Administrer kontaktene dine

På siden Kontakter kan du legge til nye kontakter, redigere kontaktinformasjon og administrere kontaktene dine ved å gruppere dem.

Slik legger du til nye kontakter:

  1. Klikk på Legg til kontakt.
  2. Fyll ut detaljene for den nye kontakten. Du må angi minst et navn og en e-postadresse.
  3. Legg kontakten til i en gruppe ved å klikke på ikonet Legg til i gruppe, velge en eksisterende gruppe og klikke på Bruk.

Slik redigerer du en kontakt:

  1. Klikk på en kontakt slik at den blir fremhevet i blått.
  2. Klikk på et felt til høyre for å legge til eller redigere informasjon.
  3. Du kan velge flere kontakter å sende e-post til, eller velge Legg til i en gruppe eller Slett.

Slik oppretter du en kontaktgruppe:

  1. Klikk på '+'-ikonet ved siden av Grupper.
  2. Gi navn til gruppen og klikk på OK for å lagre den.
  3. Kontaktgruppen skal nå vises på listen til venstre. Deretter kan du klikke på den grå boksen ved siden av gruppenavnet og velge en farge for gruppen.

Slik oppretter du delte kontakter (kun administrator):

Du kan dele alle e-postadressene på domenet som Synology NAS med MailPlus Server er tilknyttet med alle MailPlus-brukere.

  1. Logg inn på Synology NAS-enheten med MailPlus Server installert med brukerinformasjons for administrator.
  2. Gå til Kontrollpanel > Domene/LDAP > Domene.
  3. Velg Koble til domene og koble Synology NAS til ønsket domene.
  4. Klikk på Bruk for å lagre domeneinnstillingene.
  5. Deretter åpner du MailPlus Server og klikker på SMTP i panelet til venstre.
  6. Gå til Generelt for å kontrollere at Aktiver SMTP er valgt og at Kontotype er angitt som Domenebrukere.
  7. Klikk på Bruk for å lagre innstillingene.
  8. Alle e-postadresser på domenet blir vist under Delte kontakter for hver MailPlus-bruker.

Merk:

Slik legger du til delte kontakter i kontaktgruppene dine:

  1. Velg én eller flere delte kontakter i panelet i midten.
  2. Legg til valgte delte kontakter i kontaktgruppen din på en av følgende måter:

Slik søker du etter en kontakt:

  1. I søkefeltet angir du informasjon om kontakten du leter etter, for eksempel navn, arbeidssted eller adresse.
  2. Trykk på Enter for å starte søket.

Slik importerer eller eksporterer du kontakter:

  1. Klikk på Mer-ikonet over kontaktlisten din.
  2. Importer: Klikk på Importer, velg en fil fra datamaskinen din for importering og klikk på OK.
  3. Eksporter: Klikk på Eksporter, velg filtypen du vil eksportere og klikk på OK.

Merk:

MailPlus støtter importering av vCard og de fleste CSV-formater, i tillegg til eksportering av vCard-format.