File et audit (*administrateur uniquement)

File

La page File affiche les informations suivantes concernant les messages actuellement dans la file d'attente :

Pour afficher la file de messages :

La page File classe l'état de la file actuelle de messages selon trois types, présentés ci-dessous :

Remarque :

Pour gérer les messages dans la file de messages :

Vous pouvez gérer les messages actuellement en attente dans la file de messages selon l'une des méthodes ci-dessous :

Audit

Dans l'onglet Audit, vous pouvez :

Journal

Dans l'onglet Journal, vous pouvez vérifier les entrées de journaux relatives aux e-mails envoyés/reçus et suspects.

Pour afficher les journaux de messagerie, de sécurité et d'administration :

  1. Accédez à Audit > Journal.
  2. Sélectionnez le type de journal dans le menu supérieur :
  3. Sélectionnez l'emplacement de stockage du journal dans le menu supérieur :
  4. Pour rechercher des entrées spécifiques de journal, saisissez un mot-clé dans le champ de recherche situé en haut à droite, ou cliquez sur l'icône de la loupe pour une recherche avancée.
  5. Pour sauvegarder les journaux, cliquez sur Exporter, dans le coin supérieur gauche, afin de les exporter dans un fichier HTML.

Remarque :

Analyse de l'utilisation :

Dans l'onglet Analyse de l'utilisation, vous pouvez obtenir l'analyse de l'interaction entre le Synology MailPlus Server et chaque adresse e-mail ou domaine. En vérifiant le résultat de l'analyse, vous pouvez obtenir un état général du système de messagerie.

Gestion des journaux

Dans l'onglet Gestion des journaux, vous pouvez configurer les paramètres d'archivage et de transfert du journal.

Pour archiver des journaux :

  1. Cochez la case Activer l'archivage du journal dans l'onglet Gestion des journaux.
  2. Sélectionnez un dossier partagé comme Destination de l'archive pour stocker les journaux archivés, notamment les journaux de messagerie, les journaux de sécurité, les journaux d'administration et les journaux Postfix.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs jours de la semaine pendant lesquels exécuter la tâche d'archivage de journaux.
  4. Déterminez l'heure à laquelle le système de messagerie exécute la tâche d'archivage de journaux.
  5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Pour transférer des journaux à un autre endroit :

Vous pouvez envoyer les journaux aux destinations suivantes :

Pour effectuer une rotation des journaux :

Vous pouvez définir les conditions suivantes pour déclencher la rotation des journaux Postfix pour Synology MailPlus Server :

Remarque : lorsque plus de 10 fichiers .xz sont archivés, les fichiers .xz les plus anciens sont supprimés afin de disposer de suffisamment d'espace pour enregistrer de nouveaux journaux.

Liste des journaux

L'onglet Liste des journaux affiche les fichiers des journaux classés en fonction de leur source (journal principal, journal reçu) et de leur type (journaux de messagerie, journaux de sécurité, journaux d'administration, journaux Postfix).
Remarque : Journal principal représente les journaux qui se trouvent sur le serveur principal dans le cluster de messagerie. Journal reçu représente les journaux transférés entre le serveur principal et le serveur secondaire dans le cluster de messagerie. Vous pouvez afficher l'option Journal d'administration directement sur le serveur secondaire de sorte que l'option Journal reçu ne s'affiche pas.

Dans cet onglet, vous pouvez Télécharger et Supprimer les fichiers des journaux. Vous pouvez également convertir les fichiers des journaux au format de la base de données en cliquant sur Générer la base de données des journaux afin d'afficher les journaux dans l'onglet Journal.
Remarque : la suppression des fichiers des journaux peut provoquer la perte de certains journaux importants.

Recherche de messages

La fonction Recherche de messages permet aux administrateurs de trouver tous les e-mails indexés dans Synology MailPlus Server. Les administrateurs peuvent également afficher, supprimer et exporter les résultats de la recherche.
Remarque : Seuls des e-mails indexés peuvent être trouvés. Accédez à Service > Activer la recherche en texte intégral ou Compte > Stratégie de l'utilisateur > Activer la recherche en texte intégral pour vérifier les paramètres correspondants si les e-mails de certains utilisateurs sont introuvables.

Pour créer une tâche de recherche de messages :

  1. Accédez à Audit > Recherche de messages.
  2. Cliquez sur + pour créer une nouvelle tâche.
  3. Configurez le Nom de la tâche, les Critères de recherche et l'Utilisateur cible. Si vous ne spécifiez pas d'Utilisateur cible, tous les utilisateurs sont recherchés par défaut.
  4. La tâche de recherche démarre dès que la tâche a été créée. Si vous souhaitez arrêter la tâche, sélectionnez-la et cliquez sur Arrêter les tâches dans le panneau de droite.
  5. Vous pouvez Modifier, Copier ou Supprimer une tâche après l'avoir sélectionnée. Si vous souhaitez réexécuter la tâche de recherche, cliquez sur Rechercher dans le panneau de droite.

Pour afficher les résultats de la recherche de messages :

  1. Sélectionnez une tâche de recherche terminée.
  2. Dans le panneau de droite, vous pouvez Télécharger les rapports de tâche ou cliquer sur Afficher le résultat pour plus d'informations et pour connaître les actions recommandées. Les rapports de tâche vous permettent d'afficher les détails de la tâche, y compris le nombre d'e-mails recherchés et les e-mails supprimés.
  3. Dans la fenêtre Afficher le résultat, les détails de chaque e-mail apparaissent dans la section de droite lorsque vous le sélectionnez. Vous pouvez également télécharger l'e-mail d'origine ou ses pièces jointes, ou bien l'afficher dans une nouvelle fenêtre.

Pour exporter les résultats de la recherche de messages :

Nous vous recommandons de toujours exporter les résultats de la recherche de messages importants et de les conserver sur votre périphérique local en tant que fichiers de sauvegarde au cas où vous en auriez besoin ultérieurement.

  1. Sélectionnez une tâche et cliquez sur Afficher le résultat dans le panneau de droite.
  2. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter et cliquez sur le bouton Exporter dans la barre d'outils supérieure afin d'exporter la liste des messages et les e-mails d'origine vers votre périphérique local.
    Remarque : Vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de flèche en regard du bouton Exporter pour indiquer si vous souhaitez exporter à la fois la liste des messages et les e-mails d'origine.
  3. Un fichier intitulé « export.zip » sera enregistré sur votre périphérique local. Après avoir extrait le fichier, vous pouvez obtenir les e-mails d'origine au format EML et la liste des messages au format CSV.

Pour importer les résultats de la recherche de messages :

Si vous avez exporté les résultats de la recherche de messages et les avez enregistrés sur votre périphérique local, vous pouvez toujours importer la liste des messages pour vérifier les e-mails si nécessaire.

  1. Cliquez sur le bouton Importer les tâches en regard de l'icône de la corbeille.
  2. Chargez une liste de messages au format CSV et saisissez un nom de tâche.
  3. Cliquez sur Importer.
  4. Une fois l'importation terminée, la tâche apparaît en haut de la liste des tâches.

Rapport

Dans l'onglet Rapport, vous pouvez suivre le système de messagerie et son trafic en configurant les paramètres pour envoyer périodiquement des journaux.

Pour envoyer des journaux par e-mail :

  1. Sélectionnez Activer le rapport quotidien.
  2. Spécifiez l'heure de distribution et l'adresse e-mail du destinataire.
  3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.