Synology MailPlus-instellingen
Klik in de rechterbovenhoek op uw account en selecteer Instellingen. In het pop-upvenster kunt u de instellingen voor de lay-out en organisatie van e-mailberichten, protocollen (bijv. SMTP en OpenPGP) voor e-mailbezorging en nog vele andere instellingen instellen.
Algemeen
Bij Instellingen > Algemeen kunt u de volgende instellingen voor lay-out en organisatie van e-mailberichten instellen:
- Onderwerpen per pagina: Selecteer het aantal gesprekken voor weergave per pagina.
- Externe afbeeldingen: Selecteer Altijd weergeven of Vragen voor weergave. De laatste optie voorkomt dat kwaadwillende afzenders extern gekoppelde afbeeldingen kunnen gebruiken.
- Gesplitste-venstermodus: Selecteer Twee kolommen of Drie kolommen.
- Bij twee kolommen kunt u het weergaveformaat van berichten selecteren: Eén regel zonder voorbeeldweergave, Eén regel met voorbeeldweergave en Twee regels.
- Gespreksweergave: Kies of u de gespreksmodus wilt inschakelen. In de gespreksmodus worden de berichten en alle antwoorden gegroepeerd.
- Taal: Selecteer de weergavetaal.
- Weergavedichtheid: selecteer de weergavedichtheid van de gesprekkenlijst.
- Berichten als gelezen markeren: Selecteer hoe lang u een bericht als gelezen wilt markeren nadat het is geopend.
- Annuleringsperiode verzenden: Selecteer een tijdsduur voor het intrekken van een bericht.
- Postvak als gearchiveerd instellen: Selecteer een postvak om gearchiveerde berichten op te archiveren.
- Antwoord van het ontvangersadres waar naartoe het bericht is verzonden: Wanneer u een antwoord maakt zal het systeem automatisch uw e-mailadres instellen als het e-mailadres voor ontvangst van e-mailberichten. Deze functie is alleen van toepassing op e-mailadressen die in Instellingen > SMTP zijn ingesteld.
- Toetsenbordsneltoetsen inschakelen: Schakel het selectievakje in om toetsenbordsnelkoppelingen te gebruiken.
- Aanwijzen-acties inschakelen: Schakel het selectievakje in om de volgende acties uitvoeren door de cursor op e-mailbereichten te plaatsen: archiveren, verwijderen, markeren als gelezen en toevoegen als een Synology Calendar-taak.
- De weergave van de postvakinformatie in berichten uitschakelen: Schakel dit selectievakje in om de weergave van postvaktags in de rechterbovenhoek van berichten uit te schakelen.
- Codepagina: Selecteer de te gebruiken taal bij het samenvoegen van meerdere bijlages in een zipbestand. Selecteer de taal van de bestandsnamen.
- E-mailberichten in Prullenbak verwijderen: Selecteer in het vervolgkeuzemenu om berichten in de prullenbak te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- E-mailberichten in Spam verwijderen: Selecteer in het vervolgkeuzemenu om berichten in de map Spam te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- E-mailberichten opslaan in postvak IN: Selecteer in het vervolgkeuzemenu om berichten in postvak IN te archiveren die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- Prullenbak leegmaken bij afmelden: Schakel het selectievakje in om de Prullenbak bij elke afmelding bij Synology MailPlus leeg te maken.
- Spam verwijderen bij afmelden: Schakel het selectievakje in om de Spam leeg te maken bij elke afmelding bij Synology MailPlus.
- Niet toelaten dat gebeurtenissen in Synology Calendar in datums worden aangemaakt (datums worden niet gemarkeerd): Schakel het selectievakje in om gebeurtenissen in Synology Calendar te maken op basis van datums van berichten.
- Handtekening gebruiken: Schakel het selectievakje in om alle uitgaande berichten van een handtekening te voorzien. Selecteer een account voor het gebruik van de handtekening en bewerk de handtekening in het tekstveld.
- Standaard tekststijl: Selecteer de tekststijl, grootte en kleur.
Thema aanpassen
U kunt in Instellingen > Thema aanpassen een thema selecteren voor de geïntegreerde sjablonen en achtergrondsafbeeldingen.
Automatisch antwoorden/doorsturen
U kunt het volgende configureren bij Instellingen > Automatisch antwoorden/doorsturen:
- Automatisch doorsturen inschakelen: Schakel het selectievakje in om berichten automatisch door te sturen naar een andere e-mailaccount.
- Doorsturen naar: Voer een e-mailaccount in voor het doorsturen van uw berichten.
- Origineel e-mailbericht behouden: Bepaal of originele berichten moeten worden bewaard.
- Automatisch antwoorden inschakelen: Schakel het selectievakje in om automatisch te antwoorden.
- Antwoordtijd: Stel de tijdsperiode in dat automatisch antwoorden actief moet blijven.
- Onderwerp: Gebruik rechtstreeks het sjabloon of pas het onderwerp van automatisch antwoorden aan.
- Bericht: Gebruik rechtstreeks het sjabloon of pas de inhoud van automatisch antwoorden aan.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Postvak
Bij Instellingen > Postvak kunt u nieuwe postvakken toevoegen, bewerken en verwijderen en bestaande postvakken delen.
