Navegação em sua caixa de entrada
E-mail é a página padrão que o MailPlus abrirá quando você fizer login. Mas se você estiver na página Contatos poderá navegar até ela clicando em E-mail na parte superior direita. Na visualização Caixa de entrada, você pode ler suas mensagens, gerenciar as caixas de entrada, adicionar etiquetas em suas mensagens, redigir mensagens e mais.
Operações básicas
Esta seção o guiará pelas operações básicas do gerenciamento do seu e-mail.
Para redigir uma mensagem:
- Clique no botão Redigir no canto superior esquerdo.
- Assim que você o fizer, aparecerá uma janela permitindo que você redija sua mensagem.
- No campo Para, digite o e-mail do seu destinatário. Conforme você digita o endereço do destinatário o MailPlus usará o preenchimento automático para sugerir endereços de sua lista de Contatos.
- No campo De, você pode selecionar o e-mail do menu suspenso se tiver mais do que um servidor SMTP adicionado.
- Para adicionar mais destinatários, basta adicionar uma vírgula após o endereço do primeiro destinatário e continuar digitando novos endereços. Como alternativa você pode clicar em Cc ou Cco (se quiser ocultar endereços e nomes de destinatários uns dos outros) à direita e digitar mais destinatários.
- Digite um Assunto para sua mensagem (opcional).
- Clique em qualquer lugar no campo de texto para começar a redigir sua mensagem.
- O MailPlus tem várias ferramentas de edição de texto avançado e opções de formatação que você pode usar ao redigir sua mensagem. Você pode encontrar essas opções na barra de ferramentas, em Assunto.
- Você pode adicionar o seguinte à sua mensagem:
- Link: clique no ícone do link e complete os campos URL e Texto a ser exibido.
- Imagem: clique no ícone imagem e clique no botão Carregar do meu computador para selecionar uma imagem do seu computador para inserir.
- Adesivos: clique no ícone do emoticon e selecione um adesivo Synology exclusivo para expressar suas emoções em suas mensagens.
- Você pode usar o OpenPGP para criptografar/assinar seu e-mail se a opção OpenPGP estiver ativada:
- Criptografar: clique no ícone criptografar para criptografar o e-mail.
- Assinar: clique no ícone assinar para assinar seu e-mail.
Para gerenciar rascunhos:
- Enquanto você estiver redigindo uma mensagem, o MailPlus a salvará automaticamente para você.
- Você pode encontrar rascunhos não enviados minimizados na parte inferior da janela.
- Se você fechou a janela Redigir, poderá encontrar seu rascunho em Rascunhos à esquerda. Basta clicar nele para começar a editar novamente.
- Se você quiser descartar um rascunho, poderá marcar a caixa ao lado de um rascunho e clicar no ícone Lixeira. Como alternativa, você pode abrir a mensagem e clicar em Descartar no canto inferior direito da janela.
Para responder a uma mensagem:
- Clique em Responder na parte inferior da mensagem quando tiver terminado de lê-la.
- Se houver vários destinatários para o e-mail original, você pode clicar em Responder a todos para responder a todos aqueles que estiverem no segmento da conversa.
- Para enviar a conversa para alguém novo sem incluir os destinatários originais, clique em Encaminhar.
Organização de e-mails
Você pode classificar seus e-mails colocando estrela ou arquivando-os, movendo-os para caixas de entrada diferentes e personalizadas bem como adicionando etiquetas.
Para selecionar conversas:
- Marque a caixa ao lado da conversa que você deseja selecionar.
- Você pode selecionar várias conversas de uma vez se desejar.
- Para selecionar todas as conversas, você pode marcar a caixa da barra de ferramentas acima de todas as suas mensagens.
- Você também pode selecionar coletivamente todas as mensagens de um tipo similar clicando na seta ao lado da caixa de seleção e selecionando da lista.
Para adicionar uma etiqueta:
- Marque o sinal de '+' que aparecerá ao lado da Etiqueta quando o cursor flutuar sobre ela.
- Digite um nome para a etiqueta e selecione sua cor.
- Clique em OK para salvar sua etiqueta.
- Selecione as conversas que deseja etiquetar e clique no ícone Etiqueta. Após marcar a caixa ao lado das etiquetas que deseja aplicar, clique em Aplicar. Você também pode clicar em Criar para adicionar novas etiquetas.
Para adicionar uma caixa de entrada:
- Marque o sinal de '+' que aparecerá ao lado da Caixa de entrada quando o cursor flutuar sobre ela.
- Selecione onde deseja criar sua nova caixa de entrada no menu suspenso e nomeie-a.
- Clique em OK para salvar suas configurações.
- Agora você verá sua nova caixa de entrada listada à esquerda.
- Selecione as conversas que você deseja mover e clique no ícone Mover para e depois selecione a pasta para a qual deseja mover ou clique em Criar para adicionar uma nova caixa de entrada. Dependendo do número e do tamanho das mensagens sendo movidas, essa ação pode levar algum tempo.
Para colocar uma estrela em uma conversa:
- Clique no ícone da estrela à esquerda da conversa que você deseja marcar com uma estrela. A estrela mudará de cinza para amarelo.
- A conversa agora será exibida na caixa de entrada Com estrela.
- Você também pode fazer isso ao ler uma mensagem clicando na estrela ao lado do assunto da mensagem ou clicando no ícone Mais e selecionando Marcar com estrela.
Para arquivar uma conversa:
- Selecione a conversa que deseja arquivar e clique no ícone Arquivar.
- A conversa será movida para a caixa de entrada Arquivado.
- Você também pode fazer isso durante a leitura da mensagem.
Para marcar uma conversa como spam:
- Selecione a conversa que deseja marcar como spam e clique no ícone Spam.
- A conversa será movida para a caixa de entrada Lixo.
- Você também pode fazer isso durante a leitura da mensagem.
Para marcar uma conversa como lida:
- Selecione a conversa que deseja marcar como lida e clique no ícone Mais e selecione Marcar como lida.
- A conversa não será mais exibida em negrito em sua caixa de entrada.
- Você também pode fazer isso durante a leitura da mensagem.
- Se você não tiver nenhuma mensagem selecionada, poderá clicar no ícone Mais e selecionar Marcar todas como lidas.
Para criar um filtro:
- Clique no ícone Pesquisar ao lado da barra de pesquisa.
- Preencha pelo menos um critério.
- Clique em Criar filtro.
- Marque as caixas desejadas para que todas as mensagens recebidas ou enviadas que atendam os critérios desejados sejam marcadas ou etiquetadas de acordo com a regra do filtro. Os operadores a seguir podem ser aplicados aqui:
- AND: Filtre mensagens que contêm o termo A e o termo B.
- OR: Filtre mensagens que contêm o termo A ou o termo B.
- “” (aspas): Filtre mensagens que contêm uma frase exata.
- Para refinar os resultados do filtro, clique em Adicionar exceção para especificar condições para excluir itens correspondentes. Você pode aplicar os operadores AND , OR e “” (aspas) aqui.
- Clique em Criar.
Pesquisar
A barra de pesquisa permite que você encontre mensagens específicas facilmente, permitindo que você defina filtros.
Para usar a barra de pesquisa:
- Digite uma palavra-chave e o MailPlus retornará mensagens que contenham as palavras-chave digitadas nos campos de pesquisa.
- Você pode refinar sua pesquisa clicando no ícone Pesquisar e preenchendo pelo menos um critério de pesquisa (para, de, assunto, etc).
- Se você quiser pesquisar algo novo e apagar os critérios selecionados anteriormente, clique em Restabelecer.
- Você pode restringir sua pesquisa usando o seguinte:
- AND: Pesquisa mensagens que contêm o termo A e o termo B.
- OR: Pesquisa mensagens que contêm o termo A ou o termo B.
- “” (aspas): Usadas para pesquisar uma frase exata.
- Para refinar ainda mais os resultados da pesquisa, clique em Adicionar exceção para especificar condições para excluir itens correspondentes. Você pode aplicar os operadores AND , OR e “” (aspas) aqui.
- Clique em Pesquisar.
Nota:
- Todas as pesquisas diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Separe várias palavras-chave com um espaço. Somente mensagens que correspondem a todas as palavras-chave serão buscadas.
- Para pesquisar uma frase-chave (ou seja, um termo de várias palavras), coloque-o entre aspas (""), como "receita de culinária local".
- Quando a palavra-chave ou frase-chave for composta por caracteres chineses/japoneses/coreanos e não contiver espaço, apenas as mensagens que corresponderem exatamente serão buscadas.
Atalhos de teclado
Os atalhos de teclado o ajudam a organizar seus e-mails rápida e facilmente.
Para usar os atalhos de teclado:
- Você pode ativar os atalhos de teclado na guia Geral em Configurações.
- Você pode usar os seguintes atalhos de teclado:
- L: Abrir o menu de etiquetas.
- E: Arquivar uma conversa.
- D: Excluir uma conversa.
- S: Iniciar uma conversa
- J: Passar para a conversa anterior.
- K: Passar para a conversa posterior.
- C: Redigir um novo e-mail.
- R: Responder.
- A: Responder a todos.
- F: Encaminhar.
- U: Voltar para a lista de conversas.
- /: Pesquisar.
Salvamento de e-mails
Você pode salvar e-mails no Note Station usando o Synology Web Clipper (disponível através da Chrome Web Store).
Para salvar um e-mail usando o Synology Web Clipper:
- Abra a mensagem que você deseja recortar.
- Clique no ícone do Synology Web Clipper em seu navegador.
- Selecione [Conteúdo do e-mail] do menu suspenso e selecione o caderno em que deseja salvá-lo.
- Clique em Salvar e seu e-mail será salvo no Note Station.