Navigieren im Postfach

In Synology MailPlus können Sie Nachrichten lesen, Postfächer verwalten, Kennzeichnungen zu Nachrichten hinzufügen, Nachrichten verfassen und vieles mehr.

Grundlegende Bedienung

In diesem Abschnitt werden Sie durch die Grundlagen der Nachrichtenverwaltung geführt.

Nachricht verfassen:

  1. Klicken Sie links oben auf Verfassen.
  2. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Synology MailPlus vervollständigt eingegebene Empfängeradressen automatisch auf Basis Ihrer Kontaktliste. Um weitere Empfänger hinzuzufügen, fügen Sie hinter der Adresse des ersten Empfängers ein Komma ein und geben Sie weitere Adressen ein.
  3. Im Feld Von können Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü auswählen, wenn Sie mehr als einen SMTP-Server hinzugefügt haben.
  4. Bei Bedarf können Sie rechts auf Cc oder Bcc klicken. E-Mail-Adressen im Feld Bcc werden den anderen Empfängern nicht angezeigt.
  5. Geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht ein (optional).
  6. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Textfeldes, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
  7. In der Symbolleiste unter Betreff stehen in Synology MailPlus eine Reihe von Werkzeugen zum Bearbeiten von Text und Formatierungsoptionen zur Verfügung.
  8. Sie können Folgendes zu Ihrer Nachricht hinzufügen:
  9. Wenn OpenPGP aktiviert ist, können Sie die Nachricht mit OpenPGP verschlüsseln oder signieren.

Entwürfe verwalten:

Synology MailPlus speichert Entwürfe automatisch.

Auf Nachricht antworten:

Nachrichten organisieren

Sie können Nachrichten organisieren, indem Sie sie mit Sternchen versehen, archivieren, in ein eigenes Postfach verschieben oder eine Kennzeichnung hinzufügen.

Unter Einstellungen > Allgemein können Sie folgende Aktion über Mauszeiger aktivieren, um sie rasch auszuführen.

Eine Nachricht auswählen:

Eine Kennzeichnung hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf das +, das neben Kennzeichnung angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen.
  2. Geben Sie einen Namen für die Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Farbe aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Kennzeichnung zu speichern.
  4. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie kennzeichnen möchten, und klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol.
  5. Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Kennzeichnungen und klicken Sie auf Übernehmen.

Mailbox hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf das +, das neben Mailbox angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen.
  2. Wählen Sie, wo Sie das Postfach erstellen wollen, und benennen Sie es.
  3. Klicken Sie auf OK, um das Postfach zu speichern.

Eine Nachricht verschieben:

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach.
  3. Wählen Sie das Zielpostfach aus dem Dropdown-Menü aus oder klicken Sie auf Erstellen, um ein neues hinzuzufügen. Je nach der Anzahl und Größe der verschobenen Elemente kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.

Eine Nachricht mit Sternchen versehen:

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten, um sie mit Sternchen zu versehen:

Eine Nachricht archivieren:

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten, um sie zu archivieren:

Eine Nachricht als Spam markieren:

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Markieren Sie die Nachricht auf eine der folgenden Weisen als Spam:

Eine fälschlicherweise als Spam markierte Nachricht wiederherstellen:

  1. Gehen Sie in das Spam-Postfach und wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Stellen Sie sie auf folgende Weisen wieder her:

Eine Nachricht als gelesen markieren:

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Markieren Sie sie auf folgende Weisen als gelesen:
  3. Die Nachricht wird nicht mehr fett angezeigt.

Eine Nachricht als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen:

Dazu muss auf dem Synology NAS, auf dem MailPlus Server und MailPlus ausgeführt werden, Synology Calendar Version 2.0.0-0238 oder höher installiert sein. Sie können dies mit Ihrem Systemadministrator überprüfen.

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Fügen Sie sie auf folgende Weisen als Aufgabe zu Synology Calendar hinzu:
  3. Die Nachricht wird zum Synology Calendar-Plugin hinzugefügt.

Eine Nachricht als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen:

Dazu muss auf dem Synology NAS, auf dem MailPlus Server und MailPlus ausgeführt werden, Synology Calendar Version 2.0.0-0238 oder höher installiert sein. Sie können dies mit Ihrem Systemadministrator überprüfen.

  1. Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen.
  3. Das System zeigt Synology Calendar in einer neuen Registerkarte an und öffnet das Fenster Ereignis erstellen.
  4. Kontrollieren Sie die Daten des Ereignisses und klicken Sie auf Speichern.

Suchen

Über die Suchleiste können Sie mit Filtern bestimmte Nachrichten finden.

Die Suchleiste verwenden:

  1. Geben Sie einen Suchbegriff ein und Synology MailPlus zeigt die Nachrichten an, die diesen enthalten.
  2. Für genauere Suchergebnisse klicken Sie auf das Symbol Suche neben der Suchleiste.
  3. Geben Sie mindestens eine Suchbedingung an.
  4. Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Kästchen, damit alle eingehenden oder ausgehenden Nachrichten, die die gesetzten Bedingungen erfüllen, entsprechend der Filterregel markiert oder gekennzeichnet werden. Sie können hier die folgenden Suchoperatoren verwenden:
  5. Klicken Sie auf Ausnahmen hinzufügen, um Elemente, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, auszuschließen. Sie können auch hier Sucheroperatoren wie AND, OR und "" (Anführungszeichen) verwenden.
  6. Klicken Sie auf Filter erstellen > Suche.
  7. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die gesetzten Kriterien zu entfernen.

Suchoperatoren verwenden:

Sie können Wörter oder Symbole als Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch mehrere Suchoperatoren kombinieren, um die Ergebnisse noch weiter einzuschränken.

Die folgende Tabelle enthält die in Synology MailPlus unterstützten Suchoperatoren:

Suchoperator Suchergebnisse Beispiel
from: Nachrichten vom angegebenen Absender from:amy
to: Nachrichten an den angegebenen Empfänger to:david
subject: Nachrichten mit bestimmten Begriffen im Betreff subject:Abendessen
OR Nachrichten, die mehrere angegebene Begriffe enthalten from:amy OR from:david
- oder NOT Nachrichten, die die Bedingung vor -/NOT erfüllen, jedoch nicht die Bedingung danach Abendessen - Film
( ) Nachrichten, die mehrere Suchbegriffe enthalten subject:(Abendessen Film)
in: Nachrichten im angegebenen Postfach in:"arbeit"
label: Nachrichten mit einer bestimmten Kennzeichnung label:freunde
before: oder after: Nachrichten, die in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurden after:2004/04/16
larger: oder smaller: Nachrichten größer oder kleiner als eine bestimmte Größe in MB larger:10
filename: Anhänge mit einem bestimmten Namen oder Dateityp filename:pdf
has:attachment Nachrichten mit Anhängen has:attachment
is:starred Nachrichten mit Sternchen is:starred
is:unread Ungelesene Nachrichten is:unread

Den Suchverlauf nutzen:

Synology MailPlus zeigt den Sucherverlauf als Vorschläge im Dropdown-Menü an, wenn Sie nach einem ähnlichen Begriff suchen.

Anmerkung:

Tastaturkürzel

Mit Tastaturkürzeln können Sie Ihre Nachrichten einfach und schnell organisieren.

Tastenkombinationen verwenden:

  1. Aktivieren Sie Tastaturkürzel unter Einstellungen > Allgemein.
  2. Die folgenden Tastenkombinationen werden unterstützt:

Nachrichten speichern

Mit Synology Web Clipper (verfügbar im Chrome Web Store) können Sie Nachrichten in Note Station speichern.

Eine Nachricht mit Synology Web Clipper speichern:

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Synology Web Clipper in Ihrem Browser.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü [E-Mail-Inhalt] aus und wählen Sie ein Notizbuch als Ziel.
  4. Klicken Sie auf Speichern.