MailPlus 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘)에서 메일 레이아웃과 구성, 사서함, 메일 배달용 프로토콜(예: SMTP 및 OpenPGP) 및 기타 필요에 맞는 설정과 관련된 MailPlus 설정을 구성할 수 있습니다.

일반 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 일반에서 다음과 같은 메일 레이아웃과 구성 관련 설정을 구성할 수 있습니다.

자동 회신/전달 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 자동 회신/전달에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.

  1. 메일을 다른 이메일 계정에 전달하려면 자동 전달 활성화를 선택합니다.
  2. 메일을 전달받을 이메일 계정을 전달할 위치 필드에 입력합니다.
  3. 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 원본 메일 보존 여부를 결정합니다.
  4. 이 기능을 사용하려면 자동 회신 활성화를 선택합니다.
  5. 자동 회신이 작동할 시간 범위를 설정합니다. 제목과 메시지를 사용자 지정할 수 있고, 이미 제공된 기본 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
  6. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

사서함 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 사서함에서 새 사서함을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 이전에 만든 사서함을 편집, 삭제, 숨기기공유할 수 있습니다.

공유 사서함

개인 사서함을 내부 사용자/그룹과 공유하여 특정 프로젝트에 대한 이메일 메시지를 한 곳에서 제어할 수 있고, 이를 통해 내부 사용자/그룹은 프로젝트 추적을 위한 이메일 대화에 공개적으로 액세스할 수 있습니다.

다른 구성원들과 사서함 공유하기:

개인 사서함을 시스템 내부 사용자/그룹과 공유할 수 있습니다.

  1. 메일 보기 왼쪽 패널에 있는 사서함 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  2. 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
  3. 사서함을 공유할 사용자/그룹을 선택합니다. 사용자/그룹을 추가하려면 추가를 클릭합니다. 사용자/그룹을 삭제하려면 원치 않는 사용자/그룹을 선택하고 삭제를 클릭합니다.
  4. 공유 사서함과 관련된 각 사용자/그룹에 특정 액세스 권한을 할당합니다.
    권한 액세스 기능
    소유자
    (공유 사서함 생성자)
    • 공유 사서함 메시지를 보고 관리하고 메시지에 회신합니다.
    • 공유 사서함과 모든 하위 사서함을 관리합니다.
    관리
    • 공유 사서함 메시지를 보고 관리하고 메시지에 회신합니다.
    • 하위 사서함을 생성, 삭제 및 이름 변경합니다.
    • 공유 사서함을 삭제합니다.
    • 공유 사서함을 다른 사용자/그룹과 공유하고 액세스 권한을 할당합니다.
    읽기/쓰기
    • 공유 사서함 메시지를 보고 관리하고 메시지에 회신합니다.
    • 하위 사서함을 만듭니다.
    읽기 전용
    • 공유 사서함의 메시지를 봅니다.
  5. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
  6. 시스템에서 공유 사서함을 그룹 아이콘으로 표시하고 대상 사용자/그룹이 사서함에 액세스할 수 있도록 초대장을 발송합니다.

참고:

내가 공유한 사서함 보기:

메일 보기 왼쪽 패널로 이동하고 사서함 섹션으로 이동합니다. 이 섹션의 사서함이 다른 사용자와 공유된 경우, 사서함에 그룹 아이콘이 표시됩니다.

나에게 공유된 사서함 보기:

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 공유 사서함에서 나에게 공유된 사서함과 구독 상태를 확인할 수 있습니다.

  1. 공유 사서함 탭으로 이동하여 나에게 공유된 사서함과 해당 구독 상태를 확인합니다.
  2. 각 공유 사서함의 구독 상태를 변경할 수 있습니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

필터 만들기

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 필터에서 필터를 생성, 편집 및 삭제하여 이메일을 간편하게 관리할 수 있습니다. 원하는 기준을 충족하는 모든 수신 또는 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블을 지정합니다.

필터 만들기:

  1. 추가를 클릭합니다.
  2. 검색 기준을 최소한 한 개 이상 채웁니다.
  3. 기준(및 필요한 경우 예외)을 입력한 후 계속을 클릭합니다.
  4. 메시지가 자동으로 표시되거나 특정 사서함으로 전송되도록 원하는 확인란을 선택합니다.
  5. 확인을 클릭하여 필터를 저장합니다.

참고:

사서함 우선 순위

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 사서함 우선 순위에서 사서함 우선 순위를 설정하여 중앙 집중 관리를 위해 다양한 사서함의 메시지나 레이블을 표시할 수 있습니다.

  1. 사서함 우선 순위 활성화 확인란을 선택합니다.
  2. 편집을 클릭하여 아래의 섹션 설정을 구성합니다.
  3. 섹션 순서를 바꾸려면 특정 섹션을 길게 누르고 원하는 위치로 끌어서 놓습니다.
  4. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

SMTP 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > SMTP에서 SMTP 서버를 추가하거나 기존 SMTP 서버를 편집할 수 있습니다. 기존 MailPlus Server 설정이 자동으로 기본 SMTP 서버로 표시됩니다. 보낸 사람 이름 외에 어떠한 설정도 편집할 수 없습니다.

사용자는 MailPlus에서 이메일을 전송하기 위해 다른 SMTP 서버를 추가할 수 있습니다. 예를 들면, Google SMTP 서버를 추가하고 Google 계정과 패스워드를 입력하여 MailPlus에서 Google 계정을 통해 이메일을 보낼 수 있습니다.

POP3 가져오기 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > POP3 페치에서 추가를 클릭하고 사용자 지정 POP3 서버를 입력하여 이메일 다운로드 소스를 추가하거나 미리 정의된 서버(예: Gmail)를 사용하여 다양한 서버의 이메일을 MailPlus에 가져올 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 이메일을 MailPlus에서 총괄적으로 수신하고 읽을 수 있습니다. 간편한 관리를 위해 이 서버에서 수신되는 모든 메시지를 전송할 사서함을 설정합니다.

참고:

OpenPGP 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > OpenPGP에서 OpenPGP를 활성화하고, OpenPGP 키를 관리하고, OpenPGP 관련 설정을 조정할 수 있습니다.

OpenPGP 키 관리하기:

관리자 설정

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 관리자 설정에서 MailPlus 관리자는 모든 사용자에 대한 다음 설정을 관리할 수 있습니다.

공유된 연락처

설정(오른쪽 위 구석에 있는 톱니 모양 아이콘) > 공유된 연락처에서 간편하게 식별할 수 있도록 LDAP 서버 또는 Windows AD 도메인의 연락처 그룹 이름을 변경하거나, 일반 사용자에게 보이지 않도록 숨길 수 있습니다.

  1. 가져온 연락처 그룹을 다음 방식으로 관리:
  2. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고: