郵件匣導覽
您可以於 Synology MailPlus 讀取信件、管理郵件匣、套用標籤、撰寫信件以及使用更多功能。
基本操作
此段落將引導您進行基本的郵件管理。
若要撰寫信件:
- 按一下左上角的撰寫。
- 在收件者欄位,輸入收件者的郵件地址。輸入地址時,Synology MailPlus 會依據您的聯絡人清單自動幫您填完該地址。若要加入更多收件者,只須在第一個收件人地址後方加上逗號,即可繼續輸入新地址。
- 若您有加入多台 SMTP 伺服器,可在寄件者欄位的下拉式選單中選取郵件地址。
- 若有需要,按一下右方的副本或是密件副本。密件副本中的地址將不會公開給其他收件人。
- 為信件輸入主旨 (選填)。
- 按一下文字欄位中的任何地方,即可開始撰寫信件。
- 您可以在主旨下方的工具列中找到多種 Synology MailPlus 提供的文字編輯工具以及格式選項。
- 您可將下列項目加入信件:
- 連結:按一下插入 / 編輯連結圖示,並填寫網址及顯示文字欄位。
- 圖片:按一下插入圖片圖示,並選擇要從我的 Synology NAS 上傳或是從我的電腦上傳插入圖片。
- 附件:按一下夾帶檔案圖示,並選擇要從我的 Synology NAS 上傳或是從我的電腦上傳附件檔案。請注意 MailPlus 網頁用戶端的單一附件大小上限為 100 MB。若您的檔案超出限制,建議使用分享連結。
- 貼圖:按一下插入貼圖圖示,並選擇 Synology 專屬貼圖來表達個人感受。
- 若您已啟用 OpenPGP,便可使用 OpenPGP 來加密或是簽署信件。
若要管理草稿:
Synology MailPlus 會自動幫您儲存草稿。
- 您可在視窗底部找到最小化的未寄出草稿。
- 若您已關閉撰寫視窗,則可在左側面板的草稿內找到草稿。
- 若要捨棄草稿,可以勾選草稿旁的核取方塊,再按一下垃圾桶圖示。您亦可開啟信件,再按一下右下角的捨棄。
若要回覆信件:
- 按一下頁面底部的回覆。
- 若原始信件有多個收件者,按一下回覆所有人,即可回應對話串中的所有人。
- 若要寄送對話給新的聯絡人,且不想要包含原來的收件者,按一下轉寄。
整理信件
以下為常用的幾種信件分類方式:標記星號、封存、搬移信件至自訂郵件匣、套用標籤。
在設定 > 一般中,您可以啟用懸停操作來更加輕鬆地進行以下動作:
若要選取信件:
- 若要選取特定信件,勾選信件旁的核取方塊。
- 若要一次選取所有信件,勾選工具列中位於所有信件上方的核取方塊。
- 若要選取特定類別的信件,勾選核取方塊旁的箭頭並從下拉式選單中選擇類別。
若要新增標籤:
- 將游標移至標籤,再按一下旁邊出現的 +。
- 輸入標籤名稱,並選擇標籤顏色。
- 按一下確定來儲存標籤。
- 選擇欲套用標籤的信件,按一下標籤圖示。
- 勾選欲套用的標籤並按一下套用。
若要新增郵件匣:
- 將游標移至郵件匣,再按一下旁邊出現的 +。
- 選擇新增郵件匣的位置並為其命名。
- 按一下確定來儲存郵件匣。
若要搬移信件:
- 選擇欲搬移的信件。
- 按一下搬移圖示。
- 從下拉式選單中選擇目的地郵件匣,或是按一下建立來新增郵件匣。依據移動項目的數量及大小,此操作可能需要一些時間才能完成。
若要為信件標上星號:
- 選擇欲標上星號的信件。
- 依以下任一方式將其標上星號:
- 在信件左方按一下星號圖示。星號將由灰轉黃。
- 閱讀信件時,則可以按一下主旨旁的星號圖示。
若要封存信件:
- 選擇欲封存的信件。
- 依以下任一方式將其封存:
- 按一下上方工具列中的封存圖示。
- 將游標移至該信件,再按一下信件右方出現的封存圖示。
若要將信件標示為垃圾郵件:
- 選取欲標示為垃圾郵件的信件。
- 依以下任一方式將其標示為垃圾郵件:
- 按一下上方工具列中的標示為垃圾郵件圖示。被標示的信件會移動到垃圾郵件郵件匣中,且系統將學習此封信件以改善垃圾郵件偵測。
- 將信件拖拉至垃圾郵件郵件匣,但系統並不會從中學習。
若要還原被誤判為垃圾郵件的信件:
- 前往垃圾郵件郵件匣,選取欲還原的信件。
- 依以下任一方式將其還原:
- 按一下上方工具列中的非垃圾郵件 (信件圖示)。信件會移動到收件匣中,且系統會學習此封信件,以避免將合法信件標示為垃圾郵件。
- 將信件拖拉至收件匣,但系統並不會從中學習。
若要將信件標示為已讀取:
- 選取欲標示為已讀取的信件。
- 依以下任一方式將其標示為已讀取:
- 按一下更多圖示並選擇標示為已讀取。
- 將游標移至該信件,再按一下信件右方出現的標示為已讀取圖示。
- 該信件將不再以粗體形式顯示。
將信件加入 Synology Calendar 任務清單:
若要執行此操作,須於執行 MailPlus Server 及 MailPlus 的 Synology NAS 上安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上版本。您可以與系統管理員確認。
- 選擇欲加入 Synology Calendar 任務清單的信件。
