队列和审核(* 仅限管理员)

管理邮件队列

队列页面中显示下列与当前在队列中邮件相关的信息:

若要查看邮件队列:

队列页面将当前邮件队列分为以下三类:

注:

若要管理邮件队列中的邮件:

您可通过以下方式来管理当前在邮件队列中等待的邮件:

审核邮件和安全日志

审核选项卡中,您可以:

若要查看邮件、安全和管理日志:

您可以检查有关已接收/已发送邮件以及可疑邮件的日志条目。

  1. 进入审核 > 日志
  2. 从顶部菜单中选择日志的类型:
  3. 从其它顶部菜单中选择日志存储位置:
  4. 若要查找特定的日志条目,请在右上角的搜索栏中输入关键字,或单击放大镜图标进行高级搜索。
  5. 若要备份日志,请单击左上角的导出,将它们导出到 HTML 文件进行备份。

注:

若要查看使用分析:

使用分析选项卡中,您可获取 MailPlus Server 和各电子邮件地址或域之间交互的分析情况。通过查看分析结果,您可获取邮件系统的整体情况。

日志管理

日志管理选项卡中,您可配置日志归档和发送设置。

若要归档日志:

  1. 勾选在日志管理选项卡中的启用日志归档
  2. 选择一个共享文件夹作为归档目的地以存储归档的日志,包括 postfix 日志、邮件日志和安全日志。
  3. 选择一个或多个运行日志归档任务的工作日。
  4. 决定邮件系统运行日志归档任务的时间。
  5. 单击应用以保存设置。

发送日志到其它位置:

您可将日志发送到以下目的地:

若要轮转日志:

您可设置以下条件为 MailPlus Server 触发 postfix 日志轮转:

注:当归档 10 个以上 .xz 文件时,最旧的 .xz 文件将被删除以腾出空间记录新日志。

日志列表

日志列表选项卡显示了以其来源(主日志、接收的日志)和类型(邮件日志、安全日志、管理日志、postfix 日志)分类的日志文件。
注:主日志是邮件集群中主服务器上的日志。接收的日志是从邮件集群主服务器转发到从服务器的日志。可以直接在从服务器上查看管理日志,因此没有接收的日志

在此选项卡中,您可下载删除日志文件。您还可单击生成日志数据库将日志文件转换到数据库格式,以在日志选项卡中查看日志。
注:删除日志文件可能会造成特定重要日志的丢失。

邮件搜索

邮件搜索使管理员可以查找在 MailPlus Server 中索引的所有邮件。管理员还可以查看、删除和导出搜索结果。
注:仅可查找索引邮件。如果无法查找某些用户的邮件,请进入服务 > 启用全文搜索帐户 > 用户策略 > 启用全文搜索以检查相关设置。

若要创建邮件搜索任务:

  1. 进入审核 > 邮件搜索
  2. 单击 + 以创建新任务。
  3. 设置任务名称搜索条件目标用户。如果未指定目标用户,则默认将搜索所有用户。
  4. 搜索任务会在创建之后立即启动。如果要停止任务,请选择任务,然后单击右侧面板上的停止
  5. 选择任务之后,可以进行编辑复制删除。如果要再次执行搜索任务,请单击右侧面板上的搜索

若要查看邮件搜索结果:

  1. 选择已完成的搜索任务。
  2. 在右侧面板上,可以下载任务报告,或单击查看结果以了解更多详细信息和操作。通过任务报告可以查看任务的详细信息,包括搜索的邮件数量以及删除的邮件。
  3. 查看结果窗口中,可以查看、删除或导出各个邮件。选择各个邮件,其详细信息会出现在右侧区域中。还可以下载原始邮件或其附件,或者在新选项卡中查看邮件。
  4. 在导出邮件列表和/或原始邮件之后,您会在导出的数据中找到一个名为 export_list.csv 的文件,该文件可以使用支持 .csv 文件的编辑器进行编辑。如果要分发审核任务,则可以将记录拆分为多个文件。
  5. 进入审核 > 邮件搜索,通过单击导入任务来导入现有 csv 文件。单击查看结果时,可以查看导入结果。

报告

报告选项卡中,您可通过配置定期发送日志的设置来跟踪邮件系统及其流量。

若要通过电子邮件发送日志:

  1. 选择启用每日报告
  2. 指定投递时间和收件人电子邮件地址。
  3. 单击应用以保存设置。