Desplazarse por el buzón
En Synology MailPlus, puede leer mensajes, administrar buzones, agregar etiquetas, redactar mensajes y mucho más.
Operaciones básicas
Esta sección le guiará por las operaciones básicas que se realizan para gestionar mensajes.
Para redactar un mensaje:
- Haga clic en Redactar en la esquina superior izquierda.
- En el campo Para, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario. Al introducir la dirección de correo electrónico, Synology MailPlus la completará automáticamente de acuerdo con su lista de contactos. Para agregar más destinatarios, añada una coma después de la dirección del primer destinatario y continúe introduciendo direcciones.
- En el campo De seleccione una dirección de correo electrónico del menú desplegable en caso de que haya añadido más de un servidor SMTP.
- Si es necesario, haga clic en Cc o Bcc a la derecha. Las direcciones de correo electrónico del campo Bcc se ocultan a los otros destinatarios.
- Escriba un Asunto para el mensaje (opcional).
- Haga clic en cualquier parte del campo de texto para comenzar a redactar el mensaje.
- Synology MailPlus tiene diversas herramientas de edición de texto y opciones de formato en la barra de herramientas que aparece debajo de Asunto.
- Puede añadir lo siguiente a su mensaje:
- Vínculo: haga clic en el icono Insertar/editar enlace y rellene los campos URL y Texto que se muestra.
- Imagen: haga clic en el icono Insertar imagen, y elija entre Cargar desde mi Synology NAS y Cargar desde mi ordenador para seleccionar la imagen que desea insertar.
- Fichero adjunto: haga clic en el icono Adjuntar archivo, y elija entre Cargar desde mi Synology NAS y Cargar desde mi ordenador para seleccionar el archivo que desea adjuntar. Tenga en cuenta que el cliente web de MailPlus tiene un límite de 100 MB por archivo adjunto. Si el archivo supera el límite, le recomendamos que utilice un enlace compartido.
- Adhesivos: haga clic en el icono Insertar adhesivo y elija entre los adhesivos diseñados por Synology para expresar sus emociones.
- Si OpenPGP está habilitado, puede utilizar OpenPGP para cifrar o firmar el mensaje.
Para administrar borradores:
Synology MailPlus guarda automáticamente los borradores por usted.
- En la parte inferior de la ventana encontrará los borradores no enviados minimizados.
- Si ha cerrado la ventana Redactar, encontrará el borrador en la sección Borrador del panel izquierdo.
- Si desea eliminar un borrador, marque la casilla de verificación situada junto al borrador y haga clic en el icono de la papelera. También puede abrir el mensaje y hacer clic en Desechar en la esquina inferior derecha.
Para responder a un mensaje:
- Haga clic en Responder en la parte inferior del mensaje.
- Si hay varios destinatarios en el mensaje original, haga clic en Responder a todos para responder a todos los participantes de la conversación.
- Si desea enviar la conversación a otra persona nueva que no estaba incluida entre los destinatarios originales, haga clic en Reenviar.
Organizar mensajes
Puede ordenar los mensajes por estrellas, archivado, desplazamiento a un buzón personalizado o adición de una etiqueta.
En Configuración > General, puede habilitar las acciones al pasar el cursor para realizar lo siguiente con facilidad.
Para seleccionar un mensaje:
- Para seleccionar mensajes específicos, marque las casillas de verificación situadas junto a ellos.
- Para seleccionar todos los mensajes, marque la casilla de verificación de la barra de herramientas que aparece sobre todos los mensajes.
- Para seleccionar todos los mensajes de un tipo determinado, haga clic en la flecha situada junto a la casilla de verificación y seleccione un tipo en el menú desplegable.
Para agregar una etiqueta:
- desplace el cursor sobre Etiqueta y haga clic en "+".
- En la ventana emergente, especifique la siguiente información:
- Anidar etiqueta en: seleccione una etiqueta principal.
- Nombre: introduzca un nombre de etiqueta.
- Color: elija un color de etiqueta para facilitar su identificación.
- Haga clic en Aceptar para guardar la etiqueta.
- Seleccione los mensajes que desea etiquetar y haga clic en el icono de etiqueta.
- Marque las etiquetas deseadas y haga clic en Aplicar.
Observación:
- El sistema utiliza "/" como separador para etiquetas anidadas. Por ejemplo, cuando la etiqueta "Reunión" se encuentra bajo la etiqueta "Trabajo", la etiqueta "Reunión" se registrará como "Trabajo/Reunión" en el sistema. Por lo tanto, recomendamos cambiar los nombres de las etiquetas que contienen "/" para evitar conflictos de nombres.
Para agregar un buzón:
- desplace el cursor sobre Buzón de correo y haga clic en "+".
- Seleccione dónde desea crear el buzón y asígnele un nombre.
- Haga clic en Aceptar para guardar el buzón.
Para mover un mensaje:
- Seleccione el mensaje que desea mover.
- Haga clic en el icono Mover a.
- Seleccione el buzón de destino en el menú desplegable o haga clic en Crear para agregar uno nuevo. El proceso puede tardar algún tiempo en función del número y el tamaño de los elementos movidos.
Para asignar una estrella a un mensaje:
- Seleccione el mensaje al que desea asignar la estrella.
- Puede asignarle la estrella de una de estas formas:
- Haga clic en el icono Estrella situado a la izquierda del mensaje. La estrella cambiará de color gris a amarillo.
- Al leerlo, haga clic en el icono Estrella junto al asunto.
Para archivar un mensaje:
- Seleccione el mensaje que desea archivar.
- Puede archivarlo de una de estas formas:
- Haga clic en el icono Archivar en la barra de herramientas superior.
- Coloque el cursor sobre el mensaje y haga clic en el icono Archivar que aparece a la derecha del mensaje.
Para marcar un mensaje como correo no deseado:
- Seleccione el mensaje que desea marcar como correo no deseado.
- Marcar como correo no deseado de cualquiera de las formas siguientes:
- Haga clic en Marcar como correo no deseado (el icono de señal de stop) en la barra de herramientas superior. El mensaje marcado se moverá al buzón Correo no deseado y el sistema aprenderá de él para mejorar la detección de correo no deseado.
- Arrastre el mensaje al buzón Correo no deseado. El sistema aprenderá de él.
Para restaurar un mensaje erróneamente identificado como correo no deseado:
- Vaya al buzón Correo no deseado y seleccione el mensaje que desea restaurar.
- Puede restaurarlo de una de estas formas:
- Haga clic en No es correo no deseado (el icono de correo) en la barra de herramientas superior. El mensaje se moverá a Bandeja de entrada y el sistema aprenderá de él para reducir la posibilidad de marcar mensajes legítimos como correo no deseado.
- Arrastre el mensaje a Bandeja de entrada. El sistema aprenderá de él.
Para marcar un mensaje como leído:
- Seleccione el mensaje que desea marcar como leído.
- Márquelo como correo leído de una de estas formas:
- Haga clic en el icono Más y seleccione Marcado como leído.
- Coloque el cursor sobre el mensaje y haga clic en el icono Marcado como leído que aparece a la derecha del mensaje.
- El mensaje dejará de mostrarse en negrita.
Para agregar un mensaje como una tarea de Synology Calendar:
Para realizar esta acción, debe instalarse Synology Calendar con la versión 2.0.0-0238 o superior en el Synology NAS que ejecute MailPlus Server y MailPlus. Puede consultar con el administrador del sistema.
- Seleccione el mensaje que desea agregar a Synology Calendar como una tarea.
- Agréguelo como una tarea de una de estas formas:
- Haga clic en el icono Más y seleccione Agregar como tarea de Synology Calendar.
- Coloque el cursor sobre el mensaje y haga clic en el icono Agregar como tarea de Synology Calendar que aparece a la derecha del mensaje.
- El mensaje se agregará al complemento de Synology Calendar.
Para agregar un mensaje como un evento de Synology Calendar:
Para realizar esta acción, debe instalarse Synology Calendar con la versión 2.0.0-0238 o superior en el Synology NAS que ejecute MailPlus Server y MailPlus. Puede consultar con el administrador del sistema.
- Seleccione el mensaje que desea agregar a Synology Calendar como un evento.
- Haga clic en el icono Más y seleccione Agregar como evento de Synology Calendar.
- El sistema le llevará a Synology Calendar en una nueva pestaña y abrirá la ventana Crear evento.
- Compruebe la información del evento y haga clic en Guardar.
Buscar
La barra de búsqueda le ayuda a buscar mensajes específicos con filtros.
Para utilizar la barra de búsqueda:
- Introduzca una palabra clave y Synology MailPlus mostrará los mensajes que contienen dicha palabra clave.
- Para filtrar los resultados de búsqueda, haga clic en el icono Buscar que se encuentra junto a la barra de búsqueda.
- Especifique al menos una condición.
- Marque las casillas de verificación que desee para que todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan las condiciones se marquen o etiqueten de acuerdo con la regla de filtro. Puede utilizar los siguientes operadores de búsqueda aquí:
- AND: filtra mensajes que coincidan con el término A y el término B.
- OR: filtra mensajes que coincidan con el término A o el término B.
- "" (comillas): filtra mensajes que contengan la frase exacta.
- Haga clic en Agregar excepciones para excluir elementos que coincidan con las condiciones especificadas. También puede aplicar los operadores de búsqueda AND, OR y "" (comillas) aquí.
- Haga clic en Crear filtro > Buscar.
- Para borrar los criterios establecidos anteriormente, haga clic en Restablecer.
Para utilizar operadores de búsqueda:
Utilice palabras o símbolos como operadores de búsqueda para filtrar los resultados de la búsqueda. Incluso puede combinar varios operadores para filtrar aún más los resultados.
En la tabla siguiente se enumeran los operadores de búsqueda compatibles con Synology MailPlus:
Operador de búsqueda |
Resultado de la búsqueda |
Ejemplo |
from: |
Mensajes del remitente especificado |
from:amy |
to: |
Mensajes enviados al destinatario especificado |
to:david |
subject: |
Mensajes con determinadas palabras en la línea de asunto |
subject:cena |
OR |
Mensajes que coinciden con varios términos especificados |
from:amy OR from:david |
- o NOT |
Mensajes que coinciden con la condición que aparece delante de - o NOT y que no coinciden con la condición que aparece detrás |
cena - película |
( ) |
Mensajes que contienen varios términos de búsqueda |
subject:(cena película) |
in: |
Mensajes del buzón especificado |
in:"trabajo" |
label: |
Mensajes que tienen una determinada etiqueta |
label:amigos |
before: o after: |
Mensajes enviados durante un periodo determinado |
after:16/04/2004 |
larger: o smaller: |
Mensajes más grandes o más pequeños que un determinado tamaño en MB |
larger:10 |
filename: |
Ficheros adjuntos con un determinado nombre o tipo de archivo |
filename:pdf |
has:attachment |
Mensajes con archivos adjuntos |
has:attachment |
is:starred |
Mensajes con estrella |
is:starred |
is:unread |
Mensajes no leídos |
is:unread |
Para utilizar el historial de búsqueda:
Synology MailPlus mostrará el historial de búsqueda como sugerencias en el menú desplegable al buscar un término similar.
- Para eliminar un elemento de búsqueda, haga clic en X a la derecha.
Observación:
- Todas las búsquedas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Separe las palabras clave con espacios. Solo se recuperarán los mensajes que coincidan con todas las palabras clave.
- Para buscar un sintagma clave (es decir, un término de varias palabras), escríbalo entre comillas (""), por ejemplo "receta cocina local".
- Cuando la palabra o sintagma clave se componga de caracteres chinos, japoneses o coreanos y no contenga ningún espacio, solo se recuperarán los mensajes que coincidan de forma exacta.
- El sistema omitirá la búsqueda si los operadores tienen un formato incorrecto. Por ejemplo, si introduce "after:12/18 larger:1", como "after:12/18" tiene un formato incorrecto, el sistema omitirá la búsqueda de "after:12/18" y solo mostrará los resultados de la búsqueda de "larger:1".
Accesos directos de teclado
Los accesos directos de teclado le ayudan a organizar mensajes rápida y fácilmente.
Para usar los accesos directos de teclado:
- Habilite los accesos directos de teclado en Configuración > General.
- A continuación se enumeran los accesos directos de teclado compatibles:
- L: abrir el menú de etiquetas.
- E: archivar un mensaje.
- D: eliminar un mensaje.
- S: asignar una estrella a un mensaje.
- J: ir al mensaje anterior.
- K: ir al mensaje siguiente.
- C: redactar un mensaje.
- R: responder.
- A: responder a todos.
- F: reenviar.
- U: volver a la lista de mensajes.
- /: Buscar.
Guardar mensajes
Puede guardar mensajes en Note Station utilizando Synology Web Clipper (disponible en Chrome Web Store).
Para guardar un mensaje utilizando Synology Web Clipper:
- Abra el mensaje que desea recortar.
- Haga clic en el icono de Synology Web Clipper de su explorador.
- Seleccione [Contenido del correo electrónico] en el menú desplegable y elija el bloc de notas de destino.
- Haga clic en Guardar.