Mailoverflytning (*kun administrator)
Du kan overflytte e-mail fra eksterne kilder (f.eks. Gmail eller interne mailservere) til MailPlus Server for centraliseret styring.
Opgavekonfiguration
Under Serverstyring > Mailoverflytning > Opret kan du oprette en mailoverflytningsopgave. Se følgende afsnit for at få at vide, hvordan du konfigurerer opgaven.
Sådan definerer du generelle opgaveindstillinger:
Gå til Generelt for at angive grundlæggende opgaveoplysninger:
- Opgave: Tilpas et opgavenavn.
- Vælg servertypen: Vælg fra eksterne mailudbydere, f.eks. Gmail eller interne mailservere, f.eks. Microsoft Exchange.
- Serveradresse: Angiv kildeserverens IP-adresse eller domænenavn.
- Port: Angiv kildeserverporten.
- Aktiver sikret forbindelse (SSL): Vælg at overflytte e-mail over an SSL-forbindelse.
- IMAP-stipræfiks: Angiv IMAP-stipræfiks (et præfiks, der er fælles for alle mapper, som normalt anvendes som IMAP-navneplads til mappenavne), afhængigt af kildeservertype:
- Interne IMAP-servere og Microsoft Exchange-servere: Gå til serverindstillingerne for at søge efter disse oplysninger.
- Tredjeparts-e-mailtjenester: Gmail og Yahoo Mail har et tomt IMAP-stipræfiks. Ved andre tjenester indtastes
INDBAKKE
(normalt), eller se i den relevante dokumentation for detaljer.
- Overflyt mail med den delegerede konto (til Microsoft Exchange): Vælg at angive en delegeret konto, som har fulde adgangstilladelser til alle andre kildekonti. Med den delegerede konto kan du overflytte e-mail uden anskaffelse af adgangstilladelser for hver kildekonto på forhånd.
- Konti til overflytning pr. tidsperiode: Definer, hvor mange kilderkonti, der overflyttes pr. arbejdssession.
- Postkasser til overflytning pr. konto: Definer, hvor mange postkasser, der overflyttes pr. kildekonto.
- Planlæg e-mailoverflytning: Angiv en plan, der skal køre opgaven for at undgå tidspunkter med megen trafik.
Bemærk:
- Opgavenavnet kan ikke angives som ".." eller ".".
- Opgavenavnet kan ikke indeholde følgende tegn: / \ : "
- Definer Konti til overflytning pr. tidsperiode og Postkasser til overflytning pr. konto, afhængigt af kildeserverens muligheder. F.eks. tillader Microsoft Exchange Server 2013 højst 16 postkasser til overflytning pr. konto.
- Du sender underretninger med eller uden fejl ved at sørge for, at Aktiver SMTP er valgte (under Protokol > SMTP).
- Hvis du angiver en IP-adresse for Serveradresse, bliver underretninger om med eller uden fejl ikke sendt.
- Når kildemailserveren er Gmail/Google Apps til Work/G Suite eller Yahoo!, skal du overveje de yderligere krav nedenfor:
- Gmail/Google Apps til Work/G Suite: Alle konto til overflytning skal have Adgang til mindre sikre apps aktiveret (se her), eller have en App-adgangskode (se her).
- Yahoo!: Alle konto til overflytning skal have Adgang apps, der bruger mindre sikker login aktiveret (se her), eller have en App-adgangskode (se her).
Sådan konfigurerer du e-mail- og postkassefiltre:
Gå til Filtrer, og angiv de e-mailmeddelelser og -postkasser, du vil overflytte:
- Spring mail over før datoen og Spring mail over efter datoen: Spring mail over, der er modtaget før eller efter den angivne dato i overflytning. Mail modtaget på den angivne dato bliver ikke sprunget over.
- Spring affald over og Spring spam-mail over: Spring postkasser, der har attributten "\Trash" eller "\Junk" over som defineret i RFC6154
- Maks. størrelse pr. e-mail (KB): Vælg at overflytte e-mail, der ikke større end den angivne størrelse.
- Aktiver postkassefilter: Vælg at fastlægge den postkasse, der skal springes over eller overflyttes efter søgeord:
- Filterpolitik: Vælg Spring postkasser over efter søgeord eller Overflyt postkasser efter søgeord.
- Angiv søgeord: Klik for at finindstille filterpolitikker i de to sektioner:
- Søgeord: Tilføj søgeord her for at behandle matchede postkasser i overensstemmelse med filterpolitikken.
- Undtagelser: Tilføj søgeord her, så de matchede postkasser bliver behandlet i overensstemmelse med filterpolitikken.
Bemærk:
- Du kan angive et almindeligt udtryk som filter. Du skal angive en skråstreg (/) før og efter det almindelige udtryk (f.eks./^RegExp$/).
Sådan modtager du overflytningsunderretninger:
Gå til Underretning for at konfigurere underretningstjenesten for at kende hver kontos overflytningsresultat.
- Send gennemført underretning: Vælg at modtage underretninger, når hver kontos mailoverflytning er færdig. Du kan yderligere beslutte dig om, hvor underretningen skal hen.
- Send fejlunderretning: Vælg at modtage underretninger, når hver kontos mailoverflytning mislykkes. Du kan yderligere beslutte dig om, hvor underretningen skal hen.
Sådan importerer du brugerlisten:
Forbered først en brugerliste i overensstemmelse med nedenstående krav:
- Brugerlisten skal være en CSV-fil. Den kan genereres med Microsoft Excel elle Google-regneark.
- Opstil en brugerkontos oplysninger i en række.
- Opstil hver brugers følgende oplysninger fra venstre mod højre: Kildekontoen, kildekontoens adgangskode og tilhørende MailPlus Server-konto.
- Adskil hver type oplysninger med et komma (,).
- Når kildeservertypen er angivet til to Microsoft Exchange og Overflyt mail med den delegerede konto er aktiveret, kan du udelade kildekontoens adgangskoder (f.eks. source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Derefter skulle du have en gyldig brugerliste som denne:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Til sidste går tu dil Brugerliste for at importere brugerlisten og få den kontrolleret:
- Importer: Klik for at importere en brugerliste, der angiver kildekonti, kildekontoadgangskoder og tilhørende MailPlus Server-konti.
- Slet: Klik for at slette uønskede brugerdata.
- Kontrol: Klik for at kontrollere, om alle importerede kildekonti er korrekte, og hvis alle tilhørende MailPlus Server-konti er aktiverede.
Bemærk:
- En kildekonto eller en tilhørende MailPlus Server-konto kan ikke indeholde tegnet ":".
Opgaveadministration
Når en mailoverflytningsopgave er fuldt ud konfigureret, kan du styre den og se dens status.
Sådan får du vist opgavestatus:
Du får vist opgavestatus ved at gå til Serverstyring > Mailoverflytning. Du får set opgaveoversigt og logfiler ved at klikke på Oplysninger (dokumentikonet).
Sådan kører du en opgave:
- Gå til Serverstyring > Mailoverflytning.
- Vælg en opgave, og klik på Start.
Bemærk:
- Undgå overflytningsfejl ved ikke at udføre noget af nedenstående under mailoverflytning:
- Ændring af IMAP/POP3-indstillinger på MailPlus Server
- Flything eller sletning af e-amil på kildemailserveren