MailPlus beállítások
A MailPlus beállításait a jobb felső sarokban található Beállítások (fogaskerék) ikonra kattintva adhatja meg.
Általános beállítások
Az Általános lapon a következő beállításokat konfigurálhatja:
- Beszélgetések száma oldalanként: A legördülő menüből válassza ki, hogy oldalanként hány beszélgetést szeretne megjeleníteni.
- Külső képek: Válasszon a Mindig jelenjen meg és a Megjelenítés előtt kérdezzen rá lehetőségek közül.
- Osztott ablakos mód: Válassza ki, hogyan szeretné megjeleníteni leveleit: Három hasáb vagy Két hasáb.
- Kéthasábos elrendezés esetén azt is kiválaszthatja, hogy milyen formában jelenjenek meg az e-mailek: Egy sor előnézet nélkül, Egy sor előnézettel vagy Két sor.
- Megjelenítési sűrűség: A beszélgetési lista megjelenítési sűrűségének kiválasztására szolgál.
- Beszélgetés olvasottnak jelölése: Válassza ki, hogy a rendszer hogyan jelölje meg olvasottként az egyszer már megnyitott beszélgetéseket.
- Törlési visszavonhatóságának időtartama: Itt adhatja meg, hogy mennyi ideig lehessen visszavonni egy már elküldött e-mailt.
- Frissítés: Válassza ki, hogy a postafiók milyen időközönként végezzen frissítést az új beérkező levelek fogadása érdekében.
- Postafiók állapotának „Archiválva” értékre állítása: Az „Archiválva” értékre állított postafiókba kerülnek a felhasználó által archivált levelek.
- Kuka ürítése kijelentkezéskor: Ha bekapcsolja a funkciót, a rendszer a MailPlus alkalmazásból való kijelentkezéskor mindig kiüríti a Kuka mappa tartalmát.
- Levélszemét törlése kijelentkezéskor: Ha bekapcsolja a funkciót, a rendszer a MailPlus alkalmazásból való kijelentkezéskor mindig kiüríti a Spam mappa tartalmát.
- Billentyűparancsok engedélyezése: A billentyűparancsok segítségével gyorsan és hatékonyan kezelheti leveleit.
- Kódlap: Válasszon egy nyelvet a legördülő menüből. A rendszer ezt a nyelvet használja a fájlnevek esetében, amikor több mellékletet csomagol be tömörített fájlba.
- Állítson be aláírást a kimenő levelekhez: jelölje be az Aláírás használata jelölőnégyzetet, válassza ki, hogy mely e-mail-fiókhoz kíván aláírást rendelni, majd gépelje be aláírását a szövegdobozba.
- Állítsa be az Alapértelmezett szövegstílust: válasszon betűtípust, betűméretet és színt.
A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
- A külső képek megjelenítésének letiltására szolgáló opció egy biztonsági lehetőség, melyet a külső hivatkozásokon keresztül megjelenített képeket rosszindulatú célokra használó személyek ellen hoztunk létre.
Automatikus válasz/továbbítás beállításai
Az Automatikus válasz/továbbítás lapon a következő beállításokat konfigurálhatja:
- Levelei másik e-mail-fiókra való továbbításához jelölje be az Automatikus továbbítás engedélyezése jelölőnégyzetet.
- A Továbbítási cím mezőbe gépelje be azt az e-mail-címet, amelyre továbbítani kívánja leveleit.
- A megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével/be nem jelölésével határozza meg, hogy a rendszer megtartsa-e az eredeti leveleket.
- A funkció használatához jelölje be az Automatikus válasz engedélyezése jelölőnégyzetet.
- Adja meg azt az időtartamot, amelyre vonatkozóan aktiválni szeretné az automatikus válasz funkciót. Saját tárgyat és üzenetszöveget is beállíthat, de használhatja az alapértelmezett sablonokat is.
A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Postafiók beállításai
Ezen a lapon az alábbi opciók érhetők el: Hozzáadás: új postafiókok hozzáadása, illetve a már meglévő postafiókokra vonatkozó Szerkesztés, Törlés és Elrejtés parancsok.
Szűrők létrehozása
Ezen a lapon az e-mailek kezelését leegyszerűsítő szűrőket hozhat létre, szerkeszthet és törölhet. A rendszer a szűrőszabály szerint fogja megjelölni vagy megcímkézni a feltételnek megfelelő bejövő vagy kimenő leveleket.
Szűrő létrehozása:
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
- Adjon meg legalább egy keresési feltételt.
- A feltétel (és szükség esetén a kivételek) megadását követően kattintson a Folytatás gombra.
- Jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket. A rendszer ez alapján automatikusan megjelöli és szükség esetén továbbítja a leveleket.
- A szűrő mentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
- Minden szűrő megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
- Ha több kulcsszót ad meg, válassza el azokat szóközzel. A rendszer csak az összes kulcsszónak egyaránt megfelelő kulcsszavakat kéri le.
- Ha kulcskifejezés (azaz több kulcsszó együttesen) segítségével szeretne szűrést végezni, írja azt idézőjelek ("") közé, például: "local cuisine recipe".
- Ha a kulcsszó kínai/japán/koreai karakterekből áll, és nincs benne szóköz, a rendszer csak a tökéletes egyezést mutató üzeneteket kéri le.
Elsődleges postafiók
Ezen a lapon beállíthat egy elsődleges postafiókot, amelyben több különböző postafiókba érkező vagy címkéhez tartozó leveleket is megjeleníthet, így egyetlen központi helyen kezelheti fontos leveleit.
- Válassza az Elsődleges postafiók engedélyezése lehetőséget.
- Kattintson a Szerkesztés elemre. Az alábbi beállításokat adhatja meg:
- Szakasz: Válassza ki, hogy mely Postafiók vagy Címke kapcsolódó levelei jelenjenek meg az egyes szakaszokban.
- Megjelenítés: Válassza az Összes lehetőséget, ha a postafiókhoz vagy címkéhez tartozó összes levelet szeretné megjeleníteni. Válassza az Olvasatlan lehetőséget, ha csak az olvasatlan leveleket szeretné megjeleníteni.
- Levelek száma: Adja meg, hogy legfeljebb hány levél jelenjen meg az adott szakaszban.
- Elrejtés, ha üres: Jelölje be, ha szeretné, hogy ez a szakasz ne legyen látható, ha nincs benne egy üzenet sem.
- A szakaszok sorrendjének módosításához kattintson rá a kívánt szakaszra, és húzással helyezze a megfelelő pozícióba.
- A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
SMTP-beállítások
Itt további SMTP-szervereket állíthat be, illetve módosíthatja a meglévő szerverek beállításait. A rendszer a MailPlus Server beállításait jeleníti meg az alapértelmezett SMTP-szerver beállításaiként. Itt kizárólag a Feladó neve mező módosítható.
A felhasználó ezenfelül azonban további SMTP-szervereket is beállíthat, melyeket szintén használhat a MailPlus alkalmazásban. Hozzáadhatja például a listához a Google SMTP-szerverét, majd, ha megadja Google felhasználónevét és jelszavát, Google fiókjából is küldhet leveleket a MailPlus alkalmazásban.
POP3-lehívás beállításai
Itt új e-mail-letöltési forrásokat adhat hozzá: ehhez kattintson a Hozzáadás elemre, majd adja meg az egyéni POP3-szervereket vagy használjon előre meghatározott szervereket (pl. Gmail), így a MailPlus ezekről a különböző szerverekről is le tudja kérni a leveleit. Így az összes e-mailjét egy helyet, a MailPlus alkalmazásban fogadhatja és olvashatja el. Állítson be egy postafiókot, melybe az erről a szerverről érkező összes levél érkezni fog, így még egyszerűbb lesz azok kezelése.
Megjegyzés:
- Az admin (rendszergazda) a Rendszergazdai beállítások lapon engedélyezheti/letilthatja a POP3-beállításokat. Ez a lap csak akkor érhető el, ha az admin fiókkal jelentkezett be.
- A külső e-mailek POP3-protokollon keresztül történő lehívását részletesen bemutató leírást ebben a GYIK-ben találja meg.
Az OpenPGP beállításai
Az ezen a lapon elérhető Engedélyezés/Letiltás funkciókkal engedélyezheti vagy letilthatja az OpenPGP funkciót, illetve itt kezelheti az OpenPGP-kulcsokat, és megadhatja az OpenPGP funkcióval kapcsolatos beállításokat.
OpenPGP-kulcsok kezelése:
- Új OpenPGP-kulcspár generálásához kattintson a Generálás gombra.
- Kulcs törléséhez kattintson a Törlés gombra.
- Meglévő kulcs fájlból vagy bevitt szövegből való importálásához kattintson az Importálás gombra.
- A kiválasztott kulcs fájlba exportálásához kattintson az Exportálás gombra.
Rendszergazdai beállítások
A MailPlus rendszergazdája a következő beállításokat kezelheti az összes felhasználónál:
- A felhasználó kaphat e-mailt külső POP3-szerverről: Jelölje be, ha szeretné engedélyezni, hogy a felhasználók külső e-maileket is lekérhessenek a MailPlus alkalmazásba a POP3-protokollon keresztül. Megadhatja a lekérési intervallumot is (percben).
- Az OpenPGP letiltása valamennyi felhasználó számára: Jelölje be, ha nem szeretné, hogy a felhasználók OpenPGP-t használjanak.
- A Synology Calendar adott napokon ne hozhasson létre eseményeket (ezek a napok nem kapnak kiemelést): Jelölje be, ha szeretné, hogy a rendszer ne ismerje fel a levelekben szereplő dátumokat. A rendszer nem ad kiemelést a szövegben szereplő dátumoknak, így azokból nem lehet eseményt létrehozni a Synology Calendar alkalmazásban.
- Engedélyezze, hogy a felhasználók hivatkozást hozzanak létre a nagy mellékletekhez: Jelölje be, ha szeretné, hogy a rendszer automatikusan megosztott hivatkozásokat hozzon létre a nagy méretű mellékletekből, így csökkentve a levelek méretét, és megkönnyítve a kézbesítést. Ebben az esetben a Vezérlőpult következő beállítását is módosítsa:
- Lépjen a Felhasználó > Speciális > Felhasználói home mappa menüpontra, és jelölje be az Felhasználói home szolgáltatás engedélyezése jelölőnégyzetet, hogy létrejöjjenek a felhasználói home mappák. A rendszer a felhasználók home mappájába fogja feltölteni a nagy méretű mellékleteket.
- Ha szeretné lehetővé tenni, hogy a felhasználók megosztott hivatkozásokat hozzanak létre vagy töröljenek, lépjen a Jogosultságok menüpontra, és engedélyezze a felhasználóknak a File Station használatát.
Megosztott kapcsolatok
Ezen a lapon átnevezheti az LDAP-szerverről vagy a Windows AD-tartományról származó partnercsoportokat, hogy könnyebben azonosítani tudja őket,vagy elrejtheti ezeket a normál felhasználók elől.
- Az importált partnercsoportokat az alábbiak segítségével kezelheti:
- Megjelenítendő szöveg: Kattintson erre a lehetőségre, ha szeretné átnevezni az importált partnercsoportokat a MailPlus alkalmazásban.
- Elrejtés: Jelölje be, ha szeretné elrejteni a partnercsoportot, illetve az ahhoz tartozó partnereket a normál felhasználók elől.
- A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
- Csak a tartományi vagy az LDAP-rendszergazda tekintheti meg, illetve módosíthatja ezeket a beállításokat.
- A beállításokat a rendszer csak a rendszergazdával azonos levelezési tartományban vagy LDAP-tartományban lévő felhasználókra alkalmazza.