Очередь и проверка
Очередь
На странице Очередь отображается следующая информация о сообщениях в очереди.
- Дата и время постановки сообщения в очередь
- Отправитель и получатель сообщения
- Причина ожидания сообщения в очереди
Просмотр очереди
Состояние очереди подразделяется на три следующих типа.
- Приостановленные. Обработка сообщения еще не началась.
- Активные. Обработка сообщения выполняется.
- Отложенные. Системе не удалось доставить сообщение, и оно будет повторно отправлено позже.
Примечание.
- Максимальный размер одного сообщения — 2 ГБ.
- Причина сбоя доставки отображается в поле Описание.
- По умолчанию отложенные сообщения будут возвращены отправителю, если в течение следующих 5 дней все попытки повторной доставки завершатся неудачно.
- Сервер не предоставляет сведения об очереди других серверов в почтовой системе.
Управление сообщениями в очереди
Вы можете управлять сообщениями в очереди следующими способами.
- Очистить. Удаление выбранного сообщения из очереди.
- Очистить все. Удаление всех сообщений из очереди.
- Повторить отправку. Повторная отправка выбранного сообщения в очереди.
- Повторно отправить все. Повторная отправка всех сообщений в очереди.
- Поиск. Поиск сообщений в очереди по отправителю, получателю или описанию.
Проверка
На странице Проверка можно выполнить следующие действия.
- Просмотр и анализ журналов электронной почты, содержащих данные о входящих и исходящих сообщениях, через Synology NAS.
- Просмотр журналов администрирования для определения изменений настроек, внесенных администраторами.
- Пересылка журналов на другой сервер для резервного копирования или на сервер Syslog Server для централизованного управления.
- Поиск сообщений электронной почты на сервере, а также просмотр, удаление или выполнение их экспорта для проверки.
- Создание ежедневных отчетов о состоянии системы Synology MailPlus Server.
Журнал
На вкладке Журнал можно просмотреть записи журнала о полученных и отправленных сообщениях электронной почты, а также о подозрительных сообщениях электронной почты.
Просмотр журналов сообщений, безопасности и администрирования
- Перейдите в раздел Проверка > Журнал.
- Выберите тип журналов в меню сверху.
- Журнал сообщений. Журналы об отправленных и полученных сообщениях
- Журнал безопасности. Журналы о подозрительной активности (спам, вирусы, вредоносное содержимое и запрещенные действия)
- Журнал администрирования. Журналы изменений параметров сервера, внесенных администраторами
- Выберите место сохранения журналов в другом меню сверху.
- Внутренняя база данных. Журналы, сохраненные в системной папке по умолчанию на устройстве Synology NAS
- Внешняя база данных. Журналы, сохраненные в пользовательской папке на устройстве Synology NAS
- Чтобы найти определенный журнал, введите ключевое слово в строку поиска в правом верхнем углу или нажмите значок лупы для выполнения расширенного поиска.
- Для резервного копирования журналов нажмите Экспорт в левом верхнем углу, чтобы экспортировать журналы в файл HTML.
Примечание.
- Журнал сообщений и Журнал безопасности доступны только на основном сервере.
Анализ использования
На вкладке Анализ использования можно получить сведения о взаимодействии между сервером MailPlus Server и каждым адресом электронной почты или доменом. Статистика позволяет получить представление об общем состоянии почтовой системы.
Управление журналами
На вкладке Управление журналами можно задать настройки архивирования и отправки журналов.
Архивирование журналов
- Перейдите в раздел Проверка > Управление журналами.
- Установите флажок Включить архивирование журналов.
- Выберите общую папку в качестве места назначения архива для хранения архивных журналов, включая журналы почты, безопасности, администрирования и постфиксов.
- Укажите время запуска задачи архивирования.
- Сохраните настройки.
Перенос журналов
Можно отправить журналы в следующие места назначения.
- Дополнительный сервер в почтовом кластере. Будут отправлены копии журналов (в том числе журналы почты, безопасности, администрирования и постфиксов). Обратите внимание, что для просмотра полученных журналов сообщений и безопасности их необходимо преобразовать в формат базы данных. Для выполнения преобразования можно перейти на вкладку Список журналов. После завершения преобразования можно просматривать журналы на вкладке Журнал.
- Syslog Server. Будут отправлены журналы постфиксов. Дополнительные сведения о конфигурации см. в этой статье.
Ротация журналов
Можно задать условия для запуска ротации журналов постфиксов.
- Размер файла журнала больше (МБ): когда размер файла журнала достигает заданного порогового значения, он архивируется в виде файла .xz.
- Период ротации журналов: журналы архивируются в виде файла .xz с заданной частотой.
Когда архивировано более 10 файлов .xz, самый ранний файл удаляется, чтобы освободить место для новых журналов.
Список журналов
На вкладке Список журналов можно просмотреть журналы, отсортированные по источнику (главный журнал, полученный журнал) и типам (журналы почты, безопасности, администрирования и постфиксов).
См. ниже описание классификации журналов.
- Главный журнал — это журнал на основном сервере в почтовом кластере.
- Полученный журнал — это журнал, отправленный с основного сервера на дополнительный сервер в почтовом кластере. Поскольку Журнал администрирования можно просмотреть непосредственно на дополнительном сервере, для него Полученный журнал отсутствует.
На этой вкладке можно нажать Скачать или Удалить для выполнения соответствующих действий с файлами журналов. Также можно преобразовать файлы журналов в формат базы данных, выбрав функцию Создать базу данных журналов. Это позволяет просматривать журналы на вкладке Журнал.
Обратите внимание, что удаление файлов журналов может привести к утере важных журналов.
Поиск по электронной почте
Поиск по электронной почте позволяет администраторам находить все сообщения, которые были индексированы в MailPlus Server. Администраторы также могут просматривать, удалять или экспортировать результаты поиска.
Обратите внимание, что можно найти только индексированные сообщения. Можно перейти в раздел Служба > Протокол > Включить полнотекстовый поиск или Учетная запись > Политика пользователя, чтобы проверить соответствующие настройки, если какие-то сообщения пользователей не удается найти.
Создание задачи поиска сообщений электронной почты
- Перейдите на вкладку Проверка > Поиск по электронной почте.
- Нажмите +, чтобы создать задачу.
- Задайте параметры Имя задачи, Условия поиска и Целевой пользователь. Если значение для параметра Целевой пользователь не указано, по умолчанию выполняется поиск всех пользователей.
- Поиск запускается сразу после создания задачи. Если вы хотите остановить выполнение задачи, выберите задачу и нажмите Остановить задачи на панели справа.
Доступны следующие действия: Изменить, Копировать или Удалить. Если требуется выполнить задачу повторно, нажмите Поиск на панели справа.
Просмотр результатов поиска
- Выберите завершенную задачу поиска.
- На панели справа можно нажать Скачать отчеты задачи или Просмотр результатов для получения более подробной информации и доступа к дополнительным действиям. Отчеты о задачах позволяют просматривать сведения о задачах, в том числе количество найденных сообщений электронной почты и удаленных сообщений.
- Сведения о каждом выбранном сообщении электронной почты будут отображаться справа в окне Просмотр результатов. Можно скачать исходное сообщение электронной почты или вложения либо открыть сообщение в новом окне.
Экспорт результатов поиска
Рекомендуется всегда экспортировать важные результаты поиска и хранить их на локальном устройстве в качестве файлов резервных копий на случай, если они потребуются в будущем.
- Выберите задачу и нажмите Просмотр результатов на панели справа.
- Выберите сообщения электронной почты и нажмите Экспорт на верхней панели инструментов, чтобы экспортировать список сообщений и исходные сообщения электронной почты на локальное устройство.
Нажмите значок стрелки рядом с кнопкой Экспорт, чтобы указать, следует ли экспортировать и список сообщений, и исходные сообщения электронной почты.
- Файл с именем «export.zip» будет сохранен на локальное устройство. После извлечения этого файла можно получить исходные сообщения электронной почты в формате EML и список сообщений в формате CSV.
Импорт результатов поиска
Если вы экспортировали результаты поиска и сохранили их на локальном устройстве, всегда можно импортировать список, чтобы проверить сообщения электронной почты при необходимости.
- Нажмите Импорт задач рядом со значком корзины.
- Загрузите список сообщений электронной почты в формате CSV и введите имя задачи.
- Нажмите Импорт.
- После завершения импорта задача появится в верхней части списка.
Отчет
На вкладке Отчет можно отслеживать состояние системы и ее трафик. Для этого необходимо настроить периодическую отправку журналов системой.
Отправка журналов по электронной почте
- Установите флажок Включить ежедневный отчет.
- Укажите время доставки и адрес электронной почты получателя.
- Сохраните настройки.