Configuración de Synology MailPlus
Haga clic en su cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Configuración. En la ventana emergente, puede configurar los parámetros de Synology MailPlus relacionados con el diseño y la organización del correo, los buzones de correo y los protocolos de entrega de correo (por ejemplo, SMTP y OpenPGP),
en función de sus necesidades.
General
En Configuración > General, puede configurar los siguientes ajustes relacionados con el diseño y la organización del correo:
- Elementos por página: seleccione la cantidad de contactos y conversaciones que desea mostrar por página en la lista desplegable.
- Imágenes externas: seleccione entre Mostrar siempre y Preguntarme antes de mostrar. La última opción evita que remitentes maliciosos exploten las imágenes vinculadas externamente.
- Modo de panel dividido: seleccione entre Dos columnas y Tres columnas para ajustarlo a sus preferencias de visualización de mensajes.
- En el caso de dos columnas, también puede seleccionar el formato en el que desea que se muestren sus mensajes de correo electrónico: Una línea sin vista previa, Una línea con vista previa y Dos líneas.
- Vista de conversación: seleccione entre el modo de conversación y el modo de mensaje individual. En el modo de conversación, verá un mensaje agrupado con todas sus respuestas.
- Idioma: Seleccione el idioma de visualización.
- Densidad de pantalla: seleccione la densidad de pantalla en la lista de conversaciones.
- Marcar mensajes como leídos: seleccione cuánto tarda un mensaje en marcarse como leído una vez abierto.
- Enviar periodo de cancelación: seleccione una cantidad de tiempo durante la que puede recuperar un mensaje de correo electrónico.
- Establecer buzón de correo como Archivado: una vez que defina un buzón de correo como archivado, todos los correos que archive aparecerán en este buzón.
- Respuesta desde la dirección del destinatario a la que se envió el mensaje: al crear la respuesta a un correo electrónico, el sistema establece su dirección de correo electrónico como la dirección de recepción del mensaje. Esta función solo se aplica a las direcciones de correo electrónico especificadas en Configuración > SMTP.
- Habilitar accesos directos de teclado: use los accesos directos de teclado para gestionar rápida y fácilmente su correo electrónico.
- Habilitar acciones al pasar el ratón: Puede realizar las siguientes acciones con solo pasar el cursor sobre los mensajes de correo electrónico: archivar, eliminar, marcar como leído y añadir a una tarea de Synology Calendar.
- Deshabilitar la visualización de la información del buzón de mensajes: marque para deshabilitar la visualización de las etiquetas del buzón de correo en la esquina superior derecha de los mensajes.
- Página de código: seleccione un idioma en la lista desplegable. El idioma se utiliza para combinar varios archivos adjuntos en un archivo .ZIP. Seleccione el idioma en el que están los nombres de archivo.
- Eliminar correo de Papelera: seleccione esta opción en la lista desplegable para eliminar el correo electrónico basura que recibió antes de una fecha concreta.
- Eliminar correo de Correo no deseado: seleccione esta opción en la lista desplegable para eliminar el correo electrónico no deseado que recibió antes de una fecha concreta.
- Archivar correo de Bandeja de entrada: seleccione esta opción en la lista desplegable para archivar el correo electrónico de la bandeja de entrada que recibió antes de una fecha concreta.
- Vaciar la papelera al cerrar sesión: Marque la casilla de verificación para vaciar la Papelera cuando cierre sesión en Synology MailPlus.
- Borrar el correo no deseado al cerrar sesión: Marque la casilla de verificación para vaciar el Correo no deseado cuando cierre sesión en Synology MailPlus.
- Prohibir la creación de eventos a partir de fechas en Synology Calendar (no se resaltarán las fechas): seleccione esta opción para deshabilitar la creación de eventos en Synology Calendar para las fechas escritas en sus mensajes.
- Usar firma: Seleccione esta opción si desea definir una firma para los mensajes salientes. Seleccione una cuenta de correo electrónico para usar la firma y edítela en el campo de texto con varias herramientas de texto (p. ej., Tamaño de fuente, Color de fuente e Insertar imagen).
- Personalice el Estilo de texto predeterminado seleccionando el estilo de fuente, el tamaño de fuente y el color.
Personalización de temas
En Configuración > Personalización de temas, puede elegir un tema para su Synology MailPlus. Hay plantillas integradas e imágenes de fondo entre las que elegir.
Responder/Reenviar automáticamente
En Configuración > Responder/Reenviar automáticamente, puede configurar los siguientes parámetros:
- Habilitar Reenvío automático: marque la casilla de verificación para reenviar sus correos electrónicos automáticamente a otra cuenta.
- Reenviar a: introduzca una cuenta de correo electrónico a la que desea reenviar los correos electrónicos.
- Mantener correo original: determine si se conservan los correos electrónicos originales.
- Habilitar Respuesta automática: marque la casilla de verificación para responder automáticamente a los mensajes.
- Hora de respuesta: establezca un intervalo de tiempo durante el cual el mecanismo de respuesta automática esté activo.
- Asunto: utilice la plantilla directamente o escriba un asunto para el mensaje de respuesta automática.
- Mensaje: utilice la plantilla directamente o escriba el mensaje de respuesta automática.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Buzón de correo
En Configuración > Buzón, puede agregar nuevos buzones de correo, así como editar, eliminar y compartir buzones de correo creados previamente.
Si desea ocultar un buzón de correo, marque la casilla de verificación de Ocultar.
Buzón compartido
Se puede compartir un buzón de correo personal con usuarios/grupos internos para la comunicación por correo electrónico centralizada de un proyecto específico.
Para compartir sus buzones con otros:
Puede compartir sus buzones de correo con usuarios o grupos internos.
- Haga clic con el botón derecho en uno de sus buzones de correo en el panel izquierdo.
- Haga clic en Compartir en el menú.
- Seleccione los usuarios/grupos con los que va a compartir el buzón. Para agregar un usuario/grupo, haga clic en Agregar; para eliminar un usuario/grupo, seleccione el que no desee y haga clic en Eliminar.
- Asigne cada permiso de acceso de usuario/grupo para el buzón de correo compartido:
Permiso |
Capacidad de acceso |
Propietario (el creador del buzón de correo compartido) |
- Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
- Administre el buzón compartido y todos los buzones secundarios.
|
Administrar |
- Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
- Cree, elimine y cambie el nombre de los buzones secundarios.
- Elimine el buzón compartido.
- Comparta el buzón compartido con otros usuarios/grupos y asígneles permisos de acceso.
|
Lectura/Escritura |
- Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
- Cree buzones secundarios.
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Solo lectura |
- Visualice los mensajes del buzón compartido.
|
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
- El sistema marcará el buzón de correo compartido con un icono de grupo y enviará una invitación a los usuarios o grupos previstos para que puedan acceder a este.
Observación:
- Cuando los usuarios con permiso de lectura/escritura o superior respondan a los mensajes en el buzón compartido, sus respuestas serán visibles para los otros usuarios que comparten el mismo buzón.
- Cuando se crea un buzón secundario en un buzón compartido, de forma predeterminada un usuario tendrá el mismo tipo de permiso en el buzón secundario que en el buzón compartido. El permiso del usuario en el buzón secundario se puede cambiar posteriormente.
Para ver los buzones que ha compartido:
Vaya a la sección Buzón del panel izquierdo. Los buzones se marcarán con un icono de grupo cuando se compartan con otros.
Para ver los buzones que han compartido con usted:
En Configuración > Buzón compartido, puede ver los buzones compartidos por usted y su estado de suscripción.
- Vaya a la pestaña Buzón compartido para ver los buzones que han compartido con usted y el estado de suscripción correspondiente.
- Puede cambiar el estado de suscripción de cada buzón compartido:
- Bajo suscripción (con signo de verificación): El buzón compartido se mostrará en la sección Buzón compartido en el panel izquierdo.
- Fuera de suscripción (sin signo de verificación): El buzón compartido no se mostrará en el panel izquierdo.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Filtrar
En Configuración > Filtrar, puede crear, editar y eliminar filtros para facilitar la administración del correo electrónico. Todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan los criterios se marcarán o etiquetarán de acuerdo con sus reglas de filtro.
Para crear un filtro:
- Haga clic en Agregar.
- Rellene al menos un criterio de búsqueda.
- Una vez que haya añadido los criterios (y las excepciones, en caso necesario), haga clic en Continuar.
- Active las casillas que desee para que los mensajes se marquen o se envíen automáticamente a buzones específicos.
- Haga clic en OK para guardar su configuración de filtro.
Observación:
- Todos los filtros distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Separe las palabras clave con espacios. Solo se recuperarán los mensajes que coincidan con todas las palabras clave.
- Para filtrar por una frase clave (es decir, un término de varias palabras), escríbalo entre comillas (""), por ejemplo, "receta cocina local". Si tiene dos o más frases clave, puede escribir OR entre ellas, como "receta de cocina local" OR "comidas caseras tradicionales".
- Cuando la palabra o sintagma clave se componga de caracteres chinos, japoneses o coreanos y no contenga ningún espacio, solo se recuperarán los mensajes que coincidan de forma exacta.
Buzón principal
En Configuración > Buzón de correo prioritario, puede configurar la prioridad del buzón para que se muestren los mensajes de varios buzones o etiquetas para una gestión centralizada.
- Marque la casilla de verificación Activar buzón principal.
- Haga clic en Editar para especificar la configuración que aparece a continuación:
- Sección: Seleccione un Buzón de correo o Etiqueta específicos para que se muestren sus mensajes de correo electrónico en la sección.
- Mostrar: seleccione Todo para mostrar todos los mensajes en el buzón o agrupados bajo una etiqueta; seleccione No leído para mostrar solo los mensajes no leídos.
- Mostrar hasta: decida el número máximo de mensajes que desea mostrar en la sección.
- Ocultar cuando esté vacío: seleccione esta opción para ocultar la sección cuando no haya mensajes nuevos.
- Para reordenar las secciones, haga clic y mantenga pulsada una sección y suéltela en la posición deseada.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
SMTP
En Configuración > SMTP, puede añadir otros servidores SMTP o editar los existentes. La configuración existente de Synology MailPlus Server se establecerá automáticamente como el servidor SMTP predeterminado. No se puede editar ninguna configuración, excepto Nombre del remitente.
Los usuarios pueden agregar otros servidores SMTP para enviar sus mensajes de correo electrónico desde Synology MailPlus. Por ejemplo, puede agregar el servidor SMTP de Google para enviar mensajes de correo electrónico a través de su cuenta de Google en Synology MailPlus.
Para agregar un servidor SMTP:
- Vaya a Configuración > SMTP.
- Rellene la siguiente información:
- Servidor SMTP: Busque el servidor SMTP en los artículos de ayuda o tutoriales de sus proveedores de servicios de correo electrónico.
- Puerto SMTP: El número de puerto se actualizará automáticamente al valor necesario para las conexiones SMTP a través de SSL/TLS. De forma predeterminada, el puerto 587 se utiliza para las conexiones SMTP a través de TLS y el puerto 465 para las conexiones SMTP a través de SSL. Si no marca ninguna de las casillas de verificación SSL y TLS, el puerto estándar utilizado para las conexiones SMTP será el 25.
- Es necesario autenticar: Marque la casilla de verificación si el servidor SMTP requiere autenticación.
- Nombre de usuario: Introduzca su dirección de correo electrónico.
- Contraseña: Introduzca la contraseña de su correo electrónico.
- Es necesaria una conexión segura (TLS): Marque la casilla de verificación para proteger las conexiones con certificados TLS.
- Es necesaria una conexión segura (SSL): Marque la casilla de verificación para proteger las conexiones con certificados SSL.
- Correo electrónico del remitente: Introduzca su dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que si no coincide con la dirección de correo electrónico introducida en Nombre de usuario, es posible que sus mensajes de correo electrónico se marquen como correo no deseado.
- Nombre del remitente: Introduzca un nombre de remitente (también conocido como el apartado "De") para que los destinatarios le puedan reconocer.
Recuperación POP3
En Configuración > Recuperación POP3, haga clic en Agregar e introduzca servidores POP3 personalizados o utilice los predefinidos (p. ej., Gmail) para recuperar mensajes de correo electrónico de servidores POP3 distintos en Synology MailPlus. De este modo puede recibir y leer de forma colectiva sus correos electrónicos en Synology MailPlus. Para garantizar una administración más eficaz, incluso puede configurar un buzón al que se enviarán todos los mensajes entrantes de un servidor específico (p. ej., Gmail).
Observación:
- El usuario admin puede habilitar/deshabilitar la configuración POP3 en la pestaña Configuración de administrador. Esta pestaña solo estará visible cuando se inicie sesión en Synology MailPlus con la cuenta admin.
- Cuando los mensajes de correo electrónico recuperados a través de POP3 se envíen a cualquier buzón que no sea la Bandeja de entrada, los filtros no se aplicarán.
- Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo recuperar mensajes de correo electrónico externos mediante POP3, consulte este artículo..
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) es una tecnología de cifrado basada en claves que se utiliza para el cifrado de correo electrónico.
En Configuración > OpenPGP, puede habilitar OpenPGP, administrar claves de OpenPGP y ajustar la configuración relacionada con OpenPGP.
Para generar las claves de OpenPGP:
- Marque Habilitar OpenPGP y haga clic en el botón Administración de claves.
- Haga clic en Generar para generar un nuevo par de claves.
- Nombre: Introduzca el nombre que prefiera.
- Correo electrónico: Introduzca su cuenta de Synology MailPlus.
- Frase de contraseña: La frase de acceso se utiliza para cifrar y descifrar la clave privada.
- Haga clic en Aceptar para generar un par de claves públicas y privadas.
Para administrar las claves de OpenPGP:
- Clave pública: Puede hacer clic en el botón Exportar para exportar la clave pública y entregársela al remitente que debería cifrarle los correos electrónicos.
- Clave privada: La clave privada se utiliza para descifrar los mensajes de correo electrónico que se le han enviado. No la comparta con nadie.
- Si necesita enviar otros mensajes de correo electrónico cifrados, haga clic en el botón Importar para importar su clave pública desde un archivo o una entrada de texto.
Configuración de administrador
En Configuración > Configuración de administrador, el administrador de Synology MailPlus puede administrar la siguiente configuración para todos los usuarios:
- Permitir que el usuario reciba mensajes del servidor de correo POP3 externo: marque esta opción para permitir a los usuarios recuperar mensajes de correo electrónico externos en Synology MailPlus mediante POP3. Puede especificar el intervalo de recuperación en minutos.
- Permitir a los usuarios cambiar el nombre del remitente en el servidor SMTP local: marque esta opción para permitir a los usuarios cambiar el nombre del remitente en el servidor SMTP local.
- Desactivar OpenPGP para todos los usuarios: marque esta opción si desea deshabilitar OpenPGP para todos los usuarios.
- Permitir a los usuarios crear enlaces compartidos para los archivos adjuntos de gran tamaño: marque esta opción para convertir automáticamente los archivos adjuntos de gran tamaño en enlaces compartidos que reduzcan el tamaño del correo y eviten complicaciones a la hora de entregarlo. También deberían ajustarse los siguientes parámetros del Panel de control:
- Vaya a Usuario > Avanzado > Inicio de usuario y seleccione Habilitar servicio de inicio de usuario para crear carpetas particulares para todos los usuarios. Los archivos adjuntos de gran tamaño se cargarán en las carpetas particulares de los usuarios.
- Para permitir a los usuarios crear o eliminar enlaces compartidos, vaya a Privilegios para permitir a todos los usuarios utilizar File Station.
- Logotipo personalizado: cargue una imagen aquí para modificar el logotipo de Synology MailPlus en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Tamaño máximo de archivo de imagen: 1 MB
- Dimensiones del logotipo: El tamaño del logotipo sugerido es de 128 x 40 píxeles. Si la imagen cargada supera este tamaño, se comprimirá proporcionalmente.
- Si no se ha cargado ninguna imagen, se usará el logotipo predeterminado de Synology MailPlus.
Observación:
- La página Configuración de administrador no está disponible en Synology MailPlus 2.2.0 o versiones posteriores. Vaya a Synology MailPlus Server o solicite al administrador del sistema que ajuste la configuración. Para obtener más detalles, consulte este artículo.
Contactos compartidos (solo para administradores)
La página Contactos compartidos no está disponible en Synology MailPlus 2.2.0 o versiones superiores, ya que Synology Contacts se encarga de estas funciones. Para obtener más detalles, consulte este artículo.
En Configuración > Configuración del administrador, todos los grupos de contactos que pertenezcan al tipo de cuenta de Synology MailPlus Server aparecerán en la lista Contactos compartidos. Puede realizar lo siguiente para personalizar los contactos compartidos que se aplicarán a todos los usuarios del mismo tipo de cuenta:
- Ocultar: Marque la casilla de verificación para ocultar un grupo específico de otros usuarios del cliente.
- Texto que se muestra: Edite el campo para renombrar un grupo e identificarlo fácilmente.
Respecto al Synology MailPlus Server con el tipo de cuenta establecido en Usuarios del dominio, la estructura jerárquica de la unidad organizativa se mostrará en el campo Grupo. Siga los pasos que se indican a continuación si quiere establecer el tipo de cuenta en Usuarios del dominio:
- Inicie sesión con las credenciales de administrador en Synology NAS con Synology MailPlus Server.
- Vaya a Panel de control > Dominio/LDAP > Dominio.
- Seleccione Unirse al dominio y rellene la información necesaria para unir el Synology NAS al dominio deseado.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de dominio.
- Inicie Synology MailPlus Server y vaya a Servicio > Protocolo.
- Marque la casilla de verificación Habilitar SMTP y asegúrese de que el Tipo de cuenta esté establecido en Usuarios de dominio.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
- Todas las direcciones de correo electrónico pertenecientes al dominio aparecerán en Contactos compartidos.
Observación:
- Solo los administradores pueden ver y modificar la configuración.
- La configuración solo se aplicará a los usuarios que tengan el mismo sistema de cuentas.
Notificación
En Configuración > Notificación, puede instalar extensiones en su explorador para recibir notificaciones push de Synology MailPlus.
Para habilitar las notificaciones push:
- Haga clic en Instalar extensión del explorador para permitir que Synology MailPlus se empareje con su explorador.
- Para Chrome: Haga clic en Instalar ahora para instalar la extensión Chrome e inicie sesión en su cuenta de Google si no lo había hecho todavía.
- Para Safari: haga clic en Permitir para autorizar el servicio de notificaciones.
- Después de la instalación, puede volver a Synology MailPlus para especificar qué buzones de correo, etiquetas y buzones compartidos necesitan notificaciones push.
- Haga clic en Enviar un mensaje de prueba para ver si la configuración es correcta.
Lista negra/Lista blanca
En Configuración > Lista negra/Lista blanca, puede crear una lista negra y una lista blanca personales para bloquear o permitir mensajes de correo electrónico de direcciones/dominios específicos.
Para agregar una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista negra/blanca:
- Haga clic en el botón Agregar de la página Lista negra o Lista blanca.
- Introduzca la dirección de correo electrónico o el dominio que desea incluir en la lista blanca o en la lista negra.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Para editar una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista negra/blanca:
- Haga clic en la dirección de correo electrónico/dominio y haga clic en el botón Editar.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Para eliminar una dirección de correo electrónico o un dominio de la lista negra/blanca:
- Haga clic en la dirección de correo electrónico/dominio y haga clic en el botón Eliminar.
- Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Observación:
- El número máximo de elementos de la lista negra y de la lista blanca es 10 000.