メールボックスのナビゲーション

Synology MailPlus では、メッセージを読んだり、メールボックスを管理したり、メッセージにラベルを付けたり、メッセージを作成したりすることができます。

基本操作

このセクションでは、メッセージを管理するための基本的な操作を紹介します。

メッセージを作成する:

  1. 左上隅の [作成] をクリックします。
  2. [宛先] 欄に、受信者の電子メール アドレスを入力します。メールアドレスを入力すると、Synology MailPlus は連絡先リストに従ってオートコンプリートされます。複数の受信者を追加するには、受信者のアドレスをカンマで区切ってください。
  3. [送信者] 欄では、複数の SMTP サーバーが追加されているとき、ドロップダウン メニューから電子メール アドレスを選択することができます。
  4. 必要に応じて、右側の [CC] または [BCC] をクリックします。[Bcc] 欄の電子メール アドレスは、他の受信者からは非表示になります。
  5. メッセージの件名を入力します (任意)。
  6. テキスト欄をどこでもクリックしてメッセージを作成してください。
  7. Synology MailPlus には、ツールバーの [件名] の下に、さまざまなテキスト編集ツールと書式設定オプションがあります。
  8. メッセージに次のものを追加できます。
  9. OpenPGP が有効になっている場合は、OpenPGP を使用してメッセージを暗号化または署名できます。

下書きを管理する:

Synology MailPlus は、下書きを自動保存します。

メッセージに返信する:

メッセージの整理

メッセージは、スターを付ける、アーカイブにする、カスタマイズされたメールボックスに移動する、またはラベルを追加して並べ替えることができます。

[設定] > [全般] に移動して、ホバー アクションを有効にして、以下を実行することができます。

メッセージを選択する:

ラベルを追加する:

  1. カーソルを上に移動すると [ラベル] の横に表示される + をクリックします。
  2. ラベル名を入力し、ラベルの色を選択します。
  3. [OK] をクリックして、ラベルを保存します。
  4. ラベルを付けたいメッセージを選択し、ラベル アイコンをクリックします。
  5. 希望するラベルを選択してから、[適用] をクリックします。

メールボックスを追加する:

  1. カーソルを上に移動すると [メールボックス] の横に表示される + をクリックします。
  2. メールボックスを作成したい場所を選択し、名前を付けます。
  3. [OK] をクリックして、メールボックスを保存します。

メッセージを移動する:

  1. 移動するメッセージを選択します。
  2. [移動先] アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウン メニューから目的のメールボックスを選択するか、[作成] をクリックして新しいメールボックスを追加します。移動する項目の数とサイズによっては、この処理が完了するのに時間がかかる場合があります。

メッセージに星を付ける:

  1. 星を付けるメッセージを選択します。
  2. 以下のいずれかの方法で星を付けることができます。

メッセージをアーカイブする:

  1. アーカイブするメッセージを選択します。
  2. 以下のいずれかの方法でアーカイブできます。

メッセージをスパムとしてマークする:

  1. スパムとしてマークするメッセージを選択します。
  2. 以下のいずれかの方法でこれをスパムとしてマークします。

スパムと誤ったメッセージを復元する:

  1. [スパム] メールボックスに移動し、復元するメッセージを選択します。
  2. 以下のいずれかの方法で復元できます。

メッセージを既読にする:

  1. 既読にするメッセージを選択します。
  2. 以下のいずれかの方法でこれを既読にします。
  3. その後、そのメッセージはメールボックスでは太字で表示されなくなります。

メッセージを Synology Calendar のタスクとして追加する:

このアクションを実行するには、バージョン 2.0.0-0238 以上の Synology Calendar を、MailPlus Server と MailPlus を実行する Synology NAS にインストールする必要があります。システム管理者に確認できます。

  1. Synology Calendar にタスクとして追加するメッセージを選択します。
  2. 以下のいずれかの方法でタスクとして追加します。
  3. メッセージは Synology Calendar プラグインに追加されます。

メッセージを Synology Calendar のイベントとして追加する:

このアクションを実行するには、バージョン 2.0.0-0238 以上の Synology Calendar を、MailPlus Server と MailPlus を実行する Synology NAS にインストールする必要があります。システム管理者に確認できます。

  1. Synology Calendar にイベントとして追加するメッセージを選択します。
  2. [その他] アイコンをクリックし、[Synology Calendar のイベントとして追加] を選択します。
  3. システムは新しいタブでSynology Calendarを開き、[イベントの作成] ウィンドウが開きます。
  4. イベント情報を確認して [保存] をクリックします。

検索

検索バーを使用すると、フィルタで特定のメッセージを検索できます。

検索バーを使う:

  1. キーワードを入力すると、Synology MailPlus はキーワードを含むメッセージを表示します。
  2. 検索結果を絞り込むには、検索バーの横にある [検索] アイコンをクリックします。
  3. 少なくとも 1 つの条件を指定してください。
  4. チェックボックスにチェックマークを付けておくと、条件に合った着信または発信メッセージにはすべて、フィルタ規則に基づいてマークやラベルが付けられます。ここでは、次の検索条件が使用できます。
  5. [例外の追加] をクリックして、指定した条件に一致するアイテムを除外します。検索演算子 ANDOR"" (引用符) はここで使用できます。
  6. [フィルタを作成] > [検索] の順にクリックします。
  7. 以前に設定した条件をクリアするには、[リセット] をクリックします。

検索演算子を使用する:

単語または記号を検索演算子として使用して検索結果をフィルタ処理できます。複数の演算子を組み合わせて、結果をさらに絞り込むこともできます。

次の表は、Synology MailPlus でサポートされている検索演算子です。

検索演算子 検索結果
from: 指定した送信者からのメッセージ from:amy
to: 指定した受信者に送信されたメッセージ to:david
subject: 件名に特定の単語が含まれるメッセージ subject:ディナー
OR 指定された複数の用語に一致するメッセージ from:amy OR from:david
- または NOT -/NOT の前の条件に一致するが、その後の条件と一致しないメッセージ ディナー - 映画
( ) 複数の検索語を含むメッセージ subject:(ディナー 映画)
in: 指定したメールボックス内のメッセージ in:"作業"
label: 何らかのラベルを持っているメッセージ label:友人
before: または after: 一定期間に送信されたメッセージ after:2004/04/16
larger: または smaller: 特定のサイズ (MB 単位) よりも大きいまたは小さいメッセージ larger:10
filename: 特定の名前またはファイル タイプの添付ファイル filename:pdf
has:attachment 添付ファイル付きのメッセージ has:attachment
is:starred 星付きメッセージ is:starred
is:unread 未読のメッセージ is:unread

検索履歴を使用する:

Synology MailPlus は、類似した用語を検索すると、ドロップダウンで検索履歴を候補として表示します。

注:

キーボードのショートカット

キーボードのショートカットを活用すると、メッセージを素早く、簡単に整理することができます。

キーボードのショートカットを使う:

  1. [設定] > [全般] でキーボード ショートカットを有効にします。
  2. サポートされているキーボードショートカットは以下のとおりです。

メッセージの保存

Synology Web Clipper (Chrome ウェブストアから入手可能) を使って、メッセージを Note Station に保存できます。

Synology Web Clipper を使ってメッセージを保存する:

  1. クリップしたいメッセージを開きます。
  2. ブラウザで Synology Web Clipper アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから [メールコンテンツ] を選択し、接続先ノートブックを選択します。
  4. [保存] をクリックします。