E-mailmigratie (* enkel administrator)
Voor gecentraliseerd beheer kunt e-mailberichten vanaf externe bronnen (bijv. Gmail of lokale e-mailservers) naar MailPlus Server migreren.
Taak instellen
Bij Serverbeheer > E-mailmigratie > Maken kunt u een e-mailmigratietaak maken. Lees verder om te weten hoe u de taak moet instellen.
Algemene taakinstellingen definiëren:
Ga naar Algemeen om de basisinformatie van de taak te specificeren:
- Taak: pas de taaknaam aan.
- Selecteer het servertype: selecteer vanaf externe e-mailproviders zoals Gmail of eigen e-mailservers zoals Microsoft Exchange.
- Serveradres: specificeer het IP-adres of de domeinnaam van de bronserver.
- Poort: specificeer de bronserverpoort.
- Beveiligde verbinding inschakelen (SSL): selecteer om e-mailberichten via een SSL-verbinding te migreren.
- IMAP-padprefix: specificeer het IMAP-padprefix (een algemene prefix voor alle mappen, meestal gebruikt als IMAP-naamruimte voor mapnamen) naargelang het bronservertype:
- Lokale IMAP-servers en Microsoft Exchange-servers: Ga naar serverinstellingen voor meer informatie.
- E-mailservices van derden: Gmail en Yahoo Mail hebben een leeg IMAP-padprefix; voor andere services voer
INBOX
(algemeen gebruikt) in of raadpleeg de desbetreffende documentatie.
- E-mail met de gedelegeerde account migreren (voor Microsoft Exchange): Specificeer een gedelegeerde account met volledige toegangsmachtigingen tot alle andere bronaccounts. Met de gedelegeerde account kunt u e-mail migreren zonder vooraf toegangsmachtigingen voor elke bronaccount op te halen.
- Te migreren accounts per periode: definieer hoeveel bronaccounts per werksessie worden gemigreerd.
- Te migreren e-mailpostvakken per account: definieer hoeveel postvakken per bronaccount worden gemigreerd.
- Schema van e-mailmigratie instellen: stel een schema in om de taak tijdens weinig gegevenverkeer uit te voeren.
Opmerking:
- de taaknaam mag geen ".." of "." bevatten.
- De taaknaam mag geen van de volgende tekens bevatten: / \ : "
- Definieer Te migreren accounts per periode en Te migreren e-mailpostvakken per account naargelang de capaciteit van de bronserver. U kunnen er bijvoorbeeld bij Microsoft Exchange Server 2013 16 postvakken per account worden gemigreerd.
- Om succes- en foutmeldingen te verzenden, moet SMTP inschakelen zijn geselecteer (bij Protocol > SMTP).
- Voert u een IP-adres als Serveradres in, dan worden succes- of foutmeldingen mogelijk niet verzonden.
- Overweeg de onderstaande aanvullende eisen wanneer u Gmail/Google Apps als brone-mailserver voor Work/G Suite of Yahoo! gebruikt:
- Gmail/Google Apps voor Work/G Suite: bij alle te migreren accounts moet Toegang voor minder veilige apps ingeschakeld zijn (zie hier) of moet u een appwachtwoord hebben (zie hier).
- Yahoo!: bij alle te migreren accounts moet Apps met minder veilige aanmelding toestaan ingeschakeld zijn (zie hier) of moet u een appwachtwoord hebben (zie hier).
E-mail- en postvakfilters instellen:
Ga naar Filter en specificeer welke e-mailberichten en postvakken te migreren:
- Ontvangen e-mailberichten voor bepaalde datum overslaan en Ontvangen e-mailberichten na bepaalde datum overslaan: ontvangen e-mailberichten voor of na een bepaalde datum worden niet gemigreerd. De op de gespecificeerde datum ontvangen e-mailberichten worden wel gemigreerd.
- Prullenbak voor e-mailberichten overslaan en Spame-mail overslaan: postvakken met het attribuut "\Prullenbak" of "\Spam" zoals gedefinieerd in RFC6154 overslaan
- Maximumgrootte per e-mail (KB): te migreren e-mailberichten mogen niet groter zijn dan de gespecificeerde grootte.
- Postvakfilter inschakelen: selecteer welk postvak over te slaan of per trefwoord te migreren:
- Filterbeleid: selecteer Postvakken per trefwoord overslaan of Postvakken per trefwoord migreren.
- Trefwoorden instellen: klik om het filterbeleid in de twee gedeeltes te verfijnen:
- Trefwoord: voeg hier trefwoorden toe om overeenkomende postvakken volgens het filterbeleid te verwerken.
- Uitzonderingen: voeg hier trefwoorden toe zodat overeenkomende postvakken niet volgens het filterbeleid worden verwerkt.
Opmerking:
- u kunt een reguliere expressie als een filter instellen. Hiervoor moet u voor en achter de reguliere expressie een schuine streep (/) toevoegen (bijv. /^RegExp$/).
Migratiemeldingen ontvangen:
Ga naar Meldingen om de meldingsservice in te stellen zodat het migratieresultaat van elke account kent.
- Succesmelding verzenden: selecteer om na elke succesvole e-mailaccountmigratie meldingen te ontvangen. U kunt verder beslissen waar de melding naartoe moet.
- Foutmelding verzenden: selecteer om na elke mislukte e-mailaccountmigratie meldingen te ontvangen. U kunt verder beslissen waar de melding naartoe moet.
De gebruikerslijst importeren:
U moet eerst een gebruikerslijst volgens de onderstaande eisen voorbereiden:
- De gebruikerslijst moet een CSV-bestand zijn. Het mag met Microsoft Excel of Google spreadsheets zijn gegenereerd.
- Zet de informatie van één gebruikersaccount op één rij.
- Vermeld van elke gebruiker de volgende informatie van links naar rechts: de bronaccount, het bronaccountwachtwoord en de desbetreffende MailPlus Server-account.
- Scheid elk informatietype met een komma (,).
- Is het bronservertype ingesteld op Microsoft Exchange en is E-mail met de gedelegeerde account migreren ingeschakeld, dan hoeft u geen bronaccountwachtwoorden op te geven (bijv. bronaccount_X,,MailPlus_Server_account_X).
Nu ziet uw geldige gebruikerslijst er als volgt uit:
bronaccount_1,bronaccountwachtwoord_1,MailPlus_Server_account_1 |
bronaccount_2,bronaccountwachtwoord_2,MailPlus_Server_account_2 |
bronaccount_3,bronaccountwachtwoord_3,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Als laatste gaat u naar Gebruikerslijst om de gebruikerslijst te importeren en te controleren:
- Importeren: klik om een gebruikerslijst met gespecificeerde bronaccounts, bronaccountwachtwoorden en desbetreffende MailPlus Server-accounts te importeren.
- Verwijderen: klik om ongewenste gebruikersgegevens te verwijderen.
- Controleren: klik om te controleren of alle geïmporteerde bronaccounts correct zijn en alle desbetreffende MailPlus Server-accounts zijn ingeschakeld.
Opmerking:
- een bronaccount en bijhorende MailPlus Server-account mag geen ":" teken bevatten.
Taakbeheer
Na het voltooien van een e-mailmigratietaak kunt u de gegevens beheren en de status bekijken.
De taakstatus bekijken:
om de taakstatus te bekijken, ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie. Klik op Informatie (het documentpictogram) om de taaksamenvatting en logboeken te bekijken.
Een taak uitvoeren:
- Ga naar Serverbeheer > E-mailmigratie.
- Selecteer een taak en klik op Start.
Opmerking:
- voer geen van de onderstaande handelingen uit tijdens de e-mailmigratie om migratiefouten te voorkomen:
- Wijziging van IMAP/POP3-instellingen op MailPlus Server
- Verplaatsing of verwijdering van e-mailberichten op de brone-mailserver