MailPlus 設定

設定 (右上角的齒輪圖示),可以設定信件呈現及編排方式、郵件匣、傳送信件的通訊協定 (例如 SMTP 及 OpenPGP) 及進行其他 MailPlus 設定來符合您的需求。

一般設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > 一般,可以設定有關信件呈現及編排方式的設定:

自動回覆及轉寄設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > 自動回覆及轉寄,可進行下列設定:

  1. 勾選啟用自動轉寄,即可將您的信件轉寄到其他帳號。
  2. 轉寄至欄位中,輸入想要轉寄信件所到的電子郵件地址。
  3. 透過勾選 / 取消勾選此選項,即可指定是否要保留原始郵件副本 。
  4. 勾選啟用自動回覆後,即可使用此功能。
  5. 設定自動回覆的運作時間範圍。也可自訂信件主旨及內容,但系統已提供預設範本供您使用。
  6. 按一下確定來儲存設定。

郵件匣設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > 郵件匣,可以新增郵件匣,還可編輯刪除隱藏分享先前建立的郵件匣。

共用郵件匣

可與內部使用者 / 群組分享個人郵件匣,即可集中與特定專案有關的郵件訊息,讓分享者能夠公開存取電子郵件對話內容,方便追蹤專案進度。

若要與他人分享郵件匣:

可將個人的郵件匣分享給系統內部使用者 / 群組使用。

  1. 在郵件檢視頁面左方側欄的郵件匣上,按一下右鍵。
  2. 按一下選單上的分享
  3. 選取與分享該郵件匣的使用者 / 群組。若要新增使用者 / 群組,按一下新增;若要移除使用者 / 群組,選取不需要的使用者 / 群組後,再按一下刪除
  4. 針對該共用郵件匣,為各個使用者 / 群組指定特定的存取權限:
    權限 存取能力
    擁有者
    (共用郵件匣的建立者)
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的訊息。
    • 管理該共用郵件匣及內部所有的子郵件匣。
    管理
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的訊息。
    • 建立、刪除及重新命名子郵件匣。
    • 刪除共用郵件匣。
    • 將該共用郵件匣分享給其他使用者 / 群組,並指定存取權限。
    可讀寫
    • 檢視、管理、回覆共用郵件匣內的訊息。
    • 建立子郵件匣。
    唯讀
    • 檢視該共用郵件匣內的訊息。
  5. 按一下確定來儲存設定。
  6. 系統將會在共用郵件匣上標註群組圖示,並寄出邀請訊息,給予目標使用者 / 群組存取郵件匣的權限。

注意:

若要檢視由您分享的郵件匣:

前往郵件檢視頁面的左方側欄,再前往郵件匣區塊。當此區塊內的郵件匣分享給他人時,將會標註群組圖示。

若要檢視分享給您的郵件匣:

設定 (右上角的齒輪圖示) > 共用郵件匣,可以看到分享給您的郵件匣及各郵件匣的訂閱狀態。

  1. 前往共用郵件匣頁籤,即可看到分享給您的郵件匣及對應的訂閱狀態。
  2. 您可以管理各郵件匣的訂閱狀態:
  3. 按一下確定來儲存設定。

建立篩選器

設定 (右上角的齒輪圖示) > 篩選器,可以建立、編輯、刪除篩選器,讓整理電子郵件更加便利。符合篩選條件的所有郵件訊息,不論是接收或寄送的訊息,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。

若要建立篩選器:

  1. 按一下新增
  2. 填入至少一項搜尋條件。
  3. 增加條件後 (並依需要列出例外條件),按一下繼續
  4. 勾選需要的項目後,郵件訊息便會自動加上標記或傳送至特定的郵件匣。
  5. 按一下確定來儲存篩選器。

注意:

優先信件匣

設定 (右上角的齒輪圖示) > 優先信件匣,可以設定優先信件匣來顯示來自不同郵件匣或標籤的訊息,方便集中管理。

  1. 勾選啟動優先信件匣核取方塊。
  2. 按一下編輯來指定下方分類區的設定:
  3. 若要重新排序分類區,按住特定分類區,再拖放到適合的位置。
  4. 按一下確定來儲存設定。

SMTP 設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > SMTP,可以新增其他 SMTP 伺服器或編輯現有的 SMTP 伺服器。現有的 MailPlus Server 設定將會自動顯示為預設的 SMTP 伺服器。寄件者名稱之外的設定皆不可編輯。

使用者可新增其他 SMTP 伺服器來從 MailPlus 寄送電子郵件。例如:您可以新增 Google SMTP 伺服器,並輸入您的 Google 帳號及密碼,即可在 MailPlus 上透過 Google 帳號寄送電子郵件。

POP3 取信設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > POP3 取信,按一下新增後,再輸入自訂 POP3 伺服器或使用預先定義的伺服器 (例如 Gmail),即可從不同伺服器取回電子郵件至 MailPlus。如此一來,即可在 MailPlus 接收並閱讀自各處匯整的電子郵件。設定匯整所有送入到此伺服器的郵件訊息的郵件匣,讓管理更加輕鬆。

注意:

OpenPGP 設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > OpenPGP,可以啟動 OpenPGP、管理 OpenPGP 金鑰及調整 OpenPGP 相關設定。

若要管理 OpenPGP 金鑰:

系統管理員設定

設定 (右上角的齒輪圖示) > 系統管理員設定,MailPlus 系統管理員可為所有使用者管理下列設定:

共用聯絡人

設定 (右上角的齒輪圖示) > 共用聯絡人,可重新命名來自 LDAP 伺服器或 Windows AD 網域的聯絡人群組,方便辨識,或是隱藏起來不讓一般使用者看見。

  1. 可透過下列方式管理匯入的聯絡人群組:
  2. 按一下確定來儲存設定。

注意: