Document Viewer

Document Viewer offre una panoramica veloce e diretta dei documenti archiviati in Synology NAS. È possibile anche condividere i documenti con collegamenti condivisi e proteggerli da accessi, download e distribuzione indesiderati.

Nota:

  1. se si utilizza Document Viewer con Internet Explorer, solo Internet Explorer 9 (o superiori) è supportato.
  2. La visualizzazione documenti dipende dal pacchetto Docker.

Per aprire i documenti:

  1. Andare su Document Viewer e fare clic su Apri (icona cartella) nella barra degli strumenti.
  2. Individuare e selezionare il documento selezionato e fare clic su Seleziona. Se il documento è protetto da password, sarà necessario anche inserire la password per la verifica.
  3. Entrambe le pagine e le miniature dei documenti saranno visualizzate per impostazione predefinita. Per mostrare/nascondere le miniature, fare clic su Mostra miniature.

Nota:

i formati seguenti sono supportati parzialmente e potrebbero non essere visualizzati interamente in Document Viewer.

Per regolare la visualizzazione dei contenuti:

È possibile regolare la visualizzazione dei contenuti nei modi seguenti:

Per visualizzare i profili:

Se sono stati creati dei profili per un file, è possibile raggiungere rapidamente la pagina desiderata con i relativi profili.

  1. Fare clic su Mostra miniature nella barra degli strumenti.
  2. Fare clic su Profili per mostrare la struttura dei profili.
  3. Fare clic sulla voc nel profilo per accedere alla pagina desiderata.

Nota:

è possibile visualizzare i profili nei file di questi formati: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Per usare lo strumento di selezione e lo strumento manuale:

Durante la visualizzazione dei file .pdf, è possibile passare dallo strumento di selezione allo strumento manuale a seconda delle esigenze:

  1. Fare clic su Strumento di selezione o su Strumento mano nella barra degli strumenti:

Per ricercare il contenuto in base alle parole chiave:

  1. Fare clic su Cerca (icona lente di ingrandimento) e inserire le parole chiave.
  2. Per individuare le corrispondenze maiuscole/minuscole, selezionare Maiuscole/minuscole.
  3. La ricerca inizierà in tempo reale e contrassegnerà le corrispondenze nel contenuto.
  4. Per passare alla corrispondenza precedente o successiva, fare clic su <</strong> o su >.

Per visualizzare i metadati del documento:

Fare clic su Altro > Visualizza info per individuare le informazioni rilevanti da Dimensioni a Conteggio pagine.

Per scaricare i documenti:

Fare clic su Altro > Scarica per scaricare il documento nel computer locale.

Per visualizzare e scaricare gli allegati:

Se il file .pdf è associato a degli allegati, sarà possibile visualizzare e scaricare gli allegati.

  1. Fare clic su Mostra miniature nella barra degli strumenti.
  2. Selezionare Allegati. Gli allegati appariranno nel pannello di sinistra.
  3. Cliquez sur les pièces jointes pour les télécharger.

Per stampare i documenti:

Fare clic su Stampa (icona stampante) e specificare le impostazioni pertinenti per la stampa.

Indicizzazione cartelle

Per indicizzare le cartelle:

L'indicizzazione delle cartelle consente di individuare, consultare o visualizzare velocemente i documenti contenuti.

  1. Fare clic su Altro > Impostazioni > Cartella indicizzata.
  2. Fare clic su Crea > Seleziona per indicizzare le cartelle.
  3. Sono disponibili due opzioni di indicizzazione:
    • Genera miniature documento: vengono create miniature per ogni pagina di documenti nella cartella indicizzata, consentendo la veloce consultazione.
    • Pre-convertire documenti: i documenti nella cartella indicizzata saranno precovertiti in formati leggibili direttamente per consentire una rapida apertura e visualizzazione.
  4. Fare clic su OK per iniziare l'indicizzazione.

Nota:

Per modificare, eliminare o reindicizzazione le cartelle:

  1. Fare clic su Altro > Impostazioni > Cartella indicizzata.
  2. Selezionare la cartella desiderata e fare clic su una qualsiasi delle tre schede seguenti:
    • Modifica: modificare le impostazioni di indicizzazione della cartella.
    • Elimina: interrompere l'indicizzazione della cartella.
    • Ri-indicizzare: indicizzare di nuovo la cartella in caso di perdita dei dati di indicizzazione.

Nota:

se si elimina una cartella indicizzata, tutte le miniature generate e la preconversione dei domenti saranno eliminate.

Gestione di collegamenti condivisi

Per creare collegamenti condivisi:

È possibile condividere i documenti archiviati in Synology NAS mediante collegamenti condivisi. I collegamenti condivisi possono anche essere protetti con credenziali con password/nome utente per evitare accessi indesiderati.

  1. Fare clic su Altro nella barra degli strumenti e selezionare Condividi.
  2. Fare clic su Periodo di validità per personalizzare la durata della cartella condivisa:
    • Configura ora di fine: Selezionare quest'opzione per stabilire, in base a data ed ora, quando il link smette di funzionare.
    • Configura ora di inizio: selezionare quest'opzione per stabilire, in base a data ed ora, quando il link inizia a funzionare.
    • Numero di accessi consentiti: selezionare quest'opzione per stabilire il numero di accessi al collegamento consentiti.
  3. Per proteggere il collegamento da accessi indesiderati, selezionare Abilita condivisione sicura:
    • Condividi con utenti DSM: selezionare quest'opzione per decidere quale utente DSM può accedere al documento con le credenziali utente.
    • Condividi con gli altri: Selezionare quest'opzione per configurare una password per consentire l'accesso di utenti non DSM.
  4. Per evitare download e distribuzioni indesiderate del documento, selezionare Disattiva download documento. Nel documento sarà vietata anche la funzione di stampa.
  5. Il collegamento condiviso può essere distribuito mediante i metodi seguenti:
    • Copiare semplicemente l'URL agli utenti di destinazione.
    • Inviare il link tramite E-mail predefinita (account e-mail DSM) oppure tramite Mail (applicazione e-mail di terze parti). Per gli utenti nuovi, seguire le istruzioni della procedura guidata per configurare un account e-mail per l'uso.
    • Fare clic su Ottieni Codice QR per consentire l'accesso tramite codice QR.
  6. Fare clic su Salva per completare la configurazione.

Per modificare i collegamenti condivisi esistenti:

  1. Fare clic su Altro > Impostazioni > Gestisci collegamenti condivisi.
  2. Selezionare il collegamento condiviso desiderato e fare clic su Modifica per modificare le impostazioni pertinenti.

Nota:

Per eliminare i collegamenti condivisi:

I collegamenti condivisi eliminati smetteranno subito di funzionare.

  1. Fare clic su Altro > Impostazioni > Gestisci collegamenti condivisi.
  2. Eliminare i collegamenti condivisi indesiderati in uno dei modi seguenti:
    • Per eliminare i collegamenti condivisi singoli: Selezionare il collegamento condiviso indesiderato e fare clic su Elimina.
    • Per eliminare tutti i collegamenti non validi: Fare clic su Cancella collegamenti non validi per eliminare tutti i collegamenti condivisi scaduti.