Ustawienia usługi Synology MailPlus
Kliknij swoje konto w prawym górnym rogu i wybierz opcję Ustawienia. W oknie dialogowym możesz skonfigurować ustawienia związane z układem i organizacją poczty, protokołami dostarczania poczty (np. SMTP i OpenPGP)
oraz wiele innych.
Ogólne
Wybierając kolejno Ustawienia > Ogólne, możesz skonfigurować następujące ustawienia dotyczące układu i organizacji poczty:
- Pozycje na stronę: Wybierz liczbę rozmów wyświetlanych na jednej stronie.
- Obrazy zewnętrzne: Wybierz spośród opcji Zawsze wyświetlaj oraz Pytaj przed wyświetleniem. Druga opcja zapobiega wykorzystaniu zewnętrznych obrazów przez złośliwych nadawców.
- Tryb podzielonego panelu: Wybierz jedną z spośród opcji Dwie kolumny i Trzy kolumny, zgodnie ze swoimi preferencjami.
- W przypadku dwóch kolumn możesz dalej wybrać format wyświetlania komunikatów: Jeden wiersz bez podglądu, Jeden wiersz z podglądem lub Dwa wiersze.
- Widok rozmowy: Wybierz, czy włączyć tryb konwersacji. W trybie konwersacji wiadomości są grupowane ze wszystkimi odpowiedziami.
- Język: Wybierz język wyświetlania.
- Gęstość wyświetlania: wybierz gęstość wyświetlania listy rozmów.
- Oznacz wiadomości jako przeczytane: Wybierz, jak długo wiadomości będą oznaczane jako przeczytane po ich otwarciu.
- Okres anulowania wysyłki: Wybierz czas, w którym będzie można odwołać wiadomość.
- Ustaw skrzynkę pocztową jako zarchiwizowaną: Wybierz skrzynkę pocztową, w której będą przechowywane zarchiwizowane wiadomości.
- Odpowiedź z adresu odbiorcy, do którego wysłano wiadomość: Gdy odpowiadasz na wiadomość, system automatycznie ustawia Twój adres e-mail jako ten, na który otrzymujesz wiadomość. Funkcja ta ma zastosowanie wyłącznie do adresów określonych w menu Ustawienia > SMTP.
- Włącz skróty klawiszowe: Zaznacz, aby zarządzać wiadomościami za pomocą skrótów klawiaturowych.
- Włącz akcje po umieszczeniu wskaźnika myszy: Zaznacz, aby po umieszczeniu kursora nad wiadomościami można było wykonywać następujące czynności: archiwizacja, usuwanie, oznaczanie jako przeczytane i dodawanie do zadań Synology Calendar.
- Wyłącz wyświetlanie informacji o skrzynce pocztowej: Zaznacz tę opcję, aby wyłączyć wyświetlanie znaczników skrzynki pocztowej w prawym górnym rogu wiadomości.
- Strona kodowa: Wybierz język używany do łączenia wielu załączników w plik .ZIP. Wybierz język nazw plików.
- Usuń pocztę z folderu Kosz: Wybierz z rozwijanego menu, aby usunąć wiadomości w koszu otrzymane przed określonym czasem.
- Usuń pocztę z folderu Spam: Wybierz z rozwijanego menu, aby usunąć wiadomości oznaczone jako spam otrzymane przed określonym czasem.
- Archiwizuj pocztę w skrzynce odbiorczej: Wybierz z rozwijanego menu, aby zarchiwizować wiadomości przychodzące otrzymane przed określonym czasem.
- Wyczyść Kosz podczas wylogowywania: Zaznacz, aby opróżnić Kosz po każdym wylogowaniu z aplikacji Synology MailPlus.
- Wyczyść spam podczas wylogowywania: Zaznacz, aby opróżnić Spam po każdym wylogowaniu z aplikacji Synology MailPlus.
- Nie zezwalaj na tworzenie wydarzeń w aplikacji Synology Calendar od dat (daty nie zostaną wyróżnione): Zaznacz, aby wyłączyć tworzenie wydarzeń w aplikacji Synology Calendar na podstawie dat zapisanych w wiadomościach.
- Użyj podpisu: Zaznacz, aby ustawić podpis dla wiadomości wychodzących. Wybierz konto, aby użyć podpisu i edytować go w polu tekstowym.
- Domyślny styl tekstu: Wybierz styl, rozmiar i kolor czcionki.
Dostosowywanie motywu
W obszarze Ustawienia > Dostosowywanie motywu możesz wybrać motyw z wbudowanych szablonów i zdjęć tła.
Automatyczne odpowiadanie / przesyłanie dalej
W obszarze Ustawienia > Automatyczne odpowiadanie / przesyłanie dalej, możesz dostosowywać następujące ustawienia:
- Włącz automatyczne przesyłanie dalej: Zaznacz, aby automatycznie przekierowywać wiadomości na inne konto e-mail.
- Prześlij dalej do: Wprowadź konto e-mail, do którego chcesz przesłać wiadomości.
- Zachowaj oryginalną wiadomość e-mail: Określ, czy zachować oryginalne wiadomości.
- Włącz automatyczne odpowiadanie: Zaznacz, aby odpowiadać automatycznie.
- Godzina odpowiedzi: Ustaw przedział czasu, w którym automatyczne odpowiadanie będzie aktywne.
- Temat: Użyj szablonu bezpośrednio lub dostosuj temat automatycznej odpowiedzi.
- Wiadomość: Użyj szablonu bezpośrednio lub dostosuj treść automatycznej odpowiedzi.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Skrzynka pocztowa
Wybierając kolejno Ustawienia > Skrzynka pocztowa, możesz dodawać nowe skrzynki pocztowe, a także edytować, usuwać i udostępniać istniejące skrzynki pocztowe.
Aby ukryć skrzynkę pocztową, zaznacz pole wyboru Ukryj.
Współdzielona skrzynka pocztowa
Możesz udostępniać osobiste skrzynki pocztowe użytkownikom wewnętrznym / grupom w celu scentralizowania komunikacji w ramach określonego projektu.
Udostępnianie skrzynek pocztowych innym:
- Na lewym panelu kliknij prawym przyciskiem skrzynkę pocztową, która ma być udostępniona.
- Kliknij opcję Udostępnij w menu.
- Wybierz użytkowników/grupy, którym chcesz udostępniać treści.
- Aby dodać użytkownika/grupę, kliknij przycisk Dodaj.
- Aby usunąć użytkownika/grupę, kliknij przycisk Usuń.
- Przypisz każdemu użytkownikowi lub grupie uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej:
Uprawnienia |
Prawa dostępu |
Właściciel (twórca współdzielonej skrzynki pocztowej) |
- Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
- Zarządzaj współdzieloną skrzynką pocztową i wszystkimi podrzędnymi skrzynkami pocztowymi.
|
Zarządzaj |
- Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
- Twórz, usuwaj i zmieniaj nazwy podrzędnych skrzynek pocztowych.
- Usuń współdzieloną skrzynkę pocztową.
- Udostępnij współdzieloną skrzynkę pocztową innym użytkownikom/grupom i przypisuj im uprawnienia dostępu.
|
Odczyt/Zapis |
- Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
- Twórz podrzędne skrzynki pocztowe.
|
Tylko do odczytu |
- Wyświetlaj wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
|
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
- System oznaczy współdzieloną skrzynkę pocztową ikoną grupy, a następnie wyśle do niej zaproszenia w celu dostępu do skrzynki pocztowej.
Uwaga:
- gdy użytkownicy z uprawnieniami odczytu/zapisu lub wyższymi odpowiedzą na wiadomość we współdzielonej skrzynce pocztowej, ich odpowiedzi będą widoczne dla innych użytkowników korzystających z tej samej skrzynki pocztowej.
- Po utworzeniu podrzędnej skrzynki pocztowej we współdzielonej skrzynce użytkownicy otrzymają te same uprawnienia do skrzynki podrzędnej co do skrzynki współdzielonej. Uprawnienia można później zmienić w podrzędnej skrzynce pocztowej.
Aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie:
Wybierając kolejno Ustawienia > Współdzielona skrzynka pocztowa, możesz wyświetlić skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie oraz status subskrypcji.
- Wybierz pozycje Ustawienia > Współdzielona skrzynka pocztowa.
- Możesz zmienić status subskrypcji każdej współdzielonej skrzynki pocztowej:
- Pod subskrypcją (symbolem zaznaczenia): Współdzielona skrzynka pocztowa pojawi się w sekcji Współdzielona skrzynka pocztowa.
- Poza subskrypcją (bez symbolu zaznaczenia): Współdzielona skrzynka pocztowa nie pojawi się na lewym panelu.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Filtr
Wybierając kolejno Ustawienia > Filtruj, możesz tworzyć, edytować i usuwać filtry, aby ułatwić sobie zarządzanie wiadomościami e-mail. Wiadomości przychodzące spełniające kryteria będą oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra.
Aby utworzyć filtr:
- Kliknij Dodaj.
- Wprowadź co najmniej jedno kryterium i kliknij przycisk Kontynuuj.
- Zaznacz żądane pola wyboru, aby pasujące wiadomości były automatycznie oznaczane lub przenoszone do określonych skrzynek pocztowych.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Uwaga:
- Wszystkie filtry uwzględniają wielkość znaków.
- Oddziel wiele słów kluczowych przy użyciu spacji. Zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które zawierają wszystkie słowa kluczowe.
- Aby filtrować według frazy kluczowej (tj. terminu wielowyrazowego), należy ująć ją w cudzysłów (""), np. "przepisy lokalnej kuchni". Jeśli masz co najmniej dwie frazy kluczowe, możesz wpisać między nimi operator OR, np. "przepisy lokalnej kuchni" OR "tradycyjne posiłki domowe".
- Jeżeli słowo kluczowe lub szukana fraza składa się ze znaków chińskich/japońskich/koreańskich i nie zawiera spacji, zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które dokładnie odpowiadają szukanej frazie.
Priorytetowa skrzynka pocztowa
Wybierając kolejno Ustawienia > Priorytetowa skrzynka pocztowa, możesz skonfigurować priorytetową skrzynkę pocztową pozwalająca wyświetlać wiadomości z różnych skrzynek pocztowych lub oznaczone odpowiednią etykietą, umożliwiając scentralizowane zarządzanie.
- Zaznacz pole wyboru Włącz priorytetową skrzynkę pocztową.
- Kliknij Edytuj, aby określić następujące ustawienia:
- Sekcja: Wybierz Skrzynkę pocztową lub Etykietę, z której mają być pobierane wiadomości.
- Wyświetl: Zaznacz opcję Wszystko, aby wyświetlić wszystkie wiadomości danej skrzynki pocztowej lub etykiety. Wybierz opcję Nieprzeczytane, aby wyświetlić tylko nieprzeczytane wiadomości.
- Pokaż maksymalnie: Ustaw maksymalną liczbę wyświetlanych wiadomości.
- Ukryj kiedy pusta: Wybierz, aby ukryć sekcję, gdy nie ma nowych wiadomości.
- Aby zmienić kolejność sekcji, kliknij i przytrzymaj sekcję, a następnie upuść ją na żądanej pozycji.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
SMTP
Wybierając kolejno Ustawienia > SMTP, możesz określić dodatkowe serwery SMTP lub edytować już istniejące. Serwer Synology MailPlus Server zostanie automatycznie ustawiony jako domyślny serwer SMTP. Nie można edytować żadnych ustawień z wyjątkiem Nazwy nadawcy.
Możesz dodać inne serwery SMTP, aby wysyłać wiadomości w aplikacji Synology MailPlus. Możesz na przykład dodać serwer SMTP poczty Google, aby wysyłać wiadomości za pośrednictwem konta Google w aplikacji Synology MailPlus.
Aby dodać serwer SMTP:
- Wybierz Ustawienia > SMTP.
- Uzupełnij następujące dane:
- Serwer SMTP: Znajdź serwer SMTP w artykułach pomocy lub samouczkach dostawców usług poczty e-mail.
- Port SMTP: Numer portu zostanie automatycznie zaktualizowany do wymaganej wartości dla połączeń SMTP przez SSL/TLS. Domyślnie port 587 jest przeznaczony dla połączeń SMTP przez TLS, a port 465 dla połączeń SMTP przez SSL. Jeśli nie zaznaczysz żadnego z pól wyboru SSL i TLS, standardowym portem używanym dla połączeń SMTP będzie 25.
- Wymagane uwierzytelnianie: Zaznacz to pole wyboru, jeśli serwer SMTP wymaga uwierzytelniania.
- Nazwa użytkownika: Wprowadź adres e-mail.
- Hasło: Wprowadź hasło do konta poczty e-mail.
- Wymagane bezpieczne połączenie (TLS): Zaznacz to pole wyboru, aby zabezpieczyć połączenia za pomocą certyfikatów TLS.
- Wymagane bezpieczne połączenie (SSL): Zaznacz to pole wyboru, aby zabezpieczyć połączenia za pomocą certyfikatów SSL.
- Adres e-mail nadawcy: Wprowadź adres e-mail. Pamiętaj, że jeśli nie będzie on zgodny z adresem e-mail podanym w polu Nazwa użytkownika, Twoje wiadomości mogą być oznaczone jako spam.
- Nazwa nadawcy: Wprowadź nazwę nadawcy („od”), która pomoże odbiorcom Cię rozpoznać.
Pobieranie POP3
Wybierz kolejno Ustawienia > Pobieranie POP3, kliknij opcję Dodaj i wprowadź dane niestandardowego lub wstępnie skonfigurowanego serwera POP3, aby pobierać wiadomości do aplikacji Synology MailPlus. Aby zapewnić skuteczne zarządzanie, można nawet ustawić skrzynkę pocztową, do której będą wysyłane wszystkie przychodzące wiadomości z określonego serwera (np. Gmail).
Uwaga:
- Gdy wiadomości pobrane za pośrednictwem protokołu POP3 są wysyłane do skrzynki pocztowej innej niż Skrzynka odbiorcza, nie są stosowane żadne filtry.
- Wiadomości e-mail pobierane za pośrednictwem protokołu POP3 są pobierane z innych serwerów za pośrednictwem klienta. Z tego powodu aplikacja MailPlus Server nie może wykonać żadnego skanowania zabezpieczeń tych wiadomości e-mail.
- Instrukcje krok po kroku dotyczące pobierania zewnętrznych wiadomości za pośrednictwem protokołu POP3 można znaleźć w tym artykule.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) to technologia szyfrowania oparta na kluczu używana do szyfrowania wiadomości e-mail.
Wybierając kolejno Ustawienia > OpenPGP, możesz włączyć protokół OpenPGP, zarządzać kluczami OpenPGP i zmieniać powiązane ustawienia.
Aby wygenerować klucze OpenPGP:
- Zaznacz pole wyboru Włącz OpenPGP i kliknij opcję Zarządzanie kluczami.
- Kliknij Generuj, aby wygenerować nową parę kluczy.
- Nazwa: Wprowadź dowolną nazwę.
- E-mail: Wprowadź swoje konto Synology MailPlus.
- Hasło: Hasło jest używane do szyfrowania i odszyfrowywania klucza prywatnego.
- Kliknij przycisk OK, aby wygenerować parę kluczy publicznych i prywatnych.
Aby zarządzać kluczami OpenPGP:
- Klucz publiczny: Kliknij opcję Eksportuj, aby wyeksportować klucz publiczny i przekazać go nadawcy, który ma zaszyfrować wiadomości do Ciebie.
- Klucz prywatny: Klucz prywatny służy do odszyfrowywania wysyłanych do Ciebie wiadomości. Zachowaj go dla siebie.
- Jeśli chcesz wysłać innym zaszyfrowane wiadomości, kliknij opcję Importuj, aby zaimportować ich klucze publiczne z pliku lub pola tekstowego.
Powiadomienia
Wybierając kolejno Ustawienia > Powiadomienia, możesz zainstalować rozszerzenia w przeglądarce, aby otrzymywać powiadomienia push z aplikacji Synology MailPlus.
Aby włączyć powiadomienia push:
- Kliknij opcję Zainstaluj rozszerzenie przeglądarki, aby sparować aplikację Synology MailPlus z przeglądarką.
- W przeglądarce Chrome: Kliknij Zainstaluj teraz, aby zainstalować rozszerzenie Chrome, a następnie zaloguj się do swojego konta Google.
- W przeglądarce Safari: Kliknij Zezwól, aby autoryzować usługę powiadomień.
- Po zakończeniu instalacji można powrócić do aplikacji Synology MailPlus, aby określić, które skrzynki pocztowe, etykiety i współdzielone skrzynki pocztowe wymagają powiadomień push.
- Kliknij Wyślij wiadomość testową, aby sprawdzić poprawność ustawień.
Czarna lista / biała lista
Wybierając kolejno Ustawienia > Czarna lista / biała lista, możesz skonfigurować czarną i białą listę, aby zablokować lub dopuścić wiadomości z określonych adresów/domen.
Aby dodać adres e-mail lub domenę do czarnej/białej listy:
- Kliknij opcję Dodaj na stronie Czarna lista lub Biała lista.
- Wprowadź adres e-mail / domenę do umieszczenia na czarnej lub białej liście.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Aby edytować adres e-mail lub domenę na czarnej/białej liście:
- Kliknij adres e-mail / domenę, a następnie kliknij opcję Edytuj.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Aby usunąć adres e-mail lub domenę z czarnej/białej listy:
- Kliknij adres e-mail / domenę, a następnie kliknij opcję Usuń.
- W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Uwaga:
- Maksymalna łączna liczba elementów na czarnej i białej liście wynosi 10 000.