Administrar contactos

En la página Contactos puede agregar contactos nuevos, editar la información de los contactos y administrar sus contactos clasificándolos en grupos.

Para añadir nuevos contactos:

  1. Haga clic en Agregar contacto.
  2. Rellene la información del nuevo contacto. Debe al menos introducir su nombre.
  3. Para añadir el contacto a un grupo, haga clic en el icono Agregar a grupo, seleccione un grupo existente y después haga clic en Aplicar.

Para editar un contacto:

  1. Haga clic en un contacto para resaltarlo en azul.
  2. Haga clic en cualquier campo de la derecha para añadir o editar información.
  3. Puede seleccionar varios contactos para enviarles un mensaje de correo electrónico, añadirlos a un grupo o eliminarlos.

Para crear un grupo de contactos:

  1. Haga clic en el icono "+" que aparece junto a Grupos.
  2. Asigne un nombre al grupo y haga clic en OK para guardar el grupo.
  3. El grupo de contactos debe aparecer en la lista de la izquierda. A continuación, puede hacer clic en la casilla gris que aparece junto al nombre del grupo y seleccionar un color para el grupo.

Para crear contactos compartidos (solo administrador):

Puede compartir con los usuarios de MailPlus todas las direcciones de correo electrónico en el dominio al que se ha unido Synology NAS con MailPlus Server.

  1. Inicie sesión con las credenciales de administrador en Synology NAS con MailPlus Server.
  2. Vaya a Panel de control > Dominio/LDAP > Dominio.
  3. Seleccione Unirse a dominio y conecte Synology NAS al dominio que desee.
  4. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de dominio.
  5. A continuación, abra MailPlus Server y haga clic en SMTP en el panel de la izquierda.
  6. Vaya a General para asegurarse de que Habilitar SMTP está seleccionado y que Tipo de cuenta está establecido en Usuarios del dominio.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
  8. Todas las direcciones de correo electrónico pertenecientes al dominio aparecerán en Contactos compartidos para todos los usuarios de MailPlus.

Observación:

Para agregar contactos compartidos a los grupos de contactos:

  1. Seleccione uno o varios contactos compartidos de los que aparecen en el panel central.
  2. Añada los contactos compartidos seleccionados a su grupo de contactos de alguna de estas formas:

Para buscar un contacto:

  1. En la barra de búsqueda, introduzca algún dato del contacto que está buscando, ya sea su nombre, su lugar de trabajo o su dirección.
  2. Pulse Intro para ejecutar la búsqueda.

Para importar o exportar contactos:

  1. Haga clic en el icono Más que se encuentra sobre la lista de contactos.
  2. Importar: Haga clic en Importar y seleccione un archivo vCard o CSV de Google para importar. A continuación, haga clic en OK.
  3. Exportar: Haga clic en Exportar para exportar todos los contactos o los seleccionados a un archivo vCard.