Ustawienia aplikacji MailPlus
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) możesz skonfigurować ustawienia aplikacji MailPlus związane z układem i organizacją poczty, skrzynek pocztowych, protokołów (np. SMTP i OpenPGP) dostawy poczty oraz inne elementy zgodnie ze swoimi potrzebami.
Ustawienia ogólne
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Ogólne możesz skonfigurować następujące ustawienia związane z układem i organizacją poczty:
- Pozycje na stronę: Z rozwijanego menu wybierz liczbę rozmów i kontaktów, które będą wyświetlane na liście rozwijanej.
- Obrazy zewnętrzne: Wybierz spośród opcji Zawsze wyświetlaj oraz Pytaj przed wyświetleniem. Druga opcja pozwala zapobiec wykorzystaniu zewnętrznych obrazów przez złośliwych nadawców.
- Tryb podzielonego panelu: Wybierz, w jaki sposób mają być wyświetlane wiadomości. Dostępne opcje to Trzy kolumny i Dwie kolumny.
- W przypadku dwóch kolumn dodatkowo można wybrać format wyświetlania wiadomości e-mail: Jedna linia bez podglądu, Jedna linia z podglądem lub Dwie linie.
- Widok rozmowy: Wybierz sposób wyświetlania wiadomości w trybie konwersacji lub wiadomości indywidualnych. Wiadomość zgrupowana ze wszystkimi odpowiedziami jest konwersacją.
- Język: Wybierz język wyświetlania.
- Gęstość wyświetlania: wybierz gęstość wyświetlania listy rozmów.
- Oznacz wiadomości jako przeczytane: Wybierz, w jaki sposób wiadomości będą oznaczane jako przeczytane po ich otwarciu.
- Okres anulowania wysyłki: wybierz czas, przez który możesz zdecydować o anulowaniu wysyłania wiadomości e-mail.
- Ustaw skrzynkę pocztową jako zarchiwizowaną: po ustawieniu skrzynki pocztowej jako zarchiwizowanej, wszystkie archiwizowane wiadomości e-mail będą wyświetlane w tej skrzynce.
- Odpowiedź z adresu odbiorcy, do którego wysłano wiadomość: Gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail, system automatycznie ustawia Twój adres e-mail jako ten, na który otrzymujesz wiadomość. Funkcja ta ma zastosowanie wyłącznie do adresów określonych w menu Ustawienia > SMTP.
- Włącz skróty klawiszowe: użyj skrótów klawiaturowych, aby szybko i łatwo zarządzać swoją pocztą.
- Wyłącz wyświetlanie informacji o skrzynce pocztowej: Zaznacz tę opcję, aby wyłączyć wyświetlanie znaczników skrzynki pocztowej w prawym górnym rogu wiadomości.
- Strona kodowa: Wybierz język listy rozwijanej. Opcja ta jest wykorzystywana podczas kompresowania wielu załączników do pliku zip. Wybierz język plików.
- Usuń pocztę z folderu Kosz: Wybierz z rozwijanej listy opcję usunięcia poczty w koszu otrzymanej przed określonym czasem.
- Usuń pocztę z folderu Spam: Wybierz z rozwijanej listy opcję usunięcia poczty oznaczonej jako spam otrzymanej przed określonym czasem.
- Archiwizuj pocztę w skrzynce odbiorczej: Wybierz z rozwijanej listy opcję zarchiwizowania poczty przychodzącej otrzymanej przed określonym czasem.
- Wyczyść Kosz podczas wylogowywania: włączenie tej opcji spowoduje wyczyszczenie wszystkich wiadomości w Koszu po wylogowaniu z MailPlus.
- Wyczyść spam podczas wylogowywania: włączenie tej opcji spowoduje wyczyszczenie wszystkich wiadomości w folderze Spam po wylogowaniu z MailPlus.
- Nie zezwalaj na tworzenie wydarzeń w aplikacji Synology Calendar od dat (daty nie zostaną wyróżnione): wybierz tę opcję, aby wyłączyć tworzenie wydarzeń w aplikacji Synology Calendar na podstawie dat w Twoich wiadomościach.
- Użyj podpisu: Zaznacz tę opcję, aby ustawić podpis dla wiadomości wychodzących. Wybierz konto pocztowe, do którego ma zostać zastosowany podpis, i dostosuj go, wykorzystując wiele narzędzi tekstowych (np. Rozmiar czcionki, Kolor czcionki czy Wstaw obraz) dostępnych w polu tekstowym.
- Dostosuj swój Domyślny styl tekstu, wybierając czcionkę oraz jej rozmiar i kolor.
Ustawienia automatycznego odpowiadania / przekierowywania
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Automatyczne odpowiadanie/przekierowywanie możesz skonfigurować następujące ustawienia:
- Zaznacz opcję Włącz automatyczne przesyłanie dalej, aby przekazać wiadomość e-mail na inne konto.
- W polu Prześlij do wprowadź adres e-mail, do którego chcesz przekazać wiadomość.
- Określ, czy chcesz zachować oryginalną wiadomość, zaznaczając pole lub pozostawiając je niezaznaczone.
- Zaznacz opcję Włącz automatyczne odpowiadanie, aby używać tej funkcji.
- Określ zakres czasu przez jaki automatyczne odpowiadanie będzie aktywne. Możesz również dostosować temat i wiadomość, ale dostępny jest też domyślny szablon, z którego można korzystać.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Ustawienia skrzynki pocztowej
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu > Skrzynka pocztowa możesz dodać nowe skrzynki pocztowe, a także edytować, usunąć, ukryć i udostępnić wcześniej utworzone skrzynki pocztowe.
Współdzielona skrzynka pocztowa
Osobistą skrzynkę pocztową można udostępnić wewnętrznym użytkownikom/grupom, aby scentralizować wiadomości e-mail dotyczące konkretnego projektu i dać użytkownikom otwarty dostęp do konwersacji e-mail w celu śledzenia przebiegu projektu.
Udostępnianie skrzynek pocztowych innym:
Możesz udostępnić osobiste skrzynki pocztowe wewnętrznym użytkownikom/grupom.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną ze swoich skrzynek pocztowych na lewym panelu w widoku poczty.
- Kliknij opcję Udostępnij w menu.
- Wybierz użytkowników/grupy, którym chcesz udostępnić skrzynkę pocztową. Aby dodać użytkowników/grupy, kliknij Dodaj; aby usunąć użytkowników/grupy, wybierz niechciane elementy i kliknij Usuń.
- Przypisz specjalne uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej każdemu użytkownikowi/grupie:
Uprawnienia |
Prawa dostępu |
Właściciel (twórca współdzielonej skrzynki pocztowej) |
- Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
- Zarządzaj współdzieloną skrzynką pocztową i wszystkimi podrzędnymi skrzynkami pocztowymi.
|
Zarządzaj |
- Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
- Twórz, usuwaj i zmieniaj nazwy podrzędnych skrzynek pocztowych.
- Usuń współdzieloną skrzynkę pocztową.
- Udostępnij współdzieloną skrzynkę pocztową innym użytkownikom/grupom i przypisuj im uprawnienia dostępu.
|
Odczyt/Zapis |
- Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
- Twórz podrzędne skrzynki pocztowe.
|
Tylko do odczytu |
- Wyświetlaj wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
|
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
- System oznaczy współdzieloną skrzynkę pocztową ikoną grupy i wyśle zaproszenie do wybranych użytkowników/grup, aby dać im dostęp do skrzynki pocztowej.
Uwaga:
- gdy użytkownicy z uprawnieniami odczytu/zapisu lub wyższymi odpowiedzą na wiadomość we współdzielonej skrzynce pocztowej, ich odpowiedzi będą widoczne dla innych użytkowników korzystających z tej samej skrzynki pocztowej.
- Po utworzeniu podrzędnej skrzynki pocztowej we współdzielonej skrzynce użytkownik otrzyma domyślnie ten sam rodzaj uprawnień w skrzynce podrzędnej co w skrzynce współdzielonej. Uprawnienia użytkownika do skrzynki podrzędnej można później zmienić.
Aby zobaczyć udostępnione przez siebie skrzynki pocztowe:
przejdź do lewego panelu w widoku poczty, a następnie do sekcji Skrzynka pocztowa. Skrzynki pocztowe w tej sekcji będą oznaczone ikoną grupy, jeśli są udostępnione innym.
Aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie:
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Współdzielona skrzynka pocztowa możesz zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie i status ich subskrypcji.
- Przejdź na kartę Współdzielona skrzynka pocztowa, aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie oraz statusy ich subskrypcji.
- Możesz zmienić status subskrypcji każdej współdzielonej skrzynki pocztowej:
- Pod subskrypcją (symbolem zaznaczenia): Współdzielona skrzynka pocztowa pojawi się w sekcji Współdzielona skrzynka pocztowa na lewym panelu widoku poczty.
- Poza subskrypcją (bez symbolu zaznaczenia): Współdzielona skrzynka pocztowa nie pojawi się na lewym panelu widoku poczty.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Tworzenie filtrów
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Filtruj możesz tworzyć, edytować i usuwać filtry, aby ułatwić sobie zarządzanie wiadomościami e-mail. Wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające podane kryteria będą oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra.
Aby utworzyć filtr:
- Kliknij Dodaj.
- Wprowadź co najmniej jedno kryterium wyszukiwania.
- Po dodaniu kryteriów (oraz, jeśli to konieczne, wyjątków), kliknij przycisk Kontynuuj.
- Zaznacz żądane pola wyboru, aby wiadomości były automatycznie oznaczane lub wysyłane do określonych skrzynek pocztowych.
- Kliknij OK, aby zapisać filtr.
Uwaga:
- Wszystkie filtry uwzględniają wielkość znaków.
- Oddziel wiele słów kluczowych przy użyciu spacji. Zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które zawierają wszystkie słowa kluczowe.
- Aby odfiltrować frazę kluczową (np. termin wielowyrazowy), należy ująć ją w cudzysłów (""), np. "przepisy lokalnej kuchni".
- Jeżeli słowo kluczowe lub szukana fraza składa się ze znaków chińskich/japońskich/koreańskich i nie zawiera spacji, zwrócone zostaną tylko te wiadomości, które dokładnie odpowiadają szukanej frazie.
Priorytetowa skrzynka pocztowa
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Priorytetowa skrzynka pocztowa możesz ustawić priorytetową skrzynkę pocztową tak, aby wyświetlała wiadomości z różnych skrzynek pocztowych lub z różnymi etykietami, aby scentralizować zarządzanie.
- Zaznacz pole wyboru Włącz priorytetową skrzynkę pocztową.
- Kliknij Edytuj, aby określić poniższe ustawienia sekcji:
- Sekcja: pozwala określić daną Skrzynkę pocztową lub Etykietę, których wiadomości będą wyświetlane w danej sekcji.
- Wyświetl: Zaznacz opcję Wszystko, aby wyświetlić wszystkie wiadomości danej skrzynki pocztowej lub etykiety. Wybierz opcję Nieprzeczytane, aby wyświetlić tylko nieprzeczytane wiadomości.
- Pokaż maksymalnie: określ maksymalną liczbę wiadomości wyświetlanych w sekcji.
- Ukryj kiedy pusta: włącz ukrywanie sekcji, gdy nie ma wiadomości do wyświetlenia.
- Aby zmienić kolejność sekcji, kliknij i przytrzymaj sekcję, a następnie upuść ją na żądanej pozycji.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Ustawienia SMTP
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > SMTP możesz dodać dodatkowe serwery SMTP lub edytować istniejące. Istniejące ustawienia serwera SMTP w aplikacji MailPlus Server będą automatycznie wyświetlane jako domyślny serwer SMTP. Edytować można tylko ustawienie Imię i nazwisko nadawcy.
Użytkownicy mogą dodać inne serwery SMTP, aby wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem aplikacji MailPlus. Można na przykład dodać serwer SMTP Google oraz wprowadzić nazwę konta Google i hasło, aby wysyłać wiadomości z konta Google za pośrednictwem aplikacji MailPlus.
