Dokumentummegjelenítő

A Dokumentummegjelenítő segítségével gyors, átlátható módon jelenítheti meg a(z) Synology NAS eszközön tárolt dokumentumokat. A megosztott hivatkozások funkció segítségével meg is oszthatja dokumentumait, illetve megvédheti azokat a nem kívánt eléréstől, letöltéstől és terjesztéstől.

Megjegyzés:

  1. A Dokumentummegjelenítő csak az Internet Explorer 9 (és újabb) verziókat támogatja.
  2. A Dokumentummegjelenítő a Docker csomagon alapul.

Dokumentumok megnyitása:

  1. Nyissa meg a Dokumentummegjelenítőt, majd kattintson az eszköztár Megnyitás (mappa ikon) parancsára.
  2. Keresse meg és jelölje ki a kívánt dokumentumot, majd kattintson a Kiválasztás elemre. Ha a dokumentum jelszóval védett, a megnyitáshoz meg kell adnia a jelszót is.
  3. A rendszer alapértelmezés szerint a dokumentum lapjait, valamint azok miniatűrjeit is megjeleníti. A megjelenítés megjelenítéséhez/elrejtéséhez kattintson a Miniatűrök megjelenítése lehetőségre.

Megjegyzés:

Az alábbi fájlformátumokat csak részlegesen támogatja a rendszer, ezért előfordulhat, hogy a Dokumentummegjelenítő nem tudja őket tökéletesen megjeleníteni:

Tartalmak megjelenítésének beállítása:

A tartalmak megjelenítését az alábbi módszerekkel állíthatja be:

Vázlatok megtekintése:

Fájlok esetén a korábban létrehozott vázlat segítségével gyorsan a kívánt oldalra léphet.

  1. Kattintson az eszköztár Miniatűrök megjelenítése elemére.
  2. A vázlatstruktúra megjelenítéséhez kattintson a Vázlatok elemre.
  3. A kívánt oldal megnyitásához kattintson a vázlat megfelelő bejegyzésére.

Megjegyzés:

Vázlatok megtekintésére a következő fájlformátumok esetén van lehetőség: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Kijelölés eszköz és kéz eszköz használata:

Igény szerint válthat a kijelölés eszköz és a kéz eszköz között a .pdf kiterjesztésű fájlok megtekintése során:

  1. Válassza az eszköztár Kijelölés eszköz vagy Kéz eszköz elemét.

Tartalom keresése kulcsszó alapján:

  1. Kattintson a Keresés (nagyító ikon) elemre, majd adja meg a kívánt kulcsszót.
  2. A kis- és nagybetűt megkülönböztető találatok megkereséséhez válassza a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése lehetőséget.
  3. A keresés valós időben megindul, a rendszer pedig kiemeléssel jelzi az egyezéseket a tartalomban.
  4. Kattintson a <trong> vagy > gombra az előző vagy következő találatra való ugráshoz.

Dokumentum metaadatainak megtekintése:

A dokumentumra vonatkozó releváns információk (pl. Méret vagy Oldalak száma) megtekintéséhez kattintson az Egyéb > Információk megtekintése elemre.

Dokumentumok letöltése:

A dokumentum helyi számítógépre való letöltéséhez kattintson az Egyéb > Letöltés elemre.

Mellékletek megtekintése és letöltése:

Amennyiben a .pdf kiterjesztésű fájlhoz mellékletek tartoznak, a rendszer lehetőséget kínál azok megtekintésére és letöltésére.

  1. Kattintson az eszköztár Miniatűrök megjelenítése elemére
  2. Válassza a Mellékletek lehetőséget. A mellékletek a bal oldali panelen jelennek meg.
  3. A csatolt fájlok letöltéséhez kattintson a kívánt mellékletre.

Dokumentumok nyomtatása:

Kattintson a Nyomtatás (nyomtató ikon) elemre, majd adja meg a nyomtatási beállításokat.

Mappák indexelése

Mappák indexelése:

A mappák indexelése segítségével gyorsan megkeresheti a bennük lévő dokumentumokat, valamint böngészhet köztük és megtekintheti azokat.

  1. Kattintson az Egyéb > Beállítások > Indexelt mappa elemre.
  2. A mappák indexeléséhez kattintson a Létrehozás > Kiválasztás elemre.
  3. Kétféle indexelési opció választható:
    • Dokumentumminiatűrök létrehozása: A rendszer az indexelt mappában található dokumentumok minden oldalához miniatűröket hoz létre a gyors böngészés elősegítése érdekében.
    • Dokumentumok előzetes konvertálása: Az indexelt mappában található dokumentumokat a rendszer olvasható formátumba konvertálja, így azok gyorsan megnyithatók megtekintésre.
  4. Az indexelés elindításához kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Mappák szerkesztése, törlése vagy újraindexelése:

  1. Kattintson az Egyéb > Beállítások > Indexelt mappa elemre.
  2. Válassza ki a kívánt mappát, majd kattintson az alábbi három lap valamelyikére:
    • Szerkesztés: A mappa indexelési beállításainak módosítása.
    • Törlés: A mappa indexelésének megszüntetése.
    • Újraindexelés: A mappa újraindexelése, amennyiben az indexelési adatok elvesztek.

Megjegyzés:

Indexelt mappa törlése esetén az összes hozzá létrehozott miniatűr és dokumentum-előkonvertálás is törlésre kerül.

Megosztott hivatkozások kezelése

Megosztott hivatkozások létrehozása:

A(z) Synology NAS eszközön tárolt dokumentumokat megosztott hivatkozások segítségével is megoszthatja. A megosztott hivatkozásokat jelszóval/bejelentkezés kérésével is védheti, így elkerülheti azok jogosulatlan megnyitását.

  1. Kattintson az eszköztár Egyéb elemére, majd válassza a Megosztás lehetőséget.
  2. A megosztott hivatkozás élettartamának beállításához kattintson az Érvényesség időtartama elemre.
    • Leállítási idő beállítása: Válassza ezt az opciót, ha dátum és időpont szerint szeretné meghatározni, hogy mikortól ne lehessen használni a hivatkozást.
    • Kezdési idő beállítása: Válassza ezt az opciót, ha dátum és időpont szerint szeretné meghatározni, hogy mikortól lehessen használni a hivatkozást.
    • Engedélyezett hozzáférések száma: Ezzel az opcióval határozhatja meg, hogy hányszor lehessen megnyitni a hivatkozást.
  3. Ha szeretne védelmet biztosítani a hivatkozásnak a jogosulatlan hozzáférés ellen, válassza a Biztonságos megosztás engedélyezése lehetőséget:
    • Megosztás DSM-felhasználókkal: Válassza ezt a lehetőséget, ha szeretné meghatározni, hogy mely DSM-felhasználók nyithassák meg a hivatkozást felhasználói hitelesítő adataikkal.
    • Megosztás másokkal: Válassza ezt az opciót, ha nem DSM-felhasználókkal szeretné megosztani a hivatkozást, majd állítsa be a jelszót.
  4. Ha szeretné megakadályozni a dokumentum kéretlen letöltését és terjesztését, válassza a Dokumentumok letöltésének tiltása lehetőséget. Ebben az esetben a dokumentumot kinyomtatni sem lehet.
  5. Juttassa el másokhoz a megosztott hivatkozást az alábbi módszerek egyikével:
    • Egyszerűen másolja be, és küldje el az URL-címet a kívánt személyeknek.
    • Küldje el a hivatkozást az alapértelmezett e-mail címről (DSM rendszerhez tartozó e-mail fiók) vagy az E-mail funkcióval (külső e-mail alkalmazás). Ha első alkalommal használja a rendszert, kövesse a varázsló utasításait, majd állítsa be a használni kívánt e-mail fiókot.
    • Ha szeretné engedélyezni a QR-kódon keresztül történő hozzáférést, kattintson a QR kód megszerzése elemre.
  6. Kattintson a Mentés gombra a beállítások befejezéséhez.

Meglévő megosztott hivatkozások módosítása:

  1. Kattintson az Egyéb > Beállítások > Megosztott hivatkozások kezelése elemre.
  2. Válassza ki a kívánt megosztott hivatkozást, majd kattintson a Szerkesztés elemre, és módosítsa a szükséges beállításokat.

Megosztott hivatkozások törlése:

A törölt megosztott hivatkozások működése azonnal megszűnik.

  1. Kattintson az Egyéb > Beállítások > Megosztott hivatkozások kezelése elemre.
  2. A nem kívánt megosztott hivatkozásokat az alábbi módszerekkel törölheti:
    • Egyes megosztott hivatkozások törlése: Válassza ki a megosztott hivatkozást, majd kattintson a Törlés elemre.
    • Összes megosztott hivatkozás törlése: Az összes érvénytelen és lejárt határidejű megosztott hivatkozás törléséhez kattintson az Érvénytelen hivatkozások törlése elemre.