Domaine

Vous pouvez gérer plusieurs domaines et configurer les paramètres relatifs aux alias, au BCC automatique, à la limite d'utilisation et aux avertissements dans MailPlus Server.

Pour ajouter un domaine :

  1. Accédez à Domaine,dans le volet de gauche et cliquez sur Ajouter.
  2. Saisissez les informations de domaines suivantes et cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez les membres ajouter à ce domaine et cliquez sur Suivant.
  4. Confirmez les adresses e-mail des membres sélectionnés et cliquez sur Appliquer.

Pour modifier des domaines :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez le domaine que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Général pour ajuster les paramètres suivants :

Pour ajouter des utilisateurs à un domaine :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateur et cliquez sur Ajouter.
  3. Sélectionnez des comptes utilisateur.
  4. Confirmez les adresses e-mail des utilisateurs sélectionnés.

Pour modifier des paramètres utilisateurs dans un domaine :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateur, sélectionnez le compte utilisateur que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  3. Dans la fenêtre Modifier l'utilisateur, ajustez les paramètres suivants :

Pour supprimer les comptes utilisateur d'un domaine :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Utilisateur, sélectionnez les comptes utilisateur que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

Pour ajouter les groupes à un domaine :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe, cliquez sur Ajouter.
  3. Sélectionnez des groupes d'utilisateurs et cliquez sur Suivant.
  4. Confirmez les adresses e-mail des membres et cliquez sur Appliquer.

Pour modifier des paramètres de groupes d'utilisateurs dans un domaine :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe, sélectionnez un groupe d'utilisateurs que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  3. Dans la fenêtre Modifier un groupe, vous pouvez sélectionner Administrateur de domaine dans le menu déroulant Rôle afin que tous les utilisateurs d'un Groupe disposent des autorisations d'un Administrateur de domaine.

Pour supprimer des groupes d'utilisateurs d'un domaine :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe, sélectionnez des groupes d'utilisateurs que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer.

Pour afficher des membres :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Groupe et cliquez sur Afficher les membres pour vérifier si certains utilisateurs appartenant au groupe ne figurent pas dans ce domaine.

Pour créer des alias d'e-mail :

Vous pouvez configurer des alias pour regrouper des adresses e-mail, d'utilisateurs, de groupes et d'alias spécifiques. Lors de l'envoi d'e-mails, les utilisateurs peuvent rapidement spécifier des destinataires grâce à des alias, sans avoir à saisir plusieurs adresses. Reportez-vous aux étapes suivantes pour créer des alias d'e-mail :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Alias et cliquez sur Créer pour définir un alias les membres qu'il comprend.
  3. Spécifiez un nom pour l'alias dans le champ Nom d'alias. Si l'alias est identique au nom d'utilisateur d'un compte de messagerie électronique, le compte de messagerie électronique n'est pas automatiquement ajouté comme membre alias.
  4. Cliquez sur le menu déroulant ci-dessous pour afficher les alias, les utilisateurs, les groupes ou les boîtes de courriel externes et ajouter ceux que vous souhaitez à l'alias.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour importer/exporter des alias :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Alias et cliquez sur Outils, en haut, pour sélectionner les options suivantes :

Pour créer des règles CCI auto :

Lorsque des messages entrants ou sortants correspondent à une règle BCC (Blind Carbon Copy) automatique, une BCC est automatiquement créée et transmise à une adresse spécifiée, ce qui permet aux utilisateurs de sauvegarder les messages importants et de protéger la confidentialité du destinataire. Reportez-vous aux étapes suivantes pour créer des règles de BCC automatique :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet BCC auto et cliquez sur Créer pour créer une règle de BCC automatique et définir sa condition de déclenchement :
  3. Dans le champ Envoyer les BCC à cette adresse, spécifiez une adresse e-mail, un nom d'utilisateur ou un alias d'e-mail auquel transmettre le BCC.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.

Pour importer/exporter des règles BCC auto :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet BCC auto et cliquez sur Outils, en haut, pour sélectionner les options suivantes :

Pour configurer une limite d'envoi et un quota quotidien :

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Accédez à l'onglet Limite d'utilisation et dans la section Limite d'envoi, ajustez les paramètres suivants :
  3. Dans la section Quota Quotidien, ajustez les paramètres suivants :
  4. Remarque :

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Pour créer des règles d'avertissement :

Le système peut automatiquement ajouter un avertissement aux messages sortants afin de clarifier les obligations/contrats légaux ou promouvoir des informations de campagne pour les destinataires.

Vous pouvez configurer des règles personnalisées pour décider si un avertissement doit être ajouté aux messages sortants.

  1. Accédez à Domaine, dans le volet de gauche, sélectionnez un domaine et cliquez sur Modifier.
  2. Allez dans l'onglet Avertissement et cliquez sur Créer.
  3. Accédez à l'onglet Règle et saisissez les informations suivantes :
  4. Spécification des règles correspondantes pour définir quand ajouter l'avertissement à des messages sortants :
  5. Spécifiez les règles d'exception pour définir quand ne pas ajouter l'avertissement aux messages sortants :
  6. Accédez à l'onglet Contenu pour spécifier le contenu de l'avertissement :
  7. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour enregistrer l'avertissement.
  8. Les avertissements d'un rang supérieur ont une priorité supérieure à ceux d'un rang inférieur. Pour modifier leurs paramètres de priorité, sélectionnez un avertissement et faites-le glisser, puis déposez-le à la position appropriée.

Remarque :

Pour supprimer des domaines :

Remarque :

Pour configurer un domaine principal :