Synology MailPlus 设置
单击右上角的帐户,然后选择设置。在弹出窗口中,您可以配置与邮件布局和整理、邮件投递协议(例如 SMTP 和 OpenPGP)等相关的
设置。
常规
在设置 > 常规中,您可以配置以下与邮件布局和整理相关的设置:
- 每页项目数量:选择每页要显示的会话数量。
- 外部图像:在始终显示与显示前询问我之间进行选择。后一个选项可阻止恶意发件人利用外部链接的图像。
- 分割窗格模式:根据您的偏好,在两栏与三栏之间进行选择。
- 对于两栏,您可以进一步选择用于显示邮件的格式:一行不含预览、一行含预览和两行。
- 会话视图:选择是否打开会话模式。在会话模式下,邮件会与其所有回复分组在一起。
- 语言:选择显示语言。
- 显示密度:选择会话列表的显示密度。
- 将邮件标记为已读:选择邮件在打开后被标记为已读所需的时间。
- 取消发送期限:选择可撤回邮件的时间长度。
- 将邮箱设置为已归档:选择邮箱以存储归档邮件。
- 使用该邮件的收件人地址回复邮件:进行回复时,系统会自动将您的电子邮件地址设置为用来接收邮件的电子邮件地址。此功能仅适用于在设置 > SMTP 中指定的电子邮件地址。
- 启用键盘快捷方式:勾选此选项可使用键盘快捷方式来管理邮件。
- 启用悬停操作:勾选此选项可通过将光标悬停在邮件上方来执行以下操作:归档、删除、标记为已读和添加为 Synology Calendar 任务。
- 禁用显示邮件的邮箱信息:勾选此选项可禁用在邮件右上角显示邮箱标签。
- 代码页:选择将多个附件合并到 .ZIP 文件中时要使用的语言。请选择文件名所使用的语言。
- 删除垃圾桶中的邮件:从下拉菜单选择,可删除特定时间之前收到的垃圾桶邮件。
- 删除垃圾邮件中的邮件:从下拉菜单选择,可删除特定时间之前收到的垃圾邮件。
- 将收件箱中的邮件归档:从下拉菜单选择,可归档特定时间之前收件箱中收到的邮件。
- 退出时清空垃圾桶:勾选此选项可在每次退出 Synology MailPlus 时清空垃圾桶。
- 退出时清空垃圾邮件:勾选此选项可在每次退出 Synology MailPlus 时清空垃圾邮件。
- 不允许通过日期来创建 Synology Calendar 事件(日期不会高亮显示):勾选此选项可禁用在 Synology Calendar 中使用邮件中编写的日期创建事件。
- 使用签名:勾选此选项可为传出邮件设置签名。选择要使用签名的帐户,并在文本字段中进行编辑。
- 默认文本样式:选择字形、大小和颜色。
主题自定义
在设置 > 主题自定义中,您可以从内置模板和背景图片中选择主题。
自动回复/转发
在设置 > 自动回复/转发中,您可以配置以下设置:
- 启用自动转发:勾选此选项可自动将邮件转发到其他电子邮件帐户。
- 转发至:输入要将邮件转发至的电子邮件帐户。
- 保留原始邮件:确定是否要保留原始邮件。
- 启用自动回复:勾选此选项可自动回复。
- 回复时间:设置启用自动回复的时间范围。
- 主题:直接使用模板或自定义自动回复主题。
- 邮件:直接使用模板或自定义自动回复内容。
- 单击确定以保存设置。
邮箱
在设置 > 邮箱中,您可添加新邮箱,以及编辑、删除和共享现有邮箱。
如果要隐藏邮箱,请勾选隐藏下的复选框。
共享邮箱
可以将个人邮箱与内部用户/群组共享,以集中管理特定项目的通信。
若要与他人共享您的邮箱:
- 在左侧面板上右键单击要共享的邮箱。
- 单击菜单上的共享。
- 选择要与之共享的用户/群组。
- 若要添加用户/群组,请单击添加。
- 若要移除用户/群组,请单击删除。
- 向每个用户/群组分配针对共享邮箱的访问权限:
权限 |
访问能力 |
所有者 (共享邮箱的创建者) |
- 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
- 管理共享邮箱以及所有子邮箱。
|
管理 |
- 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
- 创建、删除和重命名子邮箱。
- 删除共享邮箱。
- 与其他用户/群组共享被共享的邮箱,并分配访问权限。
|
读取/写入 |
|
只读 |
|
- 单击确定以保存设置。
- 系统会使用群组图标标记共享邮箱,并向目标用户/群组发送邀请以访问邮箱。
注:
- 当拥有读/写权限或更高权限的用户在共享邮箱中回复邮件时,他们的回复将对共享相同邮箱的用户可见。
- 当在共享邮箱下创建子邮箱时,默认情况下,用户对子邮箱拥有的权限与共享邮箱相同。之后,您可以更改对子邮箱的权限。
若要查看共享给您的邮箱:
在设置 > 共享邮箱中,您可以看到与您共享的邮箱及订阅状态。
- 进入设置 > 共享邮箱。
- 您可以更改每个共享邮箱的订阅状态:
- 订阅中(有选中符号):共享邮箱将显示在左侧面板的共享邮件区域中。
- 未订阅(无选中符号):共享邮箱不会显示在左侧面板中。
- 单击确定以保存设置。
过滤器
在设置 > 过滤器中,您可以创建、编辑和删除过滤器,以便更轻松地管理电子邮件。所有符合条件的传入邮件和传出邮件都将根据过滤器规则标记。
若要创建过滤器:
- 单击添加。
- 填写至少一个条件,然后单击继续。
- 勾选所需的复选框,这样匹配邮件将被自动标记或移动到特定邮箱。
- 单击确定以保存设置。
注:
- 所有的过滤器均区分大小写。
- 用空格分隔多个关键字。只有符合所有关键字的邮件将被获取。
- 若要用关键字短语(即多词词组)过滤,请使用双引号 ("") 过滤,如 "当地美食食谱"。如果有两个或更多关键字短语,则可以在它们之间键入 OR,例如 "当地美食食谱" OR "传统家常美食"。
- 当关键字或关键字短语由中文/日文/韩文字符构成且不含空格时,只有完全相符的邮件将被获取。
优先邮箱
在设置 > 优先邮箱中,您可以设置优先邮箱,用来显示来自各种邮箱或标签的邮件以进行集中化管理。
- 请勾选启用优先邮箱复选框。
- 单击编辑可指定以下内容:
- 区域:选择要从中收取邮件的邮箱或标签。
- 显示:选择全部可显示邮箱中或标签下的所有邮件;选择未读可仅显示未读邮件。
- 最多显示:设置要显示的邮件数量上限。
- 无内容时自动隐藏:选择此选项可在没有新邮件时隐藏该区域。
- 若要重新排序这些区域,请按住某个区域并将其拖放到所需位置。
- 单击确定以保存设置。
SMTP
您可在设置 > SMTP 中添加其他 SMTP 服务器或编辑现有服务器。Synology MailPlus Server 将自动设置为默认 SMTP 服务器。除了发件人名称,不能编辑任何设置。
您可使用其他 SMTP 服务器在 Synology MailPlus 中发送邮件。例如,可以添加 Google SMTP 服务器,以便在 Synology MailPlus 中通过 Google 帐户发送邮件。
若要添加 SMTP 服务器:
- 进入设置 > SMTP。
- 填写以下信息:
- SMTP 服务器:通过电子邮件服务提供商的帮助文章或教程找到 SMTP 服务器。
- SMTP 端口:端口号会自动更新为通过 SSL/TLS 的 SMTP 连接所需的值。默认情况下,端口 587 用于通过 TLS 的 SMTP 连接,端口 465 用于通过 SSL 的 SMTP 连接。如果未勾选 SSL 和 TLS 复选框,则用于 SMTP 连接的标准端口为 25。
- 需要验证:如果 SMTP 服务器需要验证,请勾选此复选框。
- 用户名:输入您的电子邮件地址。
- 密码:输入您的电子邮件密码。
- 需要安全连接 (TLS):勾选此复选框可使用 TLS 证书保护连接。
- 需要安全连接 (SSL):勾选此复选框可使用 SSL 证书保护连接。
- 发件人电子邮件:输入您的电子邮件地址。请注意,如果与用户名中输入的电子邮件地址不匹配,则您的邮件可能会被标记为垃圾邮件。
- 发件人名称:输入可帮助收件人识别您的发件人名称。
POP3 收取
在设置 > POP3 收取中,单击添加并输入自定义 POP3 服务器或使用预定义服务器将邮件收取到 Synology MailPlus。若要进一步提高管理效率,甚至可以设置一个邮箱,以便将来自特定服务器(例如 Gmail)的所有传入邮件都发送到此邮箱。
注:
- 当通过 POP3 收取的邮件发送到收件箱以外的任何邮箱时,不会应用过滤器。
- 要了解有关通过 POP3 收取外部邮件的分步说明,请参阅本文。
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) 是用于为电子邮件加密的密钥加密技术。
在设置 > OpenPGP 中,您可以启用 OpenPGP、管理 OpenPGP 密钥以及调整相关设置。
若要生成 OpenPGP 密钥:
- 勾选启用 OpenPGP,单击密钥管理。
- 单击生成可生成新的密钥对。
- 名称:输入您喜欢的名称。
- 电子邮件:输入您的 Synology MailPlus 帐户。
- 密码短语:密码短语用于加密和解密您的私钥。
- 单击确定以生成一对公共密钥和私钥。
若要管理 OpenPGP 密钥:
- 公共密钥:单击导出可导出公共密钥,并将其提供给应该为您加密邮件的发件人。
- 私钥:私钥用于解密发送给您的邮件。请自己保留。
- 如果需要向其他人发送加密邮件,请单击导入以从文件或文本输入导入其公共密钥。
通知
在设置 > 通知中,您可以在浏览器上安装扩展插件,以接收来自 Synology MailPlus 的推送通知。
若要启用推送通知:
- 单击安装浏览器扩展插件以将 Synology MailPlus 与您的浏览器配对。
- 对于 Chrome:单击立即安装可安装 Chrome 扩展插件并登录 Google 帐户。
- 对于 Safari:单击允许来授权通知服务。
- 安装后,您可以返回 Synology MailPlus 以指定哪些邮箱、标签和共享邮箱需要推送通知。
- 单击发送测试邮件以查看设置是否正确。
黑名单/白名单
在设置 > 黑名单/白名单中,您可以设置黑名单或白名单,以阻止或允许来自特定地址/域的邮件。
若要将电子邮件地址或域添加到黑名单/白名单:
- 在黑名单或白名单页面,单击添加。
- 输入要加入黑名单或白名单的电子邮件地址/域。
- 单击确定以保存设置。
若要编辑黑名单/白名单上的电子邮件地址或域:
- 单击电子邮件地址/域,然后单击编辑。
- 单击确定以保存设置。
若要从黑名单/白名单中移除电子邮件地址或域:
- 单击电子邮件地址/域,然后单击删除。
- 单击确认对话框中的是。
- 单击确定以保存设置。