Wachtrij & controleren
Wachtrij
De pagina Wachtrij toont de volgende informatie over de berichten in de actuele wachtrij:
- de datum en het tijdstip waarop het bericht in de wachtrij is opgenomen
- de afzender en ontvanger van het bericht
- waarom het bericht in de wachtrij is opgenomen
De wachtrij weergeven:
De status van de wachtrij is onderverdeeld in de volgende drie typen:
- Wachtstand: het bericht moet nog worden verwerkt.
- Actief: het bericht wordt verwerkt.
- Uitgesteld: het systeem heeft het bericht niet kunnen overhandigen en zal het later opnieuw verzenden.
Opmerking:
- een enkele bericht kan niet groter zijn dan 2 GB.
- De oorzaak van bezorgingsfout wordt weergegeven in het veld Beschrijving.
- Standaard worden alle uitgestelde berichten na meerdere verzendingspogingen gedurende 5 dagen teruggestuurd naar de desbetreffende afzender.
- Een server kan geen wachtrij-informatie verstrekken over de andere server binnen het e-mailsysteem.
Berichten in de wachtrij beheren:
U kunt berichten in de wachtrij op de volgende manieren beheren:
- Verwijderen: verwijder het geselecteerde bericht uit de wachtrij.
- Alles wissen: verwijder alle berichten uit de wachtrij.
- Opnieuw verzenden: het in de wachtrij geselecteerde bericht opnieuw verzenden.
- Alles opnieuw verzenden: alle berichten in de wachtrij opnieuw verzenden.
- Zoeken: doorzoek berichten in de wachtrij op afzender, ontvanger of beschrijving.
Controleren
In het tabblad Controleren kunt u:
- E-maillogboeken bekijken en analyseren van inkomende/uitgaande e-mailberichten via uw Synology NAS.
- Bekijk de adminlogboeken om te weten welke wijzigingen administrators hebben aangebracht in de instellingen.
- Stuurt logboeken door naar een andere server om ze te back-uppen of naar een syslog-server voor gecentraliseerd beheer
- E-mails op de server zoeken, bekijken, verwijderen of exporteren voor controle.
- Genereer dagelijkse rapporten over de systeemstatus van Synology MailPlus Server.
Logboek
U kunt in het tabblad Logboek logboekvermeldingen over ontvangen, verzonden en verdachte e-mails controleren.
E-mail-, beveiligings- en adminlogboeken bekijken:
- Ga naar Controleren > Logboek.
- Selecteer het logboektype in het bovenmenu:
- E_maillogboek: Logboeken van verzonden en ontvangen e-mailberichten
- Beveiligingslogboek: Logboeken van verdachte e-mailactiviteiten, waaronder spam, virussen, schadelijke inhoud en onjuist gebruik
- Adminlogboek: Logboeken over wijzigingen in de serverinstellingen die zijn aangebracht door administrators
- Selecteer de logboekopslaglocatie in het andere bovenmenu:
- Interne database: Logboeken opgeslagen in de standaardmap van het systeem op uw Synology NAS
- Externe database: Logboeken opgeslagen in een aangepaste map op uw Synology NAS
- Om een specifiek logboek te vinden, voert u een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in of klikt u op het vergrootglas om de geavanceerde zoekopdracht uit te voeren.
- Om een back-up van logboeken te maken, klikt u op Exporteren in de linkerbovenhoek om ze naar een HTML-bestand te exporteren.
Opmerking:
- Het E-maillogboek en Beveiligingslogboek zijn alleen beschikbaar op de primaire server.
Gebruiksanalyse
In het tabblad Gebruiksanalyse krijgt u een analyse van de interactie tussen MailPlus Server en elk e-mailadres of domein. Met de statistieken kunt u de algehele staat van uw e-mailsysteem controleren.
Logboekbeheer
In het tabblad Logboekbeheer kunt u logboekarchief en overdrachtsinstellingen configureren.
Logboeken archiveren:
- Ga naar Controleren > Logboekbeheer.
- Vink het selectievakje Logboekarchivering inschakelen aan.
- Selecteer een gedeelde map als de Archiefdoel om de archieflogboeken op te slaan, inclusief e-mail-, beveiligings-, admin- en Postfix-logboeken.
- Geef aan wanneer de archieftaak moet worden uitgevoerd.
- Sla de instellingen op.
Logboeken naar een andere locatie overdragen:
U kunt logboeken naar de volgende bestemmingen verzenden:
- De secundaire server in de e-mailcluster: er wordt een kopie van de logboeken (inclusief e-mail-, beveiligings-, admin- en Postfix-logboeken) verzonden. Houd er rekening mee dat ontvangen e-maillogboeken en beveiligingslogboeken moeten worden geconverteerd naar de indeling van de database waarop ze worden bekeken. U kunt naar het tabblad Logboeklijst gaan om de conversie uit te voeren Zodra de conversie is voltooid, kunt u de logboeken bekijken op het tabblad Logboek.
- Een syslog server: Postfix-logboeken worden verzonden. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over de configuratie.
Logboeken roteren:
U kunt de voorwaarden instellen om de rotatie van de Postfix-logboeken te activeren:
- Grootte van het logboekbestand is groter dan (MB): Wanneer de logboekgrootte de door u ingestelde limiet bereikt, worden de logboeken ingepakt als een .xz-bestand.
- Logboekrotatieperiode: Logboeken worden ingepakt als een .xz-bestand met de frequentie die u instelt.
Wanneer er meer dan 10 .xz-bestanden zijn gearchiveerd, wordt de oudste verwijderd om ruimte vrij te maken voor nieuwe logboeken.
Logboeklijst
Op het tabblad Logboeklijst kunt u de logboeken bekijken, gecategoriseerd op basis van hun bronnen (hoofdlogboek en ontvangen logboek) en typen (e-mail-, beveiligings-, admin- en Postfix-logboeken).
Controleer het volgende voor een uitleg over de logboekclassificatie:
- Het Hoofdlogboek vertegenwoordigt logboeken op de primaire server in het e-mailcluster
- Het Ontvangen logboek vertegenwoordigt logboeken die zijn doorgestuurd van de primaire server naar de secundaire server in het e-mailcluster. Aangezien het Adminlogboek rechtstreeks op de secundaire server kan worden bekeken, is er geen Ontvangen logboek voor.
Op dit tabblad kunt u logboekbestanden Downloaden of Verwijderen. U kunt de logboekbestanden ook naar de database-indeling converteren door op Logboekdatabase genereren. Hierdoor kunt u de logboeken op het tabblad Logboek bekijken.
Houd er rekening mee dat het verwijderen van logboekbestanden het verlies van belangrijke logboeken kan veroorzaken.
E-mailberichten zoeken
Met E-mailberichten zoeken kunnen administrators alle e-mailberichten vinden die in MailPlus Server zijn geïndexeerd. De administrators kunnen zoekresultaten ook bekijken, verwijderen of exporteren.
Houd er rekening mee dat alleen geïndexeerde e-mails worden gevonden. Ga naar Service > Protocol > Zoeken in volledige tekst inschakelen of Account > Gebruikersbeleid om relevante instellingen te controleren wanneer e-mails van sommige gebruikers niet kunnen worden gevonden.
Een e-mailzoektaak maken:
- Ga naar Controleren > E-mailberichten zoeken.
- Klik op + om een taak te maken.
- Stel de Taaknaam, Zoekcriteria en Doelgebruiker in. Als er geen Doelgebruiker wordt gespecificeerd, worden standaard alle gebruikers gezocht.
- Het zoeken wordt meteen gestart na het maken van de taak. Als u de taak wilt stoppen, selecteert u deze en klikt u op Stop taken in het rechterdeelvenster.
U kunt een taak Bewerken, Kopiëren of Verwijderen. Als u de taak opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Zoeken in het rechterdeelvenster.
Zoekresultaten bekijken:
- selecteer een voltooide zoektaak.
- U kunt in het rechterdeelvenster Taakrapporten downloaden of Resultaat bekijken voor meer details en acties. Met de rapporten kunt u taakdetails bekijken, inclusief het aantal gezochte e-mails en verwijderde e-mails.
- De details van elke e-mail worden in het rechtergedeelte van venster Resultaat bekijken weergegeven. U kunt de originele e-mail en bijlagen downloaden of in een nieuw venster bekijken.
Zoekresultaten exporteren:
We raden u aan om altijd belangrijke zoekresultaten te exporteren en op uw lokaal apparaat als back-upbestanden op te slaan.
- Selecteer een taak en klik in het rechterpaneel op Resultaat bekijken.
- Selecteer e-mails en klik op Exporteren in de bovenste werkbalk om de e-maillijst en de originele e-mails naar uw lokale apparaat te exporteren.
U kunt op het pijlpictogram naast Exporteren klikken om aan te geven of u zowel de e-maillijst als de originele e-mails wilt exporteren.
- Een bestand met de naam "export.zip" wordt op uw lokale apparaat opgeslagen. Door het bestand uit te pakken, krijgt u de originele e-mails in EML-formaat en de e-maillijst in CSV-formaat.
Zoekresultaten importeren:
Door het exporteren van de zoekresultaten en ze op te slaan op uw lokaal apparaat kunt u de lijst op elk moment importeren om e-mails te controleren.
- Klik op Taken importeren naast het prullenbakpictogram.
- Voer een upload van een e-maillijst in CSV-formaat uit en voer een taaknaam in.
- Klik op Importeren.
- De taak verschijnt naast het importeren boven aan de lijst.
Rapport
In het tabblad Rapport kunt u de systeemstatus en het verkeer volgen door het systeem zo te configureren dat het periodiek logboeken verzendt.
Logboeken via e-mail verzenden:
- Schakel het selectievakje Dagelijks rapport inschakelen in.
- Voer de verzendingstijd en het e-mailadres van de ontvanger in.
- Sla de instellingen op.