Verwalten von Kontakten

Auf der Seite Kontakte können Sie neue Kontakte hinzufügen, Kontaktinformationen bearbeiten und Ihre Kontakte durch Sortieren in Gruppen verwalten.

Beachten Sie bitte, dass die Seite Kontakte in Synology MailPlus 2.2.0 oder höher nicht verfügbar ist, da Synology Contacts dort diese Funktion übernimmt. Synology Contacts kann über den App Launcher rechts oben gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfe-Artikel.

Neue Kontakte hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
  2. Geben Sie die Angaben zu Ihrem neuen Kontakt ein. Sie müssen zumindest den Namen eingeben.
  3. Um einen Kontakt zu einer Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Zu Gruppe hinzufügen, wählen Sie eine vorhandene Gruppe aus und klicken Sie auf Übernehmen.

Kontakt bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf einen Kontakt, um ihn blau zu markieren.
  2. Klicken Sie auf eines der Felder rechts, um Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
  3. Sie können mehrere Kontakte auswählen, um E-Mails an sie zu senden, sie zu einer Gruppe hinzuzufügen oder sie zu löschen.

Kontaktgruppe erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol + neben Gruppen.
  2. Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und wählen Sie eine Farbe für sie aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Gruppe zu erstellen. Ihre Kontaktgruppe sollte in der Liste links angezeigt werden.

Gemeinsame Kontakte anzeigen:

Gemeinsame Kontakte sind Kontakte, die der Administrator für alle Client-Benutzer freigegeben hat. Standardmäßig werden alle Benutzer, die zum Kontotyp von Synology MailPlus Server gehören, als gemeinsame Kontakte kategorisiert und können die E-Mail-Adressen der jeweils anderen sehen.

Nur der Administrator hat das Recht, die gemeinsamen Kontakte unter Einstellungen > Gemeinsame Kontakte zu bearbeiten. Normale Client-Benutzer können gemeinsame Kontakte nur anzeigen und exportieren.
Anmerkung: Administratoren lesen bitte diesen Hilfe-Artikel mit näheren Informationen zum Bearbeiten gemeinsamer Kontakte.

Gemeinsame Kontakte Ihren Kontaktgruppen hinzufügen:

  1. Wählen Sie einen oder mehrere der im mittleren Fenster angezeigten gemeinsamen Kontakte aus.
  2. Fügen Sie die gemeinsamen Kontakte auf eine der folgenden Weisen Ihren Kontaktgruppen hinzu:

Nach einem Kontakt suchen:

  1. Geben Sie Informationen zu dem gesuchten Kontakt in die Suchleiste ein, beispielsweise Name, Arbeitsplatz oder Adresse.
  2. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten.

Kontakte importieren:

  1. Klicken Sie über Kontakte auf Hinzufügen.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Importieren aus.
  3. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine vCard oder eine von Google erstellte .CSV-Datei für den Import aus.
  4. Klicken Sie auf OK, um mit dem Import zu beginnen.

Kontakte exportieren:

  1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten. Sie können mehrere Kontakte für den Export auswählen. Um alle Kontakte auf einmal zu exportieren, setzen Sie ein Häkchen über allen Kontakten.
  2. Klicken Sie auf Exportieren, um die ausgewählten Kontakte in eine vCard-Datei zu exportieren.