ドキュメント ビューア
ドキュメント ビューアを活用すると、Synology NAS に保存されているドキュメントの概要を簡単、手軽に見ることができます。また、ドキュメントを共有リンクで共有することも可能であり、不正アクセス、ダウンロード、配布から保護することができます。
注意:
- Internet Explorer と一緒にドキュメント ビューアを使用することは、Internet Explorer 9(またはそれ以降のバージョン)でしかサポートされていません。
- ドキュメント ビューアは、Docker パッケージに依存します。
ドキュメントを開く:
- [ドキュメント ビューア] を選択し、ツールバーで [開く](フォルダ アイコン)をクリックします。
- ドキュメントを検索して選択し、[選択] をクリックします。ドキュメントがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力して認証を受ける必要があります。
- ドキュメントページとサムネイルは、両方ともデフォルトで表示されるようになっています。サムネイルを表示/非表示にするには、[サムネイルを表示] をクリックします。
注意:
次のフォーマットは、ドキュメント ビューアで部分的にサポートされており、完璧に表示されない場合があります:
- ドキュメント:.odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- スプレッドシート:.odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- プレゼンテーション スライド:.otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- イラスト:.odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- Eブック:.epub, .mobi
コンテンツの表示を調整する:
コンテンツの表示は次の方法で調整できます:
- コンテンツを広く/小さく表示する:ツールバーの [ズームイン] と [ズームアウト] をクリックします。
- コンテンツのスケールを変更する:ツールバーのドロップダウン スケールメニューをクリックします。あらかじめ定義されたスケール率を選択するか、[自動スケール] から [ページの幅に合わせる] までのオプションを選択します。
- コンテンツの表示を回転させる:[右回転] または [左回転] をクリックして、指定した方向に 90 度回転させます。
アウトラインを表示する:
ファイルの概要を作成した場合は、その概要の好きなページをすばやく開くことができます。
- ツールバーで [サムネイルを表示] をクリックします。
- [アウトライン] をクリックして、概要の構造を表示します。
- 概要でエントリーをクリックすると、そのページにジャンプします。
注意:
次のフォーマットのファイルでは、アウトラインを表示できます:.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx
ツールの選択と手描きツールを使う:
.pdf ファイルを表示しているときには、必要に応じてルーツの選択と手描きツールを切り替えることができます:
- ツールバーで [ツールの選択] または [手描きツール] をクリックします。
- ツールの選択 (矢印アイコン):コンテンツを選択、ハイライト、コピーすることができます。
- 手描きツール(手のアイコン):ページを好きな方向にドラッグして引っ張ることができます。
キーワードでコンテンツを検索する:
- [検索](拡大鏡アイコン)をクリックして、キーワードを入力します。
- 大文字と小文字を区別するには、[大文字と小文字を区別する] を選択します。
- 検索はリアルタイムで開始され、コンテンツの中に一致した単語がマークされます。
- 前または次の検出された単語に移動するには、< または > をクリックします。
ドキュメントのメタデータを表示する:
[その他] > [情報を表示] をクリックして、[サイズ] から [ページ数] まで関連するドキュメント情報を探します。
ドキュメントをダウンロードする:
ドキュメントをローカル コンピュータにダウンロードするには、[その他] > [ダウンロード] を選択します。
添付ファイルを表示してダウンロードする:
.pdf ファイルに添付ファイルがある場合は、その添付ファイルを表示してダウンロードすることができます。
- ツールバーで [サムネイルを表示] をクリックします
- [添付ファイル] を選択します。添付ファイルは左パネルに表示されます。
- 添付ファイルをクリックすると、添付ファイルがダウンロードされます。
ドキュメントを印刷する:
[印刷](プリンタのアイコン)をクリックし、印刷に関連する設定を指定します。
インデックス付きフォルダ
フォルダにインデックスを付ける:
フォルダにインデックスを付けると、すばやくドキュメントを探し出したり、参照したり、表示したりすることが可能になります。
- [その他] > [設定] > [インデックス付きフォルダ] を選択します。
- [作成] > [選択] をクリックしてフォルダにインデックスを付けます。
- インデックス付けには 2 つのオプションがあります:
- ドキュメントのサムネイルを作成:インデックスが付いたフォルダのすべてのドキュメント ページには、簡単に参照できるようにサムネイルが作成されます。
- ドキュメントの前変換:インデックスが付いたフォルダにあるドキュメントは、手軽に開いたり、表示したりできるように、直接読み取り可能なフォーマットに前変換されます。
- [OK] をクリックしてインデックス化を開始します。
注意:
- 作成されたサムネイルは、File Station でインデックス付きドキュメントを探すのに非常に便利です。
- 多数のファイルをホストするフォルダにインデックスを付けると、インデックス処理にはそれだけ時間がかかります。
フォルダを編集、削除、再インデックスする:
- [その他] > [設定] > [インデックス付きフォルダ] を選択します。
- フォルダを選択し、3 つのタブの中からいずれかをクリックします:
- 編集:フォルダのインデックス設定を変更します。
- 削除:フォルダのインデックス付けを中止します。
- 再インデックス:インデックス付けしたデータが失われたときに、再度フォルダにインデックスを付けます。
注意:
インデックス付けしたフォルダを削除すると、作成したサムネイルとドキュメントの前変換がすべて削除されます。
共有リンクの管理
共有リンクを作成する:
Synology NAS に保管されているドキュメントは、共有リンクを介して共有することができます。共有リンクはパスワード/ログイン情報で保護すると、不正アクセスから保護することができます。
- ツールバーで [その他] をクリックして、[共有] を選択します。
- [有効期間] をクリックして、共有リンクの有効期間をカスタマイズします:
- 停止時刻の設定:リンクとしての機能が無効になる日付と時刻を指定します。
- 開始時刻の設定:リンクとしての機能が有効になる日付と時刻を指定します。
- 許可されたアクセスの数:リンクに何回アクセスできるかを指定します。
- 不正アクセスからリンクを保護するには、[セキュア共有を有効にする] を選択します。
- DSM ユーザーと共有:ユーザー ログイン情報を使って、ドキュメントにアクセスできる DSM ユーザーを指定します。
- 他の人との共有:非 DSM ユーザーの方がアクセスできるようにパスワードを設定します。
- 不正ダウンロードやドキュメントの配布を阻止するために、[ドキュメント のダウンロードを無効にする] を選択します。ドキュメントは印刷することもできません。
- 次の方法で共有リンクを配布する:
- URL をターゲットのビューアにコピーします。
- デフォルトのEメール(あなたの DSM Eメール アカウント)か メール(サードパーティのEメール アプリケーション)でリンクを送信します。初めての方は、ウィザードの指示にしたがって使用する Eメール アカウントを設定してください。
- [QR コードを取得] をクリックして、QR コードでアクセスできるようにします。
- [適用] をクリックして設定を終了します。
既存の共有リンクを変更する:
- [その他] > [設定] > [共有リンクの管理] をクリックします。
- 共有リンクを選択し、[編集] をクリックして関連する設定を編集します。
注意:
- [その他] > [設定] > [詳細設定] から共有権限を管理者に制限できます
共有リンクを削除する:
削除した共有リンクはすぐに機能しなくなります。
- [その他] > [設定] > [共有リンクの管理] をクリックします。
- 次のいずれかの方法で不要な共有リンクを削除します:
- 個々の共有リンクを削除する:削除したい共有リンクを選択し、[削除] をクリックします。
- 無効なリンクをすべて削除する:[無効なリンクをクリア] をクリックすると、無効な、あるいは期限切れの共有リンクがすべて削除されます。