Uw e-mailsysteem maken

Tover uw Synology NAS om in een e-mailserver waarmee Synology NAS-gebruikers e-mailberichten kunnen ontvangen en verzenden.

Een domeinnaam verkrijgen

De eerste stap van het opstellen van een MailPlus Server is het verkrijgen van een nieuw e-mailadres. Een e-mailadres bestaat uit twee delen. Het deel na het @-teken is de domeinnaam. Alle domeinnamen zijn eigendom van iemand en u wordt de eigenaar van uw eigen domeinnaam.
Bijvoorbeeld: Amy’s e-mailadres is amy@voorbeeld.com. Haar domeinnaam is dus voorbeeld.com.

U moet een nieuwe domeinnaam kopen en registreren bij uw ISP of andere domeinproviders. Vervolgens moet u de domeinnaam instellen in MailPlus Server. Denk eraan dat MailPlus Server het e-mailverkeer van meerdere domeinnamen kan verwerken.

DNS-records maken

De tweede stap is het maken van DNS-records zodat e-mailberichten uw MailPlus Server kunnen bereiken. De juiste DNS-records helpen met de toewijzing van uw MailPlus Server als geldige mailserver. Over het algemeen worden ze geconfigureerd door uw domeinproviders.

MX-records

MX-records vertellen het internet waar de e-mailberichten van uw domein naartoe moeten. Wanneer iemand een e-mailbericht naar amy@voorbeeld.com stuurt, vraagt de uitgaande server de DNS-instellingen op voor voorbeeld.com. Na het vinden van de MX-record die naar uw MailPlus Server wijst, wordt het bericht verzonden naar uw MailPlus Server.

Voor elk domein waarvan uw e-mailberichten op uw MailPlus Server wilt ontvangen, hebt u een MX-record nodig. U kunt ook meerdere MX-records met verschillende prioriteiten voor hetzelfde domein instellen. Zo maakt u fall-back-mailservers voor uw domein voor de gevallen dat een server is uitgevallen. Uw MX-record heeft een domein, TTL (time to live), type (ofwel MX) en doeldomein of IP.

Reverse DNS

Vele e-mailservers op internet zijn geconfigureerd om inkomende e-mailberichten te weigeren van IP-adressen zonder reverse DNS. De reverse DNS van uw mailserver moet overeenkomen met de hostnaam (FQDN) van uw MailPlus Server. Komen de reverse DNS en hostnaam van uw MailPlus Server niet overeen, dan kunnen de e-mailberichten van uw server worden geweigerd.

Een e-mailsysteem opstellen met MailPlus Server

Nadat uw e-maildomein en DNS-records zijn ingesteld, hoeft u alleen nog maar de installatiewizard van de MailPlus Server te volgen. Op dit punt gaat het vaak bij nieuwe gebruikers fout omdat ze de namen en types van hun mailservers niet weten en vaak niet weten wat een mailserver is. Lees de volgende paragrafen voor meer informatie.

Mailserver(s)

Synology MailPlus Server biedt twee oplossingen: enkel knooppunt-configuratie of high-availabilityconfiguratie. In een enkele knooppunt-configuratie is alleen één Synology NAS nodig om als mailservice te fungeren. Dit is de gemakkelijkste manier om een mailserver op te stellen. In een high-availability-configuratie vormen twee Synology NAS-apparaten een high-availabilitycluster om ononderbroken service te garanderen bij overwachte fouten.

SMTP-server

SMTP-servers zijn de effectieve werkpaarden van MailPlus Server die dagelijks duizenden berichten verzenden. De meeste ISP's blokkeren of weigeren e-mailberichten van onbekende domeinen. Als u e-mails niet rechtstreeks kunt verzenden vanaf uw eigen domein, kunt u ze best versturen via bekende SMTP-servers. U kunt de SMTP Relay-server instellen op uw MailPlus Server.

U kunt ook meerdere domeinnamen toewijzen aan MailPlus Server (bv. synology.com, synology.com.tw en synology.com.us) en gebruikers toelaten om een e-mail te ontvangen die naar verschillende adressen is verzonden (bv. gebruiker@synology.com, gebruiker@synology.com.tw of gebruiker@synology.com.us).

IMAP/POP3-server

Een IMAP- of POP3-server verwerkt verbindingen van inkomende IMAP- of POP3-clients zoals Microsoft Outlook en Apple Mail. De server beheert de toegang van clients tot de postvakken en de ruwe e-mailbestanden zodat e-mailberichten op een gebruiksvriendelijke manier worden weergegeven.

De meeste servers en clients ondersteunen IMAP en POP3. POP3-clients maken op ingestelde tussentijdstippen een verbinding met de server en downloaden alle berichten van gebruikers zonder kopieën op de server achter te laten. POP3 werd ontwikkeld toen mensen over het algemeen alleen één apparaat gebruikten voor toegang tot hun e-mailaccount. IMAP is ontwikkeld voor gebruikers die meerdere apparaten gebruiken. IMAP-clients verzenden regelmatig polling-aanvragen naar de server en de IMAP-postvakken zijn een spiegel van de postvakken op uw MailPlus Server. IMAP en POP3 hebben beveiligde versies waarbij SSL-codering voor de verzendingen van e-mailberichten wordt gebruikt. Gebruik indien mogelijk altijd een beveiligde versie.

De functie Zoeken in volledige tekst indexeert automatisch e-mailberichten om het zoeken naar e-mailberichten te verbeteren. Indexering van e-mailberichten met Chinese tekens vereist aanvullende rekenbronnen. Beheerders kunnen het gebruikersscenario beoordelen en bepalen of Zoeken in volledige tekst voor e-mailberichten in het Chinees wordt ondersteund. Om overconsumptie van uw systeembronnen te voorkomen, kunt u alleen bepaade gebruikers of groepen de machtiging geven om de functie Zoeken in volledige tekst te gebruiken.

Vereiste poorten

U moet de onderstaande tabel volgen om poort doorsturen in te stellen en te bevestigen als NAT (Network Address Translation).

Protocollen SMTP POP3 IMAP IMAPS POP3S
Poort 25 110 143 993 995
Opmerking IMAPS: IMAP via SSL/TLS
POP3S: POP3 via SSL/TLS

Firewall-instellingen

Hebt u een e-mailcluster ingesteld en is een van de SMTP/SMTPS/SMTPS-TLS-poorten op een server gewijzigd, dan moet u bij DSM > Configuratiescherm > Beveiliging > Firewall op de andere server handmatig de firewallregelpoorten wijzigen die gerelateerd zijn met MailPlus Server.

De firewallregels worden niet automatisch gesynchroniseerd tussen twee servers in de e-mailcluster. Bij het toevoegen van een nieuwe server aan de e-mailcluster moet u bij DSM > Configuratiescherm > Beveiliging > Firewall op de toegevoegde nieuwe server de desbetreffende firewallregels handmatig instellen.