Orientace v poštovní schránce
Ve službě Synology MailPlus můžete číst zprávy, spravovat poštovní schránky, přidávat popisky, sestavovat zprávy a tak dále.
Základní úkony
V této části se nachází popis základních úkonů správy zpráv.
Vytvoření zprávy:
- Klikněte na položku Vytvoření v levém horním rohu.
- Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu příjemce. Při zadávání e-mailové adresy ji bude služba Synology MailPlus automaticky doplňovat podle vašeho seznamu kontaktů. Chcete-li přidat více příjemců, napište za adresou prvního příjemce čárku a pokračujte v zadávání adres.
- Pokud máte přidaný více než jeden server SMTP, je možné v rozevírací nabídce v poli Od vybrat e-mailovou adresu.
- V případě potřeby klikněte vpravo na pole Kopie nebo Skrytá kopie. E-mailové adresy v poli Skrytá kopie se před ostatními příjemci skryjí.
- Zadejte Předmět zprávy (volitelné).
- Kliknutím kdekoli v textovém poli začněte vytvářet zprávu.
- Služba Synology MailPlus nabízí v panelu nástrojů pod polem Předmět několik nástrojů pro úpravy a formátování textu.
- Do zprávy je možné přidat následující prvky:
- Odkaz: Klikněte na ikonu Vložit/upravit odkaz a vyplňte pole Adresa URL a Text k zobrazení.
- Obrázek: Klikněte na ikonu Vložit obrázek a pomocí možnosti Odeslat ze zařízení Synology NAS nebo Odeslat z počítače vyberte obrázek, který chcete vložit.
- Příloha: Klikněte na ikonu Připojit soubor a pomocí možnosti Odeslat ze zařízení Synology NAS nebo Odeslat z počítače vyberte soubor, který chcete připojit. Velikost přílohy je u webového klienta služby MailPlus omezena na 100 MB. Pokud velikost souboru tuto velikost překračuje, doporučujeme použít sdílený odkaz.
- Nálepky: Klikněte na ikonu Vložit nálepku a volbou některé z exkluzivních nálepek Synology vyjádřete své pocity.
- Pokud je povolená technologie OpenPGP, můžete zprávu zašifrovat nebo podepsat pomocí technologie OpenPGP.
Správa konceptů:
Služba Synology MailPlus automaticky ukládá koncepty.
- Minimalizované neodeslané koncepty se nacházejí ve spodní části okna.
- Pokud jste zavřeli okno Vytvořit, nachází se koncept v části Koncept na levém panelu.
- Chcete-li koncept zrušit, zaškrtněte políčko vedle něj a klikněte na ikonu odpadkového koše. Případně můžete zprávu otevřít a kliknout na možnost Odstranit v pravém spodním rohu.
Odpověď na zprávu:
- Ve spodní části zprávy klikněte na možnost Odpovědět.
- Pokud původní zpráva obsahuje více příjemců, můžete kliknutím na možnost Odpovědět všem odpovědět všem účastníkům tohoto vlákna konverzace.
- Chcete-li poslat konverzaci někomu novému bez uvedení původních příjemců, klikněte na možnost Předat.
Třídění zpráv
Zprávy můžete řadit pomocí označení hvězdičkou, archivace, přesunutí do přizpůsobených poštovních schránek a přidávání popisků.
V části Nastavení > Obecné můžete povolit akce při podržení ukazatele myši a usnadnit si tak následující úkony.
Výběr zprávy:
- Chcete-li vybrat konkrétní zprávy, zaškrtněte políčka vedle nich.
- Chcete-li vybrat všechny zprávy, zaškrtněte políčko na panelu nástrojů nad všemi zprávami.
- Chcete-li vybrat všechny zprávy určitého typu, klikněte na šipku vedle políčka a v rozevírací nabídce vyberte typ.
Přidání popisku:
- Klikněte na znak +, který se zobrazí vedle položky Popisek, když na ní podržíte ukazatel myši.
- Zadejte název popisku a vyberte jeho barvu.
- Uložte popisek kliknutím na možnost OK.
- Vyberte zprávy, které chcete označit popiskem, a klikněte na ikonu popisku.
- Zaškrtněte požadované popisky a klikněte na možnost Použít.
Přidání poštovní schránky:
- Klikněte na znak +, který se zobrazí vedle položky Poštovní schránka, když na ní podržíte ukazatel myši.
- Vyberte, kde chcete poštovní schránku vytvořit, a pojmenujte ji.
- Uložte poštovní schránku kliknutím na možnost OK.
Přesunutí zprávy:
- Vyberte zprávu, kterou chcete přesunout.
- Klikněte na ikonu Přesunout do.
- V rozevírací nabídce vyberte cílovou poštovní schránku nebo kliknutím na možnost Vytvořit přidejte novou. Tento proces může v závislosti na počtu a velikosti přesouvaných položek chvíli trvat.
Označení zprávy hvězdičkou:
- Vyberte zprávu, kterou chcete označit hvězdičkou.
- Označení hvězdičkou můžete provést jedním z níže uvedených způsobů:
- Klikněte na ikonu hvězdičky vlevo od zprávy. Barva hvězdičky se změní ze šedé na žlutou.
- Při čtení klikněte na ikonu hvězdičky vedle předmětu.
Archivace zprávy:
- Vyberte zprávu, kterou chcete archivovat.
- Archivaci můžete provést jedním z níže uvedených způsobů:
- Na horním panelu nástrojů klikněte na ikonu Archiv.
- Podržte ukazatel na zprávě a klikněte na ikonu Archiv, která se zobrazí vpravo od zprávy.
Označení zprávy jako nevyžádané pošty:
- Vyberte zprávu, kterou chcete označit jako nevyžádanou poštu.
- Jako nevyžádanou poštu ji můžete označit jedním z níže uvedených způsobů:
- Na horním panelu nástrojů klikněte na možnost Označit jako nevyžádanou poštu (ikona značky Stop). Označená zpráva se přesune do poštovní schránky Nevyžádaná pošta a systém si tuto volbu zapamatuje a zlepší zjišťování nevyžádané pošty.
- Přetáhněte zprávu do poštovní schránky Nevyžádaná pošta. Systém si tuto volbu nezapamatuje.
Obnovení zprávy nesprávně označené jako nevyžádaná pošta:
- Přejděte do poštovní schránky Nevyžádaná pošta a vyberte zprávu, kterou chcete obnovit.
- Obnovení můžete provést jedním z níže uvedených způsobů:
- Na horním panelu nástrojů klikněte na možnost Nejde o nevyžádanou poštu (ikona pošty). Zpráva se přesune do složky Doručená pošta a systém si tuto volbu zapamatuje, aby se snížila pravděpodobnost označení oprávněných zpráv jako nevyžádané pošty.
- Přetáhněte zprávu do složky Doručená pošta. Systém si tuto volbu nezapamatuje.
Označení zprávy jako přečtené:
- Vyberte zprávu, kterou chcete označit jako přečtenou.
- Jako přečtenou ji můžete označit jedním z níže uvedených způsobů:
- Klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Označit jako přečtené.
- Podržte ukazatel na zprávě a klikněte na ikonu Označit jako přečtené, která se zobrazí vpravo od zprávy.
- Zpráva přestane být označena tučným písmem.
Přidání zprávy jako úlohy služby Synology Calendar:
Aby bylo možné tuto akci provést musí být v zařízení Synology NAS, ve kterém jsou spuštěné služby MailPlus Server a MailPlus, nainstalovaná služba Synology Calendar verze 2.0.0-0238 nebo novější. Ověřte si tuto podmínku u správce systému.
- Vyberte zprávu, kterou chcete přidat do služby Synology Calendar jako úlohu.
- Jako úlohu ji můžete přidat jedním z níže uvedených způsobů:
- Klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Přidat jako úlohu Synology Calendar.
- Podržte ukazatel na zprávě a klikněte na ikonu Přidat jako úlohu Synology Calendar, která se zobrazí vpravo od zprávy.
- Zpráva se přidá do modulu plug-in služby Synology Calendar.
Přidání zprávy jako události služby Synology Calendar:
Aby bylo možné tuto akci provést musí být v zařízení Synology NAS, ve kterém jsou spuštěné služby MailPlus Server a MailPlus, nainstalovaná služba Synology Calendar verze 2.0.0-0238 nebo novější. Ověřte si tuto podmínku u správce systému.
- Vyberte zprávu, kterou chcete přidat do služby Synology Calendar jako událost.
- Klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Přidat jako událost Synology Calendar.
- Systém na nové kartě otevře službu Synology Calendar a zobrazí okno Vytvořit událost.
- Zkontrolujte informace o události a klikněte na možnost Uložit.
Hledat
V poli hledání můžete vyhledávat konkrétní zprávy pomocí filtrů.
Používání lišty hledání:
- Zadejte klíčové slovo a služba Synology MailPlus zobrazí zprávy, které toto klíčové slovo obsahují.
- Chcete-li zpřesnit výsledky hledání, klikněte na ikonu Hledat vedle pole pro hledání.
- Zadejte alespoň jednu podmínku.
- Zaškrtněte požadovaná políčka tak, aby všechny příchozí či odchozí zprávy splňující podmínky byly označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidla filtru. Můžete použít následující operátory hledání:
- AND: Filtruje zprávy odpovídající výrazu A a zároveň výrazu B.
- OR: Filtruje zprávy odpovídající výrazu A nebo výrazu B.
- "" (Uvozovky): Filtruje zprávy obsahující přesnou frázi.
- Chcete-li vyloučit položky splňující zadané podmínky, klikněte na možnost Přidat výjimky. Můžete zde také použít operátory hledání AND, OR nebo "" (uvozovky).
- Klikněte na možnost Vytvořit filtr > Hledat.
- Chcete-li vymazat dříve nastavená kritéria, klikněte na možnost Resetovat.
Použití operátorů hledání:
Výsledky hledání lze filtrovat pomocí slov nebo symbolů použitých jako operátory hledání. Výsledky je možné dále zúžit kombinací více operátorů.
V následující tabulce jsou uvedeny operátory hledání podporované službou Synology MailPlus:
Operátor hledání |
Výsledky hledání |
Příklad |
from: |
Zprávy od stanoveného odesílatele |
from:katka |
to: |
Zprávy odeslané stanovenému příjemci |
to:david |
subject: |
Zprávy s určitými slovy v řádku předmětu |
subject:výročí |
OR |
Zprávy odpovídající více zadaným výrazům |
from:katka OR from:david |
- nebo NOT |
Zprávy, které splňují podmínku před operátory -/NOT, ale nesplňují podmínku za nimi |
výročí - dnešní |
( ) |
Zprávy obsahující více výrazů hledání |
subject:(dnešní výročí) |
in: |
Zprávy ve stanovené poštovní schránce |
in:"práce" |
label: |
Zprávy s určitým popiskem |
label:přátelé |
before: nebo after: |
Zprávy odeslané v průběhu určitého období |
after:2004/04/16 |
larger: nebo smaller: |
Zprávy větší nebo menší než určitá velikost v MB |
larger:10 |
filename: |
Přílohy s určitými názvy nebo typy souborů |
filename:pdf |
has:attachment |
Zprávy s přílohami |
has:attachment |
is:starred |
Zprávy označené hvězdičkou |
is:starred |
is:unread |
Nepřečtené zprávy |
is:unread |
Používání historie hledání:
Když se pokusíte vyhledat podobný výraz, zobrazí služba Synology MailPlus jako návrhy v rozevíracím seznamu historii hledání.
- Chcete-li hledání odstranit, klikněte vpravo od něj na znak X.
Poznámka:
- Všechna hledání rozlišují velká a malá písmena.
- Více klíčových slov oddělte mezerou. Zobrazí se pouze zprávy odpovídající všem klíčovým slovům.
- Chcete-li vyhledat klíčovou frázi (tzn. výraz skládající se z více slov), uzavřete ji do uvozovek (""), například "recept místní kuchyně".
- Pokud se klíčové slovo nebo klíčová fráze skládají z čínských, japonských nebo korejských znaků a neobsahují žádné mezery, zobrazí se pouze zprávy s přesnou shodou.
- Systém přeskočí hledání operátorů hledání v nesprávném formátu. Pokud například zadáte "after:12/18 larger:1", tak – protože "after:12/18" je ve špatném formátu – systém vyhledávání části "after:12/18" přeskočí a zobrazí pouze výsledek hledání pro "larger:1".
Klávesové zkratky
Pomocí klávesových zkratek je možné zprávy organizovat rychle a snadno.
Použití klávesových zkratek:
- Klávesové zkratky můžete povolit v části Nastavení > Obecné.
- Podporované klávesové zkratky:
- L: Otevřít nabídku popisků.
- E: Archivovat zprávu.
- D: Odstranit zprávu.
- S: Označit zprávu hvězdičkou.
- J: Přesunout do starší zprávy.
- K: Přesunout do pozdější zprávy.
- C: Sestavit zprávu.
- R: Odpovědět.
- A: Odpovědět všem.
- F: Předat.
- U: Vrátit se do seznamu zpráv.
- /: Hledat.
Ukládání zpráv
Pomocí nástroje Synology Web Clipper (dostupného v obchodu Chrome Web Store) je možné zprávy uložit do služby Note Station.
Uložení zprávy pomocí nástroje Synology Web Clipper:
- Otevřete zprávu, z níž chcete vytvořit výstřižek.
- V prohlížeči klikněte na ikonu Synology Web Clipper.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost [Obsah e-mailu] a vyberte cílový poznámkový blok.
- Klikněte na možnost Uložit.