Управление контактами

На странице Контакты можно добавить новые контакты, отредактировать информацию о контактах и управлять ими, выполняя сортировку по группам.

Обратите внимание, что страница Контакты недоступна в Synology MailPlus 2.2.0 или более поздних версиях, так как все функции реализуются в службе Synology Contacts. Нажмите Запуск приложений в правом верхнем углу, чтобы запустить приложение Synology Contacts. Подробная информация представлена в этой статье справки.

Добавление новых контактов

  1. Нажмите Добавить контакт.
  2. Введите данные нового контакта. Требуется как минимум указать имя.
  3. Чтобы добавить контакт в группу, нажмите на значок Добавить в группу, выберите существующую группу и нажмите Применить.

Редактирование контакта

  1. Нажмите контакт, чтобы выделить его синим цветом.
  2. Нажмите поле справа для добавления или редактирования информации.
  3. Можно выбрать несколько контактов, которым требуется написать электронные письма, добавить их в группу или удалить.

Создание группы контактов

  1. Нажмите на значок + рядом с пунктом Группы.
  2. Введите имя группы и выберите цвет.
  3. Нажмите OK, чтобы создать группу. Группа контактов должна появиться в списке на панели слева.

Просмотр общих контактов

Общие контакты — это контакты, к которым администратор предоставляет общий доступ всем пользователям клиента. По умолчанию все пользователи, относящиеся к типу учетной записи Synology MailPlus Server, классифицируются как общие контакты, и они могут просматривать адреса электронной почты друг друга.

Только администратор имеет право редактировать общие контакты в разделе Настройки > Общие контакты. Стандартные пользователи клиента могут только просматривать и экспортировать общие контакты.
Примечание. Администраторам: подробная информация о редактировании общих контактов представлена в этой статье справки.

Добавление общих контактов в группу контактов

  1. Выберите один или несколько общих контактов, отображенных на средней панели.
  2. Добавьте выбранные общие контакты в группу контактов одним из следующих способов:

Поиск контакта

  1. В строке поиска введите информацию о контакте, которую вы ищите, например имя, рабочее место или адрес.
  2. Нажмите клавишу Enter для запуска поиска.

Чтобы импортировать контакты, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Добавить над списком Контакты.
  2. Выберите Импорт в раскрывающемся меню.
  3. Нажмите кнопку Обзор и выберите vCard или файл .CSV, созданный Google для импорта.
  4. Нажмите OK для импорта.

Чтобы экспортировать контакты, выполните следующие действия.

  1. Выберите контакты, которые необходимо экспортировать. Можно выбрать несколько контактов для экспорта. Чтобы экспортировать все контакты одновременно, установите флажок над всеми контактами.
  2. Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать все или выбранные контакты в файл vCard.