Navigering i din postkasse

Mail er standardsiden, som MailPlus åbner, når du logger ind. Men hvis du er på siden Kontakter, kan du navigere til den ved at klikke på Mail øverst til højre. I visningen Postkasse kan du læse dine meddelelser, administrere dine postkasser, tilføje etiketter til dine meddelelser, skrive meddelelser og andet.

Grundlæggende operationer

Dette afsnit vil føre dig gennem de grundlæggende operationer til styring af din mail.

Sådan skriver du en meddelelse:

  1. Klik på knappen Skriv øverst til venstre.
  2. Når du gør det, vises et vindue, som gør det muligt for at dig at skrive din meddelelse.
  3. Indtast modtagerens e-mailadresse i feltet Til. I takt med at du indtaster modtagerens adresse, vil MailPlus bruge automatisk fuldførelse til at foreslå adresser fra listen Kontakter.
  4. I feltet Fra kan du vælge en e-mailadresse fra rullemenuen, hvis du har mere end en tilføjet SMTP-server.
  5. Tilføj flere modtagere ved bare at tilføje et komma efter den første modtagers adresse, og fortsæt ved at indtaste en ny adresse. Alternativt kan du klikke på Cc eller Bcc (hvis du vil skjule modtagernes adresser og navne fra hinanden) til højre og indtaste flere modtagere.
  6. Indtast et Emne til meddelelsen (valgfrit).
  7. Klik et sted i tekstfeltet for at begynde at skrife din meddelelse.
  8. MailPlus har en række Rich Text-redigeringsværktøjer og formateringsmuligheder, som du kan bruge til at skrive din meddelelse. Du kan finde disse på værktøjslinjen under Emne.
  9. Du kan tilføje følgende til din meddelelsder:
  10. Du kan bruge OpenPGP til at kryptere/underskrive din mail, hvis OpenPGP-valgmuligheden er aktiveret:

Sådan administrerer du udkast:

  1. Mens du skriver en meddelelse, vil MailPlus automatisk gemme det for dig.
  2. Du kan finde minimerede ikke-sendte udkast nederst i vinduet.
  3. Hvis du har lukket vinduet Skriv, kan du finde dit udkast under Udkast til venstre. Bare klik på det for at starte på at redigere det igen.
  4. Hvis du vil kassere et udkast, kan du markere feltet ved siden af et udkast og klikke på papirkurvsikonet. Alternativt kan du åbne meddelelsen og klikke på Kasser nederste til højre i vinduet.

Sådan besvarer du en meddelelse:

  1. Klik på Svar nederst i meddelelsen, når du har læst den.
  2. Hvis der er flere modtagere i den oprindelige e-mail, kan du klikke på Svar til alle for at svare til alle i samtalens tråd.
  3. Send samtalen til en ny person uden at medtage de oprindelige modtagere ved at klikke på Videresend.

Organisation af mail

Du kan sortere din mail ved at sætte stjerner eller arkivere den, flytte den til forskellige tilpassede postkasser samt tilføje etiketter.

Sådan vælger du samtaler:

  1. Marker feltet ved siden af den samtale, du vælger.
  2. Du kan vælge flere samtaler på en gang, hvis du vil.
  3. Vælg alle samtaler ved at markere feltet i værktøjslinjen over alle dine meddelelser.
  4. Du kan også kollektivt vælge alle meddelelser af samme slags ved at klikke på pilen ved siden af afkrydsningsfeltet og vælge i listen.

Sådan tilføjer du en etiket:

  1. Klik på '+', der vises ved siden af Etiket, når markøren svæver over det.
  2. Indtast et navn på din etiket, og vælg en etiketfarve.
  3. Klik på OK for af gemme etiketten.
  4. Vælg de samtaler, du vil etikettere, og klik på etiketikonet. Når du har markeret feltet ved siden af de etiketter, du vil anvende, klikker du på Anvend. Du kan også klikke på Opret for at tilføje nye etiketter.

Sådan tilføjer du en postkasse:

  1. Klik på '+', der vises ved siden af Postkasse, når markøren svæver over det.
  2. Vælg, hvor du vil oprette din nye postkasse i rullemenuen, og navngiv din postkasse.
  3. Klik på OK for af gemme indstillingerne.
  4. Nu kan du se den nye postkasse til venstre.
  5. Vælg de samtaler, du vil flytte, og klik på ikonet Flyt til, vælg så den mappe, du vil flytte den til, eller klik på Opret for at tilføje en ny postkasse. Afhængigt af antal og størrelsen på de meddelelser, der flyttes, kan denne handling tage lidt tid.

Sådan stjernemarkerer du en samtale:

  1. Klik på stjerneikonet til venstre for den samtale, du vil markere med stjerne. Stjernen vil gå fra grå til gul.
  2. Samtalen bliver nu vist i postkassen Med stjerne.
  3. Du kan også gøre dette, mens du læser en meddelelse ved at klikke på stjernen ved siden af meddelelsesemnet eller ved at klikke på ikonet Mere og vælge Marker med stjerne.

Sådan arkiverer du en samtale:

  1. Vælg den samtale, du vil arkivere, og klik på ikonet Arkiver.
  2. Samtalen flyttes til postkassen Arkiveret.
  3. Du kan også gøre dette, mens du læser en meddelelse.

Sådan markerer du en samtale som spam:

  1. Vælg den samtale, du vil markere som spam, og klik på ikonet Spam.
  2. Samtalen flyttes til postkassen Uønsket.
  3. Du kan også gøre dette, mens du læser en meddelelse.

Sådan markerer du en samtale som læst:

  1. Vælg den samtale, du vil markere som læst, og klik på ikonet Mere, og vælg Marker som læst.
  2. Samtalen bliver ikke længere vist som fed i postkassen.
  3. Du kan også gøre dette, mens du læser en meddelelse.
  4. Hvis du ikke har valgt nogen meddelelser, kan du klikke på ikonet Mere og vælge Marker alt som læst.

Sådan opretter du et filter:

  1. Klik på ikonet Søg ved siden af søgelinjen.
  2. Udfyld mindst ét kriterium.
  3. Klik på Opret filter.
  4. Marker de ønskede felter, så alle indgående og udgående meddelelser, der opfylder de ønskede kriterier bliver markeret eller etiketteret i overensstemmelse med filterreglerne. Følgende operatorer kan anvendes her:
  5. Uddyb filterresultater ved at klikke på Tilføj undtagelse for at angive betingelser for at udelade matchede emner. Du kan anvende operatorerne AND, OR, og "" (anførselstegn) her.
  6. Klik på Opret.

Søg

Søgelinjen sætter dig i stand til nemt at finde bestemte meddelelser ved at du kan konfigurere filtre.

Sådan bruger du søgelinjen:

  1. Indtast et søgeord, hvorefter MailPlus vil returnere meddelelser, der indeholder de søgeord, du indtastede i søgefelterne.
  2. Du kan uddybe søgningen ved at klikke på ikonet Søg og udfylde mindst et søgekriterium (til, fra, emne osv.).
  3. Hvis du vil søge efter noget nyt og vil rydde alle tidligere valgte kriterier, skal du klikke på Nulstil.
  4. Du kan indsnævre søgende på følgende måde:
  5. Uddyb filterresultater yderligere ved at klikke på Tilføj undtagelse for at angive betingelser for at udelade matchede emner. Du kan anvende operatorerne AND, OR, og "" (anførselstegn) her.
  6. Klik på Søg.

Bemærk:

Tastaturgenveje

Tastaturgenveje hjælper dig med at organisere din mail hurtigt og nemt.

Sådan bruger du tastaturgenveje:

  1. Du kan aktivere tastaturgenveje fra fanen Generelt under Indstillinger.
  2. Du kan bruge følgende tastaturgenveje:

Lagring af e-mails

Du kan gemme e-mails til Note Station med Synology Web Clipper (tilgængelig via Chrome Web Store).

Sådan gemmer du e-mail med Synology Web Clipper:

  1. Åbn den meddelelse, du vil klippe.
  2. Klik på ikonet Synology Web Clipper i browseren.
  3. Vælg [E-mailindhold] fra rullemenuen, og vælg den notesbog, som du vil gemme den i.
  4. Klik på Gem, hvorefter e-mailen gemmes på Note Station.