Vous pouvez transformer votre Synology NAS en serveur de messagerie, ce qui permet aux utilisateurs de Synology NAS de recevoir et d'envoyer des messages électroniques.
Cet article fournit des informations de base sur le fonctionnement de Synology MailPlus Server et sur les éléments nécessaires à sa configuration. Si vous avez besoin d'instructions détaillées, veuillez consulter cet article.
La première étape de configuration d'un Synology MailPlus Server consiste à obtenir votre nouvelle adresse e-mail. Une adresse e-mail est composée de deux parties. La partie qui se situe après @ indique le nom de domaine.
Exemple : l'adresse e-mail d'Anne est « anne@exemple.com ». Son nom de domaine est « exemple.com ».
Vous devez acheter et enregistrer votre nouveau nom de domaine auprès de votre ISP ou d'un fournisseur de domaine tiers, puis le configurer dans Synology MailPlus Server. Veuillez noter que Synology MailPlus Server permet de gérer les e-mails de plusieurs noms de domaine.
La seconde étape consiste à créer des enregistrements DNS qui permettent aux e-mails d'atteindre votre Synology MailPlus Server. Les enregistrements DNS appropriés permettent également de désigner votre Synology MailPlus Server en tant que serveur de messagerie légitime. Il est généralement configuré par l'intermédiaire de vos fournisseurs de domaine.
L'enregistrement Mail exchanger (enregistrement MX) indique vers où les e-mails doivent être acheminés. Vous devez configurer un enregistrement MX pointant vers votre serveur de messagerie afin qu'Internet sache où envoyer vos e-mails. Un domaine peut avoir plusieurs serveurs de messagerie. Vous pouvez donc configurer plusieurs enregistrements MX pour un domaine doté de plusieurs serveurs de messagerie et configurer les priorités des enregistrements MX. Plus le chiffre indiquant la préférence est bas, plus la priorité est élevée. Par exemple, pour vous assurer que l'adresse anne@exemple.com fonctionne, vous devez configurer un enregistrement MX pointant vers le serveur de messagerie qui doit recevoir des e-mails pour le domaine « exemple.com ».
Un enregistrement A, ou enregistrement d'adresse, est un autre type d'enregistrement DNS qui pointe un domaine ou un sous-domaine vers une adresse IP. Vous devez pointer l'enregistrement A vers l'adresse IP de votre Synology NAS si vous souhaitez recevoir des e-mails sur votre Synology MailPlus Server.
Le DNS inverse aide un serveur de messagerie à trouver le nom d'hôte ou le domaine correspondant à une adresse IP. De nombreux serveurs de messagerie utilisent un DNS inverse pour déterminer si le nom de domaine de l'expéditeur est associé à des spammeurs. Par conséquent, les e-mails envoyés à partir d'une adresse IP qui n'a pas de DNS inverse sont susceptibles d'être rejetés. Veuillez noter que le DNS inverse de votre serveur de messagerie doit correspondre au nom d'hôte (nom de domaine complet, FQDN) de votre Synology MailPlus Server. Si le DNS inverse de votre Synology MailPlus Server et le nom d'hôte ne correspondent pas, il est possible que les e-mails provenant de votre serveur soient considérés comme des spams.
Une fois que votre domaine de messagerie et vos enregistrements DNS sont prêts, il vous suffit simplement de suivre les instructions de l'assistant lorsque vous lancez Synology MailPlus Server pour la première fois. Les nouveaux utilisateurs pourront toutefois rencontrer des problèmes, car souvent, ils ne connaissent ni le nom ni le type de leur serveur de messagerie et ignorent même ce qu'est réellement un serveur de messagerie. Veuillez poursuivre la lecture des paragraphes suivants pour en savoir plus sur la structure d'un serveur de messagerie.
Synology MailPlus Server offre deux solutions : une configuration à nœud unique ou une configuration haute disponibilité. Dans la configuration à nœud unique, un seul Synology NAS est requis pour exécuter le service de messagerie. Il s'agit de la manière la plus simple de procéder à la configuration avant de continuer. Dans la configuration haute disponibilité, deux périphériques Synology NAS forment un cluster haute disponibilité afin de garantir la continuité des services en cas d'erreur imprévue.
Avec des milliers de messages envoyés par jour, les serveurs SMTP sont les véritables moteurs de Synology MailPlus Server. Toutefois, la plupart des ISP bloquent ou rejettent les e-mails provenant de domaines inconnus. Si vous ne pouvez pas envoyer d'e-mails directement depuis votre domaine, il peut s'avérer nécessaire de les envoyer via des serveurs SMTP bien connus. Vous pouvez configurer le serveur relais SMTP sur votre Synology MailPlus Server.
Vous pouvez également mapper plusieurs noms de domaine à votre Synology MailPlus Server (par exemple, exemple.com, exemple.com.tw et exemple.com.fr) et permettre aux utilisateurs de recevoir des e-mails envoyés à diverses adresses (par exemple, utilisateur@exemple.com, utilisateur@exemple.com.tw ou utilisateur@exemple.com.fr).
Un serveur IMAP ou POP3 gère les connexions des clients IMAP ou POP3 entrants tels que Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook et Apple Mail. Les serveurs IMAP et POP3 permettent aux clients d'accéder aux e-mails enregistrés sur le serveur de messagerie.
La plupart des serveurs et des clients de messagerie prennent en charge IMAP et POP3. POP3 s'applique aux utilisateurs disposant d'un seul périphérique, tandis qu'IMAP est dédié aux utilisateurs disposant de plusieurs périphériques. Les clients POP3 téléchargent des e-mails à partir du serveur et les enregistrent localement. Les clients IMAP modifient les e-mails sur le serveur de messagerie et une mise en miroir est effectuée sur toutes les boîtes aux lettres du client IMAP. Par conséquent, toutes les modifications apportées à un e-mail sont synchronisées sur plusieurs périphériques.
Pour sécuriser le transfert de données via une connexion IMAP et POP3, nous vous recommandons d'utiliser le chiffrement SSL et TLS.
La fonction Recherche en texte intégral permet d'indexer automatiquement les e-mails afin d'améliorer les performances de recherche d'e-mails. L'indexation d'e-mails comportant des caractères chinois nécessite des ressources informatiques supplémentaires. Les administrateurs peuvent évaluer le scénario de l'utilisateur et déterminer s'ils souhaitent activer la prise en charge de la recherche en texte intégral pour les e-mails en chinois. Vous pouvez autoriser seulement certains utilisateurs ou groupes à utiliser la fonction Recherche en texte intégral afin d'éviter une consommation excessive des ressources système.
Vous devez vous référer au tableau ci-dessous pour configurer la transmission des ports si la traduction des adresses du réseau (NAT) est requise.
Protocoles | SMTP | POP3 | IMAP | IMAPS | POP3S |
---|---|---|---|---|---|
Port | 25 | 110 | 143 | 993 | 995 |
Remarque | IMAPS : IMAP sur SSL/TLS POP3S : POP3 sur SSL/TLS |
Si vous avez configuré le cluster de messagerie, lorsque l'un des ports SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS d'un serveur est modifié, vous devez accéder à DSM > Panneau de configuration > Sécurité > Pare-feu sur l'autre serveur afin de modifier manuellement les ports des règles du pare-feu correspondant à Synology MailPlus Server.
Les règles du pare-feu ne sont pas automatiquement synchronisées entre les deux serveurs dans le cluster de messagerie. Par conséquent, lorsqu'un nouveau serveur rejoint le cluster de messagerie, vous devez accéder à DSM > Panneau de configuration > Sécurité > Pare-feu sur le nouveau serveur ajouté afin de configurer manuellement les règles de pare-feu correspondantes.