Nastavení služby Synology MailPlus

V pravém horním rohu klikněte na svůj účet a vyberte možnost Nastavení. V místním okně můžete podle svých potřeb konfigurovat nastavení služby Synology MailPlus související s rozvržením a organizací pošty, poštovními schránkami, protokoly (např. SMTP a OpenPGP) pro doručování pošty a další.

Obecné

V části Nastavení > Obecné můžete nakonfigurovat následující nastavení související s rozvržením a organizací pošty:

Vlastní nastavení motivu

V části Nastavení > Vlastní nastavení motivu můžete vybrat motiv služby Synology MailPlus. Můžete vybírat i z vestavěných šablon a obrázků pozadí.

Automatická odpověď/předání

V části Nastavení > Automatická odpověď/předání je možné nakonfigurovat následující nastavení:

Poštovní schránka

V části Nastavení > Poštovní schránka můžete přidávat nové poštovní schránky a upravovat, odstraňovat a sdílet dříve vytvořené poštovní schránky.

Chcete-li poštovní schránku skrýt, zaškrtněte políčko pod položkou Skrýt.

Sdílená schránka

Osobní poštovní schránku je možné sdílet s interními uživateli/skupinami, aby bylo možné v rámci konkrétního projektu e-mailovou komunikaci centralizovat.

Sdílení vašich poštovních schránek s ostatními:

Svoji poštovní schránku můžete sdílet s interními uživateli nebo skupinami.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z poštovních schránek na levém panelu.
  2. V nabídce klikněte na možnost Sdílet.
  3. Vyberte uživatele nebo skupiny, se kterými chcete tuto poštovní schránku sdílet. Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu, klikněte na možnost Přidat. Chcete-li uživatele nebo skupinu odebrat, vyberte nežádoucí položku a klikněte na možnost Odstranit.
  4. Přiřazení přístupových oprávnění pro sdílenou schránku jednotlivým uživatelům/skupinám:
    Oprávnění Možnosti přístupu
    Vlastník
    (tvůrce sdílené schránky)
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Spravovat sdílenou poštovní schránku a všechny dílčí poštovní schránky.
    Správa
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Vytvořit, odstranit a přejmenovat dílčí poštovní schránky.
    • Odstranit sdílenou poštovní schránku.
    • Sdílet sdílenou poštovní schránku s dalšími uživateli nebo skupinami a přiřazovat jim přístupová oprávnění.
    Čtení/zápis
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Vytvořit dílčí poštovní schránky.
    Jen pro čtení
    • Zobrazit zprávy ve sdílené poštovní schránce.
  5. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
  6. Systém označí sdílenou schránku ikonou skupiny a zašle všem určeným uživatelům a skupinám pozvánku k přístupu k této schránce.

Poznámka:

Zobrazení vámi sdílených poštovních schránek:

Přejděte do části Poštovní schránka na levém panelu. Pokud jsou poštovní schránky sdílené s ostatními, jsou označeny ikonou skupiny.

Zobrazení s vámi sdílených poštovních schránek:

V části Nastavení > Sdílená schránka si můžete prohlížet s vámi sdílené poštovní schránky a jejich stav odběru.

  1. Na kartě Sdílená schránka jsou uvedeny poštovní schránky sdílené s vámi a odpovídající stav odběru.
  2. Stav odběru jednotlivých poštovních schránek můžete změnit:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Filtr

V části Nastavení > Filtr můžete vytvořit, upravit a odstranit filtry a usnadnit si tak správu e-mailů. Všechny příchozí či odchozí zprávy splňující kritéria budou označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidel filtrů.

Vytvoření filtru:

  1. Klikněte na možnost Přidat.
  2. Vyplňte alespoň jedno kritérium hledání.
  3. Po přidání kritérií (a případně výjimek) klikněte na možnost Pokračovat.
  4. Zaškrtněte požadovaná políčka, aby se zprávy automaticky označovaly nebo odesílaly do stanovených poštovních schránek.
  5. Nastavení filtru uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Prioritní poštovní schránka

V části Nastavení > Prioritní poštovní schránka je možné nastavit prioritní poštovní schránku, ve které se zobrazí zprávy z různých poštovních schránek nebo popisky pro účely jejich centralizované správy.

  1. Zaškrtněte políčko Povolit prioritní poštovní schránku.
  2. Klikněte na možnost Upravit a zadejte následující nastavení:
  3. Chcete-li změnit pořadí částí, klikněte na některou část a přetáhněte ji do požadovaného umístění.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

SMTP

V části Nastavení > SMTP je možné přidat další servery SMTP nebo upravit ty stávající. Jako výchozí server SMTP se automaticky nastaví stávající nastavení služby Synology MailPlus Server. Nelze upravovat žádné jiné nastavení kromě Jména odesílatele.

Další servery SMTP, jejichž prostřednictvím se budou e-maily z aplikace Synology MailPlus odesílat, můžou přidat uživatelé. Například pokud chcete odesílat e-maily v aplikaci Synology MailPlus prostřednictvím svého účtu Google, můžete přidat server Google SMTP.

Přidání serveru SMTP:

  1. Přejděte do části Nastavení > SMTP.
  2. Vyplňte následující informace:

Načtení POP3

V části Nastavení > Načtení POP3 můžete kliknutím na možnost Přidat a zadáním vlastních serverů POP3 nebo pomocí předdefinovaných variant (např. Gmail) načítat do aplikace Synology MailPlus e-maily z různých serverů POP3. Takto je možné v aplikaci Synology MailPlus na jednom místě přijímat a číst všechny svoje e-maily. V rámci dalšího zefektivnění správy můžete nakonfigurovat poštovní schránku, do které se budou zasílat všechny příchozí zprávy z konkrétního serveru (např. Gmail).

Poznámka:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) je technologie šifrování na bázi klíče, která se používá k šifrování e-mailů.

V části Nastavení > OpenPGP můžete povolit standard OpenPGP, spravovat klíče OpenPGP a upravit nastavení související s protokolem OpenPGP.

Generování klíčů OpenPGP:

  1. Zaškrtněte možnost Povolit standard OpenPGP a klikněte na tlačítko Správa klíče.
  2. Kliknutím na možnost Generovat vytvoříte nový pár klíčů.
  3. Kliknutím na možnost OK vygenerujete dvojici veřejných a soukromých klíčů.

Správa klíčů OpenPGP:

Nastavení správce

V části Nastavení > Nastavení správce může správce služby Synology MailPlus spravovat následující nastavení pro všechny uživatele:

Poznámka:

Sdílené kontakty (pouze správce)

Stránka Sdílené kontakty není dostupná ve službě Synology MailPlus 2.2.0 a novějších verzích, protože její funkce převezme služba Synology Contacts. Podrobnosti se nacházejí v tomto článku.

Všechny skupiny kontaktů, které patří do typu účtu služby Synology MailPlus Server, se v části Nastavení > Nastavení správce zobrazí v seznamu Sdílené kontakty. Následujícím způsobem můžete přizpůsobit sdílené kontakty, které budou platné pro všechny uživatele stejného typu účtu:

Ve službě Synology MailPlus Server s typem účtu nastaveným na Uživatelé domény se hierarchická struktura organizační jednotky zobrazí v poli Skupina. Chcete-li nastavit typ účtu na Uživatelé domény, postupujte takto:

  1. Pomocí přihlašovacích údajů správce se přihlaste k zařízení Synology NAS se spuštěnou službou Synology MailPlus Server.
  2. Přejděte do nabídky Ovládací panel > Doména/LDAP > Doména.
  3. Vyberte možnost Připojit k doméně a vyplněním požadovaných údajů připojte zařízení Synology NAS k požadované doméně.
  4. Uložte nastavení domény kliknutím na možnost Použít.
  5. Spusťte službu Synology MailPlus Server a přejděte do části Služba > Protokol.
  6. Zaškrtněte políčko Povolit SMTP a zkontrolujte, jestli je pole Typ účtu nastaveno na Uživatelé domény.
  7. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
  8. V části Sdílené kontakty se zobrazí všechny e-mailové adresy v doméně.

Poznámka:

Upozornění

V části Nastavení > Upozornění můžete do svého prohlížeče nainstalovat rozšíření pro příjem nabízených upozornění ze služby Synology MailPlus.

Povolení nabízených upozornění:

  1. Kliknutím na možnost Instalovat rozšíření prohlížeče umožníte službě Synology MailPlus spárovat se s vaším prohlížečem.
  2. Po instalaci se můžete vrátit do služby Synology MailPlus a stanovit, které poštovní schránky, popisky a sdílené poštovní schránky vyžadují nabízená upozornění.
  3. Kliknutím na příkaz Odeslat zkušební zprávu vyzkoušejte, jestli jsou nastavení správná.

Seznam zakázaných položek / seznam výjimek

V části Nastavení > Seznam zakázaných položek / Seznam výjimek můžete vytvořit vlastní seznam zakázaných položek a výjimek a blokovat či povolit e-maily z konkrétních adres nebo domén.

Přidání e-mailové adresy nebo domény do seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:

  1. Na stránce Seznam zakázaných položek nebo Seznam výjimek klikněte na tlačítko Přidat.
  2. Zadejte e-mailovou adresu nebo doménu, kterou chcete přidat do seznamu zakázaných položek nebo výjimek.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Úprava e-mailové adresy nebo domény v seznamu zakázaných položek nebo v seznamu výjimek:

  1. Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na tlačítko Upravit.
  2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Odebrání e-mailové adresy nebo domény ze seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:

  1. Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na tlačítko Odstranit.
  2. V dialogovém okně s potvrzením klikněte na možnost Ano.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka: