Synology MailPlus-instellingen
Klik in de rechterbovenhoek op uw account en selecteer Instellingen. In het pop-upvenster kunt u de Synology MailPlus-instellingen voor de lay-out en organisatie van e-mailberichten, postvakken, protocollen (bijv. SMTP en OpenPGP) voor e-mailbezorging en nog vele andere instellingen instellen.
Algemeen
Bij Instellingen > Algemeen kunt u de volgende instellingen voor lay-out en organisatie van e-mailberichten instellen:
- Onderwerpen per pagina: selecteer het aantal contacten en gesprekken dat u per pagina wilt weergeven in het vervolgkeuzemenu.
- Externe afbeeldingen: Selecteer Altijd weergeven of Vragen voor weergave. De laatste optie voorkomt dat kwaadwillende afzenders extern gekoppelde afbeeldingen kunnen gebruiken.
- Gesplitste-venstermodus: Selecteer Twee kolommen of Drie kolommen om de weergave van meldingen aan uw voorkeur aan te passen.
- Bij twee kolommen kunt u verder nog de weergave-indeling voor uw e-mailberichten selecteren: Eén regel zonder voorbeeldweergave, Eén regel met voorbeeldweergave en Twee regels.
- Gespreksweergave: Selecteer de gespreksmodus of de individuele berichtenmodus. In de gespreksmodus ziet u een bericht met alle antwoorden.
- Taal: Selecteer de weergavetaal.
- Weergavedichtheid: selecteer de weergavedichtheid van de gesprekkenlijst.
- Berichten als gelezen markeren: Selecteer hoe lang u een bericht als gelezen wilt markeren nadat het is geopend.
- Annuleringsperiode verzenden: Selecteer een tijdsduur voor het oproepen van een e-mailbericht.
- Postvak als gearchiveerd instellen: Wanneer u een postvak als gearchiveerd instelt, worden alle gearchiveerde e-mailberichten in dit postvak weergegeven.
- Antwoord van het ontvangersadres waar naartoe het bericht is verzonden: Wanneer u een e-mailantwoord maakt zal het systeem automatisch uw e-mailadres instellen als het e-mailadres voor ontvangst van e-mailberichten. Deze functie is alleen van toepassing op e-mailadressen die in Instellingen > SMTP zijn ingesteld.
- Toetsenbordsneltoetsen inschakelen: Gebruik de toetsenbordsneltoetsen om uw e-mail snel en gemakkelijk te beheren.
- Aanwijzen-acties inschakelen: U kunt de volgende acties uitvoeren door de cursor op e-mailbereichten te plaatsen: archiveren, verwijderen, markeren als gelezen en toevoegen als een Synology Calendar-taak.
- De weergave van de postvakinformatie in berichten uitschakelen: Schakel dit selectievakje in om de weergave van postvaktags in de rechterbovenhoek van berichten uit te schakelen.
- Codepagina: selecteer een taal in de vervolgkeuzelijst. De taal wordt gebruikt voor het samenvoegen van meerdere bijlages in een zipbestand. Selecteer de taal van de bestandsnamen.
- E-mailberichten in Prullenbak verwijderen: Selecteer in de vervolgkeuzelijst om e-mailberichten in de prullenbak te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- E-mailberichten in Spam verwijderen: Selecteer in de vervolgkeuzelijst om spamberichten in de prullenbak te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- E-mailberichten opslaan in postvak IN: Selecteer in de vervolgkeuzelijst om e-mailberichten in postvak IN te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- Prullenbak leegmaken bij afmelden: Schakel het selectievakje in om de Prullenbak leeg te maken bij afmelding van Synology MailPlus.
- Spam verwijderen bij afmelden: Schakel het selectievakje in om de Spam leeg te maken bij afmelding van Synology MailPlus.
- Niet toelaten dat gebeurtenissen in Synology Calendar in datums worden aangemaakt (datums worden niet gemarkeerd): Selecteer om het maken van gebeurtenissen in Synology Calendar op basis van berichtdatums uit te schakelen.
- Handtekening gebruiken: selecteer deze optie om alle uitgaande berichten van een handtekening te voorzien. Selecteer de e-mailaccount om de handtekening te gebruiken en bewerk de handtekening in het tekstveld met meerdere teksthulpmiddelen (bijv. Lettertype, Tekenkleur en Afbeelding invoegen).
- Pas uw Standaard tekststijl aan door lettertype, lettergrootte en kleur te selecteren.
Thema aanpassen
U kunt bij Instellingen > Theme aanpassen een thema voor uw Synology MailPlus kiezen. U hebt de keuze uit geïntegreerde sjablonen en achtergrondafbeeldingen.
Automatisch antwoorden/doorsturen
U kunt de volgende instellingen configureren bij Instellingen > Automatisch antwoorden/doorsturen:
- Automatisch doorsturen inschakelen: Schakel het selectievakje in om uw e-mailberichten automatisch door te sturen naar een andere e-mailaccount.
- Doorsturen naar: Voer een e-mailaccount in voor het doorsturen van uw e-mailberichten.
- Origineel e-mailbericht behouden: Bepaal of originele e-mailberichten moeten worden bewaard.
- Automatisch antwoorden inschakelen: Schakel het selectievakje in om berichten automatisch te beantwoorden.
- Antwoordtijd: Stel een tijdsperiode in voor het actieve automatische antwoordmechanisme.
- Onderwerp: Gebruik rechtstreeks het sjabloon of typ een onderwerp van uw automatisch antwoordbericht in.
- Bericht: Gebruik rechtstreeks het sjabloon of typ uw automatisch antwoordbericht in.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Postvak
Bij Instellingen > Postvak kunt u nieuwe postvakken toevoegen, bewerken en verwijderen en eerder gemaakte postvakken delen.
Schakel het selectievakje in Verbergen in om een postvak te verbergen.
Gedeeld postvak
Een persoonlijk postvak kan met interne gebruikers/groepen worden gedeeld om de e-mailcommunicatie van een specifiek project te centraliseren.
Uw postvakken delen met anderen:
U kunt uw postvakken delen met interne gebruikers/groepen.
- Rechtsklik op een van uw postvakken in het linkerpaneel.
- Klik in het menu op Delen.
- Selecteer de gebruikers/groepen met wie u dit postvak wilt delen. Klik op Toevoegen om gebruiker/groepen toe te voegen. Om een gebruiker/groep te verwijderen, klikt u op de gebruiker of groep en vervolgens op Verwijderen.
- Wijs elke gebruiker/groep toegangsmachtigingen toe voor het gedeelde postvak:
Machtiging |
Toegangsmogelijkheid |
Eigenaar (de maker van het gedeelde postvak) |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Beheer het gedeelde postvak en alle subpostvakken.
|
Beheren |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Subpostvakken maken, verwijderen en hernoemen.
- Het gedeelde postvak verwijderen.
- Het gedeelde postvak met andere gebruikers/groepen delen en toewijzen van toegangsmachtigingen.
|
Lezen/Schrijven |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Subpostvakken maken.
|
Alleen-lezen |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken.
|
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
- Het systeem zal het gedeelde postvak markeren met een groepspictogram en de desbetreffende gebruikers/groepen een uitnodiging voor postvaktoegang verzenden.
Opmerking:
- nadat gebruikers met lezen/schrijven- of hogere machtigingen op berichten in het gedeelde postvak antwoorden, worden hun antwoorden zichtbaar voor andere gebruikers of groepen die hetzelfde postvak delen.
- Wordt een subpostvak in een gedeeld postvak gemaakt, dan hebben gebruikers standaard dezelfde machtigingen voor het subpostvak als die voor het gedeelde postvak. De gebruikersmachtiging voor het subpostvak kan op een later moment worden gewijzigd.
Door u gedeelde postvakken bekijken:
Ga naar het gedeelte Postvak in het linkerpaneel. Postvakken worden gemarkeerd met een groepspictogram wanneer ze met andere worden gedeeld.
Met u gedeelde postvakken bekijken:
Bij Instellingen > Gedeeld postvak ziet u de met u gedeelde postvakken en hun abonnementsstatus.
- Ga naar het tabblad Gedeeld postvak om alle met u gedeelde postvakken en hun overeenkomstige abonnementsstatus te bekijken.
- U kunt de abonnementsstatus van elk gedeeld postvak wijzigen:
- Onder abonnement (met een vinkje): Het gedeelde postvak verschijnt in het gedeelte Gedeelde postvak in het linkerpaneel.
- Zonder abonnement (zonder vinkje): Het gedeelde postvak verschijnt niet in het linkerpaneel.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Filter
Bij Instellingen > Filter kunt u filters maken, bewerken en verwijderen om e-mailbeheer te vereenvoudigen. Alle inkomende of uitgaande berichten die aan de criteria voldoen worden volgens uw filterregels gemarkeerd of gelabeld.
Een filter maken:
- Klik op Toevoegen.
- Voer minstens een zoekcriterium in.
- Na het toevoegen van uw criteria (en gewenste uitzonderingen) klikt u op Doorgaan.
- Schakel de gewenste selectievakjes in zodat berichten automatisch worden gemarkeerd of naar specifieke postvakken worden verzonden.
- Klik op OK om uw filterinstellingen op te slaan.
Opmerking:
- alle filters zijn hoofdlettergevoelig.
- Meerdere trefwoorden moet u met spaties scheiden. Alleen berichten die overeenkomen met alle trefwoorden worden opgehaald.
- Om te filteren op een sleutelzin (een term die uit meerdere woorden bestaat) moet u hem tussen aanhalingstekens ("") plaatsen, bijvoorbeeld "lokale kookrecepten". Wanneer u twee of meer trefwoorden hebt, kunt u ze invoeren OR aanhalingstekens gebruiken zoals "lokale kookrecepten" OR "traditionele maaltijden".
- Als het trefwoord of de sleutelzin Chinese/Japanse/Koreaanse tekens zonder spatie bevat, worden alleen berichten die exact overeenkomen opgehaald.
Prioriteitspostvak
Bij Instellingen > Prioriteitspostvak kunt u het prioriteitspostvak instellen voor de weergave van berichten van verschillende postvakken of labels voor gecentraliseerd beheer.
- Schakel het selectievakje Prioriteitspostvak inschakelen in.
- Klik op Bewerken om onderstaande instellingen op te geven:
- Sectie: Selecteer een specifiek Postvak of Label waarvan u de e-mailberichten in deze sectie wilt zien.
- Weergeven: Selecteer Alles om alle berichten van het postvak of gegroepeerd onder een label weer te geven; selecteer Ongelezen om alleen ongelezen berichten weer te geven.
- Tonen tot: Selecteer het maximum aantal berichten dat u in deze sectie wilt weergeven.
- Verbergen wanneer leeg: Selecteer om de sectie te verbergen wanneer er geen nieuwe berichten zijn.
- Klik en schuif een specifieke sectie naar de gewenste positie om de secties opnieuw te ordenen.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
SMTP
Bij Instellingen > SMTP kunt u extra SMTP-servers toevoegen of bestaande servers bewerken. Uw bestaande Synology MailPlus Server-instellingen worden automatisch ingesteld als de standaard SMTP-server. Geen andere instellingen dan uw Afzendersnaam kunnen worden bewerkt.
Gebruikers kunnen andere SMTP-servers toevoegen om e-mailberichten vanaf Synology MailPlus te verzenden. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen om e-mailberichten te verzenden via uw Google-account op Synology MailPlus.
Een SMTP-server toevoegen:
- Ga naar Instellingen > SMTP.
- Vul de volgende informatie in:
- SMTP-server: Achterhaal de SMTP-server in de helpartikelen of tutorials van uw e-mailserviceprovider.
- SMTP-poort: Het poortnummer wordt automatisch bijgewerkt naar de vereiste waarde voor SMTP-verbindingen via SSL/TLS. Standaard geldt poort 587 voor SMTP-verbindingen via TLS en poort 465 voor SMTP-verbindingen via SSL. Wanneer u geen van de SSL- en TLS-selectievakjes wordt ingeschakeld, wordt standaard poort 25 voor de SMTP-verbindingen gebruikt.
- Verificatie vereist: Schakel het selectievakje in wanneer uw SMTP-server het gebruik van verificatie vereist.
- Gebruikersnaam: Voer uw e-mailadres in.
- Wachtwoord: Voer uw e-mailwachtwoord in.
- Beveiligde verbinding (TLS) is vereist: Schakel het selectievakje in om verbindingen met TLS-certificaten te beveiligen.
- Beveiligde verbinding (SSL) is vereist: Schakel het selectievakje in om verbindingen met SSL-certificaten te beveiligen.
- E-mail afzender: Voer uw e-mailadres in. Wanneer het e-mailadres niet overeenkomt met dat ingevuld in Gebruikersnaam is het mogelijk dat uw e-mailberichten als spam worden gemarkeerd.
- Naam afzender: Voer de naam van de afzender in (ook de "Van"-naam) waaraan de ontvangers u kunnen herkennen.
POP3 ophalen
Bij Instellingen > POP3 ophalen klikt u op Toevoegen en voert u aangepaste POP3-servers in of gebruikt u vooraf gedefinieerde servers (bijv. Gmail) om e-mailberichten van verschillende POP3-servers naar Synology MailPlus te halen. Zo kunt u op een plek, Synology MailPlus, uw e-mailberichten ontvangen en lezen. Voor effectief beheer kunt u zelfs een postvak instellen waar alle inkomende berichten van een specifieke server (bijv. Gmail) worden ontvangen.
Opmerking:
- de Admin kan de POP3-instellingen in het tabblad Administratorinstellingen in-/uitschakelen. Dit tabblad is alleen zichtbaar wanneer u als admin bij Synology MailPlus bent aangemeld.
- De filters worden niet toegepast wanneer e-mailberichten via POP3 naar een ander postvak dan Postvak IN worden verzonden.
- Voor de stapsgewijze instructies voor het ophalen van externe e-mailberichten via POP3 raadpleeg dit artikel.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) is een sleutelgebaseerde coderingstechnologie die voor e-mailcodering wordt gebruikt.
Bij Instellingen > OpenPGP kunt u OpenPGP inschakelen, OpenPGP-sleutels beheren en OpenPGP-gerelateerde instellingen aanpassen.
OpenPGP-sleutels genereren:
- Schakel het selectievakje OpenPGP inschakelen in en klik op de knop Sleutelbeheer.
- Klik op Genereren om een nieuw sleutelpaar te genereren.
- Naam: voer desgewenste naam in.
- E-mail: Voer uw Synology MailPlus-account in.
- Wachtwoordzin: De wachtwoordzin wordt gebruikt om uw persoonlijke sleutel te coderen en te decoderen.
- Klik op OK om een paar van openbare en persoonlijke seleutels te genereren.
OpenPGP-sleutels beheren:
- Openbare sleutel: Klik op de knop Exporteren om de openbare sleutel te exporteren en verstrek de sleutel aan de afzender om naar u verzonden e-mailberichten te coderen.
- Persoonlijke sleutel: De persoonlijke sleutel wordt gebruikt om naar u verzonden e-mails te decoderen. Houd deze sleutel geheim.
- Wanneer u naar andere personen gecodeerde e-mailberichten moet verzenden, klikt u op de knop Importeren om hun openbare sleutel vanaf een bestand of tekstinvoer te importeren.
Administratorinstellingen
Bij Instellingen > Administratorinstellingen kan de Synology MailPlus-administrator de volgende instellingen voor alle gebruikers beheren:
- Gebruikers toestaan om e-mailberichten van externe POP3-servers te ontvangen: Schakel dit selectievakje in om via POP3 externe e-mailberichten naar Synology MailPlus te ophalen. U kunt een ophaalinterval in minuten specificeren.
- Gebruikers toestaan om de afzendernaam op de lokale SMTP-server te wijzigen: Schakel dit selectievakje in zodat gebruikers de afzendernaam op de lokale SMTP-server kunnen wijzigen.
- OpenPGP uitschakelen voor alle gebruikers: schakel dit selectievakje in om OpenPGP uit te schakelen voor alle gebruikers.
- Gebruikers toestaan om gedeelde koppelingen voor grote bijlagen te maken: schakel dit selectievakje in om grote bijlagen automatisch om te zetten in gedeelde koppelingen om de berichtgrootte te beperken en verzending te vereenvoudigen. De volgende instellingen op het Configuratiescherm moeten ook worden aangepast:
- Ga naar Gebruiker > Geavanceerd > Basismap en selecteer Gebruiker basismapservice inschakelen om basismappen voor alle gebruikers te maken. Grote bijlagen worden geüpload naar de basismappen van gebruikers.
- Ga naar Machtigingen om het gebruik van File Station voor gebruikers toe te staan, zodat gebruikers gedeelde koppelingen kunnen maken of verwijderen.
- Aangepast logo: Upload hier een afbeelding om het Synology MailPlus-logo in de linkerbovenhoek van het venster te wijzigen.
- Max. bestandsgrootte van afbeelding: 1 MB
- Logo-afmetingen: De voorgestelde logogrootte is 128 x 40 pixels. Als de geüploade afbeelding de grootte overschrijdt, wordt de afbeelding proportioneel gecomprimeerd.
- Als u geen afbeeldingen uploadt, wordt het standaard Synology MailPlus-logo gebruikt.
Opmerking:
- de pagina Administratorinstellingen is niet beschikbaar op Synology MailPlus 2.2.0 of hogere versies. Ga nar de Synology MailPlus Server of vraag uw systeemadministrator om de instellingen aan te passen. Voor details zie dit artikel.
Gedeelde contacten (alleen administrator)
De pagina Gedeelde contacten is niet beschikbaar op Synology MailPlus 2.2.0 of hogere versies omdat de functies door Synology Contacts worden overgenomen. Voor details zie dit artikel.
Onder Instellingen > Administratorinstellingen verschijnen alle contactgroepen van het accounttype van Synology MailPlus Server in de lijst Gedeelde contacten. U kunt de volgende handelingen uitvoeren om de gedeelde contacten aan te passen die op alle gebruikers van hetzelfde accounttype worden toegepast:
- Verbergen: Schakel het selectievakje in om een specifieke groep te verbergen van clientgebruikers.
- Tekst voor weergave: Bewerk het veld om voor eenvoudige identificatie de naam van een groep te wijzigen.
Bij Synology MailPlus Server waarvan het accounttype is ingesteld op Domeingebruikers wordt de hiërarchische structuur van de organisatie-unit weergegeven onder het veld Groep. Volg de onderstaande stappen om het accounttype in te stellen op Domeingebruikers:
- Meld u in MailPlus Server aan bij de Synology NAS uitvoerende Synology MailPlus Server met uw administratorgegevens.
- Ga naar Configuratiescherm > Domein/LDAP > Domein.
- Selecteer Koppelen aan domein en voer de vereiste informatie in om Synology NAS te koppelen aan het gewenste domein.
- Klik op Toepassen om de domeininstelingen op te slaan.
- Start Synology MailPlus Server en ga naar Service > Protocol.
- Schakel het selectievakje SMTP inschakelen in zorg dat het Accounttype is ingesteld op Domeingebruikers.
- Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
- Alle e-mailadressen in het domein verschijnen onder Gedeelde contacten.
Opmerking:
- Alleen beheerders kunnen de instellingen bekijken of wijzigen.
- De instellingen worden alleen toegepast op gebruikers van hetzelfde acountsysteem.
Melding
Bij Instellingen > Melding kunt u extensies op uw browser installeren om pushmeldingen van Synology MailPlus te ontvangen.
Pushmeldingen inschakelen:
- Klik op Browserextensie installeren zodat Synology MailPlus aan uw browser wordt gekoppeld.
- In Chrome: Klik op Nu installeren om de Chrome-extensie te installeren en meld u aan bij uw Google-account.
- In Safari: Klik op Toestaan om de meldingsservice toe te staan.
- Ga na de installatie terug naar Synology MailPlus om pushmeldingen te specificeren voor postvakken, labels en gedeelde postvakken.
- Klik op Een testbericht verzenden om te controleren of uw instellingen correct zijn.
Zwarte lijst/witte lijst
Bij Instellingen > Zwarte lijst/witte lijst kunt u een persoonlijke zwarte en witte lijst maken om bepaalde e-mailberichten van specifieke adressen/domeinen te blokkeren of toe te staan.
Een e-mailadres of domein toevoegen aan de zwarte lijst/witte lijst:
- Klik op de knop Toevoegen in de pagina Zwarte lijst of Witte lijst.
- Voer het e-mailadres/domein in dat u wilt toevoegen aan de witte of zwarte lijst.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst bewerken:
- Klik op het e-mailadres/domein en klik op de knop Bewerken.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst verwijderen:
- Klik op het e-mailadres/domein en klik op de knop Verwijderen.
- Klik op Ja in het dialoogvenster.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- het maximum aantal items in de zwarte en witte lijst is 10.000.