Domein

In Synology MailPlus Server kunt u meerdere domeinen beheren en instellingen zoals alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer configureren.

Een domein toevoegen:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel en klik op Toevoegen.
  2. Voer de volgende domeininformatie in en klik op Volgende.
  3. Selecteer leden om aan dit domein toe te voegen en klik op Volgende.
  4. Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde leden en klik op Toepassen.

Domeinen bewerken:

  1. Ga in het linkerpaneel naar Domein, selecteer het domein dat u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Algemeen om de volgende instellingen aan te passen:

Gebruikersaccounts aan een domein toevoegen:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruiker en klik op Toevoegen.
  3. Selecteer gebruikersaccounts.
  4. Bevestig de e-mailadressen van de geselecteerde gebruikers.

Gebruikersinstellingen in een domein bewerken:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de gebruikersaccount die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  3. Pas de volgende instellingen aan in het Gebruiker bewerken-venster:

Gebruikersaccounts van een domein verwijderen:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruiker, selecteer de gebruikersaccounts die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Groepen aan een domein toevoegen:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep en klik op Toevoegen.
  3. Selecteer gebruikersgroepen en klik op Volgende.
  4. Bevestig de e-mailadressen van de leden en klik op Toepassen.

Groepsinstellingen van gebruikers in een domein bewerken:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep, selecteer de gebruikersgroep die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  3. In het venster Groep bewerken kunt u een Domeinbeheerder in het vervolgkeuzemenu Rol selecteren zodat alle gebruikers in Groep dezelfde machtigingen hebben als een Domeinbeheerder.

Gebruikersgroepen van een domein verwijderen:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep, selecteer de gebruikersgroepen die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Leden bekijken:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Groep en klik op Leden bekijken om te controleren of bepaalde gebruikers van een groep niet in het domein staan.

E-mailaliassen maken:

U kunt aliassen instellen om e-mailadressen van specifieke gebruikers, groepen en aliassen te groeperen. Bij verzending van e-mailberichten kunnen gebruikers snel ontvangers specificeren met behulp van aliassen zonder de invoer van meerdere adressen. Volg de volgende stappen om e-mailaliassen te maken.

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naarhet tabblad Alias en klik op Maken om een alias te definiëren en leden toe te voegen.
  3. Specificeer een naam voor de alias in het veld Aliasnaam. Als de alias identiek is aan een gebruikersnaam van een e-mailaccount, zal de e-mailaccount niet automatisch worden toegevoegd als aliaslid.
  4. Klik onder op de vervolgkeuzelijst om aliassen, gebruikers, groepen of externe postvakken te bekijken en gewenste gegevens aan de alias toe te voegen.
  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Aliassen importeren/exporteren:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Alias en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende opties te selecteren:

Om automatisch BCC-regels te maken:

Wanneer inkomende of uitgaande berichten overeenkomen met een van de auto BCC-regels (Blind Carbon Copy) komt, wordt een BCC automatisch aangemaakt en doorgestuurd naar een gespecificeerd adres, zodat gebruikers belangrijke berichten kunnen back-uppen en de privacy van ontvangers kunnen beschermen. Volg de volgende stappen om auto BCC-regels te maken:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Auto BCC. Klik op Maken om een auto BCC-regel te maken en activeringsvoorwaarde te definiëren:
  3. Specificeer in het veld Stuur BCC naar dit adres een e-mailadres, gebruikersnaam of e-mailalias om de BCC naartoe te sturen.
  4. Klik op OK om de regel op te slaan.

Auto BCC-regels importeren/exporteren:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Auto BCC en klik bovenaan op Hulpmiddelen om de volgende opties te selecteren:

Vezendingslimiet en dagelijks quotum instellen:

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Gebruikslimiet. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Verzendingslimiet:
  3. Pas de volgende instellingen aan in het gedeelte Dagelijkse quotum:
  4. Opmerking:

  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Disclaimerregels maken:

Het systeem kan automatisch een aangepaste disclaimer toevoegen aan uitgaande berichten om ontvangers te informeren over wettelijke verplichtingen/overeenkomsten of aanbiedingen.

u kunt aangepaste regels instellen om te bepalen of een disclaimer wel of niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd.

  1. Ga naar Domein in het linkerpaneel, selecteer een domein en klik op Bewerken.
  2. Ga naar het tabblad Disclaimer en klik op Maken.
  3. Ga naar het tabblad Regel en voer de volgende informatie in:
  4. Specificeer overeenkomende regels om te definiëren wanneer de disclaimer aan uitgaande berichten wordt toegevoegd:
  5. Specificeer uitzonderingsregels om te definiëren wanneer de disclaimer niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd:
  6. Ga naar het tabblad Inhoud om een disclaimertekst in te voeren:
  7. Klik op OK en vervolgens op Opslaan om de disclaimer op te slaan.
  8. Hogere disclaimers hebben een hogere prioriteit dan lagere disclaimers. Om de prioriteitsinstellingen te wijzigen, selecteer een disclaimer en zet hem met slepen-en-neerzetten naar een hogere positie.

Opmerking:

Domeinen verwijderen:

Opmerking:

Een primair domein instellen: