Synology MailPlus 설정
오른쪽 위 구석에 있는 계정을 클릭하고 설정을 선택합니다. 팝업 창에서 메일 레이아웃과 조직, 사서함, 메일 배달용 프로토콜(예: SMTP 및 OpenPGP) 등과 관련된 설정을
구성할 수 있습니다.
일반
설정 > 일반에서 다음과 같은 메일 레이아웃 및 구성과 관련된 설정을 구성할 수 있습니다.
- 페이지당 항목 수: 페이지마다 표시할 대화 수를 선택합니다.
- 외부 이미지: 항상 표시 및 표시하기 전에 묻기 중에서 선택합니다. 표시하기 전에 묻기 옵션은 악의적인 발송자가 외부에 연결된 이미지를 악용하는 것을 방지합니다.
- 창 분할 모드: 2개 열 및 3개 열 중에서 원하는 모드를 선택합니다.
- 2개 열의 경우 메시지 표시 형식을 미리보기가 없는 한 행, 미리보기가 있는 한 행 및 두 행 중에서 추가로 선택할 수 있습니다.
- 대화 보기: 대화 모드를 활성화할지 여부를 선택합니다. 대화 모드에서는 메시지가 모든 회신과 함께 그룹화됩니다.
- 언어: 표시 언어를 선택합니다.
- 디스플레이 밀도: 대화 목록의 디스플레이 밀도를 선택합니다.
- 메시지를 읽음으로 표시: 메시지를 연 후 읽음으로 표시할 기간을 선택합니다.
- 보내기 취소 기간: 메시지를 회수할 시간을 선택합니다.
- 사서함을 보관됨으로 설정: 보관된 메시지를 저장할 사서함을 선택합니다.
- 메시지의 수신 주소로부터의 회신: 회신한 경우 시스템은 사용자 이메일 주소를 메시지를 수신한 이메일 주소로 자동 설정합니다. 이 기능은 설정 > SMTP에서 지정된 이메일 주소에만 적용됩니다.
- 키보드 바로가기 활성화: 키보드 바로 가기를 사용하여 메시지를 관리하려면 선택합니다.
- 커서 올려놓기 동작 활성화: 커서를 메시지에 올려 놓아 보관, 삭제, 읽기로 표시 및 Synology Calendar 작업으로 추가와 같은 작업을 수행하려면 선택합니다.
- 메시지의 사서함 정보 표시 비활성화: 이 옵션을 선택하면 메시지 오른쪽 위 구석의 사서함 태그 표시가 비활성화됩니다.
- 코드페이지: 첨부 파일 여러 개를 .ZIP 파일 하나로 결합할 때 사용할 언어를 선택합니다. 파일 이름이 있는 언어를 선택하십시오.
- 휴지통에 있는 메일 삭제: 특정 시간 이전에 수신된 휴지통 메시지를 삭제하려면 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.
- 스팸에 있는 메일 삭제: 특정 시간 이전에 수신된 스팸을 삭제하려면 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.
- 받은 편지함에 메일 보관: 특정 시간 이전에 수신된 받은 편지함 메시지를 보관하려면 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.
- 로그아웃 시 휴지통 지우기: Synology MailPlus에서 로그아웃할 때마다 휴지통을 비우려면 선택합니다.
- 로그아웃 시 스팸 지우기: Synology MailPlus에서 로그아웃할 때마다 스팸을 비우려면 선택합니다.
- Synology Calendar의 날짜에서 이벤트 생성 허용 안 함(날짜가 강조 표시되지 않음): Synology Calendar에서 메시지에 기록된 날짜에 이벤트 생성을 비활성화하려면 선택합니다.
- 서명 사용: 보내는 메시지의 서명을 설정하려면 선택합니다. 서명을 사용할 계정을 선택하고 텍스트 필드에서 수정합니다.
- 기본 텍스트 스타일: 글꼴 스타일, 크기 및 색상을 선택합니다.
