Synology MailPlus-instellingen

Klik in de rechterbovenhoek op uw account en selecteer Instellingen. In het pop-upvenster kunt u de instellingen voor de lay-out en organisatie van e-mailberichten, protocollen (bijv. SMTP en OpenPGP) voor e-mailbezorging en nog vele andere instellingen instellen.

Algemeen

Bij Instellingen > Algemeen kunt u de volgende instellingen voor lay-out en organisatie van e-mailberichten instellen:

Thema aanpassen

U kunt in Instellingen > Thema aanpassen een thema selecteren voor de geïntegreerde sjablonen en achtergrondsafbeeldingen.

Automatisch antwoorden/doorsturen

U kunt het volgende configureren bij Instellingen > Automatisch antwoorden/doorsturen:

Postvak

Bij Instellingen > Postvak kunt u nieuwe postvakken toevoegen, bewerken en verwijderen en bestaande postvakken delen.

Schakel het selectievakje in Verbergen in om een postvak te verbergen.

Gedeeld postvak

U kunt persoonlijke postvakken met interne gebruikers/groepen delen om de communicatie van een bepaald project te centraliseren.

Uw postvakken delen met anderen:

  1. Rechtsklik op het postvak in het linkerpaneel dat u wilt delen.
  2. Klik in het menu op Delen.
  3. Selecteer de gebruikers/groepen met wie u wilt delen.
  4. Wijs elke gebruiker/groep toegangsmachtigingen toe voor het gedeelde postvak:
    Machtiging Toegangsmogelijkheid
    Eigenaar
    (de maker van het gedeelde postvak)
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Beheer het gedeelde postvak en alle subpostvakken.
    Beheren
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Subpostvakken maken, verwijderen en hernoemen.
    • Het gedeelde postvak verwijderen.
    • Deel het gedeelde postvak met andere gebruikers/groepen en wijs toegangsmachtigingen toe.
    Lezen/Schrijven
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Subpostvakken maken.
    Alleen-lezen
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken.
  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
  6. Het systeem zal het gedeelde postvak markeren met een groepspictogram en de desbetreffende gebruikers/groepen een uitnodiging voor postvaktoegang verzenden.

Opmerking:

Met u gedeelde postvakken bekijken:

Bij Instellingen > Gedeeld postvak ziet u de met u gedeelde postvakken en de abonnementsstatus.

  1. Ga naar Instellingen > Gedeeld postvak.
  2. U kunt de abonnementsstatus van elk gedeeld postvak wijzigen:
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Filter

Bij Instellingen > Filter kunt u filters maken, bewerken en verwijderen om e-mailbeheer te vereenvoudigen. Alle inkomende en uitgaande berichten die aan de criteria voldoen worden volgens uw filterregels gemarkeerd of gelabeld.

Een filter maken:

  1. Klik op Toevoegen.
  2. Voer minstens een criterium in en klik op Doorgaan.
  3. Schakel de gewenste selectievakjes in zodat overeenkomende berichten automatisch worden gemarkeerd of naar specifieke postvakken worden verplaatst.
  4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking:

Prioriteitspostvak

Bij Instellingen > Prioriteitspostvak kunt u het prioriteitspostvak instellen voor de weergave van berichten van verschillende postvakken of labels voor gecentraliseerd beheer.

  1. Schakel het selectievakje Prioriteitspostvak inschakelen in.
  2. Klik op Bewerken om het volgende op te geven:
  3. Klik en schuif een specifieke sectie naar de gewenste positie om de secties opnieuw te ordenen.
  4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

SMTP

Bij Instellingen > SMTP kunt u extra SMTP-servers toevoegen of bestaande servers bewerken. Synology MailPlus Server wordt automatisch ingesteld als de standaard SMTP-server. Geen andere instellingen dan uw Afzendersnaam kunnen worden bewerkt.

U kunt andere SMTP-servers gebruiken om berichten in Synology MailPlus te verzenden. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen om berichten te verzenden via uw Google-account in Synology MailPlus.

Een SMTP-server toevoegen:

  1. Ga naar Instellingen > SMTP.
  2. Vul de volgende informatie in:

POP3 ophalen

Bij Instellingen > POP3 ophalen klikt u op Toevoegen en voert u aangepaste POP3-server in of gebruikt u vooraf gedefinieerde server om berichten naar Synology MailPlus te halen. Voor effectief beheer kunt u zelfs een postvak instellen waar alle inkomende berichten van een specifieke server (bijv. Gmail) worden ontvangen.

Opmerking:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) is een sleutelgebaseerde coderingstechnologie die voor e-mailcodering wordt gebruikt.

Bij Instellingen > OpenPGP kunt u OpenPGP inschakelen, OpenPGP-sleutels beheren en gerelateerde instellingen aanpassen.

OpenPGP-sleutels genereren:

  1. Schakel het selectievakje OpenPGP inschakelen in en klik op Sleutelbeheer.
  2. Klik op Genereren om een nieuw sleutelpaar te genereren.
  3. Klik op OK om een paar van openbare en persoonlijke seleutels te genereren.

OpenPGP-sleutels beheren:

Melding

Bij Instellingen > Melding kunt u extensies op uw browser installeren om pushmeldingen van Synology MailPlus te ontvangen.

Pushmeldingen inschakelen:

  1. Klik op Browserextensie installeren om Synology MailPlus te koppelen aan uw browser.
  2. Ga na de installatie terug naar Synology MailPlus om pushmeldingen te specificeren voor postvakken, labels en gedeelde postvakken.
  3. Klik op Een testbericht verzenden om te controleren of de instellingen correct zijn.

Zwarte lijst/witte lijst

Bij Instellingen > Zwarte lijst/witte lijst kunt u een zwarte lijst of witte lijst maken om bepaalde berichten van specifieke adressen/domeinen te blokkeren of toe te staan.

Een e-mailadres of domein toevoegen aan de zwarte lijst/witte lijst:

  1. Klik op Toevoegen in de pagina Zwarte lijst of Witte lijst.
  2. Voer het e-mailadres/domein in dat u wilt toevoegen aan de zwarte lijst of witte lijst.
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst bewerken:

  1. Klik op het e-mailadres/domein en klik op Bewerken.
  2. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst verwijderen:

  1. Klik op het e-mailadres/domein en klik op Verwijderen.
  2. Klik op Ja in het dialoogvenster.
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking: