E-postoverføring (*kun administrator)
Du kan overføre e-poster fra ekstern kilder (f.eks. Gmail eller lokale e-postservere) til MailPlus Server og sentralisere administrasjonen.
Oppgaveoppsett
I Serveradministrasjon > E-postoverføring > Opprett kan du opprette en e-postoverføringsoppgave. Se følgende avsnitt for å finne ut hvordan du setter opp oppgaven.
Slik spesifiserer du generelle oppgaveinnstillinger:
Gå til Generelt for å spesifisere grunnleggende oppgaveinformasjon:
- Oppgave: Angi et oppgavenavn.
- Velg servertype: Velg blant eksterne e-postleverandører, som Gmail, eller selveide e-postservere, som Microsoft Exchange.
- Serveradresse: Spesifiser IP-adressen eller domenenavnet til kildeserveren.
- Port: Spesifiser kildeserverens port.
- Aktiver sikker tilkobling (SSL): Velg å overføre e-poster med en SSL-tilkobling.
- IMAP-baneprefiks: Spesifiser IMAP-baneprefiks (et prefiks som er felles for alle mapper, vanligvis brukt som IMAP-navneområde for mappenavnene), avhengig av kildeservertype:
- Lokale IMAP-servere og Microsoft Exchange-servere: Gå til serverinnstillingene for å finne denne informasjonen.
- E-posttjenester fra tredjeparter: Gmail og Yahoo Mail har tomme IMAP-baneprefiks; for andre tjenester angir du
INBOX
(ofte brukt) eller rådfører deg med relevant dokumentasjon for detaljer.
- Overfør e-post med delegeringskontoen (for Microsoft Exchange): Velg for å spesifisere en delegeringskonto med fullstendige tilgangstillatelser for alle andre kildekontoer. Med delegeringskontoen kan du overføre e-post uten å skaffe deg tilgangstillatelser til hver kildekonto på forhånd.
- Kontoer som skal overføres per tidsperiode: Spesifiser hvor mange kildekontoer som skal overføres per arbeidsøkt.
- Postbokser som skal overføres per konto: Spesifiser hvor mange postbokser som skal overføres per kildekonto.
- Planlegg e-postoverføring: Sett opp en tidsplan for oppgavene for å unngå perioder med stor trafikk.
Merk:
- Oppgavenavnet kan ikke spesifiseres som ".." eller ".".
- Oppgavenavnet kan ikke inneholde følgende tegn: / \ : "
- Spesifiser Kontoer som skal overføres per tidsperiode og Postbokser som skal overføres per konto, avhengig av kildeserverens kapasitet. For eksempel, tillater ikke Microsoft Exchange Server 2013 at flere enn 16 postbokser overføres per konto.
- For å sende varslinger om mislykket eller vellykket overføring, må du kontrollere at Aktiver SMTP er valgt (i Protokoll > SMTP).
- Hvis du oppgir en IP-adresse i Serveradresse, kan ikke varslinger om vellykket eller mislykket overføring sendes.
- Når e-postserverkilden er Gmail/Google Apps for Work/G Suite eller Yahoo!, må du også ta hensyn til kravene nedenfor:
- Gmail/Google Apps for Work/G Suite: Alle kontoer som skal overføres må ha Tilgang for mindre sikre apper aktivert (se her) eller ha et App-passord (se her).
- Yahoo!: Alle kontoer som skal overføres må ha Tillat apper som bruker mindre sikker innlogging aktivert (se her) eller ha appassord (se her).
Slik setter du opp e-post- og postboksfiltere:
Gå til Filter og spesifiser hvilke e-postmeldinger og postbokser du vil overføre:
- Hopp over e-poster som ble mottatt innen og Hopp over e-poster som ble mottatt etter: Hopp over e-poster mottatt før eller etter den spesifiserte datoen i overføringen. E-poster mottatt på den spesifiserte datoen blir ikke hoppet over.
- Hopp over e-poster i papirkurv og Hopp over søppelpost: Hopp over postbokser som har "\Trash"-eller "\Junk"-attributten, som definert i RFC6154
- Maksimal størrelse per e-post (KB): Velg for å overføre e-poster som ikke er større enn den spesifiserte størrelsen.
- Aktiver postboksfilter: Velg for å avgjøre hvilke postbokser du vil hoppe over eller overføre med nøkkelord:
- Filterpraksis: Velg Hopp over postbokser etter nøkkelord eller Overfør postbokser etter nøkkelord.
- Angi nøkkelord: Klikk for å finjustere filterpraksiser i disse to avdelingene:
- Nøkkelord: Legg til nøkkelord her for å behandle samsvarende postbokser i henhold til filterpraksisen.
- Unntak: Legg til nøkkelord her slik at samsvarende postbokser ikke blir behandlet i henhold til filterpraksisen.
Merk:
- Du kan bruke et vanlig uttrykk som filter. Du må sette en skråstrek (/) før og etter det vanlige uttrykket (f.eks. /^RegExp$/).
Slik mottar du overføringsvarslinger:
Gå til Varsling for å sette opp varslingstjenesten og bli varslet om kontoens overføringsresultat.
- Send melding om vellykket operasjon: Velg for å motta varslinger når hver kontos e-postoverføring er fullført. Du kan deretter avgjøre hvor varslingen skal sendes.
- Send feilmelding: Velg for å motta varslinger når hver kontos e-postoverføring mislykkes. Du kan deretter avgjøre hvor varslingen skal sendes.
Slik importerer du brukerlisten:
Først må du opprette en brukerliste i henhold til kravene nedenfor:
- Brukerlisten må være en CSV-fil. Den kan genereres med Microsoft Excel eller Google-regneark.
- Før opp én brukerkontos informasjon på hver rad.
- Før opp følgende informasjon for hver bruker, fra venstre til høyre: kildekonto, kildekontoens passord og korresponderende MailPlus Server-konto.
- Separer hver informasjonstype med komma (,).
- Når kildeservertypen er angitt som Microsoft Exchange og Overfør e-post med delegeringskontoen er aktivert, kan du utelate kildekontoens passord (f.eks. kilde_konto_X,,MailPlus_Server_konto_X).
Da skal du ha opprettet en gyldig brukerliste, som dette:
kilde_konto_1,kilde_konto_1_passord,MailPlus_Server_konto_1 |
kilde_konto_2,kilde_konto_2_passord,MailPlus_Server_konto_2 |
kilde_konto_3,kilde_konto_3_passord,MailPlus_Server_konto_3 |
... |
kilde_konto_N,kilde_konto_N_passord,MailPlus_Server_konto_N |
Til slutt går du til Brukerliste for å importere brukerlisten og kontrollere den:
- Importer: Klikk for å importere en brukerliste som spesifiserer kildekontoer, kildekontoenes passord og korresponderende MailPlus Server-kontoer.
- Slett: Klikk for å slette uønsket brukerdata.
- Kontroller: Klikk for å kontrollere om alle importerte kildekontoer er riktige, og om alle korresponderende MailPlus Server-kontoer er aktiverte.
Merk:
- En kildekonto eller en korresponderende MailPlus Server-konto kan ikke inneholde ":"-tegnet.
Oppgavebehandling
Når en e-postoverføringsoppgave er satt opp, kan du administrere den og vise statusen.
Slik viser du oppgavestatus:
For å vise oppgavestatusen går du til Serveradministrasjon > E-postoverføring. For å se oppgavesammendrag og logger klikker du på Informasjon (dokumentikonet).
Slik kjører du en oppgave:
- Gå til Serveradministrasjon > E-postoverføring.
- Velg en oppgave og klikk på Start.
Merk:
- For å unngå overføringsfeil bør du ikke gjøre følgende under e-postoverføringen:
- Endre IMAP-/POP3-innstillingene for MailPlus Server
- Flytte eller slette e-poster i e-postserverkilden.