Lizenz und Konto

Lizenz

Auf der Seite Lizenz können Sie erworbene Lizenzen hinzufügen, um das Benutzerlimit zu erhöhen.

Einen Lizenzschlüssel hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf Lizenz hinzufügen.
  2. Um fortzufahren, müssen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmen.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung stabil ist, und melden Sie sich bei Ihrem Synology-Konto an.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
  5. Folgen Sie dem Assistenten, um die Einstellungen abzuschließen. Nachdem die Lizenz hinzugefügt wurde, aktualisiert Synology MailPlus Server automatisch das Benutzerlimit.

Lizenzbedingungen:

Wenn in Ihrem E-Mail-System eine der folgenden Aktivitäten erkannt wird, werden Vorgänge in der Oberfläche von MailPlus Server eingeschränkt und sicherheitsrelevante Dienste ausgesetzt, bis genug gültige Lizenzschlüssel erworben wurden:

Anmerkung:

Konto

Auf der Seite Konto können Sie Benutzer für den E-Mail-Dienst auswählen, Nutzungskontingente verwalten und die Richtlinie für bestimmte Benutzer oder Gruppen festlegen. Sie können auch eine Delegationsrichtlinie einrichten, um anderen Benutzern Administratorrechte zu geben.

E-Mail-Dienste für Benutzer/Gruppen aktivieren:

Wählen Sie Benutzer für den E-Mail-Dienst aus. Sie können auch das Postfach-Speicherkontingent konfigurieren und die Daten deaktivierter Benutzer entfernen, um die Größe der Server-Datenbanken im Rahmen zu halten.

  1. Gehen Sie zu Konto > Benutzer/Gruppe, um Benutzer für den E-Mail-Dienst zu aktivieren.
  2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die Gruppe aus und klicken Sie auf Quote festlegen, um folgende Einstellungen zu konfigurieren:
  3. Speichern Sie die Einstellungen.
  4. Klicken Sie in der Spalte Info auf das Dokumentsymbol, um die Einstellungen zu kontrollieren.
  5. Sie können Benutzer mit deaktivierten Lizenzen (z. B. ehemalige Mitarbeiter) auswählen und mit Daten löschen deren E-Mails und persönliche Einstellungen entfernen.

Standardeinstellungen konfigurieren:

Richten Sie Standardeinstellungen für alle nicht näher spezifizierten Benutzer und Gruppen ein, um diese nicht jedes Mal einzeln konfigurieren zu müssen.

  1. Konfigurieren Sie unter Konto > Einstellungen folgende Einstellungen:
  2. Speichern Sie die Einstellungen.

Anmerkung:

Benutzerrichtlinien einrichten:

Richten Sie Benutzerrichtlinien für bestimmte Benutzer oder Gruppen ein, um deren Zugriff auf E-Mail-Dienste zu regeln und ihren Datenverkehr einzuschränken.

  1. Gehen Sie zu Konto > Benutzerrichtlinie.
  2. Klicken Sie oben auf Hinzufügen (das Pluszeichen).
  3. Geben Sie im eingeblendeten Fenster der Richtlinie einen Namen und wählen Sie eine Farbe aus, um sie leichter zu erkennen.
  4. Konfigurieren Sie unter Mailübermittlung folgende Regeln:
    Regel Ja Nein Nach Domain
    Automatische Weiterleitung deaktivieren Benutzer dürfen E-Mails nicht automatisch weiterleiten. Benutzer dürfen E-Mails automatisch weiterleiten. Richtlinien folgen den Domaineinstellungen.
    Regel Wert Kein Wert
    Tagessendequote (Anzahl) Legen Sie die maximale Anzahl von Nachrichten fest, die täglich gesendet werden können. Richtlinien folgen den Domaineinstellungen.
    Max. ausgehender Traffic (MB) Legen Sie ein Größenlimit für pro Tag gesendete Nachrichten fest. Richtlinien folgen den Domaineinstellungen.
    Größe einzelner Anhang (MB) Legen Sie die maximale Größe einzelner E-Mail-Anhänge fest. Richtlinien folgen den Domaineinstellungen.

    Beachten Sie, dass bei Konflikten zwischen den Einstellungen die obigen Regeln die ursprünglichen Domaineinstellungen des Benutzers überschreiben.

    Regel Ja Nein
    Mails nur an interne Benutzer senden Benutzer werden darauf beschränkt, Mails nur an interne Benutzer zu senden. Benutzer werden nicht darauf beschränkt, Mails nur an interne Benutzer zu senden.
  5. Konfigurieren Sie unter Dienst folgende Regeln:
    Regel Ja Nein
    IMAP aktivieren Benutzern wird erlaubt, IMAP zu verwenden. Client-Zugriff via IMAP wird verboten.
    Anmeldung nur von LAN via IMAP erlauben Benutzer können sich über IMAP nur von einer Subdomain anmelden. Benutzer haben keine Einschränkungen bei der MailPlus-Anmeldung.
    POP3 aktivieren Benutzern wird erlaubt, POP3 zu verwenden. Client-Zugriff via POP3 wird verboten.
    Anmeldung nur von LAN via POP3 erlauben Benutzer können sich über POP3 nur von einer Subdomain anmelden. Benutzer haben keine Einschränkungen bei der MailPlus-Anmeldung.
    Volltextsuche aktivieren Der Server indiziert E-Mail-Inhalte. Der Server indiziert keine E-Mail-Inhalte.
  6. Wechseln Sie zur Registerkarte Zielbenutzer und wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, für die die Richtlinie gelten soll.
  7. Speichern Sie die Einstellungen.
  8. Die erstellte Richtlinie wird in der Liste angezeigt.

Anmerkung:

Benutzerrichtlinien verwalten:

Wählen Sie eine Benutzerrichtlinie aus. Sie können über die obige Symbolleiste Folgendes durchführen:

Anmerkung:

Delegationsrichtlinien einrichten:

Delegieren Sie die Verwaltung der Einstellungen von MailPlus Server (ausgenommen Lizenz) an andere Benutzer, um Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Beachten Sie bitte, dass DSM-Administratoren alle Einstellungen von MailPlus Server verwalten können. Die Delegationsrichtlinie hat keine Auswirkungen auf deren Administratorrechte.

  1. Gehen Sie zu Konto > Delegation.
  2. Klicken Sie oben auf Hinzufügen (das Pluszeichen).
  3. Geben Sie im eingeblendeten Fenster die folgenden Informationen ein:
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Zielbenutzer und wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, für die die Richtlinie gelten soll.
  5. Speichern Sie die Einstellungen. Die Delegationsrichtlinie wird rechts angezeigt.

Delegationsrichtlinien verwalten:

Wählen Sie eine Richtlinie aus. Sie können über die obige Symbolleiste Folgendes durchführen: