Nawigowanie w skrzynce pocztowej

W programie Synology MailPlus możesz odczytywać wiadomości, zarządzać skrzynkami pocztowymi, dodawać etykiety, tworzyć wiadomości i wiele więcej.

Podstawowe działania

Ta część zawiera informacje o podstawowych działaniach związanych z zarządzaniem wiadomościami.

Aby stworzyć wiadomość:

  1. Kliknij Utwórz w lewym górnym rogu.
  2. W polu Do wprowadź adres e-mail odbiorcy. Po rozpoczęciu wprowadzenia adresu e-mail aplikacja Synology MailPlus automatycznie uzupełni go na podstawie listy kontaktów. Aby dodać więcej odbiorców, dodaj przecinek po adresie pierwszego odbiorcy i kontynuuj wpisywanie adresów.
  3. W polu Od możesz wybrać adres e-mail z listy rozwijanej, jeżeli posiadasz więcej niż jeden serwer SMTP.
  4. W razie potrzeby kliknij opcję DW lub UDW po prawej stronie. Adresy e-mail w polu UDW są ukryte przed innymi odbiorcami.
  5. Wprowadź Temat wiadomości (opcjonalnie).
  6. Kliknij w dowolnym miejscu w polu tekstowym, aby rozpocząć pisanie wiadomości.
  7. Synology MailPlus posiada wiele narzędzi edycji tekstu i opcji formatowania na pasku narzędzi w sekcji Temat.
  8. Możesz dodać poniższe elementy do wiadomości:
  9. Jeśli funkcja OpenPGP jest włączona, możesz użyć OpenPGP do zaszyfrowania lub podpisania wiadomości.

Aby zarządzać kopiami roboczymi:

Synology MailPlus automatycznie zapisuje dla Ciebie kopie robocze.

Aby odpowiedzieć na wiadomość:

Organizowanie wiadomości

Wiadomości można sortować poprzez oznaczenie gwiazdkami, archiwizację, przenoszenie do niestandardowej skrzynki pocztowej lub dodanie etykiety.

W menu Ustawienia > Ogólne można włączyć operacje aktywowania, aby wykonać następujące czynności:

Aby wybrać wiadomość:

Aby dodać etykietę:

  1. Najedź kursorem myszy na pozycję Etykieta i kliknij „+”.
  2. W oknie podręcznym określ następujące ustawienia:
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać etykietę.
  4. Zaznacz wiadomości, do których chcesz dodać etykietę, i kliknij ikonę etykiety.
  5. Zaznacz żądane etykiety i kliknij Zastosuj.

Uwaga:

Aby dodać skrzynkę pocztową:

  1. Najedź kursorem myszy na pozycję Skrzynka pocztowa i kliknij „+”.
  2. Wybierz miejsce, w którym ma zostać utworzona skrzynka pocztowa, i nadaj jej nazwę.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać skrzynkę pocztową.

Aby przenieść wiadomość:

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz przenieść.
  2. Kliknij ikonę Przenieś do.
  3. Wybierz docelową skrzynkę pocztową z menu rozwijanego lub kliknij przycisk Utwórz, aby dodać nową skrzynkę. Proces może potrwać pewien czas, w zależności od liczby i rozmiaru przeniesionych elementów.

Aby oznaczyć wiadomość gwiazdką:

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć gwiazdką.
  2. Oznacz ją gwiazdką przy użyciu dowolnej z poniższych metod:

Aby zarchiwizować wiadomość:

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć zarchiwizować.
  2. Zarchiwizuj ją przy użyciu dowolnej z poniższych metod:

Aby oznaczyć wiadomość jako spam:

  1. Wybierz wiadomość , którą chcesz oznaczyć jako spam.
  2. Oznacz ją jako spam przy użyciu dowolnej z poniższych metod:

Aby przywrócić wiadomość błędnie uznaną za spam:

  1. Przejdź do skrzynki Spam i zaznacz wiadomość do przywrócenia.
  2. Przywróć ją przy użyciu dowolnej z poniższych metod:

Aby oznaczyć wiadomość jako przeczytaną:

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć jako przeczytaną.
  2. Oznacz ją jako przeczytaną przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
  3. Wiadomość nie będzie już wyświetlana jako pogrubiona.

Aby dodać wiadomość do zadania aplikacji Synology Calendar:

Aby wykonać tę czynność, należy zainstalować aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub nowszej na urządzeniu Synology NAS z oprogramowaniem MailPlus Server i aplikacją MailPlus. Możesz to sprawdzić u administratora systemu.

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz dodać do aplikacji Synology Calendar jako zadanie.
  2. Dodaj ją przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
  3. Wiadomość zostanie dodana do dodatku Synology Calendar.

Aby dodać wiadomość jako wydarzenie aplikacji Synology Calendar:

Aby wykonać tę czynność, należy zainstalować aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub nowszej na urządzeniu Synology NAS z oprogramowaniem MailPlus Server i aplikacją MailPlus. Możesz to sprawdzić u administratora systemu.

  1. Wybierz wiadomość, którą chcesz dodać do aplikacji Synology Calendar jako wydarzenie.
  2. Kliknij ikonę Więcej i wybierz polecenie Dodaj jako wydarzenie Synology Calendar.
  3. System wyświetli aplikację Synology Calendar na nowej karcie i otworzy okno Utwórz wydarzenie.
  4. Sprawdź informacje o wydarzeniu i kliknij Zapisz.

Szukaj

Pasek wyszukiwania pomaga znajdować określone wiadomości za pomocą filtrów.

Aby skorzystać z paska wyszukiwania:

  1. Wprowadź słowo kluczowe, a program Synology MailPlus wyświetli wiadomości zawierające słowo kluczowe.
  2. Aby doprecyzować wyniki wyszukiwania, kliknij ikonę Szukaj obok paska wyszukiwania.
  3. Określ co najmniej jeden warunek.
  4. Zaznacz żądane pola wyboru, aby wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające określone warunki były oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra. Możesz tutaj zmodyfikować następujące operatory wyszukiwania:
  5. Kliknij Dodaj wyjątki, aby wykluczyć elementy spełniające określone warunki. Możesz tutaj także zastosować operatory wyszukiwania AND, OR oraz "" (znaki cudzysłowu).
  6. Kliknij przycisk Utwórz filtr > Wyszukaj.
  7. Aby usunąć wcześniej ustawione kryteria, kliknij Resetuj.

Aby użyć operatorów wyszukiwania:

Jako operatorów wyszukiwania możesz użyć słów lub symboli, aby filtrować wyniki wyszukiwania. Można nawet połączyć kilka operatorów, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki.

W poniższej tabeli wymieniono operatory wyszukiwania obsługiwane przez Synology MailPlus:

Operator wyszukiwania Wyniki wyszukiwania Przykład
from: Wiadomości od określonego nadawcy from:amy
to: Wiadomości wysłane do określonego odbiorcy to:david
subject: Wiadomości z określonymi słowami w wierszu tematu subject:obiad
OR Wiadomości spełniające kilka określonych kryteriów from:amy OR from:david
- lub NOT Wiadomości, które spełniają warunek przed - lub NOT, a nie spełniają warunku po tym znaku obiad - film
( ) Wiadomości zawierające kilka wyszukiwanych terminów subject:(obiad film)
in: Wiadomości w określonej skrzynce pocztowej in:"praca"
label: Wiadomości z konkretną etykietą label:znajomi
before: lub after: Wiadomości wysłane w określonym okresie after: 2004.04.16
larger: lub smaller: Wiadomości o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony (w MB) larger:10
filename: Wiadomości o określonej nazwie lub typie pliku filename:pdf
has:attachment Wiadomości z załącznikami has:attachment
is:starred Wiadomości oznaczone gwiazdką is:starred
is:unread Nieprzecz. wiad. is:unread

Aby użyć historii wyszukiwania:

Aplikacja Synology MailPlus wyświetli historię wyszukiwania jako sugestie w menu rozwijanym, gdy będziesz wyszukiwać podobny termin.

Uwaga:

Skróty klawiszowe

Skróty klawiaturowe pomagają szybko i łatwo uporządkować wiadomości.

Aby użyć skrótów klawiaturowych:

  1. Włącz skróty klawiaturowe w menu Ustawienia > Ogólne.
  2. Lista obsługiwanych skrótów klawiaturowych jest następująca:

Zapisywanie wiadomości

Możesz zapisywać wiadomości w Note Station, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper (dostępnej w sklepie Chrome Web Store).

Aby zapisać wiadomość, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper:

  1. Otwórz wiadomość, która ma zostać przypięta.
  2. Kliknij ikonę Synology Web Clipper w przeglądarce.
  3. Wybierz [zawartość e-mail] z menu rozwijanego i wybierz docelowy notes.
  4. Kliknij opcję Zapisz.