Warteschlange und Überprüfung (*nur Administratoren)
Verwalten der E-Mail-Warteschlange
Auf der Seite Warteschlange werden die folgenden Informationen über derzeit in der Warteschlange befindliche Nachrichten angezeigt:
- Datum und Uhrzeit des Einfügens der Nachricht in die Warteschlange
- Absender und Empfänger der Nachricht
- Grund für das Warten in der E-Mail-Warteschlange
E-Mail-Warteschlange anzeigen:
Auf der Seite Warteschlange wird der aktuelle E-Mail-Warteschleifenstatus in die drei folgenden Typen unterteilt:
- Halten: Die Nachricht wurde noch nicht verarbeitet.
- Aktiv: Die Nachricht wird derzeit verarbeitet.
- Zurückgestellt: Die Übermittlung der Nachricht ist fehlgeschlagen. Das System versucht es später erneut.
Anmerkung:
- Eine einzelne Nachricht darf die Größe von 2GB nicht überschreiten.
- Die Ursache der fehlgeschlagenen E-Mail-Übermittlung wird im Feld Beschreibung angezeigt.
- Standardmäßig werden zurückgestellte Nachrichten an den Absender zurückgeschickt, wenn alle Versuche der Neuzustellung an den nächsten 5 Tagen fehlschlagen.
- Ein Server kann keine E-Mail-Warteschleifeninformationen vom anderen Server im E-Mail-System bereitstellen, sondern nur die eigenen.
Nachrichten in der Warteschlange verwalten:
Nachrichten, die sich derzeit in der E-Mail-Warteschlange befinden, können Sie auf folgende Weise verwalten:
- Löschen: Entfernt die ausgewählte Nachricht aus der E-Mail-Warteschlange.
- Alles löschen: Entfernt alle Nachrichten aus der E-Mail-Warteschlange.
- Erneut senden: Sendet die in der E-Mail-Warteschlange ausgewählte Nachricht erneut.
- Alle erneut senden: Sendet alle Nachrichten in der E-Mail-Warteschlange erneut.
- Suche: Sucht nach Nachrichten in der E-Mail-Warteschlange nach Absender, Empfänger oder Beschreibung.
Überprüfen von E-Mail- und Sicherheitsprotokollen
In der Registerkarte Überprüfung können Sie:
- E-Mail-Protokolle zu ein- bzw. ausgehenden E-Mails Ihres Synology NAS anzeigen und analysieren.
- Administrationsprotokolle anzeigen und sehen, welche Änderungen Administratoren an den Einstellungen vorgenommen haben.
- Die Protokolle an einen anderen Server weiterleiten, um sie zu sichern, oder an einen Syslog Server für die zentrale Verwaltung.
- E-Mails auf dem Server suchen und anzeigen, löschen oder für die Überprüfung exportieren.
- Tägliche Berichte zum Systemstatus von MailPlus Server erstellen.
E-Mail- und Administrationsprotokolle anzeigen:
Sie können Protokolleinträge über empfangene/gesendete und verdächtige E-Mails überprüfen.
- Gehen Sie zu Überprüfung > Protokoll.
- Wählen Sie im oberen Menü den Protokolltyp:
- E-Mail-Protokoll: Zeigt Protokolle zu gesendeten und empfangenen E-Mails an.
- Sicherheitsprotokoll: Zeigt Protokolle zu bösartigen E-Mail-Aktivitäten an, darunter Spam, Viren, bösartige Inhalte und unangemessene Aktionen.
- Administrationsprotokoll: Zeigt die von allen Administratoren vorgenommenen Änderungen an den Einstellungen von MailPlus Server an. (Registerkarte: Überprüfung > E-Mail-Suche und Dienst)
- Wählen Sie im anderen oberen Menü den Protokollspeicherort:
- Interne Datenbank: Zeigt im Standard-Systemordner auf Ihrer Synology NAS gespeicherte Protokolle an.
- Externe Datenbank: Zeigt in einem benutzerdefinierten Ordner auf Ihrer Synology NAS gespeicherte Protokolle an.
- Um nach bestimmten Protokolleinträgen zu suchen, geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld oben rechts ein oder klicken Sie für die erweiterte Suche auf das Lupensymbol.
- Um Protokolle zu sichern, klicken Sie links oben auf Export, um die Protokolle für die Sicherung in eine HTML-Datei zu exportieren.
Anmerkung:
- Das E-Mail Protokoll und das Sicherheitsprotokoll sind nur auf dem primären Server verfügbar.
Nutzungsanalyse anzeigen:
Auf der Registerkarte Nutzungsanalyse können Sie die Analyse der Interaktionen zwischen MailPlus Server und jeder E-Mail-Adresse oder Domain abrufen. Das Analyseergebnis gibt Auskunft über den Gesamtzustand des E-Mail-Systems.
Protokollverwaltung
Auf der Registerkarte Protokollverwaltung können Sie die Einstellungen für das Protokollarchiv und das Senden von Protokollen konfigurieren.
Protokolle archivieren:
- Aktivieren Sie Protokollarchiv aktivieren auf der Registerkarte Protokollverwaltung.
- Wählen Sie einen freigegebenen Ordner als Archivziel zum Speichern der archivierten Protokolle aus, einschließlich Postfix-Protokolle, E-Mail-Protokolle und Sicherheitsprotokolle.
- Wählen Sie mindestens einen Werktag aus, an dem die Protokollarchivierungsaufgabe ausgeführt werden soll.
- Legen Sie die Zeit fest, zu der das E-Mail-System die Protokollarchivierungsaufgabe ausführen soll.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.
Protokolle an andere Ziele senden:
Sie können die Protokolle an die folgenden Ziele senden:
- Der sekundäre Server im E-Mail-Cluster: Eine Kopie der Protokolle (einschließlich Postfix-Protokolle, Administrationsprotokolle, E-Mail-Protokolle und Sicherheitsprotokolle) wird an diesen Server gesendet.
Anmerkung: Empfangene E-Mail- und Sicherheitsprotokolle müssen in das Format der Datenbank konvertiert werden, bevor Sie angezeigt werden können. Gehen Sie zum Konvertieren zur Registerkarte Protokollliste. Nach Abschluss der Konvertierung können Sie die Protokolle auf der Registerkarte Protokoll anzeigen.
- Syslog Server: Das Postfix-Protokoll wird an diesen Server gesendet. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie in dem Artikel unter Hilfe zu DSM > Protokoll-Center > Protokoll senden.
Protokolle rotieren:
Sie können die folgenden Bedingungen zum Auslösen des Rotierens des Postfix-Protokolls für MailPlus Server einstellen:
- Protokolldatei ist größer als (MB): Wenn die Größe der Protokolldatei den von Ihnen festgelegten Höchstwert erreicht hat, werden diese Protokolle als .xz-Datei komprimiert.
- Häufigkeit der Protokollrotation: Die Protokolle werden in den von Ihnen angegebenen Abständen als .xz-Datei komprimiert.
Anmerkung: Wenn mehr als 10 .xz-Dateien archiviert wurden, werden die ältesten .xz-Dateien entfernt, um Speicherplatz für neue Protokolle freizugeben.
Protokollliste
Die Registerkarte Protokollliste zeigt die Protokolle nach Quelle (Hauptprotokoll, empfangenes Protokoll) und Typ (E-Mail-Protokolle, Sicherheitsprotokolle, Administrationsprotokolle, Postfix-Protokolle) kategorisiert an.
Anmerkung: Hauptprotokolle sind die Protokolle auf dem primären Server im E-Mail-Cluster. Empfangene Protokolle sind die Protokolle, die vom primären an den sekundären Server im E-Mail-Cluster weitergeleitet werden. Administrationsprotokolle können direkt auf dem sekundären Server angezeigt werden, daher gibt es hier keine Empfangenen Protokolle.
Auf dieser Registerkarte können Sie die Protokolldateien herunterladen und löschen. Sie können außerdem die Protokolldateien in das Datenbankformat konvertieren, indem Sie auf Protokolldatenbank generieren klicken, um die Protokolle auf der Registerkarte Protokoll anzuzeigen.
Anmerkung: Beim Löschen von Protokolldateien können wichtige Protokolle verloren gehen.
E-Mail-Suche
Mit der E-Mail-Suche können Administratoren alle in MailPlus Server indizierten E-Mails finden. Administratoren können außerdem die Suchergebnisse anzeigen, löschen und exportieren. Anmerkung: Nur indizierte E-Mails können gesucht werden. Wenn die E-Mails bestimmter Benutzer nicht gefunden werden können, gehen Sie zu Dienst > Volltextsuche aktivieren oder zu Konto > Benutzerrichtlinie > Volltextsuche aktivieren, um die entsprechenden Einstellungen zu kontrollieren.
Eine E-Mail-Suchaufgabe erstellen:
- Gehen Sie zu Überprüfung > E-Mail-Suche.
- Klicken Sie auf +, um eine neue Aufgabe zu erstellen.
- Legen Sie Aufgabenname, Suchkriterien und Zielbenutzer fest. Wenn kein Zielbenutzer angegeben wird, werden standardmäßig alle Benutzer gesucht.
- Die Suchaufgabe wird sofort nach der Erstellung ausgeführt. Wenn Sie die Aufgabe anhalten möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie rechts auf Stopp.
- Sie können eine ausgewählte Aufgabe bearbeiten, kopieren oder löschen. Wenn Sie die Suchaufgabe erneut ausführen möchten, klicken Sie rechts auf Suche.
E-Mail-Suchergebnisse anzeigen:
- Wählen Sie eine abgeschlossene Suchaufgabe aus.
- Rechts können Sie Aufgabenberichte herunterladen oder auf Ergebnisse anzeigen klicken, um weitere Details und Aktionen angezeigt zu bekommen. Aufgabenberichte zeigen Ihnen Details zu einer Aufgabe an, darunter die Anzahl der durchsuchten E-Mails sowie die gelöschten E-Mails.
- Im Fenster Ergebnisse anzeigen können Sie jede E-Mail anzeigen, löschen oder exportieren. Details zu jeder E-Mail werden rechts angezeigt, wenn Sie sie auswählen. Sie können auch die ursprüngliche E-Mail oder ihre Anhänge herunterladen oder die E-Mail in einer neuen Registerkarte anzeigen.
- Nach dem Export einer E-Mail-Liste bzw. der ursprünglichen E-Mails finden Sie in den exportierten Daten eine Datei namens export_list.csv, die mit einem Programm, das .csv-Dateien unterstützt, bearbeitet werden kann. Wenn Sie eine Überprüfung aufteilen möchten, können Sie die Datensätze auch auf mehrere Dateien aufteilen.
- Unter Überprüfung > E-Mail-Suche können Sie eine vorhandene .csv-Datei importieren, indem Sie auf Aufgaben importieren klicken. Die Ergebnisse des Imports können Sie durch Klick auf Ergebnisse anzeigen einsehen.
Bericht
Auf der Registerkarte Bericht können Sie das E-Mail-System und dessen Verkehr überwachen, indem Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass Protokolle regelmäßig gesendet werden.
Protokolle über E-Mail senden:
- Aktivieren Sie Tagesbericht aktivieren.
- Geben Sie die Zeit für die Zustellung sowie E-Mail-Adresse des Empfängers an.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.