Migrazione e-mail (* solo amministratore)
È possibile migrare le e-mail da fonti esterne (es. Gmail o server di posta in sede) in MailPlus Server per la gestione centralizzata.
Configurazione attività
Su Gestione server > Migrazione posta > Crea, è possibile creare un'attività di migrazione della posta. Per informazioni su come configurare un'attività, vedere le sezioni seguenti.
Per definire le impostazioni dell'attività generale:
Andare su Informazioni generali per specificare informazioni sull'attività di base:
- Attività: personalizzare un nome attività.
- Selezionare il tipo di server: selezionare tra provider di posta esterni come Gmail o server di posta propri come Microsoft Exchange.
- G Suite: migrazione tramite API Gmail
- Per creare una chiave di servizio G Suite, consultare questo articolo.
- Dopo avere attivato la chiave di servizio, fare clic sull'icona della cartella accanto al campo della chiave di servizio G Suite per caricare il file chiave JSON.
- Altri tipi di servizi: migrazione mediante il protocollo IMAP
- Indirizzo server: specificare l'indirizzo IP del server di origine o il nome dominio.
- Porta: specificare la porta del server di origine.
- Abilita connessione sicura (SSL): spuntare la casella di controllo per migrare l'e-mail sulla connessione SSL.
- Prefisso percorso IMAP: specificare il prefisso del percorso IMAP (un prefisso comune a tutte le cartelle, in genere usato come spazio nome IMAP per i nomi cartelle), a seconda del tipo di server di origine:
- Server IMPA in sede e server Microsoft Exchange: Andare alle impostazioni del server per trovare queste informazioni.
- Servizi e-mail di terzi: Gmail e Yahoo Mail hanno un prefisso percorso IMAP vuoto; per altri servizi, inserire
INBOX
(usato comunemente) o consultare la documentazione pertinente per altri dettagli.
- Migrare la mail con l'account delegato (per Microsoft Exchange): spuntare la casella di controllo per specificare un account delegato con tutte le autorizzazioni di accesso di tutti gli altri account di origine. Con l'account delegato, è possibile migrare l'e-mail senza le autorizzazioni di accesso di ciascun account di origine.
- Pianifica migrazione e-mail: impostare una pianificazione per consentire all'attività per evitare orari di traffico elevato.
Nota:
- Il nome dell'attività non può essere specificato come ".." o ".".
- Il nome dell'attività non può contenere alcuno dei seguenti caratteri: / \ : "
- Per inviare notifiche di esito positivo o negativo, verificare che Abilita SMTP sia selezionato (su Protocollo > SMTP).
- Se si fornisce un indirizzo IP per Indirizzo server, le notifiche di esito positivo o negativo potrebbero non essere inviate.
- Quando il server di posta di origine è Gmail/G Suite o Yahoo!, considerare i seguenti requisiti aggiuntivi:
- Gmail/G Suite: Tutti gli account da migrare devono avere Accesso per app meno sicure attivato (vedere qui) oppure avere una password App (vedere qui).
- Yahoo!: tutti gli account per la migrazione devono essere protetti da password app (vedere qui).
Per configurare i filtri di caselle di posta ed e-mail:
Andare su Filtro e specificare i messaggi e-mail e le caselle di posta da migrare:
- Ignora mail ricevute prima della data e Ignora mail ricevute dopo la data: ignorare le e-mail ricevute prima o dopo la data specificata durante migrazione. Le e-mail ricevute nella data specificata non saranno ignorate.
- Ignora mail cestino e Ignora mail spam: ignorare le caselle di posta con attributo "\Trash" o "\Junk" come definito in RFC6154
- Dimensioni massime per email (KB): spuntare la casella di controllo per specificare le dimensioni massime di una e-mail migrata.
- Abilita filtro casella di posta: spuntare la casella di controllo per stabilire quale casella di posta ignorare o migrare per parola chiave:
- Politica filtro: Selezionare Ignora caselle di posta per parola chiave o Migra caselle di posta per parola chiave.
- Imposta parole chiave: fare clic per sintonizzare le politiche di filtro tramite le due sezione:
- Parola chiave: qui, è possibile aggiungere parole chiave per elaborare le caselle di posta corrispondenti al criterio di filtro.
- Eccezioni: aggiungere parole chiave in modo che le caselle di posta associate non vengano elaborate in base alla politica di filtro.
Nota:
- è possibile impostare un'espressione regolare come filtro. Aggiungere una barra (/) prima e dopo l'espressione regolare (es./^RegExp$/).
Per ricevere le notifiche di migrazione:
Andare su Notifica per configurare il servizio di notifica e conoscere il risultato di migrazione di ogni account.
- Invia notifica esito positivo: spuntare la casella di controllo per ricevere notifiche al termine della migrazione di posta di ciascun account. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
- Invia notifica errore: spuntare la casella di controllo per ricevere notifiche in caso di migrazione di posta di ciascun account non riuscita. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
Per importare l'elenco utenti:
Per prima cosa, preparare un elenco utenti seguendo i requisiti di seguito:
- L'elenco utenti deve essere un file CSV. Può essere generato con Microsoft Excel o con i fogli di calcolo Google.
- Elencare le informazioni di un account utente in una riga.
- Elencare le seguenti informazioni di ciascun utente da sinistra a destra: account di origine, password dell'account di origine e account MailPlus Server corrispondente.
- Separare ogni tipo di informazione con una virgola (,).
- Quando il tipo di server di origine è impostato su Microsoft Exchange e Migrare la mail con l'account delegato è abilitato, è possibile omettere le password dell'account di origine (es. origine_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Quindi, dovrebbe essere disponibile un utente valido, come questo:
origine_account_1,origine_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
origine_account_2,origine_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
origine_account_3,origine_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
origine_account_N,origine_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Infine, andare su Elenco utenti per importare l'elenco utenti e controllarlo:
- Importa: fare clic per importare un elenco utenti che specifica gli account di origine, le password degli account di origine e gli account MailPlus Server corrispondenti.
- Elimina: fare clic per eliminare dati utente non desiderati.
- Spunta: fare clic per verificare se tutti gli account di origine importati sono corretti e se tutti gli account MailPlus Server corrispondenti sono abilitati.
Nota:
- un account di origine o un account MailPlus Server corrispondente non devono contenere il carattere" ".
Gestione attività
Dopo avere completamente configurato un'attività di migrazione posta, sarà possibile gestirla e visualizzarne lo stato.
Per visualizzare lo stato dell'attività:
Per visualizzare lo stato dell'attività, andare su Gestione server > Migrazione mail. Per vedere i log e il riepilogo delle attività, fare clic su Informazioni (icona del documento).
Per eseguire un'attività:
- Andare su Gestione server > Migrazione mail.
- Selezionare un'attività e fare clic su Avvia.
Nota:
- per evitare errori di migrazione, non eseguire le azioni riportati durante la migrazione di posta:
- Modifica delle impostazioni IMAP/POP3 su MailPlus Server
- Spostamento o eliminazione delle e-mail nel server di posta di origine