Настройки Synology MailPlus
Нажмите на свою учетную запись в правом верхнем углу и выберите Настройки. Во всплывающем окне можно настроить параметры, касающиеся оформления и организации почты, протоколов для доставки сообщений (например, SMTP и OpenPGP),
а также другие параметры.
Общие
В разделе Настройки > Общие можно настроить следующие параметры оформления и организации почты.
- Количество элементов на странице. Выберите количество диалогов для отображения на странице.
- Внешние изображения. Выберите Всегда отображать или Запрашивать подтверждение перед отображением. Последний параметр позволяет предотвратить использование злоумышленниками ссылок на внешние изображения в сообщениях.
- Режим разделения панели. Выберите удобный для вас способ просмотра сообщений: Два столбца или Три столбца.
- Для двух столбцов можно выбрать формат отображения сообщений: Одна строка без предварительного просмотра, Одна строка с предварительным просмотром и Две строки.
- Представление разговора. Выберите, следует ли включить режим разговора. В режиме разговора сообщения группируются со всеми ответами.
- Язык. Выберите язык дисплея.
- Плотность дисплея. Выберите плотность отображения для списка разговоров.
- Пометить сообщения как прочитанные. Выберите интервал времени, по истечении которого система будет отмечать сообщение как прочитанное (после открытия).
- Период отмены отправки. Выберите период времени, в течение которого можно отменить отправку сообщения.
- Архивация почтового ящика. Выберите почтовый ящик для сохранения заархивированных сообщений.
- Отвечать с адреса получателя, на который было отправлено сообщение. При создании ответного сообщения система автоматически установит в качестве вашего адреса электронной почты адрес, на который было отправлено исходное сообщение. Эта функция применима только к адресам электронной почты, указанным в разделе Настройки > SMTP.
- Включить клавиши быстрого доступа. Выберите, чтобы управлять сообщениями с помощью клавиш быстрого доступа.
- Включить действия при наведении курсора. Выберите, чтобы выполнять следующие действия, наведя курсор на сообщения: архивировать, удалить, отметить как прочитанное и добавить в задачи Synology Calendar.
- Не отображать информацию о почтовом ящике, с которого отправлено сообщение. Установите этот флажок, чтобы отключить отображение тегов почтового ящика в правом верхнем углу сообщений.
- Кодовая страница. Выберите язык, который будет использоваться для объединения нескольких вложений в ZIP-файл. Выберите язык имен файлов.
- Удалять сообщения из корзины. Выберите в раскрывающемся меню, чтобы удалить из корзины сообщения, полученные до указанного времени.
- Удалять сообщения из спама. Выберите в раскрывающемся меню, чтобы удалить из папки спама сообщения, полученные до указанного времени.
- Архивировать сообщения в папке «Входящие». Выберите в раскрывающемся меню, чтобы добавить в архив входящие сообщения, полученные до указанного времени.
- Очищать корзину при выходе. Выберите, чтобы выполнять очистку Корзины при выходе из Synology MailPlus.
- Удалять спам при выходе. Выберите, чтобы выполнять очистку Спама при выходе из Synology MailPlus.
- Не разрешать создавать события в Synology Calendar с определенных дат (даты не будут выделены). Выберите этот параметр, чтобы запретить создание событий в Synology Calendar на основании дат в сообщениях.
- Использовать подпись. Выберите этот параметр, чтобы настроить подпись для исходящих сообщений. Отредактируйте подпись в текстовом поле и выберите учетную запись, для которой она будет использоваться.
- Стиль текста по умолчанию. Выберите стиль, размер и цвет шрифта.
Настройка темы
В разделе Настройки > Настройка темы можно выбрать тему из набора встроенных шаблонов и фоновых изображений.
Автоответ/автопереадресация
В разделе Настройки > Автоответ/Автопереадресация можно настроить следующие параметры.
- Включить автоматическую переадресацию. Выберите этот параметр для автоматической переадресации сообщений на другую учетную запись электронной почты.
- Переслать. Введите учетную запись электронной почты, на которую необходимо пересылать сообщения.
- Сохранить исходное сообщение. Укажите, следует ли сохранять исходные сообщения.
- Включить автоответ. Выберите этот параметр для отправки автоответа.
- Время ответа. Укажите период времени, в течение которого будет отправляться автоответ.
- Тема. Используйте шаблон или настройте тему для автоматического ответа.
- Сообщение. Используйте шаблон или настройте сообщение для автоматического ответа.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Почтовый ящик
В разделе Настройки > Почтовый ящик можно добавлять новые почтовые ящики, а также редактировать, удалять и скрывать существующие почтовые ящики.
Чтобы скрыть почтовый ящик, установите флажок в поле Скрыть.
Общий почтовый ящик
Личные почтовые ящики могут совместно использоваться внутренними пользователями/группами для централизованного взаимодействия при работе над определенным проектом.
Предоставление общего доступа к почтовым ящикам для других пользователей
- На панели слева нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, к которому необходимо предоставить доступ.
- В меню нажмите Общий доступ.
- Выберите пользователей/группы, которым требуется предоставить доступ.
- Чтобы добавить пользователя/группу, нажмите Добавить.
- Чтобы удалить пользователя/группу, нажмите Удалить.
- Назначьте каждому пользователю/группе права доступа для общего почтового ящика.
Разрешение |
Возможность доступа |
Владелец (создатель общего почтового ящика) |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Управлять общим почтовым ящиком и всеми дополнительными почтовыми ящиками.
|
Управление |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Создавать, удалять и переименовывать дополнительные почтовые ящики.
- Удалять общий почтовый ящик.
- Предоставлять доступ к общему почтовому ящику для других пользователей/групп, а также предоставлять разрешение на доступ.
|
Чтение/запись |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Создавать дополнительные почтовые ящики.
|
Только для чтения |
- Просматривать сообщения в общем почтовом ящике.
|
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
- Общий почтовый ящик будет отмечен значком группы, а соответствующим пользователям/группам будет отправлено приглашение с доступом к почтовому ящику.
Примечание.
- Когда пользователи с правами на чтение/запись и правами более высокого уровня отвечают на сообщение в общем почтовом ящике, их ответы будут видны другим пользователям этого почтового ящика.
- Если дополнительный почтовый ящик создается в общем почтовом ящике, пользователи будут иметь те же разрешения на дополнительный почтовый ящик, что и на общий почтовый ящик. Можно изменить разрешения для дополнительного почтового ящика позже.
Просмотр почтовых ящиков, к которым пользователю предоставлен общий доступ
В разделе Настройки > Общий почтовый ящик указаны почтовые ящики, к которым для пользователя предоставлен общий доступ, а также состояние их подписки.
- Выберите Настройки > Общий почтовый ящик.
- Можно изменить состояние подписки для каждого общего почтового ящика:
- Подписка оформлена (значок галочки): общий почтовый ящик появится в разделе Общий почтовый ящик на панели слева.
- Без подписки (без значка галочки): общий почтовый ящик не появится на панели слева.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Фильтр
В разделе Настройки > Фильтр можно создавать, редактировать и удалять фильтры для удобства работы с сообщениями электронной почты. Все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, будут отмечены в соответствии с правилами фильтра.
Создание фильтра
- Нажмите Добавить.
- Введите минимум один критерий и нажмите Продолжить.
- Установите необходимые флажки, чтобы соответствующие сообщения автоматически отмечались или отправлялись в заданные почтовые ящики.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- При использовании любого фильтра регистр букв не учитывается.
- Для разделения нескольких ключевых слов используйте пробел. Будут отображены только те сообщения, в которых найдены все ключевые слова.
- Для фильтрации по ключевой фразе (например, по термину из нескольких слов) заключите ее в прямые кавычки (""), например: "рецепт местной кухни". Если у вас есть две или более ключевых фразы, вы можете ввести оператор OR между ними, например "рецепт местной кухни" OR "традиционное домашнее меню".
- Если ключевое слово или фраза состоит из символов китайского, японского или корейского языков и не содержит пробелы, будут выведены только те результаты, которые точно соответствуют всем ключевым словам.
Приоритетный почтовый ящик
В разделе Настройки > Приоритет почтовых ящиков можно настроить приоритетный почтовый ящик для отображения сообщений из различных почтовых ящиков или с различными метками и централизованного управления ими.
- Установите флажок Включить приоритетный почтовый ящик.
- Нажмите Редактировать, чтобы задать следующие параметры.
- Раздел. Выберите почтовый ящик или метку для извлечения сообщений.
- Отобразить. Выберите Все для отображения всех сообщений в почтовом ящике или под определенной меткой; выберите Непрочитанные для отображения только непрочитанных сообщений.
- Показать до. Настройте максимальное количество отображаемых сообщений.
- Скрывать при отсутствии сообщений. Выберите этот параметр, чтобы скрыть раздел при отсутствии новых сообщений.
- Чтобы изменить порядок разделов, нажмите нужный раздел и, удерживая его, перетащите в требуемое место.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
SMTP
В разделе Настройки > SMTP можно добавить дополнительные серверы SMTP или отредактировать существующие. Synology MailPlus Server будет автоматически выбран в качестве сервера SMTP по умолчанию. Настройки недоступны для изменения (кроме имени отправителя).
Вы можете добавить другие серверы SMTP для отправки сообщений в Synology MailPlus. Например, можно добавить сервер Google SMTP для отправки сообщений через учетную запись Google в Synology MailPlus.
Добавление SMTP-сервера
- Выберите Настройки > SMTP.
- Введите следующую информацию.
- SMTP-сервер. Найдите сервер SMTP в статьях справки или руководствах поставщиков услуг электронной почты.
- Порт SMTP. Номер порта будет автоматически обновляется до необходимого значения для подключений SMTP по протоколу SSL/TLS. По умолчанию порт 587 предназначен для подключений SMTP по протоколу TLS, а порт 465 — для подключений SMTP по протоколу SSL. Если не установлен ни один из флажков (ни SSL, ни TLS), для подключений SMTP стандартным портом является порт 25.
- Необходима аутентификация. Установите флажок, если SMTP-сервер требует аутентификации.
- Имя пользователя. Введите адрес электронной почты.
- Пароль. Введите пароль электронной почты.
- Требуется защищенное соединение (TLS). Установите флажок для защиты соединений с помощью протокола TLS.
- Требуется защищенное соединение (SSL). Установите флажок для защиты соединений с помощью протокола SSL.
- Адрес эл. почты отправителя. Введите адрес электронной почты. Обратите внимание, что если адрес электронной почты не совпадает с адресом, введенным в поле Имя пользователя, ваши сообщения могут быть помечены как спам.
- Имя отправителя. Введите имя отправителя (имя, указываемое в поле «От»), которое поможет получателям распознать вас.
Сбор POP3
В разделе Настройки > Получение POP3 нажмите Добавить и укажите пользовательский POP3-сервер или воспользуйтесь предварительно определенным сервером для сбора сообщений на Synology MailPlus. Для удобства работы можно даже настроить почтовый ящик, на который будут поступать все входящие сообщения с определенного сервера (например, Gmail).
Примечание.
- Когда сообщения, полученные через протокол POP3, отправляются в любой почтовый ящик, кроме Входящие, фильтры не применяются.
- Пошаговые действия по сбору внешних сообщений посредством протокола POP3 см. в этой статье.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) — это технология шифрования на основе ключей, используемая для шифрования электронной почты.
В разделе Настройки > OpenPGP можно включить OpenPGP, управлять ключами OpenPGP и изменять связанные настройки.
Создание ключей OpenPGP
- Установите флажок Включить OpenPGP и нажмите Управление ключами.
- Нажмите Генерировать для создания новой пары ключей.
- Имя. Введите любое имя.
- Электронная почта. Введите учетную запись Synology MailPlus.
- Парольная фраза. Парольная фраза используется для шифрования и дешифрования закрытого ключа.
- Нажмите OK, чтобы создать пару открытого и закрытого ключей.
Управление ключами OpenPGP
- Открытый ключ. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы экспортировать открытый ключ и передать его отправителю, который должен зашифровать сообщения, отправляемые вам.
- Закрытый ключ. Закрытый ключ используется для дешифрования отправленных вам сообщений. Сохраните его.
- Если необходимо отправить зашифрованные сообщения другим пользователям, нажмите кнопку Импорт, чтобы импортировать открытые ключи из файла или из введенного текста.
Уведомление
В разделе Настройки > Уведомления можно установить расширения браузера для получения push-уведомлений от Synology MailPlus.
Чтобы включить push-уведомления, выполните следующие действия.
- Нажмите Установить расширение браузера, чтобы выполнить сопряжение Synology MailPlus с браузером.
- Для Chrome: Нажмите Установить прямо сейчас для установки расширения Chrome и выполните вход в учетную запись Google.
- Для Safari: Нажмите Разрешить, чтобы авторизовать службу уведомлений.
- После установки можно вернуться в Synology MailPlus, чтобы указать почтовые ящики, метки и общие почтовые ящики, которые будут отправлять push-уведомления.
- Нажмите Отправить тестовое сообщение, чтобы проверить правильность настройки.
Черный список/белый список
В разделе Настройки > Черный список/белый список можно создать черный или белый список, чтобы заблокировать или разрешить сообщения от определенных адресов электронной почты/доменов.
Чтобы добавить адрес электронной почты или домен в черный/белый список, выполните следующие действия.
- Нажмите Добавить на странице Черный список или Белый список.
- Введите адрес электронной почты/домен, который необходимо добавить в белый или черный список.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в черном/белом списке, выполните следующие действия.
- Выберите адрес электронной почты/домен и нажмите Редактировать.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Чтобы удалить адрес электронной почты или домен из черного/белого списка, выполните следующие действия.
- Выберите адрес электронной почты/домен и нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- Максимальное общее количество элементов в черном и белом списках составляет 10 000.