Управление контактами
На странице Контакты можно добавить новые контакты, отредактировать информацию о контактах и управлять контактами, сортируя их по группам.
Добавление новых контактов
- Нажмите Добавить контакт.
- Введите данные нового контакта. Требуется как минимум указать имя.
- Добавьте контакт в группу, нажав на значок Добавить в группу, выберите существующую группу и нажмите Применить.
Редактирование контакта
- Нажмите контакт, чтобы выделить его синим цветом.
- Нажмите поле справа для добавления или редактирования информации.
- Можно выбрать несколько контактов, которым требуется написать письмо, используя команды Добавить в группу или Удалить.
Создание группы контактов
- Нажмите значок «+» рядом с пунктом Группы.
- Введите имя группы и нажмите ОК для сохранения группы.
- Группа контактов должна появиться в списке слева. Затем нажмите серый флажок рядом с именем группы и выберите цвет группы.
Создание общих контактов (только для администратора)
С пользователями MailPlus можно поделиться всеми адресами электронной почты в домене, который присоединен Synology NAS, на котором работает MailPlus Server.
- Войдите в Synology NAS с MailPlus Server под учетными данными администратора.
- Выберите Панель управления > Домен/LDAP > Домен.
- Выберите Присоединиться к домену и присоедините Synology NAS к необходимому домену.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки домена.
- Затем откройте сервер MailPlus Server и нажмите SMTP на панели слева.
- Перейдите в раздел Общие и проверьте, что активирована опция Включить SMTP, а для пункта Тип учетной записи выбран параметр Пользователи домена.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
- Все адреса электронной почты в домене для каждого пользователя MailPlus будут отображаться в разделе Общие контакты.
Примечание.
- Только администратор домена имеет права на редактирование, удаление и импорт общих контактов.
- Пользователи MailPlus могут только просматривать и экспортировать общие контакты.
Добавление общих контактов в группу контактов
- Выберите один или несколько общих контактов, отображенных на средней панели.
- Добавьте выбранные общие контакты в группу контактов одним из следующих способов:
- Перетащите их в группу контактов на панели слева.
- Нажмите Добавить в группу, выберите необходимую группу контактов и нажмите Применить.
Поиск контакта
- В строке поиска введите информацию о контакте, которую вы ищите, например имя, рабочее место или адрес.
- Нажмите клавишу Enter для запуска поиска.
Импорт и экспорт контактов
- Нажмите значок Дополнительно над списком контактов.
- Импорт: нажмите Импорт и выберите файл vCard или CSV Google для импорта. Нажмите OK.
- Экспорт: нажмите Экспорт, чтобы экспортировать все или выбранные контакты в файл vCard.