사서함 탐색
Synology MailPlus에서 메시지를 읽고, 사서함을 관리하고, 레이블을 추가하고, 메시지를 작성할 수 있습니다.
기본 작업
이 섹션에서는 메시지 관리 기본 작업을 설명합니다.
메시지 작성하기:
- 왼쪽 위 구석에 있는 작성을 클릭합니다.
- 받는 사람 필드에 받는 사람 이메일 주소를 입력합니다. 이메일 주소를 입력하면 Synology MailPlus가 연락처 목록에 따라 자동으로 주소를 완료합니다. 받는 사람을 더 추가하려면 첫 번째 받는 사람 주소 뒤에 쉼표를 추가하고 주소를 계속 입력합니다.
- SMTP 서버를 두 개 이상 추가한 경우 보낸 사람 필드의 드롭다운 메뉴에서 이메일 주소를 선택합니다.
- 필요한 경우 오른쪽에 있는 참조 또는 숨은 참조를 클릭합니다. 숨은 참조 필드의 이메일 주소는 다른 받는 사람이 볼 수 없도록 숨겨집니다.
- 메시지의 제목을 입력합니다(옵션).
- 텍스트 필드의 아무 곳이나 클릭하고 메시지 작성을 시작합니다.
- Synology MailPlus의 제목 아래에 있는 도구 모음에는 다양한 텍스트 편집 도구와 서식 옵션이 있습니다.
- 메시지에 다음 항목을 추가할 수 있습니다.
- 링크: 링크 삽입/편집 아이콘을 클릭하고 URL 및 표시할 텍스트 필드를 완성합니다.
- 이미지: 이미지 삽입 아이콘을 클릭하고 내 Synology NAS에서 업로드 또는 내 컴퓨터에서 업로드를 선택하여 삽입할 이미지를 선택합니다.
- 첨부 파일: 파일 첨부 아이콘을 클릭하고 내 Synology NAS에서 업로드 또는 내 컴퓨터에서 업로드를 선택하여 첨부할 파일을 선택합니다. MailPlus 웹 클라이언트의 한도는 첨부 파일당 100MB입니다. 파일이 한도를 초과하는 경우 공유 링크를 사용하는 것이 좋습니다.
- 스티커: 스티커 삽입 아이콘을 클릭하고 Synology에서 디자인한 스티커 중에서 선택하여 자신의 감정을 표현합니다.
- OpenPGP가 활성화된 경우 OpenPGP를 사용하여 메시지를 암호화하거나 서명할 수 있습니다.
초안 관리하기:
Synology MailPlus는 초안을 자동 저장합니다.
- 창 아래에서 최소화된 미전송 초안을 찾을 수 있습니다.
- 작성 창을 닫은 경우 왼쪽 패널에 있는 초안에서 초안을 찾습니다.
- 초안을 삭제하려면 초안 옆에 있는 확인란을 선택하고 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 또는 메시지를 열고 오른쪽 아래 구석에 있는 폐기를 클릭합니다.
메시지에 회신하기:
- 메시지 아래에 있는 회신을 클릭합니다.
- 원본 메시지의 받는 사람이 여러 명인 경우 모두 회신을 클릭하면 대화 스레드에 포함된 모든 사람에게 응답할 수 있습니다.
- 원래 받는 사람을 제외한 다른 사람에게 대화를 보내려면 전달을 클릭합니다.
메시지 구성
별표 표시, 보관, 사용자 지정된 사서함으로 이동을 기준으로 메시지를 분류하거나 레이블을 추가할 수 있습니다.
설정 > 일반에서 올려놓기 동작을 활성화하여 다음 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
메시지 선택하기:
- 특정 메시지를 선택하려면 메시지 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- 모든 메시지를 선택하려면 모든 메시지 위에 있는 도구 모음에서 확인란을 선택합니다.
- 특정 유형의 메시지를 모두 선택하려면 확인란 옆에 있는 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 유형을 선택합니다.
레이블 추가하기:
- 레이블에 마우스를 올려놓고 "+"를 클릭합니다.
- 팝업 창에서 다음 설정을 지정합니다.
- 레이블 중첩 대상: 상위 레이블을 선택합니다.
- 이름: 레이블 이름을 입력합니다.
- 색상: 간편하게 식별할 수 있도록 레이블 색상을 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 레이블을 저장합니다.
- 레이블을 추가할 메시지를 선택하고 레이블 아이콘을 클릭합니다.
- 원하는 레이블을 선택하고 적용을 클릭합니다.
참고:
- 시스템에서는 "/"를 중첩 레이블의 구분 기호로 사용합니다. 예를 들어 "Meeting" 레이블이 "Work" 레이블 아래에 있으면 "Meeting" 레이블은 시스템에 "Work/Meeting"으로 기록됩니다. 따라서 이름이 충돌하지 않도록 "/"가 포함된 레이블 이름을 변경하는 것이 좋습니다.
사서함 추가하기:
- 사서함에 마우스를 올려놓고 "+"를 클릭합니다.
- 사서함을 만들 위치를 선택하고 이름을 지정합니다.
- 확인을 클릭하여 사서함을 저장합니다.
메시지 이동하기:
- 이동할 메시지를 선택합니다.
- 이동 위치 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 대상 사서함을 선택하거나 생성을 클릭하여 새 사서함을 추가합니다. 이동한 항목의 수와 크기에 따라 처리하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
메시지에 별표 표시하기:
- 별표를 표시할 메시지를 선택합니다.
- 다음 방법 중 하나로 별표를 표시합니다.
- 메시지 왼쪽에 있는 별 아이콘을 클릭합니다. 별이 회색에서 노란색으로 바뀝니다.
- 읽을 때 제목 옆에 있는 별 아이콘을 클릭합니다.
메시지 보관하기:
- 보관할 메시지를 선택합니다.
- 다음 방법 중 하나로 보관합니다.
- 위 도구 모음에서 보관 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지에 마우스를 올려놓고 메시지 오른쪽에 나타나는 보관 아이콘을 클릭합니다.
메시지를 스팸으로 표시하기:
- 스팸으로 표시할 메시지를 선택합니다.
- 아래 방식으로 대화를 스팸으로 표시합니다.
- 위 도구 모음에서 스팸으로 표시(중지 기호 아이콘)를 클릭합니다. 표시된 메시지는 스팸 사서함으로 이동하고 시스템은 스팸 감지를 향상시키기 위해 메시지를 학습합니다.
- 메시지를 스팸 사서함으로 끕니다. 시스템이 메시지를 학습하지 않습니다.
스팸으로 잘못 표시된 메시지 복원하기:
- 스팸 사서함으로 이동하고 복원할 메시지를 선택합니다.
- 다음 방법 중 하나로 복원합니다.
- 위 도구 모음에서 스팸 아님(메일 아이콘)을 클릭합니다. 메시지는 받은 편지함으로 이동하며 시스템은 합법적인 메시지를 스팸으로 표시할 가능성을 줄이기 위해 메시지로부터 학습합니다.
- 메시지를 받은 편지함으로 끕니다. 시스템이 메시지를 학습하지 않습니다.
메시지를 읽음으로 표시하기:
- 읽음으로 표시할 메시지를 선택합니다.
- 다음 방식 중 하나로 읽음으로 표시합니다.
- 자세히 아이콘을 클릭하고 읽음으로 표시를 선택합니다.
- 메시지에 마우스를 올려놓고 메시지 오른쪽에 나타나는 읽음으로 표시 아이콘을 클릭합니다.
- 더 이상 메시지가 굵게 표시되지 않습니다.
메시지를 Synology Calendar 작업으로 추가하기:
이 작업을 수행하려면 MailPlus Server와 MailPlus가 실행되는 Synology NAS에 버전 2.0.0-0238 이상의 Synology Calendar를 설치해야 합니다. 시스템 관리자에게 확인할 수 있습니다.
- 작업으로 Synology Calendar에 추가할 메시지를 선택합니다.
- 다음 방식 중 하나로 작업으로 추가합니다.
- 자세히 아이콘을 클릭하고 Synology Calendar 작업으로 추가를 선택합니다.
- 메시지에 마우스를 올려놓고 메시지 오른쪽에 나타나는 Synology Calendar 작업으로 추가 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지가 Synology Calendar 플러그인에 추가됩니다.
메시지를 Synology Calendar 이벤트로 추가하기:
이 작업을 수행하려면 MailPlus Server와 MailPlus가 실행되는 Synology NAS에 버전 2.0.0-0238 이상의 Synology Calendar를 설치해야 합니다. 시스템 관리자에게 확인할 수 있습니다.
- 이벤트로 Synology Calendar에 추가할 메시지를 선택합니다.
- 자세히 아이콘을 클릭하고 Synology Calendar 이벤트로 추가를 선택합니다.
- 시스템은 새 탭에 Synology Calendar를 표시하고 이벤트 생성 창을 엽니다.
- 이벤트 정보를 확인하고 저장을 클릭합니다.
검색
검색 창에서 필터를 사용하여 특정 메시지를 찾을 수 있습니다.
검색 창 사용하기:
- 키워드를 입력하면 Synology MailPlus에 키워드가 포함된 메시지가 표시됩니다.
- 검색 결과를 상세 검색하려면 검색 창 옆에 있는 검색 아이콘을 클릭합니다.
- 조건을 최소 한 개 이상 지정합니다.
- 원하는 확인란을 선택하면 조건을 충족하는 모든 수신 메시지나 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블로 지정됩니다. 여기에서 다음 검색 연산자를 사용할 수 있습니다.
- AND: 용어 A 및 용어 B와 일치하는 메시지를 필터링합니다.
- OR: 용어 A 또는 용어 B와 일치하는 메시지를 필터링합니다.
- ""(따옴표): 구문이 정확하게 포함된 메시지를 필터링합니다.
- 예외 추가를 클릭하면 지정된 조건과 일치하는 항목을 제외할 수 있습니다. 여기에 검색 연산자 AND, OR 및 ""(따옴표)를 사용할 수 있습니다.
- 필터 생성 > 검색을 클릭합니다.
- 이전에 설정한 기준을 지우려면 재설정을 클릭합니다.
검색 연산자 사용하기:
검색 연산자로 단어나 기호를 사용하여 검색 결과를 필터링합니다. 여러 연산자를 조합하여 결과 범위를 더욱 좁힐 수도 있습니다.
다음 표에는 Synology MailPlus에서 지원하는 검색 연산자가 나와 있습니다.
검색 연산자 |
검색 결과 |
예 |
from: |
지정된 보낸 사람의 메시지 |
from:영희 |
to: |
지정된 받는 사람에게 전송된 메시지 |
to:철수 |
subject: |
제목 줄에 특정 단어가 있는 메시지 |
subject:저녁 식사 |
OR |
지정된 용어 여러 개와 일치하는 메시지 |
from:영희 OR from:철수 |
- 또는 NOT |
- 또는 NOT 앞에 있는 조건과 일치하지만 뒤에 있는 조건과는 일치하지 않는 메시지 |
저녁 식사 - 영화 |
( ) |
검색어 여러 개가 포함된 메시지 |
subject:(저녁 식사 영화) |
in: |
지정된 사서함의 메시지 |
in:"작업" |
label: |
특정 레이블이 있는 메시지 |
label:친구 |
before: 또는 after: |
특정 기간 중에 전송된 메시지 |
after:2004/04/16 |
larger: 또는 smaller: |
특정 크기보다 크거나 작은 메시지(MB 단위) |
larger:10 |
filename: |
특정 파일 또는 파일 형식의 첨부 파일 |
filename:pdf |
has:attachment |
첨부 파일이 있는 메시지 |
has:attachment |
is:starred |
별표 메시지 |
is:starred |
is:unread |
읽지 않은 메시지 |
is:unread |
검색 기록 사용하기:
비슷한 용어를 검색하는 경우 Synology MailPlus는 검색 기록을 제안 사항으로 드롭다운 메뉴에 표시합니다.
- 검색 항목을 삭제하려면 오른쪽에 있는 X를 클릭합니다.
참고:
- 모든 검색은 대소문자를 구분하지 않습니다.
- 여러 키워드는 공백으로 구분됩니다. 모든 키워드와 일치하는 메시지만 가져옵니다.
- 키프레이즈(즉, 여러 단어로 구성된 용어)를 검색하려면 "local cuisine recipe"처럼 따옴표("")로 묶습니다.
- 키워드 또는 키프레이즈가 중국어/일본어/한국어 문자로 되어 있고 공백이 없으면 정확하게 일치하는 메시지만 가져옵니다.
- 시스템은 검색 연산자가 잘못된 형식이면 검색을 건너뜁니다. 예를 들어 "after:12/18 larger:1"을 입력한 경우 "after:12/18"이 잘못된 형식이므로 시스템은 "after:12/18"에 대한 검색을 건너뛰고 "larger:1"에 대한 검색 결과만 표시합니다.
키보드 바로 가기
키보드 바로 가기를 사용하면 메시지를 쉽고 빠르게 구성할 수 있습니다.
키보드 바로 가기 사용하기:
- 설정 > 일반에서 키보드 바로 가기를 활성화합니다.
- 지원되는 키보드 바로 가기는 다음과 같습니다.
- L: 레이블 메뉴를 엽니다.
- E: 메시지를 보관합니다.
- D: 메시지를 삭제합니다.
- S: 메시지에 별표를 표시합니다.
- J: 이전 메시지로 이동합니다.
- K: 이후 메시지로 이동합니다.
- C: 메시지를 작성합니다.
- R: 회신합니다.
- A: 모두에게 회신합니다.
- F: 전달합니다.
- U: 메시지 목록으로 돌아갑니다.
- /: 검색합니다.
메시지 저장
Synology Web Clipper(Chrome 웹 스토어에서 제공)를 사용하여 메시지를 Note Station에 저장할 수 있습니다.
Synology Web Clipper를 사용하여 메시지 저장하기:
- 잘라낼 메시지를 엽니다.
- 브라우저에서 Synology Web Clipper 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 [이메일 내용]을 선택하고 대상 메모장을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.