Licentie & account (*alleen administrator)
Licentie
Op pagina Licentie kunt u een gekochte licenties toevoegen om het maximum aantal gebruikers uit te breiden.
Synology MailPlus Server zal automatisch de status van uw licenties synchroniseren met uw Synology-account. U kunt de synchronisatie van uw licenties echter ook onmiddellijk uitvoeren door op Nu synchroniseren te klikken.
Opmerking:
- de handeling in dit gedeelte zijn alleen beschikbaar op de primaire server van uw e-mailsysteem.
- De licenties worden alleen op de primaire server van uw e-mail geïnstalleerd. Zodra u de rollen van de servers in uw e-mailsysteem omschakelt, worden de geïnstalleerde licenties automatisch gemigreerd naar de nieuwe primaire server.
- Meld u aan bij uw Synology Account via een webbrowser om de status van uw licenties te controleren.
Een licentiesleutel toevoegen aan uw e-mailsysteem:
- Klik op Toevoegen.
- Om uw licentiesleutel toe te voegen, moet u akkoord gaan met de bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst.
- Meld u aan bij uw Synology Account en vergewis u ervan dat de netwerkverbinding stabiel is.
- Voer een geldige licentiesleutel in. Met een klik op "+" kunt u meer licentiesleutels toevoegen en met een klik op "-" kunt u een ingevoerde licentiesleutel verwijderen.
- Na het toevoegen van de licentiesleutel zal Synology MailPlus Server automatisch de limiet van het aantal gebruikers upgraden.
Opmerking:
- Detecteert uw e-mailsysteem één van de volgende voorwaarden:
- het gebruik van een illegale licentiesleutel,
- het gebruik van verlopen licentiesleutels waardoor het aantal geactiveerde gebruikers groter is dan het maximum aantal gebruikers,
- activering van meer gebruikers dan de toegelaten limiet voor aantal gebruikers,
- dan worden de bewerkingen van Synology MailPlus Server-gebruikersinterface beperkt en beveiligingsgerelateerde services gestopt tot u het aantal geldige licentiesleutels in uw e-mailsysteem heeft.
Account
In pagina Account kunt u de mailservice activeren en het gebruikersbeleid instellen voor een specifieke gebruiker/groep. U kunt daarnaast ook beheermachtigingen delegeren aan andere gebruikers door delegeringsbeleidsregels in te stellen.
E-mailservice voor gebruikers/groepen activeren:
U kunt de e-mailservice voor specifieke gebruikers/groepen activeren en deactiveren.
- Ga naar Account in het linkerpaneel.
- Ga naar de desbetreffende tabbladen om de e-mailverzendings-/ontvangstservice voor gebruikers/groepen te beheren:
- Gebruiker: Een gebruiker door selectie activeren/deactiveren en de activeringsinformatie en status van elke gebruiker bekijken.
- Groep: Alle gebruikers van een groep door selectie activeren/deactiveren en de activeringsinformatie en status van elke groep bekijken.
- Instellingen: Selecteer Standaard alle gebruikers activeren om de e-mailservice beschikbaar te maken voor gebruikers en groepen zonder een specifieke status in de tabbladen Gebruiker en Groep.
- Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- De activering/deactivering van de e-mailservice heeft de volgende prioriteitsvolgorde: Gebruiker > Groep > Instellingen.
- Wanneer Standaard alle gebruikers activeren is de e-mailservice niet beschikbaar voor gebruikers en groepen zonder een specifieke status op te geven in de tabbladen Gebruiker en Groep.
Gebruikersbeleidsregels instellen:
U kunt gebruikersbeleidsregels voor afzonderlijke gebruikers/groepen instellen om hun e-mailtoegang en verkeer te regelen.
- Ga naar Account in het linkerpaneel.
- Ga naar Gebruikersbeleid en klik op Toevoegen (het pluspictogram) in de bovenbalk.
- In het pop-upvenster gaat u naar Gebruikersbeleid om de volgende regels in E-mailbezorging in te stellen:
Regel |
Ja |
Nee |
Per domein |
Automatisch doorsturen uitschakelen |
Automatisch doorsturen van e-mail uitschakelen |
Niet van toepassing |
Domeininstellingen toepassen |
Regel |
Waarde |
Geen waarde |
Dagverzendingsquota (cijfer) |
Stel het maximum aantal berichten in dat dagelijks door gebruikers kan worden verzonden |
Domeininstellingen toepassen |
Uitgaand dagverkeer (MB) |
Stel de maximum totale grootte van berichten in die dagelijks door gebruikers kan worden verzonden |
Domeininstellingen toepassen |
Grootte enkele bijlage (MB) |
Stel voor gebruikers de maximum grootte van elke e-mailbijlage in |
Domeininstellingen toepassen |
Opmerking: bij eventuele conflicten van instellingen worden de domeininstellingen van de gebruiker overschreven door bovenstaande gebruikersbeleidinstellingen.
Regel |
Ja |
Nee |
E-mail interne gebruikers |
Alleen e-mailbezorging naar systeeminterne gebruikers toestaan |
Niet van toepassing |
- Stel de volgende regels in Service in:
Regel |
Ja |
Nee |
IMAP inschakelen |
Clienttoegang via IMAP toestaan |
Clienttoegang via IMAP verbieden |
Login vanaf LAN via IMAP |
Alleen clientaanmelding van het lokale netwerk via IMAP van de Synology MailPlus Server toestaan |
Niet van toepassing |
POP3 inschakelen |
Clienttoegang via POP3 toestaan |
Clienttoegang via POP3 verbieden |
Login vanaf LAN via POP3 |
Alleen clientaanmelding van het lokale netwerk via POP3 van de MailPlus Server toestaan |
Niet van toepassing |
Zoeken in volledige tekst inschakelen |
E-mailinhoud indexeren voor volledige tekst-zoekopdrachten |
Niet van toepassing |
- Ga naar Doelgebruiker om gebruikers/groepen te selecteren die volgens het gedefinieerd gebruikersbeleid worden geregeld.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
- Het gemaakte gebruikersbeleid verschijnt in de lijst beleidsregels.
Opmerking:
- Ga naar Service > Zoeken in volledige tekst om deze zoekfunctie in te schakelen.
- Hebt u de IMAP/POP3-service op pagina Service uitgeschakeld, dan zullen gebruikers zich niet meer kunnen aanmelden, zelfs bij inschakeling van de IMAP/POP3-instellingen in het Gebruikersbeleid.
Gebruikersbeleid beheren:
Na het selecteren van een gebruikersbeleid kunt u het volgende beheren:
- Beleidinhoud bekijken: de beleidinhoud wordt in het rechterscherm weergegeven.
- Beleidinhoud bewerken: klik op het potloodpictograam om het beleid te bewerken.
- Een gebruikersbeleid verwijderen: klik op het prullenbakpictogram.
- Een gebruikersbeleid samenvouwen/openvouwen: klik op het dubbele driehoekpictogram om doelgebruikers/groepen te tonen of te verbergen.
- Beleidsprioriteit wijzigen: klik op Prioriteit wijzigen (het tweerichtingspijlenpictogram) en sleep en plaats het beleid op een geschikte positie. Valt een gebruiker/groep onder meer dan een gebruikersbeleiden, dan heeft het hoogste beleid prioriteit over lagere beleiden.
- Een gebruikersbeleid zoeken: voer de trefwoorden in de zoekbalk bovenaan in.
Opmerking:
- Standaardbeleid toont de huidige status van gerelateerde systeeminstellingen en is van toepassing op gebruikers/groepen die niet onder een aangepast beleid vallen. Het kan niet worden bewerkt, verwijderd of qua prioriteit worden gewijzigd.
Delegering:
In de tabblad Delegering kunt u het beheer van instellingen (met uitzondering van Licentie) van Synology MailPlus Server delegeren aan andere gebruikers.
Opmerking:
- gebruikers met de rechten van DSM-administrators kunnen alle instellingen van Synology MailPlus Server beheren. Het delegeringsbeleid is niet van invloed op de administratierechten van gebruikers.
Delegeringsbeleidsregels toevoegen en instellen:
- Ga naar Account in het linkerpaneel.
- Ga naar het tabblad Delegering en klik in de bovenbalk op het pluspictogram.
- Ga in het vervolgkeuzemenu naar het tabblad Delegering en voer de volgende informatie in:
- Naam: Voer een naam in voor het delegeringsbeleid.
- Kleur: Selecteer een kleur om het beleid te markeren.
- Delegeringsprofiel: Selecteer een delegeringsprofiel om toegangsmachtigingen te delegeren aan doelgebruikers om instellingsdetails aan te passen.
Selecteert u domeinbeheerder, systeemadministrator, domein assistant of systeembewaking zal het systeem automatisch de opties inschakelen op basis van de standaardinstellingen. Schakel u een optie in of uit, dan zal de status Aangepast worden aangegeven.
Raadpleeg de onderstaande tabel om de bijbehorende delegeringsrechten te weten:
Sectie |
Optie |
Delegeringsrechten |
Serverbeheer |
E-mailbewaker |
Serverbeheer > E-mailbewaker |
|
Serverlijst |
Serverbeheer > Serverlijst |
|
E-mailmigratie |
Serverbeheer > E-mailmigratie |
|
Configuratie importeren |
Serverbeheer > Configuratie importeren |
|
Antigevaar |
Antigevaar > Overzicht Antigevaar > Inkomend Antigevaar > Uitgaand |
|
Protocol |
Service > Protocol |
|
E-mailbezorging |
E-mailbezorging > Algemeen E-mailbezorging > Bezorging E-mailbezorging > Doorsturen-controle |
|
MailPlus Client |
Service > MailPlus Client |
Domein |
Algemeen |
Domein > Bewerken > Algemeen |
|
Gebruiker/groep |
Domein > Bewerken > Gebruiker Domein > Bewerken > Groep |
|
Alias |
Domein > Bewerken > Alias |
|
Auto BCC |
Domein > Bewerken > Auto BCC |
|
Quotagebruik |
Domein > Bewerken > Gebruikslimiet |
|
Disclaimer |
Domein > Bewerken > Disclaimer |
Beveiliging |
E-mailbezorgingsbeveiliging |
E-mailbezorging > Beveiliging |
|
Spam |
Beveiliging > Spam |
|
Antivirus |
Beveiliging > Antivirus |
|
Verificatie |
Beveiliging > Verificatie |
|
Inhoudscan |
Beveiliging > Inhoudscan |
|
Gegevensbeveiliging |
Beveiliging > Gegevensbescherming |
Controleren |
Wachtrij |
Wachtrij |
|
Logboek |
Controleren > Logboek |
|
Gebruiksanalyse |
Controleren > Gebruiksanalyse |
|
Logboekbeheer |
Controleren > Logboekbeheer |
|
Logboeklijst |
Controleren > Logboeklijst |
|
Rapport |
Controleren > Rapport |
|
E-mailberichten zoeken |
Controleren > E-mailberichten zoeken |
Account |
Account |
Account > Gebruiker Account > Groep Account > Instellingen |
|
Gebruikersbeleid |
Account > Gebruikersbeleid |
|
Delegering |
Account > Delegering |
- Ga naar Doelgebruiker om gebruikers/groepen te selecteren die volgens het gedefinieerd delegeringsbeleid worden geregeld.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan. De delegeringsbeleidsregels worden weergegeven in de beleidslijst, rechts van het paneel.
Delegeringsbeleidsregels bewerken:
Selecteer een beleid om de volgende handelingen uit te voeren:
- Het beleid bekijken: het beleid wordt in het rechterscherm weergegeven.
- Het beleid bewerken: Klik op het potloodpictogram om het beleid te bewerken.
- Het beleid verwijderen: Klik op het prullenbakpictogram om het beleid te verwijderen.
Delegeringsbeleidsregels beheren:
In gereedschappen in de bovenste werkbalk kunt u in het tabblad Delegering uw delegeringsbeleidsregels bewerken:
- Beleidsprioriteit instellen:
- Klik op het tweerichtingspijlenpictogram om de prioriteit in te stellen.
- Klik op een beleid en verplaats het beleid met slepen-en-neerzetten naar de gewenste positie. Heeft een gebruiker/groep meer dan een delegeringsbeleid, dan zal het systeem het hoogste beleid in de lijst toepassen voor de gebruiker/groep.
- Een delegeringsbeleid samenvouwen/openvouwen: klik op het dubbele driehoekpictogram om doelgebruikers/groepen samen of openen te vouwen.
- Een delegeringsbeleid zoeken: Voer een beleidsnaam of gebruik in de bovenste zoekbalk in.