Personlige indstillinger
Aktiver funktionerne til automatisk videresendelse og automatisk svar for at konfigurere personlig e-mail-behandlingspolitik.
Sådan videresender du mail til andre e-mailadresser:
- Marker Aktiver automatisk videresendelse.
- Angiv en e-mailadresse i feltet ved siden af Videresend mail til.
- Hvis du vil bevare en kopi på DiskStation, skal du markere Bevar mail-kopi i indbakken. Ellers bliver mails slettet af Mail Server efter videresendelse.
Sådan svarer du automatisk på meddelelser fra afsenderen:
- Marker Aktiver automatisk svar.
- Indtast et tidsinterval. Dit automatiske svar forbliver aktivt i den angivne periode.
- Angiv Emne. Du kan bruge den særlige tast “$SUBJECT” til at bevare det oprindelige emne i svaret. Hvis f.eks. dit emne er “Dette er et automatisk svar...[Vedr.: $SUBJECT]”, bliver “$SUBJECT” det oprindelige emne, når svaret er sendt.
- Indtast din tilpassede Meddelelse.
Bemærk:
- Alle, der sender e-mails til dig via alias, vil ikke modtaget nogen automatiske svarmeddelelser.
Sådan tilpasser du individuelle meddelelser til bestemte afsendere:
- Marker Aktiver automatisk svar, og klik på knappen Avancerede indstillinger.
- Klik på Opret.
- Indtast den afsenders e-mailadresse eller domæne, som du vil sende en an individuel meddelelse til. Bemærk, at for hver indtastning kan du kun indtaste en adresse eller et domæne.
- Angiv Emne. Du kan bruge den særlige tast “$SUBJECT” til at bevare det oprindelige emne i svaret. Hvis f.eks. dit emne er “Dette er et automatisk svar...[Vedr.: $SUBJECT]”, bliver “$SUBJECT” det oprindelige emne, når svaret er sendt.
- Indtast din tilpassede Meddelelse. Den her angivne afsender vil modtage en anden meddelelse fra alle de andre afsendere.
Bemærk:
- Du kan oprette op til 64 indtastninger/afsenderadresser.