キュー&検査(*管理者専用)
メール キューの管理
[キュー] ページには、現在キューにあるメッセージについて、次のような情報が表示されます。
- キューにメッセージが入ってきた日時
- メッセージの送信者と受信者
- メールキューにメッセージが待機状態になっている理由
メールキューを表示するには:
[キュー] ページでは、現在のメール キューの状態が 3 つに分類されます。
- 保留:処理待ちのメッセージ。
- アクティブ:メッセージを処理中です。
- 延期:システムがメッセージを配信できなかったため、後から送信します。
注:
- 1 個のメッセージが 2GB を超えてはなりません。
- メッセージの配信失敗の原因が、[説明] 欄に表示されます。
- デフォルトでは、翌 5 日間の間にシステムがメールの再送に失敗した場合、延期されたメッセージは送信者に送り返されます。
- サーバーは自分のメールキュー情報以外、メール システム内の別のサーバーのメールキュー情報を表示することはできません。
メールキューのメッセージを管理する:
メールキューで待機中のメッセージは、次の方法で管理できます。
- 消去:メールキューから選択したメッセージを削除します。
- すべてクリア:メールキューからすべてのメッセージを削除します。
- 再送信:メールキューから選択したメッセージを再送します。
- すべて再送:メールキューのすべてのメッセージを再送します。
- 検索:メールキューのメッセージを送信者、受信者、または説明で検索します。
メールとセキュリティ ログの検査
[検査] タブでは、次のようなことが可能です。
- Synology NAS を経由する受信/発信電子メール メッセージに関するメール ログの表示と分析。
- 管理者ログを表示してどの設定変更を管理者が行ったのかを調べる。
- 別のサーバーにログを転送してバックアップを取る、あるいは一元管理のために syslog server に転送する。
- サーバーのメールを検索して表示し、削除するか、あるいは検査のためにエクスポートする。
- MailPlus Server のシステム状態の日報を作成する。
メール、セキュリティ、および管理のログを見る方法:
送受信された疑わしい電子メールに関するログのエントリをチェックできます。
- [検査] > [ログ] の順に進みます。
- トップ メニューからログのタイプを選択します。
- メール ログ:送受信されたメールに関するログを表示します。
- セキュリティ ログ:スパム、ウイルス、悪意があるコンテンツ、および不適切な行為など悪意があるメール活動に関するログを表示します。
- 管理ログ:すべての管理者による MailPlus Server の設定の変更を表示。(サポートされるタブ:[検査] > [メール検索] および [サービス])
- 他のトップ メニューからログのストレージ場所を選択します。
- 内部データベース:Synology NAS のシステム デフォルト フォルダに保存されたログを表示します。
- 外部データベース:Synology NAS のカスタム フォルダに保存されたログを表示します。
- 特定のログ エントリを見つけるには、右上の検索欄にキーワードを入力してください。あるいは、詳細検索をするには拡大鏡のアイコンをクリックしてください。
- ログをバックアップするには右上隅の [エクスポート] をクリックして HTML ファイルにエクスポートしてバックアップを取ります。
注:
- メール ログとセキュリティ ログは、プライマリ サーバーでのみ使用できます。
使用量分析を見るには:
[使用量分析] タブでは、MailPlus Server と各Eメール アドレスまたはドメインの間の対話性を分析します。分析結果をチェックすることで、メール システムの全体的な状況を確認できます。
ログ管理
[ログ管理] タブでは、ログ アーカイブと送信設定を構成できます。
ログをアーカイブする:
- [ログ管理] タブで [ログ アーカイブを有効にする] を選択します。
- 共有フォルダを [アーカイブ先] として選択し、postfix ログ、メール ログ、およびセキュリティ ログなどのアーカイブ ログを保存します。
- ログ アーカイブ タスクを実行する日を選択します。
- メール システムがログ アーカイブ タスクを実行する時刻を決定します。
- [適用] をクリックして設定を保存します。
ログを送信する:
ログを次の宛先に送信できます。
- メール クラスターのセカンダリ サーバー:ログのコピー(postfix ログ、管理ログ、メール ログ、およびセキュリティ ログを含みます)はこのサーバーに送信されます。
注:受信したメール ログとセキュリティ ログは、データベースのフォーマットに変換しなければ見ることができません。変換を行うには、[ログ リスト] タブを選択します。変換後は、[ログ] タブでログを見ることができます。
- Syslog Server:このサーバーには postfix ログが送信されます。設定についての詳細は、[DSM ヘルプ] > [ログセンター] > [ログ送信] の記事をお読みください。
ログを循環させる:
MailPlus Server の Postfix ログのログ循環を行うには、次の状態を設定できます。
- ログのファイル サイズがこれより多い (MB):ログのファイルサイズが指定したサイズを超えた場合は、これらのログは .xz ファイルとしてパックされます。
- ログ ローテーションの期間:ログは、指定した頻度で .xz ファイルとしてパックされます。
注:10 個以上の .xz ファイルを取得したら、新しいログを保管する場所を確保するために古い .xz ファイルが削除されます。
ログ リスト
[ログ リスト] タブには、ソース (メインログ、受信したログ) やタイプ (メール ログ、セキュリティ ログ、管理ログ、postfix ログ) で分類したログ ファイルを表示できます。
注:メイン ログは、メール クラスタのプライマリ サーバー上のログです。受信したログは、プライマリ サーバーからメール クラスタ内のセカンダリ サーバーに転送されたログです。管理ログはセカンダリ サーバーで直接見ることができます。そのためここには受信したログはありません。
このタブでは、ログファイルをダウンロードしたり、削除したりすることができます。また、ログを [ログ] タブで表示できるように、[ログ データベースを生成] をクリックして、ログファイルをデータベース フォーマットに変換することもできます。
注:ログファイルを削除すると、重要なログが消失する可能性があります。
メール検索
管理者は、メール検索で MailPlus Server でインデックスを付けられたメールをすべて検索できます。また、管理者は検索結果を見て、削除し、エクスポートすることができます。注:インデックスを付けられたメールのみを検索できます。一部のユーザのメールを見つけることができない場合、[サービス] > [全文検索またはアカウントを有効化] > [ユーザー ポリシー] > [全文検索] の順に進んで関連の設定をチェックします。
メール検索タスクを作成する:
- [検査] > [メール検索] の順に移動します。
- [+] をクリックして新しいタスクを作成します。
- [タスク名]、[検索基準] および [ターゲット ユーザー] を設定してください。[ターゲット ユーザー] が設定されない場合、デフォルトですべてのユーザーが検索されます。
- 検索タスクは、その作成直後に開始します。タスクを止めたい場合は、タスクを選択して右のパネル上で [ストップ] をクリックします。
- タスクを選択後、[編集]、[コピー]、または [削除] することができます。タスクを再度実行したい場合は、右のパネル上で [検索] をクリックします。
メール検索結果を見る:
- 完了した検索タスクを選択します。
- 右のパネルで、[タスク レポートをダウンロード] できます。あるいは [結果を表示] をクリックして詳細およびアクションを調べることができます。タスク レポートでは、検索されたメールの数およびどのメールが削除されたのかなど、タスクの詳細を見ることができます。
- [結果を表示] ウィンドウで、各メールを表示、削除、またはエクスポートすることができます。各メールを選択するとその詳細が右のセクションに表示されます。また、オリジナルのメールあるいはその添付ファイルをダウンロードするか、あるいは新しいタブでメールを見ることができます。
- メール リストおよび/もしくはオリジナルのメールをエクスポートした後で、エクスポート データに export_list.csv という名のファイルを見つけることができます。これは .csv ファイルをサポートするエディタで編集することができます。検査タスクを分配したい場合、複数のファイルへ記録を分割することができます。
- [検査] > [メール検索] の順に進んで、[タスクをインポート] をクリックして既存の csv ファイルをインポートします。インポート結果は [結果を表示] をクリックすると見ることができます。
レポート
[レポート] タブでは、ログを定期的に送信するよう設定することで、メール システムとそのトラフィックを追跡することができます。
Eメールでログを送信する:
- [日報を有効にする] を選択します。
- 配信時間と受信者のEメール アドレスを指定します。
- [適用] をクリックして設定を保存します。