Fronta a kontrola (*pouze uživatel administrator)

Správa fronty pošty

Na stránce Fronta se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:

Zobrazení fronty pošty:

Stránka Fronta kategorizuje aktuální stav fronty pošty do tří níže uvedených typů:

Poznámka:

Správa zpráv ve frontě pošty:

Zprávy aktuálně čekající ve frontě pošty je možné spravovat následujícími způsoby:

Kontrola e-mailových a zabezpečovacích protokolů

Na kartě Kontrola je možné:

Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správy:

Máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.

  1. Přejděte na stránku Kontrola > Protokol.
  2. Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
  3. Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
  4. Pokud chcete najít konkrétní položky protokolu, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy přejděte do rozšířeného hledání.
  5. Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost Exportovat v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML, aby byly zálohovány.

Poznámka:

Zobrazení analýzy využití:

Na kartě Analýza využití je možné získat analýzu komunikace mezi službou MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Kontrolou výsledku analýzy je možné zjistit celkový stav poštovního systému.

Správa protokolů

Na kartě Správa protokolů je možné nakonfigurovat nastavení archivování a odesílání protokolů.

Archivace protokolů:

  1. Na kartě Správa protokolů zaškrtněte možnost Povolit archiv protokolů.
  2. Jako Cíl archivu vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně protokolů přípon, poštovních protokolů a protokolů zabezpečení.
  3. Vyberte jeden nebo více dnů v týdnu, kdy se úloha archivování protokolů bude spouštět.
  4. Určete čas, kdy poštovní systém úlohu archivování protokolů spustí.
  5. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Odeslání protokolů jinam:

Protokoly je možné odeslat na následující cíle:

Rotace protokolů:

Je možné nastavit následující podmínky, za kterých se bude aktivovat rotace protokolů přípon služby MailPlus Server:

Poznámka: Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory .xz odeberou, aby se získalo místo pro záznam nových protokolů.

Seznam protokolů

Na kartě Seznam protokolů se zobrazují soubory protokolu, které jsou kategorizovány podle svých zdrojů (hlavní protokol, přijatý protokol) a typů (poštovní protokoly, protokoly zabezpečení, protokoly správy, protokoly přípon).
Poznámka: Hlavní protokoly jsou protokoly na primárním serveru v poštovním clusteru. Přijaté protokoly jsou protokoly předané z primárního serveru na sekundární server v poštovním clusteru. Protokoly správy si lze prohlížet přímo na sekundárním serveru, proto se tam žádné přijaté protokoly nenacházejí.

Na této kartě je možné soubory protokolů Stáhnout nebo Odstranit. Kliknutím na možnost Generovat databázi protokolů je také možné převést soubory protokolů do formátu databáze, aby bylo možné protokoly zobrazit na kartě Protokol.
Poznámka: Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě některých důležitých protokolů.

Hledání e-mailů

Hledání e-mailů umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat a exportovat.
Poznámka: Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se vám e-maily některých uživatelů nepodaří vyhledat, přejděte do části Služba > Povolit fulltextové hledání nebo Účet > Zásady uživatele > Povolit fulltextové hledání a zkontrolujte příslušná nastavení.

Vytvoření úlohy hledání e-mailů:

  1. Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů.
  2. Kliknutím na možnost + vytvoříte novou úlohu.
  3. Nastavte možnosti Název úlohy, Kritéria hledání a Cílový uživatel. Pokud nestanovíte položku Cílový uživatel, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.
  4. Úloha hledání se spustí ihned po svém vytvoření. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost Zastavit.
  5. Vybranou úlohu můžete upravit, kopírovat nebo odstranit. Chcete-li úlohu hledání spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost Hledat.

Zobrazení výsledků hledání e-mailů:

  1. Vyberte dokončenou úlohu hledání.
  2. Na pravém panelu můžete Stáhnout sestavy úloh nebo si kliknutím na možnost Zobrazit výsledek prohlédnout další podrobnosti a akce. Pomocí sestav úloh si můžete prohlédnout podrobnosti o úloze, včetně počtu vyhledaných e-mailů a informace, které e-maily jsou odstraněné.
  3. Jednotlivé e-maily si můžete prohlédnout, odstranit nebo exportovat v okně Zobrazit výsledek. Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se zobrazí v pravé části. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo si e-mail prohlédnout na nové kartě.
  4. Po exportování seznamu e-mailů nebo původních e-mailů se v oblasti exportovaných dat bude nacházet soubor s názvem export_list.csv, který lze upravit pomocí editorů s podporou souborů .csv. Chcete-li distribuovat úlohu kontroly, můžete záznam rozdělit do více souborů.
  5. Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů, kde můžete kliknutím na možnost Importovat úlohy existující soubor csv importovat. Výsledky importu si můžete prohlédnout kliknutím na možnost Zobrazit výsledek.

Sestava

Na kartě Sestava je možné sledovat e-mailový systém a jeho provoz konfigurací nastavení pravidelného odesílání protokolů.

Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailu:

  1. Vyberte možnost Povolit denní sestavu.
  2. Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.