網域

可以管理多個網域,並調整 Synology MailPlus Server 中別名、自動密件副本、用量限制以及免責聲明的相關設定。

若要新增網域:

  1. 前往左側面板上的網域,再按一下新增
  2. 輸入下列伺服器資訊,然後按一下下一步
  3. 選取成員加入此網域,再按下一步
  4. 確認成員的電子郵件地址,再按一下套用

若要編輯網域:

  1. 前往左側面板的網域,選取要編輯的網域,再按一下編輯
  2. 前往一般頁籤,便可調整以下設定:

新增使用者帳號至網域:

  1. 前往左側面板的網域,選取要編輯的網域,再按一下編輯
  2. 前往使用者頁籤,按一下新增
  3. 選取使用者帳號。
  4. 確認已選取使用者帳號的電子郵件位址。

若要編輯網域的使用者設定:

  1. 前往左側面板的網域,選取要編輯的網域,再按一下編輯
  2. 前往使用者頁籤,選取您想要編輯的使用者帳號,再按一下編輯
  3. 編輯使用者的視窗中調整以下設定:

若要移除網域的使用者帳號:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往使用者頁籤,選取您欲移除的使用者帳號,再按一下刪除

若要新增群組至網域:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,按一下新增
  3. 選取使用者群組,再按下一步
  4. 確認成員的電子郵件地址,再按一下套用

若要編輯網域的使用者設定:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,選取您欲編輯的使用者群組,再按一下編輯
  3. 編輯群組的視窗中,您可以在角色的下拉式選單裡選擇網域管理者,所有在群組內的使用者便可擁有網域管理者的權限。

若要移除網域的使用者群組:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,選擇您欲移除的使用者群組,再按一下刪除

若要檢視成員:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往群組頁籤,再按一下檢視成員,來檢查是否有屬於該群組的使用者不在該網域中。

若要新增電子郵件別名:

可設定別名來包含特定使用者、群組及別名的電子郵件位址。寄送電子郵件時,使用者可以利用別名快速指定目標收件人,無須輸入多個位址。請參考以下步驟來新增電子郵件別名:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往別名頁籤,再按一下新增,來訂定別名及所包含的成員。
  3. 別名名稱欄位中輸入別名名稱。如果別名與使用者名稱一致,該使用者名稱便無法自動加入此別名中。
  4. 按一下下方的下拉式選單來檢視別名、使用者、群組或外部信箱,並將目標對象加入別名。
  5. 按一下確定來儲存設定。

若要匯入 / 匯出別名:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往別名頁籤,再按一下上方的工具來選取以下選項:

若要建立自動密件副本規則:

當接收或寄送的訊息符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy,BCC) 規則時,將會自動建立密件副本並轉送到指定的位址,讓使用者可以備份重要的訊息,同時保護收件人隱私。請參考以下步驟來建立自動密件副本規則:

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往 自動密件副本 頁籤。再按一下新增建立自動密件副本規則,並定義觸發條件:
  3. 寄送密件副本至此地址內,指定要接收密件副本的電子郵件位址、使用者帳號或電子郵件別名。
  4. 按一下確定來儲存規則。

匯入 / 匯出自動密件副本規則

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往自動密件副本頁籤,再按一下上方的工具來選取以下選項:

若要設定寄送限制與每日配額:

  1. 前往左邊面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往用量限制頁籤。在寄送限制區塊下調整以下設定:
  3. 每日配額的區塊中調整以下設定:
  4. 注意:

  5. 按一下確定來儲存設定。

若要建立免責聲明規則:

系統可自動在寄送的訊息後方加上免責聲明,用來對收件者闡明法律責任/同意事項或宣傳活動資訊。

可設定自訂規則,決定是否要將免責聲明附加至寄送訊息內。

  1. 前往左側面板的網域,選擇一個網域,再按一下編輯
  2. 前往免責聲明頁籤,再按一下新增
  3. 前往規則頁籤,並輸入以下資訊:
  4. 指定規則來決定何時在寄送訊息內加上免責聲明:
  5. 指定例外規則,決定何時不要在寄送訊息內加上免責聲明:
  6. 前往內容頁籤來指定免責聲明內容:
  7. 按一下確認,再按一下儲存來儲存免責聲明。
  8. 排序較高的免責聲明比較低者有更高的優先套用順序。若要更改優先順序,選擇適合者再拖拉至合適的位置。

注意:

若要刪除網域:

注意:

若要建立主要網域: