Paramètres de Synology MailPlus
Cliquez sur votre compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la disposition et à l'organisation des messages, aux protocoles pour la livraison des messages (par exemple, SMTP et OpenPGP),
et bien plus encore.
Général
Dans Paramètres > Général, vous pouvez configurer les paramètres suivants relatifs à la disposition et à l'organisation des messages :
- Éléments par page : sélectionnez le nombre de conversations à afficher par page.
- Images externes : choisissez entre Toujours afficher et Me demander avant d'afficher. Cette dernière option empêche les expéditeurs malveillants d'exploiter des images avec des liens externes.
- Mode de division en volets : choisissez entre Deux colonnes et Trois colonnes selon vos préférences.
- Si vous sélectionnez deux colonnes, vous pouvez également choisir le format dans lequel vous souhaitez afficher les messages : Une ligne sans aperçu, Une ligne avec aperçu et Deux lignes.
- Affichage de la conversation : choisissez d'activer ou non le mode conversation. En mode conversation, les messages sont regroupés avec toutes les réponses correspondantes.
- Langue : sélectionnez la langue d'affichage.
- Densité de l'affichage : sélectionnez la densité de l'affichage de la liste des conversations.
- Marquer les messages comme lus : choisissez au bout de combien de temps un message est marqué comme lu après son ouverture.
- Période d'annulation d'envoi : sélectionnez la durée pendant laquelle vous pouvez rappeler un message.
- Configurer la boîte aux lettres comme archivée : sélectionnez une boîte aux lettres pour stocker les messages archivés.
- Répondre à partir de l'adresse du destinataire à laquelle le message a été envoyé : lorsque vous répondez à un message, le système configure automatiquement votre adresse e-mail comme celle à laquelle vous recevez le message. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux adresses e-mail spécifiées dans Paramètres > SMTP.
- Activer les raccourcis clavier : cochez cette case pour gérer les messages à l'aide de raccourcis clavier.
- Activer les actions de survol : cochez cette case pour effectuer les actions suivantes en survolant les messages avec le curseur : archiver, supprimer, marquer comme lu et ajouter comme tâche dans Synology Calendar.
- Désactiver l'affichage des informations de la boîte aux lettres sur les messages : cochez cette case pour désactiver l'affichage des balises de la boîte aux lettres dans le coin supérieur droit des messages.
- Page de code : sélectionnez la langue à utiliser lorsque plusieurs pièces jointes sont compressées dans un fichier ZIP. Sélectionnez la langue des noms de fichiers.
- Supprimer le message dans la corbeille : sélectionnez cette option dans le menu déroulant pour supprimer les messages qui se trouvent dans la corbeille et que vous avez reçus avant une heure spécifique.
- Supprimer les messages dans Spam : sélectionnez cette option dans le menu déroulant pour supprimer les messages indésirables que vous avez reçus avant une heure spécifique.
- Archiver des messages depuis la boîte de réception : sélectionnez cette option dans le menu déroulant pour archiver les messages qui se trouvent dans votre boîte de réception et que vous avez reçus avant une heure spécifique.
- Vider la corbeille à la déconnexion : cochez cette case pour vider la corbeille chaque fois que vous vous déconnectez de Synology MailPlus.
- Vider les spams à la déconnexion : cochez cette case pour vider le dossier Spam chaque fois que vous vous déconnectez de Synology MailPlus.
- Ne pas autoriser la création d'événements dans Synology Calendar à partir de ces dates (les dates ne seront pas mises en surbrillance) : cochez cette case pour désactiver la création d'événements dans Synology Calendar pour les dates figurant dans des messages.
- Utiliser une signature : cochez cette case pour configurer une signature pour vos messages sortants. Sélectionnez un compte pour utiliser la signature et la modifier dans le champ de texte.
- Style de texte par défaut : sélectionnez le style, la taille et la couleur de la police.
Personnalisation du thème
Dans Paramètres > Personnalisation du thème, vous pouvez choisir un thème parmi les modèles intégrés et les images d'arrière-plan.
Réponse/transfert automatique
Dans Paramètres > Réponse/transfert automatique, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
- Activer le transfert automatique : cochez cette case pour transférer automatiquement les messages vers un autre compte e-mail.
- Transférer vers : saisissez le compte e-mail vers lequel vous souhaitez transférer vos messages.
- Conserver l'e-mail original : choisissez de conserver ou non les messages d'origine.
- Activer la réponse automatique : cochez cette case pour activer l'envoi d'une réponse automatique.
- Heure de réponse : définissez une plage horaire pendant laquelle la réponse automatique sera active.
- Objet : utilisez directement le modèle ou personnalisez l'objet de votre réponse automatique.
- Message : utilisez directement le modèle ou personnalisez le contenu de votre réponse automatique.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Boîte aux lettres
Dans Paramètres > Boîte aux lettres, vous pouvez ajouter de nouvelles boîtes aux lettres ainsi que modifier, supprimer et masquer des boîtes aux lettres existantes.
Si vous souhaitez masquer une boîte aux lettres, cochez la case située sous Masquer.
Boîte aux lettres partagée
Vous pouvez partager des boîtes aux lettres personnelles avec des utilisateurs/groupes internes afin de cibler la communication sur un projet spécifique.
Pour partager des boîtes aux lettres avec d'autres personnes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la boîte aux lettres que vous souhaitez partager à partir du panneau de gauche.
- Cliquez sur Partager dans le menu.
- Sélectionnez les utilisateurs/groupes avec lesquels partager la boîte aux lettres.
- Pour ajouter un utilisateur/groupe, cliquez sur Ajouter.
- Pour supprimer un utilisateur/groupe, cliquez sur Supprimer.
- Accordez des autorisations d'accès à chaque utilisateur/groupe pour la boîte aux lettres partagée :
Autorisation |
Capacité d'accès |
Propriétaire (créateur de la boîte aux lettres partagée) |
- Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
- Gérer la boîte aux lettres partagée et toutes les boîtes aux lettres secondaires.
|
Gérer |
- Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
- Créer, supprimer et renommer des boîtes aux lettres secondaires.
- Supprimer la boîte aux lettres partagée.
- Partager la boîte aux lettres partagée avec d'autres utilisateurs/groupes et accorder des autorisations d'accès.
|
Lecture/écriture |
- Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
- Créer des boîtes aux lettres secondaires.
|
Lecture seule |
- Afficher les messages dans la boîte aux lettres partagée.
|
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
- Le système marque la boîte aux lettres partagée d'une icône de groupe et envoie une invitation aux utilisateurs/groupes concernés pour leur permettre d'accéder à la boîte aux lettres.
Remarque :
- Lorsque des utilisateurs disposant d'une autorisation en lecture/écriture ou supérieure répondent à des messages dans la boîte aux lettres partagée, leurs réponses sont visibles pour les personnes qui partagent la même boîte aux lettres.
- Lorsqu'une boîte aux lettres secondaire est créée dans une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs disposent des mêmes autorisations pour la boîte aux lettres secondaire que pour la boîte aux lettres partagée par défaut. Vous pourrez modifier l'autorisation pour la boîte aux lettres secondaire par la suite.
Pour afficher les boîtes aux lettres partagées avec vous :
Dans Paramètres > Boîte aux lettres partagée, vous pouvez afficher les boîtes aux lettres qui sont partagées avec vous et l'état de l'abonnement.
- Accédez à Paramètres > Boîte aux lettres partagée.
- Vous pouvez modifier l'état de l'abonnement de chaque boîte aux lettres partagée :
- Abonné (avec une coche) : la boîte aux lettres partagée s'affiche dans la section Boîte aux lettres partagée du panneau de gauche.
- Désabonné (sans coche) : la boîte aux lettres partagée ne s'affiche pas dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Filtrer
Dans Paramètres > Filtre, vous pouvez créer, modifier et supprimer des filtres pour faciliter la gestion des e-mails. Les messages entrants répondant aux critères seront marqués ou étiquetés en fonction de vos règles de filtrage.
