您可以讓 Synology NAS 成為郵件伺服器,使 Synology NAS 使用者能收發郵件訊息。
建立 MailPlus Server 的第一個步驟是挑選新的電子郵件地址。電子郵件地址包含兩個部分。在 @ 符號後方的是網域名稱。每個網域名稱皆為某人所屬,您也會是一個網域名稱的擁有者。
例如: Amy 的電子郵件地址是 amy@example.com。則她的網域名稱是 example.com。
您將需要從網際網路服務提供者 (ISP) 或第三方網域提供者購買並註冊新的網域名稱,並用來建立 MailPlus Server。MailPlus Server 也可處理多個網域名稱的電子郵件。
第二步是建立 DNS 紀錄來協助您的 MailPlus Server 處理電子郵件。正確的 DNS 紀錄也會協助讓您的 MailPlus Server 作為合法的郵件伺服器。通常由您的網域提供者來設定。
MX 紀錄會通知網際網路要將您網域的電子郵件寄送至何處。若某人寄送電子郵件至 amy@example.com,外寄伺服器會搜尋 example.com 的 DNS 設定。當找到導向您 MailPlus Server 的 MX 紀錄時,信件就會寄到您的 MailPlus Server。
欲於您 MailPlus Server 上接收信件的每個網域都將個別需要的 MX 紀錄。您也可以為相同網域設定多個不同優先順序的 MX 紀錄。如此一來將會為您的網域建立備用網域,清單上的第一個網域無法使用時即可備援。您的 MX 紀錄有網域、TTL (存在時間)、類型 (即 MX),以及目標網域或 IP。
網際網路上有許多電子郵件伺服器可設定來拒絕來自沒有反向 DNS 之 IP 位址的內送電子郵件。您郵件伺服器的反向 DNS 必須符合 MailPlus Server 的主機名稱 (FQDN)。若您 MailPlus Server 的反向 DNS 與主機不符合,來自您伺服器的電子郵件有可能被拒絕。
在準備好電子郵件網域及 DNS 紀錄後,剩下的步驟僅需依照您第一次啟動 MailPlus Server 的精靈即可。然而,此處簡單的操作流程卻因新手使用者可能不知道郵件伺服器名稱及類型,甚至不了解什麼是郵件伺服器而導致失敗。請繼續閱讀以下段落來了解更多資訊。
Synology MailPlus Server 提供兩種解決方案:單一節點設置,或 high-availability 設置。單一節點設置僅需一台 Synology NAS 來執行郵件服務,此為安裝及設定郵件系統最簡易的方式。High-availability 設置則是以兩台 Synology NAS 裝置來組成 high-availability 叢集,可在遭遇非預期故障時提供不間斷的服務。
SMTP 伺服器為 MailPlus Server 每天用來處理數以千計的郵件的主要角色。但大多數 ISP 會阻擋或退回不明網域寄出的郵件。如果您無法直接從您的網域寄送郵件,您可能需要透過知名的 SMTP 伺服器來寄信。您可以在 MailPlus Server 上設定 SMTP Relay 伺服器。
您也可以將多個網域名稱連結至 MailPlus Server (例如 synology.com、synology.com.tw 及 synology.com.us) 並讓使用者可以收到寄至不同地址的信件 (例如 user@synology.com、user@synology.com.tw 或 user@synology.com.us)。
IMAP 或 POP3 伺服器處理來自 IMAP 或 POP3 內送郵件用戶端 (像是 Microsoft Outlook 及 Apple Mail 等) 的連線。此伺服器可管理用戶端對信箱及原始郵件檔案的存取,讓郵件能以使用者友善的方式來顯示。
大部分伺服器及用戶端皆同時支援 IMAP 及 POP3。POP3 用戶端會在指定的時間區間連接至伺服器並下載使用者的所有信件,預設不會在伺服器上保留副本。POP3 適合用於大部分使用者只以一台裝置存取電子郵件帳號的情況。IMAP 適合使用多台裝置的使用者。IMAP 用戶端會對伺服器定時發出請求,IMAP 信箱將會鏡像至您的 MailPlus Server 上。IMAP 及 POP3 皆有使用 SSL 加密的安全版本來傳送郵件。儘可能使用安全版本的 IMAP 或 POP3 伺服器。
全文檢索功能會自動索引信件來加強搜尋信件的效能。索引含有中文字元的電子郵件將需要使用更多電腦資源。管理員可評估使用者狀況來決定是否要支援中文信件的全文檢索。您可以只允許特定使用者或群組使用全文檢索功能,避免過度使用系統資源。
如果您需透過網路地址轉換 (NAT) 連接上網際網路,請依照下列表格的指示來確認並設定連接埠轉送。
通訊協定 | SMTP | POP3 | IMAP | IMAPS | POP3S |
---|---|---|---|---|---|
連接埠 | 25 | 110 | 143 | 993 | 995 |
注意 | IMAPS:IMAP 含 SSL/TLS POP3S:POP3 含 SSL/TLS |
若已建立郵件叢集,當一台伺服器的 SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS 等任一埠號有變更,您必須至另一台伺服器的 DSM > 控制台 > 安全性 > 防火牆來手動修改與 MailPlus Server 相關埠號的防火牆規則。
郵件叢集的兩台伺服器之間不會自動同步防火牆規則。因此,在郵件叢集中加入新的伺服器時,您必須至新加入伺服器的 DSM > 控制台 > 安全性 > 防火牆來手動設定相對應的防火牆規則。