문서 뷰어
문서 뷰어는 Synology NAS에 저장된 문서에 대한 개요를 빠르고 간단하게 제공합니다. 또한 공유 링크를 사용해 문서를 공유하고 원치 않게 액세스, 다운로드 및 배포되지 않도록 보호할 수 있습니다.
참고:
- Internet Explorer에서 문서 뷰어를 사용하는 경우 Internet Explorer 9 이상만 지원됩니다.
- 문서 뷰어는 Docker 패키지에 따라 다릅니다.
문서 열기:
- 문서 뷰어로 이동하여 도구 모음에서 열기(폴더 아이콘)를 클릭합니다.
- 원하는 문서를 찾아 선택하고 선택을 클릭합니다. 문서가 패스워드로 보호되는 경우 확인을 위해 패스워드를 입력해야 합니다.
- 기본적으로 문서 페이지 및 섬네일이 둘 다 표시됩니다. 섬네일을 표시하거나 숨기려면 섬네일 표시를 클릭합니다.
참고:
아래 형식이 부분적으로 지원되지만 문서 뷰어에 완전히 표시되지 않을 수 있습니다.
- 문서: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- 스프레드시트: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- 프리젠테이션 슬라이드: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- 그림: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-book: .epub, .mobi
콘텐츠 표시 조정하기:
아래와 같은 방법으로 콘텐츠 표시를 조정할 수 있습니다.
- 콘텐츠를 보다 크게/작게 표시하려면: 도구 모음에서 확대 및 축소를 클릭합니다.
- 콘텐츠 스케일을 변경하려면: 도구 모음에서 스케일 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 사전 정의된 스케일 비율 또는 옵션을 자동 스케일에서 페이지 너비에 맞춤으로 선택합니다.
- 콘텐츠 표시 회전하기: 시계 방향 회전 또는 반시계 방향 회전을 클릭하면 지정한 방향으로 90도씩 콘텐츠가 회전됩니다.
윤곽선 보기:
파일의 윤곽선을 생성하면 윤곽선을 사용하여 원하는 페이지로 빠르게 이동할 수 있습니다.
- 도구 표시줄에서 섬네일 표시를 클릭합니다.
- 윤곽선을 클릭하여 윤곽선 구조를 표시합니다.
- 윤곽선에서 항목을 클릭하여 원하는 페이지로 이동합니다.
참고:
다음 형식의 파일에서 윤곽선을 볼 수 있습니다. .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
선택 도구 및 손 도구 사용하기:
.pdf 파일을 보는 경우 필요에 따라 다음과 같이 선택 도구와 손 도구 간에 전환할 수 있습니다.
- 도구 표시줄에서 선택 도구 또는 손 도구를 클릭합니다.
- 선택 도구(화살표 아이콘): 콘텐츠를 선택, 강조 표시 또는 복사할 수 있습니다.
- 손 도구(손 아이콘): 페이지를 원하는 방향으로 밀고 당길 수 있습니다.
키워드로 콘텐츠 검색하기:
- 검색(돋보기 아이콘)을 클릭하고 키워드를 입력합니다.
- 대소문자가 구분된 일치 항목을 찾으려면 대소문자 구분을 선택합니다.
- 검색은 실시간으로 시작되며 콘텐츠에 일치 항목을 표시합니다.
- 그런 다음 <>trong> 또는 >을 클릭하면 이전 또는 다음 일치 항목으로 이동합니다.
문서 메타데이터 보기:
자세히 > 정보 보기를 클릭하여 크기에서 페이지 수까지 관련 문서 정보를 찾습니다.
문서 다운로드하기:
추가 > 다운로드를 클릭하여 문서를 로컬 컴퓨터로 다운로드합니다.
첨부 파일 보기 및 다운로드하기:
.pdf 파일이 첨부 파일과 함께 제공되면 해당 첨부 파일을 보고 다운로드할 수 있습니다.
- 도구 표시줄에서 섬네일 표시를 클릭합니다.
- 첨부 파일을 선택합니다. 왼쪽 패널에 첨부 파일이 나타납니다.
- 첨부 파일을 클릭하여 첨부된 파일을 다운로드합니다.
문서 인쇄하기:
인쇄(프린터 아이콘)를 클릭하고 인쇄할 관련 설정을 지정합니다.
폴더 색인
폴더 색인하기:
폴더를 색인하면 포함된 문서를 빠르게 찾거나, 검색하거나, 볼 수 있습니다.
- 자세히 > 설정 > 색인된 폴더를 클릭합니다.
- 생성 > 선택을 클릭하여 폴더를 색인합니다.
- 다음 두 가지 색인 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 문서 섬네일 생성: 빠르게 찾을 수 있도록 색인된 폴더 내에 있는 문서의 모든 페이지에 대해 섬네일을 생성합니다.
- 문서 미리 변환: 빠르게 열고 볼 수 있도록 색인된 폴더의 문서가 읽을 수 있는 형식으로 직접 미리 변환됩니다.
- 확인을 클릭하여 색인을 시작합니다.
참고:
- 생성된 섬네일을 사용하여 File Station에서 색인된 문서를 빠르게 찾을 수도 있습니다.
- 수 많은 파일이 있는 폴더를 색인하면 색인 프로세스를 완료하는 데 시간이 약간 걸릴 수 있습니다.
폴더를 편집 또는 삭제하거나 폴더의 색인 재설정하기:
- 자세히 > 설정 > 색인된 폴더를 클릭합니다.
- 원하는 폴더를 선택한 다음 아래 3가지 탭 중에서 하나를 클릭합니다.
- 편집: 폴더의 색인 설정을 수정합니다.
- 삭제: 폴더 색인을 중지합니다.
- 색인 재설정: 색인된 데이터가 손실된 경우 폴더를 다시 색인합니다.
참고:
색인된 폴더를 삭제하면 해당 폴더에 대해 생성된 섬네일 및 문서 미리 변환이 모두 삭제됩니다.
공유 링크 관리
공유 링크 생성하기:
공유 링크를 통해 Synology NAS에 저장된 문서를 공유할 수 있습니다. 또한 원치 않는 액세스를 차단하기 위해 공유 링크를 패스워드/사용자 자격 증명으로 보호할 수 있습니다.
- 도구 모음에서 자세히를 클릭하고 공유를 선택합니다.
- 유효 기간을 클릭하여 다음과 같이 공유 링크의 사용 기간을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 중지 시간 설정: 이 옵션을 선택하면 링크 실행 중지 시점을 날짜 및 시간별로 결정할 수 있습니다.
- 시작 시간 설정: 이 옵션을 선택하면 링크 실행 시작 시점을 날짜 및 시간별로 결정할 수 있습니다.
- 허용된 액세스 수: 이 옵션을 선택하면 링크에 액세스할 수 있는 횟수를 결정할 수 있습니다.
- 링크에 대한 원치 않는 액세스를 방지하려면 보안 공유 활성화를 선택합니다.
- DSM 사용자와 공유: 이 옵션을 선택하면 사용자 자격 증명을 사용하여 문서에 액세스할 수 있는 DSM 사용자를 결정할 수 있습니다.
- 다른 사람과 공유: 이 옵션을 선택하면 DSM 사용자가 아닌 사용자의 액세스를 허용하기 위한 패스워드를 설정할 수 있습니다.
- 문서의 원치 않는 다운로드 및 배포를 방지하려면 문서 다운로드 비활성화를 선택합니다. 그러면 문서에 대한 인쇄 기능도 거부됩니다.
- 아래 방법을 사용하여 공유 링크를 배포할 수 있습니다.
- URL을 대상 뷰어로 복사합니다.
- 기본 이메일(DSM 이메일 계정) 또는 메일(타사 이메일 응용 프로그램)을 통해 링크를 보냅니다. 최초 사용자의 경우 마법사의 지침에 따라 사용할 이메일 계정을 설정합니다.
- QR 코드 가져오기를 클릭하여 QR 코드를 통한 액세스를 허용합니다.
- 저장을 클릭하여 설정을 완료합니다.
기존 공유 링크 수정하기:
- 자세히 > 설정 > 공유 링크 관리를 클릭합니다.
- 원하는 공유 링크를 선택하고 편집을 클릭하여 관련 링크를 수정합니다.
참고:
- 자세히 > 설정 > 고급에서 공유 권한을 관리자로만 제한할 수 있습니다.
공유 링크 삭제하기:
삭제된 공유 링크는 바로 작동이 중지됩니다.
- 자세히 > 설정 > 공유 링크 관리를 클릭합니다.
- 아래 방법 중 하나로 원치 않는 공유 링크를 삭제합니다.
- 개별 공유 링크 삭제하기: 원치 않는 공유 링크를 선택하고 삭제를 클릭합니다.
- 잘못된 링크 모두 삭제하기: 잘못된 링크 지우기를 클릭하여 잘못된 공유 링크와 기한 초과된 공유 링크를 모두 삭제합니다.