Navigeren in uw postvak
In Synology MailPlus kunt u berichten lezen, mailboxen beheren, labels toevoegen, berichten opstellen en meer.
Basisbewerkingen
In dit gedeelte wordt u door de basisbewerkingen van berichtenbeheer geleid.
Een bericht opstellen:
- Klik op Opstellen in de linkerbovenhoek.
- In het veld Aan voert u het e-mailadres van de ontvanger in. Wanneer u het e-mailadres invoert, zal Synology MailPlus het automatisch aanvullen volgens uw contactenlijst. Om meer ontvangers toe te voegen, typt u een komma achter het adres van de eerste ontvanger en voert u het nieuwe adres in.
- Selecteer in het veld Van een e-mailadres in het vervolgkeuzemenu als u meer dan één SMTP-server hebt toegevoegd.
- Klik indien nodig aan de rechterkant op Cc of Bcc. E-mailadressen in het Bcc-veld zijn verborgen voor andere ontvangers.
- Voer een Onderwerp in voor uw bericht (optioneel).
- Klik ergens in het tekstveld om uw bericht op te stellen.
- Synology MailPlus heeft een verscheidenheid aan tekstbewerkingstools en opmaakopties in de werkbalk onder Onderwerp.
- U kunt het volgende toevoegen aan uw bericht:
- Koppeling: Klik op het pictogram Koppeling invoegen/bewerken en vul de velden URL en Tekst voor weergave in.
- Afbeelding: Klik op het pictogram Afbeelding invoegen en klik op de knop Uploaden van mijn Synology NAS of Uploaden van mijn computer om een afbeelding op uw NAS of computer te selecteren en toe te voegen.
- Bijlage: Klik op het pictogram Bestand bijvoegen en kies tussen Uploaden van mijn Synology NAS of Uploaden van mijn computer om het bij te voegen bestand te selecteren. De MailPlus-webclient kent een limiet van 100 MB per bijlage. Als uw bestand de limiet overschrijdt, raden we u aan een gedeelde koppeling te gebruiken.
- Stickers: Klik op het pictogram Sticker invoegen en kies exclusieve Synology-stickers om uw emoties aan het bericht toe te voegen.
- Als OpenPGP is ingeschakeld, kunt u OpenPGP gebruiken om het bericht te versleutelen of te ondertekenen.
Concepten beheren:
Synology MailPlus slaat concepten automatisch op.
- Onder in het venster vindt u geminimaliseerde niet verzonden concepten.
- Hebt u venster Opstellen gesloten dan kunt u het concept in het linkerdeelvenster in Concepten terugvinden.
- Als u een concept wilt negeren, schakelt u het selectievakje naast een concept in en klik u op het pictogram prullenbak. U kunt ook het bericht openen en rechtsonder in het venster op Negeren klikken.
Een bericht beantwoorden:
- Klik onderaan het bericht op Beantwoorden.
- Staan er meerdere ontvangers in het originele bericht, dan kunt u met een klik op Allen beantwoorden iedereen beantwoorden.
- Wilt u het bericht ook naar een nieuwe ontvanger verzenden zonder de originele ontvangers in het bericht op te nemen, dan klikt u op Doorsturen.
Berichten organiseren
U kunt berichten sorteren door ze een ster te geven, ze te archiveren, naar een aangepaste mailbox te verplaatsen of een label toe te voegen.
Bij Instellingen > Algemeen kunt u aanwijzen-acties inschakelen om het volgende gemakkelijk uit te voeren.
Een bericht selecteren:
- Om specifieke berichten te selecteren, schakelt u de selectievakjes ernaast aan.
- Om alle berichten te selecteren, kunt u het selectievakje in de werkbalk boven alle berichten selecteren.
- Om alle berichten van een bepaald type te selecteren, klikt u op de pijl naast het selectievakje en selecteert u een type in het vervolgkeuzemenu.
Een label toevoegen:
- Klik op + dat naast Label verschijnt wanneer u de cursor erover beweegt.
- Voer een labelnaam in en selecteer een labelkleur.
- Klik op OK om het label op te slaan.
- Selecteer de berichten die u wilt labelen en klik op het labelpictogram.
- Vink de gewenste labels aan en klik op Toepassen.
Een postvak toevoegen:
- Klik op + dat naast Postvak verschijnt wanneer u de cursor erover beweegt.
- Selecteer waar u het postvak wilt maken en geef deze een naam.
- Klik op OK om het postvak op te slaan.
Een bericht verplaatsen:
- Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen.
