队列和审核
队列
队列页面会显示下列与当前队列中邮件相关的信息:
- 邮件进入队列的日期和时间
- 邮件发件人和收件人
- 邮件进入队列的原因
若要查看队列:
队列状态分为以下三种类型:
- 保持:该邮件将被处理。
- 处理中:邮件正在进行处理。
- 延时:系统未投递邮件并将稍后重发。
注:
- 单个邮件的大小不可超出 2 GB。
- 投递失败的原因将显示在描述字段中。
- 在接下来的 5 天内,如果所有重新投递尝试都失败,则延迟邮件将默认退回发件人。
- 服务器无法提供电子邮件系统中其他服务器上的队列信息。
若要管理队列中的邮件:
您可以通过以下方式管理排队邮件:
- 清除:从队列中移除所选邮件。
- 清除全部:从队列中移除所有邮件。
- 重新发送:重新发送队列中的所选邮件。
- 全部重发:重新发送队列中的所有邮件。
- 搜索:按发件人、收件人或描述搜索队列中的邮件。
审核
在审核页面中,您可以:
- 查看和分析有关通过 Synology NAS的入站/出站邮件的电子邮件日志。
- 查看管理员日志以了解管理员对设置进行的更改。
- 将日志转发到其他服务器进行备份,或转发到 syslog 服务器进行集中化管理。
- 在服务器上搜索、查看或删除电子邮件以及导出电子邮件进行审核。
- 生成有关 Synology MailPlus Server 系统状态的每日报告。
日志
在日志选项卡中,您可以查看有关已接收、已发送电子邮件以及可疑电子邮件的日志条目。
若要查看邮件、安全性和管理员日志:
- 进入审核 > 日志。
- 从顶部菜单中选择日志的类型:
- 邮件日志:有关已发送和已接收电子邮件的日志。
- 安全日志:有关可疑电子邮件活动的日志,包括垃圾邮件、病毒、恶意内容以及不当操作
- 管理员日志:有关管理员进行的服务器设置更改的日志
- 从其他顶部菜单中选择日志存储位置:
- 内部数据库:存储在您的 Synology NAS上的系统默认文件夹中的日志。
- 外部数据库:存储在您的 Synology NAS上的自定义文件夹中的日志。
- 若要查找特定日志,请在右上角的搜索栏中输入关键字,或单击放大镜图标进行高级搜索。
- 若要备份日志,请单击左上角的导出,将其导出到 HTML 文件中。
使用分析
在使用分析选项卡中,您可获取 MailPlus Server 和各电子邮件地址或域之间交互的分析情况。通过这些统计数据,您可以查看电子邮件系统的整体情况。
日志管理
在日志管理选项卡中,您可配置日志归档和传输设置。
若要归档日志:
- 进入审核 > 日志管理。
- 勾选启用日志归档。
- 选择一个共享文件夹作为归档目的地以存储归档日志,包括邮件、安全、管理员和 Postfix 日志。
- 指定归档任务运行的时间。
- 保存设置。
若要将日志传输到其他位置:
您可将日志发送到以下目的地:
- 电子邮件集群中的备用服务器:将发送日志副本(包括邮件、安全、管理员和 Postfix 日志)。请注意,接收的邮件日志和安全日志必须转换为数据库的格式,然后才能查看。您可以进入日志列表选项卡以执行转换。转换完成后,便可在日志选项卡中查看日志。
- syslog 服务器:将发送 Postfix 日志。请参阅本文以了解更多有关配置的信息。
若要轮换日志:
您可设置以下条件来触发 Postfix 日志轮换:
- 日志文件大小大于 (MB):当日志文件大小达到您指定的上限时,它将备份为 .xz 文件。
- 日志轮换周期:日志将以您设置的频率备份为 .xz 文件。
当归档 10 个以上 .xz 文件时,最旧的文件将被移除以释放空间来存储新日志。
日志列表
在日志列表选项卡中,可以查看按其来源(主日志和已接收日志)和类型(邮件、安全、管理员和 postfix 日志)分类的日志。
请查看以下内容以了解有关日志分类的说明:
- 主日志表示电子邮件集群中主服务器上的日志。
- 已接收日志表示从电子邮件集群主服务器转发到备用服务器的日志。由于可以直接在备用服务器上查看管理员日志,因此没有对应的已接收日志。
在此选项卡中,您可下载或删除日志文件。您还可单击生成日志数据库将日志文件转换为数据库格式。这样做可以在日志选项卡中查看日志。
请注意,删除日志文件可能会造成重要日志丢失。
邮件搜索
邮件搜索可让管理员查找已在 MailPlus Server 中建立索引的所有电子邮件。管理员还可以查看、删除或导出搜索结果。
请注意,只能查找索引电子邮件。如果无法找到某些用户的电子邮件,则可以进入服务 > 协议 > 启用全文搜索或帐户 > 用户策略以检查相关设置。
若要创建电子邮件搜索任务:
- 进入审核 > 邮件搜索。
- 单击 + 以创建任务。
- 设置任务名称、搜索条件和目标用户。如果未指定目标用户,则默认将搜索所有用户。
- 搜索会在创建任务之后立即启动。如果要停止任务,请选择任务,然后单击右侧面板上的停止任务。
可以编辑、复制或删除任务。如果要再次执行任务,请单击右侧面板上的搜索。
若要查看搜索结果:
- 选择已完成的搜索任务。
- 在右侧面板上,可以下载任务报告或查看结果以了解更多详细信息和操作。通过任务报告可以查看任务详细信息,包括搜索的电子邮件数量和删除的电子邮件数量。
- 在查看结果窗口中,选择各个邮件,其详细信息会显示在右侧区域中。您可以选择下载原始电子邮件或其附件,或者在新窗口中打开电子邮件。
若要导出搜索结果:
建议始终导出重要搜索结果,并将其作为备份文件保留在本地设备上,以备将来需要。
- 选择任务,然后单击右侧面板上的查看结果。
- 选择电子邮件,然后单击上方工具栏中的导出,将电子邮件列表和原始电子邮件导出到本地设备。
可以单击导出旁边的箭头图标,进一步指定是否要同时导出电子邮件列表和原始电子邮件。
- 名为“export.zip”的文件将会保存到本地设备。解压缩文件之后,会获取 EML 格式的原始电子邮件和 CSV 格式的电子邮件列表。
若要导入搜索结果:
如果已导出搜索结果并已将其保存在本地设备,则可以随时导入列表以在需要时查看电子邮件。
- 单击垃圾桶图标旁边的导入任务。
- 上传 CSV 格式的电子邮件列表并输入任务名称。
- 单击导入。
- 导入完成后,任务将会显示在列表的顶部。
报告
在报告选项卡中,您可通过将系统配置为定期发送日志来跟踪系统状态及其流量。
若要通过电子邮件发送日志:
- 勾选启用每日报告。
- 指定投递时间和收件人的电子邮件地址。
- 保存设置。