Coda e Verifica (* solo amministratore)
Gestione della coda delle e-mail
La pagina Coda visualizza le seguenti informazioni relative ai messaggi attualmente in coda:
- La data e l'ora in cui il messaggio accede alla coda
- Il mittente e il destinatario del messaggio
- Perché il messaggio è in attesa nella coda della posta
Per visualizzare la coda della posta:
La pagina Coda classifica per categorie lo stato della coda di posta corrente nei tre tipi seguenti:
- In pausa: il messaggio deve essere elaborato.
- Attivo: il messaggio è in fase di elaborazione.
- Inoltrato: non è possibile inviare il messaggio, che verrà reinviato successivamente.
Nota:
- un solo messaggio non può superare i 2GB di dimensione.
- La causa del mancato invio della e-mail viene visualizzato nel campo Descrizione.
- Per impostazione predefinita, i messaggi inoltrati saranno reinviati al mittente se tutti i tentativi di riconsegna falliscono nei successivi 5 giorni.
- Un server non può fornire le informazioni sulla coda delle e-mail dell'altro server nel sistema di posta, ma solo le proprie.
Gestire messaggi nella coda delle e-mail:
I messaggi in attesa nella cosa delle e-mail possono essere gestiti nei modi seguenti:
- Cancella: rimuove il messaggio selezionato dalla coda delle e-mail.
- Elimina tutto: rimuove tutti i messaggi dalla coda delle e-mail.
- Reinvia: reinvia il messaggio selezionato dalla coda delle e-mail.
- Reinvia tutto: reinvia tutti i messaggi nella coda delle e-mail.
- Cerca: ricerca i messaggi nella coda delle e-mail in base a mittente, destinatario o descrizione.
Verifica di e-mail e registri di sicurezza
Nella scheda Verifica, è possibile:
- Visualizzare e analizzare registri mail relativi ai messaggi di posta in entrata/in uscita tramite Synology NAS.
- Visualizzare i registri amministrazione per conoscere le modifiche apportate dagli amministratori agli amministratori.
- Inoltrare i registri su un altro server per sottoporli a backup o a un syslog server per la gestione centralizzata.
- Ricercare e-mail nel server e visualizzarli, eliminarli o esportarli per la verifica.
- Generare report giornalieri dello stato di sistema di MailPlus Server.
Per visualizzare i registri di e-mail, sicurezza e amministrazione:
È possibile controllare le voci di registro su e-mail sospette e ricevute/inviate.
- Andare su Verifica > Registro.
- Selezionare il tipo di registri dal menu in alto:
- Registro e-mail: mostra i registri relativi alle e-mail inviate e ricevute.
- Registro sicurezza: mostra i registri relativi ad attività di posta pericolose, fra cui spam, virus, contenuti pericolosi e azioni errate.
- Registro amministrazione: mostre le modifiche apportate alle impostazioni di MailPlus Server da tutti gli amministratori. (scheda supportata: Verifica > Cerca e-mail e Servizio)
- Selezionare la posizione di archiviazione del registro dall'altro menu in alto:
- Database interno: mostra i registri archiviati nella cartella predefinita di sistema in Synology NAS.
- Database esterno: mostra i registri archiviati in una cartella predefinita in Synology NAS.
- Per trovare voci di registro specifiche, inserire una parola chiave nel campo di ricerca in alto a destra oppure fare clic sull'icona della lente di ingrandimento per eseguire una ricerca avanzata.
- Per eseguire il backup dei registri, fare clic su Esporta nell'angolo in alto a sinistra per esportarli in un file HTML per il backup.
Nota:
- Il Registro e-mail e il Registro sicurezza sono disponibili solo nel server principale.
Per visualizzare l'analisi d'uso:
Nella scheda Analisi utilizzo, è possibile acquisire l'analisi dell'interazione tra MailPlus Server e ciascun indirizzo e-mail o dominio. Consultando il risultato dell'analisi, sarà possibile ottenere la condizione complessiva del sistema di posta.
Gestione registri
Nella scheda Gestione registri, è possibile configurare l'archivio registri e le impostazioni di invio.
Per archiviare i registri:
- Spuntare Abilita archivio registri nella scheda Gestione registri.
- Selezionare una cartella condivisa come Destinazione archivio per memorizzare i registri archiviati, inclusi i registri postfix, i registri e-mail e i registri sicurezza.
- Selezionare uno o più giorni della settimana nei quali eseguire l'attività di archiviazione registri.
- Stabilire l'orario in cui il sistema di posta eseguirà l'attività di archiviazione registri.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
Per inviare i registri ad altre destinazioni:
I registri possono essere inviati alle destinazioni seguenti:
- Il server secondario nel cluster di posta: Una copia dei registri (inclusi registri postfix, registri di amministrazione, registri e-mail e registri di sicurezza) sarà inviata a questo server.
Nota: il registro e-mail e il registro sicurezza ricevuto devono essere convertiti nel formato del database prima di potere essere visualizzati. Per eseguire la conversione, andare alla scheda Elenco registri. Al termine della conversione, sarà possibile visualizzare i registri nella scheda Registro.
- Server Syslog: il registro postfix sarà inviato a questo server. Per ottenere maggiori informazioni sulla configurazione, consultare la Guida DSM > Log Center > articolo Invio registro.
Per ruotare i registri:
È possibile impostare le condizioni seguenti per attivare la rotazione registri dei registri Postfix per MailPlus Server:
- Dimensioni del file registro superiori a (MB): se le dimensioni del file registro raggiungono il limite specificato, i registri più vecchi saranno compressi come file .xz.
- Periodo di rotazione registro: i registri saranno compressi come file .xz alla frequenza specificata.
Nota: quando sono archiviati più di 10 file .xz, i file .xz più vecchi saranno rimossi per liberare spazio in cui registrazione nuovi registri.
Elenco registri
Nella scheda Elenco registri sono visualizzati i file registro classificati con le rispettive sorgenti (registro principale, registro ricevuto) i tipi (registri e-mail, registri di sicurezza, registri di amministrazione e registri postfix).
Nota: i Registri principali sono i registri nel server principale nel cluster di posta. I Registri ricevuti sono i registri inoltrati dal server principale al server secondario nel cluster di posta. I registri di amministrazione possono essere visualizzati direttamente sul server secondario, quindi non sono presenti Registri ricevuti.
In questa scheda, è possibile usare le opzioni Scarica ed Elimina per scaricare ed eliminare i file registro. Inoltre, è possibile convertire i file registro nel formato database facendo clic su Genera database registro in modo da visualizzare i registri nella scheda Registro.
Nota: l'eliminazione dei file registro potrebbe causare la perdita di importanti registri.
Ricerca mail
La Ricerca mail consente agli amministratori di individuare tutte le e-mail indicizzate in MailPlus Server. Gli amministratori possono anche visualizzare, eliminare ed esportare i risultati della ricerca. Nota: è possibile individuare solo le e-mail indicizzate. Andare su Servizio > Abilita ricerca testo completo oppure Account > Criterio utente > Abilita ricerca testo completo per controllare le impostazioni rilevanti nel caso in cui non sia possibile trovare le alcune e-mail degli utenti.
Per creare un'attività di ricerca e-mail:
- Andare su Verifica > Ricerca e-mail.
- Fare clic su + per aggiungere una nuova attività.
- Impostare Nome attività, Criteri di ricerca e Utente di destinazione. Se l'Utente di destinazione non è specificato, l'impostazione predefinita sarà la ricerca di tutti gli utenti.
- L'attività di ricerca inizia subito dopo la creazione. Per interrompere l'attività, selezionare l'attività e fare clic su Interrompi nel pannello di destra.
- Con Modifica, Copia o Elimina è possibile modificare, copiare o eliminare dopo la selezione. Per eseguire di nuovo l'attività di ricerca, fare clic su Cerca nel pannello di destra.
Per visualizzare i risultati della ricerca di e-mail:
- Selezionare un'attività di ricerca completata.
- Nel pannello di destra, scegliere Scarica report attività oppure fare clic su Visualizza risultato per ulteriori dettagli e azioni. I report attività consentono di visualizzare i dettagli di un'attività, incluso il numero di e-mail ricercate e le e-mail eliminate.
- Nella finestra Visualizza risultato è possibile visualizzare, eliminare o esportare ciascuna e-mail. I dettagli di ogni e-mail saranno visualizzati nella sezione di destra quando viene selezionata l'e-mail. È possibile anche scaricare l'e-mail originale o i relativi allegati, oppure visualizzare l'e-mail in una nuova scheda.
- Dopo avere esportato un elenco di e-mail e/o di e-mail originali, verrà individuato un file denominato export_list.csv nei dati esportati, che sarà possibile modificare con gli editor che supportano i file .csv. È possibile suddividere il record in più file per distribuire un'attività di verifica.
- Andare su Verifica > Ricerca e-mail per importare il file csv esistente facendo clic su Importa attività. I risultati dell'importazione possono essere visualizzati facendo clic su Visualizza risultato.
Report
Nella scheda Report, è possibile tracciare il sistema di posta e il relativo traffico configurando le impostazioni per inviare i registri periodicamente.
Per inviare i registri tramite e-mail:
- Selezionare Abilita report giornaliero.
- Specificare l'ora di consegna e l'indirizzo e-mail del destinatario.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.