Zarządzanie kontaktami

Na stronie Kontakty możesz dodawać kontakty, edytować ich dane oraz zarządzać nimi, sortując je według grup.

Należy pamiętać, że strona Kontakty nie jest dostępna w aplikacji Synology MailPlus w wersji 2.2.0 i nowszych wersjach, ponieważ jej funkcje zostały przeniesione do aplikacji Synology Contacts. Możesz kliknąć narzędzie Uruchamianie aplikacji w prawym górnym rogu, aby uruchomić aplikację Synology Contacts. Szczegółowe informacje można znaleźć w tym artykule pomocy.

Aby dodać nowe kontakty:

  1. Kliknij przycisk Dodaj kontakt.
  2. Wprowadź dane nowego kontaktu. Musisz wpisać przynajmniej imię.
  3. Aby dodać kontakt do grupy, kliknij ikonę Dodaj do grupy, wybierz istniejącą grupę, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.

Aby edytować kontakt:

  1. Kliknij kontakt, aby podświetlić go na niebiesko.
  2. Kliknij dowolne pole po prawej, aby dodać lub edytować informacje.
  3. Możesz wybrać więcej kontaktów w celu utworzenia wiadomości e-mail albo użycia opcji Dodaj do grupy lub Usuń.

Aby utworzyć grupę kontaktów:

  1. Kliknij ikonę + obok opcji Grupy.
  2. Nadaj nazwę grupie i wybierz dla niej kolor.
  3. Kliknij OK, aby utworzyć grupę. Utworzona grupa kontaktów powinna zostać wyświetlona na liście w panelu po lewej stronie.

Aby wyświetlić udostępnione kontakty:

Kontakty udostępnione to kontakty, które administrator udostępnia wszystkim użytkownikom klienta. Domyślnie wszyscy użytkownicy należący do konta typu Synology MailPlus Server będą skategoryzowani jako kontakty udostępnione i będą mogli przeglądać adresy e-mail innych użytkowników.

Tylko administrator ma uprawnienia do edytowania udostępnionych kontaktów w menu Ustawienia > Kontakty udostępnione. Zwykli użytkownicy klienta mogą tylko wyświetlać i eksportować kontakty udostępnione.
Uwaga: Administratorzy mogą znaleźć szczegółowe informacje dotyczące edytowania kontaktów udostępnionych w tym artykule pomocy.

Aby dodać kontakty współdzielone do grup kontaktów:

  1. Wybierz jeden lub więcej kontaktów współdzielonych wyświetlonych w panelu na środku.
  2. Dodaj wybrane kontakty do grup kontaktów w dowolny z następujących sposobów:

Aby wyszukać kontakt:

  1. W pasku wyszukiwania wprowadź część informacji dotyczących kontaktu, którego szukasz, np. nazwę, miejsce pracy lub adres.
  2. Naciśnij klawisz Enter, aby uruchomić wyszukiwanie.

Aby zaimportować kontakty:

  1. Kliknij przycisk Dodaj znajdujący się powyżej opcji Kontakty.
  2. Wybierz opcję Importuj z menu rozwijanego.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz plik vCard lub .CSV utworzony dla konta Google do zaimportowania.
  4. Kliknij OK, aby zaimportować.

Aby wyeksportować kontakty:

  1. Wybierz kontakty do wyeksportowania. Do eksportu można wybrać wiele kontaktów. Aby wyeksportować wszystkie kontakty jednocześnie, zaznacz pole wyboru nad wszystkimi kontaktami.
  2. Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wybrane kontakty do pliku vCard.