Skapa ditt e-postsystem

Du kan göra din Synology NAS till en e-postserver, vilket gör att Synology NAS-användare kan ta emot och skicka e-postmeddelanden.

Erhålla ett domännamn

Första steget i att konfigurera en MailPlus Server är att välja din nya e-postadress. En e-postadress har två delar. Delen efter @-tecknet är domännamnet. Varje domännamn ägs av någon och du kommer att vara ägaren av din egen.
Exempel: Amy har en e-postadress som är amy@example.com. Hennes domännamn är example.com.

Du måste köpa och registrera ditt nya domännamn från din ISP eller 3:e parts domänleverantör och sedan måste du konfigurera det i MailPlus Server. Observera att MailPlus Server även kan hantera e-post för flera domännamn.

Skapa DNS-poster

Det andra steget är att skapa DNS-poster, vilket hjälper e-posten att nå din MailPlus Server. De rätta DNS-posterna hjälper dig även att utse din MailPlus Server till en legitim e-postserver. Det konfigureras vanligen genom din domänleverantör.

MX-poster

MX-poster talar om för Internet var din domäns e-post ska sändas. Om någon skickar ett e-postmeddelande till amy@example.com söker den utgående servern upp DNS-inställningarna för example.com. När den hittar den MX-post som pekar på din MailPlus Server skickar den meddelandet till din MailPlus Server.

Du behöver en MX-post för varje domän som du vill kunna ta emot e-postmeddelanden för i din MailPlus Server. Du kan även ställa in flera MX-poster med olika prioritet för samma domän. Det här skapar e-postservrar att falla tillbaka på för din domän om den första på listan är nere. Din MX-post har en domän, TTL (time to live), typ (som är MX) och måldomän eller IP.

Omvänd DNS

Många e-postservrar på Internet är konfigurerade för att avvisa inkommande e-postmeddelanden från alla IP-adresser som inte har omvänd DNS. Omvänd DNS för din e-postserver måste överensstämma med värdnamnet (FQDN) för din MailPlus Server. Om omvänd DNS för din MailPlus Server och värdnamnet inte överensstämmer kan e-postmeddelanden från din server bli avvisade.

Konfigurera ett e-postsystem med MailPlus Server

Efter att din e-postdomän och DNS-poster är klara följer resten guiden när du startar din MailPlus Server för första gången. Det är emellertid i det enkla flödet som det alltför ofta sker misslyckanden eftersom många ovana användare kan sakna kunskap, inte bara om namn och typ för deras e-postservrar men även vad en e-postserver är. Vänligen fortsätt att läsa följande stycken för att få mer information.

E-postserver(rar)

Synology MailPlus Server erbjuder två lösningar: enkelnod-konfiguration eller en high-availability-konfiguration. I en enkelnod-konfiguration krävs det bara en Synology NAS för att köra e-posttjänsten och det är det enklaste sättet att konfigurera den och komma igång. I en high-availability-konfiguration formar två Synology NAS-enheter ett high-availability-kluster för att säkerställa avbrottsfri tjänst när ett oväntat fel inträffar.

SMTP-server

SMTP-servrar är de verkliga arbetshästarna för MailPlus Server som skickar tusentals med meddelanden varje dag. Dock blockerar eller avvisar de flesta ISP e-postmeddelanden från okända domäner. Om du inte kan skicka e-post direkt från din egen domän kan du behöva skicka dem genom välkända SMTP-servers. Du kan konfigurera SMTP Relay-server på din MailPlus Server.

Du kan även mappa flera domännamn till MailPlus Server (t.ex. synology.com, synology.com.tw och synology.com.us) och tillåta användare att ta emot e-post som skickats till olika adresser (t.ex. user@synology.com, user@synology.com.tw eller user@synology.com.us).

IMAP/POP3-server

En IMAP- eller POP3-server hanterar anslutningar från inkommande IMAP- eller POP3-klienter, exempelvis Microsoft Outlook och Apple Mail. Servern hanterar klientåtkomst till brevlådorna och rå e-postfiler så att e-postmeddelandena visas på ett användarvänligt sätt.

De flesta servrar och klienter stöder både IMAP och POP3. POP3-klienter ansluter till servern vid specificerade intervaller och ladda ned alla en användares meddelanden utan att som standard lämna kopior på servern. POP3 utvecklades när de flesta personer använde endast en enhet för åtkomst till ett e-postkonto. IMAP är utformat för användare av flera enheter. IMAP-klienter sänder regelbundet hämtningsförfrågningar till servern och IMAP-brevlådor speglar brevlådorna på din MailPlus Server. IMAP och POP3 har båda säkra versioner som använder SSL-kryptering för e-postöverföring. Använd alltid den säkra versionen där det är möjligt.

Funktionen full textsökning indexerar automatiskt e-postmeddelanden för att förbättra prestandan för sökning av e-postmeddelanden. Indexering av e-postmeddelanden med kinesiska tecken kräver extra datorresurser. Administrators kan utvärdera scenarion för användare och avgöra om kinesiska e-postmeddelanden ska ha stöd för full textsökning. Du kan tillåta bara särskilda användare eller grupper att använda funktionen Full textsökning för att undvika överkonsumtion av dina systemresurser.

Obligatoriska portar

Du bör följa tabellen nedan för att bekräfta och ställa in vidarebefordring av port om network address translation (NAT) krävs.

Protokoll SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S
Port 25 110 143 993 995
Anteckning IMAPS: IMAP över SSL/TLS
POP3S: POP3 över SSL/TLS

Brandväggsinställningar

Om du har konfigurerat e-postklustren och någon av portarna för SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS på en server ändras måste du gå till DSM > Kontrollpanel > Säkerhet > Brandvägg på den andra servern för att manuellt ändra portarna för brandväggsregeln som står i relation till MailPlus Server.

Brandväggsreglerna synkas inte automatiskt mellan de två servrarna i e-postklustret. Av den anledningen, när en ny server ansluts till e-postklustret, måste du gå till DSM > Kontrollpanel > Säkerhet > Brandvägg på den nyligen tillagda servern för att manuellt ställa in motsvarande brandväggsregler.