E-Mail-Migration (* nur Administrator)
Sie können Mails aus externen Quellen (z. B. Gmail oder Mailserver vor Ort) zu MailPlus Server migrieren und zentral verwalten.
Aufgabe einrichten
Unter Server-Management > E-Mail-Migration > Erstellen können Sie eine E-Mail-Migrationsaufgabe erstellen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Aufgabe einrichten.
Allgemeine Aufgabeneinstellungen festlegen:
Gehen Sie zu Allgemein, um grundlegende Aufgabeninformationen anzugeben:
- Aufgabe: Geben Sie einen Aufgabennamen an.
- Wählen Sie den Servertyp: Wählen Sie zwischen externen E-Mail-Anbietern, wie Gmail, und eigenen E-Mail-Servern wie Microsoft Exchange.
- Serveradresse: Geben Sie IP-Adresse oder Domainnamen des Quellservers an.
- Port: Geben Sie den Port des Quellservers an.
- Sichere Verbindung aktivieren (SSL): Hier können Sie einrichten, dass E-Mails über eine SSL-Verbindung migriert werden.
- IMAP-Pfad-Präfix: Geben Sie je nach Typ des Quellservers den IMAP-Pfad-Präfix an (Präfix für alle Ordner, wird gewöhnlich als IMAP-Namensraum für Ordnernamen verwendet):
- IMAP- und Microsoft-Exchange-Server vor Ort: Sie finden diese Information in den Servereinstellungen.
- E-Mail-Dienste von Drittanbietern: Bei Gmail und Yahoo Mail ist das IMAP-Pfad-Präfix leer; für andere Anbieter geben Sie
INBOX
ein (wird häufig verwendet) oder lesen Sie in der jeweiligen Dokumentation nach.
- Mail mit dem Stellvertreterkonto migrieren (für Microsoft Exchange): Hier können Sie ein Stellvertreterkonto angeben, das volle Zugriffsberechtigungen für alle anderen Quellkonten hat. Mit dem Stellvertreterkonto können Sie Mails migrieren, ohne im Vorab die Zugriffsberechtigungen für jedes Quellkonto einzuholen.
- Pro Zeitraum zu migrierende Konten: Geben Sie an, wie viele Quellkonten pro Arbeitssitzung migriert werden.
- Pro Konto zu migrierende Mailboxen: Geben Sie an, wie viele Mailboxen pro Quellkonto migriert werden.
- E-Mail-Migration planen: Erstellen Sie einen Zeitplan für die Aufgabe, um Zeiten starken Netzwerkverkehrs zu vermeiden.
Anmerkung:
- Der Aufgabenname darf nicht „..“ oder „.“ lauten.
- Der Aufgabenname kann die folgenden Zeichen enthalten: / \ : "
- Legen Sie je nach Kapazität des Quellservers Pro Zeitraum zu migrierende Konten und Pro Konto zu migrierende Mailboxen fest. Microsoft Exchange Server 2013 erlaubt beispielsweise maximal 16 Mailboxen pro Konto zu migrieren.
- Damit Benachrichtigungen bei Erfolg oder Misserfolg gesendet werden, muss SMTP aktivieren ausgewählt sein (unter Protokoll > SMTP).
- Wenn Sie eine IP-Adresse als Serveradresse angeben, werden Benachrichtigungen bei Erfolg oder Misserfolg unter Umständen nicht gesendet.
- Wenn der Quell-Mailserver Gmail/Google Apps for Work/G Suite oder Yahoo! ist, beachten Sie bitte die folgenden zusätzlichen Anforderungen:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite: Für alle zu migrierenden Konten sollte Zugriff für weniger sichere Apps aktiviert sein (siehe hier) oder sie sollten ein App-Passwort haben (siehe hier).
- Yahoo!: Für alle zu migrierenden Konten sollte Apps mit geringen Sicherheitsmerkmalen erlauben aktiviert sein (siehe hier) oder sie sollten App-Passwörter haben (siehe hier).
E-Mail- und Mailbox-Filter einrichten:
Gehen Sie zu Filter und geben Sie an, welche Nachrichten und Mailboxen migriert werden sollen:
- Vor Datum erhaltene Mail überspringen und Nach Datum erhaltene Mail überspringen: Vor bzw. nach einem bestimmten Datum erhaltene Mails werden in der Migration übersprungen. An diesem Datum erhaltene Mails werden nicht übersprungen.
- Trash-Mail überspringen und Spam überspringen: Mailboxen mit dem Attribut „\Trash“ bzw. “\Junk“ gemäß der Definition in RFC6154 werden übersprungen
- Maximale Größe für E-Mail (KB): Es werden nur E-Mails bis zur angegebenen Größe migriert.
- Mailboxfilter aktivieren: Sie können per Schlüsselwort bestimmen, welche Mailboxen übersprungen oder migriert werden sollen:
- Filter-Richtlinie: Wählen Sie Mailboxen nach Schlüsselwort überspringen oder Mailboxen nach Schlüsselwort migrieren.
- Schlüsselwörter festlegen: Anklicken, um Filter-Richtlinien in zwei Bereichen weiter anzupassen:
- Schlüsselwort: Fügen Sie hier Schlüsselwörter hinzu, damit übereinstimmende Mailboxen gemäß der Filter-Richtlinie bearbeitet werden.
- Ausnahmen: Fügen Sie hier Schlüsselwörter hinzu, damit übereinstimmende Mailboxen nicht gemäß der Filter-Richtlinie bearbeitet werden.
Anmerkung:
- Sie können einen regulären Ausdruck als Filter setzen. Sie sollten vor und nach dem regulären Ausdruck einen Schrägstrich (/) hinzufügen (e.g./^RegExp$/).
Migrationsbenachrichtigungen erhalten:
Gehen Sie zu Benachrichtigung, um den Benachrichtigungsdienst einzurichten und über das Ergebnis der Migration jedes Kontos informiert zu werden.
- Erfolgsnachricht versenden: Sie erhalten Informationen, wenn die Mail-Migration eines Kontos abgeschlossen wurde. Sie können entscheiden, wohin die Benachrichtigung gesendet werden soll.
- Benachrichtigung über Fehlschlag versenden: Sie erhalten Informationen, wenn die Mail-Migration eines Kontos fehlgeschlagen ist. Sie können entscheiden, wohin die Benachrichtigung gesendet werden soll.
Benutzerliste importieren:
Erstellen Sie zunächst eine Benutzerliste, die die folgenden Anforderungen erfüllt:
- Die Benutzerliste sollte eine CSV-Datei sein. Sie kann mit Microsoft Excel oder Google Tabellen erstellt werden.
- In einer Zeile sollten jeweils die Informationen eines Benutzerkontos aufgeführt sein.
- Listen Sie die folgenden Informationen für jeden Benutzer von links nach rechts auf: Quellkonto, Quellkonto-Passwort und entsprechendes MailPlus Server-Konto.
- Jede Art von Information sollte mit einem Komma (,) getrennt sein.
- Wenn Microsoft Exchange als Quellserver-Typ gewählt wurde und Mail mit dem Stellvertreterkonto migrieren aktiviert ist, können Sie das Passwort des Quellkontos weglassen (z. B. Quellkonto_X,,MailPlus_Server_Konto_X).
Ihre gültige Benutzerliste sollte dann wie folgt aussehen:
Quellkonto_1,Quellkonto_1_Passwort,MailPlus_Server_Konto_1 |
Quellkonto_2,Quellkonto_2_Passwort,MailPlus_Server_Konto_2 |
Quellkonto_3,Quellkonto_3_Passwort,MailPlus_Server_Konto_3 |
... |
Quellkonto_N,Quellkonto_N_Passwort,MailPlus_Server_Konto_N |
Gehen Sie schließlich zu Benutzerliste, um die Benutzerliste zu importieren und zu überprüfen:
- Importieren: Anklicken, um eine Benutzerliste zu importieren, die Quellkonten, Quellkonten-Passwörter und die entsprechenden MailPlus Server-Konten enthält.
- Löschen: Anklicken, um nicht benötigte Benutzerdaten zu löschen.
- Überprüfung: Anklicken, um zu überprüfen, dass alle importieren Quellkonten korrekt und alle entsprechenden MailPlus Server-Konten aktiviert sind.
Anmerkung:
- Quellkonten und zugehörige MailPlus Server-Konten dürfen keinen Doppelpunkt („:“) enthalten.
Aufgabenverwaltung
Nachdem eine E-Mail-Migrationsaufgabe fertig eingerichtet wurde, können Sie sie verwalten und ihren Status anzeigen.
Aufgabenstatus anzeigen:
Gehen Sie zu Server-Management > E-Mail-Migration. Klicken Sie auf Informationen (das Dokumentsymbol), um Aufgabenzusammenfassung und Protokolle anzuzeigen.
Aufgabe ausführen:
- Gehen Sie zu Server-Management > E-Mail-Migration.
- Wählen Sie eine Aufgabe aus und klicken Sie auf Start.
Anmerkung:
- Um Migrationsfehler zu verhindern, sollten Sie das Folgende während der E-Mail-Migration nicht tun:
- Die IMAP/POP3-Einstellungen auf MailPlus Server ändern
- E-Mails auf dem Quell-Mailserver verschieben oder löschen