Kolejka i audyty (*tylko administrator)
Zarządzanie kolejką poczty
Strona Kolejka wyświetla następujące informacje dotyczące wiadomości znajdujących się obecnie w kolejce:
- Data i czas wejścia wiadomości do kolejki
- Nadawca i odbiorca wiadomości
- Powód przetrzymywania wiadomości w kolejce poczty
Aby wyświetlić kolejkę poczty:
Strona Kolejka kategoryzuje bieżący stan kolejki poczty, korzystając z trzech poniższych typów:
- Wstrzymana: wiadomość będzie przetwarzana.
- Aktywna: wiadomość jest obecnie przetwarzana.
- Odroczona: system nie mógł dostarczyć wiadomości i wyśle ją ponownie później.
Uwaga:
- Rozmiar pojedynczej wiadomości nie może przekraczać 2 GB.
- Przyczyna niepowodzenia dostarczenia poczty będzie wyświetlona w polu Opis.
- Domyślnie odroczone wiadomości zostaną zwrócone do nadawcy, jeśli wszystkie próby ponownego ich dostarczenia w ciągu kolejnych 5 dni zakończą się niepowodzeniem.
- Serwer nie może dostarczyć informacji o kolejce poczty innego serwera w systemie poczty.
Zarządzanie wiadomościami w kolejce poczty:
Możesz zarządzać wiadomościami obecnie oczekującymi w kolejce poczty, korzystając z poniższych metod:
- Wyczyść: usuwa wybraną wiadomość z kolejki poczty.
- Wyczyść wszystko: usuwa wszystkie wiadomości z kolejki poczty.
- Wyślij ponownie: wysyła ponownie wybraną wiadomość z kolejki poczty.
- Wyślij ponownie wszystkie: wysyła ponownie wszystkie wiadomości w kolejce poczty.
- Szukaj: wyszukuje wiadomości w kolejce poczty wg nadawcy, odbiorcy lub opisu.
Audyt logów poczty i bezpieczeństwa
Karta Audyty umożliwia:
- Przeglądanie i analizowanie logów poczty dotyczących przychodzących/wychodzących wiadomości e-mail przechodzących przez serwer Synology NAS.
- Wyświetlanie logów administracyjnych w celu identyfikacji zmian ustawień dokonanych przez administratorów.
- Przesyłanie logów do innego serwera w celu wykonania ich kopii zapasowej lub do serwera syslog w celu zarządzania scentralizowanego.
- Wyszukiwanie wiadomości e-mail na serwerze oraz wyświetlanie, usuwanie i eksportowanie ich w celach kontroli.
- Generowanie codziennych raportów stanu systemu MailPlus Server.
Aby wyświetlić logi poczty, bezpieczeństwa i administracyjne:
Możesz sprawdzać logi związane z wiadomościami odebranymi, wysłanymi lub wzbudzającymi podejrzenia.
- Przejdź do ekranu Audyty > Log.
- W menu górnym wybierz rodzaj logów:
- Log poczty: Wyświetlanie logów związanych z wiadomościami wysłanymi i odebranymi.
- Log bezpieczeństwa: Wyświetlanie logów związanych ze szkodliwymi działaniami związanymi z pocztą, takimi jak spam, wirus, szkodliwa zawartość czy niewłaściwe działania.
- Log administracyjny: Wyświetlanie zmian ustawień serwera MailPlus Server dokonanych przez wszystkich administratorów. (Obsługiwana karta: Audyty > Przeszukiwanie poczty i Usługa)
- W drugim menu górnym wybierz miejsce przechowywania logów:
- Wewnętrzna baza danych: Wyświetla logi przechowywane w folderze domyślnym systemu na Synology NAS.
- Zewnętrzna baza danych: Wyświetla logi przechowywane w niestandardowym folderze na Synology NAS.
- Aby wyszukać określone logi, wprowadź w prawym górnym polu wyszukiwania słowo kluczowe lub kliknij ikonę szkła powiększającego dla wyszukiwania zaawansowanego.
- Aby wykonać kopię zapasową logów, kliknij polecenie Eksportuj w lewym górnym rogu. Logi zostaną wyeksportowane do pliku HTML.
Uwaga:
- Log poczty i Log bezpieczeństwa są dostępne tylko na serwerze głównym.
Aby wyświetlić analizę użytkowania:
Na karcie Analiza użytkowania można znaleźć analizy interakcji między serwerem MailPlus Server oraz poszczególnymi adresami e-mail i domenami. Sprawdzając wyniki analizy, można zapoznać się z ogólnym stanem systemu poczty elektronicznej.
Zarządzanie logami
Na karcie Zarządzanie logami można skonfigurować archiwum logów oraz ustawienia wysyłania.
Aby zarchiwizować logi:
- Zaznacz opcję Włącz archiwum logów na karcie Zarządzanie logami.
- Wybierz folder współdzielony jako Miejsce docelowe archiwum, w którym mają być zapisywane zarchiwizowane logi, w tym logi Postfix, poczty i bezpieczeństwa.
- Wybierz jeden lub więcej dni tygodnia, w które wykonywane będzie zadanie archiwizacji logów.
- Określ godzinę, o której system poczty będzie wykonywał zadanie archiwizacji logów.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
Aby przesłać logi w inne miejsce:
Możesz wysyłać logi do poniższych miejsc docelowych:
- Serwer dodatkowy w klastrze poczty: Kopia logów (wraz z logami Postfix, administracyjnymi, poczty i bezpieczeństwa) zostanie przesłana do tego serwera.
Uwaga: otrzymany log poczty oraz log bezpieczeństwa musi zostać przekonwertowany na format bazy danych zanim można będzie go wyświetlić. Aby dokonać konwersji, przejdź do karty Lista logów. Po dokonaniu konwersji logi będzie można przeglądać na karcie Logi.
- Syslog Server: log Postfix zostanie przesłany do tego serwera. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji, zapoznaj się z artykułem Pomoc DSM > Centrum logów > Wysyłanie logów.
Aby rotować logi:
Możesz skonfigurować poniższe warunki tak, by uruchamiały rotację logów dla logów Postfix serwera MailPlus Server:
- Rozmiar pliku logu przekracza (MB): jeżeli rozmiar pliku logu przekroczy określoną wartość, log zostanie spakowany jako plik .xz.
- Okres rotacji logu: logi będą pakowane jako plik .xz z częstotliwością ustawioną w tej opcji.
Uwaga: gdy zarchiwizowanych zostanie więcej niż 10 plików .xz, najstarsze pliki .xz zostaną usunięte w celu zwolnienia miejsca na nowe logi.
Lista logów
Karta Lista logów wyświetla pliki logów według kategorii źródła (główny, otrzymany) oraz typu (log poczty, bezpieczeństwa, administracyjny, Postfix).
Uwaga: Logi główne to logi na serwerze głównym w klastrze poczty. Logi otrzymane to logi przekazane z serwera głównego do serwera dodatkowego w klastrze poczty. Logi administracyjne można przeglądać bezpośrednio na serwerze dodatkowym, więc nie ma żadnych logów otrzymanych.
Na tej karcie można skorzystać z opcji Pobierz i Usuń dla plików logów. Możesz również przekonwertować pliki logów na format bazy danych, klikając przycisk Generuj bazę danych logu, aby móc wyświetlić logi na karcie Logi.
Uwaga: usunięcie plików logów może spowodować utratę istotnych logów.
Przeszukiwanie poczty
Przeszukiwanie poczty umożliwia administratorom wyszukanie wszystkich wiadomości, które zostały zindeksowane na serwerze MailPlus Server. Administratorzy mogą również przeglądać, usuwać i eksportować wyniki wyszukiwania. Uwaga: Można znaleźć tylko zindeksowane wiadomości. Wybierz kolejno Usługa > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe lub Konto > Strategia użytkownika > Włącz pełne wyszukiwanie tekstowe, aby sprawdzić poszczególne ustawienia, jeśli nie można znaleźć wiadomości e-mail pewnych użytkowników.
Aby utworzyć zadanie przeszukiwania poczty:
- Przejdź do ekranu Audyty > Przeszukiwanie poczty.
- Kliknij +, aby utworzyć nowe zadanie.
- Ustaw nazwę zadania, kryteria wyszukiwania i użytkownika docelowego. Jeśli użytkownik docelowy nie zostanie określony, domyślnie zostaną przeszukani wszyscy użytkownicy.
- Zadanie wyszukiwania rozpoczyna się natychmiast po utworzeniu. Aby zatrzymać zadanie, wybierz je i kliknij Stop na prawym panelu.
- Po wybraniu zadania można je edytować, skopiować lub usunąć. Aby ponownie przeprowadzić wyszukiwanie, kliknij polecenie Szukaj na prawym panelu.
Aby wyświetlić wyniki przeszukiwania poczty:
- Wybierz ukończone zadanie wyszukiwania.
- Za pomocą prawego panelu można pobrać raporty zadań lub kliknąć opcję Wyświetl wynik, aby wyświetlić szczegółowe informacje i operacje. Raporty zadań umożliwiają przeglądanie szczegółów zadania, włącznie z liczbą przeszukanych wiadomości oraz usuniętymi wiadomościami.
- W oknie Wyświetl wynik można przeglądać, usuwać i eksportować każdą wiadomość. Szczegółowe informacje dotyczące każdej wiadomości wyświetlają się po jej zaznaczeniu w sekcji po prawej stronie. Możesz również pobrać oryginalną wiadomość lub jej załączniki bądź wyświetlić wiadomość na nowej karcie.
- Po zakończeniu eksportowania listy adresowej i/lub oryginalnych wiadomości plik o nazwie export_list.csv pojawi się w wyeksportowanych danych — można go edytować za pomocą edytorów obsługujących pliki .csv. Jeśli chcesz rozdzielić zadanie kontroli, możesz podzielić rekord na wiele plików.
- Przejdź do okna Audyty > Przeszukiwanie poczty, aby zaimportować istniejący plik csv, klikając polecenie Importuj zadania. Wyniki importowania można przeglądać po kliknięciu przycisku Wyświetl wyniki.
Raport
Na karcie Raport możesz śledzić system poczty oraz jego ruch, konfigurując ustawienia, by wysyłać logi okresowo.
Aby wysłać logi pocztą elektroniczną:
- Wybierz Włącz raport codzienny.
- Określ czas doręczenia i adres e-mail odbiorcy.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.