Uw contacten beheren

In pagina Contacten kunt u nieuwe contacten toevoegen, contactinformatie bewerken en uw contacten beheren door ze te sorteren op groepen.

Nieuwe contacten toevoegen:

  1. Klik op Contact toevoegen.
  2. Vul de details in van uw nieuw contact. U moet minstens uw naam invullen.
  3. Voeg uw contact toe aan een groep door op het pictogram Toevoegen aan groep te klikken, een bestaande groep te selecteren en vervolgens op Toepassen te klikken.

Een contact bewerken:

  1. klik op een contact om deze blauw te markeren.
  2. Klik op een veld rechts om informatie toe te voegen of te bewerken.
  3. U kunt meerdere contacten selecteren voor wie u een e-mail wilt opstellen, Toevoegen aan een groep of Verwijderen.

Een contactgroep maken:

  1. Klik op het pictogram '+' naast Groepen.
  2. Geef uw groep een naam en klik op OK om uw groep op te slaan.
  3. Uw contactgroep verschijnt in de linkerlijst. U kunt vervolgens op het grijze selectievakje naast uw groepsnaam klikken en een kleur voor uw groep selecteren.

Om gedeelde contacten te maken (enkel Administrator):

U kunt in MailPlus Server alle e-mailadressen delen met MailPlusgebruikers onder het domein waarop de Synology NAS is aangesloten.

  1. Meld u in MailPlus Server aan bij de Synology NAS uitvoerende MailPlus Server met uw administratorgegevens.
  2. Ga naar Configuratiescherm > Domein/LDAP > Domein.
  3. Selecteer Koppelen aan domein en sluit Synology NAS aan op het gewenste domein.
  4. Klik op Toepassen om de domeininstellingen op te slaan.
  5. Open vervolgens MailPlus Server en klik op SMTP in het linkerdeelvenster.
  6. Ga naar Algemeen om ervoor te zorgen dat SMTP inschakelen is geselecteerd en Accounttype is ingesteld op Domeingebruikers.
  7. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
  8. Alle e-mailadressen in het domein zullen voor iedere MailPlusgebruiker verschijnen onder Gedeelde contacten.

Opmerking:

Om gedeelde contacten toe te voegen aan uw contactgroepen:

  1. selecteer een of meerdere gedeelde contacten die in het middelste paneel worden weerggegeven.
  2. Voeg de geselecteerde gedeelde contacten op een van de volgende manieren toe aan uw contactgroep:

Een contact zoeken:

  1. voer informatie over de contact die u zoekt in de zoekbalk in, zoals naam, werkplaats of adres.
  2. Druk op Enter om uw zoekopdracht uit te voeren.

Contacten importeren of exporteren:

  1. klik op het pictogram Meer boven uw contactenlijst.
  2. Importeren: Klik op Importeren en selecteer een vCard- of Google CSV-bestand om te importeren. Klik vervolgens op OK.
  3. Exporteren: Klik op Exporteren om alle geselecteerde contacten naar een vCard-bestand te exporteren.