Správa kontaktů
Na stránce Kontakty je možné přidávat nové kontakty, upravovat informace o kontaktech a spravovat kontakty jejich řazením do skupin.
Stránka Kontakty není dostupná ve službě Synology MailPlus 2.2.0 a novějších verzích, protože její funkce převezme služba Synology Contacts. Službu Synology Contacts můžete spustit kliknutím na možnost Spouštěč aplikací v pravém horním rohu. Podrobnosti se nacházejí v tomto článku nápovědy.
Přidání nových kontaktů:
- Klikněte na možnost Přidat kontakt.
- Vyplňte údaje o svém novém kontaktu. Musíte zadat alespoň jméno.
- Kontakt je možné přidat do skupiny kliknutím na ikonu Přidat do skupiny, výběrem stávající skupiny a kliknutím na možnost Použít.
Úprava kontaktu:
- Klikněte na kontakt, aby se zvýraznil modře.
- Kliknutím na některé pole vpravo přidáte či upravíte informace.
- Kontaktů, kterým chcete poslat e-maily, přidat je do skupiny nebo je odstranit, je možné vybrat více najednou.
Vytvoření skupiny kontaktů:
- Klikněte na ikonu + vedle položky Skupiny.
- Pojmenujte skupinu a vyberte pro skupinu barvu.
- Kliknutím na tlačítko OK vytvořte skupinu. Skupina kontaktů by se měla zobrazit v seznamu na levém panelu.
Zobrazení sdílených kontaktů:
Sdílené kontakty jsou kontakty, které správce sdílí se všemi uživateli klientů. Podle výchozího nastavení budou všichni uživatelé, kteří patří do typu účtu služby Synology MailPlus Server, zařazeni do kategorie sdílených kontaktů, a budou si moci vzájemně prohlížet svoje e-mailové adresy.
Sdílené kontakty může upravit pouze správce, a to v části Nastavení > Sdílené kontakty. Běžní uživatelé klientů si mohou sdílené kontakty pouze prohlížet a exportovat je. Poznámka: Správci naleznou podrobnosti o úpravách sdílených kontaktů v tomto článku nápovědy.
Přidání sdílených kontaktů do skupin kontaktů:
- Vyberte jeden či více sdílených kontaktů zobrazených na prostředním panelu.
- Jedním z následujících způsobů přidejte vybrané sdílené kontakty do své skupiny kontaktů:
- Přetáhněte je do skupiny kontaktů na levém panelu.
- Klikněte na možnost Přidat do skupiny, vyberte požadovanou skupinu kontaktů a klikněte na možnost Použít.
Vyhledání kontaktu:
- Do pole pro hledání zadejte nějaké informace o kontaktu, které hledáte, například jméno, pracoviště nebo adresu.
- Stisknutím klávesy Enter spusťte hledání.
Import kontaktů:
- Klikněte na tlačítko Přidat nad možností Kontakty.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Importovat.
- Klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor vCard nebo .CSV vytvořený systémem Google, který se bude importovat.
- Kliknutím na tlačítko OK provedete import.
Export kontaktů:
- Vyberte kontakty, které chcete exportovat. Exportovat lze více kontaktů. Chcete-li exportovat všechny kontakty současně, zaškrtněte políčko nad všemi kontakty.
- Kliknutím na možnost Exportovat vyexportujete vybrané kontakty do souboru vCard.