Visualizador de documentos
O visualizador de documentos oferece a você uma visão geral rápida e direta dos documentos armazenados em seu Synology NAS. Você também pode compartilhar documentos com links compartilhados e protegê-los contra acessos, downloads e distribuições indesejados.
Nota:
- Se você usar o visualizador de documentos com o Internet Explorer, apenas o Internet Explorer 9 (ou acima) é suportado.
- O Visualizador de documentos depende do pacote do Docker.
Para abrir documentos:
- Vá para Visualizador de documentos e clique em Abrir (ícone da pasta) na barra de ferramentas.
- Encontre e selecione o documento desejado e clique em Selecionar. Se o documento for protegido por senha, também será necessário digitá-la para a verificação.
- As páginas e miniaturas do documento serão exibidas por padrão. Para mostrar/ocultar as miniaturas, clique em Mostrar miniaturas.
Nota:
Os formatos abaixo são parcialmente suportados e podem não ser totalmente exibidos no Visualizador de documento:
- Documento: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Planilha: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Apresentação de slide: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Ilustração: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-book: .epub, .mobi
Para ajustar a exibição do conteúdo:
Você pode ajustar a exibição do conteúdo das maneiras a seguir:
- Para ter uma exibição maior/menor do conteúdo: Clique em Ampliar e Reduzir na barra de ferramentas.
- Para alterar a escala de conteúdo: Clique no menu suspenso da escala na barra de ferramentas. Selecione uma relação de escada predefinida ou uma opção de Escala automática para Ajustar na largura da página.
- Para girar uma exibição de conteúdo: Clique em Girar no sentido horário ou Girar no sentido anti-horário para girar o conteúdo em 90 graus no sentido especificado.
Para visualizar contornos:
Se você tiver criado contornos para um arquivo, poderá rapidamente acessar a página desejada com seus contornos.
- Clique em Mostrar miniaturas na barra de ferramentas.
- Clique em Contornos para mostrar a estrutura de contornos.
- Clique na entrada nos contornos para ir para a página desejada.
Nota:
Você pode visualizar contornos em arquivos nestes formatos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Para usar a ferramenta de seleção e a ferramenta manual:
Ao visualizar arquivos .pdf, você pode alternar entre a ferramenta de seleção e a ferramenta manual de acordo com suas necessidades:
- Clique na Ferramenta de seleção ou na Ferramenta manual na barra de ferramentas:
- Ferramenta de seleção (ícone de seta): você pode selecionar, destacar ou copiar o conteúdo.
- Ferramenta manual (ícone de mão): você pode arrastar e puxar as páginas nas direções desejadas.
Para pesquisar conteúdo por palavra-chave:
- Clique em Pesquisar (o ícone da lupa) e digite as palavras-chave.
- Para localizar correspondências que diferencial maiúsculas e minúsculas, selecione Coincidir maiúsculas e minúsculas.
- A pesquisa começará em tempo real e marcará as correspondências no conteúdo.
- Clique em < ou > para pular para a correspondência anterior ou próxima.
Para visualizar metadados do documento:
Clique em Mais > Visualizar informações para encontrar as informações do documento relevante de Tamanho a Contagem de página.
Para baixar documentos:
Clique em Mais > Download para baixar o documento para o computador local.
Para visualizar e baixar anexos:
Se o seu arquivo .pdf incluir anexos, você poderá visualizar e baixá-los.
- Clique em Mostrar miniaturas na barra de ferramentas
- Selecione Anexos. Os anexos aparecerão no painel esquerdo.
- Clique nos anexos para baixar os arquivos anexados.
Para imprimir documentos:
Clique em Imprimir (ícone da impressora) e especifique as configurações relevantes para a impressão.
Indexando pastas
Para indexar pastas:
A indexação das pastas ajuda a localizar, procurar ou visualizar os documentos dentro delas.
- Clique em Mais > Configurações > Pasta indexada.
- Clique em Criar > Selecionar para indexar as pastas.
- Duas opções de indexação estão disponíveis:
- Gerar miniaturas de documentos: serão criadas miniaturas de todas as páginas dos documentos na pasta indexada para permitir a navegação rápida.
- Pré-converter documentos: os documentos na pasta indexada serão pré-convertidos em formatos que possam ser lidos diretamente para permitir a abertura e a visualização rápidas.
- Clique em OK para iniciar a indexação.
Nota:
- As miniaturas geradas também permitem rapidamente localizar os documentos indexados no File Station.
- Se você indexar uma pasta que contém muitos arquivos, o processo de indexação poderá demorar um pouco para ser concluído.
Para editar, excluir ou reindexar pastas:
- Clique em Mais > Configurações > Pasta indexada.
- Selecione a pasta desejada e clique em uma das três guias abaixo:
- Editar: modifique as configurações de indexação da pasta.
- Excluir: interrompa a indexação da pasta.
- Reindexar: indexe a pasta novamente se os seus dados de indexação forem perdidos.
Nota:
Se você excluir uma pasta indexada, todas as suas miniaturas geradas e pré-conversões de documentos serão excluídas.
Gerenciando links compartilhados
Para criar links compartilhados:
Você pode compartilhar documentos armazenados em seu Synology NAS através de links compartilhados. Os links compartilhados também podem ser protegidos por senha/credenciais do usuário para evitar o acesso indesejado.
- Clique em Mais na barra de ferramentas e selecione Compartilhar.
- Clique em Período de validade para personalizar a duração de um link compartilhado:
- Configurar hora de parada: Selecione essa opção para determinar por data e hora quando o link para de funcionar.
- Configurar hora de início: Selecione essa opção para determinar por data e hora quando o link começa a funcionar.
- Número de acessos permitidos: Selecione essa opção para determinar quantas vezes o link pode ser acessado.
- Para proteger o link contra acesso indesejado, selecione Habilitar compartilhamento seguro:
- Compartilhar com os usuários do DSM: Selecione essa opção para decidir qual usuário DSM pode acessar o documento com as credenciais de usuário.
- Compartilhar com outros: Selecione essa opção para configurar uma senha para permitir o acesso de usuários não DSM.
- Para evitar o download e a distribuição indesejados do documento, selecione Desabilitar download do documento. O documento também será recuado na função de impressão.
- Espalhe o link compartilhado através de um método abaixo:
- Basta copiar o URL para os visualizadores alvo.
- Envie o link através do E-mail padrão (sua conta de e-mail do DSM) ou através do Mail (um aplicativo de e-mail de terceiros). Para usuários de primeira vez, siga as instruções do assistente para configurar uma conta de e-mail para usar.
- Clique em Obter código QR para permitir acesso através do código QR.
- Clique em Salvar para completar a configuração.
Para modificar links compartilhados existentes:
- Clique em Mais > Configurações > Gerenciar links compartilhados.
- Selecione o link compartilhado desejado e clique em Editar para modificar as configurações relevantes.
Para excluir links compartilhados:
Os links compartilhados excluídos pararão de funcionar imediatamente.
- Clique em Mais > Configurações > Gerenciar links compartilhados.
- Exclua links compartilhados indesejados de uma das maneiras abaixo:
- Para excluir links compartilhados individuais: Selecione o link compartilhado indesejado e clique em Excluir.
- Para excluir todos os links inválidos: Clique em Apagar links inválidos para excluir todos os links compartilhados inválidos e vencidos.