Ustawienia usługi Synology MailPlus

Kliknij swoje konto w prawym górnym rogu i wybierz opcję Ustawienia. W oknie dialogowym możesz skonfigurować ustawienia związane z układem i organizacją poczty, protokołami dostarczania poczty (np. SMTP i OpenPGP) oraz wiele innych.

Ogólne

Wybierając kolejno Ustawienia > Ogólne, możesz skonfigurować następujące ustawienia dotyczące układu i organizacji poczty:

Dostosowywanie motywu

W obszarze Ustawienia > Dostosowywanie motywu możesz wybrać motyw z wbudowanych szablonów i zdjęć tła.

Automatyczne odpowiadanie / przesyłanie dalej

W obszarze Ustawienia > Automatyczne odpowiadanie / przesyłanie dalej, możesz dostosowywać następujące ustawienia:

Skrzynka pocztowa

Wybierając kolejno Ustawienia > Skrzynka pocztowa, możesz dodawać nowe skrzynki pocztowe, a także edytować, usuwać i udostępniać istniejące skrzynki pocztowe.

Aby ukryć skrzynkę pocztową, zaznacz pole wyboru Ukryj.

Współdzielona skrzynka pocztowa

Możesz udostępniać osobiste skrzynki pocztowe użytkownikom wewnętrznym / grupom w celu scentralizowania komunikacji w ramach określonego projektu.

Udostępnianie skrzynek pocztowych innym:

  1. Na lewym panelu kliknij prawym przyciskiem skrzynkę pocztową, która ma być udostępniona.
  2. Kliknij opcję Udostępnij w menu.
  3. Wybierz użytkowników/grupy, którym chcesz udostępniać treści.
  4. Przypisz każdemu użytkownikowi lub grupie uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej:
    Uprawnienia Prawa dostępu
    Właściciel
    (twórca współdzielonej skrzynki pocztowej)
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Zarządzaj współdzieloną skrzynką pocztową i wszystkimi podrzędnymi skrzynkami pocztowymi.
    Zarządzaj
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Twórz, usuwaj i zmieniaj nazwy podrzędnych skrzynek pocztowych.
    • Usuń współdzieloną skrzynkę pocztową.
    • Udostępnij współdzieloną skrzynkę pocztową innym użytkownikom/grupom i przypisuj im uprawnienia dostępu.
    Odczyt/Zapis
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Twórz podrzędne skrzynki pocztowe.
    Tylko do odczytu
    • Wyświetlaj wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
  6. System oznaczy współdzieloną skrzynkę pocztową ikoną grupy, a następnie wyśle do niej zaproszenia w celu dostępu do skrzynki pocztowej.

Uwaga:

Aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie:

Wybierając kolejno Ustawienia > Współdzielona skrzynka pocztowa, możesz wyświetlić skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie oraz status subskrypcji.

  1. Wybierz pozycje Ustawienia > Współdzielona skrzynka pocztowa.
  2. Możesz zmienić status subskrypcji każdej współdzielonej skrzynki pocztowej:
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Filtr

Wybierając kolejno Ustawienia > Filtruj, możesz tworzyć, edytować i usuwać filtry, aby ułatwić sobie zarządzanie wiadomościami e-mail. Wiadomości przychodzące spełniające kryteria będą oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra.

Aby utworzyć filtr:

  1. Kliknij Dodaj.
  2. Wprowadź co najmniej jedno kryterium i kliknij przycisk Kontynuuj.
  3. Zaznacz żądane pola wyboru, aby pasujące wiadomości były automatycznie oznaczane lub przenoszone do określonych skrzynek pocztowych.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Priorytetowa skrzynka pocztowa

Wybierając kolejno Ustawienia > Priorytetowa skrzynka pocztowa, możesz skonfigurować priorytetową skrzynkę pocztową pozwalająca wyświetlać wiadomości z różnych skrzynek pocztowych lub oznaczone odpowiednią etykietą, umożliwiając scentralizowane zarządzanie.

  1. Zaznacz pole wyboru Włącz priorytetową skrzynkę pocztową.
  2. Kliknij Edytuj, aby określić następujące ustawienia:
  3. Aby zmienić kolejność sekcji, kliknij i przytrzymaj sekcję, a następnie upuść ją na żądanej pozycji.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

SMTP

Wybierając kolejno Ustawienia > SMTP, możesz określić dodatkowe serwery SMTP lub edytować już istniejące. Serwer Synology MailPlus Server zostanie automatycznie ustawiony jako domyślny serwer SMTP. Nie można edytować żadnych ustawień z wyjątkiem Nazwy nadawcy.

Możesz dodać inne serwery SMTP, aby wysyłać wiadomości w aplikacji Synology MailPlus. Możesz na przykład dodać serwer SMTP poczty Google, aby wysyłać wiadomości za pośrednictwem konta Google w aplikacji Synology MailPlus.

Aby dodać serwer SMTP:

  1. Wybierz Ustawienia > SMTP.
  2. Uzupełnij następujące dane:

Pobieranie POP3

Wybierz kolejno Ustawienia > Pobieranie POP3, kliknij opcję Dodaj i wprowadź dane niestandardowego lub wstępnie skonfigurowanego serwera POP3, aby pobierać wiadomości do aplikacji Synology MailPlus. Aby zapewnić skuteczne zarządzanie, można nawet ustawić skrzynkę pocztową, do której będą wysyłane wszystkie przychodzące wiadomości z określonego serwera (np. Gmail).

Uwaga:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) to technologia szyfrowania oparta na kluczu używana do szyfrowania wiadomości e-mail.

Wybierając kolejno Ustawienia > OpenPGP, możesz włączyć protokół OpenPGP, zarządzać kluczami OpenPGP i zmieniać powiązane ustawienia.

Aby wygenerować klucze OpenPGP:

  1. Zaznacz pole wyboru Włącz OpenPGP i kliknij opcję Zarządzanie kluczami.
  2. Kliknij Generuj, aby wygenerować nową parę kluczy.
  3. Kliknij przycisk OK, aby wygenerować parę kluczy publicznych i prywatnych.

Aby zarządzać kluczami OpenPGP:

Powiadomienia

Wybierając kolejno Ustawienia > Powiadomienia, możesz zainstalować rozszerzenia w przeglądarce, aby otrzymywać powiadomienia push z aplikacji Synology MailPlus.

Aby włączyć powiadomienia push:

  1. Kliknij opcję Zainstaluj rozszerzenie przeglądarki, aby sparować aplikację Synology MailPlus z przeglądarką.
  2. Po zakończeniu instalacji można powrócić do aplikacji Synology MailPlus, aby określić, które skrzynki pocztowe, etykiety i współdzielone skrzynki pocztowe wymagają powiadomień push.
  3. Kliknij Wyślij wiadomość testową, aby sprawdzić poprawność ustawień.

Czarna lista / biała lista

Wybierając kolejno Ustawienia > Czarna lista / biała lista, możesz skonfigurować czarną i białą listę, aby zablokować lub dopuścić wiadomości z określonych adresów/domen.

Aby dodać adres e-mail lub domenę do czarnej/białej listy:

  1. Kliknij opcję Dodaj na stronie Czarna lista lub Biała lista.
  2. Wprowadź adres e-mail / domenę do umieszczenia na czarnej lub białej liście.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby edytować adres e-mail lub domenę na czarnej/białej liście:

  1. Kliknij adres e-mail / domenę, a następnie kliknij opcję Edytuj.
  2. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby usunąć adres e-mail lub domenę z czarnej/białej listy:

  1. Kliknij adres e-mail / domenę, a następnie kliknij opcję Usuń.
  2. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga: