Управление Note Station
В данном разделе приводится информация о возможностях управления Note Station:
- Упорядочивание заметок
- Управление тегами
- Копирование заметок
- Управление версиями заметок
- Защита заметок
- Поиск заметок
Упорядочивание заметок
Удаленные заметки перемещаются в раздел Корзина и остаются там до тех пор, пока вы не очистите Корзину. При очистке Корзины происходит полное удаление заметок с Note Station. Если заметки находятся в Корзине, вы можете восстановить их в записной книге, из которой они были удалены. За исключением случаев, когда удаленная заметка находилась в удаленной записной книге. При удалении записной книги восстановленные заметки будут перемещены в папку Моя записная книга. Удаление записных книг отменить невозможно. В этом случае потребуется создать новую записную книгу.
Удаление записной книги:
- На панели меню нажмите записную книгу правой кнопкой мыши.
- Затем нажмите кнопку Удалить.
- Отобразится окно подтверждения. Нажмите OK, чтобы удалить записную книгу.
- Нажмите Записные книги в панели меню.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши записную книгу, которую вы хотите удалить.
- Затем нажмите кнопку Удалить.
- Отобразится окно подтверждения. Нажмите OK, чтобы удалить записную книгу.
Чтобы удалить заметку, выполните любое из следующих действий:
- На панели меню нажмите записную книгу, содержащую заметку, которую необходимо удалить.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши заметку, которую вы хотите удалить.
- Затем нажмите кнопку Удалить.
- Отобразится окно подтверждения. Нажмите OK, чтобы удалить заметку.
- Перетащите заметку из панели браузера в Корзину на панели меню.
- Отобразится окно подтверждения. Нажмите OK, чтобы удалить заметку.
- Откройте заметку, которую вы хотите удалить.
- На панели заметок нажмите Удалить в правом верхнем углу.
- Отобразится окно подтверждения. Нажмите OK, чтобы удалить заметку.
Восстановление удаленной заметки:
- На панели меню нажмите Корзина.
- Нажмите заметку правой кнопкой мыши и выберите Восстановить.
Управление тегами
Все теги отображаются в пункте Теги на панели меню. Если к заметке не применен тег, он будет автоматически удален из Note Station. При переименовании тега будет выполнено обновление всех заметок с этим тегом.
Удаление тега из всех заметок:
- На панели меню нажмите правой кнопкой мыши тег, который вы хотите удалить.
- Нажмите Удалить тег из всех заметок.
Переименование тега:
- На панели меню нажмите правой кнопкой мыши тег, который вы хотите переименовать.
- Нажмите Переименовать.
Копирование заметок
При копировании заметок Note Station создаст новую заметку и скопирует в нее содержимое исходной заметки. Название новой заметки будет совпадать с исходной, однако в конце будет добавлено окончание "Копия". После копирования обе заметки будут считаться разными и будут иметь различные журналы версий, т.е. изменения, внесенные в одну заметку, не будут отображены в другой. Копия заметки будет создана в той же записной книге, где находится исходная заметка. Копии заметок можно переименовать точно так же, как и обычные. Вы также можете выполнить копирование привязанных заметок.
Копирование заметки:
- На панели меню нажмите записную книгу, содержащую заметку, которую необходимо скопировать.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши заметку, которую вы хотите скопировать.
- Нажмите Копировать.
Управление версиями заметок
При работе над заметкой Note Station автоматически сохраняет ее версию каждые десять минут и если Note Station неактивен в течение десяти секунд. Кроме того, Note Station также сохраняет версию при выходе из заметки. Сохраняется полный журнал версий для каждой заметки, включая содержимое, название, информацию о заметке и вложения. Журнал версий отображает каждую сохраненную версию и может быть отсортирован по следующим параметрам:
- Время изменения: Note Station записывает время сохранения новой версии заметки.
- Имя пользователя: Note Station записывает пользователя, создавшего новую версию заметки.
- Устройство: Note Station записывает устройство, на котором была создана новая версия заметки.
Каждая строка журнала версии является сохраненной версией заметки. Кроме того, каждую сохраненную версию можно просмотреть или скопировать в новую заметку. И, наконец, вы можете восстановить любую сохраненную версию заметки.
Восстановление версии заметки:
- Откройте заметку.
- На панели заметок нажмите Информация в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть журнал.
- Нажмите любую строку, чтобы выполнить предварительный просмотр версии заметки. Отобразится предварительный просмотр заметки.
- Для перехода между версиями нажимайте стрелки вправо и влево в правом верхнем углу.
- После того, как вы нашли необходимую для восстановления версию, нажмите Восстановить.
Копирование версии заметки в новую заметку:
- Откройте заметку.
- На панели заметок нажмите Информация в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть журнал.
- Нажмите любую строку, чтобы выполнить предварительный просмотр версии заметки. Отобразится предварительный просмотр заметки.
- Для перехода между версиями нажимайте стрелки вправо и влево в правом верхнем углу.
- После того. как вы нашли версию, которую необходимо скопировать, нажмите Копировать в новую заметку. Копия отобразится в той же записной книге, в которой находится исходная заметка.
Защита заметок
Вы можете установить на созданные заметки пароль. Это можно сделать при создании новой заметки, а также добавить в существующие. При добавлении пароля в незащищенные заметки Note Station создаст новую заметку и скопирует в нее содержимое исходной заметки. Название новой заметки будет совпадать с исходной, однако в конце будет добавлено окончание "Защищено паролем".
Создание новой защищенной заметки:
- В верхней части Note Station нажмите Создать.
- Нажмите Создать защищенную заметку.
- В пункте Записная книга выберите записную книгу, в которой будет создана новая защищенная заметка.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Еще раз введите пароль в пункте Подтвердите пароль. Новые заметки по умолчанию называются Без названия.
Чтобы добавить защиту к существующей заметке, выполните следующие действия:
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Защита.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Еще раз введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, для которой необходимо установить пароль.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши заметку, для которой вы хотите добавить пароль.
- Нажмите Защита.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Еще раз введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
Чтобы изменить пароль защищенной заметки, выполните следующие действия:
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Защита.
- Нажмите Изменить пароль.
- Введите новый пароль в поле Пароль.
- Еще раз введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
- Нажмите OK.
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, для которой необходимо установить пароль.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши заметку, для которой вы хотите добавить пароль.
- Нажмите Защита.
- Нажмите Изменить пароль.
- Введите новый пароль в поле Пароль.
- Еще раз введите пароль в пункте Подтвердите пароль.
- Нажмите OK.
Note Station позволяет копировать защищенные заметки в новые незащищенные заметки.
Чтобы скопировать защищенную заметку в обычную, выполните следующие действия:
- Откройте заметку.
- В правом верхнем углу панели заметок нажмите Защита.
- Нажмите Скопировать в обычную заметку.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Нажмите OK.
- Откройте записную книгу, содержащую заметку, для которой необходимо установить пароль.
- На панели браузера нажмите правой кнопкой мыши заметку, для которой вы хотите добавить пароль.
- Нажмите Защита.
- Нажмите Скопировать в обычную заметку.
- Введите пароль в поле Пароль.
- Нажмите OK.
Поиск заметок
Существует два способа поиска: базовый и расширенный. Базовый поиск выполняется в пункте Все заметки по ключевым словам в названии заметок, содержимом, вложениях и тегах. Расширенный поиск включает дополнительные параметры поиска, например диапазон дат, теги и записные книги. Результаты обоих видов поиска будут отображены на панели браузера.
В левом верхнем углу находится строка поиска для ввода ключевых слов. Для выполнения расширенного поиска нажмите на значок увеличительного стекла. Отобразится поле расширенного поиска, где можно указать дополнительные критерии поиска.
Примечание.
- При удалении любого элемента в корзину он также будет удален из пункта Ярлыки.
- Записные книги и теги скопировать невозможно.
- Невозможно установить пароль на записные книги.
- После установки пароля для заметки с нее будет невозможно снять защиту. Нажмите Скопировать в обычную заметку, чтобы создать копию заметки без пароля.