Administrere Note Station

Denne seksjonen forklarer administrasjonsfunksjonene i Note Station:

Organisere notiser

Slettede notiser flyttes til Papirkurv og blir der til du tømmer Papirkurv. Tømming av Papirkurv vil slette notiser fra Note Station permanent. Mens notisene fortsatt ligger i Papirkurv, kan de gjenopprettes til notisboken du slettet dem fra. Unntaket er hvis den slettede notisen tilhører en slettet notisbok. Når en hel notisbok slettes, vil gjenopprettede notiser bli flyttet til Min notisbok. Sletting av notisbøker kan ikke omgjøres. Da vil du måtte opprette notisboken på nytt.

Slik sletter du en notisbok:

  1. I menypanelet høyreklikker du på en notisbok.
  2. Klikk på Slett.
  3. Et bekreftelsesvindu vil åpnes. Klikk på OK for å fortsette med slettingen av notisboken.
  1. Klikk på Notisbøker i menypanelet.
  2. I leserpanelet høyreklikker du på notisboken du vil slette.
  3. Klikk på Slett.
  4. Et bekreftelsesvindu vil åpnes. Klikk på OK for å fortsette med slettingen av notisboken.

For å slette en notis, gjør du ett av følgende:

  1. I menypanelet klikker du på notisboken som inneholder notisen du vil slette.
  2. I leserpanelet høyreklikker du på notisen du vil slette.
  3. Klikk på Slett.
  4. Et bekreftelsesvindu vil åpnes. Klikk på OK for å fortsette med slettingen av notisen.
  1. Dra og slipp en notis fra leserpanelet til Papirkurv i menypanelet.
  2. Et bekreftelsesvindu vil åpnes. Klikk på OK for å fortsette med slettingen av notisen.
  1. Åpne notisen du vil slette.
  2. I notispanelet klikker du på Slett øverst til høyre.
  3. Et bekreftelsesvindu vil åpnes. Klikk på OK for å fortsette med slettingen av notisen.

Slik gjenoppretter du en slettet notis:

  1. I menypanelet klikker du på Papirkurv.
  2. Høyreklikk på notisen du vil gjenopprette og velg Gjenopprett.

Administrere tagger

Alle tagger vises under Tagger i menypanelet. Når en tagg ikke er tilknyttet noen notiser, vil den automatisk bli slettet fra Note Station. Om du gir en tagg nytt navn, vil alle notiser med den aktuelle taggen bli oppdatert.

Slik fjerner du en tagg fra alle notiser:

  1. I menypanelet høyreklikker du på taggen du vil fjerne.
  2. Klikk på Fjern tagg fra alle notiser.

Slik gir du nytt navn til en tagg:

  1. I menypanelet høyreklikker du på taggen du vil gi nytt navn.
  2. Klikk på Gi nytt navn

Kopiere notiser

Når du kopierer notiser, vil Note Station opprette en ny notis og kopiere innholdet i den opprinnelige notisen. Den nye notistittelen vil være den samme som den opprinnelige, men med "Duplicate" lagt til til slutt. Etter kopieringen vil begge notisene bli behandlet som separate og ha forskjellige versjonshistorikker, dvs. at endringer du utfører i en av notisene vil ikke påvirke den andre. Duplikatnotisen vil bli opprettet i den samme notisboken som den opprinnelige notisen er plassert. Duplikatnotiser kan få nytt navn, akkurat som vanlige notiser. Du kan også kopiere felles notiser.

Slik kopierer du en notis:

  1. I menypanelet klikker du på notisboken som inneholder notisen du vil kopiere.
  2. I leserpanelet høyreklikker du på notisen du vil slette.
  3. Klikk på Kopier

Administrere notisversjoner

Mens du arbeider med notisen din, lagrer Note Station automatisk en versjon av notisen hvert tiende minutt og når Note Station har vært inaktiv i ti sekunder. I tillegg, vil Note Station også lagre en versjon når du lukker notisen. Den fullstendige versjonshistorikken for hver notis blir lagret, inkludert notisinnhold, tittel, notisinformasjon og vedlegg. Versjonshistorikken viser hver lagrede versjon og kan organiseres etter:

Hver rad i versjonshistorikken er en lagret versjon av notisen. I tillegg kan hver lagrede versjon forhåndsvises og kopieres til en ny notis. Du kan også gjenopprette enhver versjon av en notis.

Slik gjenoppretter du en versjon av en notis:

  1. Åpne en notis.
  2. I notispanelet klikker du på Info øverst til høyre.
  3. Klikk på Vis historikk.
  4. Klikk på en rad for å forhåndsvise den valgte notisversjonen. En forhåndsvisning av notisen vil åpnes.
  5. Naviger mellom versjoner ved å klikke på pilene til venstre og høyre øverst til høyre.
  6. Når du har funnet versjonen du vil gjenopprette, klikker du på Gjenopprett.

Slik kopierer du en versjon av en notis til en ny notis:

  1. Åpne en notis.
  2. I notispanelet klikker du på Info øverst til høyre.
  3. Klikk på Vis historikk.
  4. Klikk på en rad for å forhåndsvise den valgte notisversjonen. En forhåndsvisning av notisen vil åpnes.
  5. Naviger mellom versjoner ved å klikke på pilene til venstre og høyre øverst til høyre.
  6. Når du har funnet versjonen du vil kopiere, klikker du på Kopier til en ny notis. Kopien vil vises i den samme notisboken som den opprinnelige notisen ligger i.

Beskytte notiser

Du kan legge til passordbeskyttelse for notiser du har opprettet. Dette kan gjøres når du oppretter en ny notis og for eksisterende notiser. Når du legger til kryptering for en ukryptert notis, vil Note Station opprette en ny notis og kopiere innholdet i den opprinnelige notisen. Den nye notistittelen vil være den samme som den opprinnelige, men med "Encrypt" lagt til til slutt.

Slik oppretter du en ny kryptert notis:

  1. Øverst i Note Station klikker du på Opprett.
  2. Klikk på Opprett kryptert notis.
  3. I Notisbok velger du hvilken notisbok du vil opprette den nye krypterte notisen i.
  4. Angi et passord i Passord.
  5. Angi passordet på nytt i Bekreft passord. Nye notiser får navnet Uten navn som standard.

For å legge til kryptering for en eksisterende notis, gjør du ett av følgende:

  1. Åpne en notis.
  2. Øverst til høyre i notispanelet klikker du på Krypter.
  3. Angi et passord i Passord.
  4. Angi passordet på nytt i Bekreft passord.
  1. Åpne notisboken som inneholder notisen du vil kryptere.
  2. I leserpanelet høyreklikker du på notisen du vil kryptere.
  3. Klikk på Krypter.
  4. Angi et passord i Passord.
  5. Angi passordet på nytt i Bekreft passord.

For å endre passord for en kryptert notis, gjør du ett av følgende:

  1. Åpne en notis.
  2. Øverst til høyre i notispanelet klikker du på Krypter.
  3. Klikk på Endre passord.
  4. Angi et nytt passord i Passord.
  5. Angi det nye passordet på nytt i Bekreft passord.
  6. Klikk på OK.
  1. Åpne notisboken som inneholder notisen du vil kryptere.
  2. I leserpanelet høyreklikker du på notisen du vil kryptere.
  3. Klikk på Krypter.
  4. Klikk på Endre passord.
  5. Angi et nytt passord i Passord.
  6. Angi det nye passordet på nytt i Bekreft passord.
  7. Klikk på OK.

Note Station lar deg også kopiere krypterte notiser til en ny ukryptert notis.

For å kopiere en kryptert notis til en ny vanlig notis, gjør du ett av følgende:

  1. Åpne en notis.
  2. Øverst til høyre i notispanelet klikker du på Krypter.
  3. Klikk på Kopier til en vanlig notis.
  4. Angi passordet i Passord.
  5. Klikk på OK.
  1. Åpne notisboken som inneholder notisen du vil kryptere.
  2. I leserpanelet høyreklikker du på notisen du vil kryptere.
  3. Klikk på Krypter.
  4. Klikk på Kopier til en vanlig notis.
  5. Angi et passord i Passord.
  6. Klikk på OK.

Søke i notiser

Det finnes to metoder for søking: grunnleggende og avansert. Grunnleggende søk vil lete i Alle notiser og finne treff i notistittel, innhold, vedleggsnavn og tagg. Avansert søk inkluderer flere alternativer for søkekriterier, som datoområde, tagg og notisbok. Resultater for begge typer søk vil bli vist i leserpanelet.

Øverst til venstre finner du en søkelinje hvor du kan angi nøkkelord. For å utføre et avansert søk, klikker du på forstørrelsesglasset. Den avanserte søkeboksen vil åpnes slik at du kan spesifisere flere søkekriterier.

Merk: