Synology MailPlus 設定

按一下右上角的帳號並選擇設定,在彈出視窗中,您可以設定郵件呈現及編排方式、郵件傳送的通訊協定 (例如:SMTP 及 OpenPGP) 並進行其他設定。

一般

設定 > 一般,可以進行郵件呈現及編排方式的相關設定:

自訂主題

設定 > 自訂主題,可以從內建的樣板及背景中選擇主題。

自動回覆及轉寄

設定 > 自動回覆及轉寄,可進行下列設定:

郵件匣

設定 > 郵件匣,可以建立新的郵件匣,也可以編輯、刪除、分享既有郵件匣。

若您希望隱藏郵件匣,勾選隱藏下方的核取方塊。

共用郵件匣

可以與內部使用者 / 群組分享個人郵件匣,以集中管理與特定專案有關的郵件訊息。

若要與他人分享郵件匣:

  1. 於左側面板中,在欲分享的郵件匣上按一下右鍵。
  2. 按一下選單上的分享及權限
  3. 選取要分享此郵件匣的使用者 / 群組。
  4. 指派個別使用者 / 群組對於共用郵件匣的存取權限:
    權限 存取能力
    擁有者
    (共用郵件匣的建立者)
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
    • 管理共用郵件匣及所有子郵件匣。
    管理者
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
    • 建立、刪除、重新命名子郵件匣。
    • 刪除共用郵件匣。
    • 分享共用郵件匣給其他使用者 / 群組,並指派存取權限。
    可讀寫
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
    • 建立子郵件匣。
    唯讀
    • 檢視共用郵件匣內的訊息。
  5. 按一下確定來儲存設定。
  6. 系統會在共用郵件匣上標註群組圖示,並寄給目標使用者 / 群組存取郵件匣的邀請訊息。

注意:

若要檢視分享給您的郵件匣:

設定 > 共用郵件匣,可以看到分享給您的郵件匣及其訂閱狀態。

  1. 前往設定 > 共用郵件匣
  2. 您可以變更各郵件匣的訂閱狀態:
  3. 按一下確定來儲存設定。

篩選器

設定 > 篩選器,可以建立、編輯、刪除篩選器,讓郵件管理更加便利。接收郵件只要符合篩選條件,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。

若要建立篩選器:

  1. 按一下新增
  2. 填入至少一項條件並按一下繼續
  3. 勾選需要的項目,郵件便會自動為其加上標記或將其移至特定郵件匣。
  4. 按一下確定來儲存設定。

注意:

優先信件匣

設定 > 優先信件匣,可以設定優先信件匣來顯示來自不同郵件匣或標籤的訊息,以便集中管理。

  1. 勾選啟動優先信件匣核取方塊。
  2. 按一下編輯來指定下列設定。
  3. 若要重新排序分類區,請按住特定分類區,再拖放到合適位置。
  4. 按一下確定來儲存設定。

SMTP

設定 > SMTP,可以新增其他 SMTP 伺服器或編輯現有的伺服器。Synology MailPlus Server 會自動作為預設的 SMTP 伺服器。除了寄件人名稱外,無法編輯任何設定。

您可以在 Synology MailPlus 上新增其他 SMTP 伺服器用以寄送電子郵件。舉例來說,在 Synology MailPlus 上新增 Google SMTP 伺服器便可透過您的 Google 帳號寄送電子郵件。

若要新增 SMTP 伺服器:

  1. 前往設定 > SMTP
  2. 輸入以下資訊:

POP3 取信

設定 > POP3 取信,按一下新增,輸入自訂 POP3 伺服器或使用預先定義的伺服器,來將電子郵件擷取至 Synology MailPlus,若要進一步提升管理效率,您亦可設定一個郵件匣來專門接收來自特定伺服器 (例如:Gmail) 的郵件。

注意:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) 為用於電子郵件加密的金鑰加密技術。

設定 > OpenPGP,可以啟用 OpenPGP、管理 OpenPGP 金鑰、並調整相關設定。

若要生成 OpenPGP 金鑰:

  1. 勾選啟用 OpenPGP,再按一下金鑰管理
  2. 按一下產生來生成一對金鑰。
  3. 按一下確定來生成一對公開金鑰與私密金鑰。

若要管理 OpenPGP 金鑰:

通知

設定 > 通知,可以在瀏覽器中安裝擴充功能以接收 Synology MailPlus 的推播通知。

若要啟動推播通知:

  1. 按一下安裝瀏覽器擴充功能來將 Synology MailPlus 與您的瀏覽器配對。
  2. 安裝完成後,您可以回到 Synology MailPlus 設定哪些郵件匣、標籤、共用郵件匣須開啟推播通知。
  3. 按一下發送測試通知來檢查設定是否正確。

黑 / 白名單

設定 > 黑 / 白名單,可以建立個人的黑名單和白名單來封鎖或允許來自特定電子郵件地址 / 網域的郵件。

若要將電子郵件地址或網域加入黑 / 白名單:

  1. 黑名單白名單頁面按一下新增
  2. 輸入欲加入黑 / 白名單的電子郵件地址 / 網域。
  3. 按一下確定來儲存設定。

若要編輯加入黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:

  1. 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下編輯
  2. 按一下確定來儲存設定。

若要移除黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:

  1. 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下刪除
  2. 在確認視窗中按一下
  3. 按一下確定來儲存設定。

注意: