Persoonlijk
Gebruikers van Synology MailPlus en van clients van derden kunnen hier hun persoonlijke automatisch doorsturen- en automatisch antwoorden-beleidsregels controleren/bewerken.
Opmerking:
- zodat clientgebruikers toegang hebben tot de instellingen moet de administrator hen de machtiging Toestaan via Synology MailPlus Server toewijzen bij DSM > Configuratiescherm > Machtigingen.
Automatisch doorsturen instellen:
Als extra back-up kunt u ontvangen e-mailberichten automatisch door het systeem laten doorsturen naar een e-mailadres.
- Ga naar Persoonlijk.
- Selecteer Automatisch doorsturen inschakelen.
- Voer in het veld E-mails doorsturen naar het e-mailadres in voor ontvangst van doorgestuurde e-mailberichten.
- Om een kopie van het e-mailbericht in het postvak IN te bewaren, selecteert u Kopie van e-mail behouden in Postvak IN. Selecteert u deze optie niet dan worden doorgestuurde e-mailberichten niet in het Postvak IN bewaard.
Automatisch antwoorden instellen:
U kunt persoonlijke automatische antwoorden instellen zodat het systeem automatisch antwoorden verzendt wanneer u afwezig bent.
- Ga naar Persoonlijk.
- Selecteer Automatisch antwoorden inschakelen.
- Specificeer de onderstaande voorwaarden om automatische antwoorden te verzenden:
- Tijdsbereik: Specificeer de begin- en einddatums voor verzending van automatische antwoorden.
- Onderwerp: specificeer de onderwerpregel voor automatische antwoorden. De variabel
$SUBJECT
wordt in de automatische antwoorden in het onderwerp van ontvangen e-mailberichten geplaatst.
- Bericht: Maak de berichtinhoud met behulp van het sjabloon. De variabel
$FROM
wordt in de automatische antwoorden in de accountnaam van de afzender geplaatst.
- Klik op OK.
Conditionele automatische antwoorden instellen:
U kunt conditionele automatische antwoorden instellen die door adressen/domeinen van de afzender worden geactiveerd.
- Ga naar Persoonlijk en klik op Geavanceerde instellingen.
- Specificeer de volgende instellingen:
- E-mail van: Specificeer het adres/domein van de afzender die het conditionele automatische antwoord zal activeren.
- Specificeer desgewenst het Onderwerp en Bericht.
- Klik op OK.