Navigeren in uw postvak

In Synology MailPlus kunt u berichten lezen, mailboxen beheren, labels toevoegen, berichten opstellen en meer.

Basisbewerkingen

In dit gedeelte wordt u door de basisbewerkingen van berichtenbeheer geleid.

Een bericht opstellen:

  1. Klik op Opstellen in de linkerbovenhoek.
  2. In het veld Aan voert u het e-mailadres van de ontvanger in. Wanneer u het e-mailadres invoert, zal Synology MailPlus het automatisch aanvullen volgens uw contactenlijst. Om meer ontvangers toe te voegen, typt u een komma achter het adres van de eerste ontvanger en voert u het nieuwe adres in.
  3. Selecteer in het veld Van een e-mailadres in het vervolgkeuzemenu als u meer dan één SMTP-server hebt toegevoegd.
  4. Klik indien nodig aan de rechterkant op Cc of Bcc. E-mailadressen in het Bcc-veld zijn verborgen voor andere ontvangers.
  5. Voer een Onderwerp in voor uw bericht (optioneel).
  6. Klik ergens in het tekstveld om uw bericht op te stellen.
  7. Synology MailPlus heeft een verscheidenheid aan tekstbewerkingstools en opmaakopties in de werkbalk onder Onderwerp.
  8. U kunt het volgende toevoegen aan uw bericht:
  9. Als OpenPGP is ingeschakeld, kunt u OpenPGP gebruiken om het bericht te versleutelen of te ondertekenen.

Concepten beheren:

Synology MailPlus slaat concepten automatisch op.

Een bericht beantwoorden:

Berichten organiseren

U kunt berichten sorteren door ze een ster te geven, ze te archiveren, naar een aangepaste mailbox te verplaatsen of een label toe te voegen.

Bij Instellingen > Algemeen kunt u aanwijzen-acties inschakelen om het volgende gemakkelijk uit te voeren.

Een bericht selecteren:

Een label toevoegen:

  1. Klik op + dat naast Label verschijnt wanneer u de cursor erover beweegt.
  2. Voer een labelnaam in en selecteer een labelkleur.
  3. Klik op OK om het label op te slaan.
  4. Selecteer de berichten die u wilt labelen en klik op het labelpictogram.
  5. Vink de gewenste labels aan en klik op Toepassen.

Een postvak toevoegen:

  1. Klik op + dat naast Postvak verschijnt wanneer u de cursor erover beweegt.
  2. Selecteer waar u het postvak wilt maken en geef deze een naam.
  3. Klik op OK om het postvak op te slaan.

Een bericht verplaatsen:

  1. Selecteer het bericht dat u wilt verplaatsen.
  2. Klik op het pictogram Verplaatsen naar.
  3. Selecteer de bestemmingspostbus in het vervolgkeuzemenu of klik op Maken om een nieuwe toe te voegen. Afhankelijk van het aantal en de grootte van de berichten die worden verplaatst, kan deze bewerking enige tijd duren.

Een bericht een ster geven:

  1. Selecteer het bericht dat u een ster wilt geven.
  2. Geef het een ster op een van de onderstaande manieren:

Berichten archiveren:

  1. Selecteer het bericht dat u wilt archiveren.
  2. Archiveer het op een van de onderstaande manieren:

Een bericht als spam markeren:

  1. Selecteer het bericht dat u als spam wilt markeren.
  2. Gebruik een van de volgende manieren om het als spam te markeren:

Een bericht herstellen dat als spam is aangezien:

  1. Ga naar het postvak Spam en selecteer het terug te zetten bericht.
  2. Zet het op een van de onderstaande manieren terug:

Een bericht als gelezen markeren:

  1. Selecteer het bericht dat u als gelezen wilt markeren.
  2. Gebruik een van de volgende manieren om het als gelezen te markeren:
  3. Het bericht wordt niet meer weergegeven.

Een bericht toevoegen als een Synology Calendar-taak:

Om deze actie uit te voeren, moet Synology Calendar met versie 2.0.0-0238 of hoger geïnstalleerd zijn op Synology NAS waarop MailPlus Server en MailPlus draait. Raadpleeg hiervoor uw systeemadministrator.

  1. Selecteer het bericht dat u als taak aan Synology Calendar wilt toevoegen.
  2. Voeg het als taak toe op een van de volgende manieren:
  3. Het bericht wordt toegevoegd aan de plug-in Synology Calendar.

Een bericht toevoegen als een Synology Calendar-gebeurtenis:

Om deze actie uit te voeren, moet Synology Calendar met versie 2.0.0-0238 of hoger geïnstalleerd zijn op Synology NAS waarop MailPlus Server en MailPlus draait. Raadpleeg hiervoor uw systeemadministrator.

  1. Selecteer het bericht dat u als gebeurtenis aan Synology Calendar wilt toevoegen.
  2. Klik op het pictogram Meer en selecteer Toevoegen als een Synology Calendar-gebeurtenis
  3. Het systeem brengt u een nieuw tabblad in Synology Calendar en het venster Gebeurtenis maken wordt geopend.
  4. Controleer de informatie van de gebeurtenis en klik op Opslaan.

Zoeken

Door het gebruik van filters kunt u met de zoekbalk bepaalde berichten opzoeken.

De zoekbalk gebruiken:

  1. Voer een trefwoord in en Synology MailPlus toont de berichten die dat trefwoord bevatten.
  2. Om zoekresultaten te verfijnen, klikt u op het pictogram Zoeken naast de zoekbalk.
  3. Geef ten minsten één voorwaarde aan.
  4. Vink de gewenste selectievakjes aan zodat alle inkomende of uitgaande berichten die aan de voorwaarden voldoen, worden gemarkeerd of gelabeld volgens de filterregel. U kunt hier de volgende zoekoperatoren gebruiken:
  5. Klik op Uitzonderingen toevoegen om items uit te sluiten die aan de opgegeven voorwaarden voldoen. U kunt hier ook de zoekoperatoren AND, OR, en "" (aanhalingstekens) gebruiken.
  6. Klik op Filter maken > Zoeken.
  7. Klik op Terugzetten. om de eerder ingestelde criteria te wissen.

Zoekoperatoren gebruiken:

Gebruik woorden of symbolen als zoekoperatoren om zoekresultaten te filteren. U kunt zelfs meerdere operatoren combineren om de resultaten verder te verfijnen.

Onderstaande tabel bevat de zoekoperatoren die worden ondersteund in Synology MailPlus:

Zoekoperator Zoekresultaten Voorbeeld
from: Berichten van de opgegeven afzender from:amy
to: Berichten verzonden aan de opgegeven ontvanger to:david
subject: Berichten met bepaalde woorden in de onderwerpregel subject:diner
OR Berichten die overeenkomen met meerdere opgegeven termen from:amy OR from:david
- of NOT Berichten die overeenkomen met de voorwaarde vóór -/NOT terwijl ze niet overeenkomen met de voorwaarde die erop volgt diner - film
( ) Berichten met meerdere zoektermen subject:(diner film)
in: Berichten in de opgegeven mailbox in:"werk"
label: berichten die een bepaalde label hebben label:vrienden
before: of after: Berichten verzonden gedurende een bepaalde periode after:2004/04/16
larger: of smaller: berichten die groter of kleiner dan een bepaalde grootte in MB zijn larger:10
filename: bijlagen met een bepaalde naam of bestandstype filename:pdf
has:attachment Berichten met bijlagen has:attachment
is:starred Berichten met ster is:starred
is:unread Ongelezen berichten is:unread

Zoekgeschiedenis gebruiken:

Synology MailPlus geeft de zoekgeschiedenis weer als suggesties in het vervolgkeuzemenu wanneer u naar een vergelijkbare term zoekt.

Opmerking:

Sneltoetsen

Met sneltoetsen kunt u snel en gemakkelijk berichten ordenen.

Sneltoetsen gebruiken:

  1. Schakel sneltoetsen in via Instellingen > Algemeen.
  2. De ondersteunde sneltoetsen staan hieronder vermeld:

Berichten opslaan

Met Synology Web Clipper (beschikbaar in Chrome Web Store) kunt u berichten opslaan naar Note Station.

Een bericht met Synology Web Clipper opslaan:

  1. Open het bericht dat u wilt clippen.
  2. Klik op het pictogram Synology Web Clipper in uw browser.
  3. Selecteer [E-mailinhoud] in het vervolgkeuzemenu en kies het doelnotitieblok.
  4. Klik op Opslaan.