Doména
Ve službě MailPlus Server máte možnost spravovat několik domén a konfigurovat nastavení související s aliasem, automatickou skrytou kopií, omezením využití a právním prohlášením.
Přidání domény:
- Na levém panelu přejděte do části Doména a klikněte na možnost Přidat.
- Zadejte následující informace o doméně a klikněte na možnost Další.
- Název domény: Stanovte název domény (např. abc.com) pro tuto doménu. Tento název domény musí odpovídat názvu hostitele serveru DNS.
Poznámka: Služba MailPlus Server podporuje v poli Název domény zadávání mezinárodních e-mailových adres a záhlaví skládajících se z jiných znaků než ASCII (např. čínských či ruských). Pomocí jiných znaků než ASCII je možné rovněž nastavit pravidla pro Alias a další funkce.
- Popis: Zadejte popis domény.
- Výchozí formát e-mailové adresy: Při přidávání členů do domény načítá služba MailPlus Server informace ze systému účtů na základě nastavení uvedených v části Výchozí formát e-mailové adresy a používá tyto informace a název domény k vytváření e-mailových adres členů domény tak, aby mohli přijímat i odesílat e-maily.
Následující tabulka obsahuje výchozí nastavení poskytovaná službou MailPlus Server různým uživatelům v části Služba > SMTP > Typ účtu:
Typ účtu |
Výchozí nastavení |
Místní uživatelé |
Název účtu Přezdívka pošty |
Uživatelé serveru Synology LDAP |
Název účtu Přezdívka pošty |
Uživatelé domény |
Název účtu Název zobrazení Přezdívka pošty |
Kromě výše uvedených možností mohou uživatelé rovněž vybrat možnost Vlastní a zadat do pole Vlastní proměnné proměnné představující výchozí formáty e-mailových adres.
Následující tabulka obsahuje proměnné podporované službou MailPlus Server:
Proměnná |
Hodnota |
|
Název účtu |
|
Jméno |
|
Iniciála prostředního jména |
|
Příjmení |
|
Název zobrazení |
|
Přezdívka pošty |
|
Použije se prvních x písmen názvu účtu. Pokud se například x = 2, použijí se první dvě písmena názvu účtu. |
|
Použije se prvních x písmen příjmení. Pokud se například x = 2, použijí se první dvě písmena příjmení. |
|
Použije se prvních x písmen jména. Pokud se například x = 2, použijí se první dvě písmena jména. |
vlastní atribut |
Pro načtení odpovídající hodnoty můžete rovněž zadat proměnnou podporovanou vaším systémem účtů. Další informace se nacházejí v příručce k systému účtů. |
Poznámka:
- Všechny proměnné musí být uzavřeny znaky "< >".
Kromě používání jedné proměnné jako výchozího formátu e-mailové adresy podporuje služba MailPlus Server při vytváření výchozího formátu e-mailové adresy rovněž používání více proměnných. Následuje příklad informací o uživateli systému účtů domény Správce.
- Název účtu: Správce
- Zobrazené jméno: andrewfan
Pokud do pole Vlastní proměnné zadáte "<a>_<d>", bude služba MailPlus Server jako e-mailovou adresu uživatele používat "Správce_andrewfan“. Proměnné podporované službou MailPlus Server se liší podle různých systémů účtů uvedených v části Služba > SMTP. Další informace se nacházejí v následující tabulce:
Proměnná |
Místní uživatelé |
Uživatelé LDAP |
Uživatelé domény |
|
O |
O |
O |
|
X |
X |
O |
|
X |
X |
O |
|
X |
X |
O |
|
X |
X |
O |
|
O |
O |
O |
|
O |
O |
O |
|
X |
X |
O |
|
X |
X |
O |
|
X |
O |
O |
Poznámka:
- Použijete-li více proměnných, musí být jednotlivé proměnné spojeny znakem „_“.
- Mezi zakázané znaky patří mezera a řídicí znaky.
- Pokud služba MailPlus Server nedokáže pro proměnné výchozího formátu e-mailové adresy načíst žádné hodnoty, použije jako e-mailové adresy názvy účtů.
- Služba MailPlus Server z hodnot odebere všechny zakázané znaky.
- Automaticky přidat nové uživatele do této domény: Tuto možnost zaškrtněte, chcete-li automaticky přidávat nové uživatele do domény. Služba MailPlus Server bude jako e-mailové adresy uživatelů používat informace načtené výchozím formátem e-mailové adresy.
- Vyberte členy, které chcete do této domény přidat a klikněte na možnost Další.
- Potvrďte e-mailové adresy vybraných členů a klikněte na možnost Použít.
Úpravy domén:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu, kterou chcete upravit, a poté klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Obecné, kde můžete upravit následující nastavení:
- Název domény: Upravte název domény a poté kliknutím na tlačítko Další doména vytvořte pro tuto doménu alias domény.
- Popis: Upravte popis domény.
- Výchozí formát e-mailové adresy: V rozevírací nabídce vyberte výchozí formát e-mailové adresy.
- Automaticky přidat nové uživatele do této domény: Tuto možnost zaškrtněte, chcete-li automaticky přidávat nové uživatele.
- Rozšířené: Kliknutím na možnost Rozšířené můžete upravit následující nastavení:
- DKIM: Následujícím způsobem můžete povolit podepisování DKIM:
- Povolit podpis DKIM v odchozích e-mailech
- Chcete-li do odchozích e-mailů přidat podpis DKIM, zaškrtněte políčko Povolit podpis DKIM v odchozích e-mailech.
- Zadejte obsah pole Předpona selektoru DKIM.
- Klikněte na tlačítko Generovat veřejný klíč.
- Pomocí záznamu TXT přidejte a aktualizujte veřejný klíč ve vašich záznamech DNS, aby ostatní e-mailové servery mohly váš podpis DKIM ověřit. Záznam TXT by se měl přidávat takto:
- Název záznamu TXT: [Předpona selektoru DKIM]._domainkey.[vaše doména]
([Předpona selektoru DKIM] by měla být nahrazena předponou, kterou jste uvedli výše, a [vaše doména] by měla být nahrazena skutečným názvem vaší domény. Příklad: 123._domainkey.example.com)
- Hodnota záznamu TXT: v=DKIM1; k=rsa; p=[veřejný klíč DKIM]
(hodnota [veřejný klíč DKIM] by měla být nahrazena klíčem, který jste vygenerovali výše. Příklad: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQE)
Poznámka:
- Pokud jste v části Doručení pošty > Povolit ověřování SMTP vybrali možnost Přeskočit ověření při připojení k místním sítím z terminálu, můžete z terminálu i nadále odesílat e-maily a tyto e-maily neponesou podpis DKIM, ani když uživatelé v místních sítích nemají účet a heslo.
- Po zadání jejich IP adres do seznamu výjimek v části Doručení pošty > Zabezpečení> Seznam zakázaných položek a výjimek mohou odesílat e-maily prostřednictvím IP adresy terminálu i uživatelé bez účtu a hesla. Odeslané e-maily ale neponesou podpis DKIM.
- Chcete-li, aby odchozí e-maily nesly podpis DKIM, můžete také přejít do části Zabezpečení > Ověření > DKIM a kliknout na možnost Seznam výjimek. Pokud zadáte do seznamu výjimek interního hostitele nebo podsíť, budou se všechny odchozí e-maily odesílat ze zadaného zdroje prostřednictvím služby MailPlus (z e-mailových klientů třetích stran) a terminál ponese podpis DKIM.
- Doménový koš: Doménový koš lze povolit následujícím způsobem:
- Zaškrtnutím políčka Povolit doménový koš umožníte přijímání e-mailů odeslaných na e-mailové adresy, které neexistují nebo nejsou v doméně povoleny.
- Vyberte uživatelský účet, který bude sloužit jako poštovní schránka doménového koše.
Přidání uživatelských účtů do domény:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Uživatel a klikněte na možnost Přidat.
- Vyberte uživatelské účty.
- Potvrďte e-mailové adresy vybraných uživatelů.
Úpravy nastavení uživatele v doméně:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Uživatel, vyberte uživatelský účet, který chcete upravit a klikněte na možnost Upravit.
- V okně Upravit uživatele upravte následující nastavení:
- Role: V rozevírací nabídce vyberte roli.
- Správce domény: Správci domény mohou spravovat všechna nastavení domény, kromě vytváření a odstraňování domén.
- Běžný uživatel: Běžní uživatelé nemohou spravovat nastavení domény.
- Dodržovat nastavení skupin: Dodržovat nastavení skupin uživatelů v doméně.
Poznámka:
- Nastavení role neomezují oprávnění správce systému.
- Pokud uživatel patří do více skupin v doméně, použije se následující priorita: Správce domény > Běžný uživatel.
- E-mailová adresa: Do tohoto pole zadejte e-mailové adresy. Zprávy odeslané na tyto adresy budou doručeny do poštovní schránky tohoto účtu.
Odebrání uživatelských účtů z domény:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Uživatel, vyberte uživatelské účty, které chcete odebrat a klikněte na možnost Odstranit.
Přidání skupin do domény:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina a klikněte na možnost Přidat.
- Vyberte uživatelské skupiny a klikněte na možnost Další
- Potvrďte e-mailové adresy členů a klikněte na možnost Použít.
Úpravy nastavení uživatelských skupin v doméně:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina, vyberte uživatelskou skupinu, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- V okně Upravit skupinu můžete v rozevírací nabídce Role vybrat možnost Správce domény. V takovém případě budou mít všichni uživatelé v této skupině oprávnění jako Správce domény.
Odebrání uživatelských skupin z domény:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina, vyberte uživatelské skupiny, které chcete odebrat, a klikněte na možnost Odstranit.
Zobrazení členů:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Skupina a kliknutím na možnost Zobrazit členy zkontrolujte, jestli se v doméně nenacházejí určití uživatelé patřící do této skupiny.
Vytváření e-mailových aliasů:
Pomocí aliasů můžete seskupit e-mailové adresy určitých uživatelů, skupin a aliasů. Při odesílání e-mailů mohou uživatelé rychle zadat příjemce pomocí aliasů, aniž by museli zadávat několik adres. Při vytváření e-mailových aliasů postupujte takto:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Alias a kliknutím na možnost Vytvořit definujte alias a v něm zahrnuté členy.
- V poli Název aliasu zadejte název pro alias. Pokud je alias shodný s uživatelským jménem e-mailového účtu, nepřidá se tento e-mailový účet automaticky jako člen aliasu.
- Kliknutím na rozevírací nabídku dole si můžete prohlédnout aliasy, uživatele, skupiny nebo externí poštovní schránky a ty požadované do aliasu přidat.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Import/export aliasů:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Alias a kliknutím na možnost Nástroje v horní části vyberte následující možnosti:
- Importovat aliasy: Importujte soubor ve formátu Postfix obsahující e-mailové aliasy.
- Exportovat aliasy: Exportujte vytvořené aliasy do souboru ve formátu Postfix.
Vytváření pravidel automatické skryté kopie:
Pokud příchozí nebo odchozí zprávy odpovídají některému z pravidel automatické skryté kopie, dojde k automatickému vytvoření automatické skryté kopie, ta se předá na zadanou adresu, čímž umožní uživatelům zálohovat důležité zprávy a chránit soukromí příjemce. Při vytváření pravidel automatické skryté kopie postupujte takto:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Automatická skrytá kopie. Kliknutím na možnost Vytvořit vytvořte pravidlo automatické skryté kopie a definujte podmínku jeho aktivace:
- Adresa „Od:“ obsahuje: Skrytá kopie se vytvoří, pokud příchozí zpráva přijde ze zadané e-mailové adresy.
- Adresa „Komu:“ obsahuje: Skrytá kopie se vytvoří, pokud odchozí zpráva odejde na zadanou e-mailovou adresu.
- Všechny zprávy: Skryté kopie se vytvoří při přijímání nebo odesílání všech příchozích a odchozích zpráv.
- V poli Odeslat skrytou kopii na tuto adresu zadejte e-mailovou adresu, uživatelské jméno nebo e-mailový alias, kam se má skrytá kopie předat.
- Pravidlo uložíte kliknutím na možnost OK.
Import/export pravidel automatické skryté kopie:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Automatická skrytá kopie a kliknutím na možnost Nástroje v horní části vyberte následující možnosti:
- Importovat pravidla odesílatele: Importujte soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách odesílatelů.
- Importovat pravidla příjemce: Importujte soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách příjemců.
- Exportovat pravidla odesílatele: Exportujte soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách odesílatelů.
- Exportovat pravidla příjemce: Exportujte soubor postfix obsahující pravidla založená na adresách příjemců.
Nastavení omezení odesílání a denní kvóty:
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Omezení využití a v části Omezení odesílání upravte následující nastavení:
- Maximální velikost e-mailové zprávy (MB): Stanovte celkovou velikost odchozích zpráv, které může uživatel každý den odeslat.
- Povolit omezení velikosti jednotlivých příloh: Tuto možnost zaškrtněte, chcete-li stanovit omezení velikosti jednotlivých příloh, a poté zadejte hodnotu do pole Omezení velikosti (MB).
- Zakázat automatické předávání: Zaškrtnutím této možnosti zakážete automatické předávání.
- V části Denní kvóta upravte následující nastavení:
- Povolit denní kvótu odesílání: Zaškrtnutím této možnosti omezíte počet odchozích zpráv, které může uživatel každý den odeslat.
- Povolit denní omezení provozu odchozí pošty: Zaškrtnutím této možnosti omezíte celkovou velikost odchozích zpráv, které může uživatel každý den odeslat.
- Využití odchozí: Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte využití odchozích e-mailů jednotlivých uživatelů.
Poznámka:
- Uživatelé, kteří překročí stanovené omezení, nebudou moci až do dalšího dne odesílat odchozí zprávy.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Vytvoření pravidel právního prohlášení:
Systém může k odchozím zprávám automaticky připojovat vlastní právní prohlášení s objasněním právních závazků nebo smluv či s reklamními informacemi pro příjemce.
Máte možnost nastavit vlastní pravidla, jak rozhodovat, jestli má být k odchozím zprávám připojeno právní prohlášení.
- Na levém panelu přejděte do části Doména, vyberte doménu a klikněte na možnost Upravit.
- Přejděte na kartu Právní prohlášení a klikněte na možnost Vytvořit.
- Přejděte na kartu Pravidlo a zadejte následující informace:
- Název: Zadejte název právního prohlášení.
- Nepřipojovat toto právní prohlášení, pokud jsou všichni příjemci z této domény: Pokud zaškrtnete tuto možnost, nebude se právní prohlášení připojovat ke zprávám odeslaným uživatelům v poštovní doméně služby MailPlus Server.
- Zadejte pravidla pro definování, kdy se má k odchozím zprávám připojit právní prohlášení:
- splňuje následující pravidlo: Chcete-li připojit právní prohlášení při splnění všech odpovídajících pravidel, vyberte možnost Vše. Chcete-li ho připojit při splnění alespoň jednoho odpovídajícího pravidla, vyberte možnost libovolné.
- Odesílatel a Příjemce: Připojí právní prohlášení, když odchozí zprávu přijme nebo odešle určený uživatel, skupina nebo e-mailová adresa.
- Chcete-li zadat více odpovídajících pravidel, klikněte na tlačítko +; chcete-li odstranit nežádoucí pravidla, klikněte na tlačítko -.
- Zadejte pravidla výjimek pro definování, kdy se k odchozím zprávám nemá připojit právní prohlášení:
- Odesílatel a Příjemce: Rozhodněte, že se právní prohlášení nemá připojit, když odchozí zprávu přijme nebo odešle určený uživatel, skupina nebo e-mailová adresa.
- Chcete-li přidat další pravidla výjimek, klikněte na možnost +. Chcete-li odstranit nežádoucí pravidla, klikněte na možnost -.
- Přejděte na kartu Obsah a zadejte obsah právního prohlášení:
- Text HTML: Pomocí nástrojů pro úpravu textu nahoře můžete vytvořit obsah HTML. Obsah uvedený zde se zobrazí v odchozích zprávách HTML.
- Prostý text: Vytvořte obsah v prostém textu nebo kliknutím na možnost Kopírovat z textu HTML převeďte obsah HTML na obsah v prostém textu. Obsah uvedený zde se zobrazí v odchozích zprávách obsahujících prostý text.
- Kliknutím na možnost OK a následným kliknutím na možnost Uložit právní prohlášení uložíte.
- Výše postavená právní prohlášení mají vyšší prioritu než ta níže postavená. Chcete-li změnit nastavení jejich priority, vyberte právní prohlášení a přetáhněte ho do vhodného umístění.
Poznámka:
- Právní prohlášení nebude připojeno, pokud odchozí zpráva splňuje některé z pravidel výjimek.
Odstranění domén:
- Přejděte do části Doména na levém panelu.
- Vyberte domény, které chcete odstranit, a klikněte na možnost Odstranit.
Poznámka:
- Primární domény nelze odstranit.
Nastavení primární domény:
- Přejděte do části Doména na levém panelu.
- Vyberte doménu, kterou chcete nastavit jako primární doménu, a klikněte na možnost Primární.