Domena
W Synology MailPlus Server istnieje możliwość zarządzania wieloma domenami oraz konfigurowania ustawień powiązanych z aliasem, automatycznym UDW, limitami użycia oraz zastrzeżeniami.
Aby dodać domenę:
- Kliknij Dodaj.
- Wprowadź następujące informacje i kliknij Dalej:
- Nazwa domeny: określ nazwę domeny (np. abc.com). Upewnij się, że nazwa domeny odpowiada nazwie hosta serwera DNS.
Uwaga: Obsługiwane są międzynarodowe adresy e-mail i informacje nagłówka w postaci znaków innych niż ASCII (np. chiński i rosyjski). Możesz także określić reguły dla funkcji Alias i innych w znakach innych niż ASCII.
- Opis: Wprowadź opis domeny.
- Domyślny format adresu e-mail: Synology MailPlus Server pobierze informacje o koncie w oparciu o określony format i użyje informacji i nazwy domeny do utworzenia adresu e-mail.
W poniższej tabeli przedstawiono domyślne ustawienia, które Synology MailPlus Server dostarcza dla każdego typu konta w obszarze Usługa > SMTP:
Typ konta |
Domyślne ustawienia |
Użytkownicy lokalni |
Nazwa konta
Pseudonim e-mail |
Użytkownicy LDAP |
Nazwa konta
Pseudonim e-mail |
Użytkownicy domeny |
Nazwa konta
Nazwa wyświetlana
Pseudonim e-mail
E-mail |
Oprócz powyższych opcji można wybrać opcję Niestandardowy, aby dostosować domyślny format adresu e-mail w polu Zmienne niestandardowe.
Poniższa tabela przedstawia zmienne obsługiwane przez Synology MailPlus Server:
Zmienna |
Wartość |
<a> |
Nazwa konta |
<g> |
Imię |
<i> |
Inicjał drugiego imienia |
<s> |
Nazwisko |
<d> |
Nazwa wyświetlana |
<m> |
Pseudonim pocztowy |
<xa> |
Używa pierwszych x liter nazwy konta. Na przykład, jeśli x = 2, używane będą dwie pierwsze litery nazwy konta. |
<xs> |
Używa pierwszych x liter nazwiska. Na przykład, jeśli x = 2, używane będą dwie pierwsze litery nazwiska. |
<xg> |
Używa pierwszych x liter imienia. Na przykład, jeśli x = 2, używane będą dwie pierwsze litery imienia. |
<atrybut_niestandardowy> |
Pobiera wartość odpowiadającą ustawionym zmiennym. W poniższej tabeli przedstawiono obsługiwane zmienne dla każdego typu konta. |
Synology MailPlus Server obsługuje używanie wielu zmiennych do tworzenia domyślnego formatu adresu e-mail. Na przykład, poniżej podano dane dotyczące użytkownika domeny:
- Nazwa konta: Administrator
- Nazwa wyświetlana: andrewfan
Po wpisaniu „<a>_<d>” w polu Zmienne niestandardowe Synology MailPlus Server będzie używał „Administrator_andrewfan” jako adresu e-mail użytkownika.
Obsługiwane zmienne różnią się w zależności od różnych typów kont ustawionych w obszarze Usługa > SMTP. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera poniższa tabela:
Zmienna |
Użytkownicy lokalni |
Użytkownicy LDAP |
Użytkownicy domeny |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<atrybut_niestandardowy> |
X |
O |
O |
Uwaga:
- Wszystkie zmienne powinny być zostać zamknięte w nawiasach trójkątnych < >.
- Aby użyć wielu zmiennych, należy wstawić „_” pomiędzy każdą zmienną.
- Niedopuszczalne znaki to między innymi spacja i znaki sterujące. Synology MailPlus Server usunie wszystkie niedopuszczalne znaki z pobranych informacji.
- Synology MailPlus Server będzie używać nazw kont do tworzenia adresów e-mail, jeśli nie może pobrać żadnych informacji dla Domyślnego formatu adresów e-mail.
- Automatycznie dodawaj nowych użytkowników do tej domeny: Synology MailPlus Server pobierze informacje zgodnie z Domyślnym formatem adresu e-mail w celu utworzenia adresów e-mail nowych użytkowników.
- Wybierz członków do dodania do tej domeny i kliknij przycisk Dalej.
- Potwierdź adresy e-mail wybranych członków.
Aby edytować domeny:
- Wybierz domenę docelową i kliknij Edytuj.
- Przejdź do karty Ogólne, aby dostosować następujące ustawienia:
- Nazwa domeny: Edytuj nazwę domeny lub kliknij przycisk Dodatkowa domena, aby utworzyć alias domeny.
