도메인
MailPlus Server에서 여러 도메인을 관리하고 별칭, 자동 BCC, 사용 제한 및 책임 부인 관련 설정을 구성할 수 있습니다.
도메인 추가하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 추가를 클릭합니다.
- 다음 도메인 정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.
- 도메인 이름: 이 도메인의 도메인 이름(예: abc.com)을 지정합니다. 도메인 이름은 DNS 서버의 호스트 이름과 일치해야 합니다.
참고: MailPlus Server의 도메인 이름 필드에 다국어 이메일 주소와 비 ASCII 문자(예: 중국어 및 러시아어)의 머리글 정보를 입력할 수 있습니다. 또한 비 ASCII 문자의 별칭과 기타 기능에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 설명: 도메인에 대한 설명을 입력합니다.
- 기본 이메일 주소 형식: 도메인에 구성원을 추가한 경우 MailPlus Server는 기본 이메일 주소 형식의 설정을 기반으로 계정 시스템의 정보를 가져오고, 정보와 도메인 이름을 사용하여 이메일을 수신하고 보낼 수 있는 도메인 구성원의 이메일 주소를 만듭니다.
다음 표는 서비스 > SMTP > 계정 유형을 토대로 MailPlus Server가 여러 사용자에 대해 제공하는 기본 설정을 나타냅니다.
계정 유형 |
기본 설정 |
로컬 사용자 |
계정 이름 메일 애칭 |
Synology LDAP 사용자 |
계정 이름 메일 애칭 |
도메인 사용자 |
계정 이름 표시 이름 메일 애칭 |
사용자는 위 옵션 이외에도 사용자 지정을 선택하여 사용자 지정 변수 필드에 기본 이메일 주소 형식으로 변수를 입력할 수 있습니다.
다음 표는 MailPlus Server가 지원하는 변수를 나타냅니다.
변수 |
값 |
<a> |
계정 이름 |
<g> |
이름 |
<i> |
중간 이니셜 |
<s> |
성 |
<d> |
표시 이름 |
<m> |
메일 애칭 |
<xa> |
계정 이름의 첫 x 문자를 사용합니다. 예를 들어, x가 2면 계정 이름의 첫 두 문자가 사용됩니다. |
<xs> |
성의 첫 x 문자를 사용합니다. 예를 들어, x가 2면 성의 첫 두 문자를 사용합니다. |
<xg> |
이름의 첫 x 문자를 사용합니다. 예를 들어, x가 2면 이름의 첫 두 문자를 사용합니다. |
custom attribute |
계정 시스템이 지원하는 변수를 입력하여 해당 값을 가져올 수도 있습니다. 자세한 내용은 계정 시스템의 설명서를 참조하십시오. |
참고:
- 모든 변수는 "< >"로 표시되어야 합니다.
기본 이메일 주소 형식으로 단일 변수를 사용하는 것 외에도 MailPlus Server는 여러 변수를 사용하여 기본 이메일 주소 형식을 생성합니다. 예를 들어, 도메인 계정 시스템 사용자 정보는 Administrator입니다.
- 계정 이름: Administrator
- 표시 이름: andrewfan
사용자 지정 변수 필드에 "<a>_<d>" 를 입력하면 MailPlus Server는 사용자 이메일 주소로 "Administrator_andrewfan"을 사용합니다. MailPlus Server에서 지원되는 변수는 서비스 > SMTP에서의 여러 계정 시스템에 따라 달라집니다. 보다 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
변수 |
로컬 사용자 |
LDAP 사용자 |
도메인 사용자 |
<a> |
O |
O |
O |
<g> |
X |
X |
O |
<i> |
X |
X |
O |
<s> |
X |
X |
O |
<d> |
X |
X |
O |
<m> |
O |
O |
O |
<xa> |
O |
O |
O |
<xs> |
X |
X |
O |
<sg> |
X |
X |
O |
<custom_attribute> |
X |
O |
O |
참고:
- 여러 변수를 사용하려면 각 변수를 "_"로 연결해야 합니다.
- 공백과 제어 문자를 사용할 수 없습니다.
- MailPlus Server가 기본 이메일 주소 형식 변수 값을 가져올 수 없으면 MailPlus Server는 계정 이름을 이메일 주소로 사용합니다.
- MailPlus Server는 값에 포함된 잘못된 문자를 제거합니다.
- 새 사용자를 자동으로 이 도메인에 추가: 이 옵션을 선택하면 새 사용자가 자동으로 도메인에 추가됩니다. MailPlus Server는 기본 이메일 주소 형식에서 가져온 정보를 사용자 이메일 주소로 사용합니다.
- 이 도메인에 추가할 구성원을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 선택한 구성원의 이메일 주소를 확인하고 적용을 클릭합니다.
도메인 편집하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 편집할 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 일반 탭으로 이동하여 다음 설정을 조정할 수 있습니다.
- 도메인 이름: 도메인 이름을 편집한 후 추가 도메인 버튼을 클릭하여 이 도메인의 별칭을 만듭니다.
- 설명: 도메인 설명을 편집합니다.
- 기본 이메일 주소 형식: 드롭다운 메뉴에서 기본 이메일 주소 형식을 선택합니다.
- 새 사용자를 자동으로 이 도메인에 추가: 이 옵션을 선택하면 사용자가 자동으로 추가됩니다.
- 고급: 고급을 클릭하여 다음 설정을 조정합니다.
- DKIM: 다음을 수행하여 DKIM 서명을 활성화할 수 있습니다.
- 아웃바운드 이메일에서 DKIM 서명 활성화
- 아웃바운드 이메일에서 DKIM 서명 활성화 확인란을 선택하여 아웃바운드 이메일에 DKIM 서명을 추가합니다.
- DKIM 선택기 접두사를 입력합니다.
- 공개 키 생성 버튼을 클릭합니다.
- TXT 레코드를 사용하여 공개 키를 DNS 레코드에 추가 및 업데이트하면 다른 메일 서버가 사용자의 DKIM 서명을 인증할 수 있습니다. 다음과 같이 TXT 레코드를 추가해야 합니다:
- TXT 레코드 이름: [DKIM 선택기 접두사]._domainkey.[도메인]
([DKIM 선택기 접두사]를 위에서 입력한 접두사로 바꿔야 하고 [도메인]을 실제 도메인 이름으로 바꿔야 합니다. 예: 123._domainkey.example.com)
- TXT 레코드 값: v=DKIM1; k=rsa; p=[DKIM 공개 키]
([DKIM 공개 키]를 위에서 생성한 키로 바꿔야 합니다. 예: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE)
참고:
- 메일 배달 > SMTP 인증 활성화에서 터미널에서 로컬 네트워크 연결 인증 건너뛰기를 선택하면 터미널에서 계속 메일을 보낼 수 있고 로컬 네트워크 내 사용자가 계정과 패스워드를 가지고 있지 않더라도 메일은 DKIM 서명을 전달하지 않습니다.
- 메일 배달 > 보안 > 블랙 및 화이트 리스트에서 화이트 리스트에 IP 주소가 나열되면 계정과 패스워드가 없는 사용자는 터미널의 IP 주소를 통해 계속 메일을 보낼 수 있습니다. 하지만 보낸 메일은 DKIM 서명을 전달하지 않습니다.
- 또한 아웃바운드 이메일이 DKIM 서명을 전달하게 하려면 보안 > 인증 > DKIM으로 이동하고 화이트 리스트를 클릭합니다. 그런 다음 화이트 리스트의 내부 호스트나 서브넷을 지정합니다. MailPlus, 타사 메일 클라이언트 및 터미널을 통해 지정된 소스에서 발송된 이 도메인의 모든 아웃바운드 이메일은 DKIM 서명을 전달합니다.
- 보관함: 다음을 수행하여 보관함을 활성화할 수 있습니다.
- 도메인에 없거나 도메인에서 비활성화된 이메일 주소로 발송된 이메일을 수신하려면 보관함 활성화 확인란을 선택합니다.
- 보관함 사서함 역할을 수행할 사용자 계정을 선택합니다.
사용자 계정을 도메인에 추가하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 사용자 탭으로 이동하고 추가를 클릭합니다.
- 사용자 계정을 선택합니다.
- 선택한 사용자의 이메일 주소를 확인합니다.
도메인의 사용자 설정 편집하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 사용자 탭으로 이동하고 편집할 사용자 계정을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 사용자 편집 창에서 다음 설정을 조정합니다.
- 역할: 드롭다운 메뉴에서 역할을 선택합니다.
- 도메인 관리자: 도메인 관리자는 도메인 생성 및 삭제를 제외한 모든 도메인 설정을 관리할 수 있습니다.
- 정규 사용자: 정규 사용자는 도메인 설정을 관리할 수 없습니다.
- 그룹 설정을 따름: 도메인의 사용자 그룹 설정을 따릅니다.
참고:
- 시스템 관리자 권한은 역할 설정으로 인해 제한되지 않습니다.
- 사용자가 이 도메인의 여러 그룹에 속한 경우 적용되는 우선 순위는 다음과 같습니다. 도메인 관리자 > 정규 사용자.
- 이메일 주소: 이 필드에 이메일 주소를 입력합니다. 해당 주소로 발송된 메시지는 이 계정의 사서함으로 배달됩니다.
도메인에서 사용자 계정 제거하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 사용자 탭으로 이동하고 제거할 사용자 계정을 선택한 후 삭제를 클릭합니다.
도메인에 그룹 추가하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 그룹 탭으로 이동하고 추가를 클릭합니다.
- 사용자 그룹을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 구성원의 이메일 주소를 확인하고 적용을 클릭합니다.
도메인의 사용자 그룹 설정 편집하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 그룹 탭으로 이동하고 편집할 사용자 그룹을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 그룹 편집 창에 있는 역할 드롭다운 메뉴에서 도메인 관리자를 선택하면 그룹 내 모든 사용자가 도메인 관리자 권한을 가질 수 있습니다.
도메인에서 사용자 그룹 삭제하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 그룹 탭으로 이동하고 제거할 사용자 그룹을 선택한 후 삭제를 클릭합니다.
구성원 보기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 그룹 탭으로 이동하고 구성원 보기를 클릭하여 그룹에 속한 특정 사용자가 이 도메인에 있는지 여부를 확인합니다.
이메일 별칭 만들기:
특정 사용자, 그룹 및 별칭의 이메일 주소를 그룹으로 묶기 위한 별칭을 설정할 수 있습니다. 이메일 발송 시 사용자는 여러 주소를 입력하지 않고 별칭을 사용하여 받는 사람을 신속하게 지정할 수 있습니다. 다음 단계를 참조하여 이메일 별칭을 만드십시오.
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 별칭 탭으로 이동하고 생성을 클릭하여 별칭과 별칭에 포함된 구성원을 지정합니다.
- 별칭 이름 필드에 별칭 이름을 지정합니다. 별칭이 이메일 계정 사용자 이름과 동일하면 별칭 구성원으로 이 이메일 계정이 자동으로 추가되지 않습니다.
- 아래 드롭다운 메뉴를 클릭하여 별칭, 사용자, 그룹 또는 외부 사서함을 확인하고 별칭을 원하는 곳에 추가합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
별칭 가져오기/내보내기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 별칭 탭으로 이동하고 맨 위에 있는 도구를 클릭하여 다음 옵션을 선택합니다.
- 별칭 가져오기: 이메일 별칭이 포함된 후위 형식의 파일을 가져옵니다.
- 별칭 내보내기: 생성된 별칭을 후위 형식 파일로 내보냅니다.
자동 BCC 규칙 생성하기:
인바운드 또는 아웃바운드 메시지가 모든 자동 숨은 참조(BCC) 규칙과 일치하면 BCC가 자동으로 생성되어 지정된 주소로 전달되므로, 사용자는 중요한 메시지를 백업하고 받는 사람 개인 정보를 보호할 수 있습니다. 다음 단계를 참조하여 자동 BCC 규칙을 만드십시오.
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 자동 BCC 탭으로 이동하고 생성을 클릭하여 자동 BCC 규칙을 생성하고 시작 조건을 지정합니다.
- '보내는 사람:' 주소 포함: 인바운드 메시지가 지정된 이메일 주소에서 수신되면 BCC를 만듭니다.
- '받는 사람:' 주소 포함: 아웃바운드 메시지가 지정된 이메일 주소로 발송되면 BCC를 만듭니다.
- 모든 메시지: 모든 인바운드 및 아웃바운드 메시지가 수신되거나 발송되면 BCC를 만듭니다.
- 이 주소로 BCC 보내기 필드에서 BCC를 전달하기 위한 이메일 주소, 사용자 이름 또는 이메일 별칭을 지정합니다.
- 확인을 클릭하여 규칙을 저장합니다.
자동 BCC 규칙 가져오기/내보내기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 자동 BCC 탭으로 이동하고 맨 위에 있는 도구를 클릭하여 다음 옵션을 선택합니다.
- 보낸 사람 규칙 가져오기: 보낸 사람 주소를 토대로 규칙이 포함된 후위 파일을 가져옵니다.
- 받는 사람 규칙 가져오기: 받는 사람 주소를 토대로 규칙이 포함된 후위 파일을 가져옵니다.
- 보낸 사람 규칙 내보내기: 보낸 사람 주소를 토대로 규칙이 포함된 후위 파일을 내보냅니다.
- 받는 사람 규칙 내보내기: 받는 사람 주소를 토대로 규칙이 포함된 후위 파일을 내보냅니다.
발송 제한과 일일 할당량 설정하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 사용 제한 탭으로 이동하고 발송 제한 섹션에서 다음 설정을 조정합니다.
- 이메일당 최대 크기(MB): 각 사용자가 매일 보낼 수 있는 아웃바운드 메시지의 총 크기를 지정합니다.
- 단일 첨부 파일에 대한 크기 제한 활성화: 이 옵션을 선택하여 단일 첨부 파일 크기 제한을 지정한 후 아래 크기 제한(MB) 필드에 값을 입력합니다.
- 자동 전달 비활성화: 이 옵션을 선택하면 자동 전달이 비활성화됩니다.
- 일일 할당량 섹션에서 다음 설정을 조정합니다.
- 일일 전송 할당량 활성화: 사용자가 하루에 보낼 수 있는 아웃바운드 메시지 수를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 아웃바운드 이메일에 대한 일일 트래픽 제한 활성화: 사용자가 하루에 보낼 수 있는 아웃바운드 메시지 총 크기를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 아웃바운드 사용: 각 사용자의 아웃바운드 이메일 사용량을 확인하려면 이 버튼을 클릭합니다.
참고:
- 지정된 제한을 초과한 사용자는 다음 날까지 아웃바운드 메시지를 보낼 수 없습니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
책임 부인 규칙 만들기:
시스템은 자동으로 사용자 지정 책임 부인을 아웃바운드 메시지에 추가하여 법적 의무/동의를 명확하게 하거나 받는 사람에게 캠페인 정보를 홍보할 수 있습니다.
사용자 지정 규칙을 설정하여 책임 부인을 아웃바운드 메시지에 추가할 지 여부를 지정할 수 있습니다.
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동하고 도메인을 선택한 후 편집을 클릭합니다.
- 책임 부인 탭으로 이동하고 생성을 클릭합니다.
- 규칙 탭으로 이동하고 다음 정보를 입력합니다.
- 이름: 책임 부인 이름을 지정합니다.
- 모든 받는 사람이 이 도메인에 있는 경우 이 책임 부인 첨부 안 함: 이 옵션을 선택하면 책임 부인은 MailPlus Server의 메일 도메인에 있는 사용자에게 발송되는 메시지에 추가되지 않습니다.
- 일치 규칙을 지정하여 아웃바운드 메시지에 책임 부인을 추가할 시기를 지정합니다.
- 다음 규칙과 일치: 모든 일치 규칙이 충족될 때 책임 부인을 추가하려면 모두를 선택합니다. 일치 규칙이 최소한 한 개 이상 충족될 때 책임 부인을 추가하려면 일부를 선택합니다.
- 보낸 사람 및 받는 사람: 아웃바운드 메시지가 지정된 사용자/그룹 또는 이메일 주소를 통해 수신 또는 발송되는 경우에 책임 부인을 추가합니다.
- 일치하는 규칙을 더 추가하려면 +를 클릭하고, 원치 않는 규칙을 삭제하려면 -를 클릭합니다.
- 예외 규칙을 지정하여 아웃바운드 메시지에 책임 부인을 추가하지 않을 시기를 지정합니다.
- 보낸 사람 및 받는 사람: 아웃바운드 메시지가 지정된 사용자/그룹 또는 이메일 주소를 통해 수신 또는 발송되는 경우 책임 부인을 추가하지 않을 시기를 지정합니다.
- 예외 규칙을 더 추가하려면 +를 클릭합니다. 원치 않는 예외 규칙을 삭제하려면 -를 클릭합니다.
- 콘텐츠 탭으로 이동하여 책임 부인 내용을 지정합니다.
- HTML 텍스트: 위의 텍스트 편집 도구를 사용하여 HTML 콘텐츠를 만듭니다. 여기서 지정된 콘텐츠는 아웃바운드 HTML 메시지에 표시됩니다.
- 일반 텍스트: 일반 텍스트 콘텐츠를 만들거나 HTML 텍스트에서 복사를 클릭하여 일반 텍스트 콘텐츠를 HTML 콘텐츠를 변환합니다. 여기서 지정된 콘텐츠는 아웃바운드 일반 텍스트 메시지에 표시됩니다.
- 확인을 클릭한 후 저장을 클릭하여 책임 부인을 저장합니다.
- 순위가 높은 책임 부인이 순위가 낮은 책임 부인보다 우선 시 됩니다. 우선 순위 설정을 변경하려면 책임 부인을 선택하고 적절한 위치로 끌어 놓습니다.
참고:
- 아웃바운드 메시지가 예외 규칙을 충족하면 책임 부인이 추가되지 않습니다.
도메인 삭제하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동합니다.
- 삭제할 도메인을 선택하고 삭제를 클릭합니다.
주 도메인 설정하기:
- 왼쪽 패널에서 도메인으로 이동합니다.
- 주 도메인으로 설정할 도메인을 선택하고 주를 클릭합니다.