Doména
Ve službě Synology MailPlus Server máte možnost spravovat několik domén a konfigurovat nastavení související s aliasem, automatickou skrytou kopií, omezením využití a právním prohlášením.
Přidání domény:
- Klikněte na možnost Přidat.
- Zadejte následující informace a klikněte na možnost Další:
- Název domény: Zadejte název domény (např. abc.com). Tento název domény musí odpovídat názvu hostitele serveru DNS.
Poznámka:
Mezinárodní e-mailové adresy a záhlaví skládající se z jiných znaků než ASCII (např. čínských či ruských) jsou podporovány. Pomocí jiných znaků než ASCII je možné také nastavit pravidla pro Alias a další funkce.
- Popis: Zadejte popis domény.
- Výchozí formát e-mailové adresy: Služba Synology MailPlus Server na základě zadaného formátu načte informace o účtu a pomocí těchto informací a názvu domény sestaví e-mailovou adresu.
Následující tabulka obsahuje výchozí nastavení poskytovaná službou Synology MailPlus Server pro jednotlivé typy účtů uvedené v části Služba > SMTP:
Typ účtu |
Výchozí nastavení |
Místní uživatelé |
Název účtu
Přezdívka pošty |
Uživatelé LDAP |
Název účtu
Přezdívka pošty |
Uživatelé domény |
Název účtu
Název zobrazení
Přezdívka pošty
E-mail
|
Kromě výchozích možností můžete výchozí e-mailovou adresu přizpůsobit výběrem možnosti Vlastní v poli Vlastní proměnné.
Následující tabulka obsahuje proměnné podporované službou Synology MailPlus Server:
Proměnná |
Hodnota |
<a> |
Název účtu |
<g> |
Jméno |
<i> |
Iniciála prostředního jména |
<s> |
Příjmení |
<d> |
Zobrazované jméno |
<m> |
Přezdívka pošty |
<xa> |
Použije se prvních x písmen názvu účtu.
Pokud se například x = 2, použijí se první dvě písmena názvu účtu. |
<xs> |
Použije se prvních x písmen příjmení.
Pokud se například x = 2, použijí se první dvě písmena příjmení. |
<xg> |
Použije se prvních x písmen jména.
Pokud se například x = 2, použijí se první dvě písmena jména. |
<vlastní_atribut> |
Načte hodnotu odpovídající nastaveným proměnným. Proměnné podporované jednotlivými typy účtů jsou uvedeny v tabulce v následujícím odstavci. |
Při vytváření výchozího formátu e-mailové adresy podporuje služba Synology MailPlus Server používání více proměnných. Následuje příklad informací o uživateli domény:
- Název účtu: Správce
- Zobrazené jméno: andrewfan
Pokud do pole Vlastní proměnné zadáte „<a>_<d>“, bude služba Synology MailPlus Server jako e-mailovou adresu uživatele používat „Administrator_andrewfan“.
Podporované proměnné se liší podle jednotlivých typů účtu nastavených v části Služba > SMTP. Podrobnosti jsou uvedeny v následující tabulce:
Proměnná |
Místní uživatelé |
Uživatelé LDAP |
Uživatelé domény |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<xg> |
X |
X |
O |
<vlastní_atribut> |
X |
O |
O |
Poznámka:
- Všechny proměnné musí být uzavřeny znaky "< >".
- Použijete-li více proměnných, musí být jednotlivé proměnné odděleny znakem „_“.
- Mezi zakázané znaky patří mezera a řídicí znaky. Služba Synology MailPlus Server z načtených informací odebere všechny zakázané znaky.
- Pokud služba Synology MailPlus Server nedokáže načíst žádné informace podle výchozího formátu e-mailové adresy, použije k vytvoření e-mailových dres názvy účtů.
- Automaticky přidat nové uživatele do této domény: Při sestavování e-mailových adres nových uživatelů načte služba Synology MailPlus Server informace podle výchozího formátu e-mailové adresy.
- Vyberte členy, které chcete do této domény přidat, a klikněte na možnost Další.
- Potvrďte e-mailové adresy vybraných členů.
Úpravy domén:
- Vyberte cílovou doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné upravit následující nastavení:
- Název domény: Upravte název domény nebo kliknutím na možnost Další doména vytvořte alias domény.
- Popis: Upravte popis domény.
- Výchozí formát e-mailové adresy: V rozevírací nabídce vyberte formát.
- Automaticky přidat nové uživatele do této domény
- Klikněte na možnost Rozšířené a podle následujícího postupu povolte podepisování DKIM:
- Chcete-li do odchozích e-mailů přidat podpis DKIM, zaškrtněte možnost Povolit podpis DKIM v odchozích e-mailech.
- Zadejte požadovaný obsah pole Předpona selektoru DKIM. Selektor DKIM je název, který slouží k identifikaci veřejného klíče DKIM.
- Klikněte na možnost Generovat veřejný klíč.
- Vyberte délku klíče DKIM. Výchozí hodnota je 2048 bitů. 2048bitové klíče mohou překročit omezení nastavené hostitelem domény. Pokud dojde k zamítnutí klíče DKIM, změňte délku klíče na 1024 nebo 512 bitů. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
- Pomocí záznamu TXT přidejte a aktualizujte veřejný klíč ve vašich záznamech DNS, aby ostatní e-mailové servery mohly váš podpis DKIM ověřit.
-
Záznam TXT by se měl přidávat takto:
- Typ: TXT
- Název záznamu TXT: Předpona selektoru DKIM._domainkey.vaše doména
Poznámka: Předpona selektoru DKIM je předpona, kterou jste zadali výše, a vaše doména je skutečný název vaší domény.
Příklad: 123._domainkey.příklad.com
- Hodnota záznamu TXT: v=DKIM1; k=rsa; p=veřejný klíč DKIM
Poznámka: Veřejný klíč DKIM je klíč vygenerovaný v předchozím kroku.
Příklad: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE...
Typ |
Název |
Hodnota |
TXT |
123._domainkey.příklad.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
- 2048bitový veřejný klíč DKIM může překročit omezení délky řetězce na 255 znaků nastavené většinou poskytovatelů domén. Toto omezení lze obejít rozdělením veřejného klíče na části o délce 255 znaků nebo méně. Musíte přidat následující dva záznamy TXT:
Typ |
Název |
Hodnota |
TXT |
123._domainkey.příklad.com |
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT |
123._domainkey.příklad.com |
pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L...
Poznámka: Řetězec „v=DKIM1; k=rsa; p=“ lze v druhém záznamu vynechat. Stačí zadat pouze zbytek veřejného klíče.
|
Poznámka:
- Pokud je v části Doručení pošty zaškrtnutá možnost Přeskočit ověření při připojení k místním sítím z terminálu, mohou z terminálu odesílat e-maily i uživatelé, kteří v místní síti nemají účet a heslo, ale e-maily neponesou podpis DKIM.
- Pokud jste zadali IP adresy do seznamu výjimek v části Doručení pošty > Zabezpečení> Seznam zakázaných položek a výjimek, mohou odesílat e-maily prostřednictvím IP adresy terminálu i uživatelé bez účtů a hesel. Odeslané e-maily ale neponesou podpis DKIM.
- Chcete-li, aby odchozí e-maily nesly podpis DKIM, přejděte do části Zabezpečení > Ověření > DKIM a kliknutím na možnost Seznam výjimek zadejte interního hostitele nebo podsíť. Poté všechny odchozí e-maily této domény odeslané ze stanoveného zdroje prostřednictvím služby Synology MailPlus, poštovního klienta jiné společnosti nebo terminálu ponesou podpis DKIM.
- Klikněte na možnost Rozšířené a podle následujících kroků povolte funkci catch-all:
- Zaškrtnutím možnosti Povolit catch-all umožníte přijímání e-mailů odeslaných na adresu, která neexistuje nebo není v doméně povolena.
- Vyberte uživatelský účet, který bude sloužit jako poštovní schránka doménového koše.
Přidání uživatelů do domény:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Uživatel a klikněte na možnost Přidat.
- Vyberte cílové uživatele a klikněte na možnost Další.
- Potvrďte e-mailové adresy vybraných uživatelů.
Úpravy nastavení uživatele v doméně:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Uživatel, vyberte cílového uživatele a klikněte na možnost Upravit.
- V okně Upravit uživatele upravte následující nastavení:
- Role: V rozevírací nabídce vyberte roli.
- Správce domény: Správci domény mohou spravovat všechna nastavení domény, kromě vytváření a odstraňování domén.
- Běžný uživatel: Běžní uživatelé nemohou nastavení domény spravovat.
- Dodržovat nastavení skupin
- E-mailová adresa: Do tohoto pole zadejte e-mailové adresy. E-maily odeslané na tyto adresy budou doručeny do poštovní schránky tohoto účtu.
Poznámka:
- Nastavení rolí neomezují oprávnění správce systému.
- Pokud uživatel patří do více skupin v doméně, použije se následující priorita: Správce domény > Běžný uživatel.
Odebrání uživatelů z domény:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Uživatel, vyberte cílové uživatele a klikněte na možnost Odstranit.
Přidání skupin do domény:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina a klikněte na možnost Přidat.
- Vyberte cílové skupiny a klikněte na možnost Další.
- Potvrďte e-mailové adresy členů.
Úpravy nastavení skupin v doméně:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina, vyberte cílovou skupinu a klikněte na možnost Upravit.
- Pokud v rozevírací nabídce Role v okně Upravit skupinu vyberete možnost Správce domény, budou mít všichni uživatelé v této skupině stejná oprávnění jako Správce domény.
Odebrání skupin z domény:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina, vyberte cílové skupiny a klikněte na možnost Odstranit.
Zobrazení členů:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina a kliknutím na možnost Zobrazit členy zkontrolujte, jestli se v doméně nenacházejí někteří uživatelé patřící do této skupiny.
Vytvoření e-mailového aliasu:
Pomocí e-mailových aliasů můžete seskupit e-mailové adresy určitých uživatelů, skupin a aliasů. Při odesílání e-mailů mohou uživatelé rychle zadat příjemce pomocí aliasů, aniž by museli zadávat několik adres. Při vytváření e-mailového aliasu postupujte takto:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Alias a klikněte na možnost Vytvořit.
- V poli Název aliasu alias pojmenujte. Pokud je alias shodný s uživatelským jménem e-mailového účtu, nepřidá se tento e-mailový účet automaticky jako člen aliasu.
- Výběrem z rozevírací nabídky si můžete prohlížet aliasy, uživatele, skupiny nebo externí poštovní schránky. Ty požadované do aliasu přidejte.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Import/export aliasů:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Alias a kliknutím na možnost Nástroje v horní části můžete provést následující úkony:
- Importovat aliasy: Importuje soubor postfix obsahující e-mailové aliasy.
- Exportovat aliasy: Exportuje aliasy do souboru postfix.
Vytváření pravidel automatické skryté kopie:
Pokud příchozí nebo odchozí pošta odpovídá libovolným pravidlům automatické skryté kopie (Blind Carbon Copy), dojde k automatickému vytvoření e-mailu skryté kopie a jeho předání na zadanou adresu. Pomáhá to uživatelům se zálohováním důležitých e-mailů a s ochranou soukromí příjemce. Při vytváření pravidel automatické skryté kopie postupujte takto:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Automatická skrytá kopie. Kliknutím na možnost Vytvořit definujte podmínky aktivace:
- Adresa „Od:“ obsahuje: E-mail skryté kopie se vytvoří, pokud příchozí e-mail přijde ze zadané adresy.
- Adresa „Komu:“ obsahuje: Skrytá kopie se vytvoří, pokud odchozí e-mail odejde na zadanou adresu.
- Všechny zprávy: Při vytvoření nebo odeslání e-mailu se vytvoří e-mail skryté kopie.
- V poli Odeslat skrytou kopii na tuto adresu zadejte e-mailovou adresu, uživatelské jméno nebo e-mailový alias, kam se má e-mail skryté kopie předat.
- Pravidlo uložíte kliknutím na možnost OK.
Import/export pravidel automatické skryté kopie:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Automatická skrytá kopie a kliknutím na možnost Nástroje v horní části můžete provádět následující:
- Importovat pravidla odesílatele: Importuje soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách odesílatelů.
- Importovat pravidla příjemce: Importuje soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách příjemců.
- Exportovat pravidla odesílatele: Exportuje soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách odesílatelů.
- Exportovat pravidla příjemce: Exportuje soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách příjemců.
Konfigurace omezení odesílání a denních kvót:
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Omezení využití. V části Omezení odesílání upravte následující nastavení:
- Maximální velikost e-mailové zprávy (MB): Zadejte limit velikosti odchozího e-mailu.
- Povolit omezení velikosti jednotlivých příloh: Tuto možnost zaškrtněte, chcete-li stanovit omezení velikosti jednotlivé přílohy, a zadejte hodnotu do pole Omezení velikosti (MB).
- Zakázat automatické předávání
- V části Denní kvóta upravte následující nastavení:
- Povolit denní kvótu odesílání: Zaškrtnutím této možnosti omezíte počet odchozích e-mailů, které může uživatel každý den odeslat.
- Povolit denní omezení provozu odchozí pošty: Zaškrtnutím této možnosti omezíte celkovou velikost odchozích e-mailů, které může uživatel každý den odeslat.
- Využití odchozí: Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte využití odchozích e-mailů jednotlivých uživatelů.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Uživatelé, kteří překročí omezení, nebudou moci až do dalšího dne odesílat odchozí e-maily.
- Velikost přílohy je u webového klienta služby Synology MailPlus omezena na 100 MB. Pokud velikost souboru překročí omezení, doporučujeme použít sdílený odkaz.
Vytvoření pravidel právního prohlášení:
Systém může k odchozím e-mailům automaticky připojovat vlastní právní prohlášení s objasněním právních závazků nebo smluv či s reklamními informacemi.
Přizpůsobením pravidel můžete určit, kdy má být právní prohlášení připojeno.
- Vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Právní prohlášení a klikněte na možnost Vytvořit.
- Přejděte na kartu Pravidlo a zadejte následující informace:
- Název: Zadejte název právního prohlášení.
- Nepřipojovat toto právní prohlášení, pokud jsou všichni příjemci z této domény: Pokud zaškrtnete tuto možnost, nebude se právní prohlášení připojovat k e-mailům odeslaným uživatelům v e-mailové doméně služby Synology MailPlus Server.
- Zadejte pravidla definující, kdy se má k odchozím e-mailům připojit právní prohlášení:
- splňuje následující pravidlo: Chcete-li připojit právní prohlášení při splnění všech odpovídajících pravidel, vyberte možnost Vše. Chcete-li ho připojit při splnění alespoň jednoho z odpovídajících pravidel, vyberte možnost Libovolné.
- Odesílatel a Příjemce: Připojí právní prohlášení, když odchozí e-mail přijme nebo odešle stanovený uživatel, skupina nebo e-mailová adresa.
- Chcete-li přidat další odpovídající pravidla, klikněte na možnost +. Chcete-li odstranit nežádoucí pravidla, klikněte na možnost -.
- Zadejte pravidla výjimek definující, kdy se k odchozím e-mailům nemá připojit právní prohlášení:
- Odesílatel a Příjemce: Nepřipojovat právní prohlášení, když odchozí e-mail přijme nebo odešle stanovený uživatel, skupina nebo e-mailová adresa.
- Chcete-li přidat další pravidla výjimek, klikněte na možnost +. Chcete-li odstranit nežádoucí pravidla, klikněte na možnost -.
- Přejděte na kartu Obsah a sestavte právní prohlášení:
- Text HTML: Pomocí nástrojů pro úpravu textu v horním panelu nástrojů můžete vytvořit obsah HTML. Zde zadaný obsah se zobrazí v odchozích e-mailech HTML.
- Prostý text: Zadejte obsah v prostém textu nebo kliknutím na možnost Kopírovat z textu HTML převeďte obsah HTML na obsah v prostém textu. Zde zadaný obsah se zobrazí v odchozích e-mailech obsahujících prostý text.
- Kliknutím na možnost OK a následným kliknutím na možnost Uložit právní prohlášení uložíte.
- Výše postavená právní prohlášení mají vyšší prioritu než ta níže postavená. Chcete-li změnit prioritu, vyberte právní prohlášení a přetáhněte ho do vhodného umístění.
Poznámka:
- Právní prohlášení nebude připojeno, pokud odchozí e-mail splňuje některé z pravidel výjimek.
Odstranění domén:
- Vyberte cílové domény a klikněte na možnost Odstranit.
Poznámka:
- Primární domény nelze odstranit.
Nastavení primární domény:
- Vyberte cílovou doménu a klikněte na možnost Primární.