Navigation dans votre boîte aux lettres
Mail est la page par défaut ouverte par MailPlus lorsque vous vous connectez. Mais si vous vous trouvez sur la page Contacts, vous pouvez y accéder en cliquant sur Mail, en haut à droite. Dans la vue Boîte aux lettres, vous pouvez lire vos messages, gérer vos boîtes aux lettres, ajouter des étiquettes à vos messages, composer des messages et plus encore.
Opérations de base
Cette section vous guidera à tout au long des opérations de base de la gestion de votre courrier.
Pour composer un message :
- Cliquez sur le bouton de composition dans le coin supérieur gauche.
- Ensuite, une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez composer votre message.
- Dans le champ À, saisissez les adresses e-mail des destinataires. À mesure que vous saisissez l'adresse e-mail d'un destinataire, MailPlus utilise le remplissage automatique pour suggérer des adresses qui se trouvent dans votre liste Contacts.
- Dans le champ De, vous pouvez sélectionner une adresse e-mail à partir du menu déroulant, si vous avez ajouté plus d'un serveur SMTP.
- Pour ajouter davantage de destinataires, il vous suffit d'ajouter une virgule après l'adresse du premier destinataire et de continuer à saisir une nouvelle adresse. Vous pouvez également cliquer sur Cc ou Cci (si vous souhaitez masquer l'adresse et le nom des destinataires les uns aux autres), à droite, et saisir davantage de destinataires.
- Saisissez un Objet pour votre message (facultatif).
- Cliquez n'importe où dans le champ de texte pour commencer la composition de votre message.
- MailPlus possède toute une palette d'outils d'édition enrichie de texte et d'options de formatage que vous pouvez utiliser lorsque vous composez votre message. Ils se trouvent dans la barre d'outils, sous Objet.
- Vous pouvez ajouter les éléments suivants à votre message :
- Lien :cliquez sur l'icône Insérer/Modifier un lien et complétez et renseignez les champs URL et Texte à afficher.
- Image : cliquez sur l'icône Insérer l'image et cliquez sur le bouton Charger depuis mon Synology NAS ou Charger depuis mon poste de travail pour sélectionner une image à insérer depuis votre ordinateur.
- Autocollants : cliquez sur l'icône Insérer un autocollant et choisissez aider les autocollants exclusifs Synology pour exprimer vos émotions dans vos messages.
- Vous pouvez utiliser OpenPGP pour chiffrer/signer votre message si l'option OpenPGP est activée :
- Crypter : cliquez sur l'icône crypter pour crypter votre message.
- Signer : cliquez sur l'icône signer pour signer votre message.
Pour gérer les brouillons :
- Lorsque vous composez un message, MailPlus l'enregistre automatiquement pour vous.
- Vous pouvez trouver les brouillons non envoyés, réduits, en bas de la fenêtre.
- Si vous avez fermé la fenêtre Rédiger, vous pouvez trouver le brouillon dans Brouillons, à gauche. Il vous suffit de cliquer dessus pour reprendre l'édition.
- Si vous souhaitez abandonner un brouillon, vous pouvez cocher la case à côté d'un brouillon et cliquer sur l'icône de la corbeille. Vous pouvez également ouvrir le message et cliquer sur Supprimer, en bas à droite de la fenêtre.
Pour répondre à un message :
- Cliquez sur Répondre, en bas du message, lorsque vous avez fini de le lire.
- Si l'e-mail original comporte plusieurs destinataires, vous pouvez cliquer sur Répondre à tous pour répondre à toutes les personnes du fil de la conversation.
- Pour envoyer la conversation à une nouvelle personne, sans inclure les destinataires d'origine, cliquez sur Transférer.
Classement des messages
Vous pouvez trier votre courrier en lui attribuant des étoiles ou en l’archivant, en le déplaçant dans des boîtes aux lettres personnalisées et en lui ajoutant des étiquettes.
Pour sélectionner des conversations :
- Cochez la case à côté de la conversation que vous souhaitez sélectionner.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs conversations à la fois si vous le souhaitez.
- Pour sélectionner toutes les conversations, vous pouvez cocher la case de la barre d'outils située au-dessus de vos messages.
- Vous pouvez également sélectionner tous les messages du même type en cliquant sur la flèche à côté de la case à cocher et en les sélectionnant dans la liste.
Pour ajouter une étiquette :
- Cliquez sur le « + » qui s'affiche à côté de l'Étiquette, lorsque le curseur passe dessus.
- Saisissez un nom et choisissez une couleur pour l'étiquette.
- Cliquez sur OK pour enregistrer votre étiquette.
- Sélectionnez les conversations que vous souhaitez étiqueter et cliquez sur l'étiquette de l'icône. Après avoir coché la case à côté des étiquettes que vous souhaitez appliquer, cliquez sur Appliquer. Vous pouvez également cliquer sur Créer pour ajouter de nouvelles étiquettes.
Pour ajouter une boîte aux lettres :
- Cliquez sur le « + » qui s'affiche à côté de la Boîte aux lettres, lorsque le curseur passe dessus.
- Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez créer votre nouvelle boîte aux lettres dans le menu déroulant et donnez-lui un nom.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
- Vous pouvez maintenant voir votre nouvelle boîte aux lettres dans la liste de gauche.
- Sélectionnez les conversations que vous souhaitez déplacer et cliquez sur l'icône Déplacer vers, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer ou cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle messagerie. Cela peut prendre un certain temps en fonction du nombre et de la taille des messages déplacés.
Pour marquer une conversation d'une étoile :
- Cliquez sur l'icône de l'étoile, à gauche de la conversation que vous souhaitez marquer. L'étoile passe du gris au jaune.
- La conversation s'affiche maintenant dans la boîte aux lettres Avec étoile.
- Vous pouvez également le faire lorsque vous lisez un message en cliquant sur l'étoile en regard de l'objet du message ou sur l'icône Plus et en sélectionnant Marquer d'une étoile.
Pour archiver une conversation :
- Sélectionnez la conversation que vous souhaitez archiver et cliquez sur l'icône Archiver.
- Vous pouvez également passer votre curseur sur la conversation et cliquer sur l'icône Archiver de la barre d'outils qui apparaît à droite de la conversation.
- La conversation est déplacée dans la messagerie Archivée.
- Vous pouvez également le faire lorsque vous lisez un message.
Pour marquer une conversation comme spam :
- Sélectionnez la conversation que vous souhaitez marquer comme spam.
- Marquez-la comme spam de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur Spam (icône en signe de stop) en haut, et la conversation marquée est déplacée dans la boîte aux lettres Spam. Le système apprend à partir de cela afin d'améliorer la détection des spams.
- Faites glisser la conversation sélectionnée dans la boîte aux lettres Spam. Le système n'apprend pas à partir de cela pour améliorer la détection des spams.
Pour rétablir une conversation identifiée par erreur comme spam :
- Faites glisser la conversation sélectionnée dans la boîte aux lettres Spam.
- Rétablissez la conversation de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur Non spam (icône de message) en haut, et la conversation est déplacée dans la messagerie Boîte de réception. Le système apprend à partir de cela afin de réduire le risque d'identification par erreur d'e-mails ordinaires comme spam.
- Faites glisser la conversation sélectionnée dans la Boîte de réception. Le système n'apprend pas à partir de cela afin de réduire le risque d'identification par erreur d'e-mails ordinaires comme spams.
Pour marquer une conversation comme lue :
- Sélectionnez la conversation que vous souhaitez marquer comme lue et cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Marquer comme lu.
- Vous pouvez également passer votre curseur sur la conversation et cliquer sur l'icône Marquer tout comme lu de la barre d'outils qui apparaît à droite de la conversation.
- La conversation ne s'affiche plus en gras dans votre boîte aux lettres.
- Vous pouvez également le faire lorsque vous lisez un message.
- Si vous n'avez sélectionné aucun message, cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Marquer tout comme lu.
Pour ajouter une conversation aux tâches de Calendar :
- Installez la version 2.0.0-0238 ou une version ultérieure de Synology Calendar.
- Sélectionnez une conversation que vous souhaitez ajouter aux tâches de Calendar, puis cliquez sur l'icône Plus et sélectionnez Ajouter aux tâches de Calendar.
- Vous pouvez également passer votre curseur sur la conversation et cliquer sur l'icône Ajouter aux tâches de Calendar de la barre d'outils qui apparaît à droite de la conversation.
- La conversion sera ajoutée au plug-in de tâche de Calendar.
- Vous pouvez également le faire en cliquant sur l'icône Ajouter aux tâches de Calendar tout en lisant le message.
Pour créer un filtre :
- Cliquez sur l'icône Rechercher, en regard de la barre de recherche.
- Renseignez au moins un critère.
- Cliquez sur Créer un filtre.
- Cochez les cases souhaitées afin que tous les messages entrants ou sortants qui correspondent aux critères souhaités soient marqués ou étiquetés en fonction de la règle de filtrage. Les opérateurs suivants peuvent être appliqués ici :
- ET : filtrer les messages correspondant au terme A et au terme B.
- OU : filtrer les messages correspondant au terme A ou au terme B.
- « » (guillemets) : filtrer les messages contenant une phrase exacte.
- Pour affiner les résultats du filtre, cliquez sur Ajouter une exception afin de spécifier les conditions d'exclusion des éléments correspondants. Vous pouvez ici appliquer les opérateurs ET, OU et « » (guillemets).
- Cliquez sur Créer.
Rechercher
La barre de recherche vous permet de trouver facilement des messages spécifiques en vous permettant de définir des filtres.
Pour utiliser la barre de recherche :
- Saisissez un mot clé et MailPlus renverra les messages qui contiennent les mots clés que vous avez saisis dans les champs de recherche.
- Vous pouvez affiner la recherche en cliquant sur l'icône Rechercher et en renseignant au moins un critère de recherche (à, de, objet, etc.).
- Si vous souhaitez effectuer une nouvelle recherche et que vous voulez effacer tous les critères précédemment sélectionnés, cliquez sur Réinitialiser.
- Vous pouvez affiner la recherche de la manière suivante :
- ET : rechercher les messages correspondant au terme A et au terme B.
- OU : rechercher les messages correspondant au terme A ou au terme B.
- « » (guillemets) : permettent de rechercher une phrase exacte.
- Pour affiner les résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter une exception pour spécifier les conditions d'exclusion des éléments correspondants. Vous pouvez ici appliquer les opérateurs ET, OU et « » (guillemets).
- Cliquez sur Rechercher.
Pour utiliser un opérateur de recherche :
- Saisissez les opérateurs de recherche dans la barre de recherche ; MailPlus affiche les messages qui correspondent aux critères saisis dans les champs de recherche.
- Vous pouvez utiliser des mots ou des symboles comme opérateur de recherche pour filtrer les résultats de la recherche de MailPlus. Vous pouvez également combiner des opérateurs pour filtrer vos résultats.
Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche suivants :
Opérateur de recherche |
Utilisation |
Exemple |
de : |
Spécifier l'expéditeur |
de :amy |
à : |
Spécifier un destinataire |
à :david |
sujet : |
Mots figurant sur la ligne de l'objet |
sujet :dîner |
OU |
Messages qui correspondent à plusieurs termes |
de :amy OU de :david |
- ou NON |
Supprime des messages de vos résultats |
dîner - film |
( ) |
Regrouper plusieurs termes de recherche |
sujet :(dîner film) |
dans : |
Spécifier la boîte aux lettres |
dans : « suggestions de fonctionnalités » |
étiquette : |
Messages comportant une certaine étiquette |
étiquette :amis |
avant : ou après : |
Rechercher des messages envoyés pendant une certaine période |
après : le 16/04/2004 |
supérieur : ou inférieur : |
Messages d'une taille supérieure ou inférieure à une certaine taille en Mo |
supérieur : 10 M |
nom de fichier : |
Pièces jointes avec un certain nom ou type de fichier |
nom de fichier :pdf |
avec :pièce jointe |
Messages avec des pièces jointes |
avec :pièce jointe |
marqué étoile |
Recherche des messages marqués d'une étoile |
marqué étoile |
marqué : non lu |
Recherche des messages non lus |
marqué : non lu |
Pour utiliser l'historique de recherche :
- Saisissez un mot-clé ou des opérateurs de recherche dans le champ de recherche pour lancer une recherche. MailPlus Conserve les entrées de recherche dans l'historique de recherches et les affiche sous forme de suggestions dans le menu déroulant lors de votre prochaine recherche d'un terme similaire.
- Pour supprimer l'historique des recherches, cliquez sur l'icône de suppression, à droite du menu déroulant.
Remarque :
- Toutes les recherches sont insensibles à la casse.
- Séparez plusieurs mots-clés à l'aide d'un espace. Seuls les messages qui correspondent à tous les mots-clés seront extraits.
- Pour rechercher à l'aide d'une phrase clé (c'est-à-dire d'une expression comportant plusieurs mots), entourez-la de guillemets (« »), par exemple « recette de cuisine locale ».
- Lorsque le mot-clé ou la phrase clé se composent de caractères chinois/japonais/coréens et qu'ils ne contiennent aucun espace, seuls les messages correspondant exactement sont extraits.
- Le système ignore la recherche des opérateurs de recherche au mauvais format. Par exemple, si vous saisissez « après : le 18/12 supérieur : 1 » dans le champ de recherche, comme « après : le 18/12 » est dans un format inapproprié, le système ignore la recherche pour « après : le 18/12 » et n'affiche que les résultats de la recherche de « supérieur : 1 ».
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier vous aident à classer rapidement et facilement vos messages.
Pour utiliser les raccourcis clavier :
- Vous pouvez activer les raccourcis clavier à partir de l'onglet Général dans Paramètres.
- Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants:
- L : ouvrir le menu des étiquettes.
- E : archiver une conversation.
- D : supprimer une conversation.
- S : marquer une conversation d'un astérisque.
- J : passer à une conversation précédente.
- K : passer à une conversation suivante.
- C : composer un nouveau message.
- R : répondre.
- A : répondre à tous.
- F : transférer.
- U : revenir à la liste des conversations.
- / : rechercher.
Enregistrement des e-mails
Vous pouvez enregistrer les e-mails dans Note Station grâce à Synology Web Clipper (disponible via la boutique Web de Chrome).
Pour enregistrer un e-mail à l'aide de Synology Web Clipper :
- Ouvrez le message que vous souhaitez capturer.
- Cliquez sur l'icône Synology Web Clipper de votre navigateur.
- Sélectionnez [Contenu du message] dans le menu déroulant et sélectionnez le carnet dans lequel vous souhaitez l'enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer, et votre e-mail est enregistré dans Note Station.