Настройки Synology MailPlus
Нажмите на свою учетную запись в правом верхнем углу и выберите Настройки. Во всплывающем окне можно настроить параметры Synology MailPlus в отношении оформления и организации почты, почтовых ящиков, протоколов для доставки сообщений (например, SMTP и OpenPGP),
а также другие параметры.
Общие
В разделе Настройки > Общие можно настроить следующие параметры оформления и организации почты.
- Количество элементов на странице. В раскрывающемся меню выберите количество контактов и разговоров для отображения на одной странице.
- Внешние изображения. Выберите Всегда отображать или Запрашивать подтверждение перед отображением. Последний параметр позволяет предотвратить использование злоумышленниками ссылок на внешние изображения в сообщениях.
- Режим разделения панели. Выберите способ просмотра сообщений: Два столбца или Три столбца.
- Для двух столбцов можно также выбрать формат отображения сообщений электронной почты: Одна строка без предварительного просмотра, Одна строка с предварительным просмотром и Две строки.
- Представление разговора. Выберите режим разговора и отдельных сообщений. В режиме разговора отображается сообщение, сгруппированное со всеми ответами.
- Язык. Выберите язык дисплея.
- Плотность дисплея. Выберите плотность отображения для списка разговоров.
- Пометить сообщения как прочитанные. Выберите интервал времени, по истечении которого система будет отмечать сообщение как прочитанное (после открытия).
- Период отмены отправки. Выберите период времени, в течение которого можно отменить сообщение электронной почты.
- Архивация почтового ящика. После архивации почтового ящика все архивируемые сообщения электронной почты будут отображаться в этом почтовом ящике.
- Отвечать с адреса получателя, на который было отправлено сообщение. При создании ответного сообщения система автоматически установит в качестве вашего адреса электронной почты адрес, на который было отправлено исходное сообщение. Эта функция применима только к адресам электронной почты, указанным в разделе Настройки > SMTP.
- Включить клавиши быстрого доступа. Используйте клавиши быстрого доступа для удобства управления электронной почтой.
- Включить действия при наведении курсора. Наведите курсор на сообщения электронной почты, чтобы выполнить следующие действия: архивировать, удалить, отметить как прочитанное и добавить в задачи Synology Calendar.
- Не отображать информацию о почтовом ящике, с которого отправлено сообщение. Установите этот флажок, чтобы отключить отображение тегов почтового ящика в правом верхнем углу сообщений.
- Кодовая страница. В раскрывающемся списке выберите язык. Язык используется для объединения нескольких вложений в ZIP-файл. Выберите язык имен файлов.
- Удалять сообщения из корзины. Выберите в раскрывающемся списке, чтобы удалить из корзины сообщения, полученные до указанного времени.
- Удалять сообщения из спама. Выберите в раскрывающемся списке, чтобы удалить из папки спама сообщения, полученные до указанного времени.
- Архивировать сообщения в папке «Входящие». Выберите в раскрывающемся списке, чтобы добавить в архив входящие сообщения, полученные до указанного времени.
- Очищать корзину при выходе. Установите флажок для очистки Корзины при выходе из Synology MailPlus.
- Удалять спам при выходе. Установите флажок для очистки Спама при выходе из Synology MailPlus.
- Не разрешать создавать события в Synology Calendar с определенных дат (даты не будут выделены). Выберите, чтобы запретить создание событий в Synology Calendar на основании дат в сообщениях.
- Использовать подпись. Выберите этот параметр, чтобы настроить подпись для исходящих сообщений. Выберите учетную запись электронной почты, к которой будет применена подпись, затем отредактируйте ее в текстовом поле с помощью различных инструментов для работы с текстом (например, Размер шрифта, Цвет шрифта и Вставить изображение).
- Настройте Стиль текста по умолчанию, выбрав стиль шрифта, размер шрифта и цвет.
Настройка темы
В разделе Настройки > Настройка темы можно выбрать тему для Synology MailPlus. В комплекте есть шаблоны и фоновые изображения.
Автоответ/автопереадресация
В разделе Настройки > Автоответ/Автопереадресация можно настроить следующие параметры:
- Включить автоматическую переадресацию. Установите флажок, чтобы автоматически пересылать сообщения электронной почты на другую учетную запись.
- Переслать. Введите учетную запись электронной почты, на которую необходимо пересылать сообщения.
- Сохранить исходное сообщение. Укажите, следует ли сохранять исходные сообщения электронной почты.
- Включить автоответ. Установите флажок для автоматического ответа на сообщения.
- Время ответа. Укажите период времени, в течение которого будет отправляться автоответ.
- Тема. Используйте шаблон или введите тему автоматического ответа.
- Сообщение. Используйте шаблон или введите сообщение для автоматического ответа.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Почтовый ящик
В разделе Настройки > Почтовый ящик можно добавлять новые почтовые ящики, а также редактировать, удалять и скрывать ранее созданные почтовые ящики.
Чтобы скрыть почтовый ящик, установите флажок в поле Скрыть.
Общий почтовый ящик
Личный почтовый ящик может совместно использоваться внутренними пользователями/группами для централизованного взаимодействия при работе над определенным проектом.
Предоставление общего доступа к почтовым ящикам для других пользователей
Можно предоставить общий доступ к почтовым ящикам для внутренних пользователей/групп.
- Нажмите правой кнопкой мыши на один из почтовых ящиков на панели слева.
- В меню нажмите Общий доступ.
- Выберите пользователей/групп, которым требуется предоставить доступ. Чтобы добавить пользователя/группу, нажмите Добавить; чтобы удалить пользователя/группу, выберите соответствующий элемент и нажмите Удалить.
- Назначьте каждому пользователю/группе права доступа для общего почтового ящика.
Разрешение |
Возможность доступа |
Владелец (создатель общего почтового ящика) |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Управлять общим почтовым ящиком и всеми дополнительными почтовыми ящиками.
|
Управление |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Создавать, удалять и переименовывать дополнительные почтовые ящики.
- Удалять общий почтовый ящик.
- Предоставлять доступ к общему почтовому ящику для других пользователей/групп, а также предоставлять им разрешение на доступ.
|
Чтение/запись |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Создавать дополнительные почтовые ящики.
|
Только для чтения |
- Просматривать сообщения в общем почтовом ящике.
|
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
- Общий почтовый ящик будет отмечен значком группы, а соответствующим пользователям/группам будет отправлено приглашение с доступом к почтовому ящику.
Примечание.
- После того как пользователи с правами на чтение/запись и правами более высокого уровня ответят на сообщение в общем почтовом ящике, их ответы будут видны другим пользователям этого почтового ящика.
- Если дополнительный почтовый ящик создается в общем почтовом ящике, пользователи будут иметь те же разрешения на дополнительный почтовый ящик, что и на общий почтовый ящик. Разрешения пользователей на дополнительный почтовый ящик можно изменить позже.
Просмотр почтовых ящиков пользователя, к которым предоставлен общий доступ
Перейдите в раздел Почтовый ящик на левой панели. Почтовые ящики будут иметь значок группы, если к ним предоставлен общий доступ.
Просмотр почтовых ящиков, к которым пользователю предоставлен общий доступ
В разделе Настройки > Общий почтовый ящик указаны почтовые ящики, к которым для пользователя предоставлен общий доступ, а также состояние их подписки.
- Откройте вкладку Общий почтовый ящик, чтобы просмотреть почтовые ящики, к которым для вас предоставлен доступ, и состояние соответствующей подписки.
- Можно изменить состояние подписки для каждого общего почтового ящика:
- Подписка оформлена (значок галочки): общий почтовый ящик появится в разделе Общий почтовый ящик на панели слева.
- Без подписки (без значка галочки): общий почтовый ящик не появится на панели слева.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Фильтр
В разделе Настройки > Фильтр можно создавать, редактировать и удалять фильтры для удобства работы с сообщениями электронной почты. Все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, будут отмечены в соответствии с правилами фильтра.
Создание фильтра
- Нажмите Добавить.
- Введите минимум один критерий поиска.
- После добавления критериев (и исключений при необходимости) нажмите Продолжить.
- Установите необходимые флажки, чтобы сообщения автоматически отмечались или отправлялись в заданные почтовые ящики.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки фильтра.
Примечание.
- При использовании любого фильтра регистр букв не учитывается.
- Для разделения нескольких ключевых слов используйте пробел. Будут отображены только те сообщения, в которых найдены все ключевые слова.
- Для фильтрации по ключевой фразе (например, по термину из нескольких слов) заключите ее в прямые кавычки (""), например: "рецепт местной кухни". Если у вас есть две или более ключевых фразы, вы можете ввести оператор OR между ними, например "рецепт местной кухни" OR "традиционное домашнее меню".
- Если ключевое слово или фраза состоит из символов китайского, японского или корейского языков и не содержит пробелы, будут выведены только те результаты, которые точно соответствуют всем ключевым словам.
Приоритетный почтовый ящик
В разделе Настройки > Приоритет почтовых ящиков можно настроить приоритетный почтовый ящик для отображения сообщений из различных почтовых ящиков или с различными метками и централизованного управления ими.
- Установите флажок Включить приоритетный почтовый ящик.
- Нажмите Редактировать, чтобы задать указанные ниже параметры.
- Раздел. Выберите определенный Почтовый ящик или конкретную Метку для отображения сообщений электронной почты в этом разделе.
- Отобразить. Выберите Все для отображения всех сообщений в почтовом ящике или их группировки под определенной меткой; выберите Непрочитанные для отображения только непрочитанных сообщений.
- Показать до. Укажите максимальное количество сообщений, отображаемых в разделе.
- Скрывать при отсутствии сообщений. Выберите этот параметр, чтобы скрыть раздел при отсутствии новых сообщений.
- Чтобы изменить порядок разделов, нажмите нужный раздел и, удерживая его, перетащите в требуемое место.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
SMTP
В разделе Настройки > SMTP можно добавить дополнительные серверы SMTP или отредактировать существующие. Параметры существующего сервера Synology MailPlus Server будут автоматически выбраны в качестве сервера SMTP по умолчанию. Настройки недоступны для изменения (кроме имени отправителя).
Пользователи могут добавить другие серверы SMTP для отправки сообщений электронной почты с Synology MailPlus. Например, можно добавить сервер Google SMTP для отправки электронных писем через учетную запись Google в Synology MailPlus.
Добавление SMTP-сервера
- Выберите Настройки > SMTP.
- Введите следующую информацию.
- SMTP-сервер. Найдите сервер SMTP в статьях справки или руководствах поставщиков услуг электронной почты.
- Порт SMTP. Номер порта будет автоматически обновляется до необходимого значения для подключений SMTP по протоколу SSL/TLS. По умолчанию порт 587 предназначен для подключений SMTP по протоколу TLS, а порт 465 — для подключений SMTP по протоколу SSL. Если не установлен ни один из флажков (ни SSL, ни TLS), для подключений SMTP стандартным портом является порт 25.
- Необходима аутентификация. Установите флажок, если SMTP-сервер требует аутентификации.
- Имя пользователя. Введите адрес электронной почты.
- Пароль. Введите пароль электронной почты.
- Требуется защищенное соединение (TLS). Установите флажок для защиты соединений с помощью протокола TLS.
- Требуется защищенное соединение (SSL). Установите флажок для защиты соединений с помощью протокола SSL.
- Адрес эл. почты отправителя. Введите адрес электронной почты. Обратите внимание, что если адрес электронной почты не совпадает с адресом, введенным в поле Имя пользователя, ваши электронные письма могут быть помечены как спам.
- Имя отправителя. Введите имя отправителя (имя, указываемое в поле «От»), которое поможет получателям распознать вас.
Сбор POP3
В разделе Настройки > Получение POP3 нажмите Добавить и укажите пользовательские POP3-серверы или воспользуйтесь предварительно определенными серверами (например, Gmail) для получения почты с разных серверов POP3 на Synology MailPlus. Таким образом в Synology MailPlus можно получать и читать всю почту одновременно. Для удобства работы можно даже настроить почтовый ящик, на который будут поступать все входящие сообщения с определенного сервера (например, Gmail).
Примечание.
- Администратор может включить/отключить параметры POP3 на вкладке Параметры администратора. Эта вкладка отображается, только если выполнен вход в учетную запись администратора Synology MailPlus.
- Когда электронные письма, полученные через протокол POP3, отправляются в любой почтовый ящик, кроме Входящие, фильтры не применяются.
- Пошаговые действия по сбору внешних сообщений электронной почты посредством протокола POP3 см. в этой статье.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) — это технология шифрования на основе ключей, используемая для шифрования электронной почты.
В разделе Настройки > OpenPGP можно включить OpenPGP, управлять ключами OpenPGP и изменять настройки, относящиеся к OpenPGP.
Создание ключей OpenPGP
- Установите флажок Включить OpenPGP и нажмите кнопку Управление ключами.
- Нажмите Генерировать для создания новой пары ключей.
- Имя. Введите любое имя.
- Электронная почта. Введите учетную запись Synology MailPlus.
- Парольная фраза. Парольная фраза используется для шифрования и дешифрования закрытого ключа.
- Нажмите OK, чтобы создать пару открытого и закрытого ключей.
Управление ключами OpenPGP
- Открытый ключ. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы экспортировать открытый ключ и передать его отправителю, который должен зашифровать электронные письма, отправляемые вам.
- Закрытый ключ. Закрытый ключ используется для дешифрования отправленных вам сообщений электронной почты. Сохраните его.
- Если необходимо отправить зашифрованные электронные письма другим пользователям, нажмите кнопку Импорт, чтобы импортировать открытый ключ из файла или из введенного текста.
Настройки администратора
В разделе Настройки > Настройки администратора администратор Synology MailPlus может настроить следующие параметры для всех пользователей.
- Разрешить пользователям получать электронные письма с внешних почтовых серверов POP3: Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям собирать электронные письма с внешних серверов с помощью службы Synology MailPlus по POP3. Можно задать интервал получения в минутах.
- Разрешить пользователям изменять имя отправителя на локальном SMTP-сервере. Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям изменять имя отправителя на локальном SMTP-сервере.
- Отключить OpenPGP для всех пользователей. Установите этот флажок, чтобы отключить OpenPGP для всех пользователей.
- Разрешить пользователям создавать ссылки общего доступа для больших вложений. Установите этот флажок для автоматического преобразования больших вложений в ссылки общего доступа с целью уменьшения размера почты и упрощения ее доставки. Также рекомендуется настроить следующие параметры в меню Панель управления.
- Откройте Пользователь > Дополнительно > Главная папка пользователя и выберите Включить службу главной папки пользователя, чтобы создать главные папки для всех пользователей. Большие вложения будут загружаться в главные папки пользователей.
- Чтобы разрешить пользователям создавать или удалять ссылки общего доступа, откройте Права доступа и разрешите всем пользователям использовать File Station.
- Пользовательский логотип: загрузите изображение, чтобы изменить логотип Synology MailPlus в верхнем левом углу окна.
- Максимальный размер файла изображения: 1 ГБ
- Размеры логотипа: рекомендуемый размер логотипа — 128 x 40 пикселей. Если размер загруженного изображения превышает указанный размер, изображение будет пропорционально сжато.
- Если изображения не загружены, будет использоваться логотип Synology MailPlus по умолчанию.
Примечание.
- Страница Настройки администратора недоступна в Synology MailPlus 2.2.0 или более поздних версиях. Перейдите в Synology MailPlus Server или обратитесь к системному администратору для настройки параметров. Подробная информация представлена в этой статье.
Общие контакты (только для администратора)
Страница Общие контакты недоступна в Synology MailPlus 2.2.0 или более поздних версиях, так как все функции реализуются в службе Synology Contacts. Подробная информация представлена в этой статье.
В разделе Настройки > Настройки администратора все группы контактов, относящиеся к типу учетной записи Synology MailPlus Server, отобразятся в списке Общие контакты. Для настройки общих контактов, применяемых ко всем пользователям учетных записей одного типа, можно выполнить следующие действия.
- Скрыть. Установите флажок, чтобы скрыть определенную группу от пользователей клиента.
- Текст для отображения. Переименуйте группу для удобства идентификации, отредактировав поле.
В Synology MailPlus Server, где в качестве типа учетной записи установлено значение Пользователи домена, иерархическая структура подразделения будет отображаться в поле Группа. Если вы хотите установить для типа учетной записи значение Пользователи домена, выполните следующие действия.
- Войдите в Synology NAS с Synology MailPlus Server, используя учетные данные администратора.
- Выберите Панель управления > Домен/LDAP > Домен.
- Выберите Присоединиться к домену и укажите необходимую информацию, чтобы присоединить Synology NAS к нужному домену.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки домена.
- Запустите Synology MailPlus Server и перейдите в раздел Служба > Протокол.
- Установите флажок Включить SMTP и убедитесь, что в поле Тип учетной записи установлено значение Пользователи домена.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
- Все адреса электронной почты в домене будут отображаться в разделе Общие контакты.
Примечание.
- Просматривать и изменять данные настройки могут только администраторы.
- Настройки будут применены только в отношении пользователей в одной и той же системе учетных записей.
Уведомление
В разделе Настройки > Уведомления можно установить расширения браузера для получения push-уведомлений от Synology MailPlus.
Чтобы включить push-уведомления, выполните следующие действия.
- Нажмите Установить расширение браузера, чтобы выполнить сопряжение Synology MailPlus с браузером.
- Для Chrome: Нажмите Установить прямо сейчас для установки расширения Chrome и выполните вход в учетную запись Google, если вход не был выполнен ранее.
- Для Safari: Нажмите Разрешить, чтобы авторизовать службу уведомлений.
- После установки можно вернуться в Synology MailPlus, чтобы указать почтовые ящики, метки и общие почтовые ящики, которые будут отправлять push-уведомления.
- Нажмите Отправить тестовое сообщение, чтобы проверить правильность настройки.
Черный список/белый список
В разделе Настройки > Черный список/белый список можно создать собственные черный и белый списки, чтобы заблокировать или разрешить сообщения от определенных адресов электронной почты/доменов.
Чтобы добавить адрес электронной почты или домен в черный/белый список, выполните следующие действия.
- Нажмите кнопку Добавить на странице Черный список или Белый список.
- Введите адрес электронной почты/домен, который необходимо добавить в белый или черный список.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в черном/белом списке, выполните следующие действия.
- Выберите адрес электронной почты/домен и нажмите кнопку Редактировать.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Чтобы удалить адрес электронной почты или домен из черного/белого списка, выполните следующие действия.
- Выберите адрес электронной почты/домен и нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- Максимальное общее количество элементов в черном и белом списках составляет 10 000.