管理聯絡人
在聯絡人頁面,您可以新增聯絡人、編輯聯絡人資訊,並將聯絡人分類至不同群組進行管理。
請注意,由於 Synology Contacts 將會接手聯絡人功能,Synology MailPlus 2.2.0 或更新的版本將無法使用聯絡人頁面。您可以按一下右上角的應用程式啟動器來開啟 Synology Contacts。請參考此篇說明文章來了解詳細資訊。
若要新增聯絡人:
- 按一下新增聯絡人。
- 輸入新聯絡人的詳細資訊,至少須輸入姓名。
- 若要將聯絡人新增至群組,按一下加入群組圖示並選取一個現有的群組,再按一下套用。
若要編輯聯絡人:
- 按一下聯絡人後,該聯絡人便會標示為藍色。
- 按一下右方的任何欄位,即可新增或編輯資訊。
- 可選取多個聯絡人作為電子郵件寄送對象,也可將聯絡人加入群組或刪除。
若要新增聯絡人群組:
- 按一下群組旁的 + 圖示。
- 為群組命名,並選擇一個顏色。
- 按一下確定以建立群組。您的聯絡人群組將會出現在左方面板的清單中。
若要查看共用聯絡人:
共用聯絡人為管理員分享給用戶端使用者的聯絡人。預設的共用聯絡人為所有屬於 Synology MailPlus Server 帳戶類型的使用者,他們能看到彼此的電子郵件地址。
僅管理員擁有編輯權限,可以在設定 > 共用聯絡人修改共用聯絡人。一般的用戶端使用者僅可檢視及匯出共用聯絡人。注意: 若需要管理員如何編輯共用聯絡人的詳細說明,請參閱此說明文章。
若要新增共用聯絡人至聯絡人群組:
- 在中間面板選取一個或多個共用聯絡人。
- 採取以下任一方式,將選取的共用聯絡人新增至聯絡人群組:
- 將共用聯絡人拖拉至左方面板上的聯絡人群組。
- 按一下加入群組,選取適合的聯絡人群組,再按一下套用。
若要搜尋連絡人:
- 在搜尋欄位中輸入欲搜尋的聯絡人資訊,姓名、工作地點、住址皆可輸入。
- 按一下 Enter 來執行搜尋。
若要匯入聯絡人:
- 按一下聯絡人上方的新增按鈕。
- 從下拉式選單選擇匯入。
- 按一下瀏覽,選擇 vCard 檔案或由 Google 建立的 .CSV 檔案。
- 按一下確定來匯入。
若要匯出聯絡人:
- 選擇您想匯出的聯絡人;您可以選擇多個聯絡人以匯出。若要一次匯出所有聯絡人,請勾選所有聯絡人上方的核取方塊。
- 按一下匯出以將所選的聯絡人匯出成 vCard 檔案。