Настройки Synology MailPlus

Нажмите на свою учетную запись в правом верхнем углу и выберите Настройки. Во всплывающем окне можно настроить параметры Synology MailPlus в отношении оформления и организации почты, почтовых ящиков, протоколов для доставки сообщений (например, SMTP и OpenPGP), а также другие параметры.

Общие

В разделе Настройки > Общие можно настроить следующие параметры оформления и организации почты.

Настройка темы

В разделе Настройки > Настройка темы можно выбрать тему для Synology MailPlus. В комплекте есть шаблоны и фоновые изображения.

Автоответ/автопереадресация

В разделе Настройки > Автоответ/Автопереадресация можно настроить следующие параметры:

Почтовый ящик

В разделе Настройки > Почтовый ящик можно добавлять новые почтовые ящики, а также редактировать, удалять и скрывать ранее созданные почтовые ящики.

Чтобы скрыть почтовый ящик, установите флажок в поле Скрыть.

Общий почтовый ящик

Личный почтовый ящик может совместно использоваться внутренними пользователями/группами для централизованного взаимодействия при работе над определенным проектом.

Предоставление общего доступа к почтовым ящикам для других пользователей

Можно предоставить общий доступ к почтовым ящикам для внутренних пользователей/групп.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на один из почтовых ящиков на панели слева.
  2. В меню нажмите Общий доступ.
  3. Выберите пользователей/групп, которым требуется предоставить доступ. Чтобы добавить пользователя/группу, нажмите Добавить; чтобы удалить пользователя/группу, выберите соответствующий элемент и нажмите Удалить.
  4. Назначьте каждому пользователю/группе права доступа для общего почтового ящика.
    Разрешение Возможность доступа
    Владелец
    (создатель общего почтового ящика)
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Управлять общим почтовым ящиком и всеми дополнительными почтовыми ящиками.
    Управление
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Создавать, удалять и переименовывать дополнительные почтовые ящики.
    • Удалять общий почтовый ящик.
    • Предоставлять доступ к общему почтовому ящику для других пользователей/групп, а также предоставлять им разрешение на доступ.
    Чтение/запись
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Создавать дополнительные почтовые ящики.
    Только для чтения
    • Просматривать сообщения в общем почтовом ящике.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
  6. Общий почтовый ящик будет отмечен значком группы, а соответствующим пользователям/группам будет отправлено приглашение с доступом к почтовому ящику.

Примечание.

Просмотр почтовых ящиков пользователя, к которым предоставлен общий доступ

Перейдите в раздел Почтовый ящик на левой панели. Почтовые ящики будут иметь значок группы, если к ним предоставлен общий доступ.

Просмотр почтовых ящиков, к которым пользователю предоставлен общий доступ

В разделе Настройки > Общий почтовый ящик указаны почтовые ящики, к которым для пользователя предоставлен общий доступ, а также состояние их подписки.

  1. Откройте вкладку Общий почтовый ящик, чтобы просмотреть почтовые ящики, к которым для вас предоставлен доступ, и состояние соответствующей подписки.
  2. Можно изменить состояние подписки для каждого общего почтового ящика:
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Фильтр

В разделе Настройки > Фильтр можно создавать, редактировать и удалять фильтры для удобства работы с сообщениями электронной почты. Все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, будут отмечены в соответствии с правилами фильтра.

Создание фильтра

  1. Нажмите Добавить.
  2. Введите минимум один критерий поиска.
  3. После добавления критериев (и исключений при необходимости) нажмите Продолжить.
  4. Установите необходимые флажки, чтобы сообщения автоматически отмечались или отправлялись в заданные почтовые ящики.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки фильтра.

Примечание.

Приоритетный почтовый ящик

В разделе Настройки > Приоритет почтовых ящиков можно настроить приоритетный почтовый ящик для отображения сообщений из различных почтовых ящиков или с различными метками и централизованного управления ими.

  1. Установите флажок Включить приоритетный почтовый ящик.
  2. Нажмите Редактировать, чтобы задать указанные ниже параметры.
  3. Чтобы изменить порядок разделов, нажмите нужный раздел и, удерживая его, перетащите в требуемое место.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

SMTP

В разделе Настройки > SMTP можно добавить дополнительные серверы SMTP или отредактировать существующие. Параметры существующего сервера Synology MailPlus Server будут автоматически выбраны в качестве сервера SMTP по умолчанию. Настройки недоступны для изменения (кроме имени отправителя).

