Personlige innstillinger
Aktiver funksjonene automatisk videresending og automatisk svar for å sette opp policy for behandling av e-post.
Slik videresender du e-poster til andre e-postadresser:
- Merk av for Aktiver automatisk videresending.
- Angi en e-postadresse i feltet ved siden av Videresend e-post til.
- Hvis du vil beholde en kopi på DiskStation, merker du av for Behold e-postkopi i innboksen. Hvis ikke, vil e-poster bli slettet av e-postserveren etter at de er videresendt.
Slik sender du svar på meldinger til avsenderen automatisk:
- Merk av for Aktiver automatisk svar.
- Angi et tidsområde. Ditt automatiske svar vil være aktivt i denne spesifiserte perioden.
- Angi Emne. Du kan bruke spesialtasten “$SUBJECT” for å beholde det opprinnelige emnet i svaret. Hvis emnet for eksempel er “Dette er et automatisk svar...[Re: $SUBJECT]”, vil “$SUBJECT” representere det opprinnelige emnet når svaret er sendt.
- Skriv inn din tilpassede Melding.
Merk:
- Ingen som sender e-poster til deg via alias vil motta autosvarmeldingene dine.
Slik tilpasser du individuelle meldinger for bestemte avsendere:
- Merk av for Aktiver automatisk svar og klikk på knappen Avanserte innstillinger.
- Klikk på Opprett.
- Angi e-postadressen eller domenet til avsenderen som du vil sende en individuell melding til. Vær oppmerksom på at du kun kan angi én adresse eller ett domene for hver oppføring.
- Angi Emne. Du kan bruke spesialtasten “$SUBJECT” for å beholde det opprinnelige emnet i svaret. Hvis emnet for eksempel er “Dette er et automatisk svar...[Re: $SUBJECT]”, vil “$SUBJECT” representere det opprinnelige emnet når svaret er sendt.
- Skriv inn din tilpassede Melding. Avsenderen som spesifiseres her vil motta en annen melding enn alle de andre avsenderne.
Merk:
- Du kan opprette opptil 64 oppføringer/avsenderadresser.