Configuración de Synology MailPlus

Haga clic en su cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Configuración. En la ventana emergente, puede configurar los ajustes relacionados con el diseño y la organización del correo, los protocolos de entrega de correo (por ejemplo, SMTP y OpenPGP), etc.

General

En Configuración > General, puede configurar los siguientes ajustes relacionados con el diseño y la organización del correo:

Personalización de temas

En Configuración > Personalización de temas, puede elegir un tema de las plantillas integradas y las imágenes de fondo.

Responder/Reenviar automáticamente

En Configuración > Responder/Reenviar automáticamente, puede configurar las siguientes opciones:

Buzón de correo

En Configuración > Buzón, puede agregar nuevos buzones de correo, así como editar, eliminar y compartir buzones de correo existentes.

Si desea ocultar un buzón de correo, marque la casilla de verificación de Ocultar.

Buzón compartido

Puede compartir buzones personales con usuarios/grupos internos para centralizar la comunicación en un proyecto específico.

Para compartir sus buzones con otros:

  1. Haga clic con el botón derecho en el buzón que desea compartir en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en Compartir en el menú.
  3. Seleccione los usuarios/grupos con los que desea compartirlo.
  4. Asigne cada permiso de acceso de usuario/grupo para el buzón de correo compartido:
    Permiso Capacidad de acceso
    Propietario
    (el creador del buzón de correo compartido)
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Administre el buzón compartido y todos los buzones secundarios.
    Administrar
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Cree, elimine y cambie el nombre de los buzones secundarios.
    • Elimine el buzón compartido.
    • Comparta el buzón compartido con otros usuarios/grupos y asigne permisos de acceso.
    Lectura/Escritura
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Cree buzones secundarios.
    Solo lectura
    • Visualice los mensajes del buzón compartido.
  5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
  6. El sistema marcará el buzón de correo compartido con un icono de grupo y enviará una invitación a los usuarios o grupos previstos para que puedan acceder a este.

Observación:

Para ver los buzones que han compartido con usted:

En Configuración > Buzón compartido, puede ver los buzones compartidos con usted y el estado de suscripción.

  1. Vaya a Configuración > Buzón compartido.
  2. Puede cambiar el estado de suscripción de cada buzón compartido:
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Filtrar

En Configuración > Filtrar, puede crear, editar y eliminar filtros para facilitar la administración del correo electrónico. Todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan los criterios se marcarán o etiquetarán de acuerdo con sus reglas de filtro.

Para crear un filtro:

  1. Haga clic en Agregar.
  2. Rellene al menos un criterio y haga clic en Continuar.
  3. Active las casillas de verificación para que los mensajes correspondientes se marquen o se muevan automáticamente a buzones específicos.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Observación:

Buzón principal

En Configuración > Buzón de correo prioritario, puede configurar la prioridad del buzón para que se muestren los mensajes de varios buzones o etiquetas para una gestión centralizada.

  1. Marque la casilla de verificación Activar buzón principal.
  2. Haga clic en Editar para especificar las siguientes opciones:
  3. Para reordenar las secciones, haga clic y mantenga pulsada una sección y suéltela en la posición deseada.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

SMTP

En Configuración > SMTP, puede añadir otros servidores SMTP o editar los existentes. Synology MailPlus Server se establecerá automáticamente como el servidor SMTP predeterminado. No se puede editar ninguna configuración, excepto Nombre del remitente.

Puede utilizar otros servidores SMTP para enviar mensajes en Synology MailPlus. Por ejemplo, puede agregar el servidor SMTP de Google para enviar mensajes a través de su cuenta de Google en Synology MailPlus.

Para agregar un servidor SMTP:

  1. Vaya a Configuración > SMTP.
  2. Rellene la siguiente información:

Recuperación POP3

En Configuración > Recuperación POP3, haga clic en Agregar, e introduzca un servidor POP3 personalizado o utilice uno predefinido para recuperar mensajes en Synology MailPlus. Para garantizar una administración más eficaz, incluso puede configurar un buzón al que se enviarán todos los mensajes entrantes de un servidor específico (p. ej., Gmail).

Observación:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) es una tecnología de cifrado basada en claves que se utiliza para el cifrado de correo electrónico.

En Configuración > OpenPGP, puede habilitar OpenPGP, administrar claves de OpenPGP y ajustar la configuración relacionada.

Para generar las claves de OpenPGP:

  1. Marque Habilitar OpenPGP y haga clic en Administración de claves.
  2. Haga clic en Generar para generar un nuevo par de claves.
  3. Haga clic en Aceptar para generar un par de claves públicas y privadas.

Para administrar las claves de OpenPGP:

Notificación

En Configuración > Notificación, puede instalar extensiones en su explorador para recibir notificaciones push de Synology MailPlus.

Para habilitar las notificaciones push:

  1. Haga clic en Instalar extensión del explorador para emparejar Synology MailPlus con su explorador.
  2. Después de la instalación, puede volver a Synology MailPlus para especificar qué buzones de correo, etiquetas y buzones compartidos necesitan notificaciones push.
  3. Haga clic en Enviar un mensaje de prueba para ver si la configuración es correcta.

Lista negra/Lista blanca

En Configuración > Lista negra/Lista blanca, puede crear una lista negra y una lista blanca para bloquear o permitir mensajes de direcciones/dominios específicos.

Para agregar una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista negra/blanca:

  1. Haga clic en Agregar de la página Lista negra o Lista blanca.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico o el dominio que desea incluir en la lista negra o en la lista blanca.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Para editar una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista negra/blanca:

  1. Haga clic en la dirección de correo electrónico/dominio y en Editar.
  2. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Para eliminar una dirección de correo electrónico o un dominio de la lista negra/blanca:

  1. Haga clic en la dirección de correo electrónico/dominio y en Eliminar.
  2. Haga clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Observación: