Навигация по почтовому ящику
В Synology MailPlus вы можете читать и писать сообщения, добавлять к ним метки, управлять почтовыми ящиками и многое другое.
Основные операции
В данной главе рассказывается об основных операциях при работе с сообщениями.
Создание сообщения
- Нажмите Написать в правом верхнем углу.
- В поле Кому введите адрес электронной почты получателя. При вводе адреса электронной почты Synology MailPlus автоматически заполнит его в соответствии со списком контактов. Чтобы добавить больше получателей, поставьте запятую после адреса первого получателя и введите дополнительные адреса.
- В поле От выберите адрес электронной почты из раскрывающегося меню, если добавлено несколько серверов SMTP.
- При необходимости нажмите справа на Копия или Скрытая копия. Адреса электронной почты в поле Скрытая копия скрыты от других получателей.
- Заполните поле Тема в своем сообщении (необязательно).
- Нажмите в любом месте в текстовом поле, чтобы приступить к написанию сообщения.
- Различные инструменты редактирования текста и параметры форматирования Synology MailPlus находятся на панели инструментов в разделе Тема.
- В сообщение можно добавить следующие объекты:
- Ссылка. Нажмите значок Вставить/изменить ссылку и заполните поля URL-адрес и Текст для отображения.
- Изображение. Нажмите на значок Вставить изображение, затем нажмите кнопку Загрузить с моего устройства Synology NAS или Загрузить с компьютера, чтобы выбрать изображение и вставить его.
- Вложение. Нажмите на значок Прикрепить файл и выберите Загрузить с моего устройства Synology NAS или Загрузить с компьютера, чтобы выбрать файл для вложения. Обратите внимание, что размер одного вложения для веб-клиента MailPlus не должен превышать 100 МБ. Если размер файла превышает допустимый, рекомендуется использовать общую ссылку.
- Стикеры. Нажмите на значок Вставить стикер и выберите эксклюзивные стикеры Synology, чтобы выразить свои эмоции в сообщениях.
- Если функция OpenPGP включена, вы можете использовать OpenPGP для шифрования или подписи сообщений.
Управление черновиками
Synology MailPlus автоматически сохраняет черновики.
- В нижней части окна можно найти свернутые неотправленные черновики.
- Если окно Написать было закрыто, черновик можно найти в разделе Черновики на левой панели.
- Чтобы удалить черновик, установите флажок напротив черновика и нажмите на значок корзины. Также вы можете открыть сообщение и нажать Удалить в правом нижнем углу окна.
Ответ на сообщение
- В нижней части страницы с сообщением выберите Ответить.
- При наличии нескольких получателей исходного письма нажмите Ответить всем, чтобы ответить всем участникам.
- Чтобы отправить сообщения новому пользователю без добавления исходных получателей, нажмите Переслать.
Упорядочение сообщений
Сообщения можно сортировать отмечая важные звездочкой, архивируя, перемещая в специальный почтовый ящик или добавляя метки.
В разделе Настройки > Общие можно включить всплывающие при наведении курсора действия для облегчения выполнения следующих задач.
Выбор сообщения
- Чтобы выбрать определенные сообщения, установите флажки рядом с ними.
- Чтобы выбрать все сообщения, установите флажок на панели инструментов над всеми сообщениями.
- Чтобы выбрать все сообщения определенного типа, нажмите стрелку рядом с флажком и выберите тип сообщения в раскрывающемся меню.
Добавление метки
- Наведите курсор на Метку и нажмите +.
- Во всплывающем окне задайте следующие настройки.
- Вложить метку в. Выберите родительскую метку.
- Имя. Введите имя метки.
- Цвет. Выберите цвет метки для удобства идентификации.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки метки.
- Выберите сообщения, которые необходимо пометить, и нажмите на значок метки.
- Установите флажок у нужной метки и нажмите Применить.
Примечание.
- Система использует «/» в качестве разделителя для вложенных меток. Например, если метка «Встреча» находится под меткой «Работа», метка «Встреча» будет записана в системе как «Работа/Встреча». Поэтому рекомендуется изменить имена меток, которые содержат «/», чтобы избежать конфликтов имен.
Добавление почтового ящика
- Наведите курсор на Почтовый ящик и нажмите +.
- Выберите место создания почтового ящика и присвойте ему имя.
- Нажмите OK, чтобы сохранить почтовый ящик.
Перемещение сообщений
- Выберите сообщение, которое хотите переместить.
- Щелкните значок Переместить в.
- Выберите целевой почтовый ящик в раскрывающемся меню или нажмите Создать, чтобы добавить новый почтовый ящик. Процесс может занять некоторое время в зависимости от количества и размера перемещаемых элементов.
Выделение сообщения звездочкой
- Выберите сообщение, которое хотите выделить звездочкой.
- Вы можете выделить его одним из следующих способов:
- Нажмите на значок звездочки слева от сообщения. Звездочка изменит цвет: с серого на желтый.
- При чтении нажмите на значок звездочки рядом с темой письма.
Архивация сообщений
- Выберите сообщение для архивации.
- Отправьте его в архив одним из следующих способов:
- На панели инструментов нажмите значок Архив.
- Наведите курсор на сообщение и нажмите на значок Архив, который появится справа от сообщения.
Обозначение сообщения как спама
- Выберите сообщение, которое нужно отметить как спам.
- Отметьте его как спам одним из следующих способов:
- Нажмите Отметить как спам (значок «стоп») на верхней панели инструментов. Отмеченное сообщение будет перемещено в почтовый ящик Спам, и система учтет данное действие для улучшения алгоритмов обнаружения спама.
- Перетащите выбранное сообщение в почтовый ящик Спам. В таком случае система не учтет данное действие для улучшения алгоритмов обнаружения спама.
Восстановление сообщения, ошибочно определенного как спам
- Перейдите в почтовый ящик Спам и выберите сообщение для восстановления.
- Восстановите его одним из следующих способов:
- Нажмите Не спам (значок конверта) на верхней панели инструментов. Сообщение будет перемещено в папку Входящие, и система учтет это, чтобы снизить вероятность того, что полезные сообщения будут помечены как спам.
- Перетащите сообщение в папку Входящие. В таком случае система не учтет данное действие для улучшения алгоритмов обнаружения спама.
Обозначение сообщения как прочитанное
- Выберите сообщение, которое требуется отметить как прочитанное.
- Отметьте его как прочитанное одним из следующих способов:
- Нажмите на значок Дополнительно и выберите Отметить как прочитанное.
- Наведите курсор на сообщение и нажмите значок Отметить как прочитанное, который появится справа от сообщения.
- Сообщение больше не будет выделяться полужирным шрифтом в почтовом ящике.
Добавление сообщения как задачи в Synology Calendar
Для выполнения этого действия на устройстве Synology NAS, на котором установлены MailPlus Server и MailPlus, должен быть установлен Synology Calendar версии 2.0.0-0238 или более поздней. Вы можете уточнить это у своего системного администратора.
- Выберите сообщение, которое необходимо добавить в Synology Calendar в качестве задачи.
- Отметьте его как задачу одним из следующих способов:
- Нажмите значок Дополнительно и выберите Добавить как задачу Synology Calendar.
- Наведите курсор на сообщение и нажмите значок Добавить как задачу Synology Calendar, который появится справа от сообщения.
- Сообщение будет добавлено в плагин Synology Calendar.
Добавление сообщения как события Synology Calendar
Для выполнения этого действия на устройстве Synology NAS, на котором установлены MailPlus Server и MailPlus, должен быть установлен Synology Calendar версии 2.0.0-0238 или более поздней. Вы можете уточнить это у своего системного администратора.
- Выберите сообщение, которое необходимо добавить в Synology Calendar в качестве события.
- Нажмите на значок Дополнительно и выберите Добавить как событие Synology Calendar.
- Система выведет Synology Calendar на новую вкладку и откроет окно Создать событие.
- Проверьте информацию о событии и нажмите Сохранить.
Поиск
Строка поиска поможет найти конкретные сообщения с помощью фильтров.
Использование строки поиска
- Введите ключевое слово, Synology MailPlus отобразит сообщения, содержащие это ключевое слово.
- Для уточнения результатов поиска нажмите на значок Поиск рядом со строкой поиска.
- Укажите хотя бы одно условие.
- Установите необходимые флажки, чтобы все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, были отмечены в соответствии с правилами фильтрации. Можете использовать следующие операторы поиска:
- AND. Будут показаны сообщения, удовлетворяющие критерию A и критерию B.
- OR. Будут показаны сообщения, удовлетворяющие критерию A или критерию B.
- "" (кавычки). Будут показаны сообщения, содержащие конкретную фразу.
- Нажмите Добавить исключения, чтобы исключить элементы, соответствующие указанным условиям. Здесь могут быть применены операторы AND, OR и "" (кавычки).
- Нажмите Создать фильтр > Поиск.
- Чтобы очистить ранее установленные критерии поиска, нажмите Сброс.
Использование логических операторов поиска
Используйте слова или символы в качестве операторов поиска, чтобы отфильтровать результаты поиска. Вы даже можете объединить несколько операторов, чтобы дополнительнос сузить результаты поиска.
В таблице ниже перечислены операторы поиска, поддерживаемые Synology MailPlus.
| Оператор поиска |
Результаты поиска |
Пример |
| from: |
Сообщения от указанного отправителя |
from:amy |
| to: |
Сообщения, отправленные указанному получателю |
to:david |
| subject: |
Сообщения с определенными словами в теме сообщения |
subject:ужин |
| OR |
Сообщения, соответствующие нескольким условиям |
from:amy OR from:david |
| - или NOT |
Сообщения, которые соответствуют предыдущему условию - или NOT, но не соответствуют условию, следующему за ним |
ужин - кино |
| ( ) |
Сообщения, содержащие несколько условий поиска |
subject:(ужин кино) |
| in: |
Сообщения в указанном почтовом ящике |
in:"работа" |
| label: |
Сообщения, имеющие определенную метку |
label:друзья |
| before: или after: |
Сообщения, отправленные в определенный день |
after:2004/04/16 |
| larger: или smaller: |
Сообщения больше или меньше указанного значения (в МБ) |
larger:10 |
| filename: |
Вложения с определенным именем или типом файла |
filename:pdf |
| has:attachment |
Сообщения с вложениями |
has:attachment |
| is:starred |
Сообщения со звездочкой |
is:starred |
| is:unread |
Непрочитанные |
is:unread |
Использование истории поиска
Synology MailPlus сохраняет поисковые запросы в истории; они отображаются в подсказках в раскрывающемся меню при вводе соответствующего запроса.
- Чтобы удалить элемент поиска, нажмите X справа от него.
Примечание.
- При поиске регистр букв не учитывается.
- Для разделения нескольких ключевых слов используйте пробел. Будут отображены только те сообщения, в которых найдены все ключевые слова.
- Для поиска по ключевой фразе (например, по термину, состоящему из нескольких слов) заключите ее в прямые кавычки (""), например: "local cuisine recipe".
- Если ключевое слово или фраза состоит из символов китайского, японского или корейского языков и не содержит пробелы, будут выведены только те результаты, которые точно соответствуют всем ключевым словам.
- Система не учтет операторы поиска, указанные в недопустимом формате. Например, если ввести "after:12/18 larger:1" ("after:12/18" имеет недопустимый формат), система пропустит оператор "after:12/18" и отобразит только результаты для оператора "larger:1".
Клавиши быстрого доступа
Клавиши быстрого доступа помогают легко и быстро использовать возможности почты.
Использование клавиш быстрого доступа
- Включите клавиши быстрого доступа в разделе Настройки > Общие.
- Ниже перечислены поддерживаемые сочетания клавиш:
- L: открытие меню меток.
- E: архивация сообщения.
- D: удаление сообщение.
- S: выделение сообщения звездочкой.
- J: переход к предыдущему сообщению.
- K: переход к следующему сообщению.
- C: написание нового сообщения.
- R: ответить.
- A: ответить всем.
- F: пересылка.
- U: возврат к списку сообщений.
- /: Поиск.
Сохранение сообщений
Сообщения электронной почты можно сохранить на Note Station с помощью Synology Web Clipper (доступно для скачивания в интернет-магазине Chrome).
Сохранение сообщения электронной почты с помощью Synology Web Clipper
- Откройте сообщение, содержимое которого вы хотите сохранить.
- Нажмите на значок Synology Web Clipper в браузере.
- Выберите [Содержимое эл. почты] в раскрывающемся меню и выберите место назначения.
- Нажмите Сохранить.