邮件迁移(*仅管理员)
可以从外部来源(如 Gmail 或本地邮件服务器)将电子邮件迁移到 MailPlus Server 以进行集中化管理。
任务设置
在服务器管理 > 邮件迁移 > 创建中,可以创建邮件迁移任务。请参阅以下章节以了解如何设置任务。
若要定义常规任务设置:
进入常规可指定基本任务信息:
- 任务:自定义任务名称。
- 选择服务器类型:从外部邮件供应商(如 Gmail)或自行建立的邮件服务器(如 Microsoft Exchange)中进行选择。
- G Suite:通过 Gmail API 进行迁移
- 请参阅本文以创建 G Suite 服务密钥。
- 获取服务密钥之后,请单击 G Suite 服务密钥栏旁的文件夹图标以上传 JSON 密钥文件。
- 其他服务器类型:使用 IMAP 协议进行迁移
- 服务器地址:指定源服务器 IP 地址或域名。
- 端口:指定源服务器端口。
- 启用安全连接 (SSL):勾选此复选框可通过 SSL 连接迁移电子邮件。
- IMAP 路径前缀:根据源服务器类型指定 IMAP 路径前缀(所有文件夹的公共前缀,通常用作文件夹名称的 IMAP 命名空间):
- 本地 IMAP 服务器和 Microsoft Exchange 服务器:进入服务器设置以找到此信息。
- 第三方电子邮件服务:Gmail 和 Yahoo Mail 有一个空白 IMAP 路径前缀;对于其他服务,输入
INBOX
(常用)或参阅相关文档以了解详细信息。
- 通过授权帐户迁移邮件(适用于 Microsoft Exchange):勾选此复选框可指定拥有所有其他源帐户的完整访问权限的委派帐户。通过委派帐户,可以迁移电子邮件而无需各个源帐户的访问权限。
- 计划电子邮件迁移:设置任务的计划以避免流量高峰时间。
注:
- 任务名称无法指定为“..”或“.”。
- 任务名称不能包含以下任何字符: / \ : "
- 若要发送成功或失败通知,请确保勾选启用 SMTP(在协议 > SMTP 中)。
- 如果您为服务器地址提供了 IP 地址,则可能不会发送成功或失败通知。
- 当源邮件服务器为 Gmail/G Suite 或 Yahoo! 时,请考虑以下其他要求:
- Gmail/G Suite:所有要迁移的帐户都应开启安全性较低的应用的访问权限(请参阅此外)或具有应用程序密码(请参阅此处)。
- Yahoo!:所有要迁移的帐户都应具有应用程序密码(请参阅此处)。
若要设置电子邮件和邮箱过滤器:
进入过滤器并指定要移转的电子邮件消息和邮箱:
- 放弃该日期之前收到的邮件和放弃该日期之后收到的邮件:在迁移过程中放弃指定日期之前或之后收到的电子邮件。不会放弃在指定日期收到的电子邮件。
- 跳过垃圾桶邮件和跳过垃圾邮件:跳过在 RFC6154 中定义为 "\Trash" 或 "\Junk" 属性的邮箱
- 每封电子邮件的大小上限 (KB):勾选此复选框可指定迁移的电子邮件的大小上限。
- 启用邮箱过滤器:勾选此复选框可决定要按关键字跳过或迁移的邮箱:
- 过滤器策略:选择按关键字跳过邮箱或按关键字移转邮箱。
- 设置关键字:单击可通过以下两个区域来微调过滤器策略:
- 关键字:在此添加关键字可处理与过滤器策略相符的邮箱。
- 例外:在此添加关键字可根据过滤器策略不处理相符的邮箱。
注:
- 您可将正规表达式设置为过滤器。您应在正则表达式之前或之后添加斜杠 (/)(例如 /^RegExp$/)。
若要接收迁移通知:
进入通知可设置通知服务以了解各帐户的迁移结果。
- 发送成功通知:勾选此复选框可在各帐户的邮件迁移完成后收到通知。您可进一步决定通知的目的地。
- 发送失败通知:勾选此复选可在各帐户的邮件迁移失败后收到通知。您可进一步决定通知的目的地。
若要导入用户列表:
首先,按以下要求准备用户列表:
- 用户列表应为 CSV 文件。它可通过 Microsoft Excel 或 Google 电子表格生成。
- 在一行中列示一个用户帐户信息。
- 从左到右列出每个用户的以下信息:源帐户、源帐户密码以及对应的 MailPlus Server 帐户。
- 用逗号 (,) 隔开各类信息。
- 当源服务器类型设置为 Microsoft Exchange 并启用通过授权帐户迁移邮件后,您可忽略源帐户密码(如 source_account_X,,MailPlus_Server_account_X)。
然后,您应具有与以下类似的有效用户列表:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
最后,请进入用户列表导入用户列表并勾选:
- 导入:单击此选项可导入指定源帐户、源帐户密码和对应 MailPlus Server 帐户的用户列表。
- 删除:单击此选项可删除不需要的用户数据。
- 检查:单击此选项可检查所有导入的源帐户是否正确以及所有对应的 MailPlus Server 帐户是否已启用。
注:
- 源帐户或对应的 MailPlus Server 帐户不可包含“:”字符。
任务管理
邮件迁移任务完全设置之后,您可对其进行管理并查看其状态。
若要查看任务状态:
若要查看任务状态,请进入服务器管理 > 邮件迁移。若要查看任务摘要和日志,请单击信息(文档图标)。
若要运行任务:
- 进入服务器管理 > 邮件移转。
- 选择任务,然后单击开始。
注:
- 若要避免迁移错误,请勿在邮件迁移过程中进行以下任一操作:
- 更改 MailPlus Server 上的 IMAP/POP3 设置
- 移动或删除源邮件服务器上的电子邮件