Domaine

Vous pouvez gérer plusieurs domaines et configurer les paramètres relatifs aux alias, à la CCI automatique, à la limite d'utilisation et à la déclaration de non-responsabilité dans Synology MailPlus Server.

Pour ajouter un domaine :

  1. Cliquez sur Ajouter.
  2. Saisissez les informations suivantes et cliquez sur Suivant :
  3. Sélectionnez les membres à ajouter à ce domaine et cliquez sur Suivant.
  4. Confirmez les adresses e-mail des membres sélectionnés.

Pour modifier des domaines :

  1. Sélectionnez le domaine cible et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Général pour régler les paramètres suivants :

Pour ajouter des utilisateurs à un domaine :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateur et cliquez sur Ajouter.
  3. Sélectionnez les utilisateurs cibles, puis cliquez sur Suivant.
  4. Confirmez les adresses e-mail des utilisateurs sélectionnés.

Pour modifier des paramètres utilisateurs dans un domaine :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateur, recherchez l'utilisateur cible, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la fenêtre Modifier l'utilisateur, réglez les paramètres suivants :

Remarque :

Pour supprimer des utilisateurs d'un domaine :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateur, recherchez les utilisateurs cibles, puis cliquez sur Supprimer.

Pour ajouter des groupes à un domaine :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe et cliquez sur Ajouter.
  3. Sélectionnez les groupes cibles, puis cliquez sur Suivant.
  4. Confirmez les adresses e-mail des membres.

Pour modifier des paramètres de groupes dans un domaine :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe, recherchez le groupe cible, puis cliquez sur Modifier.
  3. Dans la fenêtre Modifier un groupe, si vous sélectionnez Administrateur de domaine dans le menu déroulant Rôle, tous les utilisateurs de ce groupe disposeront des mêmes autorisations que l'Administrateur de domaine.

Pour supprimer des groupes d'un domaine :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe, sélectionnez les groupes cibles et cliquez sur Supprimer.

Pour afficher des membres :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe et cliquez sur Afficher les membres pour vérifier si certains utilisateurs appartenant au groupe ne figurent pas dans le domaine.

Pour créer un alias d'e-mail :

Vous pouvez configurer des alias d'e-mail pour regrouper des adresses e-mail d'utilisateurs, de groupes et d'alias spécifiques. Lors de l'envoi d'e-mails, les utilisateurs peuvent utiliser des alias pour indiquer rapidement les destinataires, sans avoir à saisir plusieurs adresses. Reportez-vous aux étapes suivantes pour créer un alias d'e-mail :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Alias et cliquez sur Créer.
  3. Nommez le nouvel alias dans le champ Nom d'alias. Si l'alias est identique au nom d'utilisateur d'un compte d'e-mail, il n'est pas possible d'ajouter automatiquement le compte d'e-mail comme membre alias.
  4. Dans le menu déroulant, affichez les alias, les utilisateurs, les groupes ou les boîtes aux lettres externes. Ajoutez les éléments souhaités à l'alias.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour importer/exporter des alias :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Alias et cliquez sur Outils, en haut, pour les effectuer les actions suivantes :

Pour créer des règles de CCI automatique :

Lorsqu'un e-mail entrant ou sortant correspond à une règle CCI (copie carbone invisible) automatique, un e-mail CCI est automatiquement créé et transféré à l'adresse spécifiée. Cela permet aux utilisateurs de sauvegarder les e-mails importants et de protéger la confidentialité des destinataires. Reportez-vous aux étapes ci-dessous pour créer des règles de CCI automatique :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet CCI auto. Cliquez sur Créer pour définir les conditions de déclenchement :
  3. Dans le champ Envoyer les CCI à cette adresse, indiquez une adresse e-mail, un nom d'utilisateur ou un alias d'e-mail auquel transmettre les e-mails CCI.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.

Pour importer/exporter des règles de CCI automatique :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet CCI auto et cliquez sur Outils, en haut, pour effectuer les actions suivantes :

Pour configurer une limite d'envoi et des quotas quotidiens :

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Limite d'utilisation. Dans la section Limite d'envoi, réglez les paramètres suivants :
  3. Dans la section Quota quotidien, réglez les paramètres suivants :
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Remarque :

Pour créer des règles d'avertissement :

Le système peut automatiquement ajouter un avertissement aux e-mails sortants afin de clarifier les obligations/contrats légaux ou de promouvoir une campagne.

Vous pouvez personnaliser les règles afin de spécifier quand un avertissement doit être ajouté.

  1. Sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Avertissement et cliquez sur Créer.
  3. Accédez à l'onglet Règle et saisissez les informations suivantes :
  4. Spécifiez des règles correspondantes pour définir quand ajouter l'avertissement à un e-mail sortant :
  5. Spécifiez les règles d'exception pour définir quand ne pas ajouter l'avertissement un e-mail sortant :
  6. Accédez à l'onglet Contenu pour rédiger l'avertissement :
  7. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour enregistrer l'avertissement.
  8. Les avertissements d'un rang supérieur ont une priorité supérieure à ceux d'un rang inférieur. Pour modifier leur priorité, sélectionnez un avertissement, faites-le glisser et déposez-le à la position appropriée.

Remarque :

Pour supprimer des domaines :

Remarque :

Pour configurer un domaine principal :