Impostazioni MailPlus
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra), è possibile configurare le impostazioni di MailPlus correlate all'organizzazione e al layout di posta, le caselle di posta, i protocolli (es. SMTP e OpenPGP) per la consegna della posta e molte altre funzioni utili.
Impostazioni generali
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) > Generale, è possibile configurare le seguenti impostazioni relative all'organizzazione e al layout di posta:
- Elementi per pagina: selezionare il numero di contatti e conversazioni da visualizzare per pagina dall'elenco a discesa.
- Immagini esterne: Scegliere fra Visualizza sempre e Chiedi prima di visualizzare. L'ultima opzione consente di impedire a mittenti pericolosi di sfruttare le immagini collegate esternamente.
- Separa modalità riquadro: selezionare il modo di visualizzazione dei messaggi scegliendo tra Tre colonne o Due colonne.
- Per due colonne, è possibile selezionare anche il formato in cui visualizzare le proprie e-mail: Una linea senza anteprima, Una linea con anteprima e Due linee.
- Vista conversazione: selezionare il modo in cui visualizzare i messaggi nella modalità messaggi per conversazioni o individuali. La conversione include un messaggio che raggruppa anche tutte le sue risposte.
- Lingua: impostare la lingua di visualizzazione.
- Densità visualizzazione: selezionare la densità di visualizzazione dall'elenco conversazioni.
- Segna i messaggi come letti: selezionare il modo in cui un messaggio sarà contrassegnato come letto dopo essere stato aperto.
- Invia periodo di annullamento: selezionare la durata entro cui decidere se annullare l'invio di un'e-mail.
- Imposta casella di posta come Archiviati: dopo avere impostato una casella di posta come archiviazione, tutti i messaggi archiviati appariranno in questa casella di posta.
- Risposta dall'indirizzo destinatario a cui è stato inviato il messaggio: quando si crea una risposta a un'e-mail, il sistema imposta automaticamente l'indirizzo e-mail come quello al quale ricevere il messaggio. Questa funzione si applica solo agli indirizzi e-mail specificati su Impostazioni > SMTP.
- Abilita i tasti di scelta rapida della tastiera: usare i tasti di scelta rapida della tastiera per gestire in modo veloce e semplice la posta.
- Disabilita visualizzazione informazioni casella di posta del messaggio: spuntare per disabilitare i tag della casella di posta, nell'angolo in alto a destra dei messaggi.
- Codice pagina: selezionare una lingua dal menu a discesa. Quest'opzione viene usata durante la compressione di più allegati in un file zip; selezionare la lingua dei nomi dei file.
- Elimina mail in Cestino: selezionare dall'elenco a discesa per eliminare la posta nel cestino ricevuta prima di un orario specificato.
- Elimina mail in Spam: selezionare dall'elenco a discesa per eliminare la posta indesiderata ricevuta prima di un orario specificato.
- Archivia mail in Posta in arrivo: selezionare dall'elenco a discesa per eliminare la posta in arrivo ricevuta prima di un orario specificato.
- Cancella cestino all'uscita: attivando quest'opzione, saranno cancellate tutte le mail in Cestino quando si effettua la disconnessione da MailPlus.
- Cancella spam all'uscita: attivando quest'opzione, saranno cancellate tutte le mail in Spam quando si effettua la disconnessione da MailPlus.
- Non consentire la creazione di eventi in Synology Calendar dalle date (le date non saranno evidenziate): selezionare quest'opzione per disattivare la creazione di eventi in Synology Calendar in base alle date nei messaggi.
- Usa firma: selezionare per impostare una firma per i messaggi in uscita. Selezionare l'account di posta a cui applicare la firma e modificare la firma con più strumenti di testo (es. Dimensioni carattere, Colore carattere e Inserisci immagine) nel campo di testo.
- Personalizzare lo Stile testo predefinito selezionando lo stile, le dimensioni e il colore dei caratteri.
Impostazioni risposta automatica/Inoltra
Su Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) > Inoltro/Risposta automatica, è possibile configurare le impostazioni seguenti:
- Spuntare Abilita inoltro automatico per inoltrare l'e-mail a un altro account e-mail.
- Inserire l'e-mail a cui inoltrare la propria mail nel campo Inoltra a.
- Scegliere se mantenere la mail originale selezionando la casella, oppure lasciarla deselezionata.
- Spuntare Abilita risposta automatica per utilizzare questa funzione.
- Impostare l'intervallo di tempo in cui la risposta automatica sarà attiva. È possibile personalizzare anche l'oggetto e il messaggio; qui è presente un modello predefinito che è possibile utilizzare.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Impostazioni posta in entrata
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) > Casella di posta, è possibile usare Aggiungi per aggiungere nuove caselle di posta e Modifica, Elimina, Nascondi e Condividi per le caselle di posta create in precedenza.
Casella di posta condivisa
Una casella di posta personale può essere condivisa con utenti/gruppi interni per centralizzare i messaggi e-mail su uno specifico progetto e consentire a utenti/gruppi di accedere alle conversazioni e-mail per il tracciamento del progetto.
Per condividere le caselle di posta con altri utenti:
Le caselle di posta personali possono essere condivise con utenti/gruppi interni al sistema.
- Con il tasto destro del mouse, fare clic su una casella di posta del riquadro sinistro sulla vista e-mail.
- Fare clic su Condividi nel menu.
- Selezionare gli utenti gruppi con cui condividere questa casella di posta. Per aggiungere utenti/gruppi, fare clic su Aggiungi; per rimuovere un utente/gruppo, selezionarlo e fare clic su Elimina.
- Assegnare autorizzazioni di accesso specifiche a ciascun utente /gruppo per la cartella condivisa:
Autorizzazione |
Capacità di accesso |
Proprietario (il creatore della casella di posta condivisa) |
- Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
- Gestire la casella di posta condivisa e tutte le sottocaselle.
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Gestisci |
- Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
- Creare, eliminare e rinominare le sottocaselle di posta.
- Eliminare la casella di posta condivisa.
- Condividere la casella di posta condivisa con altri utenti/gruppi e assegnare le autorizzazioni di accesso.
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Lettura/scrittura |
- Visualizzare, gestire e rispondere ai messaggi nella casella di posta condivisa.
- Creare sottocaselle di posta.
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Sola lettura |
- Visualizzare messaggi nella casella di posta condivisa.
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- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
- Il sistema contrassegnerà la casella di posta condivisa con un'icona di gruppo e invierà un invito agli utenti/gruppi interessati per consentire l'accesso alla casella di posta.
Nota:
- quando gli utenti con permesso scrittura/lettura o superiore rispondono ai messaggi nella casella di posta condivisa, le risposte saranno visibili a quelli che condividono la stessa casella di posta.
- Quando una sottocasella di posta viene creata in una casella di posta, per impostazioni predefinita un utente avrà sulla sottocasella di posta lo stesso tipo autorizzazione che ha sulla casella di posta condivisa. L'autorizzazione dell'utente sulla sottocasella di posta può essere modificata successivamente.
Per visualizzare le cartelle di posta condivise dall'utente:
Passare al riquadro di sinistra nella vista e-mail e passare alla sezione Casella di posta. Le caselle di posta in questa sezione saranno contrassegnate con un'icona di gruppo quando vengono condivise con altri.
Per visualizzare le cartelle di posta condivise con l'utente:
In impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) > Casella di posta condivisa, è possibile visualizzare le caselle di posta condivise da altri con l'utente e il relativo stato di registrazione.
- Andare alla scheda Casella di posta condivisa per visualizzare le caselle di posta e lo stato di registrazione corrispondente.
- È possibile modificare lo stato di registrazione di ciascuna casella di posta condivisa:
- Nella registrazione (con un segno di spunta): La casella di posta condivisa verrà mostrata nella sezione Casella di posta condivisa nel riquadro sinistro della vista e-mail.
- Fuori registrazione (senza segno di spunta): La casella di posta condivisa non sarà mostrata nel riquadro sinistro della vista e-mail.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Creazione di filtri
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra) > Filtro, è possibile creare, modificare ed eliminare i filtri per semplificare la gestione delle e-mail. Tutti i messaggi in entrata o in uscita che soddisfano i criteri desiderati verranno contrassegnati o etichettati in base alle regole di filtro.
Per creare un filtro:
- Fare clic su Aggiungi.
- Compilare almeno un criterio di ricerca.
- Dopo avere aggiunto i criteri (e, se necessario, le eccezioni), fare clic su Continua.
- Selezionare le caselle desiderate, quindi i messaggi saranno contrassegnati o inviati automaticamente a specifiche caselle di posta.
- Fare clic su OK per salvare il filtro.
Nota:
- tutti i filtri non sono sensibili a maiuscole e minuscole.
- Separare più parole chiave con uno spazio. Saranno recuperati solo i messaggi corrispondenti a tutte le parole chiave.
- Per il filtro con una frase chiave (keyphrase, es. un termine composto da più parole), includerla fra virgolette (""), ad esempio "ricetta della tradizione locale".
- Quando la parola chiave o la frase chiave è composta da caratteri cinesi/giapponesi/coreani e non contiene spazi, saranno recuperati solo i messaggi con corrispondenza esatta.
Priorità casella di posta
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra) > Priorità casella di posta, è possibile configurare la priorità della casella di posta per mostrare i messaggi di varie caselle di posta o le etichette per la gestione centralizzata.
- Spuntare la casella di controllo Abilita priorità casella di posta.
- Fare clic su Modifica per specificare le impostazioni di sezione di seguito:
- Sezione: selezionare una Casella di posta o Etichetta specifica per mostrare i messaggi di posta nella sezione.
- Display: selezionare Tutto per visualizzare tutti i messaggi nella casella di posta o raggruppati nell'etichetta; selezionare Non letti per mostrare solo i messaggi non letti.
- Mostra fino a: stabilire il numero massimo di messaggi da mostrare nella sezione in base al numero selezionato.
- Nascondi se vuoto: selezionare per nascondere la sezione quando non ci sono messaggi da mostrare.
- Per riordinare le sezioni, fare clic su una sezione specifica e trascinarla sulla posizione desiderata.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Impostazioni SMTP
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra) > SMTP, è possibile aggiungere altri server SMTP o modificare quelli esistenti. Le impostazioni del MailPlus Server esistente saranno visualizzate automaticamente come server SMTP predefinito. Non è possibile modificare alcuna impostazione, tranne il Nome mittente.
Gli utenti possono aggiungere altri server SMTP per inviare e-mail da MailPlus. Ad esempio, è possibile aggiungere il server SMTP di Google e inserire i propri account e password Google per inviare e-mail tramite l'account Google su MailPlus.
Impostazioni Recupero POP3
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra) > Recupero POP3 è possibile aggiungere le fonti di download delle e-mail facendo clic su Aggiungi e inserendo server POP3 personalizzati oppure usare quelli predefiniti (es. Gmail) per recuperare e-mail da differenti server su MailPlus. In questo modo, sarà possibile ricevere e leggere insieme tutte le e-mail in MailPlus. Impostare una casella di posta a cui saranno inviati tutti i messaggi in entrata da questo server, per semplificarne la gestione.
Nota:
- l'admin può abilitare/disabilitare le impostazioni POP3 nella scheda Impostazioni amministrazione. Questa scheda sarà visibile solo quando si accede con l'account admin.
- Per le istruzioni dettagliate o il recupero di e-mail esterne tramite POP3, consultare queste FAQ.
Impostazioni OpenPGP
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra) > OpenPGP, è possibile usare l'opzione Abilita per OpenPGP, gestire chiavi OpenPGP e regolare le impostazioni correlate a OpenPGP.
Per gestire i codici OpenPGP:
- Fare clic su Genera per generare una nuova coppia di codici OpenPGP.
- Fare clic su Elimina per eliminare un codice.
- Fare clic su Importa per importare un codice esistente da un file o da un input testo.
- Fare clic su Esporta per esportare il codice selezionato in un file.
Impostazioni amministratore
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra) > Impostazioni amministratore, l'amministratore MailPlus può gestire le seguenti informazioni per tutti gli utenti:
- Consentire agli utenti di ricevere e-mail da server mail POP3 esterni: spuntare per consentire a tutti gli utenti di recuperare le e-mail esterne su MailPlus tramite POP3. È possibile specificare l'intervallo di recupero in minuti.
- Disabilita OpenPGP per tutti gli utenti: spuntare per disabilitare OpenPGP per tutti gli utenti.
- Consenti agli utenti di creare collegamenti condivisi per allegati di grandi dimensioni: spuntare per trasformare automaticamente gli allegati in collegamenti condivisi per ridurre le dimensioni del messaggio e ottimizzare la consegna. Anche le impostazioni seguenti del Pannello di controllo devono essere regolate:
- Andare su Utente > Avanzate > Home utente e selezionare Abilita servizio home utente per creare cartelle home per tutti gli utenti. Gli allegati di grandi dimensioni saranno caricati nella cartella home dell'utente.
- Per consentire agli utenti di creare o eliminare collegamenti condivisi, andare su Privilegi per consentire agli utenti di usare File Station.
- Logo personalizzato: qui, è possibile caricare l'immagine per modificare il logo MailPlus, nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
- Dimensione massima per i file immagine: 1MB
- Dimensioni logo: le dimensioni suggerite per il logo sono pari a 128 x 40 pixel. Se l'immagine caricata supera le dimensioni, sarà compressa proporzionalmente.
- Se non viene caricata alcuna immagine, sarà usato il logo MailPlus predefinito.
Contatti condivisi
In Impostazioni (icona dell'ingranaggio nell'angolo in altro a destra) > Contatti condivisi, è possibile rinominare i gruppi di contatto da un server LDAP o un dominio Windows AD per una facile identificazione oppure nasconderli da utenti normali.
- Gestire i gruppi di contatti importati nei modi seguenti:
- Testo da visualizzare: fare clic per rinominare il gruppo di contatti importato in MailPlus.
- Nascondi: selezionare per nascondere il gruppo di contatti e i contatti individuali dall'accesso normale.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Nota:
- solo l'amministratore di dominio o LDAP può visualizzare e modificare le impostazioni.
- Le impostazioni saranno applicate solo agli utenti nello stesso dominio di posta o dominio di LDAP.