建立郵件系統

您可以將 Synology NAS 轉變為郵件伺服器,讓 Synology NAS 使用者能收發郵件訊息。

本文章將提供 Synology MailPlus Server 如何運作及如何設定 MailPlus Server 的基本資訊;若您需要逐步設定的指示,請參閱此文章

取得網域名稱

建立 Synology MailPlus Server 的第一個步驟是挑選新的電子郵件地址。電子郵件地址包含兩個部分,位於 @ 符號後方為網域名稱。
例如:Ann 的電子郵件地址是「ann@example.com」,她的網域名稱即為 example.com。

您需要向您的網路服務供應商 (ISP) 或第三方網域提供者購買並註冊新的網域名稱,用以建立 Synology MailPlus Server。Synology MailPlus Server 可處理多個網域名稱的電子郵件。

建立 DNS 紀錄

第二步是建立 DNS 紀錄以確保電子郵件能夠成功寄達您的 Synology MailPlus Server。正確的 DNS 紀錄亦會協助您的 Synology MailPlus Server 成為合法的郵件伺服器。DNS 紀錄通常由您的網域提供者設定。

MX 紀錄

MX 記錄,或稱郵件交換記錄 (Mail exchanger record,MX record),用於標示電子郵件應如何被導引至目的地。您必須將 MX 紀錄指向您的郵件伺服器,來指示網路要將您的郵件寄往何處。由於單一網域可以架設多台郵件伺服器,倘若您的網域內有一台以上的郵件伺服器並存,您可以建立設定多個 MX 紀錄,並設定其優先順序。優先順序的數值越低,則其優先度越高。舉例來說,若要確保「ann@example.com」能成功收發郵件,您必須將 MX 紀錄指向負責接收「example.com」網域郵件的伺服器。

A 紀錄

A 記錄,或稱位址紀錄 (Address record),是一種將網域或子網域指向 IP 位址的 DNS 紀錄。若您希望在 Synology MailPlus Server 上接收電子郵件,請將 A 記錄指向 Synology NAS 的 IP 位址。

反向 DNS

反向 DNS 會協助郵件伺服器解析 IP 位址對應的主機名稱或網域。大多數郵件伺服器會以反向 DNS 來判斷寄件者的網域名稱是否與垃圾郵件發送者相關。所以如果寄發郵件的 IP 位址沒有設定反向 DNS,可能會導致郵件被收件者拒絕。請注意您的郵件伺服器的反向 DNS 必須符合 Synology MailPlus Server 的主機名稱 (Fully Qualified Domain Name,FQDN)。若 Synology MailPlus Server 的反向 DNS 與主機名稱不符合,來自您伺服器的電子郵件有可能會被視為垃圾郵件。

使用 Synology MailPlus Server 建立郵件系統

在準備好電子郵件網域及 DNS 紀錄後,您僅需要依照初次啟動 Synology MailPlus Server 的精靈指示來完成設定。然而,雖然操作流程簡單,但新手使用者可能會因為不知道郵件伺服器名稱與類型,或是不了解什麼是郵件伺服器,而導致失敗。請繼續閱讀以下段落來了解更多郵件伺服器架構的相關資訊。

郵件伺服器

Synology MailPlus Server 提供兩種解決方案:單一節點設置或 High Availability 設置。單一節點設置僅需一台 Synology NAS 來執行郵件服務,為安裝及設定郵件系統最簡易的方式。High Availability 設置則是以兩台 Synology NAS 裝置來組成 High Availability 叢集,可在遭遇非預期故障時提供不間斷的服務。

SMTP 伺服器

SMTP 伺服器是 Synology MailPlus Server 每天處理數以千計郵件的主要角色,但大多數 ISP 會阻擋或退回不明網域寄出的郵件。若您無法直接從您的網域寄送郵件,可能需要透過知名的 SMTP 伺服器來寄信。您可以在 Synology MailPlus Server 上設定 SMTP Relay 伺服器。

您也可以將多個網域名稱連結至 Synology MailPlus Server (例如:example.com、example.com.tw、example.com.us) 並讓使用者可以收到寄至不同地址的信件 (例如:user@example.com、user@example.com.tw、user@example.com.us)。

IMAP/POP3 伺服器

IMAP 或 POP3 伺服器處理來自 IMAP 或 POP3 內送郵件用戶端 (例如:Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Apple Mail) 的連線。IMAP 及 POP3 允許客戶端存取存放在郵件伺服器上的郵件。

大部分伺服器及用戶端皆同時支援 IMAP 及 POP3。POP3 適用於使用單一裝置的使用者;而 IMAP 則適用於擁有多台裝置的使用者。POP3 用戶端會從郵件伺服器下載郵件到本地端。IMAP 用戶端則是直接修改存放在郵件伺服器上的郵件,被修改的郵件會被鏡像複製到各個 IMAP 用戶端的郵件匣,因此所有變更都能即時同步到各個裝置。若要確保 IMAP 與 POP3 連線的資料傳輸安全性,我們建議您使用 SSL 及 TLS 加密。

全文檢索

全文檢索功能會自動索引郵件,以提升郵件搜尋的效能。索引含有中文字元的電子郵件會需要使用更多電腦資源,管理員可評估使用者狀況來決定是否要支援中文郵件的全文檢索。您可以只允許特定使用者或群組使用全文檢索功能,避免過度使用系統資源。

必要的連接埠

若您需透過網路地址轉換 (NAT) 來連線至網際網路,請依照下列表格的指示來確認並設定連接埠轉送。

通訊協定 SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S
連接埠 25 110 143 993 995
備註 IMAPSIMAP 含 SSL/TLS
POP3S:POP3 含 SSL/TLS

防火牆設定

若已建立郵件叢集,當一台伺服器的 SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS 等任一埠號有變更,您必須至另一台伺服器的 DSM > 控制台 > 安全性 > 防火牆來手動修改 Synology MailPlus Server 相關埠號的防火牆規則。

郵件叢集的兩台伺服器之間並不會自動同步防火牆規則。因此,在郵件叢集中加入新的伺服器時,您必須至新加入伺服器的 DSM > 控制台 > 安全性 > 防火牆來手動設定相對應的防火牆規則。