E-mailmigratie (* enkel administrator)
Voor gecentraliseerd beheer kunt e-mailberichten vanaf externe bronnen (bijv. Gmail of lokale e-mailservers) naar MailPlus Server migreren.
Taak instellen
Bij Serverbeheer > E-mailmigratie > Maken kunt u een e-mailmigratietaak maken. Lees verder om te weten hoe u een taak moet instellen.
Algemene taakinstellingen definiëren:
Ga naar Algemeen om de basisinformatie van de taak te specificeren:
- Taak: pas de taaknaam aan.
- Selecteer het servertype: selecteer vanaf externe e-mailproviders zoals Gmail of eigen e-mailservers zoals Microsoft Exchange.
- G Suite: migratie via Gmail API
- Raadpleeg dit artikel om een G Suite-servicesleutel te maken.
- Nadat u een servicesleutel hebt, klikt u op het mappictogram naast de G Suite-servicesleutel om het JSON-sleutelbestand te uploaden.
- Andere servertypes: migratie via IMAP-protocol
- Serveradres: specificeer het IP-adres of de domeinnaam van de bronserver.
- Poort: specificeer de bronserverpoort.
- Beveiligde verbinding inschakelen (SSL): Schakel het selectievakje in om e-mail te migreren over de SSL-verbinding.
- IMAP-padprefix: specificeer het IMAP-padprefix (een algemene prefix voor alle mappen, meestal gebruikt als IMAP-naamruimte voor mapnamen) naargelang het bronservertype:
- Lokale IMAP-servers en Microsoft Exchange-servers: Ga naar serverinstellingen voor meer informatie.
- E-mailservices van derden: Gmail en Yahoo Mail hebben een leeg IMAP-padprefix; voor andere services voer
INBOX
(algemeen gebruikt) in of raadpleeg de desbetreffende documentatie.
- E-mail met de gedelegeerde account migreren (voor Microsoft Exchange): Schakel het selectievakje in om een gedelegeerde account te specificeren met volledige toegangsmachtigingen tot alle andere bronaccounts. Met de gedelegeerde account kunt u zonder toegangsmachtigingen e-mail naar elke bronaccount migreren.
- Schema van e-mailmigratie: Stel een schema voor de taak in om drukke gegevensverkeertijden te voorkomen.
Opmerking:
- de taaknaam mag geen ".." of "." bevatten.
- De taaknaam mag geen van de volgende tekens bevatten: / \ : "
- Om succes- en foutmeldingen te verzenden, moet SMTP inschakelen zijn ingeschakeld (bij Protocol > SMTP).
- Als u een IP-adres als Serveradres invoert, worden succes- of foutmeldingen mogelijk niet verzonden.
- Overweeg de onderstaande aanvullende eisen wanneer u Gmail/G Suite of Yahoo! gebruikt:
- Gmail/G Suite: Bij alle te migreren account moet Toegang voor minder veilige apps ingeschakeld zijn (zie hier) of een appwachtwoord hebben (zie hier).
- Yahoo!: Alle te migreren accounts moeten een appwachtwoord hebben (zie hier).
E-mail- en postvakfilters instellen:
Ga naar Filter en specificeer welke e-mailberichten en postvakken te migreren:
- Ontvangen e-mailberichten voor bepaalde datum negeren en Ontvangen e-mailberichten na bepaalde datum negeren: Ontvangen e-mailberichten voor of na een bepaalde datum worden niet gemigreerd. De op de gespecificeerde datum ontvangen e-mailberichten worden wel gemigreerd.
- Prullenbak voor e-mailberichten en Spame-mail overslaan: postvakken met het attribuut "\Trash" of "\Junk" zoals gedefinieerd in RFC6154 overslaan
- Maximumgrootte per e-mail (KB): Schakel het selectievakje in om de maximumgrootte te specificeren voor een gemigreerde e-mail.
- Postvakfilter inschakelen: Schakel het selectievakje in om te selecteren welk postvak over te slaan of per trefwoord te migreren:
- Filterbeleid: Selecteer Postvakken per trefwoord overslaan of Postvakken per trefwoord migreren.
- Trefwoorden instellen: klik om het filterbeleid in de twee gedeeltes te verfijnen:
- Trefwoord: voeg hier trefwoorden toe om overeenkomende postvakken volgens het filterbeleid te verwerken.
- Uitzonderingen: voeg hier trefwoorden toe zodat overeenkomende postvakken niet volgens het filterbeleid worden verwerkt.
Opmerking:
- u kunt een reguliere expressie als een filter instellen. Hiervoor moet u voor en achter de reguliere expressie een schuine streep (/) toevoegen (bijv. /^RegExp$/).
Migratiemeldingen ontvangen:
Ga naar Meldingen om de meldingsservice in te stellen zodat het migratieresultaat van elke account kent.
- Succesmelding verzenden: schakel het selectievakje in om meldingen te ontvangen na elke succesvolle e-mailaccountmigratie. U kunt verder beslissen waar de melding naartoe moet.
- Foutmelding verzenden: Schakel het selectievakje in om meldingen te ontvangen na elke mislukte e-mailaccountmigratie. U kunt verder beslissen waar de melding naartoe moet.
De gebruikerslijst importeren:
U moet eerst een gebruikerslijst volgens de onderstaande eisen voorbereiden:
- De gebruikerslijst moet een CSV-bestand zijn. Het mag met Microsoft Excel of Google spreadsheets zijn gegenereerd.
- Zet de informatie van één gebruikersaccount op één rij.
- Vermeld van elke gebruiker de volgende informatie van links naar rechts: de bronaccount, het bronaccountwachtwoord en de desbetreffende MailPlus Server-account.
- Scheid elk informatietype met een komma (,).
- Is het bronservertype ingesteld op Microsoft Exchange en is E-mail met de gedelegeerde account migreren ingeschakeld, dan hoeft u geen bronaccountwachtwoorden op te geven (bijv. bronaccount_X,,MailPlus_Server_account_X).
Nu ziet uw geldige gebruikerslijst er als volgt uit:
bronaccount_1,bronaccount_1_wachtwoord,MailPlus_Server_account_1 |
bronaccount_2,bronaccount_2_wachtwoord,MailPlus_Server_account_2 |
bronaccount_3,bronaccount_3_wachtwoord,MailPlus_Server_account_3 |
... |
bronaccount_N,bronaccount_N_wachtwoord,MailPlus_Server_account_N |
Als laatste gaat u naar Gebruikerslijst om de gebruikerslijst te importeren en te controleren:
- Importeren: klik om een gebruikerslijst met gespecificeerde bronaccounts, bronaccountwachtwoorden en desbetreffende MailPlus Server-accounts te importeren.
- Verwijderen: klik om ongewenste gebruikersgegevens te verwijderen.
- Controleren: klik om te controleren of alle geïmporteerde bronaccounts correct zijn en alle desbetreffende MailPlus Server-accounts zijn ingeschakeld.
Opmerking:
- een bronaccount en bijhorende MailPlus Server-account mag geen ":" teken bevatten.
Taakbeheer
Na het voltooien van een e-mailmigratietaak kunt u de gegevens beheren en de status bekijken.
De taakstatus bekijken:
Om de taakstatus te bekijken, ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie. Klik op Informatie (het documentpictogram) om de taaksamenvatting en logboeken te bekijken.
Een taak uitvoeren:
- Ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie.
- Selecteer een taak en klik op Start.
Opmerking:
- voer geen van de onderstaande handelingen uit om migratiefouten tijdens de e-mailmigratie te voorkomen:
- Wijziging van IMAP/POP3-instellingen op MailPlus Server
- Verplaatsing of verwijdering van e-mailberichten op de brone-mailserver