许可证和帐户
许可证
在许可证页面中,您可以添加购买的许可证以增加用户数量限制。
若要添加许可证密钥:
- 单击添加许可证。
- 若要继续执行该过程,您必须确认同意条款和条件。
- 确保网络连接稳定并登录您的 Synology 帐户。
- 选择下列其中一个选项:
- 按照向导完成设置。成功添加许可证后,Synology MailPlus Server 会自动更新用户数量限制。
若要了解许可相关问题:
若电子邮件系统有以下行为发生,MailPlus Server 的界面操作会受限,且安全性相关服务会暂停,直至具有足够数量的有效许可证密钥为止:
- 使用非法许可证
- 使用过期的许可证,导致当前激活用户的数量超出授权的用户数量
- 激活的用户数量超过授权的用户数量
注意:
- MailPlus Server 会与您的 Synology 帐户同步许可证状态。您还可以登录 Synology 帐户来查看许可证状态。
- 在 High-Availability 环境中,您可以在任一台服务器上查看许可证状态。但是,建议您仅在主服务器上管理许可证,以保持许可证状态的一致性。
帐户
在帐户页面中,您可以选择电子邮件服务用户、管理使用配额并为特定用户或群组设置策略。您还可以设置委派策略以向其他用户授予管理权限。
若要为用户/群组激活电子邮件服务:
选择电子邮件服务用户。您可以进一步自定义邮箱存储配额并移除已停用用户的数据,以管控服务器数据库的增长。
- 前往帐户 > 用户/群组以激活电子邮件服务用户。
- 选择目标用户或群组,然后单击设置配额以配置以下设置:
- MailPlus 配额:指定邮箱大小限制。
- 剩余容量通知:指定警告阈值以提醒用户其邮箱即将达到存储限制。
- 保存设置。
- 单击信息列中的文档图标以检查设置。
- 对于已停用许可证的用户(例如已离职员工),可选中该用户并单击清除数据来移除其所有电子邮件和个人设置。
若要配置默认设置:
为所有未指定用户和群组设置默认设置,以节省逐个配置每个用户和群组的工作量。
- 前往帐户 > 设置以配置以下设置:
- 默认激活所有用户:勾选此选项后,用户和群组选项卡中未指定状态的用户和群组都可使用电子邮件服务。
- 启用默认用户配额:勾选此选项后,用户若未设有个人或群组配额,将自动应用指定配额。请在下方字段中指定邮箱配额和警告阈值。
- 保存设置。
注意:
- 电子邮件服务激活/停用的优先顺序如下:用户 >群组 > 设置。
- 未勾选默认激活所有用户时,在用户和群组选项卡中没有指定状态的用户和群组将无法使用电子邮件服务。
若要设置用户策略:
可为特定用户或群组设置用户策略,以管制其电子邮件服务访问并限制流量使用。
- 前往帐户 > 用户策略。
- 单击顶部栏中的添加(加号图标)。
- 在弹出窗口中,输入策略名称并选择一种颜色以方便识别。
- 在邮件投递下,配置以下规则:
规则 |
是 |
否 |
按域 |
禁用自动转发 |
用户无法自动转发电子邮件。 |
用户可以自动转发电子邮件。 |
策略会遵循域设置。 |
规则 |
值 |
没有值 |
每日发送配额(数量) |
设置每天可发送的邮件总数上限。 |
策略会遵循域设置。 |
每日出站流量 (MB) |
设置每天发送的邮件总大小上限。 |
策略会遵循域设置。 |
单个附件大小 (MB) |
设置单个电子邮件附件的大小上限。 |
策略会遵循域设置。 |
请注意,如果设置中发生冲突,则以上规则会优先于用户的原始域设置。
规则 |
是 |
否 |
只能将邮件发送给内部用户 |
用户只能向内部用户发送电子邮件。 |
用户不仅限于向内部用户发送电子邮件。 |
- 在服务下,配置以下规则:
规则 |
是 |
否 |
启用 IMAP |
用户可以使用 IMAP。 |
将禁止用户通过 IMAP 访问客户端。 |
仅允许通过 IMAP 从 LAN 登录 |
用户只能通过 IMAP 从子域登录。 |
用户没有 MailPlus 登录限制。 |
启用 POP3 |
用户可以使用 POP3。 |
将禁止用户通过 POP3 访问客户端。 |
仅允许通过 POP3 从 LAN 登录 |
用户只能通过 POP3 从子域登录。 |
用户没有 MailPlus 登录限制。 |
启用全文搜索 |
服务器会索引电子邮件内容。 |
服务器不会索引电子邮件内容。 |
- 切换到目标用户选项卡,然后选择要应用策略的用户或群组。
- 保存设置。
- 创建的策略将出现在列表中。
注意:
- 您可以前往服务 > 协议 > 全文搜索以启用搜索功能。
- 如果已在服务页面中禁用 IMAP 或 POP3,则即使在用户策略中启用 IMAP 或 POP3,用户仍无法登录。
若要管理用户策略:
选择用户策略即可使用上部工具栏执行以下操作:
- 查看策略内容:策略内容将显示在右侧面板上。
- 编辑策略内容:单击铅笔图标。
- 删除用户策略:单击垃圾桶图标。
- 展开/收合策略:单击双三角形图标以显示或隐藏目标用户或群组。
- 更改策略优先级:单击双向箭头图标,或将策略拖放到合适的位置。当用户/群组同时应用多种策略时,上方策略的优选级将高于下方的策略。
- 搜索用户策略:在顶部搜索栏中输入关键字。
注意:
- 默认策略显示相关设置的当前状态,并会应用于未受自定义策略管制的用户/群组。无法编辑、删除或变更优先次序。
若要设置委派策略:
委派其他用户管理 MailPlus Server 的设置(许可证除外),以减轻管理负荷。
请注意,DSM 管理员能够管理所有 MailPlus Server 设置。委派策略不会影响其管理权限。
- 前往帐户 > 委派。
- 单击顶部栏中的添加(加号图标)。
- 在弹出窗口中,输入以下信息:
- 名称:输入策略的名称。
- 颜色:选择颜色以标记策略。
- 委派配置文件:选择委派配置文件以授予相应的管理权限。
如果您选择域管理员、系统管理员、域助理或系统监控员,则系统会基于默认设置为您自动勾选以下选项。若您勾选或取消勾选选项则会切换到自定义。
请参阅下表以了解每个选项的委派权限:
区域 |
选项 |
委派权限 |
服务器管理 |
邮件监控 |
服务器管理 > 邮件监控 |
服务器列表 |
服务器管理 > 服务器列表 |
邮件迁移 |
服务器管理 > 邮件迁移 |
配置导入 |
服务器管理 > 配置导入 |
威胁监控 |
威胁监控 |
协议 |
服务 > 协议 |
邮件投递 |
邮件投递 > 常规/投递/中继控制 |
MailPlus 客户端 |
服务 > MailPlus 客户端 |
域 |
常规 |
域 > 编辑 > 常规 |
用户/群组 |
域 > 编辑 > 用户/群组 |
别名 |
域 > 编辑 > 别名 |
自动密件抄送 |
域 > 编辑 > 自动密件抄送 |
配额使用率 |
域 > 编辑 > 使用限制 |
免责声明 |
域 > 编辑 > 免责声明 |
安全性 |
邮件投递安全性 |
邮件投递 > 安全性 |
安全性 |
安全性 > 反垃圾邮件/防病毒/内容扫描 |
验证 |
安全性 > 验证 |
数据保护 |
安全性 > 数据保护 |
审核 |
队列 |
队列 |
日志 |
审核 > 日志 |
使用分析 |
审核 > 使用分析 |
日志管理 |
审核 > 日志管理 |
日志列表 |
审核 > 日志列表 |
报告 |
审核 > 报告 |
邮件搜索 |
审核 > 邮件搜索 |
帐户 |
帐户 |
帐户 > 用户/群组/设置 |
用户策略 |
帐户 > 用户策略 |
委派 |
帐户 > 委派 |
- 切换到目标用户选项卡,然后选择要应用策略的用户或群组。
- 保存设置。委派策略将出现在面板右侧。
若要管理委派策略:
选择策略即可使用上部工具栏执行以下操作:
- 查看策略内容:策略会显示在右侧面板上。
- 编辑策略内容:单击铅笔图标。
- 删除策略:单击垃圾桶图标。
- 展开/收合策略:单击双三角形图标以显示或隐藏目标用户或群组。
- 更改策略优先级:单击双向箭头图标,或将策略拖放到合适的位置。当用户/群组同时应用多种策略时,上方策略的优选级将高于下方的策略。
- 搜索委派策略:在顶部搜索栏中输入策略名称或其用户。