Fronta a kontrola

Fronta

Na stránce Fronta se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:

Prohlížení fronty:

Stav fronty je kategorizován do tří níže uvedených typů:

Poznámka:

Správa zpráv ve frontě:

Správu zpráv ve frontě je možné provádět následujícím způsobem:

Kontrola

Na stránce Kontrola je možné:

Protokol

Na kartě Protokol máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.

Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správce:

  1. Přejděte na stránku Kontrola > Protokol.
  2. Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
  3. Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
  4. Pokud chcete najít konkrétní protokol, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy proveďte rozšířené hledání.
  5. Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost Exportovat v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML.

Poznámka:

Analýza využití

Na kartě Analýza využití je možné získat analýzu komunikace mezi službou MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Pomocí statistik můžete zkontrolovat celkový stav e-mailového systému.

Správa protokolů

Na kartě Správa protokolů je možné nakonfigurovat nastavení archivování a přenosu protokolů.

Archivace protokolů:

  1. Přejděte na stránku Kontrola > Správa protokolů.
  2. Zaškrtněte políčko Povolit archivování protokolů.
  3. Jako Cíl archivu vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně poštovních protokolů, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon.
  4. Určuje, kdy se má úloha archivace spustit.
  5. Uložte nastavení.

Přenos protokolů někam jinam:

Protokoly je možné odeslat do následujících cílů:

Rotace protokolů:

Můžete nastavit podmínky aktivace rotace protokolů přípon:

Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory odeberou, aby se uvolnilo místo pro nové protokoly.

Seznam protokolů

Na kartě Seznam protokolů si můžete prohlédnout protokoly uspořádané podle svých zdrojů (hlavní a přijatý protokol) a typů (protokoly pošty, protokoly zabezpečení, protokoly správce a protokoly přípon).

Vysvětlení klasifikace protokolů:

Na této kartě je možné soubory protokolů Stáhnout nebo Odstranit. Kliknutím na možnost Generovat databázi protokolů můžete soubory protokolů také převést do formátu databáze. Poté bude možné si protokoly prohlížet na kartě Protokol.

Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě důležitých protokolů.

Hledání e-mailů

Hledání e-mailů umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat nebo exportovat.

Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se nepodaří nalézt e-maily některých uživatelů, můžete zkontrolovat příslušná nastavení v části Služba > Protokol > Povolit fulltextové hledání nebo Účet > Zásady uživatele.

Vytvoření úlohy hledání e-mailů:

  1. Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů.
  2. Kliknutím na možnost + vytvořte úlohu.
  3. Nastavte možnosti Název úlohy, Podmínky hledání a Cílový uživatel. Pokud nestanovíte položku Cílový uživatel, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.
  4. Hledání se spustí ihned po vytvoření úlohy. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost Zastavit úlohy.

Vybranou úlohu můžete upravit, kopírovat nebo odstranit. Chcete-li úlohu spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost Hledat.

Zobrazení výsledků hledání:

  1. Vyberte dokončenou úlohu hledání.
  2. Na pravém panelu můžete stáhnout sestavy úloh nebo si prohlédnout výsledek a získat tak další podrobnosti a akce. Sestavy úloh umožňují prohlížet si podrobnosti úlohy, včetně počtu vyhledaných a odstraněných e-mailů.
  3. Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se po výběru zobrazí v pravé části okna Zobrazit výsledek. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo e-mail otevřít v novém okně.

Exportování výsledků hledání:

Důležité výsledky hledání doporučujeme vždy exportovat a uchovávat je pro případ potřeby v místním zařízení jako záložní soubory.

  1. Vyberte úlohu a na pravém panelu klikněte na možnost Zobrazit výsledek.
  2. Vyberte e-maily, a kliknutím na možnost Exportovat v horním panelu nástrojů exportujte seznam e-mailů a původní e-maily do místního zařízení.
    Kliknutím na ikonu šipky vedle možnosti Exportovat můžete dále určit, jestli se má exportovat seznam e-mailů i původní e-maily.
  3. Do místního zařízení se uloží soubor s názvem „export.zip“. Po rozbalení tohoto souboru získáte původní e-maily ve formátu EML a seznam e-mailů ve formátu CSV.

Importování výsledků hledání:

Pokud jste exportovali výsledky hledání a uložili je do místního zařízení, můžete v případě potřeby seznam kdykoliv importovat a e-maily tak zkontrolovat.

  1. Klikněte na možnost Importovat úlohy vedle ikony odpadkového koše.
  2. Nahrajte seznam e-mailů ve formátu CSV a zadejte název úlohy.
  3. Klikněte na možnost Importovat.
  4. Po dokončení importu se úloha zobrazí v horní části seznamu.

Sestava

Na kartě Sestava je možné sledovat stav systému a jeho provoz konfigurací systému pravidelného odesílání protokolů.

Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailů:

  1. Zaškrtněte možnost Povolit denní sestavu.
  2. Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.
  3. Uložte nastavení.