Licentie en account
Licentie
Op de Licentie-pagina kunt u de aangeschafte licenties toevoegen om de gebruikerslimiet te verhogen.
Een licentiesleutel toevoegen:
- Klik op Licentie toevoegen.
- Om het proces te vervolgen, moet u akkoord gaan met de algemene voorwaarden.
- Zorg dat de netwerkverbinding stabiel is en log in op uw Synology Account.
- Selecteer een van de volgende opties:
- Voer een bestaande licentiesleutel in
- Nu kopen
- Volg de wizard om de instellingen te voltooien. Zodra de licentie is toegevoegd, zal Synology MailPlus Server automatisch de gebruikerslimiet bijwerken.
Licentievoorwaarden begrijpen:
Als wordt gedetecteerd dat uw e-mailsysteem een van de volgende activiteiten uitvoert, worden de bewerkingen op de MailPlus Server-interface beperkt en worden de beveiligingsgerelateerde services opgeschort totdat u voldoende geldige licentiesleutels heeft:
- Bij gebruik van een illegale licentie
- Bij gebruik van een verlopen licentie, waardoor het aantal geautoriseerde gebruikers kleiner is dan het momenteel geactiveerde gebruikers
- Bij activering van meer gebruikers dan het aantal geautoriseerde gebruikers
Opmerking:
- MailPlus Server synchroniseert de licentiestatus met uw Synology-account. U kunt zich ook aanmelden bij uw Synology Account om de licentiestatus te controleren.
- U kunt de licentiestatus op beide servers controleren in een hoge beschikbaarheidsomgeving. Het wordt echter aanbevolen licenties alleen op de primaire server te beheren om de consistentie van de licentiestatus te behouden.
Account
Op de pagina Account kunt u gebruikers van de e-mailservice selecteren, gebruiksquota beheren en het beleid voor een specifieke gebruiker of groep instellen. U kunt ook een beleid instellen om beheerdersrechten te delegeren en toe te kennen aan andere gebruikers.
E-mailservices voor gebruikers/groepen activeren:
Selecteer gebruikers van e-mailservices. U kunt verder de opslagquota van het postvak aanpassen en de gegevens van de gedeactiveerde gebruikers verwijderen om de groei van de serverdatabase te beheren.
- Ga naar Account > Gebruiker/Groep om gebruikers van e-mailservices te activeren.
- Selecteer de doelgebruiker of -groep en klik op Quota instellen om de volgende instellingen te configureren:
- MailPlus-quota: Geef de maximale grootte van het postvak op.
- Melding resterende capaciteit: Specificeer de overschrijdingswaarschuwing van de drempelwaarde om gebruikers te herinneren dat hun postvak de opslaglimiet nadert.
- Sla de instellingen op.
- Klik op het documentpictogram in de kolom Info om de instellingen te controleren.
- Gebruikers met gedeactiveerde licenties (bijv. oud werknemers) kunt u selecteren en op Gegevens wissen klikken om al hun e-mails en persoonlijke instellingen te verwijderen.
Standaardinstellingen configureren:
Stel standaardinstellingen in voor alle niet-gespecificeerde gebruikers en groepen, waarmee u tijd kunt besparen i.p.v. elke gebruiker en groep een voor een te configureren.
- Ga naar Account > Instellingen om de volgende instellingen te configureren:
- Standaard alle gebruikers activeren: Schakel het selectievakje in om e-mailservices beschikbaar te maken voor diegenen zonder een specifieke status op de tabbladen Gebruiker en Groep.
- Standaard gebruikersquota inschakelen: Schakel dit selectievakje in om automatisch een ingesteld quotum toe te passen op diegenen zonder individuele quota en die niet behoren tot groepen met quota-beperkingen. Specificeer het quotum van het postvak en de waarschuwingsdrempel in de onderstaande velden.
- Sla de instellingen op.
Opmerking:
- De activering/deactivering van de e-mailservice wordt toegepast in de volgende volgorde van prioriteit: Gebruiker > Groep > Instellingen.
- Wanneer Standaard alle gebruikers activeren niet is aangevinkt, zijn e-mailservices niet beschikbaar voor degenen zonder een specifieke status op de tabbladen Gebruiker en Groep.
Gebruikersbeleid instellen:
Stel gebruikersbeleid in voor specifieke gebruikers of groepen om hun toegang tot e-mailservices te reguleren en hun verkeersgebruik te beperken.
- Ga naar Account > Gebruikersbeleid.
- Klik op Toevoegen (het pluspictogram) in de bovenste balk.
- Voer in het pop-upvenster een naam voor het beleid in en selecteer een kleur voor gemakkelijke identificatie.
- Configureer onder E-mailbezorging de volgende regels:
Regel |
Ja |
Nee |
Per domein |
Automatisch doorsturen uitschakelen |
Gebruikers kunnen e-mails niet automatisch doorsturen. |
Gebruikers kunnen e-mails automatisch doorsturen. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Regel |
Waarde |
Geen waarde |
Dagverzendingsquota (cijfer) |
Stel het maximale aantal berichten in dat per dag kan worden verzonden. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Uitgaand dagverkeer (MB) |
Stel een maximale grootte in voor het totale aantal berichten dat per dag wordt verzonden. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Grootte enkele bijlage (MB) |
Stel de maximale grootte van een enkele e-mailbijlage in. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Merk op dat de bovenstaande regels de oorspronkelijke domeininstellingen van de gebruiker overschrijven als er een conflict is in de instellingen.
Regel |
Ja |
Nee |
E-mail interne gebruikers |
Gebruikers zijn beperkt tot het verzenden van e-mails naar alleen interne gebruikers. |
Gebruikers zijn niet beperkt tot het verzenden van e-mails naar alleen interne gebruikers. |
- Configureer onder Service de volgende regels:
Regel |
Ja |
Nee |
IMAP inschakelen |
Gebruikers mogen IMAP gebruiken. |
Clienttoegang via IMAP wordt verboden. |
Login vanaf LAN via IMAP |
Gebruikers kunnen alleen vanaf een subdomein inloggen via IMAP. |
Gebruikers hebben geen beperkingen op het inloggen bij MailPlus. |
POP3 inschakelen |
Gebruikers mogen POP3 gebruiken. |
Clienttoegang via POP3 wordt verboden. |
Login vanaf LAN via POP3 |
Gebruikers kunnen alleen vanaf een subdomein inloggen via POP3. |
Gebruikers hebben geen beperkingen op het inloggen bij MailPlus. |
Zoeken in volledige tekst inschakelen |
De server indexeert de e-mailinhoud. |
De server indexeert geen e-mailinhoud. |
- Schakel naar het tabblad Doelgebruiker en selecteer de gebruikers of groepen waarop u het beleid wilt toepassen.
- Sla de instellingen op.
- Het gemaakte beleid verschijnt in de lijst.
Opmerking:
- Ga naar Service > Protocol > Zoeken in volledige tekst om de zoekfunctie in te schakelen.
- Hebt u de IMAP of POP3 op de pagina Service uitgeschakeld, dan kunnen gebruikers zich niet meer aanmelden, zelfs als IMAP of POP3 is ingeschakeld door het Gebruikersbeleid.
Gebruikersbeleid beheren:
Selecteer een gebruikersbeleid om de volgende acties uit te voeren met de bovenste werkbalk:
- Bekijk de inhoud van het beleid: de beleidinhoud wordt in het rechterscherm weergegeven.
- Bewerk de inhoud van het beleid: Klik op het potloodpictogram.
- Een gebruikersbeleid verwijderen: Klik op het pictogram prullenbak.
- Een beleid samenvouwen/openvouwen: Klik op het pictogram met de dubbele driehoek om de beoogde gebruikers of groepen weer te geven of te verbergen.
- Wijzig de prioriteit van het beleid: Klik op het tweerichtingspijlpictogram of sleep het beleid naar een geschikte positie. Wanneer een gebruiker/groep onder meer dan één beleid valt, heeft het hoogste beleid voorrang op de lagere.
- Een gebruikersbeleid zoeken: voer de trefwoorden in de zoekbalk bovenaan in.
Opmerking:
- Standaardbeleid weerspiegelt de huidige status van gerelateerde systeeminstellingen en is van toepassing op gebruikers/groepen die niet onder een aangepast beleid vallen. Het kan niet worden bewerkt, verwijderd of qua prioriteit worden gewijzigd.
Delegatiebeleid instellen:
Delegeer andere gebruikers om instellingen (behalve Licentie) van MailPlus Server te beheren om de administratieve last te verlichten.
Houd er rekening mee dat DSM-beheerders alle MailPlus Server-instellingen kunnen beheren. Het delegatiebeleid heeft geen invloed op hun administratieve rechten.
- Ga naar Account > Delegering.
- Klik op Toevoegen (het pluspictogram) in de bovenste balk.
- Voer in het pop-upvenster de volgende informatie in:
- Naam: Voer een naam in voor het beleid.
- Kleur: Selecteer een kleur om het beleid te markeren.
- Delegeringsprofiel: Selecteer een delegatieprofiel om de bijbehorende beheerbevoegdheden te verlenen.
Wanneer u Domeinbeheerder, Systeembeheerder, Domeinassistent of Systeemmonitor selecteert, zal het systeem automatisch de onderstaande opties voor u aanvinken op basis van de standaardinstellingen. Het zal overschakelen naar Aangepast wanneer u een optie aanvinkt of uitschakelt.
Raadpleeg de volgende tabel om de gedelegeerde machtigingen van elke optie te kennen:
Sectie |
Optie |
Delegeringsrechten |
Serverbeheer |
E-mailbewaker |
Serverbeheer > E-mailbewaker |
Serverlijst |
Serverbeheer > Serverlijst |
E-mailmigratie |
Serverbeheer > E-mailmigratie |
Configuratie importeren |
Serverbeheer > Configuratie importeren |
Antigevaar |
Antigevaar |
Protocol |
Service > Protocol |
E-mailbezorging |
E-mailbezorging > General/Bezorging/Relay controle |
MailPlus Client |
Service > MailPlus Client |
Domein |
Algemeen |
Domein > Bewerken > Algemeen |
Gebruiker/groep |
Domein > Bewerken > Gebruiker/Groep |
Alias |
Domein > Bewerken > Alias |
Auto BCC |
Domein > Bewerken > Auto BCC |
Quotagebruik |
Domein > Bewerken > Gebruikslimiet |
Disclaimer |
Domein > Bewerken > Disclaimer |
Beveiliging |
E-mailbezorgingsbeveiliging |
E-mailbezorging > Beveiliging |
Beveiliging |
Beveiliging > Antispam/Antivirus/Inhoudscan |
Authenticatie |
Beveiliging > Verificatie |
Gegevensbescherming |
Beveiliging > Gegevensbescherming |
Controleren |
Wachtrij |
Wachtrij |
Logboek |
Controleren > Logboek |
Gebruiksanalyse |
Controleren > Gebruiksanalyse |
Logboekbeheer |
Controleren > Logboekbeheer |
Logboeklijst |
Controleren > Logboeklijst |
Rapport |
Controleren > Rapport |
E-mailberichten zoeken |
Controleren > E-mailberichten zoeken |
Account |
Account |
Account > Gebruiker/Groep/Instellingen |
Gebruikersbeleid |
Account > Gebruikersbeleid |
Delegering |
Account > Delegering |
- Schakel naar het tabblad Doelgebruiker en selecteer de gebruikers of groepen waarop u het beleid wilt toepassen.
- Sla de instellingen op. Het delegatiebeleid wordt aan de rechterkant van het paneel weergegeven.
Delegeringsbeleidsregels beheren:
Selecteer een beleid om de volgende acties uit te voeren met de bovenste werkbalk:
- Bekijk de inhoud van het beleid: Het beleid wordt in het rechterscherm weergegeven.
- Bewerk de inhoud van het beleid: Klik op het potloodpictogram.
- Het beleid verwijderen: Klik op het pictogram prullenbak.
- Een beleid samenvouwen/openvouwen: Klik op het pictogram met de dubbele driehoek om de beoogde gebruikers of groepen weer te geven of te verbergen.
- Wijzig de prioriteit van het beleid: Klik op het tweerichtingspijlpictogram of sleep het beleid naar een geschikte positie. Wanneer een gebruiker/groep onder meer dan één beleid valt, heeft het hoogste beleid voorrang op de lagere.
- Een delegeringsbeleid zoeken: Voer de beleidsnaam of de gebruikers ervan in de zoekbalk bovenaan in.