Uw contacten beheren

In pagina Contacten kunt u nieuwe contacten toevoegen, contactinformatie bewerken en uw contacten beheren door ze te sorteren op groepen.

Denk eraan dat de pagina Contacten niet beschikbaar is op Synology MailPlus 2.2.0 of hogere versies omdat de functies door Synology Contacts worden overgenomen. Klik in de rechterbovenhoek op App Launcher om Synology Contacts te starten. Raadpleeg dit helpartikel voor gedetailleerde informatie.

Nieuwe contacten toevoegen:

  1. Klik op Contact toevoegen.
  2. Vul de details in van uw nieuw contact. U moet minstens de gedefinieerde naam invoeren.
  3. Voeg uw contact toe aan een groep door op het pictogram Toevoegen aan groep te klikken, een bestaande groep te selecteren en vervolgens op Toepassen te klikken.

Een contact bewerken:

  1. klik op een contact om deze blauw te markeren.
  2. Klik op een veld rechts om informatie toe te voegen of te bewerken.
  3. U kunt meerdere contacten selecteren voor wie u een e-mail wilt opstellen, toevoegen aan een groep of verwijderen.

Een contactgroep maken:

  1. Klik op het pictogram + naast Groepen.
  2. Geef uw groep een naam en kies een kleur voor de groep.
  3. Klik op OK om de groep te maken. Uw contactgroep verschijnt in de lijst in het linkerpaneel.

Gedeelde contacten bekijken:

Gedeelde contacten zijn contacten die de administrator deelt met alle clientgebruikers. Alle gebruikers van het accounttype van Synology MailPlus Server worden standaard gecategoriseerd als gedeelde contacten en ze kunnen elkaars e-mailadressen bekijken.

Alleen de administrator heeft de machtiging om de gedeelde contacten te bewerken in Instellingen > Gedeelde contacten. De normale clientgebruikers kunnen gedeelde contacten enkel weergeven en exporteren.
Opmerking: administrators kunnen dit helpartikel raadplegen voor gedetailleerde informatie over het bewerken van gedeelde contacten.

Om gedeelde contacten toe te voegen aan uw contactgroepen:

  1. selecteer een of meerdere gedeelde contacten die in het middelste paneel worden weerggegeven.
  2. Voeg de geselecteerde gedeelde contacten op een van de volgende manieren toe aan uw contactgroep:

Een contact zoeken:

  1. voer informatie over de contact die u zoekt in de zoekbalk in, zoals naam, werkplaats of adres.
  2. Druk op Enter om de zoekopdracht uit te voeren.

Contacten importeren:

  1. Klik op de knop Toevoegen boven Contacten.
  2. Selecteer Importeren in het vervolgkeuzemenu.
  3. Klik op de knop Bladeren en selecteer een te importeren vCard- of .CSV-bestand gemaakt door Google.
  4. Klik op OK om het bestand te importeren.

Contacten exporteren:

  1. Selecteer de contacten die u wilt exporteren. U kunt meerdere contacten selecteren voor het exporteren. Om alle contacten in een handeling te exporteren, schakelt u het selectievakje boven alle contacten in.
  2. Klik op Exporteren om de geselecteerde contacten naar een vCard-bestand te exporteren.