Licencja i konto
Licencja
Na stronie Licencja możesz dodać zakupione licencje, aby zwiększyć limit użytkowników.
Aby dodać klucz licencyjny:
- Kliknij przycisk Dodaj licencję.
- Aby kontynuować proces, musisz wyrazić zgodę na podane warunki i zasady.
- Upewnij się, że połączenie sieciowe jest stabilne i zaloguj się do konta Synology.
- Wybierz jedną z następujących opcji:
- Wprowadź istniejący klucz licencyjny
- Kup teraz
- Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zakończyć konfigurowanie. Po pomyślnym dodaniu licencji serwer Synology MailPlus Server automatycznie zaktualizuje limit użytkownika.
Aby zapoznać się z warunkami licencji:
Jeśli wykryjemy, że Twój system poczty e-mail wykona dowolną z następujących czynności, operacje w interfejsie serwera MailPlus Server zostaną ograniczone, a usługi związane z zabezpieczeniami zawieszone do momentu uzyskania wystarczającej liczby prawidłowych kluczy licencyjnych:
- używanie nielegalnej licencji;
- używanie licencji, które wygasły, przez co liczba aktywnych użytkowników przewyższa liczbę autoryzowanych kont;
- aktywowanie większej liczby użytkowników niż wynosi autoryzowany limit.
Uwaga:
- MailPlus Server zsynchronizuje status licencji z kontem Synology. Możesz spróbować zalogować się na swoje konto Synology, aby sprawdzić status licencji.
- Stan licencji można sprawdzić na dowolnym serwerze w środowisku o wysokiej dostępności. Zaleca się jednak zarządzanie licencjami tylko na serwerze głównym, aby zachować spójność stanu licencji.
Konto
Na stronie Konto możesz wybrać użytkowników usługi poczty, zarządzać limitami użycia i ustawiać zasady dla określonego użytkownika/grupy. Można również skonfigurować strategię delegacji w celu przyznawania uprawnień administracyjnych innym użytkownikom.
Aby aktywować usługi poczty dla użytkowników/grup:
Wybierz użytkowników usługi poczty. W celu zarządzania rozwojem baz danych serwera można dodatkowo dostosować limit miejsca w skrzynce pocztowej i usuwać dane dezaktywowanych użytkowników.
- Wybierz kolejno Konto > Użytkownik/Grupa, aby aktywować użytkowników usługi poczty e-mail.
- Wybierz docelowego użytkownika lub grupę i kliknij przycisk Ustaw limit, aby skonfigurować następujące ustawienia:
- Limit MailPlus: Określ limit rozmiaru skrzynki pocztowej.
- Powiadomienie o pozostałej pojemności: Określ próg ostrzeżenia, aby przypominać użytkownikom, że ich skrzynki pocztowe osiągną niedługo limit miejsca.
- Zapisz ustawienia.
- Kliknij ikonę dokumentu w kolumnie Informacje, aby sprawdzić ustawienia.
- Użytkowników z wyłączonymi licencjami (np. byłych pracowników) można ich zaznaczyć i kliknąć opcję Wyczyść dane, aby usunąć wszystkie ich wiadomości e-mail i ustawienia osobiste.
Aby skonfigurować ustawienia domyślne:
Skonfiguruj ustawienia domyślne dla wszystkich nieokreślonych użytkowników i grup, aby uniknąć skomplikowanego konfigurowania poszczególnych użytkowników i grup pojedynczo.
- Wybierz kolejno Konto > Ustawienia, aby skonfigurować poniższe ustawienia:
- Domyślne aktywuj wszystkich użytkowników: Zaznacz, aby udostępnić usługi e-mail osobom bez określonego statusu na kartach Użytkownik i Grupa.
- Włącz domyślny limit użytkownika: Zaznacz, aby automatycznie zastosować limit przydziału do użytkowników bez indywidualnego przydziału i nienależących do żadnych grup z ograniczeniami przydziału. W poniższych polach określ limit skrzynki pocztowej i próg ostrzeżenia.
- Zapisz ustawienia.
Uwaga:
- Aktywacja/dezaktywacja usługi poczty jest stosowana w następującym porządku priorytetów: Użytkownik > Grupa > Ustawienia.
- Jeżeli nie zaznaczono opcji Domyślnie aktywuj wszystkich użytkowników, usługi poczty nie będą dostępne dla użytkowników i grup, o ile nie będą mieć konkretnego statusu na karcie Użytkownik i Grupa.
Aby skonfigurować reguły dla użytkowników:
Skonfiguruj strategie użytkownika dla określonych użytkowników lub grup, aby regulować ich dostęp do usług poczty e-mail i ograniczać wykorzystanie ruchu.
- Wybierz kolejno Konto > Strategia użytkownika.
- Na górnym pasku kliknij przycisk Dodaj (ikona plusa).
- W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę strategii i wybierz kolor, aby ułatwić identyfikację.
- W obszarze Dostarczanie poczty skonfiguruj następujące reguły:
Reguła |
Tak |
Nie |
Według domeny |
Wyłącz automatyczne przekierowywanie |
Użytkownicy nie mogą automatycznie przesyłać dalej wiadomości e-mail. |
Użytkownicy mogą automatycznie przesyłać dalej wiadomości e-mail. |
Strategie będą zgodne z ustawieniami domeny. |
Reguła |
Wartość |
Brak wartości |
Dzienny limit wysyłania (liczba) |
Ustaw maksymalną liczbę wiadomości wysyłanych dziennie. |
Strategie będą zgodne z ustawieniami domeny. |
Dzienny ruch wyjściowy (MB) |
Ustaw limit łącznego rozmiaru wiadomości wysyłanych dziennie. |
Strategie będą zgodne z ustawieniami domeny. |
Rozmiar pojedynczego załącznika (MB) |
Ustal maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika wiadomości e-mail. |
Strategie będą zgodne z ustawieniami domeny. |
Pamiętaj, że w przypadku wystąpienia konfliktów w ustawieniach, powyższe zasady zastąpią oryginalne ustawienia domeny użytkownika.
Reguła |
Tak |
Nie |
Wyślij wiadomość tylko do wewnętrznych użytkowników |
Użytkownicy będą mogli wysyłać wiadomości e-mail tylko do użytkowników wewnętrznych. |
Użytkownicy nie będą ograniczeni do wysyłania wiadomości e-mail tylko do użytkowników wewnętrznych. |
- W obszarze Usługa skonfiguruj następujące reguły:
Reguła |
Tak |
Nie |
Włącz IMAP |
Użytkownicy będą mogli używać protokołu IMAP. |
Dostęp klienta za pośrednictwem protokołu IMAP będzie zabroniony. |
Zezwól na logowanie wyłącznie z sieci LAN w ramach protokołu IMAP |
Użytkownicy mogą logować się tylko z poddomeny za pośrednictwem protokołu IMAP. |
Użytkownicy nie będą mieli żadnych ograniczeń dotyczących logowania do aplikacji MailPlus. |
Włącz POP3 |
Użytkownicy będą mogli korzystać z protokołu POP3. |
Dostęp klienta za pośrednictwem protokołu POP3 będzie zabroniony. |
Zezwól na logowanie wyłącznie z sieci LAN w ramach protokołu POP3 |
Użytkownicy mogą logować się z poddomeny tylko za pośrednictwem protokołu POP3. |
Użytkownicy nie będą mieli żadnych ograniczeń dotyczących logowania do aplikacji MailPlus. |
Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe |
Serwer indeksuje zawartość wiadomości e-mail. |
Serwer nie indeksuje zawartości wiadomości e-mail. |
- Przejdź do karty Użytkownik docelowy i wybierz użytkowników lub grupy, do których ma zostać zastosowana strategia.
- Zapisz ustawienia.
- Utworzona strategia pojawi się na liście.
Uwaga:
- Możesz przejść do opcji Usługa > Protokół > Pełne wyszukiwanie tekstowe, aby włączyć funkcję wyszukiwania.
- Jeśli wyłączono usługę IMAP lub POP3 na stronie Usługa, użytkownicy nadal nie będą w stanie się zalogować, nawet jeśli usługa IMAP lub POP3 jest dopuszczona przez Strategię użytkownika.
Aby zarządzać regułami dla użytkowników:
Wybierz strategię użytkownika dotyczącą wykonywania następujących czynności za pomocą górnego paska narzędzi:
- Wyświetl treść strategii: Treść pojawi się w prawym panelu.
- Edytuj treść strategii: Kliknij ikonę ołówka.
- Usuń regułę dla użytkownika: Kliknij ikonę kosza.
- Zwiń/rozwiń strategię: Kliknij ikonę podwójnego trójkąta, aby wyświetlić lub ukryć docelowych użytkowników albo grup.
- Zmień priorytet strategii: Kliknij ikonę dwóch strzałek lub przeciągnij strategię na właściwe miejsce. Gdy użytkownik/grupa podlega więcej niż jednej strategii, to najwyższy priorytet ma ta, która znajduje się na samej górze.
- Wyszukaj regułę dla użytkownika: Podaj słowa kluczowe w pasku wyszukiwania na górze.
Uwaga:
- Pole Strategia domyślna pokazuje aktualny status pokrewnych ustawień systemowych. Sama strategia ma zastosowanie do użytkowników lub grup, które nie podlegają żadnym niestandardowym strategiom. Domyślnej reguły nie można edytować ani zmieniać jej priorytetu.
Aby skonfigurować strategie delegacji:
Delegowanie innym użytkownikom zarządzania ustawieniami (z wyjątkiem Licencji) serwera MailPlus Server w celu zmniejszenia obciążeń administracyjnych.
Należy pamiętać, że administratorzy systemu DSM będą mogli zarządzać wszystkimi ustawieniami MailPlus Server. Strategia delegacji nie będzie mieć wpływu na ich uprawnienia administracyjne.
- Przejdź do obszaru Konto > Delegacja.
- Na górnym pasku kliknij przycisk Dodaj (ikona plusa).
- W oknie podręcznym wprowadź następującą informację:
- Nazwa: Wprowadź nazwę strategii.
- Kolor: Wybierz kolor, aby oznaczyć strategię.
- Profil delegacji: Wybierz profil delegowania, aby przyznać odpowiednie uprawnienia do zarządzania.
W przypadku wybrania kolejno pozycji Administrator domeny > Administrator systemu > Asystent domeny lub Monitor systemu, system automatycznie zaznaczy poniższe opcje na podstawie ustawień domyślnych. W przypadku usunięcia zaznaczenia dowolnej opcji nastąpi przełączenie na profil Niestandardowy.
Poniższa tabela zawiera informacje na temat uprawnień delegowanych dla każdej opcji:
Sekcja |
Opcja |
Uprawnienia delegowane |
Zarządzanie serwerami |
Monitor poczty |
Zarządzanie serwerami > Monitor poczty |
Lista serwerów |
Zarządzanie serwerami > Lista serwerów |
Migracja poczty |
Zarządzanie serwerami > Migracja poczty |
Import konfiguracji |
Zarządzanie serwerami > Import konfiguracji |
Monitorowanie zagrożeń |
Monitorowanie zagrożeń |
Protokół |
Usługa > Protokół |
Dostarczanie poczty |
Dostarczanie poczty > Ogólne/Dostawa/Sterowanie przekazywaniem |
MailPlus Client |
Usługa > Klient MailPlus |
Domena |
Ogólne |
Domena > Edytuj > Ogólne |
Użytkownik/Grupa |
Domena > Edycja > Użytkownik/Grupa |
Alias |
Domena > Edytuj > Alias |
Automatyczne UDW |
Domena > Edytuj > Automatyczne UDW |
Użycie limitów |
Domena > Edytuj > Limit użycia |
Zastrzeżenie |
Domena > Edytuj > Zastrzeżenie |
Bezpieczeństwo |
Bezpieczeństwo dostarczania poczty |
Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo |
Bezpieczeństwo |
Zabezpieczenia > Antyspam/Antywirus/Skanowanie zawartości |
Uwierzytelnienie |
Bezpieczeństwo > Uwierzytelnienie |
Ochrona danych |
Bezpieczeństwo > Ochrona danych |
Audyty |
Kolejka |
Kolejka |
Log |
Audyty > Log |
Analiza użycia |
Audyty > Analiza użycia |
Zarządzanie logami |
Audyty > Zarządzanie logami |
Lista logów |
Audyty > Lista logów |
Raport |
Audyty > Raport |
Przeszukiwanie poczty |
Audyty > Przeszukiwanie poczty |
Konto |
Konto |
Konto > Użytkownik/Grupa/Ustawienia |
Strategia użytkownika |
Konto > Strategia użytkownika |
Delegacja |
Konto > Delegacja |
- Przejdź do karty Użytkownik docelowy i wybierz użytkowników lub grupy, do których ma zostać zastosowana strategia.
- Zapisz ustawienia. Strategia delegacji zostanie wyświetlona po prawej stronie panelu.
Aby zarządzać strategiami delegacji:
Wybierz strategię dotyczącą wykonywania następujących czynności za pomocą górnego paska narzędzi:
- Wyświetl treść strategii: Strategia pojawi się w prawym panelu.
- Edytuj treść strategii: Kliknij ikonę ołówka.
- Usuń strategię: Kliknij ikonę kosza.
- Zwiń/rozwiń strategię: Kliknij ikonę podwójnego trójkąta, aby wyświetlić lub ukryć docelowych użytkowników albo grup.
- Zmień priorytet strategii: Kliknij ikonę dwóch strzałek lub następnie przeciągnij strategię na właściwe miejsce. Jeżeli użytkownik lub grupa podlegają więcej niż jednej regule, to najwyższy priorytet ma ta, która znajduje się na samej górze.
- Wyszukaj strategię delegacji: Wprowadź nazwę strategii lub jej użytkowników w górnym pasku wyszukiwania.