Wachtrij & controleren (*alleen beheerder)

De e-mailwachtrij beheren

De pagina Wachtrij toont de volgende informatie over de berichten in de actuele wachtrij:

De e-mailwachtrij bekijken:

op pagina Wachtrij wordt de huidige status van de e-mailwachtrij onderverdeeld in de volgende drie types:

Opmerking:

E-mailberichten in de e-mailwachtrij beheren:

U kunt de berichten in de e-mailwachtrij op de volgende manieren beheren:

E-mail- en beveiligingslogboeken controleren

In het tabblad Auditing kunt u:

E-mail-, beveiligings- en administratorlogboeken bekijken:

U kunt de logboekitems controleren op ontvangen/verzonden verdachte e-mailberichten.

  1. Ga naar Auditing > Logboek.
  2. Selecteer het logboektype in het bovenmenu:
  3. Selecteer de logboekopslaglocatie in het andere bovenmenu:
  4. Om specifieke logboekitems te vinden, voert u in het trefwoord in het zoekveld rechtsbovenaan in of klikt u op het vergrootglas voor geavanceerde zoekopdrachten.
  5. Klik op Exporteren in de linkerbovenhoek om logboeken voor back-up te exporteren naar een HTML-bestand.

Opmerking:

Gebruiksanalyse bekijken:

in het tabblad Gebruiksanalyse krijgt u een analyse van de interactie tussen MailPlus Server en elk e-mailadres of domein. Door het analyseresultaat te raadplegen hebt u een overzicht van de algemene status van het e-mailsysteem.

Logboekbeheer

In het tabblad Logboekbeheer kunt u het logboekarchief en verzendingsinstellingen configureren.

De logboeken archiveren:

  1. tik op Logboekarchief inschakelen in het tabblad Logboekbeheer.
  2. Selecteer een gedeelde map als Archiefdoel voor de opslag van gearchiveerde logboeken, inclusief postfixlogboeken, e-maillogboeken en beveiligingslogboeken.
  3. Selecteer een of meer weekdagen waarop de logboekarchieftaak wordt uitgevoerd.
  4. Bepaal het tijdstip waarop het e-mailsysteem de logboekarchieftaak moet uitvoeren.
  5. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.

Logboeken ergens anders naartoe verzenden:

u kunt de logboeken naar de volgende bestemmingen verzenden:

Logboeken roteren:

U kunt de volgende voorwaarden instellen om de logboekrotatie van de postfix-logboeken voor MailPlus Server te activeren:

Opmerking: wanneer er meer dan 10 .xz-bestanden zijn opgeslagen, worden de oudste .xz-bestanden verwijderd om ruimte te maken voor nieuwe logboeken.

Logboeklijst

Het tabblad Logboeklijst toont de logboekbestanden gecategoriseerd op bron (hoofdlogboek, ontvangen logboek) en type (e-maillogboek, beveiligingslogboek, postfix-logboek).
Opmerking: Hoofdlogboeken zijn de logboeken in de e-mailcluster van de primaire server. Ontvangen logboeken zijn logboeken die door de primaire server naar de secundaire server in de e-mailcluster zijn doorgestuurd. Administratielogboeken kunnen rechtstreeks op de secundaire server worden bekeken, dus zijn er geen Ontvangen logboeken.

In dit tabblad kunt u logboekbestanden Downloaden en Verwijderen. U kunt de logboekbestanden ook naar de databasebestandsindeling converteren door op De logboekdatabase genereren te klikken om de logboeken in het tabblad Logboek te bekijken.
Opmerking: het verwijderen van logboekbestanden kan het verlies van bepaalde belangrijke logboeken veroorzaken.

E-mailberichten zoeken

Met E-mailberichten zoeken kunnen administrators alle e-mailberichten vinden die in MailPlus Server zijn geïndexeerd. De administrators kunnen het zoekresultaat ook bekijken, verwijderen en exporteren.
Opmerking: alleen geïndexeerde e-mails worden gevonden. Ga naar Service > Zoeken in volledige tekst inschakelen of Account > Gebruikersbeleid > Zoeken in volledige tekst inschakelen om relevante instellingen te controleren wanneer e-mails van gebruikers niet kunnen worden gevonden.

Een e-mailzoektaak maken:

  1. Ga naar Auditing > E-mailberichten zoeken.
  2. Klik op + om een nieuwe taak te maken.
  3. Stel Taaknaam, Zoekcriteria en Doelgebruiker in. Als er geen Doelgebruiker wordt gespecificeerd, worden standaard alle gebruikers gezocht.
  4. De zoektaak wordt meteen na het maken gestart. Als u de taak wilt stoppen, selecteert u de taak en klikt u op Stoppen in het rechterdeelvenster.
  5. Na het selecteren van de taak kunt u hem Bewerken, Kopiëren of Verwijderen. Als u de zoektaak opnieuw wilt uitvoeren, klikt u op Zoeken in het rechterdeelvenster.

Het e-mailzoekresultaat bekijken:

  1. selecteer een voltooide zoektaak.
  2. U kunt in het rechterdeelvenster Taakrapporten downloaden of klik op Resultaat bekijken voor meer details en acties. Met taakrapporten kunt u de details van een taak bekijken, inclusief het aantal gezochte e-mails en welke e-mails werden verwijderd.
  3. In het venster Resultaat bekijken kunt u elke e-mail bekijken, verwijderen of exporteren. De details van elke e-mail verschijnen na selectie in het rechterdeelvenster. U kunt de originele e-mail en bijlagen ook downloaden of in een nieuw tabblad bekijken.
  4. Na het exporteren van een e-maillijst en/of originele e-mails vindt u een bestand met de naam export_list.csv in de geëxporteerde gegevens dat met editors die .csv-bestanden ondersteunen kan worden bewerkt. U kunt het record in meerdere bestanden delen wanneer u een auditingtaak wilt verspreiden.
  5. Ga naar Auditing > E-mailberichten zoeken om een bestaand .csv-bestand te importeren door op Taken importeren te klikken. Klik op Resultaat bekijken om de geïmporteerde resultaten te bekijken.

Rapport

In het tabblad Rapport kunt u het e-mailsysteem en verkeer volgen door de instellingen te configureren zodat logboeken regelmatig worden verzonden.

Logboeken via e-mail verzenden:

  1. Selecteer Dagelijks rapport inschakelen.
  2. Voer de verzendingstijd en het e-mailadres van de ontvanger in.
  3. Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.