Document Viewer

Document Viewer vermittelt einen schnellen, unkomplizierten Überblick über die auf Ihrem Synology NAS gespeicherten Dokumente. Außerdem können Sie Dokumente über freigegebene Links freigeben und vor unerwünschtem Zugriff, Download und unerwünschter Verteilung schützen.

Hinweis:

  1. Wenn Sie Document Viewer mit Internet Explorer verwenden, wird nur Internet Explorer 9 (oder höher) unterstützt.
  2. Document Viewer ist vom Docker-Paket abhängig.

Dokumente öffnen:

  1. Gehen Sie zu Document Viewer und klicken Sie auf Öffnen (das Ordnersymbol) in der Symbolleiste.
  2. Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Auswählen. Wenn das Dokument kennwortgeschützt ist, müssen Sie außerdem das Kennwort zur Verifizierung eingeben.
  3. Standardmäßig werden sowohl die Dokumentseiten als auch die Miniaturansichten angezeigt. Klicken Sie auf Miniaturansichten anzeigen, um Miniaturansichten ein-/auszublenden.

Hinweis:

Die nachstehenden Formate werden teilweise unterstützt und möglicherweise in Document Viewer nicht vollständig angezeigt:

Inhaltsanzeige anpassen:

Sie können die Inhaltsanzeige auf folgende Weise anpassen:

Umrisse anzeigen:

Wenn Sie Umrisse für eine Datei erstellt haben, können Sie schnell zu der Seite mit ihren Umrissen gelangen.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Miniaturansichten anzeigen.
  2. Klicken Sie auf Umrisse, um die Umrissstruktur anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf den Eintrag in den Umrissen, um zur gewünschten Seite zu gelangen.

Hinweis:

Sie können Umrisse in den folgenden Dateiformaten anzeigen: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Auswahlwerkzeug und Handwerkzeug verwenden:

Bei der Anzeige von .pdf-Dateien können Sie nach Bedarf zwischen dem Auswahlwerkzeug und dem Handwerkzeug wechseln:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Auswahlwerkzeug oder auf das Handwerkzeug:

Inhalt nach Schlüsselwörtern suchen:

  1. Klicken Sie auf Suchen (das Lupensymbol) und geben Sie die Schlüsselwörter ein.
  2. Wählen Sie Groß-/Kleinschreibung beachten aus, um Übereinstimmungen unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zu finden.
  3. Die Suche wird in Echtzeit begonnen und die Übereinstimmungen werden im Inhalt markiert.
  4. Klicken Sie auf < oder >, um zur vorherigen oder nächsten Übereinstimmung zu springen.

Dokument-Metadaten anzeigen:

Klicken Sie auf Mehr > Informationen anzeigen, um die relevanten Dokumentinformationen von Größe bis Seitenzahl zu finden.

Dokumente herunterladen:

Klicken Sie auf Mehr > Herunterladen, um das Dokument auf den lokalen Computer herunterzuladen.

Anhänge anzeigen und herunterladen:

Wenn Ihre .pdf-Datei Anhänge hat, können Sie diese anzeigen und herunterladen.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Miniaturansichten anzeigen.
  2. Wählen Sie Anhänge aus. Die Anhänge werden im linken Fenster angezeigt.
  3. Klicken Sie auf die Anhänge, um die angehängten Dateien herunterzuladen.

Dokumente drucken:

Klicken Sie auf Drucken (das Druckersymbol) und geben Sie die relevanten Einstellungen für den Ausdruck an.

Indizieren von Ordnern

Ordner indizieren:

Durch Indizieren der Ordner können Sie darin enthaltene Dokumente schnell finden, durchsuchen oder anzeigen.

  1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Indizierter Ordner.
  2. Klicken Sie auf Erstellen > Auswählen, um Ordner zu indizieren.
  3. Zwei Indizierungsoptionen sind verfügbar:
  4. Klicken Sie zum Starten der Indizierung auf OK.

Hinweis:

Ordner bearbeiten, löschen oder neu indizieren:

  1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Indizierter Ordner.
  2. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf eine der drei folgenden Registerkarten:

Hinweis:

Wenn Sie einen indizierten Ordner löschen, werden alle generierten Miniaturansichten und vorkonvertierten Dokumente gelöscht.

Freigegebene Links verwalten

Freigegebene Links erstellen:

Sie können die auf Ihrem Synology NAS gespeicherten Dokumente über freigegebene Links freigeben. Freigegebene Links können auch durch ein Kennwort bzw. die Anmeldedaten geschützt werden, um den unerwünschten Zugriff zu vermeiden.

  1. Klicken Sie auf Mehr in der Symbolleiste und wählen Sie Freigabe aus.
  2. Klicken Sie auf Gültigkeitszeitraum, um die Dauer des freigegebenen Links anzupassen:
  3. Wählen Sie Sichere Freigabe aktivieren, um den Link vor unerwünschtem Zugriff zu schützen:
  4. Wählen Sie Dokument-Download deaktivieren aus, um den unerwünschten Download und die unerwünschte Verteilung des Dokuments zu verhindern. Auch die Druckfunktion kann für das Dokument nicht aktiviert werden.
  5. Verbreiten Sie den freigegebenen Link über eine der nachstehenden Methoden:
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Einrichtung abzuschließen.

Vorhandene freigegebene Links ändern:

  1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Freigegebene Links verwalten.
  2. Wählen Sie den gewünschten freigegebenen Link aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um die relevanten Einstellungen zu ändern.

Hinweis:

Freigegebene Links löschen:

Gelöschte freigegebene Links sind sofort ohne Funktion.

  1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Freigegebene Links verwalten.
  2. Nicht gewünschte freigegebene Links können auf folgende Weise gelöscht werden: