可以管理多個網域,並調整 MailPlus Server 中別名、自動密件副本、用量限制以及免責聲明的相關設定。
注意: MailPlus Server 支援以非 ASCII 字元 (例如中文和俄文) 在網域名稱一欄中輸入各國郵件位址和標頭。您也可以用非 ASCII 字元為別名以及其他功能設定規則。
以下表格列出 MailPlus Server 根據服務 > SMTP > 帳號類型為不同使用者提供的預設設定:
帳號類型 | 預設設定 |
---|---|
本地使用者 | 帳號名稱 郵件暱稱 |
Synology LDAP 使用者 | 帳號名稱 郵件暱稱 |
網域使用者 | 帳號名稱 顯示名稱 郵件暱稱 |
除了以上選項之外,使用者還可以選擇自訂,在自訂變數一欄中輸入變數作為預設電子郵件位址格式。
以下表格列出 MailPlus Server 支援的變數:
變數 | 值 |
---|---|
<a> | 帳號名稱 |
<g> | 名字 |
<i> | 中間名首字母 |
<s> | 姓氏 |
<d> | 顯示名稱 |
<m> | 郵件暱稱 |
<xa> | 使用帳號名稱的前 x 個字母。
例如,若 x = 2,則使用帳號名稱的頭兩個字母。 |
<xs> | 使用姓氏的前 x 個字母。
例如,若 x = 2,則使用姓氏的頭兩個字母。 |
<xg> | 使用名字的前 x 個字母。
例如,若 x = 2,則使用名字的頭兩個字母。 |
自訂變數 | 您也可以輸入帳號系統支援的變數來抓取對應的值。欲了解更多資訊,請參見您帳號系統的說明。 |
除了使用單一變數,MailPlus Server 也支援使用多個變數來建立預設電子郵件格式。例如,以下為一網域帳號系統使用者的資訊:Administrator。
您也可以在自訂變數一欄中輸入「<a>_<d>」,MailPlus Server 會使用「Administrator_andrewfan」作為使用者的電子郵件位址。MailPlus Server 支援的變數會隨服務 > SMTP 的帳號系統有所不同。欲了解更多資訊,請見下方表格:
變數 | 本地使用者 | LDAP 使用者 | 網域使用者 |
---|---|---|---|
<a> | O | O | O |
<g> | X | X | O |
<i> | X | X | O |
<s> | X | X | O |
<d> | X | X | O |
<m> | O | O | O |
<xa> | O | O | O |
<xs> | X | X | O |
<sg> | X | X | O |
<custom_attribute> | X | O | O |
可設定別名來包含特定使用者、群組及別名的電子郵件位址。寄送電子郵件時,使用者可以利用別名快速指定目標收件人,無須輸入多個位址。請參考以下步驟來新增電子郵件別名:
當接收或寄送的訊息符合任何自動密件副本 (Blind Carbon Copy,BCC) 規則時,將會自動建立密件副本並轉送到指定的位址,讓使用者可以備份重要的訊息,同時保護收件人隱私。請參考以下步驟來建立自動密件副本規則:
系統可自動在寄送的訊息後方加上免責聲明,用來對收件者闡明法律責任/同意事項或宣傳活動資訊。
可設定自訂規則,決定是否要將免責聲明附加至寄送訊息內。