網域

Synology MailPlus Server 支援多網域管理,您可以調整個別網域的別名、自動密件副本、用量限制以及免責聲明設定。

若要新增網域:

  1. 按一下新增
  2. 輸入下列資訊,然後按下一步
  3. 選取成員加入此網域,再按下一步
  4. 確認成員的郵件地址。

若要編輯網域:

  1. 找到目標網域,並按一下編輯
  2. 前往一般頁籤,便可調整以下設定:

若要新增使用者至網域:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往使用者頁籤,並按一下新增
  3. 找到目標使用者,再按下一步
  4. 確認選取的使用者之郵件地址。

若要編輯網域的使用者設定:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往使用者頁籤,選取目標使用者,再按一下編輯
  3. 編輯使用者視窗調整以下設定:

注意:

若要移除網域中的使用者:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往使用者頁籤,選取目標使用者,再按一下刪除

若要新增群組至網域:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,並按一下新增
  3. 找到目標群組,再按下一步
  4. 確認成員的電子郵件地址。

若要編輯網域中的群組設定:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,選取目標群組,再按一下編輯
  3. 編輯群組視窗中,若於角色下拉式選單選擇網域管理者,此群組內的所有使用者皆會擁有網域管理者的權限。

若要移除網域中的群組:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,選取目標群組,再按一下刪除

若要檢視成員:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,並按一下檢視成員,便可檢查是否有群組成員不在網域中。

若要新增電子郵件別名:

可設定別名來涵蓋特定使用者、群組、別名的郵件地址。寄送郵件時,使用者無須輸入多個地址,便可使用別名快速指定收件人。請參考以下步驟來新增電子郵件別名:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往別名頁籤,並按一下新增
  3. 別名名稱欄位命名新建別名。若別名與任何郵件帳號的使用者名稱一致,則無法自動將該帳號加入別名。
  4. 於下拉式選單中選擇要檢視別名、使用者、群組或是外部信箱。將目標項目加入別名。
  5. 按一下確定來儲存設定。

若要匯入 / 匯出別名:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往別名頁籤,並按一下上方的工具來進行以下操作:

若要建立自動密件副本規則:

當收發的郵件符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy,BCC) 規則時,系統會自動建立密件副本並將其轉送至指定地址。不僅方便使用者備份重要郵件,同時也能保護收件人的隱私。請參閱以下步驟建立自動密件副本規則:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往自動密件副本頁籤。按一下新增來定義觸發條件:
  3. 寄送密件副本至此地址內,指定接收密件副本的郵件地址、使用者帳號、電子郵件別名。
  4. 按一下確定來儲存規則。

若要匯入 / 匯出自動密件副本規則:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往自動密件副本頁籤。按一下上方的工具來進行以下操作:

若要設定寄送限制與每日配額:

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往用量限制頁籤。在寄送限制區塊調整以下設定:
  3. 每日配額區塊調整以下設定:
  4. 按一下確定來儲存設定。

注意:

若要建立免責聲明規則:

系統可自動在寄送郵件內附加免責聲明,以對收件者闡明法律責任 / 同意事項或宣傳活動資訊。

您可自訂規則,決定何時需要附加免責聲明。

  1. 選擇一個網域,並按一下編輯
  2. 前往免責聲明頁籤,並按一下新增
  3. 前往規則頁籤,並輸入以下資訊:
  4. 指定比對規則來決定何時需要在寄送郵件內加上免責聲明:
  5. 指定例外規則,決定何時不要在寄送郵件內加上免責聲明:
  6. 前往內容頁籤指定免責聲明內容:
  7. 按一下確認,再按一下儲存來儲存免責聲明。
  8. 排序較高的免責聲明會比較低者擁有更高的優先順序。如欲變更優先順序,選擇目標再將其拖拉至合適位置。

注意:

若要刪除網域:

注意:

若要設定主要網域: