Kolejka i audyty
Kolejka
Strona Kolejka wyświetla następujące informacje dotyczące wiadomości znajdujących się obecnie w kolejce:
- Data i czas wejścia wiadomości do kolejki
- Nadawca i odbiorca wiadomości
- Powód przetrzymywania wiadomości w kolejce
Aby wyświetlić kolejkę:
Stan kolejki jest podzielony na trzy następujące typy:
- Wstrzymana: wiadomość będzie przetwarzana.
- Aktywna: wiadomość jest przetwarzana.
- Odroczona: system nie mógł dostarczyć wiadomości i wyśle ją ponownie później.
Uwaga:
- Rozmiar pojedynczej wiadomości nie może przekraczać 2 GB.
- Przyczyna niepowodzenia dostarczenia będzie wyświetlona w polu Opis.
- Domyślnie odroczone wiadomości zostaną zwrócone do nadawcy, jeśli wszystkie próby ponownego ich dostarczenia w ciągu kolejnych 5 dni zakończą się niepowodzeniem.
- Serwer nie może dostarczyć informacji o kolejce innego serwera w systemie poczty.
Zarządzanie wiadomościami w kolejce:
Wiadomościami w kolejce można zarządzać w następujący sposób:
- Wyczyść: usuwa wybraną wiadomość z kolejki.
- Wyczyść wszystko: usuwa wszystkie wiadomości z kolejki.
- Wyślij ponownie: wysyła ponownie wybraną wiadomość z kolejki.
- Wyślij ponownie wszystkie: wysyła ponownie wszystkie wiadomości w kolejce.
- Szukaj: Wyszukiwanie wiadomości w kolejce wg nadawcy, odbiorcy lub opisu.
Audyty
Strona Audyty umożliwia:
- Przeglądanie i analizowanie logów poczty dotyczących przychodzących/wychodzących wiadomości przechodzących przez urządzenie Synology NAS.
- Wyświetlanie logów administracyjnych w celu identyfikacji zmian w ustawieniach dokonanych przez administratorów.
- Przesyłanie logów do innego serwera w celu wykonania ich kopii zapasowej lub do serwera syslog server w celu zarządzania scentralizowanego.
- Wyszukiwanie wiadomości e-mail na serwerze oraz wyświetlanie, usuwanie i eksportowanie ich w celach kontroli.
- Generowanie dziennych raportów dotyczących stanu systemu Synology MailPlus Server.
Log
Na karcie Log możesz sprawdzać logi związane z wiadomościami odebranymi, wysłanymi lub wzbudzającymi podejrzenia.
Aby wyświetlić logi poczty, bezpieczeństwa i administracyjne:
- Przejdź do ekranu Audyty > Log.
- W menu górnym wybierz rodzaj logów:
- Log poczty: Logi związane z wysłanymi i odebranymi wiadomościami e-mail
- Log bezpieczeństwa: Logi dotyczące szkodliwych działań związanych z pocztą, takich jak spam, wirus, szkodliwa zawartość czy niewłaściwe działania
- Log administratora: Logi dotyczące zmian ustawień serwera wprowadzonych przez administratorów
- W drugim menu górnym wybierz miejsce przechowywania logów:
- Wewnętrzna baza danych: Logi przechowywane w folderze domyślnym systemu na Synology NAS
- Zewnętrzna baza danych: Logi przechowywane w niestandardowym folderze na Synology NAS
- Aby znaleźć określony log, wprowadź w prawym górnym pasku wyszukiwania słowo kluczowe lub kliknij ikonę szkła powiększającego, aby wykonać wyszukiwanie zaawansowane.
- Aby wykonać kopię zapasową logów, kliknij polecenie Eksportuj w lewym górnym rogu. Logi zostaną wyeksportowane do pliku HTML.
Uwaga:
- Log poczty i Log bezpieczeństwa są dostępne tylko na serwerze głównym.
Analiza użycia
Na karcie Analiza użytkowania można znaleźć analizy interakcji między serwerem MailPlus Server oraz poszczególnymi adresami e-mail i domenami. Statystyki umożliwiają zapoznanie się z ogólnym stanem systemu poczty elektronicznej.
Zarządzanie logami
Na karcie Zarządzanie logami można skonfigurować archiwum logów oraz ustawienia przesyłania.
Aby zarchiwizować logi:
- Przejdź do ekranu Audyty > Zarządzanie logami.
- Zaznacz opcję Włącz archiwizację logu.
- Wybierz folder współdzielony jako Miejsce docelowe archiwum, w którym mają być zapisywane zarchiwizowane logi, w tym logi poczty, bezpieczeństwa, administracyjne i Postfix.
- Określ, kiedy zadanie archiwizacji ma zostać uruchomione.
- Zapisz ustawienia.
Aby przenieść logi w inne miejsce:
Możesz wysyłać logi do poniższych miejsc docelowych:
- Serwer dodatkowy w klastrze poczty: Zostanie wysłana kopia logów (wraz z logami poczty, bezpieczeństwa, administracyjnymi i Postfix). Pamiętaj, że otrzymane logi poczty oraz logi bezpieczeństwa muszą zostać przekonwertowane na format bazy danych, aby można było je wyświetlić. Aby przeprowadzić konwersję, przejdź do karty Lista logów. Po dokonaniu konwersji logi będzie można przeglądać na karcie Logi.
- Serwer syslog server: Zostaną wysłane logi Postfix. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfiguracji, zapoznaj się z tym artykułem.
Aby dokonać rotacji dzienników:
Możesz skonfigurować warunki tak, aby uruchamiały rotację dla logów Postfix aplikacji:
- Rozmiar pliku logu przekracza (MB): jeżeli rozmiar pliku logu przekroczy określoną wartość, log zostanie spakowany jako plik .xz.
- Okres rotacji logu: logi będą pakowane jako plik .xz z ustawioną częstotliwością.
gdy zarchiwizowanych zostanie więcej niż 10 plików .xz, najstarsze zostaną usunięte w celu zwolnienia miejsca na nowe logi.
Lista logów
Na karcie Lista logów można wyświetlać pliki logów według kategorii źródła (główny, otrzymany) oraz typu (log poczty, bezpieczeństwa, administracyjny, Postfix).
Poniżej znajduje się objaśnienie klasyfikacji logów:
- Log główny to log na serwerze głównym w klastrze poczty.
- Log otrzymany to log przekazany z serwera głównego do serwera dodatkowego w klastrze poczty. Log administratora można przeglądać bezpośrednio na serwerze dodatkowym, dlatego nie jest dla niego dostępny Log otrzymany.
Na tej karcie można skorzystać z opcji Pobierz lub Usuń dla plików logów. Można również przekonwertować pliki logów na format bazy danych, klikając przycisk Generuj bazę danych logu. Pozwala to przeglądanie logów na karcie Logi.
Pamiętaj, że usunięcie plików logów może spowodować utratę istotnych logów.
Przeszukiwanie poczty
Przeszukiwanie poczty umożliwia administratorom wyszukanie wszystkich wiadomości e-mail, które zostały zindeksowane na serwerze MailPlus Server. Administratorzy mogą również przeglądać, usuwać lub eksportować wyniki wyszukiwania.
Pamiętaj, że możesz wyszukiwać tylko zindeksowane wiadomości e-mail. Możesz przejść do obszaru Usługa > Protokół > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe lub Konto > Strategia użytkownika, aby sprawdzić poszczególne ustawienia, jeśli nie można znaleźć wiadomości e-mail pewnych użytkowników.
Aby utworzyć zadanie przeszukiwania poczty:
- Przejdź do ekranu Audyty > Przeszukiwanie poczty.
- Kliknij +, aby utworzyć zadanie.
- Ustaw nazwę zadania, warunki wyszukiwania i użytkownika docelowego. Jeśli Użytkownik docelowy nie zostanie określony, domyślnie zostaną przeszukani wszyscy użytkownicy.
- Wyszukiwanie rozpoczyna się bezpośrednio po utworzeniu zadania. Aby zatrzymać zadanie, wybierz je i kliknij Zatrzymaj zadania na prawym panelu.
Po wybraniu zadania można je edytować, skopiować lub usunąć. Aby wykonać zadanie ponownie, kliknij polecenie Szukaj na prawym panelu.
Aby wyświetlić wyniki wyszukiwania:
- Wybierz ukończone zadanie wyszukiwania.
- Za pomocą prawego panelu można pobrać raporty zadań lub wyświetlić wynik, aby uzyskać szczegółowe informacje i operacje. Raporty umożliwiają wyświetlanie szczegółów zadania, w tym liczby wyszukanych i usuniętych wiadomości e-mail.
- W oknie Wyświetl wynik szczegółowe informacje dotyczące każdej wiadomości wyświetlają się po jej zaznaczeniu w sekcji po prawej stronie. Możesz również pobrać oryginalną wiadomość e-mail lub jej załączniki bądź otworzyć wiadomość e-mail w nowym oknie.
Aby eksportować wyniki wyszukiwania:
Zaleca się, aby zawsze eksportować ważne wyniki wyszukiwania poczty i przechowywać je w postaci pliku kopii zapasowej na urządzeniu lokalnym.
- Wybierz zadanie i kliknij opcję Wyświetl wyniki na prawym panelu.
- Wybierz wiadomości e-mail i kliknij przycisk Eksportuj na górnym pasku narzędzi, aby wyeksportować listę wiadomości e-mail i oryginalne wiadomości e-mail do urządzenia lokalnego.
Możesz kliknąć ikonę strzałki obok przycisku Eksportuj, aby określić, czy chcesz eksportować zarówno listę wiadomości e-mail, jak i oryginalne wiadomości e-mail.
- Plik o nazwie „export.zip” zostanie zapisana na urządzeniu lokalnym. Po wyodrębnieniu pliku uzyskasz oryginalne wiadomości e-mail w formacie EML oraz listę wiadomości e-mail w formacie CSV.
Aby importować wyniki wyszukiwania:
Jeśli wyeksportowano wyniki wyszukiwania i zapisano je na urządzeniu lokalnym, zawsze można zaimportować listę w celu sprawdzenia wiadomości e-mail.
- Kliknij przycisk Importuj zadania obok ikony kosza.
- Prześlij listę wiadomości e-mail w formacie CSV i wprowadź nazwę zadania.
- Kliknij przycisk Importuj.
- Po zakończeniu importu zadanie pojawi się na górze listy.
Raport
Na karcie Raport możesz śledzić stan systemu oraz jego ruch, konfigurując system tak, aby wysyłał logi okresowo.
Aby wysłać logi pocztą e-mail:
- Zaznacz opcję Włącz raport codzienny.
- Określ czas doręczenia i adres e-mail odbiorcy.
- Zapisz ustawienia.