Paramètres de Synology MailPlus

Cliquez sur votre compte dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez configurer les paramètres de Synology MailPlus relatifs à la disposition et à l'organisation des messages, aux boîtes aux lettres et aux protocoles (par exemple, SMTP et OpenPGP) pour la livraison des messages, et bien plus encore en fonction de vos besoins.

Général

Dans Paramètres > Général, vous pouvez configurer les paramètres suivants relatifs à la disposition et à l'organisation des messages :

Personnalisation du thème

Dans Paramètres > Personnalisation du thème, vous pouvez choisir un thème pour votre Synology MailPlus. Vous avez le choix entre plusieurs modèles intégrés et images d'arrière-plan.

Réponse/transfert automatique

Dans Paramètres > Réponse/transfert automatique, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

Boîte aux lettres

Dans Paramètres > Boîte aux lettres, vous pouvez ajouter de nouvelles boîtes aux lettres ainsi que modifier, supprimer et masquer des boîtes aux lettres précédemment créées.

Si vous souhaitez masquer une boîte aux lettres, cochez la case située sous Masquer.

Boîte aux lettres partagée

Une boîte aux lettres personnelle peut être partagée avec des utilisateurs/groupes internes afin de centraliser la communication par e-mail pour un projet spécifique.

Pour partager des boîtes aux lettres avec d'autres personnes :

Vous pouvez partager vos boîtes aux lettres avec des utilisateurs/groupes internes.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une de vos boîtes aux lettres dans le panneau de gauche.
  2. Cliquez sur Partager dans le menu.
  3. Sélectionnez les utilisateurs/groupes avec lesquels partager la boîte aux lettres. Pour ajouter un utilisateur/groupe, cliquez sur Ajouter ; pour supprimer un utilisateur/groupe, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
  4. Accordez des autorisations d'accès à chaque utilisateur/groupe pour la boîte aux lettres partagée :
    Autorisation Capacité d'accès
    Propriétaire
    (créateur de la boîte aux lettres partagée)
    • Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
    • Gérer la boîte aux lettres partagée et toutes les sous-boîtes aux lettres.
    Gérer
    • Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
    • Créer, supprimer et renommer des boîtes aux lettres secondaires.
    • Supprimer la boîte aux lettres partagée.
    • Partager la boîte aux lettres partagée avec d'autres utilisateurs/groupes et leur accorder des autorisations d'accès.
    Lecture/écriture
    • Afficher, gérer et répondre aux messages dans la boîte aux lettres partagée.
    • Créer des boîtes aux lettres secondaires.
    Lecture seule
    • Afficher les messages dans la boîte aux lettres partagée.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
  6. Le système marque la boîte aux lettres partagée d'une icône de groupe et envoie une invitation aux utilisateurs/groupes concernés pour leur permettre d'accéder à la boîte aux lettres.

Remarque :

Pour afficher les boîtes aux lettres que vous avez partagées :

Accédez à la section Boîte aux lettres dans le panneau de gauche. Les boîtes aux lettres sont marquées d'une icône de groupe si elles sont partagées avec d'autres personnes.

Pour afficher les boîtes aux lettres partagées avec vous :

Dans Paramètres > Boîte aux lettres partagée, vous pouvez afficher les boîtes aux lettres qui sont partagées avec vous et l'état de leur abonnement.

  1. Accédez à l'onglet Boîte aux lettres partagée pour afficher les boîtes aux lettres qui sont partagées avec vous et l'état de l'abonnement correspondant.
  2. Vous pouvez modifier l'état de l'abonnement à chaque boîte aux lettres partagée :
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Filtre

Dans Paramètres > Filtre, vous pouvez créer, modifier et supprimer des filtres pour faciliter la gestion des e-mails. Tous les messages entrants ou sortants répondant aux critères seront marqués ou étiquetés en fonction de vos règles de filtrage.

Pour créer un filtre :

  1. Cliquez sur Ajouter.
  2. Renseignez au moins un critère de recherche.
  3. Après avoir ajouté vos critères (et les exceptions, le cas échéant), cliquez sur Continuer.
  4. Cochez les cases souhaitées afin que les messages soient automatiquement marqués ou envoyés dans des boîtes aux lettres spécifiques.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres de filtrage.

Remarque :

Boîte aux lettres prioritaire

Dans Paramètres > Boîte aux lettres prioritaire, vous pouvez configurer une boîte aux lettres prioritaire afin d'afficher les messages issus de plusieurs boîtes aux lettres ou étiquettes pour une gestion centralisée.

  1. Cochez la case Activer la boîte aux lettres prioritaire.
  2. Cliquez sur Modifier pour spécifier les paramètres ci-dessous :
  3. Pour réorganiser les sections, cliquez sur une section et maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déposez-la à l'emplacement souhaité.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

SMTP

Dans Paramètres > SMTP, vous pouvez ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou modifier des serveurs SMTP existants. Les paramètres existants de votre Synology MailPlus Server sont automatiquement définis en tant que serveur SMTP par défaut. Aucun paramètre ne peut être modifié à l'exception du Nom de l'expéditeur.

Les utilisateurs peuvent ajouter d'autres serveurs SMTP afin d'envoyer des e-mails à partir de Synology MailPlus. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google pour envoyer des e-mails via votre compte Google sur Synology MailPlus.

Pour ajouter un serveur SMTP :

  1. Accédez à Paramètres > SMTP.
  2. Renseignez les informations suivantes :

Extraction POP3

Dans Paramètres > Extraction POP3, cliquez sur Ajouter et saisissez les serveurs POP3 personnalisés ou utilisez des serveurs prédéfinis (par exemple, Gmail) pour extraire les e-mails de plusieurs serveurs POP3 vers Synology MailPlus. Vous pouvez ainsi recevoir et lire tous vos e-mails dans Synology MailPlus. Pour garantir une gestion efficace, vous pouvez même définir une boîte aux lettres sur laquelle tous les messages entrants d'un serveur spécifique (par exemple, Gmail) seront envoyés.

Remarque :

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) est une technologie de chiffrement basée sur des clés et utilisée pour chiffrer des e-mails.

Dans Paramètres > OpenPGP, vous pouvez activer OpenPGP, gérer les clés OpenPGP et régler les paramètres liés à OpenPGP.

Pour générer des clés OpenPGP :

  1. Cochez la case Activer OpenPGP et cliquez sur le bouton Gestion des clés.
  2. Cliquez sur Générer pour générer une nouvelle paire de clés.
  3. Cliquez sur OK pour générer une clé publique et une clé privée.

Pour gérer les clés OpenPGP :

Paramètres administrateur

Dans Paramètres > Paramètres administrateur, l'administrateur de Synology MailPlus peut gérer les paramètres suivants pour tous les utilisateurs :

Remarque :

Contacts partagés (administrateur uniquement)

La page Contacts partagés n'est pas disponible sur Synology MailPlus 2.2.0 ou versions ultérieures, car Synology Contacts prend en charge ces fonctionnalités. Pour plus de détails, veuillez consulter cet article.

Dans Paramètres > Paramètres administrateur, tous les groupes de contacts appartenant au type de compte Synology MailPlus Server s'affichent dans la liste Contacts partagés. Vous pouvez effectuer les actions suivantes pour personnaliser les contacts partagés qui seront appliqués à tous les utilisateurs du même type de compte :

Pour un Synology MailPlus Server dont le type de compte est défini sur Utilisateurs de domaine, la structure hiérarchique de l'unité organisationnelle s'affiche dans le champ Groupe. Veuillez suivre les étapes ci-dessous si vous souhaitez définir le type de compte sur Utilisateurs de domaine :

  1. Connectez-vous au Synology NAS qui exécute Synology MailPlus Server à l'aide des informations d'identification de l'administrateur.
  2. Accédez à Panneau de configuration > Domaine/LDAP > Domaine.
  3. Sélectionnez l'option Rejoindre le domaine et saisissez les informations requises afin de connecter le Synology NAS au domaine souhaité.
  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres du domaine.
  5. Lancez Synology MailPlus Server et accédez à Service > Protocole.
  6. Cochez la case Activer SMTP et assurez-vous que l'option Type de compte est définie sur Utilisateurs du domaine.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
  8. Toutes les adresses e-mail du domaine s'affichent dans Contacts partagés.

Remarque :

Notification

Dans Paramètres > Notification, vous pouvez installer des extensions sur votre navigateur afin de recevoir des notifications Push de la part de Synology MailPlus.

Pour activer les notifications Push :

  1. Cliquez sur Installer l'extension du navigateur pour permettre à Synology MailPlus de s'associer à votre navigateur.
  2. Après l'installation, vous pouvez revenir à Synology MailPlus pour spécifier quelles boîtes aux lettres, étiquettes et boîtes aux lettres partagées requièrent des notifications Push.
  3. Cliquez sur Envoyer un message test pour vérifier que vos paramètres sont corrects.

Liste noire/Liste blanche

Dans Paramètres > Liste noire/Liste blanche, vous pouvez créer une liste noire et une liste blanche personnelles pour bloquer ou autoriser des e-mails provenant d'adresses/de domaines spécifiques.

Pour ajouter une adresse e-mail ou un domaine à la liste noire/liste blanche :

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter de la page Liste noire ou Liste blanche.
  2. Saisissez l'adresse e-mail/le domaine que vous souhaitez ajouter à la liste blanche ou à la liste noire.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour modifier une adresse e-mail ou un domaine sur la liste noire/liste blanche :

  1. Cliquez sur l'adresse e-mail/le domaine, puis sur le bouton Modifier.
  2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour supprimer une adresse e-mail ou un domaine de la liste noire/liste blanche :

  1. Cliquez sur l'adresse e-mail/le domaine, puis sur le bouton Supprimer.
  2. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Remarque :