Synology MailPlus 설정

오른쪽 위 구석에 있는 계정을 클릭하고 설정을 선택합니다. 팝업 창에서 메일 레이아웃과 조직, 사서함, 메일 배달용 프로토콜(예: SMTP 및 OpenPGP) 등과 관련된 설정을 구성할 수 있습니다.

일반

설정 > 일반에서 다음과 같은 메일 레이아웃 및 구성과 관련된 설정을 구성할 수 있습니다.

테마 사용자 지정

설정 > 테마 사용자 지정에서 기본 제공 템플릿과 배경 사진 중에서 테마를 선택할 수 있습니다.

자동 회신/전달

설정 > 자동 회신/전달에서 다음을 구성할 수 있습니다.

사서함

설정 > 사서함에서 새 사서함을 추가하고 기존 사서함을 편집, 삭제 및 공유할 수 있습니다.

사서함을 숨기려면 숨기기 아래에 있는 확인란을 선택합니다.

공유 사서함

내부 사용자/그룹과 개인 사서함을 공유하여 특정 프로젝트를 통해 통신을 한 곳에서 제어할 수 있습니다.

다른 구성원들과 사서함 공유하기:

  1. 왼쪽 패널에서 공유하려는 사서함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
  3. 공유할 사용자/그룹을 선택합니다.
  4. 공유 사서함에 대한 각 사용자/그룹 액세스 권한을 할당합니다.
    권한 액세스 기능
    소유자
    (공유 사서함을 만든 사람)
    • 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
    • 공유 사서함과 모든 하위 사서함을 관리합니다.
    관리
    • 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
    • 하위 사서함을 생성 및 삭제하고 이름을 변경합니다.
    • 공유 사서함을 삭제합니다.
    • 공유 사서함을 다른 사용자/그룹과 공유하고 액세스 권한을 할당합니다.
    읽기/쓰기
    • 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
    • 하위 사서함을 만듭니다.
    읽기 전용
    • 공유 사서함의 메시지를 봅니다.
  5. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
  6. 시스템은 공유 사서함을 그룹 아이콘으로 표시하고 원하는 사용자/그룹이 사서함에 액세스할 수 있도록 초대장을 보냅니다.

참고:

나에게 공유된 사서함 보기:

설정 > 공유 사서함에서 자신과 공유된 사서함과 구독 상태를 확인할 수 있습니다.

  1. 설정 > 공유 사서함으로 이동합니다.
  2. 각 공유 사서함의 구독 상태를 변경할 수 있습니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

필터

설정 > 필터에서 필터를 생성, 편집 및 삭제하여 이메일을 보다 편리하게 관리할 수 있습니다. 기준을 충족하는 모든 수신 메시지와 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블로 지정됩니다.

필터 만들기:

  1. 추가를 클릭합니다.
  2. 조건을 최소 하나 이상 입력하고 계속을 클릭합니다.
  3. 일치하는 메시지가 자동으로 표시되거나 특정 사서함으로 이동하도록 원하는 확인란을 선택합니다.
  4. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고:

사서함 우선 순위

설정 > 사서함 우선 순위에서 다양한 사서함 또는 레이블의 메시지를 표시하도록 우선 순위 사서함을 설정하여 관리를 중앙 집중화할 수 있습니다.

  1. 사서함 우선 순위 활성화 확인란을 선택합니다.
  2. 편집을 클릭하여 다음을 지정합니다.
  3. 섹션 순서를 바꾸려면 섹션을 길게 누르고 원하는 위치로 끕니다.
  4. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

SMTP

설정 > SMTP에서 SMTP 서버를 추가하거나 기존 서버를 편집할 수 있습니다. Synology MailPlus Server가 자동으로 기본 SMTP 서버로 설정됩니다. 보낸 사람 이름 설정만 편집할 수 있습니다.

다른 SMTP 서버를 사용하여 Synology MailPlus에서 메시지를 전송할 수 있습니다. 예를 들어 Google SMTP 서버를 추가하면 Synology MailPlus의 Google 계정을 통해 메시지를 전송할 수 있습니다.

SMTP 서버 추가하기:

  1. 설정 > SMTP로 이동합니다.
  2. 다음 정보를 입력합니다.

POP3 페치

설정 > POP3 페치에서 추가를 클릭하고 사용자 지정 POP3 서버를 입력하거나 미리 정의된 서버를 사용하여 메시지를 Synology MailPlus로 가져옵니다. 보다 효과적으로 관리하려면 특정 서버(예: Gmail)에서 수신된 모든 메시지를 발송하도록 사사함을 설정하면 됩니다.

참고:

OpenPGP

OpenPGP(Pretty Good Privacy)는 이메일 암호화에 사용되는 키 기반 암호화 기술입니다.

설정 > OpenPGP에서 OpenPGP를 활성화하고, OpenPGP 키를 관리하고, 관련 설정을 조정할 수 있습니다.

OpenPGP 키 생성하기:

  1. OpenPGP 활성화를 선택하고 키 관리를 클릭합니다.
  2. 생성을 클릭하여 새 키 쌍을 생성합니다.
  3. 확인을 클릭하여 공개 키와 개인 키 쌍을 생성합니다.

OpenPGP 키 관리하기:

알림

설정 > 알림에서 확장 프로그램을 브라우저에 설치하여 Synology MailPlus의 푸시 알림을 수신할 수 있습니다.

푸시 알림 활성화하기:

  1. 브라우저 확장 설치를 클릭하여 Synology MailPlus를 브라우저와 연결합니다.
  2. 설치 후 Synology MailPlus로 돌아가 푸시 알림이 필요한 사서함, 레이블 및 공유 사서함을 지정할 수 있습니다.
  3. 테스트 메시지 전송을 클릭하여 설정이 올바른지 확인합니다.

블랙리스트/화이트리스트

설정 > 블랙 리스트/화이트 리스트에서 블랙리스트나 화이트리스트를 설정하여 특정 주소/도메인의 메시지를 차단하거나 허용할 수 있습니다.

이메일 주소 또는 도메인을 블랙리스트/화이트리스트에 추가하기:

  1. 블랙 리스트 또는 화이트 리스트 페이지에서 추가를 클릭합니다.
  2. 블랙리스트 또는 화이트리스트에 추가할 이메일 주소/도메인을 입력합니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

블랙 리스트/화이트 리스트의 이메일 주소 또는 도메인 편집하기:

  1. 이메일 주소/도메인을 클릭하고 편집을 클릭합니다.
  2. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

블랙 리스트/화이트 리스트에서 이메일 주소 또는 도메인 제거하기:

  1. 이메일 주소/도메인을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
  2. 확인 대화 상자에서 를 클릭합니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고: