Synology MailPlus 設定
右上のアイコン をクリックしてから、[設定] を選択します。ポップアップ ウィンドウで、メールのレイアウトと構成、メール配信用のメールボックス、プロトコル (SMTPやOpenPGP など) に関連した設定を行えます。
全般
[設定] > [全般] で、メールのレイアウトと組織に関連する以下の設定を構成できます。
- 1ページあたりのアイテム数:1 ページに表示する会話の数を選択します。
- 外部画像:[常に表示] および [表示前に確認する] のいずれかを選択します。後者のオプションにより、悪意のある送信者が外部にリンクした画像を利用すること防止できます。
- スプリット ペイン モード:好みに合わせて [2列] または [3列] のいずれかを選択します。
- 2 列の場合、メッセージを表示する形式をさらに選択できます。[プレビューなしの 1 行]、[プレビューのある 1 行]、[2 行]。
- 会話ビュー:会話モードをオンにするかどうかを選択します。会話モードでは、メッセージはすべての返信でグループ化されます。
- 言語:表示言語を選択します。
- ディスプレイの密度:会話リストのディスプレイ密度を選択します。
- メッセージを既読としてマークする:メッセージが開かれた後、既読としてマークするまでの時間を選択します。
- キャンセル期間を送信:メッセージを取り消す時間を選択します。
- メールボックスをアーカイブ済みにする:アーカイブされたメッセージを保存するメールボックスを選択します。
- メッセージが送信された先の受信者のアドレスから返信:返信を行うと、メッセージを受信した電子メール アドレスが自動的に設定されます。この機能は [設定] > [SMTP] で指定された電子メール アドレスのみに適用されます。
- キーボードのショートカットを有効にする:キーボードショートカットを使用してメッセージを管理するには、チェックマークを付けます。
- ホーバー アクションを有効化:チェックすると、メールの上にカーソルを置くだけで、次の操作を実行できます:アーカイブ、削除、既読としてマーク、Synology Calendar タスクに追加。
- メッセージのメールボックス情報の表示を無効化:メッセージの右上隅にメールボックスタグを表示しないようにする場合にチェックを入れます。
- 文字コード:複数の添付ファイルを .ZIP ファイルに結合する際に使用する言語を選択します。ファイル名に使われている言語を選択してください。
- ごみ箱のメールを削除:ドロップダウン メニューから選択して、指定の時間前に受信したごみ箱のメッセージを削除します。
- スパムのメールを削除:ドロップダウン メニューから選択して、指定の時間前に受信したスパムを削除します。
- 受信トレイのメールをアーカイブ:ドロップダウン メニューから選択して、指定の時間前に受信トレイのメッセージを削除します。
- ログアウト時にごみ箱をクリア:選択すると、Synology MailPlus からサインアウトするときに、ゴミ箱が空になります。
- ログアウト時にスパムをクリア:選択すると、Synology MailPlus からサインアウトするときに、スパムが空になります。
- 日付からの Synology Calendar のイベントのイベント作成を禁止する(日付は強調表示されなくなります):選択すると、メッセージに書き込まれた日付で Synology Calendar にイベントを作成しないようにします。
- 署名を使用:選択して、発信メッセージ用の署名を設定します。署名を使用するアカウントを選択し、テキスト フィールドで編集します。
- 既定のテキスト スタイル:フォントスタイル、サイズ、色を選択します。
テーマのカスタマイズ
[設定] > [テーマのカスタマイズ] で、組み込みのテンプレートと背景画像からテーマを選択できます。
自動返信/転送
[設定] > [自動返信/転送] で、次を設定できます。
- 自動転送を有効にする:別のメールアカウントにメッセージを自動的に転送する場合は、チェックマークを付けます。
- 転送先:メッセージを転送したいメール アカウントを入力します。
- 元のメールを維持する:元のメッセージを含めるかどうかを設定します。
- 自動返信を有効にする:自動返信する場合に選択します。
- 返信時間:自動返信がアクティブになる時間帯を設定します。
- 件名:テンプレートをそのまま使用するか、自動返信の件名をカスタマイズします。
- メッセージ:テンプレートをそのまま使用するか、自動返信の本文をカスタマイズします。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
メールボックス
[設定] > [メールボックス]で、新しいメールボックスの追加や、既存のメールボックスの編集、削除、非表示ができます。
メールボックスを非表示にするには、[非表示] の下のチェックボックスにマークを付けます。
共有メールボックス
個人のメールボックスを内部ユーザー/グループと共有して、特定のプロジェクトでの通信を一元化できます。
メールボックスを他者と共有する:
- 左側のパネルから共有したいメールボックスを右クリックします。
- メニューの [共有] をクリックします。
- 共有するユーザー/グループを選択します。
- ユーザー/グループを追加するには、[追加] をクリックします。
- ユーザー/グループを削除するには、[削除] をクリックします。
- 共有メールボックスでは、各ユーザー/グループに対してアクセス権を割り当てることができます。
権限 |
アクセス能力 |
所有者 (共有メールボックスの作成者) |
- 共有メールボックスのメッセージを表示、管理、および返信。
- 共有メールボックスおよびすべてのサブメールボックスを管理。
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管理 |
- 共有メールボックスのメッセージを表示、管理、および返信。
- サブメールボックスの作成、削除、および改名。
- 共有メールボックスを削除。
- 他のユーザー/グループと共有メールボックスを共有して、アクセス権限を割り当てます。
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読み込み/書き込み |
- 共有メールボックスのメッセージを表示、管理、および返信。
- サブメールボックスを作成。
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読み取り専用 |
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- [OK] をクリックして、設定を保存します。
- システムは、共有メールボックスにグループ アイコンを付け、対象のユーザー/グループに当該メールボックスへのアクセスを許可する招待状を送信します。
注:
- 読み取り/書き込みの権限またはそれ以上の権限を持つユーザーが共有メールボックスでメッセージに返信するとき、その返信が同じメールボックスを共有する人によって閲覧可能になります。
- 共有メールボックスにサブメールボックスが作成された場合、デフォルトで、ユーザーはサブメールボックスに対して共有メールボックスと同じ権限を持つようになります。その後、サブメールボックスで権原を変更できます。
あなたに共有されたメールボックスを閲覧する:
[設定] > [共有メールボックス] で、自分と共有しているメールボックスとサブスクリプションの状態を確認できます。
- [設定] > [共有メールボックス] に移動します。
- 各共有メールボックスのサブスクリプション ステータスを変更できます。
- サブスクリプション下 (チェック サインのあるもの):共有メールボックスは、左パネルの [共有メールボックス] セクションに現れます。
- サブスクリプションの期限切れ (チェック サインなし):共有メールボックスは左パネルに現れません。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
フィルタ化
[設定] > [フィルタ] で、フィルタを作成、編集、および削除して、電子メールを管理しやすくできます。基準に合った着信メッセージは、フィルタ規則に基づいてマークやラベルが付けられます。
フィルタを作成する:
- [追加] をクリックします。
- 基準をひとつ以上入力して [続行] をクリックします。
- 一致したメッセージが自動的に特定のメールボックスにマークまたは移動されるように、必要なチェックボックスをオンにします。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
注:
- すべてのフィルタは大文字と小文字を区別します。
- 複数のキーワードは、スペースで区切ります。すべてのキーワードに一致するメッセージのみが取得されます。
- キーフレーズ(例:複数の単語の用語)をフィルタ処理するには、"郷土料理のレシピ"のように引用符("")で閉じます。複数のキーフレーズがある場合は、"郷土料理のレシピ" OR "昔からの家庭料理"のように間に OR を入力します。
- キーワードやキーフレーズが中国語/日本語/韓国語の文字から成り、スペースを含まない場合は、完全に一致するメッセージのみが取得されます。
優先メールボックス
[設定] > [優先メールボックス] で、優先メールボックスをセットアップし、集中管理を行うために、さまざまなメールボックスまたはラベルからメッセージを表示することができます。
- [電子優先メールボックスを有効化する] チェックボックスにチェックを付けます。
- [編集] をクリックして、以下を指定します。
- セクション:メッセージの取得先として [メールボックス] または [ラベル] を選択します。
- 表示:[すべて] を選択して、メールボックスのメッセージすべて、または同じラベルのメッセージを表示します。[未読] を選択すると未読メッセージのみを表示できます。
- 以下に表示:表示するメッセージの最大数を設定します。
- 空のときは非表示にする:新しいメッセージがないときには、セクションを非表示にします。
- セクションの並び替えを行うには、セクションをクリックしたままにし、希望の位置にドロップします。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
SMTP
[設定] > [SMTP] で、SMTP サーバーを追加したり、既存のものを編集したりすることができます。Synology MailPlus Server の設定は、自動的にデフォルトの SMTP サーバーとして設定されます。自分の [送信者の名前] 以外は設定を変更できません。
他の SMTP サーバーを使用して、Synology MailPlus でメッセージを送信できます。たとえば、Google SMTP サーバーを追加して、Synology MailPlus の Google アカウントを介してメッセージを送信できます。
SMTP サーバーを追加する:
- [設定] > [SMTP] の順に移動します。
- 以下の情報を入力します。
- SMTP サーバー:電子メール サービス プロバイダのヘルプ記事またはチュートリアルから SMTP サーバーを探します。
- SMTP ポート:SSL/TLS 経由の SMTP 接続に必要な値にポート番号が自動的に更新されます。デフォルトでは、ポート 587 は TLS 経由の SMTP 接続用であり、ポート 465 は SSL 経由の SMTP 接続用です。SSL および TLS のチェックボックスをチェックしない場合、SMTP 接続に使用される標準ポートは 25 です。
- 認証が必要:SMTP サーバーに認証が必要な場合は、チェックボックスをチェックします。
- ユーザー名:電子メール アドレスを入力します。
- パスワード:電子メールのパスワードを入力します。
- セキュア接続 (TLS) が必須:TLS 証明書を使用して接続を保護するには、チェックボックスにチェックを入れます。
- セキュア接続 (SSL) が必須:SSL 証明書を使用して接続を保護するには、チェックボックスにチェックを入れます。
- 送信者のEメール:電子メール アドレスを入力します。ユーザー名に入力した電子メールアドレスと一致しない場合、メッセージは迷惑メールとしてマークされる場合がありますのでご注意ください。
- 送信者の名前:受信者があなたを認識できる送信者 ("from" 名とも呼ばれます) を入力します。
POP3 フェッチ
[設定] > [POP3 フェッチ] で、[追加] をクリックして、カスタム POP3 サーバーを入力するか、事前定義されたサーバーを使用して Synology MailPlus にメッセージを取り込みます。さらに管理を効率的にするには、特定のサーバー (Gmail など) からのすべての受信メッセージを送信するメールボックスを設定することもできます。
注:
- POP3 を介して取得したメッセージが受信トレイ以外のメールボックスに送信された場合、フィルタは適用されません。
- POP3 で取得された電子メールは、クライアントを通して他のサーバーから回収されます。したがって、MailPlus Server はこれらの電子メールに対してセキュリティ スキャンを行なうことができません。
- POP3 経由で外部メッセージを受信する場合の詳しい手順については、こちらを参照してください。
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) は、鍵を使う暗号化技術で、電子メールの暗号化に使用します。
[設定] > [OpenPGP] で、OpenPGP を有効化、OpenPGP キーを管理、および関連の設定を調整できます。
OpenPGP キーを生成する:
- [OpenPGP を有効にする] をマークし、[鍵管理] をクリックします。
- [生成] をクリックして、新しいキーペアを生成します。
- 名前:希望する名前を入力します。
- 電子メール:Synology MailPlus アカウントを入力します。
- パスフレーズ:パスフレーズは、秘密キーの暗号化と暗号化解除に使用します。
- [OK] をクリックして、公開キーと秘密キーのペアを生成します。
OpenPGP キーを管理する:
- 公開キー:[エクスポート] をクリックして公開キーをエクスポートし、メッセージを暗号化する送信者に渡すことができます。
- 秘密キー:秘密キーは、送信されたメッセージを復号化するために使用されます。他人に見せてはいけません。
- 他の暗号化されたメッセージを送信する必要がある場合は、[インポート] をクリックして、ファイルまたはテキスト入力から公開キーをインポートします。
通知
[設定] > [通知] で、ブラウザに機能拡張をインストールして Synology MailPlus からプッシュ通知を受けることができます。
プッシュ通知を有効にする:
- [ブラウザ拡張をインストール] をクリックして、Synology MailPlus をブラウザに紐付けします。
- Chrome の場合:[今すぐインストール] をクリックして Chrome 拡張をインストールし、Google アカウントにログインします。
- Safari の場合:[許可] をクリックして通知サービスを認証します。
- インストレーションの後、Synology MailPlus に戻り、プッシュ通知に必要なメールボックス、ラベル、共有メールボックスを指定します。
- [テストメッセージの送信] をクリックして正しく設定されたかどうかを確認してください。
ブラックリスト/ホワイトリスト
[設定] > [ブラックリスト/ホワイトリスト] で、特定のメールアドレスやドメインをブロックあるいは許可するようブラックリストやホワイトリストを作成できます。
メールアドレスやドメインをブラックリスト/ホワイトリストに追加
- [ブラックリスト] または [ホワイトリスト] ページで [追加] をクリックします。
- ホワイトリストまたはブラックリストに入れたいメールアドレスやドメインを入力します。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
ブラックリスト/ホワイトリストのメールアドレスやドメインを編集
- メールアドレスまたはドメインをクリックし、 [編集] をクリックします。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
ブラックリスト/ホワイトリストからメールアドレスやドメインを削除
- メールアドレスまたはドメインをクリックし、 [削除] をクリックします。
- 確定ダイアログボックスで [はい] をクリックします。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
注:
- ブラックリストとホワイトリストの合計項目は、最大 10,000 です。