文件檢視器
文件檢視器協助您迅速、直接觀看儲存在 Synology NAS 的文件。更可透過分享連結與他人分享文件,保護文件免於不當存取、下載及散佈。
注意:
- 如果透過 Internet Explorer 使用文件檢視器,僅可支援 Internet Explorer 9 (或以上版本)。
- 文件檢視器須依賴 Docker 套件才可使用。
若要開啟文件:
- 請前往文件檢視器,按一下工具列上的開啟 (資料夾圖示)。
- 找到並選擇想要開啟的文件,再按一下選擇。 如果文件受到密碼保護,則須輸入密碼進行驗證。
- 依照預設,文件頁面及縮圖會同時顯示。若要顯示 / 隱藏縮圖,請按一下顯示縮圖。
注意:
對於下列格式,文件檢視器僅提供部份支援,可能無法完全顯示內容:
- 文件:.odm、.ott、.sxw、.stw、.fodt、.docm、.dotx、.dotm、.dot、.wps、.rtf
- 工作表:.odc、.ots、.sxc、.stc、.fods、.xlsm、.xltm、.xltx、.xlsb、.xlc、.xlm、.xlw、.xlk、.xlt
- 簡報投影片:.otp、.sti、.sxd、.fodp、.pptm、.ppsx、.potm、.potx、.pps、.pot
- 插圖:.odg、.otg、.sxd、.std、.cdr、.cmx、.vdx、.vsd、.vsdm、.vsdx
- 電子書:.epub、.mobi
若要調整顯示內容:
可採用下列方式調整顯示內容:
- 若要放大 / 縮小顯示內容:按一下工具列上的放大和縮小。
- 若要改變內容大小:按一下工具列上的大小下拉式選單。選擇預先定義的大小比例或選項 (從自動比例到符合頁面寬度)。
- 若要旋轉顯示內容:按一下順時針旋轉或逆時針旋轉,便可依指定方向以 90 度角旋轉內容。
若要檢視大綱:
如果已為檔案建立大綱,便可透過大綱快速到達需要的頁面。
- 按一下工作列上的顯示縮圖。
- 按一下大綱來顯示大綱架構。
- 按一下大綱中的條目,便可前往所需頁面。
注意:
可檢視下列類型檔案的大綱:.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx
若要使用選取工具及掌型工具:
檢視 .pdf 檔案時,可在選取工具及掌型工具之間切換使用來符合需求:
- 按一下工具列上的選取工具或掌型工具。
- 選取工具 (箭型圖示):可選取、反白、或複製內容。
- 掌型工具 (手型圖示):可往所需方向拖拉頁面。
若要使用關鍵字搜尋內容:
- 按一下搜尋 (放大鏡圖示),輸入關鍵字。
- 若要找到大小寫相符的對應文字,請選擇符合大小寫。
- 搜尋便會即時進行,並標記內容中的對應文字。
- 按一下 < 或 > 來前往上一個或下一個對應文字。
若要檢視文件中繼資料:
按一下更多 > 檢視資訊,便可找到從大小到頁數等文件相關資訊。
若要下載文件:
按一下更多 > 下載,便可下載文件至本機電腦。
若要檢視及下載附件:
如果 .pdf 檔案內中含附件檔案,可檢視及下載附件。
- 按一下工具列上的顯示縮圖。
- 選擇附件。所含附件便會出現在左側面板中。
- 按一下附件,便可下載附加檔案。
若要列印文件:
按一下列印 (印表機圖示),指定列印相關設定。
建立資料夾索引
若要索引資料夾:
為資料夾建立索引可幫助您迅速定位、瀏覽或檢視內含的文件。
- 按一下更多 > 設定 > 索引資料夾。
- 按一下新增 > 選擇來索引資料夾。
- 有兩頂索引選項可供選擇:
- 產生文件縮圖:為索引資料夾中的文件所有頁面建立縮圖,方便您快速瀏覽。
- 預先進行文件轉檔:索引資料夾中的文件將預先轉為可讀取的格式,方便快速開啟、檢視文件。
- 按一下確定來進行索引。
注意:
- 產生的縮圖也能讓您在 File Station 中快速找到已索引的檔案。
- 如果為內含多個檔案的資料夾建立索引,索引過程將需一些時間方可完成。
若要編輯、刪除或重新索引資料夾:
- 按一下更多 > 設定 > 索引資料夾。
- 選取所需的資料夾,再按一下下列任一按鍵:
- 編輯:修改資料夾的索引設定。
- 刪除:停止索引資料夾。
- 重新索引:如果資料夾的索引資料遺失,便可再次建立索引。
注意:
如果刪除已索引的資料夾,便會一併刪除所有產生的縮圖及文件預先轉檔資料。
管理分享連結
若要建立分享連結:
透過分享連結,可以分享儲存在 Synology NAS 上的文件。更可使用密碼 / 使用者帳號密碼來保護分享連結,以免遭受不當存取。
- 按一下工具列上的更多,選擇分享。
- 按一下有效期間,便可自訂分享連結的可用時間。
- 設定結束時間:若要依日期、時間訂定何時讓連結停止運作,請選擇此選項。
- 設定開始時間:若要依日期、時間訂定何時讓連結開始運作,請選擇此選項。
- 可存取次數:若要訂定連結可被存取的次數,請選擇此選項。
- 若要保護連結免於不當存取,請選擇啟動安全分享:
- 分享給 DSM 使用者:若要決定哪一位 DSM 使用者可透過其使用者帳號密碼存取文件,請選擇此選項。
- 分享給其他人:若要設定密碼使非 DSM 使用者也能存取檔案,請選擇此選項。
- 若要避免文件遭受不當下載及散佈,請選擇停用文件下載。文件便無法進行列印。
- 可透過下列方法散佈分享連結:
- 將網址複製給想要分享的對象。
- 透過預設電子郵件 (您的 DSM 電子郵件帳號) 或透過郵寄 (第三方電子郵件應用程式) 寄送連結。如果為首次使用,請依照精靈指示來設定電子郵件帳號。
- 按一下取得 QR 碼,便可透過 QR 碼進行存取。
- 按一下儲存便可完成設定。
若要修改現有的分享連結:
- 按一下更多 > 設定 > 管理分享連結。
- 選擇分享連結,按一下編輯,便可修改相關設定。
注意:
- 您可以前往更多 > 設定 > 進階設定將分享連結功能限制為只有管理者才能使用。
若要刪除分享連結:
遭到刪除的分享連結將立即停止運作。
- 按一下更多 > 設定 > 管理分享連結。
- 透過下列任一方式刪除不想要的連結:
- 若要刪除個別的分享連結:選擇不想要的連結,按一下刪除。
- 若要刪除所有無效的連結:按一下清除無效連結,便可刪除所有無效及過期的分享連結。