邮件迁移
可以从外部来源(如 Gmail 或本地电子邮件服务器)将电子邮件迁移到 Synology MailPlus Server 以进行集中化管理。
任务设置
进入服务器管理 > 邮件迁移,然后单击创建以启动迁移窗口。请参阅以下部分以了解详细说明。
若要定义常规任务设置:
进入常规可指定基本信息:
- 任务:输入任务名称。
- 选择服务器类型:从外部电子邮件提供商(如 Gmail)或电子邮件服务器(如 Microsoft Exchange)中进行选择。
- Google Workspace:通过 Gmail API 进行迁移。
- 请参阅本文以创建服务密钥。
- 单击文件夹图标以上传 .JSON 密钥。
- 其他服务器类型:通过 IMAP 进行迁移。
- 服务器地址:指定来源服务器 IP 地址或域名。
- 端口:指定来源服务器端口。
- 启用安全连接 (SSL):勾选此复选框可通过 SSL 连接迁移电子邮件。
- IMAP 路径前缀:根据来源服务器类型指定 IMAP 路径前缀(所有文件夹共用的前缀,通常用作文件夹名称的 IMAP 命名空间):
- 本地 IMAP 服务器和 Microsoft Exchange:检查服务器设置以查找信息。
- 第三方电子邮件服务:Gmail 和 Yahoo Mail 的 IMAP 路径前缀为空白;对于其他服务,输入
INBOX
(常用)或参阅相关文档以了解详细信息。
- 通过委派帐户迁移邮件(适用于 Microsoft Exchange):勾选此复选框可指定拥有所有来源帐户的完整访问权限的委派帐户。通过委派帐户可以迁移电子邮件,而无需请求获得每个帐户的凭据。
- 每个时段迁移的帐户数:定义每个时段将迁移的来源帐户数量。
- 计划电子邮件迁移:设置任务的计划以避免流量高峰时间。
注:
- 任务名称不能为“..”或“.”。
- 任务名称不能包含以下任何字符:/ \ : "
- 若要接收成功或失败通知,必须勾选启用 SMTP(位于服务 > 协议 > SMTP)。
- 如果提供了 IP 地址作为服务器地址,则可能不会发送成功或失败通知。
- 当来源服务器为 Gmail/Google Workspace 或 Yahoo! 时,请注意以下其他要求:
- Gmail/Google Workspace:所有要迁移的帐户都应开启安全性较低的应用的访问权限(请参阅此外)或具有应用程序密码(请参阅此处)。
- Yahoo!:所有要迁移的帐户都应具有应用程序密码(请参阅此处)。
若要设置电子邮件和邮箱过滤器:
进入过滤器并指定要迁移的邮件和邮箱。
- 放弃该日期之前收到的邮件和放弃该日期之后收到的邮件:在迁移过程中放弃指定日期之前或之后收到的电子邮件。不会放弃在指定日期收到的电子邮件。
- 跳过垃圾桶邮件和跳过垃圾邮件:跳过在 RFC6154 中定义为 "\Trash" 或 "\Junk" 属性的邮箱。
- 每封电子邮件的大小上限 (KB):勾选此复选框可指定要迁移的电子邮件的大小上限。
- 启用邮箱过滤器:勾选此复选框可决定要按关键字跳过还是迁移邮箱:
- 按关键字跳过邮箱和按关键字迁移邮箱:选择过滤器策略。
- 设置关键字:单击以添加关键字:
- 关键字:将根据过滤器策略来处理与此处关键字相符的邮箱。
- 例外:将不会根据过滤器策略来处理与此处关键字相符的邮箱。
注:
- 迁移 Google Workspace 的电子邮件时,系统会根据标签应用过滤器。
- 您可将正则表达式设置为过滤器。正则表达式前后应加上斜杠 (/)(例如 /^RegExp$/)。
若要接收迁移通知:
进入通知以设置通知首选项。
- 发送成功通知:勾选此复选框可在各帐户的电子邮件迁移完成后收到通知。您可进一步决定应将通知发送到何处。
- 发送失败通知:勾选此复选可在帐户的电子邮件迁移失败后收到通知。您可进一步决定应将通知发送到何处。
若要导入用户列表:
进入用户列表以导入用户数据。
- 按以下要求准备用户列表:
- 用户列表应为 .CSV 文件。可以通过文本编辑器来生成。
- 一行只列出一个用户帐户。
- 从左到右列出每个用户的以下信息:来源帐户、来源帐户密码以及对应的 MailPlus 帐户。用逗号 (,) 隔开各类信息。
例如:
John,John 来源帐户密码,John_on_MailPlus
Ann,Ann 来源帐户密码,Ann_on_MailPlus
Andrew,Andrew 来源帐户密码,Andrew_on_MailPlus
- 当来源服务器设置为 Microsoft Exchange 并启用通过委派帐户迁移邮件后,可省略来源帐户密码(如来源_帐户_X,,MailPlus_帐户_X)。
- 有关详细说明,请参阅以下文档:
- 进入用户列表以导入列表:
- 导入:单击以导入用户列表。
- 删除:单击以删除不需要的用户数据。
- 检查:单击以检查所有导入的来源帐户是否正确,以及所有对应的 MailPlus 帐户是否已激活。
注:
- Google Workspace 帐户应使用 FQDA(即用户名@域名)来指定。
- 来源帐户和 MailPlus 帐户不能包含“:”字符。
任务管理
迁移任务设置完成后,可管理任务并查看其状态。
若要查看任务状态:
- 进入服务器管理 > 邮件迁移。
- 单击信息(文档图标)以检查任务摘要和日志。
若要运行任务:
- 进入服务器管理 > 邮件迁移。
- 选择任务,然后单击开始。
注:
- 若要避免迁移错误,请勿在电子邮件迁移过程中进行以下任一操作:
- 更改 Synology MailPlus Server 上的 IMAP/POP3 设置
- 移动或删除来源电子邮件服务器上的电子邮件