Wachtrij & controleren

Wachtrij

De pagina Wachtrij toont de volgende informatie over de berichten in de actuele wachtrij:

De wachtrij weergeven:

De status van de wachtrij is onderverdeeld in de volgende drie typen:

Opmerking:

Berichten in de wachtrij beheren:

U kunt berichten in de wachtrij op de volgende manieren beheren:

Controleren

In het tabblad Controleren kunt u:

Logboek

U kunt in het tabblad Logboek logboekvermeldingen over ontvangen, verzonden en verdachte e-mails controleren.

E-mail-, beveiligings- en adminlogboeken bekijken:

  1. Ga naar Controleren > Logboek.
  2. Selecteer het logboektype in het bovenmenu:
  3. Selecteer de logboekopslaglocatie in het andere bovenmenu:
  4. Om een specifiek logboek te vinden, voert u een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in of klikt u op het vergrootglas om de geavanceerde zoekopdracht uit te voeren.
  5. Om een back-up van logboeken te maken, klikt u op Exporteren in de linkerbovenhoek om ze naar een HTML-bestand te exporteren.

Opmerking:

Gebruiksanalyse

In het tabblad Gebruiksanalyse krijgt u een analyse van de interactie tussen MailPlus Server en elk e-mailadres of domein. Met de statistieken kunt u de algehele staat van uw e-mailsysteem controleren.

Logboekbeheer

In het tabblad Logboekbeheer kunt u logboekarchief en overdrachtsinstellingen configureren.

Logboeken archiveren:

  1. Ga naar Controleren > Logboekbeheer.
  2. Vink het selectievakje Logboekarchivering inschakelen aan.
  3. Selecteer een gedeelde map als de Archiefdoel om de archieflogboeken op te slaan, inclusief e-mail-, beveiligings-, admin- en Postfix-logboeken.
  4. Geef aan wanneer de archieftaak moet worden uitgevoerd.
  5. Sla de instellingen op.

Logboeken naar een andere locatie overdragen:

U kunt logboeken naar de volgende bestemmingen verzenden:

Logboeken roteren:

U kunt de voorwaarden instellen om de rotatie van de Postfix-logboeken te activeren:

Wanneer er meer dan 10 .xz-bestanden zijn gearchiveerd, wordt de oudste verwijderd om ruimte vrij te maken voor nieuwe logboeken.

Logboeklijst

Op het tabblad Logboeklijst kunt u de logboeken bekijken, gecategoriseerd op basis van hun bronnen (hoofdlogboek en ontvangen logboek) en typen (e-mail-, beveiligings-, admin- en Postfix-logboeken).

Controleer het volgende voor een uitleg over de logboekclassificatie:

Op dit tabblad kunt u logboekbestanden Downloaden of Verwijderen. U kunt de logboekbestanden ook naar de database-indeling converteren door op Logboekdatabase genereren. Hierdoor kunt u de logboeken op het tabblad Logboek bekijken.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van logboekbestanden het verlies van belangrijke logboeken kan veroorzaken.

E-mailberichten zoeken

Met E-mailberichten zoeken kunnen administrators alle e-mailberichten vinden die in MailPlus Server zijn geïndexeerd. De administrators kunnen zoekresultaten ook bekijken, verwijderen of exporteren.

Houd er rekening mee dat alleen geïndexeerde e-mails worden gevonden. Ga naar Service > Protocol > Zoeken in volledige tekst inschakelen of Account > Gebruikersbeleid om relevante instellingen te controleren wanneer e-mails van sommige gebruikers niet kunnen worden gevonden.

Een e-mailzoektaak maken:

  1. Ga naar Controleren > E-mailberichten zoeken.
  2. Klik op + om een taak te maken.
  3. Stel de Taaknaam, Zoekcriteria en Doelgebruiker in. Als er geen Doelgebruiker wordt gespecificeerd, worden standaard alle gebruikers gezocht.
  4. Het zoeken wordt meteen gestart na het maken van de taak. Als u de taak wilt stoppen, selecteert u deze en klikt u op Stop taken in het rechterdeelvenster.

U kunt een taak Bewerken, Kopiëren of Verwijderen. Als u de taak opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Zoeken in het rechterdeelvenster.

Zoekresultaten bekijken:

  1. selecteer een voltooide zoektaak.
  2. U kunt in het rechterdeelvenster Taakrapporten downloaden of Resultaat bekijken voor meer details en acties. Met de rapporten kunt u taakdetails bekijken, inclusief het aantal gezochte e-mails en verwijderde e-mails.
  3. De details van elke e-mail worden in het rechtergedeelte van venster Resultaat bekijken weergegeven. U kunt de originele e-mail en bijlagen downloaden of in een nieuw venster bekijken.

Zoekresultaten exporteren:

We raden u aan om altijd belangrijke zoekresultaten te exporteren en op uw lokaal apparaat als back-upbestanden op te slaan.

  1. Selecteer een taak en klik in het rechterpaneel op Resultaat bekijken.
  2. Selecteer e-mails en klik op Exporteren in de bovenste werkbalk om de e-maillijst en de originele e-mails naar uw lokale apparaat te exporteren.
    U kunt op het pijlpictogram naast Exporteren klikken om aan te geven of u zowel de e-maillijst als de originele e-mails wilt exporteren.
  3. Een bestand met de naam "export.zip" wordt op uw lokale apparaat opgeslagen. Door het bestand uit te pakken, krijgt u de originele e-mails in EML-formaat en de e-maillijst in CSV-formaat.

Zoekresultaten importeren:

Door het exporteren van de zoekresultaten en ze op te slaan op uw lokaal apparaat kunt u de lijst op elk moment importeren om e-mails te controleren.

  1. Klik op Taken importeren naast het prullenbakpictogram.
  2. Voer een upload van een e-maillijst in CSV-formaat uit en voer een taaknaam in.
  3. Klik op Importeren.
  4. De taak verschijnt naast het importeren boven aan de lijst.

Rapport

In het tabblad Rapport kunt u de systeemstatus en het verkeer volgen door het systeem zo te configureren dat het periodiek logboeken verzendt.

Logboeken via e-mail verzenden:

  1. Schakel het selectievakje Dagelijks rapport inschakelen in.
  2. Voer de verzendingstijd en het e-mailadres van de ontvanger in.
  3. Sla de instellingen op.