E-Mail-Migration
Sie können E-Mails aus externen Quellen (z. B. Gmail oder lokale Mailserver) zu Synology MailPlus Server migrieren und zentral verwalten.
Aufgabe einrichten
Gehen Sie zu Server-Management > E-Mail-Migration und klicken Sie auf Erstellen, um das Fenster für die Migration zu öffnen. In den folgenden Abschnitten finden Sie detaillierte Anleitungen.
Allgemeine Aufgabeneinstellungen festlegen:
Gehen Sie zu Allgemein, um grundlegende Informationen anzugeben:
- Aufgabe: Geben Sie einen Aufgabennamen ein.
- Wählen Sie den Servertyp: Wählen Sie einen externen E-Mail-Anbieter wie Gmail oder einen E-Mail-Server wie Microsoft Exchange.
- Google Workspace: Migration mittels Gmail API.
- In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Serviceschlüssel erstellen.
- Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um den .JSON-Schlüssel hochzuladen.
- Andere Servertypen: Migration mittels IMAP.
- Serveradresse: Geben Sie IP-Adresse oder Domainnamen des Quellservers an.
- Port: Geben Sie den Port des Quellservers an.
- Sichere Verbindung aktivieren (SSL): Setzen Sie ein Häkchen, um E-Mails über SSL-Verbindung zu migrieren.
- IMAP-Pfad-Präfix: Geben Sie je nach Typ des Quellservers den IMAP-Pfad-Präfix an (Präfix für alle Ordner, wird gewöhnlich als IMAP-Namensraum für Ordnernamen verwendet):
- Lokale IMAP-Server und Microsoft Exchange: Sie finden die Information in den Servereinstellungen.
- E-Mail-Dienste von Drittanbietern: Bei Gmail und Yahoo Mail ist das IMAP-Pfad-Präfix leer; für andere Anbieter geben Sie
INBOX
ein (wird häufig verwendet) oder lesen Sie in der jeweiligen Dokumentation nach.
- Mail mit dem Stellvertreterkonto migrieren (für Microsoft Exchange): Setzen Sie ein Häkchen, um ein Stellvertreterkonto anzugeben, das volle Zugriffsberechtigungen für alle Quellkonten hat. Mit dem Stellvertreterkonto können Sie E-Mails migrieren, ohne die Anmeldeinformationen jedes einzelnen Kontos einholen zu müssen.
- Pro Zeitraum zu migrierende Konten: Geben Sie an, wie viele Quellkonten pro Arbeitssitzung migriert werden.
- E-Mail-Migration planen: Erstellen Sie einen Zeitplan für die Aufgabe, um Zeiten starken Netzwerkverkehrs zu vermeiden.
Anmerkung:
- Der Aufgabenname darf nicht „..“ oder „.“ lauten.
- Der Aufgabenname darf folgende Zeichen nicht enthalten: / \ : “
- Sie müssen unter Dienst > Protokoll > SMTP ein Häkchen bei SMTP aktivieren setzen, um bei erfolgreicher Ausführung oder Fehlern benachrichtigt zu werden.
- Wenn Sie eine IP-Adresse als Serveradresse angeben, werden Benachrichtigungen bei Erfolg oder Fehlern unter Umständen nicht gesendet.
- Wenn der Quellserver Gmail/Google Workspace oder Yahoo! ist, beachten Sie bitte folgende zusätzliche Anforderungen:
- Gmail/Google Workspace: Für alle migrierten Konten sollte Zugriff für weniger sichere Apps aktiviert sein (siehe hier) oder sie sollten ein App-Passwort haben (siehe hier).
- Yahoo!: Alle migrierten Konten sollten ein App-Passwort haben (siehe hier).
E-Mail- und Mailbox-Filter einrichten:
Gehen Sie zu Filter und geben Sie an, welche Nachrichten und Postfächer migriert werden sollen.
- Vor dem Datum erhaltene Mail verwerfen und Nach dem Datum erhaltene Mail verwerfen: Vor bzw. nach einem bestimmten Datum erhaltene E-Mails werden bei der Migration übersprungen. An diesem Datum erhaltene E-Mails werden nicht übersprungen.
- Trash-Mail überspringen und Spam überspringen: Mailboxen mit dem Attribut „\Trash“ bzw. „\Junk“ gemäß der Definition in RFC6154 werden übersprungen.
- Maximale Größe für E-Mail (KB): Setzen Sie hier ein Häkchen, um eine Größenbeschränkung für migrierte E-Mails anzugeben.
- Mailboxfilter aktivieren: Setzen Sie ein Häkchen, um per Schlüsselwort zu bestimmen, welche Mailboxen übersprungen oder migriert werden sollen:
- Mailboxen nach Schlüsselwort überspringen und Mailboxen nach Schlüsselwort migrieren: Wählen Sie eine Filter-Richtlinie aus.
- Schlüsselwörter festlegen: Klicken, um Schlüsselwörter hinzuzufügen:
- Schlüsselwort: Postfächer, die die hier angegebenen Schlüsselwörter enthalten, werden gemäß der Filter-Richtlinie verarbeitet.
- Ausnahmen: Postfächer, die die hier angegebenen Schlüsselwörter enthalten, werden gemäß der Filter-Richtlinie nicht verarbeitet.
Anmerkung:
- Wenn Sie E-Mails von Google Workspace migrieren, werden Filter anhand von Kennzeichnungen angewendet.
- Sie können einen regulären Ausdruck als Filter setzen. Sie sollten vor und nach dem regulären Ausdruck einen Schrägstrich (/) hinzufügen (z. B. /^RegExp$/).
Benachrichtigungen über Migration erhalten:
Richten Sie unter Benachrichtigung die Benachrichtigungseinstellungen ein.
- Erfolgsnachricht versenden: Setzen Sie ein Häkchen, um informiert zu werden, wenn die E-Mail-Migration eines Kontos abgeschlossen wurde. Sie können entscheiden, wohin die Benachrichtigung gesendet werden soll.
- Benachrichtigung über Fehlschlag versenden: Setzen Sie ein Häkchen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die E-Mail-Migration eines Kontos fehlgeschlagen ist. Sie können entscheiden, wohin die Benachrichtigung gesendet werden soll.
Benutzerliste importieren:
Gehen Sie zu Benutzerliste, um Benutzerdaten zu importieren.
- Erstellen Sie eine Benutzerliste, welche die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Die Benutzerliste sollte eine CSV-Datei sein. Sie kann mit einem Texteditor erstellt werden.
- Tragen Sie in jeder Zeile ein Benutzerkonto ein.
- Listen Sie die folgenden Informationen für jeden Benutzer von links nach rechts auf: Quellkonto, Quellkonto-Kennwort und entsprechendes MailPlus-Konto. Trennen Sie die einzelnen Informationen mit einem Komma (,).
Beispiel:
John,Johns Quellkontokennwort,John_in_MailPlus
Ann,Anns Quellkontokennwort,Ann_in_MailPlus
Andrew,Andrews Quellkontokennwort,Andrew_in_MailPlus
- Wenn Microsoft Exchange als Quellserver gewählt wurde und Mail mit dem Stellvertreterkonto migrieren aktiviert ist, können Sie die Quellkonto-Kennwörter weglassen (Quellkonto_X,,MailPlus_Konto_X).
- Detaillierte Anweisungen finden Sie in den folgenden Dokumenten:
- Gehen Sie zu Benutzerliste, um die Liste zu importieren:
- Importieren: Anklicken, um eine Benutzerliste zu importieren.
- Löschen: Anklicken, um nicht benötigte Benutzerdaten zu löschen.
- Überprüfung: Anklicken, um zu kontrollieren, dass alle importieren Quellkonten korrekt und alle entsprechenden MailPlus-Konten aktiviert sind.
Anmerkung:
- Google Workspace-Konten sollten mit der FQDA angegeben werden (d. h. Benutzername@Domainname).
- Quellkonten und MailPlus-Konten dürfen keinen Doppelpunkt („:“) enthalten.
Aufgabenverwaltung
Nachdem eine Migrationsaufgabe fertig eingerichtet wurde, können Sie sie verwalten und ihren Status anzeigen.
Aufgabenstatus anzeigen:
- Gehen Sie zu Server-Management > E-Mail-Migration.
- Klicken Sie auf Informationen (das Dokumentsymbol), um Aufgabenzusammenfassung und Protokolle anzuzeigen.
Aufgabe ausführen:
- Gehen Sie zu Server-Management > E-Mail-Migration.
- Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf Start.
Anmerkung:
- Um Fehler bei der Migration zu vermeiden, sollten Sie Folgendes während der E-Mail-Migration nicht tun:
- Die IMAP/POP3-Einstellungen auf Synology MailPlus Server ändern
- E-Mails auf dem Quell-Mailserver verschieben oder löschen