Migracja poczty (* tylko administrator)
W celu centralizacji zarządzania możesz dokonywać migracji poczty e-mail ze źródeł zewnętrznych (np. usług Gmail lub firmowych serwerów) do serwera MailPlus Server.
Konfiguracja zadania
W obszarze Zarządzanie serwerem > Migracja poczty > Utwórz możesz utworzyć zadanie migracji poczty. Zapoznaj się z poniższymi sekcjami, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować zadanie.
Aby określić ogólne ustawienia zadania:
Przejdź do obszaru Ogólne, aby określić podstawowe informacje zadania.
- Zadanie: pozwala dostosować nazwę zadania.
- Wybierz typ serwera: pozwala wybrać zewnętrznych dostawców poczty, takich jak Gmail, lub własne serwery poczty, takie jak Microsoft Exchange.
- Adres serwera: pozwala określić adres IP lub nazwę domenową serwera źródłowego.
- Port: pozwala określić port serwera źródłowego.
- Włącz bezpieczne połączenie (SSL): zaznacz, aby dokonać migracji poczty za pośrednictwem połączenia SSL.
- Prefiks ścieżki IMAP: Pozwala określić prefiks ścieżki IMAP (prefiks wspólny dla wszystkich folderów, zwykle używany jako przestrzeń nazw IMAP dla nazw folderów) w zależności od typu serwera źródłowego:
- W obrębie serwerów IMAP i Microsoft Exchange: Przejdź do ustawień serwera, aby poznać te informacje.
- Zewnętrzne usługi poczty e-mail: Gmail i Yahoo Mail posiadają pusty prefiks ścieżki IMAP. W przypadku innych usług wprowadź prefiks
INBOX
(skrzynka odbiorcza, najczęściej używany) lub zapoznaj się z odpowiednią dokumentacją, aby poznać szczegółowe informacje.
- Migruj pocztę z delegowanego konta (Microsoft Exchange): Zaznacz tę opcję, aby określić delegowane konto, które posiada pełne uprawnienia dostępu wszystkich pozostałych kont źródłowych. Przy użyciu delegowanego konta możesz dokonać migracji poczty bez konieczności wcześniejszego uzyskiwania uprawnień dostępu wszystkich poszczególnych kont źródłowych.
- Konta do przeniesienia wg wybranego czasu: pozwala określić, jak wiele kont zostanie poddanych migracji podczas jednej sesji roboczej.
- Skrzynki pocztowe do przeniesienia wg kont: pozwala określić, jak wiele skrzynek pocztowych pojedynczego konta źródłowego zostanie poddanych migracji.
- Zaplanuj migrację poczty e-mail: pozwala ustawić harmonogram uruchamiania zadania w celu uniknięcia godzin, w których ruch sieciowy jest największy.
Uwaga:
- Nazwy zadania nie można określić jako „..” lub „.”.
- Nazwa zadania nie może zawierać żadnego z następujących znaków: / \ : ”
- Określ wartości ustawień Konta do przeniesienia wg wybranego czasu i Skrzynki pocztowe do przeniesienia wg kont w zależności od możliwości serwera źródłowego. Na przykład serwer Microsoft Exchange Server 2013 umożliwia migrację 16 skrzynek pocztowych na konto.
- Aby wysyłać powiadomienia o ukończeniu lub niepowodzeniu, upewnij się, że zaznaczono opcję Włącz SMTP (w obszarze Protokół > SMTP).
- Jeżeli w polu Adres serwera wprowadzisz adres IP, powiadomienia o ukończeniu lub niepowodzeniu mogą nie być wysyłane.
- Jeżeli serwer źródłowy poczty to Gmail/Google Apps for Work/G Suite lub Yahoo!, należy pamiętać o dodatkowych wymaganiach opisanych poniżej:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite: Wszystkie konta poddawane migracji powinny posiadać włączoną opcję Dostęp dla mniej bezpiecznych aplikacji (zobacz tutaj) lub posiadać hasło aplikacji (zobacz tutaj).
- Yahoo!: Wszystkie konta poddawane migracji powinny posiadać włączoną opcję Zezwól na dostęp aplikacjom z mniej bezpieczną formą logowania (zobacz tutaj) lub posiadać hasło aplikacji (zobacz tutaj).
Aby skonfigurować filtry poczty i skrzynek pocztowych:
Przejdź do ustawienia Filtr i określ, które wiadomości e-mail i skrzynki pocztowe zostaną poddane migracji:
- Pomiń pocztę otrzymaną przed i Pomiń pocztę otrzymaną po: Pozwala pominąć podczas migracji pocztę otrzymaną przed lub po określonej dacie. Poczta otrzymana w określonym dniu nie zostanie pominięta.
- Pomiń wiadomości z Kosza i Pomiń wiadomości typu spam: pozwala pominąć skrzynki pocztowe o atrybutach „\Trash” „\Junk” zgodnie z RFC6154.
- Maksymalny rozmiar na e-mail (KB): zaznacz tę opcję, aby wyłączyć migrację wiadomości o rozmiarze przekraczającym określony.
- Włącz filtr poczty: zaznacz, aby określić, które skrzynki zostaną pominięte lub poddane migracji w oparciu o słowo kluczowe:
- Reguły filtrowania: zaznacz opcję Pomiń skrzynki pocztowe wg słowa kluczowego lub Migruj skrzynki pocztowe wg słowa kluczowego.
- Ustaw słowa kluczowe: Kliknij, aby dostosować reguły filtrowania przy użyciu dwóch sekcji:
- Słowo kluczowe: dodaj słowa kluczowe tutaj, aby przetworzyć odpowiednie skrzynki pocztowe zgodnie z regułami filtrowania.
- Wyjątki: dodaj słowa kluczowe tutaj, aby nie przetwarzać odpowiednich skrzynek pocztowych zgodnie z regułami filtrowania.
Uwaga:
- Jako filtr można zastosować wyrażenie regularne. Przed i po wyrażeniu regularnym należy dodać ukośnik (/), np. /^RegExp$/.
Aby odbierać powiadomienia o migracji:
Przejdź do obszaru Powiadomienia, aby skonfigurować usługę powiadomień i otrzymywać powiadomienia o efektach migracji.
- Wyślij powiadomienie o powodzeniu: Zaznacz tę opcję, aby otrzymywać powiadomienia o zakończeniu migracji poczty dla poszczególnych kont. Możesz zdecydować, gdzie dalej przekazywane będą powiadomienia.
- Wyślij powiadomienie o awarii: Zaznacz tę opcję, aby otrzymywać powiadomienia o niepowodzeniu migracji poczty dla poszczególnych kont. Możesz zdecydować, gdzie dalej przekazywane będą powiadomienia.
Aby zaimportować listę użytkowników:
Najpierw przygotuj listę użytkowników zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- Lista użytkowników powinna być plikiem CSV. Można go wygenerować przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel lub Google.
- W jednym wierszu mogą znajdować się informacje tylko jednego konta.
- Wymień następujące informacje poszczególnych użytkowników od lewej do prawej: nazwa konta źródłowego, hasło konta źródłowego i odpowiadające mu konto serwera MailPlus Server.
- Poszczególne typy informacji muszą być oddzielone przecinkami (,).
- Jeżeli jako typ serwera źródłowego wybrano Microsoft Exchange i włączono opcję Migruj pocztę z delegowanego konta, możesz pominąć hasła kont źródłowych (np. konto_źrodłowe_X,,kont_serwera_MailPlus_Server_X).
Uzyskana lista użytkowników powinna przypominać poniższą:
konto_źródłowe_1,hasło_konta_źródłowego_1,konto_serwera_MailPlus_Server_1 |
konto_źródłowe_2,hasło_konta_źródłowego_2,konto_serwera_MailPlus_Server_2 |
konto_źródłowe_3,hasło_konta_źródłowego_3,konto_serwera_MailPlus_Server_3 |
... |
konto_źródłowe_N,hasło_konta_źródłowego_N,konto_serwera_MailPlus_Server_N |
Na końcu przejdź do obszaru Lista użytkowników, aby zaimportować i sprawdzić listę użytkowników:
- Importuj: kliknij, aby zaimportować listę użytkowników określającą konta źródłowe, hasła kont źródłowych i odpowiadające im konta serwera MailPlus Server.
- Usuń: kliknij, aby usunąć niechciane dane użytkowników.
- Sprawdź: Kliknij, aby sprawdzić poprawność wszystkich importowanych kont źródłowych oraz czy włączono wszystkie odpowiadające im konta serwera MailPlus Server.
Uwaga:
- Nazwa konta źródłowego oraz odpowiadającego mu konta serwera MailPlus Server nie może zawierać znaki „:”.
Zarządzanie zadaniami
Po skonfigurowaniu zadania migracji poczty można zarządzać nim i wyświetlać jego stan.
Aby uzyskać podgląd stanu zadania:
Aby wyświetlić stan zadania, przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty. Aby wyświetlić podsumowanie i logi, kliknij Informacje (ikona dokumentu).
Aby uruchomić zadanie:
- Przejdź do obszaru Zarządzanie serwerem > Migracja poczty.
- Wybierz zadanie i kliknij Uruchom.
Uwaga:
- W celu uniknięcia błędów migracji nie wykonuj poniższych czynności podczas migracji poczty:
- Zmiana ustawień IMAP/POP3 w serwerze MailPlus Server
- Przenoszenie lub usuwanie poczty na źródłowym serwerze poczty.