Nawigowanie w skrzynce pocztowej

Po zalogowaniu się do usługi Synology MailPlus można odczytywać wiadomości, zarządzać skrzynkami pocztowymi, dodawać etykiety do wiadomości, tworzyć wiadomości itd.

W usłudze Synology MailPlus w wersji 2.1 lub starszej po zalogowaniu się program MailPlus domyślnie otwiera stronę Poczta. Jeżeli jednak użytkownik wyświetlił stronę Kontakty, może ją zmienić na powyższą, klikając opcję Poczta w prawym górnym rogu.

Podstawowe działania

Ta część zawiera informacje o podstawowych działaniach związanych z zarządzaniem pocztą elektroniczną.

Aby stworzyć wiadomość:

  1. Kliknij przycisk tworzenia wiadomości w lewym górnym rogu.
  2. Gdy to zrobisz, zostanie wyświetlone okno umożliwiające tworzenie wiadomości.
  3. W polu Do wprowadź adresy e-mail odbiorców. Podczas wprowadzania adresu odbiorcy, aplikacja Synology MailPlus będzie korzystać z automatycznego uzupełniania, proponując adresy znajdujące się na liście Kontakty.
  4. W polu Od możesz wybrać adres e-mail z listy rozwijanej, jeżeli posiadasz więcej niż jeden dodany serwer SMTP.
  5. Aby dodać więcej odbiorców, dodaj przecinek po adresie pierwszego odbiorcy i kontynuuj wpisywanie nowego adresu. Ewentualnie kliknij opcję DW lub UDW po prawej (jeśli chcesz ukryć nazwiska i adresy odbiorców przed innymi odbiorcami) i wprowadź więcej odbiorców.
  6. Wprowadź Temat wiadomości (opcjonalnie).
  7. Kliknij w dowolnym miejscu w polu tekstowym, aby rozpocząć pisanie wiadomości.
  8. Aplikacja Synology MailPlus zawiera liczne narzędzia do edycji tekstu sformatowanego oraz opcje formatowania, których można użyć podczas pisania wiadomości. Można je znaleźć na pasku narzędzi pod polem Temat.
  9. Możesz dodać poniższe elementy do wiadomości:
  10. Możesz stosować OpenPGP do szyfrowania / podpisywania poczty, jeżeli opcja OpenPGP jest włączona.

Aby zarządzać kopiami roboczymi:

  1. Podczas tworzenia wiadomości, aplikacja Synology MailPlus będzie automatycznie zapisywać wiadomość.
  2. Zminimalizowane, niewysłane wiadomości można znaleźć w dolnej części okna.
  3. Jeżeli okno Utwórz zostało zamknięte, kopię roboczą wiadomości można znaleźć w sekcji Kopia robocza po lewej stronie. Kliknij wiadomość, aby wznowić edycję.
  4. Jeżeli chcesz odrzucić kopię roboczą, możesz zaznaczyć pole wyboru obok kopii roboczej i kliknąć ikonę kosza. Ewentualnie możesz otworzyć wiadomość i kliknąć przycisk Odrzuć w prawej dolnej części okna.

Aby odpowiedzieć na wiadomość:

  1. Po przeczytaniu wiadomości kliknij przycisk Odpowiedz na dole wiadomości.
  2. Jeżeli otrzymana pierwotna wiadomość miała wielu odbiorców, możesz kliknąć przycisk Odpowiedz wszystkim, aby odpowiedzieć wszystkim odbiorcom w danym wątku.
  3. Aby wysłać wiadomość do nowej osoby, bez uwzględniania pierwotnych odbiorców, kliknij przycisk Prześlij dalej.

Porządkowanie poczty

Możesz sortować pocztę, dodając gwiazdki lub archiwizując ją, przenosząc ją do niestandardowych skrzynek pocztowych oraz dodając etykiety.

Aby zaznaczyć rozmowy:

  1. Zaznacz pole obok rozmowy, którą chcesz wybrać.
  2. Jeśli chcesz, możesz zaznaczyć kilka rozmów na raz.
  3. Aby wybrać wszystkie rozmowy możesz zaznaczyć pole wyboru na pasku ponad wszystkimi wiadomościami.
  4. Możesz również wybrać zbiorczo wszystkie wiadomości podobnego typu, klikając strzałkę obok pola wyboru i wybierając pozycję z listy.

