Personlige innstillinger

Aktiver funksjonene automatisk videresending og automatisk svar for å sette opp policy for behandling av e-post.

Slik videresender du e-poster til andre e-postadresser:

  1. Merk av for  Aktiver automatisk videresending.
  2. Angi en e-postadresse i feltet ved siden av Videresend e-post til.
  3. Hvis du vil beholde en kopi på DiskStation, merker du av for Behold e-postkopi i innboksen. Hvis ikke, vil e-poster bli slettet av e-postserveren etter at de er videresendt.

Slik sender du svar på meldinger til avsenderen automatisk:

  1. Merk av for  Aktiver automatisk svar.
  2. Angi et tidsområde. Ditt automatiske svar vil være aktivt i denne spesifiserte perioden.
  3. Angi Emne. Du kan bruke spesialtasten “$SUBJECT” for å beholde det opprinnelige emnet i svaret. Hvis emnet for eksempel er “Dette er et automatisk svar...[Re: $SUBJECT]”, vil “$SUBJECT” representere det opprinnelige emnet når svaret er sendt.
  4. Skriv inn din tilpassede Melding.

Merk:

Slik tilpasser du individuelle meldinger for bestemte avsendere:

  1. Merk av for Aktiver automatisk svar og klikk på knappen Avanserte innstillinger.
  2. Klikk på Opprett.
  3. Angi e-postadressen eller domenet til avsenderen som du vil sende en individuell melding til. Vær oppmerksom på at du kun kan angi én adresse eller ett domene for hver oppføring.
  4. Angi Emne. Du kan bruke spesialtasten “$SUBJECT” for å beholde det opprinnelige emnet i svaret. Hvis emnet for eksempel er “Dette er et automatisk svar...[Re: $SUBJECT]”, vil “$SUBJECT” representere det opprinnelige emnet når svaret er sendt.
  5. Skriv inn din tilpassede Melding. Avsenderen som spesifiseres her vil motta en annen melding enn alle de andre avsenderne.

Merk: