E-mailmigratie
Voor gecentraliseerd beheer kunt e-mailberichten vanaf externe bronnen (bijv. Gmail of lokale e-mailservers) naar Synology MailPlus Server migreren.
Taak instellen
Ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie en klik op Maken om het migratievenster te openen. Zie de volgende gedeelten voor meer informatie.
Algemene taakinstellingen definiëren:
Ga naar Algemeen om de basisinformatie te specificeren:
- Taak: Voer een taaknaam in.
- Selecteer het servertype: Kies uit externe e-mailproviders zoals Gmail of e-mailservers zoals Microsoft Exchange.
- Google Workspace: Migreren via Gmail API.
- Raadpleeg dit artikel om een servicesleutel te maken.
- Klik op het mappictogram om de .JSON-sleutel te uploaden.
- Andere servertypes: Migreren via IMAP.
- Serveradres: specificeer het IP-adres of de domeinnaam van de bronserver.
- Poort: specificeer de bronserverpoort.
- Beveiligde verbinding inschakelen (SSL): Schakel het selectievakje in om e-mails te migreren over de SSL-verbinding.
- IMAP-padprefix: Specificeer, afhankelijk van het type bronserver, het IMAP-padprefix (een prefix voor alle mappen, meestal gebruikt als IMAP-naamruimte voor mapnamen):
- Lokale IMAP-servers en Microsoft Exchange: Controleer de serverinstellingen voor meer informatie.
- E-mailservices van derden: Gmail en Yahoo Mail hebben een leeg IMAP-padprefix; voor andere services voer
INBOX
(algemeen gebruikt) in of raadpleeg de desbetreffende documentatie.
- E-mail met de gedelegeerde account migreren (voor Microsoft Exchange): Schakel het selectievakje in om een gedelegeerde account op te geven dat volledige toegangsrechten heeft tot alle bronaccounts. Met het gedelegeerde account kunt u e-mails migreren zonder om de inloggegevens van elk account te vragen.
- Te migreren accounts per periode: definieer hoeveel bronaccounts per werksessie worden gemigreerd.
- Schema van e-mailmigratie: Stel een schema voor de taak in om drukke gegevensverkeertijden te voorkomen.
Opmerking:
- de taaknaam mag geen ".." of "." bevatten.
- De taaknaam mag geen van de volgende tekens bevatten: / \ : "
- Vink SMTP inschakelen bij Service > Protocol > SMTP aan om een bevestiging of foutmelding te ontvangen.
- Als u een IP-adres als Serveradres invoert, worden bevestigingen of foutmeldingen mogelijk niet verzonden.
- Als de bronserver Gmail / Google Workspace of Yahoo! is, controleer dan de onderstaande aanvullende vereisten:
- Gmail/Google Workspace: Bij alle te migreren accounts moet Toegang voor minder veilige app ingeschakeld zijn (zie hier) of een appwachtwoord hebben (zie hier).
- Yahoo!: Alle te migreren accounts moeten een appwachtwoord hebben (zie hier).
E-mail- en postvakfilters instellen:
Ga naar Filter en specificeer welke e-mailberichten en postvakken gemigreerd moeten worden.
- Ontvangen e-mailberichten voor bepaalde datum negeren en Ontvangen e-mailberichten na bepaalde datum negeren: Ontvangen e-mailberichten voor of na een bepaalde datum worden niet gemigreerd. De op de gespecificeerde datum ontvangen e-mailberichten worden wel gemigreerd.
- Prullenbak voor e-mailberichten en Spame-mail overslaan: postvakken met het attribuut "\Trash" of "\Junk" zoals gedefinieerd in RFC6154 overslaan.
- Maximumgrootte per e-mail (KB): Schakel het selectievakje in om de maximale grootte op te geven van een e-mail die moet worden gemigreerd.
- Postvakfilter inschakelen: Schakel het selectievakje in om te selecteren welk postvak over te slaan of per trefwoord te migreren:
- Postvakken per trefwoord overslaan en Postvakken per trefwoord migreren: Selecteer een filterbeleid.
- Trefwoorden instellen: Klik om trefwoorden toe te voegen
- Trefwoord: Postvakken die overeenkomen met de trefwoorden hier, worden verwerkt volgens het filterbeleid.
- Uitzonderingen: Postvakken die niet overeenkomen met de trefwoorden hier, worden verwerkt volgens het filterbeleid.
Opmerking:
- u kunt een reguliere expressie als een filter instellen. Hiervoor moet u voor en achter de reguliere expressie een schuine streep (/) toevoegen (bijv. /^RegExp$/).
Migratiemelding ontvangen:
Ga naar Melding om meldingsvoorkeuren in te stellen.
- Succesmelding verzenden: Schakel het selectievakje in om meldingen te ontvangen na een succesvolle e-mailmigratie van elk account. U kunt verder aangeven waar de melding naar verzonden moet worden.
- Foutmelding verzenden: Schakel het selectievakje in om meldingen te ontvangen na een mislukte e-mailmigratie van een account. U kunt verder aangeven waar de melding naar verzonden moet worden.
De gebruikerslijst importeren:
Ga naar de Gebruikerslijst om gebruikersgegevens te importeren.
- Volg de onderstaande voorwaarden om een gebruikerslijst voor te bereiden:
- De gebruikerslijst moet een .CSV-bestand zijn. Het mag met Microsoft Excel of Google spreadsheets zijn gegenereerd.
- Zet één gebruikersaccount in één rij.
- Vermeld van elke gebruiker de volgende informatie van links naar rechts: de bronaccount, het bronaccountwachtwoord en de desbetreffende MailPlus-account.
- Scheid elke informatie met een komma (,).
- Als de bronserver is ingesteld op Microsoft Exchange en E-mail migreren met het gedelegeerde account is ingeschakeld, kunt u de wachtwoorden van het bronaccount weglaten (bijv. bronaccount_X,,MailPlus-account_X).
- Als de bronaccountnaam van een gebruiker bijvoorbeeld "John" is en zijn MailPlus-accountnaam "John_on_MailPlus", typ je "John", het wachtwoord voor zijn bronaccount, en "John_on_MailPlus" in kaders een voor een van links naar rechts .
Een geldige gebruikerslijst ziet er als volgt uit:
John, het wachtwoord van het bronaccount van John, John_on_MailPlus |
Ann, het wachtwoord van het bronaccount van Ann, Ann_on_MailPlus |
Andrew, het wachtwoord van het bronaccount van Andrew, Andrew_on_MailPlus |
... |
bronaccount_N,bronaccount_N_wachtwoord,MailPlus-account_N |
- Ga naar de Gebruikerslijst om de lijst te importeren:
- Importeren: Klik om een gebruikerslijst te importeren.
- Verwijderen: Klik om de gegevens van een ongewenste gebruiker te verwijderen.
- Controleren: Klik om te controleren of alle geïmporteerde bronaccounts correct zijn en of alle bijbehorende MailPlus-accounts zijn geactiveerd.
Opmerking:
- Google Workspace-accounts moeten worden opgegeven met FQDA (d.w.z. gebruikersnaam @domeinnaam).
- Bronaccounts en MailPlus-accounts mogen geen ":"-teken bevatten.
Taakbeheer
Zodra een migratietaak volledig is ingesteld, kunt u deze beheren en de status bekijken.
De taakstatus bekijken:
- Ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie.
- Klik op Informatie (het documentpictogram) om het taakoverzicht en de logboeken te bekijken.
Een taak uitvoeren:
- Ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie.
- Selecteer een taak en klik op Start.
Opmerking:
- Voer tijdens de e-mailmigratie geen van de volgende handelingen uit om migratiefouten te voorkomen:
- Wijziging van IMAP/POP3-instellingen op Synology MailPlus Server
- Verplaatsing of verwijdering van e-mailberichten op de bron-mailserver