Uw e-mailsysteem maken

Tover uw Synology NAS om in een e-mailserver, waarmee gebruikers van Synology NAS e-mailberichten kunnen ontvangen en verzenden.

Dit artikel beschrijft de algemene werking van Synology MailPlus Server en wat u nodig hebt om een MailPlus Server in te stellen. Raadpleeg dit artikel voor gedetailleerde instructies.

Een domeinnaam verkrijgen

De eerste stap van het opstellen van een Synology MailPlus Server is het verkrijgen van een nieuw e-mailadres. Een e-mailadres bestaat uit twee delen. Het deel na @ is de domeinnaam.
Voorbeeld: Het e-mailadres van Ann is "ann@voorbeeld.com". Haar domeinnaam is "voorbeeld.com".

U moet een nieuwe domeinnaam kopen en registreren bij uw ISP of andere domeinproviders en instellen in Synology MailPlus Server. Denk eraan dat Synology MailPlus Server het e-mailverkeer van meerdere domeinnamen kan verwerken.

DNS-records maken

De tweede stap is het maken van DNS-records zodat e-mailberichten uw Synology MailPlus Server kunnen bereiken. De juiste DNS-records helpen met de toewijzing van uw Synology MailPlus Server als geldige mailserver. Over het algemeen worden ze geconfigureerd door uw domeinproviders.

MX-records

Mail Exchanger-record (MX-record) geeft aan waar de e-mails naartoe moeten worden gerouteerd. U moet een MX-record instellen dat naar uw mailserver wijst zodat het internet weet waar naartoe uw e-mails moeten worden verzonden. Een domein kan meer dan een mailserver hebben en u kunt zodoende ook meerdere MX-records instellen voor een domein met meerdere mailserver en MX-recordprioriteiten configureren. Hoe lager het voorkeursnummer, hoe hoger de prioriteit. Om bijvoorbeeld zeker te zijn dat ann@voorbeeld.com werkt, moet u een MX-record instellen die naar de mailserver wijst, die de e-mails namens het domein "voorbeeld.com" moet ontvangen.

A-records

Adresrecords (A-records) zijn een ander type van DNS-records die een domein of subdomein naar een IP-adres wijst. U moet het A-record naar het IP-adres van uw Synology NAS wijzen wanneer u e-mails op uw Synology MailPlus Server wilt ontvangen.

Reverse DNS

Met reverse DNS kan een mailserver de hostnaam of het domein van een IP-adres achterhalen. Vele mailservers gebruiken reverse DNS om te bepalen of het domein van de afzender geassocieerd is met spammers. Zo worden e-mails van IP-adressen zonder reverse DNS geweigerd. Denk eraan dat reverse DNS van uw mailserver moet overeenkomen met de hostnaam (FQDN, fully qualified domain name) van uw Synology MailPlus Server. Wanneer de reverse DNS en hostnaam van uw Synology MailPlus Server niet overeenkomen, dan kunnen de e-mailberichten van uw server als spam worden verwerkt.

Een e-mailsysteem opstellen met Synology MailPlus Server

Nadat uw e-maildomein en DNS-records zijn ingesteld, volgt u de installatiewizard van de Synology MailPlus Server te volgen. Op dit punt gaat het vaak bij nieuwe gebruikers fout omdat ze de namen en types van hun mailservers niet weten en vaak niet weten wat een mailserver is. Lees de volgende paragrafen om meet te weten over de structuur van een mailserver.

Mailservers

Synology MailPlus Server biedt twee oplossingen: een enkel knooppunt-configuratie of een hoge beschikbaarheids-configuratie. In een enkel knooppunt-configuratie is alleen één Synology NAS nodig om als mailservice te fungeren. Dit is de gemakkelijkste manier om een mailserver op te stellen. In een hoge beschikbaarheids-configuratie vormen twee Synology NAS-apparaten een hoge beschikbaarheidscluster om ononderbroken service te garanderen bij onverwachte fouten.

SMTP-server

SMTP-servers zijn de effectieve werkpaarden van Synology MailPlus Server die dagelijks duizenden berichten verzenden. De meeste ISP's blokkeren of weigeren e-mailberichten van onbekende domeinen. Als u e-mails niet rechtstreeks kunt verzenden vanaf uw domein, kunt u ze best versturen via bekende SMTP-servers. U kunt de SMTP relay-server instellen op uw Synology MailPlus Server.

U kunt ook meerdere domeinnamen toewijzen aan Synology MailPlus Server (bijv. voorbeeld.com, voorbeeld.com.tw en voorbeeld.com.us) en gebruikers toestaan om e-mails te ontvangen die naar verschillende adressen zijn verzonden (bijv. gebruiker@voorbeeld.com, gebruiker@voorbeeld.com.tw of gebruiker@voorbeeld.com.us).

IMAP/POP3-server

Een IMAP- of POP3-server verwerkt verbindingen van inkomende IMAP- of POP3-clients zoals Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook en Apple Mail. IMAP- en POP3-servers verleent clients toegang tot op de mailserver opgeslagen e-mails.

De meeste mailservers en clients ondersteunen IMAP en POP3. POP3 is van toepassing op gebruikers met een enke apparaat en IMAP op gebruiker met meerdere apparaten. POP3-clients downloaden e-mails van de server en slaat ze lokaal op. IMAP-clients wijzigen e-mails op de mailserver die op alle IMAP-clientpostvakken worden gespiegeld. Zodoende, worden alle wijzigingen van een e-mail gesynchroniseerd over meerdere apparaten.

We raden aan SSL- en TLS-codering te gebruiken om de gegevensoverdracht via IMAP- en POP3-verbinding te beveiligen.

Zoeken in volledige tekst

De functie Zoeken in volledige tekst indexeert automatisch e-mailberichten om het zoeken naar e-mailberichten te verbeteren. Indexering van e-mailberichten met Chinese tekens vereist aanvullende rekenbronnen. Beheerders kunnen het gebruiksscenario beoordelen en bepalen of Zoeken in volledige tekst voor e-mailberichten in het Chinees wordt ondersteund. Om overconsumptie van systeembronnen te voorkomen, kunt u alleen bepaalde gebruikers of groepen de machtiging geven om de functie Zoeken in volledige tekst te gebruiken.

Vereiste poorten

U moet de onderstaande tabel volgen om poort doorsturen in te stellen en te bevestigen als NAT (Network Address Translation).

Protocollen SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S
Poort 25 110 143 993 995
Opmerking IMAPS: IMAP via SSL/TLS
POP3S: POP3 via SSL/TLS

Firewall-instellingen

Hebt u een e-mailcluster ingesteld en is een van de SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS-poorten op een server gewijzigd, dan moet u bij DSM > Configuratiescherm > Beveiliging > Firewall op de andere server handmatig de firewallregelpoorten wijzigen die gerelateerd zijn met Synology MailPlus Server.

De firewallregels worden niet automatisch gesynchroniseerd tussen twee servers in de e-mailcluster. Bij het toevoegen van een nieuwe server aan de e-mailcluster moet u bij DSM > Configuratiescherm > Beveiliging > Firewall op de toegevoegde nieuwe server de desbetreffende firewallregels handmatig instellen.