Skydda ditt e-postsystem

På sidan Säkerhet kan du aktivera skräppostfilter, antivirusskanning eller svart- och vitlista för att skydda din MailPlus Server och dess klienter.

Skräppostfilter

Aktivera alternativen här nedanför för att hantera och undvika att få skräppost.

Att aktivera skräppostfilter:

  1. Markera Aktivera anti-skräppostmotor för att filtrera bort skräppost baserat på regler för innehållsmatchning. Den här inställningen rekommenderas.
  2. Ange antal dagar i Intervall för att radera skräppost för att specificera när skräppostmeddelanden tas bort automatiskt.
  3. Markera kryssrutan Uppdatera regler för skräppost automatiskt för att ladda ner de senaste reglerna som blockerar skräppost.
  4. Klicka på knappen Inställningar för skräppost för att se fler alternativ.
  5. Klicka på OK för att spara dina inställningar.

Obs:

Att aktivera DNSBL:

DNSBL (DNS-baserad Blackhole-lista) filtrerar bort skräppost som publicerats genom Internet Domain Name Service (DNS), baserat på en lista med IP-adresser för datorer eller nätverk.

  1. Markera Aktivera DNSBL-inställningar för att filtrera bort inkommande e-postmeddelanden i enlighet med poängen från importerad betrodd DNS.
  2. Klicka på DNSBL-inställningar för att hantera DNSBL-serverlistan.
    1. Klicka på Skapa. Ange en DNSBL-server och motsvarande poäng och klicka på OK.
    2. Klicka på Inställningar. Ange tröskelvärde poängen för DNSBL och klicka på OK.
    3. När du har gjort detta får en e-postklient som en DNSBL-server anser vara en klient som skickar skräppost motsvarande poäng. När den totala poängen överskrider tröskelvärdet blir e-postklienten sparkad.
  3. Klicka på Tillämpa för att spara dina inställningar.

Att aktivera funktionen grålista:

Grålista är en mekanism för att blockera e-postmeddelanden som är skräppost. Funktionen grålista returnerar ett tillfälligt fel till e-postklienter. Eftersom de flesta e-postklienter som skickar skräppost inte kontinuerligt försöker skicka skräppost till servrar när deras sändning blivit avvisad blockeras leveransen av skräppost. E-postklienter som inte skickar skräppost kommer dock att försöka leverera e-postmeddelandet vid ett senare tillfälle och det blir då inte blockerat av funktionen grålista. På det här sättet kan e-post som inte är skräppost levereras normalt.

  1. Markera Aktivera grålista för att förbättra upptäckten av skräppost genom att tillfälligt avvisa misstänkta inkommande e-postmeddelanden.
  2. För att utföra olika åtgärder för olika IP/domäner, vänligen klicka på Inställningar för grålista för att finjustera dina inställningar.
  3. Klicka på Skapa.
  4. Specificera kriteria för regeln, t.ex.:
    1. Specificera ett IP-intervall ”192.168.0.0/24” som målet.
    2. Specificera en domän ”exempel.com” som målet.
  5. Välj en åtgärd:
  6. Klicka på OK.
  7. För att ändra standardåtgärd och tidsperioden för grålista, vänligen klicka på Inställningar för att redigera dem.
  8. Klicka på Tillämpa.

Obs:

För att skapa regler för svart- och vitlista:

Funktionen svart- och vitlista låter dig avvisa, ignorera eller tillåta vissa meddelanden baserade på olika kriterier, såsom avsändare, domän eller e-postklientens IP-adress. Till exempel kan du skapa en regel att alltid avvisa meddelanden skickade från en särskild e-post adress (t.ex. ”menelaus@argons.com”), en domän (t.ex. ”argos.com”) eller e-postklienter från en särskild IP-adress (”192.168.123.456”).

  1. Klicka på knappen Svart- och vitlista.
  2. Klicka på Skapa.
  3. Specificera kriteria för regeln, t.ex.:
  4. Specificera åtgärder som MailPlus Server ska vidta när meddelandena uppfyller kriteriet:
  5. Klicka på Slutför för att spara inställningarna.

Prioritet för regler:

  1. Meddelanden som överensstämmer med flera typer av regler hanteras i följande ordning: IP-adress för e-postklient > Avsändarregler > Mottagarregler.
    • Till exempel finns följande två regler:
      1. IP-adress för e-postklient: 192.168.48.15 --> Avvisa det
      2. ”Från:”-adressen innehåller: username@mail.com --> Acceptera det
    • I detta fall, om ett meddelande skickas från ”användarnamn@mail.com” men IP-adressen för klienten som skickade meddelandet är ”192.168.48.15” kommer meddelandet att bli avvisat eftersom regeln IP-adressen för e-postklienten har högre prioritet.
  2. Regler med innehåll som stämmer överens men olika åtgärder hanteras i följande ordning: Avvisa det > Ignorera det > Acceptera det.

Obs:

För att minska skräppost:

  1. Klicka på knappen Avancerade inställningar.
  2. Markera kryssrutorna för att avvisa e-postmeddelandena som överensstämmer med de valda förutsättningarna.

Antivirus

Aktivera antivirus för att skanna alla inkommande och utgående meddelanden för virus. Om ett infekterat meddelande upptäcks kommer systemet att radera meddelandet och meddela avsändaren.

Att aktivera funktionen antivirus:

  1. Markera Aktivera antivirusmotor.
  2. Markera de följande alternativen i enlighet med dina behov:

    Obs:

    • Aktivering av något av alternativen kan göra så att mer minne används.
  3. Klicka på Tillämpa för att spara inställningarna.

Att uppdatera virusdefinitionerna:

Obs:

Autentisering

Du kan aktivera autentiseringsmekanism för att validera inkommande e-postmeddelanden och minska skräppost.

För att aktivera SPF-verifiering:

  1. Markera Aktivera SPF-verifiering för att verifiera avsändarens identitet och upptäcka förfalskade avsändaradresser.
  2. Markera Avvisa SPF softfail om nödvändigt. E-postmeddelanden vars verifieringsresultat är softfail avvisas.

För att aktivera DKIM:

  1. Markera Aktivera DKIM för att signera dina utgående e-postmeddelanden och för att validera inkommande e-postmeddelanden och avsändarens signaturer.
  2. Ange ett DKIM-väljarprefix som du själv väljer och klicka på knappen Skapa publik nyckel för att skapa en publik nyckel.
  3. Lägg till och uppdatera den publika nyckeln till dina DNS-poster med en TXT-post så att andra e-postservrar kan autentisera din DKIM-signatur. TXT-posten ska läggas till enligt följande:

För att aktivera DMARC:

  1. Markera Aktivera DMARC för att validera avsändarens e-postdomän.
  2. Uppdatera dina DNS-poster med en TXT-post så att dina utgående e-postmeddelanden kan passera DMARC-autentisering för andra e-postservrar. TXT-posten ska läggas till enligt följande:

Innehållsskanning

Du kan konfigurera systemet att filtrera e-postmeddelanden per typer av bilaga och skanna meddelanden för möjligt farligt innehåll.

För att filtrera e-postmeddelanden efter filtyper för bilaga:

  1. Klicka på knappen Bilagefilter.
  2. Klicka på Skapa för att ange filtyper. E-postmeddelanden som innehåller bilagor som är enligt de listade filtyperna kommer att avvisas.

Obs:

För att skanna e-postmeddelanden för farligt innehåll:

  1. Markera Aktivera skanning för farligt innehåll.
  2. Markera de valda rutorna:
  3. Klicka på OK för att spara inställningarna.