Migracja poczty
W celu centralizacji zarządzania możesz dokonywać migracji wiadomości e-mail ze źródeł zewnętrznych (np. usług Gmail lub firmowych serwerów) do Synology MailPlus Server.
Konfiguracja zadania
Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty i kliknij Utwórz, aby otworzyć okno migracji. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zobacz poniższe sekcje.
Aby określić ogólne ustawienia zadania:
Przejdź do obszaru Ogólne, aby określić podstawowe informacje:
- Zadanie: Wprowadź nazwę zadania.
- Wybierz typ serwera: Wybierz zewnętrznych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, lub serwery poczty, takie jak Microsoft Exchange.
- Google Workspace: Migracja przez interfejs API Gmail.
- Aby utworzyć klucz serwisowy, zapoznaj się z tym artykułem.
- Kliknij ikonę folderu, aby przesłać klucz .JSON.
- Inne typy serwerów: Migracja przez IMAP.
- Adres serwera: pozwala określić adres IP lub nazwę domenową serwera źródłowego.
- Port: pozwala określić port serwera źródłowego.
- Włącz bezpieczne połączenie (SSL): Zaznacz pole wyboru, aby przenieść wiadomości e-mail przez połączenie SSL.
- Prefiks ścieżki IMAP: W zależności od typu serwera źródłowego określ prefiks ścieżki IMAP (prefiks zastosowany do wszystkich folderów, zwykle używany jako przestrzeń nazw IMAP dla nazw folderów):
- W obrębie serwerów IMAP i Microsoft Exchange: Sprawdź ustawienia serwera, aby poznać te informacje.
- Zewnętrzne usługi poczty e-mail: Gmail i Yahoo Mail posiadają pusty prefiks ścieżki IMAP. W przypadku innych usług wprowadź prefiks
INBOX
(skrzynka odbiorcza, najczęściej używany) lub zapoznaj się z odpowiednią dokumentacją, aby poznać szczegółowe informacje.
- Migruj pocztę z delegowanego konta (Microsoft Exchange): Zaznacz to pole wyboru, aby określić delegowane konto, które posiada pełne uprawnienia dostępu wszystkich kont źródłowych. Konto delegowane umożliwia migrację wiadomości e-mail bez konieczności pytania o poświadczenia każdego konta.
- Konta do przeniesienia wg wybranego czasu: pozwala określić, jak wiele kont zostanie poddanych migracji podczas jednej sesji roboczej.
- Zaplanuj migrację poczty e-mail: pozwala ustawić harmonogram zadania w celu uniknięcia godzin, w których ruch sieciowy jest największy.
Uwaga:
- Nazwy zadania nie można określić jako „..” lub „.”.
- Nazwa zadania nie może zawierać żadnego z następujących znaków: / \ : ”
- Aby otrzymywać powiadomienia o powodzeniu lub niepowodzeniu, zaznacz pole wyboru Włącz SMTP w obszarze Usługa > Protokół > SMTP.
- Jeżeli w polu Adres serwera wprowadzisz adres IP, powiadomienia o powodzeniu lub niepowodzeniu mogą nie być wysyłane.
- Jeżeli serwer źródłowy to Gmail/Google Workspace lub Yahoo!, rozważ dodatkowe wymagania opisane poniżej:
- Gmail/Google Workspace: Wszystkie konta poddawane migracji powinny posiadać włączoną opcję Dostęp dla mniej bezpiecznych aplikacji (zobacz tutaj) lub mieć hasło aplikacji (zobacz tutaj).
- Yahoo!: Wszystkie konta poddawane migracji powinny mieć hasło aplikacji (zobacz tutaj).
Aby skonfigurować filtry poczty i skrzynek pocztowych:
Przejdź do ustawienia Filtr i określ, które wiadomości i skrzynki pocztowe zostaną poddane migracji.
- Odrzuć pocztę otrzymaną przed i Odrzuć pocztę otrzymaną po: Pozwala odrzucić podczas migracji pocztę otrzymaną przed lub po określonej dacie. Wiadomości e-mail otrzymane w określonym dniu nie zostanie odrzucona.
- Pomiń wiadomości z Kosza i Pomiń wiadomości typu spam: pozwala pominąć skrzynki pocztowe o atrybutach „\Trash” „\Junk” zgodnie z RFC6154.
- Maksymalny rozmiar na e-mail (KB): Zaznacz pole wyboru, aby określić maksymalny rozmiar wiadomości e-mail do migracji.
