Navigieren in der Mailbox

Nach der Anmeldung bei Synology MailPlus können Sie alle Ihre Nachrichten lesen, Ihre Mailboxen verwalten, Kennzeichnungen zu Ihren Nachrichten hinzufügen, Nachrichten verfassen und vieles mehr.

In Synology MailPlus 2.1 oder früher ist E-Mail die Standardseite, die nach der Anmeldung geöffnet wird. Von der Seite Kontakte aus gelangen Sie zur Standardseite, indem Sie oben rechts auf E-Mail klicken.

Standardoperationen

In diesem Abschnitt werden Sie durch die Standardoperationen der Verwaltung Ihrer E-Mails geführt.

Nachricht verfassen:

  1. Klicken Sie oben links auf Verfassen.
  2. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen können.
  3. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein. Wenn Sie die Adresse eines Empfängers eingeben, verwendet Synology MailPlus die Autovervollständigen-Funktion, um Adressen aus Ihren Kontakten vorzuschlagen.
  4. Im Feld Von können Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü auswählen, wenn Sie mehr als einen SMTP-Server hinzugefügt haben.
  5. Um weitere Empfänger hinzuzufügen, fügen Sie einfach hinter der Adresse des ersten Empfängers ein Komma ein und geben dann eine neue Adresse ein. Alternativ können Sie rechts auf Cc oder Bcc (wenn die Empfänger die Adressen und Namen der jeweils anderen Empfänger nicht sehen sollen) klicken und weitere Empfänger eingeben.
  6. Geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht ein (optional).
  7. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Textfeldes, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
  8. Synology MailPlus verfügt über zahlreiche Textbearbeitungstools und Formatierungsoptionen, die Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht verwenden können. Sie finden diese in der Symbolleiste unter Betreff.
  9. Sie können Folgendes zu Ihrer Nachricht hinzufügen:
  10. Sie können OpenPGP verwenden, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln/zu signieren, wenn die Option OpenPGP aktiviert ist:

Entwürfe verwalten:

  1. Während Sie eine Nachricht verfassen, wird sie von Synology MailPlus automatisch für Sie gespeichert.
  2. Minimierte nicht gesendete Entwürfe werden unten im Fenster angezeigt.
  3. Wenn Sie das Fenster Verfassen geschlossen haben, finden Sie Ihren Entwurf links unter Entwurf. Klicken Sie einfach darauf, um mit dem Bearbeiten fortzufahren.
  4. Wenn Sie einen Entwurf verwerfen möchten, können Sie ein Häkchen im Kontrollkästchen neben dem Entwurf setzen und auf das Papierkorbsymbol klicken. Alternativ können Sie die Nachricht öffnen und unten rechts im Fenster auf Verwerfen klicken.

Auf Nachricht antworten:

  1. Klicken Sie unten in der Nachricht auf Antworten, wenn Sie sie gelesen haben.
  2. Wenn die ursprüngliche E-Mail mehrere Empfänger hatte, können Sie auf Allen antworten klicken, um allen zu antworten.
  3. Um die Konversation an eine weitere Person zu senden, ohne die ursprünglichen Empfänger einzuschließen, klicken Sie auf Weiterleiten.

Organisieren von E-Mails

Sie können Ihre E-Mails sortieren, indem Sie sie mit einem Sternchen versehen oder archivieren, sie in verschiedene benutzerdefinierte Mailboxen verschieben oder Kennzeichnungen hinzufügen.

Konversationen auswählen:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Konversation, die Sie auswählen möchten.
  2. Bei Bedarf können Sie auch mehrere Konversationen gleichzeitig auswählen.
  3. Um alle Konversationen auszuwählen, können Sie ein Häkchen im Kontrollkästchen in der Symbolleiste über Ihren Nachrichten setzen.
  4. Sie können auch alle Nachrichten ähnlicher Art zusammen auswählen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Kontrollkästchen klicken und aus der Liste auswählen.

Eine Kennzeichnung hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf das +, das neben Kennzeichnung angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darauf richten.
  2. Geben Sie einen Namen für Ihre Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Kennzeichnungsfarbe aus.
  3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Kennzeichnung zu speichern.
  4. Wählen Sie die Konversationen aus, die Sie kennzeichnen möchten, und klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol. Klicken Sie, nachdem Sie das Kästchen neben den Kennzeichnungen, die Sie anwenden möchten, aktiviert haben, auf Übernehmen. Sie können auch auf Erstellen klicken, um neue Kennzeichnungen hinzuzufügen.

Eine Mailbox hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf das +, das neben Mailbox angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darauf richten.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, wo Sie Ihre neue Mailbox erstellen möchten, und geben Sie Ihrer Mailbox einen Namen.
  3. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
  4. Ihre neue Mailbox wird jetzt links angezeigt.
  5. Wählen Sie die Konversationen aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie sie verschieben möchten, oder klicken Sie auf Erstellen, um eine neue Mailbox hinzuzufügen. Je nach der Anzahl und Größe der Nachrichten, die verschoben werden, kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.

Konversationen mit Sternchen versehen:

  1. Klicken Sie auf das Sternsymbol links neben der Konversation, die Sie mit Sternchen versehen möchten. Der zuvor graue Stern wird dadurch gelb.
  2. Die Konversation wird jetzt in der Mailbox Mit Sternchen angezeigt.
  3. Sie können dies auch tun, während Sie eine Nachricht lesen, indem Sie auf den Stern neben dem Nachrichtenbetreff klicken oder indem Sie auf das Symbol Mehr klicken und Als mit Sternchen versehen markieren auswählen.

Konversationen archivieren:

  1. Wählen Sie die Konversation aus, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol Archivieren.
  2. Sie können auch Ihren Mauszeiger über die Konversation bewegen und auf das Symbol Archivieren in der Symbolleiste klicken, die rechts von der Konversation angezeigt wird.
  3. Die Konversation wird in die Mailbox Archiviert verschoben.
  4. Sie können dies auch tun, während Sie eine Nachricht lesen.

Konversation als Spam markieren:

  1. Wählen Sie die Konversation aus, die Sie als Spam markieren möchten.
  2. Markieren Sie die Nachricht auf eine der folgenden Weisen als Spam:

Eine fälschlicherweise als Spam identifizierte Konversation wiederherstellen:

  1. Gehen Sie in die Mailbox Spam und wählen Sie die Konversation aus, die wiederhergestellt werden soll.
  2. Stellen Sie die Konversation auf eine der folgenden Weisen wieder her:

Konversation als gelesen markieren:

  1. Wählen Sie die Konversation aus, die Sie als gelesen markieren möchten, klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Als gelesen markieren aus.
  2. Sie können auch Ihren Mauszeiger über die Konversation bewegen und auf das Symbol Als gelesen markieren in der Symbolleiste klicken, die rechts von der Konversation angezeigt wird.
  3. Die Konversation wird in Ihrer Mailbox nicht mehr fett angezeigt.
  4. Sie können dies auch tun, während Sie eine Nachricht lesen.
  5. Wenn Sie keine Nachrichten ausgewählt haben, können Sie auf das Symbol Mehr klicken und Alle als gelesen markieren auswählen.

Eine Konversation als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen:

  1. Installieren Sie Synology Calendar Version 2.0.0-0238 oder höher.
  2. Wählen Sie eine Konversation aus, die Sie zu Calendar-Aufgaben hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol für Mehr und wählen Sie Als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen.
  3. Sie können auch den Mauszeiger über die Konversation bewegen und auf das Symbol Als Synology Calendar-Aufgabe hinzufügen in der Symbolleiste klicken, die rechts von der Konversation angezeigt wird.
    Anmerkung: Aktionen über Mauszeiger können unter Einstellungen > Allgemein aktiviert werden.
  4. Die Konversation wird dem Calendar-Aufgaben-Plugin hinzugefügt.

Eine Konversation als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen:

  1. Installieren Sie Synology Calendar Version 2.0.0-0238 oder höher.
  2. Wählen Sie eine Konversation aus, die Sie zu Calendar-Aufgaben hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol für Mehr und wählen Sie Als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen.
  3. Sie können auch nach dem Öffnen der E-Mail auf das Symbol für Mehr klicken und Als Synology Calendar-Ereignis hinzufügen auswählen.
  4. Das System zeigt Synology Calendar in einer neuen Registerkarte an und öffnet das Fenster Ereignis erstellen.

Filter erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Suche neben der Suchleiste.
  2. Geben Sie mindestens ein Kriterium ein.
  3. Klicken Sie auf Filter erstellen.
  4. Setzen Sie Häkchen bei den gewünschten Kästchen, damit alle eingehenden oder ausgehenden Nachrichten, die die gewünschten Kriterien erfüllen, entsprechend der Filterregel markiert oder gekennzeichnet werden. Die folgenden Operationen können hier angewandt werden:
  5. Zum Verfeinern der gefilterten Ergebnisse klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, um die Bedingungen zum Ausschluss passender Elemente festzulegen. Sie können Operatoren wie AND, OR und "" (Anführungszeichen) hier anwenden.
  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Suchen

Über die Suchleiste können Sie auf einfache Weise bestimmte Nachrichten finden, indem Sie Filter definieren.

Suchleiste verwenden:

  1. Geben Sie einen Suchbegriff ein. Synology MailPlus gibt Nachrichten zurück, die die Suchbegriffe enthalten, die Sie in die Suchfelder eingegeben haben.
  2. Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie auf das Symbol Suchen klicken und mindestens ein Suchkriterium (An, Von, Betreff usw.) eingeben.
  3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, wenn Sie nach etwas Neuem suchen und alle zuvor ausgewählten Kriterien löschen möchten.
  4. Sie können Ihre Suche mit den folgenden Bedingungen eingrenzen:
  5. Zum weiteren Verfeinern der Suchergebnisse klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, um die Bedingungen zum Ausschluss passender Elemente festzulegen. Sie können Operatoren wie AND, OR und "" (Anführungszeichen) hier anwenden.
  6. Klicken Sie Suchen.

Suchoperatoren verwenden:

  1. Wenn Sie Suchoperatoren in die Suchleiste eingeben, zeigt Synology MailPlus die Nachrichten an, die den in die Suchfelder eingegebenen Kriterien entsprechen.
  2. Sie können Wörter oder Symbole als Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suchergebnisse in Synology MailPlus zu filtern. Sie können auch Operatoren kombinieren, um Ihre Ergebnisse zu filtern.
    Mögliche Suchoperatoren:
    Suchoperator Nutzung Beispiel
    from: Geben Sie einen Absender an from:amy
    to: Geben Sie einen Empfänger to:david
    subject: Wörter im Betreff der Nachricht subject:Abendessen
    OR Nachrichten, die mehrere Begriffe enthalten from:amy OR from:david
    - oder NOT Nachrichten aus Ihren Ergebnissen entfernen Abendessen - Film
    ( ) Fassen Sie verschiedene Suchbegriffe zusammen subject:(Abendessen Film)
    in: Geben Sie die Mailbox an in: "Vorgeschlagene Funktion"
    label: Nachrichten mit einer bestimmten Kennzeichnung label:freunde
    before: oder after: Suchen Sie nach Nachrichten, die in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurden after:2004/04/16
    larger: oder smaller: Nachrichten größer oder kleiner als eine bestimmte Größe in MB larger:10M
    filename: Anhänge mit einem bestimmten Namen oder Dateityp filename:pdf
    has:attachment Nachrichten mit Anhängen has:attachment
    is:starred Suchen Sie nach Nachrichten mit Sternchen is:starred
    is:unread Suchen Sie nach ungelesenen Nachrichten is:unread

Suchverlauf nutzen:

  1. Geben Sie einen Suchbegriff oder Suchoperatoren in das Suchfeld ein, um die Suche zu starten. Synology MailPlus speichert die Eingaben im Suchverlauf und zeigt sie bei der nächsten Suche nach einem ähnlichen Element als Vorschläge im Dropdown-Menü an.
  2. Um den Suchverlauf zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol rechts vom Dropdown-Menü.

Anmerkung:

Tastaturkürzel

Mit Tastaturkürzeln können Sie Ihre E-Mails einfach und schnell organisieren.

Tastaturkürzel verwenden:

  1. Tastaturkürzel können auf der Registerkarte Allgemein in den Einstellungen aktiviert werden.
  2. Sie können die folgenden Tastaturkürzel verwenden:

Speichern von E-Mails

Mit Synology Web Clipper (verfügbar über den Chrome Web Store) können Sie E-Mails in Note Station speichern.

E-Mails mit Synology Web Clipper speichern:

  1. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Synology Web Clipper in Ihrem Browser.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü [E-Mail-Inhalt] aus und dann das Notizbuch, in dem Sie die Nachricht speichern möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Ihre E-Mail wird in Note Station gespeichert.