Kişilerinizi Yönetme
Kişiler sayfasında, yeni kişiler ekleyebilir, kişi bilgilerini düzenleyebilir ve gruplara ayırarak kişilerinizi yönetebilirsiniz.
Yeni kişiler eklemek için:
- Kişi ekle'ye tıklayın.
- Yeni kişiniz için bilgileri doldurun. En azından bir isim ve e-posta adresi girmeniz gerekir.
- Gruba ekle simgesine tıklayarak kişinizi bir gruba ekleyin ve mevcut bir grubu seçin ve Uygula'ya tıklayın.
Bir kişiyi düzenlemek için:
- Mavi vurgulanması için bir kişiye tıklayın.
- Bilgiyi eklemek veya düzenlemek için sağdaki herhangi bir alana tıklayın.
- Postayı oluşturacağınız birçok kişi seçebilir, Bir gruba ekleyebilir veya Silebilirsiniz.
Bir kişi grubu oluşturmak için:
- Gruplar'ın yanındaki '+' simgesine tıklayın.
- Grubunuzu adlandırın ve grubunuzu kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
- Kişi grubunuz soldaki listede görünmelidir. Ardından grup adınızın yanındaki gri kutuya tıklayabilir ve grubunuz için bir renk seçebilirsiniz.
Paylaşımlı kişiler oluşturmak için (sadece Administrator):
MailPlus Server çalıştıran Synology NAS tarafından birleştirilen etki alanı altında MailPlus kullanıcıları ile tüm e-posta adreslerini paylaşabilirsiniz.
- MailPlus Server çalıştıran Synology NAS sunucusunda administrator bilgileri ile oturum açın.
- Denetim Masası > Etki Alanı/LDAP > Etki Alanı öğesine gidin.
- Etki alanına katıl seçimi yapın ve Synology NAS sunucusunu istenen etki alanı ile birleştirin.
- Etki alanı ayarlarını kaydetmek için Uygula'ya tıklayın.
- Ardından, MailPlus Server'ı açın ve sol panelde SMTP'ye tıklayın.
- Genel öğesine giderek SMTP'yi etkinleştir öğesinin seçildiğinden ve Hesap türü'nün Etki Alanı Kullanıcıları olarak ayarlandığından emin olun.
- Ayarları kaydetmek için Uygula'ya tıklayın.
- Etki alanı altındaki tüm e-posta adresleri her MailPlus kullanıcısına Paylaşılan Kişiler altında belirecektir.
Not:
- Sadece etki alanı yöneticisi paylaşılan kişileri düzenleme, silme ve içeri aktarma ayrıcalıklarına sahiptir.
- MailPlus kullanıcıları paylaşılan kullanıcıları sadece görüntüleyebilir ve dışarı aktarabilirler.
Paylaşılan kişileri kişi gruplarınıza eklemek için:
- Orta panelde görüntülenen bir veya daha fazla paylaşılan kişi seçin.
- Seçilen paylaşılan kişileri kişi grubunuza aşağıdaki iki yoldan biriyle ekleyin:
- Sol paneldeki bir kişi grubuna sürükleyip bırakın.
- Gruba ekle üzerine tıklayın ve istenen bir kişi grubunu seçin ve Uygula'ya tıklayın.
Bir kişi için arama yapmak:
- Arama çubuğunda, arama yaptığınız kişi hakkında bazı bilgileri girin; bunlar isim, işyeri veya adresleri olabilir.
- Aramanızı çalıştırmak için Enter'a basın.
Kişileri içeri veya dışarı aktarmak için:
- Kişiler listenizin üzerindeki Diğer simgesine tıklayın.
- İçeri Aktar: İçeri Aktar'a tıklayın ve içeri aktarmak üzere bilgisayarınızdan bir dosya seçin, ardından Tamam'a tıklayın.
- Dışarı Aktar: Dışarı Aktar'a tıklayın ve dışarı aktarma istediğiniz dosya tipini seçin, ardından Tamam'a tıklayın.
Not:
MailPlus, vCard'ın alınmasını ve çoğu CSV biçimi ile birlikte vCard biçiminde çıktıyı destekler.