Licenza e Account

Licenza

Nella pagina Licenza, è possibile aggiungere le licenze acquistate per aumentare il limite di utenti.

Per aggiungere un codice di licenza:

  1. Fare clic su Aggiungi licenza.
  2. Per procedere, è necessario confermare di accettare i termini e le condizioni del contratto.
  3. Verificare che la connessione di rete sia stabile e accedere a Synology Account.
  4. Eseguire una delle seguenti azioni:
  5. Per completare le impostazioni, seguire la procedura guidata. Dopo avere aggiunto correttamente la licenza, Synology MailPlus Server aggiornerà automaticamente il limite di utenti.

Per comprendere le condizioni di licenza:

Se il sistema e-mail viene rilevato per eseguire una qualsiasi delle seguenti attività, le operazioni sull'interfaccia di MailPlus Server saranno limitate insieme ai servizi di sicurezza sospesi fino a quando si disporrà di un numero sufficiente di codici di licenza validi:

Nota:

Account

Nella pagina Account, è possibile selezionare gli utenti del servizio e-mail, gestire la quota utente e impostare il criterio per uno specifico utente o gruppo. Inoltre, è possibile configurare un criterio di delega per fornire privilegi amministrativi ad altri utenti.

Per attivare servizi email per utenti/gruppi:

Selezionare utenti di servizio e-mail. Inoltre, è possibile personalizzare la quota di archiviazione della casella di posta e rimuovere i dati degli utenti disattivati per gestire la crescita dei database di server.

  1. Per attivare utenti di servizi e-mail, accedere a Account > Utente/Gruppo.
  2. Selezionare l'utente o il gruppo di destinazione e fare clic su Imposta quota per configurare le impostazioni seguenti:
  3. Salvare le impostazioni.
  4. Fare clic sull'icona del documento nella colonna Info per controllare le impostazioni.
  5. Per gli utenti con licenze disattivate (es. ex-dipendenti), è possibile selezionarle e fare clic su Cancella dati per rimuovere tutte le e-mail e le impostazioni personali.

Per configurare le impostazioni predefinite:

Configurare le impostazioni predefinite per tutti gli utenti e i gruppi non specificati per ottimizzare la configurazione, uno per uno, di ciascun utente e gruppo.

  1. Accedere a Account > Impostazioni per configurare le seguenti impostazioni:
  2. Salvare le impostazioni.

Nota:

Per configurare i criteri utente:

Configurare criteri utente per regolare l'accesso di specifici utenti o gruppi ai servizi e-mail e limitarne l'utilizzo del traffico.

  1. Andare su AccountCriterio utente.
  2. Fare clic su Aggiungi (icona segno più) nella barra superiore.
  3. Nella finestra a comparsa, inserire un nome criterio e selezionare un colore per semplificare l'identificazione.
  4. In Consegna posta, configurare le seguenti regole:
    Regola No Per dominio
    Disabilita inoltro automatico Gli utenti non possono eseguire l'inoltro automatico di e-mail. Gli utenti possono eseguire l'inoltro automatico di e-mail. I criteri seguiranno le impostazioni di dominio.
    Regola Valore Nessun valore
    Quota invio giorn (num) Impostare il numero massimo di messaggi totali che è possibile inviare ogni giorno. I criteri seguiranno le impostazioni di dominio.
    Traffico (MB) uscita giorn Impostare un limite di dimensioni per i messaggi totali inviati per giorno. I criteri seguiranno le impostazioni di dominio.
    Dim (MB) sing allegato Impostare le dimensioni massime di un singolo allegato di e-mail I criteri seguiranno le impostazioni di dominio.

    Le regole indicate sovrascriveranno le impostazioni di dominio originali dell'utente in caso di conflitto di impostazioni.

    Regola No
    Invia email solo a utenti Gli utenti possono inviare e-mail sola a utenti interni. Gli utenti non saranno soggetti a limitazioni nell'invio di e-mail per soli utenti interni.
  5. In Servizio, configurare le seguenti regole:
    Regola No
    Abilita IMAP Gli utenti saranno autorizzati a utilizzare IMAP. L'accesso client tramite IMAP sarà vietato.
    Consenti accesso solo da LAN via IMAP Gli utenti possono accedere solo da un sottodominio tramite IMAP. Gli utenti non saranno soggetti a limitazioni all'accesso a MailPlus.
    Abilita POP3 Gli utenti saranno autorizzati a utilizzare POP3. L'accesso client tramite POP3 sarà vietato.
    Consenti accesso solo da LAN via POP3 Gli utenti possono accedere solo da un sottodominio tramite POP3. Gli utenti non saranno soggetti a limitazioni all'accesso a MailPlus.
    Abilita ricerca testo completo Il server indicizzerà il contenuto e-mail. Il server non indicizzerà il contenuto e-mail.
  6. Passare alla scheda Utente target e selezionare gli utenti o i gruppi a cui applicare il criterio.
  7. Salvare le impostazioni.
  8. Il criterio creato sarà visualizzato nell'elenco.

Nota:

Per gestire i criteri utente

Selezionare un criterio utente per eseguire le seguenti azioni con la barra strumenti superiore:

Nota:

Per configurare i criteri delega:

Delegare altri utenti alla gestione delle impostazioni (tranne per Licenza) di MailPlus Server per semplificare il carico amministrativo.

Gli amministratori DSM potranno gestire tutte le impostazioni di MailPlus Server. Il criterio di delega non influirà sui diritti amministrativi.

  1. Accedere a AccountDelega
  2. Fare clic su Aggiungi (icona segno più) nella barra superiore.
  3. Nella finestra a comparsa, inserire le informazioni seguenti:
  4. Passare alla scheda Utente target e selezionare gli utenti o i gruppi a cui applicare il criterio.
  5. Salvare le impostazioni. Il criterio di delega sarà visualizzato a destra del pannello.

Per gestire criteri di delega:

Selezionare un criterio per eseguire le seguenti azioni con la barra strumenti superiore: