Administrar contactos

En la página Contactos puede agregar contactos nuevos, editar la información de los contactos y administrarlos al clasificarlos en grupos.

Tenga en cuenta que la página Contactos no está disponible en Synology MailPlus 2.2.0 o versiones superiores, ya que Synology Contacts se encarga de estas funciones. Puede hacer clic en Iniciador de aplicaciones en la esquina superior derecha para iniciar Synology Contacts. Para obtener más detalles, consulte este artículo de ayuda.

Para añadir nuevos contactos:

  1. Haga clic en Agregar contacto.
  2. Rellene la información del nuevo contacto. Debe al menos introducir el nombre proporcionado.
  3. Para agregar su contacto a un grupo, haga clic en el icono Agregar a grupo, seleccione un grupo existente y después haga clic en Aplicar.

Para editar un contacto:

  1. Haga clic en un contacto para resaltarlo en azul.
  2. Haga clic en cualquier campo de la derecha para añadir o editar información.
  3. Puede seleccionar varios contactos para enviarles mensajes de correo electrónico, añadirlos a un grupo o eliminarlos.

Para crear un grupo de contactos:

  1. Haga clic en el icono + que aparece junto a Grupos.
  2. Asigne un nombre a su grupo y elija un color para el grupo.
  3. Haga clic en OK para crear el grupo. El grupo de contactos debe aparecer en la lista del panel izquierdo.

Para ver los contactos compartidos:

Los contactos compartidos son aquellos que el administrador comparte con todos los usuarios del cliente. De forma predeterminada, todos los usuarios que pertenezcan al tipo de cuenta del Synology MailPlus Server se categorizarán como contactos compartidos y podrán ver las direcciones de correo electrónico de los demás.

Solo el administrador tiene el privilegio de editar los contactos compartidos en Configuración > Contactos compartidos. Los usuarios de cliente normales solo pueden ver y exportar contactos compartidos.
Observación: Si es administrador, consulte este artículo de ayuda para obtener información detallada sobre cómo editar contactos compartidos.

Para agregar contactos compartidos a los grupos de contactos:

  1. Seleccione uno o varios contactos compartidos de los que aparecen en el panel central.
  2. Añada los contactos compartidos seleccionados a su grupo de contactos de alguna de estas formas:

Para buscar un contacto:

  1. En la barra de búsqueda, introduzca algún dato del contacto que está buscando, ya sea su nombre, su lugar de trabajo o su dirección.
  2. Pulse Intro para ejecutar la búsqueda.

Para importar contactos:

  1. Haga clic en el botón Agregar situado encima de Contactos.
  2. Seleccione Importar en el menú desplegable.
  3. Haga clic en el botón Examinar y seleccione un archivo vCard o .CSV creado mediante Google para importarlo.
  4. Haga clic en OK para importar.

Para exportar contactos:

  1. Seleccione los contactos que desea exportar. Puede seleccionar varios contactos para la exportación. Para exportar todos los contactos a la vez, marque la casilla de verificación situada encima de todos los contactos.
  2. Haga clic en Exportar para exportar los contactos seleccionados a un archivo vCard.