Synology MailPlus 設定

按一下右上角的帳號並選擇設定,在彈出視窗中,可以設定郵件呈現及編排方式、郵件匣、傳送郵件的通訊協定 (例如:SMTP 及 OpenPGP) 及進行其他 Synology MailPlus 設定來符合您的需求。

一般

設定 > 一般,可以設定有關郵件呈現及編排方式的設定:

自訂主題

設定 > 自訂主題,可以為您的 Synology MailPlus 選擇主題,我們提供內建的樣板及背景供您選擇。

自動回覆及轉寄

設定 > 自動回覆及轉寄,可進行下列設定:

郵件匣

設定 > 郵件匣,可以新增全新的郵件匣,也可以編輯、刪除、分享先前建立的郵件匣。

若您希望隱藏郵件匣,勾選隱藏下方的核取方塊。

共用郵件匣

可與內部使用者 / 群組分享個人郵件匣,集中管理與特定專案有關的郵件訊息。

若要與他人分享郵件匣:

您可以將個人郵件匣分享給內部使用者 / 群組。

  1. 在左側面板選擇要分享的郵件匣,按一下右鍵。
  2. 按一下選單上的分享及權限
  3. 選取要分享此郵件匣的使用者 / 群組。若要新增使用者 / 群組,按一下新增;若要移除使用者 / 群組,請選取不需要的使用者 / 群組,再按一下刪除
  4. 將共用郵件匣的存取權限指派給個別使用者 / 群組:
    權限 存取能力
    擁有者
    (共用郵件匣的建立者)
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
    • 管理共用郵件匣及所有子郵件匣。
    管理者
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
    • 建立、刪除、重新命名子郵件匣。
    • 刪除共用郵件匣。
    • 將共用郵件匣分享給其他使用者 / 群組,並指派存取權限。
    可讀寫
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的郵件。
    • 建立子郵件匣。
    唯讀
    • 檢視共用郵件匣內的訊息。
  5. 按一下確定來儲存設定。
  6. 系統將會在共用郵件匣上標註群組圖示,並向目標使用者 / 群組寄出邀請訊息,給予存取郵件匣的權限。

注意:

若要檢視由您分享的郵件匣:

前往左側面板上的郵件匣區塊。若此郵件匣已分享給他人,將會標註群組圖示。

若要檢視分享給您的郵件匣:

設定 > 共用郵件匣,可以看到分享給您的郵件匣及各郵件匣的訂閱狀態。

  1. 前往共用郵件匣頁籤,即可看到分享給您的郵件匣及對應的訂閱狀態。
  2. 您可以變更各郵件匣的訂閱狀態:
  3. 按一下確定來儲存設定。

篩選器

設定 > 篩選器,可以建立、編輯、刪除篩選器,讓管理電子郵件更加便利。所有接收或寄送的郵件只要符合篩選條件,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。

若要建立篩選器:

  1. 按一下新增
  2. 填入至少一項搜尋條件。
  3. 新增條件 (並視需求列出例外) 後,按一下繼續
  4. 勾選需要的項目,郵件便會自動加上標記或傳送至特定的郵件匣。
  5. 按一下確定來儲存篩選器設定。

注意:

優先信件匣

設定 > 優先信件匣,可以設定優先信件匣來顯示來自不同郵件匣或標籤的訊息,方便集中管理。

  1. 勾選啟動優先信件匣核取方塊。
  2. 按一下編輯來指定下方設定:
  3. 若要重新排序分類區,請按住特定分類區,再拖放到適合的位置。
  4. 按一下確定來儲存設定。

SMTP

設定 > SMTP,可新增其他 SMTP 伺服器或編輯現有的伺服器。現有的 Synology MailPlus Server 會自動成為預設的 SMTP 伺服器。除了寄件人名稱外,無法編輯任何設定。

使用者可以新增其他 SMTP 伺服器來從 Synology MailPlus 寄送電子郵件。例如:透過新增 Google SMTP 伺服器,您便可以在 Synology MailPlus 上以 Google 帳號寄送電子郵件。

若要新增 SMTP 伺服器:

  1. 請前往設定 > SMTP
  2. 請輸入以下資訊:

POP3 取信

設定 > POP3 取信,按一下新增,輸入自訂 POP3 伺服器或使用預先定義的伺服器 (例如:Gmail),即可從不同 POP3 伺服器將電子郵件取至 Synology MailPlus,讓您可以在 Synology MailPlus 接收並閱讀所有電子郵件。若要進一步提升管理效率,您亦可設定一個郵件匣,接收來自特定伺服器 (例如:Gmail) 的郵件。

注意:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) 為用於電子郵件加密的金鑰加密技術。

設定 > OpenPGP,可以啟用 OpenPGP、管理 OpenPGP 金鑰、調整 OpenPGP 相關設定。

若要生成 OpenPGP 金鑰:

  1. 勾選啟用 OpenPGP,再按一下金鑰管理按鈕。
  2. 按一下產生來生成一對新的金鑰。
  3. 按一下確定來生成一對公開金鑰與私密金鑰。

若要管理 OpenPGP 金鑰:

系統管理員設定

設定 > 系統管理員設定,Synology MailPlus 系統管理員可為所有使用者管理下列設定:

注意:

共用聯絡人 (僅限管理者)

由於 Synology Contacts 將會接手聯絡人功能,Synology MailPlus 2.2.0 或更新的版本並無共用聯絡人設定頁面。請參考此文章來了解詳細資訊。

設定 > 系統管理員設定,所有屬於 Synology MailPlus Server 帳號類型的使用者都會出現在共用聯絡人清單上。您可透過以下操作來自訂共用聯絡人,此設定將套用於同一帳號類型下的所有使用者。

若 Synology MailPlus Server 的帳號類型為網域使用者,組織單位 (Organizational Unit,OU) 的整個階級架構都會顯示於使用者群組下方。請參考以下步驟來將您的帳號類型設為網域使用者

  1. 使用管理者帳號密碼登入執行 Synology MailPlus Server 的 Synology NAS。
  2. 前往控制台 > 網域/LDAP > 網域
  3. 選取加入網域,並輸入必要資訊以將 Synology NAS 加入至適合的網域。
  4. 按一下套用來儲存網域設定。
  5. 開啟 Synology MailPlus Server,並前往服務 > 通訊協定
  6. 勾選啟動 SMTP 核取方塊,並確認帳號類型設定為網域使用者
  7. 按一下套用以儲存設定。
  8. 該網域所有的電子郵件地址會出現在共用聯絡人下方。

注意:

通知

設定 > 通知,您可以在網頁瀏覽器安裝擴充功能以接收 Synology MailPlus 的推播通知。

若要啟動推播通知:

  1. 按一下安裝瀏覽器擴充功能以讓 Synology MailPlus 與您的瀏覽器配對。
  2. 安裝完成後,您可以回到 Synology MailPlus 設定哪些郵件匣、標籤、共用郵件匣需使用推播通知。
  3. 按一下發送測試通知來檢查您的設定是否正確。

黑 / 白名單

設定 > 黑 / 白名單,可以建立個人的黑名單和白名單來封鎖或允許來自特定地址 / 網域的郵件。

若要將電子郵件地址或網域加入黑 / 白名單:

  1. 黑名單白名單頁面按一下新增按鈕。
  2. 輸入您想加入的電子郵件地址 / 網域。
  3. 按一下確定來儲存設定。

若要編輯加入黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:

  1. 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下編輯按鈕。
  2. 按一下確定來儲存設定。

若要移除黑 / 白名單上的電子郵件地址或網域:

  1. 按一下電子郵件地址 / 網域,再按一下刪除按鈕。
  2. 在確認視窗中按一下
  3. 按一下確定來儲存設定。

注意: