Очередь и проверка (*только для пользователей с правами администратора)
Управление очередью почты
На странице Очередь отображается следующая информация о сообщениях в очереди.
- Дата и время постановки сообщения в очередь
- Отправитель и получатель сообщения
- Причина ожидания сообщения в очереди почты
Просмотр очереди почты
На странице Очередь отображается три типа сообщений электронной почты в очереди.
- Приостановленные: обработка сообщения еще не началась.
- Активные: в настоящий момент сообщение обрабатывается.
- Отложенные: системе не удалось доставить сообщение, и оно будет повторно отправлено позже.
Примечание.
- Максимальный размер одного сообщения — 2 ГБ.
- Причина сбоя доставки почты отображается в поле Описание.
- По умолчанию отложенные сообщения будут возвращены отправителю, если в течение следующих 5 дней все попытки повторной доставки завершатся неудачно.
- Каждый сервер предоставляет только собственные сведения об очереди почты и не предоставляет сведения других серверов.
Управление сообщениями в очереди почты
Ожидающими в очереди почты сообщениями можно управлять с помощью следующих функций.
- Очистить: удаление выбранного сообщения из очереди почты.
- Очистить все: удаление всех сообщений из очереди почты.
- Повторить отправку: повторная отправка выбранного сообщения в очереди почты.
- Повторно отправить все: повторная отправка всех сообщений в очереди почты.
- Поиск: поиск сообщений в очереди почты по отправителю, получателю или описанию.
Проверка почты и журналов безопасности
На вкладке Проверка можно выполнить следующие действия.
- Просмотр и анализ журналов почты, содержащих данные о входящих и исходящих сообщениях электронной почты, через Synology NAS.
- Просмотр журналов администрирования для определения изменений, внесенных администраторами.
- Пересылка журналов на другой сервер для резервного копирования или на сервер Syslog Server для централизованного управления.
- Поиск сообщений электронной почты на сервере, а также просмотр, удаление или выполнение их экспорта для аудита.
- Создание ежедневных отчетов о системном состоянии сервера MailPlus Server.
Просмотр журналов почты, безопасности и администрирования
Можно просмотреть записи журнала о полученных и отправленных письмах, а также о подозрительных письмах.
- Перейдите в раздел Проверка > Журнал.
- Выберите тип журналов в меню сверху.
- Журнал почты: просмотр журналов об отправленных и полученных сообщениях.
- Журнал безопасности: просмотр журналов о вредоносной активности (спам, вирусы, вредоносное содержимое и запрещенные действия).
- Журнал администрирования: отображение изменений настроек сервера MailPlus Server, выполненных всеми администраторами. (Поддерживаемые вкладки: Проверка > Поиск сообщений электронной почты и Служба)
- Выберите место сохранения журналов в другом меню сверху.
- Внутренняя база данных: просмотр журналов, сохраненных в системной папке по умолчанию на устройстве Synology NAS.
- Внешняя база данных: просмотр журналов, сохраненных в пользовательской папке на устройстве Synology NAS.
- Чтобы найти определенные записи журнала, введите ключевое слово в строку поиска в правом верхнем углу или нажмите на значок лупы для расширенного поиска.
- Для резервного копирования журналов нажмите Экспорт в левом верхнем углу, чтобы экспортировать журналы в файл HTML.
Примечание.
- Журнал почты и Журнал безопасности доступны только на основном сервере.
Просмотр анализа использования
На вкладке Анализ использования можно получить сведения о взаимодействии между сервером MailPlus Server и каждым адресом электронной почты или доменом. Установив флажок рядом с результатом анализа, можно получить представление об общем состоянии почтовой системы.
Управление журналами
На вкладке Управление журналами можно задать настройки архивирования и отправки журналов.
Архивирование журналов
- Установите флажок Включить архив журналов на вкладке Управление журналами.
- Выберите общую папку в качестве места назначения архива для хранения архивных журналов, включая журналы постфиксов, журналы электронной почты и журналы безопасности.
- Выберите один день или несколько дней, когда будет выполняться архивирование журналов.
- Определите время, когда почтовая система будет выполнять архивирование журналов.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
Отправка журналов в другое место назначения
Можно отправить журналы в следующие места назначения.
- Дополнительный сервер в почтовом кластере: на этот сервер будут отправлены копии журналов (в том числе журналы постфиксов, журналы администрирования и журналы безопасности).
Примечание. Перед просмотром полученных журналов сообщений и безопасности их необходимо преобразовать в формат базы данных. Для преобразования перейдите на вкладку Список журналов. После завершения преобразования можно просматривать журналы на вкладке Журнал.
- Syslog Server: на этот сервер будет отправлен журнал постфиксов. Для получения дополнительной информации о конфигурации см. статью в Справка DSM > Центр журналов > Отправка журналов.
Ротация журналов
Можно задать следующие условия для запуска ротации журналов постфиксов для сервера MailPlus Server.
- Размер файла журнала больше (МБ): когда размер файла журнала достигает заданного порогового значения, он архивируется в виде файла .xz.
- Период ротации журналов: журналы архивируются в виде файла .xz с заданной частотой.
Примечание. Когда заархивировано более 10 файлов .xz, самые ранние файлы .xz удаляются, чтобы освободить место для записи новых журналов.
Список журналов
На вкладке Список журналов отображаются файлы журналов, отсортированные по источнику (главный журнал, полученный журнал) и типам (журналы электронной почты, журналы безопасности, журналы администрирования и журналы постфиксов).
Примечание. Главные журналы — это журналы на основном сервере в почтовом кластере. Полученные журналы — это журналы, отправленные с основного сервера на вторичный сервер в почтовом кластере. Журналы администрирования можно просматривать непосредственно на вторичном сервере, поэтому для них раздела Полученные журналы нет.
На этой вкладке можно нажать Скачать и Удалить для выполнения соответствующих действий с файлами журналов. Также можно преобразовать файлы журналов в формат базы данных, выбрав функцию Создать базу данных журналов. После этого можно просматривать журналы на вкладке Журнал.
Примечание. Удаление файлов журналов может привести к утере важных журналов.
Поиск сообщений почты
Поиск по электронной почте позволяет администраторам находить все сообщения, которые были индексированы в MailPlus Server. Администраторы также могут просматривать, удалять и экспортировать результаты поиска. Примечание. Можно найти только индексированные сообщения. Выберите Служба > Включить полнотекстовый поиск или Учетная запись > Политика пользователя > Включить полнотекстовый поиск, чтобы проверить соответствующие настройки, если какие-то сообщения пользователей не удается найти.
Создание задачи поиска по электронной почте
- Перейдите на вкладку Проверка > Поиск по электронной почте.
- Нажмите +, чтобы создать задачу.
- Задайте параметры Имя задачи, Критерии поиска и Целевой пользователь. Если значение для параметра Целевой пользователь не указано, по умолчанию выполняется поиск всех пользователей.
- Задача поиска запускается сразу после создания. Если вы хотите остановить выполнение задачи, выберите задачу и нажмите Остановить на панели справа.
- После выбора задачи доступны следующие действия: Изменить, Копировать или Удалить. Если требуется выполнить поиск повторно, нажмите Поиск на панели справа.
Просмотр результатов поиска по электронной почте
- Выберите завершенную задачу поиска.
- На панели справа можно нажать Скачать отчеты задачи или Просмотр результатов для получения более подробной информации и доступа к дополнительным действиям. Отчеты задачи позволяют просматривать сведения о задаче, включая количество найденных сообщений электронной почты, а также сведения об удаленных сообщениях.
- В окне Просмотр результатов можно просматривать, удалять или экспортировать сообщения электронной почты. Сведения о каждом выбранном сообщении электронной почты будут отображаться справа. Можно также скачать исходное сообщение электронной почты или вложения или просмотреть почту на новой вкладке.
- После экспорта списка сообщений и/или исходных сообщений электронной почты в экспортированных данных будет сохранен файл с именем export_list.csv, который можно редактировать с помощью редакторов, поддерживающих файлы .csv. Можно разделить запись на несколько файлов, если вы хотите распределить задачу проверки.
- Чтобы импортировать существующий файл csv, перейдите на вкладку Проверка > Поиск по электронной почте и нажмите Импорт задач. Результаты импорта можно просмотреть, нажав Просмотр результата.
Отчет
На вкладке Отчет можно отслеживать работу почтовой системы и ее трафик. Для этого необходимо настроить параметры на периодическую отправку журналов.
Отправка журналов по электронной почте
- Выберите Включить ежедневный отчет.
- Укажите время доставки и адрес электронной почты получателя.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.