A Synology NAS eszköz levelezőszerverként is használható, lehetővé téve a Synology NAS felhasználóinak e-mail üzenetek fogadását és küldését.
A MailPlus Server beállításának első lépéseként ki kell választania új e-mail címét. Az e-mail címek két részből állnak. A @ jelet követő rész a tartománynév. Minden tartománynévnek saját tulajdonosa van – hamarosan Ön is eldicsekedhet tartománynevével.
Példa: Anna e-mail címe a következő: anna@pelda.hu. A tartománynév ebben az esetben a pelda.hu.
Meg kell vásárolnia vagy be kell regisztrálnia tartománynevét internetszolgáltatójánál (ISP) vagy egy külső tartományszolgáltatónál, majd be kell ezt állítania a MailPlus Server alkalmazásban. Ne feledje, hogy a MailPlus Server egyszerre több tartományhoz tartozó e-maileket is tud kezelni.
A második lépés a DNS-rekordok létrehozása. Az e-mailek ezek segítségével jutnak el a MailPlus Server alkalmazásba. A megfelelő DNS-rekord emellett azt is jelzi, hogy a MailPlus Server legitim levelezőszerver. Ezeket a rekordokat általában a tartományszolgáltató segítségével konfigurálják.
Az MX-rekordok közlik az internettel, hogy hová kell küldeni a tartományhoz tartozó e-maileket. Ha például valaki levelet küld az anna@pelda.hu címre, a kimenő szerver megkeresi a „pelda.hu” tartomány DNS-beállításait. Amikor megtalálja az Ön MailPlus Server alkalmazására mutató MX-rekordot, elküldi a levelet az Ön MailPlus Server kiszolgálójára.
Minden olyan tartományhoz szüksége lesz MX-rekordra, melyen e-maileket szeretne fogadni a MailPlus Server segítségével. Ezenfelül egy tartományhoz akár több, különböző prioritással rendelkező MX-rekordot is beállíthat. Ezzel tartalék levelezőszervereket hozhat létre tartományához, arra az esetre, ha a listán első helyen álló szerver valamiért nem működne. Az MX-rekord rendezik egy tartománnyal, TTL (élettartam) értékkel, típussal (ez az MX), valamint céltartománnyal vagy IP-címmel.
Az interneten működő számos levelezőszervert úgy állították be, hogy automatikusan elutasítsa az olyan IP-címekről érkező e-maileket, melyek nem rendelkeznek címfeloldási DNS-sel. A levelezőszerver címfeloldási DNS-ének meg kell egyeznie a MailPlus Server állomásnevével (FQDN). Amennyiben a MailPlus Server címfeloldási DNS-e és állomásneve nem egyezik, a szerverről küldött e-mailek elutasításra kerülhetnek.
Ha készen állnak az e-mail tartományok és a DNS-rekordok, elegendő követnie a varázsló utasításait, mely a MailPlus Server első indításakor megjelenik. A folyamat azonban itt könnyen meg is akadhat, mivel gyakran előfordul, hogy az új felhasználók nincsenek tisztában levelezőszerverük nevével és típusával, valamint a levelezőszerverek működésével. A levelezőszerverek megismeréséhez olvassa el a következőket.
A Synology MailPlus Server két megoldást kínál: egycsomópontos konfiguráció vagy high-availability konfiguráció. Az egycsomópontos konfiguráció esetén a legegyszerűbb a beállítás és az indulás, mivel mindössze egy Synology NAS eszközre van hozzá szükség, mely az összes levelezőszolgáltatást kezeli. A high-availability konfiguráció esetén két Synology NAS eszköz közösen high-availability klasztert alkot, mely biztosítja, hogy a szolgáltatások váratlan hibák felmerülése esetén sem állnak le.
Az SMTP-szerverek végzik a MailPlus Server valódi munkáját: ezeken keresztül áramlik a napi akár több ezer üzenet. A legtöbb internetszolgáltató (ISP) azonban blokkolja, illetve elutasítja az ismeretlen tartományból érkező leveleket. Ha saját tartományából nem tud közvetlenül leveleket küldeni, akkor előfordulhat, hogy valamilyen ismert SMTP-szerveren keresztül kell küldenie azokat. A MailPlus Server alkalmazásban beállíthatja az SMTP-közvetítőszerver funkciót.
A MailPlus Server alkalmazásban azonban akár több tartománynevet is leképezhet (pl. synology.com, synology.com.tw, és synology.com.us), illetve engedélyezheti a felhasználók számára különböző címekre (pl. user@synology.com, user@synology.com.tw, vagy user@synology.com.us) küldött e-mailek fogadását.
Az IMAP- vagy POP3-szerver kezeli a bejövő IMAP- vagy POP3-kliensek (pl. Microsoft Outlook vagy Apple Mail) felől érkező kapcsolatokat. A szerver határozza meg a kliensek hozzáférését a postafiókokhoz, valamint feldolgozza a nyers levélfájlokat, így azok felhasználóbarát módon jelennek meg.
A legtöbb szerver és kliens mind az IMAP, mind a POP3 funkciókat támogatja. A POP3-kliensek rendszeres időközönként csatlakoznak a szerverhez, és letöltik a felhasználó összes levelét. Alapértelmezés szerint ezt követően ezek másolata nem marad meg a szerveren. A POP3-protokollt abban az időben fejlesztették ki, amikor a legtöbb ember mindössze egyetlen eszközt használt, és egyetlen e-mail fiókkal rendelkezett. Az IMAP protokollt több eszközt használó felhasználókat figyelembe véve tervezték. Az IMAP-kliensek rendszeresen lekérdezést küldenek a szervernek. Az IMAP-postafiókok a MailPlus Server alkalmazásban elérhető postafiókok tükörképei. Az IMAP és a POP3 egyaránt rendelkezik biztonságos változattal, mely SSL-titkosítást használ a levelek továbbítása során. Ha lehetséges, használja a biztonságos verziót.
A Teljes szövegben való keresés funkció automatikusan indexeli a leveleket, ezzel javítja a levelek közti keresés hatékonyságát. A kínai karakterekkel írt levelek indexelése több számítási erőforrást igényel. Javasoljuk, hogy a rendszergazda tekintse át a felhasználók körét, és ez alapján döntse el, hogy a rendszer támogassa-e a Teljes szövegben való keresés funkciót kínai nyelvű levelek esetén. Beállíthatja, hogy csak bizonyos felhasználók vagy csoportok használhassák a teljes szövegben való keresés funkciót, így elkerülheti a rendszererőforrások túlzott igénybevételét.
Tekintse át az alábbi táblázatot, ellenőrizze, hogy szükséges-e porttovábbítást beállítani, amennyiben hálózati címek fordítására (NAT) van szükség.
Protokollok | SMTP | POP3 | IMAP | IMAPS | POP3S |
---|---|---|---|---|---|
Port | 25 | 110 | 143 | 993 | 995 |
Megjegyzés | IMAPS: IMAP a következőn keresztül: SSL/TLS POP3S: POP3 a következőn keresztül: SSL/TLS |
A levelezőklaszter létrehozását követően a szerver SMTP-/SMTPS-/SMTPS-TLS-portjainak módosítása esetén lépjen a másik szerveren a DSM > Vezérlőpult > Biztonság > Tűzfal menüpontra, és módosítsa manuálisan a MailPlus Server alkalmazáshoz kapcsolódó tűzfalszabályok portjait.
A rendszer nem végzi el automatikusan a tűzfalszabályok szinkronizálását a levelezőklaszter két szervere között. Ezért amikor új szervert csatlakoztat a klaszterhez, lépjen az újonnan hozzáadott szerveren a DSM > Vezérlőpult > Biztonság > Tűzfal menüpontra, és állítsa be manuálisan a megfelelő tűzfalszabályokat.