MailPlus 設定
在設定 (右上角的齒輪圖示),可以設定信件呈現及編排方式、郵件匣、傳送信件的通訊協定 (例如 SMTP 及 OpenPGP) 及進行其他 MailPlus 設定來符合您的需求。
一般設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 一般,可以設定有關信件呈現及編排方式的設定:
- 每頁顯示項目數量:從下拉式選單中選取每頁要顯示的聯絡人及會話群組數量。
- 外部圖片顯示:選擇一律顯示或顯示前請先詢問我。第二個選項可避免惡意寄件者針對外部連接的圖片進行不當使用。
- 對話視窗模式:選擇兩欄模式或三欄模式來決定如何檢視信件。
- 若選擇兩欄模式,可進一步選擇信件顯示的格式:一行不含內文預覽、一行含有內文預覽、兩行。
- 以會話群組顯示:選擇要以會話群組模式或個別訊息模式顯示信件。會話群組即將郵件的所有回覆放在同一群組中。
- 語言:選擇顯示語言。
- 顯示密度:設定對話列表的顯示密度。
- 標記信件為已讀:選擇開啟信件後多久才會將其標示為已讀取。
- 取消傳送期限:選擇要取消傳送信件時所需的時間長度。
- 將郵件匣設為封存:將郵件匣設為封存之後,所有封存的電子郵件將出現在此郵件匣。
- 回覆信件時,使用該信件的收件人位址:回覆信件時,系統將會自動將您的電子郵件地址設定為先前接收該信件的地址。僅有在設定 > SMTP 內指定的電子郵件地址可使用此功能。
- 啟用鍵盤快速鍵:啟用鍵盤快速鍵以輕鬆的管理您的郵件。
- 不顯示信件的郵件匣資訊:勾選以停止在信件的右上角顯示郵件匣標籤。
- 語言編碼: 從下拉式選單中選擇語言。選擇檔案名稱所用的語言。當多個附件壓縮為 zip 檔時,便會使用此功能。
- 刪除垃圾桶內郵件:從下拉式選單中選取,即可刪除特定時間前接收到的垃圾桶信件。
- 刪除垃圾郵件內郵件:從下拉式選單中選取,即可刪除特定時間前接收到的垃圾郵件內信件。
- 封存收件匣內郵件:從下拉式選單中選取,即可封存特定時間前接收到的郵件匣內信件。
- 登出時清除所有刪除郵件:登出 MailPlus 時,便會清除目前垃圾桶裡的所有郵件。
- 登出時清除所有垃圾郵件:登出 MailPlus 時,便會清除所有垃圾郵件。
- 不允許透過日期來建立 Synology Calendar 活動 (日期不會加上醒目提示):選取此選項後,在信件內透過日期來建立 Synology Calendar 活動的功能將被停用。
- 使用簽名:勾選以設定寄送信件時所使用的簽名檔。選擇要套用該簽名檔的電子郵件帳號,在文字欄位內利用多個文字編輯工具 (例如字體大小、文字顏色及插入圖片) 來編輯簽名檔。
- 選擇文字樣式、文字大小和顏色來自訂您的預設文字樣式。
自動回覆及轉寄設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 自動回覆及轉寄,可進行下列設定:
- 勾選啟用自動轉寄,即可將您的信件轉寄到其他帳號。
- 在轉寄至欄位中,輸入想要轉寄信件所到的電子郵件地址。
- 透過勾選 / 取消勾選此選項,即可指定是否要保留原始郵件副本 。
- 勾選啟用自動回覆後,即可使用此功能。
- 設定自動回覆的運作時間範圍。也可自訂信件主旨及內容,但系統已提供預設範本供您使用。
- 按一下確定來儲存設定。
郵件匣設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 郵件匣,可以新增郵件匣,還可編輯、刪除、隱藏及分享先前建立的郵件匣。
共用郵件匣
可與內部使用者 / 群組分享個人郵件匣,即可集中與特定專案有關的郵件訊息,讓分享者能夠公開存取電子郵件對話內容,方便追蹤專案進度。
若要與他人分享郵件匣:
可將個人的郵件匣分享給系統內部使用者 / 群組使用。
- 在郵件檢視頁面左方側欄的郵件匣上,按一下右鍵。
- 按一下選單上的分享。
- 選取與分享該郵件匣的使用者 / 群組。若要新增使用者 / 群組,按一下新增;若要移除使用者 / 群組,選取不需要的使用者 / 群組後,再按一下刪除。
- 針對該共用郵件匣,為各個使用者 / 群組指定特定的存取權限:
權限 |
存取能力 |
擁有者 (共用郵件匣的建立者) |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的訊息。
- 管理該共用郵件匣及內部所有的子郵件匣。
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管理 |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的訊息。
- 建立、刪除及重新命名子郵件匣。
- 刪除共用郵件匣。
- 將該共用郵件匣分享給其他使用者 / 群組,並指定存取權限。
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可讀寫 |
- 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的訊息。
- 建立子郵件匣。
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唯讀 |
|
- 按一下確定來儲存設定。
- 系統將會在共用郵件匣上標註群組圖示,並寄出邀請訊息,給予目標使用者 / 群組存取郵件匣的權限。
注意:
- 如果使用者具備可讀寫或更高等級權限,回覆共用郵件匣的訊息後,其他共用此郵件匣的使用者將可看到回覆內容。
- 當共用郵件匣內建立子郵件匣後,依照預設行為,使用者的子郵件匣權限將會與共用郵件匣權限一致。使用者的子郵件匣權限之後可再進行變更。
若要檢視由您分享的郵件匣:
前往郵件檢視頁面的左方側欄,再前往郵件匣區塊。當此區塊內的郵件匣分享給他人時,將會標註群組圖示。
若要檢視分享給您的郵件匣:
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 共用郵件匣,可以看到分享給您的郵件匣及各郵件匣的訂閱狀態。
- 前往共用郵件匣頁籤,即可看到分享給您的郵件匣及對應的訂閱狀態。
- 您可以管理各郵件匣的訂閱狀態:
- 已訂閱 (有勾號標記):在郵件檢視頁面的左方側欄上,該共用郵件匣將會顯示在共用郵件匣區塊內。
- 停止訂閱 (沒有勾號標記):郵件檢視頁面的左方側欄將不會顯示該共用郵件匣。
- 按一下確定來儲存設定。
建立篩選器
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 篩選器,可以建立、編輯、刪除篩選器,讓整理電子郵件更加便利。符合篩選條件的所有郵件訊息,不論是接收或寄送的訊息,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。
若要建立篩選器:
- 按一下新增。
- 填入至少一項搜尋條件。
- 增加條件後 (並依需要列出例外條件),按一下繼續。
- 勾選需要的項目後,郵件訊息便會自動加上標記或傳送至特定的郵件匣。
- 按一下確定來儲存篩選器。
注意:
- 所有篩選器皆不區分大小寫。
- 使用空白鍵來分隔多個關鍵字,只會取回符合所有關鍵字的信件。
- 若要使用關鍵片語 (即多字詞) 進行篩選,請在兩旁加上引號 (""),例如 "local cuisine recipe"。
- 當關鍵字或關鍵詞由中文 / 日文 / 韓文字元組成且不含空白字元時,只會取回完全符合的信件。
優先信件匣
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 優先信件匣,可以設定優先信件匣來顯示來自不同郵件匣或標籤的訊息,方便集中管理。
- 勾選啟動優先信件匣核取方塊。
- 按一下編輯來指定下方分類區的設定:
- 分類區:選取特定的郵件匣或標籤,即可在該分類區內顯示郵件訊息。
- 顯示:選取全部,會顯示該郵件匣內或該標籤下的所有郵件;選取未讀,僅會顯示未讀取的訊息。
- 最多顯示:依據所選數字,決定該分類區內可顯示的訊息數量上限。
- 無內容時自動隱藏:選取此選項後,如果沒有可顯示的訊息,便會隱藏該分類區。
- 若要重新排序分類區,按住特定分類區,再拖放到適合的位置。
- 按一下確定來儲存設定。
SMTP 設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > SMTP,可以新增其他 SMTP 伺服器或編輯現有的 SMTP 伺服器。現有的 MailPlus Server 設定將會自動顯示為預設的 SMTP 伺服器。寄件者名稱之外的設定皆不可編輯。
使用者可新增其他 SMTP 伺服器來從 MailPlus 寄送電子郵件。例如:您可以新增 Google SMTP 伺服器,並輸入您的 Google 帳號及密碼,即可在 MailPlus 上透過 Google 帳號寄送電子郵件。
POP3 取信設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > POP3 取信,按一下新增後,再輸入自訂 POP3 伺服器或使用預先定義的伺服器 (例如 Gmail),即可從不同伺服器取回電子郵件至 MailPlus。如此一來,即可在 MailPlus 接收並閱讀自各處匯整的電子郵件。設定匯整所有送入到此伺服器的郵件訊息的郵件匣,讓管理更加輕鬆。
注意:
- 在系統管理員設定頁籤中,管理員可啟動 / 停用 POP3 設定。僅在使用管理員帳號登入時,才會看到此頁籤。
- 若需要透過 POP3 從外部電子郵件取信的詳細說明,請參閱此篇FAQ。
OpenPGP 設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > OpenPGP,可以啟動 OpenPGP、管理 OpenPGP 金鑰及調整 OpenPGP 相關設定。
若要管理 OpenPGP 金鑰:
- 按一下產生來產生新的 OpenPGP 金鑰對。
- 按一下刪除來刪除一只金鑰。
- 按一下匯入,即可從檔案或輸入的文字中匯入金鑰。
- 按一下匯出,即可將所選金鑰匯出為檔案。
系統管理員設定
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 系統管理員設定,MailPlus 系統管理員可為所有使用者管理下列設定:
- 允許使用者從外部 POP3 郵件伺服器接收郵件:勾選此選項後,使用者可透過 POP3 將外部電子郵件取回至 MailPlus。您可以分鐘為單位指定取信間隔。
- 所有使用者皆停用 OpenPGP:勾選此選項以停用所有使用者的 OpenPGP。
- 允許使用者為大型附檔建立分享連結:勾選此選項以自動將大型附檔轉換為分享連結,減少郵件大小,讓郵件傳送更加順暢。請同步調整控制台中的下列設定:
- 前往使用者帳號 > 進階設定 > 使用者家目錄,選取啟動使用者家目錄來為所有使用者建立家目錄資料夾。大型附檔將會上傳至該使用者的家目錄資料夾中。
- 若要讓使用者建立或刪除分享連結,前往權限,並授與使用者使用 File Station 的權限。
- 自訂標誌:在此處上傳圖片,即可更改視窗左上角的 MailPlus 標誌。
- 圖片檔案上限:1 MB
- 圖片尺寸:建議為 128 x 40 像素,若上傳的圖片超出大小,將會被等比例壓縮。
- 若未上傳圖片,將會使用預設的 MailPlus 標誌。
共用聯絡人
在設定 (右上角的齒輪圖示) > 共用聯絡人,可重新命名來自 LDAP 伺服器或 Windows AD 網域的聯絡人群組,方便辨識,或是隱藏起來不讓一般使用者看見。
- 可透過下列方式管理匯入的聯絡人群組:
- 顯示文字:按一下來重新命名匯入 MailPlus 的聯絡人群組。
- 隱藏:選取此選項,即可隱藏該聯絡人群組及內部的個別聯絡人,一般使用者無法存取。
- 按一下確定來儲存設定。
注意:
- 僅有網域或 LDAP 管理員可以檢視及修改此設定。
- 設定僅會套用到位於相同郵件網域或 LDAP 網域的使用者。