È possibile gestire più domini e configurare le impostazioni relative ad alias, BCC automatico, limite d'uso e la clausola esonerativa in MailPlus Server.
Nota: MailPlus Server supporta l'inserimento degli indirizzi e-mail internazionalizzati e le informazioni sull'intestazione in caratteri non-ASCII (es. cinese e russo) nel campo Nome dominio. Inoltre, è possibile impostare le regole dell'Alias e altre funzioni in caratteri non-ASCII.
Nella tabella seguente sono mostrate le impostazioni predefinite fornite da MailPlus Server per differenti utenti in base a Servizio > SMTP > Tipo di account:
Tipo di account | Impostazioni predefinite |
---|---|
Utenti locali | Nome account Nickname posta |
Utenti di Synology LDAP | Nome account Nickname posta |
Utenti di dominio | Nome account Nome visualizzazione Nickname posta |
Oltre alle opzioni indicate, gli utenti possono selezionare anche Personalizza per immettere le variabili nel campo Personalizza variabili come formati di indirizzi e-mail personalizzati.
Nella tabella seguente sono mostrate le variabili supportate da MailPlus Server:
Variabile | Valore |
---|---|
<a> | Nome account |
<g> | Nome |
<i> | Iniz. sec. nome |
<s> | Cognome |
<funzionamento> | Visualizza nome |
<m> | Nickname mail |
<xa> | Usa le prime x lettere del nome dell'account. Ad esempio, se x = 2, saranno usate le prime due lettere del nome dell'account. |
<xs> | Usa le prime x lettere del cognome. Ad esempio, se x = 2, saranno usate le prime due lettere del cognome. |
<xg> | Usa le prime x lettere del nome fornito. Ad esempio, se x = 2, saranno usate le prime due lettere del nome fornito. |
personalizza attributo | È anche possibile inserire una variabile supportata dal sistema dell'account per ottenere il valore corrispondente. Per maggiori informazioni, consultare il manuale del sistema dell'account. |
Diversamente dall'uso di una singola variabile come formato predefinito dell'indirizzo e-mail, MailPlus Server supporta anche l'uso di più variabili per creare il formato predefinito dell'indirizzo e-mail. Ad esempio, di seguito sono riportate le informazioni dell'utente del sistema account del dominio, Administrator.
Inserire "<a>_<d>" nel campo Personalizza variabili e MailPlus Server utilizzerà "Administrator_andrewfan" come indirizzo e-mail dell'utente. Le variabili supportate da MailPlus Server variano in base a differenti sistemi di account su Service > SMTP. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla tabella seguente:
Variabile | Utenti Locali | Utenti LDAP | Utenti di dominio |
---|---|---|---|
<a> | O | O | O |
<g> | X | X | O |
<i> | X | X | O |
<s> | X | X | O |
<funzionamento> | X | X | O |
<m> | O | O | O |
<xa> | O | O | O |
<xs> | X | X | O |
<sg> | X | X | O |
<custom_attribute> | X | O | O |
È possibile impostare degli alias per raggruppare gli indirizzi e-mail di specifici utenti, gruppi e alias. Quando si inviano delle e-mail, gli utenti possono specificare rapidamente i destinatari utilizzando gli alias senza inserire i vari indirizzi. Per creare gli alias per e-mail, procedere come segue.
Quando i messaggi in entrata o in uscita corrispondono a qualsiasi regola BCC (Blind Carbon Copy) automatico, verrà creato automaticamente un BCC che sarà inoltrato a un indirizzo specificato, consentendo agli utenti di eseguire il backup di messaggi importanti e di proteggere la privacy dei destinatari. Per creare regole BCC automatiche, seguire i passaggi seguenti:
Il sistema consente di aggiungere una clausola esonerativa personalizzata ai messaggi in uscita per chiarire gli obblighi/accordi legali o per promuovere le informazioni sulla campagna ai destinatari.
È possibile configurare regole personalizzate per decidere se aggiungere una clausola esonerativa ai messaggi in uscita.