Migracja poczty
W celu centralizacji zarządzania możesz dokonywać migracji wiadomości e-mail ze źródeł zewnętrznych (np. usług Gmail lub firmowych serwerów) do Synology MailPlus Server.
Konfiguracja zadania
Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty i kliknij Utwórz, aby otworzyć okno migracji. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz poniższe sekcje.
Aby określić ogólne ustawienia zadania:
Przejdź do obszaru Ogólne, aby określić podstawowe informacje:
- Zadanie: Wprowadź nazwę zadania.
- Wybierz typ serwera: Wybierz zewnętrznych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, lub serwery poczty, takie jak Microsoft Exchange.
- Google Workspace: Migracja przez interfejs API Gmail.
- Utwórz klucz serwisowy.
- Kliknij ikonę folderu, aby przesłać klucz .JSON.
- Inne typy serwerów: Migracja przez IMAP.
- Adres serwera: pozwala określić adres IP lub nazwę domenową serwera źródłowego.
- Port: pozwala określić port serwera źródłowego.
- Włącz bezpieczne połączenie (SSL): Zaznacz pole wyboru, aby przenieść wiadomości e-mail przez połączenie SSL.
- Prefiks ścieżki IMAP: W zależności od typu serwera źródłowego określ prefiks ścieżki IMAP (prefiks zastosowany do wszystkich folderów, zwykle używany jako przestrzeń nazw IMAP dla nazw folderów):
- W obrębie serwerów IMAP i Microsoft Exchange: Sprawdź ustawienia serwera, aby poznać te informacje.
- Zewnętrzne usługi poczty e-mail: Gmail i Yahoo Mail posiadają pusty prefiks ścieżki IMAP. W przypadku innych usług wprowadź prefiks
INBOX
(skrzynka odbiorcza, najczęściej używany) lub zapoznaj się z odpowiednią dokumentacją, aby poznać szczegółowe informacje.
- Migruj pocztę z delegowanego konta (Microsoft Exchange): Zaznacz to pole wyboru, aby określić delegowane konto, które posiada pełne uprawnienia dostępu wszystkich kont źródłowych. Konto delegowane umożliwia migrację wiadomości e-mail bez konieczności pytania o poświadczenia każdego konta.
- Konta do przeniesienia wg wybranego czasu: pozwala określić, jak wiele kont zostanie poddanych migracji podczas jednej sesji roboczej.
- Zaplanuj migrację poczty e-mail: pozwala ustawić harmonogram zadania w celu uniknięcia godzin, w których ruch sieciowy jest największy.
Uwaga:
- Nazwy zadania nie można określić jako „..” lub „.”.
- Nazwa zadania nie może zawierać żadnego z następujących znaków: / \ : "
- Aby otrzymywać powiadomienia o powodzeniu lub niepowodzeniu, zaznacz pole wyboru Włącz SMTP w obszarze Usługa > Protokół > SMTP.
- Jeżeli w polu Adres serwera wprowadzisz adres IP, powiadomienia o powodzeniu lub niepowodzeniu mogą nie być wysyłane.
- Jeżeli serwer źródłowy to Gmail/Google Workspace lub Yahoo!, rozważ dodatkowe wymagania opisane poniżej:
Aby skonfigurować filtry poczty i skrzynek pocztowych:
Przejdź do ustawienia Filtr i określ, które wiadomości i skrzynki pocztowe zostaną poddane migracji.
- Odrzuć pocztę otrzymaną przed i Odrzuć pocztę otrzymaną po: Pozwala odrzucić podczas migracji pocztę otrzymaną przed lub po określonej dacie. Wiadomości e-mail otrzymane w określonym dniu zostaną zachowane.
- Pomiń wiadomości z Kosza i Pomiń wiadomości typu spam: pozwala pominąć skrzynki pocztowe o atrybutach „\Trash” „\Junk” zgodnie z RFC6154.
- Maksymalny rozmiar na e-mail (KB): Zaznacz pole wyboru, aby określić maksymalny rozmiar wiadomości e-mail do migracji.
- Włącz filtr poczty: zaznacz to pole wyboru, aby określić, które skrzynki zostaną pominięte lub poddane migracji w oparciu o słowo kluczowe:
- Pomiń skrzynki pocztowe wg słowa kluczowego i Migruj skrzynki pocztowe wg słowa kluczowego: Wybierz reguły filtrowania.
- Ustaw słowa kluczowe: Kliknij, aby dodać słowa kluczowe:
- Słowo kluczowe: Skrzynki pocztowe pasujące do podanych słów kluczowych zostaną przetworzone zgodnie z regułami filtrowania.
- Wyjątki: Skrzynki pocztowe pasujące do podanych słów kluczowych nie zostaną przetworzone zgodnie z regułami filtrowania.
Uwaga:
- Podczas migracji wiadomości e-mail z Google Workspace, filtry zostaną zastosowane zgodnie z etykietami.
- Jako filtr można zastosować wyrażenie regularne. Przed i po wyrażeniu regularnym dodaj ukośnik (/), np. /^RegExp$/.
Aby odbierać powiadomienia o migracji:
Przejdź do obszaru Powiadomienia, aby skonfigurować ustawienia powiadomień.
- Wyślij powiadomienie o powodzeniu: zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać powiadomienia o zakończeniu migracji poczty dla poszczególnych kont. Możesz zdecydować, gdzie powiadomienia będą wysyłane.
- Wyślij powiadomienie o awarii: zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać powiadomienia o niepowodzeniu migracji poczty dla konta. Możesz zdecydować, gdzie powiadomienia będą wysyłane.
Aby zaimportować listę użytkowników:
Przejdź do Listy użytkowników, aby zaimportować dane użytkownika.
- Przygotuj listę użytkowników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- Lista użytkowników powinna być plikiem .CSV. Można go wygenerować za pomocą edytora tekstu.
- W jednym wierszu może znajdować się tylko jedno konto.
- Wymień na liście następujące informacje poszczególnych użytkowników od lewej do prawej: nazwa konta źródłowego, hasło konta źródłowego i docelowe konto MailPlus.
- W pliku CSV każda informacja jest oddzielana przecinkiem.
Przykład listy:
Konto źródłowe użytkownika 1,Hasło konta źródłowego użytkownika 1,Konto MailPlus użytkownika 1
Konto źródłowe użytkownika 2,Hasło konta źródłowego użytkownika 2,Konto MailPlus użytkownika 2
Konto źródłowe użytkownika 3,Hasło konta źródłowego użytkownika 3,Konto MailPlus użytkownika 3
- Przejdź do Listy użytkowników, aby ją zaimportować:
- Importuj: Kliknij, aby zaimportować listę użytkowników.
- Usuń: kliknij, aby usunąć niechciane dane użytkowników.
- Sprawdź: Kliknij, aby sprawdzić poprawność wszystkich importowanych kont źródłowych oraz czy wszystkie odpowiadające im konta MailPlus zostały aktywowane.
Uwaga:
- Hasła kont źródłowych można pominąć (np. Konto źródłowe,,Konto MailPlus) w następujących okolicznościach:
- Serwer źródłowy jest ustawiony na Microsoft Exchange, a opcja Migruj pocztę z delegowanego konta jest włączona.
- Serwer źródłowy jest ustawiony na Google Workspace.
- Konta Google Workspace należy określić za pomocą adresów FQDA (tzn. nazwa użytkownika@nazwa domeny).
- Konta źródłowe oraz konta MailPlus nie mogą zawierać znaku „:”.
- Szczegółowe instrukcje można znaleźć w następujących dokumentach:
Zarządzanie zadaniami
Po skonfigurowaniu zadania migracji można zarządzać nim i wyświetlać jego stan.
Aby uzyskać podgląd stanu zadania:
- Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty.
- Kliknij Informacje (ikona dokumentu), aby sprawdzić podsumowanie zadania i logi.
Aby uruchomić zadanie:
- Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty.
- Wybierz zadanie i kliknij Uruchom.
Uwaga:
- W celu uniknięcia błędów migracji nie wykonuj poniższych czynności podczas migracji:
- Zmiana ustawień IMAP/POP3 w serwerze MailPlus Server
- Przenoszenie lub usuwanie wiadomości e-mail na źródłowym serwerze