E-postmigrering (* endast administratör)
Du kan migrera e-post från externa källor (t.ex. Gmail eller lokala e-postservrar) till MailPlus Server för centraliserad hantering.
Inställning av uppgift
I Serverhantering > E-postmigrering > Skapa kan du skapa en uppgift för e-postmigrering. Se följande avsnitt för att får veta hur uppgiften ställs in.
Att definiera allmänna inställningar för uppgifter:
Gå till Allmänt för att specificera grundläggande uppgiftsinformation:
- Uppgift: Anpassa ett uppgiftsnamn.
- Välj typen av server: Välj från externa e-postleverantörer som Gmail, eller egna e-postservrar som Microsoft Exchange.
- Serveradress: Specificera källserverns IP-adress eller domännamn.
- Port: Specificera källserverns port.
- Aktivera säker anslutning (SSL): Välj för att migrera e-post över en SSL-anslutning.
- Prefix för IMAP-sökväg: Specificera prefix för IMAP-sökväg (ett prefix som gäller för alla mappar, vanligtvis använt som IMAP-namespace för mappnamn) beroende på källserverns typ:
- Lokala IMAP-servrar och Microsoft Exchange-servrar: Gå till serverinställningar för att ta reda på den här informationen.
- Tredje parts e-posttjänster: Gmail och Yahoo Mail har ett tomt prefix för IMAP-sökväg; för andra tjänster, ange
INBOX
(vanligast använt) eller se relevant dokumentation för information.
- Migrera e-post med ombudskontot (för Microsoft Exchange): Välj för att specificera ett ombudskonto som har fulla åtkomstbehörigheter för alla andra källkonton. Med ombudskontot kan du migrera e-post utan i förväg hämta åtkomstbehörigheter för varje källkonto.
- Konton att migrera per tidsperiod: Definiera hur många källkonton som ska migreras per arbetssession.
- E-postlådor att migrera per konto: Definiera hur många källkonton som ska migreras per källkonto.
- Schemalägg e-postmigrering: Ställ in ett schema för att köra uppgiften för att undvika tider med mycket trafik.
Obs:
- Uppgiftsnamnet kan inte specificeras som ”..” eller ”.”.
- Filnamnet är eller innehåller något av följande tecken: / \ : "
- Definiera Konton att migrera per tidsperiod och E-postlådor att migrera per konto, beroende på källserverns kapacitet. Exempelvis tillåter Microsoft Exchange Server 2013 att 16 e-postlådor migreras per konto.
- För att skicka meddelande om framgång eller misslyckande, kontrollera att Aktivera SMTP är markerad (i Protokoll > SMTP).
- Om du tillhandahåller IP-adress som Serveradress kan meddelanden om framgång eller misslyckande eventuellt inte skickas.
- När e-postservern som är källa är Gmail/Google Apps för arbete/G Suite eller Yahoo!, ta de följande nedanstående kraven i beaktande:
- Gmail/Google Apps för arbete/G Suite: Alla konton som ska migreras ska ha Åtkomst för mindre säkra appar påslaget (se här) eller ha ett App-lösenord (se här).
- Yahoo!: Alla konton som ska migreras ska ha Tillåt appar som använder mindre säker inloggning (se här) eller ha app-lösenord (se här).
För att konfigurera filter för e-post och brevlådor:
Gå till Filter och specificera vilka e-postmeddelanden och brevlådor som ska migreras:
- Hoppa över e-post som tagits emot innan datumet och Hoppa över e-post som tagits emot efter datumet: Hoppa över e-post som togs emot innan eller efter det specificerade datumet vid migrering. E-post som tagits emot efter det specificerade datumet hoppas inte över.
- Hoppa över borttagna meddelanden och Hoppa över skräppost: Hoppa över e-postlådor som har attributen ”\Trash” eller ”\Junk” som definierats i RFC6154
- Största storlek per e-postmeddelande (KB): Välj för att migrera e-post som inte är större än den specificerade storleken.
- Aktivera filter för postlåda: Välj för att avgöra vilken e-postlåda som ska hoppas över eller migreras per nyckelord:
- Filterpolicy: Markera Hoppa över postlådor per nyckelord eller Migrera postlådor per nyckelord.
- Ställ in nyckelord: Klicka för att finjustera filterpolicyer genom de två avsnitten:
- Nyckelord: Lägg till nyckelord här för att bearbeta de e-postlådor som stämmer överens med filterpolicyn.
- Undantag: Lägg till nyckelord här så att de e-postlådor som stämmer överens inte bearbetas i enlighet med filterpolicyn.
Obs:
- Du kan ställa in ett reguljärt uttryck som ett filter. Du bör lägga till ett framåtlutande snedstreck (/) före eller efter det reguljära uttrycket (t.ex./^RegExp$/).
Ta emot migreringsmeddelanden:
Gå till Meddelande för att ställa in meddelandetjänsten att få veta varje kontos migreringsresultat.
- Skicka meddelande om att det lyckades: Markera för att ta emot meddelanden när varje kontos e-postmigrering slutförs. Du kan vidare bestämma vart meddelandet ska levereras.
- Skicka meddelande om misslyckande: Markera för att ta emot meddelanden när varje kontos e-postmigrering misslyckas. Du kan vidare bestämma vart meddelandet ska levereras.
Att importera användarlistan:
Förbered först en användarlista som följer nedanstående krav:
- Användarlistan ska vara en CSV-fil. Den kan skapas med Microsoft Excel eller Google-kalkylblad.
- Lista information om en användare på en rad.
- Lista alla användares följande typer av information från vänster till höger: källkonto, lösenord för källkonto och motsvarande MailPlus Server-konto.
- Separera alla typer av information med ett kommatecken (,).
- När typen för en källtyp är inställd på Microsoft Exchange och Migrera e-post med ombudskontot är aktiverat kan du utesluta källkontots lösenord (t.ex. source_account_X,,MailPlus_Server_account_X).
Därefter bör du ha en giltig användarlista enligt detta:
source_account_1,source_account_1_password,MailPlus_Server_account_1 |
source_account_2,source_account_2_password,MailPlus_Server_account_2 |
source_account_3,source_account_3_password,MailPlus_Server_account_3 |
... |
source_account_N,source_account_N_password,MailPlus_Server_account_N |
Allra sist, gå till Användarlista för att importera användarlistan och kontrollera den:
- Importera: Klicka för att importera en användarlista som specificerar källkonton, lösenord för källkonton och motsvarande MailPlus Server-konton.
- Radera: Klicka för att radera oönskat data.
- Kontroll: Klicka för att kontrollera om alla importerade källkonton är korrekt och om alla motsvarande MailPlus Server-konton är aktiverade.
Obs:
- Ett källkonto eller ett motsvarande MailPlus Server-konto kan inte innehålla tecknet ”:”.
Uppgiftshantering
Efter att en uppgift för e-postmigrering är fullt konfigurerad kan du hantera den och visa dess status.
Att visa uppgiftsstatus:
För att visa uppgiftens status, gå till Serverhantering > E-postmigrering. För att se sammanfattning och loggfiler för uppgifter, klicka på Information (ikonen med ett dokument).
Att köra en uppgift:
- Gå till Serverhantering > E-postmigrering.
- Välj en uppgift och klicka på Start.
Obs:
- För att undvika migreringsfel, gör inget av nedanstående under e-postmigrering:
- Ändra inställningar för IMAP/POP3 i MailPlus Server
- Flytta eller ta bort e-post på den e-postserver som är källa