Synology MailPlus 설정

오른쪽 위 구석에 있는 계정을 클릭하고 설정을 선택합니다. 팝업 창에서 메일 레이아웃과 구성, 사서함, 메일 배달용 프로토콜(예: SMTP 및 OpenPGP) 및 기타 필요에 맞는 설정과 관련된 Synology MailPlus 설정을 구성할 수 있습니다.

일반

설정 > 일반에서 다음과 같은 메일 레이아웃 및 구성과 관련된 설정을 구성할 수 있습니다.

테마 사용자 지정

설정 > 테마 사용자 지정에서 Synology MailPlus의 테마를 선택할 수 있습니다. 기본 제공 템플릿과 배경 사진을 선택할 수 있습니다.

자동 회신/전달

설정 > 자동 회신/전달에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.

사서함

설정 > 사서함에서 새 사서함을 추가하고 이전에 만든 사서함을 편집, 삭제 및 공유할 수 있습니다.

사서함을 숨기려면 숨기기 아래에 있는 확인란을 선택합니다.

공유 사서함

특정 프로젝트의 이메일 통신을 한 곳에서 제어하도록 개인 사서함을 내부 사용자/그룹과 공유할 수 있습니다.

다른 구성원들과 사서함 공유하기:

사서함을 내부 사용자/그룹과 공유할 수 있습니다.

  1. 왼쪽 패널에 있는 사서함 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
  3. 사서함을 공유할 사용자/그룹을 선택합니다. 사용자/그룹 하나를 추가하려면 추가를 클릭합니다. 사용자/그룹 하나를 삭제하려면 원치 않는 사용자/그룹을 선택하고 삭제를 클릭합니다.
  4. 공유 사서함의 각 사용자/그룹 액세스 권한을 할당합니다.
    권한 액세스 기능
    소유자
    (공유 사서함을 만든 사람)
    • 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
    • 공유 사서함과 모든 하위 사서함을 관리합니다.
    관리
    • 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
    • 하위 사서함을 생성 및 삭제하고 이름을 변경합니다.
    • 공유 사서함을 삭제합니다.
    • 공유 사서함을 다른 사용자/그룹과 공유하고 액세스 권한을 사용자/그룹에 할당합니다.
    읽기/쓰기
    • 공유 사서함 메시지를 보고, 관리하고, 메시지에 회신합니다.
    • 하위 사서함을 만듭니다.
    읽기 전용
    • 공유 사서함의 메시지를 봅니다.
  5. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
  6. 시스템은 공유 사서함을 그룹 아이콘으로 표시하고 원하는 사용자/그룹이 사서함에 액세스할 수 있도록 초대장을 보냅니다.

참고:

내가 공유한 사서함 보기:

왼쪽 패널에 있는 사서함 섹션으로 이동합니다. 사서함이 다른 사용자와 공유된 경우 사서함에 그룹 아이콘이 표시됩니다.

나에게 공유된 사서함 보기:

설정 > 공유 사서함에서 자신에게 공유된 사서함과 구독 상태를 확인할 수 있습니다.

  1. 공유 사서함 탭으로 이동하여 자신에게 공유된 사서함과 해당 구독 상태를 확인합니다.
  2. 각 공유 사서함의 구독 상태를 변경할 수 있습니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

필터

설정 > 필터에서 필터를 생성, 편집 및 삭제하여 이메일을 보다 편리하게 관리할 수 있습니다. 기준을 충족하는 모든 수신 또는 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블로 지정됩니다.

필터 만들기:

  1. 추가를 클릭합니다.
  2. 검색 기준을 최소한 한 개 이상 입력합니다.
  3. 기준(및 필요한 경우 예외)을 입력한 후 계속을 클릭합니다.
  4. 메시지가 자동으로 표시되거나 특정 사서함으로 전송되도록 원하는 확인란을 선택합니다.
  5. 확인을 클릭하여 필터 설정을 저장합니다.

참고:

사서함 우선 순위

설정 > 사서함 우선 순위에서 다양한 사서함 또는 레이블의 메시지를 표시하도록 우선 순위 사서함을 설정하여 관리를 중앙 집중화할 수 있습니다.

  1. 사서함 우선 순위 활성화 확인란을 선택합니다.
  2. 편집을 클릭하여 다음 설정을 구성합니다.
  3. 섹션 순서를 바꾸려면 섹션을 길게 누르고 원하는 위치로 끕니다.
  4. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

SMTP

설정 > SMTP에서 SMTP 서버를 추가하거나 기존 서버를 편집할 수 있습니다. 기존 Synology MailPlus Server 설정이 자동으로 기본 SMTP 서버로 설정됩니다. 보낸 사람 이름 설정만 편집할 수 있습니다.

사용자는 다른 SMTP 서버를 추가하여 Synology MailPlus에서 이메일을 발송할 수 있습니다. 예를 들어 Google SMTP 서버를 추가하면 Synology MailPlus의 Google 계정을 통해 이메일을 보낼 수 있습니다.

SMTP 서버 추가하기:

  1. 설정 > SMTP로 이동합니다.
  2. 다음 정보를 입력합니다.

POP3 페치

설정 > POP3 페치에서 추가를 클릭하고 사용자 지정 POP3 서버를 입력하거나 미리 정의된 서버(예: Gmail)를 입력하여 여러 가지 POP3 서버의 이메일을 Synology MailPlus에 가져올 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 이메일을 Synology MailPlus에서 총괄적으로 수신하고 읽을 수 있습니다. 보다 효과적으로 관리하려면 특정 서버(예: Gmail)에서 수신된 모든 메시지를 발송하도록 사사함을 설정하면 됩니다.

참고:

OpenPGP

OpenPGP(Pretty Good Privacy)는 이메일 암호화에 사용되는 키 기반 암호화 기술입니다.

설정 > OpenPGP에서 OpenPGP를 활성화하고, OpenPGP 키를 관리하고, OpenPGP 관련 설정을 조정할 수 있습니다.

OpenPGP 키 생성하기:

  1. OpenPGP 활성화를 선택하고 키 관리 버튼을 클릭합니다.
  2. 생성을 클릭하여 새 키 쌍을 생성합니다.
  3. 확인을 클릭하여 공개 키와 개인 키 쌍을 생성합니다.

OpenPGP 키 관리하기:

관리자 설정

설정 > 관리자 설정에서 Synology MailPlus 관리자는 모든 사용자의 다음 설정을 관리할 수 있습니다.

참고:

공유 연락처(관리자 전용)

Synology MailPlus 2.2.0 이상 버전에서는 공유 연락처 페이지가 제공되지 않습니다. Synology Contacts가 이 기능을 대체하기 때문입니다. 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.

설정 > 관리자 설정에서 Synology MailPlus Server의 계정 유형에 속하는 모든 연락처 그룹이 공유 연락처 목록에 나타납니다. 다음을 수행하여 계정 유형이 동일한 모든 사용자에게 적용될 공유 연락처를 사용자 지정할 수 있습니다.

Synology MailPlus Server의 계정 유형이 도메인 사용자로 설정되면 조직 구성 단위의 계층 구조가 그룹 필드 아래에 표시됩니다. 계정 유형을 도메인 사용자로 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 관리자 자격 증명으로 Synology MailPlus Server를 실행 중인 Synology NAS에 로그인합니다.
  2. 제어판 > 도메인/LDAP > 도메인으로 이동합니다.
  3. 도메인에 가입을 선택하고 필요한 정보를 입력하여 Synology NAS을(를) 원하는 도메인에 가입합니다.
  4. 적용을 클릭하여 도메인 설정을 저장합니다.
  5. Synology MailPlus Server를 시작하고 서비스 > 프로토콜로 이동합니다.
  6. SMTP 활성화 확인란을 선택하고 계정 유형도메인 사용자로 설정되어 있는지 확인합니다.
  7. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.
  8. 도메인 아래의 모든 이메일 주소가 공유된 연락처 아래에 나타납니다.

참고:

알림

설정 > 알림에서 확장 프로그램을 브라우저에 설치하여 Synology MailPlus의 푸시 알림을 수신할 수 있습니다.

푸시 알림 활성화하기:

  1. 브라우저 확장 설치를 클릭하면 Synology MailPlus를 브라우저와 연결할 수 있습니다.
  2. 설치 후 Synology MailPlus로 돌아가 푸시 알림이 필요한 사서함, 레이블 및 공유 사서함을 지정할 수 있습니다.
  3. 테스트 메시지 전송을 클릭하여 설정이 올바른지 확인합니다.

블랙 리스트/화이트 리스트

설정 > 블랙 리스트/화이트 리스트에서 개인 블랙 리스트 및 화이트 리스트를 만들어 특정 이메일 주소/도메인의 이메일을 차단하거나 허용할 수 있습니다.

이메일 주소 또는 도메인을 블랙 리스트/화이트 리스트에 추가하기:

  1. 블랙 리스트 또는 화이트 리스트 페이지에서 추가 버튼을 클릭합니다.
  2. 화이트 리스트 또는 블랙 리스트에 추가할 이메일 주소/도메인을 입력합니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

블랙 리스트/화이트 리스트의 이메일 주소 또는 도메인 편집하기:

  1. 이메일 주소/도메인을 클릭하고 편집 버튼을 클릭합니다.
  2. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

블랙 리스트/화이트 리스트에서 이메일 주소 또는 도메인 제거하기:

  1. 이메일 주소/도메인을 클릭하고 삭제 버튼을 클릭합니다.
  2. 확인 대화 상자에서 를 클릭합니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고: