Configuración de Synology MailPlus

Haga clic en su cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Configuración. En la ventana emergente, puede configurar los parámetros de Synology MailPlus relacionados con el diseño y la organización del correo, los buzones de correo y los protocolos de entrega de correo (por ejemplo, SMTP y OpenPGP), en función de sus necesidades.

General

En Configuración > General, puede configurar los siguientes ajustes relacionados con el diseño y la organización del correo:

Personalización de temas

En Configuración > Personalización de temas, puede elegir un tema para su Synology MailPlus. Hay plantillas integradas e imágenes de fondo entre las que elegir.

Responder/Reenviar automáticamente

En Configuración > Responder/Reenviar automáticamente, puede configurar los siguientes parámetros:

Buzón de correo

En Configuración > Buzón, puede agregar nuevos buzones de correo, así como editar, eliminar y compartir buzones de correo creados previamente.

Si desea ocultar un buzón de correo, marque la casilla de verificación de Ocultar.

Buzón compartido

Se puede compartir un buzón de correo personal con usuarios/grupos internos para la comunicación por correo electrónico centralizada de un proyecto específico.

Para compartir sus buzones con otros:

Puede compartir sus buzones de correo con usuarios o grupos internos.

  1. Haga clic con el botón derecho en uno de sus buzones de correo en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en Compartir en el menú.
  3. Seleccione los usuarios/grupos con los que va a compartir el buzón. Para agregar un usuario/grupo, haga clic en Agregar; para eliminar un usuario/grupo, seleccione el que no desee y haga clic en Eliminar.
  4. Asigne cada permiso de acceso de usuario/grupo para el buzón de correo compartido:
    Permiso Capacidad de acceso
    Propietario
    (el creador del buzón de correo compartido)
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Administre el buzón compartido y todos los buzones secundarios.
    Administrar
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Cree, elimine y cambie el nombre de los buzones secundarios.
    • Elimine el buzón compartido.
    • Comparta el buzón compartido con otros usuarios/grupos y asígneles permisos de acceso.
    Lectura/Escritura
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Cree buzones secundarios.
    Solo lectura
    • Visualice los mensajes del buzón compartido.
  5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
  6. El sistema marcará el buzón de correo compartido con un icono de grupo y enviará una invitación a los usuarios o grupos previstos para que puedan acceder a este.

Observación:

Para ver los buzones que ha compartido:

Vaya a la sección Buzón del panel izquierdo. Los buzones se marcarán con un icono de grupo cuando se compartan con otros.

Para ver los buzones que han compartido con usted:

En Configuración > Buzón compartido, puede ver los buzones compartidos por usted y su estado de suscripción.

  1. Vaya a la pestaña Buzón compartido para ver los buzones que han compartido con usted y el estado de suscripción correspondiente.
  2. Puede cambiar el estado de suscripción de cada buzón compartido:
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Filtrar

En Configuración > Filtrar, puede crear, editar y eliminar filtros para facilitar la administración del correo electrónico. Todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan los criterios se marcarán o etiquetarán de acuerdo con sus reglas de filtro.

Para crear un filtro:

  1. Haga clic en Agregar.
  2. Rellene al menos un criterio de búsqueda.
  3. Una vez que haya añadido los criterios (y las excepciones, en caso necesario), haga clic en Continuar.
  4. Active las casillas que desee para que los mensajes se marquen o se envíen automáticamente a buzones específicos.
  5. Haga clic en OK para guardar su configuración de filtro.

Observación:

Buzón principal

En Configuración > Buzón de correo prioritario, puede configurar la prioridad del buzón para que se muestren los mensajes de varios buzones o etiquetas para una gestión centralizada.

  1. Marque la casilla de verificación Activar buzón principal.
  2. Haga clic en Editar para especificar la configuración que aparece a continuación:
  3. Para reordenar las secciones, haga clic y mantenga pulsada una sección y suéltela en la posición deseada.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

SMTP

En Configuración > SMTP, puede añadir otros servidores SMTP o editar los existentes. La configuración existente de Synology MailPlus Server se establecerá automáticamente como el servidor SMTP predeterminado. No se puede editar ninguna configuración, excepto Nombre del remitente.

Los usuarios pueden agregar otros servidores SMTP para enviar sus mensajes de correo electrónico desde Synology MailPlus. Por ejemplo, puede agregar el servidor SMTP de Google para enviar mensajes de correo electrónico a través de su cuenta de Google en Synology MailPlus.

Para agregar un servidor SMTP:

  1. Vaya a Configuración > SMTP.
  2. Rellene la siguiente información:

Recuperación POP3

En Configuración > Recuperación POP3, haga clic en Agregar e introduzca servidores POP3 personalizados o utilice los predefinidos (p. ej., Gmail) para recuperar mensajes de correo electrónico de servidores POP3 distintos en Synology MailPlus. De este modo puede recibir y leer de forma colectiva sus correos electrónicos en Synology MailPlus. Para garantizar una administración más eficaz, incluso puede configurar un buzón al que se enviarán todos los mensajes entrantes de un servidor específico (p. ej., Gmail).

Observación:

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) es una tecnología de cifrado basada en claves que se utiliza para el cifrado de correo electrónico.

En Configuración > OpenPGP, puede habilitar OpenPGP, administrar claves de OpenPGP y ajustar la configuración relacionada con OpenPGP.

Para generar las claves de OpenPGP:

  1. Marque Habilitar OpenPGP y haga clic en el botón Administración de claves.
  2. Haga clic en Generar para generar un nuevo par de claves.
  3. Haga clic en Aceptar para generar un par de claves públicas y privadas.

Para administrar las claves de OpenPGP:

Configuración de administrador

En Configuración > Configuración de administrador, el administrador de Synology MailPlus puede administrar la siguiente configuración para todos los usuarios:

Observación:

Contactos compartidos (solo para administradores)

La página Contactos compartidos no está disponible en Synology MailPlus 2.2.0 o versiones superiores, ya que Synology Contacts se encarga de estas funciones. Para obtener más detalles, consulte este artículo.

En Configuración > Configuración del administrador, todos los grupos de contactos que pertenezcan al tipo de cuenta de Synology MailPlus Server aparecerán en la lista Contactos compartidos. Puede realizar lo siguiente para personalizar los contactos compartidos que se aplicarán a todos los usuarios del mismo tipo de cuenta:

Respecto al Synology MailPlus Server con el tipo de cuenta establecido en Usuarios del dominio, la estructura jerárquica de la unidad organizativa se mostrará en el campo Grupo. Siga los pasos que se indican a continuación si quiere establecer el tipo de cuenta en Usuarios del dominio:

  1. Inicie sesión con las credenciales de administrador en Synology NAS con Synology MailPlus Server.
  2. Vaya a Panel de control > Dominio/LDAP > Dominio.
  3. Seleccione Unirse al dominio y rellene la información necesaria para unir el Synology NAS al dominio deseado.
  4. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de dominio.
  5. Inicie Synology MailPlus Server y vaya a Servicio > Protocolo.
  6. Marque la casilla de verificación Habilitar SMTP y asegúrese de que el Tipo de cuenta esté establecido en Usuarios de dominio.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
  8. Todas las direcciones de correo electrónico pertenecientes al dominio aparecerán en Contactos compartidos.

Observación:

Notificación

En Configuración > Notificación, puede instalar extensiones en su explorador para recibir notificaciones push de Synology MailPlus.

Para habilitar las notificaciones push:

  1. Haga clic en Instalar extensión del explorador para permitir que Synology MailPlus se empareje con su explorador.
  2. Después de la instalación, puede volver a Synology MailPlus para especificar qué buzones de correo, etiquetas y buzones compartidos necesitan notificaciones push.
  3. Haga clic en Enviar un mensaje de prueba para ver si la configuración es correcta.

Lista negra/Lista blanca

En Configuración > Lista negra/Lista blanca, puede crear una lista negra y una lista blanca personales para bloquear o permitir mensajes de correo electrónico de direcciones/dominios específicos.

Para agregar una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista negra/blanca:

  1. Haga clic en el botón Agregar de la página Lista negra o Lista blanca.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico o el dominio que desea incluir en la lista blanca o en la lista negra.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Para editar una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista negra/blanca:

  1. Haga clic en la dirección de correo electrónico/dominio y haga clic en el botón Editar.
  2. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Para eliminar una dirección de correo electrónico o un dominio de la lista negra/blanca:

  1. Haga clic en la dirección de correo electrónico/dominio y haga clic en el botón Eliminar.
  2. Haga clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.

Observación: