导航邮箱

在Synology MailPlus 中,您可阅读邮件、管理邮箱、对邮件添加标签和撰写邮件等。

基本操作

本节将引导您完成邮件管理的基本操作。

若要撰写邮件:

  1. 单击左上角的撰写
  2. 收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。当您输入电子邮件地址时,Synology MailPlus 会根据您的联系人列表自动完成地址。若要添加更多收件人,请在首个收件人的地址后添加一个逗号,然后继续输入地址。
  3. 发件人字段中,如果您添加了多台 SMTP 服务器,请从下拉菜单中选择电子邮件地址。
  4. 如果需要,请单击右侧的抄送密件抄送密件抄送字段中的电子邮件地址会对其他收件人隐藏。
  5. 输入邮件的主题(可选)。
  6. 单击文本字段中的任何位置可开始撰写邮件。
  7. Synology MailPlus 在主题下的工具栏中提供各种文本编辑工具和格式设置选项。
  8. 您可以将以下项目添加到邮件:
  9. 如果启用了 OpenPGP,则可以使用 OpenPGP 对邮件进行加密或签名。

若要管理草稿:

Synology MailPlus 会自动保存草稿。

若要回复邮件:

组织邮件

您可以通过加星标、归档、移动到自定义邮箱或添加标签来对邮件进行排序。

设置 > 常规中,您可以启用悬停操作以轻松执行以下操作。

若要选择邮件:

若要添加标签:

  1. 当光标悬停在上方时,单击标签旁显示的 +
  2. 输入标签名称,然后选择标签颜色。
  3. 单击确定以保存标签。
  4. 选择您要应用标签的邮件,并单击标签图标。
  5. 勾选所需标签,然后单击应用

若要添加邮箱:

  1. 当光标悬停在上方时,单击邮箱旁显示的 +
  2. 选择要在其中创建邮箱的位置,并为它命名。
  3. 单击确定以保存邮箱。

若要移动邮件:

  1. 选择要移动的邮件。
  2. 单击移动到图标。
  3. 从下拉菜单中选择目的地邮箱或单击创建以添加新邮箱。此过程需要一定的时间,具体取决于所移动的项目的数量和大小。

若要为邮件添加星标:

  1. 选择要添加星标的邮件。
  2. 通过以下任一种方式添加星标:

若要归档邮件:

  1. 选择要归档的邮件。
  2. 通过以下任一种方式归档邮件:

若要将邮件标记为垃圾邮件:

  1. 选择您要标记为垃圾邮件的邮件。
  2. 通过以下任一种方式将会话标记为垃圾邮件:

若要还原误识别为垃圾邮件的邮件:

  1. 进入垃圾邮件邮箱,选择要还原的邮件。
  2. 通过以下任一种方式还原邮件:

若要将邮件标记为已读:

  1. 选择您要标记为已读的邮件。
  2. 通过以下任一种方式将邮件标记为已读:
  3. 邮件不会再以粗体显示。

若要将邮件添加到 Synology Calendar 任务:

若要执行此操作,必须在运行 MailPlus Server 和 MailPlus 的Synology NAS上安装版本为 2.0.0-0238 或以上版本的 Synology Calendar。您可以与系统管理员核实。

  1. 选择要作为任务添加到 Synology Calendar 的邮件。
  2. 通过以下任一种方式将邮件添加为任务:
  3. 消息会添加到 Synology Calendar 插件中。

若要将邮件添加为 Synology Calendar 事件:

若要执行此操作,必须在运行 MailPlus Server 和 MailPlus 的Synology NAS上安装版本为 2.0.0-0238 或以上版本的 Synology Calendar。您可以与系统管理员核实。

  1. 选择要作为事件添加到 Synology Calendar 的邮件。
  2. 单击更多图标,然后选择添加为 Synology Calendar 事件
  3. 系统将引导您在新选项卡中进入 Synology Calendar,并打开创建事件窗口。
  4. 检查事件信息并单击保存

搜索

通过搜索栏,您可使用过滤器找到特定邮件。

若要使用搜索栏:

  1. 输入关键字,Synology MailPlus 会显示包含关键字的邮件。
  2. 若要微调搜索结果,请单击搜索栏旁的搜索图标。
  3. 至少指定一个条件。
  4. 勾选所需的复选框,这样符合条件的所有接收或发出邮件将根据过滤器规则标记。您可以在此处使用以下搜索运算符:
  5. 单击添加例外以排除符合指定条件的项目。您还可在此处使用搜索运算符 ANDOR""(引号)。
  6. 单击创建过滤器 > 搜索
  7. 若要清除以前设置的条件,请单击重置

若要使用搜索运算符:

使用字词或符号作为搜索运算符来过滤搜索结果。您甚至可以组合使用多个运算符以进一步缩小结果范围。

下表列出了 Synology MailPlus 中支持的搜索运算符:

搜索运算符 搜索结果 示例
from: 来自指定发件人的邮件 from:小美
to: 发送给指定收件人的邮件 to:大为
subject: 主题行中包含特定字词的邮件 subject:晚餐
OR 匹配多个指定搜索词的邮件 from:小美 OR from:大卫
- 或者 NOT 符合 -/NOT 前方的条件,而不符合后方条件的邮件 晚餐 - 电影
( ) 包含多个搜索词的邮件 subject:(晚餐 电影)
in: 指定邮箱中的邮件 in:"工作"
label: 具有特定标签的邮件 label:好友
before: 或者 after: 特定时间段内发送的邮件 after:2004/04/16
larger: 或者 smaller: 大于或小于特定大小的邮件(以 MB 为单位) larger:10
filename: 具有特定名称或文件类型的附件 filename:pdf
has:attachment 带附件的邮件 has:attachment
is:starred 已加星标的邮件 is:starred
is:unread 未读邮件 is:unread

若要使用搜索历史记录:

在您搜索类似搜索词时,Synology MailPlus 会将搜索历史记录作为建议显示在下拉菜单中。

注:

键盘快捷方式

键盘快捷方式可帮助您快速轻松地整理邮件。

若要使用键盘快捷方式:

  1. 设置 > 常规中启用键盘快捷方式。
  2. 下面列出了支持的键盘快捷方式:

保存邮件

您可使用 Synology Web Clipper(可从 Chrome Web Store 获取)将邮件保存到 Note Station

若要使用 Synology Web Clipper 保存邮件:

  1. 打开要剪辑的邮件。
  2. 单击浏览器中的 Synology Web Clipper 图标。
  3. 从下拉菜单中选择 [电子邮件内容],然后选择目的地记事本。
  4. 单击保存