郵件匣導覽

您可以於 Synology MailPlus 讀取信件、管理郵件匣、套用標籤、撰寫信件以及使用更多功能。

基本操作

此段落將引導您進行基本的郵件管理。

若要撰寫信件:

  1. 按一下左上角的撰寫
  2. 收件者欄位,輸入收件者的郵件地址。輸入地址時,Synology MailPlus 會依據您的聯絡人清單自動幫您填完該地址。若要加入更多收件者,只須在第一個收件人地址後方加上逗號,即可繼續輸入新地址。
  3. 若您有加入多台 SMTP 伺服器,可在寄件者欄位的下拉式選單中選取郵件地址。
  4. 若有需要,按一下右方的副本或是密件副本密件副本中的地址將不會公開給其他收件人。
  5. 為信件輸入主旨 (選填)。
  6. 按一下文字欄位中的任何地方,即可開始撰寫信件。
  7. 您可以在主旨下方的工具列中找到多種 Synology MailPlus 提供的文字編輯工具以及格式選項。
  8. 您可將下列項目加入信件:
  9. 若您已啟用 OpenPGP,便可使用 OpenPGP 來加密或是簽署信件。

若要管理草稿:

Synology MailPlus 會自動幫您儲存草稿。

若要回覆信件:

整理信件

以下為常用的幾種信件分類方式:標記星號、封存、搬移信件至自訂郵件匣、套用標籤。

設定 > 一般中,您可以啟用懸停功能來更加輕鬆地進行以下操作:

若要選取信件:

若要新增標籤:

  1. 將游標移至標籤上並按一下「+」。
  2. 在彈出視窗中,編輯以下設定:
  3. 按一下確定來儲存標籤。
  4. 選擇欲套用標籤的信件,按一下標籤圖示。
  5. 勾選欲套用的標籤並按一下套用

注意:

若要新增郵件匣:

  1. 將游標移至郵件匣上並按一下「+」。
  2. 選擇新增郵件匣的位置並為其命名。
  3. 按一下確定來儲存郵件匣。

若要搬移信件:

  1. 選擇欲搬移的信件。
  2. 按一下搬移圖示。
  3. 從下拉式選單中選擇目的地郵件匣,或是按一下建立來新增郵件匣。依據移動項目的數量及大小,此操作可能需要一些時間才能完成。

若要為信件標上星號:

  1. 選擇欲標上星號的信件。
  2. 依以下任一方式將其標上星號:

若要封存信件:

  1. 選擇欲封存的信件。
  2. 依以下任一方式將其封存:

若要將信件標示為垃圾郵件:

  1. 選取欲標示為垃圾郵件的信件。
  2. 依以下任一方式將其標示為垃圾郵件:

若要還原被誤判為垃圾郵件的信件:

  1. 前往垃圾郵件郵件匣,選取欲還原的信件。
  2. 依以下任一方式將其還原:

若要將信件標示為已讀取:

  1. 選取欲標示為已讀取的信件。
  2. 依以下任一方式將其標示為已讀取:
  3. 該信件將不再以粗體形式顯示。

將信件加入 Synology Calendar 任務清單:

若要執行此操作,須於執行 MailPlus Server 及 MailPlus 的 Synology NAS 上安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上版本。您可以與系統管理員確認。

  1. 選擇欲加入 Synology Calendar 任務清單的信件。
  2. 依以下任一方式將其加入 Synology Calendar 任務清單:
  3. 信件便會加入 Synology Calendar 外掛程式。

將信件新增為 Synology Calendar 活動:

若要執行此操作,須於執行 MailPlus Server 及 MailPlus 的 Synology NAS 上安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上版本。您可以與系統管理員確認。

  1. 選擇欲新增為 Synology Calendar 活動的信件。
  2. 按一下更多圖示並選擇新增為 Synology Calendar 活動
  3. 系統會在新頁籤開啟 Synology Calendar 及建立活動視窗。
  4. 確認活動資訊,並按一下儲存

搜尋

搜尋列能夠讓您透過篩選器找到特定信件。

若要使用搜尋列:

  1. 輸入關鍵字,Synology MailPlus 便會顯示包含該關鍵字的信件。
  2. 若要精準搜尋,按一下搜尋列中的搜尋圖示。
  3. 指定至少一種條件。
  4. 只要符合該條件,不論是接收或是寄送的信件皆會依篩選器規則加上標記或標籤。您可以在此使用以下搜尋運算子:
  5. 按一下新增例外來移除符合特定條件的項目。您亦可在此使用搜尋運算子:ANDOR"" (引號)。
  6. 按一下建立篩選器 > 搜尋
  7. 若要清除先前設定的搜尋條件,按一下重置

若要使用搜尋運算子:

您可以使用作為搜尋運算子的字詞或符號來篩選搜尋結果,亦可同時使用多組運算子以精確搜尋。

以下表格列出 Synology MailPlus 支援的搜尋運算子。

搜尋運算子 搜尋結果 範例
from: 來自指定寄件者的信件 from:小美
to: 寄給指定收件者的信件 to:小明
subject: 主旨含有特定字詞的信件 subject:晚餐
OR 含有多個指定字詞的信件 from:小美 OR from:小明
- 或 NOT 符合 - / NOT 前方的條件但不符合後方條件之信件 晚餐 - 電影
( ) 含有指定字詞組合的信件 subject:(晚餐 電影)
in: 特定郵件匣內的信件 in:"工作"
label: 帶有特定標籤的信件 label:朋友
before: 或 after: 特定期間內的信件 after:2004/04/16
larger: 或 smaller: 大於或小於特定大小的信件 (單位為 MB) larger:10
filename: 特定名稱或特定檔案類型的附件 filename:pdf
has:attachment 夾帶附件的信件 has:attachment
is:starred 標記星號信件 is:starred
is:unread 未讀信件 is:unread

若要使用搜尋紀錄:

當您搜尋類似詞彙時,Synology MailPlus 會在下拉式選單顯示搜尋紀錄作為建議。

注意:

鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵可讓整理信件更加便利。

若要使用鍵盤快速鍵:

  1. 設定 > 一般中,啟用鍵盤快速鍵。
  2. 以下列出支援的快速鍵:

儲存信件

您可以使用 Synology Web Clipper (可從 Chrome Web Store 取得),將信件儲存至 Note Station

若要使用 Synology Web Clipper 儲存信件:

  1. 開啟欲擷取的信件。
  2. 按一下瀏覽器中的 Synology Web Clipper 圖示。
  3. 從下拉式選單中選擇 [電子郵件內容],再挑選目的地筆記本。
  4. 按一下儲存