Миграция почты
Для централизованного управления можно перенести сообщения электронной почты из внешних источников (например, Gmail или локальных почтовых серверов) в Synology MailPlus Server.
Настройка задачи
Перейдите в раздел Управление сервером > Перенос почты и нажмите Создать, чтобы открыть окно переноса. Подробные инструкции см. в разделах ниже.
Определение общих настроек задачи
Перейдите в раздел Общие, чтобы указать основные сведения.
- Задача. Введите имя задачи.
- Выберите тип сервера. Выберите из поставщиков внешних почтовых услуг, например Gmail, или почтовых серверов, например Microsoft Exchange.
- Google Workspace. Перенос через Gmail API.
- См. эту статью, чтобы создать служебный ключ.
- Нажмите значок папки для загрузки ключа .JSON.
- Другие типы серверов. Перенос через IMAP.
- Адрес сервера. Укажите IP-адрес сервера-источника или имя домена.
- Порт. Укажите порт сервера-источника.
- Включить безопасное соединение (SSL). Установите флажок для переноса электронной почты через SSL-соединение.
- Префикс пути IMAP. В зависимости от типа сервера-источника укажите префикс пути IMAP (применимый для всех папок префикс как правило используется как пространство имен IMAP для имен папок).
- Локальные серверы IMAP и Microsoft Exchange. Для получения этой информации проверьте настройки сервера.
- Сторонние почтовые службы: Gmail и Yahoo Mail имеют пустой префикс пути IMAP; для других служб введите
INBOX
(часто используется) или ознакомьтесь с подробными сведениями в соответствующей документации.
- Перенести сообщения с делегированной учетной записью (для Microsoft Exchange): установите флажок для настройки делегированной учетной записи со всеми правами доступа ко всем учетным записям источника. С помощью делегированной учетной записи можно перенести сообщения электронной почты, не запрашивая учетные данные каждой учетной записи.
- Количество перенесенных учетных записей за период времени: определите, сколько учетных записей источника будет перенесено за один рабочий сеанс.
- Запланировать перенос электронной почты: настройте расписание для запуска задачи в то время, когда нет большой нагрузки на трафик.
Примечание.
- Имя задачи не может быть «..» или «.».
- Имя задачи не может содержать следующие символы: / \ : "
- Чтобы получить уведомление об успешном или неудачном выполнении операции, необходимо установить флажок Включить SMTP в разделе Служба > Протокол > SMTP.
- В случае ввода IP-адреса в качестве адреса сервера уведомление об удачном или неудачном выполнении операции отправляться не будет.
- Если сервером-источником будет приложение Gmail/Google Workspace или Yahoo!, проверьте приведенные ниже требования.
- Gmail/Google Workspace: Для всех переносимых учетных записей должен быть включен параметр Ненадежные приложения, у которых есть доступ к учетной записи (см. здесь) или должен использоваться пароль для доступа к приложению (см. здесь).
- Yahoo!: Для всех переносимых учетных записей должен использоваться пароль для доступа к приложению (см. здесь).
Настройка фильтров электронной почты и почтовых ящиков
Выберите Фильтр и укажите, какие сообщения и почтовые ящики необходимо перенести.
- Удалить сообщения, полученные до даты и Удалить сообщения, полученные после даты: позволяет удалять сообщения, полученные до или после указанной даты, при переносе. Сообщения, полученные в указанную дату, не будут удалены.
- Пропускать сообщения из корзины и Пропускать спам-сообщения: позволяет пропускать почтовые сообщения с атрибутом «\Корзина» или «\Спам» в соответствии с RFC6154.
- Максимальный размер письма (КБ): установите флажок, чтобы указать максимальный размер переносимого сообщения электронной почты.
- Включить фильтр почтового ящика: установите флажок для пропуска или переноса почтового ящика по ключевому слову:
- Пропускать почтовые ящики по ключевому слову и Переносить почтовые ящики по ключевому слову: Выберите политику фильтрации.
- Настройка ключевых слов. Нажмите, чтобы добавить ключевые слова.
- Ключевое слово. Почтовые ящики, соответствующие ключевым словам, будут обрабатываться в соответствии с политикой фильтрации.
- Исключения. Почтовые ящики, соответствующие ключевым словам, не будут обрабатываться в соответствии с политикой фильтрации.
Примечание.
- В качестве фильтра можно задать регулярное выражение. Необходимо добавить косую черту (/) перед и после регулярного выражения (например, /^RegExp$/).
Получение уведомления о переносе
Перейдите в раздел Уведомление для настройки параметров уведомлений.
- Отправить уведомление об успешном выполнении: установите флажок для получения уведомлений по завершению переноса почты каждой учетной записи. Позже можно также выбрать, куда будут отправляться уведомления.
- Отправить уведомление об ошибке: установите флажок для получения уведомлений при сбоях переноса почты учетной записи. Позже можно также выбрать, куда будут отправляться уведомления.
Импорт списка пользователей
Перейдите к списку пользователей, чтобы импортировать данные пользователя.
- Подготовьте список пользователей в соответствии с приведенными ниже требованиями:
- Список пользователей должен быть в формате CSV. Его можно создать, используя электронные таблицы Microsoft Excel или Google.
- В одной строке должна быть указана одна учетная запись пользователя.
- Необходимо указать следующую информацию слева направо: учетная запись источника, пароль учетной записи источника и соответствующая учетная запись MailPlus.
- Каждый пункт должен быть отделен запятой (,).
- Если в качестве сервера-источника выбран Microsoft Exchange и включен параметр Перенести сообщения с делегированной учетной записью, можно пропустить пароли учетных записей источника (например, source_account_X,,MailPlus_account_X).
- Например, если имя исходной учетной записи пользователя — «John», а имя его учетной записи MailPlus — «John_on_MailPlus», необходимо ввести «John», пароль учетной записи источника и «John_on_MailPlus» в ячейки слева направо.
Допустимый список пользователей должен выглядеть следующим образом:
John,пароль учетной записи источника John,John_on_MailPlus |
Ann,пароль учетной записи источника Ann,Ann_on_MailPlus |
Andrew,пароль учетной записи источника Andrew,Andrew_on_MailPlus |
... |
учетная запись_источника_N,пароль_учетной записи_источника_N,учетная запись_MailPlus_N |
- Перейдите к списку пользователей, чтобы импортировать список.
- Импорт. Нажмите, чтобы импортировать список пользователей.
- Удалить. Нажмите, чтобы удалить ненужные данные пользователя.
- Проверить. Нажмите, чтобы проверить, все ли импортированные учетные записи источника являются верными и все ли соответствующие учетные записи MailPlus активированы.
Примечание.
- Учетные записи Google Workspace должны быть указаны с помощью FQDA (т. е. имя пользователя@имя домена).
- Учетные записи источника или учетные записи MailPlus не могут содержать символ «:».
Управление задачами
После окончания настройки задачи переноса можно выполнять различные операции в рамках задачи и просматривать ее состояние.
Просмотр состояния задачи
- Выберите Управление серверами > Перенос почты.
- Нажмите Информация (значок документа), чтобы проверить сводку задач и журналы.
Запуск задач
- Выберите Управление серверами > Перенос почты.
- Выберите задачу и нажмите Пуск.
Примечание.
- Во избежание ошибок переноса не выполняйте ни одно из следующих действий во время переноса почты:
- изменение настроек IMAP/POP3 в Synology MailPlus Server;
- перемещение или удаление сообщений электронной почты на почтовом сервере-источнике.