Navigieren im Postfach
In Synology MailPlus können Sie Nachrichten lesen, Postfächer verwalten, Kennzeichnungen zu Nachrichten hinzufügen, Nachrichten verfassen und vieles mehr.
Grundlegende Bedienung
In diesem Abschnitt werden Sie durch die Grundlagen der Nachrichtenverwaltung geführt.
Nachricht verfassen:
- Klicken Sie links oben auf Verfassen.
- Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Synology MailPlus vervollständigt eingegebene Empfängeradressen automatisch auf Basis Ihrer Kontaktliste. Um weitere Empfänger hinzuzufügen, fügen Sie hinter der Adresse des ersten Empfängers ein Komma ein und geben Sie weitere Adressen ein.
- Im Feld Von können Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü auswählen, wenn Sie mehr als einen SMTP-Server hinzugefügt haben.
- Bei Bedarf können Sie rechts auf Cc oder Bcc klicken. E-Mail-Adressen im Feld Bcc werden den anderen Empfängern nicht angezeigt.
- Geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht ein (optional).
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Textfeldes, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
- In der Symbolleiste unter Betreff stehen in Synology MailPlus eine Reihe von Werkzeugen zum Bearbeiten von Text und Formatierungsoptionen zur Verfügung.
- Sie können Folgendes zu Ihrer Nachricht hinzufügen:
- Link: Klicken Sie auf das Symbol Link einfügen/bearbeiten und füllen Sie die Felder URL und Anzuzeigender Text aus.
- Bild: Klicken Sie auf das Bild einfügen-Symbol und wählen Sie Von meinem Synology NAS hochladen oder Von meinem Computer hochladen, um das einzufügende Bild auszuwählen.
- Anhang: Klicken Sie auf das Datei anhängen-Symbol und wählen Sie Von meinem Synology NAS hochladen oder Von meinem Computer hochladen, um die anzuhängende Datei auszuwählen. Beachten Sie bitte, dass im MailPlus-Web-Client ein Limit von 100 MB pro Anhang gilt. Sollte Ihre Datei größer sein, empfehlen wir, einen Freigabe-Link zu verwenden.
- Aufkleber: Klicken Sie auf das Symbol Aufkleber einfügen und wählen Sie aus den exklusiven Synology-Stickern aus, um Ihre Gefühle auszudrücken.
- Wenn OpenPGP aktiviert ist, können Sie die Nachricht mit OpenPGP verschlüsseln oder signieren.
Entwürfe verwalten:
Synology MailPlus speichert Entwürfe automatisch.
- Minimierte nicht gesendete Entwürfe werden unten im Fenster angezeigt.
- Wenn Sie das Fenster Verfassen geschlossen haben, finden Sie Ihren Entwurf links unter Entwurf.
- Wenn Sie einen Entwurf verwerfen möchten, setzen Sie daneben ein Häkchen und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Alternativ können Sie die Nachricht öffnen und unten rechts auf Verwerfen klicken.
Auf Nachricht antworten:
- Klicken Sie am Ende einer Nachricht auf Antworten.
- Wenn die ursprüngliche Nachricht mehrere Empfänger hatte, können Sie auf Allen antworten klicken, um allen zu antworten.
- Um die Konversation an eine weitere Person zu senden, ohne die ursprünglichen Empfänger einzuschließen, klicken Sie auf Weiterleiten.
Nachrichten organisieren
Sie können Nachrichten organisieren, indem Sie sie mit Sternchen versehen, archivieren, in ein eigenes Postfach verschieben oder eine Kennzeichnung hinzufügen.
Unter Einstellungen > Allgemein können Sie folgende Aktion über Mauszeiger aktivieren, um sie rasch auszuführen.
Eine Nachricht auswählen:
- Um bestimmte Nachrichten auszuwählen, setzen Sie neben ihnen ein Häkchen.
- Um alle Nachrichten auszuwählen, können Sie ein Häkchen in der Symbolleiste über allen Nachrichten setzen.
- Um Nachrichten eines bestimmten Typs auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Kästchen und wählen Sie im Dropdown-Menü einen Typ aus.
Eine Kennzeichnung hinzufügen:
- Klicken Sie auf das +, das neben Kennzeichnung angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen.
- Geben Sie einen Namen für die Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Farbe aus.
- Klicken Sie auf OK, um die Kennzeichnung zu speichern.
- Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie kennzeichnen möchten, und klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol.
- Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Kennzeichnungen und klicken Sie auf Übernehmen.
Mailbox hinzufügen:
- Klicken Sie auf das +, das neben Mailbox angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen.
- Wählen Sie, wo Sie das Postfach erstellen wollen, und benennen Sie es.
- Klicken Sie auf OK, um das Postfach zu speichern.
Eine Nachricht verschieben:
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach.
- Wählen Sie das Zielpostfach aus dem Dropdown-Menü aus oder klicken Sie auf Erstellen, um ein neues hinzuzufügen. Je nach der Anzahl und Größe der verschobenen Elemente kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
Eine Nachricht mit Sternchen versehen:
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Sie haben folgende Möglichkeiten, um sie mit Sternchen zu versehen:
- Klicken Sie auf den Stern links von der Nachricht. Der zuvor graue Stern wird dadurch gelb.
- Klicken Sie beim Lesen der Nachricht auf den Stern neben dem Betreff.
Eine Nachricht archivieren:
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Sie haben folgende Möglichkeiten, um sie zu archivieren:
- Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf das Archivieren-Symbol.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das rechts davon angezeigte Archivieren-Symbol.
Eine Nachricht als Spam markieren:
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Markieren Sie die Nachricht auf eine der folgenden Weisen als Spam:
- Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf Als Spam markieren (das Stoppschild). Die markierte Nachricht wird in das Spam-Postfach verschoben und das System wird daraus lernen, um die Spam-Erkennung zu verbessern.
- Ziehen Sie die Nachricht in das Spam-Postfach. Das System wird nicht daraus lernen.
Eine fälschlicherweise als Spam markierte Nachricht wiederherstellen:
- Gehen Sie in das Spam-Postfach und wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Stellen Sie sie auf folgende Weisen wieder her:
- Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf Kein Spam (das E-Mail-Symbol). Die Nachricht wird in den Posteingang verschoben. Das System wird daraus lernen, um die Wahrscheinlichkeit zu reduzieren, dass Nachrichten fälschlicherweise als Spam markiert werden.
- Ziehen Sie die Nachricht in den Posteingang. Das System wird nicht daraus lernen.
Eine Nachricht als gelesen markieren:
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Markieren Sie sie auf folgende Weisen als gelesen:
- Klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Als gelesen markieren aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das rechts davon angezeigte Symbol für Als gelesen markieren.
- Die Nachricht wird nicht mehr fett angezeigt.
Eine Nachricht als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen:
Dazu muss auf dem Synology NAS, auf dem MailPlus Server und MailPlus ausgeführt werden, Synology Calendar Version 2.0.0-0238 oder höher installiert sein. Sie können dies mit Ihrem Systemadministrator überprüfen.
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Fügen Sie sie auf folgende Weisen als Aufgabe zu Synology Calendar hinzu:
- Klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf das rechts davon angezeigte Symbol für Als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen.
- Die Nachricht wird zum Synology Calendar-Plugin hinzugefügt.
Eine Nachricht als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen:
Dazu muss auf dem Synology NAS, auf dem MailPlus Server und MailPlus ausgeführt werden, Synology Calendar Version 2.0.0-0238 oder höher installiert sein. Sie können dies mit Ihrem Systemadministrator überprüfen.
- Wählen Sie die gewünschte Nachricht aus.
- Klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen.
- Das System zeigt Synology Calendar in einer neuen Registerkarte an und öffnet das Fenster Ereignis erstellen.
- Kontrollieren Sie die Daten des Ereignisses und klicken Sie auf Speichern.
Suchen
Über die Suchleiste können Sie mit Filtern bestimmte Nachrichten finden.
Die Suchleiste verwenden:
- Geben Sie einen Suchbegriff ein und Synology MailPlus zeigt die Nachrichten an, die diesen enthalten.
- Für genauere Suchergebnisse klicken Sie auf das Symbol Suche neben der Suchleiste.
- Geben Sie mindestens eine Suchbedingung an.
- Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Kästchen, damit alle eingehenden oder ausgehenden Nachrichten, die die gesetzten Bedingungen erfüllen, entsprechend der Filterregel markiert oder gekennzeichnet werden. Sie können hier die folgenden Suchoperatoren verwenden:
- AND: Nach Nachrichten filtern, die Begriff A und Begriff B enthalten.
- OR: Nach Nachrichten filtern, die Begriff A oder Begriff B enthalten.
- "" (Anführungszeichen): Nach Nachrichten filtern, die einen genauen Satz enthalten.
- Klicken Sie auf Ausnahmen hinzufügen, um Elemente, die die angegebenen Bedingungen erfüllen, auszuschließen. Sie können auch hier Sucheroperatoren wie AND, OR und "" (Anführungszeichen) verwenden.
- Klicken Sie auf Filter erstellen > Suche.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die gesetzten Kriterien zu entfernen.
Suchoperatoren verwenden:
Sie können Wörter oder Symbole als Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch mehrere Suchoperatoren kombinieren, um die Ergebnisse noch weiter einzuschränken.
Die folgende Tabelle enthält die in Synology MailPlus unterstützten Suchoperatoren:
Suchoperator |
Suchergebnisse |
Beispiel |
from: |
Nachrichten vom angegebenen Absender |
from:amy |
to: |
Nachrichten an den angegebenen Empfänger |
to:david |
subject: |
Nachrichten mit bestimmten Begriffen im Betreff |
subject:Abendessen |
OR |
Nachrichten, die mehrere angegebene Begriffe enthalten |
from:amy OR from:david |
- oder NOT |
Nachrichten, die die Bedingung vor -/NOT erfüllen, jedoch nicht die Bedingung danach |
Abendessen - Film |
( ) |
Nachrichten, die mehrere Suchbegriffe enthalten |
subject:(Abendessen Film) |
in: |
Nachrichten im angegebenen Postfach |
in:"arbeit" |
label: |
Nachrichten mit einer bestimmten Kennzeichnung |
label:freunde |
before: oder after: |
Nachrichten, die in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurden |
after:2004/04/16 |
larger: oder smaller: |
Nachrichten größer oder kleiner als eine bestimmte Größe in MB |
larger:10 |
filename: |
Anhänge mit einem bestimmten Namen oder Dateityp |
filename:pdf |
has:attachment |
Nachrichten mit Anhängen |
has:attachment |
is:starred |
Nachrichten mit Sternchen |
is:starred |
is:unread |
Ungelesene Nachrichten |
is:unread |
Den Suchverlauf nutzen:
Synology MailPlus zeigt den Sucherverlauf als Vorschläge im Dropdown-Menü an, wenn Sie nach einem ähnlichen Begriff suchen.
- Um eine Suche zu löschen, klicken Sie auf das X rechts davon.
Anmerkung:
- Groß-/Kleinschreibung wird bei der Suche nicht berücksichtigt.
- Trennen Sie mehrere Schlüsselwörter mit Leerzeichen. Nur Nachrichten, die mit allen Schlüsselwörtern übereinstimmen, werden abgerufen.
- Um nach einem Schlüsselbegriff mit mehreren Wörtern zu suchen, schließen Sie diese in Anführungszeichen ein (""), z. B. "Rezept lokale Küche".
- Für Schlüsselworte oder Schlüsselbegriffe, die aus chinesischen/japanischen/koreanischen Schriftzeichen bestehen und keine Leerzeichen enthalten, werden ausschließlich exakt übereinstimmende Nachrichten abgerufen.
- Das System überspringt die Suche, wenn Suchoperatoren im falschen Format eingegeben werden. Wenn Sie beispielsweise „after:12/18 larger:1“ eingeben, wird das System, da „after:12/18“ das falsche Format hat, die Suche nach „after:12/18“ überspringen und nur die Suchergebnisse für „larger:1“ anzeigen.
Tastaturkürzel
Mit Tastaturkürzeln können Sie Ihre Nachrichten einfach und schnell organisieren.
Tastenkombinationen verwenden:
- Aktivieren Sie Tastaturkürzel unter Einstellungen > Allgemein.
- Die folgenden Tastenkombinationen werden unterstützt:
- L: Kennzeichen-Menü öffnen.
- E: Eine Nachricht archivieren.
- D: Ein Nachricht löschen.
- S: Eine Nachricht mit Sternchen versehen.
- J: Zurück zur vorherigen Nachricht.
- K: Weiter zur nächsten Nachricht.
- C: Eine Nachricht verfassen.
- R: Antworten.
- A: Allen antworten.
- F: Weiterleiten.
- U: Zurück zur Nachrichtenliste.
- /: Suchen.
Nachrichten speichern
Mit Synology Web Clipper (verfügbar im Chrome Web Store) können Sie Nachrichten in Note Station speichern.
Eine Nachricht mit Synology Web Clipper speichern:
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol Synology Web Clipper in Ihrem Browser.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü [E-Mail-Inhalt] aus und wählen Sie ein Notizbuch als Ziel.
- Klicken Sie auf Speichern.