Posta Taşıma (*yalnızca yönetici)
Merkezi yönetim için dış kaynaklardan (ör. Gmail veya bina içi posta sunucuları) MailPlus Server'a e-postayı taşıyabilirsiniz.
Görev Kurulumu
Sunucu Yönetimi > Posta Taşıma > Oluştur öğesinde, bir posta taşıma görevi oluşturabilirsiniz. Görevi nasıl oluşturacağınızı öğrenmek için aşağıdaki kısımlara bakın.
Genel görev ayarlarını tanımlamak için:
Temel görev bilgilerini tanımlamak için Genel'e gidin:
- Görev: Bir görev adını özelleştirin.
- Sunucu tipini seç: Gmail gibi harici posta sağlayıcılarından veya Microsoft Exchange gibi özmal posta sunucularından seçin.
- Sunucu Adresi: Kaynak sunucunun IP adresini veya etki alanı adını belirleyin.
- Bağlantı Noktası: Kaynak sunucu bağlantı noktasını belirleyin.
- Güvenli bağlantıyı etkinleştir (SSL): Bir SSL bağlantısı üzerinden e-posta taşımayı seçin.
- IMAP yol öneki: Kaynak sunucu tipine göre IMAP yolu önekini belirleyin (genellikle klasör adları için IMAP isim alanı olarak kullanılan, tüm klasörler için ortak bir önek):
- Bina içi IMAP sunucuları ve Microsoft Exchange sunucuları: Bu bilgileri öğrenmek için sunucu ayarlarına gidin.
- Üçüncü parti e-posta hizmetleri: Gmail ve Yahoo Mail boş bir IMAP yolu önekine sahiptir; diğer hizmetler için,
INBOX
(ortak olarak kullanılan) girin ya da ayrıntılar için ilgili belgelere başvurun.
- Postayı temsilci hesapla taşı (Microsoft Exchange için): Tüm diğer kaynak hesapların tam erişim izinlerine sahip bir temsilci hesap belirlemek için seçin. Temsilci hesapla, önceden her kaynak hesabın erişim izinlerine ihtiyaç duymadan e-posta taşıyabilirsiniz.
- Zaman periyodu başına taşınacak hesaplar: Çalışma oturumu başına kaç adet kaynak hesabın taşınacağını tanımlayın.
- Hesap başına taşınacak posta kutuları: Kaynak hesap başına kaç adet posta kutusunun taşınacağını tanımlayın.
- E-posta taşımasını planla: Ağır trafik zamanından kaçınmak için görevi çalıştırmak üzere bir program belirleyin.
Not:
- Görev adı ".." veya "." olarak belirlenemez.
- Görev adı şu karakterlerden birisini içeremez: / \ : "
- Kaynak sunucunun kapasitesine bağlı olarak Zaman periyodu başına taşınacak hesaplar ve Hesap başına taşınacak posta kutuları öğelerini tanımlayın. Örneğin, Microsoft Exchange Server 2013 hesap başına en fazla 16 posta kutusunun taşınmasına müsaade eder.
- Başarılı veya başarısız bildirimlerini göndermek için, SMTP'yi etkinleştir öğesinin seçildiğinden (Protokol > SMTP öğesinde) emin olun.
- Sunucu Adresi için bir IP adresi belirlerseniz, başarılı veya başarısız bildirimleri gönderilmeyebilir.
- Kaynak posta sunucusu Gmail/Google Apps for Work/G Suite veya Yahoo! ise, aşağıdaki ilave gereksinimleri dikkate alın:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite: Taşınacak tüm hesaplarda Daha az güvenli hesaplar için erişim öğesi açılmış olmalı (buraya bakın) veya bir Uygulama parolası (buraya bakın) bulunmalıdır.
- Yahoo!: Taşınacak tüm hesaplarda Daha az güvenli oturum açma kullanan uygulamalara izin ver öğesi seçilmiş olmalı (buraya bakın) veya uygulama parolaları (buraya bakın) bulunmalıdır.
E-posta ve posta kutusu filtrelerini kurmak için:
Filtre'ye gidin ve hangi e-posta mesajlarının ve posta kutularının taşınacağını belirleyin:
- Tarihten önce alınan postayı atla ve Tarihten sonra alınan postayı atla: Taşımada belirlenen tarih öncesinde veya sonrasında alınan postayı atla. Belirlenen tarihte alınan posta atlanmayacaktır.
- Çöp postayı atla ve Spam postayı atla: RFC6154'de tanımlanan şekilde "\Trash" veya "\Junk" özniteliğini taşıyan posta kutularını atla
- E-posta başına maksimum boyut (KB): Belirlenen boyuttan daha büyük e-postayı taşımak için seçin.
- Posta kutusu filtresini etkinleştir: Anahtar kelimeye göre hangi posta kutusunun atlanacağını veya taşınacağını kararlaştırmak için seçin:
- Filtre politikası: Posta kutularını anahtar kelimeye göre atla veya Posta kutularını anahtar kelimeye göre taşı seçimi yapın.
- Anahtar Kelimeleri Belirle: İki bölüm yoluyla filtre politikalarını hassas ayarlamak için tıklayın:
- Anahtar kelime: Filtre politikasına göre eşleşen posta kutularını işlemek için anahtar kelimeleri buraya ekleyin.
- İstisnalar: Filtre politikasına göre eşleşen posta kutularının işlenmemesi için anahtar kelimeleri buraya ekleyin.
Not:
- Bir filtre olarak düzenli bir ifade belirleyebilirsiniz. Bir eğik çizgiyi (/) düzenli bir ifade öncesinde ve sonrasında eklemeniz gerekir (ör./^RegExp$/).
Taşıma bildirimlerini almak için:
Her hesabın taşıma sonucunu öğrenmek için bildirim hizmetini belirlemek üzere Bildirim'e gidin.
- Başarı bildirimi gönder: Her hesabın posta taşıması tamamlandığında bildirimler almak için seçin. Bildirimin nereye gitmesi gerektiğini de kararlaştırabilirsiniz.
- Arıza bildirimi gönder: Her hesabın posta taşıması başarısız olduğunda bildirimler almak için seçin. Bildirimin nereye gitmesi gerektiğini de kararlaştırabilirsiniz.
Kullanıcı listesini içeri aktarmak için:
İlk olarak, aşağıdaki gereksinimleri izleyerek bir kullanıcı listesi hazırlayın:
- Kullanıcı listesi bir CSV dosyası olmalıdır. Microsoft Excel veya Google elektronik tabloları ile oluşturulabilir.
- Bir satırda bir kullanıcı hesabı bilgisini listeleyin.
- Soldan sağa her kullanıcının aşağıdaki türlerde bilgilerini listeleyin: kaynak hesap, kaynak hesap parolası ve ilgili MailPlus Server hesabı.
- Her tür bilgiyi bir virgül (,) ile ayırın.
- Kaynak sunucu tipi Microsoft Exchange olarak ayarlandığında ve Postayı temsilci hesapla taşı etkinleştirildiğinde, kaynak hesap parolalarını (ör. source_account_X,,MailPlus_Server_account_X) gözardı edebilirsiniz.
Ardından, bunun gibi bir geçerli kullanıcı listeniz olmalıdır:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Son olarak, kullanıcı listesini almak ve kontrol ettirmek için Kullanıcı Listesi'ne gidin:
- İçeri Aktar: Kaynak hesapları, kaynak hesap parolalarını ve ilgili MailPlus Server hesaplarını belirleyen bir kullanıcı listesini içeri aktarmak için tıklayın.
- Sil: İstenmeyen kullanıcı verilerini silmek için tıklayın.
- Kontrol: Alınan tüm kaynak hesapların doğru olup olmadığını ve tüm ilgili MailPlus Server hesaplarının etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol etmek için tıklayın.
Not:
- Bir kaynak hesap veya ilgili MailPlus Server hesabı ":" karakterini içeremez.
Görev Yönetimi
Bir posta taşıma görevi tam olarak kurulduğunda, onu yönetebilir ve durumunu görüntüleyebilirsiniz.
Görev durumunu görüntülemek için:
Görev durumunu görüntülemek için, Sunucu Yönetimi > Posta Taşıma öğesine gidin. Görev özetini ve günlükleri görmek için, Bilgi (belge simgesi) üzerine tıklayın.
Bir görevi çalıştırmak için:
- Sunucu Yönetimi > Posta Taşıma öğesine gidin.
- Bir görev seçin ve Başlat üzerine tıklayın.
Not:
- Taşıma hatalarını önlemek için, posta taşıma sırasında aşağıdakilerden birisini yapmayın:
- MailPlus Server üzerinde IMAP/POP3 ayarlarının değiştirilmesi
- Kaynak posta sunucusu üzerinde e-postanın taşınması veya silinmesi