Administration af Note Station

Dette afsnit forklarer administrationsmulighederne i Note Station:

Organisation af noter

Slettede noter flyttes til Papirkurv og forbliver der, til du tømmer den. Tømning af Papirkurv vil permanent slette noter fra Note Station. Når noter stadig er i Papirkurv, kan du gendanne dem til den notesbog, hvor du slettede dem fra. Undtagelsen til det er, når den slettede note er en del af en slettet notesbog. Når hele notesbogen bliver slettet, bliver gendannede noter flyttes til Min notesbog. Du kan ikke fortryde sletning af notesbøger. Du skal genoprette notesbogen.

Sådan sletter du en notesbog:

  1. I menupanelet højreklikker du på en notesbog.
  2. Klik på Slet.
  3. Der vises en bekræftelsesprompt. Klik på OK for at fortsætte med sletning af notesbogen.
  1. Klik på Notesbøger i menupanelet.
  2. Højreklik på en notesbog, som du vil slette, i browserpanelet.
  3. Klik på Slet.
  4. Der vises en bekræftelsesprompt. Klik på OK for at fortsætte med sletning af notesbogen.

Sådan sletter du en note:

  1. Klik på en notesbog, der indeholder den note, som du vil slette, i menupanelet.
  2. Højreklik på den note, som du vil slette, i browserpanelet.
  3. Klik på Slet.
  4. Der vises en bekræftelsesprompt. Klik på OK for at fortsætte med sletning af noten.
  1. Træk-og-slip en note fra browserpanelet til Papirkurv i menupanelet.
  2. Der vises en bekræftelsesprompt. Klik på OK for at fortsætte med sletning af noten.
  1. Åbn en note, som du vil slette.
  2. I notepanelet klikker du på Slet øverst til højre.
  3. Der vises en bekræftelsesprompt. Klik på OK for at fortsætte med sletning af noten.

Sådan gendanner du en slettet note:

  1. Klik på Papirkurv i menupanelet.
  2. Højreklik på den note, som du vil slette, og vælg Gendan.

Administration af tags

Alle tags vises under Tags i menupanelet. Når en tag ikke anvendes på en note, bliver den automatisk slettet fra Note Station. Omdøbning af en tag vil opdatere alle noter med den relaterede tag.

Sådan fjerner du en tag fra alle noter:

  1. I menupanelet højreklikker du på en tag, som du vil fjerne.
  2. Klik på Fjern tag fra alle noter.

Sådan omdøber du en tag:

  1. I menupanelet højreklikker du på en tag, som du vil omdøbe.
  2. Klik på Omdøb.

Kopiering af noter

Ved kopiering af noter, vil Note Station oprette en ny note og kopiere indholdet af den oprindelige note. Den nye notetitel er den samme som den oprindelige, men med "Dublet" tilføjet til enden. Efter kopiering behandles begge noter som separate og har forskellige versionshistorikker, dvs. de ændringer, som du foretager til hver note, påvirker ikke den anden. Dubletnoten bliver oprettet i samme notesbog som den oprindelige. Dubletnoter kan omdøbes som almindelige noter. Du kan også kopiere sammensatte noter.

Sådan kopierer du en note:

  1. I menupanelet klikker du på den notesbog, der indeholder den note, som du vil kopiere.
  2. Højreklik på den note, som du vil kopiere, i browserpanelet.
  3. Klik på Kopier.

Administration af noteversioner

Mens du arbejder på en note, gemmer Note Station automatisk en version af noten hvert 10. minut, og når Note Station er inaktiv i ti sekunder. Derudover vil Note Station også gemme en version, når du forlader noten. Den fulde versionshistorik for hver note gemmes, herunder noteindhold, titel, noteoplysninger og også vedhæftninger. Versionshistorikken viser gemt version og kan sorteres med:

Hver opstillet række i versionshistorikken er en gemt version af noten. Derudover kan hver gemt version forhåndsgennemgås samt kopieres til en ny note. Endelig kan du gendanne enhver gemt version af en note.

Sådan gendanner du enhver version af en note.

  1. Åbn en note.
  2. I notepanelet klikker du på Oplysninger øverst til højre.
  3. Klik på Vis oversigt.
  4. Klik på en række for at se et eksempel på den valgte noteversion. Et eksempel på noten bliver vist.
  5. Naviger mellem versioner ved at klikke på venstre- og højrepil øverst til højre.
  6. Når du har fundet den version, som du vil gendanne, klikker du på Gendan.

Sådan kopierer du enhver version af en note til en ny note:

  1. Åbn en note.
  2. I notepanelet klikker du på Oplysninger øverst til højre.
  3. Klik på Vis oversigt.
  4. Klik på en række for at se et eksempel på den valgte noteversion. Et eksempel på noten bliver vist.
  5. Naviger mellem versioner ved at klikke på venstre- og højrepil øverst til højre.
  6. Når du har fundet den version, som du vil kopiere, skal du klikke på Kopier to a Ny note. Kopien vises i samme notesbog som den oprindelige.

Beskyttelse af noter

Du kan tilføje adgangskodebeskyttelse til noter, som du har oprettet. Dette kan gøres, når du opretter en ny note samt eksisterende. Ved tilføjelse af kryptering til en ikke-krypteret note, vil Note Station oprette en ny note og kopiere indholdet af den oprindelige note. Den nye notetitel er den samme som den oprindelige, men med "Encrypt" tilføjet til enden.

Sådan opretter du en ny krypteret note:

  1. Klik på Opret øverst på Note Station.
  2. Klik på Opret krypteret note.
  3. I Notesbog vælger du den notesbog, den nykrypterede note skal oprettes i.
  4. Indtast en adgangskode i Adgangskode.
  5. Genindtast adgangskoden i Bekræft adgangskode. Nye noter navngives som standard Uden titel.

Sådan tilføjer du kryptering til en eksisterende note:

  1. Åbn en note.
  2. Øverst til højre i notepanelet klikker du på Krypter.
  3. Indtast en adgangskode i Adgangskode.
  4. Genindtast adgangskoden i Bekræft adgangskode.
  1. Åbn den notesbog, som indholder den note, du vil kryptere.
  2. Højreklik på den note, som du vil kryptere, i browserpanelet.
  3. Klik på Krypter.
  4. Indtast en adgangskode i Adgangskode.
  5. Genindtast adgangskoden i Bekræft adgangskode.

Sådan ændrer du adgangskoden for en krypteret note:

  1. Åbn en note.
  2. Øverst til højre i notepanelet klikker du på Krypter.
  3. Klik på Skift adgangskode.
  4. Indtast en ny adgangskode i Adgangskode.
  5. Genindtast den nye adgangskode i Bekræft adgangskode.
  6. Klik på OK.
  1. Åbn den notesbog, som indholder den note, du vil kryptere.
  2. Højreklik på den note, som du vil kryptere, i browserpanelet.
  3. Klik på Krypter.
  4. Klik på Skift adgangskode.
  5. Indtast en ny adgangskode i Adgangskode.
  6. Genindtast den nye adgangskode i Bekræft adgangskode.
  7. Klik på OK.

Note Station giver dig også mulighed for at kopiere krypterede noter til en ny ikke-krypteret note.

Sådan kopierer du en krypteret note til en ny normal note:

  1. Åbn en note.
  2. Øverst til højre i notepanelet klikker du på Krypter.
  3. Klik på Kopier til en normal note.
  4. Indtast adgangskoden i Adgangskode.
  5. Klik på OK.
  1. Åbn den notesbog, som indholder den note, du vil kryptere.
  2. Højreklik på den note, som du vil kryptere, i browserpanelet.
  3. Klik på Krypter.
  4. Klik på Kopier til en normal note.
  5. Indtast en adgangskode i Adgangskode.
  6. Klik på OK.

Søgning efter noter

Der er to metoder til søgning: Grundlæggende og Avanceret. Grundlæggende søgning vil se i Alle noter og matcher søgeord i notetitel, indhold, vedhæftnings navn og tag. Avanceret søgning omfatter flere valgmuligheder for søgekriterier, f.eks. datointerval, tag og notesbog. Resultaterne for begge søgninger vises i browserpanelet.

Øverst til venstre er der en søgelinje, hvor du kan indtaste søgeord. Udfør en avanceret søgning ved at klikke på forstørrelsesglasset. Den avancerede søgnings felt vises, hvor du kan specificere flere søgekriterier.

Bemærk: