佇列 & 稽核
佇列
佇列頁面會顯示當前佇列中郵件的以下資訊:
- 郵件進入佇列的日期及時間
- 郵件的寄件者及收件者
- 郵件進入佇列的原因
若要檢視佇列
佇列中的郵件將分類為以下三種狀態:
- 待處理:訊息等待處理中。
- 處理中:訊息正在處理中。
- 延遲傳送:系統無法順利傳送郵件訊息,稍後將重新寄送。
注意:
- 單一訊息大小不可超過 2 GB。
- 傳送失敗的原因會列在原因欄位中。
- 如果在後續 5 日內,系統仍然無法寄出延遲訊息,該訊息就會退還給寄件人。
- 伺服器只能提供本機的郵件佇列資訊,無法提供郵件系統中其他伺服器的資訊。
若要管理佇列中訊息:
您可以透過以下方式管理佇列訊息:
- 清除:移除佇列中選取的郵件。
- 全部清除:移除佇列中的所有郵件。
- 重新寄送:重新寄送佇列中選取的郵件。
- 重新寄送全部:重新寄送佇列中的所有郵件。
- 搜尋:依寄件者、收件者或原因來搜尋佇列中郵件。
稽核
在稽核頁面,您可以:
- 檢視、分析 Synology NAS 收發郵件的相關日誌。
- 檢視管理日誌以了解管理員修改哪項設定。
- 轉寄日誌到其他伺服器作為備份之用,或轉寄到 syslog 伺服器以便集中管理。
- 搜尋伺服器上的郵件,並可檢視、刪除、匯出特定郵件以利稽核。
- 生成 Synology MailPlus Server 的系統每日狀態報表。
日誌
您可以在日誌頁籤檢查收發郵件及可疑郵件紀錄。
若要檢視郵件、安全性、管理日誌:
- 前往稽核 > 日誌。
- 從頂端選單選取日誌類型:
- 郵件日誌:記錄已寄送及已接收的郵件。
- 安全性日誌:記錄可疑的郵件活動,包含垃圾郵件、病毒、惡意內容、不當行為等。
- 管理日誌:記錄管理員對伺服器設定所做的修改。
- 從另一個上方選單選取日誌儲存位置:
- 內部資料庫:顯示儲存在您的 Synology NAS 系統預設資料夾內的日誌。
- 外部資料庫:顯示儲存在您的 Synology NAS 自訂資料夾內的日誌。
- 若要找到特定日誌,請於右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字,或按一下放大鏡圖示來進行進階搜尋。
- 若要備份日誌,按一下左上角的匯出來將日誌下載為 HTML 檔案。
使用分析
您可以在使用分析頁籤取得 MailPlus Server 與每個郵件地址或網域的互動分析。您可以透過分析結果來了解郵件系統的整體情況。
日誌管理
您可以在日誌管理頁籤中設定日誌封存及寄送設定。
若要封存日誌:
- 前往稽核 > 日誌管理。
- 勾選啟動日誌封存。
- 選擇作為封存目的地的共用資料夾來儲存封存的日誌,包含郵件、安全性、管理、Postfix 日誌。
- 指定執行封存任務的時間。
- 儲存設定。
若要將日誌傳送至他處:
您可以將日誌傳送至以下目的地:
- 郵件叢集中的次要伺服器:將傳送郵件、安全性、管理、Postfix 等日誌副本。請注意接收的郵件日誌及安全性日誌須先轉檔為資料庫格式才能檢視。您可前往日誌清單執行轉檔,轉檔完成後,便可以在日誌頁籤檢視日誌。
- syslog 伺服器:將傳送 Postfix 日誌。請參閱此文章來了解更多設定細節。
若要輪替日誌:
您可以設定以下條件來觸發 Postfix 日誌輪替:
- 日誌檔案大小大於 (MB):當日誌檔案達到指定大小時,將以 .xz 檔案打包此批日誌。
- 日誌輪替週期:以指定的時間頻率將日誌打包為 .xz 檔案。
當已經封存超過 10 個 .xz 檔案時,將刪除最舊的檔案,以釋出空間來儲存新日誌。
日誌清單
在日誌清單頁籤中,日誌將以來源 (主要日誌、已接收日誌) 和類型 (郵件日誌、安全性日誌、管理日誌、Postfix 日誌) 來分類。
以下列出各分類的定義:
- 主要日誌為存放於郵件叢集內主要伺服器的日誌。
- 已接收日誌為郵件叢集中從主要伺服器轉送至次要伺服器的日誌。管理日誌可直接於次要伺服器上查看,因此不會有對應的已接收日誌。
您可以在此頁籤中下載或刪除日誌檔案,亦可按一下產生日誌資料庫將日誌檔案轉檔為資料庫格式,以便直接在日誌頁籤中檢視。
請注意刪除日誌檔案可能造成某些重要日誌遺失。
郵件搜尋
郵件搜尋讓管理員可以搜尋到所有 MailPlus Server 索引過的信件,亦可檢視、刪除、匯出搜尋結果。
請注意僅能搜尋曾索引過的郵件。若無法找到特定幾位使用者的郵件,請前往服務 > 通訊協定 > 啟動全文檢索或帳號 > 使用者規範來檢查相關設定。
若要新增郵件搜尋任務:
- 前往稽核 > 郵件搜尋。
- 按一下 + 來新增任務。
- 設定任務名稱、搜尋條件、目標使用者。若未指定目標使用者,預設會搜尋所有的使用者。
- 搜尋任務會於新增後立即執行,若要停止,請選擇該任務,並按一下右側面板的停止任務。
您可以編輯、複製、刪除任務。若要再次執行任務,請按一下右側面板的搜尋。
若要檢視搜尋結果:
- 選取執行過的任務。
- 在右側面板上,您可以下載任務報告或按一下查看結果來檢視詳細資訊,以便進一步操作。報告會提供您任務資訊,包含搜尋到的郵件數量及被刪除的郵件數量。
- 在查看結果視窗中,當您選取郵件,該郵件的詳細資訊便會出現在右方區塊中。您亦可下載原始郵件、附件,或是開啟新視窗以檢視郵件。
若要匯出郵件搜尋結果:
我們建議您匯出重要的搜尋結果作為備份檔案,並將其存放於本地裝置以供日後使用。
- 選擇任務並按一下右側面板的查看結果。
- 選擇欲匯出的郵件並按一下上方工具列的匯出,來下載信件清單及原始信件至本地裝置。
您可以按一下匯出按鈕旁的箭頭符號來指定是否要一起匯出信件清單及原始信件。
- 名為「export.zip」的檔案會儲存至您的本地裝置。解壓縮檔案後,您便會看到 EML 格式的原始信件以及 CSV 格式的信件清單。
若要匯入郵件搜尋結果:
若之前曾匯出搜尋結果並存放於本地裝置,您隨時都可以匯入信件清單來檢視郵件。
- 按一下垃圾桶圖示旁的匯入任務。
- 上傳 CSV 格式的信件清單並輸入任務名稱。
- 按一下匯入。
- 一旦匯入完成,該任務就會出現在清單頂端。
報表
在報表頁籤中,您可以調整設定來定期寄送日誌,以便追蹤系統狀態及流量。
若要透過郵件寄送日誌:
- 選擇啟動每日報表。
- 指定寄送時間及收件者的電子郵件地址。
- 儲存設定。