Personnel
MailPlus et des utilisateurs client tiers peuvent vérifier/modifier leurs stratégies personnelles de transfert automatique et de réponse automatique.
Remarque :
- Pour autoriser des utilisateurs client à accéder aux paramètres, l'administrateur doit leur affecter le privilège Autoriser sur MailPlus Server dans DSM > Panneau de configuration > Privilèges.
Pour configurer le transfert automatique :
Vous pouvez faire en sorte que le système transfère automatiquement les e-mails que vous avez reçus à une adresse e-mail en vue d'une sauvegarde.
- Accédez à Personnel.
- Sélectionnez Activer le Transfert auto.
- Dans le champ Transférer les messages vers, spécifiez une adresse e-mail vers laquelle transférer les e-mails.
- Pour conserver une copie des messages dans la boîte de réception après le transfert, sélectionner Garder une copie des messages dans la boîte de réception. Si cette option n'est pas sélectionnée, un message transféré est supprimé de la boîte de réception.
Pour configurer la réponse automatique :
Vous pouvez configurer des réponses automatiques personnelles afin que le système réponde automatiquement aux personnes qui vous envoient des e-mails pendant votre absence.
- Accédez à Personnel.
- Sélectionnez Activer la Réponse auto.
- Spécifiez les conditions suivantes pour envoyer des réponses automatiques :
- Plage horaire : Spécifiez les dates de début et de fin de l'envoi des réponses automatiques.
- Objet : Spécifiez la ligne de l'objet des réponses automatiques. La variable
$SUBJECT
est remplacée par l'objet des e-mails reçus dans les réponses automatiques.
- Message : Créez un contenu de messages à l'aide du modèle. La variable
$FROM
est remplacée par le nom du compte de l'expéditeur dans les réponses automatiques.
- Cliquez sur OK.
Pour configurer des réponses automatiques conditionnelles :
Vous pouvez configurer des réponses automatiques conditionnelles qui seront déclenchées en fonction de l'adresse/du domaine des expéditeurs.
- Accédez à Personnel et cliquez sur Paramètres avancés.
- Spécifiez les paramètres suivants :
- Courrier de : Spécifier l'adresse/le domaine d'un expéditeur qui déclenchera cette réponse automatique conditionnelle.
- Spécifiez l'Objet et le Message en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur OK > Terminer.