管理 Note Station
此章节将介绍 Note Station 的管理功能:
- 组织便签
- 管理标签
- 复制便签
- 管理便签版本
- 保护便签
- 搜索便签
组织便签
删除的便签被移动到回收站并保留,直至您清空回收站。清空回收站将从 Note Station 永久性删除便签。如果便签仍在回收站中,您可将其还原到从中删除的记事本。能这样做的前提是删除的便签是删除的记事本的一部分。当整个记事本被删除,则还原的便签将被移动到我的记事本。删除记事本无法撤消。您必须重新创建记事本。
若要删除记事本:
- 在菜单面板,右键单击记事本。
- 单击删除。
- 画面上会显示确认提示。单击确定以继续删除记事本。
- 单击菜单面板中的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要删除的记事本。
- 单击删除。
- 画面上会显示确认提示。单击确定以继续删除记事本。
若要删除便签,请执行下列任何操作:
- 在菜单面板中,单击含有要删除便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要删除的便签。
- 单击删除。
- 画面上会显示确认提示。单击确定以继续删除便签。
- 在菜单面板中将便签从浏览器面板拖放到回收站。
- 画面上会显示确认提示。单击确定以继续删除便签。
- 打开要删除的便签。
- 在便签面板中,单击右上角的删除。
- 画面上会显示确认提示。单击确定以继续删除便签。
若要还原已删除的便签:
- 在菜单面板,单击回收站。
- 右键单击要恢复的便签并选择还原。
管理标签
所有的标签都显示在菜单面板的标签下。如果一个标签未应用到任何便签,它将自动从 Note Station 删除。重命名标签将更新所有带相关标签的便签。
若要从所有便签中删除标签:
- 在菜单面板中,右键单击要删除的标签。
- 单击从所有便签中删除标签。
若要重命名标签:
- 在菜单面板中,右键单击要重命名的标签。
- 单击重命名。
复制便签
复制便签时,Note Station 将创建新的便签并复制原始便签的内容。新便签标题与原始的相同,但末尾添加了“Duplicate”。复制后,两个便签被独立处理并有不同的版本历史,即您对其中一个便签的更改将不会影响到另一个。复制便签在与原始便签相同的记事本中创建。复制便签可像正常便签一样进行重命名。您还可复制加入的便签。
若要复制便签:
- 在菜单面板中,单击含有要复制便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要复制的便签。
- 请单击复制。
管理便签版本
当您在便签中工作时,Note Station 每十分钟会自动保存您的便签版本,当 Note Station 休眠时每十秒钟自动保存。此外,Note Station 还会在您离开便签时保存一个版本。保存各便签的完整版本历史,包括便签内容、标题、便签信息以及甚至附件。秘本历史记录显示了各保存版本并按以下方式分类:
- 修改时间:Note Station 记录了便签新版本保存的时间。
- 用户名:Note Station 记录了保存初始新版本便签的用户。
- 设备:Note Station 记录了保存初始新版本便签的设备。
版本历史记录中列示的第一行都是便签的保存版本。此外,每个保存的版本都可预览以及复制到新便签。最后,您可还原任何保存的便签版本。
若要还原任何版本的便签:
- 打开便签。
- 在便签面板中,单击右上角的信息。
- 单击查看历史纪录。
- 单击任意行可预览所选便签版本。将出现便签预览。
- 单击右上角的左右箭头可在版本之间导航。
- 找到要还原的版本后,单击还原。
若要将任何版本的便签复制到新便签:
- 打开便签。
- 在便签面板中,单击右上角的信息。
- 单击查看历史纪录。
- 单击任意行可预览所选便签版本。将出现便签预览。
- 单击右上角的左右箭头可在版本之间导航。
- 找到要复制的版本后,单击复制到新便签。该副本将在原始便签相同的记事本中出现。
保护便签
您榀将密码保护添加到创建的便签中。此操作可在创建新便签以及已有便签时进行。对未加密便签添加加密时,Note Station 将创建新的便签并复制原始便签的内容。新便签标题与原始的相同,但末尾添加了“Encrypt”。
若要创建一个新的加密便签:
- 在 Note Station 顶端,单击创建。
- 单击创建加密便签。
- 在记事本中,选择要在其中创建新加密便签的记事本。
- 在密码中输入密码。
- 在确认密码中再输入一次密码。新便签默认命名为无标题。
若要对已有便签添加密码,请执行以下操作之一:
- 打开便签。
- 在便签面板右上角,单击加密。
- 在密码中输入密码。
- 在确认密码中再输入一次密码。
- 打开要加密的含有便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要加密的便签。
- 单击加密。
- 在密码中输入密码。
- 在确认密码中再输入一次密码。
若要更改加密便签的密码,请执行以下操作之一:
- 打开便签。
- 在便签面板右上角,单击加密。
- 单击更改密码。
- 在密码中输入新密码。
- 在确认密码中再输入一次新密码。
- 单击确定。
- 打开要加密的含有便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要加密的便签。
- 单击加密。
- 单击更改密码。
- 在密码中输入新密码。
- 在确认密码中再输入一次新密码。
- 单击确定。
Note Station 还可让您将加密便签复制到新的未加密便签中。
若要将加密便签复制到新的常规便签,请执行以下操作之一:
- 打开便签。
- 在便签面板右上角,单击加密。
- 单击复制到常规便签。
- 在密码中输入密码。
- 单击确定。
- 打开要加密的含有便签的记事本。
- 在浏览器面板中,右键单击要加密的便签。
- 单击加密。
- 单击复制到常规便签。
- 在密码中输入密码。
- 单击确定。
搜索便签
有两种方式进行搜索:基本和高级。基本搜索在所有标签中查找,匹配便签标题、内容、附件名称和标签中的关键字。高级搜索的搜索条件有更多选项,如日期范围、标签和记事本。两种搜索的结果都显示在浏览器面板中。
左上角是搜索栏,您可在此输入关键字。要执行高级搜索,单击放大镜。将出现高级搜索框,您可指定更多的搜索条件。
注:
- 将任何项目删除到回收站将把其从快捷方式中删除。
- 记事本和标签无法复制。
- 记事本无法加密。
- 便签加密后,则无法变为未加密。您可单击复制到常规便签以创建未加密的副本。