郵件移轉
您可以從外部來源 (例如:Gmail 或內部部署郵件伺服器) 將郵件移轉至 Synology MailPlus Server 以便集中管理。
任務設定
前往伺服器管理 > 郵件移轉,按一下新增來開啟移轉設定視窗。請參閱下方區塊來了解詳細資訊。
若要訂定一般任務設定:
前往一般來輸入基本任務資訊:
- 任務:輸入任務名稱。
- 選擇伺服器類型:選取外部郵件服務提供者如 Gmail,或郵件伺服器如 Microsoft Exchange。
- Google Workspace:透過 Gmail API 進行移轉。
- 請參閱此文章來建立服務金鑰。
- 按一下資料夾圖示來上傳 JSON 金鑰檔案。
- 其他伺服器類型:使用 IMAP 進行移轉。
- 伺服器位址:指定來源伺服器的 IP 位址或網域名稱。
- 連接埠:指定來源伺服器的連接埠。
- 啟動安全連線 (SSL):勾選核取方塊以透過 SSL 連線移轉郵件。
- IMAP 路徑前置碼:依據來源伺服器類型,指定 IMAP 路徑前置碼 (所有資料夾共用的前置碼,通常作為資料夾名稱的 IMAP 命名空間):
- 內部部署 IMAP 伺服器及 Microsoft Exchange 伺服器:檢視伺服器設定來查找資訊。
- 第三方電子郵件服務:Gmail 及 Yahoo Mail 的 IMAP 路徑前置碼為空白;若使用其他服務,請輸入
INBOX
(為常見前置碼) 或參考相關文件以了解詳細資訊。
- 透過代理帳號移轉郵件 (Microsoft Exchange 使用):勾選核取方塊,以輸入具備所有來源帳號完整存取權限的代理帳號,即可透過代理帳號來移轉郵件,不須一一詢問各來源帳號的密碼。
- 各時段移轉的帳號數:設定各個工作階段內應移轉的來源帳號數量。
- 訂定電子郵件移轉排程:設定執行任務的排程,避免與高流量時段衝突。
注意:
- 任務名稱不能為「..」或「.」。
- 任務名稱不可包含下列字元:/ \ : "
- 若要寄送成功或失敗通知,必須勾選啟動 SMTP (位於服務 > 通訊協定 > SMTP)。
- 若輸入的伺服器位址為 IP 位址,可能會無法寄送成功或失敗通知。
- 若來源郵件伺服器為 Gmail / Google Workspace 或 Yahoo!,請注意下列條件:
- Google Workspace:所有應移轉的帳號須啟用安全性較低的應用程式存取權限 (詳閱此處),或具有應用程式密碼 (詳閱此處)。
- Yahoo!:所有應移轉的帳號須具有應用程式密碼 (詳閱此處)。
若要設定郵件及郵件匣篩選器:
前往篩選,指定要移轉的訊息及郵件匣類型。
- 捨棄此日期前接收的郵件與捨棄此日期後接收的郵件:移轉時,捨棄指定日期前或後所接收的郵件,並不會捨棄在指定日期收到的郵件。
- 略過垃圾桶郵件與略過垃圾郵件:略過帶有 RFC6154 定義的「\Trash」或「\Junk」屬性的郵件匣。
- 單一信件大小限制 (KB):勾選此核取方塊以指定移轉郵件的大小上限。
- 啟動信件匣篩選器:勾選此核取方塊來決定要依關鍵字略過還是移轉郵件匣。
- 依據關鍵字略過信件匣與依據關鍵字移轉信件匣:選擇篩選規則。
- 設定關鍵字:按一下來新增關鍵字。
- 關鍵字:將依據篩選方式來處理與所設關鍵字相符的信件匣。
- 例外情況:將不會依據篩選方式來處理與所設關鍵字相符的信件匣。
注意:
- 轉移 Google Workspace 的郵件時,系統會依標籤套用篩選器。
- 篩選器支援使用正規表示式,請注意正規表示式前後應加上斜線 (/) (例如:/^RegExp$/)。
若要接收移轉通知:
前往通知設定來進行偏好設定。
- 寄送成功通知訊息:勾選此核取方塊以在每個帳號完成郵件移轉後,寄送通知訊息。您可以進一步選擇通知訊息應寄往何處。
- 寄送失敗通知訊息:勾選此核取方塊,系統會在有任何帳號的郵件移轉失敗時,寄送通知訊息。您可以進一步選擇通知訊息應寄往何處。
若要匯入使用者清單:
前往使用者帳號列表來匯入帳號資訊。
- 使用者清單須符合下列條件:
- 使用者清單應為 CSV 檔案,可透過文字編輯器製作。
- 一列只列一個使用者帳號。
- 從左至右,為每位使用者列出下列資訊:來源帳號、來源帳號的密碼、對應的 MailPlus 帳號,並使用半形逗號 (,) 分隔各類資訊。
例如:
John,John 來源帳號密碼,John_on_MailPlus
Ann,Ann 來源帳號密碼,Ann_on_MailPlus
Andrew,Andrew 來源帳號密碼,Andrew_on_MailPlus
- 當來源伺服器類型設定為 Microsoft Exchange 並啟用透過代理帳號移轉郵件,可省略來源帳號的密碼 (例如:來源_帳號_X,,MailPlus_帳號_X)。
- 如需詳細操作,請參閱以下文件:
- 前往使用者帳號列表來匯入清單:
- 匯入:按一下來匯入使用者清單。
- 刪除:按一下來移除不需要的使用者資料。
- 檢查:按一下來檢查匯入的來源帳號是否正確,以及是否所有對應的 MailPlus 帳號皆已啟用。
注意:
- Google Workspace 帳號須以 FQDA (即「使用者名稱@網域名稱」的格式) 來指定。
- 來源帳號及對應的 MailPlus 帳號不可含有「:」字元。
任務管理
移轉任務設定完成後,即可管理任務並檢視其狀態。
若要檢視任務狀態:
- 前往伺服器管理 > 郵件移轉。
- 按一下詳細資訊 (文件圖示) 來查看轉移任務的統計資料及日誌。
若要執行任務:
- 前往伺服器管理 > 郵件移轉。
- 選擇任務並按一下開始。
注意:
- 若要避免移轉錯誤,請勿在郵件移轉時執行以下任一操作:
- 更改 Synology MailPlus Server 的 IMAP / POP3 設定
- 在來源郵件伺服器上移動或刪除郵件