郵件匣導覽

郵件為登入 MailPlus 時的預設頁面。若您在聯絡人頁,可按一下右上方的郵件前往該頁。在郵件匣,您可讀取郵件、管理郵件匣、為信件加上標籤、撰寫信件以及使用更多功能。

基本操作

此段落將引導您進行基本的郵件管理。

若要撰寫信件:

  1. 按一下左上角的撰寫按鈕。
  2. 按下後,便會出現視窗,讓您撰寫信件。
  3. 收件者欄位,輸入收件人的電子郵件地址。輸入收件人地址時,MailPlus 會透過自動完成功能,從聯絡人清單中建議可能的地址。
  4. 若您有多臺 SMTP 伺服器,可在寄件者欄位的下拉式選單中選取電子郵件地址。
  5. 若要加入更多收件者,只須在第一個收件人地址後加上逗號,即可繼續輸入新的地址。您亦可按一下右方的副本密件副本 (若希望隱藏收件人的地址和名稱,以免其他人看到),再輸入更多收件者。
  6. 為信件輸入主旨 (選填)。
  7. 按一下文字欄位中的任何地方,即可開始撰寫信件。
  8. MailPlus 具備多種 Rich Text 編輯工具及排版選項,讓您可以在撰寫信件時使用。可在主旨下方的工具列找到這些選項。
  9. 您可將下列項目加入信件:
  10. 若啟動 OpenPGP 選項,即可使用 OpenPGP 加密 / 簽署信件:

若要管理草稿:

  1. 撰寫信件時,MailPlus 會自動儲存信件內容。
  2. 您可在視窗底部找到最小化、尚未寄出的草稿。
  3. 若您關閉撰寫視窗,則可在左側的草稿內找到草稿。只要按一下,即可再次編輯內容。
  4. 若您想捨棄草稿,可以勾選草稿旁的核取方塊,再按一下垃圾桶圖示。您亦可開啟信件,再按一下視窗右下角的捨棄

若要回覆信件:

  1. 閱讀完信件後,按一下信件底部的回覆
  2. 若原始郵件有多個收件者,可以按一下回覆所有人,即可回應對話列中的所有人。
  3. 若要寄送對話給新的聯絡人,且不想要包含原來的收件者,按一下轉寄

整理信件

您可以為信件加上星號、進行封存、移動至不同的自訂信件匣及加上標籤以分類。

若要選擇對話:

  1. 勾選想要選取的對話旁的方格。
  2. 您可以一次選取數則對話。
  3. 若要選取所有對話,可勾選郵件訊息最上方工具列的核取方塊。
  4. 您亦可按一下該方格旁的箭頭,從清單中選擇選項,即可一次選取所有同一類型的信件。

若要新增標籤:

  1. 將游標移至標籤,按一下旁邊的「+」。
  2. 輸入標籤名稱並選取標籤顏色。
  3. 按一下確定來儲存標籤。
  4. 選擇想要套用標籤的對話,按一下標籤圖示。勾選想要套用的標籤旁的方格後,按一下套用。也可按一下建立來新增標籤。

若要新增郵件匣:

  1. 將游標移至郵件匣,按一下旁邊的「+」。
  2. 在下拉式選單中選取要建立新郵件匣的地方,再命名郵件匣。
  3. 按一下確定來儲存設定。
  4. 您會看到新郵件匣列在左側。
  5. 選取想要移動的對話,按一下搬移圖示,再選取想要移至的資料夾或按一下建立,即可建立新郵件匣。依據移動的信件數量及大小,此動作可能需要一些時間才能完成。

若要為對話標記星號:

  1. 在想要標記的對話左方,按一下星號圖示。星號將會由灰轉黃。
  2. 對話將會顯示在標註星號郵件匣中。
  3. 您亦可在閱讀郵件訊息時,按一下主旨旁的星號,或是按一下更多圖示,再選取標上星號

若要封存對話:

  1. 選擇想要封存的對話,按一下封存圖示。
  2. 您亦可將游標移至該對話,再按一下對話右方工具列出現的封存圖示。
  3. 對話將會移至封存郵件匣。
  4. 您亦可在閱讀信件時,執行此動作。

若要將對話標記成垃圾郵件:

  1. 選取想要標記為垃圾郵件的對話。
  2. 依下列任一方式將其標記為垃圾郵件:

還原被誤判為垃圾郵件的對話:

  1. 前往垃圾郵件郵件匣,選取要還原的對話。
  2. 依下列任一方式還原對話:

若要標記對話為已讀:

  1. 選取想要標記為已讀的對話,按一下更多圖示,再選取標示為已讀取
  2. 您亦可將游標移至該對話,再按一下對話右方工具列出現的標示為已讀取圖示。
  3. 該則對話將不會以粗體顯示在郵件匣中。
  4. 您亦可在閱讀信件時,執行此動作。
  5. 若您未選取任何信件,可以按一下更多圖示,再選取全部標示成已讀

將對話加入 Calendar 任務清單:

  1. 安裝 Synology Calendar 2.0.0-0238 或以上的版本。
  2. 選取您想要加入 Calendar 任務清單的對話,按一下更多圖示,再選取加入 Calendar 任務清單
  3. 您亦可將游標移至該對話,再按一下對話右方工具列出現的加入 Calendar 任務清單圖示。
  4. 該則對話會被加入到 Calendar 任務擴充套件中。
  5. 您亦可在閱讀郵件訊息時,按一下加入 Calendar 任務清單圖示來執行此動作。

若要建立篩選器:

  1. 按一下頂端搜尋列旁的搜尋圖示。
  2. 填入至少一項條件。
  3. 按一下建立篩選器
  4. 勾選需要的選項,所有符合篩選條件的郵件訊息 (不論是接收或寄送的訊息) 皆會依篩選器規則加上標記或標籤。可在此處套用下列運算子:
  5. 若要精簡篩選結果,按一下新增例外來指定條件排除符合的項目。可在此處使用 ANDOR"" (引號) 運算子。
  6. 按一下新增

搜尋

搜尋列能夠讓您設定篩選器,找到特定信件。

若要使用搜尋列:

  1. 輸入關鍵字,MailPlus 將會回傳含有搜尋欄位關鍵字的信件。
  2. 按一下搜尋圖示,填入至少一項搜尋條件 (收件者、寄件者、主旨等),即可精簡搜尋結果。
  3. 若希望重新進行搜尋並清除先前選取的條件,按一下重置
  4. 可使用下列項目縮減搜尋結果:
  5. 若要進一步精簡搜尋結果,按一下新增例外來指定條件排除符合的項目。可在此處使用 ANDOR"" (引號) 運算子。
  6. 按一下搜尋

若要使用搜尋語法:

  1. 在搜尋列中輸入搜尋運算子,MailPlus 將會顯示符合搜尋條件的信件。
  2. 您可以使用稱為「搜尋運算子」的字詞或符號篩選 MailPlus 搜尋結果。您亦可混合使用多個運算子,進一步篩選搜尋結果。
    可以使用的搜尋運算子:
    搜尋運算子 用途 範例
    from: 指定寄件者 from:小美
    to: 指定收件者 to:大為
    subject: 主旨中的字詞 subject:晚餐
    OR 符合多個字詞的信件 from:小美 OR from:大為
    - 或 NOT 將信件從搜尋結果中移除 晚餐 - 電影
    ( ) 組合多個搜尋字詞 subject:(晚餐 電影)
    in: 特定郵件匣的信件 in:"功能建議"
    label: 包含特定標籤的信件 label:好友
    before: 或 after: 搜尋特定期間收發的信件 after:2004/04/16
    larger: 或 smaller: 大於或小於特定大小的信件 (單位為MB) larger:10M
    filename: 包含特定名稱的附件 filename:pdf
    has:attachment 包含附件的信件 has:attachment
    is:starred 標記星號的信件 is:starred
    is:unread 未讀的信件 is:unread

若要使用搜尋歷史:

  1. 在搜尋列中輸入關鍵字或者搜尋語法開始搜尋。MailPlus 會將此次的搜尋內容納入搜尋歷史中,當您下次搜尋類似詞彙時,搜尋建議便會顯示在下拉式選單裡。
  2. 按一下下拉式選單右側的刪除圖示,即可刪除此筆搜尋記錄。

注意:

鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵可讓您快速、輕鬆地整理信件。

若要使用鍵盤快速鍵:

  1. 可在設定中的一般頁籤啟動鍵盤快速鍵。
  2. 可使用下列鍵盤快速鍵:

儲存信件

您可以使用 Synology Web Clipper (可從 Chrome Web Store 取得),將信件儲存至 Note Station。

若要使用 Synology Web Clipper 儲存信件:

  1. 開啟想要擷取的信件。
  2. 按一下瀏覽器中的 Synology Web Clipper 圖示。
  3. 在下拉式選單中選取 [電子郵件內容],再選取要儲存內容的筆記本。
  4. 按一下儲存,即可將信件儲存到 Note Station。