Gerir os seus contactos
Na página Contactos, pode adicionar novos contactos, editar informações de contacto e gerir os seus contactos ordenando-os por grupos.
Para adicionar novos contactos:
- Clique em Adicionar contacto.
- Preencha os detalhes do seu novo contacto. Tem de introduzir pelo menos um nome e endereço de email.
- Adicione o seu contacto a um grupo clicando no ícone Adicionar a grupo e selecione um grupo existente e clique em Aplicar.
Para editar um contacto:
- Clique num contacto, para que fique destacado a azul.
- Clique em qualquer campo à direita para adicionar ou editar informação.
- Pode selecionar múltiplos contactos a quem compor correio, Adicionar a um grupo, ou Apagar.
Para criar um grupo de contactos:
- Clique no ícone '+' junto de Grupos.
- Dê ao seu grupo um nome e clique em OK para guardar o seu grupo.
- O seu grupo de contactos deverá aparecer na lista à esquerda. Pode depois clicar na caixa cinzenta junto do nome do grupo e selecionar uma cor para o mesmo.
Para criar contactos partilhados (apenas administrador):
Poderá partilhar com utilizadores MailPlus todos os endereços de email no domínio onde foi colocado o Synology NAS com o MailPlus Server em execução.
- Inicie sessão no Synology NAS do MailPlus Server em execução com as credenciais de administrador.
- Vá para Painel de Controlo > Domínio/LDAP > Domínio.
- Selecione Juntar ao domínio e junte o Synology NAS ao domínio desejado.
- Clique em Aplicar para guardar as definições do domínio.
- Em seguida, abra o MailPlus Server e clique em SMTP no painel esquerdo.
- Vá para Geral para se certificar de que Ativar SMTP está selecionado e que o Tipo de conta está definido para Utilizadores do domínio.
- Clique em Apply para guardar as definições.
- Todos os endereços de email no domínio surgirão em Contactos partilhados a cada utilizador MailPlus.
Nota:
- Apenas o administrador do domínio possui privilégios para editar, eliminar e importar contactos partilhados.
- Os utilizadores MailPlus podem apenas visualizar e exportar os contactos partilhados.
Para adicionar os contactos partilhados aos seus grupos de contacto:
- Selecione um ou vários contactos partilhados, que surgem no painel do meio.
- Adicione os contactos partilhados selecionados ao seu grupo de contactos em qualquer uma das seguintes formas:
- Arraste e largue-os num grupo de contactos no painel esquerdo.
- Clique em Adicionar a grupo, selecione um grupo de contactos desejado e clique em Aplicar.
Para procurar um contacto:
- Na barra de pesquisa, introduza algumas informações sobre o contacto que procura, quer seja o nome, local de trabalho ou endereço.
- Prima Enter para executar a sua pesquisa.
Para importar ou exportar contactos:
- Clique no ícone Mais acima da sua lista de contactos.
- Importar: Clique em Importar e selecione um ficheiro do seu computador para importar, e depois clique em OK.
- Exportar: Clique em Exportar e selecione o tipo de ficheiro que deseja exportar, e depois clique em OK.
Nota:
MailPlus é compatível com a importação de formatos vCard e a maioria de CSV, bem como a exportação para o formato vCard.