郵件移轉 (* 僅適用於管理員)
您可以從外部來源 (例如:Gmail 或內部部署的郵件伺服器) 將郵件移轉至 Synology MailPlus Server 以集中管理。
任務設定
您可以在伺服器管理 > 郵件移轉 > 新增,建立郵件移轉任務。請查看以下區塊來了解如何設定任務。
若要訂定一般任務設定:
前往一般來輸入基本的任務資訊:
- 任務名稱:自訂任務名稱。
- 選擇伺服器類型:選取外部郵件服務提供者如 Gmail,或自有郵件伺服器如 Microsoft Exchange。
- G Suite:透過 Gmail API 進行移轉
- 請參考此應用教學來建立 G Suite 服務金鑰。
- 取得服務金鑰後,請按一下 G Suite 服務金鑰欄位旁的資料夾圖示,以上傳 JSON 金鑰檔。
- 其他伺服器類型:使用 IMAP 協定來移轉
- 伺服器位址:指定來源伺服器的 IP 位址或網域名稱。
- 連接埠:指定來源伺服器的連接埠。
- 啟動安全連線 (SSL):勾選核取方塊以透過 SSL 連線移轉郵件。
- IMAP 路徑前置碼:依據來源伺服器類型,指定 IMAP 路徑前置碼 (所有資料夾共用的前置碼,通常作為資料夾名稱的 IMAP 命名空間):
- 內部部署 IMAP 伺服器及 Microsoft Exchange 伺服器:前往伺服器設定來找到此資訊。
- 第三方電子郵件服務:Gmail 及 Yahoo Mail 的 IMAP 路徑前置碼為空白;若使用其他服務,請輸入
INBOX
(常用) 或參考相關文件以了解詳細資訊。
- 透過代理帳號移轉郵件 (Microsoft Exchange 使用):勾選核取方塊,以輸入具備所有其他來源帳號的完整存取權限之代理帳號,即可透過代理帳號來移轉郵件,不需取得各個來源帳戶的存取權限。
- 各時段移轉的帳號數:設定一個工作階段內將移轉的來源帳號數量。
- 訂定電子郵件移轉排程:設定執行任務的排程,避免遇到高流量時段。
注意:
- 任務名稱不能為「..」或「.」。
- 任務名稱不可包含下列字元:/ \ : “
- 若要寄送成功或失敗通知,請確認已勾選啟動 SMTP (位於服務 > 通訊協定> SMTP)。
- 若使用的伺服器位址為 IP 位址,可能無法寄送成功或失敗通知。
- 若來源郵件伺服器為 Gmail / G Suite 或 Yahoo!,請注意須符合下列條件:
- Gmail / G Suite:所有要移轉的帳號應啟動安全性較低的應用程式存取權限 (見此處),或具備應用程式密碼 (見此處)。
- Yahoo!:所有要移轉的帳號皆應具備應用程式密碼 (見此處)。
若要設定電子郵件及郵件匣篩選器:
前往篩選,指定要移轉的電子郵件訊息及郵件匣類型:
- 捨棄此日期前接收的郵件與捨棄此日期後接收的郵件:移轉時,捨棄指定日期前或後接收的郵件;將不會捨棄在指定日期收到的郵件。
- 略過垃圾桶郵件與略過垃圾郵件:略過帶有 RFC6154 定義的「\Trash」或「\Junk」屬性的郵件匣。
- 單一信件大小限制 (KB):勾選此核取方塊以指定被移轉信件的大小上限。
- 啟動信件匣篩選器:勾選此核取方塊以決定要依據關鍵字略過還是移轉信件匣。
- 篩選方式:選取依據關鍵字略過信件匣或依據關鍵字移轉信件匣。
- 設定關鍵字:按一下以透過兩個區塊來微調篩選方式:
- 關鍵字:在此處加入關鍵字,以依據篩選方式來處理符合的信件匣。
- 例外情況:在此處加入關鍵字,將不會依據篩選方式處理符合的信件匣。
注意:
- 可以將正規表示式設定為篩選器,該正規表示式前後應加上斜線 (/) (例如:/^RegExp$/)。
若要接收移轉通知:
前往通知設定來設定通知服務,以了解每個帳號的移轉結果。
- 寄送成功通知訊息:勾選此核取方塊以在每個帳號完成郵件移轉後,收到通知訊息。您可以進一步選擇通知訊息應寄到何處。
- 寄送失敗通知訊息:勾選此核取方塊以在每個帳號的郵件移轉失敗後,收到通知訊息。您可以進一步選擇通知訊息應寄到何處。
若要匯入使用者清單:
首先,依照下列要求,準備一份使用者清單:
- 使用者清單應為 .CSV 檔案,可透過 Microsoft Excel 或 Google 試算表產生。
- 一列只列一個使用者帳號資訊。
- 從左至右,為每個使用者列出下列資訊:來源帳號、來源帳號的密碼、對應的 Synology MailPlus Server 帳號。
- 使用逗號 (,) 分隔各種類型的資訊。
- 當來源伺服器類型設定為 Microsoft Exchange 並啟動透過代理帳號移轉郵件,可省略來源帳號的密碼 (例如:來源_帳號_X,,MailPlus_Server_帳號_X)。
舉例來說,若使用者的來源帳號「John」想將他的郵件移轉至 Synology MailPlus Server,而他的 MailPlus Server 帳號名稱為「John_new」,他應由左至右分別輸入「John」、來源帳號的密碼、「John_new」。
接著,即可完成如下之有效的使用者清單:
John,John 的來源帳號密碼,John_new |
Ann,Ann 的來源帳號密碼,Ann_new |
Andrew,Andrew 的來源帳號密碼,Andrew_new |
... |
來源_帳號_N,來源_帳號_N_密碼,MailPlus_Server_帳號_N |
最後,前往使用者帳號列表來匯入使用者清單,並進行檢查:
- 匯入:按一下來匯入使用者清單,清單內已指定來源帳號、來源帳號的密碼及對應的 Synology MailPlus Server 帳號。
- 刪除:按一下來刪除不需要的使用者資料。
- 檢查:按一下來檢查匯入的來源帳號是否正確,以及是否所有對應的 Synology MailPlus Server 帳號皆已啟動。
注意:
- 來源帳號及對應的 Synology MailPlus Server 帳號不可含有「:」字元。
任務管理
郵件移轉任務設定完成後,即可管理任務及檢視其狀態。
若要檢視任務狀態:
若要檢視任務狀態,前往伺服器管理 > 郵件移轉。若要查看任務摘要及日誌,按一下詳細資訊 (文件圖示)。
若要執行任務:
- 前往伺服器管理 > 郵件移轉。
- 選擇任務並按一下開始。
注意:
- 若要避免移轉錯誤,請勿在郵件移轉時進行下列任一動作:
- 更改 Synology MailPlus Server 的 IMAP / POP3 設定
- 在來源郵件伺服器上移動或刪除電子郵件