Пользователи могут добавить другие серверы SMTP для отправки сообщений электронной почты с Synology MailPlus. Например, можно добавить сервер Google SMTP для отправки электронных писем через учетную запись Google в Synology MailPlus.

Добавление SMTP-сервера

  1. Выберите Настройки > SMTP.
  2. Введите следующую информацию.

Сбор POP3

В разделе Настройки > Получение POP3 нажмите Добавить и укажите пользовательские POP3-серверы или воспользуйтесь предварительно определенными серверами (например, Gmail) для получения почты с разных серверов POP3 на Synology MailPlus. Таким образом в Synology MailPlus можно получать и читать всю почту одновременно. Для удобства работы можно даже настроить почтовый ящик, на который будут поступать все входящие сообщения с определенного сервера (например, Gmail).

Примечание.

OpenPGP

OpenPGP (Pretty Good Privacy) — это технология шифрования на основе ключей, используемая для шифрования электронной почты.

В разделе Настройки > OpenPGP можно включить OpenPGP, управлять ключами OpenPGP и изменять настройки, относящиеся к OpenPGP.

Создание ключей OpenPGP

  1. Установите флажок Включить OpenPGP и нажмите кнопку Управление ключами.
  2. Нажмите Генерировать для создания новой пары ключей.
  3. Нажмите OK, чтобы создать пару открытого и закрытого ключей.

Управление ключами OpenPGP

Настройки администратора

В разделе Настройки > Настройки администратора администратор Synology MailPlus может настроить следующие параметры для всех пользователей.

Примечание.

Общие контакты (только для администратора)

Страница Общие контакты недоступна в Synology MailPlus 2.2.0 или более поздних версиях, так как все функции реализуются в службе Synology Contacts. Подробная информация представлена в этой статье.

В разделе Настройки > Настройки администратора все группы контактов, относящиеся к типу учетной записи Synology MailPlus Server, отобразятся в списке Общие контакты. Для настройки общих контактов, применяемых ко всем пользователям учетных записей одного типа, можно выполнить следующие действия.

В Synology MailPlus Server, где в качестве типа учетной записи установлено значение Пользователи домена, иерархическая структура подразделения будет отображаться в поле Группа. Если вы хотите установить для типа учетной записи значение Пользователи домена, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Synology NAS с Synology MailPlus Server, используя учетные данные администратора.
  2. Выберите Панель управления > Домен/LDAP > Домен.
  3. Выберите Присоединиться к домену и укажите необходимую информацию, чтобы присоединить Synology NAS к нужному домену.
  4. Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки домена.
  5. Запустите Synology MailPlus Server и перейдите в раздел Служба > Протокол.
  6. Установите флажок Включить SMTP и убедитесь, что в поле Тип учетной записи установлено значение Пользователи домена.
  7. Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
  8. Все адреса электронной почты в домене будут отображаться в разделе Общие контакты.

Примечание.

Уведомление

В разделе Настройки > Уведомления можно установить расширения браузера для получения push-уведомлений от Synology MailPlus.

Чтобы включить push-уведомления, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Установить расширение браузера, чтобы выполнить сопряжение Synology MailPlus с браузером.
  2. После установки можно вернуться в Synology MailPlus, чтобы указать почтовые ящики, метки и общие почтовые ящики, которые будут отправлять push-уведомления.
  3. Нажмите Отправить тестовое сообщение, чтобы проверить правильность настройки.

Черный список/белый список

В разделе Настройки > Черный список/белый список можно создать собственные черный и белый списки, чтобы заблокировать или разрешить сообщения от определенных адресов электронной почты/доменов.

Чтобы добавить адрес электронной почты или домен в черный/белый список, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Добавить на странице Черный список или Белый список.
  2. Введите адрес электронной почты/домен, который необходимо добавить в белый или черный список.
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Чтобы изменить адрес электронной почты или домен в черном/белом списке, выполните следующие действия.

  1. Выберите адрес электронной почты/домен и нажмите кнопку Редактировать.
  2. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Чтобы удалить адрес электронной почты или домен из черного/белого списка, выполните следующие действия.

  1. Выберите адрес электронной почты/домен и нажмите кнопку Удалить.
  2. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Примечание.