Ustawienia pobierania POP3
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Pobieranie POP3 możesz dodać źródła pobierania poczty elektronicznej, klikając opcję Dodaj i wprowadzając dane niestandardowych serwerów POP3 lub wstępnie skonfigurowanych (np. Gmail), aby pobierać wiadomości e-mail z różnych serwerów do pakietu MailPlus. Dzięki temu możesz zbiorczo odbierać i odczytywać wszystkie wiadomości e-mail w MailPlus. Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą, do której będą wysyłane wszystkie wiadomości przychodzące z tego serwera, aby ułatwić sobie zarządzanie.
Uwaga:
- Administrator może włączyć / wyłączyć ustawienia POP3 na karcie Ustawienia administratora. Ta karta będzie widoczna wyłącznie po zalogowaniu się za pomocą konta administratora.
- Instrukcje krok po kroku dotyczące pobierania poczty zewnętrznej za pośrednictwem protokołu POP3 można znaleźć w dziale najczęściej zadawanych pytań.
Ustawienia OpenPGP
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > OpenPGP możesz włączyć protokół OpenPGP, zarządzać kluczami OpenPGP i zmieniać ustawienia związane z OpenPGP.
Aby zarządzać kluczami OpenPGP:
- Kliknij Generuj, aby wygenerować nową parę kluczy OpenPGP.
- Kliknij Usuń, aby usunąć klucz.
- Kliknij Importuj, aby zaimportować istniejący klucz z pliku lub wprowadzić go w postaci tekstu.
- Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wybrany klucz do pliku.
Ustawienia administratora
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Ustawienia administratora administrator MailPlus może zarządzać następującymi ustawieniami dotyczącymi wszystkich użytkowników:
- Zezwól użytkownikom na odbiór wiadomości e-mail z zewnętrznego serwera poczty POP3: Zaznacz, aby umożliwić użytkownikom pobieranie zewnętrznej poczty do MailPlus za pośrednictwem protokołu POP3. Możesz określić interwał pobierania wyrażony w minutach.
- Wyłącz OpenPGP dla wszystkich użytkowników: zaznacz, aby wyłączyć OpenPGP dla wszystkich użytkowników.
- Zezwól użytkownikom na tworzenie udostępnionych łącz dla dużych załączników: Zaznacz tę opcję, aby automatycznie zamieniać duże załączniki na udostępnione łącza w celu zmniejszenia rozmiaru poczty, umożliwiając łatwiejsze doręczenie. Należy dostosować również następujące ustawienia menu Panel sterowania:
- Przejdź do obszaru Użytkownik > Zaawansowane > Użytkownik domowy i zaznacz opcję Włącz usługę użytkownika domowego, aby utworzyć foldery domowe dla wszystkich użytkowników. Duże załączniki będą przesyłane do folderu domowego użytkownika.
- Aby umożliwić użytkownikom tworzenie lub usuwanie udostępnionych łączy, przejdź do obszaru Uprawnienia, aby nadać użytkownikom uprawnienia do korzystania z File Station.
- Niestandardowe logo: Prześlij swój obraz tutaj, aby zmienić logo MailPlus w lewym górnym rogu okna.
- Maksymalny rozmiar pliku obrazu: 1MB
- Wymiary logo: Sugerowany rozmiar logo wynosi 128 x 40 pikseli. Jeśli przesłany obraz przekracza podane rozmiary, zostanie on odpowiednio skompresowany.
- Jeśli nie przesłano obrazu, zostanie użyte domyślne logo MailPlus.
Kontakty udostępnione
W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Kontakty udostępnione możesz zmieniać nazwy grup kontaktów z serwera LDAP lub domeny Windows AD, aby ułatwić sobie ich identyfikację lub ukryć je przed normalnymi użytkownikami.
- Zaimportowanymi grupami kontaktów można zarządzać na następujące sposoby:
- Tekst do wyświetlenia: kliknij, aby zmienić nazwę importowanej grupy kontaktów w MailPlus.
- Ukryj: zaznacz, aby ukryć grupę kontaktów i jej poszczególne kontakty przed zwykłymi użytkownikami.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Uwaga:
- Tylko administrator domeny lub LDAP może wyświetlać i modyfikować te ustawienia.
- Ustawienia zostaną zastosowane tylko wobec użytkowników w obrębie tej samej domeny pocztowej lub LDAP.