Kolejka i audyty (*tylko administrator)

Kolejka

Strona Kolejka wyświetla następujące informacje dotyczące wiadomości znajdujących się obecnie w kolejce:

Aby wyświetlić kolejkę poczty:

Strona Kolejka kategoryzuje bieżący stan kolejki poczty, korzystając z trzech poniższych typów:

Uwaga:

Zarządzanie wiadomościami w kolejce poczty:

Możesz zarządzać wiadomościami obecnie oczekującymi w kolejce poczty, korzystając z poniższych metod:

Audyty

Karta Audyty umożliwia:

Log

Na karcie Log możesz sprawdzać logi związane z wiadomościami odebranymi, wysłanymi lub wzbudzającymi podejrzenia.

Aby wyświetlić logi poczty, bezpieczeństwa i administracyjne:

  1. Przejdź do ekranu Audyty > Log.
  2. W menu górnym wybierz rodzaj logów:
  3. W drugim menu górnym wybierz miejsce przechowywania logów:
  4. Aby wyszukać określone logi, wprowadź w prawym górnym polu wyszukiwania słowo kluczowe lub kliknij ikonę szkła powiększającego dla wyszukiwania zaawansowanego.
  5. Aby wykonać kopię zapasową logów, kliknij polecenie Eksportuj w lewym górnym rogu. Logi zostaną wyeksportowane do pliku HTML.

Uwaga:

Analiza użycia:

Na karcie Analiza użycia można znaleźć analizy interakcji między Synology MailPlus Server oraz poszczególnymi adresami e-mail i domenami. Sprawdzając wyniki analizy, można zapoznać się z ogólnym stanem systemu poczty elektronicznej.

Zarządzanie logami

Na karcie Zarządzanie logami można skonfigurować archiwum logów oraz ustawienia przesyłania.

Aby zarchiwizować logi:

  1. Zaznacz opcję Włącz archiwum logów na karcie Zarządzanie logami.
  2. Wybierz folder współdzielony jako Miejsce docelowe archiwum, w którym mają być zapisywane zarchiwizowane logi, w tym logi poczty, bezpieczeństwa, administracyjne i Postfix.
  3. Wybierz jeden lub więcej dni tygodnia, w które wykonywane będzie zadanie archiwizacji logów.
  4. Określ godzinę, o której system poczty będzie wykonywał zadanie archiwizacji logów.
  5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Aby przenieść logi w inne miejsce:

Możesz wysyłać logi do poniższych miejsc docelowych:

Aby dokonać rotacji dzienników:

Możesz skonfigurować poniższe warunki tak, by uruchamiały rotację logów dla logów Postfix aplikacji Synology MailPlus Server:

Uwaga: gdy zarchiwizowanych zostanie więcej niż 10 plików .xz, najstarsze pliki .xz zostaną usunięte w celu zwolnienia miejsca na nowe logi.

Lista logów

Karta Lista logów wyświetla pliki logów według kategorii źródła (główny, otrzymany) oraz typu (log poczty, bezpieczeństwa, administracyjny, Postfix).
Uwaga: Logi główne to logi na serwerze głównym w klastrze poczty. Logi otrzymane to logi przekazane z serwera głównego do serwera dodatkowego w klastrze poczty. Log administratora można przeglądać bezpośrednio na serwerze dodatkowym, dlatego nie jest dostępny Odebrany log.

Na tej karcie można skorzystać z opcji Pobierz i Usuń dla plików logów. Możesz również przekonwertować pliki logów na format bazy danych, klikając przycisk Generuj bazę danych logu, aby móc wyświetlić logi na karcie Logi.
Uwaga: usunięcie plików logów może spowodować utratę istotnych logów.

Przeszukiwanie poczty

Przeszukiwanie poczty umożliwia administratorom wyszukanie wszystkich wiadomości e-mail, które zostały zindeksowane w aplikacji Synology MailPlus Server. Administratorzy mogą również przeglądać, usuwać i eksportować wyniki wyszukiwania.
Uwaga: Można znaleźć tylko zindeksowane wiadomości e-mail. Wybierz kolejno Usługa > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe lub Konto > Strategia użytkownika > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe, aby sprawdzić poszczególne ustawienia, jeśli nie można znaleźć wiadomości e-mail pewnych użytkowników.

Aby utworzyć zadanie przeszukiwania poczty:

  1. Przejdź do ekranu Audyty > Przeszukiwanie poczty.
  2. Kliknij +, aby utworzyć nowe zadanie.
  3. Ustaw nazwę zadania, warunki wyszukiwania i użytkownika docelowego. Jeśli użytkownik docelowy nie zostanie określony, domyślnie zostaną przeszukani wszyscy użytkownicy.
  4. Zadanie wyszukiwania rozpoczyna się zaraz po utworzeniu zadania. Aby zatrzymać zadanie, wybierz je i kliknij Zatrzymaj zadania na prawym panelu.
  5. Po wybraniu zadania można je edytować, skopiować lub usunąć. Aby ponownie przeprowadzić wyszukiwanie, kliknij polecenie Szukaj na prawym panelu.

Aby wyświetlić wyniki przeszukiwania poczty:

  1. Wybierz ukończone zadanie wyszukiwania.
  2. Za pomocą prawego panelu można pobrać raporty zadań lub wyświetlić wynik, aby uzyskać szczegółowe informacje i operacje. Raporty zadań umożliwiają wyświetlanie szczegółów zadania, w tym liczby wyszukanych i usuniętych wiadomości e-mail.
  3. W oknie Wyświetl wynik szczegółowe informacje dotyczące każdej wiadomości wyświetlają się po jej zaznaczeniu w sekcji po prawej stronie. Możesz również pobrać oryginalną wiadomość e-mail lub jej załączniki bądź otworzyć wiadomość e-mail w nowym oknie.

Aby eksportować wyniki przeszukiwania poczty:

Zaleca się, aby zawsze eksportować ważne wyniki wyszukiwania poczty e-mail i przechowywać je w postaci pliku kopii zapasowej na urządzeniu lokalnym.

  1. Wybierz zadanie i kliknij opcję Wyświetl wyniki na prawym panelu.
  2. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk Eksportuj na górnym pasku narzędzi, aby wyeksportować listę wiadomości e-mail i oryginalne wiadomości e-mail do urządzenia lokalnego.
    Uwaga: Możesz kliknąć ikonę strzałki obok przycisku Eksportuj, aby określić, czy chcesz eksportować zarówno listę wiadomości e-mail, jak i oryginalne wiadomości e-mail.
  3. Plik o nazwie „export.zip” zostanie zapisana na urządzeniu lokalnym. Po wyodrębnieniu pliku można uzyskać oryginalne wiadomości e-mail w formacie EML oraz listę wiadomości e-mail w formacie CSV.

Aby importować wyniki przeszukiwania:

Jeśli wyeksportowano wyniki wyszukiwania wiadomości e-mail i zapisano je na urządzeniu lokalnym, zawsze można zaimportować listę wiadomości e-mail w celu sprawdzenia wiadomości e-mail.

  1. Kliknij przycisk Importuj zadania obok ikony kosza.
  2. Prześlij listę wiadomości e-mail w formacie CSV i wprowadź nazwę zadania.
  3. Kliknij przycisk Importuj.
  4. Po zakończeniu importu zadanie pojawi się na górze listy zadań.

Raport

Na karcie Raport możesz śledzić system poczty oraz jego ruch, konfigurując ustawienia, by wysyłać logi okresowo.

Aby wysłać logi pocztą e-mail:

  1. Wybierz Włącz raport codzienny.
  2. Określ czas doręczenia i adres e-mail odbiorcy.
  3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.