Fronta a kontrola (*pouze uživatel administrator)
Správa fronty pošty
Na stránce Fronta se zobrazují následující informace týkající se zpráv aktuálně se nacházejících ve frontě:
- Datum a čas, kdy se zpráva do fronty zařadila
- Odesílatel a příjemce zprávy
- Proč zpráva ve frontě pošty čeká
Zobrazení fronty pošty:
Stránka Fronta kategorizuje aktuální stav fronty pošty do tří níže uvedených typů:
- Čeká: Zpráva se teprve má zpracovat.
- Aktivní: Zpráva se právě zpracovává.
- Odložená: Systému se zprávu nepodařilo doručit a odešle ji znovu později.
Poznámka:
- Velikost jedné zprávy nemůže překročit 2 GB.
- Důvod, proč se e-mail nepodařilo doručit, se zobrazuje v poli Popis.
- Podle výchozího nastavení se odložené zprávy vrátí odesílateli, pokud se nezdaří všechny pokusy o doručení během následujících 5 dnů.
- Server nedokáže poskytovat informaci o frontě pošty jiného serveru v poštovním systému, jen o své vlastní.
Správa zpráv ve frontě pošty:
Zprávy aktuálně čekající ve frontě pošty je možné spravovat následujícími způsoby:
- Vymazat: Vybranou zprávu z fronty pošty odebere.
- Vymazat vše: Odebere z fronty pošty všechny zprávy.
- Odeslat znovu: Znovu odešle vybranou zprávu ve frontě pošty.
- Znovu odeslat vše: Znovu odešle všechny zprávy ve frontě pošty.
- Hledat: Prohledá zprávy ve frontě pošty podle odesílatele, příjemce či popisu.
Kontrola e-mailových a zabezpečovacích protokolů
Na kartě Kontrola je možné:
- Prohlížet a analyzovat poštovní protokoly týkající se e-mailových zpráv přicházejících/odcházejících přes zařízení Synology NAS.
- Zobrazit protokoly správy a zjistit, jaké změny nastavení správci prováděli.
- V rámci centralizované správy předat protokoly na jiný server za účelem zálohování nebo na syslog server.
- V rámci kontroly hledat e-maily na serveru a zobrazit je, odstranit nebo exportovat.
- Generovat denní sestavy o stavu systému MailPlus Server.
Zobrazení poštovních protokolů, protokolů zabezpečení a protokolů správy:
Máte možnost zkontrolovat položky protokolu o přijatých/odeslaných a podezřelých e-mailech.
- Přejděte na stránku Kontrola > Protokol.
- Vyberte typ protokolů z horní nabídky:
- E-mailový protokol: Zobrazuje protokoly týkající se odeslané a přijaté pošty.
- Protokol zabezpečení: Zobrazuje protokoly týkající se škodlivých poštovních aktivit, včetně nevyžádané pošty, virů, škodlivého obsahu a nevhodných akcí.
- Protokol správy: Zobrazuje změny nastavení služby MailPlus provedené všemi správci. (Podporovaná karta: Kontrola > Hledání e-mailů a Služba)
- Vyberte umístění úložiště protokolů z další horní nabídky:
- Interní databáze: Zobrazuje protokoly uložené ve výchozí systémové složce v zařízení Synology NAS.
- Externí databáze: Zobrazuje protokoly uložené ve vlastní složce v zařízení Synology NAS.
- Pokud chcete najít konkrétní položky protokolu, zadejte do pole hledání v pravém horním rohu klíčové slovo nebo kliknutím na ikonu lupy přejděte do rozšířeného hledání.
- Pokud chcete protokoly zálohovat, klikněte na možnost Exportovat v levém horním rohu a exportujte je do souboru HTML, aby byly zálohovány.
Poznámka:
- Funkce E-mailový protokol a Protokol zabezpečení jsou dostupné pouze na primárním serveru.
Zobrazení analýzy využití:
Na kartě Analýza využití je možné získat analýzu komunikace mezi službou MailPlus Server a jednotlivými e-mailovými adresami či doménami. Kontrolou výsledku analýzy je možné zjistit celkový stav poštovního systému.
Správa protokolů
Na kartě Správa protokolů je možné nakonfigurovat nastavení archivování a odesílání protokolů.
Archivace protokolů:
- Na kartě Správa protokolů zaškrtněte možnost Povolit archiv protokolů.
- Jako Cíl archivu vyberte sdílenou složku, kam se budou archivované protokoly ukládat, a to včetně protokolů přípon, poštovních protokolů a protokolů zabezpečení.
- Vyberte jeden nebo více dnů v týdnu, kdy se úloha archivování protokolů bude spouštět.
- Určete čas, kdy poštovní systém úlohu archivování protokolů spustí.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Odeslání protokolů jinam:
Protokoly je možné odeslat na následující cíle:
- Sekundární server v poštovním clusteru: Na tento server se budou odesílat kopie protokolů (včetně protokolů přípon, protokolů správy a protokolů zabezpečení).
Poznámka: Než si můžete si přijatý e-mailový protokol a protokol zabezpečení prohlédnout, je nutné ho převést do formátu databáze. Převod provedete na kartě Seznam protokolů. Po dokončení převodu je protokoly možné zobrazit na kartě Protokol.
- Syslog Server: Na tento server se bude odesílat protokol přípon. Další informace o konfiguraci se nacházejí v Nápovědě systému DSM > Centrum protokolů > Odesílání protokolů.
Rotace protokolů:
Je možné nastavit následující podmínky, za kterých se bude aktivovat rotace protokolů přípon služby MailPlus Server:
- Velikost souboru protokolu je větší než (v MB): Když velikost souboru protokolu dosáhne stanoveného limitu, zkomprimují se tyto protokoly jako soubor .xz.
- Období rotace protokolů: Protokoly se budou komprimovat jako soubor .xz tak často, jak jste stanovili.
Poznámka: Po archivaci více než 10 souborů .xz se nejstarší soubory .xz odeberou, aby se získalo místo pro záznam nových protokolů.
Seznam protokolů
Na kartě Seznam protokolů se zobrazují soubory protokolu, které jsou kategorizovány podle svých zdrojů (hlavní protokol, přijatý protokol) a typů (poštovní protokoly, protokoly zabezpečení, protokoly správy, protokoly přípon).
Poznámka: Hlavní protokoly jsou protokoly na primárním serveru v poštovním clusteru. Přijaté protokoly jsou protokoly předané z primárního serveru na sekundární server v poštovním clusteru. Protokoly správy si lze prohlížet přímo na sekundárním serveru, proto se tam žádné přijaté protokoly nenacházejí.
Na této kartě je možné soubory protokolů Stáhnout nebo Odstranit. Kliknutím na možnost Generovat databázi protokolů je také možné převést soubory protokolů do formátu databáze, aby bylo možné protokoly zobrazit na kartě Protokol.
Poznámka: Odstranění souborů protokolů může vést ke ztrátě některých důležitých protokolů.
Hledání e-mailů
Hledání e-mailů umožňuje správcům vyhledat všechny e-maily, které byly ve službě MailPlus Server indexovány. Správci mohou výsledky hledání také prohlížet, odstraňovat a exportovat. Poznámka: Vyhledat lze pouze indexované e-maily. Pokud se vám e-maily některých uživatelů nepodaří vyhledat, přejděte do části Služba > Povolit fulltextové hledání nebo Účet > Zásady uživatele > Povolit fulltextové hledání a zkontrolujte příslušná nastavení.
Vytvoření úlohy hledání e-mailů:
- Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů.
- Kliknutím na možnost + vytvoříte novou úlohu.
- Nastavte možnosti Název úlohy, Kritéria hledání a Cílový uživatel. Pokud nestanovíte položku Cílový uživatel, budou se podle výchozího nastavení prohledávat všichni uživatelé.
- Úloha hledání se spustí ihned po svém vytvoření. Chcete-li úlohu zastavit, vyberte ji a na pravém panelu klikněte na možnost Zastavit.
- Vybranou úlohu můžete upravit, kopírovat nebo odstranit. Chcete-li úlohu hledání spustit znovu, klikněte na pravém panelu na možnost Hledat.
Zobrazení výsledků hledání e-mailů:
- Vyberte dokončenou úlohu hledání.
- Na pravém panelu můžete Stáhnout sestavy úloh nebo si kliknutím na možnost Zobrazit výsledek prohlédnout další podrobnosti a akce. Pomocí sestav úloh si můžete prohlédnout podrobnosti o úloze, včetně počtu vyhledaných e-mailů a informace, které e-maily jsou odstraněné.
- Jednotlivé e-maily si můžete prohlédnout, odstranit nebo exportovat v okně Zobrazit výsledek. Podrobnosti o jednotlivých vybraných e-mailech se zobrazí v pravé části. Můžete také stáhnout původní e-mail nebo jeho přílohy nebo si e-mail prohlédnout na nové kartě.
- Po exportování seznamu e-mailů nebo původních e-mailů se v oblasti exportovaných dat bude nacházet soubor s názvem export_list.csv, který lze upravit pomocí editorů s podporou souborů .csv. Chcete-li distribuovat úlohu kontroly, můžete záznam rozdělit do více souborů.
- Přejděte do části Kontrola > Hledání e-mailů, kde můžete kliknutím na možnost Importovat úlohy existující soubor csv importovat. Výsledky importu si můžete prohlédnout kliknutím na možnost Zobrazit výsledek.
Sestava
Na kartě Sestava je možné sledovat e-mailový systém a jeho provoz konfigurací nastavení pravidelného odesílání protokolů.
Odesílání protokolů prostřednictvím e-mailu:
- Vyberte možnost Povolit denní sestavu.
- Určete dobu doručení a e-mailovou adresu příjemce.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.