Nawigowanie w skrzynce pocztowej
Po zalogowaniu program MailPlus domyślnie otworzy stronę Poczta. Jeżeli jednak zostanie wyświetlona strona Kontakty, możesz zmienić ją, klikając opcję Poczta widoczną u góry po prawej stronie. W widoku Skrzynka pocztowa możesz odczytywać wiadomości, zarządzać skrzynkami pocztowymi, dodawać etykiety do wiadomości, tworzyć wiadomości i wiele więcej.
Podstawowe działania
Ta część zawiera informacje o podstawowych działaniach związanych z zarządzaniem pocztą elektroniczną.
Aby stworzyć wiadomość:
- Kliknij przycisk tworzenia wiadomości w lewym dolnym rogu.
- Gdy to zrobisz, zostanie wyświetlone okno umożliwiające tworzenie wiadomości.
- W polu Do wprowadź adresy e-mail odbiorców. Podczas wprowadzania adresu odbiorcy, aplikacja MailPlus będzie korzystać z automatycznego uzupełniania, proponując adresy znajdujące się na liście Kontakty.
- W polu Od możesz wybrać adres e-mail z listy rozwijanej, jeżeli posiadasz więcej niż jeden dodany serwer SMTP.
- Aby dodać więcej odbiorców, dodaj przecinek po adresie pierwszego odbiorcy i kontynuuj wpisywanie nowego adresu. Ewentualnie kliknij opcję DW lub UDW po prawej (jeśli chcesz ukryć nazwiska i adresy odbiorców przed innymi odbiorcami) i wprowadź więcej odbiorców.
- Wprowadź Temat wiadomości (opcjonalnie).
- Kliknij w dowolnym miejscu w polu tekstowym, aby rozpocząć pisanie wiadomości.
- Aplikacja MailPlus zawiera bogate narzędzia do edycji tekstu oraz opcje formatowania, których można użyć podczas pisania wiadomości. Można je znaleźć na pasku narzędzi pod polem Temat.
- Możesz dodać poniższe elementy do wiadomości:
- Łącze: kliknij ikonę Wstaw/edytuj łącze i uzupełnij pola URL oraz Tekst do wyświetlenia.
- Obraz: kliknij ikonę Wstaw obraz i kliknij przycisk Wyślij z mojego serwera Synology NAS lub przycisk Wyślij z mojego komputera, aby wybrać obraz z komputera do wstawienia.
- Naklejki: kliknij ikonę Wstaw naklejkę i wybieraj spośród ekskluzywnych naklejek Synology, aby wyrazić swoje emocje w wiadomościach.
- Możesz stosować OpenPGP do szyfrowania / podpisywania poczty, jeżeli opcja OpenPGP jest włączona.
- Szyfruj: kliknij ikonę szyfrowania, aby zaszyfrować pocztę.
- Podpisz: kliknij ikonę podpisywania, aby podpisać pocztę.
Aby zarządzać kopiami roboczymi:
- Podczas tworzenia wiadomości, aplikacja MailPlus będzie automatycznie zapisywać wiadomość.
- Zminimalizowane, niewysłane wiadomości można znaleźć w dolnej części okna.
- Jeżeli okno Utwórz zostało zamknięte, kopię roboczą wiadomości można znaleźć w sekcji Kopie robocze po lewej. Kliknij wiadomość, aby wznowić edycję.
- Jeżeli chcesz odrzucić kopię roboczą, możesz zaznaczyć pole wyboru obok kopii roboczej i kliknąć ikonę kosza. Ewentualnie możesz otworzyć wiadomość i kliknąć przycisk Odrzuć w prawej dolnej części okna.
Aby odpowiedzieć na wiadomość:
- Po przeczytaniu wiadomości kliknij przycisk Odpowiedz na dole wiadomości.
- Jeżeli otrzymana pierwotna wiadomość miała wielu odbiorców, możesz kliknąć przycisk Odpowiedz wszystkim, aby odpowiedzieć wszystkim odbiorcom w danym wątku.
- Aby wysłać wiadomość do nowej osoby, bez uwzględniania pierwotnych odbiorców, kliknij przycisk Prześlij dalej.
Porządkowanie poczty
Możesz sortować pocztę, dodając gwiazdki lub archiwizując ją, przenosząc ją do niestandardowych skrzynek pocztowych oraz dodając etykiety.
Aby zaznaczyć rozmowy:
- Zaznacz pole obok rozmowy, którą chcesz wybrać.
- Jeśli chcesz, możesz zaznaczyć kilka rozmów na raz.
- Aby wybrać wszystkie rozmowy możesz zaznaczyć pole wyboru na pasku ponad wszystkimi wiadomościami.
- Możesz również wybrać zbiorczo wszystkie wiadomości podobnego typu, klikając strzałkę obok pola wyboru i wybierając pozycję z listy.
Aby dodać etykietę:
- Kliknij symbol „+”, który zostanie wyświetlony obok opcji Etykieta, gdy najedziesz na nią kursorem.
- Wprowadź nazwę etykiety i wybierz dla niej kolor.
- Kliknij OK, aby zapisać etykietę.
- Zaznacz rozmowy, do których chcesz dodać etykietę i kliknij ikonę etykiety. Po zaznaczeniu pól wyboru obok etykiet, które chcesz dodać, kliknij przycisk Zastosuj. Możesz również kliknąć opcję Utwórz, aby dodać nowe etykiety.
Aby dodać skrzynkę pocztową:
- Kliknij symbol „+”, który zostanie wyświetlony obok opcji Skrzynka pocztowa, gdy najedziesz na nią kursorem.
- Z menu rozwijanego wybierz, gdzie chcesz stworzyć nową skrzynkę pocztową i wpisz nazwę skrzynki.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
- Nowa skrzynka pocztowa zostanie wyświetlona na liście po lewej.
- Wybierz rozmowy, które chcesz przenieść i kliknij ikonę Przenieś do, a następnie wybierz folder, do którego chcesz je przenieść lub kliknij opcję Utwórz, aby dodać nową skrzynkę pocztową. W zależności od liczby i rozmiaru przenoszonych wiadomości, działanie to może potrwać dłuższą chwilę.
Aby rozpocząć rozmowę:
- Kliknij ikonę gwiazdki po lewej stronie rozmowy, którą chcesz oznaczyć. Kolor gwiazdki zmieni się z szarego na żółty.
- Rozmowa będzie teraz wyświetlana w skrzynce Oznaczone gwiazdką.
- Możesz też wykonać tą czynność podczas odczytywania wiadomości, klikając gwiazdkę obok tematu wiadomości lub klikając ikonę Więcej i wybierając opcję Oznacz gwiazdką.
Aby zarchiwizować rozmowę:
- Wybierz rozmowę do zarchiwizowania i kliknij ikonę Archiwum.
- Możesz także umieścić kursor na rozmowie i kliknąć ikonę Archiwum na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie rozmowy.
- Rozmowa zostanie przeniesiona do skrzynki Zarchiwizowane.
- Możesz również dokonać tego podczas czytania wiadomości.
Aby oznaczyć rozmowę jako spam:
- Wybierz rozmowę, którą chcesz oznaczyć jako spam.
- Oznacz ją jako spam przy użyciu dowolnej z poniższych metod:
- Kliknij ikonę Spam (znak stopu) u góry, a zaznaczona wiadomość zostanie przeniesiona do skrzynki Spam. System wykorzysta ją w celu usprawnienia wykrywania spamu.
- Przeciągnij wybraną rozmowę do skrzynki Spam. System nie wykorzysta jej w celu usprawnienia wykrywania spamu.
Aby przywrócić rozmowę błędnie uznaną za spam:
- Przejdź do skrzynki Spam i zaznacz rozmowę do przywrócenia.
- Przywróć rozmowę przy użyciu jednej z następujących metod:
- Kliknij ikonę To nie jest spam (ikona poczty) u góry, a rozmowa zostanie przeniesiona do skrzynki Skrzynka odbiorcza. System wykorzysta ją w celu zmniejszenia szansy błędnego rozpoznania wiadomości e-mail jako spamu.
- Przeciągnij wybraną rozmowę do skrzynki Skrzynka odbiorcza. System nie wykorzysta jej w celu zmniejszenia szansy błędnego rozpoznania wiadomości e-mail jako spamu.
Aby oznaczyć rozmowę jako przeczytaną:
- Wybierz rozmowę, którą chcesz oznaczyć jako przeczytaną, kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję Oznacz jako przeczytane.
- Możesz także umieścić kursor na rozmowie i kliknąć ikonę Oznacz jako przeczytane na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie rozmowy.
- Rozmowa nie będzie już wyświetlana jako pogrubiona w skrzynce pocztowej.
- Możesz również dokonać tego podczas czytania wiadomości.
- Jeżeli nie wybrano żadnych wiadomości, możesz kliknąć ikonę Więcej i wybrać opcję Oznacz wszystkie jako przeczytane.
Aby dodać rozmowę do zadań aplikacji Calendar:
- Zainstaluj aplikację Synology Calendar w wersji 2.0.0-0238 lub wyższej.
- Wybierz rozmowę, którą chcesz dodać do zadań aplikacji Calendar, a następnie kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję Dodaj do zadań aplikacji Calendar.
- Możesz także umieścić kursor na rozmowie i kliknąć ikonę Dodaj do zadań aplikacji Calendar na pasku narzędzi, który pojawi się po prawej stronie rozmowy.
- Rozmowa zostanie dodana do wtyczki zadania aplikacji Calendar.
- Można także to zrobić, klikając ikonę Dodaj do zadań aplikacji Calendar podczas odczytywania wiadomości.
Aby utworzyć filtr:
- Kliknij ikonę Szukaj obok paska wyszukiwania.
- Wprowadź co najmniej jedno kryterium.
- Kliknij przycisk Utwórz filtr.
- Zaznacz żądane pola wyboru, aby wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające podane kryteria były oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra. Dozwolone operatory logiczne:
- AND: filtruje wiadomości pasujące do określenia A i określenia B.
- OR: filtruje wiadomości pasujące do określenia A lub określenia B.
- "" (znaki cudzysłowu): filtruje dokładną frazę.
- Aby zawęzić wyniki, kliknij opcję Dodaj wyjątek, aby określić warunki wyłączenia dopasowanych elementów. Możesz zastosować operatory logiczne AND, OR i "" (znaki cudzysłowu).
- Kliknij przycisk Utwórz.
Szukaj
Pasek wyszukiwania pozwala w łatwy sposób znajdować określone wiadomości, umożliwiając ustawienie filtrów.
Aby skorzystać z paska wyszukiwania:
- Wprowadź słowo kluczowe, a aplikacja MailPlus wyszuka wiadomości zawierające słowa kluczowe wprowadzone w polach wyszukiwania.
- Możesz dostosować wyszukiwanie, klikając ikonę Szukaj i wprowadzając co najmniej jedno kryterium wyszukiwania (do, od, temat itp.).
- Jeżeli chcesz rozpocząć nowe wyszukiwanie i usunąć wcześniej wybrane kryteria, kliknij przycisk Resetuj.
- W celu zawężenia wyników wyszukiwania możesz skorzystać z poniższych operatorów:
- AND: wyszukuje wiadomości pasujące do określenia A oraz określenia B.
- OR: wyszukuje wiadomości pasujące do określenia A lub określenia B.
- "" (znaki cudzysłowu): wyszukuje dokładną frazę.
- Aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki, kliknij opcję Dodaj wyjątek, aby określić warunki wyłączenia dopasowanych elementów. Możesz zastosować operatory logiczne AND, OR i "" (znaki cudzysłowu).
- Kliknij Szukaj.
Aby użyć operatora wyszukiwania:
- Wprowadź operatory wyszukiwania w pasku wyszukiwania, aplikacja MailPlus wyświetli wiadomości spełniające kryteria wprowadzone w polach wyszukiwania.
- Jako operatorów wyszukiwania możesz użyć słów lub symboli, aby filtrować wyniki wyszukiwania MailPlus. Można również łączyć operatory, aby filtrować wyniki.
Operatory wyszukiwania, których można użyć:
Operator wyszukiwania |
Użycie |
Przykład |
from: |
Określ nadawcę |
from:amy |
to: |
Określ odbiorcę |
to:david |
subject: |
Zawartość wiersza tematu |
subject:obiad |
OR |
Wiadomości spełniające wiele kryteriów |
from:amy OR from:david |
- lub NOT |
Usuń wiadomości z wyników |
obiad - film |
( ) |
Grupuj wiele kryteriów wyszukiwania |
subject:(obiad film) |
in: |
Określ skrzynkę pocztową |
in:"feature suggestions" |
label: |
Wiadomości z konkretną etykietą |
label:znajomi |
before: lub after: |
Wyszukaj wiadomości wysłane w określonym okresie czasu |
after: 2004.04.16 |
larger: lub smaller: |
Wiadomości o rozmiarze większym lub mniejszym niż określony (w MB) |
larger:10M |
filename: |
Wiadomości o określonej nazwie lub typie pliku |
filename:pdf |
has:attachment |
Wiadomości z załącznikami |
has:attachment |
is:starred |
Wyszukaj wiadomości oznaczone gwiazdką |
is:starred |
is:unread |
Wyszukaj nieprzeczytane wiadomości |
is:unread |
Aby użyć historii wyszukiwania:
- Aby rozpocząć wyszukiwanie, wprowadź słowo kluczowe lub operatory wyszukiwania w polu wyszukiwania. MailPlus zachowa wpisy w historii wyszukiwania i wyświetli je jako sugestie w menu rozwijanym, gdy wyszukujesz podobny termin.
- Aby usunąć historię wyszukiwania, kliknij ikonę „usuń” po prawej stronie menu rozwijanego.
Uwaga:
- Wszystkie wyszukiwania uwzględniają wielkość znaków.
- Oddziel wiele słów kluczowych przy użyciu spacji. Zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które zawierają wszystkie słowa kluczowe.
- Aby wyszukać frazę kluczową (np. termin wielowyrazowy), należy ująć ją w cudzysłów (""), np. "przepisy lokalnej kuchni".
- Jeżeli słowo kluczowe lub szukana fraza składa się ze znaków chińskich/japońskich/koreańskich i nie zawiera spacji, zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które dokładnie odpowiadają szukanej frazie.
- System pomija wyszukiwanie operatorów wyszukiwania o nieprawidłowym formacie. Na przykład, w przypadku wprowadzenia „after:12/18 larger:1" w polu wyszukiwania, ponieważ „after:12/18” ma nieprawidłowy format, system pomija wyszukiwanie „after:12/18” i wyświetla tylko wyniki wyszukiwania dla „larger:1”.
Skróty klawiszowe
Skróty klawiaturowe pomagają szybko i łatwo uporządkować pocztę.
Aby użyć skrótów klawiaturowych:
- Skróty klawiaturowe można włączyć na karcie Ogólne w sekcji Ustawienia.
- Możesz używać następujących skrótów klawiszowych:
- L: aby otworzyć menu etykiety.
- E: aby zarchiwizować rozmowę.
- D: aby usunąć rozmowę.
- S: aby rozpocząć rozmowę.
- J: aby przejść do wcześniejszej rozmowy.
- K: aby przejść do późniejszej rozmowy.
- C: aby utworzyć nową wiadomość.
- R: aby odpowiedzieć.
- A: aby odpowiedzieć wszystkim
- F: aby przesłać dalej.
- U: aby wrócić do listy rozmów.
- /: aby wyszukać.
Zapisywanie wiadomości e-mail
Możesz zapisywać wiadomości e-mail w Note Station, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper (dostępnej w sklepie Chrome Web Store).
Aby zapisać wiadomość e-mail, korzystając z aplikacji Synology Web Clipper:
- Otwórz wiadomość, która ma zostać przypięta.
- Kliknij ikonę Synology Web Clipper w przeglądarce.
- Wybierz [Treść wiadomości e-mail] z rozwijanego menu i wybierz notes, do którego chcesz ją zapisać.
- Kliknij przycisk Zapisz, a wiadomość zostanie zapisana w Note Station.