Navigazione nella casella di posta

In Synology MailPlus, è possibile leggere messaggi, caselle di posta, comporre messaggi e molto altro.

Operazioni di base

In questa sezione, sono descritte le operazioni di base per la gestione dei messaggi.

Per comporre un messaggio:

  1. Fare clic su Componi nell'angolo in alto a sinistra.
  2. Nel campo A, inserire l'indirizzo e-mail del destinatario. Quando si inizia a immettere l'indirizzo e-mail, Synology MailPlus lo completa automaticamente in base all'elenco dei contatti. Per aggiungere più destinatari, aggiungere una virgola dopo l'indirizzo del primo destinatario e continuare a immettere gli indirizzi.
  3. Nel campo Da, selezionare un indirizzo e-mail dal menu a discesa, se è stato aggiunto di più di un server SMTP.
  4. Se necessario, fare clic su Cc o Ccn a destra. Gli indirizzi e-mail nel campo Ccn sono nascosti agli altri destinatari.
  5. Inserire un Oggetto per il messaggio (opzionale).
  6. Fare clic in qualsiasi punto nel campo del testo per iniziare a scrivere il messaggio.
  7. Synology MailPlus dispone di una serie di strumenti di editing del testo e di opzioni di formattazione nella barra degli strumenti sotto l'opzione Oggetto.
  8. Al messaggio è possibile aggiungere i seguenti elementi:
  9. Se OpenPGP è attivato, è possibile utilizzare OpenPGP per crittografare o firmare il messaggio.

Per gestire le bozze:

Synology MailPlus salva automaticamente le bozze.

Per rispondere a un messaggio:

Organizzazione dei messaggi

È possibile ordinare i messaggi contrassegnandoli con un asterisco, mediante archiviazione, spostandoli in una cassetta postale personalizzata oppure aggiungendo un'etichetta.

In Impostazioni > Informazioni generali, è possibile attivare le azioni con il puntatore del mouse per eseguire facilmente le seguenti operazioni.

Per selezionare un messaggio:

Per aggiungere un'etichetta:

  1. Fare clic sul simbolo + che viene visualizzato accanto all'Etichetta al passaggio del puntatore del mouse.
  2. Inserire un nome etichetta e selezionare un colore per l'etichetta.
  3. Fare clic su OK per salvare l'etichetta.
  4. Selezionare i messaggi da etichettare e fare clic sull'icona dell'etichetta.
  5. Selezionare le etichette desiderate e fare clic su Applica.

Per aggiungere una casella di posta:

  1. Fare clic sul simbolo + che viene visualizzato accanto alla Casella postale al passaggio del puntatore del mouse.
  2. Selezionare la posizione in cui creare la casella postale e assegnarle un nome.
  3. Fare clic su OK per salvare la casella postale.

Per spostare un messaggio:

  1. Selezionare il messaggio da spostare.
  2. Fare clic sull'icona Sposta in.
  3. Selezionare la casella postale di destinazione dal menu a discesa o fare clic su Crea per aggiungerne una nuova. A seconda del numero e delle dimensioni degli elementi spostati,il processo potrebbe richiedere tempo.

Per contrassegnare un messaggio con un asterisco:

  1. Selezionare il messaggio da contrassegnare.
  2. Contrassegnarlo utilizzando uno dei metodi seguenti:

Per archiviare un messaggio:

  1. Selezionare il messaggio da archiviare.
  2. Archiviarlo utilizzando uno dei metodi seguenti:

Per contrassegnare un messaggio come spam:

  1. Selezionare il messaggio da contrassegnare come spam.
  2. Contrassegnare come spam utilizzando uno dei metodi seguenti:

Per ripristinare un messaggio erroneamente identificato come spam:

  1. Accedere alla casella Spam e selezionare il messaggio da ripristinare.
  2. Ripristinarlo utilizzando uno dei metodi seguenti:

Per contrassegnare un messaggio come letto

  1. Selezionare il messaggio da contrassegnare come letto
  2. Contrassegnarlo come letto utilizzando uno dei metodi seguenti:
  3. Il messaggio non sarà più mostrato in grassetto.

Per aggiungere un messaggio come attività di Synology Calendar:

Per eseguire questa azione, è necessario installare Synology Calendar con versione 2.0.0-0238 o successiva su Synology NAS con MailPlus Server e MailPlus in esecuzione. Contattare l'amministratore di sistema per verificare.

  1. Selezionare il messaggio da aggiungere a Synology Calendar come attività.
  2. Aggiungerlo come attività utilizzando uno dei metodi seguenti:
  3. Il messaggio verrà aggiunto al plug-in di Synology Calendar.

Per aggiungere un messaggio come evento di Synology Calendar:

Per eseguire questa azione, è necessario installare Synology Calendar con versione 2.0.0-0238 o successiva su Synology NAS con MailPlus Server e MailPlus in esecuzione. Contattare l'amministratore di sistema per verificare.

  1. Selezionare il messaggio da aggiungere a Synology Calendar come evento.
  2. Fare clic sull'icona Altro e selezionare Aggiungi come evento di Synology Calendar.
  3. Il sistema guiderà l'utente su Synology Calendar in una nuova scheda e aprire la finestra Crea evento.
  4. Inserire le informazioni sull'evento e fare clic su Salva.

Cerca

La barra di ricerca consente di trovare messaggi specifici utilizzando filtri.

Per usare la barra di ricerca:

  1. Immettere una parola chiave e Synology MailPlus visualizzerà i messaggi che contengono la parola chiave.
  2. Per perfezionare i risultati della ricerca, fare clic sull'icona Cerca accanto alla barra di ricerca in alto.
  3. Specificare almeno una condizione.
  4. Spuntare le caselle di controllo desiderate e tutti i messaggi in entrata o in uscita che soddisfano le condizioni verranno contrassegnati o etichettati in base alla regola di filtro. Qui, è possibile utilizzare i seguenti operatori di ricerca:
  5. Fare clic su Aggiungi eccezioni per escludere gli elementi che corrispondono alle condizioni specificate. Qui, è possibile utilizzare gli operatori di ricerca AND, OR e "" (virgolette).
  6. Fare clic su Crea filtro > Cerca.
  7. Per cancellare i criteri impostati in precedenza, fare clic su Ripristina.

Per usare operatori di ricerca:

Per filtrare i risultati della ricerca, è possibile utilizzare parole o simboli come operatori di ricerca. È anche possibile combinare più operatori per limitare ulteriormente i risultati.

Nella tabella seguente sono elencati gli operatori di ricerca supportati in Synology MailPlus:

Operatore di ricerca Risultati della ricerca Esempio
from: messaggi del mittente specificato from:amy
to: messaggi inviati al destinatario specificato to:david
subject: messaggi con determinate parole nella riga dell'oggetto subject:cena
OR Messaggi corrispondenti a più termini specificati from:amy OR from:david
- o NOT Messaggi che corrispondono alla condizione antecedente a -/NOT e non corrispondenti alla condizione successiva cena - film
( ) Messaggi contenenti più termini di ricerca subject:(cena film)
in: Messaggi nella casella postale specificata in:"lavoro"
label: Messaggi con una determinata etichetta label:amici
before: o after: Messaggi inviati durante un determinato periodo di tempo after:2004/04/16
larger: o smaller: Messaggi più grandi o più piccoli rispetto a determinate dimensioni in MB larger:10
filename: Allegati con un determinato tipo di file o nome filename:pdf
has:attachment Messaggi con allegati has:attachment
is:starred Messaggi con asterisco is:starred
is:unread Messaggi non letti is:unread

Per usare la cronologia ricerca:

Synology MailPlus visualizzerà gli elementi della cronologia di ricerca come suggerimenti suggerimenti nel menu a discesa quando si ricerca un termine simile.

Nota:

Tasti di scelta rapida

I tasti di scelta rapida consentono di organizzare i messaggi in modo veloce e semplice.

Per utilizzare i tasti di scelta rapida:

  1. Attivare i tasti di scelta rapida in Impostazioni > Generale.
  2. I tasti di scelta rapida supportati sono elencati di seguito:

Salvataggio dei messaggi

È possibile salvare i messaggi su Note Station utilizzando Synology Web Clipper (disponibile in Chrome Web Store).

Per salvare un messaggio utilizzando Synology Web Clipper:

  1. Aprire il messaggio relativo alla clip.
  2. Fare clic sull'icona Synology Web Clipper nel browser.
  3. Selezionare [Contenuto e-mail] dal menu a discesa e scegliere il notebook di destinazione.
  4. Fare clic su Salva.