Licenza e Account
Licenza
Nella pagina Licenza, è possibile aggiungere le licenze acquistate per aumentare il limite di utenti.
Per aggiungere un codice di licenza:
- Fare clic su Aggiungi licenza.
- Per procedere, è necessario confermare di accettare i termini e le condizioni del contratto.
- Verificare che la connessione di rete sia stabile e accedere a Synology Account.
- Eseguire una delle seguenti azioni:
- Inserire una chiave di licenza esistente
- Compra ora
- Per completare le impostazioni, seguire la procedura guidata. Dopo avere aggiunto correttamente la licenza, Synology MailPlus Server aggiornerà automaticamente il limite di utenti.
Per comprendere le condizioni di licenza:
Se il sistema e-mail viene rilevato per eseguire una qualsiasi delle seguenti attività, le operazioni sull'interfaccia di MailPlus Server saranno limitate insieme ai servizi di sicurezza sospesi fino a quando si disporrà di un numero sufficiente di codici di licenza validi:
- Utilizzo di una licenza illegale
- Utilizzo di una licenza scaduta, con il conseguente sovrannumero di utenti autorizzati rispetto a quelli attualmente attivati
- Attivazione di più utenti rispetto al numero autorizzato
Nota:
- MailPlus Server sincronizzerà lo stato della licenza con Synology Account. Per controllare lo stato della licenza, è possibile anche accedere a Synology Account.
- Lo stato della licenza può essere verificato in un server in un ambiente high-availability. Tuttavia, si consiglia di gestire licenze solo nel server principale per mantenere la consistenza dello stato della licenza.
Account
Nella pagina Account, è possibile selezionare gli utenti del servizio e-mail, gestire la quota utente e impostare il criterio per uno specifico utente o gruppo. Inoltre, è possibile configurare un criterio di delega per fornire privilegi amministrativi ad altri utenti.
Per attivare servizi email per utenti/gruppi:
Selezionare utenti di servizio e-mail. Inoltre, è possibile personalizzare la quota di archiviazione della casella di posta e rimuovere i dati degli utenti disattivati per gestire la crescita dei database di server.
- Per attivare utenti di servizi e-mail, accedere a Account > Utente/Gruppo.
- Selezionare l'utente o il gruppo di destinazione e fare clic su Imposta quota per configurare le impostazioni seguenti:
- Quota MailPlus: specificare il limite delle dimensioni della casella di posta.
- Notifica capacità restante: specificare la soglia di avviso per comunicare agli utenti che le caselle di posta stanno per raggiungere il limite di archiviazione.
- Salvare le impostazioni.
- Fare clic sull'icona del documento nella colonna Info per controllare le impostazioni.
- Per gli utenti con licenze disattivate (es. ex-dipendenti), è possibile selezionarle e fare clic su Cancella dati per rimuovere tutte le e-mail e le impostazioni personali.
Per configurare le impostazioni predefinite:
Configurare le impostazioni predefinite per tutti gli utenti e i gruppi non specificati per ottimizzare la configurazione, uno per uno, di ciascun utente e gruppo.
- Accedere a Account > Impostazioni per configurare le seguenti impostazioni:
- Attivare tutti gli utenti per impostazione predefinita: Spuntare per rendere i servizi e-mail disponibili per gli utenti senza stato specificato nelle schede Utente e Gruppo.
- Attiva quota utente predefinita: spuntare per applicare automaticamente una quota impostata a quelli senza quota individuale e che non appartengono a gruppi con limitazioni di quota. Specificare la quota della casella di posta e la soglia di avviso nei campi seguenti.
- Salvare le impostazioni.
Nota:
- l'attivazione/disattivazione del servizio e-mail è applicato nel seguente ordine di priorità: Utente > Gruppo > Impostazioni.
- Se l'opzione Attiva tutti gli utenti per impostazione predefinita non è spuntata, i servizi e-mail non saranno disponibili agli utenti/gruppi senza alcuno stato specificato nelle schede Utente e Gruppo.
Per configurare i criteri utente:
Configurare criteri utente per regolare l'accesso di specifici utenti o gruppi ai servizi e-mail e limitarne l'utilizzo del traffico.
- Andare su Account > Criterio utente.
- Fare clic su Aggiungi (icona segno più) nella barra superiore.
- Nella finestra a comparsa, inserire un nome criterio e selezionare un colore per semplificare l'identificazione.
- In Consegna posta, configurare le seguenti regole:
Regola |
Sì |
No |
Per dominio |
Disabilita inoltro automatico |
Gli utenti non possono eseguire l'inoltro automatico di e-mail. |
Gli utenti possono eseguire l'inoltro automatico di e-mail. |
I criteri seguiranno le impostazioni di dominio. |
Regola |
Valore |
Nessun valore |
Quota invio giorn (num) |
Impostare il numero massimo di messaggi totali che è possibile inviare ogni giorno. |
I criteri seguiranno le impostazioni di dominio. |
Traffico (MB) uscita giorn |
Impostare un limite di dimensioni per i messaggi totali inviati per giorno. |
I criteri seguiranno le impostazioni di dominio. |
Dim (MB) sing allegato |
Impostare le dimensioni massime di un singolo allegato di e-mail |
I criteri seguiranno le impostazioni di dominio. |
Le regole indicate sovrascriveranno le impostazioni di dominio originali dell'utente in caso di conflitto di impostazioni.
Regola |
Sì |
No |
Invia email solo a utenti |
Gli utenti possono inviare e-mail sola a utenti interni. |
Gli utenti non saranno soggetti a limitazioni nell'invio di e-mail per soli utenti interni. |
- In Servizio, configurare le seguenti regole:
Regola |
Sì |
No |
Abilita IMAP |
Gli utenti saranno autorizzati a utilizzare IMAP. |
L'accesso client tramite IMAP sarà vietato. |
Consenti accesso solo da LAN via IMAP |
Gli utenti possono accedere solo da un sottodominio tramite IMAP. |
Gli utenti non saranno soggetti a limitazioni all'accesso a MailPlus. |
Abilita POP3 |
Gli utenti saranno autorizzati a utilizzare POP3. |
L'accesso client tramite POP3 sarà vietato. |
Consenti accesso solo da LAN via POP3 |
Gli utenti possono accedere solo da un sottodominio tramite POP3. |
Gli utenti non saranno soggetti a limitazioni all'accesso a MailPlus. |
Abilita ricerca testo completo |
Il server indicizzerà il contenuto e-mail. |
Il server non indicizzerà il contenuto e-mail. |
- Passare alla scheda Utente target e selezionare gli utenti o i gruppi a cui applicare il criterio.
- Salvare le impostazioni.
- Il criterio creato sarà visualizzato nell'elenco.
Nota:
- per abilitare la funzione di ricerca, andare su Servizio > Protocollo > Ricerca testo completo.
- Se il servizio IMAP o POP3 nella pagina Servizio è stato disabilitato, gli utenti non saranno in grado di accedere, anche se IMAP o POP3 è abilitato in Criterio utente.
Per gestire i criteri utente
Selezionare un criterio utente per eseguire le seguenti azioni con la barra strumenti superiore:
- Visualizza contenuto criterio: il contenuto del criterio sarà visualizzato nel riquadro di destra.
- Modifica contenuto criterio: fare clic sull'icona della matita.
- Elimina criterio utente: Fare clic sull'icona del cestino.
- Espandi/Comprimi criterio: fare clic sull'icona del doppio triangolo per mostrare o nascondere gli utenti o gruppi target.
- Modifica priorità criterio: fare clic sull'icona della freccia bidirezionale e trascinare il criterio su una posizione adatta. Quando un utente/gruppo è regolato da più di un criterio, il criterio più alto avrà maggiore priorità di quelli più in basso.
- Cerca criterio utente: inserire le parole chiave nella barra di ricerca in alto.
Nota:
- il Criterio predefinito mostra lo stato corrente delle impostazioni di sistema correlate e si applica a utenti/gruppi non regolati da alcun criterio personalizzato. Non può essere modificato, eliminato o ri-prioritizzato.
Per configurare i criteri delega:
Delegare altri utenti alla gestione delle impostazioni (tranne per Licenza) di MailPlus Server per semplificare il carico amministrativo.
Gli amministratori DSM potranno gestire tutte le impostazioni di MailPlus Server. Il criterio di delega non influirà sui diritti amministrativi.
- Accedere a Account > Delega
- Fare clic su Aggiungi (icona segno più) nella barra superiore.
- Nella finestra a comparsa, inserire le informazioni seguenti:
- Nome: immettere un nome per il criterio.
- Colore: selezionare un colore per contrassegnare il criterio.
- Profilo di delega: Selezionare un profilo di delega per garantire i privilegi di gestione corrispondenti.
Se si seleziona Domain manager, System administrator, Domain assistant o System monitor, il sistema spunterà automaticamente le opzioni seguenti per l'utente in base alle impostazioni predefinite. Il sistema passerà alla Personalizzazione quando vengono selezionate o deselezionate delle opzioni.
Per conoscere le autorizzazioni delegate di ciascuna opzione, consultare:
Sezione |
Opzione |
Autorizzazioni delegate |
Gestione server |
Monitor posta |
Gestione server > Monitoraggio posta |
Elenco server |
Gestione server > Elenco server |
Migrazione e-mail |
Gestione server > Migrazione e-mail |
Importazione configurazione |
Gestione server > Importazione configurazione |
Monitoraggio minacce |
Monitoraggio minacce |
Protocollo |
Servizio > Protocollo |
Consegna posta |
Consegna posta > Generale/Consegna/Controllo relay |
Client MailPlus |
Servizio > Client MailPlus |
Dominio |
Generale |
Dominio > Modifica > Generale |
Utente/Gruppo |
Dominio > Modifica > Utente/Gruppo |
Alias |
Dominio > Modifica > Alias |
BCC automatico |
Dominio > Modifica > BCC automatico |
Utilizzo quota |
Dominio > Modifica > Limite di utilizzo |
Clausola esonerativa |
Dominio > Modifica > Clausola esonerativa |
Sicurezza |
Consegna posta Sicurezza |
Consegna posta > Sicurezza |
Sicurezza |
Sicurezza > Antispam/Antivirus/Scansione contenuto |
Autenticazione |
Sicurezza > Autenticazione |
Protezione dei dati |
Sicurezza > Protezione dati |
Auditing |
Coda |
Coda |
Registro |
Auditing > Registro |
Analisi d'uso |
Auditing > Analisi d'uso |
Gestione registri |
Auditing > Gestione registri |
Elenco registri |
Auditing > Elenco registri |
Report |
Auditing > Report |
Ricerca mail |
Auditing > Ricerca e-mail |
Account |
Account |
Account > Utente/Gruppo/Impostazioni |
Criterio utente |
Account > Criterio utente |
Delega |
Account > Delega |
- Passare alla scheda Utente target e selezionare gli utenti o i gruppi a cui applicare il criterio.
- Salvare le impostazioni. Il criterio di delega sarà visualizzato a destra del pannello.
Per gestire criteri di delega:
Selezionare un criterio per eseguire le seguenti azioni con la barra strumenti superiore:
- Visualizza contenuto criterio: il criterio sarà visualizzato nel riquadro di destra.
- Modifica contenuto criterio: fare clic sull'icona della matita.
- Elimina criterio: Fare clic sull'icona del cestino.
- Espandi/Comprimi criterio: fare clic sull'icona del doppio triangolo per mostrare o nascondere gli utenti o gruppi target.
- Modifica priorità criterio: fare clic sull'icona della freccia bidirezionale e trascinare il criterio su una posizione adatta. Se un utente/gruppo è regolato da più di un criterio, il criterio più alto avrà maggiore priorità di quelli più in basso.
- Cerca criterio di delega: immettere il nome del criterio o i rispettivi utenti nella barra di ricerca in alto.