Créer votre système de messagerie

Vous pouvez transformer votre Synology NAS en serveur de messagerie, ce qui permet aux utilisateurs de Synology NAS de recevoir et d'envoyer des messages électroniques.

Cet article fournit des informations de base sur le fonctionnement de Synology MailPlus Server et sur les éléments nécessaires à sa configuration. Si vous avez besoin d'instructions détaillées, veuillez consulter cet article.

Obtention d'un nom de domaine

Vous avez besoin d'un domaine pour configurer une adresse e-mail. Une adresse e-mail est composée de deux parties. La partie avant le @ est le nom d'utilisateur et la partie après le @ indique le nom de domaine.

Vous devez acheter et enregistrer un nom de domaine auprès de votre ISP ou d'un fournisseur de domaine tiers, puis le configurer dans MailPlus Server. Nous vous déconseillons d'utiliser Synology DDNS, car l'exécution d'un serveur de messagerie sur un DNS dynamique peut bloquer la réception des e-mails.

MailPlus Server peut gérer des e-mails pour plusieurs domaines, si bien que vous pouvez ajouter plusieurs domaines à votre MailPlus Server.

Création d'enregistrements DNS

Les enregistrements DNS sont nécessaires pour qu'un serveur de messagerie puisse recevoir et envoyer des e-mails. Les enregistrements DNS appropriés permettent également de désigner votre MailPlus Server comme serveur de messagerie légitime.

Vous trouverez ci-dessous des informations essentielles relatives à certains types d'enregistrements DNS. Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration d'un DNS, reportez-vous à cet article.

Enregistrements MX

L'enregistrement Mail exchanger (enregistrement MX) indique vers où les e-mails doivent être acheminés. Vous devez configurer un enregistrement MX pointant vers votre serveur de messagerie afin qu'Internet sache où envoyer vos e-mails. Un domaine peut avoir plusieurs serveurs de messagerie. Vous pouvez donc configurer plusieurs enregistrements MX pour un domaine doté de plusieurs serveurs de messagerie et configurer les priorités des enregistrements MX. Plus le chiffre indiquant la préférence est bas, plus la priorité est élevée. Par exemple, pour vous assurer que l'adresse anne@exemple.com fonctionne, vous devez configurer un enregistrement MX pointant vers le serveur de messagerie qui doit recevoir des e-mails pour le domaine « exemple.com ».

Enregistrements A

Les enregistrements d'adresses (enregistrements A) pointent un domaine ou un sous-domaine vers une adresse IP. Vous devez pointer l'enregistrement A vers l'adresse IP de votre Synology NAS si vous souhaitez recevoir des e-mails sur votre MailPlus Server.

DNS inverse

Le DNS inverse aide un serveur de messagerie à trouver le nom d'hôte ou le domaine correspondant à une adresse IP. De nombreux serveurs de messagerie utilisent un DNS inverse pour déterminer si le nom de domaine de l'expéditeur est associé à des spammeurs. Par conséquent, les e-mails envoyés à partir d'une adresse IP qui n'a pas de DNS inverse sont susceptibles d'être rejetés. Veuillez noter que le DNS inverse de votre serveur de messagerie doit correspondre au nom d'hôte (nom de domaine complet, FQDN) de votre MailPlus Server. Si le DNS inverse de votre MailPlus Server et le nom d'hôte ne correspondent pas, il est possible que les e-mails provenant de votre serveur soient considérés comme des spams.

Configuration de MailPlus Server

Une fois que votre domaine de messagerie et vos enregistrements DNS sont prêts, vous pouvez suivre les instructions de l'assistant de configuration lorsque vous lancez MailPlus Server pour la première fois. Cependant, des problèmes surviennent souvent, car il est assez difficile de connaître le nom et le type de serveur de messagerie. Si vous souhaitez en savoir plus sur un serveur de messagerie, veuillez lire les paragraphes suivants.

Serveur de messagerie

MailPlus Server offre deux solutions : une configuration à nœud unique ou une configuration haute disponibilité. Dans la configuration à nœud unique, un seul Synology NAS est requis pour exécuter le service de messagerie. Il s'agit de la manière la plus simple de procéder à la configuration avant de continuer. Dans la configuration haute disponibilité, deux périphériques Synology NAS forment un cluster haute disponibilité afin de garantir la continuité des services en cas d'erreur imprévue.

Serveur SMTP

Les serveurs SMTP sont les véritables moteurs qui envoient plusieurs milliers de messages par jour. Toutefois, la plupart des ISP bloquent ou rejettent les e-mails provenant de domaines inconnus. Si vous ne pouvez pas envoyer d'e-mails directement depuis votre domaine, il peut s'avérer nécessaire de les envoyer via un serveur SMTP bien connu. Vous pouvez configurer le serveur relais SMTP sur MailPlus Server.

Vous pouvez également mapper plusieurs noms de domaine à MailPlus Server (par exemple, exemple.com, exemple.com.tw et exemple.com.fr) et permettre aux utilisateurs de recevoir des e-mails envoyés à diverses adresses (par exemple, utilisateur@exemple.com, utilisateur@exemple.com.tw ou utilisateur@exemple.com.fr).

Serveur IMAP/POP3

Les serveurs IMAP ou POP3 gèrent les connexions des clients IMAP ou POP3 entrants tels que Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook et Apple Mail. Les serveurs IMAP et POP3 permettent aux clients d'accéder aux e-mails enregistrés sur le serveur de messagerie.

La plupart des serveurs et des clients de messagerie prennent en charge IMAP et POP3. POP3 s'applique aux utilisateurs disposant d'un seul périphérique, tandis qu'IMAP est dédié aux utilisateurs disposant de plusieurs périphériques. Les clients POP3 téléchargent des e-mails à partir du serveur et les enregistrent localement. Les clients IMAP modifient les e-mails sur le serveur et une mise en miroir est effectuée sur toutes les boîtes aux lettres du client IMAP. Par conséquent, toutes les modifications apportées à un e-mail sont synchronisées sur plusieurs périphériques.

Pour sécuriser le transfert de données via une connexion IMAP et POP3, nous vous recommandons d'utiliser le chiffrement SSL et TLS.

Recherche en texte intégral

La fonction Recherche en texte intégral permet d'indexer automatiquement les e-mails afin d'améliorer les performances de recherche. L'indexation d'e-mails comportant des caractères chinois, japonais et coréens nécessite des ressources informatiques supplémentaires. Vous pouvez évaluer les besoins et déterminer s'il est nécessaire d'activer la fonction Recherche en texte intégral pour les e-mails chinois, japonais et coréens. Vous pouvez spécifier quels utilisateurs ou groupes peuvent utiliser la fonction Recherche en texte intégral afin d'éviter une consommation excessive des ressources système.

Ports requis

Consultez le tableau ci-dessous pour vérifier et configurer la transmission des ports si la traduction des adresses du réseau (NAT) est requise.

Protocoles SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S
Port 25 110 143 993 995
Remarque IMAPS : IMAP sur SSL/TLS
POP3S : POP3 sur SSL/TLS

Paramètres de pare-feu

Si vous avez configuré un cluster de messagerie, lorsque l'un des ports SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS d'un serveur est modifié, vous devez accéder à DSM > Panneau de configuration > Sécurité > Pare-feu sur l'autre serveur afin de mettre à jour les règles du pare-feu des ports associés à MailPlus Server.

De la même manière, les règles du pare-feu ne sont pas automatiquement synchronisées entre les deux serveurs dans un cluster. Lorsqu'un nouveau serveur rejoint le cluster, vous devez accéder à DSM > Panneau de configuration > Sécurité > Pare-feu sur le nouveau serveur ajouté afin de configurer manuellement les règles de pare-feu correspondantes.