Навигация по почтовому ящику

В Synology MailPlus вы можете читать и писать сообщения, добавлять к ним метки, управлять почтовыми ящиками и многое другое.

Основные операции

В данной главе рассказывается об основных операциях при работе с сообщениями.

Создание сообщения

  1. Нажмите Написать в правом верхнем углу.
  2. В поле Кому введите адрес электронной почты получателя. При вводе адреса электронной почты Synology MailPlus автоматически заполнит его в соответствии со списком контактов. Чтобы добавить больше получателей, поставьте запятую после адреса первого получателя и введите дополнительные адреса.
  3. В поле От выберите адрес электронной почты из раскрывающегося меню, если добавлено несколько серверов SMTP.
  4. При необходимости нажмите справа на Копия или Скрытая копия. Адреса электронной почты в поле Скрытая копия скрыты от других получателей.
  5. Заполните поле Тема в своем сообщении (необязательно).
  6. Нажмите в любом месте в текстовом поле, чтобы приступить к написанию сообщения.
  7. Различные инструменты редактирования текста и параметры форматирования Synology MailPlus находятся на панели инструментов в разделе Тема.
  8. В сообщение можно добавить следующие объекты:
  9. Если функция OpenPGP включена, вы можете использовать OpenPGP для шифрования или подписи сообщений.

Управление черновиками

Synology MailPlus автоматически сохраняет черновики.

Ответ на сообщение

Упорядочение сообщений

Сообщения можно сортировать отмечая важные звездочкой, архивируя, перемещая в специальный почтовый ящик или добавляя метки.

В разделе Настройки > Общие можно включить всплывающие при наведении курсора действия для облегчения выполнения следующих задач.

Выбор сообщения

Добавление метки

  1. Наведите курсор на Метку и нажмите +.
  2. Во всплывающем окне задайте следующие настройки.
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки метки.
  4. Выберите сообщения, которые необходимо пометить, и нажмите на значок метки.
  5. Установите флажок у нужной метки и нажмите Применить.

Примечание.

Добавление почтового ящика

  1. Наведите курсор на Почтовый ящик и нажмите +.
  2. Выберите место создания почтового ящика и присвойте ему имя.
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить почтовый ящик.

Перемещение сообщений

  1. Выберите сообщение, которое хотите переместить.
  2. Щелкните значок Переместить в.
  3. Выберите целевой почтовый ящик в раскрывающемся меню или нажмите Создать, чтобы добавить новый почтовый ящик. Процесс может занять некоторое время в зависимости от количества и размера перемещаемых элементов.

Выделение сообщения звездочкой

  1. Выберите сообщение, которое хотите выделить звездочкой.
  2. Вы можете выделить его одним из следующих способов:

Архивация сообщений

  1. Выберите сообщение для архивации.
  2. Отправьте его в архив одним из следующих способов:

Обозначение сообщения как спама

  1. Выберите сообщение, которое нужно отметить как спам.
  2. Отметьте его как спам одним из следующих способов:

Восстановление сообщения, ошибочно определенного как спам

  1. Перейдите в почтовый ящик Спам и выберите сообщение для восстановления.
  2. Восстановите его одним из следующих способов:

Обозначение сообщения как прочитанное

  1. Выберите сообщение, которое требуется отметить как прочитанное.
  2. Отметьте его как прочитанное одним из следующих способов:
  3. Сообщение больше не будет выделяться полужирным шрифтом в почтовом ящике.

Добавление сообщения как задачи в Synology Calendar

Для выполнения этого действия на устройстве Synology NAS, на котором установлены MailPlus Server и MailPlus, должен быть установлен Synology Calendar версии 2.0.0-0238 или более поздней. Вы можете уточнить это у своего системного администратора.

  1. Выберите сообщение, которое необходимо добавить в Synology Calendar в качестве задачи.
  2. Отметьте его как задачу одним из следующих способов:
  3. Сообщение будет добавлено в плагин Synology Calendar.

Добавление сообщения как события Synology Calendar

Для выполнения этого действия на устройстве Synology NAS, на котором установлены MailPlus Server и MailPlus, должен быть установлен Synology Calendar версии 2.0.0-0238 или более поздней. Вы можете уточнить это у своего системного администратора.

  1. Выберите сообщение, которое необходимо добавить в Synology Calendar в качестве события.
  2. Нажмите на значок Дополнительно и выберите Добавить как событие Synology Calendar.
  3. Система выведет Synology Calendar на новую вкладку и откроет окно Создать событие.
  4. Проверьте информацию о событии и нажмите Сохранить.

Поиск

Строка поиска поможет найти конкретные сообщения с помощью фильтров.

Использование строки поиска

  1. Введите ключевое слово, Synology MailPlus отобразит сообщения, содержащие это ключевое слово.
  2. Для уточнения результатов поиска нажмите на значок Поиск рядом со строкой поиска.
  3. Укажите хотя бы одно условие.
  4. Установите необходимые флажки, чтобы все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, были отмечены в соответствии с правилами фильтрации. Можете использовать следующие операторы поиска:
  5. Нажмите Добавить исключения, чтобы исключить элементы, соответствующие указанным условиям. Здесь могут быть применены операторы AND, OR и "" (кавычки).
  6. Нажмите Создать фильтр > Поиск.
  7. Чтобы очистить ранее установленные критерии поиска, нажмите Сброс.

Использование логических операторов поиска

Используйте слова или символы в качестве операторов поиска, чтобы отфильтровать результаты поиска. Вы даже можете объединить несколько операторов, чтобы дополнительнос сузить результаты поиска.

В таблице ниже перечислены операторы поиска, поддерживаемые Synology MailPlus.

Оператор поиска Результаты поиска Пример
from: Сообщения от указанного отправителя from:amy
to: Сообщения, отправленные указанному получателю to:david
subject: Сообщения с определенными словами в теме сообщения subject:ужин
OR Сообщения, соответствующие нескольким условиям from:amy OR from:david
- или NOT Сообщения, которые соответствуют предыдущему условию - или NOT, но не соответствуют условию, следующему за ним ужин - кино
( ) Сообщения, содержащие несколько условий поиска subject:(ужин кино)
in: Сообщения в указанном почтовом ящике in:"работа"
label: Сообщения, имеющие определенную метку label:друзья
before: или after: Сообщения, отправленные в определенный день after:2004/04/16
larger: или smaller: Сообщения больше или меньше указанного значения (в МБ) larger:10
filename: Вложения с определенным именем или типом файла filename:pdf
has:attachment Сообщения с вложениями has:attachment
is:starred Сообщения со звездочкой is:starred
is:unread Непрочитанные is:unread

Использование истории поиска

Synology MailPlus сохраняет поисковые запросы в истории; они отображаются в подсказках в раскрывающемся меню при вводе соответствующего запроса.

Примечание.

Клавиши быстрого доступа

Клавиши быстрого доступа помогают легко и быстро использовать возможности почты.

Использование клавиш быстрого доступа

  1. Включите клавиши быстрого доступа в разделе Настройки > Общие.
  2. Ниже перечислены поддерживаемые сочетания клавиш:

Сохранение сообщений

Сообщения электронной почты можно сохранить на Note Station с помощью Synology Web Clipper (доступно для скачивания в интернет-магазине Chrome).

Сохранение сообщения электронной почты с помощью Synology Web Clipper

  1. Откройте сообщение, содержимое которого вы хотите сохранить.
  2. Нажмите на значок Synology Web Clipper в браузере.
  3. Выберите [Содержимое эл. почты] в раскрывающемся меню и выберите место назначения.
  4. Нажмите Сохранить.