Nastavení služby MailPlus
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) můžete podle svých potřeb konfigurovat nastavení služby MailPlus související s rozvržením a organizací pošty, poštovními schránkami, protokoly (např. SMTP a OpenPGP) pro doručování pošty a další.
Obecná nastavení
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Obecné můžete konfigurovat následující nastavení související s rozvržením a organizací pošty:
- Počet položek na stránku: V rozevíracím seznamu vyberte počet kontaktů a konverzací, který se má zobrazit na jedné stránce.
- Externí obrázky: Vyberte možnost Vždy zobrazit nebo Zeptat se před zobrazením. Druhá uvedená volba pomáhá zabránit nebezpečným odesílatelům využívat externí odkazy na obrázky.
- Režim rozděleného podokna: Pomocí možností Dva sloupce nebo Tři sloupce vyberte, jak chcete zprávy zobrazit.
- U dvou sloupců můžete dále zvolit formát, ve kterém se mají e-maily zobrazit: Jeden řádek bez náhledu, Jeden řádek s náhledem a Dva řádky.
- Zobrazení konverzace: Vyberte, jak chcete zobrazit zprávy v režimu e nebo v jednotlivých zpráv. Zpráva seskupená dohromady se všemi odpověďmi představuje konverzaci.
- Jazyk: Vyberte jazyk zobrazení.
- Hustota zobrazení: Vyberte hustotu zobrazení seznamu konverzací.
- Označit zprávy jako přečtené: Zvolte, jak dlouho bude trvat, než se zpráva po otevření označí jako přečtená.
- Doba zrušení odeslání: Vyberte dobu, po kterou se můžete rozhodnout odeslání e-mailu zrušit.
- Nastavit poštovní schránku jako Archivováno: Jakmile nastavíte poštovní schránku jako archivovanou, budou se v této schránce zobrazovat všechny zprávy, které archivujete.
- Odpovědět z adresy příjemce, na kterou byla zpráva odeslána: Při vytvoření odpovědi na zprávu systém automaticky nastaví vaši e-mailovou adresu jako adresu, na které jste zprávu obdrželi. Tato funkce se vztahuje pouze na e-mailové adresy zadané v části Nastavení > SMTP.
- Povolit klávesové zkratky: Pomocí klávesových zkratek můžete poštu spravovat rychle a snadno.
- Zakázat zobrazování informací o poštovní schránce zprávy: Zaškrtnutím tohoto políčka zakážete zobrazování značek poštovní schránky v pravém horním rohu zpráv.
- Kódová stránka: V rozevíracím seznamu vyberte jazyk. Tato možnost se používá při komprimaci více příloh do souboru zip; vyberte jazyk, ve kterém jsou uvedeny názvy souborů.
- Odstranit poštu ve složce Koš: Volbou této možnosti rozevíracího seznamu odstraníte poštu ve složce Koš přijatou před stanoveným časem.
- Odstranit poštu ve složce Nevyžádaná pošta: Volbou této možnosti rozevíracího seznamu odstraníte poštu ve složce Nevyžádaná pošta přijatou před stanoveným časem.
- Archivovat poštu ve složce Doručená pošta: Volbou této možnosti rozevíracího seznamu archivujete poštu ve složce Doručená pošta přijatou před stanoveným časem.
- Při odhlášení vysypat koš: Povolením této volby se při odhlášení z aplikace MailPlus vymažou všechny zprávy ve složce Koš.
- Při odhlášení vymazat nevyžádanou poštu: Povolením této volby se při odhlášení z aplikace MailPlus vymažou všechny zprávy ve složce Nevyžádaná pošta.
- Nepovolit vytváření událostí v aplikaci Synology Calendar z dat (data nebudou zvýrazněna): Výběrem této možnosti zakážete vytváření událostí ve službě Synology Calendar z dat ve svých zprávách.
- Použít podpis: Po výběru této možnosti můžete nastavit podpis pro své odchozí zprávy. Vyberte e-mailový účet, pro který chcete podpis používat, a upravte svůj podpis uvedený v textovém poli pomocí různých textových nástrojů (např. Velikost písma, Barva písma a Vložit obrázek).
- Výchozí styl textu je možné přizpůsobit výběrem stylu písma, velikosti písma a barvy.
Nastavení automatické odpovědi/předání
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Automatická odpověď/předání můžete nakonfigurovat následující nastavení:
- Při zaškrtnutí možnosti Povolit automatické předávání se bude pošta předávat na jiný e-mailový účet.
- Do pole Předat do zadejte e-mail, na který chcete svoji poštu předávat.
- Zaškrtnutím políčka je možné rozhodnout, jestli zachovávat původní poštu.
- Chcete-li tuto funkci používat, zaškrtněte možnost Povolit automatickou odpověď.
- Zadejte časové rozmezí, ve kterém bude funkce automatické odpovědi aktivní. Možné je také přizpůsobit předmět a zprávu, případně použít výchozí šablonu.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Nastavení poštovní schránky
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Poštovní schránka můžete Přidat nové poštovní schránky a Upravit, Odstranit, Skrýt a Sdílet dříve vytvořené poštovní schránky.
Sdílená schránka
Osobní poštovní schránku lze sdílet s interními uživateli nebo skupinami a centralizovat tak e-mailové zprávy týkající se určitého projektu a umožnit otevřený přístup k e-mailovým konverzacím pro sledování projektu.
Postup sdílení poštovní schránky s ostatními:
Svoji osobní poštovní schránku můžete sdílet s interními uživateli nebo skupinami systému.
- V zobrazení pošty klikněte pravým tlačítkem myši na jednu z poštovních schránek na levém panelu.
- V nabídce klikněte na možnost Sdílet.
- Vyberte uživatele nebo skupiny, se kterými chcete tuto poštovní schránku sdílet. Chcete-li uživatele nebo skupiny přidat, klikněte na možnost Přidat; chcete-li uživatele nebo skupinu odebrat, vyberte nežádoucí položku a klikněte na možnost Odstranit.
- Přiřazení specifických přístupových oprávnění ohledně sdílené poštovní schránky jednotlivým uživatelům nebo skupinám:
Oprávnění |
Možnosti přístupu |
Vlastník (tvůrce sdílené poštovní schránky) |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Spravovat sdílenou poštovní schránku a všechny dílčí poštovní schránky.
|
Správa |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Vytvořit, odstranit a přejmenovat dílčí poštovní schránky.
- Odstranit sdílenou poštovní schránku.
- Sdílet sdílenou poštovní schránku s dalšími uživateli nebo skupinami a přiřazovat jim přístupová oprávnění.
|
Čtení/zápis |
- Zobrazovat, spravovat a odpovídat na zprávy ve sdílené poštovní schránce.
- Vytvořit dílčí poštovní schránky.
|
Jen pro čtení |
- Zobrazit zprávy ve sdílené poštovní schránce.
|
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
- Systém označí sdílenou poštovní schránku ikonou skupiny a rozešle zamýšleným uživatelům nebo skupinám pozvánku s přidělením přístupu k této poštovní schránce.
Poznámka:
- Poté, co uživatelé s oprávněním ke čtení/zápisu nebo vyšším odpovědí na zprávy ve sdílené poštovní schránce, zobrazí se jejich odpovědi i ostatním uživatelům sdílejícím tuto poštovní schránku.
- Při vytvoření dílčí poštovní schránky ve sdílené poštovní schránce bude mít ve výchozím nastavení uživatel stejný typ oprávnění pro tuto dílčí poštovní schránku jako pro sdílenou poštovní schránku. Oprávnění uživatele pro dílčí poštovní schránku lze později změnit.
Zobrazení vámi sdílených poštovních schránek:
Přejděte do levého panelu zobrazení pošty a poté přejděte do části Poštovní schránka. Pokud jsou poštovní schránky uvedené v této části sdílené s ostatními, jsou označeny ikonou skupiny.
Zobrazení s vámi sdílených poštovních schránek:
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Sdílená schránka si můžete prohlížet poštovní schránky sdílené s vámi a jejich stav odběru.
- Na kartě Sdílená schránka jsou uvedeny poštovní schránky sdílené s vámi a odpovídající stav odběru.
- Stav odběru jednotlivých poštovních schránek můžete změnit:
- Odebírané (se zaškrtnutým políčkem): Sdílená poštovní schránka se zobrazí v částí Sdílená schránka levého panelu zobrazení pošty.
- Neodebírané (s prázdným políčkem): Sdílená schránka se na levém panelu zobrazení pošty nezobrazí.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Vytváření filtrů
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Filtr můžete vytvořit, upravit a odstranit filtry a usnadnit si tak správu e-mailů. Všechny příchozí či odchozí zprávy splňující požadovaná kritéria byly označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidel filtrů.
Vytvoření filtru:
- Klikněte na možnost Přidat.
- Vyplňte alespoň jedno kritérium hledání.
- Po přidání kritérií (a případně výjimek) klikněte na možnost Pokračovat.
- Zaškrtněte požadovaná políčka, aby se zprávy automaticky označovaly nebo odesílaly do stanovených poštovních schránek.
- Filtr uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Všechny filtry rozlišují velká a malá písmena.
- Jednotlivá klíčová slova oddělte mezerou. Zobrazí se pouze zprávy odpovídající všem klíčovým slovům.
- Chcete-li filtrovat pomocí klíčové fráze (tzn. výrazu skládajícího se z více slov), uzavřete ji do uvozovek (""), například "recept místní kuchyně".
- Pokud se klíčové slovo nebo klíčová fráze skládají z čínských, japonských nebo korejských znaků a neobsahují žádné mezery, zobrazí se pouze zprávy s přesnou shodou.
Prioritní poštovní schránka
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Prioritní poštovní schránka je možné nastavit prioritní poštovní schránku, ve které se zobrazují zprávy z různých poštovních schránek nebo popisky pro účely centralizované správy.
- Zaškrtněte políčko Povolit prioritní poštovní schránku.
- Klikněte na možnost Upravit a zadejte následující nastavení:
- Část: Vyberte konkrétní poštovní schránku nebo popisek, ze kterých chcete v této části poštovní zprávy zobrazovat.
