Ustawienia usługi Synology MailPlus

Kliknij swoje konto w prawym górnym rogu i wybierz opcję Ustawienia. W oknie dialogowym możesz skonfigurować ustawienia aplikacji Synology MailPlus związane z układem i organizacją poczty, skrzynkami pocztowymi, protokołami (np. SMTP i OpenPGP) dostarczaniem poczty oraz inne elementy zgodnie ze swoimi potrzebami.

Ogólne

Wybierając kolejno Ustawienia > Ogólne, możesz skonfigurować następujące ustawienia dotyczące układu i organizacji poczty:

Dostosowywanie motywu

Wybierając kolejno Ustawienia > Dostosowywanie motywu, możesz wybrać motyw dla aplikacji Synology MailPlus. Do wyboru dostępne są wbudowane szablony i obrazy tła.

Automatyczne odpowiadanie/przekierowywanie

Wybierając kolejno Ustawienia > Automatyczna odpowiedź / przesyłanie dalej, możesz dostosowywać następujące ustawienia:

Skrzynka pocztowa

Wybierając kolejno Ustawienia > Skrzynka pocztowa, możesz dodawać nowe skrzynki pocztowe, a także edytować, usuwać i udostępniać wcześniej utworzone skrzynki pocztowe.

Aby ukryć skrzynkę pocztową, zaznacz pole wyboru Ukryj.

Współdzielona skrzynka pocztowa

Osobista skrzynka pocztowa może być udostępniana użytkownikom wewnętrznym/grupom w celu scentralizowania komunikacji e-mail w ramach określonego projektu.

Udostępnianie skrzynek pocztowych innym:

Możesz udostępnić skrzynki pocztowe wewnętrznym użytkownikom/grupom.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną ze swoich skrzynek pocztowych na lewym panelu.
  2. Kliknij opcję Udostępnij w menu.
  3. Wybierz użytkowników/grupy, którym chcesz udostępnić skrzynkę pocztową. Aby dodać użytkownika/grupę, kliknij Dodaj; aby usunąć użytkowników/grupy, wybierz niechciane elementy i kliknij Usuń.
  4. Przypisz każdemu użytkownikowi/grupie uprawnienia dostępu do udostępnionej skrzynki pocztowej:
    Uprawnienia Prawa dostępu
    Właściciel
    (twórca współdzielonej skrzynki pocztowej)
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Zarządzaj współdzieloną skrzynką pocztową i wszystkimi podrzędnymi skrzynkami pocztowymi.
    Zarządzaj
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Twórz, usuwaj i zmieniaj nazwy podrzędnych skrzynek pocztowych.
    • Usuń współdzieloną skrzynkę pocztową.
    • Udostępnij współdzieloną skrzynkę pocztową innym użytkownikom/grupom i przypisuj im uprawnienia dostępu.
    Odczyt/Zapis
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Twórz podrzędne skrzynki pocztowe.
    Tylko do odczytu
    • Wyświetlaj wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
  6. System oznaczy udostępnioną skrzynkę pocztową ikoną grupy, a następnie wyśle do niej zaproszenia w celu dostępu do skrzynki pocztowej.

Uwaga:

Aby zobaczyć udostępnione przez siebie skrzynki pocztowe:

Przejdź do sekcji Skrzynka pocztowa na lewym panelu. Skrzynki pocztowe będą oznaczone ikoną grupy, jeśli są udostępnione innym.

Aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie:

Wybierając kolejno Ustawienia > Współdzielona skrzynka pocztowa, możesz wyświetlić skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie i status ich subskrypcji.

  1. Przejdź na kartę Współdzielona skrzynka pocztowa, aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie oraz statusy ich subskrypcji.
  2. Możesz zmienić status subskrypcji każdej współdzielonej skrzynki pocztowej:
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Filtr

Wybierając kolejno Ustawienia > Filtruj, możesz tworzyć, edytować i usuwać filtry, aby ułatwić sobie zarządzanie wiadomościami e-mail. Wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające kryteria będą oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra.

Aby utworzyć filtr:

  1. Kliknij Dodaj.
  2. Wprowadź co najmniej jedno kryterium wyszukiwania.
  3. Po dodaniu kryteriów (oraz, jeśli to konieczne, wyjątków), kliknij przycisk Kontynuuj.
  4. Zaznacz żądane pola wyboru, aby wiadomości były automatycznie oznaczane lub wysyłane do określonych skrzynek pocztowych.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia filtra.

Uwaga:

Priorytetowa skrzynka pocztowa

Wybierając kolejno Ustawienia > Priorytetowa skrzynka pocztowa, możesz skonfigurować priorytetową skrzynkę pocztową pozwalająca wyświetlać wiadomości z różnych skrzynek pocztowych lub oznaczone odpowiednią etykietą, umożliwiając scentralizowane zarządzanie.

  1. Zaznacz pole wyboru Włącz priorytetową skrzynkę pocztową.
  2. Kliknij Edytuj, aby określić poniższe ustawienia:
  3. Aby zmienić kolejność sekcji, kliknij i przytrzymaj sekcję, a następnie upuść ją na żądanej pozycji.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

SMTP

Wybierając kolejno Ustawienia > SMTP, możesz określić dodatkowe serwery SMTP lub edytować już istniejące. Istniejące ustawienia Synology MailPlus Server będą automatycznie ustawione jako domyślny serwer SMTP. Nie można edytować żadnych ustawień z wyjątkiem Nazwy nadawcy.

