個人設定
MailPlus 及第三方用戶端軟體使用者可檢查 / 編輯個人的自動轉寄及自動回覆規則。
注意:
- 若要讓用戶端使用者能夠存取設定,管理者必須在 DSM > 控制台 > 權限內,針對 MailPlus Server 指派允許權限給使用者。
若要設定自動轉寄:
系統可以將所接收的電子郵件自動轉寄至其他電子郵件位址,作為備份用途。
- 前往個人。
- 選取啟動自動轉寄。
- 在轉寄郵件到欄位內,指定要接收轉寄郵件的電子郵件位址。
- 轉寄後,若要在郵件匣內保留郵件複本,選取在收件匣中保留郵件副本。未選取此選項時,轉寄的郵件將會從郵件匣中刪除。
若要設定自動回覆:
可設定個人的自動回覆訊息,在您不克回覆時,系統將會自動傳送回覆訊息給寄送電子郵件者。
- 前往個人。
- 選取啟動自動回覆。
- 指定寄送自動回覆訊息的條件:
- 時間範圍:指定寄送自動回覆訊息的開始及結束日期。
- 主旨:指定自動回覆訊息的主旨。在自動回覆訊息中,
$SUBJECT
變數將會取代為所接收郵件的主旨。
- 訊息:使用範本來建立訊息內容。在自動回覆訊息中,
$FROM
變數將會取代為寄件者的帳號名稱。
- 按一下確定。
若要設定具備特定條件的自動回覆訊息:
可設定具備特定條件的自動回覆訊息,當符合寄件者位址 / 網域時,便會進行寄送。
- 前往個人,再按一下進階設定。
- 指定下列設定:
- 來自:指定寄件者位址 / 網域,符合時便會觸發具備特定條件的自動回覆訊息。
- 指定主旨及訊息來符合您的需求。
- 按一下確定 > 完成。