Gestione Note Station
Questa sezione spiega le capacità di gestione di Note Station:
- Organizzazione note
- Gestione tag
- Copia note
- Gestione versioni nota
- Protezione note
- Ricerca note
Organizzazione note
Le note cancellate sono spostate in Cestino e restano li fino a quando non si svuota il Cestino. Svuotando il Cestino si cancellano in modo permanente le note da Note Station. Mentre le note sono ancora nel Cestino, è possibile ripristinarle nel notebook da dove sono state cancellate. Eccezione a ciò è quando le note cancellate sono parte di un notebook cancellato. Quando un intero notebook è cancellato, le note ripristinate saranno spostate a Mio notebook. La cancellazione dei notebook non può essere annullata. Si dovrà ricreare il notebook.
Per cancellare un notebook:
- Nel pannello menu, clic con il tasto destro su notebook.
- Fare clic su Elimina.
- Appare una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione del notebook.
- Fare clic su Notebook nel pannello del menu.
- Nle pannello del browser, tasto destro sul notebook che si vuole cancellare.
- Fare clic su Elimina.
- Appare una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione del notebook.
Per cancellare una nota, eseguire una delle seguenti azioni:
- Nel menu pannello, fare clic su un notebook contenente la nota che si vuole cancellare.
- Nel pannello del browser, tasto destro sulla nota si vuole cancellare.
- Fare clic su Elimina.
- Appare una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione della nota.
- Trascinare una nota dal pannello del browser a Cestino nel pannello menu.
- Appare una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione della nota.
- Aprire una nota che si desidera cancellare.
- Nel pannello nota, fare clic su Elimina in alto a destra.
- Appare una richiesta di conferma. Fare clic su OK per continuare con la cancellazione della nota.
Per ripristinare una nota cancellata:
- Nel pannello del menu, fare clic su Cestino.
- Clic con il tasto destro sulla nota che si vuole ripristinare e selezionare Ripristina.
Gestione tag
Tutte le tag appaiono sotto Tag nel pannello menu. Quando una tag non è applicata a tutte le note, essa sarà automaticamente cancellata da Note Station. Le tag restanti aggiornano automaticamente tutte le note con la relativa tag.
Per rimuovere una tag da tutte le note:
- Nle pannello del menu, tasto destro sulla tag che si vuole cancellare.
- Fare clic su Rimuovere tag da tutte le note.
Per rinominare una tag:
- Nle pannello del menu, tasto destro sulla tag che si vuole rimuovere.
- Fare clic su Rinomina.
Copia note
Quando si copiano note, Note Station creerà una nuova nota e copia i contenuti della nota originale. Il titolo della nuova nota è lo stesso della nota originale, ma con "Duplicato" aggiunto alla fine. Dopo la copia, entrambe le note sono trattate come separate e hanno cronologie di versione diverse, ad es. le modifiche effettuate a una nota non altereranno l'altra nota. La nota duplicata sarà creata nello stesso notebook della nota originale. Le note duplicate possono essere rinominate come le note normali. È possibile anche copiare note congiunte.
Per copiare una nota:
- Nel pannello menu, fare clic sul notebook contenente la nota che si vuole copiare.
- Nel pannello browser, tasto destro sulla nota si vuole copiare.
- Fare clic su Copia.
Gestione versioni nota
Mentre si lavora su una nota, Note Station salva automaticamente una versione della nota ogni dieci minuti e quando Note Station è in pausa per dieci secondi. Inoltre, Note Station salva anche una versione quando si esce dalla nota. La cronologia completa delle versioni per ogni nota è salvata, incluso contenuto nota, titolo, informazioni nota e gli allegati. La cronologia versione mostra ogni versione salvata e può essere ordinata usando:
- Ora modifica: Note Station registra l'ora in cui una nuova versione di una nota è salvata.
- Nome utente: Note Station registra l'utente che ha avviato una nuova versione della nota da salvare.
- Dispositivo: Note Station registra quale dispositivo ha avviato una nuova versione della nota da salvare.
Ogni riga elencata nella cronologia versione è una versione salvata della nota. Inoltre, ogni versione salvata può essere visualizzata in anteprima nonché copiata in una nota. Infine, è possibile ripristinare qualsiasi versione salvata di una nota.Per ripristinare qualsiasi versione di una nota:
- Aprire una nota.
- Nel pannello nota, fare clic su Info in alto a destra.
- Fare clic su Visualizza cronologia.
- Fare clic su una riga per visualizzare in anteprima la versione della nota selezionata. Appare un'anteprima della nota.
- Navigare tra le versioni facendo clic sulle frecce di sinistra e destra in alto a destra.
- Una volta trovata la versione che si vuole ripristinare, fare clic su Ripristina.
Per copiare una versione di una nota in una nuova nota:
- Aprire una nota.
- Nel pannello nota, fare clic su Info in alto a destra.
- Fare clic su Visualizza cronologia.
- Fare clic su una riga per visualizzare in anteprima la versione della nota selezionata. Appare un'anteprima della nota.
- Navigare tra le versioni facendo clic sulle frecce di sinistra e destra in alto a destra.
- Una volta trovata la versione che si vuole copiare, fare clic su Copia in una nuova nota. La copia sarà creata nello stesso notebook della nota originale.
Protezione note
È possibile aggiungere una protezione password alle note create. Ciò può essere effettuato quando si crea una nuova nota o per note esistenti. Quando si aggiunge una codifica a una nota decodificata, Note Station creerà una nuova nota e copia i contenuti della nota originale. Il titolo della nuova nota è lo stesso della nota originale, ma con "Crittato" aggiunto alla fine.
Per creare una nuova nota codificata:
- Nella parte alta di Note Station, fare clic su Crea.
- Fare clic su Crea nota codificata.
- In Notebook, selezionare in quale notebook creare la nota codificata.
- Inserire una password in Password.
- Reinserire la password in Conferma password. Le nuove note sono nominate Senza titolo come predefinite.
Per aggiungere una codifica a una nota esistente, eseguire una delle seguenti azioni:
- Aprire una nota.
- In alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittato.
- Inserire una password in Password.
- Reinserire la password in Conferma password.
- Aprire il notebook contenente la nota che si vuole crittare.
- Nel pannello browser, tasto destro sulla nota che si vuole crittare.
- Fare clic su Crittare.
- Inserire una password in Password.
- Reinserire la password in Conferma password.
Per modificare la password di una nota crittata, eseguire una delle seguenti azioni:
- Aprire una nota.
- In alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittato.
- Fare clic su Modifica password.
- Inserire una nuova password in Password.
- Reinserire la propria nuova password in Conferma password.
- Fare clic su OK.
- Aprire il notebook contenente la nota che si vuole crittare.
- Nel pannello browser, tasto destro sulla nota che si vuole crittare.
- Fare clic su Crittare.
- Fare clic su Modifica password.
- Inserire una nuova password in Password.
- Reinserire la propria nuova password in Conferma password.
- Fare clic su OK.
Note Station consente anche di copiare note crittate in una nuova nota non crittata.
Per copiare una nota crittata in una nota normale, procedere come segue:
- Aprire una nota.
- In alto a destra del pannello nota, fare clic su Crittato.
- Fare clic su Copia in una nota normale.
- Inserire la password in Password.
- Fare clic su OK.
- Aprire il notebook contenente la nota che si vuole crittare.
- Nel pannello browser, tasto destro sulla nota che si vuole crittare.
- Fare clic su Crittare.
- Fare clic su Copia in una nota normale.
- Inserire una password in Password.
- Fare clic su OK.
Ricerca note
Ci sono due metodi di ricerca: base e avanzata. La ricerca base cercherà in Tutte le note, parole chiave corrispondenti in titolo nota, contenuto, nome allegato e tag. La ricerca avanzata include maggiori opzioni per criteri di ricerca come intervallo date, tag e notebook. I risultati di entrambe le ricerche saranno visualizzati nel pannello browser.
In alto a sinistra c'è una barra di ricerca in cui è possibile inserire parole chiave. Per eseguire una ricerca avanzata, fare clic sulla lente di ingrandimento. La casella di ricerca avanzata appare dove è possibile specificare altri criteri di ricerca.
Nota:
- La cancellazione di qualsiasi elemento dal cestino, lo rimuoverà da Collegamenti.
- Notebook and tag non possono essere copiati.
- Notebook non possono essere crittati.
- Quando una nota è stata crittata, essa non può essere decrittata. È possibile fare clic su Copia in una nota normale per creare una copia senza codifica.