Migração de Correio (*apenas administrador)
Pode migrar email de fontes externas (por ex., Gmail ou servidores de correio locais) para o MailPlus Server para gestão centralizada.
Configuração de Tarefa
Em Gestão de Servidor > Migração de Correio > Criar, pode criar uma tarefa de migração de correio. Veja as seguintes secções para saber como configurar a tarefa.
Para definições gerais de tarefa:
Aceda a Geral para especificar informações básicas de tarefa:
- Tarefa: Personalize o nome de tarefa.
- Selecione o tipo de servidor: Selecione de entre fornecedores externos de correio como Gmail, ou servidores de correio próprios, como Microsoft Exchange.
- Endereço do Servidor: Especifique o endereço IP de origem do servidor ou nome de domínio.
- Porta: Especifique a porta de origem do servidor.
- Ativar ligação protegida (SSL): Selecione para migrar email por ligação SSL.
- Prefixo de caminho IMAP: Especifique o prefixo de caminho IMAP (um prefizo comum a todas as pastas, normalmente usado como namespace IMAP para os nomes de pastas), consoante o tipo de servidor de origem:
- Servidores IMAP locais e servidores Microsoft Exchange: Aceda às definições de servidor apra saber esta informação.
- Serviços de e-mail de terceiros: Gmail e Yahoo Mail têm um prefixo IMAP em branco; para outros serviços, introduza
INBOX
(usado habitualmente) ou consulte documentação relevante para mais detalhes.
- Migrar correio com a conta delegada (para Microsoft Exchange): Selecione para especificar uma conta delegada que tenha permissões de acesso totais a todas as outras contas de origem. Com a conta delegada, pode migrar email sem adquirir permissões de acesso de cada conta de origem em adiantado.
- Contas a migrar por período de tempo: Defina quantas contas de origem serão migradas por sessão de trabalho.
- Caixas de correio a migrar por conta: Defina quantas caixas de correio serão migradas por conta de origem.
- Agendar migração de email: Defina um horário para executar a tarefa, para evitar horas de muito tráfego.
Nota:
- O nome da tarefa não pode ser especificado como ".." nem ".".
- O nome da tarefa não pode conter nenhum dos seguintes caracteres: / \ : "
- Defina Contas a migrar por período de tempo e Caixas de correio a migrar por conta dependendo da capacidade do servidor de origem. Por exemplo, Microsoft Exchange Server 2013 permite migrar até 16 caixas de correio por conta.
- Para enviar notificações de sucesso ou falha, certifique-se que Ativar SMTP está selecionado (em Protocolo > SMTP).
- Se fornecer um endereço IP para Endereço de Servidor, as notificações de sucesso ou falha podem não ser enviadas.
- Quando o servidor de correio de origem for Gmail/Google Apps para Work/G Suite ou Yahoo!, tenha em consideração os seguintes requisitos adicionais:
- Gmail/Google Apps para Work/G Suite: Todas as contas a migrar devem ter Acesso para aplicações menos seguras ligado (veja aqui) ou ter uma palavra-passe de Aplicação (veja aqui).
- Yahoo!: Todas as contas a migrar devem ter Permitir que aplicações menos seguras iniciem a sessão selecionado (veja aqui) ou ter palavras-passe de Aplicação (veja aqui).
Para configurar filtros de email e de caixa de correio:
Aceda a Filtrar e especifique que mensagens de email e caixas de correio migrar:
- Ignorar correio recebido antes da data e Ignorar correio recebido depois da data: Ignorar correio recebido antes ou depois da data especificada na migração. Correio recebido na data especificada não será ignorado.
- Ignorar correio Lixo e Ignorar correio spam: Ignorar caixas de correio que tenham o atributo "\Trash" ou "\Junk" como definido em RFC6154
- Tamanho máximo por e-mail (KB): Selecione para migrar email inferior ao tamanho especificado.
- Ativar filtragem de caixa de correio: Selecione para decidir que caixa de correio ignorar ou migrar por palavra-chave:
- Política de filtro: Selecione Ignorar caixas de correio por palavra-passe ou Migrar caixas de correio por palavra-passe.
- Definir Palavras-Chave: Clique para afinar as políticas de filtragem através das duas secções:
- Palavra-chave: Adicione aqui palavras-chave para processar caixas de correio correspondentes de acordo com a política de filtro.
- Excepções: Adicione aqui palavras-chave para que as caixas de correio correspondentes não sejam processadas de acordo com a política de filtro.
Nota:
- Pode definir uma expressão regular como filtro. Deve adicionar uma barra (/) antes e depois da expressão regular (por ex./^RegExp$/).
Para receber notificações de migração:
Aceda a Notificação para configurar o serviço de notificação para saber o resultado de migração de cada conta.
- Notificação de sucesso no envio: Selecione receber notificações quando estiver concluída a migração de correio de cada conta. Pode também decidir onde deverá ir a notificação.
- Notificação de falha no envio: Selecione receber notificações quando falhar a migração de correio de cada conta. Pode também decidir onde deverá ir a notificação.
Para importar a lista de utilizadores:
Primeiro, prepare uma lista de utilizadores seguindo os requisitos abaixo:
- A lista de utilizadores deverá ser um ficheiro CSV. Pode ser gerada com o folhas de cálculo Microsoft Excel ou Google.
- Listar uma informação de conta de utilizador numa linha.
- Listar cada um dos seguintes tipos de informação de utilizador da esquerda para a direita: a conta de origem, a palavra-passe de conta de origem, e a conta MailPlus Server correspondente.
- Separe cada tipo de informação com uma vírgula (,).
- Quando o tipo de servidor de origem for definido como Microsoft Exchange e Migrar correio com a conta delegada estiver ativado, pode omitir as palavras-passe da conta de origem (por ex., source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Depois, deverá ter uma lista de utilizadores válida, como por exemplo:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Por último, aceda a Lista de Utilizadores para importar a lista de utilizadores e verificá-la:
- Importar: Clique para importar uma lista de utilizadores que especifique as contas de origem, palavras-passe de contas de origem, e contas MailPlus Server correspondentes.
- Eliminar: Clique para eliminar dados de utilizador indesejados.
- Visto: Clique para verificar se todas as contas de origem importadas estão corretas, e se todas as contas MailPlus Server correspondentes estão ativadas.
Nota:
- Uma conta de origem ou conta MailPlus Server correspondente não pode conter o caracter ":".
Gestão de tarefas
Depois de totalmente configurada uma tarefa de migração de correio, pode gerir e ver o seu estado.
Para visualizar o estado da tarefa:
Para ver o estado da tarefa, aceda a Gestão de Servidor > Migração de Correio. Para ver o sumário e registos da tarefa, clique em Informação (o ícone de documento).
Para executar uma tarefa:
- Aceda a Gestão de Servidor > Migração de Correio.
- Selecione uma tarefa, e clique em Iniciar.
Nota:
- Para evitar erros de migração, não faça o seguinte durante a migração de correio:
- Alterar as definições IMAP/POP3 no MailPlus Server
- Mover ou eliminar email no servidor de correio de origem