Orientace v poštovní schránce
Hned po přihlášení do služby MailPlus se otevře výchozí stránka Pošta. Pokud se ale nacházíte na stránce Kontakty, můžete na stránku Pošta přejít kliknutím na možnost Pošta vpravo nahoře. V zobrazení Schránka je možné číst zprávy, spravovat poštovní schránky, přidávat popisky ke zprávám, vytvářet zprávy a provádět další úkony.
Základní úkony
V této části se nachází popis základních úkonů souvisejících se správou pošty.
Vytvoření zprávy:
- Klikněte v levém horním rohu na tlačítko Vytvořit.
- Zobrazí se okno, ve kterém můžete vytvořit zprávu.
- Do pole Komu zadejte e-mailové adresy příjemců. Při zadávání adresy příjemce používá služba MailPlus funkci automatického dokončení, která navrhuje adresy z vašeho seznamu kontaktů.
- Pokud máte přidaný více než jeden server SMTP, je možné v rozevírací nabídce v poli Od vybrat e-mailovou adresu.
- Chcete-li přidat více příjemců, napište za adresou prvního příjemce čárku a pokračujte zadáváním další e-mailové adresy. Případně je možné vpravo kliknout na pole Kopie nebo Skrytá kopie (pokud chcete před dalšími příjemci skrýt jejich e-mailové adresy a jména) a zadat další příjemce.
- Zadejte Předmět zprávy (volitelné).
- Kliknutím kdekoli v textovém poli začněte vytvářet zprávu.
- Služba MailPlus nabízí celou řadu nástrojů na úpravu a formátování textu, které je možné při vytváření používat. Nacházejí se na panelu nástrojů pod polem Předmět.
- Do zprávy je možné přidat následující prvky:
- Odkaz: klikněte na ikonu Vložit/upravit odkaz a vyplňte pole Adresa URL a Text k zobrazení.
- Obrázek: klikněte na ikonu Vložit obrázek a poté kliknutím na tlačítko Odeslat ze zařízení Synology NAS nebo Odeslat z počítače vyberte v počítači obrázek, který chcete vložit.
- Nálepka: klikněte na ikonu Vložit nálepku a volbou některé z exkluzivních nálepek Synology vyjádřete ve zprávách své pocity.
- Je-li povolená možnost OpenPGP, je možné šifrovat nebo podepisovat poštu pomocí protokolu OpenPGP:
- Šifrovat: kliknutím na ikonu šifrovat poštu zašifrujete.
- Podepsat: kliknutím na ikonu podepsat poštu podepíšete.
Správa konceptů:
- Při vytváření služba MailPlus zprávu automaticky průběžně ukládá.
- Minimalizované neodeslané koncepty se nacházejí ve spodní části okna.
- Pokud jste zavřeli okno Vytvořit, nacházejí se koncepty v části Koncepty vlevo. Stačí na některý koncept kliknout a znovu zahájit úpravy.
- Chcete-li koncept zrušit, zaškrtněte políčko vedle něj a klikněte na ikonu odpadkového koše. Případně můžete zprávu otevřít a kliknout na možnost Odstranit v pravé spodní části okna.
Odpověď na zprávu:
- Po přečtení zprávy klikněte ve spodní části zprávy na možnost Odpovědět.
- Pokud původní zpráva obsahuje více příjemců, můžete kliknutím na možnost Odpovědět všem odpovědět všem účastníkům tohoto vlákna konverzace.
- Chcete-li poslat konverzaci někomu novému bez uvedení původních příjemců, klikněte na možnost Předat.
Organizace pošty
Poštu je možné organizovat označením hvězdičkou nebo jejím archivováním, přesouváním do jiných vlastních poštovních schránek a přidáváním popisků.
Výběr konverzací:
- Zaškrtněte políčko vedle konverzace, kterou chcete vybrat.
- Chcete-li, můžete vybrat několik konverzací současně.
- Chcete-li vybrat všechny konverzace, zaškrtněte políčko na panelu nástrojů nad všemi zprávami.
- Můžete také hromadně vybrat všechny zprávy podobného druhu tím, že kliknete na šipku vedle zaškrtávacího políčka a vyberete ze seznamu.
Přidání popisku:
- Klikněte na znak „+“, který se zobrazí vedle položky Popisek, když na ní podržíte ukazatel myši.
- Zadejte název popisku a vyberte barvu popisku.
- Popisek uložíte kliknutím na tlačítko OK.
- Vyberte konverzace, které chcete označit popiskem, a klikněte na ikonu popisku. Po zaškrtnutí políčka vedle popisků, které chcete použít, klikněte na možnost Použít. Nové popisky je možné přidat také kliknutím na možnost Vytvořit.
Přidání poštovní schránky:
- Klikněte na znak „+“, který se zobrazí vedle položky Poštovní schránka, když na ní podržíte ukazatel myši.
- V rozevírací nabídce vyberte, kde chcete novou poštovní schránku vytvořit, a poštovní schránku pojmenujte.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
- Nová poštovní schránka se zobrazí v seznamu vlevo.
- Vyberte konverzace, které chcete přesunout, klikněte na ikonu Přesunout do a vyberte složku, do které chcete konverzaci přesunout nebo kliknutím na možnost Vytvořit přidejte novou poštovní schránku. Tato akce může podle počtu a velikosti přesouvaných zpráv chvíli trvat.
Označení konverzace hvězdičkou:
- Klikněte na ikonu hvězdičky vlevo od konverzace, kterou chcete takto označit. Barva hvězdičky se změní ze šedé na žlutou.
- Konverzace se nyní zobrazí ve schránce Označené hvězdičkou.
- Při čtení je možné zprávu označit hvězdičkou také kliknutím na hvězdičku vedle předmětu zprávy nebo kliknutím na ikonu Další a volbou možnosti Označit hvězdičkou.
Archivace konverzace:
- Vyberte konverzaci, kterou chcete archivovat, a klikněte na ikonu Archiv.
- Můžete také podržet ukazatel nad konverzací a kliknout na ikonu Archiv v panelu nástrojů, který se zobrazí vpravo od konverzace.
- Konverzace se přesune do schránky Archivováno.
- To je možné udělat také při čtení zprávy.
Označení zprávy jako nevyžádané pošty:
- Vyberte konverzaci, kterou chcete označit jako nevyžádanou poštu.
- Jako nevyžádanou poštu ji můžete označit jedním z níže uvedených způsobů:
- Nahoře klikněte na položku Nevyžádaná pošta (ikona značky Stop) a označená konverzace se přesune do poštovní schránky Nevyžádaná pošta. Systém si tuto volbu zapamatuje a zlepší zjišťování nevyžádané pošty.
- Přetáhněte vybranou konverzaci do poštovní schránky Nevyžádaná pošta. Systém si tuto volbu nezapamatuje pro zlepšení zjišťování nevyžádané pošty.
Obnovení konverzace nesprávně označené jako nevyžádaná pošta:
- Přejděte do poštovní schránky Nevyžádaná pošta a vyberte konverzaci, kterou chcete obnovit.
- Obnovte konverzaci jedním z těchto způsobů:
- Nahoře klikněte na položku Nejde o nevyžádanou poštu (ikona pošty) a označená konverzace se přesune do poštovní schránky Doručená pošta. Systém si tuto volbu zapamatuje pro snížení pravděpodobnosti nesprávné identifikace běžných e-mailů jako nevyžádané pošty.
- Přetáhněte vybranou konverzaci do poštovní schránky Doručená pošta. Systém si tuto volbu nezapamatuje pro snížení pravděpodobnosti nesprávné identifikace běžných e-mailů jako nevyžádané pošty.
Označení zprávy jako přečtené:
- Vyberte konverzaci, kterou chcete označit jako přečtenou, klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Označit jako přečtené.
- Můžete také podržet ukazatel na konverzaci a kliknout na ikonu Označit jako přečtené v panelu nástrojů, který se zobrazí vpravo od konverzace.
- Konverzace přestane být ve vaší schránce označena tučným písmem.
- To je možné udělat také při čtení zprávy.
- Pokud nemáte vybrané žádné zprávy, můžete kliknout na ikonu Další a vybrat možnost Označit vše jako přečtené.
Přidání konverzace do úloh aplikace Calendar:
- Nainstalujte službu Synology Calendar verze 2.0.0-0238 nebo novější.
- Vyberte konverzaci, kterou chcete přidat do úloh aplikace Calendar, klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Přidat do úloh aplikace Calendar.
- Můžete také podržet ukazatel nad konverzací a kliknout na ikonu Přidat do úloh aplikace Calendar v panelu nástrojů, který se zobrazí vpravo od konverzace.
- Konverzace se přidá do modulu plug-in úloh aplikace Calendar.
- Dosáhnete toho rovněž kliknutím na ikonu Přidat do úloh aplikace Calendar při čtení zprávy.
Vytvoření filtru:
- Klikněte na ikonu Hledat vedle pole pro hledání.
- Vyplňte alespoň jedno kritérium.
- Klikněte na možnost Vytvořit filtr.
- Zaškrtněte požadovaná políčka tak, aby všechny příchozí či odchozí zprávy splňující požadovaná kritéria byly označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidla filtru. Lze zde použít následující operátory:
- AND: Filtrování zpráv odpovídajících výrazu A a zároveň výrazu B.
- OR: Filtrování zpráv odpovídajících výrazu A nebo výrazu B.
- "" (Uvozovky): Filtrování zpráv obsahujících přesnou frázi.
- Chcete-li zpřesnit výsledky filtru, klikněte na možnost Přidat výjimku a zadejte podmínky pro vyloučení odpovídajících položek. Můžete zde použít operátory AND, OR nebo "" (uvozovky).
- Klikněte na možnost Vytvořit.
Hledat
Lišta hledání umožňuje snadno najít specifické zprávy nastavením filtrů.
Používání lišty hledání:
- Zadejte klíčové slovo a služba MailPlus vrátí zprávy obsahující klíčová slova zadaná do polí pro hledání.
- Hledání je možné zpřesnit kliknutím na ikonu Hledat a vyplněním alespoň jednoho kritéria hledání (komu, od, předmět, apod.).
- Jestliže si přejete vyhledat něco nového a chcete tedy vymazat dříve zadaná kritéria, klikněte na možnost Obnovit.
- Hledání je možné zúžit pomocí následujících možností:
- AND: Hledání zpráv odpovídajících výrazu A a zároveň výrazu B.
- OR: Hledání zpráv odpovídajících výrazu A nebo výrazu B.
- "" (Uvozovky): Slouží k hledání přesné fráze.
- Chcete-li dále zpřesnit výsledky hledání, klikněte na možnost Přidat výjimku a zadejte podmínky pro vyloučení odpovídajících položek. Můžete zde použít operátory AND, OR nebo "" (uvozovky).
- Klikněte na možnost Hledat.
Použití operátoru hledání:
- Do pole hledání zadejte operátory hledání a služba MailPlus v polích hledání zobrazí zprávy odpovídající zadaným kritériím.
- Výsledky hledání ve službě MailPlus můžete filtrovat pomocí slov nebo symbolů použitých jako operátory hledání. Výsledky můžete filtrovat rovněž kombinováním operátorů.
Můžete používat následující operátory hledání:
Operátor hledání |
Využití |
Příklad |
from: |
Zadejte odesílatele |
from:katka |
to: |
Zadejte příjemce |
to:david |
subject: |
Slova v řádku předmětu |
subject:výročí |
OR |
Zprávy odpovídající více výrazům |
from:katka OR from:david |
- nebo NOT |
Odebrání zpráv z výsledků hledání |
výročí - dnešní |
( ) |
Seskupení více výrazů hledání dohromady |
subject:(dnešní výročí) |
in: |
Zadejte poštovní schránku |
in:"návrhy funkcí" |
label: |
Zprávy s určitým popiskem |
label:přátelé |
before: nebo after: |
Vyhledá zprávy odeslané v určitém časovém období |
after:2004/04/16 |
larger: nebo smaller: |
Zprávy větší nebo menší než určitá velikost v MB |
larger:10M |
filename: |
Přílohy s určitými názvy nebo typy souborů |
filename:pdf |
has:attachment |
Zprávy obsahující přílohy |
has:attachment |
is:starred |
Vyhledá zprávy označené hvězdičkou |
is:starred |
is:unread |
Vyhledá nepřečtené zprávy |
is:unread |
Používání historie hledání:
- Hledání zahájíte zadáním klíčového slova nebo operátorů hledání do pole pro hledání. Služba MailPlus uloží položky hledání do historie hledání. Jakmile začnete příště zadávat podobný výraz, zobrazí tyto položky v rozevírací nabídce jako návrhy.
- Chcete-li historii hledání odstranit, klikněte na ikonu odstranění vpravo od rozevírací nabídky.
Poznámka:
- Všechna hledání rozlišují velká a malá písmena.
- Jednotlivá klíčová slova oddělte mezerou. Zobrazí se pouze zprávy odpovídající všem klíčovým slovům.
- Chcete-li vyhledat klíčovou frázi (tzn. výraz skládající se z více slov), uzavřete ji do uvozovek (""), například "recept místní kuchyně".
- Pokud se klíčové slovo nebo klíčová fráze skládají z čínských, japonských nebo korejských znaků a neobsahují žádné mezery, zobrazí se pouze zprávy s přesnou shodou.
- Systém přeskočí hledání operátorů hledání v nesprávném formátu. Pokud například do pole pro hledání zadáte "after:12/18 larger:1", tak protože "after:12/18" je ve špatném formátu, systém vyhledávání části "after:12/18" přeskočí a zobrazí pouze výsledek hledání pro "larger:1".
Klávesové zkratky
Pomocí klávesových zkratek je možné poštu organizovat rychle a snadno.
Použití klávesových zkratek:
- Klávesové zkratky je možné aktivovat na kartě Obecné v části Nastavení.
- Používat je možné následující klávesové zkratky:
- L: Otevřít nabídku popisků.
- E: Archivovat konverzaci.
- D: Odstranit konverzaci.
- S: Označit konverzaci hvězdičkou
- J: Přesunout do starší konverzace.
- K: Přesunout do pozdější konverzace.
- C: Vytvořit nový e-mail.
- R: Odpovědět.
- A: Odpovědět všem.
- F: Předat.
- U: Návrat do seznamu konverzací.
- /: Hledat.
Ukládání e-mailů
Pomocí nástroje Synology Web Clipper (dostupného prostřednictvím obchodu Chrome Web Store) je možné e-maily uložit do služby Note Station.
Uložení e-mailu pomocí nástroje Synology Web Clipper:
- Otevřete zprávu, z níž chcete vytvořit výstřižek.
- V prohlížeči klikněte na ikonu Synology Web Clipper.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost [Obsah e-mailu] a vyberte poznámkový blok, do kterého chcete zprávu uložit.
- Po kliknutí na možnost Uložit se zpráva uloží do služby Note Station.