Zarządzanie kontaktami
Na stronie Kontakty możesz dodawać kontakty, edytować ich dane oraz zarządzać nimi, sortując je według grup.
Należy pamiętać, że strona Kontakty nie jest dostępna w aplikacji Synology MailPlus w wersji 2.2.0 i nowszych wersjach, ponieważ jej funkcje zostały przeniesione do aplikacji Synology Contacts. Możesz kliknąć narzędzie Uruchamianie aplikacji w prawym górnym rogu, aby uruchomić aplikację Synology Contacts. Szczegółowe informacje można znaleźć w tym artykule pomocy.
Aby dodać nowe kontakty:
- Kliknij przycisk Dodaj kontakt.
- Wprowadź dane nowego kontaktu. Musisz wpisać przynajmniej imię.
- Aby dodać kontakt do grupy, kliknij ikonę Dodaj do grupy, wybierz istniejącą grupę, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
Aby edytować kontakt:
- Kliknij kontakt, aby podświetlić go na niebiesko.
- Kliknij dowolne pole po prawej, aby dodać lub edytować informacje.
- Możesz wybrać więcej kontaktów w celu utworzenia wiadomości e-mail albo użycia opcji Dodaj do grupy lub Usuń.
Aby utworzyć grupę kontaktów:
- Kliknij ikonę + obok opcji Grupy.
- Nadaj nazwę grupie i wybierz dla niej kolor.
- Kliknij OK, aby utworzyć grupę. Utworzona grupa kontaktów powinna zostać wyświetlona na liście w panelu po lewej stronie.
Aby wyświetlić udostępnione kontakty:
Kontakty udostępnione to kontakty, które administrator udostępnia wszystkim użytkownikom klienta. Domyślnie wszyscy użytkownicy należący do konta typu Synology MailPlus Server będą skategoryzowani jako kontakty udostępnione i będą mogli przeglądać adresy e-mail innych użytkowników.
Tylko administrator ma uprawnienia do edytowania udostępnionych kontaktów w menu Ustawienia > Kontakty udostępnione. Zwykli użytkownicy klienta mogą tylko wyświetlać i eksportować kontakty udostępnione. Uwaga: Administratorzy mogą znaleźć szczegółowe informacje dotyczące edytowania kontaktów udostępnionych w tym artykule pomocy.
Aby dodać kontakty współdzielone do grup kontaktów:
- Wybierz jeden lub więcej kontaktów współdzielonych wyświetlonych w panelu na środku.
- Dodaj wybrane kontakty do grup kontaktów w dowolny z następujących sposobów:
- Przeciągaj kontakty i upuść je w grupie kontaktów w panelu po lewej stronie.
- Kliknij przycisk Dodaj do grupy, zaznacz żądaną grupę kontaktów i kliknij przycisk Zastosuj.
Aby wyszukać kontakt:
- W pasku wyszukiwania wprowadź część informacji dotyczących kontaktu, którego szukasz, np. nazwę, miejsce pracy lub adres.
- Naciśnij klawisz Enter, aby uruchomić wyszukiwanie.
Aby zaimportować kontakty:
- Kliknij przycisk Dodaj znajdujący się powyżej opcji Kontakty.
- Wybierz opcję Importuj z menu rozwijanego.
- Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik vCard lub .CSV utworzony dla konta Google do zaimportowania.
- Kliknij OK, aby zaimportować.
Aby wyeksportować kontakty:
- Wybierz kontakty do wyeksportowania. Do eksportu można wybrać wiele kontaktów. Aby wyeksportować wszystkie kontakty jednocześnie, zaznacz pole wyboru nad wszystkimi kontaktami.
- Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wybrane kontakty do pliku vCard.