대기열 및 감사
대기열
대기열 페이지에는 현재 대기열에 있는 메시지에 대한 다음 정보가 표시됩니다.
- 메시지가 대기열에 입력된 날짜와 시간
- 메시지 보낸 사람 및 받는 사람
- 메시지가 대기열에 보관되는 이유
대기열 보기:
대기열 상태는 다음 세 가지 유형으로 분류됩니다.
- 보류: 처리할 메시지가 있습니다.
- 활성: 메시지를 처리하는 중입니다.
- 지연됨: 시스템이 메시지를 전달하지 못해 나중에 다시 보냅니다.
참고:
- 단일 메시지 크기는 2GB를 초과할 수 없습니다.
- 설명 필드에 배달 실패 원인이 표시됩니다.
- 기본적으로 이후 5일 동안 모든 다시 배달 시도가 실패하면 지연된 메시지는 보낸 사람에게 회송됩니다.
- 서버는 이메일 시스템 내 다른 서버에 대한 대기열 정보를 제공할 수 없습니다.
대기열에 있는 메시지 관리하기:
다음과 같은 방식으로 대기열에 있는 메시지를 관리할 수 있습니다.
- 지우기: 대기열에서 선택한 메시지를 제거합니다.
- 모두 제거: 대기열에서 모든 메시지를 제거합니다.
- 재전송: 대기열에서 선택한 메시지를 다시 전송합니다.
- 모두 재전송: 대기열에 있는 모든 메시지를 다시 전송합니다.
- 검색: 보낸 사람, 받는 사람 또는 설명별로 대기열에 있는 메시지를 검색합니다.
감사
감사 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- Synology NAS을(를) 통해 수신/발신 메시지와 관련된 이메일 로그를 보고 분석할 수 있습니다.
- 관리자 로그를 확인하여 관리자가 변경한 설정을 확인할 수 있습니다.
- 로그를 백업하도록 다른 서버로 또는 중앙 집중 관리에 사용되는 Syslog Server로 전달할 수 있습니다.
- 서버에서 이메일을 검색하고 감사하기 위해 확인 또는 삭제하거나 내보낼 수 있습니다.
- Synology MailPlus Server의 시스템 상태에 대한 일일 보고서를 생성할 수 있습니다.
로그
로그 탭에서 수신 및 전송된 이메일과 의심스러운 이메일에 대한 로그 항목을 확인할 수 있습니다.
메일, 보안 및 관리자 로그 확인하기:
- 감사 > 로그로 이동합니다.
- 최상위 메뉴에서 로그 유형을 선택합니다.
- 메일 로그: 전송 및 수신된 이메일 관련 로그
- 보안 로그: 스팸, 바이러스, 악성 콘텐츠 및 부적절한 작업 등 의심스러운 이메일 활동과 관련된 로그
- 관리자 로그: 관리자가 변경한 서버 설정과 관련된 로그
- 다른 최상위 메뉴에서 로그 저장소 위치를 선택합니다.
- 내부 데이터베이스: Synology NAS의 시스템 기본 폴더에 저장된 로그
- 외부 데이터베이스: Synology NAS의 사용자 지정 폴더에 저장된 로그
- 특정 로그를 찾으려면 오른쪽 위에 있는 검색 창에 키워드를 입력하거나 돋보기 아이콘을 클릭하여 고급 검색을 수행합니다.
- 로그를 백업하려면 왼쪽 위 구석에 있는 내보내기를 클릭하여 HTML 파일로 내보냅니다.
참고:
- 기본 서버에서만 메일 로그 및 보안 로그를 사용할 수 있습니다.
사용 분석
사용 분석 탭에서는 MailPlus Server 및 각 이메일 주소나 도메인 간의 상호 작용을 분석할 수 있습니다. 통계를 사용하면 이메일 시스템의 전반적인 상태를 확인할 수 있습니다.
로그 관리
로그 관리 탭에서 로그 보관 및 전송 설정을 구성할 수 있습니다.
로그 보관하기:
- 감사 > 로그 관리로 이동합니다.
- 로그 아카이브 활성화를 선택합니다.
- 공유 폴더를 보관 대상으로 선택하여 메일, 보안, 관리자 및 후위 로그 등 보관 로그를 저장합니다.
- 보관 작업 실행 시기를 지정합니다.
- 설정을 저장합니다.
로그를 다른 곳으로 전송하기:
로그를 다음 대상으로 보낼 수 있습니다.
- 메일 클러스터의 보조 서버: 로그 복사본(메일, 보안, 관리자 및 후위 로그 포함)이 전송됩니다. 수신된 메일 로그와 보안 로그를 보려면 데이터베이스 형식으로 변환해야 합니다. 로그 목록 탭으로 이동하여 변환을 수행할 수 있습니다. 변환이 완료되면 로그 탭에서 로그를 볼 수 있습니다.
- Syslog Server: 후위 로그가 전송됩니다. 구성에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.
로그 회전하기:
후위 로그 회전을 트리거하는 조건을 설정할 수 있습니다.
- 로그 파일 크기가 다음보다 큼(MB): 로그 파일 크기가 지정된 한도에 도달하면 로그 파일은 .xz 파일로 압축됩니다.
- 로그 회전 주기: 로그가 설정한 빈도로 .xz 파일로 압축됩니다.
.xz 파일이 10개 이상 보관되면 새 로그의 공간이 확보되도록 가장 오래된 .xz 파일이 제거됩니다.
로그 목록
로그 목록 탭에서 원본(기본 로그 및 수신된 로그) 및 유형(메일, 보안, 관리자 및 후위 로그)별로 분류된 로그를 볼 수 있습니다.
다음은 로그 분류에 대한 설명입니다.
- 기본 로그는 이메일 클러스터의 기본 서버에 있는 로그입니다.
- 수신된 로그는 이메일 클러스터의 기본 서버에서 보조 서버로 전달된 로그입니다. 보조 서버에서 관리자 로그를 직접 볼 수 있으므로 수신된 로그가 없습니다.
이 탭에서는 로그 파일을 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다. 로그 데이터베이스 생성을 클릭하면 로그 파일을 데이터베이스 형식으로 변환할 수도 있습니다. 이렇게 하면 로그 탭에서 로그를 볼 수 있습니다.
로그 파일을 삭제하면 중요 로그도 손실될 수 있습니다.
메일 검색
메일 검색을 사용하면 관리자는 MailPlus Server에서 인덱싱된 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 또한 관리자는 검색 결과를 확인 또는 삭제하거나 내보낼 수 있습니다.
인덱싱된 이메일만 찾을 수 있습니다. 일부 사용자 이메일을 찾을 수 없는 경우 서비스 > 프로토콜 > 전체 텍스트 검색 활성화 또는 계정 > 사용자 정책으로 이동하여 관련 설정을 확인할 수 있습니다.
이메일 검색 작업 만들기:
- 감사 > 메일 검색으로 이동합니다.
- +를 클릭하여 작업을 만듭니다.
- 작업 이름, 검색 조건 및 대상 사용자를 설정합니다. 대상 사용자를 지정하지 않으면 기본적으로 모든 사용자를 검색합니다.
- 작업을 만들자마자 검색이 시작합니다. 작업을 중지하려면 작업을 선택하고 오른쪽 패널에서 작업 중지를 클릭합니다.
작업을 편집, 복사 또는 삭제할 수 있습니다. 작업을 다시 수행하려면 오른쪽 패널에서 검색을 클릭합니다.
검색 결과 보기:
- 완료된 검색 작업을 선택합니다.
- 오른쪽 패널에서 작업 보고서를 다운로드하거나 결과를 확인하여 세부정보와 작업을 추가로 확인할 수 있습니다. 보고서를 사용하면 검색된 이메일 수와 삭제된 이메일 수가 포함된 작업 세부정보를 볼 수 있습니다.
- 결과 보기 창에서 이메일을 선택하면 해당 이메일의 세부정보가 오른쪽 섹션에 나타납니다. 원본 이메일이나 첨부 파일을 다운로드하거나 새 창에서 이메일을 열 수 있습니다.
검색 결과 내보내기:
나중에 필요할 경우를 대비하여 중요한 검색 결과를 항상 내보내 로컬 장치에 백업 파일로 보관하는 것이 좋습니다.
- 작업을 선택하고 오른쪽 패널에서 결과 보기를 클릭합니다.
- 이메일을 선택하고 상단 도구 모음에서 내보내기를 클릭하여 이메일 목록과 원본 이메일을 로컬 장치로 내보냅니다.
내보내기 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 이메일 목록과 원본 이메일을 모두 내보낼지 여부를 추가로 지정할 수 있습니다.
- "export.zip"이라는 파일이 로컬 장치에 저장됩니다. 파일 압축을 풀면 원본 이메일을 EML 형식으로, 이메일 목록을 CSV 형식으로 가져올 수 있습니다.
검색 결과 가져오기:
검색 결과를 내보내 로컬 장치에 저장한 경우 필요할 때 언제든지 목록을 가져와 이메일을 확인할 수 있습니다.
- 휴지통 아이콘 옆에 있는 작업 가져오기를 클릭합니다.
- 이메일 목록을 CSV 형식으로 업로드하고 작업 이름을 입력합니다.
- 가져오기를 클릭합니다.
- 가져오기가 완료되면 목록 상단에 작업이 표시됩니다.
보고서
보고서 탭에서 시스템이 로그를 주기적으로 전송하도록 구성하면 시스템 상태와 트래픽을 추적할 수 있습니다.
이메일을 통해 로그 보내기:
- 일일 보고 활성화를 선택합니다.
- 배달 시간과 받는 사람 이메일 주소를 지정합니다.
- 설정을 저장합니다.