Gérer vos contacts
Sur la page Contacts, vous pouvez ajouter de nouveaux contacts, modifier les informations des contacts et les gérer en les triant par groupe.
Pour ajouter de nouveaux contacts :
- Cliquez sur Ajouter un contact.
- Renseignez les détails de votre nouveau contact. Vous devez saisir au moins votre nom.
- Ajoutez votre contact à un groupe en cliquant sur l'icône Ajouter au groupe et sélectionnez un groupe existant, puis en cliquant sur Appliquer.
Pour modifier un contact :
- Cliquez sur un contact afin de le mettre en surbrillance bleue.
- Cliquez sur un champ de droite pour ajouter ou modifier les informations.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts pour leur envoyer un e-mail, Ajouter à un groupe ou Supprimer.
Pour créer un groupe de contacts :
- Cliquez sur l'icône « + » en regard de Groupes.
- Donnez un nom à votre groupe et cliquez sur OK pour l'enregistrer.
- Votre groupe de contacts doit s'afficher dans la liste de gauche. Vous pouvez alors cliquer sur la zone grise en regard du nom de votre groupe et sélectionner une couleur pour votre groupe.
Pour créer des contacts partagés (Administrateur uniquement) :
Vous pouvez partager toutes les adresses e-mails avec des utilisateurs MailPlus sous le domaine rejoint par le Synology NAS et qui utilise MailPlus Server.
- Connectez-vous au Synology NAS qui utilise MailPlus Server avec les identifiants d'administrateur.
- Accédez à Panneau de configuration > Domaine/LDAP > Domaine.
- Sélectionnez Rejoindre le domaine et rejoignez le Synology NAS sur le domaine souhaité.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres du domaine.
- Puis, ouvrez MailPlus Server et cliquez sur SMTP dans le volet de gauche.
- Accédez à Général pour vérifier que Activer SMTP est sélectionné et que Type de compte est configuré sur Utilisateurs du domaine.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
- Toutes les adresses e-mail du domaine s'affichent dans Contacts partagés pour chaque utilisateur MailPlus.
Remarque :
- Seul administrateur du domaine possède les privilèges de modification, de suppression et d'importation des contacts partagés.
- Les utilisateurs de MailPlus ne peuvent que consulter et exporter des contacts partagés.
Pour ajouter des contacts partagés à vos groupes de contacts :
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts partagés affichés dans le volet central.
- Ajoutez les contacts partagés sélectionnés à votre groupe de contacts de l'une des manières suivantes :
- Faites-les glisser et déposez-les dans un groupe de contacts du volet de gauche.
- Cliquez sur Ajouter au groupe, sélectionnez un groupe de contacts et cliquez sur Appliquer.
Pour rechercher un contact :
- Dans la barre de recherche, saisissez des informations sur le contact que vous recherchez, qu'il s'agisse de son nom, de son lieu de travail ou de son adresse.
- Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
Pour importer ou exporter des contacts :
- Cliquez sur l'icône Plus, au-dessus de votre liste de contacts.
- Importer : Cliquez sur Importer et sélectionnez un fichier vCard ou Google CSV à importer. Cliquez ensuite sur OK.
- Exporter : Cliquez sur Exporter pour exporter tous les contacts ou des contacts sélectionnés dans un fichier vCard.