테마 사용자 지정
설정 > 테마 사용자 지정에서 기본 제공 템플릿과 배경 사진 중에서 테마를 선택할 수 있습니다.
자동 회신/전달
설정 > 자동 회신/전달에서 다음을 구성할 수 있습니다.
- 자동 전달 활성화: 메시지를 자동으로 다른 이메일 계정에 전달하려면 선택합니다.
- 전달 대상: 메시지를 전달할 이메일 계정을 입력합니다.
- 원래 메일 유지: 원본 메시지를 보존할지 여부를 결정합니다.
- 자동 회신 활성화: 자동으로 회신하려면 선택합니다.
- 회신 시간: 자동 회신이 작동할 시간 프레임을 설정합니다.
- 제목: 템플릿을 직접 사용하거나 자동 회신 주제를 사용자 지정합니다.
- 메시지: 템플릿을 직접 사용하거나 자동 회신 콘텐츠를 사용자 지정합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
사서함
설정 > 사서함에서 새 사서함을 추가하고 기존 사서함을 편집, 삭제 및 공유할 수 있습니다.
사서함을 숨기려면 숨기기 아래에 있는 확인란을 선택합니다.
공유 사서함
내부 사용자/그룹과 개인 사서함을 공유하여 특정 프로젝트를 통해 통신을 한 곳에서 제어할 수 있습니다.
다른 구성원들과 사서함 공유하기:
- 왼쪽 패널에서 공유하려는 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
- 공유할 사용자/그룹을 선택합니다.
- 사용자/그룹을 추가하려면 추가를 클릭합니다.
- 사용자/그룹을 제거하려면 삭제를 클릭합니다.
- 공유 사서함에 대한 각 사용자/그룹 액세스 권한을 할당합니다.
권한 |
액세스 기능 |
소유자 (공유 사서함을 만든 사람) |
- 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
- 공유 사서함과 모든 하위 사서함을 관리합니다.
|
관리 |
- 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
- 하위 사서함을 생성 및 삭제하고 이름을 변경합니다.
- 공유 사서함을 삭제합니다.
- 공유 사서함을 다른 사용자/그룹과 공유하고 액세스 권한을 할당합니다.
|
읽기/쓰기 |
- 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
- 하위 사서함을 만듭니다.
|
읽기 전용 |
|
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
- 시스템은 공유 사서함을 그룹 아이콘으로 표시하고 원하는 사용자/그룹이 사서함에 액세스할 수 있도록 초대장을 보냅니다.
참고:
- 읽기/쓰기 또는 그 이상의 권한이 있는 사용자가 공유 사서함에 있는 메시지에 회신하면 같은 사서함을 공유하는 다른 사용자가 회신 내용을 볼 수 있습니다.
- 공유 사서함에 하위 사서함을 만든 경우 기본적으로 사용자에게는 공유 사서함에 대한 권한과 동일한 하위 사서함에 대한 권한이 있습니다. 나중에 하위 사서함에 대한 권한을 변경할 수 있습니다.
나에게 공유된 사서함 보기:
설정 > 공유 사서함에서 자신과 공유된 사서함과 구독 상태를 확인할 수 있습니다.
- 설정 > 공유 사서함으로 이동합니다.
- 각 공유 사서함의 구독 상태를 변경할 수 있습니다.
- 구독 중(확인 표시 있음): 공유 사서함은 왼쪽 패널의 공유 사서함에 표시됩니다.
- 미구독(확인 표시 없음): 왼쪽 패널에 공유 사서함이 표시되지 않습니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
필터
설정 > 필터에서 필터를 생성, 편집 및 삭제하여 이메일을 보다 편리하게 관리할 수 있습니다. 기준을 충족하는 수신 메시지는 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블로 지정됩니다.
필터 만들기:
- 추가를 클릭합니다.
- 조건을 최소 하나 이상 입력하고 계속을 클릭합니다.
- 일치하는 메시지가 자동으로 표시되거나 특정 사서함으로 이동하도록 원하는 확인란을 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
참고:
- 모든 필터는 대소문자를 구분하지 않습니다.
- 여러 키워드는 공백으로 구분됩니다. 모든 키워드와 일치하는 메시지만 가져옵니다.
- 키프레이즈(즉, 여러 단어로 된 용어)로 필터링하려면 “현지 요리 레시피"처럼 따옴표("")로 묶습니다. 키프레이즈가 두 개 이상 있는 경우 "현지 요리 레시피" OR "전통 가정식 식사"와 같이 키프레이즈 사이에 OR을 입력할 수 있습니다.
- 키워드 또는 키프레이즈가 중국어/일본어/한국어 문자로 되어 있고 공백이 없으면 정확하게 일치하는 메시지만 가져옵니다.
사서함 우선 순위
설정 > 사서함 우선 순위에서 다양한 사서함 또는 레이블의 메시지를 표시하도록 우선 순위 사서함을 설정하여 관리를 중앙 집중화할 수 있습니다.
- 사서함 우선 순위 활성화 확인란을 선택합니다.
- 편집을 클릭하여 다음을 지정합니다.
- 섹션: 메시지를 가져올 사서함이나 레이블을 선택합니다.
- 표시: 사서함에 또는 레이블 아래에 모든 메시지를 표시하려면 모두를 선택합니다. 읽지 않은 메시지만 표시하려면 읽지 않음을 선택합니다.
- 최대 표시 개수: 표시할 최대 메시지 수를 설정합니다.
- 비어 있을 때 숨김: 이 옵션을 선택한 경우 새 메시지가 없으면 섹션이 표시되지 않습니다.
- 섹션 순서를 바꾸려면 섹션을 길게 누르고 원하는 위치로 끕니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
SMTP
설정 > SMTP에서 SMTP 서버를 추가하거나 기존 서버를 편집할 수 있습니다. Synology MailPlus Server가 자동으로 기본 SMTP 서버로 설정됩니다. 보낸 사람 이름 설정만 편집할 수 있습니다.
다른 SMTP 서버를 사용하여 Synology MailPlus에서 메시지를 전송할 수 있습니다. 예를 들어 Google SMTP 서버를 추가하면 Synology MailPlus의 Google 계정을 통해 메시지를 전송할 수 있습니다.
SMTP 서버 추가하기:
- 설정 > SMTP로 이동합니다.
- 다음 정보를 입력합니다.
- SMTP 서버: 이메일 서비스 공급자의 도움말 문서 또는 자습서 중에서 SMTP 서버를 찾습니다.
- SMTP 포트: 포트 번호는 자동으로 SSL/TLS를 통한 SMTP 연결에 필요한 값으로 업데이트됩니다. 기본적으로 포트 587은 TLS를 통한 SMTP 연결용이고 포트 465는 SSL을 통한 SMTP 연결용입니다. SSL 및 TLS 확인란 중 아무것도 선택하지 않으면 SMTP 연결에 사용되는 표준 포트는 25입니다.
- 인증 필요: SMTP 서버에 인증이 필요하면 이 확인란을 선택합니다.
- 사용자 이름: 이메일 주소를 입력합니다.
- 패스워드: 이메일 패스워드를 입력합니다.
- 보안 연결(TLS) 필요: TLS 인증서로 연결을 보호하려면 이 확인란을 선택합니다.
- 보안 연결(SSL) 필요: SSL 인증서로 연결을 보호하려면 이 확인란을 선택합니다.
- 보낸 사람 이메일: 이메일 주소를 입력합니다. 사용자 이름에 입력한 이메일 주소와 일치하지 않으면 메시지가 스팸으로 표시될 수 있습니다.
- 보낸 사람 이름: 받는 사람이 보낸 사람을 인지할 수 있도록 보낸 사람 이름을 입력합니다.
POP3 가져오기
설정 > POP3 페치에서 추가를 클릭하고 사용자 지정 POP3 서버를 입력하거나 미리 정의된 서버를 사용하여 메시지를 Synology MailPlus로 가져옵니다. 보다 효과적으로 관리하려면 특정 서버(예: Gmail)에서 수신된 모든 메시지를 발송하도록 사사함을 설정하면 됩니다.
참고:
- POP3를 통해 가져온 메시지가 받은 편지함 이외의 사서함으로 전송되면 필터가 적용되지 않습니다.
- POP3를 통해 가져온 이메일은 클라이언트 측을 통해 다른 서버에서 검색됩니다. 따라서 MailPlus Server는 이러한 이메일에 대한 보안 검사를 수행할 수 없습니다.
- POP3를 통한 외부 메시지 가져오기에 대한 단계별 지침은 이 문서를 참조하십시오.
OpenPGP
OpenPGP(Pretty Good Privacy)는 이메일 암호화에 사용되는 키 기반 암호화 기술입니다.
설정 > OpenPGP에서 OpenPGP를 활성화하고, OpenPGP 키를 관리하고, 관련 설정을 조정할 수 있습니다.
OpenPGP 키 생성하기:
- OpenPGP 활성화를 선택하고 키 관리를 클릭합니다.
- 생성을 클릭하여 새 키 쌍을 생성합니다.
- 이름: 사용자가 좋아하는 이름을 입력합니다.
- 이메일: Synology MailPlus 계정을 입력합니다.
- 패스프레이즈: 패스프레이즈는 개인 키를 암호화 및 암호화 해제하는 데 사용됩니다.
- 확인을 클릭하여 공개 키와 개인 키 쌍을 생성합니다.
OpenPGP 키 관리하기:
- 공개 키: 내보내기를 클릭하여 공개 키를 내보내고 메시지를 자동으로 암호화해야 하는 보낸 사람에게 제공합니다.
- 개인 키: 개인 키는 사용자에게 전송된 메시지를 암호화 해제하는 데 사용됩니다. 직접 보관하십시오.
- 다른 사람에게 암호화된 메시지를 보내야 하는 경우 가져오기를 클릭하여 파일이나 텍스트 입력에서 공개 키를 가져옵니다.
알림
설정 > 알림에서 확장 프로그램을 브라우저에 설치하여 Synology MailPlus의 푸시 알림을 수신할 수 있습니다.
푸시 알림 활성화하기:
- 브라우저 확장 설치를 클릭하여 Synology MailPlus를 브라우저와 연결합니다.
- Chrome의 경우: 지금 설치를 클릭하여 Chrome 확장 프로그램을 설치하고 Google 계정에 로그인합니다.
- Safari의 경우: 허용을 클릭하여 알림 서비스를 인증합니다.
- 설치 후 Synology MailPlus로 돌아가 푸시 알림이 필요한 사서함, 레이블 및 공유 사서함을 지정할 수 있습니다.
- 테스트 메시지 전송을 클릭하여 설정이 올바른지 확인합니다.
블랙리스트/화이트리스트
설정 > 블랙 리스트/화이트 리스트에서 블랙리스트나 화이트리스트를 설정하여 특정 주소/도메인의 메시지를 차단하거나 허용할 수 있습니다.
이메일 주소 또는 도메인을 블랙리스트/화이트리스트에 추가하기:
- 블랙 리스트 또는 화이트 리스트 페이지에서 추가를 클릭합니다.
- 블랙리스트 또는 화이트리스트에 추가할 이메일 주소/도메인을 입력합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
블랙리스트/화이트리스트의 이메일 주소 또는 도메인 편집하기:
- 이메일 주소/도메인을 클릭하고 편집을 클릭합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
블랙리스트/화이트리스트에서 이메일 주소 또는 도메인 제거하기:
- 이메일 주소/도메인을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
- 확인 대화 상자에서 예를 클릭합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
참고:
- 블랙리스트와 화이트리스트의 총 최대 항목 수는 10,000개입니다.