Domaine
Vous pouvez gérer plusieurs domaines et configurer les paramètres relatifs aux alias, à la CCI automatique, à la limite d'utilisation et à la déclaration de non-responsabilité dans Synology MailPlus Server.
Pour ajouter un domaine :
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez les informations suivantes et cliquez sur Suivant :
- Nom de domaine : spécifiez un nom de domaine (par exemple, abc.com). Assurez-vous que le nom de domaine correspond au nom de l'hôte du serveur DNS.
Remarque :
Les adresses e-mail internationalisées et les informations d'en-tête en caractères non ASCII (par exemple, en chinois et russe) sont prises en charge. Vous pouvez également configurer des règles pour les Alias et d'autres fonctionnalités qui contiennent des caractères non ASCII.
- Description : saisissez une description pour le domaine.
- Format d'adresse e-mail par défaut : Synology MailPlus Server récupère les informations de compte en fonction du format spécifié et utilise les informations et le nom de domaine pour composer l'adresse e-mail.
Le tableau ci-dessous indique les paramètres par défaut que Synology MailPlus Server fournit pour chaque type de compte dans Service > SMTP :
Type de compte |
Paramètre par défaut |
Utilisateur local |
Nom du compte
Pseudo de messagerie |
Utilisateur LDAP |
Nom du compte
Pseudo de messagerie |
Utilisateur de domaine |
Nom du compte
Nom d'affichage
Pseudo de messagerie
E-mail
|
Outre les options ci-dessus, vous pouvez sélectionner Personnalisé pour personnaliser le format d'adresse e-mail par défaut dans le champ Variables personnalisées.
Le tableau suivant indique les variables prises en charge par Synology MailPlus Server :
Variable |
Valeur |
<a> |
Nom du compte |
<g> |
Prénom |
<i> |
Initiale du deuxième prénom |
<s> |
Pseudo |
<d> |
Nom d'affichage |
<m> |
Pseudo de messagerie |
<xa> |
Utilise les x premières lettres du nom du compte.
Par exemple, si x = 2, les deux premières lettres du nom du compte sont utilisées. |
<xs> |
Utilise les x premières lettres du pseudo.
Par exemple, si x = 2, les deux premières lettres du pseudo sont utilisées. |
<xg> |
Utilise les x premières lettres du prénom.
Par exemple, si x = 2, les deux premières lettres du prénom sont utilisées. |
<attribut_personnalisé> |
Récupère la valeur qui correspond aux variables que vous avez définies. Reportez-vous au tableau du paragraphe suivant pour connaître les variables prises en charge pour chaque type de compte. |
Synology MailPlus Server prend en charge l'utilisation de plusieurs variables pour former le format d'adresse e-mail par défaut. Par exemple, voici les informations d'un utilisateur de domaine :
- Nom du compte : Administrateur
- Nom d'affichage : andrewfan
Si vous saisissez « <a>_<d> » dans le champ Variables personnalisées, Synology MailPlus Server utilisera « Administrateur_andrewfan » comme adresse e-mail de l'utilisateur.
Les variables prises en charge varient en fonction des différents types de compte définis dans Service > SMTP. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau ci-dessous :
Variable |
Utilisateur local |
Utilisateur LDAP |
Utilisateur de domaine |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<attribut_personnalisé> |
X |
O |
O |
- Ajouter automatiquement les nouveaux utilisateurs à ce domaine : Synology MailPlus Server récupère les informations conformes au Format d'adresse e-mail par défaut pour composer les adresses e-mail des nouveaux utilisateurs.
- Sélectionnez les membres à ajouter à ce domaine et cliquez sur Suivant.
- Confirmez les adresses e-mail des membres sélectionnés.
Remarque :
- Toutes les variables doivent être saisies entre les caractères « < > ».
- Si vous souhaitez utiliser plusieurs variables, placez un « _ » entre chacune d'entre elles.
- Les caractères interdits comprennent l'espace et les caractères de contrôle. Synology MailPlus Server supprimera tous les caractères interdits des informations récupérées.
- Synology MailPlus Server utilisera des noms de compte pour former les adresses e-mail s'il ne peut pas récupérer d'informations conformes au Format d'adresse e-mail par défaut.
- La modification des noms de compte ne modifie pas les adresses e-mail existantes.
Pour modifier des domaines :
- Sélectionnez le domaine cible et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Général pour régler les paramètres suivants :
- Nom de domaine : modifiez le nom de domaine ou cliquez sur Domaine supplémentaire pour créer un alias de domaine.
- Description : modifiez la description du domaine.
- Format d'adresse e-mail par défaut : sélectionnez un format dans le menu déroulant.
- Ajouter automatiquement les nouveaux utilisateurs à ce domaine
- Enregistrez les paramètres.
Pour activer la signature DKIM :
- Sélectionnez le domaine cible et cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Cochez la case Activer la signature DKIM sur les messages sortants.
- Saisissez le préfixe de sélecteur DKIM de votre choix. Un sélecteur DKIM est le nom utilisé pour identifier la clé publique DKIM.
- Cliquez sur Générer la clé publique.
- Sélectionnez la longueur de clé DKIM. La valeur par défaut est 2 048 bits. Notez que les clés de 2 048 bits peuvent dépasser la limite définie par votre hôte de domaine. Si la clé DKIM est rejetée, réduisez sa longueur à 1 024 bits ou 512 bits.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
- Ajoutez et mettez à jour la clé publique dans vos enregistrements DNS à l'aide d'un enregistrement TXT, afin que d'autres serveurs de messagerie puissent authentifier votre signature DKIM.
-
L'enregistrement TXT doit être ajouté de la manière suivante :
- Type : TXT
- Nom de l'enregistrement TXT : préfixe de sélecteur DKIM._domainkey.votre domaine
Remarque : Le préfixe de sélecteur DKIM est le préfixe que vous avez saisi ci-dessus et votre domaine est votre véritable nom de domaine.
Exemple : 123._domainkey.example.com
- Valeur d'enregistrement TXT : v=DKIM1 ; k=rsa ; p=clé publique DKIM
Remarque : La clé publique DKIM est la clé que vous avez générée à l'étape ci-dessus.
Exemple : v=DKIM1 ; k=rsa ; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
Type |
Nom |
Valeur |
TXT |
123._domainkey.exemple.com |
v=DKIM1 ; k=rsa ; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- Il est possible qu'une clé publique DKIM de 2 048 bits dépasse la limite de 255 caractères par chaîne définie par la plupart des fournisseurs de domaine. Vous pouvez diviser la clé publique en plusieurs parties composées de 255 caractères ou moins afin de respecter cette limite. Vous devez ajouter deux enregistrements TXT comme suit :
Type |
Nom |
Valeur |
TXT |
123._domainkey.exemple.com |
v=DKIM1 ; k=rsa ; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.exemple.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L...
Remarque : « v=DKIM1; k=rsa; p= » peut être omis dans le deuxième enregistrement. Vous n'avez qu'à saisir le reste de la clé publique.
|
Remarque :
- Si l'option Ignorer l'authentification pour les connexions réseau locales à partir d'un terminal est cochée dans Livraison des messages, les utilisateurs du réseau local sans compte ni mot de passe peuvent tout de même envoyer des e-mails à partir du terminal. Toutefois, ces derniers ne portent pas de signature DKIM.
- Si vous avez répertorié les adresses IP dans la liste blanche dans Livraison des messages > Sécurité > Liste noire et liste blanche, les utilisateurs sans compte ni mot de passe peuvent tout de même envoyer des e-mails via l'adresse IP du terminal. Toutefois, les e-mails envoyés ne portent pas de signature DKIM.
- Si vous souhaitez que les e-mails sortants portent la signature DKIM, accédez à Sécurité > Authentification > DKIM et cliquez sur Liste blanche pour spécifier un hôte interne ou un sous-réseau. Ainsi, tous les e-mails sortants de ce domaine, envoyés depuis la source spécifiée via Synology MailPlus, depuis un client de messagerie tiers ou depuis un terminal porteront la signature DKIM.
Pour activer Catch-all :
- Sélectionnez le domaine cible et cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Cochez la case Activer Catch-all pour recevoir les e-mails envoyés à une adresse e-mail qui n'existe pas ou qui n'est pas activée dans le domaine.
- Sélectionnez le compte utilisateur qui servira de boîte aux lettres de Catch-all.
Pour ajouter des utilisateurs à un domaine :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Utilisateur et cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez les utilisateurs cibles, puis cliquez sur Suivant.
- Confirmez les adresses e-mail des utilisateurs sélectionnés.
Pour modifier des paramètres utilisateurs dans un domaine :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Utilisateur, recherchez l'utilisateur cible, puis cliquez sur Modifier.
- Dans la fenêtre Modifier l'utilisateur, réglez les paramètres suivants :
- Rôle : sélectionnez un rôle dans la liste déroulante.
- Administrateur de domaine : les administrateurs de domaine peuvent gérer tous les paramètres de domaine, à l'exception de la création et de la suppression de domaine.
- Utilisateur régulier : les utilisateurs réguliers ne peuvent pas gérer les paramètres du domaine.
- Suivre les paramètres du groupe
- Adresse e-mail : saisissez les adresses e-mail dans ce champ. Les e-mails envoyés à ces adresses sont envoyés dans la boîte aux lettres de ce compte.
Remarque :
- Les paramètres de rôle n'affectent pas les privilèges des administrateurs système.
- Si l'utilisateur appartient à plusieurs groupes dans ce domaine, la priorité est la suivante : Administrateur de domaine > Utilisateur régulier.
Pour supprimer des utilisateurs d'un domaine :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Utilisateur, recherchez les utilisateurs cibles, puis cliquez sur Supprimer.
Pour ajouter des groupes à un domaine :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Groupe et cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez les groupes cibles, puis cliquez sur Suivant.
- Confirmez les adresses e-mail des membres.
Pour modifier des paramètres de groupes dans un domaine :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Groupe, recherchez le groupe cible, puis cliquez sur Modifier.
- Dans la fenêtre Modifier un groupe, si vous sélectionnez Administrateur de domaine dans le menu déroulant Rôle, tous les utilisateurs de ce groupe disposeront des mêmes autorisations que l'Administrateur de domaine.
Pour supprimer des groupes d'un domaine :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Groupe, sélectionnez les groupes cibles et cliquez sur Supprimer.
Pour afficher des membres :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Groupe et cliquez sur Afficher les membres pour vérifier si certains utilisateurs appartenant au groupe ne figurent pas dans le domaine.
Pour créer un alias d'e-mail :
Vous pouvez configurer des alias d'e-mail pour regrouper des adresses e-mail d'utilisateurs, de groupes et d'alias spécifiques. Lors de l'envoi d'e-mails, les utilisateurs peuvent utiliser des alias pour indiquer rapidement les destinataires, sans avoir à saisir plusieurs adresses. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un alias d'e-mail :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Alias et cliquez sur Créer.
- Nommez le nouvel alias dans le champ Nom d'alias. Si l'alias est identique au nom d'utilisateur d'un compte d'e-mail, il n'est pas possible d'ajouter automatiquement le compte comme membre alias.
- Dans le menu déroulant, affichez les alias, les utilisateurs, les groupes ou les boîtes aux lettres externes. Ajoutez les éléments souhaités à l'alias.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Pour importer/exporter des alias :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Alias et cliquez sur Outils, en haut, pour les effectuer les actions suivantes :
- Importer les alias : importez un fichier Postfix contenant des alias d'e-mail.
- Exporter les alias : exportez des alias d'e-mail dans un fichier Postfix.
Pour créer une règle de CCI automatique :
Lorsqu'un e-mail entrant ou sortant correspond à une règle CCI (copie carbone invisible) automatique, un e-mail CCI est automatiquement créé et transféré à l'adresse spécifiée. Cela permet aux utilisateurs de sauvegarder les e-mails importants et de protéger la confidentialité des destinataires. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une règle de CCI automatique.
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet CCI auto. Cliquez sur Créer pour définir les conditions de déclenchement :
- « De : » l'adresse contient : crée un e-mail CCI lorsqu'un e-mail entrant provient d'une adresse spécifiée.
- « À : » l'adresse contient : crée un e-mail CCI lorsqu'un e-mail sortant est envoyé à l'adresse spécifiée.
- Tous les messages : crée un e-mail CCI chaque fois que vous recevez ou envoyez un e-mail.
- Dans le champ Envoyer les CCI à cette adresse, indiquez une adresse e-mail, un nom d'utilisateur ou un alias d'e-mail auquel transmettre les e-mails CCI.
- Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Pour importer/exporter une règle de CCI automatique :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet CCI auto et cliquez sur Outils, en haut, pour effectuer les actions suivantes :
- Importer les règles de l'expéditeur : importez un fichier postfix contenant des règles basées sur des adresses d'expéditeur.
- Importer les règles du destinataire : importez un fichier postfix contenant des règles basées sur des adresses de destinataire.
- Exporter les règles de l'expéditeur : exportez un fichier postfix contenant des règles basées sur des adresses d'expéditeur.
- Exporter les règles du destinataire : exportez un fichier postfix contenant des règles basées sur des adresses de destinataire.
Pour configurer une limite d'envoi et des quotas quotidiens :
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Limite d'utilisation. Dans la section Limite d'envoi, réglez les paramètres suivants :
- Taille maximale par e-mail (Mo) : spécifiez la limite de taille d'un e-mail sortant.
- Activer la limite de taille pour les pièces jointes uniques : cochez cette option pour spécifier la limite de taille d'une seule pièce jointe et saisissez une valeur dans le champ Limite de taille (Mo) qui se trouve en dessous.
- Désactiver le transfert auto
- Dans la section Quota quotidien, réglez les paramètres suivants :
- Activer le quota d'envoi quotidien : cochez cette option pour limiter le nombre d'e-mails sortants qu'un utilisateur peut envoyer par jour.
- Activer la limite de trafic quotidien pour les e-mails sortants : cochez cette option pour limiter la taille totale des e-mails sortants qu'un utilisateur peut envoyer par jour.
- Utilisation des messages sortants : cliquez sur ce bouton pour afficher l'utilisation des e-mails sortants d'un utilisateur.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Remarque :
- Les utilisateurs qui dépassent la limite ne pourront pas envoyer d'e-mails sortants jusqu'au lendemain.
- Le client Web Synology MailPlus impose une limite de 100 Mo par pièce jointe. Nous vous recommandons d'utiliser un lien partagé lorsque la taille du fichier dépasse la limite.
Pour créer une règle d'avertissement :
Le système peut automatiquement ajouter un avertissement aux e-mails sortants afin de clarifier les obligations/contrats légaux ou de promouvoir une campagne.
Vous pouvez personnaliser les règles afin de spécifier quand un avertissement doit être ajouté.
- Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
- Accédez à l'onglet Avertissement et cliquez sur Créer.
- Accédez à l'onglet Règle et saisissez les informations suivantes :
- Nom : spécifiez le nom de l'avertissement.
- Ne pas ajouter cet avertissement lorsque tous les destinataires appartiennent à ce domaine : cochez cette option afin que l'avertissement ne soit pas ajouté aux e-mails envoyés aux utilisateurs du domaine d'e-mail de Synology MailPlus Server.
- Spécifiez des règles correspondantes pour définir quand ajouter l'avertissement à un e-mail sortant :
- correspond à la règle suivante : sélectionnez Toutes pour ajouter l'avertissement lorsque toutes les règles de correspondance sont respectées. Sélectionnez N'importe laquelle pour l'ajouter lorsqu'au moins l'une des règles de correspondance est respectée.
- Expéditeur et Destinataire : ajoutez l'avertissement lorsqu'un e-mail sortant est reçu ou envoyé par l'utilisateur/le groupe ou l'adresse e-mail spécifié.
- Pour ajouter d'autres règles de correspondance, cliquez sur +. Pour supprimer celles qui sont indésirables, cliquez sur -.
- Spécifiez les règles d'exception pour définir quand ne pas ajouter l'avertissement un e-mail sortant :
- Expéditeur et Destinataire : n'ajoutez pas l'avertissement lorsqu'un e-mail sortant est reçu ou envoyé par l'utilisateur/le groupe ou l'adresse e-mail spécifié.
- Pour ajouter d'autres règles d'exception, cliquez sur +. Pour supprimer celles qui sont indésirables, cliquez sur -.
- Accédez à l'onglet Contenu pour rédiger l'avertissement :
- Texte HTML : créez du contenu HTML à l'aide des outils d'édition de texte de la barre d'outils supérieure. Le contenu spécifié ici s'affiche dans les e-mails HTML sortants.
- Texte brut : saisissez du contenu en texte brut ou cliquez sur Copier à partir du texte HTML pour convertir le contenu HTML en texte brut. Le contenu spécifié ici s'affiche dans les e-mails sortants en texte brut.
- Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour enregistrer l'avertissement.
- Les avertissements d'un rang supérieur ont une priorité supérieure à ceux d'un rang inférieur. Pour modifier leur priorité, sélectionnez un avertissement, faites-le glisser et déposez-le à la position appropriée.
Remarque :
- L'avertissement n'est pas ajouté lorsqu'un e-mail sortant répond à l'une des règles d'exception.
Pour supprimer un domaine :
- Sélectionnez les domaines cibles et cliquez sur Supprimer.
Remarque :
- Les domaines principaux ne peuvent pas être supprimés.
Pour configurer un domaine principal :
- Sélectionnez le domaine cible et cliquez sur Principal.