Synology MailPlus 设置
单击右上角的帐户,然后选择设置。在弹出窗口中,您可以配置与邮件布局和整理、邮箱、邮件投递协议(例如 SMTP 和 OpenPGP)等相关的 Synology MailPlus
设置来满足您的需求。
常规
在设置 > 常规中,您可以配置以下与邮件布局和整理相关的设置:
- 每页项目数量:从下拉列表中选择每页显示的联系人和会话数量。
- 外部图像:在始终显示与显示前询问我之间进行选择。后一个选项可阻止恶意发件人利用外部链接的图像。
- 分割窗格模式:在两栏与三栏之间进行选择,以适合您查看邮件的偏好。
- 对于两栏,您可进一步选择电子邮件显示的格式:一行不含预览、一行含预览和两行。
- 会话视图:在会话模式与单个邮件模式之间进行选择。在会话模式下,您可以查看与其所有回复分组在一起的邮件。
- 语言:选择显示语言。
- 显示密度:选择会话列表的显示密度。
- 将邮件标记为已读:选择邮件在打开后被标记为已读所需的时间。
- 取消发送期限:选择您可以撤回电子邮件的时间长度。
- 将邮箱设置为已归档:将邮箱设置为归档后,您归档的所有电子邮件都将出现在此邮箱中。
- 使用该邮件的收件人地址回复邮件:回复电子邮件时,系统会自动将您的电子邮件地址设置为用来接收邮件的电子邮件地址。此功能仅适用于在设置 > SMTP 中指定的电子邮件地址。
- 启用键盘快捷方式:使用键盘快捷方式可快速方便地管理您的电子邮件。
- 启用悬停操作:只需将光标悬停在电子邮件上方即可执行以下操作:归档、删除、标记为已读和添加为 Synology Calendar 任务。
- 禁用显示邮件的邮箱信息:勾选此选项可禁用在邮件右上角显示邮箱标签。
- 代码页:从下拉列表中选择语言。此语言用于将多个附件合并到 ZIP 文件中。请选择文件名所使用的语言。
- 删除垃圾桶中的邮件:从下拉列表选择,可删除特定时间之前收到的垃圾桶内电子邮件。
- 删除垃圾邮件中的邮件:从下拉列表选择,可删除特定时间之前收到的垃圾电子邮件。
- 将收件箱中的邮件归档:从下拉列表选择,可归档特定时间之前收到的收件箱内电子邮件。
- 退出时清空垃圾桶:勾选此复选框可在退出 Synology MailPlus 时清空垃圾桶。
- 退出时清空垃圾邮件:勾选此复选框可在退出 Synology MailPlus 时清空垃圾邮件。
- 不允许通过日期来创建 Synology Calendar 事件(日期不会高亮显示):选择此选项可禁用在 Synology Calendar 中使用邮件中编写的日期创建事件。
- 使用签名:选择此选项可为发出的邮件设置签名。选择要使用签名的电子邮件帐户,并在文本字段中使用多个文本工具(例如,字体大小、字体颜色和插入图像)进行编辑。
- 通过选择字形、字体大小和颜色来自定义默认文本样式。
主题自定义
在设置 > 自定义主题中,您可为 Synology MailPlus 选择一个主题。内置模板和背景图片可供选择。
自动回复/转发
在设置 > 自动回复/转发中,您可以配置以下设置:
- 启用自动转发:勾选此复选框可自动将电子邮件转发到其他电子邮件帐户。
- 转发至:输入要将电子邮件转发至的电子邮件帐户。
- 保留原始邮件:确定是否要保留原始电子邮件。
- 启用自动回复:勾选此复选框可自动回复邮件。
- 回复时间:设置启用自动回复机制的时间范围。
- 主题:直接使用模板或键入自动回复邮件的主题。
- 邮件:直接使用模板或键入自动回复邮件。
- 单击确定以保存设置。
邮箱
在设置 > 邮箱中,您可添加新邮箱,以及编辑、删除和共享之前创建的邮箱。
如果要隐藏邮箱,请勾选隐藏下的复选框。
共享邮箱
个人邮箱可以与内部用户/群组共享,以集中管理特定项目的电子邮件通信。
若要与他人共享您的邮箱:
您可以与内部用户/群组共享邮箱。
- 在左侧面板上右键单击您的邮箱之一。
- 单击菜单上的共享。
- 选择要与之共享此邮箱的用户/群组。若要添加用户/群组,请单击添加;若要移除用户/群组,请选择不想要的用户/群组,然后单击删除。
- 为共享邮箱分配每个用户/群组的访问权限:
权限 |
访问能力 |
所有者 (共享邮箱的创建者) |
- 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
- 管理共享邮箱以及所有子邮箱。
|
管理 |
- 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
- 创建、删除和重命名子邮箱。
- 删除共享邮箱。
- 与其他用户/群组共享被共享的邮箱,并为其分配权限。
|
读取/写入 |
|
只读 |
|
- 单击确定以保存设置。
- 系统会使用群组图标标记共享邮箱,并向目标用户/群组发送邀请以访问邮箱。
注:
- 在拥有读/写权限或更高权限的用户在共享邮箱中回复邮件后,他们的回复将对共享相同邮箱的用户可见。
- 在共享邮箱中创建子邮箱时,默认情况下,用户对子邮箱拥有的权限类型与共享邮箱相同。之后可以更改用户对子邮箱的权限。
若要查看您共享的邮箱:
进入左侧面板上的邮箱区域。邮箱如果已与他人共享,则会标记有群组图标。
若要查看共享给您的邮箱:
在设置 > 共享邮箱中,您可以看到已共享给您的邮箱及其订阅状态。
- 进入共享邮箱选项卡,查看共享给您的邮箱以及对应的订阅状态。
- 您可以更改每个共享邮箱的订阅状态:
- 订阅中(有选中符号):共享邮箱将显示在左侧面板的共享邮件区域中。
- 未订阅(无选中符号):共享邮箱不会显示在左侧面板中。
- 单击确定以保存设置。
过滤器
在设置 > 过滤器中,您可以创建、编辑和删除过滤器,以便更轻松地管理电子邮件。所有符合条件的接收邮件和发出邮件都将根据过滤器规则标记。
若要创建过滤器:
- 单击添加。
- 输入至少一个搜索条件。
- 在添加条件(如需要还有例外)后,单击继续。
- 勾选所需的复选框,这样邮件将被自动标记或发送到特定的邮箱。
- 单击确定保存过滤器设置。
注:
- 所有的过滤器均区分大小写。
- 用空格分开多个关键字。只有符合所有关键字的邮件将被获取。
- 若要用关键字短语(即多词词组)过滤,请使用双引号 ("") 过滤,如 "当地美食食谱"。如果有两个或更多关键字短语,则可以在它们之间键入 OR,例如 "当地美食食谱" OR "传统家常美食"。
- 当关键字或关键字短语由中文/日文/韩文字符构成且不含空格时,只有完全相符的邮件将被获取。
优先邮箱
在设置 > 优先邮箱中,您可以设置优先邮箱,用来显示来自各种邮箱或标签的邮件以进行集中化管理。
- 请勾选启用优先邮箱复选框。
- 单击编辑可指定以下设置:
- 区域:选择特定邮箱或标签以使其电子邮件显示在此区域中。
- 显示:选择全部可显示邮箱或分组在某个标签下的所有邮件;选择未读可仅显示未读邮件。
- 最多显示:决定该区域中显示的邮件数量上限。
- 无内容时自动隐藏:选择此选项可在没有新邮件时隐藏该区域。
- 若要重新排序这些区域,请按住某个区域并将其拖放到所需位置。
- 单击确定以保存设置。
SMTP
您可在设置 > SMTP 中添加其他 SMTP 服务器或编辑现有服务器。您现有的 Synology MailPlus Server 设置将自动设置为默认的 SMTP 服务器。除了发件人名称,不能编辑任何设置。
用户可添加其他 SMTP 服务器以从 Synology MailPlus 发送电子邮件。例如,可以添加 Google SMTP 服务器,以便在 Synology MailPlus 上通过 Google 帐户发送电子邮件。