Pour créer un filtre :
- Cliquez sur Ajouter.
- Remplissez au moins un des critères et cliquez sur Continuer.
- Cochez les cases souhaitées afin que les messages correspondants soient automatiquement marqués ou déplacés vers des boîtes aux lettres spécifiques.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Remarque :
- Tous les filtres sont insensibles à la casse.
- Séparez les mots-clés par un espace. Seuls les messages qui correspondent à tous les mots-clés seront extraits.
- Pour filtrer à l'aide d'une phrase-clé (c'est-à-dire d'une expression comportant plusieurs mots), entourez-la de guillemets (« »), par exemple « recette de cuisine locale ». Si vous avez deux phrases-clés ou plus, vous pouvez saisir OR entre chacune d'entre elles, par exemple « recette de cuisine locale » OR « repas traditionnels faits maison ».
- Lorsque le mot-clé ou la phrase-clé est composé de caractères chinois/japonais/coréens et ne contient pas d'espace, seuls les messages qui lui correspondent exactement sont extraits.
Boîte aux lettres prioritaire
Dans Paramètres > Boîte aux lettres prioritaire, vous pouvez configurer une boîte aux lettres prioritaire afin d'afficher les messages issus de plusieurs boîtes aux lettres ou étiquettes pour une gestion centralisée.
- Cochez la case Activer la boîte aux lettres prioritaire.
- Cliquez sur Modifier pour renseigner les options suivantes :
- Section : sélectionnez une boîte aux lettres ou une étiquette à partir de laquelle récupérer des messages.
- Afficher : sélectionnez Tous pour afficher tous les messages de la boîte aux lettres ou ceux qui sont regroupés sous une étiquette. Sélectionnez Non lu pour afficher uniquement les messages non lus.
- Afficher jusqu'à : configurez le nombre maximal de messages à afficher.
- Masquer si vide : sélectionnez cette option pour masquer la section lorsqu'il n'y a pas de nouveau message.
- Pour réorganiser les sections, cliquez sur une section et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déposez-la à l'emplacement souhaité.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
SMTP
Dans Paramètres > SMTP, vous pouvez ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou modifier des serveurs SMTP existants. Synology MailPlus Server est automatiquement défini en tant que serveur SMTP par défaut. Aucun paramètre ne peut être modifié à l'exception du Nom de l'expéditeur.
Vous pouvez utiliser d'autres serveurs SMTP afin d'envoyer des messages dans Synology MailPlus. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google pour envoyer des messages via votre compte Google dans Synology MailPlus.
Pour ajouter un serveur SMTP :
- Accédez à Paramètres > SMTP.
- Renseignez les informations suivantes :
- SMTP Server : recherchez le serveur SMTP dans les articles d'aide ou les tutoriels de vos fournisseurs de services de messagerie.
- Port SMTP : le numéro de port est mis à jour automatiquement vers la valeur requise pour les connexions SMTP via SSL/TLS. Par défaut, le port 587 est destiné aux connexions SMTP via TLS et le port 465 aux connexions SMTP via SSL. Si vous ne cochez aucune des cases SSL et TLS, le port standard utilisé pour les connexions SMTP est 25.
- Authentification requise : cochez cette case si votre serveur SMTP nécessite une authentification.
- Nom d'utilisateur : saisissez votre adresse e-mail.
- Mot de passe : saisissez le mot de passe de votre adresse e-mail.
- Une connexion sécurisée (TLS) est nécessaire : cochez cette case pour sécuriser les connexions avec des certificats TLS.
- Une connexion sécurisée (SSL) est nécessaire : cochez cette case pour sécuriser les connexions avec des certificats SSL.
- Adresse e-mail de l'expéditeur : saisissez votre adresse e-mail. Veuillez noter que si elle ne correspond pas à l'adresse e-mail saisie dans le champ Nom d'utilisateur, vos messages seront peut-être signalés comme étant des spams.