Użytkownicy mogą dodać inne serwery SMTP, aby wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem aplikacji Synology MailPlus. Możesz na przykład dodać serwer SMTP poczty Google, aby wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem konta Google w aplikacji Synology MailPlus.

Aby dodać serwer SMTP:

  1. Wybierz Ustawienia > SMTP.
  2. Uzupełnij następujące dane:

Pobieranie POP3

Wybierz kolejno Ustawienia > Pobieranie POP3, kliknij opcję Dodaj i wprowadź dane niestandardowych serwerów POP3 lub wstępnie skonfigurowanych serwerów (np. Gmail), aby pobierać wiadomości e-mail z różnych serwerów do aplikacji Synology MailPlus. Dzięki temu możesz zbiorczo odbierać i odczytywać wszystkie wiadomości e-mail w aplikacji Synology MailPlus. Aby zapewnić skuteczne zarządzanie, można nawet ustawić skrzynkę pocztową, do której będą wysyłane wszystkie przychodzące wiadomości z określonego serwera (np. Gmail).

Uwaga:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) to technologia szyfrowania oparta na kluczu używana do szyfrowania wiadomości e-mail.

Wybierając kolejno Ustawienia > OpenPGP, możesz włączyć protokół OpenPGP, zarządzać kluczami OpenPGP i zmieniać ustawienia związane z OpenPGP.

Aby wygenerować klucze OpenPGP:

  1. Zaznacz pole wyboru Włącz OpenPGP i kliknij przycisk Zarządzanie kluczami.
  2. Kliknij Generuj, aby wygenerować nową parę kluczy.
  3. Kliknij przycisk OK, aby wygenerować parę kluczy publicznych i prywatnych.

Aby zarządzać kluczami OpenPGP:

Ustawienia administratora

Wybierając kolejno Ustawienia > Ustawienia administratora, administrator usługi Synology MailPlus może zarządzać następującymi ustawieniami wszystkich użytkowników:

Uwaga:

Kontakty udostępnione (tylko administrator)

Strona Kontakty udostępnione nie jest dostępna w aplikacji Synology MailPlus w wersji 2.2.0 i nowszych wersjach, ponieważ jej funkcje zostały przeniesione do aplikacji Synology Contacts. Szczegółowe informacje można znaleźć w tym artykule.

Na stronie Ustawienia > Ustawienia administratora wszystkie grupy kontaktów należące do konta typu Synology MailPlus Server zostaną wyświetlone na liście Kontakty udostępnione. Możesz wykonać następujące czynności, aby dostosować kontakty udostępnione, które zostaną zastosowane do wszystkich użytkowników tego samego typu konta:

W przypadku aplikacji Synology MailPlus Server, dla której typ konta jest ustawiony na Użytkownicy domeny, w polu Grupa zostanie wyświetlona hierarchiczna struktura jednostki organizacyjnej. Aby ustawić typ konta na Użytkownicy domeny, wykonaj poniższe czynności:

  1. Zaloguj się do urządzenia Synology NAS z aplikacją Synology MailPlus Server przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Wybierz polecenie Panel sterowania > Domena/LDAP > Domena.
  3. Wybierz opcję Dołącz do domeny i wprowadź wymagane informacje, aby dołączyć Synology NAS do żądanej domeny.
  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia domeny.
  5. Uruchom aplikację Synology MailPlus Server i wybierz kolejno Usługa > Protokół.
  6. Zaznacz pole wyboru Włącz SMTP i upewnij się, że opcja Typ konta ma ustawienie Użytkownicy domeny.
  7. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
  8. Wszystkie adresy e-mail w domenie zostaną automatycznie wyświetlone w sekcji Kontakty udostępnione.

Uwaga:

Powiadomienia

Wybierając kolejno Ustawienia > Powiadomienia, możesz zainstalować rozszerzenia w przeglądarce, aby otrzymywać powiadomienia push z aplikacji Synology MailPlus.

Aby włączyć powiadomienia push:

  1. Kliknij opcję Zainstaluj rozszerzenie przeglądarki, aby zezwolić aplikacji Synology MailPlus na parowanie z przeglądarką.
  2. Po zakończeniu instalacji można powrócić do aplikacji Synology MailPlus, aby określić, które skrzynki pocztowe, etykiety i współdzielone skrzynki pocztowe wymagają powiadomień push.
  3. Kliknij Wyślij wiadomość testową, aby sprawdzić poprawność ustawień.

Czarna lista/biała lista

Wybierając kolejno Ustawienia > Czarna lista/biała lista, możesz utworzyć osobistą czarną listę i białą listę, aby zablokować lub dopuścić wiadomości e-mail z określonych adresów/domen.

Aby dodać adres e-mail lub domenę do czarnej/białej listy:

  1. Kliknij przycisk Dodaj na stronie Czarna lista lub Biała lista.
  2. Wprowadź adres e-mail / domenę do umieszczenia na białej lub czarnej liście.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby edytować adres e-mail lub domenę na czarnej/białej liście:

  1. Kliknij adres e-mail / domenę, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
  2. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby usunąć adres e-mail lub domenę z czarnej/białej listy:

  1. Kliknij adres e-mail / domenę, a następnie kliknij przycisk Usuń.
  2. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak.
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga: