Navigera i din brevlåda

Mail är den standardsida som MailPlus öppnar när du loggat in. Skulle du vara på sidan Kontakter kan du navigera till den genom att klicka på Mail överst till höger. I vyn Mailbox kan du läsa dina meddelanden, hantera dina brevlådor, lägga till etiketter till dina meddelanden, skriva meddelanden med mera.

Grundläggande funktioner

Det här avsnittet vägleder dig genom de grundläggande funktionerna för att hantera din e-post.

Att skriva ett meddelande:

  1. Klicka på knappen Skapa i det övre vänstra hörnet.
  2. När du gjort det visas ett fönster som låter dig skapa ditt meddelande.
  3. Ange e-postadressen till mottagaren i fältet Till. När du skriver in mottagarens adress använder MailPlus komplettera automatisk för att föreslå adresser från din Kontakt-lista.
  4. I fältet Från kan du välja en e-postadress från rullgardinsmenyn om du har mer än en SMTP-server tillagd.
  5. För att lägga till fler mottagare, lägg bara till ett komma efter den första mottagarens adress och fortsätt med att lägga till en ny adress. Alternativt kan du klicka på Cc eller Bcc (om du vill dölja mottagarnas adress och namn från varandra) till höger och lägg till fler mottagare.
  6. Ange ett Ämne för ditt meddelande (valfritt).
  7. Klicka var som helst i textfältet för att börja skapa ditt meddelande.
  8. MailPlus har ett stort utbud av RTF-verktyg och formateringsalternativ som du kan använda när du skapar ditt meddelande. Du finner dessa i verktygsfältet under Ämne.
  9. Du kan lägga till följande till ditt meddelande:
  10. Du kan använda OpenPGP för att kryptera / signera ditt e-postmeddelande om alternativet OpenPGP är aktiverat:

Att hantera utkast:

  1. När du skapar ett meddelande sparar MailPlus det automatiskt åt dig.
  2. Du finner minimerade ej skickade utkast längst ned i fönstret.
  3. Om du har stängt fönstret för att Skapa finner du ditt utkast i Utkast till vänster. Klicka bara på det för att börja redigera igen.
  4. Om du vill förkasta ett utkast kan du markera rutan bredvid ett utkast och klicka på ikonen skräp. Alternativt kan du öppna meddelandet och klicka på Förkasta längst ned till höger i fönstret.

Att svara på ett meddelande:

  1. Klicka på Svara längst ned i ett meddelande när du har läst klart det.
  2. Om det finns flera mottagare till det ursprungliga e-postmeddelandet kan du klicka på Svara alla för att svara alla i konversationstråden.
  3. För att skicka konversationen till någon utan att inkludera de ursprungliga mottagarna, klicka på Vidarebefordra.

Organisera e-post

Du kan sortera din e-post genom att stjärnmärka eller arkivera den, flytta den till andra anpassade brevlådor såväl som lägga till etiketter.

Att välja konversationer:

  1. Markera rutan bredvid den konversation du vill välja.
  2. Du kan välja flera konversationer på samma gång om du så önskar.
  3. För att välja alla konversationer kan du markera rutan i verktygsfältet ovanför alla dina meddelanden.
  4. Du kan även tillsammans välja alla likadana meddelanden genom att klicka på pilen bredvid kryssrutan och välja från listan.

Att lägga till en etikett:

  1. Klicka på det '+' som visas bredvid Etikett när din markör förs över den.
  2. Ange ett namn på din etikett och välj en etikettfärg.
  3. Klicka på OK för att spara din etikett.
  4. Välj den konversation du vill etikettera och klicka på ikonen etikett. Efter kontroll av att rutan bredvid de etiketter du vill tillämpa, klicka på Tillämpa. Du kan även klicka på Skapa för att lägga till nya etiketter.

Att lägga till en brevlåda:

  1. Klicka på det '+' som visas bredvid Brevlåda, när din markör förs över den.
  2. Välj var du vill skapa din nya brevlåda i rullgardinsmenyn och ge din brevlåda ett namn.
  3. Klicka på OK för att spara dina inställningar.
  4. Du kommer nu att se din nya brevlåda listad till vänster.
  5. Välj den konversation du vill flytta och klicka på ikonen Flytta till, välj sedan den mapp du vill flytta den till eller klicka på Skapa för att lägga till en ny brevlåda. Beroende på antalet och storleken på meddelandena som ska flyttas kan den här åtgärden ta tid.

Att börja en konversation:

  1. Klicka på ikonen stjärna till vänster i den konversation du vill stjärnmärka. Stjärnan ändrar färg från grå till gul.
  2. Konversationen visas nu i brevlådan Stjärnmärkt.
  3. Du kan även göra det här när du läser ett meddelande genom att klicka på stjärnan bredvid meddelandets ämne eller genom att klicka på ikonen Mer och välja Markera som stjärnmärkta.

Att arkivera en konversation:

  1. Välj den konversation du vill arkivera och klicka på ikonen Arkiv.
  2. Konversationen flyttas nu till brevlådan Arkiverat.
  3. Du kan även göra det när du läser ett meddelande.

Att markera en konversation som skräppost:

  1. Välj den konversation du vill markera som skräppost och klicka på ikonen Skräppost.
  2. Konversationen flyttas nu till brevlådan Skräp.
  3. Du kan även göra det när du läser ett meddelande.

Att markera en konversation som läst:

  1. Välj den konversation du vill markera som läst och klicka på ikonen Mer och välj Markera som lästa.
  2. Konversationen visas nu inte längre med fet stil i din brevlåda.
  3. Du kan även göra det när du läser ett meddelande.
  4. Om du inte har valt några meddelanden kan du klicka på ikonen Mer och välja Markera all som lästa.

Att skapa ett filter:

  1. Klicka på ikonen Sök bredvid sökfiltret.
  2. Fyll i minst ett kriteria.
  3. Klicka på Skapa filter.
  4. Markera de önskade rutorna så att alla inkommande eller utgående meddelanden som uppfyller det önskade kriteriet blir markerade eller etiketterade i enlighet med regler för filtrering. Följande operatorer kan också tillämpas här:
  5. För att finjustera filtreringsresultaten, klicka på Lägg till undantag för att specificera villkor för att utesluta träffar. Du kan tillämpa operatorerna AND, OR och "” (citattecken) här.
  6. Klicka på Skapa.

Sök

Sökfältet låter dig enkelt hitta specifika meddelanden genom att låta dig ställa in filter.

Att använda sökfältet:

  1. Ange ett nyckelord så returnerar MailPlus meddelanden som innehåller nyckelord som du anger i sökfälten.
  2. Du kan förfina din sökning genom att klicka på ikonen Sök och fylla i minst ett sökkriteria (till, från, ämne, etc.).
  3. Om du vill söka efter någonting nytt och vill rensa alla tidigare valda kriteria, klicka på Återställ.
  4. Du kan begränsa din sökning med följande:
  5. För att ytterligare finjustera sökresultaten, klicka på Lägg till undantag för att specificera villkor för att utesluta träffar. Du kan tillämpa operatorerna AND, OR och "” (citattecken) här.
  6. Klicka på Sök.

Obs:

Tangentbordskommandon

Tangentbordskommandon hjälper dig att organisera din e-post snabbt och enkelt.

Att använda tangentbordskommandon:

  1. Du kan aktivera tangentbordsgenvägar från fliken Allmänt i Inställningar.
  2. Du kan använda följande tangentbordskommandon:

Spara e-postmeddelanden

Du kan spara e-postmeddelanden till Note Station med Synology Web Clipper (tillgänglig via Chrome Web Store).

Att spara ett e-postmeddelande med Synology Web Clipper:

  1. Öppna det meddelande du vill klippa ut.
  2. Klicka på ikonen Synology Web Clipper i din webbläsare.
  3. Välj [e-postmeddelandets innehåll] från rullgardinsmenyn och välj den anteckningsbok du vill spara den till.
  4. Klicka på Spara så sparas ditt e-postmeddelande till Note Station.