Hantera dina kontakter
På sidan Kontakter kan du lägga till nya kontakter, redigera kontaktinformation och hantera dina kontakter genom att sortera dem i grupper.
Att lägga till nya kontakter:
- Klicka på Lägg till kontakt.
- Fyll i informationen för din nya kontakt. Du måste som minst ange ett namn och e-postadress.
- Lägg till din kontakt till en grupp genom att klicka på ikonen Lägg till i grupper och välja en befintlig grupp och klicka på Tillämpa.
Att redigera en kontakt:
- Klicka på en kontakt så att den markeras med blått.
- Klicka på valfritt fält till höger för att lägga till eller redigera information.
- Du kan välja flera kontakter att skapa ett e-postmeddelande till, Lägg till i grupp eller Radera.
Att skapa en kontaktgrupp:
- Klicka på ikonen med ett '+' bredvid Grupper.
- Namnge din grupp och klicka på OK för att spara din grupp.
- Din kontaktgrupp bör visas i listan till vänster. Du kan sedan klicka på den grå rutan bredvid gruppnamnet och välja en färg för din grupp.
Att skapa delade kontakter (endast Administrators):
Du kan dela alla e-postadresser, som finns i domänen till vilken Synology NAS som kör MailPlus Server har anslutit, med MailPlus-användare.
- Logga in på Synology NAS som kör MailPlus Server med administrators autentiseringsuppgifter.
- Gå till Kontrollpanel > Domän/LDAP > Domän.
- Välj Anslut till domän och anslut Synology NAS till den önskade domänen.
- Klicka på Tillämpa för att spara domäninställningarna.
- Öppna sedan MailPlus Server och klicka på SMTP i den vänstra panelen.
- Gå till Allmänt för att säkerställa att Aktivera SMTP är markerat och att Kontotyp är inställd på Domänanvändare.
- Klicka på Tillämpa för att spara inställningarna.
- Alla e-postadresser under domänen visas under Delade kontakter för alla MailPlus-användare.
Obs:
- Endast domänadministratör har privilegier att redigera, radera och importera delade kontakter.
- MailPlus-användare kan bara visa och exportera delade kontakter.
Att lägga till delade kontakter till dina kontaktgrupper:
- Välj en eller fler delade kontakter som visas på mittenpanelen.
- Lägg till den valda delade kontakten till din kontaktgrupp på något av sätten:
- Dra och släpp dem till en kontaktgrupp i den vänstra panelen.
- Klicka på Lägg till i grupper, välj en önskad kontaktgrupp och klicka på Tillämpa.
Att söka efter en kontakt:
- Ange någon information om kontakten du söker efter i sökfältet, det kan vara namn, arbetsplats eller adress.
- Tryck på Retur för att köra din sökning.
Att importera eller exportera kontakter:
- Klicka på ikonen Fler ovanför din lista med kontakter.
- Importera: Klicka på Importera och välj en fil från dator att importera och klicka sedan på OK.
- Exportera: Klicka på Exportera och välj den filtyp du vill exportera och klicka sedan på OK.
Obs:
MailPlus stöder import av vCard och de flesta CSV-format såväl som export till vCard-format.