导航邮箱
在Synology MailPlus 中,您可阅读邮件、管理邮箱、对邮件添加标签和撰写邮件等。
基本操作
本节将引导您完成邮件管理的基本操作。
若要撰写邮件:
- 单击左上角的撰写。
- 在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。当您输入电子邮件地址时,Synology MailPlus 会根据您的联系人列表自动完成地址。若要添加更多收件人,请在首个收件人的地址后添加一个逗号,然后继续输入地址。
- 在发件人字段中,如果您添加了多台 SMTP 服务器,请从下拉菜单中选择电子邮件地址。
- 如果需要,请单击右侧的抄送或密件抄送。密件抄送字段中的电子邮件地址会对其他收件人隐藏。
- 输入邮件的主题(可选)。
- 单击文本字段中的任何位置可开始撰写邮件。
- Synology MailPlus 在主题下的工具栏中提供各种文本编辑工具和格式设置选项。
- 您可以将以下项目添加到邮件:
- 链接:单击插入/编辑链接图标并完成 URL 及要显示的文字字段。
- 图像:单击插入图像图标,并在从我的 Synology NAS 上传与从我的计算机上传之间进行选择,以选择要插入的图像。
- 附件:单击附加文件图标,并在从我的 Synology NAS 上传与从我的计算机上传之间进行选择,以选择要附加的文件。请注意,MailPlus 网页客户端的每个附件限制为 100 MB。如果您的文件超出限制,则建议使用共享链接。
- 贴纸:单击插入贴纸图标并从独特的 Synology 贴纸中进行选择以表达您的情绪。
- 如果启用了 OpenPGP,则可以使用 OpenPGP 对邮件进行加密或签名。
若要管理草稿:
Synology MailPlus 会自动保存草稿。
- 您可在窗口底部找到最小化的未发送草稿。
- 如果您已关闭撰写窗口,请在左侧面板上的草稿中找到草稿。
- 如果您要放弃草稿,请勾选草稿旁的复选框并单击垃圾桶图标。或者,您可打开邮件并在右下角单击放弃。
若要回复邮件:
- 单击邮件底部的回复。
- 如果原始邮件有多个收件人,请单击全部回复以回复对话线程中的所有人。
- 如果要将对话发送给新收件人,而不包括原始收件人,请单击转发。
组织邮件
您可以通过加星标、归档、移动到自定义邮箱或添加标签来对邮件进行排序。
在设置 > 常规中,您可以启用悬停操作以轻松执行以下操作。
若要选择邮件:
- 若要选择特定邮件,请勾选它们旁的复选框。
- 若要选择所有邮件,请勾选所有邮件上方工具栏中的复选框。
- 若要选择特定类型的所有邮件,请单击该复选框旁的箭头,然后从下拉菜单中选择一种类型。
若要添加标签:
- 当光标悬停在上方时,单击标签旁显示的 +。
- 输入标签名称,然后选择标签颜色。
- 单击确定以保存标签。
- 选择您要应用标签的邮件,并单击标签图标。
- 勾选所需标签,然后单击应用。
若要添加邮箱:
- 当光标悬停在上方时,单击邮箱旁显示的 +。
- 选择要在其中创建邮箱的位置,并为它命名。
- 单击确定以保存邮箱。
若要移动邮件:
- 选择要移动的邮件。
- 单击移动到图标。
- 从下拉菜单中选择目的地邮箱或单击创建以添加新邮箱。此过程需要一定的时间,具体取决于所移动的项目的数量和大小。
若要为邮件添加星标:
- 选择要添加星标的邮件。
- 通过以下任一种方式添加星标:
- 单击邮件左侧的星标图标。星标将从灰色变为黄色。
- 阅读时,单击主题旁的星标图标。
若要归档邮件:
- 选择要归档的邮件。
- 通过以下任一种方式归档邮件:
- 单击上方工具栏中的归档图标。
- 将光标悬停在邮件上方,然后单击在邮件右侧出现的归档图标。
若要将邮件标记为垃圾邮件:
- 选择您要标记为垃圾邮件的邮件。
- 通过以下任一种方式将会话标记为垃圾邮件:
- 单击上方工具栏中的标记为垃圾邮件(禁行符号图标)。标记的邮件会移动到垃圾邮件邮箱,系统将从中学习以改进垃圾邮件检测。
- 将邮件拖动到垃圾邮件邮箱。系统不会从中学习。
若要还原误识别为垃圾邮件的邮件:
- 进入垃圾邮件邮箱,选择要还原的邮件。
- 通过以下任一种方式还原邮件:
- 单击上方工具栏中的非垃圾邮件(邮件图标)。邮件会移动到收件箱,系统将从中学习以降低将合法邮件标记为垃圾邮件的机率。
- 将邮件拖动到收件箱。系统不会从中学习。
若要将邮件标记为已读:
- 选择您要标记为已读的邮件。
- 通过以下任一种方式将邮件标记为已读:
- 单击更多图标,然后选择标记为已读。
- 将光标悬停在邮件上方,然后单击在邮件右侧出现的标记为已读图标。
- 邮件不会再以粗体显示。
若要将邮件添加到 Synology Calendar 任务:
若要执行此操作,必须在运行 MailPlus Server 和 MailPlus 的Synology NAS上安装版本为 2.0.0-0238 或以上版本的 Synology Calendar。您可以与系统管理员核实。
- 选择要作为任务添加到 Synology Calendar 的邮件。
- 通过以下任一种方式将邮件添加为任务:
- 单击更多图标,然后选择添加为 Synology Calendar 任务。
- 将光标悬停在邮件上方,然后单击在邮件右侧出现的添加为 Synology Calendar 任务图标。
- 消息会添加到 Synology Calendar 插件中。
若要将邮件添加为 Synology Calendar 事件:
若要执行此操作,必须在运行 MailPlus Server 和 MailPlus 的Synology NAS上安装版本为 2.0.0-0238 或以上版本的 Synology Calendar。您可以与系统管理员核实。
- 选择要作为事件添加到 Synology Calendar 的邮件。
- 单击更多图标,然后选择添加为 Synology Calendar 事件。
- 系统将引导您在新选项卡中进入 Synology Calendar,并打开创建事件窗口。
- 检查事件信息并单击保存。
搜索
通过搜索栏,您可使用过滤器找到特定邮件。
若要使用搜索栏:
- 输入关键字,Synology MailPlus 会显示包含关键字的邮件。
- 若要微调搜索结果,请单击搜索栏旁的搜索图标。
- 至少指定一个条件。
- 勾选所需的复选框,这样符合条件的所有接收或发出邮件将根据过滤器规则标记。您可以在此处使用以下搜索运算符:
- AND:过虑符合 A 项和 B 项的邮件。
- OR:过虑符合 A 项或 B 项的邮件。
- ""(引号):过滤含有确切短语的邮件。
- 单击添加例外以排除符合指定条件的项目。您还可在此处使用搜索运算符 AND、OR 和 ""(引号)。
- 单击创建过滤器 > 搜索。
- 若要清除以前设置的条件,请单击重置。
若要使用搜索运算符:
使用字词或符号作为搜索运算符来过滤搜索结果。您甚至可以组合使用多个运算符以进一步缩小结果范围。
下表列出了 Synology MailPlus 中支持的搜索运算符:
搜索运算符 |
搜索结果 |
示例 |
from: |
来自指定发件人的邮件 |
from:小美 |
to: |
发送给指定收件人的邮件 |
to:大为 |
subject: |
主题行中包含特定字词的邮件 |
subject:晚餐 |
OR |
匹配多个指定搜索词的邮件 |
from:小美 OR from:大卫 |
- 或者 NOT |
符合 -/NOT 前方的条件,而不符合后方条件的邮件 |
晚餐 - 电影 |
( ) |
包含多个搜索词的邮件 |
subject:(晚餐 电影) |
in: |
指定邮箱中的邮件 |
in:"工作" |
label: |
具有特定标签的邮件 |
label:好友 |
before: 或者 after: |
特定时间段内发送的邮件 |
after:2004/04/16 |
larger: 或者 smaller: |
大于或小于特定大小的邮件(以 MB 为单位) |
larger:10 |
filename: |
具有特定名称或文件类型的附件 |
filename:pdf |
has:attachment |
带附件的邮件 |
has:attachment |
is:starred |
已加星标的邮件 |
is:starred |
is:unread |
未读邮件 |
is:unread |
若要使用搜索历史记录:
在您搜索类似搜索词时,Synology MailPlus 会将搜索历史记录作为建议显示在下拉菜单中。
注:
- 所有搜索均区分大小写。
- 用空格分隔多个关键字。只有符合所有关键字的邮件将被获取。
- 若要用关键字短语(即多词词组)搜索,请使用引号 ("") 搜索,如 "当地美食食谱"。
- 当关键字或关键字短语由中文/日文/韩文字符构成且不含空格时,只有完全相符的邮件将被获取。
- 系统会跳过格式错误的搜索运算符。例如,如果您输入“after:12/18 larger:1”,则由于“after:12/18”的格式错误,因此系统会跳过“after:12/18”进行的搜索,只会显示“larger:1”的搜索结果。
键盘快捷方式
键盘快捷方式可帮助您快速轻松地整理邮件。
若要使用键盘快捷方式:
- 在设置 > 常规中启用键盘快捷方式。
- 下面列出了支持的键盘快捷方式:
- L:打开标签菜单。
- E:归档邮件。
- D:删除邮件。
- S:为邮件添加星标。
- J:移动到上一封邮件。
- K:移动到下一封邮件。
- C:撰写邮件。
- R:回复。
- A:全部回复。
- F:转发。
- U:返回邮件列表。
- /:搜索。
保存邮件
您可使用 Synology Web Clipper(可从 Chrome Web Store 获取)将邮件保存到 Note Station。
若要使用 Synology Web Clipper 保存邮件:
- 打开要剪辑的邮件。
- 单击浏览器中的 Synology Web Clipper 图标。
- 从下拉菜单中选择 [电子邮件内容],然后选择目的地记事本。
- 单击保存。