Verwalten von Kontakten
Auf der Seite Kontakte können Sie neue Kontakte hinzufügen, Kontaktinformationen bearbeiten und Ihre Kontakte durch Sortieren in Gruppen verwalten.
Neue Kontakte hinzufügen:
- Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
- Geben Sie die Angaben zu Ihrem neuen Kontakt ein. Sie müssen zumindest Ihren Namen eingeben.
- Fügen Sie einen Kontakt zu einer Gruppe hinzu, indem Sie auf das Symbol Zu Gruppe hinzufügen klicken, eine vorhandene Gruppe auswählen und auf Übernehmen klicken.
Kontakt bearbeiten:
- Klicken Sie auf einen Kontakt, um ihn blau zu markieren.
- Klicken Sie auf eines der Felder rechts, um Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Sie können mehrere Kontakte auswählen, um eine E-Mail an sie zu senden oder die Option Zu einer Gruppe hinzufügen oder Löschen auf sie anzuwenden.
Kontaktgruppe erstellen:
- Klicken Sie auf das Symbol „+“ neben Gruppen.
- Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen und klicken Sie auf OK, um Ihre Gruppe zu speichern.
- Ihre Kontaktgruppe sollte in der Liste links angezeigt werden. Sie können dann in das graue Feld neben dem Namen Ihrer Gruppe klicken und eine Farbe für Ihre Gruppe auswählen.
Gemeinsame Kontakte erstellen (nur für Administratoren möglich):
Sie können mit MailPlus-Benutzern alle E-Mail-Adressen der Domain teilen, der dem Synology NAS, auf dem MailPlus Server ausgeführt wird, angehört.
- Melden Sie sich mit den Administrator-Anmeldeinformationen auf dem Synology NAS an, auf dem MailPlus Server ausgeführt wird.
- Gehen Sie zu Systemsteuerung > Domain/LDAP > Domain.
- Wählen Sie Domain beitreten, damit Synology NAS der gewünschten Domain betritt.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Domaineinstellungen zu speichern.
- Öffnen Sie dann MailPlus Server und klicken Sie im linken Fenster auf SMTP.
- Gehen Sie zu Allgemein und vergewissern Sie sich, dass SMTP aktivieren ausgewählt ist und Domainbenutzer als Kontotyp festgelegt wurde.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.
- Sämtliche E-Mail-Adressen dieser Domain werden allen MailPlus-Benutzern unter Gemeinsame Kontakte angezeigt.
Anmerkung:
- Nur der Domainadministrator hat die Berechtigung zum Bearbeiten, Löschen oder Importieren gemeinsamer Kontakte.
- MailPlus-Benutzer können gemeinsame Kontakte nur anzeigen und exportieren.
Gemeinsame Kontakte Ihren Kontaktgruppen hinzufügen:
- Wählen Sie einen oder mehrere der im mittleren Fenster angezeigten gemeinsamen Kontakte aus.
- Fügen Sie die gemeinsamen Kontakte auf eine der folgenden Weisen Ihren Kontaktgruppen hinzu:
- Durch Ziehen und Ablegen in einer Kontaktgruppe im linken Fenster.
- Durch Klick auf Zu Gruppe hinzufügen, Auswählen der gewünschten Kontaktgruppe und Klick auf Übernehmen.
Nach einem Kontakt suchen:
- Geben Sie Informationen zu dem gesuchten Kontakt in die Suchleiste ein, beispielsweise Name, Arbeitsplatz oder Adresse.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Suche zu starten.
Kontakte importieren oder exportieren:
- Klicken Sie über Ihrer Kontaktliste auf das Symbol Mehr.
- Importieren: Klicken Sie auf Importieren und wählen Sie eine zu importierende vCard oder Google CSV-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf OK.
- Exportieren: Klicken Sie auf Exportieren, um ausgewählte oder alle Kontakte in eine vCard-Datei zu exportieren.