메일 마이그레이션(*관리자 전용)
중앙 집중 관리를 위해 외부 원본(예: Gmail 또는 온프레미스 메일 서버)에서 Synology MailPlus Server로 이메일을 마이그레이션할 수 있습니다.
작업 설정
서버 관리 > 메일 마이그레이션 > 생성에서 메일 마이그레이션 작업을 만들 수 있습니다. 작업을 설정하는 방법은 다음 섹션을 참조하십시오.
일반 작업 설정 정의하기:
일반으로 이동하여 기본 작업 정보를 지정합니다.
- 작업: 작업 이름을 사용자 지정합니다.
- 서버 유형 선택: Gmail과 같은 외부 메일 공급자 또는 Microsoft Exchange와 같은 자체 소유 메일 서버 중에서 선택합니다.
- G Suite: Gmail API를 통해 마이그레이션
- 이 문서를 참조하여 G Suite 서비스 키를 만드십시오.
- 서비스 키를 가져온 후 G Suite 서비스 키 필드 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 JSON 키 파일을 업로드하십시오.
- 다른 서버 유형: IMAP 프로토콜을 사용하여 마이그레이션
- 서버 주소: 원본 서버 IP 주소 또는 도메인 이름을 지정합니다.
- 포트: 원본 서버 포트를 지정합니다.
- 보안 연결(SSL) 활성화: 확인란을 선택하면 SSL 연결을 통해 이메일을 마이그레이션합니다.
- IMAP 경로 접두어: 원본 서버 유형에 따라 IMAP 경로 접두사(모든 폴더에 공통된 접두사, 일반적으로 폴더 이름의 IMAP 네임스페이스로 사용)를 지정합니다.
- 온프레미스 IMAP 서버 및 Microsoft Exchange 서버: 서버 설정으로 이동하여 이 정보를 확인합니다.
- 타사 이메일 서비스: Gmail 및 Yahoo Mail에는 비어 있는 IMAP 경로 접두사가 있습니다. 그 외 서비스의 경우
INBOX
(일반적으로 사용)를 입력하거나 관련 문서를 참조하여 자세한 내용을 확인합니다.
- 위임 계정을 사용하여 메일 마이그레이션(Microsoft Exchange의 경우): 확인란을 선택하여 다른 모든 원본 계정에 대한 전체 액세스 권한을 가지는 위임 계정을 지정합니다. 위임 계정을 사용하면 각 원본 계정에 대한 액세스 권한이 없어도 이메일을 마이그레이션할 수 있습니다.
- 기간별로 마이그레이션할 계정: 각 작업 세션마다 마이그레이션할 원본 계정 수를 정의합니다.
- 이메일 마이그레이션 예약: 트래픽을 많이 사용하는 시간을 피해 작업 스케줄을 설정합니다.
참고:
- 작업 이름을 ".." 또는 "."로 지정할 수 없습니다.
- 작업 이름에는 다음 문자가 포함될 수 없습니다. / \ : "
- 성공 또는 실패 알림을 전송하려면 서비스 > 프로토콜 > SMTP에서 SMTP 활성화가 선택되어 있는지 확인합니다.
- 서버 주소의 IP 주소를 제공하는 경우 성공 또는 실패 알림이 전송되지 않을 수 있습니다.
- 원본 메일 서버가 Gmail/G Suite 또는 Yahoo!인 경우 다음 추가 요구 사항을 고려합니다.
- Gmail/G Suite: 마이그레이션할 모든 계정에 보안 수준이 낮은 앱의 액세스가 켜져 있거나(여기 참조) 앱 패스워드(여기 참조)가 있어야 합니다.
- Yahoo!: 마이그레이션할 모든 계정에 앱 패스워드가 있어야 합니다(여기 참조).
이메일 및 사서함 필터 설정하기:
필터로 이동하고 마이그레이션할 이메일 메시지와 사서함을 지정합니다.
- 다음 날짜 전에 수신된 메일 버리기 및 다음 날짜 후에 수신된 메일 버리기: 마이그레이션 중에 지정된 날짜 전 또는 후에 수신된 메일을 삭제합니다. 지정된 날짜에 수신된 메일은 삭제되지 않습니다.
- 휴지통 메일 건너뛰기 및 스팸 메일 건너뛰기: RFC6154의 정의대로 "\Trash" 또는 "\Junk" 속성이 있는 사서함을 건너뜁니다.
- 이메일당 최대 크기(KB): 확인란을 선택하면 마이그레이션된 이메일 최대 크기를 지정할 수 있습니다.
- 사서함 필터 활성화: 확인란을 선택하면 키워드에 따라 건너뛰거나 마이그레이션할 사서함을 결정할 수 있습니다.
- 필터 정책: 키워드로 사서함 건너뛰기 또는 키워드로 사서함 마이그레이션을 선택합니다.
- 키워드 설정: 클릭하면 두 섹션을 통해 필터 정책을 미세 조정할 수 있습니다.
- 키워드: 필터 정책과 일치하는 사서함을 처리할 키워드를 여기에 추가합니다.
- 예외: 일치하는 사서함이 필터 정책에 따라 처리되지 않도록 여기에 키워드를 추가합니다.
참고:
- 정규식을 필터로 설정할 수 있습니다. 정규식 앞뒤에 슬래시(/)를 추가해야 합니다(예: /^RegExp$/).
마이그레이션 알림 수신하기:
알림으로 이동하여 각 계정의 마이그레이션 결과를 알 수 있도록 알림 서비스를 설정합니다.
- 성공 알림 보내기: 확인란을 선택하면 각 계정의 메일 마이그레이션이 완료될 때 알림을 수신할 수 있습니다. 알림 전송 대상도 결정할 수 있습니다.
- 오류 알림 보내기: 확인란을 선택하면 각 계정의 메일 마이그레이션이 실패할 때 알림을 수신할 수 있습니다. 알림 전송 대상도 결정할 수 있습니다.
사용자 목록 가져오기:
먼저 아래 요구 사항에 맞게 사용자 목록을 준비합니다.
- 사용자 목록은 .CSV 파일이어야 합니다. Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트로 생성할 수 있습니다.
- 한 행에 하나씩 사용자 계정 정보를 나열합니다.
- 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 원본 계정, 원본 계정 패스워드 및 해당 Synology MailPlus Server 계정 등 각 사용자 정보를 나열합니다.
- 각 정보 유형은 쉼표(,)로 구분됩니다.
- 원본 서버 유형이 Microsoft Exchange로 설정되어 있고 위임 계정을 사용하여 메일 마이그레이션이 활성화되어 있으면 원본 계정 패스워드를 생략할 수 있습니다(예: source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
예를 들어 원본 계정 이름이 "John"인 사용자가 자신의 메일을 Synology MailPlus Server에 마이그레이션하려 하고 MailPlus Server의 계정 이름이 "John_new"이면 그리드에 왼쪽에서 오른쪽으로 원본 계정 패스워드인 "John"과 "John_new"를 차례대로 입력해야 합니다.
그러면 아래와 같은 유효한 사용자 목록이 있어야 합니다.
John,John의 원본 계정 패스워드,John_new |
Ann,Ann의 원본 계정 패스워드,Ann_new |
Andrew,Andrew의 원본 계정 패스워드,Andrew_new |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
마지막으로 사용자 목록으로 이동하여 사용자 목록을 가져오고 확인합니다.
- 가져오기: 클릭하면 원본 계정, 원본 계정 패스워드 및 해당 Synology MailPlus Server 계정을 지정하는 사용자 목록을 가져올 수 있습니다.
- 삭제: 클릭하면 원치 않는 사용자 데이터를 삭제할 수 있습니다.
- 확인: 클릭하면 가져온 모든 원본 계정이 올바른 지와 해당 모든 Synology MailPlus Server 계정이 활성화되었는지 확인할 수 있습니다.
참고:
- 원본 계정 또는 해당 Synology MailPlus Server 계정에는 ":" 문자가 포함될 수 없습니다.
작업 관리
메일 마이그레이션 작업이 완전히 설정된 후 작업을 관리하고 상태를 확인할 수 있습니다.
작업 상태 보기:
작업 상태를 보려면 서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동합니다. 작업 요약 및 로그를 보려면 정보(문서 아이콘)를 클릭합니다.
작업 실행하기:
- 서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동합니다.
- 작업을 선택하고 시작을 클릭합니다.
참고:
- 마이그레이션 오류를 방지하려면 메일 마이그레이션 중에 다음을 수행하지 마십시오.
- Synology MailPlus Server에서 IMAP/POP3 설정 변경
- 원본 메일 서버에서 이메일 이동 또는 삭제