Configurações do MailPlus
Você pode ajustar as configurações do MailPlus clicando no ícone Configurações (ícone de roda dentada) no canto superior direito.
Configurações gerais
Na guia Geral você pode ajustar as configurações a seguir:
- Conversas por página: Selecione o número de conversas a serem exibidas por página do menu suspenso.
- Imagens externas: Selecione em Exibir sempre e Perguntar-me antes de exibir.
- Modo painel dividido: Selecione como você deseja visualizar suas mensagens escolhendo Três colunas ou Duas colunas.
- Para duas colunas, você pode ainda escolher o formato em que deseja que seus e-mails sejam exibidos: Uma linha sem visualização, Uma linha com visualização e Duas linhas.
- Densidade de exibição: Selecione a densidade de exibição da lista de conversas.
- Marcar conversas como lidas: Selecione como considerará uma conversa para ser marcada como lida após ter sido aberta.
- Período de cancelamento de envio: Selecione o tempo disponível para você decidir se deseja cancelar o envio de um e-mail.
- Atualizar: Selecione o intervalo em que sua caixa de entrada será atualizada para verificar as novas mensagens recebidas.
- Definir caixa de entrada como Arquivada: Depois que você define uma caixa de entrada como arquivada, todos os e-mails arquivados aparecerão nessa caixa de entrada.
- Apagar Lixeira ao sair: Quando você ativa esta opção, todos os e-mails na Lixeira são apagados quando você sai do MailPlus.
- Apagar Spam ao sair: Quando você ativa esta opção, todos os e-mails na pasta Spam são apagados quando você sai do MailPlus.
- Habilitar atalhos do teclado: Use os atalhos de teclado para gerenciar de maneira rápida e fácil seus e-mails.
- Página de código: Selecione um idioma do menu suspenso. Isso é usado ao se compactar vários anexos como um arquivo zip. Selecione o idioma em que estão os nomes dos arquivos.
- Defina uma assinatura para as mensagens enviadas marcando a caixa ao lado de Usar assinatura, selecionando a conta de e-mail para a qual deseja definir a assinatura e inserindo sua assinatura na caixa de texto.
- Personalize seu Estilo de texto padrão selecionando o estilo, tamanho e a cor da fonte.
Clique em OK para salvar qualquer configuração.
Nota:
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Permitir que você escolha se deseja exibir imagens externas é uma medida de segurança que protege contra remetentes que usam imagens vinculadas externamente de maneira nociva.
Configurações de resposta automática/encaminhar
Na guia Resposta automática/encaminhar você pode ajustar as seguintes configurações:
- Marque Habilitar encaminhamento automático para encaminhar seu e-mail para outra conta de e-mail.
- Digite o e-mail para o qual deseja encaminhar seu e-mail no campo Encaminhar para.
- Selecione se deseja manter o e-mail original marcando a caixa ou deixando-a desmarcada.
- Marque Habilitar resposta automática para usar essa função.
- Defina o intervalo de tempo em que a resposta automática estará ativa. Você também pode personalizar o assunto e a mensagem, mas já existe um modelo padrão que você pode usar.
Clique em OK para salvar qualquer configuração.
Configurações da caixa de entrada
Nessa guia você pode Adicionar novas caixas de entrada, bem como Editar, Excluir e Ocultar as caixas de entrada criadas anteriormente.
Criação de filtros
Nessa guia você pode criar, editar e excluir filtros para facilitar o gerenciamento dos seus e-mails. Todas as mensagens recebidas ou enviadas que atendam os critérios desejadas serão marcadas ou etiquetadas de acordo com as regras do seu filtro.
Para criar um filtro:
- Clique em Adicionar.
- Preencha pelo menos um critério de pesquisa.
- Depois de ter adicionado seus critérios (e exceções, se necessário), clique em Continuar.
- Marque as caixas desejadas de modo que as mensagens sejam marcadas automaticamente ou enviadas para caixas de entrada específicas.
- Clique em OK para salvar seu filtro.
Nota:
- Todos os filtros diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Separe várias palavras-chave com um espaço. Somente mensagens que correspondem a todas as palavras-chave serão buscadas.
- Para filtrar com uma frase-chave (ou seja, um termo de várias palavras), coloque-o entre aspas (""), como "receita de culinária local".
- Quando a palavra-chave ou frase-chave for composta por caracteres chineses/japoneses/coreanos e não contiver espaço, apenas as mensagens que corresponderem exatamente serão buscadas.
Caixa de entrada prioritária
Nesta guia, você pode configurar a caixa de entrada prioritária para mostrar mensagens de várias caixas de entrada ou rótulos para gerenciamento centralizado.
- Selecione Habilitar a caixa de entrada prioritária.
- Clique em Editar para especificar as configurações de seção abaixo:
- Seção: Selecione uma Caixa de entrada ou um Rótulo específico para mostrar as respectivas mensagens na seção.
- Exibir: Selecione Todas para exibir todas as mensagens na caixa de entrada ou agrupadas no rótulo; selecione Não lidas para mostrar somente as mensagens não lidas.
- Mostrar até: Decida o número máximo de mensagens para mostrar na seção de acordo com o número selecionado.
- Ocultar quando vazio: Selecione para ocultar a seção quando ela não tiver mensagens para mostrar.
- Para reordenar as seções, clique e segure uma específica e solte-a na posição desejada.
- Clique em OK para salvar as configurações.
Configurações SMTP
Aqui você pode adicionar servidores SMTP extras ou editar os existentes. Suas configurações do MailPlus Server existentes serão exibidas automaticamente como o servidor SMTP padrão. Nenhuma configuração, exceto Nome do remetente pode ser editada.
O usuário pode adicionar outros servidores SMTP para enviar e-mails do MailPlus. Por exemplo, você pode adicionar o servidor Google SMTP e digitar sua conta Google e senha para enviar e-mails através de sua conta Google no MailPlus.
Configurações da busca POP3
Aqui você pode adicionar fontes de download de e-mail clicando em Adicionar e inserindo os servidores POP3 personalizados ou usar os predefinidos (ex.: Gmail) para buscar e-mails de diferentes servidores para o MailPlus. Desse modo, você pode receber coletivamente e ler todos os seus e-mails no MailPlus. Defina uma caixa de entrada para a qual todas as mensagens recebidas desse servidor serão enviadas, garantindo o gerenciamento fácil.
Nota:
- O administrador pode habilitar/desabilitar as configurações POP3 na guia Configurações de administração. Essa guia ficará visível apenas quando conectado com uma conta admin.
- Para instruções passo a passo sobre como buscar e-mails externos via POP3, consulte estas perguntas frequentes.
Configurações do OpenPGP
Nesta guia, você pode ativar/desativar o OpenPGP, gerenciar chaves OpenPGP e ajustar configurações relacionadas ao OpenPGP.
Para gerenciar chaves OpenPGP:
- Clique em Gerar para gerar um novo par de chaves OpenPGP.
- Clique em Excluir para excluir uma chave.
- Clique em Importar para importar uma chave existente de um arquivo ou da entrada de texto.
- Clique em Exportar para exportar a chave selecionada para um arquivo.
Configurações do administrador
O administrador do MailPlus pode gerenciar as configurações a seguir para todos os usuários.
- Permitir que os usuários recebam e-mails de servidores POP3 externos de e-mail: Selecione para permitir que os usuários busquem e-mails externos para o MailPlus via POP3. Você pode especificar o intervalo de busca em minutos.
- Desativar o OpenPGP para todos os usuários: Selecione para desativar o OpenPGP para todos os usuários.
- Não permitir a criação de eventos no Synology Calendar a partir das datas (as datas não serão ser destacadas): Selecione para parar a detecção das datas mencionadas nas mensagens. As datas mencionadas não serão destacadas e não serão usadas para criar eventos correspondentes no Synology Calendar.
- Permitir que os usuários criem links compartilhados para anexos grandes: Selecione para automaticamente converter anexos grandes em links compartilhados para reduzir o tamanho do e-mail a fim de acelerar a entrega. As seguintes configurações no Painel de controle também devem ser ajustadas:
- Vá para Usuário > Avançado > Base do usuário e selecione Ativar serviço de base do usuário para criar pastas de base para todos os usuários. Anexos grandes serão carregados na pasta de base do usuário.
- Para permitir que os usuários criem ou excluam links compartilhados, vá para Privilégios para permitir que todos os usuários usem o File Station.
Contatos compartilhados
Nessa guia, você pode renomear grupos de contatos de um servidor LDAP ou domínio do Windows AD para facilitar a identificação ou ocultá-los dos usuários normais.
- Gerencie grupos de contatos importados das seguintes maneiras:
- Texto para exibição: Clique para renomear o grupo de contatos importado no MailPlus.
- Ocultar: Selecione para ocultar o grupo de contatos e os respectivos contatos individuais do acesso normal.
- Clique em OK para salvar as configurações.
Nota:
- Somente o administrador LDAP ou do domínio poderá visualizar e modificar essas configurações.
- As configurações serão aplicadas somente aos usuários no mesmo domínio de e-mail ou domínio LDAP.