- Opis: Edytuj opis domeny.
- Domyślny format adresu e-mail: Wybierz format z rozwijanego menu.
- Automatycznie dodawaj nowych użytkowników do tej domeny
- Kliknij przycisk Zaawansowane, aby włączyć podpisywanie DKIM, wykonując następujące czynności:
- Zaznacz opcję Włącz weryfikację DKIM dla wiadomości wychodzących, aby dodać do nich podpis DKIM.
- Wprowadź preferowany Prefiks selektora DKIM. Selektor DKIM jest nazwą używaną do identyfikacji klucza publicznego DKIM.
- Kliknij przycisk Generuj klucz publiczny.
- Wybierz Długość klucza DKIM. Domyślnie jest to 2048 bitów. Pamiętaj, że klucze 2048-bitowe mogą przekroczyć limit ustawiony przez hosta domeny. Jeśli klucz DKIM jest odrzucany, zmień długość klucza na 1024 lub 512 bitów. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
- Dodaj klucz publiczny do rekordów DNS za pomocą rekordu TXT i zaktualizuj go, aby inne serwery poczty były w stanie uwierzytelniać podpis DKIM użytkownika.
- Rekord TXT należy dodać w następujący sposób:
- Typ: TXT
- Nazwa rekordu TXT: Prefiks selektora DKIM._domainkey.Twoja domena
Uwaga: Prefiks selektora DKIM to prefiks wprowadzony powyżej, natomiast Twoja domena to rzeczywista nazwa domeny.
Na przykład: 123._domainkey.example.com
- Wartość rekordu TXT: v=DKIM1; k=rsa; p=klucz publiczny DKIM
Uwaga: Klucz publiczny DKIM jest kluczem wygenerowanym w powyższym kroku.
Na przykład: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
Typ |
Nazwa |
Wartość |
TXT |
123._domainkey.przyklad.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- 2048-bitowy klucz publiczny DKIM może przekraczać limit 255 znaków ustawiony przez większość dostawców domen. Aby obejść ten limit, klucz publiczny można podzielić na części po maksymalnie 255 znaków. Konieczne jest dodanie dwóch rekordów TXT w następujący sposób:
Typ |
Nazwa |
Wartość |
TXT |
123._domainkey.przyklad.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.przyklad.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... Uwaga: „v=DKIM1; k=rsa; p=” można pominąć w drugim rekordzie. Wystarczy wpisać pozostałą część klucza publicznego. |
Uwaga:
- Jeśli opcja Pomiń uwierzytelnianie dla lokalnych połączeń sieciowych z terminala w ustawieniu Dostarczanie poczty jest zaznaczona, nawet jeśli użytkownicy w sieci lokalnej nie mają konta i hasła, nadal mogą wysyłać wiadomości e-mail z terminalu, ale wiadomości e-mail nie będą zawierać podpisu DKIM.
- Po umieszczeniu adresów IP na białej liście w opcji Dostarczanie poczty > Bezpieczeństwo> Czarna i biała lista użytkownicy bez kont i haseł mogą nadal wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem adresu IP terminala. Jednak wysyłane wiadomości e-mail nie będą zawierać podpisu DKIM.
- Jeśli chcesz, by wychodzące wiadomości e-mail zawierały podpis DKIM, przejdź do opcji Bezpieczeństwo > Uwierzytelnienie > DKIM i kliknij pozycję Biała lista, aby określić wewnętrznego hosta lub podsieć. Następnie wychodzące wiadomości e-mail z tej domeny wysłane z określonego źródła za pośrednictwem aplikacji Synology MailPlus, klienta pocztowego innej firmy lub terminala będą opatrzone podpisem DKIM.
- Kliknij przycisk Zaawansowane, aby włączyć funkcję catch-all, wykonując następujące czynności:
- Zaznacz opcję Włącz funkcję catch-all, aby odbierać wiadomości e-mail wysyłane na adres, który nie istnieje lub nie został włączony w domenie.
- Wybierz konto użytkownika, które będzie służyć jako skrzynka pocztowa catch-all.
Aby dodać użytkowników do domeny:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Użytkownik, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
- Wybierz użytkowników docelowych i kliknij przycisk Dalej.
- Potwierdź adresy e-mail wybranych użytkowników.
Aby edytować konta użytkowników w domenie:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Użytkownik, wybierz użytkownika docelowego i kliknij przycisk Edytuj.
- W oknie Edycja konta użytkownika dostosuj poniższe ustawienia:
- Rola: Wybierz rolę z rozwijanego menu.
- Administrator domeny: Administratorzy domeny mogą zarządzać wszystkimi ustawieniami domeny za wyjątkiem tworzenia i usuwania domen.
- Zwykły użytkownik: Regularni użytkownicy nie mogą zarządzać ustawieniami domeny.
- Przestrzegaj ustawień grupy
- Adres e-mail: W tym polu wprowadź adresy e-mail. Wiadomości e-mail wysyłane na te adresy będą dostarczane do skrzynki odbiorczej konta.
Uwaga:
- Ustawienia ról nie mają wpływu na uprawnienia administratorów systemu.
- Jeśli użytkownik należy do wielu grup w tej domenie, obowiązuje następujący priorytet: Administrator domeny > Zwykły użytkownik.
Aby usunąć użytkowników z domeny:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Użytkownik, wybierz użytkowników docelowych i kliknij przycisk Usuń.
Aby dodać grupy do domeny:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Grupa, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
- Wybierz grupy docelowe i kliknij przycisk Dalej.
- Potwierdź adresy e-mail członków.
Aby edytować ustawienia grupy w domenie:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Grupa, wybierz grupę docelową i kliknij przycisk Edytuj.
- Jeśli w oknie Edytuj grupę wybierzesz pozycję Administrator domeny w menu rozwijanym Rola, wszyscy użytkownicy należący do grupy otrzymają te same uprawnienia Administratora domeny.
Aby usunąć grupy z domeny:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Grupa, wybierz grupy docelowe i kliknij przycisk Usuń.
Aby wyświetlić użytkowników:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Grupa i kliknij opcję Wyświetl członków, aby sprawdzić, czy niektórzy użytkownicy należący do grupy nie występują w domenie.
Aby utworzyć alias e-mail:
Możesz konfigurować aliasy e-mail grupujące adresy e-mail poszczególnych użytkowników, grup oraz aliasów. Dzięki aliasom podczas wysyłania wiadomości e-mail użytkownicy mogą szybko określić zamierzonych odbiorców bez wprowadzania wielu adresów e-mail. W celu utworzenia aliasu e-mail, wykonaj poniższe instrukcje:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Alias, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
- Nadaj nazwę nowemu aliasowi w polu Nazwa aliasu. Jeżeli alias jest identyczny z nazwą użytkownika konta e-mail, konto e-mail nie może zostać automatycznie dodane jako członek aliasu.
- Wybieraj opcje z menu rozwijanego, aby wyświetlić aliasy, użytkowników, grupy lub zewnętrzne skrzynki pocztowe. Dodaj żądane pozycje do aliasu.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Aby zaimportować/wyeksportować aliasy:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Alias i kliknij opcję Narzędzia na górze, aby wykonać następujące czynności:
- Importuj aliasy: zaimportuj plik postfix zawierający aliasy e-mail.
- Eksportuj aliasy: wyeksportuj aliasy e-mail do pliku postfix.
W celu utworzenia reguł automatycznego UDW:
Jeżeli przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniają dowolną regułę automatycznego UDW (ukryte do wiadomości), wiadomość UDW zostanie automatycznie utworzona i przesłana na określony adres. Dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć kopie zapasowe ważnych wiadomości e-mail i chronić prywatność odbiorców. W celu utworzenia reguł automatycznego UDW, wykonaj poniższe instrukcje:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Automatyczne UDW. Kliknij przycisk Utwórz, aby określić warunki wyzwalania:
- Adres „Od:” zawiera: tworzy UDW, gdy przychodząca wiadomość e-mail pochodzi z określonego adresu.
- Adres „Do:” zawiera: tworzy UDW, gdy wychodząca wiadomość e-mail jest przeznaczona dla określonego adresu.
- Wszystkie wiadomości: tworzy UDW po każdym otrzymaniu lub wysłaniu wiadomości e-mail.
- W polu Wyślij UDW na ten adres określ adres e-mail, nazwę użytkownika lub alias e-mail, na który wysłane zostaną wiadomości e-mail UDW.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać regułę.
Aby zaimportować/wyeksportować reguły UDW:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Automatyczne UDW i kliknij opcję Narzędzia na górze, aby wykonać następujące czynności:
- Importuj reguły nadawcy: import pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy nadawców.
- Importuj reguły odbiorcy: import pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy odbiorców.
- Eksportuj reguły nadawcy: eksport pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy nadawców.
- Eksportuj reguły odbiorcy: eksport pliku Postfix zawierającego reguły oparte o adresy odbiorców.
Aby skonfigurować limity wysyłania i limity dzienne:
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Limit użycia. W sekcji Limit wysyłania dostosuj poniższe ustawienia:
- Maksymalny rozmiar na e-mail (MB): określanie limitu rozmiaru wychodzącej wiadomości e-mail.
- Włącz ograniczenie rozmiaru pojedynczych załączników: zaznacz tę opcję, aby określić dopuszczalny rozmiar dla pojedynczego załącznika, a następnie wprowadź wartość w polu Ograniczenie rozmiaru (MB) poniżej.
- Wyłącz automatyczne przekierowywanie
- W sekcji Limit dzienny dostosuj poniższe ustawienia:
- Włącz dzienny limit wysyłania: zaznacz tę opcję, aby określić limit liczby wychodzących wiadomości e-mail wysyłanych codziennie przez każdego użytkownika.
- Włącz dzienne ograniczenie ruchu dla wychodzących wiadomości e-mail: zaznacz tę opcję, aby określić limit całkowitego rozmiaru wychodzących wiadomości e-mail wysyłanych codziennie przez każdego użytkownika.
- Użycie danych wychodzących: Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić użycie danych przez wiadomości wychodzące poszczególnych użytkowników.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Uwaga:
- Użytkownicy, którzy przekroczą limit nie będą mogli wysyłać wychodzących wiadomości e-mail aż do następnego dnia.
- Klient internetowy Synology MailPlus ma limit 100 MB na załącznik. Gdy rozmiar pliku przekracza limit, zalecamy użycie udostępnionego łącza.
Aby utworzyć reguły zastrzeżeń:
System może automatycznie załączać dostosowane zastrzeżenie do wychodzących wiadomości e-mail w celu wyjaśnienia prawnych zobowiązań/umów lub promowania kampanii.
Możesz dostosować zasady, aby określić, kiedy ma zostać dołączone wyłączenie odpowiedzialności.
- Zaznacz domenę i kliknij przycisk Edytuj.
- Przejdź do karty Zastrzeżenie, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
- Przejdź do karty Reguła i wprowadź następujące informacje:
- Nazwa: określ nazwę zastrzeżenia.
- Nie dołączaj tego zastrzeżenia, gdy wszyscy odbiorcy należą do tej domeny: zaznacz tę opcję, aby nie załączać zastrzeżenia w wiadomościach e-mail wysyłanych do użytkowników znajdujących się w domenie pocztowej Synology MailPlus Server.
- Określ odpowiednie reguły w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma być załączane do wychodzących wiadomości e-mail:
- spełnia następującą regułę: aby załączyć zastrzeżenie, gdy warunki wszystkich reguł są spełnione, wybierz Wszystkie. Aby załączać je, gdy spełniony jest warunek co najmniej jednej reguły, wybierz Dowolna.
- Nadawca i Odbiorca: dołącz zastrzeżenie w przypadku odebrania lub wysyłania wychodzącej wiadomości e-mail przez danego użytkownika/grupę lub adres e-mail.
- Aby dodać więcej reguł, kliknij symbol +. Aby usunąć niechciane reguły, kliknij symbol -.
- Określ reguły wyjątków w celu określenia, kiedy zastrzeżenie ma nie być załączane w wychodzących wiadomościach e-mail:
- Nadawca i Odbiorca: nie dołączaj zastrzeżenia w przypadku odebrania lub wysyłania wychodzącej wiadomości e-mail przez danego użytkownika/grupę lub adres e-mail.
- Aby dodać więcej reguł wyjątków, kliknij symbol +. Aby usunąć niechciane reguły, kliknij symbol -.
- Przejdź do karty Zawartość, aby przygotować szkic zastrzeżenia:
- Tekst HTML: utwórz zawartość HTML przy użyciu narzędzi do edycji tekstu dostępnych w górnym pasku narzędziowym. Zawartość określona tutaj będzie wyświetlana w wychodzących wiadomościach e-mail HTML.
- Zwykły tekst: wprowadź zawartość składającą się ze zwykłego tekstu lub kliknij Kopiuj z tekstu HTML, aby przekonwertować zawartość HTML na zwykły tekst. Zawartość określona tutaj będzie wyświetlana w wychodzących wiadomościach e-mail zawierających zwykły tekst.
- Kliknij OK, a następnie kliknij Zapisz, aby zapisać zastrzeżenie.
- Zastrzeżenia o wyższej randze mają priorytet wyższy niż zastrzeżenia o niższej randze. Aby zmienić priorytet, zaznacz zastrzeżenie, a następnie przeciągnij je i upuść na żądanej pozycji.
Uwaga:
- Zastrzeżenie nie zostanie dołączone, jeśli wychodząca wiadomość e-mail spełnia dowolne reguły wyjątku.
Aby usunąć domeny:
- Wybierz domeny docelowe i kliknij Usuń.
Uwaga:
- Głównych domen nie można usunąć.
Aby skonfigurować domenę główną:
- Wybierz domenę docelową i kliknij Główna.