キュー&検査(*管理者専用)
キュー
[キュー] ページには、現在キューにあるメッセージについて、次のような情報が表示されます。
- キューにメッセージが入ってきた日時
- メッセージの送信者と受信者
- メールキューにメッセージが待機状態になっている理由
メールキューを表示する:
[キュー] ページでは、現在のメール キューの状態が 3 つに分類されます。
- 保留:処理待ちのメッセージ。
- アクティブ:メッセージを処理中です。
- 延期:システムがメッセージを配信できなかったため、後から送信します。
注:
- 1 個のメッセージが 2GB を超えてはなりません。
- メッセージの配信失敗の原因が、[説明] 欄に表示されます。
- デフォルトでは、翌 5 日間の間にシステムがメールの再送に失敗した場合、延期されたメッセージは送信者に送り返されます。
- サーバーは自分のメールキュー情報以外、メール システム内の別のサーバーのメールキュー情報を表示することはできません。
メールキューのメッセージを管理する:
メールキューで待機中のメッセージは、次の方法で管理できます。
- クリア:メールキューから選択したメッセージを削除します。
- すべてクリア:メールキューからすべてのメッセージを削除します。
- 再送信:メールキューから選択したメッセージを再送します。
- すべて再送:メールキューのすべてのメッセージを再送します。
- 検索:メールキューのメッセージを送信者、受信者、または説明で検索します。
監査
[検査] タブでは、次のようなことが可能です。
- Synology NAS を経由する受信/発信電子メール メッセージに関するメール ログの表示と分析。
- 管理者ログを表示してどの設定変更を管理者が行ったのかを調べる。
- 別のサーバーにログを転送してバックアップを取る、あるいは一元管理のために syslog server に転送する。
- サーバーのメールを検索して表示し、削除するか、あるいは検査のためにエクスポートする。
- Synology MailPlus Server のシステム状態の日報を作成する。
ログ
[ログ] タブで、送受信された疑わしい電子メールに関するログのエントリをチェックできます。
メール、セキュリティ、管理のログを表示する:
- [検査] > [ログ] の順に進みます。
- トップ メニューからログのタイプを選択します。
- メール ログ:送受信されたメールに関するログを表示します。
- セキュリティ ログ:スパム、ウイルス、悪意があるコンテンツ、および不適切な行為など悪意があるメール活動に関するログを表示します。
- 管理ログ:すべての管理者による Synology MailPlus Server の設定の変更を表示します。
- 他のトップ メニューからログのストレージ場所を選択します。
- 内部データベース:Synology NAS のシステム デフォルト フォルダに保存されたログを表示します。
- 外部データベース:Synology NAS のカスタム フォルダに保存されたログを表示します。
- 特定のログ エントリを見つけるには、右上の検索欄にキーワードを入力してください。あるいは、詳細検索をするには拡大鏡のアイコンをクリックしてください。
- ログをバックアップするには右上隅の [エクスポート] をクリックして HTML ファイルにエクスポートしてバックアップを取ります。
注:
- メール ログとセキュリティ ログは、プライマリ サーバーでのみ使用できます。
使用状況分析:
[使用状況分析] タブでは、Synology MailPlus Server と各Eメール アドレスまたはドメインの間の対話性を分析します。分析結果をチェックすることで、メール システムの全体的な状況を確認できます。
ログ管理
[ログ管理] タブでは、ログ アーカイブと送信設定を構成できます。
ログをアーカイブする:
- [ログ管理] タブで [ログ アーカイブを有効にする] を選択します。
- 共有フォルダを [アーカイブ先] として選択し、メール ログ、セキュリティ ログ、管理者ログ、postfix ログなどのアーカイブ ログを保存します。
- ログ アーカイブ タスクを実行する日を選択します。
- メール システムがログ アーカイブ タスクを実行する時刻を決定します。
- [適用] をクリックして設定を保存します。
ログを転送する:
ログを次の宛先に送信できます。
- メール クラスタのセカンダリ サーバー:ログのコピー (メール ログ、セキュリティ ログ、管理ログ、および postfix ログを含む) がこのサーバーに送信されます。
注:受信したメール ログとセキュリティ ログは、データベースのフォーマットに変換しなければ見ることができません。変換を行うには、[ログ リスト] タブを選択します。変換後は、[ログ] タブでログを見ることができます。
- Syslog Server:このサーバーには postfix ログが送信されます。設定についての詳細は、[DSM ヘルプ] > [ログセンター] > [ログ送信] の記事をお読みください。
ログを循環させる:
Synology MailPlus Server の Postfix ログのログ循環を行うには、次の状態を設定できます。
- ログのファイル サイズがこれより多い (MB):ログのファイルサイズが指定したサイズを超えた場合は、これらのログは .xz ファイルとしてパックされます。
- ログ ローテーション期間:ログは、指定した頻度で .xz ファイルとしてパックされます。
注:10 個以上の.xz ファイルを取得したら、新しいログを保管する場所を確保するために古い .xz ファイルが削除されます。
ログ リスト
[ログ リスト] タブには、ソース (メインログ、受信したログ) やタイプ (メール ログ、セキュリティ ログ、管理ログ、postfix ログ) で分類したログ ファイルを表示できます。
注:メイン ログは、メール クラスタのプライマリ サーバー上のログです。受信したログは、プライマリ サーバーからメール クラスタ内のセカンダリ サーバーに転送されたログです。管理ログはセカンダリ サーバーで直接表示できるため、受信したログはありません。
このタブでは、ログファイルをダウンロードしたり、削除したりすることができます。また、ログを [ログ] タブで表示できるように、[ログ データベースを生成] をクリックして、ログファイルをデータベース フォーマットに変換することもできます。
注:ログファイルを削除すると、重要なログが消失する可能性があります。
メール検索
管理者は、メール検索で Synology MailPlus Server でインデックスを付けられたメールをすべて検索できます。また、管理者は検索結果の表示、削除、エクスポートができます。
注:インデックス付きのメールのみを検索できます。一部のユーザのメールが検索されない場合は、[サービス] > [全文検索またはアカウントを有効化] > [ユーザー ポリシー] > [全文検索] の順に進み、関連する設定を確認してください。
メール検索タスクを作成する:
- [検査] > [メール検索] の順に移動します。
- [+] をクリックして新しいタスクを作成します。
- [タスク名]、[検索条件] および [ターゲット ユーザー] を設定します。[ターゲット ユーザー] が設定されない場合、デフォルトですべてのユーザーが検索されます。
- 検索タスクは、その作成直後に開始します。タスクを止めたい場合は、タスクを選択して右のパネル上で [タスク停止] をクリックします。
- タスクを選択後、[編集]、[コピー]、[削除] することができます。タスクを再度実行したい場合は、右のパネル上で [検索] をクリックします。
メール検索結果を表示する:
- 完了した検索タスクを選択します。
- 右のパネルで、[タスク レポートをダウンロード] するか、[結果を表示] をクリックして詳細およびアクションを確認することができます。タスク レポートを使用すると、検索したメールの数や削除されたメールなど、タスクの詳細を確認できます。
- [結果を表示] ウィンドウで、各メールを選択するとその詳細が右のセクションに表示されます。また、オリジナルのメールあるいはその添付ファイルをダウンロードするか、あるいは新しいウィンドウでメールを開くことができます。
メール検索結果をエクスポートする:
重要なメール検索結果は、常にエクスポートし、将来のニーズに備えて、ローカルデバイス上でバックアップファイルとして保存することをお勧めします。
- タスクを選択し、右側のパネルで [結果を表示] をクリックします。
- エクスポートするメールを選択し、上部のツールバーの [エクスポート] ボタンをクリックして、メールリストと元のメールをローカルデバイスにエクスポートします。
注:[エクスポート] ボタンの横にある矢印アイコンをクリックすると、メール リストと元のメールの両方をエクスポートするかどうかを指定できます。
- 「export.zip」という名前のファイルがローカル デバイスに保存されます。ファイルを抽出した後、EML 形式のオリジナルメールと CSV 形式のメールリストを取得できます。
メール検索結果をインポートする:
メール検索結果をエクスポートしてローカルデバイスに保存した場合は、必要に応じてメールリストをインポートしてメールをチェックできます。
- ごみ箱アイコンの横にある [タスクのインポート] ボタンをクリックします。
- メールリストを CSV 形式でアップロードし、タスク名を入力します。
- [インポート] をクリックします。
- インポートが完了すると、タスクリストの一番上にタスクが表示されます。
レポート
[レポート] タブでは、ログを定期的に送信するよう設定することで、メール システムとそのトラフィックを追跡することができます。
Eメールでログを送信する:
- [日報を有効にする] を選択します。
- 配信時間と受信者のEメール アドレスを指定します。
- [適用] をクリックして設定を保存します。