사서함 탐색

Synology MailPlus에서 메시지를 읽고, 사서함을 관리하고, 레이블을 추가하고, 메시지를 작성할 수 있습니다.

기본 작업

이 섹션에서는 메시지 관리 기본 작업을 설명합니다.

메시지 작성하기:

  1. 왼쪽 위 구석에 있는 작성을 클릭합니다.
  2. 받는 사람 필드에 받는 사람 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소를 입력하면 Synology MailPlus가 연락처 목록에 따라 자동으로 주소를 완료합니다. 받는 사람을 더 추가하려면 첫 번째 받는 사람 주소 뒤에 쉼표를 추가하고 주소를 계속 입력합니다.
  3. SMTP 서버를 두 개 이상 추가한 경우 보낸 사람 필드의 드롭다운 메뉴에서 이메일 주소를 선택합니다.
  4. 필요한 경우 오른쪽에 있는 참조 또는 숨은 참조를 클릭합니다. 숨은 참조 필드의 이메일 주소는 다른 받는 사람이 볼 수 없도록 숨겨집니다.
  5. 메시지의 제목을 입력합니다(옵션).
  6. 텍스트 필드의 아무 곳이나 클릭하고 메시지 작성을 시작합니다.
  7. Synology MailPlus의 제목 아래에 있는 도구 모음에는 다양한 텍스트 편집 도구와 서식 옵션이 있습니다.
  8. 메시지에 다음 항목을 추가할 수 있습니다.
  9. OpenPGP가 활성화된 경우 OpenPGP를 사용하여 메시지를 암호화하거나 서명할 수 있습니다.

초안 관리하기:

Synology MailPlus는 초안을 자동 저장합니다.

메시지에 회신하기:

메시지 구성

별표 표시, 보관, 사용자 지정된 사서함으로 이동을 기준으로 메시지를 분류하거나 레이블을 추가할 수 있습니다.

설정 > 일반에서 올려놓기 동작을 활성화하여 다음 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

메시지 선택하기:

레이블 추가하기:

  1. 레이블에 마우스를 올려놓고 "+"를 클릭합니다.
  2. 팝업 창에서 다음 설정을 지정합니다.
  3. 확인을 클릭하여 레이블을 저장합니다.
  4. 레이블을 추가할 메시지를 선택하고 레이블 아이콘을 클릭합니다.
  5. 원하는 레이블을 선택하고 적용을 클릭합니다.

참고:

사서함 추가하기:

  1. 사서함에 마우스를 올려놓고 "+"를 클릭합니다.
  2. 사서함을 만들 위치를 선택하고 이름을 지정합니다.
  3. 확인을 클릭하여 사서함을 저장합니다.

메시지 이동하기:

  1. 이동할 메시지를 선택합니다.
  2. 이동 위치 아이콘을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 대상 사서함을 선택하거나 생성을 클릭하여 새 사서함을 추가합니다. 이동한 항목의 수와 크기에 따라 처리하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.

메시지에 별표 표시하기:

  1. 별표를 표시할 메시지를 선택합니다.
  2. 다음 방법 중 하나로 별표를 표시합니다.

메시지 보관하기:

  1. 보관할 메시지를 선택합니다.
  2. 다음 방법 중 하나로 보관합니다.

메시지를 스팸으로 표시하기:

  1. 스팸으로 표시할 메시지를 선택합니다.
  2. 아래 방식으로 대화를 스팸으로 표시합니다.

스팸으로 잘못 표시된 메시지 복원하기:

  1. 스팸 사서함으로 이동하고 복원할 메시지를 선택합니다.
  2. 다음 방법 중 하나로 복원합니다.

메시지를 읽음으로 표시하기:

  1. 읽음으로 표시할 메시지를 선택합니다.
  2. 다음 방식 중 하나로 읽음으로 표시합니다.
  3. 더 이상 메시지가 굵게 표시되지 않습니다.

메시지를 Synology Calendar 작업으로 추가하기:

이 작업을 수행하려면 MailPlus Server와 MailPlus가 실행되는 Synology NAS에 버전 2.0.0-0238 이상의 Synology Calendar를 설치해야 합니다. 시스템 관리자에게 확인할 수 있습니다.

  1. 작업으로 Synology Calendar에 추가할 메시지를 선택합니다.
  2. 다음 방식 중 하나로 작업으로 추가합니다.
  3. 메시지가 Synology Calendar 플러그인에 추가됩니다.

메시지를 Synology Calendar 이벤트로 추가하기:

이 작업을 수행하려면 MailPlus Server와 MailPlus가 실행되는 Synology NAS에 버전 2.0.0-0238 이상의 Synology Calendar를 설치해야 합니다. 시스템 관리자에게 확인할 수 있습니다.

  1. 이벤트로 Synology Calendar에 추가할 메시지를 선택합니다.
  2. 자세히 아이콘을 클릭하고 Synology Calendar 이벤트로 추가를 선택합니다.
  3. 시스템은 새 탭에 Synology Calendar를 표시하고 이벤트 생성 창을 엽니다.
  4. 이벤트 정보를 확인하고 저장을 클릭합니다.

검색

검색 창에서 필터를 사용하여 특정 메시지를 찾을 수 있습니다.

검색 창 사용하기:

  1. 키워드를 입력하면 Synology MailPlus에 키워드가 포함된 메시지가 표시됩니다.
  2. 검색 결과를 상세 검색하려면 검색 창 옆에 있는 검색 아이콘을 클릭합니다.
  3. 조건을 최소 한 개 이상 지정합니다.
  4. 원하는 확인란을 선택하면 조건을 충족하는 모든 수신 메시지나 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블로 지정됩니다. 여기에서 다음 검색 연산자를 사용할 수 있습니다.
  5. 예외 추가를 클릭하면 지정된 조건과 일치하는 항목을 제외할 수 있습니다. 여기에 검색 연산자 AND, OR""(따옴표)를 사용할 수 있습니다.
  6. 필터 생성 > 검색을 클릭합니다.
  7. 이전에 설정한 기준을 지우려면 재설정을 클릭합니다.

검색 연산자 사용하기:

검색 연산자로 단어나 기호를 사용하여 검색 결과를 필터링합니다. 여러 연산자를 조합하여 결과 범위를 더욱 좁힐 수도 있습니다.

다음 표에는 Synology MailPlus에서 지원하는 검색 연산자가 나와 있습니다.

검색 연산자 검색 결과
from: 지정된 보낸 사람의 메시지 from:영희
to: 지정된 받는 사람에게 전송된 메시지 to:철수
subject: 제목 줄에 특정 단어가 있는 메시지 subject:저녁 식사
OR 지정된 용어 여러 개와 일치하는 메시지 from:영희 OR from:철수
- 또는 NOT - 또는 NOT 앞에 있는 조건과 일치하지만 뒤에 있는 조건과는 일치하지 않는 메시지 저녁 식사 - 영화
( ) 검색어 여러 개가 포함된 메시지 subject:(저녁 식사 영화)
in: 지정된 사서함의 메시지 in:"작업"
label: 특정 레이블이 있는 메시지 label:친구
before: 또는 after: 특정 기간 중에 전송된 메시지 after:2004/04/16
larger: 또는 smaller: 특정 크기보다 크거나 작은 메시지(MB 단위) larger:10
filename: 특정 파일 또는 파일 형식의 첨부 파일 filename:pdf
has:attachment 첨부 파일이 있는 메시지 has:attachment
is:starred 별표 메시지 is:starred
is:unread 읽지 않은 메시지 is:unread

검색 기록 사용하기:

비슷한 용어를 검색하는 경우 Synology MailPlus는 검색 기록을 제안 사항으로 드롭다운 메뉴에 표시합니다.

참고:

키보드 바로 가기

키보드 바로 가기를 사용하면 메시지를 쉽고 빠르게 구성할 수 있습니다.

키보드 바로 가기 사용하기:

  1. 설정 > 일반에서 키보드 바로 가기를 활성화합니다.
  2. 지원되는 키보드 바로 가기는 다음과 같습니다.

메시지 저장

Synology Web Clipper(Chrome 웹 스토어에서 제공)를 사용하여 메시지를 Note Station에 저장할 수 있습니다.

Synology Web Clipper를 사용하여 메시지 저장하기:

  1. 잘라낼 메시지를 엽니다.
  2. 브라우저에서 Synology Web Clipper 아이콘을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 [이메일 내용]을 선택하고 대상 메모장을 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.