Лицензия и учетная запись
Лицензия
На странице Лицензия можно добавить приобретенные лицензии, чтобы увеличить предельное число пользователей.
Ввод лицензионного ключа
- Нажмите Добавить лицензию.
- Чтобы продолжить процесс, необходимо принять условия и положения.
- Убедитесь, что сетевое подключение стабильно, и выполните вход в учетную запись Synology.
- Выберите один из следующих параметров:
- Ввести существующий лицензионный ключ
- Купить сейчас
- Следуйте инструкциям мастера для завершения настройки. После добавления лицензии Synology MailPlus Server автоматически обновит предельное число пользователей.
Условия лицензирования
Если обнаружится, что система электронной почты выполняет какие-либо из следующих действий, операции в интерфейсе MailPlus Server будут ограничены, а связанные с безопасностью службы будут приостановлены до тех пор, пока не будет достаточно действительных лицензионных ключей.
- Используется поддельная лицензия
- Используется лицензия с истекшим сроком действия, в результате чего количество активированных пользователей превышает количество авторизованных пользователей.
- Активировано большее число пользователей, чем количество авторизованных пользователей
Примечание.
- MailPlus Server синхронизирует состояния лицензии с учетной записью Synology. Можно также выполнить вход в свою учетную запись Synology, чтобы проверить состояние лицензии.
- Состояние лицензии можно проверить на любом сервере в среде high-availability. Однако рекомендуется управлять лицензиями только на основном сервере, чтобы обеспечить согласованность состояния лицензии.
Учетная запись
На странице Учетная запись можно выбирать пользователей службы электронной почты, управлять квотой использования и устанавливать политику для определенного пользователя/группы. Кроме того, можно установить политику делегирования, чтобы предоставить права администратора другим пользователям.
Активация служб электронной почты для пользователей или групп
Выберите пользователей службы электронной почты. Можно дополнительно настроить квоту емкости хранения почтовых ящиков и удалить данные деактивированных пользователей для управления ростом баз данных серверов.
- Выберите Учетная запись > Пользователь/группа, чтобы активировать пользователей службы электронной почты.
- Выберите целевого пользователя или группу и нажмите Установить квоту, чтобы задать следующие настройки.
- Квота MailPlus. Укажите ограничение размера почтового ящика.
- Уведомление об оставшейся емкости. Укажите пороговое значение предупреждения, чтобы напомнить пользователям, что емкость их почтовых ящиков приближается к предельному значению ресурса хранения.
- Сохраните настройки.
- Нажмите на значок документа в столбце Информация, чтобы проверить настройки.
- Для пользователей с деактивированными лицензиями (например, бывших сотрудников) можно выбрать их и нажать Удалить данные, чтобы удалить все их сообщения электронной почты и персональные настройки.
Чтобы задать настройки умолчанию, выполните следующие действия.
Задайте настройки по умолчанию для всех неопределенных пользователей и групп, чтобы сэкономить на настройке каждого пользователя и группы по отдельности.
- Выберите Учетная запись > Настройки, чтобы задать следующие настройки.
- Активировать всех пользователей по умолчанию. Установите флажок, чтобы сделать службы электронной почты доступными для пользователей, для которых не задано определенное состояние на вкладках Пользователь и Группа.
- Включить пользовательскую квоту по умолчанию. Установите флажок, чтобы автоматически применять установленную квоту к пользователям без отдельной квоты, не принадлежащим группам с ограничением квоты. Укажите квоту почтового ящика и пороговое значение предупреждения в полях ниже.
- Сохраните настройки.
Примечание.
- Активация и деактивация службы электронной почты осуществляется в следующем порядке: Пользователь > Группа > Настройки.
- Если не установлен флажок параметра Активировать всех пользователей по умолчанию, служба электронной почты будет недоступна для тех, для которых не задано определенное состояние на вкладках Пользователь и Группа.
Настройка политик пользователей
Настройте политики пользователей для определенных пользователей или групп для управления доступом к службам электронной почты и ограничения использования трафика.
- Выберите Учетная запись > Политика пользователей.
- На верхней панели нажмите Добавить (значок плюса).
- Во всплывающем окне введите имя политики и выберите цвет для удобства идентификации.
- В разделе Доставка почты настройте следующие правила.
Правило |
Да |
Нет |
По домену |
Отключение автоматической переадресации |
Пользователи не могут выполнять автоматическую переадресацию сообщений электронной почты. |
Пользователи могут выполнять автоматическую переадресацию сообщений электронной почты. |
Политики будут соответствовать настройкам домена. |
Правило |
Значение |
Нет значения |
Предел отправок в день (число) |
Установите максимальное количество сообщений, которое может быть отправлено в день. |
Политики будут соответствовать настройкам домена. |
Предел исходящего трафика в день (МБ) |
Установите ограничение размера общего количества сообщений, отправляемых в день. |
Политики будут соответствовать настройкам домена. |
Размер одного вложения (МБ) |
Установите максимальный размер одного вложения. |
Политики будут соответствовать настройкам домена. |
Обратите внимание, что указанные выше правила переопределяют исходные настройки домена пользователя (при наличии конфликтов).
Правило |
Да |
Нет |
Отправка почты только внутренним пользователям |
Пользователи могут отправлять электронные письма только внутренним пользователям. |
Пользователи могут отправлять электронные письма не только внутренним пользователям. |
- В разделе Служба настройте следующие правила.
Правило |
Да |
Нет |
Включение IMAP |
Пользователям разрешено использовать IMAP. |
Клиентский доступ через IMAP запрещен. |
Разрешить вход только из сети LAN через IMAP |
Пользователи могут выполнять вход только из поддомена через IMAP. |
У пользователей нет ограничений на вход в MailPlus. |
Включение POP3 |
Пользователям разрешено использовать POP3. |
Клиентский доступ через POP3 запрещен. |
Разрешить вход только из сети LAN через POP3 |
Пользователи могут выполнять вход только из поддомена через POP3. |
У пользователей нет ограничений на вход в MailPlus. |
Включить полнотекстовый поиск |
Сервер будет индексировать содержимое электронной почты. |
Сервер не будет индексировать содержимое электронной почты. |
- Перейдите на вкладку Целевой пользователь и выберите пользователей или группы, к которым необходимо применить политику.
- Сохраните настройки.
- Созданная политика отобразится в списке.
Примечание.
- Чтобы включить функцию поиска, перейдите в раздел Служба > Протокол > Полнотекстовый поиск.
- Если служба IMAP или POP3 отключена на странице Служба, пользователи не смогут выполнить вход, даже если IMAP или POP3 включены в разделе Политика пользователей.
Управление политиками пользователей
Выберите политику пользователей для выполнения следующих действий на верхней панели инструментов.
- Просмотр данных политики. данные политики отображаются на правой панели.
- Редактирование данных политики. Нажмите значок карандаша.
- Удаление политики пользователей: Нажмите на значок корзины.
- Развертывание/свертывание политики. Нажмите значок двойного треугольника, чтобы открыть или скрыть целевых пользователей или группы.
- Изменение приоритета политики. Нажмите значок двунаправленной стрелки или перетащите политику на нужную позицию. Если для пользователя или группы настроено несколько политик, наибольший приоритет имеет политика, занимающая верхнюю позицию в списке.
- Поиск политики пользователей: введите ключевые слова в верхнем поле поиска.
Примечание.
- В поле Политика по умолчанию отображается текущее состояние соответствующих настроек. Эти данные отображаются для пользователей и групп, которые не регулируются дополнительными политиками. Политику по умолчанию невозможно изменить, удалить или изменить ее приоритет.
Настройка политик делегирования
Делегируйте другим пользователям управление настройками (за исключением лицензии) MailPlus Server, чтобы упростить администрирование.
Обратите внимание, что администраторы DSM смогут управлять всеми настройками MailPlus Server. Политика делегирования не влияет на права администратора.
- Выберите Учетная запись > Делегирование.
- На верхней панели нажмите Добавить (значок плюса).
- Во всплывающем окне введите следующую информацию.
- Имя. Введите имя для политики.
- Цвет. выберите цвет для маркировки политики.
- Профиль делегирования: Выберите профиль делегирования, чтобы предоставить соответствующие права для управления.
При выборе Диспетчер домена, Системный администратор, Помощник по доменам или Системный контролер указанные ниже параметры будут автоматически выбраны (в соответствии с настройками по умолчанию). При выборе или отмене выбора параметров режим будет изменен на Пользовательский.
См. следующую таблицу, чтобы узнать делегированные разрешения для каждого параметра.
Раздел |
Вариант |
Делегированные разрешения |
Управление сервером |
Мониторинг почты |
Управление серверами > Мониторинг почты |
Список серверов |
Управление серверами > Список серверов |
Миграция почты |
Управление серверами > Перенос почты |
Импорт конфигурации |
Управление серверами > Импорт конфигурации |
Мониторинг угроз |
Мониторинг угроз |
Протокол |
Служба > Протокол |
Доставка почты |
Доставка почты > Общие/Доставка/Управление ретрансляцией |
Клиент MailPlus |
Служба > Клиент MailPlus |
Домен |
Общие |
Домен > Правка > Общие |
Пользователь/группа |
Домен > Редактировать > Пользователь/Группа |
Псевдоним |
Домен > Редактировать > Псевдоним |
Авт. скрытая копия |
Домен > Редактировать > Автоматическая скрытая копия |
Использование квоты |
Домен > Редактировать > Ограничения |
Отказ от ответственности |
Домен > Редактировать > Отказ от ответственности |
Безопасность |
Безопасность при доставке почты |
Доставка почты > Безопасность |
Безопасность |
Безопасность > Защита от спама/Антивирус/Сканирование содержимого |
Проверка подлинности |
Безопасность > Проверка подлинности |
Защита данных |
Безопасность > Защита данных |
Проверка |
Очередь |
Очередь |
Журнал |
Проверка > Журнал |
Анализ использования |
Проверка > Анализ использования |
Управление журналами |
Проверка > Управление журналами |
Список журналов |
Проверка > Список журналов |
Отчет |
Проверка > Отчет |
Поиск по электронной почте |
Проверка > Поиск по электронной почте |
Учетная запись |
Учетная запись |
Учетная запись > Пользователь/Группа/Настройки |
Политика пользователей |
Учетная запись > Политика пользователей |
Делегирование |
Учетная запись > Делегирование |
- Перейдите на вкладку Целевой пользователь и выберите пользователей или группы, к которым необходимо применить политику.
- Сохраните настройки. Политика делегирования отображается справа от панели.
Управление политиками делегирования
Выберите политику для выполнения следующих действий на верхней панели инструментов.
- Просмотр данных политики. Политика отображается на правой панели.
- Редактирование данных политики. Нажмите значок карандаша.
- Удаление политики Нажмите на значок корзины.
- Развертывание/свертывание политики. Нажмите значок двойного треугольника, чтобы открыть или скрыть целевых пользователей или группы.
- Изменение приоритета политики. Нажмите значок двунаправленной стрелки или перетащите политику на нужную позицию. Если для пользователя или группы настроено несколько политик, наибольший приоритет имеет политика, занимающая верхнюю позицию в списке.
- Поиск политики делегирования Введите имя политики или ее пользователей в верхнюю строку поиска.