Nastavení služby Synology MailPlus
V pravém horním rohu klikněte na svůj účet a vyberte možnost Nastavení. V místním okně můžete podle svých potřeb konfigurovat nastavení služby Synology MailPlus související s rozvržením a organizací pošty, poštovními schránkami, protokoly (např. SMTP a OpenPGP) pro doručování pošty
a další.
Obecné
V části Nastavení > Obecné můžete nakonfigurovat následující nastavení související s rozvržením a organizací pošty:
- Počet položek na stránku: V rozevíracím seznamu vyberte počet kontaktů a konverzací, který se má zobrazit na jedné stránce.
- Externí obrázky: Vyberte možnost Vždy zobrazit nebo Zeptat se před zobrazením. Druhá uvedená volba brání nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky.
- Režim rozděleného podokna: Vyberte možnost Dva sloupce nebo Tři sloupce podle vašich preferencí zobrazení zpráv.
- U dvou sloupců můžete dále zvolit formát, ve kterém se mají e-maily zobrazit: Jeden řádek bez náhledu, Jeden řádek s náhledem a Dva řádky.
- Zobrazení konverzace: Vyberte mezi režimem konverzace a režimem jednotlivých zpráv. V režimu konverzace se zobrazují zprávy seskupené se všemi odpověďmi.
- Jazyk: Vyberte jazyk zobrazení.
- Hustota zobrazení: Vyberte hustotu zobrazení seznamu konverzací.
- Označit zprávy jako přečtené: Zvolte, jak dlouho bude trvat, než bude zpráva po otevření označena jako přečtená.
- Doba zrušení odeslání: Vyberte dobu, v jejímž průběhu můžete odvolat odeslání e-mailu.
- Nastavit poštovní schránku jako Archivováno: Jakmile nastavíte poštovní schránku jako archivovanou, budou se v této schránce zobrazovat všechny e-maily, které archivujete.
- Odpovědět z adresy příjemce, na kterou byla zpráva odeslána: Při vytvoření odpovědi na zprávu systém automaticky nastaví vaši e-mailovou adresu jako adresu, na které jste zprávu obdrželi. Tato funkce se vztahuje pouze na e-mailové adresy zadané v části Nastavení > SMTP.
- Povolit klávesové zkratky: Pomocí klávesových zkratek můžete e-maily spravovat rychle a snadno.
- Povolit akce při podržení ukazatele myši: Následující akce můžete provést tak, že jednoduše nastavíte kurzor myši nad e-maily: archivace, odstranění, označení za přečtené a přidání jako úlohy aplikace Synology Calendar.
- Zakázat zobrazování informací o poštovní schránce zprávy: Zaškrtnutím tohoto políčka zakážete zobrazování značek poštovní schránky v pravém horním rohu zpráv.
- Kódová stránka: V rozevíracím seznamu vyberte jazyk. Jazyk se používá ke zkombinování více příloh do souboru .ZIP. Vyberte jazyk názvů souborů.
- Odstranit poštu ve složce Koš: Volbou této možnosti rozevíracího seznamu odstraníte e-maily ve složce Koš přijaté před stanoveným časem.
- Odstranit poštu ve složce Nevyžádaná pošta: Volbou této možnosti rozevíracího seznamu odstraníte e-maily ve složce Nevyžádaná pošta přijaté před stanoveným časem.
- Archivovat poštu ve složce Doručená pošta: Volbou této možnosti rozevíracího seznamu archivujete e-maily ve složce Doručená pošta přijaté před stanoveným časem.
- Při odhlášení vysypat koš: Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete při odhlášení z aplikace Synology MailPlus vyprázdnit Koš.
- Při odhlášení vymazat nevyžádanou poštu: Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete při odhlášení z aplikace Synology MailPlus vyprázdnit složku Nevyžádaná pošta.
- Nepovolit vytváření událostí v aplikaci Synology Calendar z dat (data nebudou zvýrazněna): Výběrem zakážete vytváření událostí ve službě Synology Calendar podle dat ve vašich zprávách.
- Použít podpis: Po výběru této možnosti můžete nastavit podpis pro své odchozí zprávy. Vyberte e-mailový účet, pro který chcete podpis používat, a upravte ho v textovém poli pomocí různých textových nástrojů (např. Velikost písma, Barva písma a Vložit obrázek).
- Výchozí styl textu je možné přizpůsobit výběrem stylu písma, velikosti písma a barvy.
Vlastní nastavení motivu
V části Nastavení > Vlastní nastavení motivu můžete vybrat motiv služby Synology MailPlus. Můžete vybírat i z vestavěných šablon a obrázků pozadí.
Automatická odpověď/předání
V části Nastavení > Automatická odpověď/předání je možné nakonfigurovat následující nastavení:
- Povolit automatické předávání: Toto políčko zaškrtněte, pokud se mají e-maily automaticky přesměrovávat do jiného e-mailového účtu.
- Předat do: Zadejte e-mailový účet, do kterého se budou e-maily přesměrovávat.
- Zachovat původní e-mail: Určete, zda chcete zachovat původní e-maily.
- Povolit automatickou odpověď: Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete povolit automatické odpovídání na zprávy.
- Čas odpovědi: Nastavte časový rámec, během kterého bude mechanismus automatické odpovědi aktivní.
- Předmět: Použijte šablonu přímo nebo zadejte předmět zprávy automatické odpovědi.
- Zpráva: Použijte šablonu přímo nebo zadejte zprávu automatické odpovědi.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poštovní schránka
V části Nastavení > Poštovní schránka můžete přidávat nové poštovní schránky a upravovat, odstraňovat a sdílet dříve vytvořené poštovní schránky.
Chcete-li poštovní schránku skrýt, zaškrtněte políčko pod položkou Skrýt.
Sdílená schránka
Osobní poštovní schránku je možné sdílet s interními uživateli/skupinami, aby bylo možné v rámci konkrétního projektu e-mailovou komunikaci centralizovat.
Sdílení vašich poštovních schránek s ostatními:
Svoji poštovní schránku můžete sdílet s interními uživateli nebo skupinami.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z poštovních schránek na levém panelu.
- V nabídce klikněte na možnost Sdílet.
- Vyberte uživatele nebo skupiny, se kterými chcete tuto poštovní schránku sdílet. Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu, klikněte na možnost Přidat. Chcete-li uživatele nebo skupinu odebrat, vyberte nežádoucí položku a klikněte na možnost Odstranit.
- Přiřazení přístupových oprávnění pro sdílenou schránku jednotlivým uživatelům/skupinám:
Oprávnění |
Možnosti přístupu |
Vlastník (tvůrce sdílené schránky) |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Spravovat sdílenou poštovní schránku a všechny dílčí poštovní schránky.
|
Správa |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Vytvořit, odstranit a přejmenovat dílčí poštovní schránky.
- Odstranit sdílenou poštovní schránku.
- Sdílet sdílenou poštovní schránku s dalšími uživateli nebo skupinami a přiřazovat jim přístupová oprávnění.
|
Čtení/zápis |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Vytvořit dílčí poštovní schránky.
|
Jen pro čtení |
- Zobrazit zprávy ve sdílené poštovní schránce.
|
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
- Systém označí sdílenou schránku ikonou skupiny a zašle všem určeným uživatelům a skupinám pozvánku k přístupu k této schránce.
Poznámka:
- Poté, co uživatelé s oprávněním ke čtení/zápisu nebo vyšším odpoví na zprávy ve sdílené poštovní schránce, budou jejich odpovědi viditelné i uživatelům sdílejícím tuto poštovní schránku.
- Při vytvoření dílčí poštovní schránky ve sdílené poštovní schránce bude mít podle výchozího nastavení uživatel pro tuto dílčí poštovní schránku stejný typ oprávnění jako pro sdílenou poštovní schránku. Oprávnění uživatele pro dílčí poštovní schránku lze později změnit.
Zobrazení vámi sdílených poštovních schránek:
Přejděte do části Poštovní schránka na levém panelu. Pokud jsou poštovní schránky sdílené s ostatními, jsou označeny ikonou skupiny.
Zobrazení s vámi sdílených poštovních schránek:
V části Nastavení > Sdílená schránka si můžete prohlížet s vámi sdílené poštovní schránky a jejich stav odběru.
- Na kartě Sdílená schránka jsou uvedeny poštovní schránky sdílené s vámi a odpovídající stav odběru.
- Stav odběru jednotlivých poštovních schránek můžete změnit:
- Odebírané (se zaškrtnutým políčkem): Sdílená poštovní schránka se zobrazí v části Sdílená schránka levého panelu.
- Neodebírané (s prázdným políčkem): Sdílená schránka se na levém panelu nezobrazí.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Filtr
V části Nastavení > Filtr můžete vytvořit, upravit a odstranit filtry a usnadnit si tak správu e-mailů. Všechny příchozí či odchozí zprávy splňující kritéria budou označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidel filtrů.
Vytvoření filtru:
- Klikněte na možnost Přidat.
- Vyplňte alespoň jedno kritérium hledání.
- Po přidání kritérií (a případně výjimek) klikněte na možnost Pokračovat.
- Zaškrtněte požadovaná políčka, aby se zprávy automaticky označovaly nebo odesílaly do stanovených poštovních schránek.
- Nastavení filtru uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Všechny filtry rozlišují velká a malá písmena.
- Více klíčových slov oddělte mezerami. Zobrazí se pouze zprávy odpovídající všem klíčovým slovům.
- Chcete-li filtrovat pomocí klíčové fráze (tzn. výrazu skládajícího se z více slov), uzavřete ji do uvozovek (""), například "recept místní kuchyně". Pokud máte dvě nebo více klíčových frází, můžete mezi ně zadat výraz OR (nebo), například "recept místní kuchyně" OR "tradiční domácí jídlo".
- Pokud se klíčové slovo nebo klíčová fráze skládají z čínských, japonských nebo korejských znaků a neobsahují žádné mezery, zobrazí se pouze zprávy s přesnou shodou.
Prioritní poštovní schránka
V části Nastavení > Prioritní poštovní schránka je možné nastavit prioritní poštovní schránku, ve které se zobrazí zprávy z různých poštovních schránek nebo popisky pro účely jejich centralizované správy.
- Zaškrtněte políčko Povolit prioritní poštovní schránku.
- Klikněte na možnost Upravit a zadejte následující nastavení:
- Část: Vyberte konkrétní poštovní schránku nebo popisek, ze kterých chcete v této části e-maily zobrazovat.
- Zobrazit: Volbou Vše zobrazíte všechny zprávy v dané poštovní schránce nebo zprávy seskupené v rámci štítku; volbou Nepřečtené zobrazíte pouze nepřečtené zprávy.
- Zobrazit až: Stanovte maximální počet zpráv, které se zobrazí v této části.
- Skrýt prázdné: Vyberte, pokud chcete skrýt tuto část v případě, že nejsou žádné nové zprávy.
- Chcete-li změnit pořadí částí, klikněte na některou část a přetáhněte ji do požadovaného umístění.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
SMTP
V části Nastavení > SMTP je možné přidat další servery SMTP nebo upravit ty stávající. Jako výchozí server SMTP se automaticky nastaví stávající nastavení služby Synology MailPlus Server. Nelze upravovat žádné jiné nastavení kromě Jména odesílatele.
Další servery SMTP, jejichž prostřednictvím se budou e-maily z aplikace Synology MailPlus odesílat, můžou přidat uživatelé. Například pokud chcete odesílat e-maily v aplikaci Synology MailPlus prostřednictvím svého účtu Google, můžete přidat server Google SMTP.
Přidání serveru SMTP:
- Přejděte do části Nastavení > SMTP.
- Vyplňte následující informace:
- Server SMTP: Server SMTP vyhledejte v článcích nápovědy nebo v návodech poskytovatelů e-mailových služeb.
- Port SMTP: Číslo portu se automaticky aktualizuje na hodnotu požadovanou pro připojení SMTP pomocí protokolu SSL/TLS. Port 587 slouží podle výchozího nastavení pro připojení SMTP pomocí protokolu TLS a port 465 pro připojení SMTP pomocí protokolu SSL. Pokud nezaškrtnete políčko SSL ani TLS, použije se pro připojení SMTP standardně port 25.
- Je požadováno ověření: Toto políčko zaškrtněte, pokud server SMTP vyžaduje ověření.
- Uživatelské jméno: Zadejte svoji e-mailovou adresu.
- Heslo: Zadejte heslo k e-mailu.
- Je vyžadováno zabezpečené připojení (TLS): Zaškrtnutím políčka zabezpečíte připojení pomocí certifikátů TLS.
- Je vyžadováno zabezpečené připojení (SSL): Zaškrtnutím políčka zabezpečíte připojení pomocí certifikátů SSL.
- E-mail odesílatele: Zadejte svoji e-mailovou adresu. Pokud nebude shodná s e-mailovou adresou zadanou v části Uživatelské jméno, mohou být vaše e-maily označeny jako nevyžádaná pošta.
- Jméno odesílatele: Zadejte jméno odesílatele (označované rovněž jako jméno „od“), pomocí kterého vás mohou příjemci rozpoznat.
Načtení POP3
V části Nastavení > Načtení POP3 můžete kliknutím na možnost Přidat a zadáním vlastních serverů POP3 nebo pomocí předdefinovaných variant (např. Gmail) načítat do aplikace Synology MailPlus e-maily z různých serverů POP3. Takto je možné v aplikaci Synology MailPlus na jednom místě přijímat a číst všechny svoje e-maily. V rámci dalšího zefektivnění správy můžete nakonfigurovat poštovní schránku, do které se budou zasílat všechny příchozí zprávy z konkrétního serveru (např. Gmail).
Poznámka:
- Správce může na kartě Nastavení správce nastavení POP3 povolit nebo zakázat. Tato karta se zobrazí pouze v případě, když se k aplikaci Synology MailPlus přihlásíte pomocí účtu admin.
- V případě odeslání e-mailů načtených prostřednictvím protokolu POP3 do jiné poštovní schránky než Doručená pošta se filtry nepoužijí.
- Podrobné pokyny pro načítání externí pošty pomocí protokolu POP3 se nacházejí v tomto článku.
OpenPGP
OpenPGP (Pretty Good Privacy) je technologie šifrování na bázi klíče, která se používá k šifrování e-mailů.
V části Nastavení > OpenPGP můžete povolit standard OpenPGP, spravovat klíče OpenPGP a upravit nastavení související s protokolem OpenPGP.
Generování klíčů OpenPGP:
- Zaškrtněte možnost Povolit standard OpenPGP a klikněte na tlačítko Správa klíče.
- Kliknutím na možnost Generovat vytvoříte nový pár klíčů.
- Název: Zadejte jméno.
- E-mail: Zadejte účet služby Synology MailPlus.
- Heslo: Přístupové heslo slouží k šifrování a dešifrování soukromého klíče.
- Kliknutím na možnost OK vygenerujete dvojici veřejných a soukromých klíčů.
Správa klíčů OpenPGP:
- Veřejný klíč: Kliknutím na tlačítko Exportovat můžete veřejný klíč vyexportovat a předat odesílateli, který má šifrovat vám odesílané e-maily.
- Soukromý klíč: Soukromý klíč slouží k dešifrování vám odeslaných e-mailů. Nechte si ho pro sebe.
- Pokud potřebujete posílat šifrované e-maily někomu jinému, můžete kliknutím na tlačítko Importovat importovat ze souboru nebo z textového vstupu jeho veřejný klíč.
Nastavení správce
V části Nastavení > Nastavení správce může správce služby Synology MailPlus spravovat následující nastavení pro všechny uživatele:
- Umožnit uživatelům přijímat e-mail z externích poštovních serverů POP3: Zaškrtnutím umožníte uživatelům načítat do služby Synology MailPlus externí poštu prostřednictvím protokolu POP3. Můžete stanovit interval načítání v minutách.
- Povolit uživatelům změnit jméno odesílatele na místním serveru SMTP: Zaškrtnutím povolíte uživatelům změnit jméno odesílatele na místním serveru SMTP.
- Zakázat OpenPGP pro všechny uživatele: Zaškrtnutím zakážete klíče OpenPGP pro všechny uživatele.
- Povolit uživatelům vytvářet sdílené odkazy pro velké přílohy: Zaškrtnutím automaticky přeměníte velké přílohy na sdílené odkazy. Tím se zmenší velikost odesílané pošty a usnadní její doručování. V části Ovládací panel je možné také upravit následující nastavení:
- Chcete-li vytvořit složky uživatele pro všechny uživatele, přejděte do části Uživatel > Rozšířené > Složka uživatele a vyberte možnost Povolit službu Složka uživatele. Velké přílohy se odešlou do složek příslušných uživatelů.
- Chcete-li uživatelům povolit vytváření nebo odstranění sdílených odkazů, přejděte do části Oprávnění a povolte všem uživatelům používat službu File Station.
- Vlastní logo: Odesláním obrázku změníte logo služby Synology MailPlus nacházející se v levém horním rohu okna.
- Maximální velikost souboru s obrázkem: 1 MB
- Rozměry loga: Doporučená velikost loga je 128 × 40 pixelů. Pokud odeslaný obrázek přesáhne tuto velikost, dojde k jeho poměrné komprimaci.
- Pokud neodešlete žádné obrázky, použije se výchozí logo služby Synology MailPlus.
Poznámka:
- Stránka Nastavení správce není dostupná ve službě Synology MailPlus 2.2.0 a novějších verzích. Přejděte do služby Synology MailPlus Server nebo požádejte správce systému, aby upravil nastavení. Podrobnosti se nacházejí v tomto článku.
Sdílené kontakty (pouze správce)
Stránka Sdílené kontakty není dostupná ve službě Synology MailPlus 2.2.0 a novějších verzích, protože její funkce převezme služba Synology Contacts. Podrobnosti se nacházejí v tomto článku.
Všechny skupiny kontaktů, které patří do typu účtu služby Synology MailPlus Server, se v části Nastavení > Nastavení správce zobrazí v seznamu Sdílené kontakty. Následujícím způsobem můžete přizpůsobit sdílené kontakty, které budou platné pro všechny uživatele stejného typu účtu:
- Skrýt: Zaškrtnutím políčka skryjete určitou skupinu před uživateli klienta.
- Text k zobrazení: Úpravou pole můžete skupinu přejmenovat a zajistit tak její snadnou identifikaci.
Ve službě Synology MailPlus Server s typem účtu nastaveným na Uživatelé domény se hierarchická struktura organizační jednotky zobrazí v poli Skupina. Chcete-li nastavit typ účtu na Uživatelé domény, postupujte takto:
- Pomocí přihlašovacích údajů správce se přihlaste k zařízení Synology NAS se spuštěnou službou Synology MailPlus Server.
- Přejděte do nabídky Ovládací panel > Doména/LDAP > Doména.
- Vyberte možnost Připojit k doméně a vyplněním požadovaných údajů připojte zařízení Synology NAS k požadované doméně.
- Uložte nastavení domény kliknutím na možnost Použít.
- Spusťte službu Synology MailPlus Server a přejděte do části Služba > Protokol.
- Zaškrtněte políčko Povolit SMTP a zkontrolujte, jestli je pole Typ účtu nastaveno na Uživatelé domény.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
- V části Sdílené kontakty se zobrazí všechny e-mailové adresy v doméně.
Poznámka:
- Tato nastavení mohou zobrazit a změnit pouze správci.
- Nastavení se použijí pouze na uživatele ve stejném systému účtů.
Upozornění
V části Nastavení > Upozornění můžete do svého prohlížeče nainstalovat rozšíření pro příjem nabízených upozornění ze služby Synology MailPlus.
Povolení nabízených upozornění:
- Kliknutím na možnost Instalovat rozšíření prohlížeče umožníte službě Synology MailPlus spárovat se s vaším prohlížečem.
- V prohlížeči Chrome: Kliknutím na možnost Instalovat nyní nainstalujte doplněk aplikace Chrome a přihlaste se k účtu Google, pokud jste tak ještě neučinili.
- V prohlížeči Safari: Kliknutím na možnost Povolit autorizujte službu upozornění.
- Po instalaci se můžete vrátit do služby Synology MailPlus a stanovit, které poštovní schránky, popisky a sdílené poštovní schránky vyžadují nabízená upozornění.
- Kliknutím na příkaz Odeslat zkušební zprávu vyzkoušejte, jestli jsou nastavení správná.
Seznam zakázaných položek / seznam výjimek
V části Nastavení > Seznam zakázaných položek / Seznam výjimek můžete vytvořit vlastní seznam zakázaných položek a výjimek a blokovat či povolit e-maily z konkrétních adres nebo domén.
Přidání e-mailové adresy nebo domény do seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:
- Na stránce Seznam zakázaných položek nebo Seznam výjimek klikněte na tlačítko Přidat.
- Zadejte e-mailovou adresu nebo doménu, kterou chcete přidat do seznamu zakázaných položek nebo výjimek.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Úprava e-mailové adresy nebo domény v seznamu zakázaných položek nebo v seznamu výjimek:
- Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na tlačítko Upravit.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Odebrání e-mailové adresy nebo domény ze seznamu zakázaných položek nebo seznamu výjimek:
- Klikněte na e-mailovou adresu nebo doménu a klikněte na tlačítko Odstranit.
- V dialogovém okně s potvrzením klikněte na možnost Ano.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- V seznamu zakázaných položek a v seznamu výjimek může být maximálně celkem 10 000 položek.