Aby dodać etykietę:

  1. Kliknij symbol +, który zostanie wyświetlony obok opcji Etykieta, gdy najedziesz na nią kursorem.
  2. Wprowadź nazwę etykiety i wybierz dla niej kolor.
  3. Kliknij OK, aby zapisać etykietę.
  4. Zaznacz rozmowy, do których chcesz dodać etykietę i kliknij ikonę etykiety. Po zaznaczeniu pól wyboru obok etykiet, które chcesz dodać, kliknij przycisk Zastosuj. Możesz również kliknąć opcję Utwórz, aby dodać nowe etykiety.

Aby dodać skrzynkę pocztową:

  1. Kliknij symbol +, który zostanie wyświetlony obok opcji Skrzynka pocztowa, gdy najedziesz na nią kursorem.
  2. Z menu rozwijanego wybierz, gdzie chcesz stworzyć nową skrzynkę pocztową i wpisz nazwę skrzynki.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
  4. Nowa skrzynka pocztowa zostanie wyświetlona na liście po lewej.
  5. Wybierz rozmowy, które chcesz przenieść i kliknij ikonę Przenieś do, a następnie wybierz folder, do którego chcesz je przenieść lub kliknij opcję Utwórz, aby dodać nową skrzynkę pocztową. W zależności od liczby i rozmiaru przenoszonych wiadomości, działanie to może potrwać dłuższą chwilę.

Aby rozpocząć rozmowę:

  1. Kliknij ikonę gwiazdki po lewej stronie rozmowy, którą chcesz oznaczyć. Kolor gwiazdki zmieni się z szarego na żółty.
  2. Rozmowa będzie teraz wyświetlana w skrzynce Oznaczone gwiazdką.
  3. Możesz też wykonać tę czynność podczas odczytywania wiadomości, klikając gwiazdkę obok tematu wiadomości lub ikonę Więcej i wybierając opcję Oznacz gwiazdką.

Aby zarchiwizować rozmowę:

  1. Wybierz rozmowę do zarchiwizowania i kliknij ikonę Archiwum.
  2. Możesz także umieścić kursor na rozmowie i kliknąć ikonę Archiwum na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie rozmowy.
  3. Rozmowa zostanie przeniesiona do skrzynki Zarchiwizowane.
  4. Możesz również dokonać tego podczas czytania wiadomości.

Aby oznaczyć rozmowę jako spam:

  1. Wybierz rozmowę, którą chcesz oznaczyć jako spam.
  2. Oznacz ją jako spam przy użyciu dowolnej z poniższych metod:

Aby przywrócić rozmowę błędnie uznaną za spam:

  1. Przejdź do skrzynki Spam i zaznacz rozmowę do przywrócenia.
  2. Przywróć rozmowę przy użyciu jednej z następujących metod:

Aby oznaczyć rozmowę jako przeczytaną:

  1. Wybierz rozmowę, którą chcesz oznaczyć jako przeczytaną, kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję Oznacz jako przeczytane.
  2. Możesz także umieścić kursor na rozmowie i kliknąć ikonę Oznacz jako przeczytane na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie rozmowy.
  3. Rozmowa nie będzie już wyświetlana jako pogrubiona w skrzynce pocztowej.
  4. Możesz również dokonać tego podczas czytania wiadomości.
  5. Jeżeli nie wybrano żadnych wiadomości, możesz kliknąć ikonę Więcej i wybrać opcję Oznacz wszystkie jako przeczytane.

Aby dodać rozmowę do zadania aplikacji Synology Calendar:

  1. Zainstaluj aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub wyższej.
  2. Wybierz rozmowę, którą chcesz dodać do zadań aplikacji Synology Calendar, a następnie kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję Dodaj jako zadanie aplikacji Synology Calendar.
  3. Możesz także umieścić kursor na rozmowie i kliknąć ikonę Dodaj jako zadanie aplikacji Synology Calendar na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie rozmowy.
    Uwaga: Czynności dostępne po umieszczeniu kursora można włączyć, wybierając kolejno Ustawienia > Ogólne.
  4. Rozmowa zostanie dodana do wtyczki zadania aplikacji Calendar.

Aby dodać rozmowę jako wydarzenie aplikacji Synology Calendar:

  1. Zainstaluj aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub wyższej.
  2. Wybierz rozmowę, którą chcesz dodać do zadań aplikacji Calendar, a następnie kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję Dodaj jako wydarzenie aplikacji Synology Calendar.
  3. Możesz również kliknąć ikonę Więcej i wybrać opcję Dodaj jako wydarzenie aplikacji Synology Calendar po otwarciu poczty.
  4. System wyświetli aplikację Synology Calendar na nowej karcie i otworzy okno Utwórz wydarzenie.