- Włącz filtr poczty: zaznacz to pole wyboru, aby określić, które skrzynki zostaną pominięte lub poddane migracji w oparciu o słowo kluczowe:
- Pomiń skrzynki pocztowe wg słowa kluczowego i Migruj skrzynki pocztowe wg słowa kluczowego: Wybierz reguły filtrowania.
- Ustaw słowa kluczowe: Kliknij, aby dodać słowa kluczowe:
- Słowo kluczowe: Skrzynki pocztowe pasujące do podanych słów kluczowych zostaną przetworzone zgodnie z regułami filtrowania.
- Wyjątki: Skrzynki pocztowe pasujące do podanych słów kluczowych nie zostaną przetworzone zgodnie z regułami filtrowania.
Uwaga:
- Jako filtr można zastosować wyrażenie regularne. Przed i po wyrażeniu regularnym należy dodać ukośnik (/), np. /^RegExp$/.
Aby odbierać powiadomienia o migracji:
Przejdź do obszaru Powiadomienia, aby skonfigurować ustawienia powiadomień.
- Wyślij powiadomienie o powodzeniu: zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać powiadomienia o zakończeniu migracji poczty dla poszczególnych kont. Możesz zdecydować, gdzie powiadomienia będą wysyłane.
- Wyślij powiadomienie o awarii: zaznacz to pole wyboru, aby otrzymywać powiadomienia o niepowodzeniu migracji poczty dla konta. Możesz zdecydować, gdzie powiadomienia będą wysyłane.
Aby zaimportować listę użytkowników:
Przejdź do Listy użytkowników, aby zaimportować dane użytkownika.
- Przygotuj listę użytkowników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- Lista użytkowników powinna być plikiem .CSV. Można go wygenerować przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel lub Google.
- W jednym wierszu może znajdować się tylko jedno konto.
- Wymień następujące informacje poszczególnych użytkowników od lewej do prawej: nazwa konta źródłowego, hasło konta źródłowego i odpowiadające mu konto serwera MailPlus.
- Poszczególne dane muszą być oddzielone przecinkami (,).
- Jeżeli jako serwer źródłowy wybrano Microsoft Exchange i włączono opcję Migruj pocztę z delegowanego konta, możesz pominąć hasła kont źródłowych (np. konto_źrodłowe_X,,konto_MailPlus_X).
- Na przykład, jeśli nazwa konta źródłowego użytkownika to „Jan”, a jego nazwa konta Mailplus to „Jan_na_MailPlus”, należy kolejno wpisać „Jan”, hasło konta źródłowego i „Jan_na_MailPlus” w siatki od lewej do prawej.
Ważna lista użytkowników powinna mieć formę podobną do poniższej:
Jan,hasło konta źródłowego Jana,Jan_na_MailPlus |
Anna,hasło konta źródłowego Anny,Anna_na_MailPlus |
Andrzej,hasło konta źródłowego Andrzeja,Andrzej_na_MailPlus |
... |
konto_źródłowe_N,hasło_konta_źródłowego_N,konto_MailPlus_N |
- Przejdź do Listy użytkowników, aby zaimportować listę:
- Importuj: Kliknij, aby zaimportować listę użytkowników.
- Usuń: kliknij, aby usunąć niechciane dane użytkowników.
- Sprawdź: Kliknij, aby sprawdzić poprawność wszystkich importowanych kont źródłowych oraz czy wszystkie odpowiadające im konta MailPlus zostały aktywowane.
Uwaga:
- Konta Google Workspace należy określić za pomocą adresów FQDA (tzn. nazwa użytkownika @nazwa domeny ).
- Konta źródłowe oraz konta MailPlus nie mogą zawierać znaku „:”.
Zarządzanie zadaniami
Po skonfigurowaniu zadania migracji można zarządzać nim i wyświetlać jego stan.
Aby uzyskać podgląd stanu zadania:
- Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty.
- Kliknij Informacje (ikona dokumentu), aby sprawdzić podsumowanie zadania i logi.
Aby uruchomić zadanie:
- Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty.
- Wybierz zadanie i kliknij Uruchom.
Uwaga:
- W celu uniknięcia błędów migracji nie wykonuj poniższych czynności podczas migracji poczty:
- Zmiana ustawień IMAP/POP3 w Synology MailPlus Server
- Przenoszenie lub usuwanie wiadomości e-mail na źródłowym serwerze poczty