Migration des messages (* administrateur seulement)
Vous pouvez migrer des e-mails depuis des sources externe (par ex., Gmail ou des serveurs de messagerie sur site) vers MailPlus Server pour une gestion centralisée.
Configuration de tâche
Dans Administration du serveur > Migration des messages > Créer, vous pouvez créer une tâche de migration. Consultez les sections suivantes pour découvrir comment configurer la tâche.
Pour définir les paramètres généraux de la tâche :
Accédez à Général pour spécifier les informations de base de la tâche :
- Tâche : Personnaliser un nom de tâche.
- Sélectionnez le type de serveur : Choisissez parmi des fournisseurs externes de messagerie tels que Gmail ou des serveurs de messagerie privés, tels que Microsoft Exchange.
- Adresse du serveur : Spécifiez l'adresse IP du serveur source ou le nom de domaine.
- Port : Spécifiez le port du serveur source.
- Activer la connexion sécurisée (SSL) : Sélectionnez cette option pour migrer les e-mails sur une connexion SSL.
- Préfixe du chemin IMAP : Spécifiez le préfixe du chemin IMAP (un préfixe commun à tous les dossiers, généralement utilisés comme nom de l'espace IMAP pour les noms de dossier), en fonction du type de serveur source :
- Serveurs IMAP sur site et serveurs Microsoft Exchange : Accédez aux paramètres du serveur pour ouvrer ces informations.
- Services tiers de messagerie : Gmail et Yahoo Mail ont un préfixe de chemin IMAP vierge ; pour les autres services, saisissez
INBOX
(généralement utilisé) ou consultez la documentation appropriée pour plus de détails.
- Migrer les messages avec le compte délégué (pour Microsoft Exchange) : Sélectionnez cette option pour spécifier un conte délégué disposant de permission complète d'accès à tous les autres comptes source. Avec le compte délégué, vous pouvez migrer les e-mails sans avoir à acquérir préalablement des autorisations d'accès pour chaque compte source.
- Comptes à migrer par période : Définissez le nombre de comptes source qui seront migrés par session de travail.
- Boîtes de courriel à migrer par compte : Définissez le nombre deux boîtes de courriel qui seront migrées par compte source.
- Planifier la migration des e-mails : Définissez un calendrier pour exécuter la tâche afin d'éviter les heures de trafic surchargées.
Remarque :
- Il est impossible de spécifier le nom de la tâche sous la forme « .. » ou « . ».
- Le nom de la tâche ne peut comporter aucun des caractères suivants : / \ : "
- Définissez Comptes à migrer par période et Boîtes de courriel à migrer par compte en fonction des capacités du serveur source. Par exemple, Microsoft Exchange Server 2013 autorise un maximum de 16 boîtes de courriel à migrer par compte.
- Pour envoyer des notifications de réussite ou d'échec, vérifiez que Activer SMTP est sélectionné (dans Protocole > SMTP).
- Si vous fournissez une adresse IP pour Adresse du serveur, il est possible que les notifications de réussite ou d'échec ne puissent pas être envoyées.
- Si le serveur source est Gmail/Google Apps for Work/G Suite ou Yahoo!, tenez compte des exigences supplémentaires ci-dessous :
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite : L'option Accès pour des applications moins sécurisées doit être activée pour tous les comptes à migrer (voir ici) ou ils doivent disposer d'un mot de passe pour les applications (voir ici).
- Yahoo! : L'option Autoriser les applications qui utilisent une connexion moins sécurisée de tous les comptes à migrer doit être sélectionnée (voir ici) ou ils doivent disposer d'un mot de passe pour les applications (voir ici).
Pour configurer des filtres de messagerie et de boîte de courriel :
Accédez à Filtre et spécifiez les messages et les boîtes de courriel à migrer :
- Ignorer les messages reçus avant la date et Ignorer les messages reçus après la date : Permet d'ignorer les reçus les messages reçus avant ou après la date spécifiée dans la migration. Les messages reçus à la date spécifiée ne sont pas ignorés.
- Ignorer les messages de la corbeille et Ignorer les messages de spam : Ignore les boîtes de courriel qui contiennent l'attribut « \Trash » ou « \Junk », comme défini dans RFC6154.
- Taille maximale par message (Ko) : Sélectionnez cette option pour migrer les e-mails d'une taille non supérieure à la taille spécifiée.
- Activer le filtre des boîtes de courriel : Sélectionnez cette option pour décider de la boîte de courriel à ignorer ou à migrer en fonction d'un mot-clé :
- Stratégie de filtrage : Sélectionnez Ignorer les boîtes de courriel par mot-clé ou Migrer les boîtes de courriel par mots-clés.
- Configurer les mots-clés : Cliquez pour affiner les stratégies de filtrage par l'intermédiaire des deux sections :
- Mot-clé : Ajoutez des mots-clés ici pour traiter les boîtes de courriel correspondantes en fonction de la stratégie de filtrage.
- Exceptions : Ajoutez des mots-clés ici pour traiter les boîtes de courriel correspondantes en fonction de la stratégie de filtrage.
Remarque :
- Vous pouvez configurer une expression régulière comme filtre. Vous devez ajouter une barre oblique (/) avant et après l'expression régulière (par ex., /^RegExp$/).
Pour recevoir des notifications de migration :
Accédez à Notification pour configurer le service de notification afin de connaître le résultat de la migration de chaque compte.
- Envoyer une notification de réussite : Sélectionnez cette option pour recevoir des notifications à la fin de la migration des messages de chaque compte. Vous pouvez en outre décider où doit aller la notification.
- Envoyer une notification d'échec : Sélectionnez cette option pour recevoir des notifications en cas d'échec de la migration des messages de chaque compte. Vous pouvez en outre décider où doit aller la notification.
Pour importer la liste d'utilisateurs :
Commencez par préparer une liste des utilisateurs en respectant les exigences ci-dessous :
- La liste des utilisateurs doit être un fichier CSV. Vous pouvez le générer à l'aide deux feuilles de calcul Microsoft Excel ou Google.
- Répertoriez les informations d'un compte utilisateur sur une ligne.
- Répertoriez les types suivants d'information de chaque utilisateur, de gauche à droite : le compte source, le mot de passe du compte source et le compte MailPlus Server correspondant.
- Séparez chaque type d'information par une virgule (,).
- Lorsque le type de serveur source est configuré sur Microsoft Exchange et que Migrer les messages avec le compte délégué est activé, vous pouvez omettre le mot de passe des comptes sources (par ex., source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Puis, vous devez disposer d'une liste d'utilisateurs valide, comme suit :
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Enfin, accédez à Liste des utilisateurs pour importer la liste des utilisateurs et la faire vérifier :
- Importer : Cliquez pour importer une liste d'utilisateurs qui spécifie les comptes source, les mots de passe des comptes source et les comptes MailPlus Server correspondants.
- Supprimer : Cliquez pour supprimer les données utilisateur indésirables.
- Vérifier : Cliquez pour vérifier si tous les comptes source importés sont corrects et si tous les comptes MailPlus Server sont activés.
Remarque :
- Un compte source ou un compte MailPlus Server correspondant ne peut pas comporter le caractère « : » .
Gestion des tâches
Une fois la tâche de migration complètement configurée, vous pouvez la gérer et afficher son état.
Pour afficher l'état de la tâche :
Pour afficher l'état de la tâche, accédez à Administration du serveur > Migration des messages. Pour afficher le résumé de la tâche et ses journaux, cliquez sur Informations (l'icône du document).
Pour exécuter une tâche :
- Accédez à Administration du serveur > Migration des messages.
- Sélectionnez une tâche et cliquez sur Démarrer.
Remarque :
- Pour éviter les erreurs de migration, n'effectuez aucune des actions ci-dessous pendant la migration des messages :
- Modification des paramètres IMAP/POP3 dans MailPlus Server
- Déplacement ou suppression d'e-mails sur le serveur source de messagerie