Domena

W Synology MailPlus Server istnieje możliwość zarządzania wieloma domenami oraz konfigurowania ustawień powiązanych z aliasem, automatycznym UDW, limitami użycia oraz zastrzeżeniami.

Aby dodać domenę:

  1. Kliknij Dodaj.
  2. Wprowadź następujące informacje i kliknij Dalej:
  3. Wybierz członków do dodania do tej domeny i kliknij przycisk Dalej.
  4. Potwierdź adresy e-mail wybranych członków.

Aby edytować domeny:

  1. Wybierz domenę docelową i kliknij Edytuj.
  2. Przejdź do karty Ogólne, aby dostosować następujące ustawienia:

Aby dodać użytkowników do domeny:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Użytkownik, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
  3. Wybierz użytkowników docelowych i kliknij przycisk Dalej.
  4. Potwierdź adresy e-mail wybranych użytkowników.

Aby edytować konta użytkowników w domenie:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Użytkownik, wybierz użytkownika docelowego i kliknij przycisk Edytuj.
  3. W oknie Edycja konta użytkownika dostosuj poniższe ustawienia:

Uwaga:

Aby usunąć użytkowników z domeny:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Użytkownik, wybierz użytkowników docelowych i kliknij przycisk Usuń.

Aby dodać grupy do domeny:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Grupa, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
  3. Wybierz grupy docelowe i kliknij przycisk Dalej.
  4. Potwierdź adresy e-mail członków.

Aby edytować ustawienia grupy w domenie:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Grupa, wybierz grupę docelową i kliknij przycisk Edytuj.
  3. Jeśli w oknie Edytuj grupę wybierzesz pozycję Administrator domeny w menu rozwijanym Rola, wszyscy użytkownicy należący do grupy otrzymają te same uprawnienia Administratora domeny.

Aby usunąć grupy z domeny:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Grupa, wybierz grupy docelowe i kliknij przycisk Usuń.

Aby wyświetlić użytkowników:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Grupa i kliknij opcję Wyświetl członków, aby sprawdzić, czy niektórzy użytkownicy należący do grupy nie występują w domenie.

Aby utworzyć alias e-mail:

Możesz konfigurować aliasy e-mail grupujące adresy e-mail poszczególnych użytkowników, grup oraz aliasów. Dzięki aliasom podczas wysyłania wiadomości e-mail użytkownicy mogą szybko określić zamierzonych odbiorców bez wprowadzania wielu adresów e-mail. W celu utworzenia aliasu e-mail, wykonaj poniższe instrukcje:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Alias, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
  3. Nadaj nazwę nowemu aliasowi w polu Nazwa aliasu. Jeżeli alias jest identyczny z nazwą użytkownika konta e-mail, konto e-mail nie może zostać automatycznie dodane jako członek aliasu.
  4. Wybieraj opcje z menu rozwijanego, aby wyświetlić aliasy, użytkowników, grupy lub zewnętrzne skrzynki pocztowe. Dodaj żądane pozycje do aliasu.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Aby zaimportować/wyeksportować aliasy:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Alias i kliknij opcję Narzędzia na górze, aby wykonać następujące czynności:

W celu utworzenia reguł automatycznego UDW:

Jeżeli przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniają dowolną regułę automatycznego UDW (ukryte do wiadomości), wiadomość UDW zostanie automatycznie utworzona i przesłana na określony adres. Dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć kopie zapasowe ważnych wiadomości e-mail i chronić prywatność odbiorców. W celu utworzenia reguł automatycznego UDW, wykonaj poniższe instrukcje:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Automatyczne UDW. Kliknij przycisk Utwórz, aby określić warunki wyzwalania:
  3. W polu Wyślij UDW na ten adres określ adres e-mail, nazwę użytkownika lub alias e-mail, na który wysłane zostaną wiadomości e-mail UDW.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać regułę.

Aby zaimportować/wyeksportować reguły UDW:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Automatyczne UDW i kliknij opcję Narzędzia na górze, aby wykonać następujące czynności:

Aby skonfigurować limity wysyłania i limity dzienne:

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Limit użycia. W sekcji Limit wysyłania dostosuj poniższe ustawienia:
  3. W sekcji Limit dzienny dostosuj poniższe ustawienia:
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Aby utworzyć reguły zastrzeżeń:

System może automatycznie załączać dostosowane zastrzeżenie do wychodzących wiadomości e-mail w celu wyjaśnienia prawnych zobowiązań/umów lub promowania kampanii.

Możesz dostosować zasady, aby określić, kiedy ma zostać dołączone wyłączenie odpowiedzialności.

  1. Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
  2. Przejdź do karty Zastrzeżenie, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
  3. Przejdź do karty Reguła i wprowadź następujące informacje:
  4. Określ odpowiednie reguły w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma być załączane do wychodzących wiadomości e-mail:
  5. Określ reguły wyjątków w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma nie być załączane w wychodzących wiadomościach e-mail:
  6. Przejdź do karty Zawartość, aby przygotować szkic zastrzeżenia:
  7. Kliknij OK, a następnie kliknij Zapisz, aby zapisać zastrzeżenie.
  8. Zastrzeżenia o wyższej randze mają priorytet wyższy niż zastrzeżenia o niższej randze. Aby zmienić priorytet, zaznacz zastrzeżenie, a następnie przeciągnij je i upuść na żądanej pozycji.

Uwaga:

Aby usunąć domeny:

Uwaga:

Aby skonfigurować domenę główną: