郵件移轉 (*僅適用於管理員)
您可以從外部來源 (例如 Gmail 或內部部署的郵件伺服器) 移轉郵件至 MailPlus Server 來集中管理。
任務設定
在伺服器管理 > 郵件移轉 > 新增,可以建立郵件移轉任務。查看下列說明區塊來瞭解如何設定任務。
若要訂定一般任務設定:
前往一般來指定基本的任務資訊:
- 任務名稱:自訂任務名稱。
- 選擇伺服器類型:選取如 Gmail 的外部郵件服務提供者,或如 Microsoft Exchange 的自有郵件伺服器。
- 伺服器位址:指定來源伺服器的 IP 位址或網域名稱。
- 連接埠:指定來源伺服器的連接埠。
- 啟動安全連線 (SSL):選取此選項,即可透過 SSL 連線移轉郵件。
- IMAP 路徑前置碼:依據來源伺服器類型,指定 IMAP 路徑前置碼 (所有資料夾共用的前置碼,通常作為資料夾名稱的 IMAP 命名空間):
- 內部部署 IMAP 伺服器及 Microsoft Exchange 伺服器:前往伺服器設定來找到此項資訊。
- 第三方電子郵件服務:Gmail 及 Yahoo Mail 的 IMAP 路徑前置碼為空白;至於其他服務,輸入
INBOX
(常用) 或參考相關文件瞭解細節。
- 透過代理帳號移轉郵件 (Microsoft Exchange 使用):選取此選項後,即可指定代理帳號;此代理帳號須已具備所有其他來源帳號的完整存取權限。透過代理帳號,不須事先取得各個來源帳號的存取權限,即可移轉電子郵件。
- 各時段移轉的帳號數:訂定在每個工作階段,將會移轉多少個來源帳號。
- 各帳號移轉的信件匣數:訂定每個來源帳號將可移轉多少個信件匣。
- 訂定電子郵件移轉排程:設定排程來執行任務,避免高流量時段。
注意:
- 任務名稱無法指定為「..」或「.」。
- 任務名稱不可含有下列任何字元: / \ : "
- 依據來源伺服器效能,訂定各時段移轉的帳號數及各帳號移轉的信件匣數。例如,Microsoft Exchange Server 2013 最多可讓每個帳號移轉 16 個信件匣。
- 若要寄送成功或失敗通知訊息,務必確認已選取啟動 SMTP (位於通訊協定 > SMTP)。
- 如果伺服器位址為 IP 位址,可能無法寄送成功或失敗通知訊息。
- 當來源郵件伺服器為 Gmail/Google Apps for Work/G Suite 或 Yahoo!,注意下列其他設定:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite:所有要移轉的帳號應啟動安全性較低的應用程式存取權限 (見此處) 或擁有應用程式密碼 (見此處)。
- Yahoo!:所有要移轉的帳號應選取允許使用登入方式較不安全的應用程式 (見此處) 或擁有應用程式密碼 (見此處)。
若要設定電子郵件及郵件匣篩選器:
前往篩選,指定要移轉的電子郵件訊息及郵件匣類型:
- 略過此日期前接收的郵件和略過此日期後接收的郵件:移轉時,將會略過在指定日期前或後收到的郵件。在指定日期收到的郵件則不會略過。
- 略過垃圾桶郵件及略過垃圾郵件:略過帶有 RFC6154 定義的「\Trash」或「\Junk」屬性的郵件匣。
- 單一信件大小限制 (KB):選取此選項後,將不會移轉大於指定大小的電子郵件。
- 啟動信件匣篩選器:選取此選項後,即可依據關鍵字來略過或移轉特定信件匣。
- 篩選方式:選取依據關鍵字略過信件匣或依據關鍵字移轉信件匣。
- 設定關鍵字:按一下即可透過兩個區塊來微調篩選方式:
- 關鍵字:在此處加入關鍵字,即可依據篩選方式來處理符合的信件匣。
- 例外情況:在此處加入關鍵字,則不會依據篩選方式處理符合的信件匣。
注意:
- 可以設定正規表示式作為篩選器。正規表示式前後應加上斜線 (/) (例如 /^RegExp$/)。
若要接收移轉通知訊息:
前往通知設定來設定通知服務,即可瞭解每個帳號的移轉結果。
- 寄送成功通知訊息:選取此選項後,當每個帳號完成郵件移轉時,皆會收到通知訊息。可以進一步決定通知訊息應寄送到何處。
- 寄送失敗通知訊息:選取此選項後,當每個帳號移轉郵件失敗時,皆會收到通知訊息。可以進一步決定通知訊息應寄送到何處。
若要匯入使用者清單:
首先,依據下列要求,準備一份使用者清單:
- 使用者清單應為 CSV 檔案。可透過 Microsoft Excel 或 Google 試算表建立。
- 一列只列一個使用者帳號資訊。
- 從左至右,為各個使用者列出下列類型資訊:來源帳號、來源帳號的密碼、對應的 MailPlus Server 帳號。
- 使用逗號 (,) 分隔各種類型的資訊。
- 當來源伺服器類型設定為 Microsoft Exchange 並啟動透過代理帳號移轉郵件,可省略來源帳號的密碼 (例如 來源_帳號_X,,MailPlus_Server_帳號_X)。
然後,即可完成有效的使用者清單,描述如下:
來源_帳號_1,來源_帳號_1_密碼,MailPlus_Server_帳號_1 |
來源_帳號_2,來源_帳號_2_密碼,MailPlus_Server_帳號_2 |
來源_帳號_3,來源_帳號_3_密碼,MailPlus_Server_帳號_3 |
... |
來源_帳號_N,來源_帳號_N_密碼,MailPlus_Server_帳號_N |
最後,前往使用者帳號列表來匯入使用者清單,並進行檢查:
- 匯入:按一下來匯入使用者清單,清單內已指定來源帳號、來源帳號的密碼及對應的 MailPlus Server 帳號。
- 刪除:按一下即可刪除不需要的使用者資料。
- 檢查:按一下來檢查所有匯入的來源帳號是否正確,並檢查是否所有對應的 MailPlus Server 帳號皆已啟動。
注意:
- 來源帳號及對應的 MailPlus Server 帳號不可含有「:」字元。
任務管理
郵件移轉任務完成設定後,即可進行管理及檢視狀態。
若要檢視任務狀態:
若要檢視任務狀態,前往伺服器管理 > 郵件移轉。若要查看任務摘要及日誌,按一下詳細資訊 (文件圖示)。
若要執行任務:
- 前往伺服器管理 > 郵件移轉。
- 選取任務,再按一下開始。
注意:
- 若要避免移轉錯誤,郵件移轉進行時,請勿進行下列任一動作:
- 更改 MailPlus Server 的 IMAP/POP3 設定
- 在來源郵件伺服器上移動或刪除電子郵件