Zarządzanie w Note Station
W tej sekcji zostały wyjaśnione oferowane przez program Note Station funkcje zarządzania notatkami.
- Organizowanie notatek
- Zarządzanie znacznikami
- Kopiowanie notatek
- Zarządzanie wersjami notatek
- Ochrona notatek
- Przeszukiwanie notatek
Organizowanie notatek
Usunięte notatki są przenoszone do Kosza i pozostają w nim do momentu jego opróżnienia. Opróżnienie Kosza spowoduje trwałe usunięcie notatek z programu Note Station. Notatki, które są w Koszu, można przywrócić do notatnika, z którego zostały usunięte. Nie dotyczy to sytuacji, w której usunięta notatka jest częścią usuniętego notatnika. Gdy usuwany jest cały notatnik, przywrócone notatki zostaną przeniesione do Mojego notatnika. Usunięcie notatnika nie jest możliwe. Należy go ponownie utworzyć.
Aby usunąć notatnik:
- W panelu menu kliknij notatnik prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij przycisk Usuń.
- Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatnika.
- W panelu menu kliknij polecenie Notatniki.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatnik, który chcesz usunąć.
- Kliknij przycisk Usuń.
- Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatnika.
Aby usunąć notatkę, wykonaj dowolną z następujących czynności:
- W panelu menu kliknij notatnik zawierający notatkę, którą chcesz usunąć.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij przycisk Usuń.
- Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatki.
- Przeciągnij notatkę z panelu przeglądarki do pozycji Kosz w panelu menu.
- Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatki.
- Otwórz notatkę, którą chcesz usunąć.
- W panelu notatki, w prawym górnym rogu kliknij polecenie Usuń.
- Pojawi się monit o potwierdzenie. Kliknij przycisk OK, aby kontynuować usuwanie notatki.
Aby przywrócić usuniętą notatkę:
- W panelu menu kliknij opcję Kosz.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz przywrócić, i wybierz polecenie Przywróć.
Zarządzanie znacznikami
Wszystkie znaczniki pojawiają się w sekcji Znaczniki w panelu menu. Znacznik, który nie został zastosowany do żadnej notatki, będzie automatycznie usunięty z programu Note Station. Zmiana nazwy znacznika spowoduje odpowiednią aktualizację wszystkich notatek.
Aby usunąć znacznik ze wszystkich notatek:
- W panelu menu kliknij znacznik, który chcesz usunąć.
- Kliknij polecenie Usuń znacznik ze wszystkich notatek.
Aby zmienić nazwę znacznika:
- W panelu menu kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik, którego nazwę chcesz usunąć.
- Kliknij Zmień nazwę.
Kopiowanie notatek
Kopiowanie notatek w programie Note Station polega na utworzeniu nowej notatki i wprowadzeniu do niej zawartości oryginalnej notatki. Tytuł nowej notatki składa się z tytułu notatki oryginalnej i dopisanego do niej słowa „duplikat”. Obie skopiowane notatki są uznawane za oddzielne i o innych historiach wersji, tj. zmiany wprowadzone do jednej notatki nie zostaną odzwierciedlone w drugiej. Zduplikowana notatka zostanie utworzona w tym samym notatniku, co oryginalna. Nazwę zduplikowanej notatki można normalnie zmienić. Możliwe jest także kopiowanie notatek dołączonych.
Aby skopiować notatkę:
- W panelu menu kliknij notatnik zawierający notatkę, którą chcesz skopiować.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz skopiować.
- Kliknij Kopiuj.
Zarządzanie wersjami notatek
Podczas pracy nad notatką program Note Station automatycznie zapisuje jej wersję co 10 minut i gdy program Note Station nie jest używany przez 10 sekund. Dodatkowo program Note Station zapisze wersję notatki po jej zamknięciu. Każda notatka ma zapisywaną pełną historię wersji wraz z zawartością, tytułem, informacjami na jej temat i załącznikami. Historia wersji przedstawia wszystkie zapisane wersje. Można ją posortować z użyciem następujących parametrów:
- Czas modyfikacji: Program Note Station rejestruje godzinę utworzenia nowej wersji notatki.
- Nazwa użytkownika: Program Note Station rejestruje zainicjowanie przez użytkownika zapisania nowej wersji notatki.
- Urządzenie: Program Note Station rejestruje urządzenie, z którego zainicjowano zapisanie nowej wersji notatki.
Każdy wiersz przedstawiony w historii wersji stanowi zapisaną wersję notatki. Dodatkowo można wyświetlić podgląd każdej zapisanej wersji i skopiować ją do nowej notatki. Istnieje także możliwość przywrócenia każdej zapisanej wersji.
Aby przywrócić zapisaną wersję notatki:
- Otwórz notatkę.
- W panelu notatki, w prawym górnym rogu kliknij polecenie Informacje.
- Kliknij polecenie Wyświetl historię.
- Wyświetl podgląd dowolnej wersji notatki, klikając odpowiedni wiersz. Zostanie wyświetlony podgląd notatki.
- Przejdź między wersjami, klikając strzałkę w lewo i w prawo w prawym górnym rogu.
- Po znalezieniu wersji do przywrócenia kliknij polecenie Przywróć.
Aby skopiować wybraną wersję notatki do nowej notatki:
- Otwórz notatkę.
- W panelu notatki, w prawym górnym rogu kliknij polecenie Informacje.
- Kliknij polecenie Wyświetl historię.
- Wyświetl podgląd dowolnej wersji notatki, klikając odpowiedni wiersz. Zostanie wyświetlony podgląd notatki.
- Przejdź między wersjami, klikając strzałkę w lewo i w prawo w prawym górnym rogu.
- Po znalezieniu wersji do skopiowania kliknij polecenie Skopiuj do nowej notatki. Kopia zostanie utworzona w tym samym notatniku, co oryginalna.
Ochrona notatek
Do utworzonych notatek można dodać zabezpieczenie hasłem. Można to zrobić zarówno przy tworzeniu nowej notatki, jak i dla istniejących notatek. Po włączeniu szyfrowania w niezaszyfrowanej notatce program Note Station utworzy nową notatkę i skopiuje do niej zawartość oryginalnej notatki. Tytuł nowej notatki składa się z tytułu notatki oryginalnej i dopisanego do niej słowa „szyfrowana”.
Aby utworzyć nową szyfrowaną notatkę:
- Na górze programu Note Station kliknij przycisk Utwórz.
- Kliknij polecenie Utwórz zaszyfrowaną notatkę.
- W polu Notatnik wybierz notatnik, w którym ma się znajdować nowa zaszyfrowana notatka.
- Do pola Hasło wpisz hasło do notatki.
- Wprowadź ponownie hasło w polu Potwierdź hasło. Nowe notatki mają domyślnie nazwę Bez tytułu.
Aby zaszyfrować istniejącą notatkę, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Otwórz notatkę.
- W panelu notatki, w prawym górnym rogu kliknij polecenie Szyfruj.
- Do pola Hasło wpisz hasło do notatki.
- Wprowadź ponownie hasło w polu Potwierdź hasło.
- Otwórz notatnik zawierający notatkę, którą chcesz zaszyfrować.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz zaszyfrować.
- Kliknij polecenie Szyfruj.
- Do pola Hasło wpisz hasło do notatki.
- Wprowadź ponownie hasło w polu Potwierdź hasło.
Aby zmienić hasło zaszyfrowanej notatki, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Otwórz notatkę.
- W panelu notatki, w prawym górnym rogu kliknij polecenie Szyfruj.
- Kliknij polecenie Zmień hasło.
- Do pola Hasło wpisz nowe hasło.
- Wprowadź ponownie nowe hasło w polu Potwierdź hasło.
- Kliknij przycisk OK.
- Otwórz notatnik zawierający notatkę, którą chcesz zaszyfrować.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz zaszyfrować.
- Kliknij polecenie Szyfruj.
- Kliknij polecenie Zmień hasło.
- Do pola Hasło wpisz nowe hasło.
- Wprowadź ponownie nowe hasło w polu Potwierdź hasło.
- Kliknij przycisk OK.
Program Note Station pozwala także na kopiowanie zaszyfrowanych notatek do nowych, niezaszyfrowanych dokumentów.
Aby skopiować zaszyfrowaną notatkę do normalnej, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Otwórz notatkę.
- W panelu notatki, w prawym górnym rogu kliknij polecenie Szyfruj.
- Kliknij polecenie Kopiuj do normalnej notatki.
- Do pola Hasło wprowadź hasło.
- Kliknij przycisk OK.
- Otwórz notatnik zawierający notatkę, którą chcesz zaszyfrować.
- W panelu przeglądarki kliknij prawym przyciskiem myszy notatkę, którą chcesz zaszyfrować.
- Kliknij polecenie Szyfruj.
- Kliknij polecenie Kopiuj do normalnej notatki.
- Do pola Hasło wpisz hasło do notatki.
- Kliknij przycisk OK.
Przeszukiwanie notatek
Istnieją dwie metody przeszukiwania notatek: podstawowa i zaawansowana. Podstawowe wyszukiwanie obejmuje wszystkie notatki, dopasowując słowa kluczowe do tytułu, zawartości, znaczników oraz nazw załączników. Zaawansowane wyszukiwanie zawiera więcej kryteriów, pozwalając na określenie zakresu dat, znaczników i notatników. Wyniki każdego z tych typów wyszukiwania są pokazywane w panelu przeglądarki.
W górnym lewym rogu widoczny jest pasek wyszukiwania, do którego można wprowadzić słowa kluczowe. Aby przeprowadzić wyszukiwanie zaawansowane, kliknij lupę. Zostanie wyświetlone pole wyszukiwania zaawansowanego pozwalające na określenie dalszych kryteriów.
Uwaga:
- Skasowanie pozycji do kosza spowoduje usunięcie jej ze skrótów.
- Notatniki i znaczniki nie mogą być kopiowane.
- Notatniki nie mogą być szyfrowane.
- Zaszyfrowanej notatki nie można odszyfrować. Aby utworzyć niezaszyfrowaną kopię notatki, kliknij polecenie Kopiuj do normalnej notatki.