Coda e Verifica (* solo amministratore)
Coda
La pagina Coda visualizza le seguenti informazioni relative ai messaggi attualmente in coda:
- La data e l'ora in cui il messaggio accede alla coda
- Il mittente e il destinatario del messaggio
- Perché il messaggio è in attesa nella coda della posta
Per visualizzare la coda della posta:
La pagina Coda classifica per categorie lo stato della coda di posta corrente nei tre tipi seguenti:
- In pausa: il messaggio deve essere elaborato.
- Attivo: il messaggio è in fase di elaborazione.
- Inoltrato: non è possibile inviare il messaggio, che verrà reinviato successivamente.
Nota:
- un solo messaggio non può superare i 2GB di dimensione.
- La causa del mancato invio della e-mail viene visualizzato nel campo Descrizione.
- Per impostazione predefinita, i messaggi inoltrati saranno reinviati al mittente se tutti i tentativi di riconsegna falliscono nei successivi 5 giorni.
- Un server non può fornire le informazioni sulla coda delle e-mail dell'altro server nel sistema di posta, ma solo le proprie.
Gestire messaggi nella coda delle e-mail:
I messaggi in attesa nella cosa delle e-mail possono essere gestiti nei modi seguenti:
- Cancella: rimuove il messaggio selezionato dalla coda delle e-mail.
- Elimina tutto: rimuove tutti i messaggi dalla coda delle e-mail.
- Reinvia: reinvia il messaggio selezionato dalla coda delle e-mail.
- Reinvia tutto: reinvia tutti i messaggi nella coda delle e-mail.
- Cerca: ricerca i messaggi nella coda delle e-mail in base a mittente, destinatario o descrizione.
Auditing
Nella scheda Verifica, è possibile:
- Visualizzare e analizzare registri mail relativi ai messaggi di posta in entrata/in uscita tramite Synology NAS.
- Visualizzare i registri admin per conoscere le modifiche apportate dagli amministratori agli amministratori.
- Inoltrare i registri su un altro server per sottoporli a backup o a un server syslog per la gestione centralizzata.
- Ricercare e-mail nel server e visualizzarle, eliminarle o esportarle per la verifica.
- Generare report giornalieri dello stato di sistema di Synology MailPlus Server.
Registro
Nella scheda Registro, è possibile controllare le voci di registro su e-mail sospette e ricevute/inviate.
Per visualizzare i registri di e-mail, sicurezza e amministrazione:
- Andare su Verifica > Registro.
- Selezionare il tipo di registri dal menu in alto:
- Registro e-mail: mostra i registri relativi alle e-mail inviate e ricevute.
- Registro sicurezza: mostra i registri relativi ad attività di posta pericolose, fra cui spam, virus, contenuti pericolosi e azioni errate.
- Log admin: mostra modifiche apportate alle impostazioni di Synology MailPlus Server da tutti gli amministratori.
- Selezionare la posizione di archiviazione del registro dall'altro menu in alto:
- Database interno: mostra i registri archiviati nella cartella predefinita di sistema in Synology NAS.
- Database esterno: mostra i registri archiviati in una cartella predefinita in Synology NAS.
- Per trovare voci di registro specifiche, inserire una parola chiave nel campo di ricerca in alto a destra oppure fare clic sull'icona della lente di ingrandimento per eseguire una ricerca avanzata.
- Per eseguire il backup dei registri, fare clic su Esporta, nell'angolo in alto a sinistra, per esportarli in un file HTML per il backup.
Nota:
- il Registro e-mail e il Registro sicurezza sono disponibili solo nel server primario.
Analisi d'uso:
Nella scheda Analisi utilizzo, è possibile acquisire l'analisi dell'interazione tra Synology MailPlus Server e ciascun indirizzo e-mail o dominio. Consultando il risultato dell'analisi, sarà possibile ottenere la condizione complessiva del sistema di posta.
Gestione registri
Nella scheda Gestione registri, è possibile configurare le impostazioni di archiviazione e trasferimento di registri.
Per archiviare registri:
- Spuntare Abilita archivio registri nella scheda Gestione registri.
- Selezionare una cartella condivisa come Destinazione archivio per memorizzare i registri archiviati, inclusi i registri di posta, i registri di sicurezza, i registri admin e i registri postfix.
- Selezionare uno o più giorni della settimana nei quali eseguire l'attività di archiviazione registri.
- Stabilire l'orario in cui il sistema di posta eseguirà l'attività di archiviazione registri.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
Per trasferire i registri altrove:
I registri possono essere inviati alle destinazioni seguenti:
- Il server secondario nel cluster di posta: Una copia dei registri (inclusi registri di posta, registri di sicurezza, registri admin e registri postfix) sarà inviata a questo server.
Nota: il registro e-mail e il registro sicurezza ricevuto devono essere convertiti nel formato del database prima di potere essere visualizzati. Per eseguire la conversione, andare alla scheda Elenco registri. Al termine della conversione, sarà possibile visualizzare i registri nella scheda Registro.
- Server Syslog: il registro postfix sarà inviato a questo server. Per ottenere maggiori informazioni sulla configurazione, consultare la Guida DSM > Log Center > articolo Invio registro.
Per ruotare registri:
È possibile impostare le condizioni seguenti per attivare la rotazione registri dei registri Postfix per Synology MailPlus Server:
- Dimensioni del file registro superiori a (MB): se le dimensioni del file registro raggiungono il limite specificato, i registri più vecchi saranno compressi come file .xz.
- Periodo di rotazione registri: i registri saranno compressi come file .xz alla frequenza specificata.
Nota: quando sono archiviati più di 10 file .xz, i file .xz più vecchi saranno rimossi per liberare spazio in cui registrazione nuovi registri.
Elenco registri
Nella scheda Elenco registri sono visualizzati i file registro classificati con le rispettive sorgenti (registro principale e registro ricevuto) e tipi (registro di posta, registro di sicurezza, registro admin e registro postfix).
Nota: Registro principale rappresenta i registri nel server primario nel cluster di posta. Registro ricevuto rappresenta i registri inoltrati dal server primario al server secondario nel cluster di posta. Log admin può essere visualizzato direttamente sul server secondario, quindi non è presente alcun Registro ricevuto.
In questa scheda, è possibile usare le opzioni Scarica ed Elimina per scaricare ed eliminare i file registro. Inoltre, è possibile convertire i file registro nel formato database facendo clic su Genera database registro in modo da visualizzare i registri nella scheda Registro.
Nota: l'eliminazione dei file registro potrebbe causare la perdita di importanti registri.
Ricerca mail
La Ricerca mail consente agli amministratori di individuare tutte le e-mail indicizzate in Synology MailPlus Server. Gli amministratori possono anche visualizzare, eliminare ed esportare i risultati della ricerca.
Nota: è possibile individuare solo le e-mail indicizzate. Andare su Servizio > Abilita ricerca testo completo oppure Account > Criterio utente > Abilita ricerca testo completo per controllare le impostazioni rilevanti nel caso in cui non sia possibile trovare le alcune e-mail degli utenti.
Per creare un'attività di ricerca e-mail:
- Andare su Verifica > Ricerca e-mail.
- Fare clic su + per aggiungere una nuova attività.
- Impostare Nome attività, Condizioni di ricerca e Utente di destinazione. Se l'Utente di destinazione non è specificato, l'impostazione predefinita sarà la ricerca di tutti gli utenti.
- L'attività di ricerca inizia subito dopo la creazione dell'attività. Per interrompere l'attività, selezionare l'attività e fare clic su Interrompi attività nel pannello di destra.
- Con Modifica, Copia o Elimina è possibile modificare, copiare o eliminare un'attività dopo averla selezionata. Per eseguire di nuovo l'attività di ricerca, fare clic su Cerca nel pannello di destra.
Per visualizzare i risultati della ricerca di e-mail:
- Selezionare un'attività di ricerca completata.
- Nel pannello di destra, scegliere Scarica report attività oppure Visualizza risultato per ulteriori dettagli e azioni. I report di attività consentono di visualizzare i dettagli attività, incluso il numero di e-mail ricercate e le e-mail eliminate.
- Nella finestra Visualizza risultato, i dettagli di ogni e-mail saranno visualizzati nella sezione di destra quando viene selezionata. È possibile anche scaricare l'e-mail originale o i relativi allegati, oppure aprire l'e-mail in una nuova finestra.
Per visualizzare i risultati della ricerca di e-mail:
Si consiglia di esportare sempre i risultati di ricerche di e-mail importanti e di conservarle nel proprio dispositivo locale come file di backup per future esigenze.
- Selezionare un'attività e fare clic su Visualizza risultato nel pannello di destra.
- Selezionare le e-mail da esportare e fare clic sul pulsante Esporta, nella barra degli strumenti in alto, per esportare l'elenco di e-mail e le e-mail originali nel dispositivo locale.
Nota: fare clic sull'icona della freccia accanto al pulsante Esporta per specificare ulteriormente se esportare entrambi gli elenchi e-mail e le e-mail originali.
- Un file denominato "export.zip" verrà salvato nel dispositivo locale. Dopo l'estrazione del file, sarà possibile ottenere le e-mail originali in formato EML e l'elenco delle e-mail in formato CSV.
Per importare i risultati della ricerca di e-mail:
Se i risultati della ricerca di e-mail sono stati esportati e salvati nel dispositivo locale, sarà sempre possibile importare l'elenco di e-mail per controllare le e-mail quando necessario.
- Fare clic sul pulsante Importa attività accanto all'icona del cestino.
- Caricare un elenco di e-mail in formato CSV e immettere un nome attività.
- Fare clic su Importa.
- Al termine dell'importazione, l'attività apparirà nella parte superiore dell'elenco attività.
Report
Nella scheda Report, è possibile tracciare il sistema di posta e il relativo traffico configurando le impostazioni per inviare i registri periodicamente.
Per inviare i registri tramite e-mail:
- Selezionare Abilita report giornaliero.
- Specificare l'ora di consegna e l'indirizzo e-mail del destinatario.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.