佇列 & 稽核 (* 僅適用於管理員)
佇列
佇列頁面會依佇列中當前的郵件來顯示以下資訊:
- 郵件進入佇列的日期及時間
- 郵件的寄件者及收件者
- 郵件在佇列中等待的原因
若要檢視郵件佇列
佇列頁面會將郵件佇列狀態分類為以下三種類型:
- 待處理:郵件訊息正待處理。
- 處理中:正在處理郵件訊息中。
- 延遲傳送:系統無法順利傳送郵件訊息,稍後將重新寄送。
注意:
- 單一訊息容量不可超過 2GB。
- 郵件傳送失敗原因將會列在原因欄位中。
- 如果在後續 5 日內,系統仍然無法將延遲訊息全部重新傳送出去,該訊息將會退還給寄件人。
- 伺服器只能提供本機的郵件佇列資訊,無法提供郵件系統中其他伺服器的資訊。
若要管理郵件佇列中的訊息:
您可用下列方式來管理目前在佇列中的郵件:
- 清除:從郵件佇列中移除選取的郵件。
- 全部清除:從郵件佇列中移除所有郵件。
- 重新寄送:重新寄送郵件佇列中選取的郵件。
- 重新寄送全部:重新寄送郵件佇列中的所有郵件。
- 搜尋:在郵件佇列中,依寄件者、收件者或描述來搜尋信件。
稽核
在稽核頁面,您可以:
- 檢視、分析由 Synology NAS 處理內送 / 外寄郵件的相關日誌。
- 檢視管理日誌,了解管理者修改的設定。
- 將日誌轉寄到其他伺服器備份,或轉寄到 syslog 伺服器集中管理。
- 搜尋伺服器上的郵件,並檢視、刪除或匯出特定郵件以稽核。
- 產生 Synology MailPlus Server 系統的每日狀態報表。
日誌
您可以在日誌檢查已接收 / 已寄送的郵件及可疑郵件的日誌紀錄。
若要檢視郵件、安全性及管理日誌:
- 前往稽核 > 日誌。
- 從頂端選單選取日誌類型:
- 郵件日誌:顯示有關已寄送及已接收郵件的日誌。
- 安全性日誌:顯示有關惡意郵件活動的日誌,包含垃圾郵件、病毒、惡意內容及不當行為。
- 管理日誌:顯示所有管理者對 Synology MailPlus Server 設定的修改。
- 從另一個頂端選單選取日誌儲存位置:
- 內部資料庫:顯示儲存在您的 Synology NAS 系統預設資料夾內的日誌。
- 外部資料庫:顯示儲存在您的 Synology NAS 自訂資料夾內的日誌。
- 若要找到特定的日誌紀錄,在右上角搜尋欄位中輸入關鍵字,或按一下放大鏡圖示進行進階搜尋。
- 若要備份日誌,按一下左上角的匯出來匯出 HTML 檔案作為備份之用。
使用分析
您可以在使用分析頁籤取得 Synology MailPlus Server 及每個電子郵件地址或網域的互動分析。您可以檢查分析結果來取得郵件系統的整體情況。
日誌管理
您可以在日誌管理頁籤中設定日誌封存及寄送設定。
若要封存日誌:
- 在日誌管理頁籤中勾選啟動日誌封存。
- 選擇一個共用資料夾作為封存目的地來儲存封存的日誌,包含郵件日誌、安全性日誌、管理日誌及 Postfix 日誌。
- 在一週當中選取一天 (或以上) 來執行日誌封存任務。
- 設定郵件系統要執行日誌封存任務的時間。
- 按一下套用以儲存設定。
若要將日誌傳送至他處:
您可以將日誌傳送至以下目的地:
- 郵件叢集中的次要伺服器:日誌副本 (包含郵件日誌、安全性日誌、管理日誌及 Postfix 日誌) 將傳送至該伺服器。
注意:已接收的郵件日誌及安全性日誌必須先轉檔為資料庫格式才能檢視。若要執行轉檔,請前往日誌清單頁籤。完成轉檔後,您可以在日誌頁籤中檢視日誌。
- Syslog 伺服器:Postfix 日誌將傳送至該伺服器。若要取得此設定的更多資訊,請參考 DSM 說明 > 日誌中心 > 日誌傳送文章。
若要輪替日誌:
您可以設定以下條件來觸發 Synology MailPlus Server 的 Postfix 日誌輪替:
- 日誌檔案大小超過 (MB):當日誌檔案達到指定大小時,將以 .xz 檔案打包此批日誌。
- 日誌輪替週期:以指定的時間頻率將日誌打包為 .xz 檔案。
注意: 當封存超過 10 個 .xz 檔案時,將刪除最舊的 .xz 檔案,以騰出空間來儲存新日誌。
日誌清單
日誌清單頁籤列出日誌檔案,並以來源 (主要日誌、已接收日誌) 和類型 (郵件日誌、安全性日誌、管理日誌、Postfix 日誌) 來分類。
注意: 主要日誌為郵件叢集中,存放在主要伺服器上的日誌。已接收日誌為從主要伺服器轉送至郵件叢集中次要伺服器的日誌。您可以直接在次要伺服器查看管理日誌,因此沒有已接收日誌。
您可以在此頁籤中下載及刪除日誌檔案。您也可以按一下產生日誌資料庫將日誌檔案轉檔為資料庫格式,以便在日誌頁籤中檢視日誌。
注意:刪除日誌檔案可能會造成特定的重要日誌遺失。
郵件搜尋
郵件搜尋讓管理者可以搜尋 Synology MailPlus Server 上所有被索引過的信件,亦可檢視、刪除或匯出搜尋結果。
注意: 只能搜尋曾經被索引過的郵件。若使用者的郵件無法被找到,請前往服務 > 啟動全文檢索或帳號 > 使用者規範 > 啟動全文檢索檢查相關設定。
若要新增郵件搜尋任務:
- 前往稽核 > 郵件搜尋。
- 按 + 來新增任務。
- 設定任務名稱、搜尋條件及目標使用者。若沒有指定目標使用者,則會搜尋全部使用者。
- 搜尋任務新增後就會立即執行,若要停止,請選擇該任務,並按一下右側面板的停止任務。
- 選取任務後,您可以編輯、複製及刪除該任務。若要再次執行搜尋任務,按一下右側面板的搜尋。
若要檢視郵件搜尋結果:
- 選取一個搜尋完成的任務。
- 在右側面板,您可以下載任務報告或按一下查看結果來檢視詳細資訊和進行進一步的操作。任務報告能讓您查看任務資訊,包含搜尋到的郵件數量以及被刪除的郵件數量。
- 在查看結果視窗中,當您選取郵件,該郵件的詳細資訊會出現在右方區塊中。您亦可下載原始郵件、附件,或是在新視窗檢視郵件。
若要匯出郵件搜尋結果:
我們建議您可以匯出重要的搜尋結果作為備份檔案,並將其存放於本地裝置以供日後使用。
- 選擇一個任務並按一下右側面板的查看結果。
- 選擇欲匯出的郵件並按一下上方工具列的匯出按鈕,以匯出信件清單及原始信件到您的本地裝置。
注意: 您可以按一下匯出按鈕旁邊的箭頭符號來指定您是否要一起匯出信件清單及原始信件。
- 名為「export.zip」的檔案將會儲存至您的本地裝置。解壓縮檔案後,您即可獲得 EML 格式的原始信件以及 CSV 格式的信件清單。
若要匯入郵件搜尋結果:
若之前曾經匯出郵件搜尋結果並存放於本地裝置上,您隨時都可以透過匯入信件清單來檢視郵件。
- 按一下垃圾桶圖示旁的匯入任務按鈕。
- 上傳 CSV 格式的信件清單並輸入任務名稱。
- 按一下匯入。
- 一旦匯入完成,該任務就會出現在任務列表的頂端。
報表
您可以在報表頁籤中調整設定來定期寄送日誌,以便追蹤郵件系統及其流量。
若要透過郵件寄送日誌:
- 選擇啟動每日報表。
- 指定寄送時間及收件者的電子郵件地址。
- 按一下套用以儲存設定。