대기열 및 감사(*관리자 전용)
대기열
대기열 페이지에는 현재 대기열에 있는 메시지와 관련된 다음 정보가 표시됩니다.
- 메시지가 대기열에 들어온 날짜 및 시간
- 메시지 보낸 사람 및 받는 사람
- 메시지가 메일 대기열에서 대기하는 이유
메일 대기열 보기
현재 메일 대기열 상태는 대기열 페이지에서 다음과 같은 세 가지 유형으로 분류됩니다.
- 보류: 처리할 메시지가 있습니다.
- 활성: 현재 메시지를 처리하고 있습니다.
- 지연됨: 시스템이 메시지를 전달하지 못해 나중에 다시 보냅니다.
참고:
- 단일 메시지 크기는 2GB를 초과할 수 없습니다.
- 메일 전달 실패 원인이 설명 필드에 표시됩니다.
- 기본적으로 이후 5일 동안 모든 다시 배달 시도가 실패하면 지연된 메시지는 보낸 사람에게 회송됩니다.
- 서버는 메일 시스템에 있는 다른 서버의 메일 대기열 정보를 제공할 수 없고 자신의 정보만 제공할 수 있습니다.
메일 대기열에 있는 메시지 관리하기:
다음과 같은 방법으로 현재 메일 대기열에 대기하고 있는 메시지를 관리할 수 있습니다:
- 지우기: 메일 대기열에서 선택한 메시지를 제거합니다.
- 모두 제거: 메일 대기열의 모든 메시지를 제거합니다.
- 재전송: 메일 대기열에서 선택한 메시지를 다시 전송합니다.
- 모두 재전송: 메일 대기열에 있는 모든 메시지를 다시 전송합니다.
- 검색: 보낸 사람, 받는 사람 또는 설명으로 메일 대기열의 메시지를 검색합니다.
감사
감사 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- Synology NAS를 통해 수신/발신 이메일 메시지 관련 메일 로그를 확인 및 분석할 수 있습니다.
- 관리자 로그를 확인하여 관리자가 변경한 설정을 확인할 수 있습니다.
- 메일을 백업하기 위해 다른 서버 또는 중앙 집중 관리를 위한 Syslog Server로 로그를 전달할 수 있습니다.
- 서버에서 이메일을 검색하고 감사를 위해 해당 이메일을 확인하거나, 삭제하거나, 내보낼 수 있습니다.
- Synology MailPlus Server 시스템 상태의 일일 보고서를 작성할 수 있습니다.
로그
로그 탭에서 수신/발신 이메일과 수상한 이메일에 대한 로그 항목을 확인할 수 있습니다.
메일, 보안 및 관리 로그 확인하기:
- 감사 > 로그로 이동합니다.
- 최상위 메뉴에서 로그 유형을 선택합니다.
- 메일 로그: 발신 및 수신된 이메일 관련 로그를 보여줍니다.
- 보안 로그: 스팸, 바이러스, 악성 콘텐츠 및 부적절한 동작을 포함한 수상한 메일 활동 관련 로그를 보여줍니다.
- 관리자 로그: 모든 관리자의 Synology MailPlus Server 설정 변경 사항을 보여줍니다.
- 다른 최상위 메뉴에서 로그 저장소 위치를 선택합니다.
- 내부 데이터베이스: Synology NAS의 시스템 기본 폴더에 저장된 로그를 보여줍니다.
- 외부 데이터베이스: Synology NAS의 사용자 지정 폴더에 저장된 로그를 보여줍니다.
- 특정 로그 항목을 찾으려면 오른쪽 위에 있는 검색 필드에 키워드를 입력하거나 고급 검색용 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
- 로그를 백업하려면 왼쪽 위 구석에 있는 내보내기를 클릭하여 백업용 HTML 파일로 로그를 내보냅니다.
참고:
- 기본 서버에서만 메일 로그 및 보안 로그가 제공됩니다.
사용 분석:
사용 분석 탭에서는 Synology MailPlus Server와 각 이메일 주소 또는 도메인 간의 상호 작용을 분석할 수 있습니다. 분석 결과를 확인하여 메일 시스템의 전반적인 상태를 확인할 수 있습니다.
로그 관리
로그 관리 탭에서 로그 보관 및 전송 설정을 구성할 수 있습니다.
로그 보관하기:
- 로그 관리 탭에서 로그 보관 활성화를 선택합니다.
- 공유 폴더를 보관 대상으로 선택하여 메일 로그, 보안 로그, 관리 로그 및 후위 로그를 포함한 보관된 로그를 저장합니다.
- 로그 보관 작업을 실행할 요일을 하나 이상 선택합니다.
- 메일 시스템이 로그 보관 작업을 실행할 시간을 결정합니다.
- 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.
로그를 다른 곳으로 전송하기:
다음 대상으로 로그를 보낼 수 있습니다:
- 메일 클러스터의 보조 서버: 로그 복사본(메일 로그, 보안 로그, 관리 로그 및 후위 로그 포함)은 이 서버로 전송됩니다.
참고: 수신된 메일 로그와 보안 로그를 데이터베이스 형식으로 변환해야만 볼 수 있습니다. 변환하려면 로그 목록 탭으로 이동하십시오. 변환이 완료되면 로그 탭에서 로그를 볼 수 있습니다.
- Syslog Server: 후위 로그는 이 서버로 전송됩니다. 구성에 대한 자세한 정보는 DSM 도움말 > 로그 센터 > 로그 전송 문서를 참조하십시오.
로그 회전하기:
다음 조건을 설정하면 Synology MailPlus Server에 대한 후위 로그의 로그 회전을 실행할 수 있습니다.
- 로그 파일 크기가 다음보다 큼(MB): 로그 파일 크기가 지정된 제한에 도달하면 로그가 .xz 파일로 압축됩니다.
- 로그 회전 주기: 로그 파일이 지정된 빈도로 압축됩니다(.xz 파일).
참고: .xz 파일이 10개 이상 보관되면 새 로그를 기록할 수 있는 공간을 확보하기 위해 가장 오래된 .xz 파일이 제거됩니다.
로그 목록
로그 목록 탭에는 원본(기본 로그, 수신된 로그)과 유형(메일 로그, 보안 로그, 관리 로그, 후위 로그)으로 분류된 로그 파일이 표시됩니다.
참고: 기본 로그는 메일 클러스터의 기본 서버에 있는 로그입니다. 수신된 로그는 메일 클러스터의 기본 서버에서 보조 서버로 전달된 로그입니다. 보조 서버에서 관리자 로그를 직접 확인할 수 있으므로 이 로그에는 수신된 로그가 없습니다.
이 탭에서는 로그 파일을 다운로드 및 삭제할 수 있습니다. 로그 탭에서 로그를 확인할 수 있도록 로그 데이터베이스 생성을 클릭하여 로그 파일을 데이터베이스 형식으로 변환할 수도 있습니다.
참고: 로그 파일을 삭제하면 중요 로그가 손실될 수 있습니다.
메일 검색
메일 검색을 사용하면 관리자는 Synology MailPlus Server에서 인덱싱된 모든 이메일을 찾을 수 있습니다. 또한 관리자는 검색 결과를 확인하고, 삭제하고, 내보낼 수 있습니다.
참고: 인덱싱된 이메일만 찾을 수 있습니다. 일부 사용자 이메일을 찾을 수 없는 경우 서비스 > 전체 텍스트 검색 활성화 또는 계정 > 사용자 정책 > 전체 텍스트 검색 활성화로 이동하여 관련 설정을 확인합니다.
메일 검색 작업 만들기:
- 감사 > 메일 검색으로 이동합니다.
- +를 클릭하여 새 작업을 만듭니다.
- 작업 이름, 검색 조건 및 대상 사용자를 설정합니다. 대상 사용자를 지정하지 않으면 기본값으로 모든 사용자를 검색합니다.
- 검색 작업은 작업을 만든 후에 바로 시작합니다. 작업을 중지하려면 작업을 선택하고 오른쪽 패널에서 작업 중지를 클릭합니다.
- 작업을 선택한 후 편집, 복사 또는 삭제할 수 있습니다. 검색 작업을 다시 수행하려면 오른쪽 패널에서 검색을 클릭합니다.
메일 검색 결과 보기:
- 완료된 검색 작업을 선택합니다.
- 오른쪽 패널에서 작업 보고서를 다운로드하거나 결과를 확인하여 세부정보와 작업을 추가로 확인할 수 있습니다. 작업 보고서를 통해 검색된 이메일 수 및 삭제된 이메일 수를 포함한 작업 세부정보를 확인할 수 있습니다.
- 결과 보기 창에서 이메일을 선택하면 해당 이메일의 세부정보가 오른쪽 섹션에 나타납니다. 또한 원본 이메일 또는 이메일 첨부 파일을 다운로드하거나 새 창에서 이메일을 열 수 있습니다.
메일 검색 결과 내보내기:
나중에 필요할 경우를 대비하여 중요한 메일 검색 결과를 항상 내보내 로컬 장치에 백업 파일로 보관하는 것이 좋습니다.
- 작업을 선택하고 오른쪽 패널에서 결과 보기를 클릭합니다.
- 내보낼 이메일을 선택하고 상단 도구 모음에서 내보내기 버튼을 클릭하여 메일 목록과 원본 이메일을 로컬 장치로 내보냅니다.
참고: 내보내기 버튼 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 메일 목록과 원본 이메일을 모두 내보낼지 여부를 추가로 지정할 수 있습니다.
- "export.zip"이라는 파일이 로컬 장치에 저장됩니다. 파일 압축을 풀면 원본 이메일을 EML 형식으로, 메일 목록을 CSV 형식으로 가져올 수 있습니다.
메일 검색 결과 가져오기:
메일 검색 결과를 내보내 로컬 장치에 저장한 경우 언제든지 필요할 때 메일 목록을 가져와 이메일을 확인할 수 있습니다.
- 휴지통 아이콘 옆에 있는 작업 가져오기 버튼을 클릭합니다.
- 메일 목록을 CSV 형식으로 업로드하고 작업 이름을 입력합니다.
- 가져오기를 클릭합니다.
- 가져오기가 완료되면 작업 목록 상단에 작업이 표시됩니다.
보고서
보고서 탭에서 로그를 주기적으로 보내도록 설정을 구성하여 메일 시스템과 트래픽을 추적할 수 있습니다.
이메일을 통해 로그 보내기:
- 일일 보고 활성화를 선택합니다.
- 배달 시간과 받는 사람 이메일 주소를 지정합니다.
- 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.