Настройки MailPlus
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) можно настроить параметры MailPlus в отношении оформления и организации почты, почтовых ящиков, протоколов для доставки сообщений (например, SMTP и OpenPGP), а также другие параметры.
Общие настройки
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общие можно настроить следующие параметры оформления и организации почты.
- Количество элементов на странице: в раскрывающемся меню выберите количество контактов и разговоров для отображения на одной странице.
- Внешние изображения: выберите Всегда отображать или Запрашивать подтверждение перед отображением. Последний параметр позволяет предотвратить использование злоумышленниками ссылок на внешние изображения в сообщениях.
- Режим разделения панели: выберите способ просмотра сообщений — Два столбца или Три столбца.
- Для двух столбцов можно также выбрать формат отображения сообщений электронной почты: Одна строка без предварительного просмотра, Одна строка с предварительным просмотром и Две строки.
- Представление разговора: выберите способ просмотра сообщений: в режиме разговора или отдельных сообщений. Сообщение, сгруппированное со всеми ответами, называется «разговор».
- Язык: выберите язык дисплея.
- Плотность дисплея: выберите плотность отображения для списка разговоров.
- Пометить сообщения как прочитанные: выберите условие, при котором система будет отмечать сообщение как прочитанное после его открытия.
- Период отмены отправки: выберите период времени для принятия решения о необходимости отмены отправки сообщения электронной почты.
- Архивация почтового ящика: после архивации почтового ящика все архивируемые сообщения электронной почты будут отображаться в этом почтовом ящике.
- Отвечать с адреса получателя, на который было отправлено сообщение: при создании ответного сообщения система автоматически установит в качестве вашего адреса электронной почты адрес, на который было отправлено исходное сообщение. Эта функция применима только к адресам электронной почты, указанным в разделе Настройки > SMTP.
- Включить клавиши быстрого доступа: используйте клавиши быстрого доступа для удобства управления электронной почтой.
- Не отображать информацию о почтовом ящике, с которого отправлено сообщение: установите этот флажок, чтобы отключить отображение тегов почтового ящика в правом верхнем углу сообщений.
- Кодовая страница: в раскрывающемся списке выберите язык. Этот параметр используется при сжатии нескольких вложений в файл zip; выберите язык имен файлов.
- Удалять сообщения из корзины: выберите в раскрывающемся списке, чтобы удалить из корзины сообщения, полученные до указанного времени.
- Удалять сообщения из спама: выберите в раскрывающемся списке, чтобы удалить из папки спама сообщения, полученные до указанного времени.
- Архивировать сообщения в папке «Входящие»: выберите в раскрывающемся списке, чтобы добавить в архив входящие сообщения, полученные до указанного времени.
- Очищать корзину при выходе: включение этого параметра приведет к очистке всех сообщений электронной почты в папке Корзина при выходе из программы MailPlus.
- Удалять спам при выходе: включение этого параметра приведет к очистке всех сообщений электронной почты в разделе Спам при выходе из программы MailPlus.
- Не разрешать создавать события в Synology Calendar с определенных дат (даты не будут выделены): выберите этот параметр, чтобы запретить создание событий в Synology Calendar на основании дат в сообщениях.
- Использовать подпись: выберите этот параметр, чтобы настроить подпись для исходящих сообщений. Выберите учетную запись электронной почты, к которой будет применена подпись, затем отредактируйте подпись в текстовом поле с помощью различных инструментов для работы с текстом (например, Размер шрифта, Цвет шрифта и Вставить изображение).
- Настройте Стиль текста по умолчанию, выбрав стиль шрифта, размер шрифта и цвет.
Параметры автоответа/автопереадресации
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Автоответ/автопереадресация можно настроить следующие параметры.
- Установите флажок Включить автоматическую переадресацию для переадресации почты на другую учетную запись электронной почты.
- Введите адрес электронной почты, на который будут переадресованы письма, в поле Переслать.
- При необходимости установите флажок, чтобы сохранять исходное письмо.
- Установите флажок Включить автоответ для использования этой функции.
- Задайте временной диапазон активности автоответа. Также можно настроить тему и сообщение или воспользоваться шаблоном по умолчанию.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
Параметры почтового ящика
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Почтовый ящик можно нажать Добавить для добавления новых почтовых ящиков, Изменить, Удалить, Скрыть или Общий доступ для выполнения соответствующих действий с ранее созданными почтовыми ящиками.
Общий почтовый ящик
Можно предоставить общий доступ к личному почтовому ящику для внутренних пользователей/групп. Это позволит централизованно управлять сообщениями электронной почты при работе над определенным проектом, а также предоставит открытый доступ к разговорам для отслеживания проектов.
Предоставление общего доступа к почтовым ящикам для других пользователей
Можно предоставить общий доступ к личным почтовым ящикам для внутренних пользователей/групп в системе.
- Нажмите правой кнопкой мыши один из почтовых ящиков на панели слева в почте.
- В меню нажмите Общий доступ.
- Выберите пользователей/групп, которым требуется предоставить доступ. Чтобы добавить пользователей/группы, нажмите Добавить; чтобы удалить пользователя/группу, выберите соответствующий элемент и нажмите Удалить.
- Назначьте необходимые разрешения на доступ для каждого пользователя/группы (для соответствующего общего почтового ящика):
Разрешение |
Возможность доступа |
Владелец (создатель общего почтового ящика) |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Управлять общим почтовым ящиком и всеми дополнительными почтовыми ящиками.
|
Управление |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Создавать, удалять и переименовывать дополнительные почтовые ящики.
- Удалять общий почтовый ящик.
- Предоставлять доступ к общему почтовому ящику для других пользователей/групп, а также предоставлять им разрешение на доступ.
|
Чтение/запись |
- Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
- Создавать дополнительные почтовые ящики.
|
Только для чтения |
- Просматривать сообщения в общем почтовом ящике.
|
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
- Общий почтовый ящик будет отмечен значком группы, а соответствующим пользователям/группам будет отправлено приглашение с доступом к почтовому ящику.
Примечание.
- После того как пользователи с правами на чтение/запись и правами более высокого уровня ответят на сообщение в общем почтовом ящике, их ответы будут видны другим пользователям этого почтового ящика.
- Если дополнительный почтовый ящик создается в общем почтовом ящике, по умолчанию пользователи будут иметь те же разрешения на дополнительный почтовый ящик, что и на общий почтовый ящик. Разрешения пользователей на дополнительный почтовый ящик можно изменить позже.
Просмотр почтовых ящиков пользователя, к которым предоставлен общий доступ
Перейдите на панель слева в почте и откройте раздел Почтовый ящик. Почтовые ящики в этом разделе будут иметь значок группы, если к ним предоставлен общий доступ.
Просмотр почтовых ящиков, к которым пользователю предоставлен общий доступ
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общий почтовый ящик указаны почтовые ящики, к которым для пользователя предоставлен общий доступ, а также состояние их подписки.
- Откройте вкладку Общий почтовый ящик, чтобы просмотреть почтовые ящики, к которым для вас предоставлен доступ, и состояние соответствующей подписки.
- Можно изменить состояние подписки для каждого общего почтового ящика:
- Подписка оформлена (значок галочки): общий почтовый ящик появится в разделе Общий почтовый ящик на панели слева в почте.
- Без подписки (без значка галочки): общий почтовый ящик не появится на панели слева в почте.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
Создание фильтров
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Фильтр можно создавать, редактировать и удалять фильтры для удобства работы с сообщениями электронной почты. Все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, будут отмечены в соответствии с правилами фильтра.
Создание фильтра
- Нажмите Добавить.
- Введите минимум один критерий поиска.
- После добавления критериев (и исключений при необходимости) нажмите Продолжить.
- Установите необходимые флажки, чтобы сообщения автоматически отмечались или отправлялись в заданные почтовые ящики.
- Нажмите OK, чтобы сохранить фильтр.
Примечание.
- При использовании любого фильтра регистр букв не учитывается.
- Для разделения нескольких ключевых слов используйте пробел. Будут отображены только те сообщения, в которых найдены все ключевые слова.
- Для фильтрации по ключевой фразе (например, по термину из нескольких слов) заключите ее в прямые кавычки (""), например: "local cuisine recipe".
- Если ключевое слово или фраза состоит из символов китайского, японского или корейского языков и не содержит пробелы, будут выведены только те результаты, которые точно соответствуют всем ключевым словам.
Приоритетный почтовый ящик
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Приоритет почтовых ящиков можно настроить отображение в приоритетном почтовом ящике сообщений из различных почтовых ящиков и сообщений с определенными метками для обеспечения централизованного управления.
- Установите флажок Включить приоритетный почтовый ящик.
- Нажмите Редактировать, чтобы задать указанные ниже параметры раздела.
- Раздел: выберите определенный Почтовый ящик или конкретную Метку для отображения сообщений электронной почты в этом разделе.
- Отобразить: выберите Все для отображения всех сообщений в почтовом ящике или их группировки под определенной меткой; выберите Непрочитанные для отображения только непрочитанных сообщений.
- Показать до: выберите максимальное количество сообщений, которое будет отображаться в разделе в соответствии с выбранным количеством.
- Скрывать, когда пустой: выберите этот пункт, чтобы раздел не отображался при отсутствии в нем сообщений.
- Чтобы изменить порядок разделов, нажмите на нужный раздел и, удерживая его, перетащите в требуемое место.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
Настройки SMTP
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > SMTP можно добавить дополнительные серверы SMTP или изменить существующие. Параметры существующего сервера MailPlus Server будут автоматически отображаться в качестве сервера SMTP по умолчанию. Только параметр Имя отправителя можно отредактировать.
Пользователи могут добавить другие серверы SMTP для отправки сообщений электронной почты с MailPlus. Например, можно добавить сервер SMTP Google и указать учетную запись и пароль Google для отправки сообщений через учетную запись Google на MailPlus.
Настройки получения POP3
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Получение POP3 можно добавить источники скачивания электронной почты. Для этого нажмите Добавить и укажите пользовательские POP3-серверы или воспользуйтесь предварительно определенными серверами (например, Gmail) для получения почты с разных серверов на MailPlus. Таким образом в MailPlus можно получать и читать всю почту одновременно. Установите почтовый ящик, на который будут отправляться все входящие сообщения. Это упростит управление почтой.
Примечание.
- Администратор может включить/отключить параметры POP3 на вкладке Параметры администрирования. Эта вкладка отображается, если выполнен вход в учетную запись admin.
- Пошаговые действия по сбору внешних сообщений электронной почты посредством протокола POP3 см. в следующем разделе Вопросы и ответы.
Настройки OpenPGP
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > OpenPGP можно включить OpenPGP, управлять ключами OpenPGP и изменять настройки, относящиеся к OpenPGP.
Управление ключами OpenPGP:
- Нажмите Генерировать для создания новой пары ключей OpenPGP.
- Нажмите Удалить для удаления ключа.
- Нажмите Импорт для импорта существующего ключа из файла или из введенного текста.
- Нажмите Экспорт для экспорта выбранного ключа в файл.
Настройки администратора
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Настройки администратора администратор MailPlus может управлять следующими настройками для всех пользователей.
- Разрешить пользователям получать электронные письма с внешних почтовых серверов POP3: установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям собирать электронные письма с внешних серверов с помощью службы MailPlus по POP3. Можно задать интервал получения в минутах.
- Отключить OpenPGP для всех пользователей: установите этот флажок, чтобы отключить OpenPGP для всех пользователей.
- Разрешить пользователям создавать ссылки общего доступа для больших вложений: установите этот флажок для автоматического преобразования больших вложений в ссылки общего доступа с целью уменьшения размера почты и упрощения ее доставки. Также рекомендуется настроить следующие параметры в меню Панель управления.
- Откройте Пользователь > Дополнительно > Главная папка пользователя и выберите Включить службу главной папки пользователя, чтобы создать главные папки для всех пользователей. Большие вложения будут загружаться в главную папку пользователя.
- Чтобы разрешить пользователям создавать или удалять ссылки общего доступа, откройте Права доступа и разрешите всем пользователям использовать File Station.
- Пользовательский логотип: загрузите изображение, чтобы изменить логотип MailPlus в верхнем левом углу окна.
- Максимальный размер файла изображения: 1 МБ
- Размеры логотипа: рекомендуемый размер логотипа — 128 x 40 пикселей. Если размер загруженного изображения превышает указанный размер, изображение будет пропорционально сжато.
- Если изображение не загружено, будет использоваться логотип MailPlus по умолчанию.
Общие контакты
В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общие контакты можно переименовать группы контактов сервера LDAP или домена Windows AD для удобства идентификации или скрыть их от обычных пользователей.
- Управлять импортированными группами контактов можно следующими способами.
- Текст для отображения: нажмите, чтобы переименовать импортированную группу контактов в MailPlus.
- Скрыть: выберите этот пункт, чтобы запретить обычный доступ к группе контактов и ее отдельным контактам.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- Просматривать и изменять данные параметры может только администратор домена или LDAP.
- Параметры будут применены только в отношении пользователей одного и того же почтового домена или домена LDAP.