Document Viewer

Document Viewer biedt een snel en direct overzicht van documenten die op uw Synology NAS zijn opgeslagen. U kunt documenten met gedeelde koppelingen delen en beveiligen tegen ongewenste toegang, download en distributie.

Opmerking:

  1. gebruikt u Document Viewer met Internet Explorer, dan wordt uitsluitend Internet Explorer 9 (of hoger) ondersteund.
  2. Document Viewer vereist het Docker-pakket.

Documenten openen:

  1. ga naar Document Viewer en klik op Openen (de mappictogram) in de werkbalk.
  2. Zoek en selecteer het gewenste document en klik vervolgens op Selecteren. Is het document wachtwoordbeveiligd dan moet u ook het wachtwoord ter verificatie invoeren.
  3. Zowel de documentpagina's en miniaturen worden standaard weergegeven. Klik op Miniaturen tonen om miniaturen te tonen of te verbergen.

Opmerking:

de onderstaande bestandsindelingen worden gedeeltelijk ondersteund en kunnen niet volledig in Document Viewer worden weergegeven:

Inhoudweergave aanpassen:

U kunt de inhoudweergave op de volgende manieren aanpassen:

Contouren bekijken:

hebt u contouren voor een bestand gemaakt, dan kunt u via de contouren snel de gewenste pagina bereiken.

  1. Klik op de werkbalk op Miniaturen tonen.
  2. Klik op Contouren om de contourstructuur weer te geven.
  3. Klik op de invoer in de contouren en ga naar de gewenste pagina.

Opmerking:

u kunt contouren in bestanden met de volgende bestandsindelingen bekijken: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Hulpmiddel selecteren en handmatig hulpmiddel gebruiken:

Tijdens weergave van de pdf-bestanden kunt u desgewenst schakelen tussen Hulpmiddel selecteren en Handmatig hulpmiddel:

  1. Klik in de werkbalk op Hulpmiddel selecteren of Handmatig hulpmiddel:

Inhoud zoeken met trefwoorden:

  1. Klik op Zoeken (het pictogram vergrootglas) en voer de trefwoorden in.
  2. Selecteer Identieke hoofdletters/kleine letters om hoofdlettergevoelige overeenkomsten te lokaliseren.
  3. De zoekopdracht wordt onmiddellijk uitgevoerd en de gevonden overeenkomen in de inhoud worden weergegeven.
  4. Klik op < of > om naar de vorige of volgende overeenkomst te gaan.

Documentmetagegevens bekijken:

Klik op Meer > Informatie bekijken om relevante documentinformatie te vinden naar Grootte tot Paginatelling.

Documenten downloaden:

Klik op Meer > Downloaden om het document naar de lokale computer te downloaden.

Bijlagen bekijken en downloaden:

heeft het .pdf-bestand bijlagen, dan kunt u bijlagen bekijken en downloaden.

  1. Klik op de werkbalk op Miniaturen tonen
  2. Selecteer Bijlagen. De bijlagen verschijnen in het linkerpaneel.
  3. Klik op de bijlagen om de toegevoegde bestanden te downloaden.

Documenten afdrukken:

Klik op Afdrukken (het printerpictogram) en voer de relevante instellingen voor de afdruk in.

Mappen indexeren

Mappen indexeren:

door mappen te indexeren kunt u documenten snel vinden, bladeren en bekijken.

  1. Klik op Meer > Instellingen > Geïndexeerde map.
  2. Klik op Maken > Selecteren om mappen te indexeren.
  3. Er zijn twee indexeringsopties:
  4. Klik op OK om de indexering te beginnen.

Opmerking:

Mappen bewerken, verwijderen of opnieuw indexeren:

  1. Klik op Meer > Instellingen > Geïndexeerde map.
  2. Selecteer de gewenste map en klik op een van de onderstaande drie tabbladen:

Opmerking:

wanneer u een geïndexeerde map verwijdert, worden alle gegenereerde miniaturen en vooraf geconverteerde documenten verwijderd.

Gedeelde koppelingen delen

Gedeelde koppelingen maken:

U kunt op uw Synology NAS opgeslagen documenten delen met gedeelde koppelingen. Gedeelde koppelingen kunnen ook met wachtwoord/gebruikersgegevens worden beveiligd om onbevoegde toegang te voorkomen.

  1. Klik op Meer op de werkbalk en selecteer Delen.
  2. Klik op Geldigheidsperiode om de geldigheidsduur van de gedeelde koppeling aan te passen:
  3. Selecteer Beveiligd delen inschakelen om de koppeling te beveiligen tegen onbevoegde toegang:
  4. Selecteer Documentdownload uitschakelen om ongewenste download en distributie van het document te voorkomen. De afdrukfunctie van het document wordt ook geweigerd.
  5. Verspreid de gedeelde koppelingen via een onderstaande methode:
  6. Klik op Opslaan om de installatie te voltooien.

Bestaande gedeelde koppelingen wijzigen:

  1. Klik op Meer > Instellingen > Gedeelde koppelingen beheren.
  2. Selecteer de gewenste gedeelde koppeling en klik op Bewerken om relevante instellingen te wijzigen.

Opmerking:

Om gedeelde koppelingen te verwijderen:

Verwijderde gedeelde koppelingen worden onmiddellijk onbruikbaar.

  1. Klik op Meer > Instellingen > Gedeelde koppelingen beheren.
  2. Verwijder ongewenste gedeelde koppelingen op een van de volgende manieren: