Dominio

È possibile gestire più domini e configurare le impostazioni relative ad alias, BCC automatico, limite d'uso e la clausola esonerativa in Synology MailPlus Server.

Per aggiungere un dominio:

  1. Fare clic su Aggiungi.
  2. Inserire le seguenti informazioni e fare clic su Avanti:
  3. Selezionare membri da aggiungere a questo dominio e fare clic su Avanti.
  4. Confermare gli indirizzi e-mail dei membri selezionati.

Per modificare i domini:

  1. Selezionare il dominio di destinazione e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Generale per configurare le impostazioni seguenti:

Per aggiungere utenti a un dominio:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Utente e fare clic su Aggiungi.
  3. Selezionare gli utenti di destinazione e fare clic su Avanti.
  4. Confermare gli indirizzi e-mail degli utenti selezionati.

Per modificare le impostazioni utente in un dominio:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Utente, individuare l'utente di destinazione e fare clic su Modifica.
  3. Nella finestra Modifica utente, regolare le seguenti impostazioni:

Nota:

Per rimuovere utenti da un dominio:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Utente, individuare gli utenti di destinazione e fare clic su Elimina.

Per aggiungere gruppi a un dominio:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Gruppo e fare clic su Aggiungi.
  3. Selezionare i gruppi di destinazione e fare clic su Avanti.
  4. Confermare gli indirizzi e-mail dei membri.

Per modificare le impostazioni di gruppo in un dominio:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Gruppo, individuare il gruppo di destinazione e fare clic su Modifica.
  3. Nella finestra Modifica gruppo, selezionare Amministratore dominio nel menu a discesa Ruolo in modo che tutti gli utenti in questo gruppo dispongano delle stesse autorizzazioni di Amministratore dominio.

Per rimuovere gruppi da un dominio:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Gruppo, individuare i gruppi di destinazione e fare clic su Elimina.

Per visualizzare i membri:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Gruppo e fare clic su Visualizza membri per verificare se determinati utenti appartenenti al gruppo non sono presenti nel dominio.

Per creare un alias per e-mail:

È possibile configurare alias per e-mail per raggruppare gli indirizzi e-mail di specifici utenti, gruppi e alias. Quando si inviano delle e-mail, gli utenti possono specificare rapidamente i destinatari utilizzando gli alias senza inserire i vari indirizzi. Per creare un alias per e-mail, procedere come segue:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare sulla scheda Alias e fare clic su Crea.
  3. Assegnare un nome al nuovo alias nel campo Nome alias. Se l’alias è identico a un nome utente di un account e-mail, l'account e-mail non sarà aggiunto automaticamente come membro alias.
  4. Selezionare dal menu a discesa per visualizzare alias, utenti, gruppi o caselle di posta esterne. Aggiungere gli elementi desiderati all'alias.
  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per importare/esportare alias:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Alias e fare clic su Strumenti, sulla parte superiore, per eseguire le seguenti opzioni:

Per creare regole per BCC automatico:

Quando un'e-mail in entrata o in uscita corrisponde a qualsiasi regola BCC automatica (copia nascosta), un messaggio di posta elettronica BCC viene creato automaticamente e inoltrato all'indirizzo specificato. In questo modo, gli utenti possono eseguire il backup di e-mail importanti e proteggere la privacy dei destinatari. Per creare regole BCC automatiche, procedere come segue:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda BCC automatico. Fare clic su Crea per definire le condizioni di attivazione:
  3. Nel campo Invia BCC a questo indirizzo, specificare un indirizzo e-mail, un nome utente o un alias e-mail a cui inoltrare e-mail BCC.
  4. Fare clic su OK per salvare la regola.

Per importare/esportare regole per BCC automatico:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda BCC automatico e fare clic su Strumenti sulla parte superiore per eseguire le seguenti opzioni:

Per configurare limiti di invio e quote giornaliere:

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Limite d'uso. Nella sezione Limite di invio, regolare le seguenti impostazioni:
  3. Nella sezione Quota giornaliera, regolare le seguenti impostazioni:
  4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota:

Per creare regole per la clausola esonerativa:

Il sistema consente di aggiungere una clausola esonerativa personalizzata alle e-mail in uscita per chiarire gli obblighi/accordi legali o per promuovere una campagna.

È possibile personalizzare le regole per specificare quando aggiungere una clausola esonerativa.

  1. Selezionare un dominio e fare clic su Modifica.
  2. Andare sulla scheda Clausola esonerativa e fare clic su Crea.
  3. Andare alla scheda Regola e inserire le informazioni seguenti:
  4. Specificare le regole corrispondenti per definire quando aggiungere la clausola esonerativa nelle e-mail in uscita:
  5. Specificare le regole di eccezione per definire quando non aggiungere la clausola esonerativa nelle e-mail in uscita:
  6. Andare alla scheda Contenuto per indicare la clausola esonerativa:
  7. Fare clic su OK e su Salva per salvare la clausola esonerativa.
  8. Le clausole esonerative con livello superiore hanno priorità maggiore di quelle con livello inferiore. Per modificare la priorità, selezionare una clausola esonerativa e trascinarla nella posizione adatta.

Nota:

Per eliminare i domini:

Nota:

Per impostare un dominio primario: