Kapcsolatok kezelése

A Kapcsolatok oldalon új kapcsolatokat adhat hozzá, módosíthatja a kapcsolati adatokat, valamint különböző csoportokba rendezheti meglévő kapcsolatait.

Új kapcsolat hozzáadása:

  1. Kattintson a Kapcsolat hozzáadása elemre.
  2. Töltse ki az új kapcsolat adatait. Legalább a nevet vagy e-mail-címet meg kell adnia.
  3. Adja hozzá a kapcsolatot egy csoporthoz: kattintson a Hozzáadás csoporthoz ikonra, válassza ki a kívánt csoportot, majd kattintson az Alkalmaz elemre.

Kapcsolat szerkesztése:

  1. Kattintson egy kapcsolatra, mely ettől kék kiemelést kap.
  2. A jobb oldalon található mezőkre kattintva adhat hozzá vagy módosíthat információkat.
  3. Több kapcsolatot is kiválaszthat, akiknek levelet írhat, illetve választhatja a Hozzáadás csoporthoz és Törlés opciókat is.

Kapcsolatcsoport létrehozása:

  1. Kattintson a Csoportok mellett található „+” ikonra.
  2. Nevezze el a csoportot, majd a mentéshez kattintson az OK gombra.
  3. A kapcsolatcsoport ezt követően megjelenik a bal oldali listában. Ezt követően kattintson a csoport melletti szürke mezőre, és válassza ki a csoport színét.

Megosztott kapcsolatok létrehozása (csak rendszergazdák számára):

Az összes e-mail-címet megoszthatja azokkal a MailPlus-felhasználókkal, akik ahhoz a tartományhoz csatlakoznak, mint a MailPlus Server alkalmazást futtató Synology NAS eszköz.

  1. Jelentkezzen be a MailPlus Server alkalmazást futtató Synology NAS eszközre a rendszergazdai hitelesítő adatokkal.
  2. Lépjen a Vezérlőpult > Tartomány/LDAP > Tartomány menüpontra.
  3. Válassza a Csatlakozás tartományhoz lehetőséget, majd csatlakoztassa a(z) Synology NAS eszközt a kívánt tartományhoz.
  4. A tartománybeállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
  5. Ezután nyissa meg a MailPlus Server alkalmazást, és kattintson a bal oldali panelen található SMTP elemre.
  6. Lépjen az Általános menüpontra, ellenőrizze, hogy az SMTP engedélyezése lehetőség be van-e jelölve, valamint, hogy a Fióktípus beállítás értéke a következő-e: Tartományfelhasználók.
  7. A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
  8. A tartományban található valamennyi e-mail-cím meg fog jelenni a MailPlus felhasználói számára a Megosztott kapcsolatok résznél.

Megjegyzés:

Megosztott kapcsolatok hozzáadása kapcsolatcsoportokhoz:

  1. Válasszon ki a középső panelen megjelenített megosztott kapcsolatok közül legalább egyet.
  2. Adja hozzá a kiválasztott megosztott kapcsolato(ka)t a kapcsolattartó csoporthoz az alábbi módszerek egyikével:

Kapcsolat keresése:

  1. A keresősávban adja meg a keresett kapcsolat adatait, mely lehet név, munkahely vagy cím.
  2. A keresés indításához nyomja meg az Enter billentyűt.

Kapcsolatok importálása vagy exportálása:

  1. Kattintson a kapcsolatok listája felett látható Egyéb ikonra.
  2. Importálás: Kattintson az Importálás elemre, válasszon ki egy importálandó fájlt a számítógépről, majd kattintson az OK gombra.
  3. Exportálás: Kattintson az Exportálás elemre, válassza ki az exportálandó fájl típusát, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

A MailPlus a vCard és a legtöbb CSV-formátumba képes importálni, valamint vCard formátumba képes exportálni.