Migrace pošty (*pouze uživatel administrator)
Poštu z externích zdrojů (například ze služby Gmail nebo z firemních poštovních serverů) můžete migrovat do služby MailPlus Server a umožnit tak její centralizovanou správu.
Nastavení úlohy
Úlohu migrace pošty můžete vytvořit v části Správa serveru > Migrace pošty > Vytvořit. Postup nastavení úlohy naleznete v následujících odstavcích.
Definování obecných nastavení úlohy:
Přejděte do části Obecné a zadejte základní informace o úloze:
- Úloha: Přizpůsobte název úlohy.
- Vyberte typ serveru: Vyberte některého z externích poskytovatelů pošty, například Gmail nebo vlastní poštovní server, jako je například Microsoft Exchange.
- Adresa serveru: Zadejte zdrojovou IP adresu serveru nebo název domény.
- Port: Zadejte port zdrojového serveru.
- Povolit zabezpečené připojení (SSL): Výběrem zajistíte migraci pošty pomocí zabezpečeného připojení SSL.
- Předpona cesty IMAP: Zadejte předponu cesty IMAP (předpona společná pro všechny složky, obvykle se používá jako prostor názvů IMAP pro názvy složek) závisející na typu zdrojového serveru:
- Firemní servery IMAP a servery Microsoft Exchange: Tyto informace naleznete v nastaveních příslušného serveru.
- E-mailové služby třetích stran: Služby Gmail a Yahoo Mail mají předponu cesty IMAP prázdnou; u ostatních služeb zadejte
INBOX
(běžně používaná možnost) nebo vyhledejte potřebné informace v příslušné dokumentaci.
- Migrovat poštu s delegováním účtu (pro službu Microsoft Exchange): Výběrem zadejte delegovaný účet, který bude mít plná přístupová oprávnění ke všem dalším zdrojovým účtům. Pomocí delegovaného účtu můžete migrovat poštu bez nutnosti získávat předem přístupová oprávnění k jednotlivým zdrojovým účtům.
- Účty určené pro migraci podle časových období: Vyberte, kolik zdrojových účtů bude migrováno v každé pracovní relaci.
- Poštovní schránky určené pro migraci podle účtů: Určete, kolik poštovních schránek bude migrováno pro každý zdrojový účet.
- Naplánovat migraci e-mailu: Nastavte plán spouštění úlohy tak, aby neprobíhala v přenosové špičce.
Poznámka:
- Název úlohy nelze zadat jako „..“ nebo „.“.
- Název úlohy nesmí obsahovat žádný z následujících znaků: / \ : "
- V závislosti na schopnostech zdrojového serveru definujte možnosti Účty určené pro migraci podle časových období a Poštovní schránky určené pro migraci podle účtů. Například služba Microsoft Exchange Server 2013 umožňuje migrovat maximálně 16 poštovních schránek na jeden účet.
- Chcete-li odesílat upozornění na úspěch nebo selhání, nezapomeňte vybrat možnost Povolit SMTP (v části Protokol > SMTP).
- Pokud zadáte v poli Adresa serveru IP adresu, upozornění na úspěch či selhání nemusí být odesílána.
- Pokud je zdrojovým poštovním serverem Gmail/Google Apps for Work/G Suite nebo Yahoo!, tak vezměte v úvahu následující další požadavky:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite: Všechny účty určené k migraci by měly mít zapnutou možnost Přístup pro méně zabezpečené aplikace (viz zde) nebo nastavené heslo aplikace (viz zde).
- Yahoo!: Všechny účty určené k migraci by měly mít vybranou možnost Povolit aplikace používající méně zabezpečené přihlášení (viz zde) nebo mít nastavená hesla aplikací (viz zde).
Nastavení filtrů e-mailů a poštovní schránky:
Přejděte do části Filtr a zadejte, které e-mailové zprávy a poštovní schránky chcete migrovat:
- Přeskočit poštu přijatou před datem a Přeskočit poštu přijatou po datu: Při migraci přeskočí poštu přijatou před nebo po zadaném datu. Pošta přijatá v zadaný den přeskočena nebude.
- Přeskočit poštu v koši a Přeskočit nevyžádanou poštu: Přeskočí poštovní schránky s atributem „\Trash“ nebo „\Junk“ tak, jak je definováno ve standardu RFC6154
- Maximální velikost e-mailové zprávy (kB): Výběrem provedete migraci e-mailů menších než je zadaná velikost.
- Povolit filtr poštovní schránky: Výběrem určete poštovní schránky, které budou přeskočeny nebo migrovány na základě klíčového slova:
- Zásady filtru: Vyberte možnost Přeskočit poštovní schránky podle klíčového slova nebo Migrovat poštovní schránky podle klíčového slova.
- Nastavit klíčová slova: Kliknutím můžete prostřednictvím dvou částí zpřesnit zásady filtru:
- Klíčové slovo: Zadáním klíčových slov zde zajistíte zpracování odpovídajících poštovních schránek podle zásad filtru.
- Výjimky: Zadáním klíčových slov zde zajistíte, že odpovídající poštovní schránky nebudou zpracovány podle zásad filtru.
Poznámka:
- Jako filtr můžete nastavit i běžný výraz. Před a za běžný výraz je nutné zadat lomítko (/) (například /^RegExp$/).
Příjem upozornění migrace:
Přejděte do části Upozornění a nastavte službu upozornění, která bude oznamovat výsledky migrace jednotlivých účtů.
- Odeslat upozornění na úspěšné provedení: Výběrem zajistíte příjem upozornění po dokončení migrace jednotlivých účtů. Dále můžete určit, kam budou upozornění zasílána.
- Odeslat upozornění na selhání: Výběrem zajistíte příjem upozornění v případě selhání migrace jednotlivých účtů. Dále můžete určit, kam budou upozornění zasílána.
Importování seznamu uživatelů:
Nejprve na základě následujících požadavků připravte seznam uživatelů:
- Seznam uživatelů by měl být soubor CSV. Lze jej vytvořit pomocí tabulky aplikace Microsoft Excel nebo Google.
- Do každého řádku uveďte informace o jednom uživatelském účtu.
- Zleva doprava uveďte následující typy informací o uživateli: zdrojový účet, heslo zdrojového účtu a odpovídající účet ve službě MailPlus Server.
- Jednotlivé typy informací oddělte čárkou (,).
- Pokud je typ zdrojového serveru nastaven na Microsoft Exchange a je povolená možnost Migrovat poštu s delegováním účtu, můžete vynechat hesla zdrojových účtů (např. zdrojový_účet_X,,účet_služby_MailPlus_Server_X).
Měl by tedy vzniknout následující platný seznam uživatelů:
zdrojový_účet_1,heslo_pro_zdrojový_účet_1,účet_služby_MailPlus_Server_1 |
zdrojový_účet_2,heslo_pro_zdrojový_účet_2,účet_služby_MailPlus_Server_2 |
zdrojový_účet_3,heslo_pro_zdrojový_účet_3,účet_služby_MailPlus_Server_3 |
... |
zdrojový_účet_N,heslo_pro_zdrojový_účet_N,účet_služby_MailPlus_Server_N |
A na závěr přejděte do části Seznam uživatelů, importujte seznam uživatelů a proveďte jeho kontrolu:
- Importovat: Kliknutím importujete seznam uživatelů obsahující zdrojové účty, hesla zdrojových účtů a odpovídající účty ve službě MailPlus Server.
- Odstranit: Kliknutím odstraníte nežádoucí data.
- Zkontrolovat: Kliknutím zkontrolujete, jestli jsou všechny importované zdrojové účty správné a jestli jsou povoleny odpovídající účty ve službě MailPlus Server.
Poznámka:
- Zdrojový účet ani odpovídající účet ve službě MailPlus Server nesmí obsahovat znak „:“.
Správa úloh
Po dokončení nastavení úlohy migrace můžete tuto úlohu spravovat a zobrazit si její stav.
Zobrazení stavu úlohy:
Chcete-li zobrazit stav úlohy, přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty. Chcete-li zobrazit shrnutí úlohy a protokoly, klikněte na možnost Informace (ikona dokumentu).
Spuštění úlohy:
- Přejděte do části Správa serveru > Migrace pošty.
- Vyberte úlohu a klikněte na možnost Spustit.
Poznámka:
- Aby nedošlo k chybám migrace, neprovádějte v průběhu migrace pošty následující úkony:
- Změna nastavení IMAP/POP3 ve službě MailPlus Server
- Přesouvání nebo odstraňování e-mailů na zdrojovém poštovním serveru