網域
Synology MailPlus Server 支援多網域管理,您可以調整個別網域的別名、自動密件副本、用量限制以及免責聲明設定。
若要新增網域:
- 按一下新增。
- 輸入下列資訊,然後按下一步:
- 網域名稱:指定網域名稱 (例如:@abc.com)。請確認此名稱與 DNS 伺服器中的主機名稱相符。
注意:支援以非 ASCII 字元 (例如:中文和俄文) 輸入各國郵件地址和標頭。您也可以使用非 ASCII 字元來為別名及其他功能設定規則。
- 描述:輸入網域描述。
- 預設電子郵件位址格式:Synology MailPlus Server 會根據指定格式擷取帳號資訊,並使用此些資訊及網域名稱組成郵件地址。
以下表格列出 Synology MailPlus Server 為服務 > SMTP 中的各個帳號類型提供的預設設定:
帳號類型 |
預設設定 |
本地使用者 |
帳號名稱 郵件暱稱 |
LDAP 使用者 |
帳號名稱 郵件暱稱 |
網域使用者 |
帳號名稱 顯示名稱 郵件暱稱 電子郵件 |
除了上述選項外,您亦可選擇自訂,並在自訂變數欄位指定預設電子郵件地址的格式。
以下表格列出 Synology MailPlus Server 支援的變數:
變數 |
值 |
<a> |
帳號名稱 |
<g> |
名字 |
<i> |
中間名首字母 |
<s> |
姓氏 |
<d> |
顯示名稱 |
<m> |
郵件暱稱 |
<xa> |
使用帳號名稱的前 x 個字母。 例如:若 x = 2,則使用帳號名稱的前兩個字母。 |
<xs> |
使用姓氏的前 x 個字母。 例如:若 x = 2,則使用姓氏的前兩個字母。 |
<xg> |
使用名字的前 x 個字母。 例如:若 x = 2,則使用名字的前兩個字母。 |
<自訂變數> |
根據設定的變數擷取資訊。請參閱以下段落中的表格來查看各個帳號類型支援的變數。 |
Synology MailPlus Server 支援使用多個變數來設定預設電子郵件地址格式。舉例來說:以下是一位網域使用者的資訊:
- 帳號名稱:Administrator
- 顯示名稱:andrewfan
若在自訂變數一欄中輸入「<a>_<d>」,Synology MailPlus Server 會使用「Administrator_andrewfan」作為該使用者的郵件地址。
支援的變數會隨著服務 > SMTP 中設定的帳號系統而有所不同。請參考以下表格來了解詳細資訊:
變數 |
本地使用者 |
LDAP 使用者 |
網域使用者 |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<自訂變數> |
X |
O |
O |
- 自動將新的使用者加入此網域:Synology MailPlus Server 會依據預設電子郵件位址格式的設定擷取資訊,用以建立新使用者的郵件地址。
- 選取成員加入此網域,再按下一步。
- 確認成員的郵件地址。
注意:
- 所有變數必須包含在「< >」裡面。
- 如欲使用多個變數,則須使用「_」連接各個變數。
- 非法字元包括空白與控制字元。Synology MailPlus Server 會移除擷取資訊內的所有非法字元。
- 當 Synology MailPlus Server 無法取得預設電子郵件位址格式中所設變數的相應資訊時,會使用帳號名稱作為郵件地址。
- 變更帳號名稱並不會改動既有的電子郵件地址。
若要編輯網域:
- 找到目標網域,並按一下編輯。
- 前往一般頁籤,便可調整以下設定:
- 網域名稱:編輯網域名稱,或是按一下其它網域來建立網域別名。
- 描述:編輯網域描述。
- 預設電子郵件位址格式:從下拉式選單中選擇格式。
- 自動將新的使用者加入此網域
- 儲存設定。
若要啟用 DKIM 簽署:
- 找到目標網域,並按一下編輯。
- 按一下進階設定。
- 勾選針對寄出的郵件啟動 DKIM 簽署。
- 可隨意自訂 DKIM 選取器前置字串。DKIM 選取器會作為 DKIM 公開金鑰識別之用。
- 按一下產生公開金鑰。
- 選擇 DKIM 金鑰長度。預設為 2048 位元,但請注意,有些網域供應商不支援 2048 位元金鑰,若您的 DKIM 金鑰遭到拒絕,請將金鑰長度變更為 1024 或 512 位元。
- 按一下確定來儲存設定。
- 使用 TXT 紀錄來將此公開金鑰新增並更新至 DNS 紀錄,讓其他郵件伺服器得以認證您的 DKIM 簽署。
- 新增 TXT 紀錄方式如下:
- 類型:TXT
- TXT 紀錄名稱:DKIM 選取器前置字串._domainkey.您的網域
注意: DKIM 選取器前置字串 為前面輸入的前置字串;而您的網域 則為實際使用的網域名稱。
例如: 123._domainkey.example.com
- TXT 紀錄值:v=DKIM1; k=rsa; p=DKIM 公開金鑰
注意: DKIM 公開金鑰 為您於上述步驟中生成的金鑰。
例如: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
類型 |
名稱 |
值 |
TXT |
123._domainkey.example.com |
例如:v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- 2048 位元金鑰可能會超過大多數網域供應商規定的 255 字元長度限制。您可以將公開金鑰拆解成小於或等於 255 字元的區塊來克服長度限制。您會需要新增兩筆 TXT 紀錄如下:
類型 |
名稱 |
值 |
TXT |
123._domainkey.example.com |
例如:v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.example.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... 注意: 「v=DKIM1; k=rsa; p=」可於第二筆紀錄中省略,僅須輸入餘下的公開金鑰。 |
注意:
- 若已在郵件傳送中勾選來自終端機的區域網路連線不需進行身分驗證,區域網路內的使用者即使沒有帳號和密碼,依然可以從終端機寄送郵件,但此些郵件不會帶有 DKIM 簽署。
- 只要於郵件傳送 > 安全性 > 黑白名單中的白名單內列出 IP 位址,沒有帳號和密碼的使用者亦可透過終端機的 IP 位址寄送郵件。然而,寄出的郵件不會帶有 DKIM 簽署。
- 如欲在寄出的郵件上加上 DKIM 簽署,請前往安全性 > 認證 > DKIM,並按一下白名單來指定內部主機或子網路。如此一來,不論是透過 Synology MailPlus、第三方郵件用戶端或是終端機,只要是從指定來源寄出的網域郵件,皆會帶有 DKIM 簽署。
若要啟用 Catch-all:
- 找到目標網域,並按一下編輯。
- 按一下進階設定。
- 勾選啟動 Catch-all,以接收寄送至不存在或未於該網域啟動之郵件地址的信件。
- 選擇一個使用者帳號作為 Catch-all 信箱。
若要新增使用者至網域:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往使用者頁籤,並按一下新增。
- 找到目標使用者,再按下一步。
- 確認選取的使用者之郵件地址。
若要編輯網域的使用者設定:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往使用者頁籤,選取目標使用者,再按一下編輯。
- 在編輯使用者視窗調整以下設定:
- 角色:從下拉式選單中選擇一個角色。
- 網域管理者:可管理建立與刪除網域之外的所有設定。
- 一般使用者:無法管理網域設定。
- 依照群組設定
- 電子郵件地址:在此欄位中輸入郵件地址。寄送至此些地址的郵件會被傳送至此帳號信箱。
注意:
- 角色設定不會影響系統管理員的權限。
- 若使用者在網域中屬於多個群組,優先順序如下:網域管理員 > 一般使用者。
若要移除網域中的使用者:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往使用者頁籤,選取目標使用者,再按一下刪除。
若要新增群組至網域:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往群組頁籤,並按一下新增。
- 找到目標群組,再按下一步。
- 確認成員的電子郵件地址。
若要編輯網域中的群組設定:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往群組頁籤,選取目標群組,再按一下編輯。
- 在編輯群組視窗中,若於角色下拉式選單選擇網域管理者,此群組內的所有使用者皆會擁有網域管理者的權限。
若要移除網域中的群組:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往群組頁籤,選取目標群組,再按一下刪除。
若要檢視成員:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往群組頁籤,並按一下檢視成員,便可檢查是否有群組成員不在網域中。
若要新增電子郵件別名:
可設定別名來涵蓋特定使用者、群組、別名的郵件地址。寄送郵件時,使用者無須輸入多個地址,便可使用別名快速指定收件人。請依照下列步驟來建立使用者帳號:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往別名頁籤,並按一下新增。
- 於別名名稱欄位命名新建別名。若別名與任何郵件帳號的使用者名稱一致,則無法自動將該帳號加入別名。
- 於下拉式選單中選擇要檢視別名、使用者、群組或是外部信箱。將目標項目加入別名。
- 按一下確定來儲存設定。
若要匯入 / 匯出別名:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往別名頁籤,並按一下上方的工具來進行以下操作:
- 匯入別名:匯入含有電子郵件別名的 Postfix 格式檔案。
- 匯出別名:將電子郵件別名匯出成 Postfix 格式檔案。
若要建立自動密件副本規則:
當收發的郵件符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy,BCC) 規則時,系統會自動建立密件副本並將其轉送至指定地址。不僅方便使用者備份重要郵件,同時也能保護收件人的隱私。請依照下列步驟來建立自動密件副本規則:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往自動密件副本頁籤。按一下新增來定義觸發條件:
- 「來自:」地址包含:當郵件來自指定地址時,便會建立密件副本。
- 「寄至:」地址包含:寄送郵件至指定地址時,便會建立密件副本。
- 所有訊息:會為所有接收及寄送的郵件建立密件副本。
- 在寄送密件副本至此地址內,指定接收密件副本的郵件地址、使用者帳號、電子郵件別名。
- 按一下確定來儲存規則。
若要匯入 / 匯出自動密件副本規則:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往自動密件副本頁籤。按一下上方的工具來進行以下操作:
- 匯入寄件人規則:匯入含有寄件人地址規則的 Postfix 檔案。
- 匯入收件人規則:匯入含有收件人地址規則的 Postfix 檔案。
- 匯出寄件人規則:匯出含有寄件人地址規則的 Postfix 檔案。
- 匯出收件人規則:匯出含有收件人地址規則的 Postfix 檔案。
若要設定寄送限制與每日配額:
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往用量限制頁籤。在寄送限制區塊調整以下設定:
- 單一郵件大小限制 (MB):指定單一郵件的大小上限。
- 啟動單一附件大小限制:勾選此選項來指定單一附件的大小限制,並在下方的大小上限 (MB) 中輸入一個值。
- 停用自動轉寄
- 在每日配額區塊調整以下設定:
- 啟動每日寄送限額:勾選此選項來限制每位使用者每日可寄出的郵件數量。
- 啟動每日可寄出的電子郵件流量上限:勾選此選項來限制每位使用者每日可寄出的郵件總大小。
- 寄送使用量:按一下此按鈕來檢視個別使用者的郵件寄送使用量。
- 按一下確定來儲存設定。
注意:
- 超過限制的使用者翌日才能再寄出訊息。
- Synology MailPlus 網頁用戶端的單一附件大小上限為 100 MB。若檔案大小超出限制,則建議使用分享連結。
若要建立免責聲明規則:
系統可自動在寄送郵件內附加免責聲明,以對收件者闡明法律責任 / 同意事項或宣傳活動資訊。
您可自訂規則,決定何時需要附加免責聲明。
- 選擇網域並按一下編輯。
- 前往免責聲明頁籤,並按一下新增。
- 前往規則頁籤,並輸入以下資訊:
- 名稱:指定免責聲明的名稱。
- 當所有收件人皆來自此網域時,不附加此免責聲明:勾選此選項後,所有寄送給 Synology MailPlus Server 郵件網域內使用者的信件,皆不會附加免責聲明。
- 指定比對規則來決定何時需要在寄送郵件內加上免責聲明:
- 符合下列規則:若選取全部,會於所有規則皆符合時,附加免責聲明。若選取任一項,會於至少一項規則符合時,附加免責聲明。
- 寄件人及收件人:當對外郵件來自或寄送至指定的使用者 / 群組或電子郵件地址時,即會加上免責聲明。
- 若要新增更多比對規則,按一下 +。若要刪除不需要的規則,按一下 -。
- 指定例外規則,決定何時不要在寄送郵件內加上免責聲明:
- 寄件人及收件人:當對外郵件來自或寄送至指定的使用者 / 群組或電子郵件地址時,便不會加上免責聲明。
- 若要新增更多例外規則,按一下 +。若要刪除不需要的規則,按一下 -。
- 前往內容頁籤指定免責聲明內容:
- HTML 文字:使用上方工具列的文字編輯工具來撰寫 HTML 內容。於此處設定的內容會出現在寄送的 HTML 郵件中。
- 純文字:輸入純文字內容,或按一下從 HTML 文字複製來將 HTML 內容轉換成純文字。於此處設定的內容會出現在寄送的純文字郵件中。
- 按一下確認,再按一下儲存來儲存免責聲明。
- 排序較高的免責聲明會比較低者擁有更高的優先順序。如欲變更優先順序,選擇目標再將其拖拉至合適位置。
注意:
- 當對外郵件符合任一條例外規則時,便不會附加免責聲明。
若要刪除網域:
若要設定主要網域: