Impostazioni Synology MailPlus

Fare clic sull'account nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni. Nella finestra a comparsa, è possibile configurare le impostazioni correlate all'organizzazione e al layout di posta, i protocolli (es. SMTP e OpenPGP) per la consegna della posta e molte altre funzioni.

Generale

Su Impostazioni > Generale, è possibile configurare le seguenti impostazioni relative all'organizzazione e al layout di posta:

Personalizzazione tema

In Impostazioni > Personalizzazione tema, è possibile scegliere un tema dai modelli integrati e dalle immagini di sfondo.

Risposta automatica/Inoltra

Su Impostazioni > Risposta automatica/Inoltra, è possibile configurare le seguenti impostazioni:

Casella postale

Su Impostazioni > Casella di posta, è possibile aggiungere nuove caselle di posta, nonché modificare, eliminare e condividere caselle di posta create in precedenza.

Per nascondere una casella di posta, spuntarla in Nascondi.

Casella di posta condivisa

É possibile condividere caselle di posta personali con utenti/gruppi interni per centralizzare la comunicazione su uno specifico progetto.

Per condividere le caselle di posta con altri utenti:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta da condividere nel riquadro sinistro.
  2. Fare clic su Condividi nel menu.
  3. Selezionare utenti/gruppi con cui condividere.
  4. Assegnare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente/gruppo per la casella di posta condivisa:
    Autorizzazione Capacità di accesso
    Proprietario
    (il creatore della casella di posta condivisa)
    • Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
    • Gestire la casella di posta condivisa e tutte le sottocaselle.
    Gestisci
    • Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
    • Creare, eliminare e rinominare le sottocaselle di posta.
    • Eliminare la casella di posta condivisa.
    • Condividere la casella di posta condivisa con altri utenti/gruppi e assegnare le autorizzazioni di accesso.
    Lettura/Scrittura
    • Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
    • Creare sottocaselle di posta.
    Sola lettura
    • Visualizzare messaggi nella casella di posta condivisa.
  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
  6. Il sistema contrassegnerà la casella di posta condivisa con un'icona di gruppo e invierà agli utenti/gruppi previsti un invito ad accedere alla casella di posta.

Nota:

Per visualizzare le caselle di posta condivise con l'utente:

Su Impostazioni > Casella di posta condivisa, è possibile visualizzare le caselle di posta condivise da altri con l'utente e lo stato di registrazione.

  1. Andare su Impostazioni > Casella di posta condivisa.
  2. È possibile modificare lo stato di registrazione di ciascuna casella di posta condivisa:
  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Filtro

In Impostazioni > Filtro, è possibile creare, modificare ed eliminare i filtri per semplificare la gestione delle e-mail. I messaggi in entrata o in uscita che soddisfano i criteri verranno contrassegnati o etichettati in base alle regole di filtro.

Per creare un filtro:

  1. Fare clic su Aggiungi.
  2. Compilare almeno un criterio e fare clic su Continua.
  3. Selezionare le caselle di controllo desiderate, quindi i messaggi corrispondenti saranno contrassegnati o inviati automaticamente a specifiche caselle di posta.
  4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota:

Priorità casella di posta

In Impostazioni > Priorità casella di posta, è possibile configurare la priorità della casella di posta per mostrare i messaggi di varie caselle di posta o le etichette per la gestione centralizzata.

  1. Spuntare la casella di controllo Abilita priorità casella di posta.
  2. Fare clic su Modifica per specificare le impostazioni di seguito:
  3. Per riordinare le sezioni, fare clic su una sezione e trascinarla sulla posizione desiderata.
  4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

SMTP

Su Impostazioni > SMTP, è possibile aggiungere altri server SMTP o modificare quelli esistenti. Synology MailPlus Server sarà impostato automaticamente come server SMTP predefinito. Non è possibile modificare alcuna impostazione, eccetto per il Nome mittente.

È possibile utilizzare altri server SMTP per inviare messaggi in Synology MailPlus. Ad esempio, è possibile aggiungere il server Google SMTP per inviare messaggi tramite l'account Google su Synology MailPlus.

Per aggiungere un server SMTP:

  1. Andare su Impostazioni >SMTP.
  2. Compilare le informazioni seguenti:

Recupero POP3

Su Impostazioni > Recupero POP3, fare clic su Aggiungi e inserire un server POP3 personalizzato oppure usarne uno predefinito per recuperare messaggi su Synology MailPlus. Per garantire ulteriormente una gestione efficiente, è possibile impostare una casella di posta alla quale saranno inviati tutti i messaggi in entrata da un server specifico (es. Gmail).

Nota:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) è una tecnologia di crittografia basata su chiave utilizzata per la crittografia delle e-mail.

Su Impostazioni > OpenPGP, è possibile abilitare OpenPGP, gestire chiavi OpenPGP e regolare le impostazioni correlate.

Per generare chiavi OpenPGP:

  1. Spuntare Abilita OpenPGP e fare clic sul pulsante Gestione chiavi.
  2. Fare clic su Genera per generare una nuova coppia di chiavi.
  3. Fare clic su OK per generare una coppia di chiavi pubbliche e private.

Per gestire le chiavi OpenPGP:

Notifica

Su Impostazioni > Notifica, è possibile installare estensioni nel browser in uso per ricevere notifiche push da Synology MailPlus.

Per abilitare le notifiche push:

  1. Fare clic su Installa estensione browser per associare Synology MailPlus al browser in uso.
  2. Dopo l'installazione, è possibile tornare a Synology MailPlus per specificare quali caselle di posta, etichette e caselle di posta condivise necessitano delle notifiche push.
  3. Fare clic su Invia un messaggio di prova per verificare se le impostazioni sono corrette.

Blacklist/Whitelist

Su Impostazioni > Blacklist/Whitelist, è possibile creare un elenco di autorizzati o di non autorizzati per bloccare o consentire messaggi da specifici indirizzi e-mail/domini.

Per aggiungere un indirizzo e-mail o un dominio all'elenco di elementi autorizzati e non autorizzati:

  1. Fare clic su Aggiungi nella pagina Blacklist o Whitelist.
  2. Inserire l'indirizzo e-mail/dominio nell'elenco di elementi autorizzati o non autorizzati.
  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per modificare un indirizzo e-mail o un dominio all'elenco di elementi autorizzati e non autorizzati:

  1. Fare clic sull'indirizzo e-mail/dominio, quindi fare clic su Modifica.
  2. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per rimuovere un indirizzo e-mail o un dominio all'elenco di elementi autorizzati e non autorizzati:

  1. Fare clic sull'indirizzo e-mail/dominio, quindi fare clic su Elimina.
  2. Fare clic su nella casella di dialogo di conferma.
  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota: