您可以在 Synology MailPlus Server 中管理多个域,并配置与别名、自动密件抄送、使用限制和免责声明相关的设置。

若要添加域:

  1. 单击添加
  2. 输入以下信息,然后单击下一步
  3. 选择要添加到此域的成员,然后单击下一步
  4. 确认所选成员的电子邮件地址。

若要编辑域:

  1. 选择目标域,然后单击编辑
  2. 进入常规选项卡以调整以下设置:

若要将用户添加到域:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入用户选项卡,然后单击添加
  3. 选择目标用户并单击下一步
  4. 确认所选用户的电子邮件地址。

若要编辑域中的用户设置:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入用户选项卡,选择目标用户,然后单击编辑
  3. 编辑用户窗口中,调整以下设置:

注:

若要从域中移除用户:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入用户选项卡,选择目标用户,然后单击删除

若要将群组添加到域:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入群组选项卡,然后单击添加
  3. 选择目标群组并单击下一步
  4. 确认成员的电子邮件地址。

若要编辑域中的群组设置:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入群组选项卡,选择目标群组,然后单击编辑
  3. 编辑群组窗口中,如果在角色下拉菜单中选择域管理员,则此群组中的所有用户都拥有作为域管理员的相同权限。

若要从域中移除群组:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入群组选项卡,选择目标群组,然后单击删除

若要查看成员:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入群组选项卡,然后单击查看成员以检查属于群组的特定用户是否不在此域中。

若要创建电子邮件别名:

您可以配置电子邮件别名以对特定用户、群组和别名的电子邮件地址分组。在发送电子邮件时,用户可以使用别名快速指定收件人,无需输入多个地址。请参阅以下步骤来创建电子邮件别名:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入别名选项卡,然后单击创建
  3. 别名名称栏中命名新别名。如果别名与电子邮件帐户用户名相同,则该电子邮件帐户无法自动添加为别名成员。
  4. 从下拉菜单中进行选择,以查看别名、用户、群组或外部邮箱,并将所需内容添加到别名。将所需名称添加到别名。
  5. 单击确定以保存设置。

若要导入或导出别名:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入别名选项卡,然后单击顶部的工具以执行以下操作:

若要创建自动密件抄送规则:

当入站或出站电子邮件与任何自动 BCC(密件抄送)规则匹配时,将自动创建密件抄送电子邮件并转发到指定的地址。此规则可帮助用户备份重要电子邮件并保护收件人隐私。请参阅以下步骤来创建自动密件抄送规则:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入自动密件抄送选项卡。单击创建以定义触发条件:
  3. 发送密件抄送至此地址栏中,指定电子邮件地址、用户名或电子邮件别名以便转发密件抄送电子邮件。
  4. 单击确定保存规则。

若要导入/导出自动密件抄送规则:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入自动密件抄送选项卡,然后单击顶部的工具以执行以下操作:

若要配置发送限制和每日配额:

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入使用限制选项卡。在发送限制区域中,调整以下设置:
  3. 每日配额区域中,调整以下设置:
  4. 单击确定以保存设置。

注:

若要创建免责声明规则:

系统可以自动在出站电子邮件中附加自定义免责声明,以澄清法律义务/协议或推广活动。

您可以自定义规则,以指定何时应附加免责声明。

  1. 选择域,然后单击编辑
  2. 进入免责声明选项卡,然后单击创建
  3. 进入规则选项卡并输入以下信息:
  4. 指定匹配的规则以定义何时向出站电子邮件附加免责声明:
  5. 指定例外规则以定义何时不向出站电子邮件附加免责声明:
  6. 进入内容选项卡以起草免责声明:
  7. 单击确定,然后单击保存以保存免责声明。
  8. 排名较高的免责声明的优先级高于排名较低的免责声明。若要更改优先级,请选择免责声明并将其拖放到适当位置。

注:

若要删除域:

注:

若要设置主域: