Licentie en account
Licentie
Op de Licentie-pagina kunt u de aangeschafte licenties toevoegen om de gebruikerslimiet te verhogen.
Een licentiesleutel toevoegen:
- Klik op Licentie toevoegen.
- Om het proces te vervolgen, moet u akkoord gaan met de algemene voorwaarden.
- Zorg dat de netwerkverbinding stabiel is en log in op uw Synology Account.
- Selecteer een van de volgende opties:
- Voer een bestaande licentiesleutel in
- Nu kopen
- Volg de wizard om de instellingen te voltooien. Zodra de licentie is toegevoegd, zal Synology MailPlus Server automatisch de gebruikerslimiet bijwerken.
Licentievoorwaarden begrijpen:
Als wordt gedetecteerd dat uw e-mailsysteem een van de volgende activiteiten uitvoert, worden de bewerkingen op de MailPlus Server-interface beperkt en worden de beveiligingsgerelateerde services opgeschort totdat u voldoende geldige licentiesleutels heeft:
- Bij gebruik van een illegale licentie
- Bij gebruik van een verlopen licentie, waardoor het aantal geautoriseerde gebruikers kleiner is dan het momenteel geactiveerde gebruikers
- Bij activering van meer gebruikers dan het aantal geautoriseerde gebruikers
Opmerking:
- MailPlus Server synchroniseert de licentiestatus met uw Synology-account. U kunt zich ook aanmelden bij uw Synology Account om de licentiestatus te controleren.
- U kunt de licentiestatus op beide servers controleren in een high-availability-omgeving. Het wordt echter aanbevolen licenties alleen op de primaire server te beheren om de consistentie van de licentiestatus te behouden.
Account
Op de pagina Account kunt u gebruikers van de e-mailservice selecteren, gebruiksquota beheren en het beleid voor een specifieke gebruiker of groep instellen. U kunt ook een beleid instellen om beheerdersrechten te delegeren en toe te kennen aan andere gebruikers.
E-mailservices voor gebruikers/groepen activeren:
Selecteer gebruikers van e-mailservices. U kunt verder de opslagquota van het postvak aanpassen en de gegevens van de gedeactiveerde gebruikers verwijderen om de groei van de serverdatabase te beheren.
- Ga naar Account > Gebruiker/Groep om gebruikers van e-mailservices te activeren.
- Selecteer de doelgebruiker of -groep en klik op Quota instellen om de volgende instellingen te configureren:
- MailPlus-quota: Geef de maximale grootte van het postvak op.
- Melding resterende capaciteit: Specificeer de overschrijdingswaarschuwing van de drempelwaarde om gebruikers te herinneren dat hun postvak de opslaglimiet nadert.
- Sla de instellingen op.
- Klik op het documentpictogram in de kolom Info om de instellingen te controleren.
- Gebruikers met gedeactiveerde licenties (bijv. oud werknemers) kunt u selecteren en op Gegevens wissen klikken om al hun e-mails en persoonlijke instellingen te verwijderen.
Standaardinstellingen configureren:
Stel standaardinstellingen in voor alle niet-gespecificeerde gebruikers en groepen, waarmee u tijd kunt besparen i.p.v. elke gebruiker en groep een voor een te configureren.
- Ga naar Account > Instellingen om de volgende instellingen te configureren:
- Standaard alle gebruikers activeren: Schakel het selectievakje in om e-mailservices beschikbaar te maken voor diegenen zonder een specifieke status op de tabbladen Gebruiker en Groep.
- Standaard gebruikersquota inschakelen: Schakel dit selectievakje in om automatisch een ingesteld quotum toe te passen op diegenen zonder individuele quota en die niet behoren tot groepen met quota-beperkingen. Specificeer het quotum van het postvak en de waarschuwingsdrempel in de onderstaande velden.
- Sla de instellingen op.
Opmerking:
- De activering/deactivering van de e-mailservice wordt toegepast in de volgende volgorde van prioriteit: Gebruiker > Groep > Instellingen.
- Wanneer Standaard alle gebruikers activeren niet is aangevinkt, zijn e-mailservices niet beschikbaar voor degenen zonder een specifieke status op de tabbladen Gebruiker en Groep.
Gebruikersbeleid instellen:
Stel gebruikersbeleid in voor specifieke gebruikers of groepen om hun toegang tot e-mailservices te reguleren en hun verkeersgebruik te beperken.
- Ga naar Account > Gebruikersbeleid.
- Klik op Toevoegen (het pluspictogram) in de bovenste balk.
- Voer in het pop-upvenster een naam voor het beleid in en selecteer een kleur voor gemakkelijke identificatie.
- Configureer onder E-mailbezorging de volgende regels:
Regel |
Ja |
Nee |
Per domein |
Automatisch doorsturen uitschakelen |
Gebruikers kunnen e-mails niet automatisch doorsturen. |
Gebruikers kunnen e-mails automatisch doorsturen. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Regel |
Waarde |
Geen waarde |
Dagverzendingsquota (cijfer) |
Stel het maximale aantal berichten in dat per dag kan worden verzonden. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Uitgaand dagverkeer (MB) |
Stel een maximale grootte in voor het totale aantal berichten dat per dag wordt verzonden. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Grootte enkele bijlage (MB) |
Stel de maximale grootte van een enkele e-mailbijlage in. |
Het beleid volgt de domeininstellingen. |
Merk op dat de bovenstaande regels de oorspronkelijke domeininstellingen van de gebruiker overschrijven als er een conflict is in de instellingen.
Regel |
Ja |
Nee |
E-mail interne gebruikers |
Gebruikers zijn beperkt tot het verzenden van e-mails naar alleen interne gebruikers. |
Gebruikers zijn niet beperkt tot het verzenden van e-mails naar alleen interne gebruikers. |
- Configureer onder Service de volgende regels:
Regel |
Ja |
Nee |
IMAP inschakelen |
Gebruikers mogen IMAP gebruiken. |
Clienttoegang via IMAP wordt verboden. |
Login vanaf LAN via IMAP |
Gebruikers kunnen alleen vanaf een subdomein inloggen via IMAP. |
Gebruikers hebben geen beperkingen op het inloggen bij MailPlus. |
POP3 inschakelen |
Gebruikers mogen POP3 gebruiken. |
Clienttoegang via POP3 wordt verboden. |
Login vanaf LAN via POP3 |
Gebruikers kunnen alleen vanaf een subdomein inloggen via POP3. |
Gebruikers hebben geen beperkingen op het inloggen bij MailPlus. |
Zoeken in volledige tekst inschakelen |
De server indexeert de e-mailinhoud. |
De server indexeert geen e-mailinhoud. |
- Schakel naar het tabblad Doelgebruiker en selecteer de gebruikers of groepen waarop u het beleid wilt toepassen.
- Sla de instellingen op.
- Het gemaakte beleid verschijnt in de lijst.
Opmerking:
- Ga naar Service > Protocol > Zoeken in volledige tekst om de zoekfunctie in te schakelen.
- Hebt u de IMAP of POP3 op de pagina Service uitgeschakeld, dan kunnen gebruikers zich niet meer aanmelden, zelfs als IMAP of POP3 is ingeschakeld door het Gebruikersbeleid.
Gebruikersbeleid beheren:
Selecteer een gebruikersbeleid om de volgende acties uit te voeren met de bovenste werkbalk:
- Bekijk de inhoud van het beleid: de beleidinhoud wordt in het rechterscherm weergegeven.
- Bewerk de inhoud van het beleid: Klik op het potloodpictogram.
- Een gebruikersbeleid verwijderen: Klik op het pictogram prullenbak.
- Een beleid samenvouwen/openvouwen: Klik op het pictogram met de dubbele driehoek om de beoogde gebruikers of groepen weer te geven of te verbergen.
- Wijzig de prioriteit van het beleid: Klik op het tweerichtingspijlpictogram of sleep het beleid naar een geschikte positie. Wanneer een gebruiker/groep onder meer dan één beleid valt, heeft het hoogste beleid voorrang op de lagere.
- Een gebruikersbeleid zoeken: voer de trefwoorden in de zoekbalk bovenaan in.
Opmerking:
- Standaardbeleid weerspiegelt de huidige status van gerelateerde systeeminstellingen en is van toepassing op gebruikers/groepen die niet onder een aangepast beleid vallen. Het kan niet worden bewerkt, verwijderd of qua prioriteit worden gewijzigd.
