Visualizador de Documentos

O Visualizador de Documentos proporciona uma visão geral rápida e direta dos documentos armazenados no seu Synology NAS. Pode também partilhar documentos com ligações partilhadas e protegê-los de acesso indesejado, transferência e distribuição.

Nota:

  1. Se usar o Visualizador de Documentos com o Internet Explorer, apenas o Internet Explorer 9 (ou superior) é suportado.
  2. Visualizador de Documentos depende do pacote Docker.

Para abrir documentos:

  1. Aceda ao Visualizador de Documentos, e clique em Abrir (no ícone de pasta) na barra de tarefas.
  2. Encontre e selecione o documento desejado e clique em Selecionar. Se o documento estiver protegido por palavra-passe, terá também de introduzir a palavra-passe para verificação.
  3. As páginas de documentos e miniaturas serão apresentadas por predefinição. Para mostrar/ocultar miniaturas, clique em Mostrar Miniaturas.

Nota:

Os formatos abaixo são suportados parcialmente podem não ser totalmente apresentados no Visualizador de Documentos:

Para ajustar a exibição de conteúdos:

Pode ajustar a exibição de conteúdos das seguintes formas:

Para ver índices:

Se criou índices para um ficheiro, pode abrir facilmente a página pretendida com os seus índices.

  1. Clique em Mostrar Miniaturas na barra de ferramentas.
  2. Clique em Índices para mostrar a estrutura do índice.
  3. Clique na entrada, nos índices, para ir para a página pretendida.

Nota:

Pode ver os índices para ficheiros dos seguintes formatos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Para utilizar a ferramenta de seleção e a ferramenta manual:

Quando visualizar ficheiros .pdf, pode alternar entre a ferramenta de seleção e a ferramenta manual consoante as suas necessidades.

  1. Clique na Ferramenta de Seleção ou na Ferramenta Manual na barra de ferramentas:

Para procurar conteúdos por palavras-chave:

  1. Clique em Pesquisar (o ícone da lupa) e introduza as palavras-chave.
  2. Para localizar resultados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, selecione Corresponder a maiúsculas e minúsculas.
  3. A pesquisa terá início em tempo real e assinalará os resultados no conteúdo.
  4. Clique em < ou > para aceder ao resultado anterior ou seguinte.

Para visualizar metadados de documentos:

Clique em Mais > Visualizar Informações para localizar as informações de documentos relevantes desde Tamanho a Contagem de página.

Para transferir documentos:

Clique em Mais > Transferência para transferir o documento para o computador local.

Para visualizar e transferir anexos:

Se o seu ficheiro .pdf incluir anexos, pode visualizá-los e transferi-los.

  1. Clique em Mostrar Miniaturas na barra de ferramentas
  2. Selecione Anexos. Os anexos aparecem no painel esquerdo.
  3. Clique nos anexos para transferir os ficheiros anexados.

Para imprimir documentos:

Clique em Imprimir (o ícone impressora) e especifique definições relevantes para a impressão.

Indexar Pastas

Para indexar pastas:

Indexar pastas ajuda-o a localizar, navegar ou visualizar rapidamente os documentos incluídos.

  1. Clique em Mais > Definições > Pasta Indexada.
  2. Clique em Criar > Selecionar para indexar pastas.
  3. Encontram-se disponíveis duas opções de indexação:
  4. Clique em OK para começar a indexação.

Nota:

Para editar, apagar, ou reindexar pastas:

  1. Clique em Mais > Definições > Pasta Indexada.
  2. Selecione a pasta pretendida e clique em qualquer um três separadores em baixo:

Nota:

Se apagar uma pasta indexada, perderá todas as suas miniaturas geradas e pré-conversão de documentos.

Gerir Ligações Partilhadas

Para criar ligações partilhadas:

Pode partilhar documentos armazenados no seu Synology NAS através de ligações partilhadas. Ligações partilhadas podem também ser protegidas pelas suas credenciais de palavra-passe/utilizador para evitar acesso não autorizado.

  1. Clique em Mais na barra de ferramentas, e selecione Partilhar.
  2. Clique em Período de validade para personalizar a duração da ligação partilhada:
  3. Para proteger a ligação de acesso não autorizado, selecione Ativar partilha protegida:
  4. Para evitar transferência e distribuição indesejada do documento, selecione Desativar transferência de documento. Ao documento será também negada a função de impressão.
  5. Envie a ligação partilhada através de um dos seguintes métodos:
  6. Clique em Guardar para concluir a configuração.

Para modificar ligações partilhadas existentes:

  1. Clique em Mais > Definições > Gerir Ligações Partilhadas.
  2. Selecione a ligação partilhada desejada, e clique em Editar para modificar definições relevantes.

Para eliminar ligações partilhadas:

As ligações partilhadas eliminadas param imediatamente de funcionar.

  1. Clique em Mais > Definições > Gerir Ligações Partilhadas.
  2. Eliminar ligações partilhadas não autorizadas de uma das formas que se seguem: