Synology MailPlus 設定
按一下右上角的帳號並選擇設定,在彈出視窗中,可以設定郵件呈現及編排方式、郵件匣、傳送郵件的通訊協定 (例如:SMTP 及 OpenPGP) 及進行其他 Synology MailPlus 設定來符合您的需求。
一般
在設定 > 一般,可以設定有關郵件呈現及編排方式的設定:
- 每頁顯示項目數量:從下拉式選單中選取每頁要顯示的聯絡人或會話群組數量。
- 外部圖片顯示:選擇一律顯示或顯示前請先詢問我,後者可避免惡意寄件者不當使用外部連結圖片。
- 對話視窗模式:選擇兩欄模式或三欄模式來以您偏好的方式檢視信件。
- 若選擇兩欄模式,可進一步選擇郵件顯示的格式:一行不含內文預覽、一行含有內文預覽、兩行。
- 以會話群組顯示:選擇要以會話群組模式或個別訊息模式顯示郵件。在會話群組模式中,郵件的所有回覆將放在同一群組。
- 語言:選擇顯示語言。
- 顯示密度:設定對話列表的顯示密度。
- 將郵件標示為已讀:選擇開啟郵件後多久才會將其標示為已讀取。
- 取消傳送期限:選擇可以取消傳送郵件的時間長度。
- 將信件匣設為封存:將信件匣設為封存之後,所有封存的郵件將出現在此信件匣。
- 回覆訊息時,使用該訊息的收件人位址:回覆郵件時,系統會自動將您的電子郵件地址設定為先前接收該郵件的地址。僅有在設定 > SMTP 內指定的電子郵件地址可使用此功能。
- 啟用鍵盤快速鍵:啟用鍵盤快速鍵以輕鬆管理您的電子郵件。
- 啟用懸停操作:您可以透過將游標移至郵件上方來執行封存、刪除、標示為已讀取、加入 Synology Calendar 任務清單等操作。
- 不顯示信件的郵件匣資訊:勾選以停止在郵件的右上角顯示郵件匣標籤。
- 語言編碼:從下拉式選單中選擇語言。此功能會在將多個附件壓縮為 .ZIP 檔時使用,請選擇與檔案名稱相同的語言。
- 刪除垃圾桶內郵件:從下拉式選單中選取選項,即可刪除特定時間前收到並放置於垃圾桶內的郵件。
- 刪除垃圾郵件內郵件:從下拉式選單中選取選項,即可刪除特定時間前收到並放置於垃圾郵件內的郵件。
- 封存收件匣內郵件:從下拉式選單中選取選項,即可封存特定時間前接收到的收件匣內信件。
- 登出時清除所有刪除郵件:勾選此核取方塊,以在登出 Synology MailPlus 時,清除垃圾桶裡的所有郵件。
- 登出時清除所有垃圾郵件:勾選此核取方塊,以在登出 Synology MailPlus 時,清除垃圾郵件裡的所有郵件。
- 不允許透過日期來建立 Synology Calendar 活動 (日期不會加上醒目提示):勾選後,將停用為郵件內出現的日期建立 Synology Calendar 活動的功能。
- 使用簽名:勾選以設定寄送郵件時所使用的簽名檔。選擇要套用該簽名檔的電子郵件帳號,並在文字欄位內利用多個文字編輯工具 (例如:字體大小、文字顏色、插入圖片) 來編輯簽名檔。
- 選擇文字樣式、文字大小、顏色來自訂您的預設文字樣式。
自訂主題
在設定 > 自訂主題,可以為您的 Synology MailPlus 選擇主題,我們提供內建的樣板及背景供您選擇。
自動回覆及轉寄
在設定 > 自動回覆及轉寄,可進行下列設定:
- 啟用自動轉寄:勾選此核取方塊以將您的郵件自動轉寄至其他帳號。
- 轉寄至:輸入想要轉寄郵件的電子郵件帳號。
- 在收件匣中保留郵件副本:選擇是否要保留原始郵件。
- 啟用自動回覆:勾選此核取方塊以自動回覆郵件。
- 回覆時間:設定啟用自動回覆機制的時間範圍。
- 主旨:直接使用範本或輸入自動回覆郵件的主旨。
- 訊息:直接使用範本或輸入自動回覆郵件的內容。
- 按一下確定來儲存設定。
郵件匣
在設定 > 郵件匣,可以新增全新的郵件匣,也可以編輯、刪除、分享先前建立的郵件匣。
若您希望隱藏郵件匣,勾選隱藏下方的核取方塊。
共用郵件匣
可與內部使用者 / 群組分享個人郵件匣,集中管理與特定專案有關的郵件訊息。
若要與他人分享郵件匣:
您可以將個人郵件匣分享給內部使用者 / 群組。
- 在左側面板選擇要分享的郵件匣,按一下右鍵。
- 按一下選單上的分享及權限。
- 選取要分享此郵件匣的使用者 / 群組。若要新增使用者 / 群組,按一下新增;若要移除使用者 / 群組,請選取不需要的使用者 / 群組,再按一下刪除。
- 將共用郵件匣的存取權限指派給個別使用者 / 群組:
權限 |
存取能力 |
擁有者 (共用郵件匣的建立者) |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
- 管理共用郵件匣及所有子郵件匣。
|
管理者 |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
- 建立、刪除、重新命名子郵件匣。
- 刪除共用郵件匣。
- 將共用郵件匣分享給其他使用者 / 群組,並指派存取權限。
|
可讀寫 |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
- 建立子郵件匣。
|
唯讀 |
|
- 按一下確定來儲存設定。
- 系統將會在共用郵件匣上標註群組圖示,並向目標使用者 / 群組寄出邀請訊息,給予存取郵件匣的權限。
注意:
- 若使用者具備可讀寫或更高等級的權限,其他共用此郵件匣的使用者將可看到其回覆內容。
- 若在共用郵件匣內建立子郵件匣,使用者對該子郵件匣的存取權限預設與共用郵件匣權限一致;可事後再變更使用者存取子郵件匣的權限。
若要檢視由您分享的郵件匣:
前往左側面板上的郵件匣區塊。若此郵件匣已分享給他人,將會標註群組圖示。
若要檢視分享給您的郵件匣:
在設定 > 共用郵件匣,可以看到分享給您的郵件匣及各郵件匣的訂閱狀態。
- 前往共用郵件匣頁籤,即可看到分享給您的郵件匣及對應的訂閱狀態。
- 您可以變更各郵件匣的訂閱狀態:
- 已訂閱 (有勾號標記):此共用郵件匣將會顯示在左側面板的共用郵件匣區塊內。
- 停止訂閱 (沒有勾號標記):左側面板將不會顯示該共用郵件匣。
- 按一下確定來儲存設定。
篩選器
在設定 > 篩選器,可以建立、編輯、刪除篩選器,讓管理電子郵件更加便利。所有接收或寄送的郵件只要符合篩選條件,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。
若要建立篩選器:
- 按一下新增。
- 填入至少一項搜尋條件。
- 新增條件 (並視需求列出例外) 後,按一下繼續。
- 勾選需要的項目,郵件便會自動加上標記或傳送至特定的郵件匣。
- 按一下確定來儲存篩選器設定。
注意:
- 所有篩選器皆不區分大小寫。
- 使用空白鍵來分隔多個關鍵字,只有符合所有關鍵字的郵件會被取回。
- 若要使用關鍵詞 (即多字詞) 進行篩選,請在兩旁加上引號 (""),例如:"local cuisine recipe"。若有多個關鍵詞,可以在其間輸入 OR,例如:"local cuisine recipe" OR "traditional home-style meals”。
- 當關鍵字或關鍵詞由中文 / 日文 / 韓文字元組成且不含空白字元時,只會取回完全符合的信件。
優先信件匣
在設定 > 優先信件匣,可以設定優先信件匣來顯示來自不同郵件匣或標籤的訊息,方便集中管理。
- 勾選啟動優先信件匣核取方塊。
- 按一下編輯來指定下方設定:
- 分類區:選取特定的郵件匣或標籤,即可讓郵件在該分類區內顯示。
- 顯示:選取全部將顯示該郵件匣或標籤的所有郵件;選取未讀則僅會顯示未讀取的訊息。
- 最多顯示:決定該分類區內可顯示的郵件數量上限。
- 無內容時自動隱藏:選取此選項後,若沒有可顯示的新郵件,便會隱藏該分類區。
- 若要重新排序分類區,請按住特定分類區,再拖放到適合的位置。
- 按一下確定來儲存設定。
SMTP
在設定 > SMTP,可新增其他 SMTP 伺服器或編輯現有的伺服器。現有的 Synology MailPlus Server 會自動成為預設的 SMTP 伺服器。除了寄件人名稱外,無法編輯任何設定。
使用者可以新增其他 SMTP 伺服器來從 Synology MailPlus 寄送電子郵件。例如:透過新增 Google SMTP 伺服器,您便可以在 Synology MailPlus 上以 Google 帳號寄送電子郵件。
若要新增 SMTP 伺服器:
- 請前往設定 > SMTP。
- 請輸入以下資訊:
- SMTP 伺服器:請參閱郵件服務提供者的教學文章或說明文章以取得 SMTP 伺服器。
- SMTP 連接埠:連接埠編號會自動更新為使用 SSL / TLS 加密 SMTP 連線所需要的編號。使用 TLS 加密 SMTP 連線的預設連接埠編號為 587;而使用 SSL 加密 SMTP 連線的預設連接埠編號為 465。若您未勾選 SSL 及 TLS 安全連線的任一核取方塊,用於 SMTP 連線的標準連接埠編號為 25。
- 需要驗證:若您所使用的 SMTP 伺服器需要身分驗證,請勾選此核取方塊。
- 使用者帳號:輸入您的電子郵件地址。
- 密碼:輸入您的電子郵件密碼。
- 需要安全連線 (TLS):勾選核取方塊以使用 TLS 加密增加連線安全性。
- 需要安全連線 (SSL):勾選核取方塊以使用 SSL 加密增加連線安全性。
- 寄件人信箱:輸入您的電子郵件地址。請注意,若與上方的輸入的使用者帳號不同,您的電子郵件可能會被視為垃圾郵件。
- 寄件人名稱:輸入您的寄件人名稱以方便收件人辨識您的身分。
POP3 取信
在設定 > POP3 取信,按一下新增,輸入自訂 POP3 伺服器或使用預先定義的伺服器 (例如:Gmail),即可從不同 POP3 伺服器將電子郵件取至 Synology MailPlus,讓您可以在 Synology MailPlus 接收並閱讀所有電子郵件。若要進一步提升管理效率,您亦可設定一個郵件匣,接收來自特定伺服器 (例如:Gmail) 的郵件。
注意:
- 在系統管理員設定頁籤中,管理員可啟動 / 停用 POP3 郵件伺服器設定。僅有在以管理員帳號登入 Synology MailPlus 時,才會看到此頁籤。
- 若透過 POP3 取回的電子郵件存放於收件匣之外的任何郵件匣,便不會套用篩選器。
- 若需要透過 POP3 從外部電子郵件取信的詳細說明,請參閱此文章。
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) 為用於電子郵件加密的金鑰加密技術。
在設定 > OpenPGP,可以啟用 OpenPGP、管理 OpenPGP 金鑰、調整 OpenPGP 相關設定。
若要生成 OpenPGP 金鑰:
- 勾選啟用 OpenPGP,再按一下金鑰管理按鈕。
- 按一下產生來生成一對新的金鑰。
- 名稱:輸入欲使用的名稱。
- 電子郵件:輸入 Synology MailPlus 帳號。
- 密碼:此密碼將用來加密及解密您的私密金鑰。
- 按一下確定來生成一對公開金鑰與私密金鑰。
若要管理 OpenPGP 金鑰:
- 公開金鑰:您可以按一下匯出按鈕來匯出公開金鑰,並將其給予需要寄給您加密郵件的寄件方。
- 私密金鑰:私密金鑰是用來解密寄給您的加密郵件,請保留給自身使用以避免外洩。
- 若您有寄給他人加密郵件的需求,請按一下匯入按鈕,即可從檔案或透過輸入文字匯入他人的公開金鑰。
系統管理員設定
在設定 > 系統管理員設定,Synology MailPlus 系統管理員可為所有使用者管理下列設定:
- 允許使用者從外部 POP3 郵件伺服器接收郵件:勾選此選項後,使用者可透過 POP3 將外部電子郵件取回至 Synology MailPlus。您可以分鐘為單位指定取信間隔。
- 允許使用者修改本地 SMTP 伺服器寄件人名稱:勾選此選項以允許使用者編輯本地 SMTP 伺服器寄件人名稱。
- 所有使用者皆停用 OpenPGP:勾選此選項以停用所有使用者的 OpenPGP。
- 允許使用者為大型附檔建立分享連結:勾選此選項以自動將大型附檔轉換為分享連結,減少郵件大小,讓郵件傳送更加順暢。請同步調整控制台中的下列設定:
- 前往使用者帳號 > 進階設定 > 家目錄,選取啟動家目錄來為所有使用者建立家目錄資料夾。大型附檔將會上傳至該使用者的家目錄資料夾中。
- 若要讓使用者建立或刪除分享連結,前往權限授與使用者 File Station 的權限。
- 自訂標誌:在此處上傳圖片,即可更改視窗左上角的 Synology MailPlus 標誌。
- 圖片檔案上限:1 MB
- 圖片尺寸:建議為 128 x 40 像素,若上傳的圖片超出大小,將會依等比例壓縮。
- 若未上傳圖片,將會使用預設的 Synology MailPlus 標誌。
注意:
- 請注意,Synology MailPlus 2.2.0 或更新的版本無法使用系統管理員設定頁面,請前往 Synology MailPlus Server 或請您的系統管理員調整設定。請參考此文章來了解詳細資訊。
共用聯絡人 (僅限管理者)
由於 Synology Contacts 將會接手聯絡人功能,Synology MailPlus 2.2.0 或更新的版本並無共用聯絡人設定頁面。請參考此文章來了解詳細資訊。
在設定 > 系統管理員設定,所有屬於 Synology MailPlus Server 帳號類型的使用者都會出現在共用聯絡人清單上。您可透過以下操作來自訂共用聯絡人,此設定將套用於同一帳號類型下的所有使用者。
- 隱藏:勾選核取方塊以於使用者介面隱藏特定群組。
- 顯示文字:您可重新命名群組以方便辨識。
若 Synology MailPlus Server 的帳號類型為網域使用者,組織單位 (Organizational Unit,OU) 的整個階級架構都會顯示於使用者群組下方。請參考以下步驟來將您的帳號類型設為網域使用者。
- 使用管理者帳號密碼登入執行 Synology MailPlus Server 的 Synology NAS。
- 前往控制台 > 網域/LDAP > 網域。
- 選取加入網域,並輸入必要資訊以將 Synology NAS 加入至適合的網域。
- 按一下套用來儲存網域設定。
- 開啟 Synology MailPlus Server,並前往服務 > 通訊協定。
- 勾選啟動 SMTP 核取方塊,並確認帳號類型設定為網域使用者。
- 按一下套用以儲存設定。
- 該網域所有的電子郵件地址會出現在共用聯絡人下方。
注意:
- 僅管理員可以檢視及修改此設定。
- 設定僅會套用到屬於相同帳號類型的使用者。
通知
在設定 > 通知,您可以在網頁瀏覽器安裝擴充功能以接收 Synology MailPlus 的推播通知。
若要啟動推播通知:
- 按一下安裝瀏覽器擴充功能以讓 Synology MailPlus 與您的瀏覽器配對。
- 針對 Chrome:按一下立即安裝來安裝 Chrome 擴充功能。若您尚未登入您的 Google 帳號,請先登入。
- 針對 Safari:按一下允許來授權給訊息通知服務。
- 安裝完成後,您可以回到 Synology MailPlus 設定哪些郵件匣、標籤、共用郵件匣需使用推播通知。
- 按一下發送測試通知來檢查您的設定是否正確。
黑 / 白名單
在設定 > 黑 / 白名單,可以建立個人的黑名單和白名單來封鎖或允許來自特定地址 / 網域的郵件。
若要將電子郵件地址或網域加入黑 / 白名單:
- 在黑名單或白名單頁面按一下新增按鈕。
- 輸入您想加入的電子郵件地址 / 網域。
- 按一下確定來儲存設定。
若要編輯加入黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:
- 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下編輯按鈕。
- 按一下確定來儲存設定。
若要移除黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:
- 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下刪除按鈕。
- 在確認視窗中按一下是。
- 按一下確定來儲存設定。
注意:
- 黑名單與白名單上的項目數量總和上限為 10,000。