Gestione dei contatti
Nella pagina Contatti, è possibile aggiungere nuovi contatti, modificare le informazioni di contatto e gestire i contatti, ordinandoli in gruppi.
Per aggiungere nuovi contatti:
- Fare clic su Aggiungi contatto.
- Compilare i dettagli per il nuovo contatto. Inserire almeno il nome.
- Aggiungere un contatto a un gruppo facendo clic sull'icona Aggiungi a gruppo e selezionare un gruppo esistente e fare clic su Applica.
Per modificare un contatto:
- Fare clic su un contatto e sarà evidenziato in blu.
- Fare clic su qualsiasi campo a destra per aggiungere o modificare le informazioni.
- È possibile selezionare più contatti per comporre messaggi con Aggiungi a gruppo o Elimina.
Per creare un gruppo di contatti:
- Fare clic sull'icona "+" accanto a Gruppi.
- Denominare il gruppo e fare clic su OK per salvare il gruppo.
- Il gruppo di contatti dovrebbe apparire nell'elenco a sinistra. Quindi, sarà sufficiente fare clic sulla casella grigia accanto al nome del gruppo e selezionare un colore per il gruppo.
Per creare contatti condivisi (solo amministratore):
È possibile condividere con gli utenti MailPlus tutti gli indirizzi e-mail nel dominio associato dal Synology NAS che esegue MailPlus Server.
- Accedere al Synology NAS che esegue MailPlus Server utilizzando le credenziali di amministratore.
- Andare su Pannello di controllo > Domino/LDAP > Dominio.
- Selezionare Accedi al dominio e associare Synology NAS al domino desiderato.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni di dominio.
- Quindi, aprire MailPlus Server e fare clic su SMTP nel pannello di sinistra.
- Andare su Generale per verificare che Abilita SMTP sia selezionato e che il Tipo di account sia impostato su Utenti dominio.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
- Tutti gli indirizzi e-mail nel dominio appariranno in Contatti condivisi per ciascun utente MailPlus.
Nota:
- solo l'amministratore del dominio dispone dei privilegi necessari per modificare, eliminare e importare contatti condivisi.
- Gli utenti di MailPlus possono visualizzare ed esportare solo i contatti condivisi.
Per aggiungere contatti condivisi ai gruppi di contatti:
- Selezionare uno o più contatti condivisi visualizzati nel pannello centrale.
- Aggiungere i contatti condivisi selezionati al gruppo di contatti in uno dei seguenti modi:
- Trascinare e rilasciare i contatti in un gruppo contatti nel pannello a sinistra.
- Fare clic su Aggiungi a gruppo, selezionare un gruppo di contatti e fare clic su Applica.
Per cercare un contatto:
- Nella barra di ricerca, inserire alcune informazioni sul contatto di ricerca, il nome, lo spazio di lavoro o l'indirizzo.
- Premere Invio per eseguire la ricerca.
Per importare o esportare contatti:
- Fare clic sull'icona Altro sopra l'elenco dei contatti.
- Importa: Fare clic su Importa e selezionare un file vCard o Google CSV da importare. Quindi fare clic su OK.
- Esporta: Fare clic su Esporta per esportare tutti i contatti, o quelli selezionati, in un file vCard.