- Klik op het pictogram Verplaatsen naar.
- Selecteer de bestemmingspostbus in het vervolgkeuzemenu of klik op Maken om een nieuwe toe te voegen. Afhankelijk van het aantal en de grootte van de berichten die worden verplaatst, kan deze bewerking enige tijd duren.
Een bericht een ster geven:
- Selecteer het bericht dat u een ster wilt geven.
- Geef het een ster op een van de onderstaande manieren:
- Klik aan de linkerkant op het pictogram Ster. De grijze ster wordt nu geel.
- Klik tijdens het lezen op het pictogram Ster naast het onderwerp.
Berichten archiveren:
- Selecteer het bericht dat u wilt archiveren.
- Archiveer het op een van de onderstaande manieren:
- Klik op het pictogram Archiveren in de bovenste werkbalk.
- Beweeg de cursor over het bericht en klik op het pictogram Archiveren dat rechts van het bericht verschijnt.
Een bericht als spam markeren:
- Selecteer het bericht dat u als spam wilt markeren.
- Gebruik een van de volgende manieren om het als spam te markeren:
- Klik op Markeren als spam (het stopbordpictogram) in de bovenste werkbalk. Het gemarkeerde bericht wordt naar het postvak Spam verplaatst en het systeem leert hierdoor en zal spamdetectie verbeteren.
- Sleep het bericht naar het postvak Spam. Het systeem zal niet van deze handeling leren.
Een bericht herstellen dat als spam is aangezien:
- Ga naar het postvak Spam en selecteer het terug te zetten bericht.
- Zet het op een van de onderstaande manieren terug:
- Klik op Geen spam (het e-mailpictogram) in de bovenste werkbalk. Het bericht wordt verplaatst naar de Postvak IN en het systeem leert ervan om de kans te verkleinen dat legitieme berichten als spam worden gemarkeerd.
- Sleep het bericht naar het Postvak IN. Het systeem zal niet van deze handeling leren.
Een bericht als gelezen markeren:
- Selecteer het bericht dat u als gelezen wilt markeren.
- Gebruik een van de volgende manieren om het als gelezen te markeren:
- Klik op het pictogram Meer en selecteer Markeren als gelezen.
- Beweeg de cursor over het bericht en klik op het pictogram Markeren als gelezen dat rechts van het bericht verschijnt.
- Het bericht wordt niet meer weergegeven.
Een bericht toevoegen als een Synology Calendar-taak:
Om deze actie uit te voeren, moet Synology Calendar met versie 2.0.0-0238 of hoger geïnstalleerd zijn op Synology NAS waarop MailPlus Server en MailPlus draait. Raadpleeg hiervoor uw systeemadministrator.
- Selecteer het bericht dat u als taak aan Synology Calendar wilt toevoegen.
- Voeg het als taak toe op een van de volgende manieren:
- Klik op het pictogram Meer en selecteer Toevoegen als een Synology Calendar-taak
- Beweeg de cursor over het bericht en klik op het pictogram Toevoegen als een Synology Calendar-taak dat rechts van het bericht verschijnt.
- Het bericht wordt toegevoegd aan de plug-in Synology Calendar.
Een bericht toevoegen als een Synology Calendar-gebeurtenis:
Om deze actie uit te voeren, moet Synology Calendar met versie 2.0.0-0238 of hoger geïnstalleerd zijn op Synology NAS waarop MailPlus Server en MailPlus draait. Raadpleeg hiervoor uw systeemadministrator.
- Selecteer het bericht dat u als gebeurtenis aan Synology Calendar wilt toevoegen.
- Klik op het pictogram Meer en selecteer Toevoegen als een Synology Calendar-gebeurtenis
- Het systeem brengt u een nieuw tabblad in Synology Calendar en het venster Gebeurtenis maken wordt geopend.
- Controleer de informatie van de gebeurtenis en klik op Opslaan.
Zoeken
Door het gebruik van filters kunt u met de zoekbalk bepaalde berichten opzoeken.
De zoekbalk gebruiken:
- Voer een trefwoord in en Synology MailPlus toont de berichten die dat trefwoord bevatten.
- Om zoekresultaten te verfijnen, klikt u op het pictogram Zoeken naast de zoekbalk.
- Geef ten minsten één voorwaarde aan.
- Vink de gewenste selectievakjes aan zodat alle inkomende of uitgaande berichten die aan de voorwaarden voldoen, worden gemarkeerd of gelabeld volgens de filterregel. U kunt hier de volgende zoekoperatoren gebruiken:
- AND: Filtert berichten die overeenkomen met term A en term B.
- OR: Filtert berichten die overeenkomen met term A of term B.
- "" (aanhalingstekens): Filter berichten die de exacte zin bevatten.
- Klik op Uitzonderingen toevoegen om items uit te sluiten die aan de opgegeven voorwaarden voldoen. U kunt hier ook de zoekoperatoren AND, OR, en "" (aanhalingstekens) gebruiken.
- Klik op Filter maken > Zoeken.
- Klik op Terugzetten. om de eerder ingestelde criteria te wissen.
Zoekoperatoren gebruiken:
Gebruik woorden of symbolen als zoekoperatoren om zoekresultaten te filteren. U kunt zelfs meerdere operatoren combineren om de resultaten verder te verfijnen.
Onderstaande tabel bevat de zoekoperatoren die worden ondersteund in Synology MailPlus:
Zoekoperator |
Zoekresultaten |
Voorbeeld |
from: |
Berichten van de opgegeven afzender |
from:amy |
to: |
Berichten verzonden aan de opgegeven ontvanger |
to:david |
subject: |
Berichten met bepaalde woorden in de onderwerpregel |
subject:diner |
OR |
Berichten die overeenkomen met meerdere opgegeven termen |
from:amy OR from:david |
- of NOT |
Berichten die overeenkomen met de voorwaarde vóór -/NOT terwijl ze niet overeenkomen met de voorwaarde die erop volgt |
diner - film |
( ) |
Berichten met meerdere zoektermen |
subject:(diner film) |
in: |
Berichten in de opgegeven mailbox |
in:"werk" |
label: |
berichten die een bepaalde label hebben |
label:vrienden |
before: of after: |
Berichten verzonden gedurende een bepaalde periode |
after:2004/04/16 |
larger: of smaller: |
berichten die groter of kleiner dan een bepaalde grootte in MB zijn |
larger:10 |
filename: |
bijlagen met een bepaalde naam of bestandstype |
filename:pdf |
has:attachment |
Berichten met bijlagen |
has:attachment |
is:starred |
Berichten met ster |
is:starred |
is:unread |
Ongelezen berichten |
is:unread |
Zoekgeschiedenis gebruiken:
Synology MailPlus geeft de zoekgeschiedenis weer als suggesties in het vervolgkeuzemenu wanneer u naar een vergelijkbare term zoekt.
- Klik rechts naast de zoekopdracht op X om deze te verwijderen.
Opmerking:
- Alle zoekopdrachten zijn hoofdlettergevoelig.
- Meerdere trefwoorden moet u met een spatie scheiden. Alleen berichten die overeenkomen met alle trefwoorden worden opgehaald.
- Om een sleutelzin (d.w.z. een term met meerdere woorden) te zoeken, plaatst u deze tussen aanhalingstekens (""), zoals "recept uit de lokale keuken".
- Als het trefwoord of de sleutelzin Chinese/Japanse/Koreaanse tekens zonder spatie bevat, worden alleen berichten die exact overeenkomen opgehaald.
- Het systeem zal de zoekactie overslaan als zoekoperatoren de verkeerde indeling hebben. Voert u bijvoorbeeld "after:12/18 larger:1" in, zal het systeem niet naar "after:12/18" zoeken aangezien "after:12/18" de verkeerde indeling heeft en worden alleen de zoekresultaten van "larger:1" weergeven.
Sneltoetsen
Met sneltoetsen kunt u snel en gemakkelijk berichten ordenen.
Sneltoetsen gebruiken:
- Schakel sneltoetsen in via Instellingen > Algemeen.
- De ondersteunde sneltoetsen staan hieronder vermeld:
- L: het menu label openen.
- E: een bericht archiveren.
- D: en bericht verwijderen.
- S: een bericht een ster geven.
- J: naar het vorige bericht.
- K: naar het volgende bericht.
- C: een bericht opstellen.
- R: antwoorden.
- A: iedereen antwoorden.
- F: doorsturen.
- U: terug naar berichtenlijst.
- /: Zoeken.
Berichten opslaan
Met Synology Web Clipper (beschikbaar in Chrome Web Store) kunt u berichten opslaan naar Note Station.
Een bericht met Synology Web Clipper opslaan:
- Open het bericht dat u wilt clippen.
- Klik op het pictogram Synology Web Clipper in uw browser.
- Selecteer [E-mailinhoud] in het vervolgkeuzemenu en kies het doelnotitieblok.
- Klik op Opslaan.