Domain
Sie können mehrere Domains verwalten und Einstellungen hinsichtlich Aliasnamen, automatischer BCC, Nutzungslimit und Disclaimer in Synology MailPlus Server konfigurieren.
Eine Domain hinzufügen:
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein und klicken Sie auf Weiter:
- Domainname: Geben Sie einen Domainnamen an (z. B. abc.com). Stellen Sie sicher, dass der Domainname mit dem Hostnamen auf dem DNS-Server übereinstimmt.
Anmerkung: Internationale E-Mail-Adresse und Headerinformationen in Nicht-ASCII-Zeichen (z. B. Chinesisch und Russisch) werden unterstützt. Sie können auch Regeln für Aliasnamen und andere Funktionen in Nicht-ASCII-Zeichen festlegen.
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Domain ein.
- Standard-Adressformat für E-Mails: Synology MailPlus Server ruft Kontoinformationen basierend auf dem angegebenen Format ab und verwendet die Informationen und den Domainnamen, um die E-Mail-Adresse zu erstellen.
Die folgende Tabelle zeigt die Standardeinstellungen, die Synology MailPlus Server für jeden Kontotyp unter Dienst > SMTP anbietet:
Kontotyp |
Standardeinstellungen |
Lokale Benutzer |
Kontoname E-Mail-Spitzname |
LDAP-Benutzer |
Kontoname E-Mail-Spitzname |
Domainbenutzer |
Kontoname Angezeigter Name E-Mail-Spitzname E-Mail
|
Neben den obigen Optionen können Sie auch Benutzerdefiniert auswählen, um das Standardformat von E-Mail-Adressen im Feld Benutzerdefinierte Variablen anzupassen.
Die folgende Tabelle zeigt die von Synology MailPlus Server unterstützten Variablen:
Variable |
Wert |
<a> |
Kontoname |
<g> |
Vorname |
<i> |
Anfangsbuchstabe zweiter Vorname |
<s> |
Nachname |
<d> |
Angezeigter Name |
<m> |
E-Mail-Spitzname |
<xa> |
Verwendet die ersten x Buchstaben des Kontonamens. Bei x = 2 werden beispielsweise die ersten beiden Buchstaben des Kontonamens verwendet. |
<xs> |
Verwendet die ersten x Buchstaben des Nachnamens. Bei x = 2 werden beispielsweise die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens verwendet. |
<xg> |
Verwendet die ersten x Buchstaben des Vornamens. Bei x = 2 werden beispielsweise die ersten beiden Buchstaben des Vornamens verwendet. |
<benutzerdefiniertes_attribut> |
Ruft die Werte entsprechend Ihrer festgelegten Variablen ab. Die unterstützten Variablen für jeden Kontotyp finden Sie in der Tabelle im folgenden Absatz. |
Synology MailPlus Server unterstützt die Verwendung mehrerer Variablen zur Bildung des Standard-Adressformats für E-Mails. Nehmen wir als Beispiel einen Domainbenutzer mit folgenden Daten:
- Kontoname: Administrator
- Angezeigter Name: andrewfan
Wenn Sie „<a>_<d>“ im Feld Benutzerdefinierte Variablen eingeben, verwendet Synology MailPlus Server „Administrator_andrewfan“ als E-Mail-Adresse des Benutzers.
Die unterstützten Variablen variieren je nach dem unter Dienst > SMTP festgelegten Kontotyp. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle:
Variable |
Lokale Benutzer |
LDAP-Benutzer |
Domainbenutzer |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<benutzerdefiniertes_attribut> |
X |
O |
O |
Anmerkung:
- Alle Variablen sollten innerhalb von „< >“ geschrieben werden.
- Um mehrere Variablen zu verwenden, trennen Sie diese mit einem „_“.
- Leerzeichen und Steuerzeichen sind nicht zulässig. Synology MailPlus Server entfernt alle unzulässigen Zeichen aus den abgerufenen Informationen.
- Synology MailPlus Server verwendet zur Bildung von E-Mail-Adressen die Kontonamen, wenn gemäß dem Standard-Adressformat für E-Mails keine Informationen abgerufen werden können.
- Neue Benutzer automatisch zu dieser Domäne hinzufügen: Synology MailPlus Server ruft Informationen gemäß dem Standard-Adressformat für E-Mails ab, um E-Mail-Adressen für neue Benutzer zu bilden.
- Wählen Sie Mitglieder aus, die Sie dieser Domain hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen der ausgewählten Mitglieder.
Domains bearbeiten:
- Wählen Sie die gewünschte Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Allgemein, um die folgenden Einstellungen anzupassen:
- Domainname: Bearbeiten Sie den Domainnamen oder klicken Sie auf Zusätzliche Domain, um einen Domain-Alias zu erstellen.
- Beschreibung: Geben Sie die Domainbeschreibung ein.
- Standard-Adressformat für E-Mails: Wählen Sie ein Format aus dem Dropdown-Menü aus.
- Neue Benutzer automatisch zu dieser Domäne hinzufügen
- Klicken Sie auf Erweitert und gehen Sie wie folgt vor, um DKIM-Signierung zu aktivieren:
- Setzen Sie ein Häkchen bei DKIM-Unterschriften für ausgehende E-Mails aktivieren, um eine DKIM-Signatur an ausgehende E-Mails anzuhängen.
- Geben Sie ein DKIM-Auswahlpräfix nach Wahl ein. DKIM-Auswahl ist ein Name, der zur Identifikation des öffentlichen DKIM-Schlüssels verwendet wird.
- Klicken Sie auf Öffentlichen Schlüssel generieren.
- Wählen Sie die DKIM-Schlüssellänge. Der Standardwert ist 2048 Bit. Beachten Sie bitte, dass 2048-Bit-Schlüssel das von Ihrem Domain-Host festgelegte Limit überschreiten können. Wenn der DKIM-Schlüssel abgelehnt wird, ändern Sie die Schlüssellänge auf 1024 oder 512 Bit. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Fügen Sie den öffentlichen Schlüssel unter Verwendung eines TXT-Datensatzes zu Ihren DNS-Datensätzen hinzu und aktualisieren Sie ihn, damit andere E-Mail-Server die DKIM-Signatur authentifizieren können.
-
Der TXT-Datensatz ist wie folgt hinzuzufügen:
- Typ: TXT
- TXT-Datensatzname: DKIM-Auswahlpräfix._domainkey.Ihre Domain
Anmerkung: DKIM-Auswahlpräfix ist das oben eingegebene Präfix und Ihre Domain ist Ihr Domainname.
Beispiel: 123._domainkey.beispiel.com
- TXT-Datensatzwert: v=DKIM1; k=rsa; p=öffentlicher DKIM-Schlüssel
Anmerkung: Öffentlicher DKIM-Schlüssel ist der im vorigen Schritt generierte Schlüssel.
Beispiel: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
Typ |
Name |
Wert |
TXT |
123._domainkey.beispiel.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- Ein öffentlicher DKIM-Schlüssel mit 2048 Bit kann die von den meisten Domainanbietern festgelegte Begrenzung von 255 Zeichen überschreiten. Um diese Einschränkung zu umgehen, können Sie den öffentlichen Schlüssel in Teile mit je maximal 255 Zeichen aufteilen. Sie müssen zwei TXT-Einträge wie folgt hinzufügen:
Typ |
Name |
Wert |
TXT |
123._domainkey.beispiel.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.beispiel.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... Anmerkung: „v=DKIM1; k=rsa; p=“ kann im zweiten Eintrag weggelassen werden. Sie müssen nur den Rest des öffentlichen Schlüssels eingeben.
|
Anmerkung:
- Wenn unter Mailübermittlung bei Authentifizierung für lokale Netzwerkverbindungen von Terminal überspringen ein Häkchen gesetzt ist, können Benutzer im lokalen Netzwerk E-Mails vom Terminal senden, auch wenn sie kein Konto und Kennwort haben. Diese E-Mails erhalten jedoch nicht die DKIM-Signatur.
- Wenn Sie IP-Adressen in der Whitelist unter Mailübermittlung > Sicherheit > Black- und Whitelists gelistet haben, können Benutzer ohne Konto und Kennwort immer noch E-Mails über die IP-Adresse des Terminals versenden. Die versendeten E-Mails haben jedoch keine DKIM-Signatur.
- Wenn ausgehende E-Mails die DKIM-Signatur haben sollen, öffnen Sie Sicherheit > Authentifizierung > DKIM, klicken sie auf Whitelist und geben Sie einen internen Host oder ein Subnetz an. Dann erhalten alle von der angegebenen Quelle über Synology MailPlus, E-Mail-Clients von Drittanbietern und Terminals gesendeten ausgehenden Nachrichten die DKIM-Signatur.
- Klicken Sie auf Erweitert und gehen Sie wie folgt vor, um Catch-All zu aktivieren:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Catch-All aktivieren, um E-Mails zu erhalten, die an in der Domain nicht vorhandene oder nicht aktivierte Adressen gesendet werden.
- Wählen Sie ein Benutzerkonto aus, das als Catch-All-Postfach dient.
Benutzer zu einer Domain hinzufügen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie die gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter.
- Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen der ausgewählten Benutzer.
Benutzereinstellungen in einer Domain bearbeiten:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Passen Sie im Fenster Benutzer bearbeiten die folgenden Einstellungen an:
- Rolle: Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown-Menü aus.
- Domänenadministrator: Administratoren können alle Domaineinstellungen verwalten, außer dem Erstellen und Löschen von Domains.
- Gewöhnlicher Benutzer: Gewöhnliche Benutzer können Domaineinstellungen nicht verwalten.
- Gruppeneinstellungen folgen
- E-Mail-Adresse: Geben Sie in diesem Feld E-Mail-Adressen ein. An diese Adressen gesendete E-Mails werden an das Postfach dieses Kontos übermittelt.
Anmerkung:
- Die Einstellungen der Rolle haben keine Auswirkungen auf die Rechte von Systemadministratoren.
- Wenn der Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen in der Domain ist, gilt folgende Priorität: Domänenadministrator > Gewöhnlicher Benutzer.
Benutzer aus einer Domain entfernen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer, wählen Sie die gewünschten Benutzer aus und klicken Sie auf Löschen.
Gruppen zu einer Domain hinzufügen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Gruppe und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus und klicken Sie auf Weiter.
- Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder.
Gruppeneinstellungen in einer Domain bearbeiten:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Gruppe, wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wenn Sie im Fenster Gruppe bearbeiten im Dropdown-Menü Rolle die Option Domänenadministrator auswählen, haben alle Benutzer in der Gruppe dieselben Rechte wie der Domänenadministrator.
Gruppen aus einer Domain entfernen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Gruppe, wählen Sie die gewünschten Gruppen aus und klicken Sie auf Löschen.
Mitglieder anzeigen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Gruppe und klicken Sie auf Mitglieder anzeigen, um zu überprüfen, ob dieser Gruppe angehörende Benutzer nicht in der Domain sind.
Einen E-Mail-Alias erstellen:
Sie können einen E-Mail-Alias erstellen, um die E-Mail-Adressen bestimmte Benutzer, Gruppen und Aliasnamen zusammenzufassen. Beim Versenden von E-Mails können Benutzer mithilfe von Aliasnamen rasch die Empfänger angeben, ohne mehrere E-Mail-Adressen eingeben zu müssen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen E-Mail-Alias zu erstellen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Aliasname und klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie im Feld Aliasname den neuen Alias ein. Wenn der Aliasname gleich dem Benutzernamen eines E-Mail-Kontos ist, kann das E-Mail-Konto nicht automatisch als Alias-Mitglied hinzugefügt werden.
- Treffen Sie eine Auswahl aus dem Dropdown-Menü, um Aliasnamen, Benutzer, Gruppen oder externe Postfächer anzuzeigen. Fügen Sie die gewünschten Elemente zum Alias hinzu.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Aliase importieren/exportieren:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Aliasname und klicken Sie oben auf Extras, um Folgendes auszuführen:
- Aliase importieren: Importieren Sie eine Postfix-Datei, die E-Mail-Aliase enthält.
- Aliase exportieren: Exportieren Sie erstellte E-Mail-Aliase in eine Postfix-Datei.
So erstellen Sie die automatischen BCC-Regeln:
Wenn eingehende oder ausgehende E-Mails einer Regel für automatische BCC (Blind Carbon Copy, Blindkopie) entsprechen, wird automatisch eine BCC-E-Mail erstellt und an eine angegebene Adresse weitergeleitet. So können Benutzer wichtige E-Mails sichern und die Privatsphäre der Empfänger schützen. Gehen Sie wie folgt vor, um automatische BCC-Regeln zu erstellen:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur RegisterkarteAutomatische BCC. Klicken Sie auf Erstellen, um die Bedingungen der Regel zu definieren:
- "Von:"-Adresse enthält: Erstellt eine BCC-E-Mail, wenn eine eingehende E-Mail von der angegebenen Adresse kommt.
- "An:"-Adresse enthält: Erstellt eine BCC-E-Mail, wenn eine ausgehende Nachricht an die angegebene Adresse geht.
- Alle Nachrichten: Erstellt eine BCC-E-Mail, wann immer E-Mails empfangen oder gesendet werden.
- Geben Sie im Feld Als BCC an diese Adresse senden eine E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen oder einen E-Mail-Alias an, wohin BCC-E-Mails weitergeleitet werden sollen.
- Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.
Automatischen BCC-Regeln importieren/exportieren:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Automatische BCC und klicken Sie oben auf Extras, um Folgendes auszuführen:
- Absenderregeln importieren: Importieren Sie eine Postfix-Datei, die Regeln basierend auf der Absenderadresse enthält.
- Empfängerregeln importieren: Importieren Sie eine Postfix-Datei, die Regeln basierend auf der Empfängeradresse enthält.
- Absenderregeln exportieren: Exportieren Sie eine Postfix-Datei, die Regeln basierend auf der Absenderadresse enthält.
- Empfängerregeln exportieren: Exportieren Sie eine Postfix-Datei, die Regeln basierend auf der Empfängeradresse enthält.
Grenzwerte für Senden und Tagesquoten konfigurieren:
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Nutzungslimit. Passen Sie im Bereich Grenzwert für Senden die folgenden Einstellungen an:
- Maximale Größe für E-Mail (MB): Geben Sie die maximale Größe für ausgehende E-Mails an.
- Größenbeschränkung auf einzelne Anhänge anwenden: Setzen Sie hier ein Häkchen, um eine Größenbeschränkung für einzelne Anhänge festzulegen und geben Sie einen Wert im Feld Max. Größe (MB) unten ein.
- Automatische Weiterleitung deaktivieren
- Passen Sie im Bereich Tagesquote die folgenden Einstellungen an:
- Tägliche Sendequote aktivieren: Aktivieren Sie diese Option, um die Anzahl der ausgehenden E-Mails, die ein Benutzer täglich versenden kann, zu begrenzen.
- Tägliches Traffic-Limit auf ausgehende E-Mails anwenden: Aktivieren Sie diese Option, um die Gesamtgröße der ausgehenden E-Mails, die ein Benutzer täglich versenden kann, zu begrenzen.
- Ausgehende Mails: Klicken Sie auf diese Schaltfläche um die Nutzung ausgehender E-Mails einzelner Benutzer anzuzeigen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Benutzer, die das Limit überschreiten, können bis zum nächsten Tag keine ausgehenden E-Mails mehr versenden.
- Im Synology MailPlus Web-Client gilt ein Limit von 100 MB pro Anhang. Für größere Dateien empfehlen wir, einen Freigabe-Link zu verwenden.
Disclaimer-Regeln erstellen:
Das System kann automatisch einen benutzerdefinierten Disclaimer an ausgehende E-Mails anhängen, um Informationen zu rechtlichen Verpflichtungen/Vereinbarungen oder Werbebotschaften zu übermitteln.
Sie können Regeln konfigurieren, um zu bestimmen, wann ein Disclaimer angehängt werden soll.
- Wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Disclaimer und klicken Sie auf Erstellen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Regel und geben Sie folgende Informationen ein:
- Name: Geben Sie einen Namen für den Disclaimer an.
- Diese Fußzeile nicht anhängen, wenn Nachricht nur an Empfänger in dieser Domain verschickt wird: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Disclaimer an E-Mails an Benutzer in der E-Mail-Domain von Synology MailPlus Server nicht angehängt.
- Legen Sie Regeln fest, wann der Disclaimer an ausgehende E-Mails angehängt werden soll:
- Der folgenden Regel entsprechen: Wählen Sie Alle, um den Disclaimer anzuhängen, wenn allen Regeln entsprochen wird. Wählen Sie Beliebig, um den Disclaimer anzuhängen, wenn mindestens einer Regel entsprochen wird.
- Absender und Empfänger: Der Disclaimer wird angehängt, wenn eine ausgehende E-Mail von den angegebenen Benutzern, Gruppen oder E-Mail-Adressen gesendet bzw. empfangen wird.
- Um weitere Regeln hinzuzufügen, klicken Sie auf +. Um nicht mehr benötigte Regeln zu löschen, klicken Sie auf -.
- Mit Ausnahmeregeln können Sie festlegen, wann der Disclaimer nicht an ausgehende E-Mails angehängt werden soll:
- Absender und Empfänger: Der Disclaimer wird nicht angehängt, wenn eine ausgehende E-Mail von den angegebenen Benutzern, Gruppen oder E-Mail-Adressen gesendet bzw. empfangen wird.
- Um weitere Ausnahmeregeln hinzuzufügen, klicken Sie auf +. Um nicht mehr benötigte Regeln zu löschen, klicken Sie auf -.
- Öffnen Sie die Registerkarte Inhalt, um den Disclaimer zu verfassen:
- HTML-Text: Erstellen Sie HTML-Inhalt mit den Textbearbeitungstools auf der oberen Symbolleiste. Der hier eingegebene Inhalt wird in ausgehenden E-Mails im HTML-Format angezeigt.
- Klartext: Geben Sie den Inhalt in Klartext ein oder klicken Sie auf Von HTML-Text kopieren, um HTML-Inhalt in Klartext zu konvertieren. Der hier eingegebene Inhalt wird in ausgehenden E-Mails im Klartext-Format angezeigt.
- Klicken Sie auf OK und auf Speichern, um den Disclaimer zu speichern.
- Höher platzierte Disclaimer haben eine höhere Priorität als weiter unten platzierte Disclaimer. Um die Priorität zu ändern, wählen Sie einen Disclaimer aus und verschieben Sie ihn an die gewünschte Position.
Anmerkung:
- Der Disclaimer wird nicht angehängt, wenn eine ausgehende E-Mail einer Ausnahmeregel entspricht.
Domains löschen:
- Wählen Sie die gewünschten Domains aus und klicken Sie auf Löschen.
Anmerkung:
- Primäre Domains können nicht gelöscht werden.
Eine primäre Domain einrichten:
- Wählen Sie die gewünschte Domain aus und klicken Sie auf Primär.