Serwer Synology NAS można zmienić w serwer pocztowy, aby umożliwić użytkownikom Synology NAS otrzymywanie i wysyłanie wiadomości e-mail.
Pierwszym krokiem konfiguracji serwera MailPlus Server jest wybranie nowego adresu e-mail. Adres e-mail składa się z dwóch części. Część po znaku @ jest nazwą domeny. Każda nazwa domeny ma swojego właściciela – Ty będziesz właścicielem swojej.
Przykład: Adres e-mail Moniki to monika@przyklad.com. Jej nazwą domeny jest przyklad.com.
Nową nazwę domeny należy kupić i zarejestrować u ISP lub zewnętrznego dostawcy domen. Następnie należy ją skonfigurować w MailPlus Server. Należy pamiętać, że serwer MailPlus Server może obsługiwać pocztę e-mail dla wielu nazw domen.
Kolejnym krokiem jest utworzenie rekordów DNS, które pomogą w dostarczaniu poczty e-mail do serwera MailPlus Server. Odpowiednie rekordy DNS pomogą również określić serwer MailPlus Server jako legalny serwer poczty. Rekordy DNS są zazwyczaj konfigurowane za pośrednictwem dostawców domen.
Rekordy MX określają w Internecie miejsce, do którego ma być wysyłana poczta. Jeśli ktoś wyśle wiadomość na adres monika@przyklad.com, serwer wysyłający będzie sprawdzał ustawienia DNS domeny przykład.com. Jeśli znajdzie rekord MX wskazujący na serwer MailPlus Server, prześle wiadomość do serwera MailPlus Server.
Wymagany jest rekord MX dla każdej domeny, z której chcesz otrzymywać pocztę w serwerze MailPlus Server. Można również skonfigurować wiele rekordów MX o różnych priorytetach dla tej samej domeny. W ten sposób zostaną utworzone awaryjne serwery poczty dla danej domeny, do wykorzystania, gdy pierwszy z serwerów na liście jest wyłączony. Rekord MX zawiera domenę, TTL (czas życia), typ (MX) i docelową domenę lub adres IP.
Wiele serwerów poczty e-mail w Internecie jest skonfigurowanych tak, by odrzucać wiadomości przychodzące z adresów IP, które nie mają skonfigurowanej domeny Reverse DNS. Domena Reverse DNS dla serwera poczty musi pasować do nazwy hosta (FQDN) serwera MailPlus Server. Jeśli domena Reverse DNS serwera MailPlus Server i nazwa hosta nie pasują do siebie, wiadomości e-mail z Twojego serwera mogą być odrzucane.
Po przygotowaniu domeny poczty e-mail i rekordów DNS reszta ustawień zostanie skonfigurowana w kreatorze podczas pierwszego uruchomienia MailPlus Server. Niemniej jednak właśnie w tym momencie dochodzi często do zakłócenia użytkowania, ponieważ początkujący użytkownicy mogą nie znać nazw i typów swoich serwerów poczty, a często nawet nie wiedzą, czym jest serwer poczty. Przeczytaj poniższy artykuł, aby uzyskać więcej informacji.
Serwer Synology MailPlus Server zapewnia dwa rozwiązania: konfiguracja1-węzłowa lub high-availability. W konfiguracji 1-węzłowej do obsługi usługi poczty wymagany jest tylko jeden serwer Synology NAS. Jest to najprostszy sposób na przeprowadzenie konfiguracji i rozpoczęcie użytkowania. W konfiguracji high-availability dwa urządzenia Synology NAS tworzą klaster high-availability, aby zapewnić nieprzerwane działanie usługi w przypadku wystąpienia niespodziewanych błędów.
Serwery SMTP są bardzo produktywnymi elementami serwera MailPlus Server, które wysyłają codziennie tysiące wiadomości. Niemniej jednak większość usługodawców internetowych blokuje lub odrzuca wiadomości z nieznanych domen. Jeżeli nie możesz wysyłać wiadomości bezpośrednio z własnej domeny, być może trzeba będzie wysyłać je za pośrednictwem dobrze znanych serwerów SMTP. Serwer przekazujący SMTP Relay można skonfigurować na swoim serwerze MailPlus Server.
Możesz też zmapować wiele nazw domen do serwera MailPlus Server (np. synology.com, synology.com.tw i synology.com.us) i umożliwić użytkownikom odbieranie wiadomości wysyłanych na różne adresy (np. użytkownik@synology.com, użytkownik@synology.com.tw lub użytkownik@synology.com.us).
Serwer IMAP lub POP3 obsługuje połączenia z klientów IMAP lub POP3, np. z programów Microsoft Outlook lub Apple Mail. Serwer zarządza dostępem klientów do skrzynek pocztowych oraz surowych plików wiadomości, aby wiadomości e-mail były wyświetlane w przyjazny dla użytkownika sposób.
Większość serwerów i klientów obsługuje zarówno IMAP, jak i POP3. Klienty POP3 łączą się z serwerem w określonych odstępach czasowych i pobierają wszystkie wiadomości użytkownika, domyślnie nie pozostawiając ich kopii na serwerze. Standard POP3 został opracowany, gdy większość ludzi korzystała z pojedynczego urządzenia do łączenia się z jednym kontem e-mail. Standard IMAP jest opracowany dla użytkowników korzystających z wielu urządzeń. Klienty IMAP wysyłają okresowo żądania do serwera, a skrzynki pocztowe IMAP odzwierciedlają skrzynki pocztowe na serwerze MailPlus Server. Oba standardy, IMAP i POP3, mają swoje bezpieczne wersje korzystające z szyfrowania SSL, które zabezpiecza przekazywanie poczty. Jeśli jest to możliwe, należy zawsze korzystać z bezpiecznych wersji.
Funkcja pełnego wyszukiwania tekstu automatycznie indeksuje wiadomości, aby poprawić wydajność podczas ich wyszukiwania. Indeksowanie wiadomości ze znakami w języku chińskim wymaga wykorzystania dodatkowych zasobów obliczeniowych. Administratorzy mogą ocenić daną sytuację użytkownika i określić, czy wsparcie dla pełnego wyszukiwania tekstu poczty w języku chińskim jest konieczne. Można zezwolić na używanie funkcji pełnego wyszukiwania tekstu tylko określonym użytkownikom lub grupom, aby uniknąć nadmiernego wykorzystania zasobów systemu.
Należy odwołać się do poniższej tabeli, aby potwierdzić i skonfigurować przekierowanie portów, jeśli wymagana jest usługa NAT (Network Address Translation).
Protokoły | SMTP | POP3 | IMAP | IMAPS | POP3S |
---|---|---|---|---|---|
Port | 25 | 110 | 143 | 993 | 995 |
Uwaga | IMAPS: IMAP przez SSL/TLS POP3S: POP3 przez SSL/TLS |
Jeśli skonfigurowano klaster poczty, w przypadku zmiany jakiegokolwiek portu SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS na serwerze należy wybrać DSM > Panel sterowania > Bezpieczeństwo > Zapora sieciowa na innym serwerze, aby ręcznie zmodyfikować porty w regule zapory sieciowej powiązane z serwerem MailPlus Server.
Reguły zapory sieciowej nie są automatycznie synchronizowane pomiędzy dwoma serwerami w klastrze poczty. Dlatego też gdy nowy serwer dołączy do klastra poczty, należy wybrać DSM > Panel sterowania > Bezpieczeństwo > Zapora sieciowa w nowo dodanym serwerze, aby ręcznie ustawić odpowiednie reguły zapory sieciowej.