管理联系人
在联系人页面,您可添加新联系人、编辑联系人信息以及通过将联系人分组来管理联系人。
请注意,Synology MailPlus 2.2.0 或更高版本上的联系人页面不可用,因为 Synology Contacts 将接管这些功能。您可以单击右上角的 App Launcher 启动 Synology Contacts。有关详细信息,请参阅本帮助文章。
若要添加新联系人:
- 单击添加联系人。
- 为新联系人填写详情。您必须至少输入名字。
- 若要将联系人添加到组,请单击加入组图标,选择现有的组,然后单击应用。
若要编辑联系人:
- 单击联系人,该联系人将以蓝色高亮。
- 单击右侧的任何区域可添加或编辑信息。
- 您可选择多个联系人来撰写电子邮件、添加到组或删除。
若要创建联系人组:
- 单击组旁的 + 图标。
- 为组命名并选择一种颜色。
- 单击确定以创建组。您的联系人组将出现在左侧面板的列表中。
若要查看共享联系人:
共享联系人是管理员与所有客户端用户共享的联系人。默认情况下,属于 Synology MailPlus Server 帐户类型的所有用户都会分类为共享联系人,他们能够查看彼此的电子邮件地址。
只有管理员才有权在设置 > 共享联系人中编辑共享联系人。普通客户端用户只能查看和导出共享联系人。注:对于管理员,请参阅本帮助文章以了解有关编辑共享联系人的详细信息。
若要将共享联系人添加到联系人组:
- 从中间面板中选择一个或多个共享联系人。
- 将所选的共享联系人以下列两种方式之一添加到您的联系人组:
- 直接拖放至左侧面板中的联系人组。
- 单击加入组,选择所需的联系人组,并单击应用。
若要搜索联系人:
- 在搜索栏中,输入您要搜索的联系人信息,可以是姓名、工作地区或地址等。
- 按 Enter 可运行搜索。
若要导入联系人:
- 单击联系人上方的添加按钮。
- 从下拉菜单中选择导入。
- 单击浏览按钮,然后选择 Google 创建的 vCard 或 .CSV 文件以导入。
- 单击确定导入。
若要导出联系人:
- 选择要导出的联系人。您可以选择导出多个联系人。要一次导出所有联系人,请勾选所有联系人上方的复选框。
- 单击导出可将所选联系人导出到 vCard 文件。