Licencia y cuenta
Licencia
En la página Licencia puede agregar las licencias adquiridas para aumentar el límite de usuarios.
Para agregar una clave de licencia:
- Haga clic en Agregar licencia.
- Para continuar con el proceso, debe aceptar los términos y condiciones.
- Asegúrese de que la conexión de red sea estable e inicie sesión en su Cuenta Synology.
- Elija cualquiera de las siguientes opciones:
- Introducir una clave de licencia existente
- Comprar ahora
- Siga el asistente para finalizar la configuración. Una vez que haya agregado la licencia correctamente, Synology MailPlus Server actualizará automáticamente el límite de usuarios.
Para comprender las condiciones de la licencia:
Si se detecta que su sistema de correo electrónico realiza alguna de las siguientes acciones, las operaciones de la interfaz de MailPlus Server se restringirán junto con los servicios relacionados con la seguridad suspendidos hasta que tenga suficientes claves de licencia válidas:
- Se usa una licencia ilegal
- Se usa una licencia caducada, lo que permite que el número de usuarios activos en ese momento supere al de usuarios autorizados
- Se activan más usuarios de los autorizados
Observación:
- MailPlus Server sincronizará el estado de la licencia con su cuenta Synology. También puede iniciar sesión en su cuenta Synology para comprobar el estado de la licencia.
- Puede comprobar el estado de la licencia en cualquiera de los servidores en un entorno high-availability. Sin embargo, se recomienda que las licencias se administren únicamente en el servidor principal para mantener la coherencia del estado de las licencias.
Cuenta
En la página Cuenta puede seleccionar usuarios del servicio de correo electrónico, gestionar la cuota de uso y establecer la política para un usuario o grupo específico. También puede configurar una política de delegación para conceder privilegios administrativos a otros usuarios.
Para activar los servicios de correo electrónico para usuarios/grupos:
Seleccione los usuarios del servicio de correo electrónico. Si quiere, puede personalizar más la cuota de almacenamiento del buzón de correo y eliminar los datos de los usuarios desactivados para gestionar el crecimiento de las bases de datos del servidor.
- Vaya a Cuenta > Usuario/Grupo para activar los usuarios del servicio de correo electrónico.
- Seleccione el usuario o grupo que desee y haga clic en Establecer cuota para configurar los siguientes valores:
- Cuota de MailPlus: especifique el límite de tamaño del buzón de correo.
- Notificación de capacidad restante: especifique el umbral de advertencia para recordar a los usuarios que los buzones de correo se están acercando al límite de almacenamiento.
- Guarde la configuración.
- Haga clic en el icono del documento en la columna Información para comprobar la configuración.
- En el caso de los usuarios con licencias desactivadas (por ejemplo, antiguos empleados), puede seleccionarlos y hacer clic en Borrar datos para eliminar todos sus correos electrónicos y su configuración personal.
Para definir la configuración predeterminada:
Defina la configuración predeterminada de todos los usuarios y grupos sin especificar para no tener que configurarlos uno por uno.
- Vaya a Cuenta > Configuración para configurar los siguientes parámetros:
- Activar todos los usuarios de forma predeterminada: marque esta opción para que los servicios de correo electrónico estén disponibles para quienes no tengan ningún estado especificado en las pestañas Usuario y Grupo.
- Activar cuota de usuario predeterminada: marque esta opción para aplicar automáticamente una cuota establecida a quienes no tengan una cuota individual y no pertenezcan a ningún grupo con restricciones de cuota. Especifique la cuota del buzón de correo y el umbral de advertencia en los campos siguientes.
- Guarde la configuración.
Observación:
- La activación/desactivación del servicio de correo electrónico se aplica con el siguiente orden de prioridad: Usuario > Grupo > Configuración.
- Cuando Activar todos los usuarios de forma predeterminada no está marcado, los servicios de correo electrónico no estarán disponibles para quienes no tengan especificado ningún estado en las pestañas Usuario y Grupo.
Para configurar políticas de usuarios:
Configure políticas de usuarios para usuarios o grupos específicos con el fin de regular su acceso a los servicios de correo electrónico y limitar su uso del tráfico.
- Vaya a Cuenta > Política de usuarios.
- Haga clic en Agregar (el icono más) en la barra superior.
- En la ventana emergente, introduzca un nombre para la política y seleccione un color para poder identificarla fácilmente.
- En Entrega de correo, configure las siguientes reglas:
Regla |
Sí |
No |
Por dominio |
Deshabilitar Reenvío automático |
Los usuarios no pueden reenviar automáticamente correos electrónicos. |
Los usuarios pueden reenviar automáticamente correos electrónicos. |
Las políticas seguirán la configuración del dominio. |
Regla |
Valor |
Sin valor |
Cuota de envío diaria (número) |
Establecer la cantidad máxima para el total de mensajes que se pueden enviar al día. |
Las políticas seguirán la configuración del dominio. |
Tráfico saliente diario (MB) |
Establecer un límite de tamaño para el total de mensajes enviados al día. |
Las políticas seguirán la configuración del dominio. |
Tamaño de un solo archivo adjunto (MB) |
Establecer el tamaño máximo de un archivo adjunto de correo electrónico. |
Las políticas seguirán la configuración del dominio. |
Tenga en cuenta que las reglas anteriores sobrescribirán la configuración de dominio original del usuario si se produce algún conflicto en la configuración.
Regla |
Sí |
No |
Enviar correo solo a usuarios internos |
Los usuarios solo podrán enviar correos electrónicos a usuarios internos. |
Los usuarios no solo podrán enviar correos electrónicos a usuarios internos. |
- En Servicio, configure las siguientes reglas:
Regla |
Sí |
No |
Habilitar IMAP |
Los usuarios podrán utilizar IMAP. |
Se prohibirá el acceso de los clientes a través de IMAP. |
Permitir inicio de sesión solo desde LAN a través de IMAP |
Los usuarios solo pueden iniciar sesión desde un subdominio a través de IMAP. |
Los usuarios no tendrán restricciones para iniciar sesión en MailPlus. |
Habilitar POP3 |
Los usuarios podrán utilizar POP3. |
Se prohibirá el acceso de los clientes a través de POP3. |
Permitir inicio de sesión solo desde LAN a través de POP3 |
Los usuarios solo pueden iniciar sesión desde un subdominio a través de POP3. |
Los usuarios no tendrán restricciones para iniciar sesión en MailPlus. |
Habilitar búsquedas de texto completo |
El servidor indexará el contenido de los correos electrónicos. |
El servidor no indexará el contenido de los correos electrónicos. |
- Cambie a la pestaña Usuario de destino y seleccione los usuarios o grupos a los que se debe aplicar la política.
- Guarde la configuración.
- La política que se ha creado aparecerá en la lista.
Observación:
- Puede ir a Servicio > Protocolo > Búsqueda de texto completo para habilitar la función de búsqueda.
- Si ha deshabilitado IMAP o POP3 en la página Servicio, los usuarios no podrán iniciar sesión aunque se habilite IMAP o POP3 en la Política de usuarios.
Para administrar las políticas de usuario:
Seleccione una política de usuarios para realizar las acciones que se indican a continuación con la barra de herramientas superior:
- Ver el contenido de la política: el contenido de la política se mostrará en el panel de la derecha.
- Editar el contenido de la política: haga clic en el icono del lápiz.
- Eliminar una política de usuario: haga clic en el icono de la papelera.
- Expandir/contraer una política: haga clic en el icono del triángulo doble para mostrar u ocultar los usuarios o grupos de destino.
- Cambiar la prioridad de la política: haga clic en el icono de flecha bidireccional o arrastre la política a una posición adecuada y luego suéltela. Cuando un usuario/grupo se rige por más de una política, la política de nivel más alto tiene prioridad sobre las de nivel más bajo.
- Buscar una política de usuario: introduzca las palabras clave en la barra de búsqueda superior.
Observación:
- La Política predeterminada refleja el estado actual de la configuración relacionada y se aplica a los usuarios/grupos que no están bajo el control de ninguna política personalizada. No se puede editar, eliminar o volver a cambiar de prioridad.
Para configurar políticas de delegación:
Delegue en otros usuarios para que administren la configuración (excepto la Licencia) de MailPlus Server con el fin de aliviar la carga administrativa.
Tenga en cuenta que los administradores de DSM podrán administrar toda la configuración de MailPlus Server. La política de delegación no afectará a sus derechos administrativos.
- Vaya a Cuenta > Delegación.
- Haga clic en Agregar (el icono más) en la barra superior.
- En la ventana emergente, introduzca la siguiente información:
- Nombre: introduzca un nombre para la política.
- Color: seleccione un color para marcar la política.
- Perfil de delegación: seleccione un perfil de delegación para conceder los privilegios administrativos correspondientes.
Al seleccionar Administrador de dominios, Administrador del sistema, Asistente de dominios o Supervisor del sistema, el sistema marcará automáticamente las opciones siguientes en función de la configuración predeterminada. Cuando marque o desmarque opciones, cambiará a Personalizado.
Consulte la siguiente tabla para conocer los permisos delegados de cada opción:
Sección |
Opción |
Permisos delegados |
Administración de servidor |
Monitor de correo |
Administración del servidor > Monitor de correo |
Lista de servidores |
Administración del servidor > Lista de servidores |
Migración de correo |
Administración del servidor > Migración de correo |
Importación de configuraciones |
Administración del servidor > Importación de configuraciones |
Monitor de amenazas |
Monitor de amenazas |
Protocolo |
Servicio > Protocolo |
Entrega de correo |
Entrega de correo > General/Entrega/Control de transmisión |
Cliente MailPlus |
Servicio > Cliente MailPlus |
Dominio |
General |
Dominio > Editar > General |
Usuario/grupo |
Dominio > Editar > Usuario/Grupo |
Alias |
Dominio > Editar > Alias |
CCO automática |
Dominio > Editar > CCO automática |
Uso de cuota |
Dominio > Editar > Límite de uso |
Exención de responsabilidad |
Dominio > Editar > Exención de responsabilidad |
Seguridad |
Seguridad de entrega de correo |
Entrega de correo > Seguridad |
Seguridad |
Seguridad > Antispam/Antivirus/Búsqueda de contenido |
Autenticación |
Seguridad > Autenticación |
Protección de datos |
Seguridad > Protección de datos |
Auditoría |
Cola |
Cola |
Registro |
Auditoría > Registro |
Análisis de uso |
Auditoría > Análisis de uso |
Administración de registros |
Auditoría > Administración de registros |
Lista de registros |
Auditoría > Lista de registros |
Informe |
Auditoría > Informe |
Búsqueda de correo |
Auditoría > Búsqueda de correo |
Cuenta |
Cuenta |
Cuenta > Usuario/Grupo/Configuración |
Política de usuarios |
Cuenta > Política de usuarios |
Delegación |
Cuenta > Delegación |
- Cambie a la pestaña Usuario de destino y seleccione los usuarios o grupos a los que se debe aplicar la política.
- Guarde la configuración. La política de delegación aparecerá a la derecha del panel.
Para administrar las políticas de delegación:
Seleccione una política para realizar las acciones que se indican a continuación con la barra de herramientas superior:
- Ver el contenido de la política: la política se mostrará en el panel de la derecha.
- Editar el contenido de la política: haga clic en el icono del lápiz.
- Eliminar la política: haga clic en el icono de la papelera.
- Expandir/contraer una política: haga clic en el icono del triángulo doble para mostrar u ocultar los usuarios o grupos de destino.
- Cambiar la prioridad de la política: haga clic en el icono de flecha bidireccional o arrastre la política a una posición adecuada y luego suéltela. Si un usuario/grupo se rige por más de una política, la política de nivel más alto tiene prioridad sobre las de nivel más bajo.
- Buscar una política de delegación: introduzca el nombre de la política o sus usuarios en la barra de búsqueda superior.