Wachtrij & controleren (*alleen beheerder)

Wachtrij

De pagina Wachtrij toont de volgende informatie over de berichten in de actuele wachtrij:

De e-mailwachtrij bekijken:

op pagina Wachtrij wordt de huidige status van de e-mailwachtrij onderverdeeld in de volgende drie types:

Opmerking:

E-mailberichten in de e-mailwachtrij beheren:

U kunt de berichten in de e-mailwachtrij op de volgende manieren beheren:

Controleren

In het tabblad Auditing kunt u:

Logboek

u kunt in het tabblad Logboek de logboekinvoeren controleren op ontvangen/verzonden verdachte e-mailberichten.

E-mail-, beveiligings- en adminlogboeken bekijken:

  1. Ga naar Auditing > Logboek.
  2. Selecteer het logboektype in het bovenmenu:
  3. Selecteer de logboekopslaglocatie in het andere bovenmenu:
  4. Om specifieke logboekitems te vinden, voert u in het trefwoord in het zoekveld rechtsbovenaan in of klikt u op het vergrootglas voor geavanceerde zoekopdrachten.
  5. Klik op Exporteren in de linkerbovenhoek om logboeken voor back-up te exporteren naar een HTML-bestand.

Opmerking:

Gebruiksanalyse:

In het tabblad Gebruiksanalyse krijgt u een analyse van de interactie tussen Synology MailPlus Server en elk e-mailadres of domein. Door het analyseresultaat te raadplegen hebt u een overzicht van de algemene status van het e-mailsysteem.

Logboekbeheer

In het tabblad Logboekbeheer kunt u logboekarchief en overdrachtsinstellingen configureren.

Logboeken archiveren:

  1. Schakel het selectievakje Logboekarchief inschakelen in het tabblad Logboekbeheer in.
  2. Selecteer een gedeelde map als Archiefdoel voor de opslag van gearchiveerde logboeken, inclusief e-maillogboeken, beveiligingslogboeken, adminlogboeken en postfixlogboeken.
  3. Selecteer een of meer weekdagen waarop de logboekarchieftaak wordt uitgevoerd.
  4. Bepaal het tijdstip waarop het e-mailsysteem de logboekarchieftaak moet uitvoeren.
  5. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Logboeken naar een andere locatie overdragen:

u kunt de logboeken naar de volgende bestemmingen verzenden:

Logboeken roteren:

U kunt de volgende voorwaarden instellen om de logboekrotatie van de postfix-logboeken voor Synology MailPlus Server te activeren:

Opmerking: wanneer er meer dan 10 .xz-bestanden zijn opgeslagen, worden de oudste .xz-bestanden verwijderd om ruimte te maken voor nieuwe logboeken.

Logboeklijst

Het tabblad Logboeklijst toont de logboekbestanden gecategoriseerd op bron (hoofdlogboe en ontvangen logboek) en type (e-maillogboek, beveiligingslogboek, adminlogboek en postfix-logboek).
Opmerking: in Hoofdlogboek vindt u de logboeken op de primaire server in de e-mailcluster. In Ontvangen logboek vindt u de logboeken die door de primaire server naar de secundaire server in de e-mailcluster zijn doorgestuurd. De Adminlogboek kan rechtstreeks worden bekeken in de secundaire server en dus is er geen Ontvangen logboek.

In dit tabblad kunt u logboekbestanden Downloaden en Verwijderen. U kunt de logboekbestanden ook naar de databasebestandsindeling converteren door op De logboekdatabase genereren te klikken om de logboeken in het tabblad Logboek te bekijken.
Opmerking: het verwijderen van logboekbestanden kan het verlies van bepaalde belangrijke logboeken veroorzaken.

E-mailberichten zoeken

Met E-mailberichten zoeken kunnen administrators alle e-mailberichten vinden die in Synology MailPlus Server zijn geïndexeerd. De administrators kunnen zoekresultaten ook bekijken, verwijderen en exporteren.
Opmerking: alleen geïndexeerde e-mails worden gevonden. Ga naar Service > Zoeken in volledige tekst inschakelen of Account > Gebruikersbeleid > Zoeken in volledige tekst inschakelen om relevante instellingen te controleren wanneer e-mails van gebruikers niet kunnen worden gevonden.

Een e-mailzoektaak maken:

  1. Ga naar Auditing > E-mailberichten zoeken.
  2. Klik op + om een nieuwe taak te maken.
  3. Stel Taaknaam, Zoekcriteria en Doelgebruiker in. Als er geen Doelgebruiker wordt gespecificeerd, worden standaard alle gebruikers gezocht.
  4. De zoektaak wordt meteen gestart na het maken van de taak. Als u de taak wilt stoppen, selecteert u de taak en klikt u op Stop taken in het rechterdeelvenster.
  5. Na het selecteren van de taak kunt u hem Bewerken, Kopiëren of Verwijderen. Als u de zoektaak opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Zoeken in het rechterdeelvenster.

E-mailzoekresultaten bekijken:

  1. selecteer een voltooide zoektaak.
  2. U kunt in het rechterdeelvenster Taakrapporten downloaden of Resultaat bekijken voor meer details en acties. Met taakrapporten kunt u taakdetails bekijken, inclusief het aantal gezochte e-mails en verwijderde e-mails.
  3. De details van elke e-mail worden in het rechtergedeelte van venster Resultaat bekijken weergegeven. U kunt de originele e-mail en bijlagen ook downloaden of in een nieuw venster bekijken.

E-mailzoekresultaten exporteren:

We raden u aan om altijd belangrijke e-mailzoekresultaten te exporteren en op uw lokaal apparaat als back-upbestanden op te slaan.

  1. Selecteer een taak en klik in het rechterpaneel op Resultaat bekijken.
  2. Selecteer de e-maisl die u wilt exporteren en klik op de knop Exporteren in de werkbalk bovenaan om de e-maillijst en originele e-mails te exporteren naar uw lokaal apparaat.
    Opmerking: met een klik op het pijlpictogram naast de knop Exporteren kunt u selecteren om zowel de e-maillijst als originele e-mails te exporteren.
  3. Een bestand met de naam "export.zip" wordt op uw lokaal apparaat opgeslagen. Door het bestand uit te pakken, krijgt u de originele e-mails in EML-formaat en de e-maillijst in CSV-formaat.

E-mailzoekresultaten importeren:

Door het exporteren van de e-mailzoekresultaten en ze op te slaan op uw lokaal apparaat kunt u de e-maillijst op elk moment importeren om e-mails te controleren.

  1. Klik op de knop Taken importeren naast het prullenbakpictogram.
  2. Voer een upload van een e-maillijst in CSV-formaat uit en voer een taaknaam in.
  3. Klik op Importeren.
  4. De taak verschijnt naast het importeren boven aan de takenlijst.

Rapport

In het tabblad Rapport kunt u het e-mailsysteem en verkeer volgen door de instellingen te configureren zodat logboeken regelmatig worden verzonden.

Logboeken via e-mail verzenden:

  1. Selecteer Dagelijks rapport inschakelen.
  2. Voer de verzendingstijd en het e-mailadres van de ontvanger in.
  3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.