队列和审核

队列

队列页面会显示下列与当前队列中邮件相关的信息:

若要查看队列:

队列状态分为以下三种类型:

注:

若要管理队列中的邮件:

您可以通过以下方式管理排队邮件:

审核

审核页面中,您可以:

日志

日志选项卡中,您可以查看有关已接收、已发送电子邮件以及可疑电子邮件的日志条目。

若要查看邮件、安全性和管理员日志:

  1. 进入审核 > 日志
  2. 从顶部菜单中选择日志的类型:
  3. 从其他顶部菜单中选择日志存储位置:
  4. 若要查找特定日志,请在右上角的搜索栏中输入关键字,或单击放大镜图标进行高级搜索。
  5. 若要备份日志,请单击左上角的导出,将其导出到 HTML 文件中。

注:

使用分析

使用分析选项卡中,您可获取 MailPlus Server 和各电子邮件地址或域之间交互的分析情况。通过这些统计数据,您可以查看电子邮件系统的整体情况。

日志管理

日志管理选项卡中,您可配置日志归档和传输设置。

若要归档日志:

  1. 进入审核 > 日志管理
  2. 勾选启用日志归档
  3. 选择一个共享文件夹作为归档目的地以存储归档日志,包括邮件、安全、管理员和 Postfix 日志。
  4. 指定归档任务运行的时间。
  5. 保存设置。

若要将日志传输到其他位置:

您可将日志发送到以下目的地:

若要轮换日志:

您可设置以下条件来触发 Postfix 日志轮换:

当归档 10 个以上 .xz 文件时,最旧的文件将被移除以释放空间来存储新日志。

日志列表

日志列表选项卡中,可以查看按其来源(主日志和已接收日志)和类型(邮件、安全、管理员和 postfix 日志)分类的日志。

请查看以下内容以了解有关日志分类的说明:

在此选项卡中,您可下载删除日志文件。您还可单击生成日志数据库将日志文件转换为数据库格式。这样做可以在日志选项卡中查看日志。

请注意,删除日志文件可能会造成重要日志丢失。

邮件搜索

邮件搜索可让管理员查找已在 MailPlus Server 中建立索引的所有电子邮件。管理员还可以查看、删除或导出搜索结果。

请注意,只能查找索引电子邮件。如果无法找到某些用户的电子邮件,则可以进入服务 > 协议 > 启用全文搜索帐户 > 用户策略以检查相关设置。

若要创建电子邮件搜索任务:

  1. 进入审核 > 邮件搜索
  2. 单击 + 以创建任务。
  3. 设置任务名称搜索条件目标用户。如果未指定目标用户,则默认将搜索所有用户。
  4. 搜索会在创建任务之后立即启动。如果要停止任务,请选择任务,然后单击右侧面板上的停止任务

可以编辑复制删除任务。如果要再次执行任务,请单击右侧面板上的搜索

若要查看搜索结果:

  1. 选择已完成的搜索任务。
  2. 在右侧面板上,可以下载任务报告查看结果以了解更多详细信息和操作。通过任务报告可以查看任务详细信息,包括搜索的电子邮件数量和删除的电子邮件数量。
  3. 查看结果窗口中,选择各个邮件,其详细信息会显示在右侧区域中。您可以选择下载原始电子邮件或其附件,或者在新窗口中打开电子邮件。

若要导出搜索结果:

建议始终导出重要搜索结果,并将其作为备份文件保留在本地设备上,以备将来需要。

  1. 选择任务,然后单击右侧面板上的查看结果
  2. 选择电子邮件,然后单击上方工具栏中的导出,将电子邮件列表和原始电子邮件导出到本地设备。
    可以单击导出旁边的箭头图标,进一步指定是否要同时导出电子邮件列表和原始电子邮件。
  3. 名为“export.zip”的文件将会保存到本地设备。解压缩文件之后,会获取 EML 格式的原始电子邮件和 CSV 格式的电子邮件列表。

若要导入搜索结果:

如果已导出搜索结果并已将其保存在本地设备,则可以随时导入列表以在需要时查看电子邮件。

  1. 单击垃圾桶图标旁边的导入任务
  2. 上传 CSV 格式的电子邮件列表并输入任务名称。
  3. 单击导入
  4. 导入完成后,任务将会显示在列表的顶部。

报告

报告选项卡中,您可通过将系统配置为定期发送日志来跟踪系统状态及其流量。

若要通过电子邮件发送日志:

  1. 勾选启用每日报告
  2. 指定投递时间和收件人的电子邮件地址。
  3. 保存设置。