Automatická skrytá kopie (* k dispozici pouze pro správce)
Funkce Automatická skrytá kopie umožňuje automatické odeslání skryté kopie (BCC, Blind Carbon Copy) některých zpráv na konkrétní adresu. Skryté kopie zpráv od zaměstnance mohou být například automaticky odeslány manažerovi, případně můžete za účelem zálohování odeslat skryté kopie všech zpráv na adresu hostovanou na jiném serveru.
Vytváření pravidel automatické skryté kopie:
- Klepněte na možnost Vytvořit.
- Zadejte, u kterých zpráv chcete automaticky odesílat skryté kopie. Můžete zadat zprávy, které jsou odesílány od/na konkrétní uživatelské jméno nebo z/na konkrétní e-mailovou adresu (např. „Hektor“ nebo „Hektor@trója.com“ nebo „PriamovaRodina“). Případně můžete zadat vytváření skryté kopie u všech zpráv.
- Zadejte uživatelské jméno, e-mailovou adresu nebo alias, na který chcete zprávy odesílat (např. „Priamos“ nebo „priamos@trója.com“ or „PriamovaRodina“).
- Nové pravidlo uložíte klepnutím na možnost OK.
Poznámka:
Chcete-li odesílat skryté kopie zpráv na více adres, můžete vytvořit alias obsahující e-mailové adresy a nastavit tento alias jako příjemce pravidla skryté kopie.
Importování a exportování pravidel automatické skryté kopie
Za účelem zálohování můžete exportovat všechna pravidla odesílatelů a příjemců nebo je importovat na jiný server. Tuto položku nastavíte klepnutím na možnost Nástroje a zvolením požadované možnosti.