郵件匣導覽
登入 Synology MailPlus 後,您可以讀取郵件、管理郵件匣、為信件加上標籤、撰寫信件並使用更多功能。
在 Synology MailPlus 2.1 或較舊版本中,郵件為登入 MailPlus 時的預設頁面。若您在聯絡人頁,可按一下右上角的郵件前往該頁。
基本操作
此段落將引導您進行基本的郵件管理。
若要撰寫信件:
- 按一下左上角的撰寫按鈕。
- 按下後,便會出現視窗,讓您撰寫信件。
- 在收件者欄位,輸入收件人的電子郵件地址。輸入收件人地址時,Synology MailPlus 會透過自動完成功能,從聯絡人清單中建議可能的地址。
- 若您有多台 SMTP 伺服器,可在寄件者欄位的下拉式選單中選取電子郵件地址。
- 若要加入更多收件者,只需在第一個收件人地址後加上逗號,即可繼續輸入新的地址。您亦可按一下右方的副本或密件副本 (若希望隱藏收件人的地址和名稱,避免他人看到),再輸入更多收件者。
- 為信件輸入主旨 (選填)。
- 按一下文字欄位中的任何地方,即可開始撰寫信件。
- Synology MailPlus 具備多種 Rich Text 編輯工具及排版選項,讓您可以在撰寫信件時使用。可在主旨下方的工具列找到這些選項。
- 您可將下列項目加入信件:
- 連結:按一下插入/編輯連結圖示,並填寫網址及顯示文字欄位。
- 圖片:按一下圖片圖示,再按一下從我的 Synology NAS 上傳或從我的電腦上傳按鈕來從 NAS 或電腦選取圖片插入。
- 貼圖:按一下插入貼圖圖示,再選擇 Synology 專屬貼圖,即可在郵件訊息中傳達個人感受。
- 若啟動 OpenPGP 選項,即可使用 OpenPGP 加密 / 簽署信件:
- 加密:按一下加密圖示來加密信件。
- 簽名:按一下簽名圖示來簽署信件。
若要管理草稿:
- 撰寫信件時,Synology MailPlus 會自動儲存信件內容。
- 您可在視窗底部找到最小化、尚未寄出的草稿。
- 若您關閉撰寫視窗,則可在左側的草稿內找到該草稿。只要按一下草稿,即可再次編輯內容。
- 若您想捨棄草稿,可以勾選草稿旁的核取方塊,再按一下垃圾桶圖示。您亦可開啟信件,再按一下視窗右下角的捨棄。
若要回覆信件:
- 閱讀完信件後,按一下信件底部的回覆。
- 若原始郵件有多個收件者,可以按一下回覆所有人,即可回應對話列中的所有人。
- 若要寄送對話給新的聯絡人,且不想要包含原來的收件者,按一下轉寄。
整理信件
您可以為信件加上星號、進行封存、移動至不同的自訂信件匣、加上標籤以分類。
若要選擇對話:
- 勾選想要選取的對話旁的方格。
- 您可以一次選取數則對話。
- 若要選取所有對話,可勾選郵件訊息最上方工具列的核取方塊。
- 您亦可按一下該方格旁的箭頭,從清單中選擇選項,即可一次選取所有同一類型的信件。
若要新增標籤:
- 將游標移至標籤,按一下旁邊的 +。
- 輸入標籤名稱並選取標籤顏色。
- 按一下確定來儲存標籤。
- 選擇想要套用標籤的對話,按一下標籤圖示。勾選想要套用的標籤旁的方格後,按一下套用。也可按一下建立來新增標籤。
若要新增郵件匣:
- 將游標移至郵件匣,按一下旁邊的 +。
- 在下拉式選單中選取要建立新郵件匣的地方,再命名郵件匣。
- 按一下確定來儲存設定。
- 您會看到新郵件匣列在左側。
- 選取想要移動的對話,按一下搬移圖示,再選取想要移至的資料夾或按一下建立,即可建立新郵件匣。依據移動的信件數量及大小,此動作可能需要一些時間才能完成。
若要為對話標記星號:
- 在想要標記的對話左方,按一下星號圖示。星號將會由灰轉黃。
- 對話將會顯示在標註星號郵件匣中。
- 您亦可在閱讀信件時,按一下主旨旁的星號,或是按一下更多圖示,再選取標上星號。
