Domain

Sie können mehrere Domains verwalten und Einstellungen hinsichtlich Alias, automatischer BBC, Nutzungslimit und Disclaimer in MailPlus Server konfigurieren.

Eine Domain hinzufügen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain und klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie die folgenden Domaininformationen ein und klicken Sie auf Weiter.
  3. Wählen Sie Mitglieder aus, die Sie dieser Domain hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
  4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen der ausgewählten Mitglieder und klicken Sie auf Übernehmen.

Domains bearbeiten:

  1. Wechseln Sie zu Domain im linken Fenster, wählen Sie die gewünschte Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein, wo Sie folgende Einstellungen konfigurieren können:

Benutzerkonten zu einer Domain hinzufügen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Benutzer und klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Wählen Sie Benutzerkonten aus.
  4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen der ausgewählten Benutzer.

Benutzereinstellungen in einer Domain bearbeiten:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer, wählen Sie das gewünschte Benutzerkonto aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Passen Sie im Fenster Benutzer bearbeiten die folgenden Einstellungen an:

Benutzerkonten von einer Domain entfernen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer, wählen Sie das gewünschte Benutzerkonto aus und klicken Sie auf Löschen.

Gruppen zu einer Domain hinzufügen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Gruppe und klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Wählen Sie Benutzergruppen aus und klicken Sie auf Weiter.
  4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder und klicken Sie auf Übernehmen.

Gruppeneinstellungen in einer Domain bearbeiten:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppe, wählen Sie die gewünschte Benutzergruppe aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Im Fenster Gruppe bearbeiten können Sie Domänenadministrator im Dropdown-Menü Rolle auswählen, damit alle Benutzer in der Gruppe die Rechte eines Domänenadministrators haben.

Benutzergruppen von einer Domain entfernen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppe, wählen Sie die gewünschten Benutzergruppen aus und klicken Sie auf Löschen.

Mitglieder anzeigen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Gruppe und klicken Sie auf Mitglieder anzeigen, um zu überprüfen, ob dieser Gruppe angehörende Benutzer nicht in dieser Domain sind.

E-Mail-Aliasnamen erstellen:

Sie können Aliasnamen einrichten, um die E-Mail-Adressen bestimmte Benutzer, Gruppen und Aliase zu gruppieren. Beim Versenden von E-Mails können Benutzer mithilfe von Aliasnamen rasch die Empfänger angeben, ohne mehrere E-Mail-Adressen eingeben zu müssen. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um E-Mail-Aliase zu erstellen.

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Alias und klicken Sie auf Erstellen, um einen Aliasnamen und die darin enthaltenen Mitglieder zu definieren.
  3. Geben Sie im Feld Aliasname einen Namen für das Alias an. Wenn der Aliasname gleich dem Benutzernamen eines E-Mail-Kontos ist, wird das E-Mail-Konto nicht automatisch als Alias-Mitglied hinzugefügt.
  4. Klicken Sie auf das Dropdownmenü unten, um Aliase, Benutzer, Gruppen oder externe Mailboxen anzuzeigen und fügen Sie die gewünschten zu dem Alias hinzu.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Aliase importieren/exportieren:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Alias und klicken Sie oben auf Extras, um die folgenden Optionen auszuwählen:

So erstellen Sie die automatischen BCC-Regeln:

Wenn eingehende oder ausgehende Nachrichten einer Regel für BCC (Blind Carbon Copy, Blindkopie) entsprechen, wird automatisch eine für die anderen Empfänger nicht sichtbare BCC erstellt und an eine angegebene Adresse weitergeleitet. So können Benutzer wichtige Nachrichten sichern und die Privatsphäre des BCC-Empfängers schützen. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um automatische BCC-Regeln zu erstellen:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Automatische BCC und klicken Sie auf Erstellen, um eine automatische BCC-Regel zu erstellen und ihre Auslösebedingung zu definieren:
  3. Geben Sie im Feld Als BCC an diese Adresse senden eine E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen oder ein E-Mail-Alias an, wohin die BCC weitergeleitet werden soll.
  4. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.

Automatischen BCC-Regeln importieren/exportieren:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Automatisches BCC und klicken Sie oben auf Extras, um die folgenden Optionen auszuwählen:

Limit für Senden und Tagesquote einrichten:

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Nutzungslimit und passen Sie im Abschnitt Grenzwert für Senden die folgenden Einstellungen an:
  3. Passen Sie im Abschnitt Tagesquote die folgenden Einstellungen an:
  4. Anmerkung:

  5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Disclaimer-Regeln erstellen:

Das System kann automatisch einen benutzerdefinierten Disclaimer an ausgehende Nachrichten anhängen, um Informationen zu rechtlichen Verpflichtungen/Vereinbarungen oder Aktionen an Empfänger zu übermitteln.

Sie können benutzerdefinierte Regeln einrichten, nach denen Disclaimer an ausgehende Nachrichten angehängt werden.

  1. Gehen Sie im linken Fenster zu Domain, wählen Sie eine Domain aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Disclaimer und klicken Sie auf Erstellen.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Regel und geben Sie folgende Informationen ein:
  4. Legen Sie Regeln fest, wann der Disclaimer an ausgehende Nachrichten angehängt werden soll:
  5. Legen Sie Ausnahmeregeln fest, wann der Disclaimer nicht an ausgehende Nachrichten angehängt werden soll:
  6. Wechseln Sie zur Registerkarte Inhalt, um den Inhalt des Disclaimers anzugeben:
  7. Klicken Sie auf OK und auf Speichern, um den Disclaimer zu speichern.
  8. Höher platzierte Disclaimer haben eine höhere Priorität als weiter unten platzierte Disclaimer. Um die Prioritätseinstellung zu ändern, wählen Sie einen Disclaimer aus und verschieben Sie ihn an die gewünschte Position.

Anmerkung:

Domains löschen:

Anmerkung:

Eine primäre Domain einrichten: