Warteschlange und Überprüfung (*nur Administratoren)
Warteschleife
Auf der Seite Warteschlange werden die folgenden Informationen über derzeit in der Warteschlange befindliche Nachrichten angezeigt:
- Datum und Uhrzeit des Einfügens der Nachricht in die Warteschlange
- Absender und Empfänger der Nachricht
- Grund für das Warten in der E-Mail-Warteschlange
E-Mail-Warteschlange anzeigen:
Auf der Seite Warteschlange wird der aktuelle E-Mail-Warteschlangenstatus in die drei folgenden Typen unterteilt:
- Halten: Die Nachricht wurde noch nicht verarbeitet.
- Aktiv: Die Nachricht wird derzeit verarbeitet.
- Zurückgestellt: Die Übermittlung der Nachricht ist fehlgeschlagen. Das System versucht es später erneut.
Anmerkung:
- Eine einzelne Nachricht darf die Größe von 2GB nicht überschreiten.
- Die Ursache der fehlgeschlagenen E-Mail-Übermittlung wird im Feld Beschreibung angezeigt.
- Standardmäßig werden zurückgestellte Nachrichten an den Absender zurückgeschickt, wenn alle Versuche der Neuzustellung an den nächsten 5 Tagen fehlschlagen.
- Ein Server kann keine E-Mail-Warteschlangeninformationen vom anderen Server im E-Mail-System bereitstellen, sondern nur die eigenen.
Nachrichten in der Warteschlange verwalten:
Nachrichten, die sich derzeit in der E-Mail-Warteschlange befinden, können Sie auf folgende Weise verwalten:
- Löschen: Entfernt die ausgewählte Nachricht aus der E-Mail-Warteschlange.
- Alles löschen: Entfernt alle Nachrichten aus der E-Mail-Warteschlange.
- Erneut senden: Sendet die in der E-Mail-Warteschlange ausgewählte Nachricht erneut.
- Alle erneut senden: Sendet alle Nachrichten in der E-Mail-Warteschlange erneut.
- Suche: Sucht Nachrichten in der E-Mail-Warteschlange nach Absender, Empfänger oder Beschreibung.
Überprüfung
In der Registerkarte Überprüfung können Sie:
- E-Mail-Protokolle zu ein- bzw. ausgehenden E-Mails Ihres Synology NAS anzeigen und analysieren.
- Admin-Protokolle anzeigen und sehen, welche Änderungen Administratoren an den Einstellungen vorgenommen haben.
- Die Protokolle an einen anderen Server weiterleiten, um sie zu sichern, oder an einen Syslog Server für die zentrale Verwaltung.
- E-Mails auf dem Server suchen und anzeigen, löschen oder zu Prüfzwecken exportieren.
- Tägliche Berichte zum Systemstatus von Synology MailPlus Server erstellen.
Protokoll
Auf der Registerkarte Protokoll können Sie Protokolleinträge über empfangene/gesendete und verdächtige E-Mails überprüfen.
E-Mail-, Sicherheits- und Admin-Protokolle anzeigen:
- Gehen Sie zu Überprüfung > Protokoll.
- Wählen Sie im oberen Menü den Protokolltyp:
- E-Mail-Protokoll: Zeigt Protokolle zu gesendeten und empfangenen E-Mails an.
- Sicherheitsprotokoll: Zeigt Protokolle zu bösartigen E-Mail-Aktivitäten an, darunter Spam, Viren, bösartige Inhalte und unangemessene Aktionen.
- Admin-Protokoll: Zeigt die von allen Administratoren vorgenommenen Änderungen an den Einstellungen von Synology MailPlus Server an.
- Wählen Sie im anderen oberen Menü den Protokollspeicherort:
- Interne Datenbank: Zeigt im Standard-Systemordner auf Ihrem Synology NAS gespeicherte Protokolle an.
- Externe Datenbank: Zeigt in einem benutzerdefinierten Ordner auf Ihrem Synology NAS gespeicherte Protokolle an.
- Um nach bestimmten Protokolleinträgen zu suchen, geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld oben rechts ein oder klicken Sie für die erweiterte Suche auf das Lupensymbol.
- Um Protokolle zu sichern, klicken Sie links oben auf Export, um die Protokolle für die Sicherung in eine HTML-Datei zu exportieren.
Anmerkung:
- Das E-Mail Protokoll und das Sicherheitsprotokoll sind nur auf dem primären Server verfügbar.
Nutzungsanalyse:
Auf der Registerkarte Nutzungsanalyse können Sie die Analyse der Interaktionen zwischen Synology MailPlus Server und jeder E-Mail-Adresse oder Domain abrufen. Das Analyseergebnis gibt Auskunft über den Gesamtzustand des E-Mail-Systems.
Protokollverwaltung
Auf der Registerkarte Protokollverwaltung können Sie die Einstellungen für Archivierung und Senden von Protokollen konfigurieren.
Protokolle archivieren:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Protokollarchiv aktivieren auf der Registerkarte Protokollverwaltung.
- Wählen Sie einen freigegebenen Ordner als Archivziel zum Speichern der archivierten Protokolle aus, einschließlich E-Mail-Protokolle, Sicherheitsprotokolle, Admin-Protokolle und Postfix-Protokolle.
- Wählen Sie mindestens einen Werktag aus, an dem die Protokollarchivierungsaufgabe ausgeführt werden soll.
- Legen Sie die Zeit fest, zu der das E-Mail-System die Protokollarchivierungsaufgabe ausführen soll.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.
Protokolle an ein anderes Ziel übertragen:
Sie können die Protokolle an die folgenden Ziele senden:
- Der sekundäre Server im E-Mail-Cluster: Eine Kopie der Protokolle (einschließlich E-Mail-Protokolle, Sicherheitsprotokolle, Admin-Protokolle und Postfix-Protokolle) wird an diesen Server gesendet.
Anmerkung: Empfangene E-Mail- und Sicherheitsprotokolle müssen in das Format der Datenbank konvertiert werden, bevor Sie angezeigt werden können. Gehen Sie zum Konvertieren zur Registerkarte Protokollliste. Nach Abschluss der Konvertierung können Sie die Protokolle auf der Registerkarte Protokoll anzeigen.
- Syslog Server: Das Postfix-Protokoll wird an diesen Server gesendet. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie in dem Artikel unter Hilfe zu DSM > Protokoll-Center > Protokoll senden.
Protokolle rotieren:
Sie können die folgenden Bedingungen zum Auslösen des Rotierens der Postfix-Protokolle für Synology MailPlus Server einstellen:
- Protokolldatei ist größer als (MB): Wenn die Größe der Protokolldatei den von Ihnen festgelegten Höchstwert erreicht hat, werden diese Protokolle als .xz-Datei komprimiert.
- Protokollrotationszeit: Die Protokolle werden in der von Ihnen angegebenen Häufigkeit als .xz-Datei komprimiert.
Anmerkung: Wenn mehr als 10 .xz-Dateien archiviert wurden, werden die ältesten .xz-Dateien entfernt, um Speicherplatz für neue Protokolle freizugeben.
Protokollliste
Die Registerkarte Protokollliste zeigt die Protokolle nach Quelle (Hauptprotokoll, empfangenes Protokoll) und Typ (E-Mail-Protokoll, Sicherheitsprotokoll, Admin-Protokoll und Postfix-Protokoll) kategorisiert an.
Anmerkung: Hauptprotokoll steht für Protokolle auf dem primären Server im E-Mail-Cluster. Empfangenes Protokoll steht für Protokolle, die vom primären an den sekundären Server im E-Mail-Cluster weitergeleitet werden. Admin-Protokoll kann direkt auf dem sekundären Server angezeigt werden, daher gibt es hier kein Empfangenes Protokoll.
Auf dieser Registerkarte können Sie die Protokolldateien herunterladen und löschen. Sie können außerdem die Protokolldateien in das Datenbankformat konvertieren, indem Sie auf Protokolldatenbank generieren klicken, um die Protokolle auf der Registerkarte Protokoll anzuzeigen.
Anmerkung: Beim Löschen von Protokolldateien können wichtige Protokolle verloren gehen.
E-Mail-Suche
Mit der E-Mail-Suche können Administratoren alle in Synology MailPlus Server indizierten E-Mails finden. Administratoren können außerdem die Suchergebnisse anzeigen, löschen und exportieren.
Anmerkung: Nur indizierte E-Mails können gesucht werden. Wenn die E-Mails bestimmter Benutzer nicht gefunden werden können, gehen Sie zu Dienst > Volltextsuche aktivieren oder zu Konto > Benutzerrichtlinie > Volltextsuche aktivieren, um die entsprechenden Einstellungen zu kontrollieren.
Eine E-Mail-Suchaufgabe erstellen:
- Gehen Sie zu Überprüfung > E-Mail-Suche.
- Klicken Sie auf +, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
- Legen Sie Aufgabenname, Suchbedingungen und Zielbenutzer fest. Wenn kein Zielbenutzer angegeben wird, werden standardmäßig alle Benutzer gesucht.
- Die Suchaufgabe wird sofort nach der Erstellung ausgeführt. Wenn Sie die Aufgabe stoppen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie rechts auf Aufgaben beenden.
- Sie können eine ausgewählte Aufgabe bearbeiten, kopieren oder löschen. Wenn Sie die Suchaufgabe erneut ausführen möchten, klicken Sie rechts auf Suche.
E-Mail-Suchergebnisse anzeigen:
- Wählen Sie eine abgeschlossene Suchaufgabe aus.
- Rechts können Sie Aufgabenberichte herunterladen oder Ergebnisse anzeigen, um weitere Details und Aktionen angezeigt zu bekommen. Mit Aufgabenberichten können Sie Details zu Aufgaben anzeigen, darunter die Anzahl gesuchter E-Mails und gelöschte E-Mails.
- Im Fenster Ergebnisse anzeigen werden rechts Details zu jeder E-Mail angezeigt, wenn Sie sie auswählen. Sie können auch die ursprüngliche E-Mail oder ihre Anhänge herunterladen oder die E-Mail in einem neuen Fenster öffnen.
E-Mail-Suchergebnisse exportieren:
Wir empfehlen, wichtige E-Mail-Suchergebnisse stets zu exportieren und Sicherungskopien auf Ihrem lokalen Gerät zu speichern, falls Sie sie später noch einmal benötigen sollten.
- Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie rechts auf Ergebnis anzeigen.
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf Exportieren, um die E-Mail-Liste und die ursprünglichen E-Mails auf Ihr lokales Gerät zu exportieren.
Anmerkung: Sie können auf das Pfeilsymbol neben Exportieren klicken, um zu bestimmen, ob sowohl E-Mail-Liste wie auch ursprüngliche E-Mails exportiert werden sollen.
- Eine Datei namens „export.zip“ wird auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert. Wenn Sie diese extrahieren, erhalten Sie die ursprünglichen E-Mails im EML-Format und die E-Mail-Liste im CSV-Format.
E-Mail-Suchergebnisse importieren:
Wenn Sie E-Mail-Suchergebnisse exportiert und auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert haben, können Sie die E-Mail-Liste bei Bedarf jederzeit importieren.
- Klicken Sie neben dem Papierkorbsymbol auf Aufgaben importieren.
- Laden Sie eine E-Mail-Liste im CSV-Format hoch und geben Sie einen Aufgabennamen ein.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Nachdem der Import abgeschlossen wurde, wird die Aufgabe oben in der Aufgabenliste angezeigt.
Bericht
Auf der Registerkarte Bericht können Sie das E-Mail-System und dessen Verkehr überwachen, indem Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass Protokolle regelmäßig gesendet werden.
Protokolle über E-Mail senden:
- Aktivieren Sie Tagesbericht aktivieren.
- Geben Sie die Zeit für die Zustellung sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers an.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.