Synology MailPlus 设置

单击右上角的帐户,然后选择设置。在弹出窗口中,您可以配置与邮件布局和整理、邮箱、邮件投递协议(例如 SMTP 和 OpenPGP)等相关的 Synology MailPlus 设置来满足您的需求。

常规

设置 > 常规中,您可以配置以下与邮件布局和整理相关的设置:

主题自定义

设置 > 自定义主题中,您可为 Synology MailPlus 选择一个主题。内置模板和背景图片可供选择。

自动回复/转发

设置 > 自动回复/转发中,您可以配置以下设置:

邮箱

设置 > 邮箱中,您可添加新邮箱,以及编辑、删除和共享之前创建的邮箱。

如果要隐藏邮箱,请勾选隐藏下的复选框。

共享邮箱

个人邮箱可以与内部用户/群组共享,以集中管理特定项目的电子邮件通信。

若要与他人共享您的邮箱:

您可以与内部用户/群组共享邮箱。

  1. 在左侧面板上右键单击您的邮箱之一。
  2. 单击菜单上的共享
  3. 选择要与之共享此邮箱的用户/群组。若要添加用户/群组,请单击添加;若要移除用户/群组,请选择不想要的用户/群组,然后单击删除
  4. 为共享邮箱分配每个用户/群组的访问权限:
    权限 访问能力
    所有者
    (共享邮箱的创建者)
    • 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
    • 管理共享邮箱以及所有子邮箱。
    管理
    • 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
    • 创建、删除和重命名子邮箱。
    • 删除共享邮箱。
    • 与其他用户/群组共享被共享的邮箱,并为其分配权限。
    读取/写入
    • 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
    • 创建子邮箱。
    只读
    • 在共享邮箱中查看邮件。
  5. 单击确定以保存设置。
  6. 系统会使用群组图标标记共享邮箱,并向目标用户/群组发送邀请以访问邮箱。

注:

若要查看您共享的邮箱:

进入左侧面板上的邮箱区域。邮箱如果已与他人共享,则会标记有群组图标。

若要查看共享给您的邮箱:

设置 > 共享邮箱中,您可以看到已共享给您的邮箱及其订阅状态。

  1. 进入共享邮箱选项卡,查看共享给您的邮箱以及对应的订阅状态。
  2. 您可以更改每个共享邮箱的订阅状态:
  3. 单击确定以保存设置。

过滤器

设置 > 过滤器中,您可以创建、编辑和删除过滤器,以便更轻松地管理电子邮件。所有符合条件的接收邮件和发出邮件都将根据过滤器规则标记。

若要创建过滤器:

  1. 单击添加
  2. 输入至少一个搜索条件。
  3. 在添加条件(如需要还有例外)后,单击继续
  4. 勾选所需的复选框,这样邮件将被自动标记或发送到特定的邮箱。
  5. 单击确定保存过滤器设置。

注:

优先邮箱

设置 > 优先邮箱中,您可以设置优先邮箱,用来显示来自各种邮箱或标签的邮件以进行集中化管理。

  1. 请勾选启用优先邮箱复选框。
  2. 单击编辑可指定以下设置:
  3. 若要重新排序这些区域,请按住某个区域并将其拖放到所需位置。
  4. 单击确定以保存设置。

SMTP

您可在设置 > SMTP 中添加其他 SMTP 服务器或编辑现有服务器。您现有的 Synology MailPlus Server 设置将自动设置为默认的 SMTP 服务器。除了发件人名称,不能编辑任何设置。

用户可添加其他 SMTP 服务器以从 Synology MailPlus 发送电子邮件。例如,可以添加 Google SMTP 服务器,以便在 Synology MailPlus 上通过 Google 帐户发送电子邮件。

若要添加 SMTP 服务器:

  1. 进入设置 > SMTP
  2. 填写以下信息:

POP3 收取

设置 > POP3 收取中,单击添加并输入自定义 POP3 服务器或使用预定义的服务器(例如 Gmail),以从不同的 POP3 服务器将电子邮件收取到 Synology MailPlus。通过此方法,您可在 Synology MailPlus 中集中收取和阅读所有电子邮件。若要进一步提高管理效率,甚至可以设置一个邮箱,以便将来自特定服务器(例如 Gmail)的所有传入邮件都发送到此邮箱。

注:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) 是用于为电子邮件加密的密钥加密技术。

设置 > OpenPGP 中,您可以启用 OpenPGP、管理 OpenPGP 密钥以及调整 OpenPGP 相关设置。

若要生成 OpenPGP 密钥:

  1. 勾选启用 OpenPGP,单击密钥管理按钮。
  2. 单击生成可生成新的密钥对。
  3. 单击确定以生成一对公共密钥和私钥。

若要管理 OpenPGP 密钥:

管理员设置

设置 > 管理员设置中,Synology MailPlus 管理员可为所有用户管理以下设置:

注:

共享联系人(仅限管理员)

Synology MailPlus 2.2.0 或更高版本中的共享联系人页面不可用,因为 Synology Contacts 会接管这些功能。有关详细信息,请参阅本文

设置 > 管理员设置中,属于 Synology MailPlus Server 帐户类型的所有联系人组都会显示在共享联系人列表中。可以执行以下操作来自定义将应用于同一帐户类型的所有用户的共享联系人:

对于帐户类型设置为域用户的 Synology MailPlus Server,组织单位的层次结构会显示在群组字段下。如果要将帐户类型设置为域用户,请执行以下步骤:

  1. 使用管理员凭据登录到正在运行 Synology MailPlus Server 的 Synology NAS。
  2. 请进入控制面板 > 域/LDAP >
  3. 选择加入域并填写所需信息以将 Synology NAS 加入所需域。
  4. 单击应用以保存域设置。
  5. 启动 Synology MailPlus Server 并进入服务 > 协议
  6. 勾选启用 SMTP 复选框,并确保帐户类型已设置为域用户
  7. 单击应用以保存设置。
  8. 该域下的所有电子邮件地址都将显示在共享联系人下。

注:

通知

设置 > 通知中,您可以在浏览器上安装扩展插件,以接收来自 Synology MailPlus 的推送通知。

若要启用推送通知:

  1. 单击安装浏览器扩展插件让 Synology MailPlus 与您的浏览器配对。
  2. 安装后,您可以返回 Synology MailPlus 以指定哪些邮箱、标签和共享邮箱需要推送通知。
  3. 单击发送测试邮件以查看设置是否正确。

黑名单/白名单

设置 > 黑名单/白名单中,您可以创建个人黑名单和白名单,以阻止或允许来自特定地址/域的电子邮件。

若要将电子邮件地址或域添加到黑名单/白名单:

  1. 黑名单白名单页面,单击添加按钮。
  2. 输入要加入白名单或黑名单的电子邮件地址/域。
  3. 单击确定以保存设置。

若要编辑黑名单/白名单上的电子邮件地址或域:

  1. 单击电子邮件地址/域,然后单击编辑按钮。
  2. 单击确定以保存设置。

若要从黑名单/白名单中移除电子邮件地址或域:

  1. 单击电子邮件地址/域,然后单击删除按钮。
  2. 单击确认对话框中的
  3. 单击确定以保存设置。

注: