Fronta a kontrola (*pouze uživatel administrator)
Fronta
Na stránce Fronta se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:
- Datum a čas, kdy se zpráva do fronty zařadila
- Odesílatel a příjemce zprávy
- Proč zpráva ve frontě pošty čeká
Zobrazení fronty pošty:
Stránka Fronta kategorizuje aktuální stav fronty pošty do tří níže uvedených typů:
- Čeká: Zpráva se teprve má zpracovat.
- Aktivní: Zpráva se právě zpracovává.
- Odložená: Systému se zprávu nepodařilo doručit a odešle ji znovu později.
Poznámka:
- Velikost jedné zprávy nemůže překročit 2 GB.
- Důvod, proč se e-mail nepodařilo doručit, se zobrazuje v poli Popis.
- Podle výchozího nastavení se odložené zprávy vrátí odesílateli, pokud se nezdaří všechny pokusy o doručení během následujících 5 dnů.
- Server nedokáže poskytovat informaci o frontě pošty jiného serveru v poštovním systému, jen o své vlastní.
Správa zpráv ve frontě pošty:
Zprávy aktuálně čekající ve frontě pošty je možné spravovat následujícími způsoby:
- Vymazat: Vybranou zprávu z fronty pošty odebere.
- Vymazat vše: Odebere z fronty pošty všechny zprávy.
- Odeslat znovu: Znovu odešle vybranou zprávu ve frontě pošty.
- Znovu odeslat vše: Znovu odešle všechny zprávy ve frontě pošty.
- Hledat: Prohledá zprávy ve frontě pošty podle odesílatele, příjemce či popisu.
Kontrola
Na kartě Kontrola je možné:
- Prohlížet a analyzovat poštovní protokoly týkající se e-mailových zpráv přicházejících/odcházejících přes zařízení Synology NAS.
- Prohlížet protokoly správce a zjistit, jaké změny nastavení správci prováděli.
- V rámci centralizované správy předat protokoly na jiný server za účelem zálohování nebo na syslog server.
- V rámci kontroly hledat e-maily na serveru a zobrazit je, odstranit nebo exportovat.
- Generovat denní sestavy o stavu systému Synology MailPlus Server.
Protokol
Na kartě Protokol máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.
Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správce:
- Přejděte na stránku Kontrola > Protokol.
- Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
- E-mailový protokol: Zobrazuje protokoly týkající se odeslaných a přijatých e-mailů.
- Protokol zabezpečení: Zobrazuje protokoly týkající se škodlivých poštovních aktivit, včetně nevyžádané pošty, virů, škodlivého obsahu a nevhodných akcí.
- Protokol správce: Zobrazuje změny nastavení služby Synology MailPlus Server provedené všemi správci.
- Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
- Interní databáze: Zobrazuje protokoly uložené ve výchozí systémové složce v zařízení Synology NAS.
- Externí databáze: Zobrazuje protokoly uložené ve vlastní složce v zařízení Synology NAS.
- Pokud chcete najít konkrétní položky protokolu, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy přejděte do rozšířeného hledání.
- Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost Exportovat v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML, aby byly zálohovány.
Poznámka:
- Funkce E-mailový protokol a Protokol zabezpečení jsou dostupné pouze na primárním serveru.
Analýza využití:
Na kartě Analýza využití je možné získat analýzu komunikace mezi službou Synology MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Kontrolou výsledku analýzy je možné zjistit celkový stav poštovního systému.
Správa protokolů
Na kartě Správa protokolů je možné nakonfigurovat nastavení archivování a přenosu protokolů.
Archivace protokolů:
- Na kartě Správa protokolů zaškrtněte možnost Povolit archivování protokolů.
- Jako Cíl archivu vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně poštovních protokolů, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon.
- Vyberte jeden nebo více dnů v týdnu, kdy se úloha archivování protokolů bude spouštět.
- Určete čas, kdy poštovní systém úlohu archivování protokolů spustí.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Přenos protokolů někam jinam:
Protokoly je možné odeslat do následujících cílů:
- Sekundární server v poštovním clusteru: Na tento server se budou odesílat kopie protokolů (včetně protokolů pošty, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon).
Poznámka: Než si můžete si přijatý e-mailový protokol a protokol zabezpečení prohlédnout, je nutné ho převést do formátu databáze. Převod provedete na kartě Seznam protokolů. Po dokončení převodu je protokoly možné zobrazit na kartě Protokol.
- Syslog Server: Na tento server se bude odesílat protokol přípon. Další informace o konfiguraci se nacházejí v Nápovědě systému DSM > Centrum protokolů > Odesílání protokolů.
Rotace protokolů:
Je možné nastavit následující podmínky, za kterých se bude aktivovat rotace protokolů přípon služby Synology MailPlus Server:
- Velikost souboru protokolu je větší než (v MB): Když velikost souboru protokolu dosáhne stanoveného limitu, zkomprimují se tyto protokoly jako soubor .xz.
- Období rotace protokolů: Protokoly se budou komprimovat jako soubor .xz tak často, jak jste stanovili.
Poznámka: Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory .xz odeberou, aby se získalo místo pro záznam nových protokolů.
Seznam protokolů
Na kartě Seznam protokolů se zobrazují soubory protokolu, které jsou kategorizovány podle svých zdrojů (hlavní protokol a přijatý protokol) a typů (poštovní protokol, protokol zabezpečení, protokol správce a protokol přípon).
Poznámka: Hlavní protokol jsou protokoly na primárním serveru v poštovním clusteru. Přijatý protokol jsou protokoly předané z primárního serveru na sekundární server v poštovním clusteru. Protokol správce si lze prohlédnout přímo na sekundárním serveru, takže zde není žádný Přijatý protokol.
Na této kartě je možné soubory protokolů Stáhnout nebo Odstranit. Kliknutím na možnost Generovat databázi protokolů je také možné převést soubory protokolů do formátu databáze, aby bylo možné protokoly zobrazit na kartě Protokol.
Poznámka: Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě některých důležitých protokolů.
Hledání e-mailů
Hledání e-mailů umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě Synology MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat a exportovat.
Poznámka: Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se vám e-maily některých uživatelů nepodaří vyhledat, přejděte do části Služba > Povolit fulltextové hledání nebo Účet > Zásady uživatele > Povolit fulltextové hledání a zkontrolujte příslušná nastavení.
Vytvoření úlohy hledání e-mailů:
- Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů.
- Kliknutím na možnost + vytvoříte novou úlohu.
- Nastavte možnosti Název úlohy, Podmínky hledání a Cílový uživatel. Pokud nestanovíte položku Cílový uživatel, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.
- Úloha hledání se spustí ihned po vytvoření úlohy. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost Zastavit úlohy.
- Vybranou úlohu můžete upravit, kopírovat nebo odstranit. Chcete-li úlohu hledání spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost Hledat.
Zobrazení výsledků hledání e-mailů:
- Vyberte dokončenou úlohu hledání.
- Na pravém panelu můžete stáhnout sestavy úloh nebo si prohlédnout výsledek a získat tak další podrobnosti a akce. Sestavy úloh umožňují prohlížet si podrobnosti úlohy, včetně počtu vyhledaných a odstraněných e-mailů.
- Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se po výběru zobrazí v pravé části okna Zobrazit výsledek. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo e-mail otevřít v novém okně.
Exportování výsledků hledání e-mailů:
Důležité výsledky hledání e-mailů doporučujeme vždy exportovat a uchovávat je pro případ potřeby v místním zařízení jako záložní soubory.
- Vyberte úlohu a na pravém panelu klikněte na možnost Zobrazit výsledek.
- Vyberte e-maily, které chcete exportovat, a kliknutím na tlačítko Exportovat v horním panelu nástrojů exportujte seznam e-mailů a původní e-maily do místního zařízení.
Poznámka: Kliknutím na ikonu šipky vedle tlačítka Exportovat můžete dále určit, jestli se má exportovat seznam e-mailů i původní e-maily.
- Do místního zařízení se uloží soubor s názvem „export.zip“. Po rozbalení tohoto souboru získáte původní e-maily ve formátu EML a seznam e-mailů ve formátu CSV.
Importování výsledků hledání e-mailů:
Pokud jste exportovali výsledky hledání e-mailů a uložili je do místního zařízení, můžete v případě potřeby seznam e-mailů kdykoliv importovat a e-maily tak zkontrolovat.
- Klikněte na tlačítko Importovat úlohy vedle ikony odpadkového koše.
- Odešlete seznam e-mailů ve formátu CSV a zadejte název úlohy.
- Klikněte na možnost Importovat.
- Po dokončení importu se úloha zobrazí v horní části seznamu úloh.
Sestava
Na kartě Sestava je možné sledovat e-mailový systém a jeho provoz konfigurací nastavení pravidelného odesílání protokolů.
Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailu:
- Vyberte možnost Povolit denní sestavu.
- Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.