Wachtrij & controleren (*alleen beheerder)
De e-mailwachtrij beheren
De pagina Wachtrij toont de volgende informatie over de berichten in de actuele wachtrij:
- de datum en het tijdstip waarop het bericht in de wachtrij is opgenomen
- de afzender en ontvanger van het bericht
- waarom het bericht in de wachtrij is opgenomen
De e-mailwachtrij bekijken:
op pagina Wachtrij wordt de huidige status van de e-mailwachtrij onderverdeeld in de volgende drie types:
- Wachtstand: het bericht moet nog worden verwerkt.
- Actief: het bericht wordt nu verwerkt.
- Uitgesteld: het systeem heeft het bericht niet kunnen overhandigen en zal het later opnieuw verzenden.
Opmerking:
- een enkele bericht kan niet groter zijn dan 2GB.
- De oorzaak van mislukte verzending wordt weergegeven in het veld Beschrijving.
- Standaard worden alle uitgestelde berichten na meerdere verzendingspogingen gedurende 5 dagen teruggestuurd naar de desbetreffende afzender.
- Een server kan alleen informatie verstrekken over de e-mailwachtrij van het eigen mailsysteem, niet over wachtrijen van andere servers.
E-mailberichten in de e-mailwachtrij beheren:
U kunt de berichten in de e-mailwachtrij op de volgende manieren beheren:
- Wissen: verwijder het geselecteerde bericht uit de e-mailwachtrij.
- Alles wissen: verwijder alle berichten uit de e-mailwachtrij.
- Opnieuw verzenden: het in de e-mailwachtrij geselecteerde bericht opnieuw verzenden.
- Alles opnieuw verzenden: alle berichten in de e-mailwachtrij opnieuw verzenden.
- Zoeken: doorzoek berichten in de e-mailwachtrij op afzender, ontvanger of beschrijving.
E-mail- en beveiligingslogboeken controleren
In het tabblad Auditing kunt u:
- E-maillogboeken bekijken en analyseren van inkomende/uitgaande e-mailberichten via uw Synology NAS.
- Administratorlogboeken bekijken om te weten welke instellingswijzigingen door administrators zijn uitgevoerd.
- Logboeken voor back-up doorsturen naar een andere server of naar een syslog server voor gecentraliseerd beheer.
- E-mails op de server zoeken, bekijken, verwijderen of exporteren voor auditing.
- Dagelijkse rapporten genereren van de MailPlus Server-systeemstatus.
E-mail-, beveiligings- en administratorlogboeken bekijken:
U kunt de logboekitems controleren op ontvangen/verzonden verdachte e-mailberichten.
- Ga naar Auditing > Logboek.
- Selecteer het logboektype in het bovenmenu:
- E-maillogboek: logboeken van verzonden en ontvangen e-mailberichten weergeven.
- Beveiligingslogboek: logboeken van kwaadwillige e-mailactiviteiten zoals spam, virussen, kwaadwillige inhoud en onjuiste acties weergeven.
- Administratielogboek: Toont de instellingswijzigingen van MailPlus Server van alle administrators. (Tabblad ondersteund: Auditing > E-mailberichten zoeken en Service)
- Selecteer de logboekopslaglocatie in het andere bovenmenu:
- Interne database: in de systeemstandaardmap van uw Synology NAS opgeslagen logboeken weergeven.
- Externe database: in de aangepaste map van uw Synology NAS opgeslagen logboeken weergeven.
- Om specifieke logboekitems te vinden, voert u in het trefwoord in het zoekveld rechtsbovenaan in of klikt u op het vergrootglas voor geavanceerde zoekopdrachten.
- Klik op Exporteren in de linkerbovenhoek om logboeken voor back-up te exporteren naar een HTML-bestand.
Opmerking:
- het E-maillogboek en Beveiligingslogboek zijn alleen beschikbaar op de primaire server.
Gebruiksanalyse bekijken:
in het tabblad Gebruiksanalyse krijgt u een analyse van de interactie tussen MailPlus Server en elk e-mailadres of domein. Door het analyseresultaat te raadplegen hebt u een overzicht van de algemene status van het e-mailsysteem.
Logboekbeheer
In het tabblad Logboekbeheer kunt u het logboekarchief en verzendingsinstellingen configureren.
De logboeken archiveren:
- tik op Logboekarchief inschakelen in het tabblad Logboekbeheer.
- Selecteer een gedeelde map als Archiefdoel voor de opslag van gearchiveerde logboeken, inclusief postfixlogboeken, e-maillogboeken en beveiligingslogboeken.
- Selecteer een of meer weekdagen waarop de logboekarchieftaak wordt uitgevoerd.
- Bepaal het tijdstip waarop het e-mailsysteem de logboekarchieftaak moet uitvoeren.
- Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
Logboeken ergens anders naartoe verzenden:
u kunt de logboeken naar de volgende bestemmingen verzenden:
- De secundaire server in de e-mailcluster: een kopie van de logboeken (inclusief postfixlogboeken, e-mailogboeken en beveiligingslogboeken) worden naar deze server verzonden.
Opmerking: om het ontvangen e-maillogboek en beveiligingslogboek te bekijken, moeten ze eerst worden geconverteerd naar een databasebestandsindeling. Om de conversie uit te voeren, gaat u naar het tabblad Logboeklijst. Na het voltooien van de conversie kunt u de logboeken bekijken in het tabblad Logboek.
- Syslog server: het postfix-logboek wordt verzonden naar deze server. Voor meer informatie over de configuratie, ga naar het artikel in DSM Help > Log Center > Logboeken verzenden.
Logboeken roteren:
U kunt de volgende voorwaarden instellen om de logboekrotatie van de postfix-logboeken voor MailPlus Server te activeren:
- Grootte van het logboekbestand is groter dan (MB): wanneer de logboekgrootte de door u ingestelde limiet bereikt, worden de logboeken ingepakt als een .xz-bestand.
- Periode van de logboekrotatie: de logboeken worden volgens de door u ingestelde frequentie ingepakt als een .xz-bestand.
Opmerking: wanneer er meer dan 10 .xz-bestanden zijn opgeslagen, worden de oudste .xz-bestanden verwijderd om ruimte te maken voor nieuwe logboeken.
Logboeklijst
Het tabblad Logboeklijst toont de logboekbestanden gecategoriseerd op bron (hoofdlogboek, ontvangen logboek) en type (e-maillogboek, beveiligingslogboek, postfix-logboek).
Opmerking: Hoofdlogboeken zijn de logboeken in de e-mailcluster van de primaire server. Ontvangen logboeken zijn logboeken die door de primaire server naar de secundaire server in de e-mailcluster zijn doorgestuurd. Administratielogboeken kunnen rechtstreeks op de secundaire server worden bekeken, dus zijn er geen Ontvangen logboeken.
In dit tabblad kunt u logboekbestanden Downloaden en Verwijderen. U kunt de logboekbestanden ook naar de databasebestandsindeling converteren door op De logboekdatabase genereren te klikken om de logboeken in het tabblad Logboek te bekijken.
Opmerking: het verwijderen van logboekbestanden kan het verlies van bepaalde belangrijke logboeken veroorzaken.
E-mailberichten zoeken
Met E-mailberichten zoeken kunnen administrators alle e-mailberichten vinden die in MailPlus Server zijn geïndexeerd. De administrators kunnen het zoekresultaat ook bekijken, verwijderen en exporteren. Opmerking: alleen geïndexeerde e-mails worden gevonden. Ga naar Service > Zoeken in volledige tekst inschakelen of Account > Gebruikersbeleid > Zoeken in volledige tekst inschakelen om relevante instellingen te controleren wanneer e-mails van gebruikers niet kunnen worden gevonden.
Een e-mailzoektaak maken:
- Ga naar Auditing > E-mailberichten zoeken.
- Klik op + om een nieuwe taak te maken.
- Stel Taaknaam, Zoekcriteria en Doelgebruiker in. Als er geen Doelgebruiker wordt gespecificeerd, worden standaard alle gebruikers gezocht.
- De zoektaak wordt meteen na het maken gestart. Als u de taak wilt stoppen, selecteert u de taak en klikt u op Stoppen in het rechterdeelvenster.
- Na het selecteren van de taak kunt u hem Bewerken, Kopiëren of Verwijderen. Als u de zoektaak opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Zoeken in het rechterdeelvenster.
Het e-mailzoekresultaat bekijken:
- selecteer een voltooide zoektaak.
- U kunt in het rechterdeelvenster Taakrapporten downloaden of klik op Resultaat bekijken voor meer details en acties. Met taakrapporten kunt u de details van een taak bekijken, inclusief het aantal gezochte e-mails en welke e-mails werden verwijderd.
- In het venster Resultaat bekijken kunt u elke e-mail bekijken, verwijderen of exporteren. De details van elke e-mail verschijnen na selectie in het rechterdeelvenster. U kunt de originele e-mail en bijlagen ook downloaden of in een nieuw tabblad bekijken.
- Na het exporteren van een e-maillijst en/of originele e-mails vindt u een bestand met de naam export_list.csv in de geëxporteerde gegevens dat met editors die .csv-bestanden ondersteunen kan worden bewerkt. U kunt het record in meerdere bestanden delen wanneer u een auditingtaak wilt verspreiden.
- Ga naar Auditing > E-mailberichten zoeken om een bestaand .csv-bestand te importeren door op Taken importeren te klikken. Klik op Resultaat bekijken om de geïmporteerde resultaten te bekijken.
Rapport
In het tabblad Rapport kunt u het e-mailsysteem en verkeer volgen door de instellingen te configureren zodat logboeken regelmatig worden verzonden.
Logboeken via e-mail verzenden:
- Selecteer Dagelijks rapport inschakelen.
- Voer de verzendingstijd en het e-mailadres van de ontvanger in.
- Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.