管理聯絡人
在聯絡人頁面,您可以新增聯絡人、編輯聯絡人資訊,並分類聯絡人至不同群組進行管理。
若要新增聯絡人:
- 按一下新增聯絡人。
- 輸入新增聯絡人的詳細資訊。至少需輸入姓名。
- 若要新增聯絡人至群組,按一下加入群組圖示,然後選取一個現有的群組,再按一下套用。
若要編輯聯絡人:
- 按一下聯絡人後,該聯絡人便會標示為藍色。
- 按一下右方的任何欄位,即可新增或編輯資訊。
- 可選取多個聯絡人作為電子郵件寄送對象、也可將聯絡人加入群組或刪除。
若要新增聯絡人群組:
- 按一下群組旁的「+」圖示。
- 為群組命名,然後按一下確定,即可儲存群組。
- 您的聯絡人群組將會出現在左方的清單中。可以按一下群組名稱旁的灰色方塊,為該群組選取顏色。
若要新增共用聯絡人 (僅限管理者):
執行 MailPlus Server 的 Synology NAS 加入至網域後,即可將相同網域下的電子郵件信箱分享給 MailPlus 使用者。
- 使用管理者帳號密碼登入執行 MailPlus Server 的 Synology NAS。
- 前往控制台 > 網域/LDAP > 網域。
- 選取加入網域,然後將 Synology NAS 加入至適合的網域。
- 按一下套用來儲存網域設定。
- 然後,開啟 MailPlus Server,按一下左方面板上的 SMTP。
- 前往一般來確認已選取啟動 SMTP,並且已設定帳號類型為網域使用者。
- 按一下套用來儲存設定。
- 該網域所有電子郵件信箱將會出現在每位 MailPlus 使用者的共用聯絡人下方。
注意:
- 僅有網域管理員擁有共用聯絡人的編輯、刪除及匯入權限。
- MailPlus 使用者僅可檢視及匯出共用聯絡人。
若要新增共用聯絡人至聯絡人群組:
- 在中間面板選取一個或多個共用聯絡人。
- 採取任一方式,將選取的共用聯絡人新增至聯絡人群組:
- 拖拉共用聯絡人至左方面板上的聯絡人群組。
- 按一下加入群組,選取適合的聯絡人群組,再按一下套用。
若要搜尋聯絡人:
- 在搜尋欄位中輸入欲搜尋的聯絡人資訊,不論是姓名、工作地點或住址皆可輸入。
- 按一下 Enter 即可執行搜尋。
若要匯入或匯出聯絡人:
- 按一下聯絡人清單上的更多圖示。
- 匯入:按一下匯入,再選取 vCard 檔案或 Google CSV 檔案來匯入。然後,按一下確定。
- 匯出:按一下匯出,即可將全部聯絡人或選取的聯絡人匯出為 vCard 檔案。