邮件移转(* 仅管理员)
您可从外部资源移转电子邮件(如 Gmail 或内部部署的邮件服务器)至 MailPlus Server 以进行集中化管理。
任务设置
在服务器管理 > 邮件移转 > 创建,您可创建邮件移转任务。参见以下章节以了解如何设置任务。
若要定义常规任务设置:
进入常规可指定基本任务信息:
- 任务:自定义任务名称。
- 选择服务器类型:从外部邮件供应商进行选择,如 Gmail,或自有的邮件服务器,如 Microsoft Exchange。
- 服务器地址:指定源服务器 IP 地址或域名。
- Port(端口):指定源服务器端口。
- 启用安全连接 (SSL):选择此选项可通过 SSL 连接移转电子邮件。
- IMAP 路径前缀:根据源服务器类型指定 IMAP 路径前缀(所有文件夹的公共前缀,通常用作文件夹名称的 IMAP 命名空间):
- 内部部署的 IMAP 服务器和 Microsoft Exchange 服务器:进入服务器设置以找到此信息。
- 第三方电子邮件服务:Gmail 和 Yahoo Mail 有一个空 IMAP 路径前缀;对于其它服务,进入
INBOX
(常用)或咨询相关文档以了解详情。
- 通过授权帐户移转邮件(适用于 Microsoft Exchange):选择此选项可指定有所有其它源帐户全面访问权限的授权帐户。通过授权帐户,您可移转电子邮件而无需事先获得各源帐户的访问权限。
- 每个时段移转的帐户:定义每个时段将移转的源帐户数量。
- 每个帐户移转的邮箱:定义每个源帐户将移转的邮箱数量。
- 计划电子邮件移转:设置运行任务的计划以避免流量高峰时间。
注:
- 任务名称无法指定为“..”或“.”。
- 任务名称不可含有任何以下字符: / \ : "
- 根据源服务器的功能来定义每个时段移转的帐户和每个帐户移转的邮箱。例如,Microsoft Exchange Server 2013 允许每个帐户最多移转 16 个邮箱。
- 若要发送成功或失败通知,请确认选择启用 SMTP(在协议 > SMTP)。
- 如果您为服务器地址提供了 IP 地址,则成功或失败通知可能不会发送。
- 当源邮件服务器为 Gmail/Google Apps for Work/G Suite 或 Yahoo! 时,请考虑以下其它要求:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite:所有要移转的帐户应开启访问安全性较低的应用程序(请参见此外)或有应用程序密码(请参见此处)。
- Yahoo!:所有要移转的帐户应选择允许使用安全性较低的应用程序登录(请参见此处)或有应用程序密码(请参见此处)。
若要设置电子邮件和邮箱过滤器:
进入过滤器并指定要移转的电子邮件信息和邮箱。
- 跳过该日期之前收到的邮件和跳过该日期之后收到的邮件:跳过在移转中指定的日期之前或之后收到的邮件。在指定日期收到的邮件不会跳过。
- 跳过垃圾桶邮件和跳过垃圾邮件:跳过在 RFC6154 中定义为“\Trash”或“\Junk”属性的邮箱
- 每封电子邮件的大小上限 (KB):选择此选项以移转小于特定大小的电子邮件。
- 启用邮箱过滤器:选择此选项可决定要按关键字跳过或移转的邮箱:
- 过滤器策略:选择通过关键字跳过邮箱或通过关键字移转邮箱。
- 设置关键字:单击可通过两个步骤来微调过滤器策略:
- 关键字:在此添加关键字可根据过滤器策略处理相符的邮箱。
- 例外:在此添加关键字可根据过滤器策略不处理相符的邮箱。
注:
- 您可将正规表达式设置为过滤器。您应在正规表达式之前或之后添加斜杠(/)(如 /^RegExp$/)。
若要接收移转通知:
进入通知可设置通知服务以了解各帐户的移转结果。
- 发送成功通知:选择此选项可在各帐户的邮件移转完成后收到通知。您可进一步决定通知的目的地。
- 发送失败通知:选择此选项可在各帐户的邮件移转失败后收到通知。您可进一步决定通知的目的地。
若要导入用户列表:
首先,按以下要求准备用户列表:
- 用户列表应为 CSV 文件。它可通过 Microsoft Excel 或 Google 电子表格生成。
- 在一行中列示一个用户帐户信息。
- 从左至右列示每个用户以下类型的信息:源帐户、源帐户密码和相应的 MailPlus Server 帐户。
- 用逗号(,)分开各类信息。
- 当源服务器类型设置为 Microsoft Exchange 并启用通过授权帐户移转邮件后,您可忽略源帐户密码(如 source_account_X,,MailPlus_Server_account_X)。
然后,您应有有效的用户列表,如:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
最后,请进入用户列表导入用户列表并勾选:
- 导入:单击此选项可导入指定源帐户、源帐户密码和相应 MailPlus Server 帐户的用户列表。
- 删除:单击此选项可删除不需要的用户数据。
- 检查:单击此选项可检查所有的导入源帐户是否正确,且所有相应的 MailPlus Server 帐户是否启用。
注:
- 源帐户或相应的 MailPlus Server 帐户不可包含“:”字符。
任务管理
邮件移转任务全面设置后,您可对其进行管理并查看其状态。
若要查看任务状态:
若要查看任务状态,请进入服务器管理 > 邮件移转。若要看到任务摘要和日志,单击信息(文档图标)。
若要运行任务:
- 进入服务器管理 > 邮件移转。
- 请选择任务,然后单击开始。
注:
- 若要避免移转错误,请勿在邮件移转中进行以下操作之一:
- 更改 MailPlus Server 上的 IMAP/POP3 设置
- 移动或删除源邮件服务器上的电子邮件