Navigazione nella casella di posta
In Synology MailPlus, è possibile leggere messaggi, caselle di posta, comporre messaggi e molto altro.
Operazioni di base
In questa sezione, sono descritte le operazioni di base per la gestione dei messaggi.
Per comporre un messaggio:
- Fare clic su Componi nell'angolo in alto a sinistra.
- Nel campo A, inserire l'indirizzo e-mail del destinatario. Quando si inizia a immettere l'indirizzo e-mail, Synology MailPlus lo completa automaticamente in base all'elenco dei contatti. Per aggiungere più destinatari, aggiungere una virgola dopo l'indirizzo del primo destinatario e continuare a immettere gli indirizzi.
- Nel campo Da, selezionare un indirizzo e-mail dal menu a discesa, se è stato aggiunto di più di un server SMTP.
- Se necessario, fare clic su Cc o Ccn a destra. Gli indirizzi e-mail nel campo Ccn sono nascosti agli altri destinatari.
- Inserire un Oggetto per il messaggio (opzionale).
- Fare clic in qualsiasi punto nel campo del testo per iniziare a scrivere il messaggio.
- Synology MailPlus dispone di una serie di strumenti di editing del testo e di opzioni di formattazione nella barra degli strumenti sotto l'opzione Oggetto.
- Al messaggio è possibile aggiungere i seguenti elementi:
- Collega: fare clic sull'icona Inserisci/Modifica collegamento e completare i campi URL e Testo da visualizzare.
- Immagine: fare clic sull'icona Inserisci immagine e fare clic su pulsante Carica da Synology NAS o sul pulsante Carica da computer per selezionare un'immagine dal computer da inserire.
- Allegato: fare clic sull'icona Allega file e scegliere tra Carica da Synology NAS e Carica da computer per selezionare il file da allegare. Il client Web MailPlus ha un limite di 100 MB per allegato. Se il file supera il limite, si consiglia di utilizzare un collegamento condiviso.
- Sticker: fare clic sull'icona Inserisci sticker e scegliere fra gli adesivi Synology per esprimere le proprie emozioni.
- Se OpenPGP è attivato, è possibile utilizzare OpenPGP per crittografare o firmare il messaggio.
Per gestire le bozze:
Synology MailPlus salva automaticamente le bozze.
- Nella parte inferiore della finestra, è possibile trovare delle bozze non inviate ridotte a icona.
- Se la finestra Componi è stata chiusa, la bozza si troverà a sinistra nella sezione Bozza.
- Per eliminare una bozza, spuntare la casella di controllo accanto all'icona del cestino. In alternativa, è possibile aprire il messaggio e fare clic su Elimina nell'angolo destro inferiore.
Per rispondere a un messaggio:
- Fare clic su Rispondi alla base di un messaggio.
- Se nel messaggio originale sono presenti più destinatari, fare clic su Rispondi a tutti per rispondere a tutti i presenti nel thread della conversazione.
- Per inviare la conversazione a un nuovo destinatario senza includere i destinatari originali, fare clic su Inoltra.
Organizzazione dei messaggi
È possibile ordinare i messaggi contrassegnandoli con un asterisco, mediante archiviazione, spostandoli in una cassetta postale personalizzata oppure aggiungendo un'etichetta.
In Impostazioni > Informazioni generali, è possibile attivare le azioni con il puntatore del mouse per eseguire facilmente le seguenti operazioni.
Per selezionare un messaggio:
- Per selezionare messaggi specifici, spuntare le rispettive caselle di controllo.
- Per selezionare tutti i messaggi, spuntare la casella nella barra degli strumenti sopra tutti i messaggi.
- Per selezionare tutti i messaggi di un determinato tipo, fare clic sulla freccia accanto alla casella di controllo e selezionare un tipo dal menu a discesa.
Per aggiungere un'etichetta:
- Passare il puntatore del mouse su Etichetta e fare clic su "+".
- Nella finestra a comparsa, specificare le seguenti impostazioni:
- Nidificare l'etichetta sotto: selezionare un'etichetta principale.
- Nome: inserire un nome per l’etichetta.
- Colore: scegliere un colore per semplificare l'identificazione.
- Fare clic su OK per salvare l'etichetta.
- Selezionare i messaggi da etichettare e fare clic sull'icona dell'etichetta.
- Selezionare le etichette desiderate e fare clic su Applica.
Nota:
- il sistema utilizza "/" come separatore per le etichette nidificate. Per esempio, quando l'etichetta "Riunione" è sotto l'etichetta "Lavoro", l'etichetta "Riunione" sarà registrata come "Lavoro/Riunione" nel sistema. Pertanto, si consiglia di modificare i nomi delle etichette contenenti "/" per evitare conflitti di denominazione.
Per aggiungere una casella di posta:
- Passare il puntatore del mouse su Casella di posta e fare clic su "+".
- Selezionare la posizione in cui creare la casella postale e assegnarle un nome.
- Fare clic su OK per salvare la casella postale.
Per spostare un messaggio:
- Selezionare il messaggio da spostare.
- Fare clic sull'icona Sposta in.
- Selezionare la casella postale di destinazione dal menu a discesa o fare clic su Crea per aggiungerne una nuova. Il processo potrebbe richiedere del tempo a seconda del numero e delle dimensioni degli oggetti spostati.
Per contrassegnare un messaggio con un asterisco:
- Selezionare il messaggio da contrassegnare.
- Contrassegnarlo utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic sull'icona dell'Asterisco, a sinistra del messaggio. L'asterisco passerà dal colore grigio a quello giallo.
- Durante la lettura, fare clic sull'icona dell'Asterisco accanto all'oggetto.
Per archiviare un messaggio:
- Selezionare il messaggio da archiviare.
- Archiviarlo utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic sull'icona Archivia nella barra degli strumenti.
- Posizionare il puntare del mouse sul messaggio e fare clic sull'icona Archivia visualizzata a destra del messaggio.
Per contrassegnare un messaggio come spam:
- Selezionare il messaggio da contrassegnare come spam.
- Contrassegnare come spam utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic su Contrassegna come spam (icona con simbolo dello stop) nella barra degli strumenti superiore. Il messaggio contrassegnato verrà spostato nella casella Spam e il sistema acquisirà i dati necessari per migliorare il rilevamento dello spam.
- Trascinare il messaggio nella casella Spam. Il sistema non acquisirà quest'azione per migliorare le proprie procedure.
Per ripristinare un messaggio erroneamente identificato come spam:
- Accedere alla casella Spam e selezionare il messaggio da ripristinare.
- Ripristinarlo utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic su Non indesiderato (icona della posta) nella barra degli strumenti superiore. Il messaggio verrà spostato in Posta in arrivo e il sistema acquisirà dati per apprendere come ridurre la possibilità di contrassegnare come spam i messaggi validi.
- Trascinare il messaggio in Posta in arrivo. Il sistema non acquisirà quest'azione per migliorare le proprie procedure.
Per contrassegnare un messaggio come letto
- Selezionare il messaggio da contrassegnare come letto
- Contrassegnarlo come letto utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic sull'icona Altro e selezionare Segna come letto.
- Posizionare il puntatore del mouse sul messaggio e fare clic sull'icona Segna come letto visualizzata a destra del messaggio.
- Il messaggio non sarà più mostrato in grassetto.
Per aggiungere un messaggio come attività di Synology Calendar:
Per eseguire questa azione, è necessario installare Synology Calendar con versione 2.0.0-0238 o successiva su Synology NAS con MailPlus Server e MailPlus in esecuzione. Contattare l'amministratore di sistema per verificare.
- Selezionare il messaggio da aggiungere a Synology Calendar come attività.
- Aggiungerlo come attività utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic sull'icona Altro e selezionare Aggiungi come attività di Synology Calendar.
- Posizionare il puntatore del mouse sul messaggio e fare clic sull'icona Aggiungi come attività di Synology Calendar visualizzata a destra del messaggio.
- Il messaggio verrà aggiunto al plug-in di Synology Calendar.
Per aggiungere un messaggio come evento di Synology Calendar:
Per eseguire questa azione, è necessario installare Synology Calendar con versione 2.0.0-0238 o successiva su Synology NAS con MailPlus Server e MailPlus in esecuzione. Contattare l'amministratore di sistema per verificare.
- Selezionare il messaggio da aggiungere a Synology Calendar come evento.
- Fare clic sull'icona Altro e selezionare Aggiungi come evento di Synology Calendar.
- Il sistema guiderà l'utente su Synology Calendar in una nuova scheda e aprire la finestra Crea evento.
- Inserire le informazioni sull'evento e fare clic su Salva.
Cerca
La barra di ricerca consente di trovare messaggi specifici con filtri.
Per usare la barra di ricerca:
- Immettere una parola chiave e Synology MailPlus visualizzerà i messaggi che contengono la parola chiave.
- Per perfezionare i risultati della ricerca, fare clic sull'icona Cerca accanto alla barra di ricerca in alto.
- Specificare almeno una condizione.
- Spuntare le caselle di controllo desiderate e tutti i messaggi in entrata o in uscita che soddisfano le condizioni verranno contrassegnati o etichettati in base alla regola di filtro. Qui, è possibile utilizzare i seguenti operatori di ricerca:
- AND: filtra i messaggi corrispondenti al termine A e al termine B.
- OR: filtra i messaggi corrispondenti al termine A o al termine B.
- "" (virgolette): filtra i messaggi contenenti la frase esatta.
- Fare clic su Aggiungi eccezioni per escludere gli elementi che corrispondono alle condizioni specificate. Qui, è possibile utilizzare gli operatori di ricerca AND, OR e "" (virgolette).
- Fare clic su Crea filtro > Cerca.
- Per cancellare i criteri impostati in precedenza, fare clic su Ripristina.
Per usare operatori di ricerca:
Per filtrare i risultati della ricerca, è possibile utilizzare parole o simboli come operatori di ricerca. È anche possibile combinare più operatori per limitare ulteriormente i risultati.
Nella tabella seguente sono elencati gli operatori di ricerca supportati da Synology MailPlus:
Operatore di ricerca |
Risultato della ricerca |
Esempio |
from: |
messaggi del mittente specificato |
from:amy |
to: |
messaggi inviati al destinatario specificato |
to:david |
subject: |
messaggi con determinate parole nella riga dell'oggetto |
subject:cena |
OR |
Messaggi corrispondenti a più termini specificati |
from:amy OR from:david |
- o NOT |
Messaggi che corrispondono alla condizione precedente a - o NOT e non corrispondenti alla condizione successiva |
cena - film |
( ) |
Messaggi contenenti più termini di ricerca |
subject:(cena film) |
in: |
Messaggi nella casella postale specificata |
in:"lavoro" |
label: |
Messaggi con una determinata etichetta |
label:amici |
before: o after: |
Messaggi inviati durante un determinato periodo di tempo |
after:2004/04/16 |
larger: o smaller: |
Messaggi più grandi o più piccoli rispetto a determinate dimensioni in MB |
larger:10 |
filename: |
Allegati con un determinato tipo di file o nome |
filename:pdf |
has:attachment |
Messaggi con allegati |
has:attachment |
is:starred |
Messaggi con asterisco |
is:starred |
is:unread |
Messaggi non letti |
is:unread |
Per usare la cronologia ricerca:
Synology MailPlus visualizzerà gli elementi della cronologia di ricerca come suggerimenti suggerimenti nel menu a discesa quando si ricerca un termine simile.
- Per eliminare un elemento di ricerca, fare clic sulla X a destra.
Nota:
- tutte le ricerche non sono sensibili a maiuscole e minuscole.
- Separare più parole chiave con lo spazio. Saranno recuperati solo i messaggi corrispondenti a tutte le parole chiave.
- Per ricercare una frase chiave (es. un termine composto da più parole), includerla fra virgolette (""), ad esempio "ricetta della tradizione locale".
- Quando la parola chiave o la frase chiave è composta da caratteri cinesi/giapponesi/coreani e non contiene spazi, saranno recuperati solo i messaggi con corrispondenza esatta.
- Il sistema ignorerà la ricerca degli operatori di ricerca nel formato errato. Ad esempio, se si inserisce "after:12/18 larger:1" nel campo di ricerca, "after:12/18" è nel formato errato, quindi il sistema ignorerà la ricerca di "after:12/18" e mostrerà solo i risultati di "larger:1".
Tasti di scelta rapida
I tasti di scelta rapida consentono di organizzare i messaggi in modo veloce e semplice.
Per utilizzare i tasti di scelta rapida:
- Attivare i tasti di scelta rapida in Impostazioni > Generale.
- I tasti di scelta rapida supportati sono elencati di seguito:
- L: aprire il menu etichetta.
- E: archiviare un messaggio:
- D: eliminare un messaggio.
- S: contrassegnare un messaggio con un asterisco.
- J: passare al messaggio precedente.
- K: passare al messaggio successivo.
- C: comporre un messaggio.
- R: rispondere.
- A: rispondere a tutti.
- F: inoltrare.
- U: tornare all'elenco dei messaggi.
- /: ricercare.
Salvataggio dei messaggi
È possibile salvare i messaggi su Note Station utilizzando Synology Web Clipper (disponibile in Chrome Web Store).
Per salvare un messaggio utilizzando Synology Web Clipper:
- Aprire il messaggio relativo alla clip.
- Fare clic sull'icona Synology Web Clipper nel browser.
- Selezionare [Contenuto e-mail] dal menu a discesa e scegliere il notebook di destinazione.
- Fare clic su Salva.