若要添加 SMTP 服务器:
- 进入设置 > SMTP。
- 填写以下信息:
- SMTP 服务器:通过电子邮件服务提供商的帮助文章或教程找到 SMTP 服务器。
- SMTP 端口:端口号会自动更新为通过 SSL/TLS 的 SMTP 连接所需的值。默认情况下,端口 587 用于通过 TLS 的 SMTP 连接,端口 465 用于通过 SSL 的 SMTP 连接。如果未勾选 SSL 和 TLS 复选框,则用于 SMTP 连接的标准端口为 25。
- 需要验证:如果 SMTP 服务器需要验证,请勾选此复选框。
- 用户名:输入您的电子邮件地址。
- 密码:输入您的电子邮件密码。
- 需要安全连接 (TLS):勾选此复选框可使用 TLS 证书保护连接。
- 需要安全连接 (SSL):勾选此复选框可使用 SSL 证书保护连接。
- 发件人电子邮件:输入您的电子邮件地址。请注意,如果与用户名中输入的电子邮件地址不匹配,则您的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。
- 发件人名称:输入可帮助收件人识别您的发件人名称。
POP3 收取
在设置 > POP3 收取中,单击添加并输入自定义 POP3 服务器或使用预定义的服务器(例如 Gmail),以从不同的 POP3 服务器将电子邮件收取到 Synology MailPlus。通过此方法,您可在 Synology MailPlus 中集中收取和阅读所有电子邮件。若要进一步提高管理效率,甚至可以设置一个邮箱,以便将来自特定服务器(例如 Gmail)的所有传入邮件都发送到此邮箱。
注:
- 管理员可在管理员设置选项卡中启用/禁用 POP3 设置。仅在以管理员帐户登录 Synology MailPlus 时才能看到此选项卡。
- 当通过 POP3 收取的电子邮件发送到收件箱以外的任何邮箱时,不会应用过滤器。
- 要了解有关通过 POP3 收取外部电子邮件的分步说明,请参阅本文。
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) 是用于为电子邮件加密的密钥加密技术。
在设置 > OpenPGP 中,您可以启用 OpenPGP、管理 OpenPGP 密钥以及调整 OpenPGP 相关设置。
若要生成 OpenPGP 密钥:
- 勾选启用 OpenPGP,单击密钥管理按钮。
- 单击生成可生成新的密钥对。
- 名称:输入您喜欢的名称。
- 电子邮件:输入您的 Synology MailPlus 帐户。
- 密码短语:密码短语用于加密和解密您的私钥。
- 单击确定以生成一对公共密钥和私钥。
若要管理 OpenPGP 密钥:
- 公共密钥:可以单击导出按钮以导出公共密钥,并将其提供给应对发送给您的电子邮件加密的发件人。
- 私钥:私钥用于解密发送给您的电子邮件。请自己保留。
- 如果需要向其他人发送加密电子邮件,请单击导入按钮以从文件或文本输入导入其公共密钥。
管理员设置
在设置 > 管理员设置中,Synology MailPlus 管理员可为所有用户管理以下设置:
- 允许用户从外部 POP3 邮件服务器接收电子邮件:勾选此选项可让用户通过 POP3 将外部电子邮件收取到 Synology MailPlus。您可指定收取的时间间隔(以分钟为单位)。
- 允许用户更改本地 SMTP 服务器的发件人名称:勾选此选项可允许用户编辑本地 SMTP 服务器的发件人名称。
- 为所有用户禁用 OpenPGP:勾选此选项可为所有用户禁用 OpenPGP。
- 允许用户为大型附件创建共享链接: 勾选此选项可自动将大型附件转为共享链接以减少邮件大小,从而更顺畅地递送邮件。以下控制面板设置也应该调整:
- 进入用户 > 高级 > 用户主目录并选择启用用户主目录服务为所有用户创建主目录文件夹。大型附件将上传到用户的主目录文件夹。
- 若要允许用户创建或删除共享链接,请进入权限以允许所有用户使用 File Station。
- 自定义徽标:在此处上传图像可更改窗口左上角的 Synology MailPlus 徽标。
- 图像文件大小上限:1 MB
- 徽标尺寸:建议徽标大小为 128 x 40 像素。如果上传的图像超过该大小,则会按比例压缩。
- 如果未上传图像,则会使用默认的 Synology MailPlus 徽标。
注:
- Synology MailPlus 2.2.0 或更高版本中的管理员设置页面不可用。请进入 Synology MailPlus Server,或让系统管理员调整设置。有关详细信息,请参阅本文。
共享联系人(仅限管理员)
Synology MailPlus 2.2.0 或更高版本中的共享联系人页面不可用,因为 Synology Contacts 会接管这些功能。有关详细信息,请参阅本文。
在设置 > 管理员设置中,属于 Synology MailPlus Server 帐户类型的所有联系人组都会显示在共享联系人列表中。可以执行以下操作来自定义将应用于同一帐户类型的所有用户的共享联系人:
- 隐藏:勾选此复选框可向客户端用户隐藏特定群组。
- 显示的文本:编辑此字段可重命名群组以便于识别。
对于帐户类型设置为域用户的 Synology MailPlus Server,组织单位的层次结构会显示在群组字段下。如果要将帐户类型设置为域用户,请执行以下步骤:
- 使用管理员凭据登录到正在运行 Synology MailPlus Server 的 Synology NAS。
- 请进入控制面板 > 域/LDAP > 域。
- 选择加入域并填写所需信息以将 Synology NAS 加入所需域。
- 单击应用以保存域设置。
- 启动 Synology MailPlus Server 并进入服务 > 协议。
- 勾选启用 SMTP 复选框,并确保帐户类型已设置为域用户。
- 单击应用以保存设置。
- 该域下的所有电子邮件地址都将显示在共享联系人下。
注:
- 只有管理员才能查看和修改这些设置。
- 这些设置仅应用于同一帐户系统下的用户。
通知
在设置 > 通知中,您可以在浏览器上安装扩展插件,以接收来自 Synology MailPlus 的推送通知。
若要启用推送通知:
- 单击安装浏览器扩展插件让 Synology MailPlus 与您的浏览器配对。
- 对于 Chrome:单击立即安装可安装 Chrome 扩展插件,如果您尚未登录 Google 帐户,请先登录。
- 对于 Safari:单击允许来授权通知服务。
- 安装后,您可以返回 Synology MailPlus 以指定哪些邮箱、标签和共享邮箱需要推送通知。
- 单击发送测试邮件以查看设置是否正确。
黑名单/白名单
在设置 > 黑名单/白名单中,您可以创建个人黑名单和白名单,以阻止或允许来自特定地址/域的电子邮件。
若要将电子邮件地址或域添加到黑名单/白名单:
- 在黑名单或白名单页面,单击添加按钮。
- 输入要加入白名单或黑名单的电子邮件地址/域。
- 单击确定以保存设置。
若要编辑黑名单/白名单上的电子邮件地址或域:
- 单击电子邮件地址/域,然后单击编辑按钮。
- 单击确定以保存设置。
若要从黑名单/白名单中移除电子邮件地址或域:
- 单击电子邮件地址/域,然后单击删除按钮。
- 单击确认对话框中的是。
- 单击确定以保存设置。