队列和审核(* 仅限管理员)
管理邮件队列
队列页面中显示下列与当前在队列中邮件相关的信息:
- 邮件进入队列的日期和时间
- 邮件发件人和收件人
- 邮件在邮件队列中等待的原因
若要查看邮件队列:
队列页面将当前邮件队列分为以下三类:
- 保持:该邮件将被处理。
- 处理中:该邮件正在被处理。
- 延时:系统未投递邮件并将稍后重发。
注:
- 单个邮件的大小不可超出 2GB。
- 邮件投递失败的原因将显示在描述栏中。
- 如果在未来 5 天内所有的重新投递失败,延时的邮件将默认退回发件人。
- 服务器无法提供邮件系统中其它服务器的邮件队列信息,但其自己的除外。
若要管理邮件队列中的邮件:
您可通过以下方式来管理当前在邮件队列中等待的邮件:
- 清除:从邮件队列中删除所选的邮件。
- 清除全部:从邮件队列中删除所有的邮件。
- 重新发送:从邮件队列中重发所选的邮件。
- 全部重发:重新发送邮件队列中的所有邮件。
- 搜索:按发件人、收件人或描述搜索邮件队列中的邮件。
审核邮件和安全日志
在审核选项卡中,您可以:
- 查看和分析有关通过 Synology NAS 的入站/出站电子邮件的邮件日志。
- 查看管理日志以了解管理员进行的设置更改。
- 将日志转发到另一个服务器进行备份,或转发到 syslog 服务器进行集中化管理。
- 在服务器上搜索邮件以及查看、删除或导出邮件进行审核。
- 生成 MailPlus Server 系统状态的每日报告。
若要查看邮件、安全和管理日志:
您可以检查有关已接收/已发送邮件以及可疑邮件的日志条目。
- 进入审核 > 日志。
- 从顶部菜单中选择日志的类型:
- 邮件日志:显示有关已发送和已接收邮件的日志。
- 安全日志:显示有关恶意邮件活动的日志,包括垃圾邮件、病毒、恶意内容以及不当行为。
- 管理日志:显示所有管理员进行的 MailPlus Server 设置更改。(支持的选项卡:审核 > 邮件搜索和服务)
- 从其它顶部菜单中选择日志存储位置:
- 内部数据库:显示在您的 Synology NAS 上的系统默认文件夹中存储的日志。
- 外部数据库:显示在您的 Synology NAS 上的自定义文件夹中存储的日志。
- 若要查找特定的日志条目,请在右上角的搜索栏中输入关键字,或单击放大镜图标进行高级搜索。
- 若要备份日志,请单击左上角的导出,将它们导出到 HTML 文件进行备份。
若要查看使用分析:
在使用分析选项卡中,您可获取 MailPlus Server 和各电子邮件地址或域之间交互的分析情况。通过查看分析结果,您可获取邮件系统的整体情况。
日志管理
在日志管理选项卡中,您可配置日志归档和发送设置。
若要归档日志:
- 勾选在日志管理选项卡中的启用日志归档。
- 选择一个共享文件夹作为归档目的地以存储归档的日志,包括 postfix 日志、邮件日志和安全日志。
- 选择一个或多个运行日志归档任务的工作日。
- 决定邮件系统运行日志归档任务的时间。
- 单击应用以保存设置。
发送日志到其它位置:
您可将日志发送到以下目的地:
- 邮件集群中的从服务器:日志副本(包括 postfix 日志、管理日志、邮件日志和安全日志)将被发送到此服务器。
注:接收的邮件日志和安全日志必须转换为数据库的格式,然后才能查看。若要执行转换,请进入日志列表选项卡。转换完成后,您可在日志选项卡中查看日志。
- Syslog 服务器:postfix 日志将被发送到此服务器。若要获取更多有关配置的信息,请参见 DSM 帮助 > 日志中心 > 日志发送文章。
若要轮转日志:
您可设置以下条件为 MailPlus Server 触发 postfix 日志轮转:
- 日志文件大小大于 (MB):当日志文件大小达到您指定的上限时,这些日志将被备份为 .xz 文件。
- 日志轮换周期:日志将以您指定的频率被备份为 .xz 文件。
注:当归档 10 个以上 .xz 文件时,最旧的 .xz 文件将被删除以腾出空间记录新日志。
日志列表
日志列表选项卡显示了以其来源(主日志、接收的日志)和类型(邮件日志、安全日志、管理日志、postfix 日志)分类的日志文件。
注:主日志是邮件集群中主服务器上的日志。接收的日志是从邮件集群主服务器转发到从服务器的日志。可以直接在从服务器上查看管理日志,因此没有接收的日志。
在此选项卡中,您可下载和删除日志文件。您还可单击生成日志数据库将日志文件转换到数据库格式,以在日志选项卡中查看日志。
注:删除日志文件可能会造成特定重要日志的丢失。
邮件搜索
邮件搜索使管理员可以查找在 MailPlus Server 中索引的所有邮件。管理员还可以查看、删除和导出搜索结果。注:仅可查找索引邮件。如果无法查找某些用户的邮件,请进入服务 > 启用全文搜索或帐户 > 用户策略 > 启用全文搜索以检查相关设置。
若要创建邮件搜索任务:
- 进入审核 > 邮件搜索。
- 单击 + 以创建新任务。
- 设置任务名称、搜索条件和目标用户。如果未指定目标用户,则默认将搜索所有用户。
- 搜索任务会在创建之后立即启动。如果要停止任务,请选择任务,然后单击右侧面板上的停止。
- 选择任务之后,可以进行编辑、复制或删除。如果要再次执行搜索任务,请单击右侧面板上的搜索。
若要查看邮件搜索结果:
- 选择已完成的搜索任务。
- 在右侧面板上,可以下载任务报告,或单击查看结果以了解更多详细信息和操作。通过任务报告可以查看任务的详细信息,包括搜索的邮件数量以及删除的邮件。
- 在查看结果窗口中,可以查看、删除或导出各个邮件。选择各个邮件,其详细信息会出现在右侧区域中。还可以下载原始邮件或其附件,或者在新选项卡中查看邮件。
- 在导出邮件列表和/或原始邮件之后,您会在导出的数据中找到一个名为 export_list.csv 的文件,该文件可以使用支持 .csv 文件的编辑器进行编辑。如果要分发审核任务,则可以将记录拆分为多个文件。
- 进入审核 > 邮件搜索,通过单击导入任务来导入现有 csv 文件。单击查看结果时,可以查看导入结果。
报告
在报告选项卡中,您可通过配置定期发送日志的设置来跟踪邮件系统及其流量。
若要通过电子邮件发送日志:
- 选择启用每日报告。
- 指定投递时间和收件人电子邮件地址。
- 单击应用以保存设置。