Настройки MailPlus

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) можно настроить параметры MailPlus в отношении оформления и организации почты, почтовых ящиков, протоколов для доставки сообщений (например, SMTP и OpenPGP), а также другие параметры.

Общие настройки

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общие можно настроить следующие параметры оформления и организации почты.

Параметры автоответа/автопереадресации

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Автоответ/автопереадресация можно настроить следующие параметры.

  1. Установите флажок Включить автоматическую переадресацию для переадресации почты на другую учетную запись электронной почты.
  2. Введите адрес электронной почты, на который будут переадресованы письма, в поле Переслать.
  3. При необходимости установите флажок, чтобы сохранять исходное письмо.
  4. Установите флажок Включить автоответ для использования этой функции.
  5. Задайте временной диапазон активности автоответа. Также можно настроить тему и сообщение или воспользоваться шаблоном по умолчанию.
  6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Параметры почтового ящика

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Почтовый ящик можно нажать Добавить для добавления новых почтовых ящиков, Изменить, Удалить, Скрыть или Общий доступ для выполнения соответствующих действий с ранее созданными почтовыми ящиками.

Общий почтовый ящик

Можно предоставить общий доступ к личному почтовому ящику для внутренних пользователей/групп. Это позволит централизованно управлять сообщениями электронной почты при работе над определенным проектом, а также предоставит открытый доступ к разговорам для отслеживания проектов.

Предоставление общего доступа к почтовым ящикам для других пользователей

Можно предоставить общий доступ к личным почтовым ящикам для внутренних пользователей/групп в системе.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши один из почтовых ящиков на панели слева в почте.
  2. В меню нажмите Общий доступ.
  3. Выберите пользователей/групп, которым требуется предоставить доступ. Чтобы добавить пользователей/группы, нажмите Добавить; чтобы удалить пользователя/группу, выберите соответствующий элемент и нажмите Удалить.
  4. Назначьте необходимые разрешения на доступ для каждого пользователя/группы (для соответствующего общего почтового ящика):
    Разрешение Возможность доступа
    Владелец
    (создатель общего почтового ящика)
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Управлять общим почтовым ящиком и всеми дополнительными почтовыми ящиками.
    Управление
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Создавать, удалять и переименовывать дополнительные почтовые ящики.
    • Удалять общий почтовый ящик.
    • Предоставлять доступ к общему почтовому ящику для других пользователей/групп, а также предоставлять им разрешение на доступ.
    Чтение/запись
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Создавать дополнительные почтовые ящики.
    Только для чтения
    • Просматривать сообщения в общем почтовом ящике.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
  6. Общий почтовый ящик будет отмечен значком группы, а соответствующим пользователям/группам будет отправлено приглашение с доступом к почтовому ящику.

Примечание.

Просмотр почтовых ящиков пользователя, к которым предоставлен общий доступ

Перейдите на панель слева в почте и откройте раздел Почтовый ящик. Почтовые ящики в этом разделе будут иметь значок группы, если к ним предоставлен общий доступ.

Просмотр почтовых ящиков, к которым пользователю предоставлен общий доступ

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общий почтовый ящик указаны почтовые ящики, к которым для пользователя предоставлен общий доступ, а также состояние их подписки.

  1. Откройте вкладку Общий почтовый ящик, чтобы просмотреть почтовые ящики, к которым для вас предоставлен доступ, и состояние соответствующей подписки.
  2. Можно изменить состояние подписки для каждого общего почтового ящика:
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Создание фильтров

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Фильтр можно создавать, редактировать и удалять фильтры для удобства работы с сообщениями электронной почты. Все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, будут отмечены в соответствии с правилами фильтра.

Создание фильтра

  1. Нажмите Добавить.
  2. Введите минимум один критерий поиска.
  3. После добавления критериев (и исключений при необходимости) нажмите Продолжить.
  4. Установите необходимые флажки, чтобы сообщения автоматически отмечались или отправлялись в заданные почтовые ящики.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить фильтр.

Примечание.

Приоритетный почтовый ящик

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Приоритет почтовых ящиков можно настроить отображение в приоритетном почтовом ящике сообщений из различных почтовых ящиков и сообщений с определенными метками для обеспечения централизованного управления.

  1. Установите флажок Включить приоритетный почтовый ящик.
  2. Нажмите Редактировать, чтобы задать указанные ниже параметры раздела.
  3. Чтобы изменить порядок разделов, нажмите на нужный раздел и, удерживая его, перетащите в требуемое место.
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Настройки SMTP

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > SMTP можно добавить дополнительные серверы SMTP или изменить существующие. Параметры существующего сервера MailPlus Server будут автоматически отображаться в качестве сервера SMTP по умолчанию. Только параметр Имя отправителя можно отредактировать.

Пользователи могут добавить другие серверы SMTP для отправки сообщений электронной почты с MailPlus. Например, можно добавить сервер SMTP Google и указать учетную запись и пароль Google для отправки сообщений через учетную запись Google на MailPlus.

Настройки получения POP3

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Получение POP3 можно добавить источники скачивания электронной почты. Для этого нажмите Добавить и укажите пользовательские POP3-серверы или воспользуйтесь предварительно определенными серверами (например, Gmail) для получения почты с разных серверов на MailPlus. Таким образом в MailPlus можно получать и читать всю почту одновременно. Установите почтовый ящик, на который будут отправляться все входящие сообщения. Это упростит управление почтой.

Примечание.

Настройки OpenPGP

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > OpenPGP можно включить OpenPGP, управлять ключами OpenPGP и изменять настройки, относящиеся к OpenPGP.

Управление ключами OpenPGP:

Настройки администратора

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Настройки администратора администратор MailPlus может управлять следующими настройками для всех пользователей.

Общие контакты

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общие контакты можно переименовать группы контактов сервера LDAP или домена Windows AD для удобства идентификации или скрыть их от обычных пользователей.

  1. Управлять импортированными группами контактов можно следующими способами.
  2. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.

Примечание.