Delegatiebeleid instellen:
Delegeer andere gebruikers om instellingen (behalve Licentie) van MailPlus Server te beheren om de administratieve last te verlichten.
Houd er rekening mee dat DSM-beheerders alle MailPlus Server-instellingen kunnen beheren. Het delegatiebeleid heeft geen invloed op hun administratieve rechten.
- Ga naar Account > Delegering
- Klik op Toevoegen (het pluspictogram) in de bovenste balk.
- Voer in het pop-upvenster de volgende informatie in:
- Naam: Voer een naam in voor het beleid.
- Kleur: Selecteer een kleur om het beleid te markeren.
- Delegeringsprofiel: Selecteer een delegatieprofiel om de bijbehorende beheerbevoegdheden te verlenen.
Wanneer u Domeinbeheerder, Systeembeheerder, Domeinassistent of Systeemmonitor selecteert, zal het systeem automatisch de onderstaande opties voor u aanvinken op basis van de standaardinstellingen. Het zal overschakelen naar Aangepast wanneer u een optie aanvinkt of uitschakelt.
Raadpleeg de volgende tabel om de gedelegeerde machtigingen van elke optie te kennen:
Sectie |
Optie |
Delegeringsrechten |
Serverbeheer |
E-mailbewaker |
Serverbeheer > E-mailbewaker |
Serverlijst |
Serverbeheer > Serverlijst |
E-mailmigratie |
Serverbeheer > E-mailmigratie |
Configuratie importeren |
Serverbeheer > Configuratie importeren |
Antigevaar |
Antigevaar |
Protocol |
Service > Protocol |
E-mailbezorging |
E-mailbezorging > General/Bezorging/Relay controle |
MailPlus Client |
Service > MailPlus Client |
Domein |
Algemeen |
Domein > Bewerken > Algemeen |
Gebruiker/groep |
Domein > Bewerken > Gebruiker/Groep |
Alias |
Domein > Bewerken > Alias |
Auto BCC |
Domein > Bewerken > Auto BCC |
Quotagebruik |
Domein > Bewerken > Gebruikslimiet |
Disclaimer |
Domein > Bewerken > Disclaimer |
Beveiliging |
E-mailbezorgingsbeveiliging |
E-mailbezorging > Beveiliging |
Beveiliging |
Beveiliging > Antispam/Antivirus/Inhoudscan |
Authenticatie |
Beveiliging > Verificatie |
Gegevensbescherming |
Beveiliging > Gegevensbescherming |
Controleren |
Wachtrij |
Wachtrij |
Logboek |
Controleren > Logboek |
Gebruiksanalyse |
Controleren > Gebruiksanalyse |
Logboekbeheer |
Controleren > Logboekbeheer |
Logboeklijst |
Controleren > Logboeklijst |
Rapport |
Controleren > Rapport |
E-mailberichten zoeken |
Controleren > E-mailberichten zoeken |
Account |
Account |
Account > Gebruiker/Groep/Instellingen |
Gebruikersbeleid |
Account > Gebruikersbeleid |
Delegering |
Account > Delegering |
- Schakel naar het tabblad Doelgebruiker en selecteer de gebruikers of groepen waarop u het beleid wilt toepassen.
- Sla de instellingen op. Het delegatiebeleid wordt aan de rechterkant van het paneel weergegeven.
Delegeringsbeleidsregels beheren:
Selecteer een beleid om de volgende acties uit te voeren met de bovenste werkbalk:
- Bekijk de inhoud van het beleid: Het beleid wordt in het rechterscherm weergegeven.
- Bewerk de inhoud van het beleid: Klik op het potloodpictogram.
- Het beleid verwijderen: Klik op het pictogram prullenbak.
- Een beleid samenvouwen/openvouwen: Klik op het pictogram met de dubbele driehoek om de beoogde gebruikers of groepen weer te geven of te verbergen.
- Wijzig de prioriteit van het beleid: Klik op het tweerichtingspijlpictogram of sleep het beleid naar een geschikte positie. Wanneer een gebruiker/groep onder meer dan één beleid valt, heeft het hoogste beleid voorrang op de lagere.
- Een delegeringsbeleid zoeken: Voer de beleidsnaam of de gebruikers ervan in de zoekbalk bovenaan in.