대기열 및 감사(*관리자 전용)

대기열

대기열 페이지에는 현재 대기열에 있는 메시지와 관련된 다음 정보가 표시됩니다.

메일 대기열 보기

현재 메일 대기열 상태는 대기열 페이지에서 다음과 같은 세 가지 유형으로 분류됩니다.

참고:

메일 대기열에 있는 메시지 관리하기:

다음과 같은 방법으로 현재 메일 대기열에 대기하고 있는 메시지를 관리할 수 있습니다:

감사

감사 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.

로그

로그 탭에서 수신/발신 이메일과 수상한 이메일에 대한 로그 항목을 확인할 수 있습니다.

메일, 보안 및 관리 로그 확인하기:

  1. 감사 > 로그로 이동합니다.
  2. 최상위 메뉴에서 로그 유형을 선택합니다.
  3. 다른 최상위 메뉴에서 로그 저장소 위치를 선택합니다.
  4. 특정 로그 항목을 찾으려면 오른쪽 위에 있는 검색 필드에 키워드를 입력하거나 고급 검색용 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
  5. 로그를 백업하려면 왼쪽 위 구석에 있는 내보내기를 클릭하여 백업용 HTML 파일로 로그를 내보냅니다.

참고:

사용 분석:

사용 분석 탭에서는 Synology MailPlus Server와 각 이메일 주소 또는 도메인 간의 상호 작용을 분석할 수 있습니다. 분석 결과를 확인하여 메일 시스템의 전반적인 상태를 확인할 수 있습니다.

로그 관리

로그 관리 탭에서 로그 보관 및 전송 설정을 구성할 수 있습니다.

로그 보관하기:

  1. 로그 관리 탭에서 로그 보관 활성화를 선택합니다.
  2. 공유 폴더를 보관 대상으로 선택하여 메일 로그, 보안 로그, 관리 로그 및 후위 로그를 포함한 보관된 로그를 저장합니다.
  3. 로그 보관 작업을 실행할 요일을 하나 이상 선택합니다.
  4. 메일 시스템이 로그 보관 작업을 실행할 시간을 결정합니다.
  5. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

로그를 다른 곳으로 전송하기:

다음 대상으로 로그를 보낼 수 있습니다:

로그 회전하기:

다음 조건을 설정하면 Synology MailPlus Server에 대한 후위 로그의 로그 회전을 실행할 수 있습니다.

참고: .xz 파일이 10개 이상 보관되면 새 로그를 기록할 수 있는 공간을 확보하기 위해 가장 오래된 .xz 파일이 제거됩니다.

로그 목록

로그 목록 탭에는 원본(기본 로그, 수신된 로그)과 유형(메일 로그, 보안 로그, 관리 로그, 후위 로그)으로 분류된 로그 파일이 표시됩니다.
참고: 기본 로그는 메일 클러스터의 기본 서버에 있는 로그입니다. 수신된 로그는 메일 클러스터의 기본 서버에서 보조 서버로 전달된 로그입니다. 보조 서버에서 관리자 로그를 직접 확인할 수 있으므로 이 로그에는 수신된 로그가 없습니다.

이 탭에서는 로그 파일을 다운로드삭제할 수 있습니다. 로그 탭에서 로그를 확인할 수 있도록 로그 데이터베이스 생성을 클릭하여 로그 파일을 데이터베이스 형식으로 변환할 수도 있습니다.
참고: 로그 파일을 삭제하면 중요 로그가 손실될 수 있습니다.

메일 검색

메일 검색을 사용하면 관리자는 Synology MailPlus Server에서 인덱싱된 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 또한 관리자는 검색 결과를 확인하고, 삭제하고, 내보낼 수 있습니다.
참고: 인덱싱된 이메일만 찾을 수 있습니다. 일부 사용자 이메일을 찾을 수 없는 경우 서비스 > 전체 텍스트 검색 활성화 또는 계정 > 사용자 정책 > 전체 텍스트 검색 활성화로 이동하여 관련 설정을 확인합니다.

메일 검색 작업 만들기:

  1. 감사 > 메일 검색으로 이동합니다.
  2. +를 클릭하여 새 작업을 만듭니다.
  3. 작업 이름, 검색 조건대상 사용자를 설정합니다. 대상 사용자를 지정하지 않으면 기본값으로 모든 사용자를 검색합니다.
  4. 검색 작업은 작업을 만든 후에 바로 시작합니다. 작업을 중지하려면 작업을 선택하고 오른쪽 패널에서 작업 중지를 클릭합니다.
  5. 작업을 선택한 후 편집, 복사 또는 삭제할 수 있습니다. 검색 작업을 다시 수행하려면 오른쪽 패널에서 검색을 클릭합니다.

메일 검색 결과 보기:

  1. 완료된 검색 작업을 선택합니다.
  2. 오른쪽 패널에서 작업 보고서를 다운로드하거나 결과를 확인하여 세부정보와 작업을 추가로 확인할 수 있습니다. 작업 보고서를 통해 검색된 이메일 수 및 삭제된 이메일 수를 포함한 작업 세부정보를 확인할 수 있습니다.
  3. 결과 보기 창에서 이메일을 선택하면 해당 이메일의 세부정보가 오른쪽 섹션에 나타납니다. 또한 원본 이메일 또는 이메일 첨부 파일을 다운로드하거나 새 창에서 이메일을 열 수 있습니다.

메일 검색 결과 내보내기:

나중에 필요할 경우를 대비하여 중요한 메일 검색 결과를 항상 내보내 로컬 장치에 백업 파일로 보관하는 것이 좋습니다.

  1. 작업을 선택하고 오른쪽 패널에서 결과 보기를 클릭합니다.
  2. 내보낼 이메일을 선택하고 상단 도구 모음에서 내보내기 버튼을 클릭하여 메일 목록과 원본 이메일을 로컬 장치로 내보냅니다.
    참고: 내보내기 버튼 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 메일 목록과 원본 이메일을 모두 내보낼지 여부를 추가로 지정할 수 있습니다.
  3. "export.zip"이라는 파일이 로컬 장치에 저장됩니다. 파일 압축을 풀면 원본 이메일을 EML 형식으로, 메일 목록을 CSV 형식으로 가져올 수 있습니다.

메일 검색 결과 가져오기:

메일 검색 결과를 내보내 로컬 장치에 저장한 경우 언제든지 필요할 때 메일 목록을 가져와 이메일을 확인할 수 있습니다.

  1. 휴지통 아이콘 옆에 있는 작업 가져오기 버튼을 클릭합니다.
  2. 메일 목록을 CSV 형식으로 업로드하고 작업 이름을 입력합니다.
  3. 가져오기를 클릭합니다.
  4. 가져오기가 완료되면 작업 목록 상단에 작업이 표시됩니다.

보고서

보고서 탭에서 로그를 주기적으로 보내도록 설정을 구성하여 메일 시스템과 트래픽을 추적할 수 있습니다.

이메일을 통해 로그 보내기:

  1. 일일 보고 활성화를 선택합니다.
  2. 배달 시간과 받는 사람 이메일 주소를 지정합니다.
  3. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.