Licence et compte
Licence
Sur la page Licence, vous pouvez ajouter les licences achetées afin d'augmenter le nombre limite d'utilisateurs.
Pour ajouter une clé de licence :
- Cliquez sur Ajouter une licence.
- Pour poursuivre, vous devez accepter les conditions générales.
- Assurez-vous que la connexion réseau est stable et connectez-vous à votre compte Synology.
- Choisissez l'une des options suivantes :
- Saisir une clé de licence existante
- Acheter maintenant
- Suivez les instructions de l'assistant pour terminer la configuration. Une fois la licence ajoutée, Synology MailPlus Server met automatiquement à jour le nombre limite d'utilisateurs.
Pour comprendre les conditions de licence :
S'il apparaît que votre système de messagerie effectue l'une des activités suivantes, les opérations de l'interface de MailPlus Server seront limitées et les services de sécurité seront suspendus jusqu'à ce que vous ayez suffisamment de clés de licence valides :
- utilisation d'une clé de licence illégale ;
- utilisation d'une clé de licence qui a expirée, ce qui signifie que le nombre d'utilisateurs actuellement activés est supérieur au nombre d'utilisateurs autorisés ;
- le nombre d'utilisateurs activés est supérieur au nombre d'utilisateurs autorisés.
Remarque :
- MailPlus Server synchronise l'état de la licence avec votre compte Synology. Vous pouvez essayer de vous connecter à votre compte Synology pour vérifier l'état de la licence.
- Vous pouvez vérifier l'état de la licence sur l'un ou l'autre des serveurs dans un environnement haute disponibilité. Cependant, il est recommandé de gérer les licences uniquement sur le serveur principal afin de maintenir la cohérence de l'état des licences.
Compte
Sur la page Compte, vous pouvez sélectionner les utilisateurs du service de messagerie, gérer le quota d'utilisation et définir une stratégie pour un utilisateur ou un groupe spécifique. Vous pouvez également configurer une stratégie de délégation afin d'accorder des privilèges administratifs à d'autres utilisateurs.
Pour activer des services de messagerie pour des utilisateurs/groupes :
Sélectionnez les utilisateurs du service de messagerie. Vous pouvez personnaliser davantage le quota de stockage des boîtes aux lettres et supprimer les données des utilisateurs désactivés afin de maîtriser la taille des bases de données du serveur.
- Accédez à Compte > Utilisateur/Groupe pour activer les utilisateurs du service de messagerie.
- Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe cible et cliquez sur Définir le quota pour configurer les paramètres suivants :
- Quota MailPlus : spécifiez la taille maximale des boîtes aux lettres.
- Notification de capacité disponible : spécifiez le seuil d'avertissement pour rappeler aux utilisateurs que leurs boîtes aux lettres approchent de la limite de stockage.
- Enregistrez les paramètres.
- Cliquez sur l'icône du document dans la colonne Infos pour vérifier les paramètres.
- Lorsque les licences de certains utilisateurs sont désactivées (par exemple, celles d'anciens employés), vous pouvez sélectionner ces utilisateurs et cliquer sur Effacer les données pour supprimer tous leurs e-mails et paramètres personnels.
Pour configurer les paramètres par défaut :
Configurez les paramètres par défaut pour tous les utilisateurs et groupes non spécifiés pour éviter de configurer chaque utilisateur et groupe un par un.
- Accédez à Compte > Paramètres pour configurer les paramètres suivants :
- Activer tous les utilisateurs par défaut : cochez cette case pour permettre aux personnes qui ne disposent pas d'un état spécifique d'accéder aux services de messagerie dans les onglets Utilisateur et Groupe.
- Activer le quota utilisateur par défaut : cochez cette case pour appliquer un quota défini automatiquement aux utilisateurs sans quota individuel et qui n'appartiennent à aucun groupe restreint par quota. Spécifiez le quota des boîtes aux lettres et le seuil d'avertissement dans les champs ci-dessous.
- Enregistrez les paramètres.
Remarque :
- L'activation/la désactivation du service de messagerie s'applique selon l'ordre de priorité suivant : Utilisateur > Groupe > Paramètres.
- Si l'option Activer tous les utilisateurs par défaut n'est pas sélectionnée, les services de messagerie ne sont pas disponibles pour les personnes ne disposant pas d'un état spécifique dans les onglets Utilisateur et Groupe.
Pour configurer des stratégies d'utilisateur :
Configurez des stratégies d'utilisateur pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques afin de réglementer leur accès aux services de messagerie et de limiter leur utilisation du trafic.
- Accédez à Compte > Stratégie d'utilisateur.
- Cliquez sur Ajouter (l'icône du plus) dans la barre supérieure.
- Dans la fenêtre contextuelle, saisissez un nom de stratégie et sélectionnez une couleur pour en faciliter l'identification.
- Dans Livraison des messages, configurez les règles suivantes :
Règle |
Oui |
Non |
Par domaine |
Désactiver le transfert auto |
Les utilisateurs ne peuvent pas transférer automatiquement les e-mails. |
Les utilisateurs peuvent transférer automatiquement les e-mails. |
Les stratégies respectent les paramètres du domaine. |
Règle |
Valeur |
Pas de valeur |
Quota envoi quot. (nombre) |
Définissez le nombre total maximal de messages pouvant être envoyés par jour. |
Les stratégies respectent les paramètres du domaine. |
Trafic sortant quot. (Mo) |
Définissez une taille limite pour le nombre total de messages envoyés par jour. |
Les stratégies respectent les paramètres du domaine. |
Taille p. jointe unique (Mo) |
Configurez la taille maximale de chaque pièce jointe à un e-mail. |
Les stratégies respectent les paramètres du domaine. |
Veuillez noter que les règles indiquées ci-dessus remplacent les paramètres originaux de domaine de l'utilisateur en cas de conflit au niveau des paramètres.
Règle |
Oui |
Non |
Envoyer message uniquement aux utilisateurs internes |
Les utilisateurs seront en mesure d'envoyer des e-mails aux utilisateurs internes uniquement. |
Les utilisateurs ne seront pas seulement en mesure d'envoyer des e-mails aux utilisateurs internes uniquement. |
- Dans Service, configurez les règles suivantes :
Règle |
Oui |
Non |
Activer IMAP |
Les utilisateurs seront autorisés à utiliser IMAP. |
L'accès client via IMAP sera interdit. |
Autoriser la connexion seulement depuis LAN via IMAP |
Les utilisateurs ne pourront se connecter qu'à partir d'un sous-domaine via IMAP. |
Les utilisateurs ne seront soumis à aucune restriction concernant la connexion MailPlus. |
Activer POP3 |
Les utilisateurs seront autorisés à utiliser POP3. |
L'accès client via POP3 sera interdit. |
Autoriser la connexion seulement depuis LAN via POP3 |
Les utilisateurs ne pourront se connecter qu'à partir d'un sous-domaine via POP3. |
Les utilisateurs ne seront soumis à aucune restriction concernant la connexion MailPlus. |
Activer la recherche en texte intégral |
Le serveur indexera le contenu des e-mails. |
Le serveur n'indexera pas le contenu des e-mails. |
- Accédez à l'onglet Utilisateur cible et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels appliquer la stratégie.
- Enregistrez les paramètres.
- La stratégie qui vient d'être créée s'affiche dans la liste des stratégies.
Remarque :
- Vous pouvez accéder à Service > Protocole > Recherche en texte intégral pour activer la fonction de recherche.
- Si vous avez désactivé l'option IMAP ou POP3 sur la page Service, les utilisateurs ne pourront toujours pas se connecter, même si l'option IMAP ou POP3 est activée dans Stratégie d'utilisateur.
Pour gérer les stratégies d'utilisateur :
Sélectionnez une stratégie d'utilisateur pour effectuer les actions suivantes à l'aide de la barre d'outils supérieure :
- Afficher le contenu de la stratégie : le contenu de la stratégie s'affiche dans le volet de droite.
- Modifier le contenu de la stratégie : cliquez sur l'icône du crayon.
- Supprimer une stratégie d'utilisateur : cliquez sur l'icône de la corbeille.
- Développer/réduire une stratégie : cliquez sur l'icône du double triangle pour afficher ou masquer les utilisateurs ou groupes cibles correspondants.
- Modifier la priorité de la stratégie : cliquez sur l'icône de la flèche à double sens ou faites glisser puis déposez la stratégie à l'endroit approprié. Lorsqu'un utilisateur/groupe est régi par plus d'une stratégie, la stratégie la plus élevée est prioritaire sur les stratégies de moindre priorité.
- Rechercher une stratégie d'utilisateur : saisissez des mots-clés dans la barre de recherche supérieure.
Remarque :
- Le champ Stratégie par défaut indique l'état actuel des paramètres associés et s'applique aux utilisateurs/groupes qui ne sont soumis à aucune stratégie personnalisée. Elle ne peut pas être modifiée, supprimée et sa priorité ne peut pas non plus être modifiée.
Pour configurer des stratégies de délégation :
Déléguez la gestion des paramètres de MailPlus Server (sauf pour la Licence) à d'autres utilisateurs afin d'alléger votre charge administrative.
Veuillez noter que les administrateurs DSM seront en mesure de gérer tous les paramètres de MailPlus Server. La stratégie de délégation n'affectera pas leurs droits administratifs.
- Accédez à Compte > Délégation.
- Cliquez sur Ajouter (l'icône du plus) dans la barre supérieure.
- Saisissez les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Nom : attribuez un nom à la stratégie.
- Couleur : sélectionnez une couleur pour marquer la stratégie.
- Profil de délégation : sélectionnez un profil de délégation afin de lui accorder les privilèges de gestion correspondants.
Lorsque vous sélectionnez Gestionnaire de domaine, Administrateur système, Assistant de domaine ou Surveillant système, le système coche automatiquement les options ci-dessous pour vous en fonction des paramètres par défaut. Il passe à Personnalisé lorsque vous cochez ou décochez des options.
Reportez-vous au tableau suivant pour connaître les autorisations déléguées de chaque option :
Section |
Option |
Autorisations déléguées |
Administration du serveur |
Surveillance des messages |
Administration du serveur > Surveillance des messages |
Liste des serveurs |
Administration du serveur > Liste des serveurs |
Migration des messages |
Administration du serveur > Migration des messages |
Importation de la configuration |
Administration du serveur > Importation de la configuration |
Surveillance des menaces |
Surveillance des menaces |
Protocole |
Service > Protocole |
Livraison des messages |
Livraison des messages > Général/Livraison/Contrôle du relais |
Client MailPlus |
Service > Client MailPlus |
Domaine |
Général |
Domaine > Modifier > Général |
Utilisateur/Groupe |
Domaine > Modifier > Utilisateur/Groupe |
Alias |
Domaine > Modifier > Alias |
CCI auto |
Domaine > Modifier > CCI auto |
Utilisation du quota |
Domaine > Modifier > Limite d'utilisation |
Déclaration de non-responsabilité |
Domaine > Modifier > Déclaration de non-responsabilité |
Sécurité |
Sécurité de la livraison des messages |
Livraison des messages > Sécurité |
Sécurité |
Sécurité > Antispam/Antivirus/Analyse de contenu |
Authentification |
Sécurité > Authentification |
Protection des données |
Sécurité > Protection des données |
Audit |
File d'attente |
File d'attente |
Journal |
Audit > Journal |
Analyse de l'utilisation |
Audit > Analyse de l'utilisation |
Gestion des journaux |
Audit > Gestion des journaux |
Liste des journaux |
Audit > Liste des journaux |
Rapport |
Audit > Rapport |
Recherche de messages |
Audit > Recherche de messages |
Compte |
Compte |
Compte > Utilisateur/Groupe/Paramètres |
Stratégie d'utilisateur |
Compte > Stratégie d'utilisateur |
Délégation |
Compte > Délégation |
- Accédez à l'onglet Utilisateur cible et sélectionnez les utilisateurs ou groupes auxquels appliquer la stratégie.
- Enregistrez les paramètres. La stratégie de délégation s'affiche à droite du panneau.
Pour gérer les stratégies de délégation :
Sélectionnez une stratégie pour effectuer les actions suivantes à l'aide de la barre d'outils supérieure :
- Afficher le contenu de la stratégie : la stratégie s'affiche dans le panneau de droite.
- Modifier le contenu de la stratégie : cliquez sur l'icône du crayon.
- Supprimer la stratégie : cliquez sur l'icône de la corbeille.
- Développer/réduire une stratégie : cliquez sur l'icône du double triangle pour afficher ou masquer les utilisateurs ou groupes cibles correspondants.
- Modifier la priorité de la stratégie : cliquez sur l'icône de la flèche à double sens ou faites glisser puis déposez la stratégie à l'endroit approprié. Si un utilisateur/groupe est régi par plus d'une stratégie, la stratégie la plus élevée est prioritaire sur les stratégies de moindre priorité.
- Rechercher une stratégie de délégation : saisissez le nom de la stratégie ou ses utilisateurs dans la barre de recherche supérieure.