Navegar na sua caixa de correio

Correio é a página predefinida que MailPlus abre assim que inicia a sessão. Mas se estiver na página de Contactos, pode navegar até à mesma clicando em Correio no topo direito. Na vista Caixa de correio, pode ler as suas mensagens, gerir as suas caixas de correio, adicionar etiquetas às suas mensagens, compor mensagens e muito mais.

Operações básicas

Esta secção serve de guia pelas operações básicas da gestão do seu correio.

Para compor uma mensagem:

  1. Clique no botão compor, no canto superior esquerdo.
  2. Uma vez feito, aparecerá uma janela, permitindo-lhe a composição da sua mensagem.
  3. No campo Para, introduza os endereços de email do seu destinatário. À medida que introduz o endereço de um destinatário, MailPlus utiliza a previsão de texto para sugerir endereços da sua lista de Contactos.
  4. No campo De, pode selecionar endereços de email do menu de contexto, caso tenha mais de um servidor SMTP adicionado.
  5. Para adicionar mais destinatários, basta adicionar uma vírgula depois do endereço do primeiro destinatário, e continuar a introduzir um novo endereço. Como alternativa, pode clicar em Cc ou Bcc (caso deseje ocultar os endereços e nomes dos destinatários uns dos outros) à direita, e introduzir mais destinatários.
  6. Introduza um Assunto para a sua mensagem (opcional).
  7. Clique em qualquer lado no campo do texto para começar a compor a sua mensagem.
  8. MailPlus tem uma variedade de ferramentas de edição de texto rich e opções de formatação que pode usar, ao compor a sua mensagem. Pode encontrá-las na barra de ferramentas, sob Assunto.
  9. Pode adicionar o seguinte à sua mensagem:
  10. Pode usar OpenPGP para encriptar / iniciar a sessão no seu correio caso a opção OpenPGP esteja ativada:

Para gerir rascunhos:

  1. Enquanto compõe uma mensagem, MailPlus irá guardá-la automaticamente.
  2. Pode encontrar os rascunhos não enviados no fundo da janela.
  3. Se tiver fechado a janela Compor, pode encontrar o seu rascunho em Rascunhos, à esquerda. Basta clicar-lhe para começar novamente a editar.
  4. Se desejar rejeitar um rascunho, pode assinalar a caixa junto de um rascunho e clicar no ícone do lixo. Como alternativa, pode abrir a mensagem e clicar em Rejeitar no canto inferior direito da janela.

Para responder a uma mensagem:

  1. Clique em Responder no fundo da mensagem, assim que a tiver terminado de ler.
  2. Se existirem múltiplos destinatários do email original, pode clicar em Responder a todos para responder a todos os que estão na conversa.
  3. Para enviar a conversa para alguém novo sem incluir os destinatários originais, clique em Reencaminhar.

Organizar Correio

Pode ordenar o seu correio adicionando estrelas ou arquivando-o, movendo-o para caixas de correio personalizadas, bem como adicionando etiquetas.

Para selecionar conversas:

  1. Assinale a caixa junto da conversa que deseja selecionar.
  2. Pode selecionar várias conversas ao mesmo tempo, se desejar.
  3. Para selecionar todas as conversas, pode assinalar a caixa na barra de ferramentas, acima de todas as suas mensagens.
  4. Pode também selecionar todas as mensagens de tipo semelhante, de forma coletiva, clicando na seta junto da caixa de verificação, e selecionando da lista.

Para adicionar uma etiqueta:

  1. Clique em '+' que aparecerá junto de Etiqueta quando passar com o cursor sobre a mesma.
  2. Introduza um nome para a sua etiqueta e selecione uma cor.
  3. Clique em OK para guardar a sua etiqueta.
  4. Selecione as conversas que deseja etiquetar, e clique no ícone de etiqueta. Depois de assinalar a caixa junto das etiquetas que deseja aplicar, clique em Aplicar. Pode também clicar em Criar para adicionar novas etiquetas.

Para adicionar uma caixa de correio:

  1. Clique em '+' que aparecerá junto de Caixa de correio quando passar com o cursor sobre a mesma.
  2. Selecione onde deseja criar a sua nova caixa de correio, no menu de contexto, e dê à sua caixa de correio um nome.
  3. Clique em OK para guardar as suas definições.
  4. Verá agora a nova caixa de correio listada à esquerda.
  5. Selecione as conversas que deseja mover e clique no ícone Mover para, e depois selecione a pasta para a qual deseja mover, ou clique em Criar para adicionar uma nova caixa de correio. Consoante o número e tamanho das mensagens a serem movidas, esta ação poderá demorar algum tempo.

Para marcar uma conversa com uma estrela:

  1. Clique no ícone da estrela à esquerda da conversa que deseja marcar. A estrela muda de cinzento para amarelo.
  2. A conversa será então mostrada na caixa de correio Com estrela.
  3. Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem, clicando na estrela junto do assunto da mensagem, ou clicando no ícone Mais e selecionando Marcar com estrela.

Para arquivar uma conversa:

  1. Selecione a conversa que deseja arquivar, e clique no ícone Arquivar.
  2. A conversa será movida para a caixa de correio Arquivadas.
  3. Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem.

Para marcar uma conversa como spam:

  1. Selecione a conversa que deseja marcar como spam, e clique no ícone Spam.
  2. A conversa será movida para a caixa de correio Lixo.
  3. Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem.

Para marcar uma conversa como lida:

  1. Selecione a conversa que deseja marcar como lida, e clique no ícone Mais e selecione Marcar como lida.
  2. A conversa não mais aparecerá a negrito na sua caixa de correio.
  3. Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem.
  4. Se não tiver selecionado qualquer mensagem, pode clicar no ícone Mais e selecionar Marcar todas como lidas.

Para criar um filtro:

  1. Clique no ícone Pesquisar junto da barra de pesquisa.
  2. Preencha pelo menos um critério.
  3. Clique em Criar filtro.
  4. Assinale as caixas desejadas para que todas as mensagens recebidas ou enviadas que cumpram os critérios desejados sejam marcadas ou etiquetadas de acordo com a regra de filtragem. Os seguintes operadores podem ser aqui aplicados:
  5. Para ajustar os resultados da filtragem, clique em Adicionar exceção para especificar as condições nas quais excluir itens correspondentes. Pode aplicar os operadores AND, OR, e "" (Aspas) aqui.
  6. Clique em Criar.

Procurar

A barra de pesquisa permite-lhe encontrar facilmente mensagens específicas permitindo-lhe configurar filtros.

Para usar a barra de pesquisa:

  1. Introduza uma palavra e MailPlus mostrará mensagens que contenham essas palavras introduzidas nos campos de pesquisa.
  2. Pode ajustar a sua pesquisa clicando no ícone Pesquisar e preenchendo pelo menos um critério de pesquisa (para, de, assunto... etç).
  3. Se desejar pesquisar por algo novo e quiser limpar critérios de pesquisa anteriormente selecionados, clique em Repor.
  4. Pode ajustar melhor a sua pesquisa usando o seguinte:
  5. Para ajustar ainda mais os resultados da pesquisa, clique em Adicionar exceção para especificar as condições nas quais excluir itens correspondentes. Pode aplicar os operadores AND, OR, e "" (Aspas) aqui.
  6. Clique em Procurar.

Nota:

Atalhos de teclado

Atalhos de Teclado ajudam-no a organizar o seu correio de forma fácil e rápida.

Para usar Atalhos de Teclado:

  1. Pode ativar atalhos do teclado a partir do separador Geral nas Definições.
  2. Pode usar os seguintes atalhos de teclado :

Guardar Emails

Pode guardar emails para a Note Station usando Synology Web Clipper (disponível pela Chrome Web Store).

Para guardar um email usando Synology Web Clipper:

  1. Abra a mensagem que pretende guardar.
  2. Clique no ícone Synology Web Clipper no seu navegador.
  3. Selecione [Email conten] do menu de contexto, e selecione o bloco de notas no qual guardar.
  4. Clique em Guardar, e o seu email será guardado na Note Station.