Kolejka i audyty (*tylko administrator)

Zarządzanie kolejką poczty

Strona Kolejka wyświetla następujące informacje dotyczące wiadomości znajdujących się obecnie w kolejce:

Aby wyświetlić kolejkę poczty:

Strona Kolejka kategoryzuje bieżący stan kolejki poczty, korzystając z trzech poniższych typów:

Uwaga:

Zarządzanie wiadomościami w kolejce poczty:

Możesz zarządzać wiadomościami obecnie oczekującymi w kolejce poczty, korzystając z poniższych metod:

Audyt logów poczty i bezpieczeństwa

Karta Audyty umożliwia:

Aby wyświetlić logi poczty, bezpieczeństwa i administracyjne:

Możesz sprawdzać logi związane z wiadomościami odebranymi, wysłanymi lub wzbudzającymi podejrzenia.

  1. Przejdź do ekranu Audyty > Log.
  2. W menu górnym wybierz rodzaj logów:
  3. W drugim menu górnym wybierz miejsce przechowywania logów:
  4. Aby wyszukać określone logi, wprowadź w prawym górnym polu wyszukiwania słowo kluczowe lub kliknij ikonę szkła powiększającego dla wyszukiwania zaawansowanego.
  5. Aby wykonać kopię zapasową logów, kliknij polecenie Eksportuj w lewym górnym rogu. Logi zostaną wyeksportowane do pliku HTML.

Uwaga:

Aby wyświetlić analizę użytkowania:

Na karcie Analiza użytkowania można znaleźć analizy interakcji między serwerem MailPlus Server oraz poszczególnymi adresami e-mail i domenami. Sprawdzając wyniki analizy, można zapoznać się z ogólnym stanem systemu poczty elektronicznej.

Zarządzanie logami

Na karcie Zarządzanie logami można skonfigurować archiwum logów oraz ustawienia wysyłania.

Aby zarchiwizować logi:

  1. Zaznacz opcję Włącz archiwum logów na karcie Zarządzanie logami.
  2. Wybierz folder współdzielony jako Miejsce docelowe archiwum, w którym mają być zapisywane zarchiwizowane logi, w tym logi Postfix, poczty i bezpieczeństwa.
  3. Wybierz jeden lub więcej dni tygodnia, w które wykonywane będzie zadanie archiwizacji logów.
  4. Określ godzinę, o której system poczty będzie wykonywał zadanie archiwizacji logów.
  5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Aby przesłać logi w inne miejsce:

Możesz wysyłać logi do poniższych miejsc docelowych:

Aby rotować logi:

Możesz skonfigurować poniższe warunki tak, by uruchamiały rotację logów dla logów Postfix serwera MailPlus Server:

Uwaga: gdy zarchiwizowanych zostanie więcej niż 10 plików .xz, najstarsze pliki .xz zostaną usunięte w celu zwolnienia miejsca na nowe logi.

Lista logów

Karta Lista logów wyświetla pliki logów według kategorii źródła (główny, otrzymany) oraz typu (log poczty, bezpieczeństwa, administracyjny, Postfix).
Uwaga: Logi główne to logi na serwerze głównym w klastrze poczty. Logi otrzymane to logi przekazane z serwera głównego do serwera dodatkowego w klastrze poczty. Logi administracyjne można przeglądać bezpośrednio na serwerze dodatkowym, więc nie ma żadnych logów otrzymanych.

Na tej karcie można skorzystać z opcji Pobierz i Usuń dla plików logów. Możesz również przekonwertować pliki logów na format bazy danych, klikając przycisk Generuj bazę danych logu, aby móc wyświetlić logi na karcie Logi.
Uwaga: usunięcie plików logów może spowodować utratę istotnych logów.

Przeszukiwanie poczty

Przeszukiwanie poczty umożliwia administratorom wyszukanie wszystkich wiadomości, które zostały zindeksowane na serwerze MailPlus Server. Administratorzy mogą również przeglądać, usuwać i eksportować wyniki wyszukiwania.
Uwaga: Można znaleźć tylko zindeksowane wiadomości. Wybierz kolejno Usługa > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe lub Konto > Strategia użytkownika > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe, aby sprawdzić poszczególne ustawienia, jeśli nie można znaleźć wiadomości e-mail pewnych użytkowników.

Aby utworzyć zadanie przeszukiwania poczty:

  1. Przejdź do ekranu Audyty > Przeszukiwanie poczty.
  2. Kliknij +, aby utworzyć nowe zadanie.
  3. Ustaw nazwę zadania, kryteria wyszukiwania i użytkownika docelowego. Jeśli użytkownik docelowy nie zostanie określony, domyślnie zostaną przeszukani wszyscy użytkownicy.
  4. Zadanie wyszukiwania rozpoczyna się natychmiast po utworzeniu. Aby zatrzymać zadanie, wybierz je i kliknij Stop na prawym panelu.
  5. Po wybraniu zadania można je edytować, skopiować lub usunąć. Aby ponownie przeprowadzić wyszukiwanie, kliknij polecenie Szukaj na prawym panelu.

Aby wyświetlić wyniki przeszukiwania poczty:

  1. Wybierz ukończone zadanie wyszukiwania.
  2. Za pomocą prawego panelu można pobrać raporty zadań lub kliknąć opcję Wyświetl wynik, aby wyświetlić szczegółowe informacje i operacje. Raporty zadań umożliwiają przeglądanie szczegółów zadania, włącznie z liczbą przeszukanych wiadomości oraz usuniętymi wiadomościami.
  3. W oknie Wyświetl wynik można przeglądać, usuwać i eksportować każdą wiadomość. Szczegółowe informacje dotyczące każdej wiadomości wyświetlają się po jej zaznaczeniu w sekcji po prawej stronie. Możesz również pobrać oryginalną wiadomość lub jej załączniki bądź wyświetlić wiadomość na nowej karcie.
  4. Po zakończeniu eksportowania listy adresowej i/lub oryginalnych wiadomości plik o nazwie export_list.csv pojawi się w wyeksportowanych danych — można go edytować za pomocą edytorów obsługujących pliki .csv. Jeśli chcesz rozdzielić zadanie kontroli, możesz podzielić rekord na wiele plików.
  5. Przejdź do okna Audyty > Przeszukiwanie poczty, aby zaimportować istniejący plik csv, klikając polecenie Importuj zadania. Wyniki importowania można przeglądać po kliknięciu przycisku Wyświetl wyniki.

Raport

Na karcie Raport możesz śledzić system poczty oraz jego ruch, konfigurując ustawienia, by wysyłać logi okresowo.

Aby wysłać logi pocztą elektroniczną:

  1. Wybierz Włącz raport codzienny.
  2. Określ czas doręczenia i adres e-mail odbiorcy.
  3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.