Перенос почты (*только для администратора)
Для централизованного управления можно перенести сообщения электронной почты из внешних источников (например, Gmail или локальных почтовых серверов) в Synology MailPlus Server.
Настройка задачи
В разделе Управление серверами > Перенос почты > Создать можно создать задачу переноса почты. Инструкции по настройке задачи см. в следующих разделах.
Определение общих настроек задачи
Перейдите в раздел Общие, чтобы указать основные сведения о задаче:
- Задача. Настройте имя задачи.
- Выберите тип сервера. Выберите из поставщиков внешних почтовых услуг, например Gmail, или собственных почтовых серверов, например Microsoft Exchange.
- G Suite: миграция через Gmail API
- См. эту статью, чтобы создать служебный ключ G Suite.
- После получения служебного ключа нажмите значок папки рядом с полем служебного ключа G Suite, чтобы загрузить файл ключа JSON.
- Другие типы серверов: миграция с использованием протокола IMAP
- Адрес сервера. Укажите IP-адрес сервера-источника или имя домена.
- Порт. Укажите порт сервера-источника.
- Включить безопасное соединение (SSL). Установите флажок, чтобы перенести электронную почту через SSL-соединение.
- Префикс пути IMAP. Укажите префикс пути IMAP (общий для всех папок префикс как правило используется как пространство имен IMAP для имен папок) в зависимости от типа сервера-источника:
- Локальные серверы IMAP и серверы Microsoft Exchange: Для получения этой информации к перейдите к настройкам сервера.
- Сторонние почтовые службы: Gmail и Yahoo Mail имеют пустой префикс пути IMAP; для других служб введите
INBOX
(часто используется) или ознакомьтесь с подробными сведениями в соответствующей документации.
- Перенести сообщения с делегированной учетной записью (для Microsoft Exchange): Установите флажок для настройки делегированной учетной записи со всеми правами доступа ко всем прочим учетным записям источника. С помощью делегированной учетной записи можно выполнять перенос электронной почты без получения предварительного разрешения на доступ к каждой учетной записи источника.
- Количество перенесенных учетных записей за период времени: определите, сколько учетных записей источника будет перенесено за один рабочий сеанс.
- Запланировать перенос электронной почты: настройте расписание для запуска задачи в то время, когда нет большой нагрузки на трафик.
Примечание.
- Имя задачи не может быть «..» или «.».
- Имя задачи не может содержать следующие символы: / \ : »
- Для отправки уведомлений об удачном или неудачном выполнении операций убедитесь, что установлен флажок Включить SMTP (в разделе Служба > Протокол > SMTP).
- В случае ввода IP-адреса в поле Адрес сервера уведомления об удачном или неудачном выполнении операций отправляться не будут.
- Если почтовым сервером-источником будет приложение Gmail/G Suite или Yahoo!, учтите приведенные ниже требования:
- Gmail/G Suite: для всех переносимых учетных записей должен быть включен параметр Ненадежные приложения, у которых есть доступ к учетной записи (см. здесь) или должен использоваться пароль для доступа к приложению (см. здесь).
- Yahoo!: для всех переносимых учетных записей должен использоваться пароль для доступа к приложению (см. здесь).
Настройка фильтров электронной почты и почтовых ящиков
Выберите Фильтр и укажите, какие сообщения электронной почты и почтовые ящики необходимо перенести:
- Удалить сообщения, полученные до даты и Удалить сообщения, полученные после даты: позволяет удалять сообщения, полученные до или после указанной даты, при переносе. Сообщения, полученные в указанную дату, не будут удалены.
- Пропускать сообщения из корзины и Пропускать спам-сообщения: позволяет пропускать почтовые сообщения с атрибутом «\Корзина» или «\Спам» в соответствии с RFC6154.
- Максимальный размер письма (КБ): Установите флажок, чтобы указать максимальный размер переносимого сообщения электронной почты.
- Включить фильтр почтового ящика: установите флажок для пропуска или переноса почтового ящика по ключевому слову:
- Политика фильтрации: выберите Пропускать почтовые ящики по ключевому слову или Переносить почтовые ящики по ключевому слову.
- Настройка ключевых слов: настройте все параметры политик фильтрации, используя два раздела:
- Ключевое слово: добавьте сюда ключевые слова для обработки почтовых ящиков в соответствии с политикой фильтрации.
- Исключения: добавьте сюда ключевые слова для запрета обработки почтовых ящиков, в которых будут присутствовать такие ключевые слова, в соответствии с политикой фильтрации.
Примечание.
- В качестве фильтра можно задать регулярное выражение. Необходимо добавить косую черту (/) перед и после регулярного выражения (например, /^RegExp$/).
Получение уведомлений о переносе
Перейдите в раздел Уведомление для настройки службы уведомлений и получения результатов по переносу каждой учетной записи.
- Отправить уведомление об успешном выполнении: установите флажок для получения уведомлений по завершению переноса почты каждой учетной записи. Позже можно также выбрать, куда будут приходить уведомления.
- Отправить уведомление об ошибке: установите флажок для получения уведомлений при сбоях переноса почты каждой учетной записи. Позже можно также выбрать, куда будут приходить уведомления.
Импорт списка пользователей
Прежде всего подготовьте список пользователей в соответствии с приведенными ниже требованиями:
- Список пользователей должен быть в формате CSV. Его можно создать, используя электронные таблицы Microsoft Excel или Google.
- В одной строке должна быть приведена информация только по одной учетной записи пользователя.
- Необходимо указать следующие типы информации слева направо: учетная запись источника, пароль учетной записи источника и соответствующая учетная запись Synology MailPlus Server.
- Каждый тип информации должен быть отделен запятой (,).
- Если в качестве типа сервера-источника выбран Microsoft Exchange и включен параметр Перенести сообщения с делегированной учетной записью, можно пропустить пароли учетных записей источника (например, source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Например, если пользователь с именем исходной учетной записи «John» хочет перенести свои сообщения в Synology MailPlus Server, и его имя учетной записи в MailPlus Server — «John_new», ему следует ввести «John», пароль исходной учетной записи и «John_new» в ячейки слева направо.
В итоге список пользователей должен иметь следующий вид:
John |
Пароль исходной учетной записи «John» |
John_new |
Ann |
Пароль исходной учетной записи Ann |
Ann_new |
Andrew |
Пароль исходной учетной записи Andrew |
Andrew_new |
... |
|
|
исходная_учетная_запись_N |
пароль_исходной_учетной_записи_N |
учетная_запись_MailPlus_Server_N |
Наконец, перейдите к элементу Список пользователей, чтобы импортировать список пользователей, и выберите его:
- Импорт: нажмите, чтобы импортировать список пользователей, в котором указаны исходные учетные записи, пароли исходных учетных записей и соответствующие учетные записи Synology MailPlus Server.
- Удалить. нажмите, чтобы удалить ненужные данные пользователя.
- Проверить: нажмите, чтобы проверить, все ли импортированные исходные учетные записи являются верными и все ли соответствующие учетные записи Synology MailPlus Server активированы.
Примечание.
- Исходная учетная запись или соответствующая учетная запись Synology MailPlus Server не может содержать символ «:».
Управление задачами
После окончания настройки задачи переноса почты можно выполнять различные операции в рамках задачи и просматривать ее состояние.
Просмотр состояния задачи
Чтобы просмотреть состояние задачи, выберите Управление серверами > Перенос почты. Чтобы просмотреть сведения о задаче и журналы, нажмите Информация (значок документа).
Для запуска задачи выполните следующее.
- Выберите Управление серверами > Перенос почты.
- Выберите задачу и нажмите Пуск.
Примечание.
- Во избежание ошибок переноса не выполняйте ни одно из указанных ниже действий во время переноса почты:
- изменение настроек IMAP/POP3 в Synology MailPlus Server;
- перемещение или удаление сообщений электронной почты на исходном почтовом сервере