队列和审核(* 仅限管理员)
队列
队列页面中显示下列与当前队列中邮件相关的信息:
- 邮件进入队列的日期和时间
- 邮件发件人和收件人
- 邮件在邮件队列中等待的原因
若要查看邮件队列:
队列页面将当前邮件队列分为以下三类:
- 保持:该邮件将被处理。
- 处理中:该邮件正在被处理。
- 延时:系统未投递邮件并将稍后重发。
注:
- 单个邮件的大小不可超出 2GB。
- 邮件投递失败的原因将显示在描述栏中。
- 如果在未来 5 天内所有的重新投递失败,延时的邮件将默认退回发件人。
- 服务器无法提供邮件系统中其它服务器的邮件队列信息,但其自己的除外。
若要管理邮件队列中的邮件:
您可通过以下方式来管理当前在邮件队列中等待的邮件:
- 清除:从邮件队列中删除所选的邮件。
- 清除全部:从邮件队列中删除所有的邮件。
- 重新发送:从邮件队列中重发所选的邮件。
- 全部重发:重新发送邮件队列中的所有邮件。
- 搜索:按发件人、收件人或描述搜索邮件队列中的邮件。
审核
在审核选项卡中,您可以:
- 查看和分析有关通过 Synology NAS 的入站/出站电子邮件的邮件日志。
- 查看管理员日志以了解管理员进行的设置更改。
- 将日志转发到其他服务器进行备份,或转发到 syslog 服务器进行集中化管理。
- 在服务器上搜索、查看或删除电子邮件以及导出电子邮件进行审核。
- 生成 Synology MailPlus Server 系统状态的每日报告。
日志
在日志选项卡中,您可以查看有关已接收/已发送邮件以及可疑电子邮件的日志条目。
若要查看邮件、安全性和管理员日志:
- 进入审核 > 日志。
- 从顶部菜单中选择日志的类型:
- 邮件日志:显示有关已发送和已接收电子邮件的日志。
- 安全日志:显示有关恶意邮件活动的日志,包括垃圾邮件、病毒、恶意内容以及不当行为。
- 管理员日志:显示所有管理员进行的 Synology MailPlus Server 设置更改。
- 从其他顶部菜单中选择日志存储位置:
- 内部数据库:显示存储在您的 Synology NAS 上的系统默认文件夹中的日志。
- 外部数据库:显示存储在您的 Synology NAS 上的自定义文件夹中的日志。
- 若要查找特定的日志条目,请在右上角的搜索栏中输入关键字,或单击放大镜图标进行高级搜索。
- 若要备份日志,请单击左上角的导出,将其导出到 HTML 文件进行备份。
使用情况分析:
在使用情况分析选项卡中,您可获取 Synology MailPlus Server 和各电子邮件地址或域之间的交互分析。通过查看分析结果,您可获取邮件系统的整体情况。
日志管理
在日志管理选项卡中,您可配置日志归档和传输设置。
若要归档日志:
- 勾选日志管理选项卡中的启用日志归档。
- 选择一个共享文件夹作为归档目的地以存储归档的日志,包括邮件日志、安全日志、管理员日志和 postfix 日志。
- 选择要运行日志归档任务的一个或多个工作日。
- 决定邮件系统运行日志归档任务的时间。
- 单击应用以保存设置。
若要将日志传输到其他位置:
您可将日志发送到以下目的地:
- 邮件集群中的备用服务器:日志副本(包括邮件日志、安全日志、管理员日志和 postfix 日志)将会发送到此服务器。
注:接收的邮件日志和安全日志必须转换为数据库的格式,然后才能查看。若要执行转换,请进入日志列表选项卡。转换完成后,您可在日志选项卡中查看日志。
- Syslog 服务器:postfix 日志将被发送到此服务器。若要获取更多有关配置的信息,请参见 DSM 帮助 > 日志中心 > 日志发送文章。
若要轮换日志:
您可设置以下条件为 Synology MailPlus Server 触发 postfix 日志轮换:
- 日志文件大小大于 (MB):当日志文件大小达到您指定的上限时,这些日志将被备份为 .xz 文件。
- 日志轮换周期:日志将以您指定的频率被备份为 .xz 文件。
注:当归档 10 个以上 .xz 文件时,最旧的 .xz 文件将被删除以腾出空间记录新日志。
日志列表
日志列表选项卡显示了以其来源(主日志和已接收日志)和类型(邮件日志、安全日志、管理员日志和 postfix 日志)分类的日志文件。
注:主日志表示邮件集群中主服务器上的日志。已接收日志表示从邮件集群主服务器转发到备用服务器的日志。可以直接在备用服务器上查看管理员日志,因此没有已接收日志。
在此选项卡中,您可下载和删除日志文件。您还可单击生成日志数据库将日志文件转换为数据库格式,以在日志选项卡中查看日志。
注:删除日志文件可能会造成特定重要日志的丢失。
邮件搜索
邮件搜索使管理员可以查找在 Synology MailPlus Server 中索引的所有电子邮件。管理员还可以查看、删除和导出搜索结果。
注:仅可查找索引电子邮件。如果无法查找某些用户的电子邮件,请进入服务 > 启用全文搜索或帐户 > 用户策略 > 启用全文搜索以检查相关设置。
若要创建邮件搜索任务:
- 进入审核 > 邮件搜索。
- 单击 + 以创建新任务。
- 设置任务名称、搜索条件和目标用户。如果未指定目标用户,则默认将搜索所有用户。
- 搜索任务会在创建任务之后立即启动。如果要停止任务,请选择任务,然后单击右侧面板上的停止任务。
- 选择任务之后,可以进行编辑、复制或删除。如果要再次执行搜索任务,请单击右侧面板上的搜索。
若要查看邮件搜索结果:
- 选择已完成的搜索任务。
- 在右侧面板上,可以下载任务报告或查看结果以了解更多详细信息和操作。通过任务报告可以查看任务详细信息,包括搜索的电子邮件数量和删除的电子邮件数量。
- 在查看结果窗口中,选择各个邮件,其详细信息会显示在右侧区域中。您还可以下载原始电子邮件或其附件,或者在新窗口中打开电子邮件。
若要导出邮件搜索结果:
建议始终导出重要邮件搜索结果,并将其作为备份文件保留在本地设备上,以便在将来需要时使用。
- 选择任务,然后单击右侧面板上的查看结果。
- 选择要导出的电子邮件,然后单击上方工具栏中的导出按钮以将邮件列表和原始电子邮件导出到本地设备。
注:可以单击导出按钮旁边的箭头图标,以进一步指定是否要同时导出邮件列表和原始电子邮件。
- 名为“export.zip”的文件将会保存到本地设备。解压缩文件之后,可以获取 EML 格式的原始电子邮件和 CSV 格式的邮件列表。
若要导入邮件搜索结果:
如果已导出邮件搜索结果并已将其保存在本地设备,则可以随时导入邮件列表以在需要时查看电子邮件。
- 单击垃圾桶图标旁边的导入任务按钮。
- 上传 CSV 格式的邮件列表并输入任务名称。
- 单击导入。
- 导入完成后,任务将会显示在任务列表的顶部。
报告
在报告选项卡中,您可通过配置定期发送日志的设置来跟踪邮件系统及其流量。
若要通过电子邮件发送日志:
- 选择启用每日报告。
- 指定投递时间和收件人的电子邮件地址。
- 单击应用以保存设置。