- Zobrazit: Volbou Vše zobrazíte všechny zprávy v dané poštovní schránce nebo seskupené v rámci popisku; volbou Nepřečtené zobrazíte pouze nepřečtené zprávy.
- Zobrazit až: Zadejte maximální počet zpráv, které se v této části zobrazí.
- Skrýt prázdné: Skryje tuto část, pokud nebude obsahovat žádné zprávy, které by bylo možné zobrazit.
- Chcete-li změnit pořadí částí, klikněte na některou z nich a přetáhněte ji do požadovaného umístění.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Nastavení SMTP
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > SMTP můžete přidat další nebo upravit stávající servery SMTP. Jako výchozí server SMTP se automaticky zobrazí stávající nastavení služby MailPlus Server. Upravit není možné žádná nastavení kromě položky Jméno odesílatele.
Uživatelé můžou přidat další servery SMTP, jejichž prostřednictvím se budou e-maily ze služby MailPlus odesílat. Chcete-li například ve službě MailPlus odesílat e-maily prostřednictvím svého účtu Google, přidejte server SMTP Google a poté zadejte svůj účet Google a heslo.
Nastavení načítání POP3
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Načtení POP3 můžete kliknutím na možnost Přidat a zadáním vlastních serverů POP3 přidat zdroje stahování e-mailů, případně k načítání e-mailů z různých serverů do aplikace MailPlus použít předdefinované varianty (např. Gmail). Takto je možné v aplikaci MailPlus na jednom místě přijímat a číst všechny svoje e-maily. Nastavte poštovní schránku, do které se budou odesílat všechny příchozí zprávy z tohoto serveru, abyste zajistili jejich snadnou správu.
Poznámka:
- Správce může na kartě Nastavení správy nastavení POP3 povolit nebo zakázat. Tato karta se zobrazí pouze v případě, když se přihlásíte pomocí účtu admin.
- Podrobné pokyny pro načítání externí pošty pomocí protokolu POP3 se nacházejí v těchto nejčastějších dotazech.
Nastavení protokolu OpenPGP
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > OpenPGP můžete protokol OpenPGP Povolit, spravovat klíče OpenPGP a upravit nastavení související s protokolem OpenPGP.
Správa klíčů OpenPGP:
- Kliknutím na možnost Generovat vytvoříte nový pár klíčů OpenPGP.
- Kliknutím na možnost Odstranit klíč odstraníte.
- Kliknutím na možnost Importovat importujete ze souboru nebo z textového vstupu stávající klíč.
- Kliknutím na možnost Exportovat exportujete vybraný klíč do souboru.
Nastavení správce
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Nastavení správce může správce služby MailPlus spravovat následující nastavení pro všechny uživatele:
- Umožnit uživatelům přijímat e-mail z externích poštovních serverů POP3: Zaškrtnutím umožníte uživatelům načítat do služby MailPlus externí poštu prostřednictvím protokolu POP3. Můžete stanovit interval načítání v minutách.
- Zakázat OpenPGP pro všechny uživatele: Zaškrtnutím zakážete klíče OpenPGP pro všechny uživatele.
- Povolit uživatelům vytvářet sdílené odkazy pro velké přílohy: Zaškrtnutím automaticky přeměníte velké přílohy na sdílené odkazy. Tím se zmenší velikost odesílané pošty a usnadní její doručování. V části Ovládací panel je možné také upravit následující nastavení:
- Chcete-li vytvořit složky uživatele pro všechny uživatele, přejděte do části Uživatel > Rozšířené > Složka uživatele a vyberte možnost Povolit službu Složka uživatele. Velké přílohy se odešlou do složky příslušného uživatele.
- Chcete-li uživatelům povolit vytváření nebo odstranění sdílených odkazů, přejděte do části Oprávnění a povolte všem uživatelům používat službu File Station.
- Vlastní logo: Odesláním obrázku změníte logo služby MailPlus nacházející se v levém horním rohu okna.
- Maximální velikost souboru s obrázkem: 1MB
- Rozměry loga: Doporučená velikost loga je 128 × 40 pixelů. Pokud odeslaný obrázek přesáhne tuto velikost, dojde k jeho poměrné komprimaci.
- Pokud neodešlete žádný obrázek, použije se výchozí logo služby MailPlus.
Sdílené kontakty
V části Nastavení (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu) > Sdílené kontakty je možné přejmenovat skupiny kontaktů ze serveru LDAP nebo z domény Windows AD a usnadnit tak jejich identifikaci nebo je skrýt před normálními uživateli.
- Importované skupiny kontaktů je možné spravovat následujícími způsoby:
- Text k zobrazení: Kliknutím přejmenujete importovanou skupinu kontaktů ve službě MailPlus.
- Skrýt: Touto volbou je možné tuto skupinu kontaktů a v ní obsažené jednotlivé kontakty skrýt a zabránit normálnímu přístupu k nim.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Tato nastavení může zobrazit a následně upravit pouze správce domény nebo LDAP.
- Nastavení se budou vztahovat pouze na uživatele ve stejné poštovní doméně nebo doméně LDAP.