Administrar Note Station

En esta sección se explican las capacidades de administración de Note Station:

Organizar notas

Las notas eliminadas se mueven a la Papelera de reciclaje y permanecen allí hasta que vacíe dicha Papelera de reciclaje. Vaciar la Papelera de reciclaje eliminará permanentemente las notas de Note Station. Mientras las notas estén en la Papelera de reciclaje, las puede restaurar de vuelta al bloc de notas del que se han borrado. La excepción a esto se produce cuando una nota eliminada pertenecía a un bloc de notas también eliminado. Cuando se elimina un bloc de notas completo, las notas restauradas se moverán a Mi bloc de notas. La eliminación de bloc de notas no se puede deshacer. Será necesario que vuelva a crear el bloc de notas.

Para eliminar un bloc de notas:

  1. En el panel de menú, haga clic con el botón secundario en un bloc de notas.
  2. Haga clic en Eliminar.
  3. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación del bloc de notas.
  1. Haga clic en Blocs de notas en el panel del menú.
  2. En el panel del explorador haga clic con el botón secundario en el bloc de notas que desea eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar.
  4. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación del bloc de notas.

Para eliminar una nota, realice una de las siguientes acciones:

  1. En el panel de menú, haga clic en el bloc de notas que contiene la nota que desea eliminar.
  2. En el panel del explorador haga clic con el botón secundario en la nota que desea eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar.
  4. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación de la nota.
  1. Arrastre y suelte una nota desde el panel del explorador a la Papelera de reciclaje en el panel de menú.
  2. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación de la nota.
  1. Abra la nota que desea eliminar.
  2. En el panel de notas haga clic en Eliminar en la parte superior derecha.
  3. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haga clic en OK para continuar con la eliminación de la nota.

Para restaurar una nota eliminada:

  1. En el panel de menú, haga clic en Papelera de reciclaje.
  2. Haga clic con el botón secundario en la nota que desea restaurar y seleccione Restaurar.

Administrar etiquetas

Todas las etiquetas aparecen en Etiquetas en el panel de menú. Cuando una etiqueta no se aplica a ninguna nota, automáticamente se eliminará de Note Station. Si se cambia el nombre de una etiqueta, se actualizarán todas las notas con la dicha etiqueta.

Para quitar una etiqueta de todas las notas:

  1. En el panel de menú haga clic con el botón secundario en la etiqueta que desea eliminar.
  2. Haga clic en Quitar una etiqueta de todas las notas.

Para renombrar una etiqueta:

  1. En el panel de menú haga clic con el botón secundario en la etiqueta que desea renombrar.
  2. Haga clic en Renombrar.

Copiar notas

Al copiar notas, Note Station crea una nueva nota y copia los contenidos de la nota original. El nuevo título de nota es el mismo que el original, pero con "Duplicate" agregado a la parte final del nombre. Después de realizar la copia, ambas notas se tratan por separado y tienen diferentes historiales de versión, o sea, los camios que haga a una nota no afectarán a la otra. La nota duplicada se creará en el mismo bloc de notas que la nota original. Las notas duplicadas se pueden renombrar al igual que las notas normales. También puede copiar notas unidas.

Para copiar un nota:

  1. En el panel de menú, haga clic en el bloc de notas que contiene la nota que desea copiar.
  2. En el panel del explorador haga clic con el botón secundario en la nota que desea copiar.
  3. Haga clic en Copiar.

Administrar versiones de notas

Mientras trabaja en su nota, Note Station guarda una versión de su nota automáticamente cada diez minutos y también cuando Note Station permanezca inactiva durante diez segundos. Además, Note Station también guarda una versión cuando usted deja la nota. El historial completo de versiones de cada nota se guarda, incluido el contenido de la nota, título, información de nota e incluso ficheros adjuntos. El historial de versiones muestra cada versión guardada y se puede ordenar con:

Cada fila incluida en el historial de versión es una versión guardada de la nota. Además, se puede obtener una vista previa de cada versión guardada, además de poder copiarlas a una nota nueva. Finalmente, se puede restaurar cualquier versión guardada de una nota.

Para restaurar cualquier versión de una nota:

  1. Abra una nota.
  2. En el panel de notas haga clic en Info en la parte superior derecha.
  3. Haga clic en Ver historial.
  4. Haga clic en cualquier fila para obtener una vista previa de la versión de la nota seleccionada. Aparecerá una vista previa de la nota.
  5. Navegue entre versiones haciendo clic en las flechas de derecha e izquierda en la parte superior derecha.
  6. Cuando haya encontrado la versión que desea restaurar, haga clic en Restaurar.

Para copiar una versión de una nota a otra nueva:

  1. Abra una nota.
  2. En el panel de notas haga clic en Info en la parte superior derecha.
  3. Haga clic en Ver historial.
  4. Haga clic en cualquier fila para obtener una vista previa de la versión de la nota seleccionada. Aparecerá una vista previa de la nota.
  5. Navegue entre versiones haciendo clic en las flechas de derecha e izquierda en la parte superior derecha.
  6. Cuando haya encontrado la versión que desea copiar, haga clic en Copiar a una nota nueva. La copia aparecerá en el mismo bloc de notas que la nota original.

Proteger notas

Puede proteger las notas creadas con contraseñas. Esto se puede hacer cuando se crea una nota nueva o en notas existentes. Cuando se cifra una nota no cifrada, Note Station crea una nueva nota y copia los contenidos de la nota original. El nuevo título de nota es el mismo que el original, pero con "Encrypt" agregado a la parte final del nombre.

Para crear una nota cifrada nueva:

  1. En la parte superior de Note Station haga clic en Crear.
  2. Haga clic en Crear notas cifradas:
  3. En Bloc de notas seleccione el bloc de notas en el que va a crear su nota cifrada nueva.
  4. Introduzca una contraseña en Contraseña.
  5. Vuelva a escribir la contraseña en Confirmar contraseña. Las notas nuevas reciben el nombre de Sin título de manera predeterminada.

Para cifrar una nota existente, realice una de las siguientes acciones:

  1. Abra una nota.
  2. En la parte superior derecha del panel de notas haga clic en Cifrar.
  3. Introduzca una contraseña en Contraseña.
  4. Vuelva a escribir la contraseña en Confirmar contraseña.
  1. Abra el bloc de notas que contiene la nota que desea cifrar.
  2. En el panel del explorador, haga clic con el botón secundario en la nota que desea cifrar.
  3. Haga clic en Cifrar.
  4. Introduzca una contraseña en Contraseña.
  5. Vuelva a escribir la contraseña en Confirmar contraseña.

Para cambiar la contraseña de una nota cifrada, realice una de las siguientes acciones:

  1. Abra una nota.
  2. En la parte superior derecha del panel de notas haga clic en Cifrar.
  3. Haga clic en Cambiar la contraseña.
  4. Introduzca una contraseña nueva en Contraseña.
  5. Vuelva a escribir la contraseña nueva en Confirmar contraseña.
  6. Haga clic en OK.
  1. Abra el bloc de notas que contiene la nota que desea cifrar.
  2. En el panel del explorador, haga clic con el botón secundario en la nota que desea cifrar.
  3. Haga clic en Cifrar.
  4. Haga clic en Cambiar la contraseña.
  5. Introduzca una contraseña nueva en Contraseña.
  6. Vuelva a escribir la contraseña nueva en Confirmar contraseña.
  7. Haga clic en OK.

Note Station también le permite copiar notas cifradas en una nota nueva no cifrada.

Para copiar una nota cifrada en una nota nueva normal realice una de las siguientes acciones:

  1. Abra una nota.
  2. En la parte superior derecha del panel de notas haga clic en Cifrar.
  3. Haga clic en Copiar a una nota normal.
  4. Introduzca la contraseña en Contraseña.
  5. Haga clic en OK.
  1. Abra el bloc de notas que contiene la nota que desea cifrar.
  2. En el panel del explorador, haga clic con el botón secundario en la nota que desea cifrar.
  3. Haga clic en Cifrar.
  4. Haga clic en Copiar a una nota normal.
  5. Introduzca una contraseña en Contraseña.
  6. Haga clic en OK.

Buscar notas

Existen dos métodos para buscar: básico y avanzado. La búsqueda básica comprueba Todas las notas para identificar coincidencias de las palabras clave en el título de la nota, contenido, nombre de fichero adjunto y etiqueta. La búsqueda avanzada incluye más opciones para los criterios de búsqueda, como por ejemplo un periodo de fechas, etiquetas y blocs de notas. Los resultados de ambas búsquedas se muestran en el panel del explorador.

En la parte superior izquierda existe una barra de búsqueda en la que puede introducir las palabras clave. Para realizar una búsqueda avanzada haga clic en la lupa. Aparecerá el cuadro de búsqueda avanzada en el que puede especificar más criterios de búsqueda.

Nota: