Navigeren in uw postvak
Na aanmelding wordt de standaardpagina Mail van MailPlus geopend. Bent u op pagina Contacten dan kunt u met een klik op Mail rechtsboven naar de standaardpagina gaan. In de weergave Postvak kunt u uw berichten lezen, uw postvakken beheren, labels aan uw berichten toevoegen, berichten maken en meer.
Basisbewerkingen
Dit gedeelte beschrijft de basisbewerkingen om uw e-mailberichten te beheren.
Een bericht opstellen:
- klik in de linkerbovenhoek op de knop Opstellen.
- Nu verschijnt een venster waarin u uw bericht kunt opstellen.
- In het veld Aan voert u het e-mailadres van de ontvanger in. Tijdens het invoeren van het adres van de ontvanger zal MailPlus met automatisch aanvullen adressen uit uw lijst Contacten suggereren.
- In het veld Van kunt u een e-mailadres in het vervolgkeuzemenu selecteren als u meer dan een SMTP-server hebt toegevoegd.
- Om meer ontvangers toe te voegen, typt u een komma achter het adres van de eerste ontvanger en voert u het nieuwe adres in. U kunt rechts ook op Cc of Bcc klikken (wanneer u adressen en namen van ontvangers van een andere ontvanger wilt verbergen) en meer ontvangers invoeren.
- Voer een Onderwerp in voor uw bericht (optioneel).
- Klik ergens in het tekstveld om uw bericht op te stellen.
- MailPlus heeft een groot aantal RTF-bewerkingstools en opmaakopties die u kunt gebruiken bij het opstellen van uw bericht. Deze vindt u in de taakbalk onder Onderwerp.
- U kunt het volgende toevoegen aan uw bericht:
- Koppeling: klik op het pictogram Koppeling invoegen/bewerken en vul de velden URL en Tekst voor weergave in.
- Afbeelding: klik op het pictogram Afbeelding invoegen en op de knop Uploaden van mijn Synology NAS of Uploaden van mijn computer om een afbeelding van uw computer toe te voegen.
- Stickers: klik op het pictogram Sticker invoegen en kies exclusieve Synology-stickers om uw emotion aan het bericht toe te voegen.
- U kunt OpenPGP gebruiken om uw bericht te coderen/ondertekenen als de OpenPGP-optie is ingeschakeld:
- Coderen: klik op het pictogram coderen om uw e-mail te coderen.
- Ondertekenen: klik op het pictogram ondertekenen om uw e-mail te ondertekenen.
Concepten beheren:
- terwijl u uw bericht opstelt zal MailPlus het bericht automatisch opslaan.
- Onder in het venster vindt u geminimaliseerde onverzonden concepten.
- Hebt u venster Opstellen gesloten dan kunt u uw concept links in Concepten terugvinden. Klik daarop om uw concept opnieuw te bewerken.
- Als u een concept wilt negeren, schakelt u het selectievakje naast een concept in en klik u op het pictogram prullenbak. U kunt ook het bericht openen en rechtsonder in het venster op Negeren klikken.
Een bericht beantwoorden:
- Nadat u het bericht hebt gelezen, klikt u onderaan het bericht op Antwoorden.
- Staan er meerdere ontvangers in het originele e-mailbericht, dan kunt u met een klik op Allen beantwoorden iedereen beantwoorden.
- Wilt u het bericht ook naar een nieuwe ontvanger verzenden zonder de originele ontvangers in het bericht op te nemen, dan klikt u op Doorsturen.
E-mailberichten organiseren
U kunt uw e-mailberichten een ster geven of opslaan, naar verschillende aangepaste postvakken verplaatsen en labels toevoegen.
Gesprekken selecteren:
- Schakel het selectievakje in naast het gesprek dat u wilt selecteren.
- U kunt gelijktijdig meerdere gesprekken selecteren.
- Om alle gesprekken te selecteren, kunt u het selectievakje in de werkbalk boven uw berichten selecteren.
- U kunt ook in een keer alle berichten van hetzelfde type selecteren door op de pijl naast het selectievakje te klikken en berichten in de lijst selecteren.
Een label toevoegen:
- Klik op "+" dat naast de Label verschijnt wanneer u de muiscursor erboven plaatst.
- Voer een naam in voor uw label en selecteer een labelkleur.
- Klik op OK om uw label op te slaan.
- Selecteer de gesprekken die u wilt labelen en klik op het pictogram Label. Na het inschakelen van het selectievakje naar de labels die u wilt toepassen, klik op Toepassen. U kunt ook op Maken klikken om nieuwe labels toe te voegen.
Een postvak toevoegen:
- Klik op "+" dat naast het Postvak verschijnt wanneer u de muiscursor erboven plaatst.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu waar u uw het nieuwe postvak wilt maken en geef uw postvak een naam.
- Klik op OK om uw instellingen op te slaan.
- Uw nieuw postvak wordt nu links weergegeven.
- Selecteer de gesprekken die u wilt verplaatsen en klik op het pictogram Verplaatsen naar en selecteer de map die u wilt verplaatsen of klik op Maken om een nieuw postvak toe te voegen. Afhankelijk van het aantal en de grootte van de berichten die worden verplaatst, kan deze bewerking enige tijd duren.
Een gesprek een ster geven:
- Klik op het pictogram Ster links van het gesprek dat u een ster wilt geven. De grijze ster wordt nu geel.
- Het gesprek wordt nu weergegeven in het postvak Starred.
- U kunt dit ook tijdens het lezen van het bericht doen door op de ster naast het berichtontwerp te klikken of door op het pictogram Meer te klikken en Markeren met ster te selecteren.
Een gesprek archiveren:
- selecteer het gesprek dat u wilt archiveren en klik op het pictogram Archiveren.
- U kunt uw cursor ook over het gesprek verplaatsen en op het pictogram Archiveren in de werkbalk klikken die rechts van het gesprek verschijnt.
- Het gesprek wordt verplaatst naar het postvak Gearchiveerd.
- U kunt dit ook doen terwijl u een bericht leest.
Een gesprek als spam markeren:
- selecteer het gesprek dat u als spam wilt markeren.
- Gebruik een van de volgende manieren om het als spam te markeren:
- Klik bovenaan op Spam (het stopbordpictogram) en het gemarkeerde gesprek wordt verplaatst naar het Spam-postvak. Het systeem leert hierdoor en zal spamdetectie verbeteren.
- Sleep het geselecteerde gesprek naar het Spam-postvak. Het systeem zal niet van deze handeling leren om spamdetectie te verbeteren.
Een als spam gemarkeerd gesprek terugzetten:
- Ga naar het Spam-postvak en selecteer het terug te zetten gesprek.
- Gebruik een van de volgende manieren om het gesprek terug te zetten:
- Klik bovenaan op Geen spam (het mailpictogram) en het gemarkeerde gesprek wordt verplaatst naar Postvak IN. Het systeem zal van deze handeling leren om de kans van onterechte identificatie van e-mailberichten als spam te verlagen.
- Sleep het geselecteerde gesprek naar Postvak IN. Het systeem zal niet van deze handeling leren om de kans van onterechte identificatie van e-mailberichten als spam te verlagen.
Een gesprek markeren als gelezen:
- selecteer het gesprek dat u wilt markeren als gelezen en klik op het pictogram Meer en selecteer Markeren als gelezen.
- U kunt uw cursor ook over het gesprek verplaatsen en op het pictogram Markeren als gelezen in de werkbalk klikken die rechts van het gesprek verschijnt.
- Het gesprek wordt niet meer vetgedrukt in uw postvak weergegeven.
- U kunt dit ook doen terwijl u een bericht leest.
- Hebt u geen berichten geselecteerd, dan kunt u door op het pictogram Meer te klikken en de optie Alles markeren als gelezen te selecteren om alle berichten te markeren als gelezen.
Een gesprek aan Calendar-taken toevoegen:
- Installeer Synology Calendar met versie 2.0.0-0238 of hoger.
- Selecteer een gesprek dat u aan de Calendar-taken wilt toevoegen en klik op het pictogram Meer en selecteer Toevoegen aan Calendar-taken.
- U kunt uw cursor ook over het gesprek verplaatsen en op het pictogram Toevoegen aan Calendar-taken in de werkbalk klikken die rechts van het gesprek verschijnt.
- Het gesprek wordt toegevoegd aan de Calendar-invoegtoepassing.
- U kunt dit ook doen door op het pictogram Toevoegen aan Calendar-taken.
Een filter maken:
- klik op het pictogram Zoeken naast de zoekbalk.
- Voer minstens een criterium in.
- Klik op Filter maken.
- Schakel de gewenste selectievakjes in zodat alle inkomende of uitgaande berichten die aan de gewenste criteria voldoen in overeenstemming met de filterregel worden gemarkeerd of gelabeld. De volgende operatoren kunnen hier worden toegepast:
- AND: filtert berichten met term A en term B.
- OR: filtert berichten met term A of term B.
- "" (aanhalingstekens): filter berichten die een exacte zin bevatten.
- Om de filterresultaten te verfijnen, klikt u op Uitzondering toevoegen om de voorwaarden voor uit te sluiten overeenkomende items te specificeren. Hier kunt u de operatoren AND, OR en "" (aanhalingstekens) toepassen.
- Klik op Maken.
Zoeken
Door filters in te stellen kunt u met de zoekbalk gemakkelijk bepaalde berichten vinden.
De zoekbalk gebruiken:
- voer een trefwoord in en MailPlus toont u een lijst met alle berichten die het trefwoord bevatten.
- U kunt uw zoekopdracht verfijnen door op het pictogram Zoeken te klikken en minstens een zoekcriterium (aan, van, onderwerp etc.) in te voeren.
- Wilt u iets anders zoeken en wilt u de eerder uitgevoerd zoekopdracht wissen, klik van op Resetten.
- U kunt uw zoekopdracht beperken met de volgende opties:
- AND: zoeken naar meldingen met de term A en de term B.
- OR: zoekt naar berichten met term A of term B.
- "" (aanhalingstekens): wordt gebruik om naar een exacte zin te zoeken.
- Om de filterresultaten verder te verfijnen, klikt u op Uitzondering toevoegen om de voorwaarden voor uit te sluiten overeenkomende items te specificeren. Hier kunt u de operatoren AND, OR en "" (aanhalingstekens) toepassen.
- Klik op Zoeken.
Een zoekoperator gebruiken:
- Voer de zoekoperatoren in de zoekbalk in. MailPlus toont de berichten die overeenkomen met de ingevoerde zoekcriteria in de zoekvelden.
- U kunt worden of symbolen als zoekoperatoren gebruiken om uw MailPlus-zoekresultaten te filteren. U kunt operatoren ook combineren om uw resultaten te filteren.
Zoekoperatoren die u kunt gebruiken:
Zoekoperator |
Gebruik |
Voorbeeld |
from: |
specificeer de afzender |
from:amy |
to: |
specificeer de ontvanger |
to:david |
subject: |
woorden in de onderwerpregel |
subject:diner |
OR |
berichten die overeenkomen met meerdere termen |
from:amy OR from:david |
- of NOT |
Berichten verwijderen uit de resultaten |
diner - film |
( ) |
Meerdere zoektermen combineren |
subject:(diner film) |
in: |
specificeer het postvak |
in:"functiesuggesties" |
label: |
berichten die een bepaalde label hebben |
label:vrienden |
before: of after: |
zoeken naar berichten die gedurende een bepaalde periode werden verzonden |
after:2004/04/16 |
larger: of smaller: |
berichten die groter of kleiner dan een bepaalde grootte in MB zijn |
larger:10M |
filename: |
bijlagen met een bepaalde naam of bestandstype |
filename:pdf |
has:attachment |
berichten die bijlagen hebben |
has:attachment |
is:starred |
zoeken naar berichten met sterren |
is:starred |
is:unread |
zoeken naar ongelezen berichten |
is:unread |
Zoekgeschiedenis gebruiken:
- voer trefwoord of zoekoperatoren in het zoekveld in om de zoekopdracht te starten. MailPlus bewaart de zoekopdrachten in de zoekgeschiedenis en toont ze als suggesties in het vervolgkeuzemenu wanneer u opnieuw naar een vergelijkbare term zoekt.
- Klik op het pictogram verwijderen rechts van het vervolgkeuzemenu om de zoekgeschiedenis te verwijderen.
Opmerking:
- alle zoekopdrachten zijn hoofdlettergevoelig.
- Meerdere trefwoorden moet u met een spatie scheiden. Alleen berichten die overeenkomen met alle trefwoorden worden opgehaald.
- Om te zoeken op een sleutelzin (een term die uit meerdere woorden bestaat) moet u hem tussen aanhalingstekens ("") plaatsen, bijvoorbeeld "recept lokale gastronomie".
- Als het trefwoord of de sleutelzin Chinese/Japanse/Koreaanse tekens zonder spatie bevat, worden alleen berichten die exact overeenkomen opgehaald.
- Het systeem zal niet naar operators met een verkeerd formaat zoeken. Voert u bijvoorbeeld in het zoekveld ""after:12/18 larger:1" in, dan zal het systeem niet naar alleen naar ""after:12/18" zoeken aangezien de operator ""after:12/18" het verkeerde formaat heeft en enkele het zoekresultaat van "larger:1" weergeven.
Sneltoetsen
Met de toetsenbordsneltoetsen kunt u snel en gemakkelijk uw e-mail organiseren.
Toetsenbordsneltoetsen gebruiken:
- In het tabblad Algemeen in Instellingen kunt u toetsenbordsneltoetsen inschakelen.
- U kunt de volgende toetsenbordsneltoetsen gebruiken:
- L: het menu label openen.
- E: een gesprek archiveren.
- D: een gesprek verwijderen.
- S: een gesprek een ster geven
- J: terug naar vorig gesprek.
- K: naar volgend gesprek.
- C: een nieuw e-mailbericht opstellen.
- R: antwoorden.
- A: iedereen antwoorden.
- F: doorsturen.
- U: terug naar lijst met gesprekken.
- /: Zoeken.
E-mailberichten opslaan
Met Synology Web Clipper (beschikbaar via Chrome Web Store) kunt u e-mailberichten opslaan naar Note Station.
Een e-mailbericht met Synology Web Clipper opslaan:
- Open het bericht dat u wilt clippen.
- Klik op het pictogram Synology Web Clipper in uw browser.
- Selecteer [E-mailinhoud] in het vervolgkeuzemenu en selecteer het notitieblok waarin u de inhoud wilt opslaan.
- Klik op Opslaan en uw e-mailadres wordt opgeslagen in Note Station.