메일 마이그레이션(*관리자만 해당)
중앙화된 관리를 위해 외부 소스(예: Gmail 또는 사내 메일 서버)에서 MailPlus Server로 이메일을 마이그레이션할 수 있습니다.
작업 설정
서버 관리 > 메일 마이그레이션 > 생성에서, 메일 마이그레이션 작업을 생성할 수 있습니다. 작업을 설정하는 방법을 배우려면 다음 섹션을 참조하십시오.
일반 작업 설정 정의하기:
일반으로 이동하여 기본 작업 정보를 지정합니다:
- 작업: 작업 이름을 사용자 지정합니다.
- 서버 유형 선택: Gmail 같은 외부 메일 제공업체 또는 Microsoft Exchange 같은 자체 소유 메일 서버 중에서 선택합니다.
- 서버 주소: 소스 서버 IP 주소 또는 도메인 이름을 지정합니다.
- 포트: 소스 서버 포트를 지정합니다.
- 보안 연결(SSL) 활성화: SSL 연결을 통해 이메일을 마이그레이션하려면 이 옵션을 선택합니다.
- IMAP 경로 접두어: 소스 서버 유형에 따라, IMAP 경로 접두어(모든 폴더에 공통된 접두어, 보통 폴더 이름에 대한 IMAP 네임스페이스로 사용됨)를 지정합니다:
- 사내 IMAP 서버 및 Microsoft Exchange 서버: 이 정보를 찾으려면 서버 설정으로 이동합니다.
- 타사 이메일 서비스: Gmail 및 Yahoo Mail은 빈 IMAP 경로 접두어를 가집니다; 그 외 서비스의 경우
INBOX
(일반적으로 사용됨)를 입력하거나 관련 문서에서 정보를 참조합니다.
- 위임 계정을 사용하여 메일 마이그레이션(Microsoft Exchange의 경우): 이 옵션을 선택하고 다른 모든 소스 계정에 대한 전체 액세스 권한을 가지는 위임 계정을 지정합니다. 위임 계정을 사용하면, 각 소스 계정의 액세스 권한을 얻지 않고도 먼저 이메일을 마이그레이션할 수 있습니다.
- 기간별로 마이그레이션할 계정: 각 작업 세션에 대해 마이그레이션될 소스 계정 수를 정의합니다.
- 계정별로 마이그레이션할 메일박스: 각 소스 계정에 대해 마이그레이션할 메일박스 수를 정의합니다.
- 이메일 마이그레이션 예약: 복잡한 트래픽 시간을 피해 작업이 실행되도록 스케줄을 설정합니다.
참고:
- 작업 이름은 ".." 또는 "."으로 지정할 수 없습니다.
- 작업 이름은 다음 문자를 포함할 수 없습니다: / \ : "
- 소스 서버의 성능에 따라 기간별로 마이그레이션할 계정 및 계정별로 마이그레이션할 메일박스를 정의합니다. 예를 들어, Microsoft Exchange Server 2013은 각 계정 당 16개의 메일박스가 마이그레이션되도록 허용합니다.
- 성공 또는 실패 알림을 보내려면 SMTP 활성화가 선택되어 있는지(프로토콜 > SMTP에서) 확인합니다.
- 서버 주소에 대해 IP 주소를 제공하는 경우 성공 또는 실패 알림이 전송되지 않을 수 있습니다.
- 소스 메일 서버가 Gmail/Google Apps for Work/G Suite 또는 Yahoo!이면 아래의 추가 요구 사항을 고려하십시오:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite: 마이그레이션할 모든 계정은 보안이 덜 되는 앱에 대한 액세스가 켜져 있거나(여기 참조) 앱 패스워드(여기 참조)를 가지고 있어야 합니다.
- Yahoo!: 마이그레이션할 모든 계정은 보안이 덜 되는 로그인을 사용한 앱 허용이 선택되어 있거나(여기 참조) 앱 패스워드(여기 참조)를 가지고 있어야 합니다.
이메일 및 메일박스 필터 설정하기:
필터로 가서 마이그레이션할 이메일 메시지와 메일박스를 지정합니다:
- 다음 날짜 전에 받은 메일 건너뛰기 및 다음 날짜 후에 받은 메일 건너뛰기: 지정된 날짜 전 또는 후에 받은 메일을 마이그레이션에서 건너뜁니다. 지정된 날짜에 받은 메일은 건너뛰지 않습니다.
- 휴지통 메일 건너뛰기 및 스팸 메일 건너뛰기: RFC6154에 정의된 대로 "\휴지통" 또는 "\정크" 속성을 가진 메일박스를 건너뜁니다
- 이메일당 최대 크기(KB): 지정한 크기 이하의 이메일을 마이그레이션하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 메일박스 필터 활성화: 키워드에 의해 건너뛰거나 마이그레이션할 메일박스를 결정하려면 이 옵션을 선택합니다:
- 필터 정책: 키워드로 메일박스 건너뛰기 또는 키워드로 메일박스 마이그레이션을 선택합니다.
- 키워드 설정: 클릭한 다음 두 섹션을 통해 필터 정책을 미세 조정합니다:
- 키워드: 필터 정책에 따라 일치하는 메일박스를 처리할 키워드를 여기에 추가합니다.
- 예외: 일치하는 메일박스가 필터 정책에 따라 처리되지 않도록 여기에 키워드를 추가합니다.
참고:
- 정규식을 필터로 설정할 수 있습니다. 정규식 전과 후에 슬래시(/)를 추가해야 합니다(예: /^RegExp$/).
마이그레이션 알림 수신하기:
알림으로 가서 각 계정의 마이그레이션 결과를 알 수 있는 알림 서비스를 설정합니다.
- 성공 알림 보내기: 각 계정의 메일 마이그레이션이 완료될 때 알림을 수신하려면 이 옵션을 선택합니다. 알림을 어디로 전송할지도 지정할 수 있습니다.
- 오류 알림 보내기: 각 계정의 메일 마이그레이션이 실패할 때 알림을 수신하려면 이 옵션을 선택합니다. 알림을 어디로 전송할지도 지정할 수 있습니다.
사용자 목록 가져오기:
먼저, 아래 요구 사항에 맞추어 사용자 목록을 준비합니다:
- 사용자 목록은 CSV 파일이어야 합니다. Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트로 생성할 수 있습니다.
- 한 행에 하나씩 사용자 계정 정보를 나열합니다.
- 각 사용자에 대한 다음과 같은 정보 유형을 왼쪽에서 오른쪽으로 나열합니다: 소스 계정, 소스 계정 패스워드, 상응하는 MailPlus Server 계정.
- 각 정보 유형은 쉼표(,)로 구분합니다.
- 소스 서버 유형이 Microsoft Exchange로 설정되어 있고 위임 계정을 사용하여 메일 마이그레이션이 활성화되어 있으면, 소스 계정 패스워드를 생략할 수 있습니다(예: source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
그런 다음, 아래와 같은 유효한 사용자 목록을 가지고 있어야 합니다:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
마지막으로, 사용자 목록으로 가서 사용자 목록을 가져오고 확인합니다:
- 가져오기: 이 옵션을 클릭하여 소스 계정, 소스 계정 패스워드 및 상응하는 MailPlus Server 계정을 지정하는 사용자 목록을 가져옵니다.
- 삭제: 원치 않는 사용자 데이터를 삭제하려면 클릭합니다.
- 확인: 가져온 모든 소스 계정이 올바른지 및 상응하는 모든 MailPlus Server 계정이 활성화되었는지 확인하려면 클릭합니다.
참고:
- 소스 계정 또는 상응하는 MailPlus Server 계정은 ":" 문자를 포함할 수 없습니다.
작업 관리
메일 마이그레이션 작업이 완전히 설정된 후, 작업을 관리하고 상태를 볼 수 있습니다.
작업 상태 보기:
작업 상태를 보려면 서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동합니다. 작업 요약 및 로그를 보려면 정보(문서 아이콘)를 클릭합니다.
작업 실행하기:
- 서버 관리 > 메일 마이그레이션으로 이동합니다.
- 작업을 선택하고 시작을 클릭합니다.
참고:
- 마이그레이션 오류를 방지하려면 메일 마이그레이션 동안 다음을 하지 마십시오:
- MailPlus Server에서 IMAP/POP3 설정 변경
- 소스 메일 서버에서 이메일 이동 또는 삭제