Nastavení služby Synology MailPlus
V pravém horním rohu klikněte na svůj účet a vyberte možnost Nastavení. V místním okně můžete podle svých potřeb konfigurovat nastavení související s rozvržením a organizací pošty, protokoly pro doručování pošty (např. SMTP a OpenPGP) a další.
Obecné
V části Nastavení > Obecné můžete nakonfigurovat následující nastavení související s rozvržením a organizací pošty:
- Počet položek na stránku: Vyberte počet konverzací, které se mají zobrazit na jedné stránce.
- Externí obrázky: Vyberte možnost Vždy zobrazit nebo Zeptat se před zobrazením. Druhá uvedená volba brání nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky.
- Režim rozděleného podokna: Vyberte možnost Dva sloupce nebo Tři sloupce podle vašich preferencí.
- U dvou sloupců můžete dále zvolit formát zobrazení zpráv: Jeden řádek bez náhledu, Jeden řádek s náhledem a Dva řádky.
- Zobrazení konverzace: Zvolte, jestli chcete zapnout režim konverzace. V režimu konverzace jsou zprávy seskupené se všemi odpověďmi.
- Jazyk: Vyberte jazyk zobrazení.
- Hustota zobrazení: Vyberte hustotu zobrazení seznamu konverzací.
- Označit zprávy jako přečtené: Zvolte, jak dlouho bude trvat, než bude zpráva po otevření označena jako přečtená.
- Doba zrušení odeslání: Vyberte dobu, po kterou jde zprávu odvolat.
- Nastavit poštovní schránku jako Archivováno: Vyberte poštovní schránku, ve které chcete archivované zprávy ukládat.
- Odpovědět z adresy příjemce, na kterou byla zpráva odeslána: Při vytvoření odpovědi systém automaticky nastaví vaši e-mailovou adresu jako adresu, na které jste zprávu obdrželi. Tato funkce se vztahuje pouze na e-mailové adresy zadané v části Nastavení > SMTP.
- Povolit klávesové zkratky: Zaškrtnutím můžete spravovat zprávy pomocí klávesových zkratek.
- Povolit akce při podržení ukazatele myši: Zaškrtnutím této možnosti můžete následující akce provést tak, že nastavíte kurzor myši nad zprávy: archivace, odstranění, označení za přečtené a přidání jako úlohy aplikace Synology Calendar.
- Zakázat zobrazování informací o poštovní schránce zprávy: Zaškrtnutím tohoto políčka zakážete zobrazování značek poštovní schránky v pravém horním rohu zpráv.
- Kódová stránka: Vyberte jazyk, který se bude používat ke zkombinování více příloh do souboru .ZIP. Vyberte jazyk názvů souborů.
- Odstranit poštu ve složce Koš: Volbou této možnosti rozevírací nabídky odstraníte zprávy ve složce Koš přijaté před stanoveným časem.
- Odstranit poštu ve složce Nevyžádaná pošta: Volbou této možnosti rozevírací nabídky odstraníte zprávy ve složce Nevyžádaná pošta přijaté před stanoveným časem.
- Archivovat poštu ve složce Doručená pošta: Volbou této možnosti rozevírací nabídky archivujete zprávy ve složce Doručená pošta přijaté před stanoveným časem.
- Při odhlášení vysypat koš: Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete při každém odhlášení z aplikace Synology MailPlus vyprázdnit Koš.
- Při odhlášení vymazat nevyžádanou poštu: Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete při každém odhlášení z aplikace Synology MailPlus vyprázdnit složku Nevyžádaná pošta.
- Nepovolit vytváření událostí v aplikaci Synology Calendar z dat (data nebudou zvýrazněna): Zaškrtnutím zakážete vytváření událostí ve službě Synology Calendar podle dat ve zprávách.
- Použít podpis: Zaškrtnutím této možnosti můžete nastavit podpis pro své odchozí zprávy. Vyberte účet, pro který chcete podpis používat, a upravte ho v textovém poli.
- Výchozí styl textu: Vyberte styl, velikost a barvu písma.
Vlastní nastavení motivu
V části Nastavení > Vlastní nastavení motivu můžete vybrat motiv z vestavěných šablon a obrázků pozadí.
Automatická odpověď/předání
V části Nastavení > Automatická odpověď/předání je možné nakonfigurovat následující:
- Povolit automatické předávání: Zaškrtnutím zajistíte automatické přesměrování zpráv do jiného e-mailového účtu.
- Předat do: Zadejte e-mailový účet, do kterého se budou zprávy přesměrovávat.
- Zachovat původní e-mail: Určete, jestli chcete zachovat původní zprávy.
- Povolit automatickou odpověď: Zaškrtnutím povolíte automatické odpovídání.
- Čas odpovědi: Nastavte časový rámec, během kterého bude automatická odpověď aktivní.
- Předmět: Použijte šablonu přímo nebo přizpůsobte předmět automatické odpovědi.
- Zpráva: Použijte šablonu přímo nebo přizpůsobte obsah automatické odpovědi.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poštovní schránka
V části Nastavení > Poštovní schránka můžete přidávat nové poštovní schránky a upravovat, odstraňovat a sdílet poštovní schránky.
Chcete-li poštovní schránku skrýt, zaškrtněte políčko pod položkou Skrýt.
Sdílená schránka
Osobní poštovní schránky můžete sdílet s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat tak komunikaci ohledně určitého projektu.
Sdílení vašich poštovních schránek s ostatními:
- Na levém panelu klikněte pravým tlačítkem na poštovní schránku, kterou chcete sdílet.
- V nabídce klikněte na možnost Sdílet.
- Vyberte uživatele nebo skupiny, se kterými chcete sdílet.
- Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu, klikněte na možnost Přidat.
- Chcete-li odebrat uživatele nebo skupinu, klikněte na možnost Odstranit.
- Přiřazení přístupových oprávnění pro sdílenou schránku jednotlivým uživatelům/skupinám:
Oprávnění |
Možnosti přístupu |
Vlastník (tvůrce sdílené schránky) |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Spravovat sdílenou poštovní schránku a všechny dílčí poštovní schránky.
|
Správa |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Vytvořit, odstranit a přejmenovat dílčí poštovní schránky.
- Odstranit sdílenou poštovní schránku.
- Sdílet sdílenou poštovní schránku s dalšími uživateli nebo skupinami a přiřazovat přístupová oprávnění.
|
Čtení/zápis |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Vytvořit dílčí poštovní schránky.
|
Jen pro čtení |
- Zobrazit zprávy ve sdílené poštovní schránce.
|
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
- Systém označí sdílenou schránku ikonou skupiny a zašle všem určeným uživatelům a skupinám pozvánku k přístupu k této schránce.
Poznámka:
- Když uživatelé s oprávněním ke čtení/zápisu nebo vyšším odpoví na zprávy ve sdílené poštovní schránce, budou jejich odpovědi viditelné i uživatelům sdílejícím tuto poštovní schránku.
- Při vytvoření dílčí poštovní schránky ve sdílené poštovní schránce budou mít podle výchozího nastavení uživatelé pro tuto dílčí poštovní schránku stejné oprávnění jako pro sdílenou poštovní schránku. Oprávnění pro dílčí poštovní schránku můžete změnit později.
Zobrazení s vámi sdílených poštovních schránek:
V části Nastavení > Sdílená schránka si můžete prohlížet s vámi sdílené poštovní schránky a stav odběru.
- Přejděte do části Nastavení > Sdílená schránka.
- Stav odběru jednotlivých poštovních schránek můžete změnit:
- Odebírané (se zaškrtnutým políčkem): Sdílená poštovní schránka se zobrazí v části Sdílená schránka levého panelu.
- Neodebírané (s prázdným políčkem): Sdílená schránka se na levém panelu nezobrazí.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Filtr
V části Nastavení > Filtr můžete vytvořit, upravit a odstranit filtry a usnadnit si tak správu e-mailů. Příchozí zprávy splňující kritéria budou označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidel filtrů.
Vytvoření filtru:
- Klikněte na možnost Přidat.
- Vyplňte alespoň jedno kritérium a klikněte na možnost Pokračovat.
- Zaškrtněte požadovaná políčka, aby se shodné zprávy automaticky označovaly nebo přesouvaly do stanovených poštovních schránek.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Všechny filtry rozlišují velká a malá písmena.
- Více klíčových slov oddělte mezerou. Zobrazí se pouze zprávy odpovídající všem klíčovým slovům.
- Chcete-li filtrovat pomocí klíčové fráze (tzn. výrazu skládajícího se z více slov), uzavřete ji do uvozovek (""), například "recept místní kuchyně". Pokud máte dvě nebo více klíčových frází, můžete mezi ně zadat výraz OR (nebo), například "recept místní kuchyně" OR "tradiční domácí jídlo".
- Pokud se klíčové slovo nebo klíčová fráze skládají z čínských, japonských nebo korejských znaků a neobsahují žádné mezery, zobrazí se pouze zprávy s přesnou shodou.
Prioritní poštovní schránka
V části Nastavení > Prioritní poštovní schránka je možné nastavit prioritní poštovní schránku, ve které se zobrazí zprávy z různých poštovních schránek nebo popisky pro účely jejich centralizované správy.
- Zaškrtněte políčko Povolit prioritní poštovní schránku.
- Klikněte na možnost Upravit a zadejte následující údaje:
- Část: Vyberte poštovní schránku nebo popisek, ze kterých se mají zprávy načítat.
- Zobrazit: Volbou Vše zobrazíte všechny zprávy v dané poštovní schránce nebo v rámci popisku; volbou Nepřečtené zobrazíte pouze nepřečtené zprávy.
- Zobrazit až: Nastavte maximální počet zpráv, které se zobrazí.
- Skrýt prázdné: Vyberte, pokud chcete skrýt tuto část v případě, že nejsou žádné nové zprávy.
- Chcete-li změnit pořadí částí, klikněte na některou část a přetáhněte ji do požadovaného umístění.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
SMTP
V části Nastavení > SMTP je možné přidat další servery SMTP nebo upravit ty stávající. Jako výchozí server SMTP se automaticky nastaví služba Synology MailPlus Server. Nelze upravovat žádné jiné nastavení kromě Jména odesílatele.
K odesílání zpráv ve službě Synology MailPlus můžete použít další servery SMTP. Například pokud chcete odesílat zprávy v aplikaci Synology MailPlus prostřednictvím svého účtu Google, můžete přidat server Google SMTP.
Přidání serveru SMTP:
- Přejděte do části Nastavení > SMTP.
- Vyplňte následující informace:
- Server SMTP: Server SMTP vyhledejte v článcích nápovědy nebo v návodech poskytovatelů e-mailových služeb.
- Port SMTP: Číslo portu se automaticky aktualizuje na hodnotu požadovanou pro připojení SMTP pomocí protokolu SSL/TLS. Port 587 slouží podle výchozího nastavení pro připojení SMTP pomocí protokolu TLS a port 465 pro připojení SMTP pomocí protokolu SSL. Pokud nezaškrtnete políčko SSL ani TLS, použije se pro připojení SMTP standardně port 25.
- Je požadováno ověření: Toto políčko zaškrtněte, pokud server SMTP vyžaduje ověření.
- Uživatelské jméno: Zadejte svoji e-mailovou adresu.
- Heslo: Zadejte heslo k e-mailu.
- Je vyžadováno zabezpečené připojení (TLS): Zaškrtnutím políčka zabezpečíte připojení pomocí certifikátů TLS.
- Je vyžadováno zabezpečené připojení (SSL): Zaškrtnutím políčka zabezpečíte připojení pomocí certifikátů SSL.
- E-mail odesílatele: Zadejte svoji e-mailovou adresu. Pokud nebude shodná s e-mailovou adresou zadanou v části Uživatelské jméno, mohou být vaše zprávy označeny jako nevyžádaná pošta.
- Jméno odesílatele: Zadejte jméno odesílatele (označované rovněž jako jméno „od“), pomocí kterého vás mohou příjemci rozpoznat.
Načtení POP3
V části Nastavení > Načtení POP3 klikněte na možnost Přidat a zadejte vlastní server POP3 nebo můžete k načítání zpráv do služby Synology MailPlus použít předdefinovaný server POP3. V rámci dalšího zefektivnění správy můžete nakonfigurovat poštovní schránku, do které se budou zasílat všechny příchozí zprávy z konkrétního serveru (např. Gmail).
Poznámka:
- V případě odeslání zpráv načtených prostřednictvím protokolu POP3 do jiné poštovní schránky než Doručená pošta se filtry nepoužijí.
- E-maily načítané pomocí protokolu POP3 se načítají z jiných serverů prostřednictvím strany klienta. Proto nemůže služba MailPlus Server u těchto e-mailů provádět žádnou bezpečnostní kontrolu.
- Podrobné pokyny pro načítání externích zpráv pomocí protokolu POP3 se nacházejí v tomto článku.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) je technologie šifrování na bázi klíče, která se používá k šifrování e-mailů.
V části Nastavení > OpenPGP můžete povolit standard OpenPGP, spravovat klíče OpenPGP a upravit související nastavení.
Generování klíčů OpenPGP:
- Zaškrtněte možnost Povolit standard OpenPGP a klikněte na položku Správa klíče.
- Kliknutím na možnost Generovat vytvoříte nový pár klíčů.
- Název: Zadejte požadovaný název.
- E-mail: Zadejte účet služby Synology MailPlus.
- Heslo: Přístupové heslo slouží k šifrování a dešifrování soukromého klíče.
- Kliknutím na možnost OK vygenerujete dvojici veřejných a soukromých klíčů.
Správa klíčů OpenPGP:
- Veřejný klíč: Kliknutím na možnost Exportovat můžete veřejný klíč vyexportovat a předat odesílateli, který má šifrovat vám odesílané zprávy.
- Soukromý klíč: Soukromý klíč slouží k dešifrování vám odeslaných zpráv. Nechte si ho pro sebe.
- Pokud potřebujete posílat šifrované zprávy někomu jinému, můžete kliknutím na možnost Importovat importovat ze souboru nebo z textového vstupu jeho veřejné klíče.
Upozornění
V části Nastavení > Upozornění můžete do svého prohlížeče nainstalovat rozšíření pro příjem nabízených upozornění ze služby Synology MailPlus.
Povolení nabízených upozornění:
- Kliknutím na možnost Instalovat rozšíření prohlížeče spárujete službu Synology MailPlus s vaším prohlížečem.
- V prohlížeči Chrome: Kliknutím na možnost Instalovat nyní nainstalujte doplněk aplikace Chrome a přihlaste se k účtu Google.
- V prohlížeči Safari: Kliknutím na možnost Povolit autorizujte službu upozornění.
- Po instalaci se můžete vrátit do služby Synology MailPlus a stanovit, které poštovní schránky, popisky a sdílené poštovní schránky vyžadují nabízená upozornění.
- Kliknutím na příkaz Odeslat zkušební zprávu vyzkoušejte, jestli jsou nastavení správná.
Seznam zakázaných položek / seznam výjimek
V části Nastavení > Seznam zakázaných položek / Seznam výjimek můžete nastavit seznam zakázaných položek nebo výjimek a blokovat či povolit zprávy z konkrétních adres nebo domén.
Přidání e-mailové adresy nebo domény do seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:
- Na stránce Seznam zakázaných položek nebo Seznam výjimek klikněte na možnost Přidat.
- Zadejte e-mailovou adresu nebo doménu, kterou chcete přidat do seznamu zakázaných položek nebo výjimek.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Úprava e-mailové adresy nebo domény v seznamu zakázaných položek nebo v seznamu výjimek:
- Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Odebrání e-mailové adresy nebo domény ze seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:
- Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na možnost Odstranit.
- V dialogovém okně s potvrzením klikněte na možnost Ano.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- V seznamu zakázaných položek a v seznamu výjimek může být maximálně celkem 10 000 položek.