Aby utworzyć filtr:

  1. Kliknij ikonę Szukaj obok paska wyszukiwania.
  2. Wprowadź co najmniej jedno kryterium.
  3. Kliknij przycisk Utwórz filtr.
  4. Zaznacz żądane pola wyboru, aby wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające podane kryteria były oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra. Dozwolone operatory logiczne:
  5. Aby zawęzić wyniki, kliknij opcję Dodaj wyjątek, aby określić warunki wyłączenia dopasowanych elementów. Możesz zastosować operatory logiczne AND, OR i "" (znaki cudzysłowu).
  6. Kliknij przycisk Utwórz.

Szukaj

Pasek wyszukiwania pozwala w łatwy sposób znajdować określone wiadomości, umożliwiając ustawienie filtrów.

Aby skorzystać z paska wyszukiwania:

  1. Wprowadź słowo kluczowe, a aplikacja Synology MailPlus wyszuka wiadomości zawierające słowa kluczowe wprowadzone w polach wyszukiwania.
  2. Możesz dostosować wyszukiwanie, klikając ikonę Szukaj i wprowadzając co najmniej jedno kryterium wyszukiwania (do, od, temat itp.).
  3. Jeżeli chcesz rozpocząć nowe wyszukiwanie i usunąć wcześniej wybrane kryteria, kliknij przycisk Resetuj.
  4. W celu zawężenia wyników wyszukiwania możesz skorzystać z poniższych operatorów:
  5. Aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki, kliknij opcję Dodaj wyjątek, aby określić warunki wyłączenia dopasowanych elementów. Możesz zastosować operatory logiczne AND, OR i "" (znaki cudzysłowu).
  6. Kliknij Szukaj.

Aby użyć operatora wyszukiwania:

  1. Wprowadź operatory wyszukiwania na pasku wyszukiwania, a aplikacja Synology MailPlus wyświetli wiadomości spełniające kryteria wprowadzone w polach wyszukiwania.
  2. Jako operatorów wyszukiwania możesz użyć słów lub symboli, aby filtrować wyniki wyszukiwania aplikacji Synology MailPlus. Można również łączyć operatory, aby filtrować wyniki.
    Operatory wyszukiwania, których można użyć:
    Operator wyszukiwania Użycie Przykład
    from: Określ nadawcę from:amy
    to: Określ odbiorcę to:david
    subject: Zawartość wiersza tematu subject:obiad
    OR Wiadomości spełniające wiele kryteriów from:amy OR from:david
    - lub NOT Usuń wiadomości z wyników obiad - film
    ( ) Grupuj wiele kryteriów wyszukiwania subject:(obiad film)
    in: Określ skrzynkę pocztową in:"feature suggestions"
    label: Wiadomości z konkretną etykietą label:znajomi
    before: lub after: Wyszukaj wiadomości wysłane w określonym okresie czasu after: 2004.04.16
    larger: lub smaller: Wiadomości o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony (w MB) larger:10M
    filename: Wiadomości o określonej nazwie lub typie pliku filename:pdf
    has:attachment Wiadomości z załącznikami has:attachment
    is:starred Wyszukaj wiadomości oznaczone gwiazdką is:starred
    is:unread Wyszukaj nieprzeczytane wiadomości is:unread

Aby użyć historii wyszukiwania:

  1. Aby rozpocząć wyszukiwanie, wprowadź słowo kluczowe lub operatory wyszukiwania w polu wyszukiwania. Aplikacja Synology MailPlus zachowa wpisy w historii wyszukiwania i wyświetli je jako sugestie w menu rozwijanym, gdy będziesz wyszukiwać podobny termin.
  2. Aby usunąć historię wyszukiwania, kliknij ikonę „usuń” po prawej stronie menu rozwijanego.

Uwaga:

Skróty klawiszowe

Skróty klawiaturowe pomagają szybko i łatwo uporządkować pocztę.

Aby użyć skrótów klawiaturowych:

  1. Skróty klawiaturowe można włączyć na karcie Ogólne w sekcji Ustawienia.
  2. Możesz używać następujących skrótów klawiszowych:

Zapisywanie wiadomości e-mail

Możesz zapisywać wiadomości e-mail w Note Station, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper (dostępnej w sklepie Chrome Web Store).

Aby zapisać wiadomość e-mail, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper:

  1. Otwórz wiadomość, która ma zostać przypięta.
  2. Kliknij ikonę Synology Web Clipper w przeglądarce.
  3. Wybierz [Treść wiadomości e-mail] z rozwijanego menu i wybierz notes, do którego chcesz ją zapisać.
  4. Kliknij przycisk Zapisz, a wiadomość zostanie zapisana w Note Station.