Paramètres de Synology MailPlus

Cliquez sur votre compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la disposition et à l'organisation des messages, aux protocoles pour la livraison des messages (par exemple, SMTP et OpenPGP), et bien plus encore.

Général

Dans Paramètres > Général, vous pouvez configurer les paramètres suivants relatifs à la disposition et à l'organisation des messages :

Personnalisation du thème

Dans Paramètres > Personnalisation du thème, vous pouvez choisir un thème parmi les modèles intégrés et les images d'arrière-plan.

Réponse/transfert automatique

Dans Paramètres > Réponse/transfert automatique, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

Boîte aux lettres

Dans Paramètres > Boîte aux lettres, vous pouvez ajouter de nouvelles boîtes aux lettres ainsi que modifier, supprimer et masquer des boîtes aux lettres existantes.

Si vous souhaitez masquer une boîte aux lettres, cochez la case située sous Masquer.

Boîte aux lettres partagée

Vous pouvez partager des boîtes aux lettres personnelles avec des utilisateurs/groupes internes afin de cibler la communication sur un projet spécifique.

Pour partager des boîtes aux lettres avec d'autres personnes :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la boîte aux lettres que vous souhaitez partager à partir du panneau de gauche.
  2. Cliquez sur Partager dans le menu.
  3. Sélectionnez les utilisateurs/groupes avec lesquels partager la boîte aux lettres.
  4. Accordez des autorisations d'accès à chaque utilisateur/groupe pour la boîte aux lettres partagée :
    Autorisation Capacité d'accès
    Propriétaire
    (créateur de la boîte aux lettres partagée)
    • Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
    • Gérer la boîte aux lettres partagée et toutes les sous-boîtes aux lettres.
    Gérer
    • Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
    • Créer, supprimer et renommer des boîtes aux lettres secondaires.
    • Supprimer la boîte aux lettres partagée.
    • Partager la boîte aux lettres partagée avec d'autres utilisateurs/groupes et accorder des autorisations d'accès.
    Lecture/écriture
    • Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
    • Créer des boîtes aux lettres secondaires.
    Lecture seule
    • Afficher les messages dans la boîte aux lettres partagée.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
  6. Le système marque la boîte aux lettres partagée d'une icône de groupe et envoie une invitation aux utilisateurs/groupes concernés pour leur permettre d'accéder à la boîte aux lettres.

Remarque :

Pour afficher les boîtes aux lettres partagées avec vous :

Dans Paramètres > Boîte aux lettres partagée, vous pouvez afficher les boîtes aux lettres qui sont partagées avec vous et l'état de l'abonnement.

  1. Accédez à Paramètres > Boîte aux lettres partagée.
  2. Vous pouvez modifier l'état de l'abonnement de chaque boîte aux lettres partagée :
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Filtre

Dans Paramètres > Filtre, vous pouvez créer, modifier et supprimer des filtres pour faciliter la gestion des e-mails. Tous les messages entrants et sortants répondant aux critères seront marqués ou étiquetés en fonction de vos règles de filtrage.

Pour créer un filtre :

  1. Cliquez sur Ajouter.
  2. Remplissez au moins un des critères et cliquez sur Continuer.
  3. Cochez les cases souhaitées afin que les messages correspondants soient automatiquement marqués ou déplacés vers des boîtes aux lettres spécifiques.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Remarque :

Boîte aux lettres prioritaire

Dans Paramètres > Boîte aux lettres prioritaire, vous pouvez configurer une boîte aux lettres prioritaire afin d'afficher les messages issus de plusieurs boîtes aux lettres ou étiquettes pour une gestion centralisée.

  1. Cochez la case Activer la boîte aux lettres prioritaire.
  2. Cliquez sur Modifier pour renseigner les options suivantes :
  3. Pour réorganiser les sections, cliquez sur une section et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déposez-la à l'emplacement souhaité.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

SMTP

Dans Paramètres > SMTP, vous pouvez ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou modifier des serveurs SMTP existants. Synology MailPlus Server est automatiquement défini en tant que serveur SMTP par défaut. Aucun paramètre ne peut être modifié à l'exception du Nom de l'expéditeur.

Vous pouvez utiliser d'autres serveurs SMTP afin d'envoyer des messages dans Synology MailPlus. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google pour envoyer des messages via votre compte Google dans Synology MailPlus.

Pour ajouter un serveur SMTP :

  1. Accédez à Paramètres > SMTP.
  2. Renseignez les informations suivantes :

Extraction POP3

Dans Paramètres > Extraction POP3, cliquez sur Ajouter et saisissez un serveur POP3 personnalisé ou utilisez un serveur prédéfini pour récupérer des messages dans Synology MailPlus. Pour garantir une gestion efficace, vous pouvez même définir une boîte aux lettres sur laquelle tous les messages entrants d'un serveur spécifique (par exemple, Gmail) seront envoyés.

Remarque :

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) est une technologie de chiffrement basée sur des clés et utilisée pour chiffrer des e-mails.

Dans Paramètres > OpenPGP, vous pouvez activer OpenPGP, gérer les clés OpenPGP et régler les paramètres correspondants.

Pour générer des clés OpenPGP :

  1. Cochez la case Activer OpenPGP et cliquez sur Gestion des clés.
  2. Cliquez sur Générer pour générer une nouvelle paire de clés.
  3. Cliquez sur OK pour générer une clé publique et une clé privée.

Pour gérer les clés OpenPGP :

Notification

Dans Paramètres > Notification, vous pouvez installer des extensions sur votre navigateur afin de recevoir des notifications Push de la part de Synology MailPlus.

Pour activer les notifications Push :

  1. Cliquez sur Installer l'extension du navigateur pour connecter Synology MailPlus à votre navigateur.
  2. Après l'installation, vous pouvez revenir à Synology MailPlus pour spécifier quelles boîtes aux lettres, étiquettes et boîtes aux lettres partagées requièrent des notifications Push.
  3. Cliquez sur Envoyer un message test pour vérifier que les paramètres sont corrects.

Liste noire/Liste blanche

Dans Paramètres > Liste noire/Liste blanche, vous pouvez créer une liste noire et une liste blanche afin de bloquer ou d'autoriser des messages provenant d'adresses/de domaines spécifiques.

Pour ajouter une adresse e-mail ou un domaine à la liste noire/liste blanche :

  1. Cliquez sur Ajouter sur la page Liste noire ou Liste blanche.
  2. Saisissez l'adresse e-mail/le domaine que vous souhaitez ajouter à la liste noire ou à la liste blanche.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour modifier une adresse e-mail ou un domaine sur la liste noire/liste blanche :

  1. Cliquez sur l'adresse e-mail/le domaine et sur Modifier.
  2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour supprimer une adresse e-mail ou un domaine de la liste noire/liste blanche :

  1. Cliquez sur l'adresse e-mail/le domaine et sur Supprimer.
  2. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Remarque :