgáltatás egy új jegyzetet hoz létre és átmásolja az eredeti jegyzet tartalmát. A jegyzet címe megegyezik az eredetiével a "Titkosítás" kiegészítés kerül a végére.

Egy új titkosított jegyzet készítéséhez:

  1. A Note Station lap tetején, kattintson a Létrehozás gombra.
  2. Kattintson a Titkos jegyzet készítése gombra.
  3. A Jegyzetfüzet mappából jelölje ki, hogy melyik jegyzetfüzetben akarja az új titkosított jegyzetet elkészíteni.
  4. Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
  5. Írja be ismét a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe. Alapértelmezés szerint Névtelen az új jegyzetek neve.

A következők egyikét tegye egy meglévő jegyzethez titkosítás adása érdekében:

  1. Nyisson meg egy jegyzetet.
  2. Kattintson a jegyzet panel jobb felső sarkában található Titkosítás gombra.
  3. Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
  4. Írja be ismét a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe.
  1. Nyissa meg a titkosítandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetet.
  2. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a titkosítandó jegyzetre.
  3. Kattintson a Titkosítás gombra.
  4. Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
  5. Írja be ismét a jelszót a Jelszó megerősítése mezőbe.

A következők egyikét tegye egy titkosított jegyzet jelszavának megváltoztatására:

  1. Nyisson meg egy jegyzetet.
  2. Kattintson a jegyzet panel jobb felső sarkában található Titkosítás gombra.
  3. Kattintson a Jelszó módosítása gombra.
  4. Írjon be egy új jelszót a Jelszó mezőbe.
  5. Írja be ismét az új jelszavát a Jelszó megerősítése mezőbe.
  6. Kattintson az OK gombra.
  1. Nyissa meg a titkosítandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetet.
  2. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a titkosítandó jegyzetre.
  3. Kattintson a Titkosítás gombra.
  4. Kattintson a Jelszó módosítása gombra.
  5. Írjon be egy új jelszót a Jelszó mezőbe.
  6. Írja be ismét az új jelszavát a Jelszó megerősítése mezőbe.
  7. Kattintson az OK gombra.

A Note Station szolgáltatás lehetővé teszi titkosított jegyzetek új titkosítatlan jegyzetekbe másolását is.

A következők egyikét tegye egy titkosított jegyzetnek új normál jegyzetbe másolásához:

  1. Nyisson meg egy jegyzetet.
  2. Kattintson a jegyzet panel jobb felső sarkában található Titkosítás gombra.
  3. Kattintson a Másolás egy normál jegyzetbe gombra.
  4. Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
  5. Kattintson az OK gombra.
  1. Nyissa meg a titkosítandó jegyzetet tartalmazó jegyzetfüzetet.
  2. A böngésző panelen jobb gombbal kattintson a titkosítandó jegyzetre.
  3. Kattintson a Titkosítás gombra.
  4. Kattintson a Másolás egy normál jegyzetbe gombra.
  5. Írja a jelszót a Jelszó mezőbe.
  6. Kattintson az OK gombra.

Jegyzetek keresése

Két keresési módszer áll rendelkezésre: alap és speciális. Az alap keresés Az összes jegyzet mappában végzi a kulcsszavakkal megegyező szavak keresését a jegyzet címében, tartalmában, a melléklet nevében és a címkében. A speciális keresés több olyan keresési kritérium beállítást tartalmaz, mint az adattartomány, címke és jegyzetfüzet A böngésző panelen jelennek meg mindkét keresés eredményei.

A bal felső sarokban található egy keresősáv, ahová beírhatja a kulcsszavakat. Egy speciális keresés végzéséhez kattintson a nagyító gombra. A speciális keresőmező jelenik meg, ahol további keresési kritériumokat adhat meg.

Megjegyzés: