授權 & 帳號 (* 僅適用於管理員)
授權
您可以在授權頁面新增購買的授權來擴充使用者數量限制。
Synology MailPlus Server 會自動與您的 Synology 帳戶同步授權狀態,您也可以按一下立即同步來手動同步授權,以便立刻檢查狀態。
注意:
- 此區塊的操作僅可於郵件系統的主要伺服器上進行。
- 授權僅會安裝於郵件系統的主要伺服器上。當您切換郵件系統中的伺服器角色後,安裝的授權將自動轉移至新的主要伺服器。
- 您可以在網頁瀏覽器登入 Synology 帳戶來檢查授權的狀態。
若要新增授權碼至郵件系統:
- 按一下新增。
- 您必須確認同意條款與約定,才能繼續新增授權碼。
- 登入您的 Synology 帳戶,並確保網路連線正常且穩定。
- 輸入有效的授權碼。您可以按一下「+」來新增更多授權碼,或按一下「-」來刪除剛輸入的授權碼。
- 成功新增授權碼後,Synology MailPlus Server 將自動更新使用者數量限制。
注意:
- 若您的郵件系統被偵測到符合以下情況:
- 使用不合法的授權碼
- 使用過期的授權碼,導致當前啟動的使用者數量超過授權的使用者數量限制
- 啟動的使用者數量超過授權的使用者數量限制
- Synology MailPlus Server 將限制使用介面操作並停止安全性相關服務,直至郵件系統有足夠數量的有效授權碼為止。
帳號
您可以在帳號頁面啟動郵件服務及為特定使用者 / 群組設定使用者規範。另外,您亦可透過設定委派規則,將管理權限委派給其他使用者。
若要針對使用者 / 群組啟動郵件服務:
可為特定使用者 / 群組啟動及停用郵件服務。
- 前往左側面板上的帳號。
- 前往對應的頁籤,為使用者 / 群組管理郵件寄送 / 接收的服務:
- 使用者帳號:可透過勾選方式來啟動 / 停用使用者,並檢視個別使用者的啟動資訊及狀態。
- 使用者群組:可透過勾選方式來啟動 / 停用使用者群組中的所有使用者,並檢視個別使用者的啟動資訊及狀態。
- 設定:選取預設啟動所有使用者後,在使用者帳號及使用者群組中未指定任何狀態的使用者及群組皆可使用郵件服務。
- 按一下套用來儲存設定。
注意:
- 啟動 / 停用郵件服務的套用優先順序如下:使用者帳號 > 使用者群組 > 設定。
- 若未選取預設啟動所有使用者,在使用者帳號及使用者群組中未指定任何狀態的使用者及群組皆無法使用郵件服務。
若要設定使用者規範:
可針對個別使用者 / 群組設定使用者規範,管制其郵件存取及流量。
- 前往左側面板上的帳號。
- 前往使用者規範,按一下上方的新增 (加號圖示)。
- 在彈出視窗中,前往使用者規範,即可在郵件傳送內設定下列規範:
規則 |
是 |
否 |
依據網域設定 |
停用自動轉寄 |
停用使用者的郵件自動轉寄 |
不套用 |
套用網域的設定 |
規則 |
值 |
無輸入值 |
每日寄送限額 (數量) |
輸入使用者每日寄送的訊息總數量上限 |
套用網域的設定 |
每日傳送流量 (MB) |
輸入使用者每日寄送的訊息總大小上限 |
套用網域的設定 |
單一附加檔案大小 (MB) |
輸入使用者個別電子郵件附加檔案的大小上限 |
套用網域的設定 |
注意:若設定發生衝突,上列的使用者規範設定將會優先於該使用者原本的網域設定。
規則 |
是 |
否 |
僅可寄送郵件給內部使用者 |
僅允許傳送郵件給系統內部使用者 |
不套用 |
- 接著,在服務設定下列規則:
規則 |
是 |
否 |
啟動 IMAP |
允許用戶端透過 IMAP 進行存取 |
禁止用戶端透過 IMAP 進行存取 |
僅允許從區域網路透過 IMAP 登入 |
僅允許用戶端透過 IMAP 從 Synology MailPlus Server 所在的區域網路登入 |
不套用 |
啟動 POP3 |
允許用戶端透過 POP3 進行存取 |
禁止用戶端透過 POP3 進行存取 |
僅允許從區域網路透過 POP3 登入 |
僅允許用戶端透過 POP3 從 Synology MailPlus Server 所在的區域網路登入 |
不套用 |
啟動全文檢索 |
建立郵件內容索引以進行全文檢索 |
不套用 |
- 前往目標使用者,選取訂定的使用者規範要管制的使用者 / 群組。
- 按一下確定來儲存設定。
- 建立好的使用者規範將會出現在規範清單中。
注意:
- 您可前往服務 > 全文檢索開啟此檢索功能。
- 若您在服務頁面中已停用 IMAP/POP3,即使啟動使用者規範中 IMAP/POP3 的相關設定,使用者也無法登入。
若要管理使用者規範:
選取或將滑鼠移至使用者規範,即可進行下列管理:
- 檢視規範內容:規範內容將顯示在右方面板。
- 編輯規範內容:按一下鉛筆圖示來編輯規範。
- 刪除使用者規範:按一下垃圾桶圖示。
- 展開 / 收合使用者規範:按一下雙三角形圖示來顯示或隱藏目標使用者 / 群組。
- 變更規範優先權:按一下變更優先順序 (雙向箭頭圖示),再將規範拖拉至適合的位置。當使用者 / 群組受多個使用者規範管制時,最高處的規範將比下方的規範更優先套用。
- 搜尋使用者規範:在頂端搜尋欄位中輸入關鍵字。
注意:
- 預設規範將顯示相關系統設定目前的狀態,並會套用至未被任何自訂規範管制的使用者 / 群組;無法編輯、刪除或重新設定預設規範的優先順序。
管理委派:
在管理委派頁籤,您可以將 Synology MailPlus Server 的設定 (授權除外) 委派給其他使用者來管理。
注意:
- 若使用者為 DSM 管理員,管理委派的設定不會影響其管理權限,該使用者仍可以管理 Synology MailPlus Server 上的所有設定。
若要新增、設定管理委派規範:
- 前往左側面板上的帳號。
- 前往管理委派頁籤,按一下上方的加號圖示。
- 在彈出視窗的管理委派頁籤中輸入下列資訊:
- 名稱:為管理委派規範輸入名稱。
- 顏色:選取顏色來標記規範。
- 管理委派模板:選取一個模板,委派權限給目標使用者來調整設定細節。
若您選取網域管理員、系統管理員、網域助理或系統監控員,系統會依照預設的設定自動為您勾選下方選項,若您勾選或取消勾選任何選項,便會切換成自訂。
請參閱以下表格以了解對應的管理委派權限:
區塊 |
選項 |
管理委派權限 |
伺服器管理 |
郵件監控 |
前往伺服器管理 > 郵件監控 |
|
伺服器列表 |
前往伺服器管理 > 伺服器列表 |
|
郵件移轉 |
前往伺服器管理 > 郵件移轉 |
|
匯入設定 |
前往伺服器管理 > 匯入設定 |
|
威脅監控 |
前往威脅監控 > 概觀 前往威脅監控 > 接收 前往威脅監控 > 傳送 |
|
通訊協定 |
前往服務 > 通訊協定 |
|
郵件傳送 |
前往郵件傳送 > 一般 前往郵件傳送 > 傳送 前往郵件傳送 > 轉送控制 |
|
MailPlus 用戶端 |
前往服務 > MailPlus 用戶端 |
網域 |
一般 |
前往網域 > 編輯 > 一般 |
|
使用者 / 群組 |
前往網域 > 編輯 > 使用者 前往網域 > 編輯 > 群組 |
|
別名 |
前往網域 > 編輯 > 別名 |
|
自動密件副本 |
前往網域 > 編輯 > 自動密件副本 |
|
配額使用量 |
前往網域 > 編輯 > 用量限制 |
|
免責聲明 |
前往網域 > 編輯 > 免責聲明 |
安全性 |
郵件傳送安全性 |
前往郵件傳送 > 安全性 |
|
垃圾郵件 |
前往安全性 > 垃圾郵件 |
|
防毒 |
前往安全性 > 防毒 |
|
認證 |
前往安全性 > 認證 |
|
內容掃描 |
前往安全性 > 內容掃描 |
|
資料保護 |
前往安全性 > 資料保護 |
稽核 |
佇列 |
佇列 |
|
日誌 |
前往稽核 > 日誌 |
|
使用分析 |
前往稽核 > 使用分析 |
|
日誌管理 |
前往稽核 > 日誌管理 |
|
日誌清單 |
前往稽核 > 日誌清單 |
|
報表 |
前往稽核 > 報表 |
|
郵件搜尋 |
前往稽核 > 郵件搜尋 |
帳號 |
帳號 |
前往帳號 > 使用者 前往帳號 > 群組 前往帳號 > 設定 |
|
使用者規範 |
前往帳號 > 使用者規範 |
|
管理委派 |
前往帳號 > 管理委派 |
- 前往目標使用者,選擇管理委派規範要管制的使用者 / 群組。
- 按一下確定來儲存設定,設定好的管理委派規範便會顯示在面板右側的清單中。
若要編輯管理委派規範:
選取一則規範,即可進行下列操作:
- 檢視規範:面板右側將顯示規範內容。
- 編輯規範:按一下鉛筆圖示來編輯規範。
- 刪除規範:按一下垃圾桶圖示來刪除規範。
若要管理委派規範:
在管理委派頁籤中,您可以使用上方工具列的工具來管理規範:
- 設定規範優先權:
- 按一下雙向箭頭圖示來設定優先權。
- 按一下規範,再將規範拖放至適當的位置。若使用者 / 群組套用了不只一個委派規範,系統會將清單中優先權最高的規範套用至該使用者 / 群組。
- 展開 / 收合委派規範:按一下雙三角形圖示來展開或收合目標使用者 / 群組。
- 搜尋委派規範:在上方的搜尋欄位輸入規範名稱或其包含的使用者。