若要封存對話:
- 選擇想要封存的對話,按一下封存圖示。
- 您亦可將游標移至該對話,再按一下對話右方工具列出現的封存圖示。
- 對話將會移至封存郵件匣。
- 您亦可在閱讀信件時,執行此動作。
若要將對話標記成垃圾郵件:
- 選取想要標記為垃圾郵件的對話。
- 依下列任一方式將其標記為垃圾郵件:
- 按一下上方的標示為垃圾郵件 (禁止圖示),被標記的對話將會移動到垃圾郵件郵件匣。系統會從中學習來加強垃圾郵件偵測能力。
- 將所選對話拉到垃圾郵件郵件匣。系統不會從中學習。
若要還原被誤判為垃圾郵件的對話:
- 前往垃圾郵件郵件匣,選取要還原的對話。
- 依下列任一方式還原對話:
- 按一下上方的非垃圾郵件 (郵件圖示),對話將會移動到收件匣。系統會從中學習,減少將正常信件誤判為垃圾郵件的機率。
- 將所選對話拉到收件匣郵件匣。系統不會從中學習。
若要標記對話為已讀:
- 選取想要標記為已讀的對話,按一下更多圖示,再選取標示為已讀取。
- 您亦可將游標移至該對話,再按一下對話右方工具列出現的標示為已讀取圖示。
- 該則對話將不會以粗體顯示在郵件匣中。
- 您亦可在閱讀信件時,執行此動作。
- 若您未選取任何信件,可以按一下更多圖示,再選取全部標示成已讀。
將對話加入 Synology Calendar 任務清單:
- 安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上的版本。
- 選取您想要加入 Calendar 任務清單的對話,按一下更多圖示,再選取加入 Synology Calendar 任務清單。
- 您亦可將游標移至該對話,再按一下對話右方工具列出現的加入 Synology Calendar 任務清單圖示。
注意:您可以在設定 > 一般中,啟用懸停操作。
- 該則對話將被加入 Calendar 任務外掛程式中。
將對話新增為 Synology Calendar 活動:
- 安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上的版本。
- 選取您想要加入 Calendar 活動的對話,按一下更多圖示,再選取新增為 Synology Calendar 活動。
- 您亦可在開啟郵件後,按一下更多圖示,再選取新增為 Synology Calendar 活動。
- 系統會在新頁籤開啟 Synology Calendar 及建立活動視窗。
若要建立篩選器:
- 按一下頂端搜尋列旁的搜尋圖示。
- 填入至少一項條件。
- 按一下建立篩選器。
- 勾選需要的選項,所有符合篩選條件的信件 (不論是接收或寄送的信件) 皆會依篩選器規則加上標記或標籤。可在此處套用下列運算子:
- AND:篩選符合字詞 A 及字詞 B 的信件。
- OR:篩選符合字詞 A 或字詞 B 的信件。
- "" (引號):篩選內含該特定詞語的信件。
- 若要精簡篩選結果,按一下新增例外來指定條件排除符合的項目。可在此處使用 AND、OR 及 "" (引號) 運算子。
- 按一下新增。
搜尋
搜尋列能夠讓您設定篩選器,找到特定信件。
若要使用搜尋列:
- 輸入關鍵字,Synology MailPlus 將會回傳含有搜尋欄位關鍵字的信件。
- 按一下搜尋圖示,填入至少一項搜尋條件 (收件者、寄件者、主旨等),即可精簡搜尋結果。
- 若希望重新進行搜尋並清除先前選取的條件,按一下重置。
- 可使用下列項目縮減搜尋結果:
- AND:搜尋符合字詞 A 及字詞 B 的信件。
- OR:搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的信件。
- "" (引號):用來搜尋完全符合的字詞。
- 若要進一步精簡搜尋結果,按一下新增例外來指定條件排除符合的項目。可在此處使用 AND、OR 及 "" (引號) 運算子。
- 按一下搜尋。
若要使用搜尋語法:
- 在搜尋列中輸入搜尋運算子,Synology MailPlus 將會顯示符合搜尋條件的信件。
- 您可以使用稱為「搜尋運算子」的字詞或符號篩選 Synology MailPlus 搜尋結果。您亦可混合使用多個運算子,進一步篩選搜尋結果。
可以使用的搜尋運算子:
搜尋運算子 |
用途 |
範例 |
from: |
指定寄件者 |
from:小美 |
to: |
指定收件者 |
to:大為 |
subject: |
主旨中的字詞 |
subject:晚餐 |
OR |
符合多個字詞的信件 |
from:小美 OR from:大為 |
- 或 NOT |
將信件從搜尋結果中移除 |
晚餐 - 電影 |
( ) |
組合多個搜尋字詞 |
subject:(晚餐 電影) |
in: |
特定郵件匣的信件 |
in:"功能建議" |
label: |
包含特定標籤的信件 |
label:好友 |
before: 或 after: |
搜尋特定期間收發的信件 |
after:2004/04/16 |
larger: 或 smaller: |
大於或小於特定大小的信件 (單位為MB) |
larger:10M |
filename: |
包含特定名稱的附件 |
filename:pdf |
has:attachment |
包含附件的信件 |
has:attachment |
is:starred |
標記星號的信件 |
is:starred |
is:unread |
未讀的信件 |
is:unread |
若要使用搜尋歷史:
- 在搜尋列中輸入關鍵字或者搜尋語法開始搜尋。Synology MailPlus 會將此次的搜尋內容納入搜尋歷史中,當您下次搜尋類似詞彙時,便會在下拉式選單顯示搜尋建議。
- 按一下下拉式選單右側的刪除圖示,即可刪除此筆搜尋記錄。
注意:
- 所有搜尋皆不區分大小寫。
- 使用空白鍵來分隔多個關鍵字,只有符合所有關鍵字的郵件將會被取回。
- 若要透過關鍵詞 (即多字組成的詞彙) 進行搜尋,在關鍵詞兩旁加上引號 (""),例如 "當地美食食譜"。
- 當關鍵字或關鍵詞由中文 / 日文 / 韓文字元組成且不含空白字元時,只會取回完全符合的信件。
- 系統會跳過不搜尋格式錯誤的搜尋運算子。例如:若您在搜尋欄位中輸入「after:12/18 larger:1」,由於「after:12/18」的格式錯誤,系統便會跳過不搜尋「after:12/18」,只會顯示「larger:1」的搜尋結果。
鍵盤快速鍵
鍵盤快速鍵可讓您快速、輕鬆地整理信件。
若要使用鍵盤快速鍵:
- 可在設定中的一般頁籤啟動鍵盤快速鍵。
- 可使用下列鍵盤快速鍵:
- L:開啟標籤選單。
- E:封存對話。
- D:刪除對話。
- S:為對話標記星號。
- J:移至上一則較早的對話。
- K:移到下一則較晚的對話。
- C:撰寫新信件。
- R:回覆。
- A:回覆所有人。
- F:轉寄。
- U:回到對話清單。
- /:搜尋。
儲存信件
您可以使用 Synology Web Clipper (可從 Chrome Web Store 取得),將信件儲存至 Note Station。
若要使用 Synology Web Clipper 儲存信件:
- 開啟想要擷取的信件。
- 按一下瀏覽器中的 Synology Web Clipper 圖示。
- 在下拉式選單中選取 [電子郵件內容],再選取要儲存內容的筆記本。
- 按一下儲存,即可將信件儲存到 Note Station。