Visualizador de documentos

O visualizador de documentos oferece a você uma visão geral rápida e direta dos documentos armazenados em seu Synology NAS. Você também pode compartilhar documentos com links compartilhados e protegê-los contra acessos, downloads e distribuições indesejados.

Nota:

  1. Se você usar o visualizador de documentos com o Internet Explorer, apenas o Internet Explorer 9 (ou acima) é suportado.
  2. O Visualizador de documentos depende do pacote do Docker.

Para abrir documentos:

  1. Vá para Visualizador de documentos e clique em Abrir (ícone da pasta) na barra de ferramentas.
  2. Encontre e selecione o documento desejado e clique em Selecionar. Se o documento for protegido por senha, também será necessário digitá-la para a verificação.
  3. As páginas e miniaturas do documento serão exibidas por padrão. Para mostrar/ocultar as miniaturas, clique em Mostrar miniaturas.

Nota:

Os formatos abaixo são parcialmente suportados e podem não ser totalmente exibidos no Visualizador de documento:

Para ajustar a exibição do conteúdo:

Você pode ajustar a exibição do conteúdo das maneiras a seguir:

Para visualizar contornos:

Se você tiver criado contornos para um arquivo, poderá rapidamente acessar a página desejada com seus contornos.

  1. Clique em Mostrar miniaturas na barra de ferramentas.
  2. Clique em Contornos para mostrar a estrutura de contornos.
  3. Clique na entrada nos contornos para ir para a página desejada.

Nota:

Você pode visualizar contornos em arquivos nestes formatos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Para usar a ferramenta de seleção e a ferramenta manual:

Ao visualizar arquivos .pdf, você pode alternar entre a ferramenta de seleção e a ferramenta manual de acordo com suas necessidades:

  1. Clique na Ferramenta de seleção ou na Ferramenta manual na barra de ferramentas:

Para pesquisar conteúdo por palavra-chave:

  1. Clique em Pesquisar (o ícone da lupa) e digite as palavras-chave.
  2. Para localizar correspondências que diferencial maiúsculas e minúsculas, selecione Coincidir maiúsculas e minúsculas.
  3. A pesquisa começará em tempo real e marcará as correspondências no conteúdo.
  4. Clique em < ou > para pular para a correspondência anterior ou próxima.

Para visualizar metadados do documento:

Clique em Mais > Visualizar informações para encontrar as informações do documento relevante de Tamanho a Contagem de página.

Para baixar documentos:

Clique em Mais > Download para baixar o documento para o computador local.

Para visualizar e baixar anexos:

Se o seu arquivo .pdf incluir anexos, você poderá visualizar e baixá-los.

  1. Clique em Mostrar miniaturas na barra de ferramentas
  2. Selecione Anexos. Os anexos aparecerão no painel esquerdo.
  3. Clique nos anexos para baixar os arquivos anexados.

Para imprimir documentos:

Clique em Imprimir (ícone da impressora) e especifique as configurações relevantes para a impressão.

Indexando pastas

Para indexar pastas:

A indexação das pastas ajuda a localizar, procurar ou visualizar os documentos dentro delas.

  1. Clique em Mais > Configurações > Pasta indexada.
  2. Clique em Criar > Selecionar para indexar as pastas.
  3. Duas opções de indexação estão disponíveis:
  4. Clique em OK para iniciar a indexação.

Nota:

Para editar, excluir ou reindexar pastas:

  1. Clique em Mais > Configurações > Pasta indexada.
  2. Selecione a pasta desejada e clique em uma das três guias abaixo:

Nota:

Se você excluir uma pasta indexada, todas as suas miniaturas geradas e pré-conversões de documentos serão excluídas.

Gerenciando links compartilhados

Para criar links compartilhados:

Você pode compartilhar documentos armazenados em seu Synology NAS através de links compartilhados. Os links compartilhados também podem ser protegidos por senha/credenciais do usuário para evitar o acesso indesejado.

  1. Clique em Mais na barra de ferramentas e selecione Compartilhar.
  2. Clique em Período de validade para personalizar a duração de um link compartilhado:
  3. Para proteger o link contra acesso indesejado, selecione Habilitar compartilhamento seguro:
  4. Para evitar o download e a distribuição indesejados do documento, selecione Desabilitar download do documento. O documento também será recuado na função de impressão.
  5. Espalhe o link compartilhado através de um método abaixo:
  6. Clique em Salvar para completar a configuração.

Para modificar links compartilhados existentes:

  1. Clique em Mais > Configurações > Gerenciar links compartilhados.
  2. Selecione o link compartilhado desejado e clique em Editar para modificar as configurações relevantes.

Para excluir links compartilhados:

Os links compartilhados excluídos pararão de funcionar imediatamente.

  1. Clique em Mais > Configurações > Gerenciar links compartilhados.
  2. Exclua links compartilhados indesejados de uma das maneiras abaixo: