Dominio

È possibile gestire più domini e configurare le impostazioni relative ad alias, BCC automatico, limite d'uso e la clausola esonerativa in MailPlus Server.

Per aggiungere un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, e fare clic su Aggiungi.
  2. Inserire le seguenti informazioni di dominio e fare clic su Avanti.
  3. Selezionare i membri da aggiungere a questo dominio e fare clic su Avanti.
  4. Confermare gli indirizzi e-mail dei membri selezionati e fare clic su Applica.

Per modificare i domini:

  1. Andare su Dominio nel pannello di sinistra, selezionare il dominio da modificare quindi fare clic su Modifica.
  2. Andare alla scheda Generale per modificare le impostazioni seguenti:

Per aggiungere account utente a un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare sulla scheda Utente e fare clic su Aggiungi.
  3. Selezionare gli account utente.
  4. Confermare gli indirizzi e-mail degli utenti selezionati.

Per modificare le impostazioni utente in un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Utente, selezionare l'account utente da modificare e fare clic su Modifica.
  3. Nella finestra Modifica utente, regolare le seguenti impostazioni:

Per aggiungere account utente da un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Utente, selezionare gli account utente da rimuovere e fare clic su Elimina.

Per aggiungere gruppi a un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Utente e fare clic su Aggiungi.
  3. Selezionare i gruppi di utenti e fare clic su Avanti
  4. Confermare gli indirizzi e-mail dei membri e fare clic su Applica.

Per modificare le impostazioni gruppi utenti in un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Gruppo, selezionare un gruppo utenti da modificare e fare clic su Modifica.
  3. Nella finestra Modifica gruppo, selezionare Amministratore dominio nel menu a discesa Ruolo in modo che tutti gli utenti in Gruppo dispongano delle autorizzazioni di Amministratore dominio.

Per rimuovere gruppi utenti da un dominio:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Gruppo, selezionare i gruppi utenti da rimuovere e fare clic su Elimina.

Per visualizzare i membri:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Gruppo e fare clic su Visualizza membri per controllare se determinati utenti appartenenti al gruppo non siano presenti in questo dominio.

Per creare indirizzi e-mail:

È possibile impostare degli alias per raggruppare gli indirizzi e-mail di specifici utenti, gruppi e alias. Quando si inviano delle e-mail, gli utenti possono specificare rapidamente i destinatari utilizzando gli alias senza inserire i vari indirizzi. Per creare gli alias per e-mail, procedere come segue.

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Alias e fare clic su Crea per definire un alias e i membri inclusi.
  3. Specificare un nome per l'alias nel campo Nome alias. Se l’alias è identico a un nome utente di un account e-mail non sarà aggiunto automaticamente come membro alias.
  4. Fare clic sul menu a discesa di seguito per visualizzare alias, utenti, gruppi o caselle di posta esterne e per aggiungere quelli desiderati all'alias.
  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per importare/esportare alias:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda Alias e fare clic su Strumenti sulla parte superiore per selezionare le seguenti opzioni:

Per creare regole per BCC automatico:

Quando i messaggi in entrata o in uscita corrispondono a qualsiasi regola BCC (Blind Carbon Copy) automatico, verrà creato automaticamente un BCC che sarà inoltrato a un indirizzo specificato, consentendo agli utenti di eseguire il backup di messaggi importanti e di proteggere la privacy dei destinatari. Per creare regole BCC automatiche, seguire i passaggi seguenti:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda BCC automatico e fare clic su Crea per creare una regola BCC automatica e definirne la condizione di attivazione:
  3. Nel campo Invia BCC a questo indirizzo, specificare un indirizzo e-mail, un nome utente o un alias e-mail a cui inoltrare il BCC.
  4. Fare clic su OK per salvare la regola.

Per importare/esportare regole per BCC automatico:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla scheda BCC automatico e fare clic su Strumenti sulla parte superiore per selezionare le seguenti opzioni:

Per configurare il limite di invio e la quota giornaliera:

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare alla schedaLimite utilizzo e, nella sezione Limite di invio, regolare le impostazioni seguenti:
  3. Nella sezione Quota giornaliera, regolare le seguenti impostazioni:
  4. Nota:

  5. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Per creare regole per la clausola esonerativa:

Il sistema consente di aggiungere una clausola esonerativa personalizzata ai messaggi in uscita per chiarire gli obblighi/accordi legali o per promuovere le informazioni sulla campagna ai destinatari.

È possibile configurare regole personalizzate per decidere se aggiungere una clausola esonerativa ai messaggi in uscita.

  1. Andare su Dominio, nel pannello di sinistra, selezionare un dominio e fare clic su Aggiungi.
  2. Andare sulla scheda Clausola esonerativa e fare clic su Crea.
  3. Andare alla scheda Regola e inserire le informazioni seguenti:
  4. Specificare le regole corrispondenti per definire quando aggiungere la clausola esonerativa nei messaggi in uscita:
  5. Specificare le regole di eccezione per definire quando non aggiungere la clausola esonerativa nei messaggi in uscita:
  6. Andare alla scheda Contenuto per specificare il contenuto della clausola esonerativa:
  7. Fare clic su OK e su Salva per salvare la clausola esonerativa.
  8. Le clausole esonerative con livello superiore hanno priorità maggiore di quelle con livello inferiore. Per modificare le impostazioni di priorità, selezionare una clausola e trascinarla nella posizione adatta.

Nota:

Per eliminare i domini:

Nota:

Per configurare un dominio principale: