Dokumentvisare

Dokumentvisare erbjuder dig en snabb och lättfattlig översikt över dokument som finns på din Synology NAS. Du kan även dela dokument med delade länkar och skydda dem från oönskad åtkomst, nedladdning och distribution.

Obs:

  1. Om du använder Dokumentvisare med Internet Explorer stöds endast Internet Explorer 9 (eller högre).
  2. Dokumentvisare är beroende av filpaketet Docker.

Att öppna dokument:

  1. Gå till Dokumentvisare och klicka på Öppna (ikonen med en mapp) på verktygsfältet.
  2. Hitta och välj valda dokument samt klicka på Välj. Om dokumentet är lösenordsskyddat måste du även ange lösenordet för verifiering.
  3. Både dokumentets sidor och miniatyrbild visas som standard. För att visa/dölja miniatyrbilder, klicka på Visa miniatyrbilder.

Obs:

Formaten här nedanför stöds delvis och kanske inte visas fullständigt i Dokumentvisare:

Att ställa in visning av innehåll:

Du kan anpassa visning av innehåll på nedanstående sätt:

Att visa dispositioner:

Om du har skapat dispositioner för en fil kan du enkelt nå den önskade sidan med dess disposition.

  1. Klicka på Visa miniatyrbilder på verktygsfältet.
  2. Klicka på Dispositioner för att visa strukturen för dispositionen.
  3. Klicka på posten i dispositionen för att gå till den önskade sidan.

Obs:

Du kan visa dispositioner i filer med följande format: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Att använda markeringsverktyget och handverktyget:

Vid visning av .pdf-filer kan du växla mellan markeringsverktyget och handverktyget för att passa dina behov:

  1. Klicka på Markeringsverktyget eller Handverktyget på verktygsfältet:

Att söka efter innehåll med nyckelord:

  1. Klicka på Sök (ikonen med ett förstoringsglas) och ange nyckelorden.
  2. För att få skiftlägeskänslig matchning, välj Matcha gemener/versaler.
  3. Sökningen börjar i realtid och markerar träffarna i innehållet.
  4. Klicka på < eller > för att gå till föregående eller nästa träff.

Att visa dokumentets metadata:

Klicka på Mer > Visa info för att hitta relevant dokumentinformation från Storlek till Sidantal.

Att ladda ner dokument:

Klicka på Mer > Ladda ner för att ladda ner dokumentet till den lokala datorn.

Att visa och ladda ner bilagor:

Om din .pdf-fil har bilagor kan du visa och ladda ner bilagorna.

  1. Klicka på Visa miniatyrbilder på verktygsfältet
  2. Välj Bilagor. Bilagorna visas i den vänstra panelen.
  3. Klicka på bilagorna för att ladda ner de bilagda filerna.

Att skriva ut dokument:

Klicka på Skriv ut (ikonen med en skrivare) och specificera relevanta inställningar för utskriften.

Indexera mappar

Att indexera mappar:

Indexering av mappar hjälper dig att snabbt hitta, bläddra eller visa de dokument de innehåller.

  1. Klicka på Mer > Inställningar > Indexerad mapp.
  2. Klicka på Skapa > Välj för att indexera mappar.
  3. Det finns två alternativ för indexering:
  4. Klicka på OK för att börja indexeringen.

Obs:

Att redigera, radera och skapa nytt index för mappar:

  1. Klicka på Mer > Inställningar > Indexerad mapp.
  2. Välj den önskade mappen och klicka på någon av de tre nedanstående flikarna:

Obs:

Om du raderar en indexerad mapp blir alla miniatyrbilder som skapats samt förkonvertering av dokument raderade.

Hantera delade länkar

Att hantera delade länkar:

Du kan dela dokument som lagras på din Synology NAS via delade länkar. Delade länkar kan även skyddas av lösenord/användaruppgifter för att undvika oönskad åtkomst.

  1. Klicka på Mer på verktygsfältet och välj Dela.
  2. Klicka på Giltighetsperiod för att anpassa varaktigheten för den delade länken:
  3. För att skydda en länk från oönskad åtkomst, välj Aktivera säker delning:
  4. För att undvika oönskad nedladdning och distribution av dokumentet, välj Avaktivera nedladdning av filer. Även utskriftsfunktion nekas för dokumentet.
  5. Sprid den delade länken via en nedanstående metod:
  6. Klicka på Spara för att slutföra installationen.

Att ändra befintliga delade länkar:

  1. Klicka på Mer > Inställningar > Hantera delade länkar.
  2. Välj de önskade delade länkarna och klicka på Redigera för att ändra relevanta inställningar.

Att radera delade länkar:

Raderade delade länkar slutar att fungera omedelbart.

  1. Klicka på Mer > Inställningar > Hantera delade länkar.
  2. Radera oönskade delade länkar på något av nedanstående sätt: