Domein
In Synology MailPlus Server kunt u meerdere domeinen beheren en instellingen zoals alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer configureren.
Een domein toevoegen:
- Klik op Toevoegen.
- Voer de volgende informatie in en klik op Volgende:
- Domeinnaam: Specificeer de domeinnaam (bijv. abc.com). Vergewis u ervan dat de domeinnaam overeenkomt met de hostnaam van de DNS server.
Opmerking: geïnternationaliseerde e-mailadressen en koptekstinformatie in niet-ASCII tekens (bijv. Chinees en Russische) worden niet ondersteund. U kunt ook regel voor de Alias en andere functies in non-ASCII-tekens instellen.
- Beschrijving: voer een beschrijving in voor de domein.
- Standaard e-mailadresindeling: Synology MailPlus Server haalt de accountinformatie op al naargelang de gespecificeerde indeling en gebruikt de informatie en de domeinnaam voor de samenstelling van het e-mailadres.
De onderstaande tabel toont de standaardinstellingen van Synology MailPlus Server voor elk accounttype onder Service > SMTP:
Accounttype |
Standaard instelling |
Lokale gebruiker |
Accountnaam E-mailbijnaam |
LDAP-gebruiker |
Accountnaam E-mailbijnaam |
Domaingebruiker |
Accountnaam Weergavenaam E-mailbijnaam E-mail
|
U kunt naast de bovenstaande opties Aangepast selecteren om de standaardindeling van het e-mailadres aan te passen in het veld Aangepaste variabelen.
De volgende tabel toont de variabelen die Synology MailPlus Server ondersteunt:
Variabel |
Waarde |
<a> |
Accountnaam |
<g> |
Voornaam |
<i> |
Overige voornamen |
<s> |
Achternaam |
<d> |
Weergavenaam |
<m> |
E-mailbijnaam |
<xa> |
Gebruikt de eerste x letters van de accountnaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de accountnaam gebruikt. |
<xs> |
Gebruikt de eerste x letters van de achternaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de achternaam gebruikt. |
<xg> |
Gebruikt de eerste x letters van de voornaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de voornaam gebruikt. |
<aangepast_attribuut> |
Haalt de waarde op van de door u ingestelde variabelen. Raadpleeg de tabel in het onderstaande subhoofdstuk om de ondersteunde variabelen van elk accounttype te ondersteunen. |
Synology MailPlus Server ondersteunt meerdere variabelen voor de samenstelling van de standaardindeling van het e-mailadres. Hieronder een voorbeeld van de informatie van een domeingebruiker:
- Accountnaam: Beheerder
- Weergavenaam: andrewfan
Wanneer u "<a>_<d>" in het veld Aangepaste variabelen invoert, zal Synology MailPlus Server "Beheerder_andrewfan" gebruiken als het e-mailadres voor de gebruiker.
Ondersteunde variabelen variëren al naargelang de ingestelde accounttypes bij Service > SMTP. Raadpleeg de onderstaande tabel voor details:
Variabel |
Lokale gebruiker |
LDAP-gebruiker |
Domaingebruiker |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<aangepast_attribuut> |
X |
O |
O |
- Nieuwe gebruikers automatisch toevoegen aan dit domein: Synology MailPlus Server haalt informatie op al naargelang het Standaard e-mailadresformaat om e-mailadressen voor nieuwe gebruikers te maken.
- Selecteer leden om aan dit domein toe te voegen en klik op Volgende.
- Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde leden.
Opmerking:
- Alle variabelen moeten tussen "< >" liggen.
- Wanner u meerdere variabelen wilt gebruiken, plaats een "_" tussen elke variabel.
- Ongeldige tekens, inclusief spatie en besturingstekens. Synology MailPlus Server verwijdert alle ongeldige tekens in de opgehaalde informatie.
- Synology MailPlus Server zal accountnamen gebruiken om e-mailadressen te vormen wanneer er geen informatie over de Standaard e-mailadresindeling kan worden opgehaald.
- Het bewerken van accountnamen wijzigt de bestaande e-mailadressen niet.
Domeinen bewerken:
- Selecteer het gedeelde domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Algemeen om de volgende instellingen aan te passen:
- Domeinnaam: Bewerk de domeinnaam en klik op Extra domein om een domeinalias te maken.
- Beschrijving: Bewerk de domeinbeschrijving.
- Standaard e-mailadresindeling: Selecteer een formaat in het vervolgkeuzemenu.
- Nieuwe gebruikers automatisch toevoegen aan dit domein
- Sla de instellingen op.
DKIM-ondertekening inschakelen:
- Selecteer het gedeelde domein en klik op Bewerken.
- Klik op Geavanceerd.
- Vink DKIM-ondertekening inschakelen voor uitgaande e-mailberichten aan.
- Voer een DKIM-selectorvoorvoegsel. Een DKIM-selector is een naam die voor deidentificatie van de DKIM-openbare sleutel wordt gebruikt.
- Klik op Openbare sleutel genereren.
- Selecteer de DKIM-sleutellengte. De standaardwaarde is 2048 bits. Houd er rekening mee dat 2048-bit-sleutels de ingestelde limiet van uw domeinhost kunnen overschrijven. Wanneer de DKIM-sleutel wordt geweigerd, wijzig de sleutellengte naar 1024 of 512 bits.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
- Voeg de openbare sleutel toe in uw DNS-gegevens met behulp van een TXT-record en werk hem bij zodat andere mailservers uw DKIM-handtekening kunnen verifiëren.
-
De TXT-record moet als volgt worden toegevoegd:
- Type: TXT
- TXT-recordnaam: DKIM-selectorvoorvoegsel._domainkey.uw domein
Opmerking: DKIM-selectorvoorvoegsel is het eerder ingevoerde voorvoegsel en uw domein is uw actuele domeinnaam.
Voorbeeld: 123._domainkey.voorbeeld.com
- TXT-recordwaarde: v=DKIM1; k=rsa; p=DKIM-openbare sleutel
Opmerking: DKIM-openbare sleutel is de sleutel die u genereerd in de bovenstaande stap.
Voorbeeld: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
Type |
Naam |
Waarde |
TXT |
123._domainkey.voorbeeld.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- Een 2048-bit DKIM openbare sleutel kan de ingestelde limiet van een 255-tekenreeks van de meeste domeinproviders overschrijden. U kunt de openbare sleutel in delen van 255 tekens of minder verdelen om de limietbeperking op te lossen. U moet twee TXT-records als volgt toevoegen:
Type |
Naam |
Waarde |
TXT |
123._domainkey.voorbeeld.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.voorbeeld.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... Opmerking: "v=DKIM1; k=rsa; p=" kan worden weggelaten in het tweede record. U hoeft alleen de rest van de openbare sleutel in te voeren.
|
Opmerking:
- wanneer het selectievakje Verificatie van lokale netwerkverbindingen vanaf terminal overslaan in E-mailbezorging is ingeschakeld, kunnen gebruikers, zelfs gebruikers in het lokale netwerk die geen account en wachtwoord hebben, e-mails zonder DKIM-handtekening vanaf de terminal verzenden.
- Wanneer u IP-adressen toevoegt aan de witte lijst bij E-mailbezorging > Beveiliging> Zwarte lijst en witte lijst kunnen gebruikers zonder account en wachtwoord nog steeds e-mails verzenden vanaf het IP-adres van de terminal. De e-mailberichten zullen echter geen DKIM-handtekening hebben.
- Wanneer uitgaande e-mailberichten van een DKIM-handtekening moeten worden voorzien, ga naar Beveiliging > Verificatie > DKIM en klik op Witte lijst om een interne host of een subnetwerk op te geven. Zo krijgen alle uitgaande e-mailberichten van dit domein die verzonden worden vanaf de gespecificeerde bron via Synology MailPlus, e-mailclients van derden en terminals een DKIM-handtekening.
Catch-all inschakelen:
- Selecteer het gedeelde domein en klik op Bewerken.
- Klik op Geavanceerd.
- Schakel het selectievakje Catch-all inschakelen in om alle e-mailberichten te ontvangen die naar niet-bestaande e-mailadressen zijn verzonden of in het domein niet zijn ingeschakeld.
- Selecteer een gebruikersaccount om als catch-all-postvak te fungeren.
Gebruikers aan een domein toevoegen:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Gebruiker en klik op Toevoegen.
- Selecteer de doelgebruikers en klik op Volgende.
- Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde gebruikers.
Gebruikersinstellingen in een domein bewerken:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de doelgebruiker en klik op Bewerken.
- Pas de volgende instellingen aan in het Gebruiker bewerken-venster:
- Rol: Selecteer een rol in de vervolgkeuzelijst.
- Domeinbeheerder: Domeinbeheerders kunnen alle domeininstellingen beheren, maar geen domeinen maken of verwijderen.
- Reguliere gebruiker: Reguliere gebruikers kunnen de domeininstellingen niet beheren.
- Groepinstellingen volgen
- E-mailadres: Voer in dit veld het e-mailadres in. E-mails die naar deze adressen worden verzonden worden in het postvak van deze account gezet.
Opmerking:
- De rolinstellingen hebben geen invloed op de machtigingen van systeembeheerders.
- Wanneer een gebruiker tot meerdere groepen in dit domein behoort, wordt de volgende prioriteit toegepast: Domeinbeheerder > Reguliere gebruiker.
Gebruikers uit een domein verwijderen:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de doelgebruikers en klik op Bewerken.
Groepen aan een domein toevoegen:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Groep en klik op Toevoegen.
- Selecteer de doelgroepen en klik op Volgende.
- Bevestig de e-mailadressen van de leden.
Groepsinstellingen in een domein bewerken:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Groep, selecteer de doelgroep en klik op Bewerken.
- Als u in het venster Groep bewerken Domeinbeheerder selecteert in het vervolgkeuzemenu Rol, hebben alle gebruikers in deze groep dezelfde machtigingen als de Domeinbeheerder.
Groepen uit een domein verwijderen:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Groep, selecteer de doelgroepen en klik op Bewerken.
Leden bekijken:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Groep en klik op Leden bekijken om te controleren of bepaalde gebruikers van een groep niet in het domein staan.
Een e-mailadres maken:
U kunt e-mailaliassen instellen om e-mailadressen van specifieke gebruikers, groepen en aliassen te groeperen. Bij verzending van e-mailberichten kunnen gebruikers snel ontvangers specificeren met behulp van aliassen zonder de invoer van meerdere adressen. Volg de onderstaande stappen om een e-mailalias te maken:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Alias en klik op Maken.
- Geef de alias een naam in het veld Aliasnaam. Als de alias dezelfde naam heeft als de gebruikersnaam van een e-mailaccount, kan de account niet automatisch worden toegevoegd als aliaslid.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu de weergave van aliassen, gebruikers, groepen of externe postvakken. Voeg de gewenste toe aan de alias.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Aliassen importeren/exporteren:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Alias en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende bewerking uit te voeren:
- Aliassen importeren: Importeer een postfix-bestand dat e-mailaliassen bevat.
- Aliassen exporteren: Exporteer e-mailaliassen naar het postfix-bestand.
Een automatische BCC-regel maken:
Wanneer een inkomende of uitgaande e-mail overeenkomt met een van de regels van auto BCC (Blind Carbon Copy) wordt automatisch een BCC-e-mail gemaakt en doorgestuurd naar het opgegeven adres. Dit helpt gebruikers om belangrijke e-mails te back-uppen en de privacy van ontvangers te beschermen. Volg de onderstaande stappen om een BCC-regel te maken
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Auto BCC. Klik op Maken om de activeringsvoorwaarden te definiëren:
- 'Van:' adres bevat: Maakt een BCC-e-mail wanneer een inkomende e-mail vanaf het opgegeven e-mailadres komt.
- 'Aan:' adres bevat: Maakt een BCC-e-mail wanneer een uitgaande e-mail naar het opgegeven e-mailadres wordt verzonden.
- Alle berichten: Maakt een BCC-e-mail wanneer een e-mail wordt ontvangen of verzonden.
- Geef in het veld Stuur BCC naar dit adres een e-mailadres, gebruikersnaam of e-mailalias op om de BCC-e-mails naartoe te sturen.
- Klik op OK om de regel op te slaan.
Een automatische BCC-regel importeren/exporteren:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Auto BCC en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende bewerking uit te voeren:
- Regels voor afzenders importeren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op afzenderadressen importeren.
- Regels voor ontvangers importeren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op ontvangeradressen importeren.
- Regels voor afzenders exporteren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op afzenderadressen exporteren.
- Regels voor ontvangers exporteren: een postfix-bestand met regels gebaseerd op ontvangeradressen exporteren.
Vezendingslimieten en dagelijks quota instellen:
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Gebruikslimiet. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Verzendingslimiet:
- Maximumgrootte per e-mail (MB): Geef de groottelimiet op voor uitgaande e-mails.
- Groottelimiet voor individuele bijlagen inschakelen: Schakel deze optie in om de groottelimiet voor individuele bijlagen te specificeren en voer een waarde in het onderstaande veld Groottelimiet (MB) in.
- Automatisch doorsturen uitschakelen
- Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Dagelijkse quotum:
- Dagelijkse verzendingsquota inschakelen: Schakel deze optie in om het aantal uitgaande e-mails te beperken dat een gebruiker dagelijks kan verzenden.
- Dagelijkse verkeerlimiet voor uitgaande e-mails inschakelen: Schakel deze optie in om de totale grootte van aantal uitgaande e-mails te beperken die een gebruiker dagelijks kan verzenden.
- Uitgaand gebruik: Klik op deze knop om het uitgaande e-mailgebruik van een individuele gebruiker te bekijken.
- Klik op OK om de instellingen op te slaan.
Opmerking:
- Gebruikers die de opgegeven limiet overschrijden kunnen tot de volgende dag geen e-mails verzenden.
- De Synology MailPlus-webclient kent een limiet van 100 MB per bijlage. We raden u aan om een gedeelde koppeling te gebruiken wanneer de bestandsgrootte de limiet overschrijdt.
Een disclaimerregel maken:
Het systeem kan automatisch een aangepaste disclaimer toevoegen aan uitgaande e-mails om ontvangers te informeren over wettelijke verplichtingen/overeenkomsten of aanbiedingen.
U kunt de regels aanpassen om op te geven wanneer een disclaimer moet worden toegevoegd.
- Selecteer een domein en klik op Bewerken.
- Ga naar het tabblad Disclaimer en klik op Maken.
- Ga naar het tabblad Regel en voer de volgende informatie in:
- Naam: Specificeer een naam voor de disclaimer.
- Deze disclaimer niet toevoegen wanneer alle ontvangers tot dit domein behoren: Schakel deze optie in zodat de disclaimer niet wordt toegevoegd aan e-mails die naar gebruikers in het e-maildomein van Synology MailPlus Server worden verzonden.
- Geef de overeenkomende regels op om te definiëren wanneer de disclaimer aan uitgaande e-mails wordt toegevoegd:
- overeenstemmen met de volgende regel: Selecteer Alle om de disclaimer toe te voegen wanneer alle regels overeenstemmen. Selecteer Iedere om de disclaimer toe te voegen bij overeenstemming met minstens een van de regels.
- Afzender en Ontvanger: Voeg de disclaimer toe wanneer een uitgaande e-mail wordt ontvangen of een e-mail door de opgegeven gebruiker/groep of e-mailadres wordt verzonden.
- Klik op + om meer overeenkomstregels toe te voegen. Klik op - om ongewenste regels te verwijderen.
- Geef uitzonderingsregels op om te definiëren wanneer de disclaimer niet aan uitgaande e-mails wordt toegevoegd:
- Afzender en Ontvanger: Voeg de disclaimer niet toe wanneer een uitgaand e-mail wordt ontvangen door of verzonden door de opgegeven gebruiker/groep of e-mailadres.
- Klik op + om meer uitzonderingsregels toe te voegen. Klik op - om ongewenste regels te verwijderen.
- Ga naar het tabblad Inhoud om de disclaimer op te stellen:
- HTML-tekst: Maak met bovenstaande tekstbewerkingstools een HTML-inhoud. De hier opgegeven inhoud wordt in uitgaande HTML-e-mails weergegeven.
- Tekst zonder opmaak: Voer een tekstinhoud zonder opmaak in of klik op Kopiëren van HTML-tekst om de HTML-inhoud te converteren naar tekstinhoud zonder opmaak. De hier opgegeven inhoud wordt in uitgaande tekstberichten zonder opmaak weergegeven.
- Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de disclaimer op te slaan.
- Hogere disclaimers hebben een hogere prioriteit dan lagere disclaimers. Om de prioriteit te wijzigen, selecteer een disclaimer en zet hem met slepen-en-neerzetten naar een hogere of lagere positie.
Opmerking:
- De disclaimer wordt niet toegevoegd wanneer een uitgaand e-mail overeenkomt met een van de uitzonderingsregels.
Eem domein verwijderen:
- Selecteer de doeldomeinen en klik op Verwijderen.
Opmerking:
- primaire domeinen kunnen niet worden verwijderd.
Een primair domein instellen:
- Selecteer het doeldomein en klik op Primair.