Document Viewer
Document Viewer biedt een snel en direct overzicht van documenten die op uw Synology NAS zijn opgeslagen. U kunt documenten met gedeelde koppelingen delen en beveiligen tegen ongewenste toegang, download en distributie.
Opmerking:
- gebruikt u Document Viewer met Internet Explorer, dan wordt uitsluitend Internet Explorer 9 (of hoger) ondersteund.
- Document Viewer vereist het Docker-pakket.
Documenten openen:
- ga naar Document Viewer en klik op Openen (de mappictogram) in de werkbalk.
- Zoek en selecteer het gewenste document en klik vervolgens op Selecteren. Is het document wachtwoordbeveiligd dan moet u ook het wachtwoord ter verificatie invoeren.
- Zowel de documentpagina's en miniaturen worden standaard weergegeven. Klik op Miniaturen tonen om miniaturen te tonen of te verbergen.
Opmerking:
de onderstaande bestandsindelingen worden gedeeltelijk ondersteund en kunnen niet volledig in Document Viewer worden weergegeven:
- Document: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Spreadsheet: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Presentatiedia: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Afbeelding: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-book: .epub, .mobi
Inhoudweergave aanpassen:
U kunt de inhoudweergave op de volgende manieren aanpassen:
- Voor grotere/kleinere weergave van de inhoud: klik op Inzoomen en Uitzoomen op de werkbalk.
- De inhoudschaal wijzigen: Klik op de vervolgkeuzeschaalmenu op de werkbalk. Selecteer een vooraf gedefinieerde schaalverhouding of een optie van Automatisch schaal aanpassen tot Paginabreedte passend maken.
- Inhoudweergave draaien: Klik op Rechtsom draaien of Linksom draaien om de inhoud 90 graden in de geselecteerde richting draaien.
Contouren bekijken:
hebt u contouren voor een bestand gemaakt, dan kunt u via de contouren snel de gewenste pagina bereiken.
- Klik op de werkbalk op Miniaturen tonen.
- Klik op Contouren om de contourstructuur weer te geven.
- Klik op de invoer in de contouren en ga naar de gewenste pagina.
Opmerking:
u kunt contouren in bestanden met de volgende bestandsindelingen bekijken: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Hulpmiddel selecteren en handmatig hulpmiddel gebruiken:
Tijdens weergave van de pdf-bestanden kunt u desgewenst schakelen tussen Hulpmiddel selecteren en Handmatig hulpmiddel:
- Klik in de werkbalk op Hulpmiddel selecteren of Handmatig hulpmiddel:
- Hulpmiddel selecteren (het pijlpictogram): u kunt inhoud selecteren, markeren of kopiëren.
- Handmatig hulpmiddel (het handpictogram): u kunt pagina's in de gewenste richtingen slepen en trekken.
Inhoud zoeken met trefwoorden:
- Klik op Zoeken (het pictogram vergrootglas) en voer de trefwoorden in.
- Selecteer Identieke hoofdletters/kleine letters om hoofdlettergevoelige overeenkomsten te lokaliseren.
- De zoekopdracht wordt onmiddellijk uitgevoerd en de gevonden overeenkomen in de inhoud worden weergegeven.
- Klik op < of > om naar de vorige of volgende overeenkomst te gaan.
Documentmetagegevens bekijken:
Klik op Meer > Informatie bekijken om relevante documentinformatie te vinden naar Grootte tot Paginatelling.
Documenten downloaden:
Klik op Meer > Downloaden om het document naar de lokale computer te downloaden.
Bijlagen bekijken en downloaden:
heeft het .pdf-bestand bijlagen, dan kunt u bijlagen bekijken en downloaden.
- Klik op de werkbalk op Miniaturen tonen
- Selecteer Bijlagen. De bijlagen verschijnen in het linkerpaneel.
- Klik op de bijlagen om de toegevoegde bestanden te downloaden.
Documenten afdrukken:
Klik op Afdrukken (het printerpictogram) en voer de relevante instellingen voor de afdruk in.
Mappen indexeren
Mappen indexeren:
door mappen te indexeren kunt u documenten snel vinden, bladeren en bekijken.
- Klik op Meer > Instellingen > Geïndexeerde map.
- Klik op Maken > Selecteren om mappen te indexeren.
- Er zijn twee indexeringsopties:
- Documentminiaturen genereren: voor elke pagina van documenten in de geïndexeerde map wordt een miniatuur gemaakt waardoor u snel door de pagina's kunt bladeren.
- Documenten vooraf converteren: De documenten in de geïndexeerde map worden vooraf geconverteerd in leesbare bestandsindelingen waardoor ze snel kunnen worden geopend.
- Klik op OK om de indexering te beginnen.
Opmerking:
- gegenereerde miniaturen maken ook het snel vinden van geïndexeerde documenten in File Station mogelijk.
- Wanneer u een map indexeert die meerdere bestanden host kan het indexeringsproces enige tijd in beslag nemen.
Mappen bewerken, verwijderen of opnieuw indexeren:
- Klik op Meer > Instellingen > Geïndexeerde map.
- Selecteer de gewenste map en klik op een van de onderstaande drie tabbladen:
- Bewerken: wijzig de indexeringsinstellingen van de map.
- Verwijderen: stop de indexering van de map.
- Opnieuw indexeren: indexeer de map opnieuw wanneer indexeringsgegevens verloren zijn gegaan.
Opmerking:
wanneer u een geïndexeerde map verwijdert, worden alle gegenereerde miniaturen en vooraf geconverteerde documenten verwijderd.
Gedeelde koppelingen delen
Gedeelde koppelingen maken:
U kunt op uw Synology NAS opgeslagen documenten delen met gedeelde koppelingen. Gedeelde koppelingen kunnen ook met wachtwoord/gebruikersgegevens worden beveiligd om onbevoegde toegang te voorkomen.
- Klik op Meer op de werkbalk en selecteer Delen.
- Klik op Geldigheidsperiode om de geldigheidsduur van de gedeelde koppeling aan te passen:
- Stoptijd instellen: selecteer deze optie op een datum en tijdstip in te stellen waarop de koppeling niet meer kan worden gebruikt.
- Starttijd instellen: selecteer deze optie op een datum en tijdstip in te stellen waarop de koppeling kan worden gebruikt.
- Toegestaan toegang aantal: selecteer deze optie om te bepalen hoe vaak een koppeling toegankelijk is.
- Selecteer Beveiligd delen inschakelen om de koppeling te beveiligen tegen onbevoegde toegang:
- Delen met DSM-gebruikers: selecteer deze optie om te bepalen welke DSM-gebruiker met gebruikersgegevens toegang heeft tot het document.
- Delen met anderen: selecteer deze optie om een wachtwoord in te stellen voor toegang van non-DSM-gebruikers.
- Selecteer Documentdownload uitschakelen om ongewenste download en distributie van het document te voorkomen. De afdrukfunctie van het document wordt ook geweigerd.
- Verspreid de gedeelde koppelingen via een onderstaande methode:
- Gewoon door de URL te kopiëren naar de doelkijkers.
- De koppeling via het standaard e-mailadres (uw DSM-e-mailaccount) of via E-mail een e-mailtoepassing van derden) te verzenden. Beginners kunnen met de wizardinstructies een e-mailaccount instellen.
- Klik op QR-code ophalen om toegang toe te staan via de QR-code.
- Klik op Opslaan om de installatie te voltooien.
Bestaande gedeelde koppelingen wijzigen:
- Klik op Meer > Instellingen > Gedeelde koppelingen beheren.
- Selecteer de gewenste gedeelde koppeling en klik op Bewerken om relevante instellingen te wijzigen.
Opmerking:
- onder Meer > Instellingen > Geavanceerd kunt u de delen-machtiging van administrators beperken.
Om gedeelde koppelingen te verwijderen:
Verwijderde gedeelde koppelingen worden onmiddellijk onbruikbaar.
- Klik op Meer > Instellingen > Gedeelde koppelingen beheren.
- Verwijder ongewenste gedeelde koppelingen op een van de volgende manieren:
- Om individueel gedeelde koppelingen te verwijderen: selecteer de ongewenste gedeelde koppeling en klik op Verwijderen.
- Om alle ongeldige koppelingen te verwijderen: klik op Ongeldige koppelingen verwijderen om alle ongeldige en vervallen gedeelde koppelingen te verwijderen.