Nawigowanie w skrzynce pocztowej
W programie Synology MailPlus możesz odczytywać wiadomości, zarządzać skrzynkami pocztowymi, dodawać etykiety, tworzyć wiadomości i wiele więcej.
Podstawowe działania
Ta część zawiera informacje o podstawowych działaniach związanych z zarządzaniem wiadomościami.
Aby stworzyć wiadomość:
- Kliknij Utwórz w lewym górnym rogu.
- W polu Do wprowadź adres e-mail odbiorcy. Po rozpoczęciu wprowadzenia adresu e-mail aplikacja Synology MailPlus automatycznie uzupełni go na podstawie listy kontaktów. Aby dodać więcej odbiorców, dodaj przecinek po adresie pierwszego odbiorcy i kontynuuj wpisywanie adresów.
- W polu Od możesz wybrać adres e-mail z listy rozwijanej, jeżeli posiadasz więcej niż jeden serwer SMTP.
- W razie potrzeby kliknij opcję DW lub UDW po prawej stronie. Adresy e-mail w polu UDW są ukryte przed innymi odbiorcami.
- Wprowadź Temat wiadomości (opcjonalnie).
- Kliknij w dowolnym miejscu w polu tekstowym, aby rozpocząć pisanie wiadomości.
- Synology MailPlus posiada wiele narzędzi edycji tekstu i opcji formatowania na pasku narzędzi w sekcji Temat.
- Możesz dodać poniższe elementy do wiadomości:
- Łącze: kliknij ikonę Wstaw/edytuj łącze i uzupełnij pola URL oraz Tekst do wyświetlenia.
- Obraz: kliknij ikonę Wstaw obraz i kliknij przycisk Prześlij z serwera Synology NAS lub Prześlij z mojego komputera, aby wybrać obraz do wstawienia.
- Załącznik: kliknij ikonę Załącz plik i wybierz opcję Prześlij z serwera Synology nas lub Prześlij z komputera, aby wybrać plik do dołączenia. Pamiętaj, że klient internetowy MailPlus ma limit 100 MB na załącznik. Jeśli plik przekracza ten limit, zalecamy użycie udostępnionego łącza.
- Naklejki: kliknij ikonę Wstaw naklejkę i wybieraj spośród ekskluzywnych naklejek Synology, aby wyrazić swoje emocje.
- Jeśli funkcja OpenPGP jest włączona, możesz użyć OpenPGP do zaszyfrowania lub podpisania wiadomości.
Aby zarządzać kopiami roboczymi:
Synology MailPlus automatycznie zapisuje kopie robocze.
- Zminimalizowane, niewysłane wiadomości można znaleźć w dolnej części okna.
- Jeżeli okno Utwórz zostało zamknięte, kopię roboczą wiadomości można znaleźć w sekcji Kopia robocza w panelu po lewej stronie.
- Jeżeli chcesz odrzucić kopię roboczą, zaznacz pole wyboru obok kopii roboczej i kliknij ikonę kosza. Ewentualnie możesz otworzyć wiadomość i kliknąć przycisk Odrzuć w prawym dolnym rogu.
Aby odpowiedzieć na wiadomość:
- Kliknij opcję Odpowiedz na dole wiadomości.
- Jeżeli otrzymana pierwotna wiadomość miała wielu odbiorców, kliknij przycisk Odpowiedz wszystkim, aby odpowiedzieć wszystkim odbiorcom w danym wątku.
- Aby wysłać wiadomość do nowej osoby, bez uwzględniania pierwotnych odbiorców, kliknij przycisk Prześlij dalej.
Organizowanie wiadomości
Wiadomości można sortować poprzez oznaczenie gwiazdkami, archiwizację, przenoszenie do niestandardowej skrzynki pocztowej lub dodanie etykiety.
W menu Ustawienia > Ogólne można włączyć operacje aktywowania, aby wykonać następujące czynności:
Aby wybrać wiadomość:
- Aby wybrać określone wiadomości, zaznacz pola wyboru obok nich.
- Aby wybrać wszystkie wiadomości, zaznacz pole wyboru na pasku ponad wszystkimi wiadomościami.
- Aby wybrać wszystkie wiadomości określonego typu, kliknij strzałkę obok pola wyboru i wybierz typ z menu rozwijanego.
Aby dodać etykietę:
- Kliknij znak + , który pojawi się obok etykiety po najechaniu na nią kursorem.
- Wprowadź nazwę etykiety i wybierz jej kolor.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać etykietę.
- Zaznacz wiadomości, do których chcesz dodać etykietę, i kliknij ikonę etykiety.
- Zaznacz żądane etykiety i kliknij Zastosuj.
Aby dodać skrzynkę pocztową:
- Kliknij znak + , który pojawi się obok skrzynki pocztowej po najechaniu na nią kursorem.
- Wybierz miejsce, w którym ma zostać utworzona skrzynka pocztowa, i nadaj jej nazwę.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać skrzynkę pocztową.
Aby przenieść wiadomość:
- Wybierz wiadomość, którą chcesz przenieść.
- Kliknij ikonę Przenieś do.
- Wybierz docelową skrzynkę pocztową z menu rozwijanego lub kliknij przycisk Utwórz, aby dodać nową skrzynkę. W zależności od liczby i rozmiaru przenoszonych elementów, proces ten może potrwać dłuższą chwilę.
Aby oznaczyć wiadomość gwiazdką:
- Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć gwiazdką.
- Oznacz ją gwiazdką przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij ikonę gwiazdki po lewej od wiadomości. Kolor gwiazdki zmieni się z szarego na żółty.
- Podczas czytania kliknij ikonę gwiazdki obok tematu.
Aby zarchiwizować wiadomość:
- Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć zarchiwizować.
- Zarchiwizuj ją przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij ikonę Archiwizuj na pasku narzędzi.
- Umieść kursor na wiadomości i kliknij ikonę Archiwizuj na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie wiadomości.
Aby oznaczyć wiadomość jako spam:
- Wybierz wiadomość , którą chcesz oznaczyć jako spam.
- Oznacz ją jako spam przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij opcję Oznacz jako spam (ikonę znaku stop) na górnym pasku narzędzi. Oznaczona wiadomość zostanie przeniesiona do skrzynki spamu, a system wykorzysta ją w celu usprawnienia wykrywania spamu.
- Przeciągnij wiadomość do skrzynki Spam. System nie wykorzysta jej do nauki.
Aby przywrócić wiadomość błędnie uznaną za spam:
- Przejdź do skrzynki Spam i zaznacz wiadomość do przywrócenia.
- Przywróć ją przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij opcję Nie spam (ikonę koperty) na górnym pasku narzędzi. Wiadomość zostanie przeniesiona do skrzynki odbiorczej, a system wykorzysta ją, aby zmniejszyć ryzyko oznaczenia autentycznych wiadomości jako spamu.
- Przeciągnij wiadomość do skrzynki odbiorczej. System nie wykorzysta jej do nauki.
Aby oznaczyć wiadomość jako przeczytaną:
- Wybierz wiadomość, którą chcesz oznaczyć jako przeczytaną.
- Oznacz ją jako przeczytaną przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij ikonę Więcej i wybierz polecenie Oznacz jako przeczytane.
- Umieść kursor na wiadomości i kliknij ikonę Oznacz jako przeczytane na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie wiadomości.
- Wiadomość nie będzie już wyświetlana jako pogrubiona.
Aby dodać wiadomość do zadania aplikacji Synology Calendar:
Aby wykonać tę czynność, należy zainstalować aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub nowszej na urządzeniu Synology NAS z oprogramowaniem MailPlus Server i aplikacją MailPlus. Możesz to sprawdzić u administratora systemu.
- Wybierz wiadomość, którą chcesz dodać do aplikacji Synology Calendar jako zadanie.
- Dodaj ją przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij ikonę Więcej i wybierz polecenie Dodaj jako zadanie Synology Calendar.
- Umieść kursor na wiadomości i kliknij ikonę Dodaj jako zadanie Synology Calendar na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie wiadomości.
- Wiadomość zostanie dodana do dodatku Synology Calendar.
Aby dodać wiadomość jako wydarzenie aplikacji Synology Calendar:
Aby wykonać tę czynność, należy zainstalować aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub nowszej na urządzeniu Synology NAS z oprogramowaniem MailPlus Server i aplikacją MailPlus. Możesz to sprawdzić u administratora systemu.
- Wybierz wiadomość, którą chcesz dodać do aplikacji Synology Calendar jako wydarzenie.
- Kliknij ikonę Więcej i wybierz polecenie Dodaj jako wydarzenie Synology Calendar.
- System wyświetli aplikację Synology Calendar na nowej karcie i otworzy okno Utwórz wydarzenie.
- Sprawdź informacje o wydarzeniu i kliknij Zapisz.
Szukaj
Pasek wyszukiwania pozwala w łatwy sposób znajdować określone wiadomości za pomocą filtrów.
Aby skorzystać z paska wyszukiwania:
- Wprowadź słowo kluczowe, a program Synology MailPlus wyświetli wiadomości zawierające słowo kluczowe.
- Aby doprecyzować wyniki wyszukiwania, kliknij ikonę Szukaj obok paska wyszukiwania.
- Określ co najmniej jeden warunek.
- Zaznacz żądane pola wyboru, aby wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające określone warunki były oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra. Możesz tutaj zmodyfikować następujące operatory wyszukiwania:
- AND: filtruje wiadomości pasujące do określenia A i określenia B.
- OR: filtruje wiadomości pasujące do określenia A lub określenia B.
- "" (znaki cudzysłowu): filtruje dokładną frazę.
- Kliknij Dodaj wyjątki, aby wykluczyć elementy spełniające określone warunki. Możesz tutaj także zastosować operatory wyszukiwania AND, OR oraz "" (znaki cudzysłowu).
- Kliknij przycisk Utwórz filtr > Wyszukaj.
- Aby usunąć wcześniej ustawione kryteria, kliknij Resetuj.
Aby użyć operatorów wyszukiwania:
Jako operatorów wyszukiwania możesz użyć słów lub symboli, aby filtrować wyniki wyszukiwania. Można nawet połączyć kilka operatorów, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki.
W poniższej tabeli wymieniono operatory wyszukiwania obsługiwane przez Synology MailPlus:
Operator wyszukiwania |
Wyniki wyszukiwania |
Przykład |
from: |
Wiadomości od określonego nadawcy |
from:amy |
to: |
Wiadomości wysłane do określonego odbiorcy |
to:david |
subject: |
Wiadomości z określonymi słowami w wierszu tematu |
subject:obiad |
OR |
Wiadomości spełniające kilka określonych kryteriów |
from:amy OR from:david |
- lub NOT |
Wiadomości, które odpowiadają warunek przed -/NOT a nie spełniają warunku po tym znaku |
obiad - film |
( ) |
Wiadomości zawierające kilka wyszukiwanych terminów |
subject:(obiad film) |
in: |
Wiadomości w określonej skrzynce pocztowej |
in:"praca" |
label: |
Wiadomości z konkretną etykietą |
label:znajomi |
before: lub after: |
Wiadomości wysłane w określonym okresie |
after: 2004.04.16 |
larger: lub smaller: |
Wiadomości o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony (w MB) |
larger:10 |
filename: |
Wiadomości o określonej nazwie lub typie pliku |
filename:pdf |
has:attachment |
Wiadomości z załącznikami |
has:attachment |
is:starred |
Wiadomości oznaczone gwiazdką |
is:starred |
is:unread |
Nieprzecz. wiad. |
is:unread |
Aby użyć historii wyszukiwania:
Aplikacja Synology MailPlus wyświetli historię wyszukiwania jako sugestie w menu rozwijanym, gdy będziesz wyszukiwać podobny termin.
- Aby usunąć wyszukiwanie, kliknij X po prawej stronie.
Uwaga:
- Wszystkie wyszukiwania uwzględniają wielkość znaków.
- Oddziel wiele słów kluczowych przy użyciu spacji. Zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które zawierają wszystkie słowa kluczowe.
- Aby wyszukać frazę kluczową (np. termin wielowyrazowy), należy ująć ją w cudzysłów (""), np. "przepisy lokalnej kuchni".
- Jeżeli słowo kluczowe lub szukana fraza składa się ze znaków chińskich/japońskich/koreańskich i nie zawiera spacji, zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które dokładnie odpowiadają szukanej frazie.
- System pomija wyszukiwanie operatorów wyszukiwania o nieprawidłowym formacie. Na przykład, w przypadku wprowadzenia „after:12/18 larger:1", ponieważ „after:12/18” ma nieprawidłowy format, system pomija wyszukiwanie „after:12/18” i wyświetla tylko wyniki wyszukiwania dla „larger:1”.
Skróty klawiszowe
Skróty klawiaturowe pomagają szybko i łatwo uporządkować wiadomości.
Aby użyć skrótów klawiaturowych:
- Włącz skróty klawiaturowe w menu Ustawienia > Ogólne.
- Lista obsługiwanych skrótów klawiaturowych jest następująca:
- L: aby otworzyć menu etykiety.
- E: archiwizuj wiadomość.
- D: usuń wiadomość
- S: oznacz wiadomość gwiazdką.
- J: przenieś do wcześniejszej wiadomości.
- K: przenieś do późniejszej wiadomości.
- C: utwórz wiadomość:
- R: aby odpowiedzieć.
- A: aby odpowiedzieć wszystkim
- F: aby przesłać dalej.
- U: wróć do listy wiadomości.
- /: aby wyszukać.
Zapisywanie wiadomości
Możesz zapisywać wiadomości w Note Station, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper (dostępnej w sklepie Chrome Web Store).
Aby zapisać wiadomość, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper:
- Otwórz wiadomość, która ma zostać przypięta.
- Kliknij ikonę Synology Web Clipper w przeglądarce.
- Wybierz [zawartość e-mail] z menu rozwijanego i wybierz docelowy notes.
- Kliknij Zapisz.