E-mailek áttelepítése (*csak a rendszergazdák számára)
A központi helyen történő kezelés céljából a külső forrásokban (pl. Gmail vagy helyszíni levelezőszerver) tárolt leveleit áttelepítheti a MailPlus Server alkalmazásba.
Feladatbeállítás
A Szerverkezelés > E-mailek áttelepítése > Létrehozás menüpontban hozhat létre e-mail-áttelepítési feladatokat. A feladat beállításához olvassa el az alábbi szakaszokat.
A feladatok általános beállításainak megadása:
A feladat alapvető adatainak megadásához lépjen az Általános menüpontra, és határozza meg a következőket:
- Feladat: Adja meg a feladat nevét.
- Szervertípus kiválasztása: Válasszon egy külső e-mail-szolgáltató (például Gmail) vagy egy saját tulajdonú levelezőszervert (például Microsoft Exchange).
- Szervercím: Adja meg a forrásszerver IP-címét vagy tartománynevét.
- Port: Adja meg a forrásszerver portját.
- Biztonságos kapcsolat engedélyezése (SSL): Jelölje be, ha az e-maileket SSL-kapcsolaton keresztül szeretné áttelepíteni.
- IMAP elérési útvonalának előtagja: Adja meg az IMAP elérési útvonalának előtagját (amely minden egyes mappa esetében ugyanaz, és általában a mappanevek IMAP-névtereként használják) a forrásszerver típusának megfelelően:
- Helyszíni IMAP-szerverek és Microsoft Exchange-szerverek: Ezt az információt a szerverbeállítások között találja meg.
- Külső e-mail-szolgáltatók: A Gmail és a Yahoo Mail esetében az IMAP elérési útvonalának előtagja üres, más szolgáltatók esetében adja meg az
INBOX
értéket (ez gyakran használatos) vagy olvassa el a megfelelő dokumentumokat.
- Levelek áttelepítése a delegált fiók segítségével (Microsoft Exchange esetén): Jelölje be, ha szeretne meghatározni egy delegált fiókot, amely minden más forrásfiókhoz teljes körű hozzáférési engedéllyel rendelkezik. A delegált fiók segítségével anélkül telepítheti át az e-maileket, hogy egyes forrásfiókhoz be kellene szereznie a hozzáférési engedélyt.
- Adott időtartamra eső áttelepítendő fiókok: Határozza meg, hogy munkamenetenként hány forrásfiókot kíván áttelepíteni.
- Fiókonként áttelepítendő postafiókok: Határozza meg, hogy forrásfiókonként hány postafiókot kíván áttelepíteni.
- E-mailek áttelepítésének ütemezése: E funkció segítségével a nagy forgalmú időszakon kívülre ütemezheti az áttelepítési feladatot.
Megjegyzés:
- A fájlnév nem lehet „..” vagy „.”.
- A feladatnév nem tartalmazhatja a következő karaktereket: / \ : "
- Az Adott időtartamra eső áttelepítendő fiókok és a Fiókonként áttelepítendő postafiókok meghatározásánál fontolja meg a forrásszerver kapacitását. A Microsoft Exchange Server 2013 például fiókonként legfeljebb 16 postafiók áttelepítését engedélyezi.
- Sikerre vagy hibára vonatkozó értesítések küldéséhez győződjön meg róla, hogy bejelölte-e az SMTP engedélyezése jelölőnégyzetet (a Protokoll > SMTP menüpontban).
- Amennyiben a Szervercím mezőben egy IP-címet ad meg, előfordulhat, hogy a sikerre vagy hibára vonatkozó értesítéseket nem küldi el a rendszer.
- Amennyiben a forrás-levelezőszerver a Gmail/Google Apps for Work/G Suite vagy a Yahoo! szolgáltatóhoz tartozik, vegye figyelembe az alábbi követelményeket is:
- A Gmail/Google Apps Work/G Suite esetén: Az áttelepítendő fiókoknál engedélyezni kell a Kevésbé biztonságos alkalmazások hozzáférése funkciót (lásd itt), vagy az alkalmazásjelszót (lásd itt).
- Yahoo!: Az áttelepítendő fiókoknál jelölje be az Allow apps that use less secure sign in (Belépés engedélyezése a kevésbé biztonságos alkalmazások számára) jelölőnégyzetet (lásd itt), illetve használjon alkalmazásjelszót (lásd itt).
E-mail- és postafiókszűrők beállítása:
Lépjen a Szűrő menüpontra, majd adja meg az áttelepíteni kívánt e-maileket és postafiókokat:
- Adott dátum előtt érkezett levelek kihagyása és Adott dátum után érkezett levelek kihagyása: Az áttelepítésnél megadott dátum előtt vagy után érkezett levelek kihagyása. A megadott napon érkezett leveleket nem hagyja ki a rendszer.
- Levélszemét kihagyása és Spam kihagyása: Azon postafiókok kihagyása, amelyek az RFC6154 által meghatározott „\Trash” vagy „\Junk” attribútumokat tartalmazzák.
- E-mailenkénti maximális méret (KB): Jelölje be, ha szeretné, hogy a rendszer csak a meghatározott méretet meg nem haladó leveleket telepítse át.
- Postafiókszűrő engedélyezése: Jelölje be, ha szeretné kulcsszavak segítségével megadni, hogy a rendszer mely postafiókokat telepítse át.
- Szűrési szabály: Válassza a Postafiókok kihagyása kulcsszó alapján vagy a Postafiókok áttelepítése kulcsszó alapján lehetőséget.
- Kulcsszavak beállítása: Kattintson erre a lehetőségre, ha további beállításokat szeretne megadni a szűrési szabályokra vonatkozóan:
- Kulcsszó: A rendszer az itt beírt kulcsszavaknak megfelelő postafiókokat dolgozza fel.
- Kivételek: A rendszer az itt beírt kulcsszavaknak megfelelő postafiókokat nem dolgozza fel.
Megjegyzés:
- Szűrőnek egy reguláris kifejezést is beállíthat. A reguláris kifejezés előtt és után írjon perjelet (például: /^RegExp$/).
Áttelepítési értesítések kérése:
Az értesítésszolgáltatás beállításához, amellyel értesülhet az egyes fiókok áttelepítésének eredményéről, lépjen az Értesítés menüpontra.
- Sikerre vonatkozó értesítés küldése: Jelölje be, ha szeretne értesítést kapni, ha egy fiók leveleinek áttelepítése befejeződött. Eldöntheti továbbá azt is, hogy hová érkezzen az értesítés.
- Hibára vonatkozó értesítés küldése: Jelölje be, ha szeretne értesítést kapni, ha egy fiók leveleinek áttelepítése nem volt sikeres. Eldöntheti továbbá azt is, hogy hová érkezzen az értesítés.
Felhasználólista importálása:
Először készítsen elő egy felhasználólistát az alábbi követelményeknek megfelelően:
- A felhasználólista legyen egy CSV-fájl. Ezt létrehozhatja a Microsoft Excel vagy a Google Táblázatok segítségével.
- Egy felhasználói fiók adatai egy sorba kerüljenek.
- Sorolja fel a következő információtípusokat minden egyes felhasználóra vonatkozóan, balról jobbra haladva: forrásfiók, forrásfiók jelszava, megfelelő MailPlus Server-fiók.
- Az egyes információkat vesszővel (,) válassza el.
- Ha a forrásszerver típusa Microsoft Exchange, továbbá engedélyezte a Levelek áttelepítése a delegált fiók segítségével funkciót, nem kell beírnia a forrásfiókok jelszavát (pl. source_account_X, MailPlus_Server_account_X).
Ezután egy érvényes felhasználólistát kell kapnia, amely az alábbi példához hasonlít:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Végül a felhasználólista importálásához lépjen a Felhasználólista menüpontra, és használja az alábbi funkciókat:
- Importálás: Kattintson erre a lehetőségre, ha szeretne egy felhasználólistát importálni, amely tartalmazza a forrásfiókokat, a forrásfiókok jelszavát, valamint a megfelelő MailPlus Server-fiókokat.
- Törlés: Kattintson erre a lehetőségre a nem kívánt felhasználói adatok törléséhez.
- Ellenőrzés: Kattintson erre a lehetőségre, amennyiben meg szeretne bizonyosodni róla, hogy az importált forrásfiókok megfelelők-e, valamint, hogy a megfelelő MailPlus Server-fiókok engedélyezettek-e.
Megjegyzés:
- A forrásfiók, illetve a megfelelő MailPlus Server-fiók neve nem tartalmazhatja a „:” karaktert.
Feladatkezelés
Ha befejezte az e-mail-áttelepítési feladat beállítását, elvégezheti az alábbi kezelési műveleteket, valamint megtekintheti a feladat állapotát.
Feladat állapotának megtekintése:
A feladat állapotának megtekintéséhez lépjen a Szerverkezelés > E-mailek áttelepítése menüpontra. A feladat-összefoglaló és a naplók megtekintéséhez kattintson az Információk elemre (dokumentum ikon).
Feladat futtatása:
- Lépjen a Szerverkezelő > E-mailek áttelepítése menüpontra.
- Válassza ki a kívánt feladatot, majd kattintson az Indítás gombra.
Megjegyzés:
- Az áttelepítési hibák elkerülése érdekében az e-mailek áttelepítése közben kerülje a következőket:
- IMAP-/POP3-beállítások módosítása a MailPlus Server alkalmazásban
- E-mailek áthelyezése, illetve törlése a forrásként használt levelezőszerveren