MailPlus-instellingen
In Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) kunt u desgewenst de MailPlus-instellingen voor de lay-out en organisatie van e-mailberichten, postvakken, protocollen (bijv. SMTP en OpenPGP) voor e-mailbezorging en nog vele andere instellingen instellen.
Algemene instellingen
In Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Algemeen kunt u de volgende instellingen voor lay-out en organisatie van e-mailberichten instellen:
- Onderwerpen per pagina: selecteer het aantal contacten en gesprekken dat u per pagina wilt weergeven in het vervolgkeuzemenu.
- Externe afbeeldingen: selecteer Altijd weergeven en Vragen voor weergave. De laatste optie voorkomt dat kwaadwillende afzenders extern gekoppelde afbeeldingen kunnen gebruiken.
- Gesplitste-venstermodus: selecteer hoe u uw berichten wilt bekijken door Twee kolommen of Drie kolommen te selecteren.
- Bij twee kolommen kunt u verder nog de weergave-indeling voor uw e-mailberichten selecteren: Eén regel zonder voorbeeldweergave, Eén regel met voorbeeldweergave en Twee regels.
- Gespreksweergave: selecteer hoe uw berichten in gesprekken of individuele berichtmodus wilt weergeven. Een bericht gegroepeerd met alle antwoorden is een gesprek.
- Taal: Selecteer de weergavetaal.
- Weergavedichtheid: selecteer de weergavedichtheid van de gesprekkenlijst.
- Berichten als gelezen markeren: selecteer hoe u een bericht als gelezen wilt markeren nadat het is geopend.
- Annuleringsperiode verzenden: selecteer een tijdsduur voor de beslissingstermijn waarbinnen u kunt beslissen om een e-mailbericht niet te verzenden.
- Postvak als gearchiveerd instellen: wanneer u een postvak als gearchiveerd instelt, worden alle gearchiveerde e-mailberichten in dit postvak bewaard.
- Antwoord van het ontvangersadres waar naartoe het bericht is verzonden: Wanneer u een e-mailantwoord maakt zal het systeem automatisch uw e-mailadres instellen als het e-mailadres voor ontvangst van e-mailberichten. Deze functie is alleen van toepassing op e-mailadressen die in Instellingen > SMTP zijn ingesteld.
- Toetsenbordsneltoetsen inschakelen: gebruik de toetsenbordsneltoetsen om uw e-mail snel en gemakkelijk te beheren.
- De weergave van de postvakinformatie in berichten uitschakelen: schakel dit selectievakje in om de weergave van postvaktags in de rechterboven van berichten uit te schakelen.
- Codepagina: selecteer een taal in de vervolgkeuzelijst. Deze wordt gebruikt voor het zippen van meerdere bijlages in een zipbestand; selecteer de taal die overeenkomt met de bestandsnamen.
- E-mailberichten in Prullenbak verwijderen: selecteer in de vervolgkeuzelijst om e-mailberichten in de prullenbak te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- E-mailberichten in Spam verwijderen: selecteer in de vervolgkeuzelijst om e-mailberichten in de map Spam te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- E-mailberichten opslaan in postvak IN: selecteer in de vervolgkeuzelijst om e-mailberichten in postvak IN te verwijderen die voor een bepaalde tijd zijn ontvangen.
- Prullenbak leegmaken bij afmelden: door deze optie in te schakelen worden bij afmelden van MailPlus automatisch alle e-mailberichten in de Prullenbak verwijderd.
- Spam verwijderen bij afmelden: door deze optie in te schakelen worden bij afmelden van MailPlus automatisch alle e-mailberichten in de map Spam verwijderd.
- Niet toelaten dat gebeurtenissen in Synology Calendar in datums worden aangemaakt (datums worden niet gemarkeerd): selecteer de optie om het maken van gebeurtenissen in Synology Calendar op basis van datums in uw berichten uit te schakelen.
- Handtekening gebruiken: selecteer deze optie om alle uitgaande berichten van een handtekening te voorzien. Selecteer de e-mailaccount waarop u de handtekening wilt toepassen en bewerk uw handtekening met meerdere teksthulpmiddelen (bijv. Lettertype, Tekenkleur en Afbeelding invoegen) in het tekstveld.
- Pas uw Standaard tekststijl aan door lettertype, lettergrootte en kleur te selecteren.
De instellingen Automatisch antwoorden/doorsturen
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Automatisch antwoorden/doorsturen kunt u de volgende instellingen configureren:
- Schakel het selectievakje Automatisch doorsturen inschakelen om uw e-mailberichten naar een andere e-mailaccount te sturen.
- Voer de e-mailaccount in het veld Doorsturen naar in waar u uw e-mailberichten naartoe wilt doorsturen.
- Kies of u de originele e-mailberichten wilt behouden door het selectievakje in of uit te schakelen.
- Schakel het selectievakje Automatisch antwoorden inschakelen in om deze functie te gebruiken.
- Stel de geldigheidsduur in voor de functie automatisch antwoorden. U kunt onderwerp en bericht aanpassen, maar er bestaat al een standaardsjabloon dat u kunt gebruiken.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Postvakinstellingen
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Postvak kunt u nieuwe postvakken Toevoegen en eerder gemaakte postvakken Bewerken, Verwijderen, Verbergen en Delen.
Gedeeld postvak
U kunt een persoonlijk postvak delen met interne gebruikers/groepen om e-mailberichten van een specifiek project te centraliseren, zodat ze toegang hebben tot e-mailgesprekken voor projecttracking.
Uw postvakken delen met anderen:
u kunt uw persoonlijke postvakken delen met systeeminterne gebruikers/groepen.
- Rechtsklik op een van uw postvakken in het linkerpaneel op de mailweergave.
- Klik in het menu op Delen.
- Selecteer de gebruikers/groepen met wie u dit postvak wilt delen. Klik op Toevoegen om gebruikers/groepen toe te voegen. Om een gebruiker/groep te verwijderen, klikt u op de gebruiker of groep en vervolgens op Verwijderen.
- Specifieke toegangsmachtiging van het gedeelde postvak toewijzen aan gebruikers/groepen:
Machtiging |
Toagangsmogelijkheid |
Eigenaar (de maker van het gedeelde postvak) |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Het gedeelde postvak en alle subpostvakken beheren.
|
Beheren |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Subpostvakken maken, verwijderen en hernoemen.
- Het gedeelde postvak verwijderen.
- Het gedeelde postvak met andere gebruikers/groepen delen en toewijzen van toegangsmachtigingen.
|
Lezen/schrijven |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
- Subpostvakken maken.
|
Alleen-lezen |
- Berichten in het gedeelde postvak bekijken.
|
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
- Het systeem markeert het gedeelde postvak met een groepspictogram en verzendt een uitnodiging naar de bedoelde gebruikers/groepen om hen toegang tot het postvak te verlenen.
Opmerking:
- nadat gebruikers met lezen/schrijven- of hogere machtigingen op berichten in het gedeelde postvak antwoorden, worden hun antwoorden zichtbaar voor andere gebruiker of groepen die hetzelfde postvak delen.
- Wordt een subpostvak in een gedeeld postvak gemaakt, dan hebben gebruikers standaard dezelfde machtigingen voor het subpostvak als die voor het gedeelde postvak. De gebruikersmachtiging voor het subpostvak kan op een later moment worden gewijzigd.
Door u gedeelde postvakken bekijken:
Ga naar het linkerpaneel van de mailweergave en ga naar het gedeelte Postvak. Postvakken in dit gedeelte worden gemarkeerd met een groepspictogram wanneer ze met andere worden gedeeld.
Met u gedeelde postvakken bekijken:
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Gedeeld postvak ziet u de met u gedeelde postvakken en hun abonnementsstatus.
- Ga naar het tabblad Gedeeld postvak om alle met u gedeelde postvakken en hun overeenkomstige abonnementsstatus te bekijken.
- U kunt de abonnementsstatus van elk gedeeld postvak wijzigen:
- Onder abonnement (met een vinkje): het gedeelde postvak verschijnt in het gedeelte Gedeeld postvak in het linkerpaneel van de mailweergave.
- Zonder abonnement (zonder vinkje): het gedeelde postvak verschijnt niet in het linkerpaneel van de mailweergave.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Filters maken
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Filter kunt u filters maken, bewerken en verwijderen om uw e-mailberichten eenvoudiger te beheren. Alle inkomende of uitgaande berichten die aan de gewenste criteria voldoen worden volgens uw filterregels gemarkeerd of gelabeld.
Een filter maken:
- Klik op Toevoegen.
- Voer minstens een zoekcriterium in.
- Na het toevoegen van uw criteria (en gewenste uitzonderingen) klikt u op Doorgaan.
- Schakel de gewenste selectievakjes in zodat berichten automatisch worden gemarkeerd of naar specifieke postvakken worden verzonden.
- Klik op OK om uw filter op te slaan.
Opmerking:
- alle filters zijn hoofdlettergevoelig.
- Meerdere trefwoorden moet u met een spatie scheiden. Alleen berichten die overeenkomen met alle trefwoorden worden opgehaald.
- Om te filteren op een sleutelzin (een term die uit meerdere woorden bestaat) moet u hem tussen aanhalingstekens ("") plaatsen, bijvoorbeeld "recept lokale gastronomie".
- Als het trefwoord of de sleutelzin Chinese/Japanse/Koreaanse tekens zonder spatie bevat, worden alleen berichten die exact overeenkomen opgehaald.
Prioriteitspostvak
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Prioriteitspostvak kunt u het prioriteitspostvak instellen voor de weergave van berichten van verschillende postvakken of labels voor gecentraliseerd beheer.
- Schakel het selectievakje Prioriteitspostvak inschakelen in.
- Klik op Bewerken om onderstaande sectie-instellingen te specificeren:
- Sectie: selecteer een specifiek Postvak of Label waarvan u de e-mailberichten in deze sectie wilt zien.
- Weergeven: selecteer Alles om alle berichten van het postvak of gegroepeerd onder een label weer te geven; selecteer Ongelezen om alleen ongelezen berichten weer te geven.
- Tonen tot: selecteer het maximum aantal berichten dat u in deze sectie wilt weergeven.
- Verbergen wanneer leeg: selecteer om de sectie te verbergen wanneer er geen berichten zijn.
- Klik en schuif een specifieke sectie naar de gewenste positie om de secties opnieuw te ordenen.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
SMTP-instellingen
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > SMTP kunt u extra SMTP-servers toevoegen of bestaande server bewerken. De bestaande MailPlus Server-instellingen worden automatisch weergegeven als standaard SMTP-server. U kunt alleen de instelling Naam afzender wijzigen, andere instellingen niet.
Gebruikers kunnen andere SMTP-servers toevoegen om e-mailberichten vanaf MailPlus te verzenden. Zo kunt u de Google SMTP-server toevoegen en uw Google-account en wachtwoord invoeren om e-mailberichten via uw Google-account op MailPlus te verzenden.
POP3 ophalen-instellingen
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > POP3 ophalen kunt u e-maildownloadbronnen toevoegen met een klik op Toevoegen en aangepaste POP3-servers invoeren of vooraf gedefinieerde servers (bijv. Gmail) gebruiken om via MailPlus e-mailberichten van andere servers op te halen. Zo kunt u op een plek, MailPlus, uw e-mailberichten ontvangen en lezen. Voor eenvoudig beheer kunt u een postvak op deze server instellen voor alle inkomende e-mailberichten.
Opmerking:
- de Admin kan de POP3-instellingen in het tabblad Administratorinstellingen in-/uitschakelen. Dit tabblad is alleen zichtbaar als u bent aangemeld als admin.
- Voor de stapsgewijze instructies voor het ophalen van e-mail via POP3 raadpleeg deze FAQ.
OpenPGP-instellingen
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > OpenPGP kunt u OpenPGP inschakelen, OpenPGP-sleutels beheren en OpenPGP-gerelateerde instellingen aanpassen.
OpenPGP-sleutels beheren:
- klik op Genereren om een nieuw paar OpenPGP-sleutels te genereren.
- Klik op Verwijderen om een sleutel te verwijderen.
- Klik op Importeren om een bestaande sleutel van een bestand of tekstinvoer te importeren.
- Klik op Exporteren om een de geselecteerde sleutel naar een bestand te exporteren.
Administratorinstellingen
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Administratorinstellingen kan de MailPlus-administrator de volgende instellingen voor alle gebruikers beheren:
- Gebruikers toestaan om e-mailberichten van externe POP3-servers te ontvangen: schakel dit selectievakje in om via POP3 externe e-mailberichten naar MailPlus te ophalen. U kunt een ophaalinterval in minuten specificeren.
- OpenPGP uitschakelen voor alle gebruikers: schakel dit selectievakje in om OpenPGP uit te schakelen voor alle gebruikers.
- Gebruikers toestaan om gedeelde koppelingen voor grote bijlagen te maken: schakel dit selectievakje in om grote bijlagen automatisch om te zetten in gedeelde koppelingen om de berichtgrootte te beperken en verzending te vereenvoudigen. De volgende instellingen op het Configuratiescherm moeten ook worden aangepast:
- Ga naar Gebruiker > Geavanceerd > Basismap en selecteer Gebruiker basismapservice inschakelen om basismappen voor alle gebruikers te maken. Grote bijlagen worden geüpload naar de basismap van de gebruiker.
- Ga naar Machtigingen om het gebruik van File Station voor gebruikers toe te staan, zodat gebruikers gedeelde koppelingen kunnen maken of verwijderen.
- Aangepast logo: upload hier uw afbeelding om het MailPlus-logo in de linkerbovenhoek van het venster te wijzigen.
- Max. bestandsgrootte van afbeelding: 1MB
- Logo-afmetingen: De voorgestelde logogrootte is 128 x 40 pixels. Als de geüploade afbeelding de grootte overschrijdt, wordt de afbeelding proportioneel gecomprimeerd.
- Als u geen afbeelding uploadt, wordt het standaard MailPlus-logo gebruikt.
Gedeelde contacten
Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Gedeelde contacten kunt u contactgroepen van een LDAP-server of Windows AD-domein hernoemen voor eenvoudige identificatie of verbergen van normale gebruikers.
- Geïmporteerde contactgroepen op de volgende manieren beheren:
- Tekst voor weergave: klik om de naam van een geïmporteerde contactgroep in MailPlus te wijzigen.
- Verbergen: selecteer deze optie om de contactgroep en bijhorende individuele contacten te verbergen van normale toegang.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- alleen de domein- of LDAP-administrator kan de instellingen bekijken of wijzigen.
- De instellingen worden alleen toegepast op gebruikers van hetzelfde e-maildomein of LDAP-domein.