Управление контактами
На странице Контакты можно добавить новые контакты, отредактировать информацию о контактах и управлять ими, выполняя сортировку по группам.
Обратите внимание, что страница Контакты недоступна в Synology MailPlus 2.2.0 или более поздних версиях, так как все функции реализуются в службе Synology Contacts. Нажмите Запуск приложений в правом верхнем углу, чтобы запустить приложение Synology Contacts. Подробная информация представлена в этой статье справки.
Добавление новых контактов
- Нажмите Добавить контакт.
- Введите данные нового контакта. Требуется как минимум указать имя.
- Чтобы добавить контакт в группу, нажмите на значок Добавить в группу, выберите существующую группу и нажмите Применить.
Редактирование контакта
- Нажмите контакт, чтобы выделить его синим цветом.
- Нажмите поле справа для добавления или редактирования информации.
- Можно выбрать несколько контактов, которым требуется написать электронные письма, добавить их в группу или удалить.
Создание группы контактов
- Нажмите на значок + рядом с пунктом Группы.
- Введите имя группы и выберите цвет.
- Нажмите OK, чтобы создать группу. Группа контактов должна появиться в списке на панели слева.
Просмотр общих контактов
Общие контакты — это контакты, к которым администратор предоставляет общий доступ всем пользователям клиента. По умолчанию все пользователи, относящиеся к типу учетной записи Synology MailPlus Server, классифицируются как общие контакты, и они могут просматривать адреса электронной почты друг друга.
Только администратор имеет право редактировать общие контакты в разделе Настройки > Общие контакты. Стандартные пользователи клиента могут только просматривать и экспортировать общие контакты. Примечание. Администраторам: подробная информация о редактировании общих контактов представлена в этой статье справки.
Добавление общих контактов в группу контактов
- Выберите один или несколько общих контактов, отображенных на средней панели.
- Добавьте выбранные общие контакты в группу контактов одним из следующих способов:
- Перетащите их в группу контактов на панели слева.
- Нажмите Добавить в группу, выберите необходимую группу контактов и нажмите Применить.
Поиск контакта
- В строке поиска введите информацию о контакте, которую вы ищите, например имя, рабочее место или адрес.
- Нажмите клавишу Enter для запуска поиска.
Чтобы импортировать контакты, выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку Добавить над списком Контакты.
- Выберите Импорт в раскрывающемся меню.
- Нажмите кнопку Обзор и выберите vCard или файл .CSV, созданный Google для импорта.
- Нажмите OK для импорта.
Чтобы экспортировать контакты, выполните следующие действия.
- Выберите контакты, которые необходимо экспортировать. Можно выбрать несколько контактов для экспорта. Чтобы экспортировать все контакты одновременно, установите флажок над всеми контактами.
- Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать все или выбранные контакты в файл vCard.