管理 Note Station

此區塊說明 Note Station 的管理功能:

管理筆記

刪除的筆記將暫時保存於資源回收桶,直至清空資源回收桶為止。 清空資源回收桶將從 Note Station 永久刪除筆記。 您可以從資源回收桶復原刪除的筆記至原來的筆記本。 例外是此刪除的筆記原來的筆記本已刪除。 當筆記本已刪除時,復原的筆記將移至我的筆記本。 刪除筆記本無法復原。 您將必須重新建立筆記本。

若要刪除筆記本:

  1. 在選單面板上,以右鍵點選一本筆記本。
  2. 按一下刪除
  3. 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記本。
  1. 按一下選單面板上的筆記本
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記本。
  3. 按一下刪除
  4. 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記本。

若要刪除筆記,請執行下列任一操作:

  1. 在選單面板上,點選一個含有欲刪除筆記的筆記本。
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要刪除的筆記。
  3. 按一下刪除
  4. 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記。
  1. 從瀏覽面板上將一則筆記拖曳至選單面板上的資源回收桶
  2. 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記。
  1. 開啟一則要刪除的筆記。
  2. 在筆記面板上,按一下右上方的刪除
  3. 此時將跳出確認視窗。 按一下確定即可刪除筆記。

若要復原筆記:

  1. 在選單面板上,按一下資源回收桶
  2. 以右鍵按一下要復原的筆記,再點選復原

管理標籤

所要標籤皆顯示於選單面板上的標籤中。 任何筆記皆未套用的標籤將自動從 Note Station 中刪除。 變更標籤名稱將自動更新所有套用該標籤的筆記。

若要從全部的筆記中移除標籤:

  1. 在選單面板上,以右鍵點選要移除的標籤。
  2. 按一下從全部筆記移除此標籤

若要變更標籤名稱:

  1. 在選單面板上,以右鍵點選要重新命名的標籤。
  2. 按一下重新命名

複製筆記

複製筆記時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。 新的筆記標題將與原有筆記一致,但結尾加上「複製」。 複製後,兩則筆記將視為不同的筆記,並各自有獨立的版本歷史。您對其中一則筆記進行的變更將不會影響另一則筆記。 複製的筆記將建立於同一個筆記本中。 複製的筆記可以重新命名,如同其他一般的筆記。 您也可以複製分享的筆記。

若要複製筆記:

  1. 在選單面板上,點選一個含有欲複製筆記的筆記本。
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
  3. 按一下複製

管理筆記版本

在編輯筆記時,每隔十分鐘或閒置十秒時,Note Station 會自動儲存一個版本。 另外,當您離開筆記時,Note Station也會儲存一個版本。 每一則筆記的完整版本歷史,包含筆記內容、標題、筆記資訊,甚至附件,皆會儲存起來。 版本歷史中會顯示每一個儲存的版本,並且可以依下列方式排序:

在版本歷史中列出的每一行即為該則筆記已儲存的一個版本。 另外,每一個儲存的版本皆可預覽並複製到新筆記中。 最後,您也可以從任一個版本復原筆記。

若要將筆記回復到更早的版本:

  1. 開啟一則筆記。
  2. 在筆記面板上,按一下右上方的資訊
  3. 按一下檢視歷史
  4. 點選任一行以預覽選取的筆記版本。 將會顯示筆記的預覽。
  5. 點按右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
  6. 找到您要回復的版本後,按一下回復

若要複製筆記的任一個版本到新的筆記:

  1. 開啟一則筆記。
  2. 在筆記面板上,按一下右上方的資訊
  3. 按一下檢視歷史
  4. 點選任一行以預覽選取的筆記版本。 將會顯示筆記的預覽。
  5. 點按右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
  6. 找到您要複製的版本後,按一下複製到新筆記。 複製的內容將與原筆記顯示於同一個筆記本中。

保護筆記

您可以為建立的筆記新增密碼防護。 您可以在建立新筆記時或對已存在的筆記進行此操作。 為一則未加密的筆記進行加密時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。 新的筆記標題將與原有筆記一致,但結尾加上「加密」。

若要建立新的加密筆記:

  1. 在 Note Station 上方,按一下建立
  2. 點選建立加密筆記
  3. 筆記本中,選擇要存放新的加密筆記的筆記本。
  4. 密碼欄位中輸入密碼。
  5. 再次輸入密碼來確認密碼。 新筆記的標題預設為無標題

若要加密一則已存在的筆記,請執行以下其一:

  1. 開啟一則筆記。
  2. 在筆記面板的右上方,按一下加密
  3. 密碼欄位中輸入密碼。
  4. 再次輸入密碼來確認密碼
  1. 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
  3. 按一下加密
  4. 密碼欄位中輸入密碼。
  5. 再次輸入密碼來確認密碼

若要變更加密筆記的密碼,請執行以下其一:

  1. 開啟一則筆記。
  2. 在筆記面板的右上方,按一下加密
  3. 按一下變更密碼
  4. 密碼欄位中輸入密碼。
  5. 再次輸入密碼來確認密碼
  6. 按一下確定
  1. 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
  3. 按一下加密
  4. 按一下變更密碼
  5. 密碼欄位中輸入密碼。
  6. 再次輸入密碼來確認密碼
  7. 按一下確定

Note Station 也允許將加密筆記複製到新的未加密筆記。

若要將加密筆記複製到新的一般筆記,請執行以下其一:

  1. 開啟一則筆記。
  2. 在筆記面板的右上方,按一下加密
  3. 按一下複製到一般筆記
  4. 密碼欄位中輸入密碼。
  5. 按一下確定
  1. 開啟含有欲加密筆記的筆記本。
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
  3. 按一下加密
  4. 按一下複製到一般筆記
  5. 密碼欄位中輸入密碼。
  6. 按一下確定

搜尋筆記

有兩種搜尋方式:基本搜尋和進階搜尋。 基本搜尋將在全部筆記中尋找標題、內容、附件名稱和標籤中符合關鍵字的筆記。 進階搜尋可設定更多搜尋條件,像是日期範圍、標籤,和筆記本。 兩種方式的搜尋結果都將顯示於瀏覽面板。

您可以在左上方的搜尋列中輸入關鍵字。 若要執行進階搜尋,按一下放大鏡。 將顯示進階搜尋方塊,您可以在其中設定更多搜尋條件。

注意: