管理联系人
在联系人页面,您可添加新联系人、编辑联系人信息以及通过将联系人分组来管理联系人。
若要添加新联系人:
- 单击添加联系人。
- 为新联系人填写详情。您必须至少输入姓名。
- 通过单击加入组图标并选择已有的组并单击应用可将联系人添加到组。
若要编辑联系人:
- 单击联系人,该联系人将以蓝色高亮。
- 单击右侧的任何区域可添加或编辑信息。
- 您可选择多个联系人来撰写邮件,单击添加到组,或删除。
若要创建联系人组:
- 单击组旁的“+”图标。
- 对组进行命名并单击确定可保存组。
- 您的联系人组将出现在左侧的列表中。然后您可单击组名称旁的灰色复选框并为组选择颜色。
若要创建共享联系人(仅限管理员):
您可以与 MailPlus 用户共享所有电子邮件地址,但该地址必须为运行 MailPlus Server 的 Synology NAS加入的域。
- 以管理员身份登录到正在运行 MailPlus Server 的 Synology NAS。
- 请进入控制面板 > 域/LDAP > 域。
- 选择加入域并将 Synology NAS 加入所需的域。
- 单击应用以保存域设置。
- 然后打开 MailPlus Server,并单击左侧面板上的 SMTP。
- 进入常规确认启用 SMTP 被选取,帐户类型设定为域用户。
- 单击应用以保存设置。
- 该域下的所有电子邮件地址都将显示在共享联系人下,每位 MailPlus 用户均能使用。
注:
- 仅有域管理员才有权编辑、删除和导入共享联系人。
- MailPlus 用户只能查看并导出共享联系人。
若要将共享联系人添加到联系人组:
- 从中间面板中选择一个或多个共享联系人。
- 将所选的共享联系人以下列两种方式之一添加到您的联系人组:
- 直接拖放至左侧面板中的联系人组。
- 单击加入组,选择所需的联系人组,并单击应用。
若要搜索联系人:
- 在搜索栏中,输入您要搜索的联系人信息,可以是姓名、工作地区或地址等。
- 按 Enter 可运行搜索。
若要导入或导出联系人:
- 单击联系人列表上方的更多图标。
- 导入:单击导入,然后选择要导入的 vCard 或 Google CSV 文件。然后单击确定。
- 导出:单击导出可将所有联系人或所选联系人导出到 vCard 文件。