- Nom de l'expéditeur : saisissez un nom d'expéditeur (également appelé « de ») qui peut aider vos destinataires à vous reconnaître.
Extraction POP3
Dans Paramètres > Extraction POP3, cliquez sur Ajouter et saisissez un serveur POP3 personnalisé ou utilisez un serveur prédéfini pour récupérer des messages dans Synology MailPlus. Pour garantir une gestion efficace, vous pouvez même définir une boîte aux lettres sur laquelle tous les messages entrants d'un serveur spécifique (par exemple, Gmail) seront envoyés.
Remarque :
- Lorsque les messages récupérés via POP3 sont envoyés à une boîte aux lettres autre que la boîte de réception, les filtres ne sont pas appliqués.
- Les e-mails récupérés via POP3 sont récupérés à partir d'autres serveurs via le côté client. Par conséquent, MailPlus Server ne peut pas effectuer d'analyse de sécurité sur ces e-mails.
- Pour obtenir des instructions étape par étape sur la manière d'extraire des messages externes via POP3, consultez cet article.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) est une technologie de chiffrement basée sur des clés et utilisée pour chiffrer des e-mails.
Dans Paramètres > OpenPGP, vous pouvez activer OpenPGP, gérer les clés OpenPGP et régler les paramètres correspondants.
Pour générer des clés OpenPGP :
- Cochez la case Activer OpenPGP et cliquez sur Gestion des clés.
- Cliquez sur Générer pour générer une nouvelle paire de clés.
- Nom : saisissez le nom de votre choix.
- E-mail : saisissez votre compte Synology MailPlus.
- Phrase de passe : la phrase de passe est utilisée pour chiffrer et déchiffrer votre clé privée.
- Cliquez sur OK pour générer une paire de clés publique et privée.
Pour gérer les clés OpenPGP :
- Clé publique : cliquez sur Exporter pour exporter la clé publique et la transmettre à l'expéditeur qui doit chiffrer vos messages.
- Clé privée : la clé privée est utilisée pour déchiffrer les messages qui vous ont été envoyés. Veillez à ne pas la partager.
- Si vous devez envoyer d'autres messages chiffrés, cliquez sur Importer pour importer les clés publiques correspondantes à partir d'un fichier ou d'une saisie de texte.
Notification
Dans Paramètres > Notification, vous pouvez installer des extensions sur votre navigateur afin de recevoir des notifications Push de la part de Synology MailPlus.
Pour activer les notifications Push :
- Cliquez sur Installer l'extension du navigateur pour connecter Synology MailPlus à votre navigateur.
- Pour Chrome : cliquez sur Installer maintenant pour installer l'extension Chrome et connectez-vous à votre compte Google.
- Pour Safari : cliquez sur Autoriser pour autoriser le service de notification.
- Après l'installation, vous pouvez revenir à Synology MailPlus pour spécifier quelles boîtes aux lettres, étiquettes et boîtes aux lettres partagées requièrent des notifications Push.
- Cliquez sur Envoyer un message test pour vérifier que les paramètres sont corrects.
Liste noire/Liste blanche
Dans Paramètres > Liste noire/Liste blanche, vous pouvez créer une liste noire et une liste blanche afin de bloquer ou d'autoriser des messages provenant d'adresses/de domaines spécifiques.
Pour ajouter une adresse e-mail ou un domaine à la liste noire/liste blanche :
- Cliquez sur Ajouter sur la page Liste noire ou Liste blanche.
- Saisissez l'adresse e-mail/le domaine que vous souhaitez ajouter à la liste noire ou à la liste blanche.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Pour modifier une adresse e-mail ou un domaine sur la liste noire/liste blanche :
- Cliquez sur l'adresse e-mail/le domaine et sur Modifier.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Pour supprimer une adresse e-mail ou un domaine de la liste noire/liste blanche :
- Cliquez sur l'adresse e-mail/le domaine et sur Supprimer.
- Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Remarque :
- Le nombre maximal total d'éléments figurant sur la liste noire et sur la liste blanche est de 10 000.