Synology MailPlus 設定

右上のアイコン をクリックしてから、[設定] を選択します。ポップアップ ウィンドウで、メールのレイアウトと構成、メール配信用のメールボックス、プロトコル (SMTPやOpenPGP など) に関連した Synology MailPlus の設定やお客様のニーズに合うよう設定を行えます。

全般

[設定] > [全般] で、メールのレイアウトと組織に関連する以下の設定を構成できます。

テーマのカスタマイズ

[設定] > [テーマのカスタマイズ] で、Synology MailPlus のテーマを選べます。内蔵テンプレートと背景画像が選べます。

自動返信/転送

[設定] > [自動返信/転送] で、次の設定を行うことができます。

メールボックス

[設定] > [メールボックス]で、新しいメールボックスの追加や、以前に作成したメールボックスの編集、削除、非表示ができます。

メールボックスを非表示にするには、[非表示] の下のチェックボックスにマークを付けます。

共有メールボックス

個人用メールボックスは、内部ユーザー/グループと共有して、特定のプロジェクトの電子メール通信を一元化することができます。

メールボックスを他者と共有する:

ご自分のメールボックスは、内部のユーザー/グループと共有できます。

  1. 左パネルにあるメールボックスのうちの1つを右クリックします。
  2. メニューの [共有] をクリックします。
  3. メールボックスを共有するユーザー/グループを選択します。ユーザー/グループを追加するには、[追加] をクリックします。ユーザー/グループを削除するには、該当するユーザー/グループを選択して [削除] をクリックします。
  4. 共有メールボックスでは、各ユーザー/グループに対して以下のアクセス権を割り当てることができます。
    権限 アクセス能力
    所有者
    (共有メールボックスの作成者)
    • 共有メールボックスのメッセージを表示、管理、および返信。
    • 共有メールボックスおよびすべてのサブメールボックスを管理。
    管理
    • 共有メールボックスのメッセージを表示、管理、および返信。
    • サブメールボックスの作成、削除、および改名。
    • 共有メールボックスを削除。
    • 他のユーザー/グループと共有メールボックスを共有して、アクセス権限をユーザー/グループに割り当てます。
    読み込み/書き込み
    • 共有メールボックスのメッセージを表示、管理、および返信。
    • サブメールボックスを作成。
    読み取り専用
    • 共有メールボックスのメッセージを表示。
  5. [OK] をクリックして、設定を保存します。
  6. システムは、共有メールボックスにグループ アイコンを付け、対象のユーザー/グループに当該メールボックスへのアクセスを許可する招待状を送信します。

注:

あなたから共有されたメールボックスを閲覧する方法:

左側のパネルの [メールボックス] を選択します。そのメールボックスを他のユーザーが共有している場合は、メールボックスにはグループ アイコンが付きます。

あなたに共有されたメールボックスを閲覧する方法:

[設定] > [共有メールボックス] で、ユーザーに共有されたメールボックスおよびそのサブスクリプション ステータスを見ることができます。

  1. [共有メールボックス] タブを開くと、他人が所有する共有メールボックスおよび対応するサブスクリプション ステータスを見ることができます。
  2. 各共有メールボックスのサブスクリプション ステータスを変更できます。
  3. [OK] をクリックして、設定を保存します。

フィルタ化

[設定] > [フィルタ] で、フィルタを作成、編集、および削除して、電子メールを管理しやすくできます。基準を満たすすべての着信または発信メッセージに、フィルタ規則に基づいたマークやラベルが付けられます。

フィルタを作成する:

  1. [追加] をクリックします。
  2. 検索基準をひとつ以上入力してください。
  3. 基準を追加したら (必要であれば例外も)、[続行] をクリックします。
  4. メッセージが自動的にマークされるか、または特定のメールボックスに送信されるかを確認してください。
  5. [OK] をクリックして、フィルタ設定を保存します。

注:

優先メールボックス

[設定] > [優先メールボックス] で、優先メールボックスをセットアップし、集中管理を行うために、さまざまなメールボックスまたはラベルからメッセージを表示することができます。

  1. [電子優先メールボックスを有効化する] チェックボックスにチェックを付けます。
  2. [編集] をクリックして、以下の設定を指定します。
  3. セクションの並び替えを行うには、セクションをクリックしたままにし、希望の位置にドロップします。
  4. [OK] をクリックして、設定を保存します。

SMTP

[設定] > [SMTP] で、SMTP サーバーを追加したり、既存のものを編集したりすることができます。既存の Synology MailPlus Server の設定は、自動的にデフォルトの SMTP サーバーとして設定されます。自分の [送信者の名前] 以外は設定を変更できません。

ユーザーは、Synology MailPlus から電子メールを送信できるように、他の SMTP サーバーを追加することができます。たとえば、Synology MailPlus の Google アカウントを経由して電子メールを送信する Google SMTP サーバーを追加できます。

SMTP サーバーを追加する:

  1. [設定] > [SMTP] の順に移動します。
  2. 以下の情報を入力します。

POP3 フェッチ

[設定] > [POP3 フェッチ] で、[追加] をクリックしてカスタム POP3 サーバーを入力するか、既定のサーバー (Gmail など) を使用して電子メールを異なる POP3 サーバーから Synology MailPlus に取り込みます。こうすると、Synology MailPlus で一度にすべてのEメールをまとめて受信し、読むことができます。さらに管理を効率的にするには、特定のサーバー (Gmail など) からのすべての受信メッセージを送信するメールボックスを設定することもできます。

注:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) は、鍵を使う暗号化技術で、電子メールの暗号化に使用します。

[設定] > [OpenPGP] で、OpenPGP を有効化、OpenPGP キーを管理、および OpenPGP 関連の設定を調整できます。

OpenPGP キーを生成する:

  1. [OpenPGP を有効にする] をマークし、[鍵管理] ボタンをクリックします。
  2. [生成] をクリックして、新しいキーペアを生成します。
  3. [OK] をクリックして、公開キーと秘密キーのペアを生成します。

OpenPGP キーを管理する:

管理者設定

[設定] > [管理者設定] で、Synology MailPlus 管理者は、次の設定をすべてのユーザーに対して管理できます。

注:

共有連絡先(管理者のみ)

Synology Contacts がこの機能を引き継いたため、[共有連絡先] ページは Synology MailPlus 2.2.0 以降にはありません。詳しくは、こちらのヘルプ記事参照してください。

[設定] > [管理者設定] の順に進み、Synology MailPlus Server のアカウントタイプに属しているすべての連絡先グループが [共有連絡先] リストに表示されます。次の手順を実行して、同じ種類のアカウントのすべてのユーザーに適用される共有連絡先をカスタマイズできます。

アカウントタイプがドメインユーザーに設定されている Synology MailPlus Server の場合は、組織単位の階層構造がグループフィールドに表示されます。アカウントタイプをドメインユーザーに設定したい場合は、以下の手順を行ってください。

  1. 管理者の認証情報で、Synology MailPlus Server を実行している Synology NAS にサインインします。
  2. [コントロール パネル] > [ドメイン/LDAP] > [ドメイン] の順に選択します。
  3. [ドメインに参加] を選択し、必要な情報を入力して対象ドメインに対する Synology NAS に参加します。
  4. [適用] をクリックしてドメイン設定を保存します。
  5. Synology MailPlus Server を起動し、[サービス] > [プロトコル] の順に進みます。
  6. [SMTP を有効にする] のチェックボックスをマーク、[アカウント タイプ][ドメインユーザー] になっていることを確認してください。
  7. [適用] をクリックして設定を保存します。
  8. このドメインにおける電子メールすべては、[共有連絡先] に表示されます。

注:

通知

[設定] > [通知] で、ブラウザに機能拡張をインストールして Synology MailPlus からプッシュ通知を受けることができます。

プッシュ通知を有効にする方法:

  1. [ブラウザ拡張をインストール] をクリックして、Synology MailPlus をブラウザに紐付けします。
  2. インストレーションの後、Synology MailPlus に戻り、プッシュ通知に必要なメールボックス、ラベル、共有メールボックスを指定します。
  3. [テストメッセージの送信] をクリックして正しく設定されたかどうかを確認してください。

ブラックリスト/ホワイトリスト

[設定] > [ブラックリスト/ホワイトリスト] で、特定のメールアドレスやドメインをブロックあるいは許可するよう個人のブラックリストやホワイトリストを作成できます。

メールアドレスやドメインをブラックリスト/ホワイトリストに追加

  1. [ブラックリスト] または [ホワイトリスト] ページで [追加] ボタンをクリックします。
  2. ホワイトリストまたはブラックリストに入れたいメールアドレスやドメインを入力します。
  3. [OK] をクリックして、設定を保存します。

ブラックリスト/ホワイトリストのメールアドレスやドメインを編集

  1. メールアドレスまたはドメインをクリックし、 [編集] ボタンをクリックします。
  2. [OK] をクリックして、設定を保存します。

ブラックリスト/ホワイトリストからメールアドレスやドメインを削除

  1. メールアドレスまたはドメインをクリックし、[削除] ボタンをクリックします。
  2. 確定ダイアログボックスで [はい] をクリックします。
  3. [OK] をクリックして、設定を保存します。

注: