Gestione dei contatti

Nella pagina Contatti, è possibile aggiungere nuovi contatti, modificare le informazioni di contatto e gestire i contatti, ordinandoli in gruppi.

La pagina Contatti non è disponibile in Synology MailPlus 2.2.0 o in versioni superiori, dal momento che Synology Contacts assimilerà le funzioni. Per lanciare Synology Contacts, fare clic su Avvio app. Per ulteriori dettagli, consultare questo articolo della guida.

Per aggiungere nuovi contatti:

  1. Fare clic su Aggiungi contatto.
  2. Compilare i dettagli per il nuovo contatto. Inserire almeno il nome fornito.
  3. Per aggiungere il proprio contatto a un gruppo, fare clic sull'icona Aggiungi a gruppo, selezionare un gruppo esistente e fare clic su Applica.

Per modificare un contatto:

  1. Fare clic su un contatto e sarà evidenziato in blu.
  2. Fare clic su qualsiasi campo a destra per aggiungere o modificare le informazioni.
  3. È possibile selezionare più contatti per comporre e-mail mediante l'aggiunta a un gruppo o l'eliminazione.

Per creare un gruppo di contatti:

  1. Fare clic sull'icona + accanto a Gruppi.
  2. Assegnare un nome al gruppo e attribuirgli un colore.
  3. Per creare il gruppo, fare clic su OK. Il gruppo di contatti dovrebbe apparire nel pannello a sinistra.

Per visualizzare contatti condivisi:

I contatti condivisi sono contatti condivisi dall'amministratore con tutti gli utenti client. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti appartenenti al tipo di account di Synology MailPlus Server saranno classificati come contatti condivisi e saranno in grado di visualizzare i rispettivi indirizzi e-mail.

Solo l'amministratore dispone dei privilegi per modificare i contatti condivisi in Impostazioni > Contatti condivisi. Gli utenti client ordinari possono visualizzare ed esportare solo i contatti condivisi.
Nota: per gli amministratori, consultare questo articolo della guida per informazioni dettagliate sulla modifica dei contatti condivisi.

Per aggiungere contatti condivisi ai gruppi di contatti:

  1. Selezionare uno o più contatti condivisi visualizzati nel pannello centrale.
  2. Aggiungere i contatti condivisi selezionati al gruppo di contatti in uno dei seguenti modi:

Per cercare un contatto:

  1. Nella barra di ricerca, inserire alcune informazioni sul contatto di ricerca, il nome, lo spazio di lavoro o l'indirizzo.
  2. Premere Invio per eseguire la ricerca.

Per importare contatti:

  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi su Contatti.
  2. Selezionare Importa dal menu a discesa.
  3. Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare un file vCard o .CSV creato da Google per l'importazione.
  4. Fare clic su OK per importare.

Per esportare contatti:

  1. Selezionare i contatti da esportare. Per l'esportazione è possibile selezionare più contatti. Per esportare tutti i contatti in una sola volta, spuntare la casella di controllo sopra tutti i contatti.
  2. Fare clic su Esporta per esportare tutti i contatti, o quelli selezionati, in un file vCard.