Gestão da Note Station

Esta secção explica as capacidades de gestão da Note Station:

Organização de Notas

As notas eliminadas são movidas para a Reciclagem, onde permanecem até esvaziar a Reciclagem. Ao esvaziar a Reciclagem, as notas são permanentemente eliminadas da Note Station. Enquanto as notas permanecerem na Reciclagem, podem ser restauradas para a agenda de onde foram eliminadas. Existe uma exceção a esta funcionalidade quando a nota eliminada é parte de uma agenda eliminada. Quando é eliminada uma agenda completa, as notas restauradas serão movidas para A Minha Agenda. A eliminação de agendas não pode ser anulada. Será necessário recriar a agenda.

Para eliminar uma agenda:

  1. No painel de menu, clique com o botão direito do rato numa agenda.
  2. Clique em Eliminar.
  3. É exibido um pedido de confirmação. Clique em OK para continuar a eliminar a agenda.
  1. Clique em Agendas no painel de menu.
  2. No painel do navegador, clique com o botão direito do rato na agenda que pretende eliminar.
  3. Clique em Eliminar.
  4. É exibido um pedido de confirmação. Clique em OK para continuar a eliminar a agenda.

Para eliminar uma nota, proceda de uma das seguintes formas:

  1. No painel de menu, clique na agenda que contém a nota que pretende eliminar.
  2. No painel do navegador, clique com o botão direito do rato na nota que pretende eliminar.
  3. Clique em Eliminar.
  4. É exibido um pedido de confirmação. Clique em OK para continuar a eliminar a nota.
  1. Arraste e largue uma nota do painel do navegador para a Reciclagem no painel de menu.
  2. É exibido um pedido de confirmação. Clique em OK para continuar a eliminar a nota.
  1. Abra uma nota que pretenda eliminar.
  2. No painel de notas, clique em Eliminar no canto superior direito.
  3. É exibido um pedido de confirmação. Clique em OK para continuar a eliminar a nota.

Para restaurar uma nota eliminada:

  1. No painel de menu, clique em Reciclagem.
  2. Clique com o botão direito do rato na nota que pretende restaurar e selecione Restaurar.

Gestão de identificadores

Todos os identificadores são apresentados em Identificadores, no painel de menu. Quando um identificador não é aplicado a qualquer nota, será automaticamente eliminado da Note Station. A atribuição de um novo nome a um identificador irá atualizar todas as notas com esse identificador.

Para remover um identificador de todas as notas:

  1. No painel de menu, clique com o botão direito do rato no identificador que pretende remover.
  2. Clique em Remover identificador de todas as notas.

Para renomear um identificador:

  1. No painel de menu, clique com o botão direito do rato no identificador que pretende renomear.
  2. Clique em Renomear.

Copiar Notas

Ao copiar notas, a Note Station irá criar uma nova nota e copiar o conteúdo da nota original. O título da nova nota é o mesmo do original mas com a indicação "Duplicado" no final. Depois de copiar, ambas as notas são tratadas como independentes e dispõem de históricos de versões diferentes, ou seja, as alterações que fizer numa das notas não afetará a outra nota. O duplicado da nota será criado na mesma agenda da nota original. Os duplicados das notas podem ser renomeados tal como as notas originais. Também pode copiar notas associadas.

Para copiar uma nota:

  1. No painel de menu, clique na agenda que contém a nota que pretende copiar.
  2. No painel do navegador, clique com o botão direito do rato na nota que pretende copiar.
  3. Clique em Copiar.

Gestão de Versões de Notas

Enquanto estiver a trabalhar na sua nota, a Nota Station guarda automaticamente uma versão da sua nota a cada dez minutos e quando a Note Station estiver inativa durante dez segundos. Além disso, a Note Station também guarda uma versão quando o utilizador abandona a nota. É guardado um histórico completo da versão para cada nota, incluindo o conteúdo da nota, o título, as informações da nota e até os anexos. O histórico da versão mostra cada versão guardada e que pode ser ordenada utilizando:

Cada linha listada no histórico da versão é uma versão guardada da nota. Além disso, cada versão guardada pode ser pré-visualizada, tal como pode ser copiada para uma nota nova. Finalmente, pode restaurar qualquer versão guardada de uma nota.

Para restaurar qualquer versão de uma nota:

  1. Abra uma nota.
  2. No painel de notas, clique em Informações no canto superior direito.
  3. Clique em Visualizar Histórico.
  4. Clique em qualquer linha para pré-visualizar a versão da nota selecionada. Será apresentada uma pré-visualização da nota.
  5. Navegue entre as versões, clicando nas setas para a esquerda e para a direita, no canto superior direito.
  6. Depois de encontrar a versão que pretende restaurar, clique em Restaurar.

Para copiar qualquer versão de uma nota para uma nota nova:

  1. Abra uma nota.
  2. No painel de notas, clique em Informações no canto superior direito.
  3. Clique em Visualizar Histórico.
  4. Clique em qualquer linha para pré-visualizar a versão da nota selecionada. Será apresentada uma pré-visualização da nota.
  5. Navegue entre as versões, clicando nas setas para a esquerda e para a direita, no canto superior direito.
  6. Depois de encontrar a versão que pretende copiar, clique em Copiar para uma nota nova. A cópia será apresentada na mesma agenda da nota original.

Proteção de Notas

Pode adicionar proteção por palavra-passe às notas que tiver criado. Isto pode ser concluído quando cria uma nota nova mas também nas notas existentes. Ao adicionar a encriptação a uma nota não encriptada, a Note Station irá criar uma nova nota e copiar o conteúdo da nota original. O título da nova nota é o mesmo do original mas com a indicação "Encriptado" no final.

Para criar uma nota nova encriptada:

  1. Na parte superior da Note Station, clique em Criar.
  2. Clique em Criar Nota Encriptada:
  3. Em Agenda, selecione a agenda onde pretende criar a sua nova nota encriptada.
  4. Introduza uma palavra-passe em Palavra-passe.
  5. Reintroduza a sua palavra-passe em Confirmar Palavra-passe. As notas novas são denominadas Sem título por predefinição.

Para adicionar encriptação a uma nota existente, proceda de uma das seguintes formas:

  1. Abra uma nota.
  2. No canto superior direito do painel de notas, clique em Encriptar.
  3. Introduza uma palavra-passe em Palavra-passe.
  4. Reintroduza a sua palavra-passe em Confirmar Palavra-passe.
  1. Abra a agenda que contém a nota que pretende encriptar.
  2. No painel do navegador, clique com o botão direito do rato na nota que pretende encriptar.
  3. Clique em Encriptar.
  4. Introduza uma palavra-passe em Palavra-passe.
  5. Reintroduza a sua palavra-passe em Confirmar Palavra-passe.

Para alterar a palavra-passe de uma nota encriptada, proceda de uma das seguintes formas:

  1. Abra uma nota.
  2. No canto superior direito do painel de notas, clique em Encriptar.
  3. Clique em Alterar Palavra-passe.
  4. Introduza uma palavra-passe nova em Palavra-passe.
  5. Reintroduza a sua nova palavra-passe em Confirmar Palavra-passe.
  6. Clique em OK.
  1. Abra a agenda que contém a nota que pretende encriptar.
  2. No painel do navegador, clique com o botão direito do rato na nota que pretende encriptar.
  3. Clique em Encriptar.
  4. Clique em Alterar Palavra-passe.
  5. Introduza uma palavra-passe nova em Palavra-passe.
  6. Reintroduza a sua nova palavra-passe em Confirmar Palavra-passe.
  7. Clique em OK.

A Note Station também lhe permite copiar notas encriptadas para uma nota encriptada nova.

Para copiar uma nota encriptada para uma nota normal nova, proceda de uma das seguintes formas:

  1. Abra uma nota.
  2. No canto superior direito do painel de notas, clique em Encriptar.
  3. Clique em Copiar para uma nota normal.
  4. Introduza a palavra-passe em Palavra-passe.
  5. Clique em OK.
  1. Abra a agenda que contém a nota que pretende encriptar.
  2. No painel do navegador, clique com o botão direito do rato na nota que pretende encriptar.
  3. Clique em Encriptar.
  4. Clique em Copiar para uma nota normal.
  5. Introduza uma palavra-passe em Palavra-passe.
  6. Clique em OK.

Pesquisar Notas

Existem dois métodos de pesquisa: básico e avançado. A pesquisa básica pesquisa em Todas as Notas, palavras-chave coincidentes no título da nota, conteúdo, nome de anexo e identificador. A pesquisa avançada inclui mais opções para critérios de procura, como a amplitude datas, identificador e agenda. Os resultados de ambas as pesquisas serão exibidos no painel do navegador.

No canto superior esquerdo existe uma barra para pesquisa onde pode introduzir palavras-chave. Para realizar uma pesquisa avançada, clique na lupa. A caixa de pesquisa avançada é exibida, onde pode especificar mais critérios de procura.

Nota: