fMigrazione posta
È possibile migrare e-mail da fonti esterne (es. Gmail o server di posta in sede) in Synology MailPlus Server per la gestione centralizzata.
Configurazione attività
Andare su Gestione server > Migrazione posta e fare clic su Crea per lanciare la finestra di migrazione. Consultare le seguenti sezioni per ottenere maggiori informazioni.
Per definire le impostazioni dell'attività generale:
Andare su Informazioni generali per specificare informazioni sull'attività di base:
- Attività: inserire il nome dell’attività.
- Selezionare il tipo di server: selezionare tra provider di e-mail esterni come Gmail o server e-mail come Microsoft Exchange.
- Google Workspace: Migrazione tramite Gmail API.
- Per creare una chiave di servizio, consultare questo articolo.
- Fare clic sull'icona della cartella per caricare la chiave .JSON.
- Altri tipi di server: Migrazione tramite IMAP.
- Indirizzo server: specificare l'indirizzo IP del server di origine o il nome dominio.
- Porta: specificare la porta del server di origine.
- Abilita connessione sicura (SSL): spuntare la casella di controllo per migrare e-mail sulla connessione SSL.
- Prefisso percorso IMAP: a seconda del tipo di server di origine, specificare il prefisso del percorso IMAP (un prefisso applicato a tutte le cartelle, in genere usato come spazio nome IMAP per i nomi cartelle):
- Server IMAP in sede e Microsoft Exchange: Controllare le impostazioni del server per le informazioni.
- Servizi e-mail di terzi: Gmail e Yahoo Mail hanno un prefisso percorso IMAP vuoto; per altri servizi, inserire
INBOX
(usato comunemente) o consultare la documentazione pertinente per altri dettagli.
- Migrare la mail con l'account delegato (per Microsoft Exchange): spuntare la casella di controllo per specificare un account delegato con tutte le autorizzazioni di accesso a tutti gli account di origine. Con l'account delegato, è possibile migrare le e-mail senza chiedere le credenziali di ogni account.
- Account da migrare per periodo di tempo: stabilire quanti account di origine saranno migrati per sessione di lavoro.
- Pianifica migrazione e-mail: impostare una pianificazione per consentire all'attività per evitare orari di traffico elevato.
Nota:
- Il nome dell'attività non può essere specificato come ".." o ".".
- Il nome dell'attività non può contenere alcuno dei seguenti caratteri: / \ : "
- Per ricevere la notifica di esito positivo o negativo, è necessario spuntare l'opzione Abilita SMTP su Servizio > Protocollo > SMTP.
- Se si fornisce un indirizzo IP come Indirizzo server, le notifiche di esito positivo o negativo potrebbero non essere inviate.
- Quando il server di origine è Gmail/Google Workspace o Yahoo!, considerare i seguenti requisiti aggiuntivi:
- Gmail/Google Workspace: Tutti gli account da migrare devono avere Accesso per app meno sicure attivato (vedere qui) oppure avere una password app (vedere qui).
- Yahoo!: tutti gli account per la migrazione devono essere protetti da una password app (vedere qui).
Per configurare i filtri di caselle di posta ed e-mail:
Andare su Filtro e specificare i messaggi e le caselle di posta da migrare.
- Ignora mail ricevute prima della data e Ignora mail ricevute dopo la data: ignorare le e-mail ricevute prima o dopo la data specificata durante migrazione. Le e-mail ricevute nella data specificata non saranno ignorate.
- Ignora mail cestino e Ignora mail spam: ignorare le caselle di posta con attributo "\Trash" o "\Junk" come definito in RFC6154
- Dimensioni massime per email (KB): spuntare la casella di controllo per specificare le dimensioni massime di una e-mail da migrare.
- Abilita filtro casella di posta: spuntare la casella di controllo per stabilire quale casella di posta ignorare o migrare per parola chiave:
- Ignora caselle di posta per parola chiave e Migra caselle di posta per parola chiave: selezionare un criterio di filtro.
- Imposta parole chiave: fare clic per aggiungere parole chiave:
- Parola chiave: le caselle di posta che corrispondono alle parole chiave qui saranno elaborate secondo il criterio del filtro.
- Eccezioni: le caselle di posta corrispondenti alle parole chiave riportate non saranno elaborate in base al criterio di filtro.
Nota:
- è possibile impostare un'espressione regolare come filtro. Aggiungere una barra (/) prima e dopo l'espressione regolare (es./^RegExp$/).
Per ricevere la notifica di migrazione:
Per configurare le preferenze di notifica, passare a Notifica.
- Invia notifica esito positivo: spuntare la casella di controllo per ricevere notifiche al termine della migrazione e-mail di ciascun account. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
- Invia notifica errore: spuntare la casella di controllo per ricevere notifiche in caso di migrazione di e-mail di account non riuscita. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
Per importare l'elenco utenti:
Per importare dati utente, accedere a Elenco utenti.
- Preparare un elenco utenti seguendo i requisiti di seguito:
- L'elenco utenti deve essere un file .CSV. Può essere generato con Microsoft Excel o con i fogli di calcolo Google.
- Elencare un account utente in una riga.
- Elencare le seguenti informazioni di ciascun utente da sinistra a destra: account di origine, password dell'account di origine e account MailPlus corrispondente.
- Separare ogni informazione con una virgola (,).
- Quando il server di origine è impostato su Microsoft Exchange e Migrare la mail con l'account delegato è abilitato, è possibile omettere le password dell'account di origine (es. account_origine_X,,account_MailPlus_X).
- Ad esempio, se un nome account di origine di un utente è "John" e il relativo nome account di MailPlus è "John_on_MailPlus", è necessario digitare "John", la password per l'account di origine, e "John_on_MailPlus" nelle griglie, uno ad uno, da sinistra a destra.
Un elenco utenti validi deve apparire come il seguente:
John,password dell'account di origine di John,John_on_MailPlus |
Ann,password dell'account di origine di Ann,Ann_on_MailPlus |
Andrew,password dell'account di origine di Andrew,Andrew_on_MailPlus |
... |
account_origine_N,account_origine_N_password,account_MailPlus_N |
- Per importare l'elenco, accedere a Elenco utenti:
- Importa: fare clic per importare un elenco di utenti.
- Elimina: fare clic per eliminare dati utente non desiderati.
- Spunta: fare clic per verificare se tutti gli account di origine importati sono corretti e se tutti gli account MailPlus sono abilitati.
Nota:
- gli account Google Workspace devono essere specificati utilizzando FQDA (nome utente @nome dominio).
- Gli account di origine e gli account MailPlus non devono contenere il carattere ":".
Gestione attività
Dopo avere completamente configurato un'attività di migrazione posta, sarà possibile gestirla e visualizzarne lo stato.
Per visualizzare lo stato dell'attività:
- Andare su Gestione server > Migrazione mail.
- Per controllare il riepilogo delle attività e i registri, fare clic su Informazioni (icona del documento).
Per eseguire un'attività:
- Andare su Gestione server > Migrazione mail.
- Selezionare un'attività e fare clic su Avvia.
Nota:
- per evitare errori di migrazione, non eseguire le azioni riportati durante la migrazione di e-mail:
- Modifica delle impostazioni IMAP/POP3 su Synology MailPlus Server
- Spostamento o eliminazione delle e-mail nel server e-mail di origine