可以管理多個網域,並調整 Synology MailPlus Server 中別名、自動密件副本、用量限制以及免責聲明的相關設定。
注意:Synology MailPlus Server 支援以非 ASCII 字元 (例如:中文和俄文) 在網域名稱一欄中輸入各國郵件位址和標頭。您也可以用非 ASCII 字元為別名以及其他功能設定規則。
以下表格列出 Synology MailPlus Server 根據服務 > SMTP > 帳號類型為不同使用者提供的預設設定:
帳號類型 | 預設設定 |
---|---|
本地使用者 | 帳號名稱 郵件暱稱 |
Synology LDAP 使用者 | 帳號名稱 郵件暱稱 |
網域使用者 | 帳號暱稱 顯示名稱 郵件暱稱 |
除了以上選項之外,使用者還可以選擇自訂,在自訂變數欄位輸入變數,作為預設電子郵件位址格式。
以下表格列出 Synology MailPlus Server 支援的變數:
變數 | 值 |
---|---|
<a> | 帳號名稱 |
<g> | 名字 |
<i> | 中間名首字母 |
<s> | 姓氏 |
<d> | 顯示名稱 |
<m> | 郵件暱稱 |
<xa> | 使用帳號名稱的前 x 個字母。 例如:若 x = 2,則使用帳號名稱的前兩個字母。 |
<xs> | 使用姓氏的前 x 個字母。 例如:若 x = 2,則使用姓氏的前兩個字母。 |
<xg> | 使用名字的前 x 個字母。 例如:若 x = 2,則使用名字的前兩個字母。 |
自訂變數 | 您也可以輸入您的帳號系統支援的變數,來抓取對應的值。請參考您的帳號系統使用手冊來了解更多資訊。 |
除了使用單一變數,Synology MailPlus Server 也支援使用多個變數來建立預設電子郵件格式。例如,以下為一網域帳號系統使用者的資訊:Administrator。
您也可以在自訂變數一欄中輸入「<a>_<d>」,Synology MailPlus Server 會使用「Administrator_andrewfan」作為使用者的電子郵件位址。Synology MailPlus Server 支援的變數會隨服務 > SMTP 設定的帳號系統有所不同。請參考以下表格來了解更多資訊:
變數 | 本地使用者 | LDAP 使用者 | Domain Users |
---|---|---|---|
<a> | 是 | 是 | 是 |
<g> | 否 | 否 | 是 |
<i> | 否 | 否 | 是 |
<s> | 否 | 否 | 是 |
<d> | 否 | 否 | 是 |
<m> | 是 | 是 | 是 |
<xa> | 是 | 是 | 是 |
<xs> | 否 | 否 | 是 |
<sg> | 否 | 否 | 是 |
<custom_attribute> | 否 | 是 | 是 |
類型 | 名稱 | 值 |
---|---|---|
TXT | 123._domainkey.example.com | v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
類型 | 名稱 | 值 |
---|---|---|
TXT | 123._domainkey.example.com | 例如:v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE... |
TXT | 123._domainkey.example.com | pZ7lDaAXXwLYjN91YY7ARbCEpqapA9Asl854BCHMA7L... 注意: 第二筆紀錄中,「v=DKIM1; k=rsa; p=」可被省略。請直接輸入剩餘的公開金鑰。 |
可設定別名來包含特定使用者、群組及別名的電子郵件位址。寄送電子郵件時,使用者可以利用別名快速指定目標收件人,無須輸入多個位址。請參考以下步驟來新增電子郵件別名:
當接收或寄送的訊息符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy,BCC) 規則時,將會自動建立密件副本並轉送到指定的位址,讓使用者可以備份重要的訊息,同時保護收件人隱私。請參考以下步驟來建立自動密件副本規則:
系統可自動在寄送的訊息後方加上免責聲明,用來對收件者闡明法律責任/同意事項或宣傳活動資訊。
可設定自訂規則,決定是否要將免責聲明附加至寄送訊息內。