- 依以下任一方式將其加入 Synology Calendar 任務清單:
- 按一下更多圖示並選擇加入 Synology Calendar 任務清單。
- 將游標移至該信件,再按一下信件右方出現的加入 Synology Calendar 任務清單圖示。
- 信件便會加入 Synology Calendar 外掛程式。
將信件新增為 Synology Calendar 活動:
若要執行此操作,須於執行 MailPlus Server 及 MailPlus 的 Synology NAS 上安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上版本。您可以與系統管理員確認。
- 選擇欲新增為 Synology Calendar 活動的信件。
- 按一下更多圖示並選擇新增為 Synology Calendar 活動。
- 系統會在新頁籤開啟 Synology Calendar 及建立活動視窗。
- 確認活動資訊,並按一下儲存。
搜尋
搜尋列能夠讓您透過篩選器找到特定信件。
若要使用搜尋列:
- 輸入關鍵字,Synology MailPlus 便會顯示包含該關鍵字的信件。
- 若要精準搜尋,按一下搜尋列中的搜尋圖示。
- 指定至少一種條件。
- 只要符合該條件,不論是接收或是寄送的信件皆會依篩選器規則加上標記或標籤。您可以在此使用以下搜尋運算子:
- AND:篩選同時符合字詞 A 及字詞 B 的信件。
- OR:篩選符合字詞 A 或字詞 B 的信件。
- "" (引號):篩選內含該特定字詞的信件。
- 按一下新增例外來移除符合特定條件的項目。您亦可在此使用搜尋運算子:AND、OR、"" (引號)。
- 按一下建立篩選器 > 搜尋。
- 若要清除先前設定的搜尋條件,按一下重置。
若要使用搜尋運算子:
您可以使用作為搜尋運算子的字詞或符號來篩選搜尋結果,亦可同時使用多組運算子以精確搜尋。
以下表格列出 Synology MailPlus 支援的搜尋運算子。
搜尋運算子 |
搜尋結果 |
範例 |
from: |
來自指定寄件者的信件 |
from:小美 |
to: |
寄給指定收件者的信件 |
to:小明 |
subject: |
主旨含有特定字詞的信件 |
subject:晚餐 |
OR |
含有多個指定字詞的信件 |
from:小美 OR from:小明 |
- 或 NOT |
符合 - / NOT 前方的條件但不符合後方條件之信件 |
晚餐 - 電影 |
( ) |
含有指定字詞組合的信件 |
subject:(晚餐 電影) |
in: |
特定郵件匣內的信件 |
in:"工作" |
label: |
帶有特定標籤的信件 |
label:朋友 |
before: 或 after: |
特定期間內的信件 |
after:2004/04/16 |
larger: 或 smaller: |
大於或小於特定大小的信件 (單位為 MB) |
larger:10 |
filename: |
特定名稱或特定檔案類型的附件 |
filename:pdf |
has:attachment |
夾帶附件的信件 |
has:attachment |
is:starred |
標記星號信件 |
is:starred |
is:unread |
未讀信件 |
is:unread |
若要使用搜尋紀錄:
當您搜尋類似詞彙時,Synology MailPlus 會在下拉式選單顯示搜尋紀錄作為建議。
注意:
- 所有搜尋皆不分大小寫。
- 使用空白鍵來分隔多個關鍵字,只有符合所有關鍵字的郵件會被取回。
- 若要透過關鍵詞 (即多字組成的詞彙) 進行搜尋,請在關鍵詞兩旁加上引號 (""),例如:"當地美食食譜"。
- 當關鍵字或關鍵詞由中文 / 日文 / 韓文字元組成且不含空白字元時,只有完全符合的信件會被取回。
- 系統會略過格式錯誤的搜尋運算子。例如:若在搜尋欄位中輸入「after:12/18 larger:1」,由於「after:12/18」的格式錯誤,系統會略過「after:12/18」,僅會顯示「larger:1」的搜尋結果。
鍵盤快速鍵
鍵盤快速鍵可讓整理信件更加便利。
若要使用鍵盤快速鍵:
- 在設定 > 一般中,啟用鍵盤快速鍵。
- 以下列出支援的快速鍵:
- L:開啟標籤選單。
- E:封存信件。
- D:刪除信件。
- S:為信件標上星號。
- J:移至上一封信件。
- K:移至下一封信件。
- C:撰寫信件。
- R:回覆。
- A:回覆所有人。
- F:轉寄。
- U:回到信件清單。
- /:搜尋。
儲存信件
您可以使用 Synology Web Clipper (可從 Chrome Web Store 取得),將信件儲存至 Note Station。
若要使用 Synology Web Clipper 儲存信件:
- 開啟欲擷取的信件。
- 按一下瀏覽器中的 Synology Web Clipper 圖示。
- 從下拉式選單中選擇 [電子郵件內容],再挑選目的地筆記本。
- 按一下儲存。