Impostazioni Synology MailPlus

Fare clic sull'account nell'angolo in alto a destra e selezionare Impostazioni. Nella finestra a comparsa, è possibile configurare le impostazioni di Synology MailPlus correlate all'organizzazione e al layout di posta, le caselle di posta, i protocolli (es. SMTP e OpenPGP) per la consegna della posta e molte altre funzioni utili.

Generale

Su Impostazioni > Generale, è possibile configurare le seguenti impostazioni relative all'organizzazione e al layout di posta:

Personalizzazione tema

Su Impostazioni > Personalizzazione tema, è possibile scegliere un tema per Synology MailPlus. È possibile scegliere fra i modelli integrati e le immagini di sfondo.

Risposta automatica/Inoltra

Su Impostazioni > Risposta automatica/Inoltra, è possibile configurare le seguenti impostazioni:

Casella postale

Su Impostazioni > Casella di posta, è possibile aggiungere nuove caselle di posta, nonché modificare, eliminare e condividere caselle di posta create in precedenza.

Per nascondere una casella di posta, spuntarla in Nascondi.

Casella di posta condivisa

Una casella di posta personale può essere condivisa con utenti/gruppi interni per centralizzare la comunicazione e-mail di uno specifico progetto.

Per condividere le caselle di posta con altri utenti:

Le caselle di posta possono essere condivise con utenti/gruppi interni.

  1. Con il tasto destro del mouse, fare clic su una casella di posta del riquadro sinistro.
  2. Fare clic su Condividi nel menu.
  3. Selezionare gli utenti gruppi con cui condividere questa casella di posta. Per aggiungere un utente/gruppo, fare clic su Aggiungi; per rimuovere un utente/gruppo, selezionarlo e fare clic su Elimina.
  4. Assegnare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente/gruppo per la casella di posta condivisa:
    Autorizzazione Capacità di accesso
    Proprietario
    (il creatore della casella di posta condivisa)
    • Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
    • Gestire la casella di posta condivisa e tutte le sottocaselle.
    Gestisci
    • Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
    • Creare, eliminare e rinominare le sottocaselle di posta.
    • Eliminare la casella di posta condivisa.
    • Condividere la casella di posta condivisa con altri utenti/gruppi e assegnare le autorizzazioni di accesso.
    Lettura/Scrittura
    • Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
    • Creare sottocaselle di posta.
    Sola lettura
    • Visualizzare messaggi nella casella di posta condivisa.
  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
  6. Il sistema contrassegnerà la casella di posta condivisa con un'icona di gruppo e invierà agli utenti/gruppi previsti un invito ad accedere alla casella di posta.

Nota:

Per visualizzare le cartelle di posta condivise dall'utente:

Andare alla sezione Casella di controllo nel riquadro sinistro. Le caselle di posta saranno contrassegnate con un'icona di gruppo quando vengono condivise con altri.

Per visualizzare le cartelle di posta condivise con l'utente:

Su impostazioni > Casella di posta condivisa, è possibile visualizzare le caselle di posta condivise da altri con l'utente e il relativo stato di registrazione.

  1. Andare alla scheda Casella di posta condivisa per visualizzare le caselle di posta e lo stato di registrazione corrispondente.
  2. È possibile modificare lo stato di registrazione di ciascuna casella di posta condivisa:
  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Filtro

In Impostazioni > Filtro, è possibile creare, modificare ed eliminare i filtri per semplificare la gestione delle e-mail. Tutti i messaggi in entrata o in uscita che soddisfano i criteri verranno contrassegnati o etichettati in base alle regole di filtro.

Per creare un filtro:

  1. Fare clic su Aggiungi.
  2. Compilare almeno un criterio di ricerca.
  3. Dopo avere aggiunto i criteri (e, se necessario, le eccezioni), fare clic su Continua.
  4. Selezionare le caselle desiderate, quindi i messaggi saranno contrassegnati o inviati automaticamente a specifiche caselle di posta.
  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni filtro.

Nota:

Priorità casella di posta

In Impostazioni > Priorità casella di posta, è possibile configurare la priorità della casella di posta per mostrare i messaggi di varie caselle di posta o le etichette per la gestione centralizzata.

  1. Spuntare la casella di controllo Abilita priorità casella di posta.
  2. Fare clic su Modifica per specificare le impostazioni di seguito:
  3. Per riordinare le sezioni, fare clic su una sezione e trascinarla sulla posizione desiderata.
  4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

SMTP

Su Impostazioni > SMTP, è possibile aggiungere altri server SMTP o modificare quelli esistenti. Le impostazioni di Synology MailPlus Server esistente saranno impostate automaticamente come server SMTP predefinito. Non è possibile modificare alcuna impostazione, eccetto per il Nome mittente.

Gli utenti possono aggiungere altri server SMTP per inviare e-mail da Synology MailPlus. Ad esempio, è possibile aggiungere il server Google SMTP per inviare e-mail tramite l'account Google su Synology MailPlus.

Per aggiungere un server SMTP:

  1. Andare su Impostazioni >SMTP.
  2. Compilare le informazioni seguenti:

Recupero POP3

Su Impostazioni > Recupero POP3, fare clic su Aggiungi e inserire il server POP3 personalizzati oppure usare quelli predefiniti (es. Gmail) per recuperare e-mail da differenti server POP3 su Synology MailPlus. In questo modo, sarà possibile ricevere e leggere insieme tutte le e-mail in Synology MailPlus. Per garantire ulteriormente una gestione efficiente, è possibile impostare una casella di posta alla quale saranno inviati tutti i messaggi in entrata da un server specifico (es. Gmail).

Nota:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) è una tecnologia di crittografia basata su chiave utilizzata per la crittografia delle e-mail.

Su Impostazioni > OpenPGP, è possibile abilitare OpenPGP, gestire chiavi OpenPGP e regolare le impostazioni correlate a OpenPGP.

Per generare chiavi OpenPGP:

  1. Spuntare Abilita OpenPGP e fare clic sul pulsante Gestione chiavi.
  2. Fare clic su Genera per generare una nuova coppia di chiavi.
  3. Fare clic su OK per generare una coppia di chiavi pubbliche e private.

Per gestire le chiavi OpenPGP:

Impostazioni amministratore

Su Impostazioni > Impostazioni amministratore, l'amministratore di Synology MailPlus può gestire le seguenti impostazioni per tutti gli utenti:

Nota:

Contatti condivisi (solo amministratore)

La pagina Contatti condivisi non è disponibile in Synology MailPlus 2.2.0 o in versioni superiori, dal momento che Synology Contacts assimilerà le funzioni. Per ulteriori dettagli, consultare questo articolo.

Su Impostazioni > Impostazioni amministratore, tutti i contatti di gruppo appartengono al tipo di account di Synology MailPlus Server appariranno sull'elenco Contatti condivisi. È possibile eseguire le seguenti operazioni per personalizzare i contatti condivisi che saranno applicati a tutti gli utenti dello stesso tipo di account:

Per Synology MailPlus Server con tipo di account impostato su Utenti di dominio, la struttura gerarchica dell'unità organizzativa sarà visualizzata nel campo Gruppo. Per impostare il tipo di account su Utenti di dominio, procedere come segue:

  1. Accedere al Synology NAS che esegue Synology MailPlus Server utilizzando le credenziali di amministratore.
  2. Andare su Pannello di controllo > Domino/LDAP > Dominio.
  3. Selezionare Accedi al dominio e inserire le informazioni richiedere per accedere a Synology NAS sul domino desiderato.
  4. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni di dominio.
  5. Avviare Synology MailPlus Server e andare su Servizio > Protocollo.
  6. Spuntare la casella di controllo di Abilita SMTP e verificare che Tipo di account sia impostato su Utenti di dominio.
  7. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
  8. Tutti gli indirizzi e-mail nel dominio appariranno in Contatti condivisi.

Nota:

Notifica

Su Impostazioni > Notifica, è possibile installare estensioni nel browser in uso per ricevere notifiche push da Synology MailPlus.

Per abilitare le notifiche push:

  1. Fare clic su Installa estensione browser per associare Synology MailPlus al browser in uso.
  2. Dopo l'installazione, è possibile tornare a Synology MailPlus per specificare quali caselle di posta, etichette e caselle di posta condivise necessitano delle notifiche push.
  3. Fare clic su Invia un messaggio di prova per verificare se le impostazioni sono corrette.

Blacklist/Whitelist

Su Impostazioni > Blacklist/Whitelist, è possibile creare un elenco personale di autorizzati e non autorizzati per bloccare o consentire e-mail da specifici indirizzi e-mail/domini.

Per aggiungere un indirizzo e-mail o un dominio all'elenco di elementi autorizzati e non autorizzati:

  1. Fare clic sul pulsante Aggiungi nella pagina Blacklist o Whitelist.
  2. Inserire l'indirizzo e-mail/domino nell'elenco di elementi autorizzati o non autorizzati.
  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per modificare un indirizzo e-mail o un dominio all'elenco di elementi autorizzati e non autorizzati:

  1. Fare clic sull'indirizzo e-mail/dominio, quindi fare clic sul pulsante Modifica.
  2. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per rimuovere un indirizzo e-mail o un dominio all'elenco di elementi autorizzati e non autorizzati:

  1. Fare clic sull'indirizzo e-mail/dominio, quindi fare clic sul pulsante Elimina.
  2. Fare clic su nella casella di dialogo di conferma.
  3. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota: