Orientace v poštovní schránce

Ve službě Synology MailPlus můžete číst zprávy, spravovat poštovní schránky, přidávat popisky, sestavovat zprávy a tak dále.

Základní úkony

V této části se nachází popis základních úkonů správy zpráv.

Vytvoření zprávy:

  1. Klikněte na položku Vytvoření v levém horním rohu.
  2. Do pole Komu zadejte e-mailovou adresu příjemce. Při zadávání e-mailové adresy ji bude služba Synology MailPlus automaticky doplňovat podle vašeho seznamu kontaktů. Chcete-li přidat více příjemců, napište za adresou prvního příjemce čárku a pokračujte v zadávání adres.
  3. Pokud máte přidaný více než jeden server SMTP, je možné v rozevírací nabídce v poli Od vybrat e-mailovou adresu.
  4. V případě potřeby klikněte vpravo na pole Kopie nebo Skrytá kopie. E-mailové adresy v poli Skrytá kopie se před ostatními příjemci skryjí.
  5. Zadejte Předmět zprávy (volitelné).
  6. Kliknutím kdekoli v textovém poli začněte vytvářet zprávu.
  7. Služba Synology MailPlus nabízí v panelu nástrojů pod polem Předmět několik nástrojů pro úpravy a formátování textu.
  8. Do zprávy je možné přidat následující prvky:
  9. Pokud je povolená technologie OpenPGP, můžete zprávu zašifrovat nebo podepsat pomocí technologie OpenPGP.

Správa konceptů:

Služba Synology MailPlus automaticky ukládá koncepty.

Odpověď na zprávu:

Třídění zpráv

Zprávy můžete řadit pomocí označení hvězdičkou, archivace, přesunutí do přizpůsobených poštovních schránek a přidávání popisků.

V části Nastavení > Obecné můžete povolit akce při podržení ukazatele myši a usnadnit si tak následující úkony.

Výběr zprávy:

Přidání popisku:

  1. Klikněte na znak +, který se zobrazí vedle položky Popisek, když na ní podržíte ukazatel myši.
  2. Zadejte název popisku a vyberte jeho barvu.
  3. Uložte popisek kliknutím na možnost OK.
  4. Vyberte zprávy, které chcete označit popiskem, a klikněte na ikonu popisku.
  5. Zaškrtněte požadované popisky a klikněte na možnost Použít.

Přidání poštovní schránky:

  1. Klikněte na znak +, který se zobrazí vedle položky Poštovní schránka, když na ní podržíte ukazatel myši.
  2. Vyberte, kde chcete poštovní schránku vytvořit, a pojmenujte ji.
  3. Uložte poštovní schránku kliknutím na možnost OK.

Přesunutí zprávy:

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete přesunout.
  2. Klikněte na ikonu Přesunout do.
  3. V rozevírací nabídce vyberte cílovou poštovní schránku nebo kliknutím na možnost Vytvořit přidejte novou. Tento proces může v závislosti na počtu a velikosti přesouvaných položek chvíli trvat.

Označení zprávy hvězdičkou:

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete označit hvězdičkou.
  2. Označení hvězdičkou můžete provést jedním z níže uvedených způsobů:

Archivace zprávy:

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete archivovat.
  2. Archivaci můžete provést jedním z níže uvedených způsobů:

Označení zprávy jako nevyžádané pošty:

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete označit jako nevyžádanou poštu.
  2. Jako nevyžádanou poštu ji můžete označit jedním z níže uvedených způsobů:

Obnovení zprávy nesprávně označené jako nevyžádaná pošta:

  1. Přejděte do poštovní schránky Nevyžádaná pošta a vyberte zprávu, kterou chcete obnovit.
  2. Obnovení můžete provést jedním z níže uvedených způsobů:

Označení zprávy jako přečtené:

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete označit jako přečtenou.
  2. Jako přečtenou ji můžete označit jedním z níže uvedených způsobů:
  3. Zpráva přestane být označena tučným písmem.

Přidání zprávy jako úlohy služby Synology Calendar:

Aby bylo možné tuto akci provést musí být v zařízení Synology NAS, ve kterém jsou spuštěné služby MailPlus Server a MailPlus, nainstalovaná služba Synology Calendar verze 2.0.0-0238 nebo novější. Ověřte si tuto podmínku u správce systému.

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete přidat do služby Synology Calendar jako úlohu.
  2. Jako úlohu ji můžete přidat jedním z níže uvedených způsobů:
  3. Zpráva se přidá do modulu plug-in služby Synology Calendar.

Přidání zprávy jako události služby Synology Calendar:

Aby bylo možné tuto akci provést musí být v zařízení Synology NAS, ve kterém jsou spuštěné služby MailPlus Server a MailPlus, nainstalovaná služba Synology Calendar verze 2.0.0-0238 nebo novější. Ověřte si tuto podmínku u správce systému.

  1. Vyberte zprávu, kterou chcete přidat do služby Synology Calendar jako událost.
  2. Klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Přidat jako událost Synology Calendar.
  3. Systém na nové kartě otevře službu Synology Calendar a zobrazí okno Vytvořit událost.
  4. Zkontrolujte informace o události a klikněte na možnost Uložit.

Hledat

V poli hledání můžete vyhledávat konkrétní zprávy pomocí filtrů.

Používání lišty hledání:

  1. Zadejte klíčové slovo a služba Synology MailPlus zobrazí zprávy, které toto klíčové slovo obsahují.
  2. Chcete-li zpřesnit výsledky hledání, klikněte na ikonu Hledat vedle pole pro hledání.
  3. Zadejte alespoň jednu podmínku.
  4. Zaškrtněte požadovaná políčka tak, aby všechny příchozí či odchozí zprávy splňující podmínky byly označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidla filtru. Můžete použít následující operátory hledání:
  5. Chcete-li vyloučit položky splňující zadané podmínky, klikněte na možnost Přidat výjimky. Můžete zde také použít operátory hledání AND, OR nebo "" (uvozovky).
  6. Klikněte na možnost Vytvořit filtr > Hledat.
  7. Chcete-li vymazat dříve nastavená kritéria, klikněte na možnost Resetovat.

Použití operátorů hledání:

Výsledky hledání lze filtrovat pomocí slov nebo symbolů použitých jako operátory hledání. Výsledky je možné dále zúžit kombinací více operátorů.

V následující tabulce jsou uvedeny operátory hledání podporované službou Synology MailPlus:

Operátor hledání Výsledky hledání Příklad
from: Zprávy od stanoveného odesílatele from:katka
to: Zprávy odeslané stanovenému příjemci to:david
subject: Zprávy s určitými slovy v řádku předmětu subject:výročí
OR Zprávy odpovídající více zadaným výrazům from:katka OR from:david
- nebo NOT Zprávy, které splňují podmínku před operátory -/NOT, ale nesplňují podmínku za nimi výročí - dnešní
( ) Zprávy obsahující více výrazů hledání subject:(dnešní výročí)
in: Zprávy ve stanovené poštovní schránce in:"práce"
label: Zprávy s určitým popiskem label:přátelé
before: nebo after: Zprávy odeslané v průběhu určitého období after:2004/04/16
larger: nebo smaller: Zprávy větší nebo menší než určitá velikost v MB larger:10
filename: Přílohy s určitými názvy nebo typy souborů filename:pdf
has:attachment Zprávy s přílohami has:attachment
is:starred Zprávy označené hvězdičkou is:starred
is:unread Nepřečtené zprávy is:unread

Používání historie hledání:

Když se pokusíte vyhledat podobný výraz, zobrazí služba Synology MailPlus jako návrhy v rozevíracím seznamu historii hledání.

Poznámka:

Klávesové zkratky

Pomocí klávesových zkratek je možné zprávy organizovat rychle a snadno.

Použití klávesových zkratek:

  1. Klávesové zkratky můžete povolit v části Nastavení > Obecné.
  2. Podporované klávesové zkratky:

Ukládání zpráv

Pomocí nástroje Synology Web Clipper (dostupného v obchodu Chrome Web Store) je možné zprávy uložit do služby Note Station.

Uložení zprávy pomocí nástroje Synology Web Clipper:

  1. Otevřete zprávu, z níž chcete vytvořit výstřižek.
  2. V prohlížeči klikněte na ikonu Synology Web Clipper.
  3. V rozevírací nabídce vyberte možnost [Obsah e-mailu] a vyberte cílový poznámkový blok.
  4. Klikněte na možnost Uložit.