Migrace pošty (*pouze uživatel administrator)
Poštu z externích zdrojů (například ze služby Gmail nebo z firemních poštovních serverů) můžete migrovat do služby MailPlus Server a umožnit tak její centralizovanou správu.
Nastavení úlohy
Úlohu migrace pošty můžete vytvořit v části Správa serveru > Migrace pošty > Vytvořit. Postup nastavení úlohy je uveden v následujících odstavcích.
Definování obecných nastavení úlohy:
Přejděte do části Obecné a zadejte základní informace o úloze:
- Úloha: Přizpůsobte název úlohy.
- Vyberte typ serveru: Vyberte některého z externích poskytovatelů pošty, například Gmail, nebo vlastní poštovní servery, například Microsoft Exchange.
- G Suite: migrace prostřednictvím rozhraní Gmail API
- Informace o vytvoření klíče služby G Suite se nacházejí v tomto článku.
- Po získání klíče služby klikněte na ikonu složky vedle pole klíče služby G Suite a odešlete soubor klíče JSON.
- Jiné typy serverů: migrace pomocí protokolu IMAP
- Adresa serveru: Zadejte IP adresu zdrojového serveru nebo název domény.
- Port: Zadejte port zdrojového serveru.
- Povolit zabezpečené připojení (SSL): Zaškrtnutím políčka zajistíte migraci e-mailu pomocí zabezpečeného připojení SSL.
- Předpona cesty IMAP: Zadejte předponu cesty IMAP (předpona společná pro všechny složky, obvykle se používá jako prostor názvů IMAP pro názvy složek) závisející na typu zdrojového serveru:
- Místní servery IMAP a servery Microsoft Exchange: Tyto informace se nacházejí v nastaveních příslušného serveru.
- E-mailové služby jiných společností: Služby Gmail a Yahoo Mail mají předponu cesty IMAP prázdnou; u ostatních služeb zadejte text
INBOX
(běžně používaná možnost) nebo vyhledejte potřebné informace v příslušné dokumentaci.
- Migrovat poštu s delegováním účtu (pro službu Microsoft Exchange): Zaškrtnutím políčka specifikujete delegovaný účet, který bude mít plná přístupová oprávnění ke všem dalším zdrojovým účtům. Pomocí delegovaného účtu můžete migrovat e-mail bez přístupových oprávnění k jednotlivým zdrojovým účtům.
- Naplánovat migraci e-mailu: Nastavte plán spouštění úlohy tak, aby neprobíhala v přenosové špičce.
Poznámka:
- Název úlohy nelze zadat jako „..“ nebo „.“.
- Název úlohy nesmí obsahovat žádný z následujících znaků: / \ : “
- Chcete-li odesílat upozornění úspěšné či neúspěšné provedení, zaškrtněte možnost Povolit SMTP (v části Protokol > SMTP).
- Pokud zadáte v poli Adresa serveru IP adresu, upozornění na úspěšné či neúspěšné provedení se nemusí odeslat.
- Pokud je zdrojovým poštovním serverem Gmail/G Suite nebo Yahoo!, vezměte do úvahy ještě následující požadavky:
- Gmail/G Suite: Všechny účty určené k migraci by měly mít zapnutou možnost Přístup pro méně zabezpečené aplikace (viz tento odkaz) nebo nastavené heslo aplikace (viz tento odkaz).
- Yahoo!: Všechny účty určené k migraci by měly mít nastavené heslo aplikace (viz tento odkaz).
Nastavení filtrů e-mailů a poštovní schránky:
Přejděte do části Filtr a zadejte, které e-mailové zprávy a poštovní schránky chcete migrovat:
- Odstranit poštu přijatou před datem a Odstranit poštu přijatou po datu: Při migraci přeskočí e-maily přijaté před nebo po stanoveném datu. E-maily přijaté v zadané datum přeskočeny nebudou.
- Přeskočit poštu v koši a Přeskočit nevyžádanou poštu: Přeskočí poštovní schránky s atributem „\Trash“ nebo „\Junk“ tak, jak je definováno ve standardu RFC6154
- Maximální velikost e-mailové zprávy (kB): Zaškrtnutím políčka stanovíte maximální velikost migrovaného e-mailu.
- Povolit filtr poštovní schránky: Zaškrtnutím políčka rozhodnete, které poštovní schránky přeskočit nebo migrovat podle klíčového slova:
- Zásady filtru: Vyberte možnost Přeskočit poštovní schránky podle klíčového slova nebo Migrovat poštovní schránky podle klíčového slova.
- Nastavit klíčová slova: Kliknutím zpřesníte zásady filtru prostřednictvím dvou částí:
- Klíčové slovo: Po zadání klíčových slov do tohoto pole se odpovídající poštovních schránek zpracují podle zásad filtru.
- Výjimky: Po zadání klíčových slov do tohoto pole se odpovídající poštovní schránky nezpracují podle zásad filtru.
Poznámka:
- Jako filtr můžete nastavit i regulární výraz. Před regulární výraz a za něj je nutné zadat lomítko (/) (například /^RegExp$/).
Příjem upozornění migrace:
Přejděte do části Upozornění a nastavte službu upozornění, pomocí které se dozvíte výsledek migrace jednotlivých účtů.
- Odeslat upozornění na úspěšné provedení: Po zaškrtnutí políčka obdržíte upozornění vždy, když se migrace jednotlivého poštovního účtu dokončí. Dále můžete rozhodnout, kam se budou upozornění odesílat.
- Odeslat upozornění na selhání: Po zaškrtnutí políčka obdržíte upozornění vždy, když se migrace jednotlivého poštovního účtu nezdaří. Dále můžete rozhodnout, kam se budou upozornění odesílat.
Importování seznamu uživatelů:
Nejprve podle následujících požadavků připravte seznam uživatelů:
- Seznam uživatelů musí představovat soubor CSV. Lze ho vytvořit pomocí tabulek aplikace Microsoft Excel nebo Google.
- Do každého řádku uveďte údaje o jednom uživatelském účtu.
- Zleva doprava uveďte následující údaje o uživateli: zdrojový účet, heslo zdrojového účtu a odpovídající účet ve službě MailPlus Server.
- Jednotlivé typy údajů oddělte čárkou (,).
- Pokud je typ zdrojového serveru nastaven na hodnotu Microsoft Exchange a je povolená možnost Migrovat poštu s delegováním účtu, můžete vynechat hesla zdrojových účtů (např. zdrojový_účet_X,,účet_služby_MailPlus_Server_X).
Platný seznam uživatelů by tedy měl vypadat takto:
zdrojový_účet_1,heslo_pro_zdrojový_účet_1,účet_služby_MailPlus_Server_1 |
zdrojový_účet_2,heslo_pro_zdrojový_účet_2,účet_služby_MailPlus_Server_2 |
zdrojový_účet_3,heslo_pro_zdrojový_účet_3,účet_služby_MailPlus_Server_3 |
... |
zdrojový_účet_N,heslo_pro_zdrojový_účet_N,účet_služby_MailPlus_Server_N |
Nakonec přejděte do části Seznam uživatelů, kde naimportujete seznam uživatelů a necháte ho zkontrolovat:
- Importovat: Kliknutím naimportujete seznam uživatelů obsahující zdrojové účty, hesla zdrojových účtů a odpovídající účty ve službě MailPlus Server.
- Odstranit: Kliknutím odstraníte nežádoucí data uživatelů.
- Zkontrolovat: Kliknutím zkontrolujete, jestli jsou všechny importované zdrojové účty správné a jestli jsou povoleny odpovídající účty ve službě MailPlus Server.
Poznámka:
- Zdrojový účet ani odpovídající účet ve službě MailPlus Server nesmí obsahovat znak „:“.
Správa úloh
Po dokončení nastavení úlohy migrace můžete tuto úlohu spravovat a zobrazit její stav.
Zobrazení stavu úlohy:
Chcete-li zobrazit stav úlohy, přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty. Chcete-li zobrazit shrnutí úlohy a protokoly, klikněte na možnost Informace (ikona dokumentu).
Spuštění úlohy:
- Přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty.
- Vyberte úlohu a klikněte na možnost Spustit.
Poznámka:
- Aby nedošlo k chybám migrace, neprovádějte v průběhu migrace pošty následující úkony:
- Změna nastavení IMAP/POP3 ve službě MailPlus Server
- Přesunování nebo odstraňování e-mailů na zdrojovém poštovním serveru