Coda e Verifica

Coda

La pagina Coda visualizza le seguenti informazioni sui messaggi attualmente in coda:

Per visualizzare la coda:

Lo stato della coda è classificato nei seguenti tre tipi:

Nota:

Per gestire messaggi nella coda:

I messaggi in coda possono essere gestiti nei modi seguenti:

Auditing

Nella scheda Verifica, è possibile:

Registro

Nella scheda Registro, è possibile controllare le voci di registro su e-mail sospette e ricevute/inviate.

Per visualizzare i registri di e-mail, sicurezza e amministrazione:

  1. Accedere a Verifica > Registro.
  2. Selezionare il tipo di registri dal menu in alto:
  3. Selezionare la posizione di archiviazione del registro dall'altro menu in alto:
  4. Per trovare un registro specifico, inserire una parola chiave nel campo di ricerca in alto a destra oppure fare clic sull'icona della lente di ingrandimento per eseguire la ricerca avanzata.
  5. Per eseguire il backup dei registri, fare clic su Esporta, nell'angolo in alto a sinistra, per esportarli in un file HTML.

Nota:

Analisi d'uso

Nella scheda Analisi utilizzo, è possibile acquisire l'analisi dell'interazione tra MailPlus Server e ciascun indirizzo e-mail o dominio. Con le statistiche, è possibile ottenere la condizione complessiva del sistema e-mail.

Gestione registri

Nella scheda Gestione registri, è possibile configurare le impostazioni di archiviazione e trasferimento di registri.

Per archiviare registri:

  1. Accedere a Verifica > Gestione registri.
  2. Spuntare Abilita archiviazione registri.
  3. Selezionare una cartella condivisa come Destinazione archivio per memorizzare i registri archiviati, inclusi posta, sicurezza, admin e registri Postfix.
  4. specificare quando eseguire l'attività di archiviazione.
  5. Salvare le impostazioni.

Per trasferire i registri altrove:

I registri possono essere inviati alle destinazioni seguenti:

Per ruotare registri:

È possibile impostare le condizioni per attivare la rotazione registri dei registri Postfix:

Quando sono archiviati più di 10 file .xz, i più vecchi saranno rimossi per liberare spazio per i nuovi registri.

Elenco registri

Nella scheda Elenco registri, è possibile visualizzare i registri classificati con le rispettive sorgenti (registro principale e ricevuto) e tipi (posta, sicurezza, admin e postfix).

Per una descrizione della classificazione dei registri, verificare quanto segue:

In questa scheda, è possibile usare le opzioni Scarica ed Elimina per scaricare ed eliminare i file registro. Inoltre, è possibile convertire i file registro nel formato database facendo clic su Genera database registro. In questo modo, sarà possibile visualizzare i registri nella scheda Registro.

L'eliminazione dei file registro potrebbe causare la perdita di importanti registri.

Ricerca mail

La Ricerca mail consente agli amministratori di individuare tutte le e-mail indicizzate in MailPlus Server. Gli amministratori possono anche visualizzare, eliminare o esportare i risultati della ricerca.

È possibile individuare solo e-mail indicizzate. Accedere a Servizio > Protocollo > Abilita ricerca testo completo oppure Account > Criterio utente per controllare le impostazioni rilevanti nel caso in cui non sia possibile trovare le alcune e-mail degli utenti.

Per creare un'attività di ricerca e-mail:

  1. Accedere a Verifica > Ricerca e-mail.
  2. Fare clic su + per creare un'attività.
  3. Impostare Nome attività, Condizioni di ricerca e Utente di destinazione. Se l'Utente di destinazione non è specificato, l'impostazione predefinita sarà la ricerca di tutti gli utenti.
  4. La ricerca inizia subito dopo la creazione dell'attività. Per interrompere l'attività, selezionare e fare clic su Interrompi attività nel pannello di destra.

Con Modifica, Copia o Elimina è possibile modificare, copiare o eliminare un'attività. Per eseguire di nuovo l'attività, fare clic su Cerca nel pannello di destra.

Per visualizzare i risultati della ricerca:

  1. Selezionare un'attività di ricerca completata.
  2. Nel pannello di destra, scegliere Scarica report attività oppure Visualizza risultato per ulteriori dettagli e azioni. I report di attività consentono di visualizzare i dettagli attività, incluso il numero di e-mail ricercate e le e-mail eliminate.
  3. Nella finestra Visualizza risultato, i dettagli di ogni e-mail saranno visualizzati nella sezione di destra quando viene selezionata. È possibile scegliere di scaricare l'e-mail originale o i relativi allegati, oppure aprire l'e-mail in una nuova finestra.

Per esportare i risultati della ricerca:

Si consiglia di esportare sempre i risultati di ricerche di importanti e di conservarle nel proprio dispositivo locale come file di backup per future esigenze.

  1. Selezionare un'attività e fare clic su Visualizza risultato nel pannello di destra.
  2. Selezionare le e-mail e fare clic su Esporta, nella barra degli strumenti in alto, per esportare l'elenco di e-mail e le e-mail originali nel dispositivo locale.
    Fare clic sull'icona della freccia accanto a Esporta per specificare ulteriormente se esportare entrambi gli elenchi e-mail e le e-mail originali.
  3. Un file denominato "export.zip" verrà salvato nel dispositivo locale. Dopo l'estrazione del file, sarà possibile ottenere le e-mail originali in formato EML e l'elenco delle e-mail in formato CSV.

Per importare i risultati della ricerca:

Se i risultati della ricerca sono stati esportati e salvati nel dispositivo locale, sarà sempre possibile importare l'elenco per controllare le e-mail quando necessario.

  1. Fare clic su Importa attività accanto all'icona del cestino.
  2. Caricare un elenco di e-mail in formato CSV e immettere un nome attività.
  3. Fare clic su Importa.
  4. Al termine dell'importazione, l'attività apparirà nella parte superiore dell'elenco.

Report

Nella scheda Report, è possibile tracciare lo stato del sistema e il relativo traffico configurando il sistema per inviare i registri periodicamente.

Per inviare i registri tramite e-mail:

  1. Selezionare Abilita report giornaliero.
  2. Specificare l'ora di consegna e l'indirizzo e-mail del destinatario.
  3. Salvare le impostazioni.