연락처 관리
연락처 페이지에서 새 연락처 추가, 연락처 정보 편집, 연락처를 그룹으로 정렬하여 관리 등을 수행할 수 있습니다.
새 연락처 추가하기:
- 연락처 추가를 클릭합니다.
- 새 연락처의 세부 사항을 입력합니다. 반드시 사용자 이름을 입력해야 합니다.
- 그룹에 추가 아이콘을 클릭하고 기존 그룹을 선택한 후 적용을 클릭하여 그룹에 연락처를 추가합니다.
연락처 편집하기:
- 연락처를 클릭하여 파란색으로 강조 표시합니다.
- 오른쪽에 있는 필드를 클릭하여 정보를 추가하거나 편집합니다.
- 메일을 작성하기 위해 연락처를 여러 개 선택하고 그룹에 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
연락처 그룹 생성하기:
- 그룹 옆에 있는 '+' 아이콘을 클릭합니다.
- 그룹 이름을 지정하고 확인을 클릭하여 그룹을 저장합니다.
- 연락처 그룹이 왼쪽의 목록에 나타납니다. 그런 다음 그룹 이름 옆에 있는 회색 상자를 클릭하여 그룹 색상을 선택할 수 있습니다.
공유 연락처 생성하기(관리자 전용):
MailPlus Server를 실행하는 Synology NAS을(를) 통해 가입한 도메인의 MailPlus 사용자와 모든 이메일 주소를 공유할 수 있습니다.
- 관리자 자격 증명으로 MailPlus Server를 실행 중인 Synology NAS에 로그인합니다.
- 제어판 > 도메인/LDAP > 도메인으로 이동합니다.
- 도메인 가입을 선택하고 Synology NAS을(를) 원하는 도메인에 가입합니다.
- 적용을 클릭하여 도메인 설정을 저장합니다.
- 그런 다음 MailPlus Server를 열고 왼쪽 패널에서 SMTP를 클릭합니다.
- 일반으로 이동하여 SMTP 활성화가 선택되어 있고 계정 유형이 도메인 사용자로 설정되어 있는지 확인합니다.
- 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.
- 도메인 아래의 모든 이메일 주소가 각 MailPlus 사용자에게 공유된 연락처 아래에 나타납니다.
참고:
- 도메인 관리자만 공유된 연락처를 편집, 삭제 및 가져올 수 있는 권한이 있습니다.
- MailPlus 사용자는 공유된 연락처를 보고 내보낼 수만 있습니다.
공유된 연락처를 연락처 그룹에 추가하기:
- 중간 패널에 표시된 공유된 연락처를 하나 또는 여러 개 선택합니다.
- 선택한 공유된 연락처를 다음 방법 중 하나로 연락처 그룹에 추가합니다.
- 연락처를 끌어 왼쪽 패널에 있는 연락처 그룹에 놓습니다.
- 그룹에 추가를 클릭하고 원하는 연락처 그룹을 선택한 후 적용을 클릭합니다.
연락처 검색하기:
- 이름, 직장 또는 주소 등 검색하려는 연락처 관련 정보를 검색 창에 입력합니다.
- Enter 키를 눌러 검색을 실행합니다.
연락처 가져오기 또는 내보내기:
- 연락처 목록 위에 있는 기타 아이콘을 클릭합니다.
- 가져오기: 가져오기를 클릭하고 가져올 vCard 또는 Google CSV 파일을 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
- 내보내기: 내보내기를 클릭하여 선택한 연락처 또는 모든 연락처를 vCard 파일로 내보냅니다.