Fronta a kontrola
Fronta
Na stránce Fronta se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:
- Datum a čas, kdy se zpráva do fronty zařadila
- Odesílatel a příjemce zprávy
- Proč se zpráva nacházejí ve frontě
Prohlížení fronty:
Stav fronty je kategorizován do tří níže uvedených typů:
- Čeká: Zpráva se teprve má zpracovat.
- Aktivní: Zpráva se zpracovává.
- Odložená: Systému se zprávu nepodařilo doručit a odešle ji znovu později.
Poznámka:
- Velikost jedné zprávy nemůže překročit 2 GB.
- Důvod, proč se doručení nezdařilo, se zobrazuje v poli Popis.
- Podle výchozího nastavení se odložené zprávy vrátí odesílateli, pokud se nezdaří všechny pokusy o doručení během následujících 5 dnů.
- Server nedokáže poskytovat informace o frontě na druhém serveru příslušného e-mailového systému.
Správa zpráv ve frontě:
Správu zpráv ve frontě je možné provádět následujícím způsobem:
- Vymazat: Vybranou zprávu z fronty pošty odebere.
- Vymazat vše: Odebere z fronty všechny zprávy.
- Odeslat znovu: Znovu odešle vybranou zprávu ve frontě.
- Znovu odeslat vše: Znovu odešle všechny zprávy ve frontě.
- Hledat: Prohledá zprávy ve frontě podle odesílatele, příjemce či popisu.
Kontrola
Na stránce Kontrola je možné:
- Prohlížet a analyzovat e-mailové protokoly týkající se zpráv přicházejících/odcházejících přes zařízení Synology NAS.
- Prohlížet protokoly správce a zjistit, jaké změny nastavení správci prováděli.
- V rámci centralizované správy předat protokoly na jiný server za účelem zálohování nebo na syslog server.
- V rámci auditu hledat e-maily na serveru a zobrazit je, odstranit nebo exportovat.
- Vytvářet denní sestavy o stavu systému služby Synology MailPlus Server.
Protokol
Na kartě Protokol máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.
Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správce:
- Přejděte na stránku Kontrola > Protokol.
- Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
- E-mailový protokol: Protokoly týkající se odeslaných a přijatých e-mailů
- Protokol zabezpečení: Protokoly týkající se podezřelých aktivit e-mailů, včetně nevyžádané pošty, virů, škodlivého obsahu a neočekávaných operací
- Protokol správce: Protokoly týkající se změn nastavení serveru provedených správci
- Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
- Interní databáze: Protokoly uložené ve výchozí systémové složce v zařízení Synology NAS
- Externí databáze: Protokoly uložené ve vlastní složce v zařízení Synology NAS
- Pokud chcete najít konkrétní protokol, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy proveďte rozšířené hledání.
- Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost Exportovat v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML.
Poznámka:
- Funkce E-mailový protokol a Protokol zabezpečení jsou dostupné pouze na primárním serveru.
Analýza využití
Na kartě Analýza využití je možné získat analýzu komunikace mezi službou MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Pomocí statistik můžete zkontrolovat celkový stav e-mailového systému.
Správa protokolů
Na kartě Správa protokolů je možné nakonfigurovat nastavení archivování a přenosu protokolů.
Archivace protokolů:
- Přejděte na stránku Kontrola > Správa protokolů.
- Zaškrtněte políčko Povolit archivování protokolů.
- Jako Cíl archivu vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně poštovních protokolů, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon.
- Určuje, kdy se má úloha archivace spustit.
- Uložte nastavení.
Přenos protokolů někam jinam:
Protokoly je možné odeslat do následujících cílů:
- Sekundární server v e-mailovém clusteru: Bude se odesílat kopie protokolů (včetně protokolů pošty, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon). Přijaté e-mailové protokoly a protokoly zabezpečení je nutné převést do formátu databáze, kterou si chcete prohlédnout. Převod můžete provést na kartě Seznam protokolů. Po dokončení převodu je protokoly možné zobrazit na kartě Protokol.
- Syslog Server: Budou se odesílat protokoly přípon. Další informace o konfiguraci se nacházejí v tomto článku.
Rotace protokolů:
Můžete nastavit podmínky aktivace rotace protokolů přípon:
- Velikost souboru protokolu je větší než (v MB): Když velikost souboru protokolu dosáhne stanoveného limitu, zkomprimuje se jako soubor .xz.
- Období rotace protokolů: Protokoly se budou komprimovat jako soubor .xz tak často, jak jste nastavili.
Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory odeberou, aby se uvolnilo místo pro nové protokoly.
Seznam protokolů
Na kartě Seznam protokolů si můžete prohlédnout protokoly uspořádané podle svých zdrojů (hlavní a přijatý protokol) a typů (protokoly pošty, protokoly zabezpečení, protokoly správce a protokoly přípon).
Vysvětlení klasifikace protokolů:
- Hlavní protokol představuje protokoly na primárním serveru v e-mailovém clusteru.
- Přijatý protokol představuje protokoly předané z primárního serveru na sekundární server v e-mailovém clusteru. Jelikož si Protokol správce lze prohlédnout přímo na sekundárním serveru, není zde žádný Přijatý protokol.
Na této kartě je možné soubory protokolů Stáhnout nebo Odstranit. Kliknutím na možnost Generovat databázi protokolů můžete soubory protokolů také převést do formátu databáze. Poté bude možné si protokoly prohlížet na kartě Protokol.
Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě důležitých protokolů.
Hledání e-mailů
Hledání e-mailů umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat nebo exportovat.
Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se nepodaří nalézt e-maily některých uživatelů, můžete zkontrolovat příslušná nastavení v části Služba > Protokol > Povolit fulltextové hledání nebo Účet > Zásady uživatele.
Vytvoření úlohy hledání e-mailů:
- Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů.
- Kliknutím na možnost + vytvořte úlohu.
- Nastavte možnosti Název úlohy, Podmínky hledání a Cílový uživatel. Pokud nestanovíte položku Cílový uživatel, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.
- Hledání se spustí ihned po vytvoření úlohy. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost Zastavit úlohy.
Vybranou úlohu můžete upravit, kopírovat nebo odstranit. Chcete-li úlohu spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost Hledat.
Zobrazení výsledků hledání:
- Vyberte dokončenou úlohu hledání.
- Na pravém panelu můžete stáhnout sestavy úloh nebo si prohlédnout výsledek a získat tak další podrobnosti a akce. Sestavy úloh umožňují prohlížet si podrobnosti úlohy, včetně počtu vyhledaných a odstraněných e-mailů.
- Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se po výběru zobrazí v pravé části okna Zobrazit výsledek. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo e-mail otevřít v novém okně.
Exportování výsledků hledání:
Důležité výsledky hledání doporučujeme vždy exportovat a uchovávat je pro případ potřeby v místním zařízení jako záložní soubory.
- Vyberte úlohu a na pravém panelu klikněte na možnost Zobrazit výsledek.
- Vyberte e-maily, a kliknutím na možnost Exportovat v horním panelu nástrojů exportujte seznam e-mailů a původní e-maily do místního zařízení.
Kliknutím na ikonu šipky vedle možnosti Exportovat můžete dále určit, jestli se má exportovat seznam e-mailů i původní e-maily.
- Do místního zařízení se uloží soubor s názvem „export.zip“. Po rozbalení tohoto souboru získáte původní e-maily ve formátu EML a seznam e-mailů ve formátu CSV.
Importování výsledků hledání:
Pokud jste exportovali výsledky hledání a uložili je do místního zařízení, můžete v případě potřeby seznam kdykoliv importovat a e-maily tak zkontrolovat.
- Klikněte na možnost Importovat úlohy vedle ikony odpadkového koše.
- Nahrajte seznam e-mailů ve formátu CSV a zadejte název úlohy.
- Klikněte na možnost Importovat.
- Po dokončení importu se úloha zobrazí v horní části seznamu.
Sestava
Na kartě Sestava je možné sledovat stav systému a jeho provoz konfigurací systému pravidelného odesílání protokolů.
Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailů:
- Zaškrtněte možnost Povolit denní sestavu.
- Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.
- Uložte nastavení.