Gerenciando seus contatos
Na página Contatos, você pode adicionar novos contatos, editar informações de contatos e gerenciar seus contatos classificando-os em grupos.
Para adicionar novos contatos:
- Clique em Adicionar contato.
- Preencha os detalhes do seu novo contato. É necessário digitar pelo menos um nome e endereço de e-mail.
- Adicione seu contato a um grupo clicando no ícone Adicionar ao grupo e selecione um grupo existente clicando em Aplicar.
Para editar um contato:
- Clique em um contato de modo que ele fique destacado em azul.
- Clique em qualquer campo à direita para adicionar ou editar informações.
- Você pode selecionar vários contatos para redigir e-mail, Adicionar a um grupo ou Excluir.
Para criar um grupo de contato:
- Clique no ícone '+' ao lado de Grupos.
- Nomeie seu grupo e clique em OK para salvar seu grupo.
- Seu grupo de contatos deve aparecer na lista à esquerda. Você pode então clicar na caixa cinza ao lado do nome do seu grupo e selecionar uma cor para seu grupo.
Para criar contatos compartilhados (apenas administradores):
Você pode compartilhar com usuários do MailPlus todos os endereços de e-mail no domínio do qual o Synology NAS que executa o MailPlus Server faz parte.
- Faça login no Synology NAS que executa o MailPlus Server com as credenciais de administrador.
- Vá para Painel de controle > Domínio/LDAP > Domínio.
- Selecione Ingressar no domínio e ingresse o Synology NAS no domínio desejado.
- Clique em Aplicar para salvar as configurações de domínio.
- Em seguida, abra o MailPlus Server e clique em SMTP no painel esquerdo.
- Vá para Geral para verificar se a opção Habilitar SMTP está selecionada e o Tipo de conta está definido como Usuários de domínio.
- Clique em Aplicar para salvar as configurações.
- Todos os endereços de e-mail no domínio aparecerão em Contatos compartilhados para cada usuário do MailPlus.
Nota:
- Somente o administrador do domínio tem os privilégios para editar, excluir e importar contatos compartilhados.
- Os usuários do MailPlus só podem visualizar e exportar contatos compartilhados.
Para adicionar contatos compartilhados aos seus grupos de contatos:
- Selecione um ou vários contatos compartilhados exibidos no painel central.
- Adicione os contatos compartilhados selecionados ao seu grupo de contatos de uma das seguintes maneiras:
- Arraste e solte-os em um grupo de contatos no painel esquerdo.
- Clique em Adicionar ao grupo, selecione o grupo de contatos desejado e clique em Aplicar.
Para pesquisar um contato:
- Na barra de pesquisa, digite algumas informações sobre o contato que está pesquisando, como seu nome, local de trabalho ou endereço.
- Pressione Enter para realizar sua pesquisa.
Para importar ou exportar contatos:
- Clique no ícone Mais acima da sua lista de contatos.
- Importar: Clique em Importar e selecione um arquivo de seu computador para importar, em seguida clique em OK.
- Exportar: Clique em Exportar e selecione um tipo de arquivo que deseja exportar, em seguida clique em OK.
Nota:
O MailPlus suporta a importação de vCard e a maioria dos formatos CSV bem como a exportação do formato vCard.