Navigation dans votre boîte aux lettres

Dans Synology MailPlus, vous pouvez lire des messages, gérer des boîtes aux lettres, ajouter des étiquettes, rédiger des messages, et bien plus encore.

Opérations de base

Cette section vous guidera tout au long des opérations de base de gestion des messages.

Pour rédiger un message :

  1. Cliquez sur Rédiger dans le coin supérieur gauche.
  2. Dans le champ À, saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire. Lorsque vous saisissez une adresse e-mail, Synology MailPlus la complète automatiquement en fonction de votre liste de contacts. Pour ajouter d'autres destinataires, ajoutez une virgule après l'adresse du premier destinataire et continuez à saisir les adresses.
  3. Dans le champ De, vous pouvez sélectionner une adresse e-mail dans le menu déroulant si vous avez ajouté plusieurs serveurs SMTP.
  4. Si nécessaire, cliquez sur CC ou Cci à droite. Les adresses e-mail du champ Cci sont masquées pour les autres destinataires.
  5. Saisissez un Objet pour votre message (facultatif).
  6. Cliquez n'importe où dans le champ de texte pour commencer la composition de votre message.
  7. Synology MailPlus est équipé d'une gamme d'outils d'édition de texte et d'options de mise en forme dans la barre d'outils, sous Objet.
  8. Vous pouvez ajouter les éléments suivants à votre message :
  9. Si OpenPGP est activé, vous pouvez utiliser OpenPGP pour chiffrer ou signer le message.

Pour gérer les brouillons :

Synology MailPlus enregistre automatiquement vos brouillons.

Pour répondre à un message :

Organisation des messages

Vous pouvez trier les messages en leur attribuant une étoile, en les archivant, en les déplaçant vers une boîte aux lettres personnalisée ou en ajoutant une étiquette.

Dans Paramètres > Général, vous pouvez activer les actions de survol pour faciliter les opérations suivantes.

Pour sélectionner un message :

Pour ajouter une étiquette :

  1. Placez le curseur de la souris sur Étiquette et cliquez sur « + ».
  2. Spécifiez les paramètres suivants dans la fenêtre contextuelle :
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer l'étiquette.
  4. Sélectionnez les messages que vous souhaitez étiqueter et cliquez sur l'icône de l'étiquette.
  5. Cochez les étiquettes souhaitées et cliquez sur Appliquer.

Remarque :

Pour ajouter une boîte aux lettres :

  1. Placez le curseur de la souris sur Boîte aux lettres et cliquez sur « + ».
  2. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez créer la boîte aux lettres et attribuez-lui un nom.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer la boîte aux lettres.

Pour déplacer un message :

  1. Sélectionnez le message que vous souhaitez déplacer.
  2. Cliquez sur l'icône Déplacer vers.
  3. Sélectionnez la boîte aux lettres de destination dans le menu déroulant ou cliquez sur Créer pour en ajouter une nouvelle. Ce processus peut prendre un certain temps en fonction du nombre d'éléments déplacés et de leur taille.

Pour attribuer une étoile à un message :

  1. Sélectionnez le message auquel vous souhaitez attribuer une étoile.
  2. Attribuez-lui une étoile de l'une des manières indiquées ci-dessous :

Pour archiver un message :

  1. Sélectionnez le message que vous souhaitez archiver.
  2. Archivez-le de l'une des manières indiquées ci-dessous :

Pour marquer un message comme spam :

  1. Sélectionnez le message que vous souhaitez marquer comme spam.
  2. Marquez-le comme spam de l'une des manières indiquées ci-dessous :

Pour restaurer un message considéré comme spam par erreur :

  1. Accédez à Spam et sélectionnez le message à restaurer.
  2. Restaurez-le de l'une des manières indiquées ci-dessous :

Pour marquer un message comme lu :

  1. Sélectionnez le message que vous souhaitez marquer comme lu.
  2. Marquez-le comme lu de l'une des manières indiquées ci-dessous :
  3. Le message ne s'affiche plus en gras.

Pour ajouter un message en tant que tâche de Synology Calendar :

Pour effectuer cette opération, la version 2.0.0-0238 de Synology Calendar ou une version ultérieure doit être installée sur le Synology NAS qui exécute MailPlus Server et MailPlus. Vous pouvez vérifier ceci auprès de votre administrateur système.

  1. Sélectionnez le message que vous souhaitez ajouter à Synology Calendar en tant que tâche.
  2. Ajoutez-le en tant que tâche de l'une des manières indiquées ci-dessous :
  3. Le message est ajouté au plug-in Synology Calendar.

Pour ajouter un message en tant qu'événement de Synology Calendar :

Pour effectuer cette opération, la version 2.0.0-0238 de Synology Calendar ou une version ultérieure doit être installée sur le Synology NAS qui exécute MailPlus Server et MailPlus. Vous pouvez vérifier ceci auprès de votre administrateur système.

  1. Sélectionnez le message que vous souhaitez ajouter à Synology Calendar en tant qu'événement.
  2. Cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Ajouter en tant qu'événement de Synology Calendar.
  3. Le système vous dirige vers Synology Calendar dans un nouvel onglet et ouvre la fenêtre Créer un événement.
  4. Vérifiez les informations relatives à l'événement et cliquez sur Enregistrer.

Rechercher

La barre de recherche vous permet de rechercher des messages spécifiques à l'aide de filtres.

Pour utiliser la barre de recherche :

  1. Saisissez un mot-clé afin que Synology MailPlus affiche les messages qui contiennent ce mot clé.
  2. Pour affiner les résultats de la recherche, cliquez sur l'icône Rechercher en regard de la barre de recherche.
  3. Spécifiez au moins une condition.
  4. Cochez les cases souhaitées afin que tous les messages entrants ou sortants qui correspondent à ces conditions soient marqués ou étiquetés en fonction de la règle de filtrage. Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche suivants :
  5. Cliquez sur Ajouter des exceptions pour exclure les éléments correspondant aux conditions spécifiées. Vous pouvez également utiliser ici les opérateurs AND, OR et "" (guillemets).
  6. Cliquez sur Créer un filtre > Rechercher.
  7. Pour effacer les critères définis précédemment, cliquez sur Réinitialiser.

Pour utiliser des opérateurs de recherche :

Utilisez des mots ou des symboles comme opérateurs de recherche pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez même combiner plusieurs opérateurs pour affiner davantage les résultats.

Le tableau ci-dessous répertorie les opérateurs de recherche pris en charge par Synology MailPlus :

Opérateur de recherche Résultat de la recherche Exemple
from: Messages provenant de l'expéditeur spécifié from:amélie
to: Messages envoyés au destinataire spécifié to:david
subject: Messages comportant certains mots dans la ligne d'objet subject:dîner
OR Messages qui correspondent à plusieurs termes spécifiés from:amélie OR from:david
- ou NOT Messages qui correspondent à la condition précédant -/NOT mais qui ne correspondent pas à la condition qui suit dîner - film
( ) Messages contenant plusieurs termes de recherche subject:(dîner film)
in: Messages dans la boîte aux lettres spécifiée in:"travail"
label: Messages comportant une certaine étiquette label:amis
before: ou after: Messages envoyés au cours d'une période donnée after:2004/04/16
larger: ou smaller: Messages d'une taille supérieure ou inférieure à une certaine taille en Mo larger:10
filename: Pièces jointes avec un certain nom ou type de fichier filename:pdf
has:attachment Messages comportant des pièces jointes has:attachment
is:starred Messages marqués d'une étoile is:starred
is:unread Messages non lus is:unread

Pour utiliser l'historique de recherche :

Synology MailPlus affiche l'historique de recherche sous forme de suggestions dans le menu déroulant lorsque vous recherchez un terme similaire.

Remarque :

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier vous permettent de classer rapidement et facilement des messages.

Pour utiliser les raccourcis clavier :

  1. Activez les raccourcis clavier dans Paramètres > Général.
  2. Les raccourcis clavier pris en charge sont répertoriés ci-dessous :

Enregistrement des messages

Vous pouvez enregistrer des messages dans Note Station à l'aide de Synology Web Clipper (disponible via le Chrome Web Store).

Pour enregistrer un message à l'aide de Synology Web Clipper :

  1. Ouvrez le message que vous souhaitez capturer.
  2. Cliquez sur l'icône Synology Web Clipper de votre navigateur.
  3. Sélectionnez [Contenu de l'e-mail] dans le menu déroulant et sélectionnez le carnet de destination.
  4. Cliquez sur Enregistrer.