Schakel het selectievakje in Verbergen in om een postvak te verbergen.
Gedeeld postvak
U kunt persoonlijke postvakken met interne gebruikers/groepen delen om de communicatie van een bepaald project te centraliseren.
Uw postvakken delen met anderen:
- Rechtsklik op het postvak in het linkerpaneel dat u wilt delen.
- Klik in het menu op Delen.
- Selecteer de gebruikers/groepen met wie u wilt delen.
- Klik op Toevoegen om een gebruiker/groep toe te voegen.
- Klik op Verwijderen om een gebruiker/groep te verwijderen.
- Wijs elke gebruiker/groep toegangsmachtigingen toe voor het gedeelde postvak:
Machtiging |
Toegangsmogelijkheid |
Eigenaar (de maker van het gedeelde postvak) |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Beheer het gedeelde postvak en alle subpostvakken.
|
Beheren |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Subpostvakken maken, verwijderen en hernoemen.
- Het gedeelde postvak verwijderen.
- Deel het gedeelde postvak met andere gebruikers/groepen en wijs toegangsmachtigingen toe.
|
Lezen/Schrijven |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Subpostvakken maken.
|
Alleen-lezen |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken.
|
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
- Het systeem zal het gedeelde postvak markeren met een groepspictogram en de desbetreffende gebruikers/groepen een uitnodiging voor postvaktoegang verzenden.
Opmerking:
- wanneer gebruikers met lezen/schrijven- of hogere machtigingen op berichten in het gedeelde postvak antwoorden, worden hun antwoorden zichtbaar voor andere gebruikers of groepen die hetzelfde postvak delen.
- Wanneer een subpostvak in een gedeeld postvak is gemaakt, hebben gebruikers standaard dezelfde machtigingen voor het subpostvak als die voor het gedeelde postvak. U kunt de machtiging van het subpostvak achteraf wijzigen.
Met u gedeelde postvakken bekijken:
Bij Instellingen > Gedeeld postvak ziet u de met u gedeelde postvakken en de abonnementsstatus.
- Ga naar Instellingen > Gedeeld postvak.
- U kunt de abonnementsstatus van elk gedeeld postvak wijzigen:
- Onder abonnement (met een vinkje): Het gedeelde postvak verschijnt in het gedeelte Gedeelde postvak in het linkerpaneel.
- Zonder abonnement (zonder vinkje): Het gedeelde postvak verschijnt niet in het linkerpaneel.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Filter
Bij Instellingen > Filter kunt u filters maken, bewerken en verwijderen om e-mailbeheer te vereenvoudigen. Alle inkomende en uitgaande berichten die aan de criteria voldoen worden volgens uw filterregels gemarkeerd of gelabeld.
Een filter maken:
- Klik op Toevoegen.
- Voer minstens een criterium in en klik op Doorgaan.
- Schakel de gewenste selectievakjes in zodat overeenkomende berichten automatisch worden gemarkeerd of naar specifieke postvakken worden verplaatst.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- alle filters zijn hoofdlettergevoelig.
- Meerdere trefwoorden moet u met een spatie scheiden. Alleen berichten die overeenkomen met alle trefwoorden worden opgehaald.
- Om te filteren op een sleutelzin (een term die uit meerdere woorden bestaat) moet u hem tussen aanhalingstekens ("") plaatsen, bijvoorbeeld "lokale kookrecepten". Wanneer u twee of meer trefwoorden hebt, kunt u ze invoeren OR aanhalingstekens gebruiken zoals "lokale kookrecepten" OR "traditionele maaltijden".
- Als het trefwoord of de sleutelzin Chinese/Japanse/Koreaanse tekens zonder spatie bevat, worden alleen berichten die exact overeenkomen opgehaald.
Prioriteitspostvak
Bij Instellingen > Prioriteitspostvak kunt u het prioriteitspostvak instellen voor de weergave van berichten van verschillende postvakken of labels voor gecentraliseerd beheer.
- Schakel het selectievakje Prioriteitspostvak inschakelen in.
- Klik op Bewerken om het volgende op te geven:
- Sectie: Selecteer een Postvak of een Label om berichten op te halen.
- Weergeven: Selecteer Alles om alle berichten van het postvak of onder een label weer te geven; selecteer Ongelezen om alleen ongelezen berichten weer te geven.
- Tonen tot: Stel het maximum aantal weer te geven berichten in.
- Verbergen wanneer leeg: Selecteer om de sectie te verbergen wanneer er geen nieuwe berichten zijn.
- Klik en schuif een specifieke sectie naar de gewenste positie om de secties opnieuw te ordenen.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
SMTP
Bij Instellingen > SMTP kunt u extra SMTP-servers toevoegen of bestaande servers bewerken. Synology MailPlus Server wordt automatisch ingesteld als de standaard SMTP-server. Geen andere instellingen dan uw Afzendersnaam kunnen worden bewerkt.
U kunt andere SMTP-servers gebruiken om berichten in Synology MailPlus te verzenden. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen om berichten te verzenden via uw Google-account in Synology MailPlus.
Een SMTP-server toevoegen:
- Ga naar Instellingen > SMTP.
- Vul de volgende informatie in:
- SMTP-server: Achterhaal de SMTP-server in de helpartikelen of tutorials van uw e-mailserviceprovider.
- SMTP-poort: Het poortnummer wordt automatisch bijgewerkt naar de vereiste waarde voor SMTP-verbindingen via SSL/TLS. Standaard geldt poort 587 voor SMTP-verbindingen via TLS en poort 465 voor SMTP-verbindingen via SSL. Wanneer u geen van de SSL- en TLS-selectievakjes wordt ingeschakeld, wordt standaard poort 25 voor de SMTP-verbindingen gebruikt.
- Verificatie vereist: Schakel het selectievakje in wanneer uw SMTP-server het gebruik van verificatie vereist.
- Gebruikersnaam: Voer uw e-mailadres in.
- Wachtwoord: Voer uw e-mailwachtwoord in.
- Beveiligde verbinding (TLS) is vereist: Schakel het selectievakje in om verbindingen met TLS-certificaten te beveiligen.
- Beveiligde verbinding (SSL) is vereist: Schakel het selectievakje in om verbindingen met SSL-certificaten te beveiligen.
- E-mail afzender: Voer uw e-mailadres in. Wanneer het e-mailadres niet overeenkomt met dat ingevuld in Gebruikersnaam is het mogelijk dat uw berichten als spam worden gemarkeerd.
- Naam afzender: Voer de naam van de afzender in (ook de "Van"-naam) waaraan de ontvangers u kunnen herkennen.
POP3 ophalen
Bij Instellingen > POP3 ophalen klikt u op Toevoegen en voert u aangepaste POP3-server in of gebruikt u vooraf gedefinieerde server om berichten naar Synology MailPlus te halen. Voor effectief beheer kunt u zelfs een postvak instellen waar alle inkomende berichten van een specifieke server (bijv. Gmail) worden ontvangen.
Opmerking:
- De filters worden niet toegepast wanneer berichten via POP3 naar een ander postvak dan Postvak IN worden verzonden.
- Voor de stapsgewijze instructies voor het ophalen van externe berichten via POP3 raadpleeg dit artikel.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) is een sleutelgebaseerde coderingstechnologie die voor e-mailcodering wordt gebruikt.
Bij Instellingen > OpenPGP kunt u OpenPGP inschakelen, OpenPGP-sleutels beheren en gerelateerde instellingen aanpassen.
OpenPGP-sleutels genereren:
- Schakel het selectievakje OpenPGP inschakelen in en klik op Sleutelbeheer.
- Klik op Genereren om een nieuw sleutelpaar te genereren.
- Naam: Voer een naam in.
- E-mail: Voer uw Synology MailPlus-account in.
- Wachtwoordzin: De wachtwoordzin wordt gebruikt om uw persoonlijke sleutel te coderen en te decoderen.
- Klik op OK om een paar van openbare en persoonlijke seleutels te genereren.
OpenPGP-sleutels beheren:
- Openbare sleutel: Klik op Exporteren om de openbare sleutel te exporteren en verstrek de sleutel aan de afzender die berichten voor u moet coderen.
- Persoonlijke sleutel: De persoonlijke sleutel wordt gebruikt om naar u verzonden berichten te decoderen. Houd deze sleutel geheim.
- Wanneer u naar andere personen gecodeerde berichten moet verzenden, klikt u op Importeren om hun openbare sleutels vanaf een bestand of tekstinvoer te importeren.
Melding
Bij Instellingen > Melding kunt u extensies op uw browser installeren om pushmeldingen van Synology MailPlus te ontvangen.
Pushmeldingen inschakelen:
- Klik op Browserextensie installeren om Synology MailPlus te koppelen aan uw browser.
- In Chrome: Klik op Nu installeren om de Chrome-extensie te installeren en meld u aan bij uw Google-account.
- In Safari: Klik op Toestaan om de meldingsservice toe te staan.
- Ga na de installatie terug naar Synology MailPlus om pushmeldingen te specificeren voor postvakken, labels en gedeelde postvakken.
- Klik op Een testbericht verzenden om te controleren of de instellingen correct zijn.
Zwarte lijst/witte lijst
Bij Instellingen > Zwarte lijst/witte lijst kunt u een zwarte lijst of witte lijst maken om bepaalde berichten van specifieke adressen/domeinen te blokkeren of toe te staan.
Een e-mailadres of domein toevoegen aan de zwarte lijst/witte lijst:
- Klik op Toevoegen in de pagina Zwarte lijst of Witte lijst.
- Voer het e-mailadres/domein in dat u wilt toevoegen aan de zwarte lijst of witte lijst.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst bewerken:
- Klik op het e-mailadres/domein en klik op Bewerken.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst verwijderen:
- Klik op het e-mailadres/domein en klik op Verwijderen.
- Klik op Ja in het dialoogvenster.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- het maximum aantal items in de zwarte en witte lijst is 10.000.