Synology MailPlus Einstellungen
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Konto und wählen Sie Einstellungen. Im eingeblendeten Fenster können Sie die Einstellungen zu E-Mail-Layout und Organisation, Protokollen (z. B. SMTP und OpenPGP) und mehr konfigurieren.
Allgemein
Unter Einstellungen > Allgemein können Sie folgende Einstellungen zu Mail-Layout und Organisation konfigurieren:
- Elemente pro Seite: Wählen Sie aus, wie viele Konversationen pro Seite angezeigt werden sollen.
- Externe Bilder: Wählen Sie zwischen Immer anzeigen oder Vor der Anzeige fragen aus. Letztere Option verhindert, dass bösartige Absender extern verlinkte Bilder für Angriffe nutzen können.
- Zweifenstermodus: Wählen Sie je nach Präferenz zwischen Zwei Spalten und Drei Spalten.
- Wenn Sie zwei Spalten wählen, können Sie auch wählen, wie Nachrichten angezeigt werden sollen: Eine Zeile ohne Vorschau, Eine Zeile mit Vorschau und Zwei Zeilen.
- Konversationsansicht: Wählen Sie aus, ob der Konversationsmodus aktiviert werden soll. Im Konversationsmodus werden Nachrichten und Antworten jeweils zusammengefasst.
- Sprache: Wählen Sie die Anzeigesprache aus.
- Anzeigedichte: Wählen Sie die Anzeigedichte der Konversationsliste.
- Nachrichten als gelesen markieren: Wählen Sie aus, wie lang es dauern soll, bis eine Nachricht als gelesen markiert wird, nachdem sie geöffnet wurde.
- Zeit, um Senden abzubrechen: Wählen Sie, wie lange Nachrichten zurückgerufen werden können.
- Mailbox auf archiviert einstellen: Wählen Sie eine Mailbox zum Speichern archivierter Nachrichten aus.
- Antwort von der Empfängeradresse, an welche die Nachricht gesendet wurde: Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, legt das System als Absenderadresse automatisch die E-Mail-Adresse fest, an die Sie die Nachricht erhalten haben. Diese Funktion gilt nur für unter Einstellungen > SMTP angegebene E-Mail-Adressen.
- Tastaturkürzel aktivieren: Setzen Sie ein Häkchen, um Nachrichten mit Tastenkombinationen zu verwalten.
- Aktionen über Mauszeiger aktivieren: Setzen Sie ein Häkchen, um die folgenden Aktionen auszuführen, indem Sie einfach den Mauszeiger über Nachrichten bewegen: archivieren, löschen, als gelesen markieren oder als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen.
- Anzeige der Mailboxinformationen der Nachricht deaktivieren: Setzen Sie ein Häkchen, um die Anzeige von Mailbox-Kennzeichnungen in der rechten oberen Ecke der Nachrichten zu deaktivieren.
- Codeseite: Wählen Sie die Sprache für das Zusammenfassen mehrerer Anhänge in einer .ZIP-Datei aus. Bitte wählen Sie die Sprache für die Dateinamen aus.
- Mail in Papierkorb löschen: Wählen Sie dies aus dem Dropdown-Menü aus, um vor einem bestimmten Zeitpunkt erhaltene Nachrichten im Papierkorb zu löschen.
- Mail in Spam löschen: Wählen Sie dies aus dem Dropdown-Menü aus, um vor einem bestimmten Zeitpunkt erhaltene Spam-Nachrichten zu löschen.
- Mail im Posteingang archivieren: Wählen Sie dies aus dem Dropdown-Menü aus, um vor einem bestimmten Zeitpunkt erhaltene Nachrichten im Posteingang zu archivieren.
- Papierkorb beim Abmelden löschen: Setzen Sie ein Häkchen, um bei jedem Abmelden von Synology MailPlus den Papierkorb zu leeren.
- Spam beim Abmelden löschen: Setzen Sie ein Häkchen, um bei jedem Abmelden von Synology MailPlus den Spam-Ordner zu leeren.
- Die Erstellung von Ereignissen in Synology Calendar aus Daten nicht zulassen (Daten werden nicht hervorgehoben): Setzen Sie ein Häkchen, um das Erstellen von Ereignissen in Synology Calendar aus Daten in Nachrichten zu deaktivieren.
- Signatur verwenden: Setzen Sie ein Häkchen, um eine Signatur für Ihre ausgehenden Nachrichten zu verwenden. Wählen Sie ein Konto aus, für das die Signatur verwendet werden soll, und bearbeiten Sie sie im Textfeld.
- Standard-Textstil: Wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Farbe aus.
Thema anpassen
Unter Einstellungen > Thema anpassen können Sie aus den integrierten Vorlagen und Hintergrundbildern ein Thema wählen.
Automatisch antworten/weiterleiten
Unter Einstellungen > Automatisch antworten/weiterleiten können Sie Folgendes konfigurieren:
- Automatische Weiterleitung aktivieren: Setzen Sie ein Häkchen, um Nachrichten automatisch an ein anderes E-Mail-Konto weiterzuleiten.
- Weiterleiten an: Geben Sie das E-Mail-Konto ein, an das Sie Ihre Nachrichten weiterleiten möchten.
- Original-E-Mail behalten: Legen Sie fest, ob Sie die ursprünglichen Nachrichten behalten möchten.
- Automatische Antwort aktivieren: Setzen Sie ein Häkchen, um automatische Antworten zu senden.
- Antwortzeit: Legen Sie den Zeitraum fest, in dem automatische Antworten gesendet werden.
- Betreff: Verwenden Sie direkt eine Vorlage oder passen Sie den Betreff Ihrer automatischen Antwort an.
- Nachricht: Verwenden Sie direkt eine Vorlage oder passen Sie den Inhalt Ihrer automatischen Antwort ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Postfach
Unter Einstellungen > Mailbox können Sie neue Mailboxen hinzufügen und vorhandene Mailboxen bearbeiten, löschen und ausblenden.
Wenn Sie eine Mailbox ausblenden möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Ausblenden.
Freigegebenes Postfach
Sie können Mailboxen mit internen Benutzern/Gruppen teilen, um die Kommunikation zu einem bestimmten Thema zentral zu führen.
Ihre Mailboxen für andere freigeben:
- Rechtsklicken Sie auf die Mailbox, die Sie im linken Fenster freigeben möchten.
- Klicken Sie im Menü auf Freigabe.
- Wählen Sie Benutzer/Gruppen, für die Sie die Mailbox freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um neue Benutzer/Gruppen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Löschen, um Benutzer/Gruppen zu entfernen.
- Benutzern/Gruppen Zugriffsberechtigungen für die freigegebene Mailbox zuweisen:
Berechtigung |
Zugriff |
Besitzer (der Ersteller der freigegebenen Mailbox) |
- Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen, verwalten und beantworten.
- Die freigegebene Mailbox und alle untergeordneten Mailboxen verwalten.
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Verwalten |
- Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen, verwalten und beantworten.
- Untergeordnete Mailboxen erstellen, löschen und umbenennen.
- Die freigegebene Mailbox löschen.
- Die freigegebene Mailbox für andere Benutzer/Gruppen freigeben und Zugriffsberechtigungen gewähren.
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Lesen/Schreiben |
- Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen, verwalten und beantworten.
- Untergeordnete Mailboxen erstellen.
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Schreibgeschützt |
- Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen.
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- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Das System markiert die freigegebene Mailbox mit einem Gruppensymbol und schickt den entsprechenden Benutzern/Gruppen eine Einladung für den Zugriff auf die Mailbox.
Anmerkung:
- Wenn Benutzer mit der Berechtigung „Lesen/Schreiben“ oder höher auf Nachrichten in der freigegebenen Mailbox antworten, sind ihre Antworten für andere Benutzer dieser freigegebenen Mailbox sichtbar.
- Wenn unter einer freigegebenen Mailbox eine untergeordnete Mailbox erstellt wird, haben Benutzer für diese standardmäßig dieselbe Berechtigung wie für die übergeordnete freigegebene Mailbox. Sie können die Berechtigung für die untergeordnete Mailbox nachträglich ändern.
Für Sie freigegebene Mailboxen anzeigen:
Unter Einstellungen > Freigegebene Mailbox sehen Sie für Sie freigegebene Mailboxen sowie deren Status.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Freigegebene Mailbox.
- Sie können den Status jeder freigegebenen Mailbox ändern:
- Abonniert (mit Haken): Die freigegebene Mailbox wird im Bereich Freigegebene Mailbox im linken Fenster angezeigt.
- Nicht abonniert (ohne Haken): Die freigegebene Mailbox wird im linken Fenster nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Filter
Unter Einstellungen > Filter können Sie Filter erstellen, bearbeiten und löschen, um die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Eingehende Nachrichten, welche die Kriterien erfüllen, werden entsprechend den Filterregeln markiert oder gekennzeichnet.
Filter erstellen:
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie mindestens ein Kriterium ein und klicken Sie auf Fortsetzen.
- Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Optionen, damit übereinstimmende Nachrichten automatisch markiert oder an bestimmte Mailboxen gesendet werden.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Groß-/Kleinschreibung wird bei Filtern nicht berücksichtigt.
- Trennen Sie mehrere Schlüsselwörter mit Leerzeichen. Nur Nachrichten, die mit allen Schlüsselwörtern übereinstimmen, werden abgerufen.
- Um nach einem Schlüsselbegriff mit mehreren Wörtern zu filtern, schließen Sie diese in Anführungszeichen ein (""), z. B. "Rezept lokale Küche". Zwei oder mehr solche Schlüsselbegriffe können Sie durch OR trennen, beispielsweise "Rezept lokale Küche" OR "Traditionelle Hausmannskost".
- Für Schlüsselworte oder Schlüsselbegriffe, die aus chinesischen/japanischen/koreanischen Schriftzeichen bestehen und keine Leerzeichen enthalten, werden ausschließlich exakt übereinstimmende Nachrichten abgerufen.
Mailbox mit Priorität
Unter Einstellungen > Mailbox mit Priorität können Sie die Mailbox mit Priorität einrichten, in der Nachrichten aus verschiedenen Mailboxen bzw. mit bestimmten Kennzeichnungen angezeigt und zentral verwaltet werden können.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Mailbox mit Priorität aktivieren.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um Folgendes festzulegen:
- Bereich: Wählen Sie eine Mailbox oder Kennzeichnung aus, von der Nachrichten abgerufen werden sollen.
- Anzeigen: Wählen Sie Alle, um alle Nachrichten in der Mailbox bzw. mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen; wählen Sie Ungelesen, um nur ungelesene Nachrichten anzuzeigen.
- Anzeigen bis zu: Legen Sie die maximale Anzahl angezeigter Nachrichten fest.
- Ausblenden, wenn leer: Blendet den Bereich aus, wenn keine neuen Nachrichten vorliegen.
- Um die Bereiche neu anzuordnen, klicken und halten Sie einen Bereich und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
SMTP
Unter Einstellungen > SMTP können Sie zusätzliche SMTP-Server hinzufügen oder vorhandene bearbeiten. Synology MailPlus Server wird automatisch als SMTP-Standardserver festgelegt. Es können nur Einstellungen für Absendername bearbeitet werden.
Sie können auch weitere SMTP-Server hinzufügen, um Nachrichten in Synology MailPlus zu versenden. Beispielsweise können Sie den SMTP-Server von Google hinzufügen, um Nachrichten über Ihr Google-Konto in Synology MailPlus zu versenden.
SMTP-Server hinzufügen:
- Gehen Sie zu Einstellungen > SMTP.
- Geben Sie die folgenden Daten ein:
- SMTP-Server: Finden Sie den gesuchten SMTP-Server in den Hilfe-Artikeln oder Anleitungen Ihrer E-Mail-Anbieter.
- SMTP-Port: Die Portnummer wird automatisch auf den für SMTP-Verbindungen über SSL/TLS benötigten Wert aktualisiert. Standardmäßig wird Port 587 für SMTP-Verbindungen über TLS verwendet und Port 465 für SMTP-Verbindungen über SSL. Wenn Sie bei SSL und TLS keine Häkchen setzen, wird Port 25 als Standardport für SMTP-Verbindungen verwendet.
- Authentifizierung erforderlich: Setzen Sie ein Häkchen, wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert.
- Benutzername: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Kennwort: Geben Sie Ihr E-Mail-Kennwort ein.
- Sichere Verbindung (TLS) erforderlich: Setzen Sie ein Häkchen, um Verbindungen mit TLS-Zertifikaten zu sichern.
- Sichere Verbindung (SSL) erforderlich: Setzen Sie ein Häkchen, um Verbindungen mit SSL-Zertifikaten zu sichern.
- Absender-E-Mail: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Beachten Sie bitte: Wenn diese Adresse nicht mit der unter Benutzername eingegebenen E-Mail-Adresse übereinstimmt, können Ihre Nachrichten als Spam markiert werden.
- Absendername: Geben Sie einen Absendernamen ein, anhand dessen die Empfänger Sie erkennen können.
POP3-Abruf
Klicken Sie unter Einstellungen > POP3-Abruf auf Hinzufügen und geben Sie einen benutzerdefinierten POP3-Server ein oder verwenden Sie einen vordefinierten, um Nachrichten in Synology MailPlus abzurufen. Um die effektive Verwaltung sicherzustellen, können Sie sogar eine Mailbox einrichten, an die alle eingehenden Nachrichten eines bestimmten Servers (z. B. Gmail) gesendet werden.
Anmerkung:
- Wenn über POP3 abgerufene Nachrichten an eine andere Mailbox als den Posteingang gesendet werden, werden die Filter nicht angewendet.
- Über POP3 abgerufene E-Mails werden clientseitig von anderen Servern abgerufen. Daher kann MailPlus Server bei diesen E-Mails keine Sicherheitsprüfung durchführen.
- Eine detaillierte Anleitung zum Abrufen externer Nachrichten über POP3 finden Sie in diesem Artikel.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) ist eine schlüsselbasierte Verschlüsselungstechnologie für E-Mails.
Unter Einstellungen > OpenPGP können Sie OpenPGP aktivieren, OpenPGP-Schlüssel verwalten und dazugehörige Einstellungen anpassen.
OpenPGP-Schlüssel erstellen:
- Setzen Sie ein Häkchen bei OpenPGP aktivieren und klicken Sie auf Schlüsselverwaltung.
- Klicken Sie auf Erstellen, um ein neues Schlüsselpaar zu erstellen.
- Name: Geben Sie den gewünschten Namen ein.
- E-Mail: Geben Sie Ihr Synology MailPlus-Konto ein.
- Passphrase: Die Passphrase wird zum Verschlüsseln und Entschlüsseln Ihres privaten Schlüssels verwendet.
- Klicken Sie auf OK, um ein Paar aus öffentlichem und privatem Schlüssel zu erstellen.
Verwalten von OpenPGP-Schlüsseln:
- Öffentlicher Schlüssel: Klicken Sie auf Exportieren, um den öffentlichen Schlüssel zu exportieren und geben Sie ihm dem Absender, der Nachrichten für Sie verschlüsseln soll.
- Privater Schlüssel: Der private Schlüssel wird verwendet, um an Sie gesendete Nachrichten zu entschlüsseln. Geben Sie ihn bitte nicht weiter.
- Wenn Sie anderen verschlüsselte Nachrichten senden müssen, klicken Sie auf Importieren, um deren öffentliche Schlüssel aus einer Datei oder Texteingabe zu importieren.
Benachrichtigung
Unter Einstellungen > Benachrichtigung können Sie Browsererweiterungen installieren, um Push-Benachrichtigungen von Synology MailPlus zu erhalten.
Push-Benachrichtigungen aktivieren:
- Klicken Sie auf Browsererweiterung installieren, um Synology MailPlus mit Ihrem Browser zu koppeln.
- Für Chrome: Klicken Sie auf Jetzt installieren, um die Chrome-Erweiterung zu installieren, und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
- Für Safari: Klicken Sie auf Zulassen, um den Benachrichtigungsdienst zu autorisieren.
- Nach der Installation können Sie zu Synology MailPlus zurückgehen und festlegen, welche Mailboxen, Kennzeichnungen und freigegebenen Mailboxen Push-Benachrichtigungen benötigen.
- Klicken Sie auf Testnachricht senden, um zu prüfen, ob die Einstellungen korrekt sind.
Blacklist/Whitelist
Unter Einstellungen > Blacklist/Whitelist können Sie eine Blacklist oder Whitelist einrichten, um Nachrichten von bestimmten Adressen oder Domains zu blockieren oder zu erlauben.
Eine E-Mail-Adresse oder Domain zur Blacklist/Whitelist hinzufügen:
- Klicken Sie auf der Seite Blacklist oder Whitelist auf Hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domain ein, die Sie zur Blacklist oder Whitelist hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Eine E-Mail-Adresse oder Domain auf der Blacklist/Whitelist bearbeiten:
- Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Adresse oder Domain und auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Eine E-Mail-Adresse oder Domain von der Blacklist/Whitelist entfernen:
- Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Adresse oder Domain und auf Löschen.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Ja.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Blacklist und Whitelist können zusammen maximal 10.000 Einträge enthalten.