Zarządzanie kontaktami
Na stronie Kontakty możesz dodawać kontakty, edytować ich informacje oraz zarządzać nimi, sortując je według grup.
Aby dodać nowe kontakty:
- Kliknij przycisk Dodaj kontakt.
- Wprowadź dane nowego kontaktu. Musisz przynajmniej wpisać swoje nazwisko.
- Dodaj kontakt do grupy, klikając ikonę Dodaj do grupy, wybierając istniejącą grupę, a następnie klikając przycisk Zastosuj.
Aby edytować kontakt:
- Kliknij kontakt, aby podświetlić go na niebiesko.
- Kliknij dowolne pole po prawej, aby dodać lub edytować informacje.
- Możesz wybrać więcej kontaktów w celu utworzenia wiadomości e-mail albo użycia opcji Dodaj do grupy lub Usuń.
Aby utworzyć grupę kontaktów:
- Kliknij ikonę „+” obok opcji Grupy.
- Nazwij grupę i kliknij przycisk OK, aby zapisać grupę.
- Utworzona grupa kontaktów powinna zostać wyświetlona na liście po lewej. Możesz następnie kliknąć szary kwadracik obok nazwy grupy i wybrać dla niej kolor.
Aby utworzyć kontakty współdzielone:
Możesz udostępniać wszystkie adresy e-mail użytkownikom MailPlus w domenie, w której znajduje się działający serwer Synology NAS z uruchomioną usługą MailPlus Server.
- Zaloguj się do serwera Synology NAS z uruchomioną usługą MailPlus Server przy użyciu poświadczeń administratora.
- Wybierz polecenie Panel sterowania > Domena/LDAP > Domena.
- Wybierz opcję Dołącz do domeny i dołącz serwer Synology NAS do żądanej domeny.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia domeny.
- Następnie otwórz program MailPlus Server i kliknij opcję SMTP w panelu po lewej stronie.
- Przejdź do menu Ogólne, aby upewnić się, że zaznaczono opcję Włącz SMTP, a dla ustawienia Typ konta wybrano wartość Użytkownicy domeny.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
- Wszystkie adresy e-mail w domenie zostaną automatycznie wyświetlone w sekcji Kontakty współdzielone dla każdego użytkownika MailPlus.
Uwaga:
- Tylko administrator domeny ma uprawnienia do edycji, usuwania i importowania kontaktów współdzielonych.
- Użytkownicy MailPlus mogą tylko wyświetlać i eksportować kontakty współdzielone.
Aby dodać kontakty współdzielone do grup kontaktów:
- Wybierz jeden lub więcej kontaktów współdzielonych wyświetlonych w panelu na środku.
- Dodaj wybrane kontakty do grup kontaktów w dowolny z następujących sposobów:
- Przeciągaj kontakty i upuść je w grupie kontaktów w panelu po lewej stronie.
- Kliknij przycisk Dodaj do grupy, zaznacz żądaną grupę kontaktów i kliknij przycisk Zastosuj.
Aby wyszukać kontakt:
- W pasku wyszukiwania wprowadź część informacji dotyczących kontaktu, którego szukasz, np. nazwę, miejsce pracy lub adres.
- Naciśnij klawisz Enter, aby uruchomić wyszukiwanie.
Aby zaimportować lub wyeksportować kontakty:
- Kliknij ikonę Więcej nad listą kontaktów.
- Importuj: Kliknij Importuj i wybierz plik vCard lub Google CSV, który chcesz zaimportować. Następnie kliknij przycisk OK.
- Eksportuj: Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wybrane kontakty w postaci pliku vCard.