服務
您可以管理 Synology MailPlus Server 使用的郵件通訊協定,控制其與外部郵件伺服器或用戶端間的溝通管道。
通訊協定
在通訊協定頁面,您可以設定 SMTP、網路介面、IMAP / POP3 及全文檢索功能。
SMTP
啟用 SMTP 來讓您的 MailPlus Server 與其他郵件伺服器或用戶端溝通。
- 前往服務 > 通訊協定 > SMTP。
- 啟用下列 SMTP 相關通訊協定:
- 啟用 SMTP:勾選此選項後,MailPlus Server 可透過 SMTP 來與其他郵件伺服器 / 用戶端進行溝通。
- 帳號類型:選擇使用郵件服務的用戶帳號類型 (本地、LDAP、網域使用者)。
- 連接埠:指派 SMTP 連線使用的連接埠。預設的連接埠編號為 25。
- 啟用 SMTP-SSL / TLS:勾選此選項來使用 TLS 加密 MailPlus Server 與其他郵件伺服器或用戶端間的 SMTP 連線。
- 啟用 SMTP-STARTTLS:勾選此選項來使用 STARTTLS 加密 MailPlus Server 與其他郵件伺服器或用戶端間的 SMTP 連線。
- 儲存設定。
注意:
- 切換帳號系統時會跳出提示視窗。由於每種帳號類型的郵件地址皆不相同,不同帳號系統之間無法共用郵件,須進行郵件轉移,若要將本地使用者的郵件轉移至 LDAP 使用者或網域使用者,請於提示視窗按一下是。
系統僅會轉移本地端與目錄服務同名使用者帳號的郵件。若無對應的使用者帳號,系統將略過該帳號。
- 若已於 MailPlus Server 啟用 SMTP-STARTTLS,且在控制台 > 安全性 > 進階設定中將 TLS / SSL 安全性等級設為現代相容性,部分郵件用戶端 (例如:Outlook 2016) 可能無法建立連線。為確保相容性,建議將 TLS / SSL 安全性等級調整至中級相容性。
網路介面
綁定單一網路介面以利 MailPlus 高可用架構下的伺服器溝通。
- 前往服務 > 通訊協定 > 網路介面。
- 從下拉式選單中選擇區域網路。
- 儲存設定。
IMAP / POP3
啟用 IMAP 及 POP3 來讓第三方郵件用戶端存取 MailPlus Server 上的郵件。
- 前往服務 > 通訊協定 > IMAP / POP3。
- 啟用下列郵件通訊協定:
- 啟用 POP3:勾選此選項後,即可與用戶端建立 POP3 連線。POP3 允許用戶端從 MailPlus Server 下載郵件到本地端。
- 啟用 POP3 安全連線 (SSL / TLS):勾選此選項後,即可使用 TLS 加密與用戶端間的 POP3 連線。
- 啟用 IMAP:勾選此選項後,即可與用戶端建立 IMAP 連線。IMAP 允許用戶端存取 MailPlus Server 上的郵件,且於用戶端做出的變更會同步至伺服器。
- 啟用 IMAP 安全連線 (SSL / TLS):勾選此選項後,即可使用 TLS 加密與用戶端間的 IMAP 連線。
- 禁止透過非加密連線進行明文認證:勾選此選項後,即無法在不安全的連線環境下使用明文認證。在不安全的連線環境中使用明文認證可能會導致憑證暴露,以致於系統弱點增加。
- 進階設定:設定相同 IP 位址單一使用者的最大 IMAP 連線數。最大值為 5,000。
- 儲存設定。
注意:
- 若已於 MailPlus Server 啟用 POP3 SSL / TLS 或 IMAP SSL / TLS,且在控制台 > 安全性 > 進階設定中將 TLS / SSL 安全性等級設為現代相容性,部分郵件用戶端 (例如:Outlook 2016) 可能會無法建立連線。為確保相容性,建議將 TLS / SSL 安全性等級調整至中級相容性。
全文檢索
允許 MailPlus Server 為所有使用者的郵件內容建立索引,幫助您透過搜尋功能快速找到特定郵件。
- 前往服務 > 通訊協定 > 全文檢索。
- 勾選啟用全文檢索。
- 若要精準搜尋以中文 / 日文 / 韓文字元撰寫的郵件,勾選允許中文、日文、韓文郵件進行字元檢索。
- 儲存設定。
MailPlus 用戶端
在 MailPlus 用戶端頁面,可以編輯套用至所有用戶的設定。
POP3
- 允許使用者從外部 POP3 伺服器接收郵件:勾選此選項後,用戶可透過 POP3 將外部郵件取至 MailPlus。請以分鐘為單位指定收信間隔。
SMTP
- 允許使用者修改本地 SMTP 伺服器寄件人名稱:勾選此選項後,用戶可於本地 SMTP 伺服器上編輯寄件人名稱。
OpenPGP
分享連結
- 允許使用者為大型附檔建立分享連結:勾選此選項後,大型附件將自動轉換為分享連結,可藉此減少郵件大小,讓傳遞訊息更加順暢。
請一併調整以下設定:
- 於 MailPlus Server > 網域,點擊兩下網域並前往用量限制設定附件的大小上限。大小超過上限的檔案會轉為分享連結。
- 於控制台 > 使用者帳號 > 進階設定 > 家目錄,勾選啟用家目錄服務來為所有用戶建立家目錄資料夾,大型附檔會上傳至個別用戶的家目錄資料夾。
- 於控制台 > 權限,授與用戶 File Station 的使用權限,以便自行建立或刪除分享連結。
共用郵件匣
- 停用分享功能來禁止使用者分享郵件匣:勾選此選項後,使用者將無法新增共用郵件匣。已分享的郵件匣則不會受到任何影響。
自訂標誌
- 自訂標誌:在此處上傳圖片,即可更改 MailPlus 視窗左上角的標誌,
- 圖片大小上限:1 MB
- 圖片尺寸:建議為 128 x 40 像素,若上傳的圖片超出大小,將依等比例壓縮。