In MailPlus Server kunt u meerdere domeinen beheren en instellingen zoals alias, auto BCC, gebruikslimiet en disclaimer configureren.
Opmerking: MailPlus Server ondersteunt de invoer van internationale e-mailadressen en koptekstinformatie in non-ASCII-tekens (bijv. Chinees en Russisch) in het veld Domeinnaam. U kunt ook regel voor de Alias en andere functies in non-ASCII-tekens instellen.
De volgende tabel toont de standaardinstellingen MailPlus Server voor verschillende gebruikers op basis van Service > SMTP > Accounttype:
Accounttype | Standaardinstellingen |
---|---|
Lokale gebruikers | Accountnaam E-mailbijnaam |
Synology LDAP-gebruikers | Accountnaam E-mailbijnaam |
Domeingebruikers | Accountnaam Weergavenaam E-mailbijnaam |
Naast de eerder genoemde opties, kunnen gebruikers ook Aangepast selecteren om variabelen in het veld Aangepaste variabelen als standaard e-mailadresformaten.
De volgende tabel toont de variabelen die MailPlus Server ondersteunt:
Variabel | Waarde |
---|---|
<a> | Accountnaam |
<g> | Voornaam |
<i> | Overige voornamen |
<s> | Achternaam |
<d> | Weergavenaam |
<m> | E-mailbijnaam |
<xa> | Gebruikt de eerste x letters van de accountnaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de accountnaam gebruikt. |
<xs> | Gebruikt de eerste x letters van de achternaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de achternaam gebruikt. |
<xg> | Gebruikt de eerste x letters van de voornaam. Bijvoorbeeld: wanneer x = 2 worden de eerste twee letters van de voornaam gebruikt. |
aangepast attribuut | U kunt ook een variabel invoeren die door uw accountsysteem wordt ondersteund om de desbetreffende waarde op te halen. Raadpleeg de handleiding van uw accountsysteem voor meer informatie. |
Naast het gebruik van een enkele variabel als standaard e-mailadresformaat ondersteunt MailPlus Server ook het gebruik van meerdere variabelen om een standaard e-mailadresformaat te vormen. Hieronder een voorbeeld van de informatie van een gebruiker van het domeinaccountsysteem, Administrator.
U kunt "<a>_<d>" in het veld Aangepaste variabelen invoeren en MailPlus Server zal "Administrator_andrewfan" gebruiken als het e-mailadres voor de gebruiker. De door MailPlus Server ondersteunde variabelen variëren naargelang de verschillende accountsystemen in Service > SMTP. Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie:
Variabel | Lokale gebruikers | LDAP-gebruikers | Domeingebruikers |
---|---|---|---|
<a> | O | O | O |
<g> | X | X | O |
<i> | X | X | O |
<s> | X | X | O |
<d> | X | X | O |
<m> | O | O | O |
<xa> | O | O | O |
<xs> | X | X | O |
<sg> | X | X | O |
<custom_attribute> | X | O | O |
U kunt aliassen instellen om e-mailadressen van specifieke gebruikers, groepen en aliassen te groeperen. Bij verzending van e-mailberichten kunnen gebruikers snel ontvangers specificeren met behulp van aliassen zonder de invoer van meerdere adressen. Volg de volgende stappen om e-mailaliassen te maken.
Wanneer inkomende of uitgaande berichten overeenkomen met een van de auto BCC-regels (Blind Carbon Copy) komt, wordt een BCC automatisch aangemaakt en doorgestuurd naar een gespecificeerd adres, zodat gebruikers belangrijke berichten kunnen back-uppen en de privacy van ontvangers kunnen beschermen. Volg de volgende stappen om auto BCC-regels te maken:
Het systeem kan automatisch een aangepaste disclaimer toevoegen aan uitgaande berichten om ontvangers te informeren over wettelijke verplichtingen/overeenkomsten of aanbiedingen.
u kunt aangepaste regels instellen om te bepalen of een disclaimer wel of niet aan uitgaande berichten wordt toegevoegd.