MailPlus 设置
在设置(右上角的齿轮图标)中,您可以配置与邮件布局和组织、邮箱、邮件投递协议(例如 SMTP 和 OpenPGP)等相关的 MailPlus 设置来满足您的需求。
常规设置
在设置(右上角的齿轮图标)> 常规中,您可以配置以下与邮件布局和组织相关的设置:
- 每页项目数量:从下拉列表中选择每页显示的联系人和会话数量。
- 外部图像:从始终显示和显示前询问我中进行选择。后一个选项可帮助阻止恶意发件人利用外部链接的图像。
- 分割窗格模式:通过从两栏或三栏进行选择来选择查看邮件的方式。
- 对于两栏,您可进一步选择要电子邮件显示的格式:一行不含预览、一行含预览和两行。
- 会话视图:选择在会话或个别邮件模式下查看邮件的方式。与所有回复组合在一起的邮件是一个会话。
- 语言:选择显示语言。
- 显示密度:选择会话列表的显示密度。
- 将邮件标记为已读:选择邮件在打开后被标记为已读的方式。
- 取消发送期限:选择如果您要取消发送电子邮件时必须决定的时间量。
- 将邮箱设置为已归档:一旦将邮箱设置为归档,您归档的所有邮件将出现在此邮箱中。
- 使用该邮件的收件人地址回复邮件:回复电子邮件时,系统自动将您的电子邮件地址设置为用来接收邮件的电子邮件地址。此功能仅适用于在设置 > SMTP 处指定的电子邮件地址。
- 启用键盘快捷方式:使用键盘快捷方式可快速方便地管理您的邮件。
- 禁止显示邮件的邮箱信息:勾选可禁用在邮件右上角显示邮箱标签。
- 代码页:从下拉列表中选择语言。在将多个附件压缩为一个 zip 文件时使用此方法;选择文件名所使用的语言。
- 删除垃圾桶中的邮件:从下拉列表选择,可删除特定时间之前收到的垃圾桶邮件。
- 删除垃圾邮件中的邮件:从下拉列表选择,可删除特定时间之前收到的垃圾邮件。
- 将收件箱中的邮件归档:从下拉列表选择,可归档特定时间之前收件箱中收到的邮件。
- 注销时清空垃圾桶:启用此选项将在注销 MailPlus 时清空垃圾桶内的所有邮件。
- 注销时清空垃圾邮件:启用此选项将在注销 MailPlus 时清空垃圾邮件内的所有邮件。
- 不允许通过日期来创建 Synology Calendar 事件(日期不会添加高亮):选择此选项将禁止在 Synology Calendar 中使用邮件中的日期创建事件。
- 使用签名:选择此项可为发出的邮件设置签名。在文本字段中选择要应用签名的电子邮件帐户,使用多个文本工具(例如字体大小、字体颜色和插入图像)编辑您的签名。
- 通过选择字形、字体大小和颜色来自定义默认文本样式。
自动回复/转发设置
在设置(右上角的齿轮图标)> 自动回复/转发中,您可以配置以下设置:
- 勾选启用自动转发可将邮件转发到另一个电子邮件帐户。
- 在转发至栏中输入您要向其转发的电子邮件。
- 通过勾选或不勾选复选框确定是否保留原始邮件。
- 勾选启用自动回复可使用此功能。
- 设置自动回复将被激活的时距。您还可自定义主题和邮件,但已有可供您使用的默认模板。
- 单击确定以保存设置。
邮箱设置
在设置(右上角的齿轮图标)> 邮箱中,您可以添加新邮箱,以及编辑、删除、隐藏和共享以前创建的邮箱。
共享邮箱
个人邮箱可与内部用户/群组共享,以集中特定项目的电子邮件,使他们能够公开访问电子邮件会话,跟踪项目。
若要与其他人共享您的邮箱:
您可以与系统内部用户/群组共享个人邮箱。
- 在邮件视图左面板上用右键单击您的邮箱之一。
- 单击菜单上的共享。
- 选择要与之共享此邮箱的用户/群组。若要添加用户/群组,请单击添加;若要删除用户/群组,请选择不想要的用户/群组,然后单击删除。
- 为每个用户/群组分配有关共享邮箱的特定访问权限:
权限 |
访问能力 |
所有者 (共享邮箱创建者) |
- 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
- 管理共享邮箱以及所有子邮箱。
|
管理 |
- 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
- 创建、删除和重命名子邮箱。
- 删除共享邮箱。
- 与其他用户/群组共享被共享的邮箱,为他们分配权限。
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可读写 |
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只读 |
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- 单击确定以保存设置。
- 系统将使用群组图标标记共享邮箱,向目标用户/群组发送邀请以授予他们邮箱访问权限。
注:
- 在拥有读/写权限或更高权限的用户在共享邮箱中回复邮件后,他们的回复将对共享相同邮箱的其他用户可见。
- 在共享邮箱中创建子邮箱时,默认情况下,用户对子邮箱拥有的权限类型与共享邮箱相同。以后可以更改用户对子邮箱的权限。
若要查看您共享的邮箱:
前往邮件视图的左面板,进入邮箱部分。此部分的邮箱如果已共享给其他人,则会标记有群组图标。
若要查看共享给您的邮箱:
在设置(右上角的齿轮图标)> 共享邮箱中,您可以看到已共享给您的邮箱以及它们的订阅状态。
- 进入共享邮箱选项卡,查看共享给您的邮箱以及对应的订阅状态。
- 您可以更改每个共享邮箱的订阅状态:
- 订阅中(有选中符号):共享邮箱将显示在邮件视图左侧面板的共享邮件部分中。
- 未订阅(无选中符号):共享邮箱不会显示在邮件视图的左侧面板中。
- 单击确定以保存设置。
创建过滤器
在设置(右上角的齿轮图标)> 过滤器中,您可以创建、编辑和删除过滤器,以便更轻松地管理您的电子邮件。所有符合所需条件的接收邮件和发出邮件将根据过滤器规则标记。
若要创建过滤器:
- 单击添加。
- 输入至少一个搜索条件。
- 在添加条件(如需要还有例外)后,单击继续。
- 勾选所需的复选框,这样邮件将被自动标记或发送到特定的邮箱。
- 单击确定以保存过滤器。
注:
- 所有的过滤器均区分大小写。
- 用空格分开多个关键字。只有符合所有关键字的邮件将被获取。
- 若要用关键字短语(即多词词组)过滤,使用双引号 ("") 过滤,如 "local cuisine recipe"。
- 当关键字或关键字短语由中文/日文/韩文字符构成且不含空格时,只有完全相符的邮件将被获得。
优先邮箱
在设置(右上角的齿轮图标)> 优先邮箱中,您可以设置优先邮箱,用来显示来自各种邮箱或标签的邮件以进行集中化管理。
- 请勾选启用优先邮箱复选框。
- 单击编辑可指定以下区域设置:
- 区域:选择特定邮箱或标签以使其邮件信息显示在此区域中。
- 显示:选择全部可显示邮箱或该标签下群组中的所有邮件;选择未读可仅显示未读邮件。
- 最多显示:根据所选数量决定该区域中显示的邮件数量上限。
- 无内容时自动隐藏:选择此选项可在没有要显示的邮件时隐藏该区域。
- 若要重新安排这些区域,按住特定区域并将其拖放到所需位置。
- 单击确定以保存设置。
SMTP 设置
在设置(右上角的齿轮图标)> SMTP 中,您可以添加其他 SMTP 服务器或编辑现有 SMTP 服务器。您已有的 MailPlus Server 设置将自动显示为默认的 SMTP 服务器。除您的发件人姓名外,您不能编辑任何其他设置。
用户可添加其他 SMTP 服务器以从 MailPlus 发送电子邮件。例如,您可添加 Google SMTP 服务器并输入您的 Google 帐户和密码,以通过 MailPlus 上的 Google 帐户发送电子邮件。
POP3 收取设置
在设置(右上角的齿轮图标)> POP3 收取中,您可通过单击添加并输入自定义 POP3 服务器或使用预定义的服务器(如 Gmail)来添加电子邮件下载源,以从不同的服务器将电子邮件提取到 MailPlus。通过此方法,您可在 MailPlus 中集中收取和阅读所有电子邮件。设置此服务器收到的所有邮件将发送到的邮箱,确保轻松管理。
注:
- 管理员可在管理员设置选项卡中启用/禁用 POP3 设置。此选项卡仅在用 admin 帐户登录后才能看到。
- 要了解有关通过 POP3 收取外部电子邮件的分步说明,请参见此常见问题。
OpenPGP 设置
在设置(右上角的齿轮图标)> OpenPGP 中,您可以启用 OpenPGP、管理 OpenPGP 密钥以及调整 OpenPGP 相关的设置。
若要管理 OpenPGP 密钥:
- 单击生成可生成新 OpenPGP 密钥对。
- 单击删除可删除密钥。
- 单击导入可从一个文件或文本输入导入已有的密钥。
- 单击导出可将所选的密钥导出到文件。
管理员设置
在设置(右上角的齿轮图标)> 管理员设置中,MailPlus 管理员可以管理所有用户的以下设置:
- 允许用户从外部 POP3 邮件服务器接收电子邮件:勾选此选项可让用户通过 POP3 将外部电子邮件收取到 MailPlus。您可指定收取的时间间隔(以分钟为单位)。
- 为所有用户禁用 OpenPGP:勾选此选项可为所有用户禁用 OpenPGP。
- 允许用户为大型附件创建共享链接: 勾选此选项可自动将大型附件转为共享链接以降低邮件大小,从而更顺畅地递送。以下控制面板设置也应该调整:
- 进入用户 > 高级 > 用户主目录并选择启用用户主目录服务为所有用户创建主目录文件夹。大型附件将上传到用户的主目录文件夹。
- 若要允许用户创建或删除共享链接,请进入权限以允许所有用户使用 File Station。
- 自定义徽标:在此处上传您的图像可更改窗口左上角的 MailPlus 徽标。
- 图像文件大小上限:1MB
- 徽标尺寸:建议徽标大小为 128 x 40 像素。如果上传的图像超过该大小,则会按比例压缩。
- 如果未上传图像,则会使用默认 MailPlus 徽标。
共享联系人
在设置(右上角的齿轮图标)> 共享联系人中,您可从 LDAP 服务器或 Windows AD 域重命名联系人组以方便识别,或对普通用户隐藏。
- 用以下方式管理导入的联系人组:
- 显示的文本:单击此选项可在 MailPlus 中重命名导入的联系人组。
- 隐藏:选择此选项可从普通访问中隐藏联系人组及其单个联系人。
- 单击确定以保存设置。
注:
- 只有域或 LDAP 管理员可查看和修改这些设置。
- 这些设置只能应用到相同邮件域或 LDAP 域中的用户。