A postafiók kezelése
Amikor bejelentkezik a MailPlus alkalmazásba, alapértelmezés szerint az E-mail lap jelenik meg. A Kapcsolatok oldalról a jobb felső részen található E-mail elemre kattintva juthat el a levelekhez. A Postafiók nézetben elolvashatja üzeneteit, kezelheti postafiókjait, címkékkel láthatja el üzeneteit, megírhatja leveleit stb.
Alapvető műveletek
Ez a szakasz a levelek kezelésére használatos alapvető műveleteket ismerteti.
Üzenet írása:
- Kattintson a bal felső sarokban található Levélírás gombra.
- Megjelenik egy ablak, melyben megszerkesztheti üzenetét.
- A Címzett mezőbe írja be a címzett e-mail-címét. Ahogy elkezdi begépelni a címzett e-mail címét, a MailPlus automatikus kitöltésre javasolt címeket jelenít meg a Kapcsolatok listából.
- A Feladó mező legördülő menüjében választhat a különböző e-mail-címek közül, amennyiben egynél több SMTP-szerverrel rendelkezik.
- Több címzett felvételével egyszerűen írjon vesszőt az első címzett címe után, majd adja meg a második címet, és így tovább. Alternatív megoldásként a jobb oldalon található Másolatot kap vagy Titkos másolatot kap (ha azt szeretné, hogy a címzettek ne lássák a többi címzett e-mail-címét) mezőkbe is beviheti a további címzetteket.
- Töltse ki a levél Tárgy mezőjét (kihagyható).
- Kattintson a szövegmező bármely pontjára, ha készen áll a levél megírására.
- A MailPlus számos szövegszerkesztési és formázási opciót kínál az üzenet szövegének megírásához. Ezeket a Tárgy mező alatti eszköztárban találja.
- A következőket adhatja az üzenethez:
- Hivatkozás: kattintson a hivatkozás ikonra, majd töltse ki az URL és a Megjelenítendő szöveg mezőket.
- Kép: kattintson a kép ikonra, majd a Feltöltés a számítógépről gombra, és válassza ki a számítógépről a beilleszteni kívánt képet.
- Matricák: kattintson az emoticon ikonra, majd válogasson a Synology exkluzív matricagyűjteményéből, melyek segítenek kifejezni érzelmeit.
- Az OpenPGP opció bekapcsolása esetén az OpenPGP segítségével is titkosíthatja/aláírhatja leveleit:
- Titkosítás: a levél titkosításához kattintson a titkosítás ikonra.
- Aláírás: a levél aláírásához kattintson az aláírás ikonra.
Piszkozatok kezelése:
- A MailPlus az üzenet írása közben automatikus mentést végez.
- Az el nem küldött piszkozatokat kis méretben, az ablak alsó részén találja.
- A Levélírás ablak bezárását követően a bal oldalon található Piszkozatok menüpont alatt találja a piszkozatokat. Egyszerűen kattintson a piszkozatra, melynek folytatni szeretné a szerkesztését.
- Ha el kívánja vetni a piszkozatot, jelölje be a mellette található jelölőnégyzetet, majd kattintson a szemetes ikonra. Alternatív megoldás: nyissa meg az üzenetet, majd kattintson az ablak alsó részén található Elvetés elemre.
Levél megválaszolása:
- Ha elolvasta a levelet, kattintson az alján található Válasz elemre.
- Ha az eredeti e-mailnek több címzettje is volt, a Válasz mindenkinek lehetőséget választva a beszélgetős összes résztvevőjének elküldheti válaszát.
- Ha egy új, a beszélgetés eredeti címzettjei között nem szereplő személynek szeretné elküldeni a levelet, kattintson a Továbbítás elemre.
Levelek rendszerezése
Leveleit megcsillagozhatja, archiválhatja, áthelyezheti egy másik egyéni postafiókba, illetve címkékkel is elláthatja.
Beszélgetések kiválasztása:
- Jelölje be a kiválasztani kívánt beszélgetés melletti jelölőnégyzetet.
- Egyszerre akár több beszélgetést is kiválaszthat.
- Az összes beszélgetés kiválasztásához jelölje be az üzenetek feletti eszköztárban található jelölőnégyzetet.
- Kijelölheti az egy típushoz tartozó összes levelet is, ehhez kattintson a jelölőnégyzet melletti nyílra, majd válasszon a listából.
Címke hozzáadása:
- Kattintson a „+” jelre, amely a Címke mező mellett jelenik meg, amikor a kurzort a mező fölé viszi.
- Adja meg a címke nevét, majd válassza ki a színét.
- A címke mentéséhez kattintson az OK gombra.
- Válassza ki a címkézni kívánt beszélgetéseket, majd kattintson a címke ikonra. Jelölje be az alkalmazni kívánt címkék melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az Alkalmaz elemre. Új címkét a Létrehozás elemre kattintva hozhat létre.
Postafiók hozzáadása:
- Kattintson a „+” jelre, amely a Postafiók mező mellett jelenik meg, amikor a kurzort a mező fölé viszi.
- A legördülő menüből válassza ki, hogy hol szeretné létrehozni az új postafiókot, majd nevezze el a postafiókot.
- A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
- Ezt követően az új postafiók megjelenik a bal oldali listában.
- Válassza ki az áthelyezni kívánt beszélgetéseket, kattintson az Áthelyezés a következő helyre: ikonra, majd adja meg, hogy mely mappába szeretné áthelyezni. Vagy kattintson a Létrehozás elemre, és hozzon létre egy új postafiókot. Az áthelyezett levelek számától és méretétől függően ez a művelet hosszabb időt is igénybe vehet.
Beszélgetés megcsillagozása:
- Kattintson a megcsillagozni kívánt beszélgetés bal oldalán található csillag ikonra. A csillag szürkéről sárgára változik.
- Ezt követően a beszélgetés megtalálható lesz a Csillagozott postafiókban.
- Ezt levél olvasása közben is megteheti: kattintson a levél tárgya melletti csillagra, vagy kattintson az Egyéb ikonra, majd a Csillagozás lehetőségre.
Beszélgetés archiválása:
- Válassza ki az archiválni kívánt beszélgetéseket, majd kattintson az Archív ikonra.
- Ezt követően a beszélgetés átkerül az Archiválva postafiókba.
- Ezt levél olvasása közben is megteheti.
Beszélgetés megjelölése levélszemétként:
- Válassza ki a levélszemétként megjelölni kívánt beszélgetést, majd kattintson a Spam ikonra.
- Ezt követően a beszélgetés átkerül a Levélszemét postafiókba.
- Ezt levél olvasása közben is megteheti.
Beszélgetés megjelölése olvasottként:
- Válassza ki az olvasottként megjelölni kívánt beszélgetést, majd kattintson az Egyéb ikonra, és válassza a Megjelölés olvasottként lehetőséget.
- Ezt követően a beszélgetés elveszti félkövér kiemelését a postafiókban.
- Ezt levél olvasása közben is megteheti.
- Ha egyetlen levél sincs kiválasztva, kattintson az Egyéb ikonra, majd válassza az Összes megjelölése olvasottként lehetőséget.
Szűrő létrehozása:
- Kattintson a keresősáv mellett található Keresés ikonra.
- Adjon meg legalább egy feltételt.
- Kattintson a Szűrő létrehozása elemre.
- Jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket. A rendszer a szűrőszabály szerint fogja megjelölni vagy megcímkézni a feltételnek megfelelő bejövő vagy kimenő leveleket. Itt a következő operátorokat használhatja:
- AND: A és B kifejezésnek megfelelő üzenetek szűrése.
- OR: A vagy B kifejezésnek megfelelő üzenetek szűrése.
- "" (idézőjel): Egy konkrét szöveget pontosan tartalmazó üzenetek szűrése.
- A szűrési eredmények további szűkítéséhez kattintson a Kivétel hozzáadása elemre, és adja meg, hogy a rendszer a szűrőnek megfelelő mely elemeket zárja ki a találatok közül. Itt is az AND, az OR, és a "" (idézőjel) operátorokat használhatja.
- Kattintson a Létrehozás gombra.
Keresés
A keresősáv segítségével szűrőket hozhat létre, így könnyen és gyorsan megtalálja a kívánt leveleket.
Keresősáv használata:
- Adjon meg egy kulcsszót. A MailPlus megkeresi, majd megjeleníti a megadott kulcsszót tartalmazó leveleket.
- A keresést tovább finomíthatja: ehhez kattintson a Keresés ikonra, majd töltsön ki legalább egy keresési feltételt (Címzett, Feladó, Tárgy stb.).
- Ha új dolgot kíván keresni, és törölni szeretné a korábban beállított feltételeket, kattintson a Visszaállítás elemre.
- Keresési eredményeit a következő lehetőségek segítségével szűkítheti le:
- AND: A és B kifejezésnek megfelelő üzenetek keresésére.
- OR: A vagy B kifejezésnek megfelelő üzenetek keresésére.
- "" (idézőjel): Pontos kifejezések keresésére szolgál.
- A keresési eredmények további szűkítéséhez kattintson a Kivétel hozzáadása elemre, és adja meg, hogy a rendszer a szűrőnek megfelelő mely elemeket zárja ki a találatok közül. Itt is az AND, az OR, és a "" (idézőjel) operátorokat használhatja.
- Kattintson a Keresés gombra.
Megjegyzés:
- Minden keresés megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
- Ha több kulcsszót ad meg, válassza el azokat szóközzel. A rendszer csak az összes kulcsszónak egyaránt megfelelő kulcsszavakat kéri le.
- Ha kulcskifejezésre (azaz több kulcsszóra együttesen) szeretne keresni, írja azt idézőjelek ("") közé, például: "local cuisine recipe".
- Ha a kulcsszó kínai/japán/koreai karakterekből áll, és nincs benne szóköz, a rendszer csak a tökéletes egyezést mutató üzeneteket kéri le.
Billentyűparancsok
A billentyűparancsok segítségével gyorsan és könnyen rendszerezheti leveleit.
Billentyűparancsok használata:
- A billentyűparancsokat a Beállítások menü Általános lapján engedélyezheti.
- A következő billentyűparancsok használhatók:
- L: A címkemenü megnyitása.
- E: Beszélgetés archiválása.
- D: Beszélgetés törlése.
- S: Beszélgetés megcsillagozása.
- J: Egy korábbi beszélgetés megnyitása.
- K: Egy későbbi beszélgetés megnyitása.
- C: Új levél írása.
- R: Válasz.
- A: Válasz mindenkinek.
- F: Továbbítás.
- U: Visszalépés a beszélgetések listájára.
- /: Keresés.
E-mailek mentése
A Chrome webáruházból elérhető Synology Web Clipper segítségével a Note Station alkalmazásba mentheti e-mailjeit.
E-mail mentése a Synology Web Clipper alkalmazással:
- Nyissa meg a menteni kívánt levelet.
- Kattintson a böngésző Synology Web Clipper ikonjára.
- Válassza a legördülő menü [E-mail tartalma] elemét, majd válassza ki, hogy mely jegyzetfüzetbe szeretné menteni a levelet.
- Kattintson a Mentés gombra. A rendszer elmenti e-mailjét a Note Station alkalmazásba.