授權 & 帳號

授權

您可以在授權頁面新增購買的授權來擴充使用者數量限制。

若要新增授權碼:

  1. 按一下新增授權
  2. 請務必確認同意條款與約定再進行以下步驟。
  3. 確保網路連線穩定,並登入您的 Synology 帳戶。
  4. 選擇以下兩種方式之一:
  5. 依精靈指示完成操作。一旦成功新增授權,Synology MailPlus Server 會自動更新使用者數量上限。

若發生授權相關問題:

若郵件系統有以下行為發生,MailPlus Server 的介面操作將會受限,且安全性相關服務會暫時停用,直至具有足夠數量的有效授權碼為止:

注意:

帳號

您可以在帳號頁面選擇郵件服務的使用者、管理使用配額、並為特定的使用者或群組設定規則。您亦可建立委派規則來授予其他使用者管理權限。

若要為使用者 / 群組啟用郵件服務:

選擇郵件服務用戶。您亦可自訂郵件匣的儲存空間配額並移除已停用使用者的資料,以控管伺服器資料庫的增長。

  1. 前往帳號 > 使用者帳號 / 使用者群組來啟用郵件服務用戶。
  2. 選取目標使用者或群組並按一下設定配額來進行以下設定:
  3. 儲存設定。
  4. 按一下資訊欄位的文件圖示以確認設定內容。
  5. 針對已停用授權的用戶 (例如:已離職員工),您可以選取該用戶並按一下清除資料來刪除其郵件及個人設定。

若要編輯預設設定:

未指定設定的使用者或群組可直接套用預設設定,以節省個別設定的時間。

  1. 前往帳號 > 設定來進行以下設定:
  2. 儲存設定。

注意:

若要設定使用者規範:

可針對個別使用者或群組設定使用者規範,管制郵件存取並限制流量。

  1. 前往帳號 > 使用者規範
  2. 於上方工具列按一下新增 (加號圖示)。
  3. 在彈出視窗中,輸入規範名稱並套用顏色以方便辨識。
  4. 郵件傳送中,您可以設定以下規則:
    規則 依據網域設定
    停用自動轉寄 使用者無法自動轉寄郵件。 使用者可以自動轉寄郵件。 規範會依照網域設定。
    規則 無輸入值
    每日寄送限額 (數量) 輸入每日寄送的訊息總量上限。 規範會依照網域設定。
    每日傳送流量 (MB) 輸入每日寄出訊息的總大小上限。 規範會依照網域設定。
    單一附加檔案大小 (MB) 輸入單一郵件附加檔案的大小上限。 規範會依照網域設定。

    若設定發生衝突,上述規範將優先於該使用者原本的網域設定。

    規則
    僅可寄送郵件給內部使用者 使用者僅可寄送郵件給內部使用者。 使用者不限於寄送郵件給內部使用者。
  5. 服務中,您可以設定以下規則:
    規則
    啟動 IMAP 使用者可以使用 IMAP。 將禁止用戶端透過 IMAP 進行存取。
    僅允許從區域網路透過 IMAP 登入 使用者只能從子網域透過 IMAP 登入。 使用者將不會有登入限制。
    啟動 POP3 使用者可以使用 POP3。 將禁止用戶端透過 POP3 進行存取。
    僅允許從區域網路透過 POP3 登入 使用者只能從子網域透過 POP3 登入。 使用者將不會有登入限制。
    啟動全文檢索 伺服器會索引郵件內容。 伺服器將不會索引郵件內容。
  6. 切換至目標使用者頁籤,選擇要套用此規範的使用者或群組。
  7. 儲存設定。
  8. 新規範會出現於清單中。

注意:

若要管理使用者規範:

選取使用者規範,即可透過上方工具列進行以下操作:

注意:

若要設定管理委派規範:

您可以將 MailPlus Server 的設定 (授權除外) 委派給其他使用者管理,以減輕管理負荷。

請注意,DSM 管理員可以編輯 MailPlus Server 的所有設定,委派設定並不會影響其管理權限。

  1. 前往帳號 > 管理委派
  2. 於上方工具列按一下新增 (加號圖示)。
  3. 在彈出視窗中輸入以下資訊:
  4. 切換至目標使用者頁籤,選擇要套用此規範的使用者或群組。
  5. 儲存設定。委派規範將出現於右側面板。

若要管理委派規範:

選取委派規範,即可透過上方工具列進行以下操作: