Personliga inställningar
Aktivera automatisk vidarebefordring och autosvar för att ställa in en personlig e-posthanteringspolicy.
Vidarebefordra e-postmeddelanden till andra e-postadresser:
- Markera Aktivera automatisk vidarebefordring.
- Specificera en e-postadress i fältet bredvid Vidarebefordra e-post till.
- Om du vill bevara en kopia på DiskStation, markera Behåll e-post i inkorgen. Annars kommer e-postmeddelanden att tas bort av e-postservern efter att de har vidarebefordrats.
För att automatiskt svara på meddelanden till avsändaren:
- Markera Aktivera autosvar.
- Ange ett tidsintervall. Ditt automatiska svar är aktivt under denna specificerade period.
- Specificera Ämnet. Du kan använda specialsträngen “$SUBJECT” för att bevara det ursprungliga ämnet i ditt svar. Om ditt ämne till exempel är “Detta är ett autosvar...[Re: $SUBJECT]”, kommer “$SUBJECT” att bytas ut mot det ursprungliga ämnet när ditt svar skickas.
- Skriv in ditt anpassade meddelande.
Obs:
- De som skickar e-post till dig via alias kommer inte att få dina autosvar-meddelanden.
För att anpassa individuella meddelanden för specifika avsändare:
- Markera Aktivera autosvar och klicka på knappen Avancerade inställningar.
- Klicka på Skapa.
- Ange e-postadressen eller domänen för avsändaren till vilken du vill skicka ett individuellt meddelande. Vänligen observera att för varje post kan du endast ange en adress eller domän.
- Specificera Ämnet. Du kan använda specialsträngen “$SUBJECT” för att bevara det ursprungliga ämnet i ditt svar. Om ditt ämne till exempel är “Detta är ett autosvar...[Re: $SUBJECT]”, kommer “$SUBJECT” att bytas ut mot det ursprungliga ämnet när ditt svar skickas.
- Skriv in ditt anpassade meddelande. Avsändaren som är specificerad här får motta ett annat meddelande än alla de andra avsändarna.
Obs:
- Du kan skapa upp till 64 poster/avsändaradresser.