Synology MailPlus-instellingen

Klik in de rechterbovenhoek op uw account en selecteer Instellingen. In het pop-upvenster kunt u de Synology MailPlus-instellingen voor de lay-out en organisatie van e-mailberichten, postvakken, protocollen (bijv. SMTP en OpenPGP) voor e-mailbezorging en nog vele andere instellingen instellen.

Algemeen

Bij Instellingen > Algemeen kunt u de volgende instellingen voor lay-out en organisatie van e-mailberichten instellen:

Thema aanpassen

U kunt bij Instellingen > Theme aanpassen een thema voor uw Synology MailPlus kiezen. U hebt de keuze uit geïntegreerde sjablonen en achtergrondafbeeldingen.

Automatisch antwoorden/doorsturen

U kunt de volgende instellingen configureren bij Instellingen > Automatisch antwoorden/doorsturen:

Postvak

Bij Instellingen > Postvak kunt u nieuwe postvakken toevoegen, bewerken en verwijderen en eerder gemaakte postvakken delen.

Schakel het selectievakje in Verbergen in om een postvak te verbergen.

Gedeeld postvak

Een persoonlijk postvak kan met interne gebruikers/groepen worden gedeeld om de e-mailcommunicatie van een specifiek project te centraliseren.

Uw postvakken delen met anderen:

U kunt uw postvakken delen met interne gebruikers/groepen.

  1. Rechtsklik op een van uw postvakken in het linkerpaneel.
  2. Klik in het menu op Delen.
  3. Selecteer de gebruikers/groepen met wie u dit postvak wilt delen. Klik op Toevoegen om gebruiker/groepen toe te voegen. Om een gebruiker/groep te verwijderen, klikt u op de gebruiker of groep en vervolgens op Verwijderen.
  4. Wijs elke gebruiker/groep toegangsmachtigingen toe voor het gedeelde postvak:
    Machtiging Toegangsmogelijkheid
    Eigenaar
    (de maker van het gedeelde postvak)
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Beheer het gedeelde postvak en alle subpostvakken.
    Beheren
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Subpostvakken maken, verwijderen en hernoemen.
    • Het gedeelde postvak verwijderen.
    • Het gedeelde postvak met andere gebruikers/groepen delen en toewijzen van toegangsmachtigingen.
    Lezen/Schrijven
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Subpostvakken maken.
    Alleen-lezen
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken.
  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
  6. Het systeem zal het gedeelde postvak markeren met een groepspictogram en de desbetreffende gebruikers/groepen een uitnodiging voor postvaktoegang verzenden.

Opmerking:

Door u gedeelde postvakken bekijken:

Ga naar het gedeelte Postvak in het linkerpaneel. Postvakken worden gemarkeerd met een groepspictogram wanneer ze met andere worden gedeeld.

Met u gedeelde postvakken bekijken:

Bij Instellingen > Gedeeld postvak ziet u de met u gedeelde postvakken en hun abonnementsstatus.

  1. Ga naar het tabblad Gedeeld postvak om alle met u gedeelde postvakken en hun overeenkomstige abonnementsstatus te bekijken.
  2. U kunt de abonnementsstatus van elk gedeeld postvak wijzigen:
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Filter

Bij Instellingen > Filter kunt u filters maken, bewerken en verwijderen om e-mailbeheer te vereenvoudigen. Alle inkomende of uitgaande berichten die aan de criteria voldoen worden volgens uw filterregels gemarkeerd of gelabeld.

Een filter maken:

  1. Klik op Toevoegen.
  2. Voer minstens een zoekcriterium in.
  3. Na het toevoegen van uw criteria (en gewenste uitzonderingen) klikt u op Doorgaan.
  4. Schakel de gewenste selectievakjes in zodat berichten automatisch worden gemarkeerd of naar specifieke postvakken worden verzonden.
  5. Klik op OK om uw filterinstellingen op te slaan.

Opmerking:

Prioriteitspostvak

Bij Instellingen > Prioriteitspostvak kunt u het prioriteitspostvak instellen voor de weergave van berichten van verschillende postvakken of labels voor gecentraliseerd beheer.

  1. Schakel het selectievakje Prioriteitspostvak inschakelen in.
  2. Klik op Bewerken om onderstaande instellingen op te geven:
  3. Klik en schuif een specifieke sectie naar de gewenste positie om de secties opnieuw te ordenen.
  4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

SMTP

Bij Instellingen > SMTP kunt u extra SMTP-servers toevoegen of bestaande servers bewerken. Uw bestaande Synology MailPlus Server-instellingen worden automatisch ingesteld als de standaard SMTP-server. Geen andere instellingen dan uw Afzendersnaam kunnen worden bewerkt.

Gebruikers kunnen andere SMTP-servers toevoegen om e-mailberichten vanaf Synology MailPlus te verzenden. U kunt bijvoorbeeld de Google SMTP-server toevoegen om e-mailberichten te verzenden via uw Google-account op Synology MailPlus.

Een SMTP-server toevoegen:

  1. Ga naar Instellingen > SMTP.
  2. Vul de volgende informatie in:

POP3 ophalen

Bij Instellingen > POP3 ophalen klikt u op Toevoegen en voert u aangepaste POP3-servers in of gebruikt u vooraf gedefinieerde servers (bijv. Gmail) om e-mailberichten van verschillende POP3-servers naar Synology MailPlus te halen. Zo kunt u op een plek, Synology MailPlus, uw e-mailberichten ontvangen en lezen. Voor effectief beheer kunt u zelfs een postvak instellen waar alle inkomende berichten van een specifieke server (bijv. Gmail) worden ontvangen.

Opmerking:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) is een sleutelgebaseerde coderingstechnologie die voor e-mailcodering wordt gebruikt.

Bij Instellingen > OpenPGP kunt u OpenPGP inschakelen, OpenPGP-sleutels beheren en OpenPGP-gerelateerde instellingen aanpassen.

OpenPGP-sleutels genereren:

  1. Schakel het selectievakje OpenPGP inschakelen in en klik op de knop Sleutelbeheer.
  2. Klik op Genereren om een nieuw sleutelpaar te genereren.
  3. Klik op OK om een paar van openbare en persoonlijke seleutels te genereren.

OpenPGP-sleutels beheren:

Administratorinstellingen

Bij Instellingen > Administratorinstellingen kan de Synology MailPlus-administrator de volgende instellingen voor alle gebruikers beheren:

Opmerking:

Gedeelde contacten (alleen administrator)

De pagina Gedeelde contacten is niet beschikbaar op Synology MailPlus 2.2.0 of hogere versies omdat de functies door Synology Contacts worden overgenomen. Voor details zie dit artikel.

Onder Instellingen > Administratorinstellingen verschijnen alle contactgroepen van het accounttype van Synology MailPlus Server in de lijst Gedeelde contacten. U kunt de volgende handelingen uitvoeren om de gedeelde contacten aan te passen die op alle gebruikers van hetzelfde accounttype worden toegepast:

Bij Synology MailPlus Server waarvan het accounttype is ingesteld op Domeingebruikers wordt de hiërarchische structuur van de organisatie-unit weergegeven onder het veld Groep. Volg de onderstaande stappen om het accounttype in te stellen op Domeingebruikers:

  1. Meld u in MailPlus Server aan bij de Synology NAS uitvoerende Synology MailPlus Server met uw administratorgegevens.
  2. Ga naar Configuratiescherm > Domein/LDAP > Domein.
  3. Selecteer Koppelen aan domein en voer de vereiste informatie in om Synology NAS te koppelen aan het gewenste domein.
  4. Klik op Toepassen om de domeininstelingen op te slaan.
  5. Start Synology MailPlus Server en ga naar Service > Protocol.
  6. Schakel het selectievakje SMTP inschakelen in zorg dat het Accounttype is ingesteld op Domeingebruikers.
  7. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
  8. Alle e-mailadressen in het domein verschijnen onder Gedeelde contacten.

Opmerking:

Melding

Bij Instellingen > Melding kunt u extensies op uw browser installeren om pushmeldingen van Synology MailPlus te ontvangen.

Pushmeldingen inschakelen:

  1. Klik op Browserextensie installeren zodat Synology MailPlus aan uw browser wordt gekoppeld.
  2. Ga na de installatie terug naar Synology MailPlus om pushmeldingen te specificeren voor postvakken, labels en gedeelde postvakken.
  3. Klik op Een testbericht verzenden om te controleren of uw instellingen correct zijn.

Zwarte lijst/witte lijst

Bij Instellingen > Zwarte lijst/witte lijst kunt u een persoonlijke zwarte en witte lijst maken om bepaalde e-mailberichten van specifieke adressen/domeinen te blokkeren of toe te staan.

Een e-mailadres of domein toevoegen aan de zwarte lijst/witte lijst:

  1. Klik op de knop Toevoegen in de pagina Zwarte lijst of Witte lijst.
  2. Voer het e-mailadres/domein in dat u wilt toevoegen aan de witte of zwarte lijst.
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst bewerken:

  1. Klik op het e-mailadres/domein en klik op de knop Bewerken.
  2. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Een e-mailadres of domein in de zwarte lijst/witte lijst verwijderen:

  1. Klik op het e-mailadres/domein en klik op de knop Verwijderen.
  2. Klik op Ja in het dialoogvenster.
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking: