Nastavení služby Synology MailPlus

V pravém horním rohu klikněte na svůj účet a vyberte možnost Nastavení. V místním okně můžete podle svých potřeb konfigurovat nastavení související s rozvržením a organizací pošty, protokoly pro doručování pošty (např. SMTP a OpenPGP) a další.

Obecné

V části Nastavení > Obecné můžete nakonfigurovat následující nastavení související s rozvržením a organizací pošty:

Vlastní nastavení motivu

V části Nastavení > Vlastní nastavení motivu můžete vybrat motiv z vestavěných šablon a obrázků pozadí.

Automatická odpověď/předání

V části Nastavení > Automatická odpověď/předání je možné nakonfigurovat následující:

Poštovní schránka

V části Nastavení > Poštovní schránka můžete přidávat nové poštovní schránky a upravovat, odstraňovat a sdílet poštovní schránky.

Chcete-li poštovní schránku skrýt, zaškrtněte políčko pod položkou Skrýt.

Sdílená schránka

Osobní poštovní schránky můžete sdílet s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat tak komunikaci ohledně určitého projektu.

Sdílení vašich poštovních schránek s ostatními:

  1. Na levém panelu klikněte pravým tlačítkem na poštovní schránku, kterou chcete sdílet.
  2. V nabídce klikněte na možnost Sdílet.
  3. Vyberte uživatele nebo skupiny, se kterými chcete sdílet.
  4. Přiřazení přístupových oprávnění pro sdílenou schránku jednotlivým uživatelům/skupinám:
    Oprávnění Možnosti přístupu
    Vlastník
    (tvůrce sdílené schránky)
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Spravovat sdílenou poštovní schránku a všechny dílčí poštovní schránky.
    Správa
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Vytvořit, odstranit a přejmenovat dílčí poštovní schránky.
    • Odstranit sdílenou poštovní schránku.
    • Sdílet sdílenou poštovní schránku s dalšími uživateli nebo skupinami a přiřazovat přístupová oprávnění.
    Čtení/zápis
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Vytvořit dílčí poštovní schránky.
    Jen pro čtení
    • Zobrazit zprávy ve sdílené poštovní schránce.
  5. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
  6. Systém označí sdílenou schránku ikonou skupiny a zašle všem určeným uživatelům a skupinám pozvánku k přístupu k této schránce.

Poznámka:

Zobrazení s vámi sdílených poštovních schránek:

V části Nastavení > Sdílená schránka si můžete prohlížet s vámi sdílené poštovní schránky a stav odběru.

  1. Přejděte do části Nastavení > Sdílená schránka.
  2. Stav odběru jednotlivých poštovních schránek můžete změnit:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Filtr

V části Nastavení > Filtr můžete vytvořit, upravit a odstranit filtry a usnadnit si tak správu e-mailů. Příchozí zprávy splňující kritéria budou označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidel filtrů.

Vytvoření filtru:

  1. Klikněte na možnost Přidat.
  2. Vyplňte alespoň jedno kritérium a klikněte na možnost Pokračovat.
  3. Zaškrtněte požadovaná políčka, aby se shodné zprávy automaticky označovaly nebo přesouvaly do stanovených poštovních schránek.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Prioritní poštovní schránka

V části Nastavení > Prioritní poštovní schránka je možné nastavit prioritní poštovní schránku, ve které se zobrazí zprávy z různých poštovních schránek nebo popisky pro účely jejich centralizované správy.

  1. Zaškrtněte políčko Povolit prioritní poštovní schránku.
  2. Klikněte na možnost Upravit a zadejte následující údaje:
  3. Chcete-li změnit pořadí částí, klikněte na některou část a přetáhněte ji do požadovaného umístění.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

SMTP

V části Nastavení > SMTP je možné přidat další servery SMTP nebo upravit ty stávající. Jako výchozí server SMTP se automaticky nastaví služba Synology MailPlus Server. Nelze upravovat žádné jiné nastavení kromě Jména odesílatele.

K odesílání zpráv ve službě Synology MailPlus můžete použít další servery SMTP. Například pokud chcete odesílat zprávy v aplikaci Synology MailPlus prostřednictvím svého účtu Google, můžete přidat server Google SMTP.

Přidání serveru SMTP:

  1. Přejděte do části Nastavení > SMTP.
  2. Vyplňte následující informace:

Načtení POP3

V části Nastavení > Načtení POP3 klikněte na možnost Přidat a zadejte vlastní server POP3 nebo můžete k načítání zpráv do služby Synology MailPlus použít předdefinovaný server POP3. V rámci dalšího zefektivnění správy můžete nakonfigurovat poštovní schránku, do které se budou zasílat všechny příchozí zprávy z konkrétního serveru (např. Gmail).

Poznámka:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) je technologie šifrování na bázi klíče, která se používá k šifrování e-mailů.

V části Nastavení > OpenPGP můžete povolit standard OpenPGP, spravovat klíče OpenPGP a upravit související nastavení.

Generování klíčů OpenPGP:

  1. Zaškrtněte možnost Povolit standard OpenPGP a klikněte na položku Správa klíče.
  2. Kliknutím na možnost Generovat vytvoříte nový pár klíčů.
  3. Kliknutím na možnost OK vygenerujete dvojici veřejných a soukromých klíčů.

Správa klíčů OpenPGP:

Upozornění

V části Nastavení > Upozornění můžete do svého prohlížeče nainstalovat rozšíření pro příjem nabízených upozornění ze služby Synology MailPlus.

Povolení nabízených upozornění:

  1. Kliknutím na možnost Instalovat rozšíření prohlížeče spárujete službu Synology MailPlus s vaším prohlížečem.
  2. Po instalaci se můžete vrátit do služby Synology MailPlus a stanovit, které poštovní schránky, popisky a sdílené poštovní schránky vyžadují nabízená upozornění.
  3. Kliknutím na příkaz Odeslat zkušební zprávu vyzkoušejte, jestli jsou nastavení správná.

Seznam zakázaných položek / seznam výjimek

V části Nastavení > Seznam zakázaných položek / Seznam výjimek můžete nastavit seznam zakázaných položek nebo výjimek a blokovat či povolit zprávy z konkrétních adres nebo domén.

Přidání e-mailové adresy nebo domény do seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:

  1. Na stránce Seznam zakázaných položek nebo Seznam výjimek klikněte na možnost Přidat.
  2. Zadejte e-mailovou adresu nebo doménu, kterou chcete přidat do seznamu zakázaných položek nebo výjimek.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Úprava e-mailové adresy nebo domény v seznamu zakázaných položek nebo v seznamu výjimek:

  1. Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na možnost Upravit.
  2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Odebrání e-mailové adresy nebo domény ze seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:

  1. Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na možnost Odstranit.
  2. V dialogovém okně s potvrzením klikněte na možnost Ano.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka: