域
您可以在 Synology MailPlus Server 中管理多个域,并配置与别名、自动密件抄送、使用限制和免责声明相关的设置。
若要添加域:
- 单击添加。
- 输入以下信息,然后单击下一步:
- 域名:指定域名(例如 abc.com)。确保域名与 DNS 服务器的主机名匹配。
注:
支持非 ASCII 字符(如中文和俄文)的国际电子邮件地址和标头信息。还可以采用非 ASCII 字符设置别名和其他功能的规则。
- 描述:输入域的描述。
- 默认电子邮件地址格式:Synology MailPlus Server 将根据指定格式获取帐户信息,并使用这些信息和域名组成电子邮件地址。
下表显示 Synology MailPlus Server 在服务 > SMTP 中为不同帐户类型提供的默认设置:
帐户类型 |
默认设置 |
本地用户 |
帐户名称
邮件昵称 |
LDAP 用户 |
帐户名称
邮件昵称 |
域用户 |
帐户名称
显示名称
邮件昵称
电子邮件
|
除了以上选项之外,您可以选择自定义以在自定义变量栏中自定义默认电子邮件地址格式。
下表显示 Synology MailPlus Server 支持的变量:
变量 |
值 |
<a> |
帐户名称 |
<g> |
名字 |
<i> |
中间名首字母 |
<s> |
姓氏 |
<d> |
显示名称 |
<m> |
邮件昵称 |
<xa> |
使用帐户名称的前 x 个字母。
例如,如果 x =2,则使用帐户名称的前两个字母。 |
<xs> |
使用姓氏的前 x 个字母。
例如,如果 x =2,则使用姓氏的前两个字母。 |
<xg> |
使用名字的前 x 个字母。
例如,如果 x =2,则使用名字的前两个字母。 |
<自定义属性> |
获取与您设置的变量对应的值。请参阅下一段落中的表,以查看每种帐户类型支持的变量。 |
Synology MailPlus Server 支持使用多个变量来建立默认电子邮件地址格式。例如,以下是域用户的信息:
如果您在自定义变量栏中输入“<a>_<d>”,则 Synology MailPlus Server 会使用“Administrator_andrewfan”作为用户的电子邮件地址。
支持的变量因服务 > SMTP 中设置的不同帐户类型而异。详情请参阅下表:
变量 |
本地用户 |
LDAP 用户 |
域用户 |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<自定义属性> |
X |
O |
O |
注:
- 所有变量都应处于“< >”中。
- 如果要使用多个变量,请在每个变量之间放置一个“_”。
- 非法字符包括空格和控制字符。Synology MailPlus Server 会从获取的信息中移除任何非法字符。
- 如果 Synology MailPlus Server 无法按照默认电子邮件地址格式获取任何信息,则会使用帐户名称建立电子邮件地址。
- 自动将新用户添加到此域:Synology MailPlus Server 会根据默认电子邮件地址格式获取信息以组成新用户的电子邮件地址。
- 选择要添加到此域的成员,然后单击下一步。
- 确认所选成员的电子邮件地址。
若要编辑域:
- 选择目标域,然后单击编辑。
- 进入常规选项卡以调整以下设置:
- 域名:编辑域名,或单击其他域以创建域别名。
- 描述:编辑域描述。
- 默认电子邮件地址格式:从下拉菜单中选择格式。
- 自动将新用户添加到此域
- 单击高级以通过执行以下步骤来启用 DKIM 签名:
- 勾选为出站电子邮件启用 DKIM 签名,为发出的电子邮件添加 DKIM 签名。
- 根据需要输入 DKIM 选择器前缀。DKIM 选择器是用于标识 DKIM 公共密钥的名称。
- 单击生成公共密钥。
- 选择 DKIM 密钥长度。默认值为 2048 位。请注意,2048 位密钥可能会超过域主机设置的限制。如果 DKIM 密钥被拒绝,请将密钥长度更改为 1024 或 512 位。单击确定以保存设置。
- 使用 TXT 记录将公共密钥添加和更新到您的 DNS 记录,这样,其他邮件服务器就能够认证 DKIM 签名。
-
TXT 记录的添加方式如下:
- 类型:TXT
- TXT 记录名称:DKIM 选择器前缀._domainkey.您的域
注:DKIM 选择器前缀是之前输入的前缀,您的域是实际域名。
例如:123._domainkey.example.com
- TXT 记录值:v=DKIM1; k=rsa; p=DKIM 公共密钥
注:DKIM 公共密钥是在以上步骤中生成的密钥。
例如:v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
类型 |
名称 |
值 |
TXT |
123._domainkey.example.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- 2048 位 DKIM 公共密钥可能会超过大多数域供应商设置的 255 个字符的字符串限制。可以将公共密钥拆分为 255 个字符或更少字符的各个部分,以克服该限制。您必须按如下方式添加两个 TXT 记录:
类型 |
名称 |
值 |
TXT |
123._domainkey.example.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.example.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L...
注:在第二个记录中可以省略“v=DKIM1; k=rsa; p=”。只需键入公共密钥的其余部分。
|
注:
- 如果在邮件投递中勾选了跳过对终端的本地网络连接验证,则即使本地网络中的用户没有帐户和密码,仍然可以从终端发送电子邮件,但电子邮件不会带有 DKIM 签名。
- 如果在邮件投递 > 安全性 > 黑名单和白名单处的白名单中列出 IP 地址,则没有帐户和密码的用户仍可以通过终端机的 IP 地址发送电子邮件。但是,发送的电子邮件不会带有 DKIM 签名。
- 如果希望出站电子邮件带有 DKIM 签名,请进入安全性 > 验证 > DKIM,然后单击白名单以指定内部主机或子网。之后,通过 Synology MailPlus、第三方邮件客户端或终端机从指定来源发送的此域的所有出站电子邮件将都带有 DKIM 签名。
- 单击高级以通过执行以下步骤来启用 Catch-all:
- 勾选启用 Catch-all 以接收发送到域中不存在或未启用地址的电子邮件。
- 选择用户帐户来用作 Catch-all 邮箱。
若要将用户添加到域:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入用户选项卡,然后单击添加。
- 选择目标用户并单击下一步。
- 确认所选用户的电子邮件地址。
若要编辑域中的用户设置:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入用户选项卡,选择目标用户,然后单击编辑。
- 在编辑用户窗口中,调整以下设置:
- 角色:从下拉菜单中选择角色。
- 域管理员:域管理员可以管理所有域设置(除了创建和删除域)。
- 常规用户:常规用户无法管理域设置。
- 按照群组设置
- 电子邮件地址:在此栏中输入电子邮件地址。发送到这些地址的电子邮件会投递到此帐户的邮箱。
注:
- 角色设置不会影响系统管理员权限。
- 如果用户属于域中的多个群组,则优先级如下所示:域管理员 > 常规用户。
若要从域中移除用户:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入用户选项卡,选择目标用户,然后单击删除。
若要将群组添加到域:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入群组选项卡,然后单击添加。
- 选择目标群组并单击下一步。
- 确认成员的电子邮件地址。
若要编辑域中的群组设置:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入群组选项卡,选择目标群组,然后单击编辑。
- 在编辑群组窗口中,如果在角色下拉菜单中选择域管理员,则此群组中的所有用户都拥有作为域管理员的相同权限。
若要从域中移除群组:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入群组选项卡,选择目标群组,然后单击删除。
若要查看成员:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入群组选项卡,然后单击查看成员以检查属于群组的特定用户是否不在此域中。
若要创建电子邮件别名:
您可以配置电子邮件别名以对特定用户、群组和别名的电子邮件地址分组。在发送电子邮件时,用户可以使用别名快速指定收件人,无需输入多个地址。请参阅以下步骤来创建电子邮件别名:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入别名选项卡,然后单击创建。
- 在别名名称栏中命名新别名。如果别名与电子邮件帐户用户名相同,则该电子邮件帐户无法自动添加为别名成员。
- 从下拉菜单中进行选择,以查看别名、用户、群组或外部邮箱,并将所需内容添加到别名。将所需名称添加到别名。
- 单击确定以保存设置。
若要导入或导出别名:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入别名选项卡,然后单击顶部的工具以执行以下操作:
- 导入别名:导入包含电子邮件别名的 postfix 文件。
- 导出别名:将电子邮件别名导出到 postfix 文件。
若要创建自动密件抄送规则:
当入站或出站电子邮件与任何自动 BCC(密件抄送)规则匹配时,将自动创建密件抄送电子邮件并转发到指定的地址。此规则可帮助用户备份重要电子邮件并保护收件人隐私。请参阅以下步骤来创建自动密件抄送规则:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入自动密件抄送选项卡。单击创建以定义触发条件:
- “发件人:”地址包含:当入站电子邮件来自指定地址时,创建密件抄送电子邮件。
- “收件人:”地址包含:当出站电子邮件发送到指定地址时,创建密件抄送。
- 所有邮件:在接收或发送电子邮件时创建密件抄送电子邮件。
- 在发送密件抄送至此地址栏中,指定电子邮件地址、用户名或电子邮件别名以便转发密件抄送电子邮件。
- 单击确定保存规则。
若要导入/导出自动密件抄送规则:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入自动密件抄送选项卡,然后单击顶部的工具以执行以下操作:
- 导入发件人规则:导入包含基于发件人地址的规则的 postfix 文件。
- 导入收件人规则:导入包含基于收件人地址的规则的 postfix 文件。
- 导出发件人规则:导出包含基于发件人地址的规则的 postfix 文件。
- 导出收件人规则:导出包含基于收件人地址的规则的 postfix 文件。
若要配置发送限制和每日配额:
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入使用限制选项卡。在发送限制区域中,调整以下设置:
- 每封电子邮件的大小上限 (MB):为出站电子邮件指定大小限制。
- 启用单一附件大小上限:勾选此选项以指定单一附件的大小限制,然后在下面的大小上限 (MB) 栏中输入值。
- 禁用自动转发
- 在每日配额区域中,调整以下设置:
- 启用每日发送配额:勾选此选项以限制用户每日可发送的出站电子邮件数量。
- 启用每日出站电子邮件流量上限:勾选此选项以限制用户每日可发送的出站电子邮件的总大小。
- 出站用量:单击此按钮以查看各个用户的出站电子邮件用量。
- 单击确定以保存设置。
注:
- 超过限制的用户第二天才能发送出站电子邮件。
- Synology MailPlus 网页客户端的单个附件限制为 100 MB。如果文件大小超过限制,建议使用共享链接。
若要创建免责声明规则:
系统可以自动在出站电子邮件中附加自定义免责声明,以澄清法律义务/协议或推广活动。
您可以自定义规则,以指定何时应附加免责声明。
- 选择域,然后单击编辑。
- 进入免责声明选项卡,然后单击创建。
- 进入规则选项卡并输入以下信息:
- 名称:指定免责声明的名称。
- 当所有收件人皆来自此域时,不附加此免责声明:如果勾选此选项,发送至 Synology MailPlus Server 电子邮件域中用户的电子邮件将不会附加免责声明。
- 指定匹配的规则以定义何时向出站电子邮件附加免责声明:
- 匹配以下规则:选择全部以在满足所有匹配规则时附加免责声明。选择任何以在满足至少一个匹配规则时进行附加。
- 发件人和收件人:当出站电子邮件收件人或发件人为指定用户/群组或电子邮件地址时附加免责声明。
- 若要添加更多匹配规则,请单击 +。若要删除不需要的例外规则,请单击 -。
- 指定例外规则以定义何时不向出站电子邮件附加免责声明:
- 发件人和收件人:当出站电子邮件收件人或发件人为指定用户/群组或电子邮件地址时,不附加免责声明。
- 若要添加更多例外规则,请单击 +。若要删除不需要的例外规则,请单击 -。
- 进入内容选项卡以起草免责声明:
- HTML 文本:使用顶部工具栏中的文本编辑工具创建 HTML 内容。此处指定的内容将显示在出站 HTML 电子邮件中。
- 纯文本:输入纯文本内容,或单击从 HTML 文本复制以将 HTML 内容转换为纯文本内容。此处指定的内容将显示在出站纯文本电子邮件中。
- 单击确定,然后单击保存以保存免责声明。
- 排名较高的免责声明的优先级高于排名较低的免责声明。若要更改优先级,请选择免责声明并将其拖放到适当位置。
注:
- 当出站电子邮件符合任何例外规则时,不会附加免责声明。
若要删除域:
若要设置主域: