Migrazione e-mail (* solo amministratore)
È possibile migrare le e-mail da fonti esterne (es. Gmail o server di posta in sede) in MailPlus Server per la gestione centralizzata.
Configurazione attività
Su Gestione server > Migrazione posta > Crea, è possibile creare un'attività di migrazione della posta. Per informazioni su come individuare l'attività, vedere le sezioni seguenti.
Per definire le impostazioni dell'attività generale:
Andare su Informazioni generali per specificare informazioni sull'attività di base:
- Attività: personalizzare un nome attività.
- Selezionare il tipo di server: selezionare tra provider di posta esterni come Gmail o server di posta propri come Microsoft Exchange.
- Indirizzo server: specificare l'indirizzo IP del server di origine o il nome dominio.
- Porta: specificare la porta del server di origine.
- Abilita connessione sicura (SSL): selezionare per migrare l'e-mail su una connessione SSL.
- Prefisso percorso IMAP: specificare il prefisso del percorso IMAP (un prefisso comune a tutte le cartelle, in genere usato come spazio nome IMAP per i nomi cartelle), a seconda del tipo di server di origine:
- Server IMPA in sede e server Microsoft Exchange: Andare alle impostazioni del server per trovare queste informazioni.
- Servizi e-mail di terzi: Gmail e Yahoo Mail hanno un prefisso percorso IMAP vuoto; per altri servizi, inserire
INBOX
(usato comunemente) o consultare la documentazione pertinente per altri dettagli.
- Migrare la mail con l'account delegato (for Microsoft Exchange): selezionare per specificare un account delegato con tutte le autorizzazioni di accesso di tutti gli altri account di origine. Con l'account delegato, è possibile migrare le e-mail senza acquisire le autorizzazioni di accesso di ciascun account di origine in anticipo.
- Account da migrare per periodo di tempo: stabilire quanti account di origine saranno migrati per sessione di lavoro.
- Caselle di posta da migrare per account: stabilire quante caselle di posta origine saranno migrate per account di origine.
- Pianifica migrazione e-mail: Impostare una pianificazione per eseguire l'attività per evitare orari di traffico elevato.
Nota:
- Il nome dell'attività non può essere specificato come ".." o ".".
- Il nome dell'attività non può contenere alcuno dei seguenti caratteri: / \ : "
- Definire Account da migrare per periodo di tempo e Caselle di posta da migrare per account a seconda della capacità del server di origine. Ad esempio, Microsoft Exchange Server 2013 consente un massimo di 16 caselle di posta da migrare per account.
- Per inviare notifiche di esito positivo o negativo, verificare che Abilita SMTP sia selezionato (su Protocollo > SMTP).
- Se si fornisce un indirizzo IP per Indirizzo server, le notifiche di esito positivo o negativo potrebbero non essere inviate.
- Quando il server di posta di origine è Gmail/Google Apps per Work/G Suite o Yahoo!, considerare i seguenti requisiti aggiuntivi:
- Gmail/Google Apps per Work/G Suite: Tutti gli account da migrare devono avere Accesso per app meno sicure attivato (vedere qui) oppure avere una password App (vedere qui).
- Yahoo!: Tutti gli account da migrare devono avere l'opzione Consentire alle app di usare un accesso meno protetto selezionata (vedere qui) oppure avere le password app (vedere qui).
Per configurare i filtri di caselle di posta ed e-mail:
Andare su Filtro e specificare i messaggi e-mail e le caselle di posta da migrare:
- Ignora mail ricevute prima della data e Ignora mail ricevute dopo la data: Ignorare la posta ricevuta prima o dopo la data specificate nella migrazione. La posta ricevuta nella data specificata non sarà ignorata.
- Ignora mail cestino e Ignora mail spam: Ignorare le caselle di posta con attributo "\Cestino" o "\Indesiderata" come definito in RFC6154
- Dimensioni massime per email (KB): selezionare per migrare e-mai di dimensioni non superiori a quelle specificate.
- Abilita filtro casella di posta: selezionare per stabilire quale casella di posta ignorare o migrare per parola chiave:
- Politica filtro: Selezionare Ignora caselle di posta per parola chiave o Migra caselle di posta per parola chiave.
- Imposta parole chiave: fare clic per sintonizzare le politiche di filtro tramite le due sezione:
- Parola chiave: aggiungere parole chiave qui per elaborare le caselle di posta associate in base alla politica di filtro.
- Eccezioni: aggiungere parole chiave in modo che le caselle di posta associate non vengano elaborate in base alla politica di filtro.
Nota:
- è possibile impostare un'espressione regolare come filtro. Aggiungere una barra (/) prima e dopo l'espressione regolare (es./^RegExp$/).
Per ricevere le notifiche di migrazione:
Andare su Notifica per configurare il servizio di notifica e conoscere il risultato di migrazione di ogni account.
- Invia notifica esito positivo: selezionare per ricevere notifiche al termine della migrazione di posta di ciascun account. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
- Invia notifica errore: selezionare per ricevere notifiche quando la migrazione di posta di ciascun account ha esito negativo. Inoltre è possibile stabilire dove indirizzare la notifica.
Per importare l'elenco utenti:
Per prima cosa, preparare un elenco utenti seguendo i requisiti di seguito:
- L'elenco utenti deve essere un file CSV. Può essere generato con Microsoft Excel o con i fogli di calcolo Google.
- Elencare le informazioni di un account utente in una riga.
- Elencare i seguenti tipo di informazioni di ciascun utente da sinistra a destra: account di origine, password dell'account di origine e account MailPlus Server corrispondente.
- Separare ogni tipo di informazione con una virgola (,).
- Quando il tipo di server di origine è impostato su Microsoft Exchange e Migrare la mail con l'account delegato è abilitato, è possibile omettere le password dell'account di origine (es. source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Quindi, dovrebbe essere disponibile un utente valido, come questo:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Infine, andare su Elenco utenti per importare l'elenco utenti e controllarlo:
- Importa: fare per importare un elenco utenti che specifica gli account di origine, le password degli account di origine e gli account MailPlus Server corrispondenti.
- Elimina: fare clic per eliminare dati utente non desiderati.
- Controllare: fare clic per verificare se tutti gli account di origine importati sono corretti e se tutti gli account MailPlus Server corrispondenti sono abilitati.
Nota:
- un account di origine o un account MailPlus Server corrispondente non devono contenere il carattere ":".
Gestione attività
Dopo avere completamente configurato un'attività di migrazione posta, sarà possibile gestirla e visualizzarne lo stato.
Per visualizzare lo stato dell'attività:
Per visualizzare lo stato dell'attività, andare su Gestione server > Migrazione mail. Per vedere i log e il riepilogo delle attività, fare clic su Informazioni (icona del documento).
Per eseguire un'attività:
- Andare su Gestione server > Migrazione mail.
- Selezionare un'attività e fare clic su Avvia.
Nota:
- per evitare errori di migrazione, non eseguire le azioni riportati durante la migrazione di posta:
- Modifica delle impostazioni IMAP/POP3 su MailPlus Server
- Spostamento o eliminazione dell'e-mail nel server di posta di origine