Fronta a kontrola (*pouze uživatel administrator)

Fronta

Na stránce Fronta se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:

Zobrazení fronty pošty:

Stránka Fronta kategorizuje aktuální stav fronty pošty do tří níže uvedených typů:

Poznámka:

Správa zpráv ve frontě pošty:

Zprávy aktuálně čekající ve frontě pošty je možné spravovat následujícími způsoby:

Kontrola

Na kartě Kontrola je možné:

Protokol

Na kartě Protokol máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.

Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správce:

  1. Přejděte na stránku Kontrola > Protokol.
  2. Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
  3. Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
  4. Pokud chcete najít konkrétní položky protokolu, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy přejděte do rozšířeného hledání.
  5. Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost Exportovat v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML, aby byly zálohovány.

Poznámka:

Analýza využití:

Na kartě Analýza využití je možné získat analýzu komunikace mezi službou Synology MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Kontrolou výsledku analýzy je možné zjistit celkový stav poštovního systému.

Správa protokolů

Na kartě Správa protokolů je možné nakonfigurovat nastavení archivování a přenosu protokolů.

Archivace protokolů:

  1. Na kartě Správa protokolů zaškrtněte možnost Povolit archivování protokolů.
  2. Jako Cíl archivu vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně poštovních protokolů, protokolů zabezpečení, protokolů správce a protokolů přípon.
  3. Vyberte jeden nebo více dnů v týdnu, kdy se úloha archivování protokolů bude spouštět.
  4. Určete čas, kdy poštovní systém úlohu archivování protokolů spustí.
  5. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Přenos protokolů někam jinam:

Protokoly je možné odeslat do následujících cílů:

Rotace protokolů:

Je možné nastavit následující podmínky, za kterých se bude aktivovat rotace protokolů přípon služby Synology MailPlus Server:

Poznámka: Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory .xz odeberou, aby se získalo místo pro záznam nových protokolů.

Seznam protokolů

Na kartě Seznam protokolů se zobrazují soubory protokolu, které jsou kategorizovány podle svých zdrojů (hlavní protokol a přijatý protokol) a typů (poštovní protokol, protokol zabezpečení, protokol správce a protokol přípon).
Poznámka: Hlavní protokol jsou protokoly na primárním serveru v poštovním clusteru. Přijatý protokol jsou protokoly předané z primárního serveru na sekundární server v poštovním clusteru. Protokol správce si lze prohlédnout přímo na sekundárním serveru, takže zde není žádný Přijatý protokol.

Na této kartě je možné soubory protokolů Stáhnout nebo Odstranit. Kliknutím na možnost Generovat databázi protokolů je také možné převést soubory protokolů do formátu databáze, aby bylo možné protokoly zobrazit na kartě Protokol.
Poznámka: Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě některých důležitých protokolů.

Hledání e-mailů

Hledání e-mailů umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě Synology MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat a exportovat.
Poznámka: Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se vám e-maily některých uživatelů nepodaří vyhledat, přejděte do části Služba > Povolit fulltextové hledání nebo Účet > Zásady uživatele > Povolit fulltextové hledání a zkontrolujte příslušná nastavení.

Vytvoření úlohy hledání e-mailů:

  1. Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů.
  2. Kliknutím na možnost + vytvoříte novou úlohu.
  3. Nastavte možnosti Název úlohy, Podmínky hledání a Cílový uživatel. Pokud nestanovíte položku Cílový uživatel, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.
  4. Úloha hledání se spustí ihned po vytvoření úlohy. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost Zastavit úlohy.
  5. Vybranou úlohu můžete upravit, kopírovat nebo odstranit. Chcete-li úlohu hledání spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost Hledat.

Zobrazení výsledků hledání e-mailů:

  1. Vyberte dokončenou úlohu hledání.
  2. Na pravém panelu můžete stáhnout sestavy úloh nebo si prohlédnout výsledek a získat tak další podrobnosti a akce. Sestavy úloh umožňují prohlížet si podrobnosti úlohy, včetně počtu vyhledaných a odstraněných e-mailů.
  3. Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se po výběru zobrazí v pravé části okna Zobrazit výsledek. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo e-mail otevřít v novém okně.

Exportování výsledků hledání e-mailů:

Důležité výsledky hledání e-mailů doporučujeme vždy exportovat a uchovávat je pro případ potřeby v místním zařízení jako záložní soubory.

  1. Vyberte úlohu a na pravém panelu klikněte na možnost Zobrazit výsledek.
  2. Vyberte e-maily, které chcete exportovat, a kliknutím na tlačítko Exportovat v horním panelu nástrojů exportujte seznam e-mailů a původní e-maily do místního zařízení.
    Poznámka: Kliknutím na ikonu šipky vedle tlačítka Exportovat můžete dále určit, jestli se má exportovat seznam e-mailů i původní e-maily.
  3. Do místního zařízení se uloží soubor s názvem „export.zip“. Po rozbalení tohoto souboru získáte původní e-maily ve formátu EML a seznam e-mailů ve formátu CSV.

Importování výsledků hledání e-mailů:

Pokud jste exportovali výsledky hledání e-mailů a uložili je do místního zařízení, můžete v případě potřeby seznam e-mailů kdykoliv importovat a e-maily tak zkontrolovat.

  1. Klikněte na tlačítko Importovat úlohy vedle ikony odpadkového koše.
  2. Odešlete seznam e-mailů ve formátu CSV a zadejte název úlohy.
  3. Klikněte na možnost Importovat.
  4. Po dokončení importu se úloha zobrazí v horní části seznamu úloh.

Sestava

Na kartě Sestava je možné sledovat e-mailový systém a jeho provoz konfigurací nastavení pravidelného odesílání protokolů.

Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailu:

  1. Vyberte možnost Povolit denní sestavu.
  2. Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.