Domein

In Synology MailPlus Server kunt u meerdere domeinen beheren en instellingen zoals alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer configureren.

Een domein toevoegen:

  1. Klik op Toevoegen.
  2. Voer de volgende informatie in en klik op Volgende:
  3. Selecteer leden om aan dit domein toe te voegen en klik op Volgende.
  4. Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde leden.

Domeinen bewerken:

  1. Selecteer het gedeelde domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Algemeen om de volgende instellingen aan te passen:

Gebruikers aan een domein toevoegen:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruiker en klik op Toevoegen.
  3. Selecteer de doelgebruikers en klik op Volgende.
  4. Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde gebruikers.

Gebruikersinstellingen in een domein bewerken:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de doelgebruiker en klik op Bewerken.
  3. Pas de volgende instellingen aan in het Gebruiker bewerken-venster:

Opmerking:

Gebruikers uit een domein verwijderen:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de doelgebruikers en klik op Bewerken.

Groepen aan een domein toevoegen:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep en klik op Toevoegen.
  3. Selecteer de doelgroepen en klik op Volgende.
  4. Bevestig de e-mailadressen van de leden.

Groepsinstellingen in een domein bewerken:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep, selecteer de doelgroep en klik op Bewerken.
  3. In het venster Groep bewerken kunt u een Domeinbeheerder selecteren in het vervolgkeuzemenu Rol zodat alle gebruikers van deze groep dezelfde machtigingen hebben als de Domeinbeheerder.

Groepen uit een domein verwijderen:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep, selecteer de doelgroepen en klik op Bewerken.

Leden bekijken:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep en klik op Leden bekijken om te controleren of bepaalde gebruikers van een groep niet in het domein staan.

Een e-mailadres maken:

U kunt e-mailaliassen instellen om e-mailadressen van specifieke gebruikers, groepen en aliassen te groeperen. Bij verzending van e-mailberichten kunnen gebruikers snel ontvangers specificeren met behulp van aliassen zonder de invoer van meerdere adressen. Volg de volgende stappen om een e-mailalias te maken:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Alias en klik op Maken.
  3. Geef de alias een naam in het veld Aliasnaam. Als de alias identiek is aan een gebruikersnaam van een e-mailaccount, zal de e-mailaccount niet automatisch worden toegevoegd als aliaslid.
  4. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de weergave van aliassen, gebruikers, groepen of externe postvakken. Voeg de gewenste toe aan de alias.
  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Aliassen importeren/exporteren:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Alias en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende bewerking uit te voeren:

Om automatisch BCC-regels te maken:

Wanneer een inkomende of uitgaande e-mail overeenkomt met een van de regels van auto BCC (Blind Carbon Copy) wordt automatisch een BCC-e-mail gemaakt en doorgestuurd naar het opgegeven adres. Dit helpt gebruikers om belangrijke e-mails te back-uppen en de privacy van ontvangers te beschermen. Raadpleeg de volgende stappen om auto BCC-regels te maken:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Auto BCC. Klik op Maken om de activeringsvoorwaarden te definiëren.
  3. Geef in het veld Stuur BCC naar dit adres een e-mailadres, gebruikersnaam of e-mailalias op om de BCC-e-mails naartoe te sturen.
  4. Klik op OK om de regel op te slaan.

Auto BCC-regels importeren/exporteren:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Auto BCC en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende bewerking uit te voeren:

Vezendingslimieten en dagelijks quota instellen:

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruikslimiet. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Verzendingslimiet:
  3. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Dagelijkse quotum:
  4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking:

Disclaimerregels maken:

Het systeem kan automatisch een aangepaste disclaimer toevoegen aan uitgaande e-mails om ontvangers te informeren over wettelijke verplichtingen/overeenkomsten of aanbiedingen.

U kunt de regels aanpassen om op te geven wanneer een disclaimer moet worden toegevoegd.

  1. Selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Disclaimer en klik op Maken.
  3. Ga naar het tabblad Regel en voer de volgende informatie in:
  4. Geef de overeenkomende regels op om te definiëren wanneer de disclaimer aan uitgaande e-mails wordt toegevoegd:
  5. Geef uitzonderingsregels op om te definiëren wanneer de disclaimer niet aan uitgaande e-mails wordt toegevoegd:
  6. Ga naar het tabblad Inhoud om de disclaimer op te stellen:
  7. Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de disclaimer op te slaan.
  8. Hogere disclaimers hebben een hogere prioriteit dan lagere disclaimers. Om de prioriteit te wijzigen, selecteer een disclaimer en zet hem met slepen-en-neerzetten naar een hogere of lagere positie.

Opmerking:

Domeinen verwijderen:

Opmerking:

Een primair domein instellen: