A postafiók kezelése

Amikor bejelentkezik a MailPlus alkalmazásba, alapértelmezés szerint az E-mail lap jelenik meg. A Kapcsolatok oldalról a jobb felső részen található E-mail elemre kattintva juthat el a levelekhez. A Postafiók nézetben elolvashatja üzeneteit, kezelheti postafiókjait, címkékkel láthatja el üzeneteit, megírhatja leveleit stb.

Alapvető műveletek

Ez a szakasz a levelek kezelésére használatos alapvető műveleteket ismerteti.

Üzenet írása:

1. Kattintson a bal felső sarokban található Levélírás gombra.
2. Megjelenik egy ablak, melyben megszerkesztheti üzenetét.
3. A Címzett mezőbe írja be a címzett e-mail-címét. Ahogy elkezdi begépelni a címzett e-mail címét, a MailPlus automatikus kitöltésre javasolt címeket jelenít meg a Kapcsolatok listából.
4. A Feladó mező legördülő menüjében választhat a különböző e-mail-címek közül, amennyiben egynél több SMTP-szerverrel rendelkezik.
5. Több címzett felvételével egyszerűen írjon vesszőt az első címzett címe után, majd adja meg a második címet, és így tovább. Alternatív megoldásként a jobb oldalon található Másolatot kap vagy Titkos másolatot kap (ha azt szeretné, hogy a címzettek ne lássák a többi címzett e-mail-címét) mezőkbe is beviheti a további címzetteket.
6. Töltse ki a levél Tárgy mezőjét (kihagyható).
7. Kattintson a szövegmező bármely pontjára, ha készen áll a levél megírására.
8. A MailPlus számos szövegszerkesztési és formázási opciót kínál az üzenet szövegének megírásához. Ezeket a Tárgy mező alatti eszköztárban találja.
9. A következőket adhatja az üzenethez:
   • Hivatkozás: kattintson a hivatkozás ikonra, majd töltse ki az URL és a Megjelenítendő szöveg mezőket.
   • Kép: kattintson a kép ikonra, majd a Feltöltés a számítógépről gombra, és válassza ki a számítógépről a beilleszteni kívánt képet.
   • Matricák: kattintson az emoticon ikonra, majd válogasson a Synology exkluzív matricagyűjteményéből, melyek segítenek kifejezni érzelmeit.
10. Az OpenPGP opció bekapcsolása esetén az OpenPGP segítségével is titkosíthatja/aláírhatja leveleit:
    • Titkosítás: a levél titkosításához kattintson a titkosítás ikonra.
    • Aláírás: a levél aláírásához kattintson az aláírás ikonra.

Piszkozatok kezelése:

1. A MailPlus az üzenet írása közben automatikus mentést végez.
2. Az el nem küldött piszkozatokat kis méretben, az ablak alsó részén találja.
3. A Levélírás ablak bezárását követően a bal oldalon található Piszkozatok menüpont alatt találja a piszkozatokat. Egyszerűen kattintson a piszkozatra, melynek folytatni szeretné a szerkesztését.
4. Ha el kívánja vetni a piszkozatot, jelölje be a mellette található jelölőnégyzetet, majd kattintson a szemetes ikonra. Alternatív megoldás: nyissa meg az üzenetet, majd kattintson az ablak alsó részén található Elvetés elemre.

Levél megválaszolása:

1. Ha elolvasta a levelet, kattintson az alján található Válasz elemre.
2. Ha az eredeti e-mailnek több címzettje is volt, a Válasz mindenkinek lehetőséget választva a beszélgetős összes résztvevőjének elküldheti válaszát.
3. Ha egy új, a beszélgetés eredeti címzettjei között nem szereplő személynek szeretné elküldeni a levelet, kattintson a Továbbítás elemre.

Levelek rendszerezése

Leveleit megcsillagozhatja, archiválhatja, áthelyezheti egy másik egyéni postafiókba, illetve címkékkel is elláthatja.

Beszélgetések kiválasztása:

1. Jelölje be a kiválasztani kívánt beszélgetés melletti jelölőnégyzetet.
2. Egyszerre akár több beszélgetést is kiválaszthat.
3. Az összes beszélgetés kiválasztásához jelölje be az üzenetek feletti eszköztárban található jelölőnégyzetet.
4. Kijelölheti az egy típushoz tartozó összes levelet is, ehhez kattintson a jelölőnégyzet melletti nyílra, majd válasszon a listából.

Címke hozzáadása:

1. Kattintson a „+” jelre, amely a Címke mező mellett jelenik meg, amikor a kurzort a mező fölé viszi.
2. Adja meg a címke nevét, majd válassza ki a színét.
3. A címke mentéséhez kattintson az OK gombra.
4. Válassza ki a címkézni kívánt beszélgetéseket, majd kattintson a címke ikonra. Jelölje be az alkalmazni kívánt címkék melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az Alkalmaz elemre. Új címkét a Létrehozás elemre kattintva hozhat létre.

Postafiók hozzáadása:

1. Kattintson a „+” jelre, amely a Postafiók mező mellett jelenik meg, amikor a kurzort a mező fölé viszi.
2. A legördülő menüből válassza ki, hogy hol szeretné létrehozni az új postafiókot, majd nevezze el a postafiókot.
3. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
4. Ezt követően az új postafiók megjelenik a bal oldali listában.
5. Válassza ki az áthelyezni kívánt beszélgetéseket, kattintson az Áthelyezés a következő helyre: ikonra, majd adja meg, hogy mely mappába szeretné áthelyezni. Vagy kattintson a Létrehozás elemre, és hozzon létre egy új postafiókot. Az áthelyezett levelek számától és méretétől függően ez a művelet hosszabb időt is igénybe vehet.

Beszélgetés megcsillagozása:

1. Kattintson a megcsillagozni kívánt beszélgetés bal oldalán található csillag ikonra. A csillag szürkéről sárgára változik.
2. Ezt követően a beszélgetés megtalálható lesz a Csillagozott postafiókban.
3. Ezt levél olvasása közben is megteheti: kattintson a levél tárgya melletti csillagra, vagy kattintson az Egyéb ikonra, majd a Csillagozás lehetőségre.

Beszélgetés archiválása:

1. Válassza ki az archiválni kívánt beszélgetéseket, majd kattintson az Archív ikonra.
2. Ezt követően a beszélgetés átkerül az Archiválva postafiókba.
3. Ezt levél olvasása közben is megteheti.

Beszélgetés megjelölése levélszemétként:

1. Válassza ki a levélszemétként megjelölni kívánt beszélgetést, majd kattintson a Spam ikonra.
2. Ezt követően a beszélgetés átkerül a Levélszemét postafiókba.
3. Ezt levél olvasása közben is megteheti.

Beszélgetés megjelölése olvasottként:

1. Válassza ki az olvasottként megjelölni kívánt beszélgetést, majd kattintson az Egyéb ikonra, és válassza a Megjelölés olvasottként lehetőséget.
2. Ezt követően a beszélgetés elveszti félkövér kiemelését a postafiókban.
3. Ezt levél olvasása közben is megteheti.
4. Ha egyetlen levél sincs kiválasztva, kattintson az Egyéb ikonra, majd válassza az Összes megjelölése olvasottként lehetőséget.

Szűrő létrehozása:

1. Kattintson a keresősáv mellett található Keresés ikonra.
2. Adjon meg legalább egy feltételt.
3. Kattintson a Szűrő létrehozása elemre.
4. Jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket. A rendszer a szűrőszabály szerint fogja megjelölni vagy megcímkézni a feltételnek megfelelő bejövő vagy kimenő leveleket. Itt a következő operátorokat használhatja:
   • AND: A és B kifejezésnek megfelelő üzenetek szűrése.
   • OR: A vagy B kifejezésnek megfelelő üzenetek szűrése.
   • "" (idézőjel): Egy konkrét szöveget pontosan tartalmazó üzenetek szűrése.
5. A szűrési eredmények további szűkítéséhez kattintson a Kivétel hozzáadása elemre, és adja meg, hogy a rendszer a szűrőnek megfelelő mely elemeket zárja ki a találatok közül. Itt is az AND, az OR, és a "" (idézőjel) operátorokat használhatja.
6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Keresés

A keresősáv segítségével szűrőket hozhat létre, így könnyen és gyorsan megtalálja a kívánt leveleket.

Keresősáv használata:

1. Adjon meg egy kulcsszót. A MailPlus megkeresi, majd megjeleníti a megadott kulcsszót tartalmazó leveleket.
2. A keresést tovább finomíthatja: ehhez kattintson a Keresés ikonra, majd töltsön ki legalább egy keresési feltételt (Címzett, Feladó, Tárgy stb.).
3. Ha új dolgot kíván keresni, és törölni szeretné a korábban beállított feltételeket, kattintson a Visszaállítás elemre.
4. Keresési eredményeit a következő lehetőségek segítségével szűkítheti le:
   • AND: A és B kifejezésnek megfelelő üzenetek keresésére.
   • OR: A vagy B kifejezésnek megfelelő üzenetek keresésére.
   • "" (idézőjel): Pontos kifejezések keresésére szolgál.
5. A keresési eredmények további szűkítéséhez kattintson a Kivétel hozzáadása elemre, és adja meg, hogy a rendszer a szűrőnek megfelelő mely elemeket zárja ki a találatok közül. Itt is az AND, az OR, és a "" (idézőjel) operátorokat használhatja.
6. Kattintson a Keresés gombra.

Billentyűparancsok

A billentyűparancsok segítségével gyorsan és könnyen rendszerezheti leveleit.

Billentyűparancsok használata:

1. A billentyűparancsokat a Beállítások menü Általános lapján engedélyezheti.
2. A következő billentyűparancsok használhatók:
   • L: A címkemenü megnyitása.
   • E: Beszélgetés archiválása.
   • D: Beszélgetés törlése.
   • S: Beszélgetés megcsillagozása.
   • J: Egy korábbi beszélgetés megnyitása.
   • K: Egy későbbi beszélgetés megnyitása.
   • C: Új levél írása.
   • R: Válasz.
   • A: Válasz mindenkinek.
   • F: Továbbítás.
   • U: Visszalépés a beszélgetések listájára.
   • /: Keresés.

E-mailek mentése

A Chrome webáruházból elérhető Synology Web Clipper segítségével a Note Station alkalmazásba mentheti e-mailjeit.

E-mail mentése a Synology Web Clipper alkalmazással:

1. Nyissa meg a menteni kívánt levelet.
2. Kattintson a böngésző Synology Web Clipper ikonjára.
3. Válassza a legördülő menü [E-mail tartalma] elemét, majd válassza ki, hogy mely jegyzetfüzetbe szeretné menteni a levelet.
4. Kattintson a Mentés gombra. A rendszer elmenti e-mailjét a Note Station alkalmazásba.