Navigation dans votre boîte aux lettres
Dans Synology MailPlus, vous pouvez lire des messages, gérer des boîtes aux lettres, ajouter des étiquettes, rédiger des messages, et bien plus encore.
Opérations de base
Cette section vous guidera tout au long des opérations de base de gestion des messages.
Pour rédiger un message :
- Cliquez sur Rédiger dans le coin supérieur gauche.
- Dans le champ À, saisissez l'adresse e-mail de votre destinataire. Lorsque vous saisissez une adresse e-mail, Synology MailPlus la complète automatiquement en fonction de votre liste de contacts. Pour ajouter d'autres destinataires, ajoutez une virgule après l'adresse du premier destinataire et continuez à saisir les adresses.
- Dans le champ De, vous pouvez sélectionner une adresse e-mail dans le menu déroulant si vous avez ajouté plusieurs serveurs SMTP.
- Si nécessaire, cliquez sur CC ou Cci à droite. Les adresses e-mail du champ Cci sont masquées pour les autres destinataires.
- Saisissez un Objet pour votre message (facultatif).
- Cliquez n'importe où dans le champ de texte pour commencer la composition de votre message.
- Synology MailPlus est équipé d'une gamme d'outils d'édition de texte et d'options de mise en forme dans la barre d'outils, sous Objet.
- Vous pouvez ajouter les éléments suivants à votre message :
- Lien : cliquez sur l'icône Insérer/modifier un lien puis remplissez les champs URL et Texte à afficher.
- Image : cliquez sur l'icône Insérer une image et sélectionnez Télécharger depuis mon Synology NAS ou Télécharger depuis mon ordinateur pour sélectionner l'image à insérer.
- Pièce jointe : cliquez sur l'icône Joindre un fichier et choisissez entre Télécharger depuis mon Synology NAS et Télécharger depuis mon ordinateur pour sélectionner le fichier à joindre. Veuillez noter que le client Web MailPlus impose une limite de 100 Mo par pièce jointe. Si votre fichier dépasse cette limite, nous vous recommandons d'utiliser un lien partagé.
- Autocollants : cliquez sur l'icône Insérer un autocollant et faites votre choix parmi les autocollants exclusifs de Synology pour exprimer vos émotions.
- Si OpenPGP est activé, vous pouvez utiliser OpenPGP pour chiffrer ou signer le message.
Pour gérer les brouillons :
Synology MailPlus enregistre automatiquement les brouillons.
- Vous pouvez trouver les brouillons non envoyés, réduits en bas de la fenêtre.
- Si vous avez fermé la fenêtre Rédiger, vous pouvez accéder au brouillon dans Brouillons, dans le panneau de gauche.
- Si vous souhaitez supprimer un brouillon, cochez la case en regard du brouillon et cliquez sur l'icône de la corbeille. Vous pouvez également ouvrir le message et cliquer sur Supprimer, dans le coin inférieur droit.
Pour répondre à un message :
- Cliquez sur Répondre en bas du message.
- Si l'e-mail d'origine comporte plusieurs destinataires, cliquez sur Répondre à tous pour répondre à toutes les personnes faisant partie du fil de discussion.
- Si vous souhaitez transmettre la conversation à une nouvelle personne, sans inclure les destinataires d'origine, cliquez sur Transférer.
Organisation des messages
Vous pouvez trier les messages en leur attribuant une étoile, en les archivant, en les déplaçant vers une boîte aux lettres personnalisée ou en ajoutant une étiquette.
Dans Paramètres > Général, vous pouvez activer les actions de survol pour faciliter les opérations suivantes.
Pour sélectionner un message :
- Pour sélectionner des messages spécifiques, cochez les cases correspondantes en regard de ces messages.
- Pour sélectionner tous les messages, cochez la case située dans la barre d'outils au-dessus de l'ensemble des messages.
- Pour sélectionner tous les messages d'un certain type, cliquez sur la flèche en regard de la case à cocher et sélectionnez un type dans le menu déroulant.
Pour ajouter une étiquette :
- Cliquez sur le signe + qui apparaît en regard d'Étiquette lorsque vous placez le curseur dessus.
- Saisissez un nom et sélectionnez une couleur d'étiquette.
- Cliquez sur OK pour enregistrer l'étiquette.
- Sélectionnez les messages que vous souhaitez étiqueter et cliquez sur l'icône de l'étiquette.
- Cochez les étiquettes souhaitées et cliquez sur Appliquer.
Pour ajouter une boîte aux lettres :
- Cliquez sur le signe + qui apparaît en regard de Boîte aux lettres lorsque vous placez le curseur dessus.
- Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez créer la boîte aux lettres et attribuez-lui un nom.
- Cliquez sur OK pour enregistrer la boîte aux lettres.
Pour déplacer un message :
- Sélectionnez le message que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez sur l'icône Déplacer vers.
- Sélectionnez la boîte aux lettres de destination dans le menu déroulant ou cliquez sur Créer pour en ajouter une nouvelle. En fonction du nombre et de la taille des éléments déplacés, ce processus peut prendre un certain temps.
Pour attribuer une étoile à un message :
- Sélectionnez le message auquel vous souhaitez attribuer une étoile.
- Attribuez-lui une étoile de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône Étoile à gauche du message. L'étoile passe du gris au jaune.
- Lorsque vous le lisez, cliquez sur l'icône Étoile en regard de l'objet.
Pour archiver un message :
- Sélectionnez le message que vous souhaitez archiver.
- Archivez-le de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône Archiver dans la barre d'outils supérieure.
- Placez le curseur sur le message et cliquez sur l'icône Archiver qui apparaît à droite du message.
Pour marquer un message comme spam :
- Sélectionnez le message que vous souhaitez marquer comme spam.
- Marquez-le comme spam de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur Marquer comme spam (l'icône du signe stop) dans la barre d'outils supérieure. Le message marqué sera déplacé vers la boîte aux lettres Spam et le système apprendra de cette manière à améliorer la détection des spams.
- Faites glisser le message dans la boîte aux lettres Spam. Le système n'apprendra rien dans ce cas.
Pour restaurer un message considéré comme spam par erreur :
- Accédez à Spam et sélectionnez le message à restaurer.
- Restaurez-le de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur Non spam (l'icône de messagerie) dans la barre d'outils supérieure. Le message sera déplacé dans Boîte de réception et le système apprendra de cette manière à réduire les risques de marquer des messages légitimes comme spams.
- Faites glisser le message vers Boîte de réception. Le système n'apprendra rien dans ce cas.
Pour marquer un message comme lu :
- Sélectionnez le message que vous souhaitez marquer comme lu.
- Marquez-le comme lu de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Marquer comme lu.
- Placez le curseur sur le message et cliquez sur l'icône Marquer comme lu qui apparaît à droite du message.
- Le message ne s'affiche plus en gras.
Pour ajouter un message en tant que tâche de Synology Calendar :
Pour effectuer cette opération, la version 2.0.0-0238 de Synology Calendar ou une version ultérieure doit être installée sur le Synology NAS qui exécute MailPlus Server et MailPlus. Vous pouvez vérifier ceci auprès de votre administrateur système.
- Sélectionnez le message que vous souhaitez ajouter à Synology Calendar en tant que tâche.
- Ajoutez-le en tant que tâche de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Ajouter en tant que tâche de Synology Calendar.
- Placez le curseur sur le message et cliquez sur l'icône Ajouter en tant que tâche de Synology Calendar qui apparaît à droite du message.
- Le message est ajouté au plug-in Synology Calendar.
Pour ajouter un message en tant qu'événement de Synology Calendar :
Pour effectuer cette opération, la version 2.0.0-0238 de Synology Calendar ou une version ultérieure doit être installée sur le Synology NAS qui exécute MailPlus Server et MailPlus. Vous pouvez vérifier ceci auprès de votre administrateur système.
- Sélectionnez le message que vous souhaitez ajouter à Synology Calendar en tant qu'événement.
- Cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Ajouter en tant qu'événement de Synology Calendar.
- Le système vous dirige vers Synology Calendar dans un nouvel onglet et ouvre la fenêtre Créer un événement.
- Vérifiez les informations relatives à l'événement et cliquez sur Enregistrer.
Rechercher
La barre de recherche vous permet de rechercher des messages spécifiques à l'aide de filtres.
Pour utiliser la barre de recherche :
- Saisissez un mot-clé afin que Synology MailPlus affiche les messages qui contiennent ce mot clé.
- Pour affiner les résultats de la recherche, cliquez sur l'icône Rechercher en regard de la barre de recherche.
- Spécifiez au moins une condition.
- Cochez les cases souhaitées afin que tous les messages entrants ou sortants qui correspondent à ces conditions soient marqués ou étiquetés en fonction de la règle de filtrage. Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche suivants :
- AND : filtre les messages correspondant au terme A et au terme B.
- OR : filtre les messages correspondant au terme A ou au terme B.
- "" (guillemets) : filtre les messages contenant une phrase exacte.
- Cliquez sur Ajouter des exceptions pour exclure les éléments correspondant aux conditions spécifiées. Vous pouvez également utiliser ici les opérateurs AND, OR et "" (guillemets).
- Cliquez sur Créer un filtre > Rechercher.
- Pour effacer les critères définis précédemment, cliquez sur Réinitialiser.
Pour utiliser des opérateurs de recherche :
Utilisez des mots ou des symboles comme opérateurs de recherche pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez même combiner plusieurs opérateurs pour affiner davantage les résultats.
Le tableau ci-dessous répertorie les opérateurs de recherche pris en charge dans Synology MailPlus :
Opérateur de recherche |
Résultats de la recherche |
Exemple |
from: |
Messages provenant de l'expéditeur spécifié |
from:amélie |
to: |
Messages envoyés au destinataire spécifié |
to:david |
subject: |
Messages comportant certains mots dans la ligne d'objet |
subject:dîner |
OR |
Messages qui correspondent à plusieurs termes spécifiés |
from:amélie OR from:david |
- ou NOT |
Messages qui correspondent à la condition située devant -/NOT mais qui ne correspondent pas à la condition qui suit |
dîner - film |
( ) |
Messages contenant plusieurs termes de recherche |
subject:(dîner film) |
in: |
Messages dans la boîte aux lettres spécifiée |
in:"travail" |
label: |
Messages comportant une certaine étiquette |
label:amis |
before: ou after: |
Messages envoyés au cours d'une période donnée |
after:2004/04/16 |
larger: ou smaller: |
Messages d'une taille supérieure ou inférieure à une certaine taille en Mo |
larger:10 |
filename: |
Pièces jointes avec un certain nom ou type de fichier |
filename:pdf |
has:attachment |
Messages comportant des pièces jointes |
has:attachment |
is:starred |
Messages marqués d'une étoile |
is:starred |
is:unread |
Messages non lus |
is:unread |
Pour utiliser l'historique de recherche :
Synology MailPlus affiche l'historique de recherche sous forme de suggestions dans le menu déroulant lorsque vous recherchez un terme similaire.
- Pour supprimer une recherche, cliquez sur X, à droite.
Remarque :
- Toutes les recherches sont insensibles à la casse.
- Séparez les mots-clés par un espace. Seuls les messages qui correspondent à tous les mots-clés seront extraits.
- Pour effectuer une recherche à l'aide d'une phrase clé (c'est-à-dire d'une expression comportant plusieurs mots), entourez-la de guillemets (""), par exemple "recette de cuisine locale".
- Lorsque le mot-clé ou la phrase-clé est composé de caractères chinois/japonais/coréens et ne contient pas d'espace, seuls les messages qui lui correspondent exactement sont extraits.
- Le système ignore la recherche des opérateurs de recherche dont le format est incorrect. Par exemple, si vous saisissez "after:12/18 larger:1" dans le champ de recherche, étant donné que le format de "after:12/18" est incorrect, le système ignore la recherche pour "after:12/18" et n'affiche que les résultats de la recherche pour "larger:1".
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier vous permettent de classer rapidement et facilement des messages.
Pour utiliser les raccourcis clavier :
- Activez les raccourcis clavier dans Paramètres > Général.
- Les raccourcis clavier pris en charge sont répertoriés ci-dessous :
- L : ouvrir le menu des étiquettes.
- E : archiver un message.
- D : supprimer un message.
- S : attribuer une étoile à un message.
- J : passer au message précédent.
- K : passer au message suivant.
- C : rédiger un message.
- R : répondre.
- A : répondre à tous.
- F : transférer.
- U : revenir à la liste des messages.
- / : rechercher.
Enregistrement des messages
Vous pouvez enregistrer des messages dans Note Station à l'aide de Synology Web Clipper (disponible via le Chrome Web Store).
Pour enregistrer un message à l'aide de Synology Web Clipper :
- Ouvrez le message que vous souhaitez capturer.
- Cliquez sur l'icône Synology Web Clipper de votre navigateur.
- Sélectionnez [Contenu de l'e-mail] dans le menu déroulant et sélectionnez le carnet de destination.
- Cliquez sur Enregistrer.