Tworzenie systemu poczty

Serwer Synology NAS można zmienić w serwer pocztowy, aby umożliwić użytkownikom Synology NAS otrzymywanie i wysyłanie wiadomości e-mail.

W tym artykule zawarto podstawowe informacje na temat działania aplikacji Synology MailPlus Server i wymagań związanych z konfiguracją aplikacji MailPlus Server. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z tym artykułem.

Pozyskiwanie nazwy domeny

Pierwszym krokiem konfiguracji aplikacji Synology MailPlus Server jest wybranie nowego adresu e-mail. Adres e-mail składa się z dwóch części. Część po @ wskazuje nazwę domeny.
Przykład: Adres e-mail Anny to „anna@przyklad.com”. Jej nazwa domeny to „przyklad.com”.

Nową nazwę domeny należy kupić i zarejestrować u ISP lub zewnętrznego dostawcy domen skonfigurować ją w Synology MailPlus Server. Należy pamiętać, że aplikacja Synology MailPlus Server może obsługiwać pocztę e-mail dla wielu nazw domen.

Tworzenie rekordów DNS

Kolejnym krokiem jest utworzenie rekordów DNS, które pomogą w dostarczaniu poczty e-mail do aplikacji Synology MailPlus Server. Odpowiednie rekordy DNS pomogą również określić aplikację Synology MailPlus Server jako legalny serwer poczty. Rekordy DNS są zazwyczaj konfigurowane za pośrednictwem dostawców domen.

Rekordy MX

Rekord Mail Exchanger (rekord MX) wskazuje, do którego miejsca należy kierować wiadomości e-mail. Należy skonfigurować rekord MX wskazujący na serwer poczty tak, aby Internet wiedział gdzie wysłać wiadomości e-mail. Domena może mieć więcej niż jeden serwer pocztowy, więc można skonfigurować wiele rekordów MX dla domeny z wieloma serwerami pocztowymi i dalej skonfigurować priorytety rekordów MX. Im niższy numer preferencji, tym wyższy priorytet. Na przykład, aby mieć pewność, że adres monika@przyklad.com działa, należy skonfigurować rekord MX wskazujący na serwer poczty, który powinien odbierać wiadomości e-mail w imieniu domeny „przykład.com”.

Rekordy A

Rekord adresów (rekordy A) to typ rekordu DNS, który skieruje domenę lub poddomenę do adresu IP. Jeżeli chcesz otrzymywać wiadomości e-mail w aplikacji Synology MailPlus Server, musisz skierować rekord A na adres IP urządzenia Synology NAS.

Reverse DNS

Funkcja Reverse DNS pomaga serwerowi pocztowemu znaleźć nazwę hosta lub domeny za adresem IP. Wiele serwerów pocztowych używa funkcji Reverse DNS w celu określenia, czy nazwa domeny nadawcy jest związana ze spamem. Dlatego wiadomości e-mail wysyłane z adresu IP, który nie ma funkcji reverse DNS, mogą zostać odrzucone. Należy pamiętać, że funkcja Reverse DNS dla serwera poczty musi odpowiadać nazwie hosta (w pełni kwalifikowanej nazwie domeny, FQDN) Synology MailPlus Server. Jeśli domena Reverse DNS aplikacji Synology MailPlus Server i nazwa hosta nie pasują do siebie, wiadomości e-mail z Twojego serwera mogą być traktowane jako spam.

Konfiguracja systemu poczty za pomocą Synology MailPlus Server

Po przygotowaniu domeny poczty e-mail i rekordów DNS reszta ustawień zostanie skonfigurowana w kreatorze podczas pierwszego uruchomienia Synology MailPlus Server. Niemniej jednak właśnie w tym momencie dochodzi często do zakłócenia użytkowania, ponieważ początkujący użytkownicy mogą nie znać nazw i typów swoich serwerów poczty, a często nawet nie wiedzą, czym jest serwer poczty. Aby dowiedzieć się więcej na temat struktury serwera poczty, przeczytaj poniższe akapity.

Serwery poczty

Serwer Synology MailPlus Server oferuje dwa rozwiązania: konfigurację z jednym węzłem lub konfigurację wysokiej dostępności. W konfiguracji 1-węzłowej do obsługi usługi poczty wymagany jest tylko jedno urządzenie Synology NAS. Jest to najprostszy sposób na przeprowadzenie konfiguracji i rozpoczęcie użytkowania. W konfiguracji wysokiej dostępności dwa urządzenia Synology NAS tworzą klaster wysokiej dostępności, aby zapewnić nieprzerwane działanie usługi w przypadku wystąpienia niespodziewanych błędów.

Serwer SMTP

Serwery SMTP są bardzo produktywnymi elementami aplikacji Synology MailPlus Server, które wysyłają codziennie tysiące wiadomości. Niemniej jednak większość usługodawców internetowych (ISP) blokuje lub odrzuca wiadomości e-mail z nieznanych domen. Jeżeli nie możesz wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio z domeny, być może trzeba będzie wysyłać je za pośrednictwem dobrze znanych serwerów SMTP. Serwer przekazujący SMTP Relay można skonfigurować w Synology MailPlus Server.

Można też zmapować wiele nazw domen do aplikacji Synology MailPlus Server (np. przykład.com, przykład.com.tw i przykład.com.us) i umożliwić użytkownikom odbieranie wiadomości e-mail wysyłanych na różne adresy (np. użytkownik@przykład.com, użytkownik@przykład.com.tw lub użytkownik@przykład.com.us).

Serwer IMAP/POP3

Serwer IMAP lub POP3 obsługuje połączenia z klientów IMAP lub POP3, np. z programów Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook lub Apple Mail. Serwery IMAP i POP3 zapewniają klientom dostęp do wiadomości e-mail zapisanych na serwerze pocztowym.

Większość serwerów pocztowych i klientów obsługuje zarówno IMAP, jak i POP3. Protokół POP3 dotyczy użytkowników z jednym urządzeniem, natomiast protokół IMAP jest przeznaczony dla użytkowników z wieloma urządzeniami. Klienci POP3 pobierają wiadomości e-mail z serwera i zapisują je lokalnie. Klienci IMAP modyfikują wiadomości e-mail na serwerze pocztowym, które zostaną odzwierciedlone we wszystkich skrzynkach pocztowych klientów IMAP, dlatego wszystkie zmiany dokonane w wiadomościach e-mail będą synchronizowane na wielu urządzeniach.

Aby zabezpieczyć transfer danych za pośrednictwem połączeń IMAP i POP3, zalecamy korzystanie z szyfrowania SSL i TLS.

Pełne wyszukiwanie tekstu

Funkcja pełnego wyszukiwania tekstu automatycznie indeksuje wiadomości e-mail, aby poprawić wydajność podczas ich wyszukiwania. Indeksowanie wiadomości e-mail ze znakami w języku chińskim wymaga wykorzystania dodatkowych zasobów obliczeniowych. Administratorzy mogą ocenić daną sytuację użytkownika i określić, czy wsparcie dla pełnego wyszukiwania tekstu poczty e-mail w języku chińskim jest konieczne. Można zezwolić na używanie funkcji pełnego wyszukiwania tekstu tylko określonym użytkownikom lub grupom, aby uniknąć nadmiernego wykorzystania zasobów systemu.

Wymagane porty

Należy odwołać się do poniższej tabeli, aby potwierdzić i skonfigurować przekierowanie portów, jeśli wymagana jest usługa NAT (Network Address Translation).

Protokoły SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S
Port 25 110 143 993 995
Uwaga IMAPS: IMAP przez SSL/TLS
POP3S: POP3 przez SSL/TLS

Ustawienia zapory sieciowej

Jeśli skonfigurowano klaster poczty, w przypadku zmiany jakiegokolwiek portu SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS na serwerze należy wybrać DSM > Panel sterowania > Bezpieczeństwo > Zapora sieciowa na innym serwerze, aby ręcznie zmodyfikować porty w regule zapory sieciowej powiązane z aplikacją Synology MailPlus Server.

Reguły zapory sieciowej nie są automatycznie synchronizowane pomiędzy dwoma serwerami w klastrze poczty. Dlatego też gdy nowy serwer dołączy do klastra poczty, należy wybrać DSM > Panel sterowania > Bezpieczeństwo > Zapora sieciowa w nowo dodanym serwerze, aby ręcznie ustawić odpowiednie reguły zapory sieciowej.