ドメイン
Synology MailPlus Server で複数のドメインを管理し、エイリアス、自動 BCC、使用量制限、および免責条項に関連する設定を構成できます。
ドメインを追加する:
- [追加] をクリックします。
- 以下の情報を入力し、[次へ] をクリックします。
- ドメイン名:ドメイン名 (abc.com など) を指定します。ドメイン名が DNS server のホスト名に一致することを確認します。
注:非 ASCII 文字 (中国語やロシア語など) での国際化メール アドレスおよびヘッダー情報がサポートされています。また [エイリアス] およびその他の機能に対するルールを非 ASCII 文字で設定できます。
- 説明:ドメインの説明を入力します。
- デフォルトの電子メール アドレス フォーマット:Synology MailPlus Server は、指定された形式に基づいてアカウント情報を取得し、情報とドメイン名を使用して電子メール アドレスを作成します。
以下の表は、デフォルトの設定の Synology MailPlus Server が [サービス] > [SMTP] の各アカウント タイプに提供するデフォルト設定です。
アカウント タイプ |
デフォルト設定 |
ローカル ユーザー |
アカウント名 メール ニックネーム |
LDAP ユーザー |
アカウント名 メール ニックネーム |
ドメイン ユーザー |
アカウント名 表示名 メール ニックネーム 電子メール
|
上記のオプションの他にも、[カスタム] を選択して、[カスタム変数] フィールドの既定の電子メール アドレス形式をカスタマイズできます。
以下の表は、Synology MailPlus Server がサポートする変数を示したものです。
変数 |
値 |
<a> |
アカウント名 |
<g> |
名 |
<i> |
ミドルネームのイニシャル |
<秒> |
名字 |
<d> |
表示名 |
<m> |
メール ニックネーム |
<xa> |
アカウント名の初めに x 文字を使用します。 例えば、x = 2 の場合、アカウント名の最初の2文字が使用されます。 |
<xs> |
名字の初めの x 文字を使用します。 例えば、x = 2 の場合、名字の最初の2文字が使用されます。 |
<xg> |
名の初めの x 文字を使用します。 例えば、x = 2 の場合、名の最初の2文字が使用されます。 |
<カスタム_属性> |
設定した変数に対応する値を取得します。各アカウントタイプでサポートされている変数については、次の段落の表を参照してください。 |
Synology MailPlus Server は、既定の電子メール アドレス形式を形成する複数の変数を使用してサポートします。例えば、以下はドメイン ユーザーの情報です。
- アカウント名:Administrator
- 表示名:andrewfan
「<a>_<d>」を [カスタム変数] フィールドに入力すると、Synology MailPlus Server は「Administrator_andrewfan」をユーザーの電子メール アドレスとして使用します。
サポートされる変数は、[サービス] > [SMTP] で設定されたアカウントの種類によって異なります。詳細については、以下の表を参照してください。
変数 |
ローカル ユーザー |
LDAP ユーザー |
ドメイン ユーザー |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<秒> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<カスタム_属性> |
X |
O |
O |
- 自動的に新しいユーザーをこのドメインに追加:Synology MailPlus Server は、[デフォルトの電子メール アドレスの形式] に従って情報を取得し、新しいユーザーの電子メール アドレスを作成します。
- このドメインに追加するメンバーを選択し、[次へ] をクリックしてください。
- 選択したメンバーの電子メール アドレスを確認します。
注:
- すべての変数が「< >」内になければなりません。
- 複数の変数を使用する場合は、各変数の間に「_」(アンダーバー)を入れます。
- 不正な文字はスペースおよびコントロール文字を含みます。Synology MailPlus Server は、取得した情報から不正な文字を削除します。
- Synology MailPlus Server は、[デフォルトの電子メール アドレスの形式] に従って情報を取得できない場合、アカウント名を使用して電子メール アドレスを形成します。
- アカウント名の編集は、既存の電子メールアドレスを変更しません。
ドメインを編集する:
- 対象のドメインを選択して [編集] をクリックします。
- [全般] タブに移動して、以下を調整します。
- ドメイン名:ドメイン名を編集するか、[追加のドメイン] をクリックして、ドメイン エイリアスを作成します。
- 説明:ドメインの説明を編集します。
- デフォルトの電子メール アドレス フォーマット:ドロップダウンメニューからフォーマットを選択します。
- 自動的に新しいユーザーをこのドメインに追加
- 設定を保存します。
DKIM 署名の有効化方法:
- 対象のドメインを選択して [編集] をクリックします。
- [詳細設定] をクリックします。
- [発信電子メールに DKIM の署名を有効化] にチェックを入れます。
- 自由に [DKIM セレクタの接頭辞] を入力します。DKIM セレクタは、DKIM 公開鍵の識別に使用される名前です。
- [パブリックキーを作成する] をクリックします。
- [DKIM キーの長さ] を選択します。デフォルトは 2048 ビットです。2048 ビット キーは、ドメイン ホストによって設定された制限を超える可能性があることに注意してください。DKIM キーが拒否された場合は、キーの長さを 1024 または 512 ビットに変更してください。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
- 別のメールサーバーが DKIM 署名を認証できるように、TXT レコードを使って公開鍵を DNS 記録に追加、更新してください。
-
TXT レコードは次のように追加されます:
- タイプ:TXT
- TXT 記録名:DKIM セレクタの接頭辞._domainkey.使用しているドメイン
注:DKIM セレクタの接頭辞が上記で入力した接頭辞で、使用しているドメインは実際のドメイン名です。
例:123._domainkey.例.com
- TXT レコードの値:v=DKIM1; k=rsa; p=DKIM 公開鍵
注:DKIM 公開鍵は、上述の手順で生成されたキーです。
例:v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
タイプ |
名前 |
値 |
TXT |
123._domainkey.例.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- 2048 ビットの DKIM 公開鍵は、ほとんどのドメイン プロバイダが設定する 255 文字の文字列制限を超える可能性があります。公開鍵を 255 文字以下に分割すると、制限を克服することができます。次のように 2 つの TXT レコードを追加する必要があります。
タイプ |
名前 |
値 |
TXT |
123._domainkey.例.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.例.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... 注:2つ目のレコードでは、"v=DKIM1; k=rsa; p=" を省略できます。公開鍵の残りの部分を入力する必要があります。
|
注:
- [メール配信] で [端末からのローカル ネットワーク接続の認証をスキップ] が有効化されている場合は、ローカルネットワークのユーザーがアカウントとパスワードを持っていなくても、端末からメールを送信することはできますが、電子メールに DKIM 署名は含まれません。
- [メール配信] > [セキュリティ] > [ブラックリストとホワイト リスト] でホワイト リストに IP アドレスをリストにした場合、アカウントとパスワードのないユーザーは依然として端末の IP アドレスを通してメールを送信できます。ただし、送信されたメールは DKIM 署名を伝達しません。
- 発信電子メールに DKIM 署名を伝達させたい場合は、[セキュリティ] > [認証] > [DKIM] の順に進み、[ホワイト リスト] をクリックして内部ホストまたはサブネットを指定します。そうすると、Synology MailPlus、サードパーティのメール クライアント、またはターミナル経由で指定のソースから送信されたこのドメインのすべての発信電子メールには DKIM 署名が付きます。
キャッチオールを有効化する方法:
- 対象のドメインを選択して [編集] をクリックします。
- [詳細設定] をクリックします。
- [キャッチオールを有効にする] にチェックを入れて、ドメインに存在しない、あるいはドメインで有効化されていないアドレスに送信されたメールを受信します。
- キャッチオール メールボックスとして機能するユーザー アカウントを選択します。
ユーザーをドメインに追加する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [ユーザー] タブに移動して、[追加] をクリックします。
- 対象のユーザーを選択して [次へ] をクリックします。
- 選択したユーザーの電子メール アドレスを確認します。
ドメインでユーザー設定を編集する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [ユーザー] タブに移動し、ターゲット ユーザーを選択してから [編集] をクリックします。
- [ユーザーを編集] ウィンドウで、以下の設定を調整します。
- 役割:ドロップダウンメニューから役割を選択します。
- ドメイン管理者:ドメイン管理者は、ドメインの作成と削除を除くすべてのドメイン設定を管理できます。
- 通常のユーザー:通常のユーザーはドメイン設定を管理できません。
- グループ設定に従う
- 電子メール アドレス:電子メール アドレスをこのフィールドに入力します。これらのアドレスに送信されたメールは、このアカウントのメールボックスに伝達されます。
注:
- 役割設定はシステム管理者権限に影響しません。
- ユーザーがこのドメインの複数のグループに属している場合、優先順位は下記のようになります。[ドメイン管理者] > [通常のユーザー]。
ユーザーをドメインから削除する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [ユーザー] タブに移動し、ターゲット ユーザーを選択してから [削除] をクリックします。
グループをドメインに追加する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [グループ] タブを選択し、[追加] をクリックします。
- 対象のグループを選択して [次へ] をクリックします。
- メンバーの電子メール アドレスを確認します。
ドメインでグループの設定を編集する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [グループ] タブに移動し、ターゲット グループを選択してから [編集] をクリックします。
- [グループを編集] ウィンドウで、[役割] ドロップダウン メニューから [ドメイン管理者] を選択すると、このグループのすべてのユーザーがドメイン管理者として同じ権限を持つようになります。
グループをドメインから削除する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [グループ] タブに移動し、ターゲット グループを選択してから [削除] をクリックします。
メンバーを表示する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [グループ] タブを開き、[メンバーを表示] をクリックして、グループに所属する特定のユーザーがドメインにいないかチェックします。
電子メールのエイリアスを作成する:
特定のユーザー、グループ、およびエイリアスの電子メールアドレスをグループにする電子メールのエイリアスを設定できます。電子メールを送信するとき、ユーザーは、複数のアドレスを入力することなくエイリアスを使用することですぐに受信者を指定できます。以下の手順に従って、電子メールエイリアスを作成してください。
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [エイリアス] タブを開き、[作成] をクリックします。
- [エイリアス名] フィールドに新しいエイリアスの名前を入力します。エイリアスが、電子メール アカウントのユーザー名と同じ場合、そのアカウントは自動的にエイリアスメンバーとして追加できません。
- ドロップダウン メニューから選択して、エイリアス、ユーザー、グループ、または外部メールボックスを表示します。希望する名前をエイリアスに追加します。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
エイリアスのインポート/エクスポートする:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [エイリアス] タブを開き、上部の [ツール] をクリックして以下を行います。
- エイリアスをインポート:電子メールのエイリアスを含む Postfix ファイルをインポートします。
- エイリアスをエクスポート:電子メールのエイリアスを Postfix ファイルにエクスポートします。
自動 BCC ルールを作成する:
受信メールまたは送信メールが自動 BCC (ブラインド カーボン コピー) ルールと一致すると、BCC メールが自動的に作成され、指定したアドレスに転送されます。これにより、ユーザーは重要なメールをバックアップし、受信者のプライバシーを保護できます。以下の手順に従って、BCC ルールを作成してください。
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [自動 BCC] タブに進みます。[作成] をクリックしてトリガー条件を定義します。
- ‘発信者:’ アドレスを含む:着信メールが指定のアドレスから来たときに BCC メールを作成します。
- ‘発信先:' アドレスを含む:発信メールが指定のアドレスに行くときに BCC メールを作成します。
- すべてのメッセージ:電子メールを受信または送信するたびに BCC 電子メールを作成します。
- [BCC をこのアドレスに送信する] フィールドで、BCC メールを転送する先の電子メール アドレス、ユーザー名、または電子メールのエイリアスを指定してください。
- [OK] をクリックしてルールを保存します。
自動 BCC ルールをインポート/エクスポートする:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [自動 BCC] タブを開き、上部の [ツール] をクリックして以下を行います。
- 送信者ルールのインポート:送信者のアドレスに基づくルールを含んだ postfix ファイルをインポートします。
- 受信者ルールのインポート:受信者のアドレスに基づくルールを含んだ postfix ファイルをインポートします。
- 送信者ルールのエクスポート:送信者のアドレスに基づくルールを含んだ postfix ファイルをエクスポートします。
- 受信者ルールのエクスポート:受信者のアドレスに基づくルールを含んだ postfix ファイルをエクスポートします。
送信制限と毎日の送信量を設定する:
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [使用量制限] タブを選択します。[送信制限] セクションで、以下の設定を調整します。
- 最大メールサイズ (MB):送信メールのサイズ制限を指定します。
- 単一の添付ファイルのサイズ制限を有効にする:このオプションにチェックを入れて、探知の添付ファイルのサイズ制限を指定し、下記の [サイズ制限 (MB)] フィールドに値を入力します。
- 自動転送を無効にする
- [1日の送信量] セクションで、以下の設定を調整します。
- 1日の送信量制限を有効にする:このオプションにチェックを入れて、ユーザーが 1 日に送信することができる発信メールの数を制限します。
- 発信電子メールの日次トラフィック制限を有効にする:このオプションにチェックを入れて、ユーザーが 1 日に送信することができる発信メールの合計サイズを制限します。
- 発信使用量:このボタンをクリックして、個々のユーザーの発信電子メールの使用量を表示します。
- [OK] をクリックして、設定を保存します。
注:
- 制限を超えたユーザーは、翌日まで発信メールを送信できません。
- Synology MailPlus Web クライアントには、添付ファイルごとに 100 MB の制限があります。ファイルサイズが制限を超える合は、共有リンクを使用することをお勧めします。
免責条項を作成する:
システムは自動的に法律上の義務/合意を明確にする、またはキャンペーンをプロモーションする発信メールに対して、カスタム免責条項を添付することができます。
免責事項を追加するタイミングを指定するルールをカスタマイズできます。
- ドメインを選択し、[編集] をクリックします。
- [免責条項] タブを開き、[作成] をクリックします。
- [ルール] タブを開き、以下の情報を入力します。
- 名前:免責条項の名前を指定します。
- すべての受信者がこのドメインから来ている場合は、この免責条項を付加しない:このオプションにチェックを入れると、免責条項は Synology MailPlus Server のメール ドメインのユーザーに送信されるメールに添付されません。
- 一致する規則を指定して、いつ発信メールに免責条項を添付するのかを定義します。
- 以下のルールに一致:すべての一致するルールが満たされ場合に免責条項を付加するには、[すべて] を選択します。少なくとも1つの一致するルールが満たされ場合に免責条項を付加するには、[いずれか] を選択します。
- 送信者と受信者:発信メールが指定のユーザー/グループまたは電子メール アドレスから送受信された時に、免責条項を添付します。
- さらに一致ルールを追加するには、[+]をクリックします。不要なルールを削除するには [-] をクリックします。
- 例外ルールを指定して、いつ発信メールに免責条項を添付するのかを定義します。
- 送信者と受信者:発信メールが指定のユーザー/グループまたは電子メール アドレスから送受信された時は、免責事項を追加しないでください。
- さらに例外規則を追加するには、[+]をクリックします。不要なルールを削除するには [-] をクリックします。
- [コンテンツ] タブを開いて、免責条項を下書きします。
- HTML テキスト:上部のツールバーのテキスト編集ツールを使用して HTML コンテンツを作成します。ここで指定されたコンテンツが、発信 HTML メールに表示されます。
- 書式なしテキスト:書式なしテキストを入力するか、[HTML テキストからコピー] をクリックして HTML コンテンツを書式なしのコンテンツに変換します。ここで指定されたコンテンツが、発信される書式なしテキストのメールに表示されます。
- [OK] をクリックした後、[保存] をクリックして免責条項を保存します。
- 高いランクにある免責条項は低いランクにあるものよりも優先順位が高くなります。優先順位を変更するには、免責条項を選択して適切な位置にドラッグアンドドロップします。
注:
- 発信メールがいずれかの例外規則を満たす場合、免責条項は添付されません。
ドメインを削除する:
- 対象のドメインを選択して [削除] をクリックします。
プライマリ ドメインを設定する:
- 対象のドメインを選択して [プライマリ] をクリックします。