Coda e Verifica
Coda
La pagina Coda visualizza le seguenti informazioni sui messaggi attualmente in coda:
- La data e l'ora in cui il messaggio accede alla coda
- Il mittente e il destinatario del messaggio
- Perché il messaggio è in attesa nella coda
Per visualizzare la coda:
Lo stato della coda è classificato nei seguenti tre tipi:
- In pausa: il messaggio deve essere elaborato.
- Attivo: il messaggio viene elaborato.
- Inoltrato: non è possibile inviare il messaggio, che verrà reinviato successivamente.
Nota:
- un solo messaggio non può superare i 2 GB di dimensione.
- La causa della mancata consegna sarà visualizzato nel campo Descrizione.
- Per impostazione predefinita, i messaggi inoltrati saranno reinviati al mittente se tutti i tentativi di riconsegna falliscono nei successivi 5 giorni.
- Un server non può fornire le informazioni sulla coda dell'altro server nel sistema di posta.
Per gestire messaggi nella coda:
I messaggi in coda possono essere gestiti nei modi seguenti:
- Cancella: rimuove il messaggio selezionato dalla coda.
- Elimina tutto: rimuove tutti i messaggi dalla coda.
- Reinvia: reinvia il messaggio selezionato dalla coda.
- Reinvia tutto: reinvia tutti i messaggi nella coda.
- Cerca: ricerca i messaggi nella coda in base a mittente, destinatario o descrizione.
Auditing
Nella scheda Verifica, è possibile:
- Visualizzare e analizzare registri e-mail relativi ai messaggi di posta in entrata/in uscita tramite Synology NAS.
- Visualizzare i registri admin per conoscere le modifiche apportate dagli amministratori alle impostazioni.
- Inoltrare i registri a un altro server per eseguirne il backup oppure a un server syslog per la gestione centralizzata.
- Ricercare e-mail nel server e visualizzarle, eliminarle o esportarle per la verifica.
- Generare rapporti giornalieri sullo stato del sistema di Synology MailPlus Server.
Registro
Nella scheda Registro, è possibile controllare le voci di registro su e-mail sospette e ricevute/inviate.
Per visualizzare i registri di e-mail, sicurezza e amministrazione:
- Accedere a Verifica > Registro.
- Selezionare il tipo di registri dal menu in alto:
- Registro e-mail: registri relativi alle e-mail inviate e ricevute.
- Registro sicurezza: registri relativi ad attività di e-mail sospette, fra cui spam, virus, contenuti pericolosi e operazioni errate
- Log admin: registri relativi alle modifiche delle impostazioni del server effettuate dagli amministratori
- Selezionare la posizione di archiviazione del registro dall'altro menu in alto:
- Database interno: registri archiviati nella cartella predefinita di sistema in Synology NAS.
- Database esterno: registri archiviati in una cartella predefinita in Synology NAS.
- Per trovare un registro specifico, inserire una parola chiave nel campo di ricerca in alto a destra oppure fare clic sull'icona della lente di ingrandimento per eseguire la ricerca avanzata.
- Per eseguire il backup dei registri, fare clic su Esporta, nell'angolo in alto a sinistra, per esportarli in un file HTML.
Nota:
- il Registro e-mail e il Registro sicurezza sono disponibili solo nel server primario.
Analisi d'uso
Nella scheda Analisi utilizzo, è possibile acquisire l'analisi dell'interazione tra MailPlus Server e ciascun indirizzo e-mail o dominio. Con le statistiche, è possibile ottenere la condizione complessiva del sistema e-mail.
Gestione registri
Nella scheda Gestione registri, è possibile configurare le impostazioni di archiviazione e trasferimento di registri.
Per archiviare registri:
- Accedere a Verifica > Gestione registri.
- Spuntare Abilita archiviazione registri.
- Selezionare una cartella condivisa come Destinazione archivio per memorizzare i registri archiviati, inclusi posta, sicurezza, admin e registri Postfix.
- specificare quando eseguire l'attività di archiviazione.
- Salvare le impostazioni.
Per trasferire i registri altrove:
I registri possono essere inviati alle destinazioni seguenti:
- Il server secondario nel cluster e-mail: Una copia dei registri (inclusi posta, sicurezza, admin e registri Postfix) sarà inviata. I registri e-mail e i registri di sicurezza ricevuti devono essere convertiti nel formato del database da visualizzare. Per eseguire la conversione, passare alla scheda Elenco registri. Al termine della conversione, sarà possibile visualizzare i registri nella scheda Registro.
- Un server syslog: I registri postfix saranno inviati. Per maggiori informazioni sulla configurazione, consultare questo articolo.
Per ruotare registri:
È possibile impostare le condizioni per attivare la rotazione registri dei registri Postfix:
- Dimensioni del file registro superiori a (MB): se le dimensioni del file registro raggiungono il limite specificato, i registri più vecchi saranno compressi come file .xz.
- Periodo di rotazione registri: i registri saranno compressi come file .xz alla frequenza impostata.
Quando sono archiviati più di 10 file .xz, i più vecchi saranno rimossi per liberare spazio per i nuovi registri.
Elenco registri
Nella scheda Elenco registri, è possibile visualizzare i registri classificati con le rispettive sorgenti (registro principale e ricevuto) e tipi (posta, sicurezza, admin e postfix).
Per una descrizione della classificazione dei registri, verificare quanto segue:
- Registro principale rappresenta i registri nel server primario nel cluster e-mail.
- Registro ricevuto rappresenta i registri inoltrati dal server primario al server secondario nel cluster e-mail. Log admin può essere visualizzato direttamente sul server secondario, quindi non è presente alcun Registro ricevuto.
In questa scheda, è possibile usare le opzioni Scarica ed Elimina per scaricare ed eliminare i file registro. Inoltre, è possibile convertire i file registro nel formato database facendo clic su Genera database registro. In questo modo, sarà possibile visualizzare i registri nella scheda Registro.
L'eliminazione dei file registro potrebbe causare la perdita di importanti registri.
Ricerca mail
La Ricerca mail consente agli amministratori di individuare tutte le e-mail indicizzate in MailPlus Server. Gli amministratori possono anche visualizzare, eliminare o esportare i risultati della ricerca.
È possibile individuare solo e-mail indicizzate. Accedere a Servizio > Protocollo > Abilita ricerca testo completo oppure Account > Criterio utente per controllare le impostazioni rilevanti nel caso in cui non sia possibile trovare le alcune e-mail degli utenti.
Per creare un'attività di ricerca e-mail:
- Accedere a Verifica > Ricerca e-mail.
- Fare clic su + per creare un'attività.
- Impostare Nome attività, Condizioni di ricerca e Utente di destinazione. Se l'Utente di destinazione non è specificato, l'impostazione predefinita sarà la ricerca di tutti gli utenti.
- La ricerca inizia subito dopo la creazione dell'attività. Per interrompere l'attività, selezionare e fare clic su Interrompi attività nel pannello di destra.
Con Modifica, Copia o Elimina è possibile modificare, copiare o eliminare un'attività. Per eseguire di nuovo l'attività, fare clic su Cerca nel pannello di destra.
Per visualizzare i risultati della ricerca:
- Selezionare un'attività di ricerca completata.
- Nel pannello di destra, scegliere Scarica report attività oppure Visualizza risultato per ulteriori dettagli e azioni. I report di attività consentono di visualizzare i dettagli attività, incluso il numero di e-mail ricercate e le e-mail eliminate.
- Nella finestra Visualizza risultato, i dettagli di ogni e-mail saranno visualizzati nella sezione di destra quando viene selezionata. È possibile scegliere di scaricare l'e-mail originale o i relativi allegati, oppure aprire l'e-mail in una nuova finestra.
Per esportare i risultati della ricerca:
Si consiglia di esportare sempre i risultati di ricerche di importanti e di conservarle nel proprio dispositivo locale come file di backup per future esigenze.
- Selezionare un'attività e fare clic su Visualizza risultato nel pannello di destra.
- Selezionare le e-mail e fare clic su Esporta, nella barra degli strumenti in alto, per esportare l'elenco di e-mail e le e-mail originali nel dispositivo locale.
Fare clic sull'icona della freccia accanto a Esporta per specificare ulteriormente se esportare entrambi gli elenchi e-mail e le e-mail originali.
- Un file denominato "export.zip" verrà salvato nel dispositivo locale. Dopo l'estrazione del file, sarà possibile ottenere le e-mail originali in formato EML e l'elenco delle e-mail in formato CSV.
Per importare i risultati della ricerca:
Se i risultati della ricerca sono stati esportati e salvati nel dispositivo locale, sarà sempre possibile importare l'elenco per controllare le e-mail quando necessario.
- Fare clic su Importa attività accanto all'icona del cestino.
- Caricare un elenco di e-mail in formato CSV e immettere un nome attività.
- Fare clic su Importa.
- Al termine dell'importazione, l'attività apparirà nella parte superiore dell'elenco.
Report
Nella scheda Report, è possibile tracciare lo stato del sistema e il relativo traffico configurando il sistema per inviare i registri periodicamente.
Per inviare i registri tramite e-mail:
- Selezionare Abilita report giornaliero.
- Specificare l'ora di consegna e l'indirizzo e-mail del destinatario.
- Salvare le impostazioni.