Gerir os seus contactos

Na página Contactos, pode adicionar novos contactos, editar informações de contacto e gerir os seus contactos ordenando-os por grupos.

Para adicionar novos contactos:

  1. Clique em Adicionar contacto.
  2. Preencha os detalhes do seu novo contacto. Tem de introduzir pelo menos um nome e endereço de email.
  3. Adicione o seu contacto a um grupo clicando no ícone Adicionar a grupo e selecione um grupo existente e clique em Aplicar.

Para editar um contacto:

  1. Clique num contacto, para que fique destacado a azul.
  2. Clique em qualquer campo à direita para adicionar ou editar informação.
  3. Pode selecionar múltiplos contactos a quem compor correio, Adicionar a um grupo, ou Apagar.

Para criar um grupo de contactos:

  1. Clique no ícone '+' junto de Grupos.
  2. Dê ao seu grupo um nome e clique em OK para guardar o seu grupo.
  3. O seu grupo de contactos deverá aparecer na lista à esquerda. Pode depois clicar na caixa cinzenta junto do nome do grupo e selecionar uma cor para o mesmo.

Para criar contactos partilhados (apenas administrador):

Poderá partilhar com utilizadores MailPlus todos os endereços de email no domínio onde foi colocado o Synology NAS com o MailPlus Server em execução.

  1. Inicie sessão no Synology NAS do MailPlus Server em execução com as credenciais de administrador.
  2. Vá para Painel de Controlo > Domínio/LDAP > Domínio.
  3. Selecione Juntar ao domínio e junte o Synology NAS ao domínio desejado.
  4. Clique em Aplicar para guardar as definições do domínio.
  5. Em seguida, abra o MailPlus Server e clique em SMTP no painel esquerdo.
  6. Vá para Geral para se certificar de que Ativar SMTP está selecionado e que o Tipo de conta está definido para Utilizadores do domínio.
  7. Clique em Apply para guardar as definições.
  8. Todos os endereços de email no domínio surgirão em Contactos partilhados a cada utilizador MailPlus.

Nota:

Para adicionar os contactos partilhados aos seus grupos de contacto:

  1. Selecione um ou vários contactos partilhados, que surgem no painel do meio.
  2. Adicione os contactos partilhados selecionados ao seu grupo de contactos em qualquer uma das seguintes formas:

Para procurar um contacto:

  1. Na barra de pesquisa, introduza algumas informações sobre o contacto que procura, quer seja o nome, local de trabalho ou endereço.
  2. Prima Enter para executar a sua pesquisa.

Para importar ou exportar contactos:

  1. Clique no ícone Mais acima da sua lista de contactos.
  2. Importar: Clique em Importar e selecione um ficheiro do seu computador para importar, e depois clique em OK.
  3. Exportar: Clique em Exportar e selecione o tipo de ficheiro que deseja exportar, e depois clique em OK.

Nota:

MailPlus é compatível com a importação de formatos vCard e a maioria de CSV, bem como a exportação para o formato vCard.