Nastavení služby MailPlus

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) můžete podle svých potřeb konfigurovat nastavení služby MailPlus související s rozvržením a organizací pošty, poštovními schránkami, protokoly (např. SMTP a OpenPGP) pro doručování pošty a další.

Obecná nastavení

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Obecné můžete konfigurovat následující nastavení související s rozvržením a organizací pošty:

Nastavení automatické odpovědi/předání

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Automatická odpověď/předání můžete nakonfigurovat následující nastavení:

  1. Při zaškrtnutí možnosti Povolit automatické předávání se bude pošta předávat na jiný e-mailový účet.
  2. Do pole Předat do zadejte e-mail, na který chcete svoji poštu předávat.
  3. Zaškrtnutím políčka je možné rozhodnout, jestli zachovávat původní poštu.
  4. Chcete-li tuto funkci používat, zaškrtněte možnost Povolit automatickou odpověď.
  5. Zadejte časové rozmezí, ve kterém bude funkce automatické odpovědi aktivní. Možné je také přizpůsobit předmět a zprávu, případně použít výchozí šablonu.
  6. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Nastavení poštovní schránky

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Poštovní schránka můžete Přidat nové poštovní schránky a Upravit, Odstranit, Skrýt a Sdílet dříve vytvořené poštovní schránky.

Sdílená schránka

Osobní poštovní schránku lze sdílet s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat tak e-mailové zprávy týkající se určitého projektu a umožnit otevřený přístup k e-mailovým konverzacím pro sledování projektu.

Postup sdílení poštovní schránky s ostatními:

Svoji osobní poštovní schránku můžete sdílet s interními uživateli nebo skupinami systému.

  1. V zobrazení pošty klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z poštovních schránek na levém panelu.
  2. V nabídce klikněte na možnost Sdílet.
  3. Vyberte uživatele nebo skupiny, se kterými chcete tuto poštovní schránku sdílet. Chcete-li uživatele nebo skupiny přidat, klikněte na možnost Přidat; chcete-li uživatele nebo skupinu odebrat, vyberte nežádoucí položku a klikněte na možnost Odstranit.
  4. Přiřazení specifických přístupových oprávnění ohledně sdílené poštovní schránky jednotlivým uživatelům nebo skupinám:
    Oprávnění Možnosti přístupu
    Vlastník
    (tvůrce sdílené poštovní schránky)
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Spravovat sdílenou poštovní schránku a všechny dílčí poštovní schránky.
    Správa
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Vytvořit, odstranit a přejmenovat dílčí poštovní schránky.
    • Odstranit sdílenou poštovní schránku.
    • Sdílet sdílenou poštovní schránku s dalšími uživateli nebo skupinami a přiřazovat jim přístupová oprávnění.
    Čtení/zápis
    • Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
    • Vytvořit dílčí poštovní schránky.
    Jen pro čtení
    • Zobrazit zprávy ve sdílené poštovní schránce.
  5. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
  6. Systém označí sdílenou poštovní schránku ikonou skupiny a rozešle zamýšleným uživatelům nebo skupinám pozvánku s přidělením přístupu k této poštovní schránce.

Poznámka:

Zobrazení vámi sdílených poštovních schránek:

Přejděte do levého panelu zobrazení pošty a poté přejděte do části Poštovní schránka. Pokud jsou poštovní schránky uvedené v této části sdílené s ostatními, jsou označeny ikonou skupiny.

Zobrazení s vámi sdílených poštovních schránek:

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Sdílená schránka si můžete prohlížet poštovní schránky sdílené s vámi a jejich stav odběru.

  1. Na kartě Sdílená schránka jsou uvedeny poštovní schránky sdílené s vámi a odpovídající stav odběru.
  2. Stav odběru jednotlivých poštovních schránek můžete změnit:
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Vytváření filtrů

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Filtr můžete vytvořit, upravit a odstranit filtry a usnadnit si tak správu e-mailů. Všechny příchozí či odchozí zprávy splňující požadovaná kritéria byly označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidel filtrů.

Vytvoření filtru:

  1. Klikněte na možnost Přidat.
  2. Vyplňte alespoň jedno kritérium hledání.
  3. Po přidání kritérií (a případně výjimek) klikněte na možnost Pokračovat.
  4. Zaškrtněte požadovaná políčka, aby se zprávy automaticky označovaly nebo odesílaly do stanovených poštovních schránek.
  5. Filtr uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Prioritní poštovní schránka

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Prioritní poštovní schránka je možné nastavit prioritní poštovní schránku, ve které se zobrazují zprávy z různých poštovních schránek nebo popisky pro účely centralizované správy.

  1. Zaškrtněte políčko Povolit prioritní poštovní schránku.
  2. Klikněte na možnost Upravit a zadejte následující nastavení:
  3. Chcete-li změnit pořadí částí, klikněte na některou z nich a přetáhněte ji do požadovaného umístění.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Nastavení SMTP

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > SMTP můžete přidat další nebo upravit stávající servery SMTP. Jako výchozí server SMTP se automaticky zobrazí stávající nastavení služby MailPlus Server. Upravit není možné žádná nastavení kromě položky Jméno odesílatele.

Uživatelé můžou přidat další servery SMTP, jejichž prostřednictvím se budou e-maily ze služby MailPlus odesílat. Chcete-li například ve službě MailPlus odesílat e-maily prostřednictvím svého účtu Google, přidejte server SMTP Google a poté zadejte svůj účet Google a heslo.

Nastavení načítání POP3

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Načtení POP3 můžete kliknutím na možnost Přidat a zadáním vlastních serverů POP3 přidat zdroje stahování e-mailů, případně k načítání e-mailů z různých serverů do aplikace MailPlus použít předdefinované varianty (např. Gmail). Takto je možné v aplikaci MailPlus na jednom místě přijímat a číst všechny svoje e-maily. Nastavte poštovní schránku, do které se budou odesílat všechny příchozí zprávy z tohoto serveru, abyste zajistili jejich snadnou správu.

Poznámka:

Nastavení protokolu OpenPGP

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > OpenPGP můžete protokol OpenPGP Povolit, spravovat klíče OpenPGP a upravit nastavení související s protokolem OpenPGP.

Správa klíčů OpenPGP:

Nastavení správce

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Nastavení správce může správce služby MailPlus spravovat následující nastavení pro všechny uživatele:

Sdílené kontakty

V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Sdílené kontakty je možné přejmenovat skupiny kontaktů ze serveru LDAP nebo z domény Windows AD a usnadnit tak jejich identifikaci nebo je skrýt před normálními uživateli.

  1. Importované skupiny kontaktů je možné spravovat následujícími způsoby:
  2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka: