佇列 & 稽核

佇列

佇列頁面會顯示當前佇列中郵件的以下資訊:

若要檢視佇列

佇列中的郵件將分類為以下三種狀態:

注意:

若要管理佇列中訊息:

您可以透過以下方式管理佇列訊息:

稽核

稽核頁面,您可以:

日誌

您可以在日誌頁籤檢查收發郵件及可疑郵件紀錄。

若要檢視郵件、安全性、管理日誌:

  1. 前往稽核 > 日誌
  2. 從頂端選單選取日誌類型:
  3. 從另一個上方選單選取日誌儲存位置:
  4. 若要找到特定日誌,請於右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字,或按一下放大鏡圖示來進行進階搜尋。
  5. 若要備份日誌,按一下左上角的匯出來將日誌下載為 HTML 檔案。

注意:

使用分析

您可以在使用分析頁籤取得 MailPlus Server 與每個郵件地址或網域的互動分析。您可以透過分析結果來了解郵件系統的整體情況。

日誌管理

您可以在日誌管理頁籤中設定日誌封存及寄送設定。

若要封存日誌:

  1. 前往稽核 > 日誌管理
  2. 勾選啟用日誌封存
  3. 選擇作為封存目的地的共用資料夾來儲存封存的日誌,包含郵件、安全性、管理、Postfix 日誌。
  4. 指定執行封存任務的時間。
  5. 儲存設定。

若要將日誌傳送至他處:

您可以將日誌傳送至以下目的地:

若要輪替日誌:

您可以設定以下條件來觸發 Postfix 日誌輪替:

當已經封存超過 10 個 .xz 檔案時,將刪除最舊的檔案,以釋出空間來儲存新日誌。

日誌清單

日誌清單頁籤中,日誌將以來源 (主要日誌、已接收日誌) 和類型 (郵件日誌、安全性日誌、管理日誌、Postfix 日誌) 來分類。

以下列出各分類的定義:

您可以在此頁籤中下載刪除日誌檔案,亦可按一下產生日誌資料庫將日誌檔案轉檔為資料庫格式,以便直接在日誌頁籤中檢視。

請注意刪除日誌檔案可能造成某些重要日誌遺失。

郵件搜尋

郵件搜尋讓管理員可以搜尋到所有 MailPlus Server 索引過的信件,亦可檢視、刪除、匯出搜尋結果。

請注意僅能搜尋曾索引過的郵件。若無法找到特定幾位使用者的郵件,請前往服務 > 通訊協定 > 啟用全文檢索帳號 > 使用者規範來檢查相關設定。

若要新增郵件搜尋任務:

  1. 前往稽核 > 郵件搜尋
  2. 按一下 + 來新增任務。
  3. 設定任務名稱搜尋條件目標使用者。若未指定目標使用者,預設會搜尋所有的使用者。
  4. 搜尋任務會於新增後立即執行,若要停止,請選擇該任務,並按一下右側面板的停止任務

您可以編輯複製刪除任務。若要再次執行任務,請按一下右側面板的搜尋

若要檢視搜尋結果:

  1. 選取執行過的任務。
  2. 在右側面板上,您可以下載任務報告或按一下查看結果來檢視詳細資訊,以便進一步操作。報告會提供您任務資訊,包含搜尋到的郵件數量及被刪除的郵件數量。
  3. 查看結果視窗中,當您選取郵件,該郵件的詳細資訊便會出現在右方區塊中。您亦可下載原始郵件、附件,或是開啟新視窗以檢視郵件。

若要匯出郵件搜尋結果:

我們建議您匯出重要的搜尋結果作為備份檔案,並將其存放於本地裝置以供日後使用。

  1. 選擇任務並按一下右側面板的查看結果
  2. 選擇欲匯出的郵件並按一下上方工具列的匯出,來下載信件清單及原始信件至本地裝置。
    您可以按一下匯出按鈕旁的箭頭符號來指定是否要一起匯出信件清單及原始信件。
  3. 名為「export.zip」的檔案會儲存至您的本地裝置。解壓縮檔案後,您便會看到 EML 格式的原始信件以及 CSV 格式的信件清單。

若要匯入郵件搜尋結果:

若之前曾匯出搜尋結果並存放於本地裝置,您隨時都可以匯入信件清單來檢視郵件。

  1. 按一下垃圾桶圖示旁的匯入任務
  2. 上傳 CSV 格式的信件清單並輸入任務名稱。
  3. 按一下匯入
  4. 一旦匯入完成,該任務就會出現在清單頂端。

報表

報表頁籤中,您可以調整設定來定期寄送日誌,以便追蹤系統狀態及流量。

若要透過郵件寄送日誌:

  1. 選擇啟用每日報表
  2. 指定寄送時間及收件者的電子郵件地址。
  3. 儲存設定。