Synology MailPlus 設定
按一下右上角的帳號並選擇設定,在彈出視窗中,您可以設定郵件呈現及編排方式、郵件傳送的通訊協定 (例如:SMTP 及 OpenPGP) 並進行其他設定。
一般
在設定 > 一般,可以進行郵件呈現及編排方式的相關設定:
- 每頁顯示項目數量:選擇每頁要顯示的會話群組數量。
- 外部圖片顯示:選擇一律顯示或顯示前請先詢問我,後者可避免惡意寄件者不當使用外部連結圖片。
- 對話視窗模式:依您的喜好選擇兩欄模式或三欄模式。
- 若選擇兩欄模式,可進一步選擇郵件顯示的格式:一行不含內文預覽、一行含有內文預覽、兩行。
- 以會話群組顯示:選擇是否啟用會話群組模式,在會話群組模式下,會將郵件及其所有回覆訊息放在同一處。
- 語言:選擇顯示語言。
- 顯示密度:選擇對話清單的顯示密度。
- 將郵件標示為已讀:選擇郵件開啟多久之後才會標示為已讀取。
- 取消傳送期限:選擇可以取消傳送郵件的時間長度。
- 將信件匣設為封存:選擇存放封存郵件的信件匣。
- 回覆訊息時,使用該訊息的收件人位址:回覆郵件時,系統會自動將您的電子郵件地址設定為先前接收該郵件的地址。僅有在設定 > SMTP 內設定過的郵件地址可使用此功能。
- 啟用鍵盤快速鍵:勾選以使用鍵盤快速鍵來管理郵件。
- 啟用懸停操作:勾選後,只須將游標移至郵件上方便可執行以下操作:封存、刪除、標示為已讀取、加入 Synology Calendar 任務清單。
- 不顯示信件的郵件匣資訊:勾選以停止在郵件的右上角顯示郵件匣標籤。
- 語言編碼:選擇將多個附件壓縮為 .ZIP 檔案時所使用的語言,請選擇與檔案名稱相同的語言。
- 刪除垃圾桶內郵件:從下拉式選單中選取,以刪除特定時間前收到的垃圾桶郵件。
- 刪除垃圾郵件內郵件:從下拉式選單中選取,以刪除特定時間前收到的垃圾郵件。
- 封存收件匣內郵件:從下拉式選單中選取,以封存特定時間前收到的收件匣郵件。
- 登出時清除所有刪除郵件:勾選以在每次登出 Synology MailPlus 時,清空垃圾桶內的所有郵件。
- 登出時清除所有垃圾郵件:勾選以在每次登出 Synology MailPlus 時,清空垃圾郵件內的所有郵件。
- 不允許透過日期來建立 Synology Calendar 活動 (日期不會加上醒目提示):選取後,將停止為郵件內出現的日期建立 Synology Calendar 活動。
- 使用簽名:勾選以設定寄送郵件時所使用的簽名檔。選擇要使用此簽名檔的帳號並在文字欄內編輯內文。
- 預設文字樣式:選擇字型、字體、文字顏色。
自訂主題
在設定 > 自訂主題,可以從內建的樣板及背景中選擇主題。
自動回覆及轉寄
在設定 > 自動回覆及轉寄,可進行下列設定:
- 啟用自動轉寄:勾選以將您的郵件自動轉寄至其他帳號。
- 轉寄至:輸入欲轉寄郵件的帳號。
- 在收件匣中保留郵件副本:選擇是否要保留原始郵件。
- 啟用自動回覆:勾選以自動回覆郵件。
- 回覆時間:設定啟用自動回覆的時間範圍。
- 主旨:直接使用範本或自訂您的自動回覆郵件主旨。
- 訊息:直接使用範本或自訂您的自動回覆郵件訊息。
- 按一下確定來儲存設定。
郵件匣
在設定 > 郵件匣,可以建立新的郵件匣,也可以編輯、刪除、分享既有郵件匣。
若您希望隱藏郵件匣,勾選隱藏下方的核取方塊。
共用郵件匣
可以與內部使用者 / 群組分享個人郵件匣,以集中管理與特定專案有關的郵件訊息。
若要與他人分享郵件匣:
- 於左側面板中,在欲分享的郵件匣上按一下右鍵。
- 按一下選單上的分享及權限。
- 選取要分享此郵件匣的使用者 / 群組。
- 若要加入使用者 / 群組,按一下新增。
- 若要移除使用者 / 群組,按一下刪除。
- 指派個別使用者 / 群組對於共用郵件匣的存取權限:
權限 |
存取能力 |
擁有者 (共用郵件匣的建立者) |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
- 管理共用郵件匣及所有子郵件匣。
|
管理者 |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
- 建立、刪除、重新命名子郵件匣。
- 刪除共用郵件匣。
- 分享共用郵件匣給其他使用者 / 群組,並指派存取權限。
|
可讀寫 |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
- 建立子郵件匣。
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唯讀 |
|
- 按一下確定來儲存設定。
- 系統會在共用郵件匣上標註群組圖示,並寄給目標使用者 / 群組存取郵件匣的邀請訊息。
注意:
- 若使用者具有可讀寫或更高等級的權限,其他共用此郵件匣的使用者都會看到其回覆內容。
- 若在共用郵件匣內建立子郵件匣,使用者對該子郵件匣的預設存取權限會與共用郵件匣的權限一致,可事後再變更對於子郵件匣的存取權限。
若要檢視分享給您的郵件匣:
在設定 > 共用郵件匣,可以看到分享給您的郵件匣及其訂閱狀態。
- 前往設定 > 共用郵件匣。
- 您可以變更各郵件匣的訂閱狀態:
- 已訂閱 (有勾號標記):共用郵件匣將會顯示在左側面板的共用郵件匣區塊。
- 停止訂閱 (沒有勾號標記):共用郵件匣將不會顯示在左側面板中。
- 按一下確定來儲存設定。
篩選器
在設定 > 篩選器,可以建立、編輯、刪除篩選器,讓郵件管理更加便利。所有接收及寄送的郵件只要符合篩選條件,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。
若要建立篩選器:
- 按一下新增。
- 填入至少一項條件並按一下繼續。
- 勾選需要的項目,郵件便會自動為其加上標記或將其移至特定郵件匣。
- 按一下確定來儲存設定。
注意:
- 所有篩選器皆不區分大小寫。
- 使用空白鍵來分隔多個關鍵字,只有符合所有關鍵字的郵件會被取回。
- 若要使用關鍵詞 (即多字詞) 進行篩選,請在兩旁加上引號 (""),例如:"當地美食食譜"。若有多個關鍵詞,可以在其間輸入 OR,例如:"當地美食食譜" OR "傳統家庭料理"。
- 當關鍵字或關鍵詞由中文 / 日文 / 韓文字元組成且不含空白字元時,只有完全符合的郵件會被取回。
優先信件匣
在設定 > 優先信件匣,可以設定優先信件匣來顯示來自不同郵件匣或標籤的訊息,以便集中管理。
- 勾選啟動優先信件匣核取方塊。
- 按一下編輯來指定下列設定。
- 分類區:選擇要取回信件的郵件匣或標籤。
- 顯示:選擇全部將會顯示該郵件匣或標籤內的所有郵件;選擇未讀則僅會顯示未讀取的郵件。
- 最多顯示:指定該分類區內最多可顯示的郵件數量。
- 無內容時自動隱藏:若無新郵件,則自動隱藏該分類區。
- 若要重新排序分類區,請按住特定分類區,再拖放到合適位置。
- 按一下確定來儲存設定。
SMTP
在設定 > SMTP,可以新增其他 SMTP 伺服器或編輯現有的伺服器。Synology MailPlus Server 會自動作為預設的 SMTP 伺服器。除了寄件人名稱外,無法編輯任何設定。
您可以在 Synology MailPlus 上新增其他 SMTP 伺服器用以寄送電子郵件。舉例來說,在 Synology MailPlus 上新增 Google SMTP 伺服器便可透過您的 Google 帳號寄送電子郵件。
若要新增 SMTP 伺服器:
- 前往設定 > SMTP。
- 輸入以下資訊:
- SMTP 伺服器:請參閱郵件服務提供者的教學文章或說明文章以取得 SMTP 伺服器。
- SMTP 連接埠:連接埠編號將會自動更新為使用 SSL / TLS 加密 SMTP 連線的所需編號。使用 TLS 加密的 SMTP 連線之預設連接埠編號為 587;而使用 SSL 加密的 SMTP 連線之預設連接埠編號為 465。若未勾選 SSL 及 TLS 安全連線的任一核取方塊,用於 SMTP 連線的標準連接埠編號為 25。
- 需要驗證:若您所使用的 SMTP 伺服器需要身分驗證,請勾選此核取方塊。
- 使用者帳號:輸入您的電子郵件地址。
- 密碼:輸入您的電子郵件密碼。
- 需要安全連線 (TLS):勾選核取方塊來使用 TLS 加密增加連線安全性。
- 需要安全連線 (SSL):勾選核取方塊來使用 SSL 加密增加連線安全性。
- 寄件人信箱:輸入您的電子郵件地址。請注意,若與上方的輸入的使用者帳號不同,您的電子郵件可能會被視為垃圾郵件。
- 寄件人名稱:輸入您的寄件人名稱以方便收件人辨識身分。
POP3 取信
在設定 > POP3 取信,按一下新增,輸入自訂 POP3 伺服器或使用預先定義的伺服器,來將電子郵件擷取至 Synology MailPlus,若要進一步提升管理效率,您亦可設定一個郵件匣來專門接收來自特定伺服器 (例如:Gmail) 的郵件。
注意:
- 若透過 POP3 取回的電子郵件存放於收件匣之外的任何郵件匣,便不會套用篩選器。
- 若需要透過 POP3 從外部電子郵件取信的詳細說明,請參閱此文章。
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) 為用於電子郵件加密的金鑰加密技術。
在設定 > OpenPGP,可以啟用 OpenPGP、管理 OpenPGP 金鑰、並調整相關設定。
若要生成 OpenPGP 金鑰:
- 勾選啟用 OpenPGP,再按一下金鑰管理。
- 按一下產生來生成一對金鑰。
- 名稱:輸入欲使用的名稱。
- 電子郵件:請輸入您的 Synology MailPlus 帳號。
- 密碼:此密碼將用來加密及解密您的私密金鑰。
- 按一下確定來生成一對公開金鑰與私密金鑰。
若要管理 OpenPGP 金鑰:
- 公開金鑰:按一下匯出來下載公開金鑰,並將其給予需要寄給您加密郵件的寄件方。
- 私密金鑰:私密金鑰是用來解密寄給您的加密郵件,請保留給自身使用以免外洩。
- 若您有寄給他人加密郵件的需求,請按一下匯入,即可從檔案或透過文字輸入匯入他人的公開金鑰。
通知
在設定 > 通知,可以在瀏覽器中安裝擴充功能以接收 Synology MailPlus 的推播通知。
若要啟動推播通知:
- 按一下安裝瀏覽器擴充功能來將 Synology MailPlus 與您的瀏覽器配對。
- 針對 Chrome:按一下立即安裝來安裝 Chrome 的擴充功能。請登入您的 Google 帳號。
- 針對 Safari:按一下允許來授權訊息通知服務。
- 安裝完成後,您可以回到 Synology MailPlus 設定哪些郵件匣、標籤、共用郵件匣須開啟推播通知。
- 按一下發送測試通知來檢查設定是否正確。
黑 / 白名單
在設定 > 黑 / 白名單,可以建立個人的黑名單和白名單來封鎖或允許來自特定電子郵件地址 / 網域的郵件。
若要將電子郵件地址或網域加入黑 / 白名單:
- 在黑名單或白名單頁面按一下新增。
- 輸入欲加入黑 / 白名單的電子郵件地址 / 網域。
- 按一下確定來儲存設定。
若要編輯加入黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:
- 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下編輯。
- 按一下確定來儲存設定。
若要移除黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:
- 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下刪除。
- 在確認視窗中按一下是。
- 按一下確定來儲存設定。
注意:
- 黑名單與白名單上的項目數量總和上限為 10,000。