Persönlich
Benutzer von MailPlus und Drittanbieter-Clients können hier ihre Regeln für automatische Weiterleitung und automatische Antworten überprüfen/bearbeiten
Anmerkung:
- Damit Client-Benutzer auf die Einstellungen zugreifen können, muss der Administrator ihnen das Privileg Zulassen über MailPlus Server unter DSM > Systemsteuerung > Berechtigungen zuweisen.
Einstellen der automatischen Weiterleitung:
Sie können das System veranlassen, Ihre erhaltenen E-Mails für Sicherungszwecke automatisch an eine E-Mail-Adresse weiterzuleiten.
- Gehen Sie zu Persönlich.
- Wählen Sie Automatische Weiterleitung aktivieren.
- Geben Sie in das Feld E-Mail weiterleiten an eine E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre E-Mail weiterleiten möchten.
- Um nach der Weiterleitung eine E-Mail-Kopie im Posteingang zu behalten, wählen Sie E-Mail-Kopie im Posteingang behalten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die weitergeleitete E-Mail aus dem Posteingang gelöscht.
Einstellen der automatischen Antwort:
Sie können Ihre persönliche automatische Antwort einrichten, damit das System in Ihrer Abwesenheit automatische Antworten an Personen übermittelt.
- Gehen Sie zu Persönlich.
- Wählen Sie Automatische Antwort aktivieren.
- Legen Sie die nachstehenden Bedingungen für das Senden von automatischen Antworten fest:
- Zeitbereich: Geben Sie das Start- und Enddatum für das Senden von automatischen Antworten ein.
- Betreff: Geben Sie die Betreffzeile für automatische Antworten ein. Die Variable
$SUBJECT
wird in den automatischen Antworten durch den Betreff der erhaltenen E-Mails ersetzt.
- Nachricht: Erstellen Sie den Nachrichteninhalt anhand der Vorlage. Die Variable
$FROM
wird in den automatischen Antworten durch den Kontonamen des Absenders ersetzt.
- Klicken Sie auf OK.
Einstellen von bedingten automatischen Antworten:
Sie können bedingte automatische Antworten festlegen, die anhand der Adressen/Domains des Absenders ausgelöst werden.
- Gehen Sie zu Persönlich und klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
- Legen Sie die nachstehenden Einstellungen fest:
- E-Mail von: Geben Sie die Adresse/Domain eines Absenders ein, die diese bedingte automatische Antwort auslöst.
- Geben Sie Betreff und Nachricht nach Bedarf ein.
- Klicken Sie auf OK > Fertigstellen.