Indstillinger til MailPlus
Du kan konfigurere indstillinger til MailPlus ved at klikke på Indstillinger (tandhjulsikonet) øverst til højre.
Generelle indstillinger
På fanen Generelt kan du konfigurere følgende indstillinger:
- Samtaler pr. side: Vælg antal samtaler, der skal vises pr side i rullemenuen.
- Eksterne billede: Vælg mellem Vis altid og Spørg mig før visning.
- Opdelt rudetilstand: Vælg, hvordan du vil vise meddelelserne ved at vælge mellem Tre kolonner eller To kolonner.
- Ved to kolonner kan du yderligere vælge det format, hvori du vil vise dine e-mails: En linje uden eksempel, En linje med eksempel og To linjer.
- Skærmtæthed: Vælg skærmtætheden for samtalelisten.
- Marker samtaler som læste: Vælg, hvordan du vil have en samtale til at blive markeret som læst, når det er åbnet.
- Send annulleringsperiode: Vælg den tidsperiode, som du har til at beslutte, om du vil lade være med at sende en e-mail.
- Opdater: Vælg det interval, som din postkasse opdateres med for at søge efter nye indgående meddelelser.
- Indstil postkasse som Arkiveret: Når du angiver en postkasse som arkiveret, vises alle mails, du arkiverer, i denne postkasse.
- Slet affald ved udlogning: Aktivering af denne valgmulighed vil rydde al mail i Affald, når du logger ud af MailPlus.
- Slet spam ved log ud: Aktivering af denne valgmulighed vil rydde al mail i Spam, når du logger ud af MailPlus.
- Aktiver tastaturgenveje: Brug tastaturgenveje til hurtigt og nemt at styre din mail.
- Tegntabel: Vælg a sprog fra rullelisen. Dette anvendes ved komprimering af flere vedhæftninger som en zip-fil. Vælg det sprog, som filnavnene er på.
- Angiv en signatur til dine udgående meddelelser ved at markere feltet ved siden af Brug signatur, vælge den e-mailkonto, som du vil angive signaturen for, og indtaste signaturen i tekstfeltet.
- Tilpas dit Standard tekstformat ved at vælge dit skrifttypeformat, skrifttypestørrelse og farve.
Klik på OK for at gemme indstillinger.
Bemærk:
-
Tilladelse til at vælge, om der skal vises eksterne billeder, er en sikkerhedsforanstaltning, der beskytter dig mod afsendere, som bruger eksternt linkede billeder på skadelig vis.
Indstillinger for automatisk svar/videresendelse
På fanen Automatisk svar/videresendelse kan du konfigurere følgende indstillinger:
- Marker Aktiver automatisk videresendelse for at videresende din mail til en anden e-mailkonto.
- Indtast den e-mail, du vil videresende din mail til i feltet Videresend til.
- Vælg, om du vil bevare den oprindelige mail ved at markere feltet eller lade det stå umarkeret.
- Marker Aktiver automatisk svar for at bruge denne funktion.
- Angiv tidsperioden, som det automatisk svar skal være aktivt. Du kan også tilpasse emnet og meddelelsen, men der er allerede en standardskabelon, som du kan bruge.
Klik på OK for at gemme indstillinger.
Indstillinger for postkasse
På denne fane kan du Tilføj nye postkasser samt Rediger, Slet og Skjul tidligere oprettede postkasser.
Oprettelse af filtre
På denne fane kan du oprette, redigere og slette filtre for at gøre det nemmere at styre dine e-mails. Alle indgående og udgående meddelelser, der opfylder de ønskede kriterier bliver markeret eller etiketteret i overensstemmelse med dine filterregler.
Sådan opretter du et filter:
- Klik på Tilføj.
- Udfyld mindst ét søgekriterium.
- Når du har tilføjet dine kriterier (og undtagelser efter behov), skal du klikke på Fortsæt.
- Marker de ønskede felter, så meddelelser automatisk markeres eller sendes til bestemte postkasser.
- Klik på OK for af gemme filtret.
Bemærk:
- Alle filtre skelner mellem store og små bogstaver.
- Adskil flere søgeord med et mellemrum. Kun meddelelser, der matcher alle søgeordene, hentes.
- Filtrer med en sætning (dvs. en sætning med flere ord) ved at omslutte den med anførselstegn (""), f.eks. "opskrift på lokalt køkken".
- Når søgeordet eller sætningen består af kinesiske/japanske/koreanske tegn og ikke indeholder et mellemrum, bliver kun meddelelser, der matcher præcist, hentet.
Prioritetspostkasse
På denne fane kan du konfigurere den prioritetspostkasse, der viser meddelelser fra forskellige postkasser eller etiketter til centraliseret styring.
- Vælg Aktiver prioritetspostkasse.
- Klik på Rediger for at angive nedenstående afsnitsindstillinger:
- Afsnit: Vælg en specifik Postkasse eller Etiket for at få vist dens meddelelser i afsnittet.
- Vis: Vælg Alt for at få vist alle meddelelser i postkassen eller grupperet under etiketten. Vælg Ulæst for kun at vise ulæste meddelelser.
- Vis op til: Angiv det maksimale antal meddelelser, der kan vises i afsnittet i overensstemmelse med det valgte antal.
- Skjul når tom: Vælg at skjule afsnittet, når der ikke er meddelelser at vise.
- Omsorter afsnittene ved at klikke på og holde en specifik ned, og før den til en ønsket position.
- Klik på OK for at gemme indstillingerne.
SMTP-indstillinger
Her kan du tilføje yderligere SMTP-servere eller redigere eksisterende. Dine eksisterende indstillinger til MailPlus Server bliver automatisk vist som standard SMTP-server. Kun indstillinger for Afsenders navn kan redigeres.
Bruger kan tilføje andre SMTP-servere for at sende e-mails fra MailPlus. F.eks. kan du tilføje Google SMTP-serveren og indtaste din Google-konto og adgangskode for at sende e-mails via Google-kontoen på MailPlus.
Indstillinger for POP3-hentning
Her kan du tilføje e-maildownloadkilder ved at klikke på Tilføj og indtaste tilpassede POP3-servere eller bruge foruddefinerede (f.eks. Gmail) til at hente e-mails fra forskellige servere til MailPlus. På den måde kan du kollektivt modtage og læse alle dine e-mails i MailPlus. Angiv en postkasse, som alle indgående meddelelser fra denne server sendes til, så du sikrer nem administration.
Bemærk:
- Admin kan aktivere/deaktivere POP3-indstillinger på fanen Administrationsindstillinger. Denne fane er kun synlig, når der logges ind med admin-kontoen.
- Der henvises til dette Ofte stillede spørgsmål for en trin-for-trin-vejledning i at hente eksterne e-mails via POP3.
OpenPGP-indstillinger
På denne fane kan du aktivere/deaktivere OpenPGP, administrere OpenPGP-nøgler, og justere OpenPGP-relaterede indstillinger.
Sådan administrerer du OpenPGP-nøgler:
- Klik på Generer for at generere et nyt OpenPGP-nøglepar.
- Klik på Slet for at slette en nøgle.
- Klik på Importer for at importere en eksisterende nøgle fra en fil eller fra tekstinput.
- Klik på Eksporter for at eksportere den valgte nøgle til en fil.
Administratorindstillinger
MailPlus-administratoren kan administrere følgende indstillinger for alle brugere.
- Tillad brugere at modtage e-mail fra ekstern POP3-mailservere: Vælg at gøre det muligt for brugere at hente ekstern e-mail til MailPlus via POP3. Du kan angive henteinterval i minutter.
- Deaktiver OpenPGP for alle brugere: Vælg at deaktivere OpenPGP for alle brugere:
- Tillad ikke oprettelse af begivenheder i Synology Calendar-fra datoer (datoer bliver ikke fremhævet): Vælg at stoppe registrering af nævnte datoer i meddelelser. Nævnte datoer bliver ikke fremhævet og ikke brugt til at oprette tilhørende begivenheder i Synology Calendar.
- Tillad brugere at oprette delte links til store vedhæftninger: Vælg automatisk at gøre store vedhæftninger til delte links for at reducere mail-størrelse til jævn levering. Følgende Kontrolpanel-indstillinger skal også justeres:
- Gå til Bruger > Avanceret > Brugerstart, og vælg Aktiver brugerstartservice for at oprette startmapper til alle brugere. Store vedhæftninger bliver uploadet til den brugerens startmappe.
- Tillad brugere at oprette eller slette delte links ved at gå til Privilegier for at tillade alle brugere at bruge File Station.
Delte kontakter
På denne fane kan du omdøbe kontaktgrupper fra en LDAP-server eller Windows AD-domæne til hurtig identifikation eller skjule dem fra normale brugere.
- Administrer importerede kontaktgrupper på nedenstående måder:
- Tekst til visning: Klik for at omdøbe importerede kontaktgruppe i MailPlus.
- Skjul: Vælg at skjule kontaktgruppen og dens individuelle kontakter fra normal adgang.
- Klik på OK for at gemme indstillingerne.
Bemærk:
- Kun domæne- eller LDAP-administrator kan se og ændre indstillingerne.
- Indstillingerne bliver kun anvendt på brugere på samme maildomæne eller LDAP-domæne.