Migrace pošty
Poštu z externích zdrojů (například ze služby Gmail nebo z firemních poštovních serverů) můžete migrovat do služby Synology MailPlus Server a umožnit tak centralizovanou správu.
Nastavení úlohy
Přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty a kliknutím na možnost Vytvořit otevřete okno migrace. Podrobné pokyny jsou uvedeny v následujících částech.
Definování obecných nastavení úlohy:
Přejděte do části Obecné a zadejte základní informace:
- Úloha: Zadejte název úlohy.
- Vyberte typ serveru: Vyberte některého z externích poskytovatelů pošty, například Gmail, nebo poštovní servery, například Microsoft Exchange.
- Google Workspace: Migrace prostřednictvím rozhraní Gmail API.
- Vytvoření klíče služby.
- Kliknutím na ikonu složky nahrajete klíč .JSON.
- Jiné typy serverů: Migrace prostřednictvím protokolu IMAP.
- Adresa serveru: Zadejte IP adresu zdrojového serveru nebo název domény.
- Port: Zadejte port zdrojového serveru.
- Povolit zabezpečené připojení (SSL): Zaškrtnutím políčka zajistíte migraci pošty pomocí zabezpečeného připojení SSL.
- Předpona cesty IMAP: V závislosti na typu zdrojového serveru zadejte předponu cesty IMAP (předpona společná pro všechny složky, obvykle se používá jako prostor názvů IMAP pro názvy složek):
- Místní servery IMAP a Microsoft Exchange: Tyto informace se nacházejí v nastaveních příslušného serveru.
- E-mailové služby jiných společností: Služby Gmail a Yahoo Mail mají předponu cesty IMAP prázdnou; u ostatních služeb zadejte text
INBOX
(běžně používaná možnost) nebo vyhledejte potřebné informace v příslušné dokumentaci.
- Migrovat poštu s delegováním účtu (pro službu Microsoft Exchange): Zaškrtnutím políčka specifikujete delegovaný účet, který bude mít plná přístupová oprávnění ke všem zdrojovým účtům. Pomocí delegovaného účtu můžete migrovat poštu bez zjišťování přihlašovacích údajů jednotlivých účtů předem.
- Účty určené pro migraci podle časových období: Vyberte, kolik zdrojových účtů bude migrováno v jednotlivých pracovních relacích.
- Naplánovat migraci e-mailu: Nastavte plán spouštění úlohy tak, aby neprobíhala v přenosové špičce.
Poznámka:
- Název úlohy nelze zadat jako „..“ nebo „.“.
- Název úlohy nesmí obsahovat žádný z následujících znaků: / \ : "
- Chcete-li dostávat oznámení o úspěchu nebo nezdaru, zaškrtněte v části Služba > Protokol > SMTP položku Povolit SMTP.
- Pokud zadáte v poli Adresa serveru IP adresu, upozornění na úspěšné či neúspěšné provedení se nemusí odeslat.
- Pokud je zdrojovým serverem Gmail/Google Workspace nebo Yahoo!, zkontrolujte ještě následující požadavky:
Nastavení filtrů e-mailů a poštovní schránky:
Přejděte do části Filtr a zadejte, které zprávy a poštovní schránky chcete migrovat.
- Odstranit poštu přijatou před datem a Odstranit poštu přijatou po datu: Při migraci přeskočí e-maily přijaté před nebo po stanoveném datu. E-maily přijaté v zadané datum budou zachovány.
- Přeskočit poštu v koši a Přeskočit nevyžádanou poštu: Přeskočí poštovní schránky s atributem „\Trash“ nebo „\Junk“ tak, jak je definováno ve standardu RFC6154.
- Maximální velikost e-mailové zprávy (kB): Zaškrtnutím políčka stanovíte maximální velikost migrovaného e-mailu.
- Povolit filtr poštovní schránky: Zaškrtnutím políčka rozhodnete, které poštovní schránky přeskočit nebo migrovat podle klíčového slova:
- Přeskočit poštovní schránky podle klíčového slova a Migrovat poštovní schránky podle klíčového slova: Zvolte zásady filtru.
- Nastavit klíčová slova: Kliknutím přidejte klíčová slova:
- Klíčové slovo: Poštovní schránky odpovídající zde zadaným klíčovým slovům budou zpracovány podle zásad filtru.
- Výjimky: Poštovní schránky odpovídající zde zadaným klíčovým slovům nebudou zpracovány podle zásad filtru.
Poznámka:
- Při migrování e-mailů v prostředí Google Workspace se filtry použijí podle popisků.
- Jako filtr můžete nastavit i regulární výraz. Před regulární výraz a za něj zadejte lomítko (/) (například /^RegExp$/).
Příjem upozornění migrace:
Přejděte do části Upozornění a nastavte předvolby upozornění.
- Odeslat upozornění na úspěšné provedení: Po zaškrtnutí políčka obdržíte upozornění vždy, když se migrace jednotlivého e-mailového účtu dokončí. Dále můžete rozhodnout, kam se budou upozornění odesílat.
- Odeslat upozornění na selhání: Po zaškrtnutí políčka obdržíte upozornění vždy, když se migrace poštovního účtu nezdaří. Dále můžete rozhodnout, kam se budou upozornění odesílat.
Importování seznamu uživatelů:
Přejděte do části Seznam uživatelů a importujte data uživatelů.
- Na základě následujících požadavků připravte seznam uživatelů:
- Seznam uživatelů musí představovat soubor .CSV. Lze ho vytvořit pomocí textového editoru.
- Do každého řádku uveďte jeden uživatelský účet.
- Zleva doprava uveďte následující údaje o uživateli: zdrojový účet, heslo zdrojového účtu a cílový účet ve službě MailPlus.
- V souboru CSV se jednotlivé informace oddělují čárkou.
Příklad seznamu:
Zdrojový účet uživatele1,Heslo zdrojového účtu uživatele1,Účet uživatele1 ve službě MailPlus
Zdrojový účet uživatele2,Heslo zdrojového účtu uživatele2,Účet uživatele2 ve službě MailPlus
Zdrojový účet uživatele3,Heslo zdrojového účtu uživatele3,Účet uživatele3 ve službě MailPlus
- Přejděte do části Seznam uživatelů a proveďte import:
- Importovat: Kliknutím importujete seznam uživatelů.
- Odstranit: Kliknutím odstraníte nežádoucí data uživatele.
- Zkontrolovat: Kliknutím zkontrolujete, jestli jsou všechny importované zdrojové účty správné a jestli jsou aktivované všechny odpovídající účty ve službě MailPlus.
Poznámka:
- Za následujících okolností lze hesla zdrojových účtů vynechat (například Zdrojový účet,,Účet ve službě MailPlus):
- Zdrojový server je nastaven na možnost Microsoft Exchange a je povolená možnost Migrovat poštu s delegováním účtu.
- Zdrojový server je nastaven na možnost Google Workspace.
- Účty ve službě Google Workspace je nutné zadat pomocí formátu FQDA (tj. uživatelské jméno@název domény).
- Zdrojové účty ani odpovídající účty ve službě MailPlus nesmí obsahovat znak „:“.
- Podrobné pokyny jsou uvedeny v následujících dokumentech:
Správa úloh
Po dokončení nastavení úlohy migrace můžete tuto úlohu spravovat a zobrazit její stav.
Zobrazení stavu úlohy:
- Přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty.
- Klikněte na možnost Informace (ikona dokumentu) a zkontrolujte shrnutí úlohy a protokoly.
Spuštění úlohy:
- Přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty.
- Vyberte úlohu a klikněte na možnost Spustit.
Poznámka:
- Aby nedošlo k chybám migrace, neprovádějte v průběhu migrace následující úkony:
- Změna nastavení IMAP/POP3 ve službě MailPlus Server
- Přesunování nebo odstraňování e-mailů na zdrojovém serveru