Средство просмотра документов

Средство просмотра документов обеспечивает быстрый и простой обзор документов, хранящихся на Synology NAS. Кроме того, можно обмениваться документами, используя ссылки общего доступа, а также защитить эти документы от несанкционированного доступа, скачивания и распространения.

Примечания

  1. Для использования средства просмотра документов поддерживается только Internet Explorer 9 (или выше).
  2. Работа средства просмотра документов зависит от пакета Docker.

Открытие документов:

  1. Выберите Средство просмотра документов и нажмите Открыть (значок папки) на панели инструментов.
  2. Найдите и выделите нужный документ, нажмите Выбрать. Если документ защищен паролем, потребуется ввод пароля для проверки.
  3. По умолчанию будут отображаться как страницы, так и эскизы документов. Чтобы показать/скрыть эскизы, нажмите Показать эскизы.

Примечания

Приведенные ниже форматы поддерживаются частично и могут не полностью отображаться в средстве просмотра документов:

Настройка отображения содержимого

Настроить отображение содержимого можно следующими способами:

Просмотр контуров

Если для файла созданы контуры, с их помощью можно быстро переходить на нужные страницы документа.

  1. Нажмите Показать значки на панели инструментов.
  2. Нажмите Контуры, чтобы отобразить структуру контуров.
  3. Нажмите на нужный контур, чтобы перейти к требуемой странице.

Примечания

Просмотр контуров поддерживает в файлах следующих форматов: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Использование инструмента выбора и инструмента "Рука":

При просмотре файлов .pdf можно переключаться между инструментом выбора и инструментом "Рука".

  1. Нажмите Инструмент выбора или Инструмент "Рука" на панели инструментов.

Поиск содержимого по ключевым словам

  1. Выберите Поиск (значок лупы) и введите ключевые слова.
  2. Чтобы найти соответствия с учетом регистра, выберите Учитывать регистр.
  3. Поиск начнется в режиме реального времени, совпадения будут отмечены прямо в содержимом.
  4. Нажмите <или > для перехода к предыдущему или следующему совпадению.

Просмотр метаданных документов

Нажмите Дополнительно > Просмотр информации для поиска соответствующей информации о документе, например Размер или Количество страниц.

Скачивание документов

Выберите Дополнительно > Скачать для скачивания документа на локальный компьютер.

Просмотр и скачивание вложений:

Если в файле .pdf есть вложения, можно просмотреть и скачать их.

  1. Нажмите Показать значки на панели инструментов.
  2. Выберите Вложения. Вложения появятся на панели слева.
  3. Нажмите вложения, чтобы скачать файлы.

Печать документов

Нажмите Печать (значок принтера) и укажите необходимые параметры для печати.

Индексирование папок

Индексирование папок

Индексирование папок помогает быстро искать и просматривать содержащиеся в них документы.

  1. Выберите Дополнительно > Настройки > Проиндексированная папка.
  2. Нажмите Создать > Выбрать, чтобы проиндексировать папки.
  3. Доступны два параметра индексирования:
    • Создать эскизы документа. В проиндексированной папке будут созданы эскизы для каждой страницы документа, что поможет ускорить поиск.
    • Предварительное преобразование документов. Документы в проиндексированной папке будут предварительно преобразованы в форматы, читаемые напрямую, что упростит их открытие и просмотр.
  4. Нажмите OK, чтобы начать индексирование.

Примечания

Редактирование, удаление и повторное индексирование папок:

  1. Выберите Дополнительно > Настройки > Проиндексированная папка.
  2. Выберите нужную папку и нажмите одну из трех вкладок:
    • Редактировать. Изменение настроек индексирования папки.
    • Удалить. Остановка индексирования папки.
    • Переиндексировать. Повторное индексирование папки в случае утери данных индексирования.

Примечания

При удалении проиндексированной папки также удаляются все созданные для нее эскизы и предварительное преобразование документов.

Управление ссылками общего доступа

Создание ссылок общего доступа

Вы можете обмениваться документами, хранящимися на Synology NAS, с помощью ссылок общего доступа. Ссылки общего доступа также защищены паролем/учетными данными пользователя во избежание несанкционированного доступа.

  1. Нажмите Дополнительно на панели инструментов и выберите Общий доступ.
  2. Выберите Срок действия для настройки ссылки общего доступа:
    • Настройка времени остановки. Выберите этот параметр, чтобы задать дату и время, когда ссылка перестанет действовать.
    • Настройка времени запуска. Выберите этот параметр, чтобы задать дату и время, когда ссылка начнет действовать.
    • Количество разрешенных сеансов доступа. Выберите этот параметр, чтобы задать, сколько раз можно получить доступ по ссылке.
  3. Для защиты ссылки от санкционированного доступа выберите Включить безопасный обмен файлами:
    • Общий доступ для пользователей DSM: Выберите этот параметр, чтобы решить, какие пользователи DSM могут получить доступ к документу с пользовательскими учетными данными.
    • Общий доступ для других пользователей: выберите этот параметр для настройки пароля, чтобы разрешить доступ пользователям, не зарегистрированным в DSM.
  4. Во избежание несанкционированного скачивания и распространения документа выберите Отключить скачивание документов. Это действие также запрещает печать документа.
  5. Передать ссылку общего доступа можно следующим способом:
    • Просто скопируйте адрес URL для целевых пользователей.
    • Отправьте ссылку по электронной почте по умолчанию (электронная почта вашего устройства DSM) или по электронной почте (приложение электронной почты стороннего поставщика). Если вы впервые используете функцию, следуйте указаниям мастера, чтобы настроить учетную запись электронной почты.
    • Нажмите Получить код QR, чтобы разрешить доступ через код QR.
  6. Нажмите Сохранить для завершения настройки.

Изменение существующих ссылок общего доступа

  1. Выберите Дополнительно > Настройки > Управление ссылками общего доступа.
  2. Выберите нужную ссылку общего доступа и нажмите Редактировать для изменения необходимых параметров.

Примечания

Удаление ссылок общего доступа

Ссылки общего доступа перестают работать сразу после их удаления.

  1. Выберите Дополнительно > Настройки > Управление ссылками общего доступа.
  2. Удалите ненужные ссылки общего доступа одним из следующих способов:
    • Удаление отдельных ссылок общего доступа: Выберите ненужную ссылку общего доступа и нажмите Удалить.
    • Удаление всех недопустимых ссылок: Нажмите Удалить недопустимые ссылки для удаления всех недопустимых и просроченных ссылок общего доступа.