Desplazarse por el buzón

En Synology MailPlus, puede leer mensajes, administrar buzones, agregar etiquetas, redactar mensajes y mucho más.

Operaciones básicas

Esta sección le guiará por las operaciones básicas que se realizan para gestionar mensajes.

Para redactar un mensaje:

  1. Haga clic en Redactar en la esquina superior izquierda.
  2. En el campo Para, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario. Al introducir la dirección de correo electrónico, Synology MailPlus la completará automáticamente de acuerdo con su lista de contactos. Para agregar más destinatarios, añada una coma después de la dirección del primer destinatario y continúe introduciendo direcciones.
  3. En el campo De seleccione una dirección de correo electrónico del menú desplegable en caso de que haya añadido más de un servidor SMTP.
  4. Si es necesario, haga clic en Cc o Bcc a la derecha. Las direcciones de correo electrónico del campo Bcc se ocultan a los otros destinatarios.
  5. Escriba un Asunto para el mensaje (opcional).
  6. Haga clic en cualquier parte del campo de texto para comenzar a redactar el mensaje.
  7. Synology MailPlus tiene diversas herramientas de edición de texto y opciones de formato en la barra de herramientas que aparece debajo de Asunto.
  8. Puede añadir lo siguiente a su mensaje:
  9. Si OpenPGP está habilitado, puede utilizar OpenPGP para cifrar o firmar el mensaje.

Para administrar borradores:

Synology MailPlus guarda automáticamente los borradores.

Para responder a un mensaje:

Organizar mensajes

Puede ordenar los mensajes por estrellas, archivado, desplazamiento a un buzón personalizado o adición de una etiqueta.

En Configuración > General, puede habilitar las acciones al pasar el cursor para realizar lo siguiente con facilidad.

Para seleccionar un mensaje:

Para agregar una etiqueta:

  1. Haga clic en el icono + que aparece junto a Etiqueta al pasar el cursor sobre él.
  2. Introduzca un nombre de etiqueta y seleccione un color de etiqueta.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la etiqueta.
  4. Seleccione los mensajes que desea etiquetar y haga clic en el icono de etiqueta.
  5. Marque las etiquetas deseadas y haga clic en Aplicar.

Para agregar un buzón:

  1. Haga clic en el icono + que aparece junto a Buzón de correo al pasar el cursor sobre él.
  2. Seleccione dónde desea crear el buzón y asígnele un nombre.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar el buzón.

Para mover un mensaje:

  1. Seleccione el mensaje que desea mover.
  2. Haga clic en el icono Mover a.
  3. Seleccione el buzón de destino en el menú desplegable o haga clic en Crear para agregar uno nuevo. Dependiendo del número y el tamaño de los elementos desplazados, este proceso puede tardar algún tiempo.

Para asignar una estrella a un mensaje:

  1. Seleccione el mensaje al que desea asignar la estrella.
  2. Puede asignarle la estrella de una de estas formas:

Para archivar un mensaje:

  1. Seleccione el mensaje que desea archivar.
  2. Puede archivarlo de una de estas formas:

Para marcar un mensaje como correo no deseado:

  1. Seleccione el mensaje que desea marcar como correo no deseado.
  2. Marcar como correo no deseado de cualquiera de las formas siguientes:

Para restaurar un mensaje erróneamente identificado como correo no deseado:

  1. Vaya al buzón Correo no deseado y seleccione el mensaje que desea restaurar.
  2. Puede restaurarlo de una de estas formas:

Para marcar un mensaje como leído:

  1. Seleccione el mensaje que desea marcar como leído.
  2. Márquelo como correo leído de una de estas formas:
  3. El mensaje dejará de mostrarse en negrita.

Para agregar un mensaje como una tarea de Synology Calendar:

Para realizar esta acción, debe instalarse Synology Calendar con la versión 2.0.0-0238 o superior en el Synology NAS que ejecute MailPlus Server y MailPlus. Puede consultar con el administrador del sistema.

  1. Seleccione el mensaje que desea agregar a Synology Calendar como una tarea.
  2. Agréguelo como una tarea de una de estas formas:
  3. El mensaje se agregará al complemento de Synology Calendar.

Para agregar un mensaje como un evento de Synology Calendar:

Para realizar esta acción, debe instalarse Synology Calendar con la versión 2.0.0-0238 o superior en el Synology NAS que ejecute MailPlus Server y MailPlus. Puede consultar con el administrador del sistema.

  1. Seleccione el mensaje que desea agregar a Synology Calendar como un evento.
  2. Haga clic en el icono Más y seleccione Agregar como evento de Synology Calendar.
  3. El sistema le llevará a Synology Calendar en una nueva pestaña y abrirá la ventana Crear evento.
  4. Compruebe la información del evento y haga clic en Guardar.

Buscar

La barra de búsqueda le permite buscar mensajes específicos mediante filtros.

Para utilizar la barra de búsqueda:

  1. Introduzca una palabra clave y Synology MailPlus mostrará los mensajes que contienen dicha palabra clave.
  2. Para filtrar los resultados de búsqueda, haga clic en el icono Buscar que se encuentra junto a la barra de búsqueda.
  3. Especifique al menos una condición.
  4. Marque las casillas de verificación que desee para que todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan las condiciones se marquen o etiqueten de acuerdo con la regla de filtro. Puede utilizar los siguientes operadores de búsqueda aquí:
  5. Haga clic en Agregar excepciones para excluir elementos que coincidan con las condiciones especificadas. También puede aplicar los operadores de búsqueda AND, OR y "" (comillas) aquí.
  6. Haga clic en Crear filtro > Buscar.
  7. Para borrar los criterios establecidos anteriormente, haga clic en Restablecer.

Para utilizar operadores de búsqueda:

Utilice palabras o símbolos como operadores de búsqueda para filtrar los resultados de la búsqueda. Incluso puede combinar varios operadores para filtrar aún más los resultados.

En la tabla siguiente se enumeran los operadores de búsqueda compatibles con Synology MailPlus:

Operador de búsqueda Resultados de búsqueda Ejemplo
from: Mensajes del remitente especificado from:amy
to: Mensajes enviados al destinatario especificado to:david
subject: Mensajes con determinadas palabras en la línea de asunto subject:cena
OR Mensajes que coinciden con varios términos especificados from:amy OR from:david
- o NOT Mensajes que coinciden con la condición que aparece delante de -/NOT y que no coinciden con la condición que aparece detrás cena - película
( ) Mensajes que contienen varios términos de búsqueda subject:(cena película)
in: Mensajes del buzón especificado in:"trabajo"
label: Mensajes que tienen una determinada etiqueta label:amigos
before: o after: Mensajes enviados durante un periodo determinado after:16/04/2004
larger: o smaller: Mensajes más grandes o más pequeños que un determinado tamaño en MB larger:10
filename: Ficheros adjuntos con un determinado nombre o tipo de archivo filename:pdf
has:attachment Mensajes con archivos adjuntos has:attachment
is:starred Mensajes con estrella is:starred
is:unread Mensajes no leídos is:unread

Para utilizar el historial de búsqueda:

Synology MailPlus mostrará el historial de búsqueda como sugerencias en el menú desplegable al buscar un término similar.

Observación:

Accesos directos de teclado

Los accesos directos de teclado le ayudan a organizar mensajes rápida y fácilmente.

Para usar los accesos directos de teclado:

  1. Habilite los accesos directos de teclado en Configuración > General.
  2. A continuación se enumeran los accesos directos de teclado compatibles:

Guardar mensajes

Puede guardar mensajes en Note Station utilizando Synology Web Clipper (disponible en Chrome Web Store).

Para guardar un mensaje utilizando Synology Web Clipper:

  1. Abra el mensaje que desea recortar.
  2. Haga clic en el icono de Synology Web Clipper de su explorador.
  3. Seleccione [Contenido del correo electrónico] en el menú desplegable y elija el bloc de notas de destino.
  4. Haga clic en Guardar.