Synology MailPlus Einstellungen

Klicken Sie rechts oben auf Ihr Konto und wählen Sie Einstellungen. Im eingeblendeten Fenster können Sie die Einstellungen zu E-Mail-Layout und Organisation, Protokollen (z. B. SMTP und OpenPGP) und mehr konfigurieren.

Allgemein

Unter Einstellungen > Allgemein können Sie folgende Einstellungen zu Mail-Layout und Organisation konfigurieren:

Thema anpassen

Unter Einstellungen > Thema anpassen können Sie aus den integrierten Vorlagen und Hintergrundbildern ein Thema wählen.

Automatisch antworten/weiterleiten

Unter Einstellungen > Automatisch antworten/weiterleiten können Sie Folgendes konfigurieren:

Mailbox

Unter Einstellungen > Mailbox können Sie neue Mailboxen hinzufügen und vorhandene Mailboxen bearbeiten, löschen und ausblenden.

Wenn Sie eine Mailbox ausblenden möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Ausblenden.

Freigegebene Mailbox

Sie können Mailboxen mit internen Benutzern/Gruppen teilen, um die Kommunikation zu einem bestimmten Thema zentral zu führen.

Ihre Mailboxen für andere freigeben:

  1. Rechtsklicken Sie auf die Mailbox, die Sie im linken Fenster freigeben möchten.
  2. Klicken Sie im Menü auf Freigabe.
  3. Wählen Sie Benutzer/Gruppen, für die Sie die Mailbox freigeben möchten.
  4. Benutzern/Gruppen Zugriffsberechtigungen für die freigegebene Mailbox zuweisen:
    Berechtigung Zugriff
    Besitzer
    (der Ersteller der freigegebenen Mailbox)
    • Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen, verwalten und beantworten.
    • Die freigegebene Mailbox und alle untergeordneten Mailboxen verwalten.
    Verwalten
    • Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen, verwalten und beantworten.
    • Untergeordnete Mailboxen erstellen, löschen und umbenennen.
    • Die freigegebene Mailbox löschen.
    • Die freigegebene Mailbox für andere Benutzer/Gruppen freigeben und Zugriffsberechtigungen gewähren.
    Lesen/Schreiben
    • Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen, verwalten und beantworten.
    • Untergeordnete Mailboxen erstellen.
    Schreibgeschützt
    • Nachrichten in der freigegebenen Mailbox anzeigen.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
  6. Das System markiert die freigegebene Mailbox mit einem Gruppensymbol und schickt den entsprechenden Benutzern/Gruppen eine Einladung für den Zugriff auf die Mailbox.

Anmerkung:

Für Sie freigegebene Mailboxen anzeigen:

Unter Einstellungen > Freigegebene Mailbox sehen Sie für Sie freigegebene Mailboxen sowie deren Status.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Freigegebene Mailbox.
  2. Sie können den Status jeder freigegebenen Mailbox ändern:
  3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Filter

Unter Einstellungen > Filter können Sie Filter erstellen, bearbeiten und löschen, um die E-Mail-Verwaltung zu erleichtern. Alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten, die die Kriterien erfüllen, werden entsprechend den Filterregeln markiert oder gekennzeichnet.

Filter erstellen:

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie mindestens ein Kriterium ein und klicken Sie auf Fortsetzen.
  3. Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Optionen, damit übereinstimmende Nachrichten automatisch markiert oder an bestimmte Mailboxen gesendet werden.
  4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Mailbox mit Priorität

Unter Einstellungen > Mailbox mit Priorität können Sie die Mailbox mit Priorität einrichten, in der Nachrichten aus verschiedenen Mailboxen bzw. mit bestimmten Kennzeichnungen angezeigt und zentral verwaltet werden können.

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei Mailbox mit Priorität aktivieren.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Folgendes festzulegen:
  3. Um die Bereiche neu anzuordnen, klicken und halten Sie einen Bereich und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.
  4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

SMTP

Unter Einstellungen > SMTP können Sie zusätzliche SMTP-Server hinzufügen oder vorhandene bearbeiten. Synology MailPlus Server wird automatisch als SMTP-Standardserver festgelegt. Es können nur Einstellungen für Absendername bearbeitet werden.

Sie können auch weitere SMTP-Server hinzufügen, um Nachrichten in Synology MailPlus zu versenden. Beispielsweise können Sie den SMTP-Server von Google hinzufügen, um Nachrichten über Ihr Google-Konto in Synology MailPlus zu versenden.

SMTP-Server hinzufügen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > SMTP.
  2. Geben Sie die folgenden Daten ein:

POP3-Abruf

Klicken Sie unter Einstellungen > POP3-Abruf auf Hinzufügen und geben Sie einen benutzerdefinierten POP3-Server ein oder verwenden Sie einen vordefinierten, um Nachrichten in Synology MailPlus abzurufen. Um die effektive Verwaltung sicherzustellen, können Sie sogar eine Mailbox einrichten, an die alle eingehenden Nachrichten eines bestimmten Servers (z. B. Gmail) gesendet werden.

Anmerkung:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) ist eine schlüsselbasierte Verschlüsselungstechnologie für E-Mails.

Unter Einstellungen > OpenPGP können Sie OpenPGP aktivieren, OpenPGP-Schlüssel verwalten und dazugehörige Einstellungen anpassen.

OpenPGP-Schlüssel erstellen:

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei OpenPGP aktivieren und klicken Sie auf Schlüsselverwaltung.
  2. Klicken Sie auf Erstellen, um ein neues Schlüsselpaar zu erstellen.
  3. Klicken Sie auf OK, um ein Paar aus öffentlichem und privatem Schlüssel zu erstellen.

Verwalten von OpenPGP-Schlüsseln:

Benachrichtigung

Unter Einstellungen > Benachrichtigung können Sie Browsererweiterungen installieren, um Push-Benachrichtigungen von Synology MailPlus zu erhalten.

Push-Benachrichtigungen aktivieren:

  1. Klicken Sie auf Browsererweiterung installieren, um Synology MailPlus mit Ihrem Browser zu koppeln.
  2. Nach der Installation können Sie zu Synology MailPlus zurückgehen und festlegen, welche Mailboxen, Kennzeichnungen und freigegebenen Mailboxen Push-Benachrichtigungen benötigen.
  3. Klicken Sie auf Testnachricht senden, um zu prüfen, ob die Einstellungen korrekt sind.

Blacklist/Whitelist

Unter Einstellungen > Blacklist/Whitelist können Sie eine Blacklist oder Whitelist einrichten, um Nachrichten von bestimmten Adressen oder Domains zu blockieren oder zu erlauben.

Eine E-Mail-Adresse oder Domain zur Blacklist/Whitelist hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf der Seite Blacklist oder Whitelist auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Domain ein, die Sie zur Blacklist oder Whitelist hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Eine E-Mail-Adresse oder Domain auf der Blacklist/Whitelist bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Adresse oder Domain und auf Bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Eine E-Mail-Adresse oder Domain von der Blacklist/Whitelist entfernen:

  1. Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Adresse oder Domain und auf Löschen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Ja.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Anmerkung: