Dokumentleser
Dokumentleser gir deg en rask og enkel oversikt over dokumentene som er lagret på din Synology NAS. Du kan også dele dokumenter med delingskoblinger og beskytte dem fra uønsket tilgang, nedlasting og distribusjon.
Merk:
- Hvis du bruker Dokumentleser med Internet Explorer, er kun Internet Explorer 9 (eller nyere) støttet.
- Dokumentleser er avhengig av Docker-pakken.
Slik åpner du dokumenter:
- Gå til Dokumentleser og klikk på Åpne (mappeikonet) på verktøylinjen.
- Finn og velg ønsket dokument og klikk på Velg. Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du angi passordet for verifisering.
- Både dokumentsidene og miniatyrbildene blir vist som standard. For å vise/skjule miniatyrbilder, klikker du på Vis miniatyrbilder.
Merk:
Formatene nedenfor er delvis støttet og vil kanskje ikke bli vist i sin helhet i Dokumentleser:
- Dokument: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Regneark: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Presentasjonslysbilde: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Illustrasjon: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-bok: .epub, .mobi
Slik justerer du innholdsvisningen:
Du kan justere innholdsvisningen med alternativene nedenfor:
- Slik får du større/mindre visning av innholdet: Klikk på Zoom inn og Zoom ut på verktøylinjen.
- Slik endrer du innholdsskalering: Klikk på skaleringsmenyen på verktøylinjen. Velg en forhåndsdefinert skaleringsgrad eller et alternativ fra Autoskalering til Tilpass til sidebredde.
- Slik roterer du innholdsvisningen: Klikk på Roter med klokken eller Roter mot klokken for å rotere innholdet 90 grader i den spesifiserte retningen.
Slik viser du omriss:
Hvis du har oppettet omriss for en fil, kan du raskt finne ønsket side med omrissene.
- Klikk på Vis miniatyrbilder på verktøylinjen.
- Klikk på Omriss for å vise omrisstrukturen.
- Klikk på oppføringen i omrissene for å gå til ønsket side.
Merk:
Du kan vise omriss i filer av disse formatene: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Slik bruker du velgeverktøyet og håndverktøyet:
Når du viser .pdf-filer, kan du bytte mellom velgeverktøyet og håndverktøyet i henhold til dine behov:
- Klikk på Velgeverktøy eller Håndverktøy på verktøylinjen:
- Velgeverktøy (pilikonet): Du kan velge, utheve eller kopiere innholdet.
- Håndverktøy (håndikonet): Du kan dra og trekke sidene i ønsket retning.
Slik søker du i innhold med nøkkelord:
- Klikk på Søk (forstørrelsesglassikonet) og angi nøkkelord.
- For å få versalsensitive treff, velger du Skill mellom store og små bokstaver.
- Søket vil starte i sanntid og utheve treff i innholdet.
- Klikk på < eller > for å gå til forrige eller neste treff.
Slik viser du dokumentmetadata:
Klikk på Mer > Vis info for å finne relevant dokumentinformasjon, som Størrelse og Sideantall.
Slik laster du ned dokumenter:
Klikk på Mer > Last ned for å laste ned dokumentet til den lokale datamaskinen.
Slik viser og laster du ned vedlegg:
Hvis .pdf-filen har vedlegg, kan du vise dem og laste dem ned.
- Klikk på Vis miniatyrbilder på verktøylinjen.
- Velg Vedlegg. Vedleggene vil bli vist i panelet til venstre.
- Klikk på vedleggene for å laste ned de vedlagte filene.
Slik skriver du ut dokumenter:
Klikk på Skriv ut (skriverikonet) og spesifiser relevante innstillinger for utskriften.
Indeksere mapper
Slik indekserer du mapper:
Indeksering av mapper hjelper deg med raskt å finne, bla gjennom eller vise iboende dokumenter.
- Klikk på Mer > Innstillinger > Indeksert mappe.
- Klikk på Opprett > Velg for å indeksere mapper.
- Det finnes to indekseringsalternativer:
- Generer dokumentminiatyrbilder: Det blir opprettet miniatyrbilder for hver side i dokumentene i den indekserte mappen for å legge til rette for hurtig visning.
- Forhåndskonverter dokumenter: Dokumenter i den indekserte mappen blir forhåndskonvertert til direkte lesbare formater for å legge til rette for hurtig åpning og visning.
- Klikk på OK for å starte indekseringen.
Merk:
- Genererte miniatyrbilder gjør også at du raskt kan finne de indekserte dokumentene i File Station.
- Hvis du indekserer en mappe med mange filer, kan indekseringsprosessen ta litt tid.
Slik redigerer, sletter eller reindekserer du mapper:
- Klikk på Mer > Innstillinger > Indeksert mappe.
- Velg ønsket mappe og klikk på en av de tre fanene nedenfor:
- Rediger: Endre mappens indekseringsinnstillinger.
- Slett: Stans indekseringen av mappen.
- Re-indekser: Indekser mappen på nytt hvis indekseringsdata er gått tapt.
Merk:
Hvis du sletter en indeksert mappe, vil alle genererte minatyrbilder og forhåndskonvertering bli slettet.
Administrere delte koblinger
Slik oppretter du delingskoblinger:
Du kan dele dokumenter som er lagret på din Synology NAS via delingskoblinger. Delingskoblinger kan også beskyttes av passord/brukerinformasjon for å forhindre uønsket tilgang.
- Klikk på Mer på verktøylinjen og velg Dele.
- Klikk på Gyldighetsperiode for å egendefinere delingskoblingens varighet:
- Sett opp sluttidspunkt: Velg dette alternativet for å angi dato og tid for når koblingen skal slutte å fungere.
- Sett opp starttidspunkt: Velg dette alternativet for å angi dato og tid for når koblingen skal begynne å fungere.
- Antall tillatte tilganger: Velg dette altenativet for å angi hvor mange ganger koblingen kan brukes.
- For å beskytte koblingen mot uønsket tilgang, velger du Aktiver sikker deling:
- Del med DSM-brukere: Velg dette alternativet for å angi DSM-brukere som skal ha tilgang til dokumentet med brukerinformasjon.
- Del med andre: Velg dette alternativet for å sette opp et passord for å tillate tilgang fra ikke-DSM-brukere.
- For å unngå uønsket nedlasting og distribusjon av dokumentet, velger du Deaktiver dokumentnedlasting. Utskriftsfunksjonen vil også bli deaktivert i dokumentet.
- Spre delingskoblingen med følgende metoder:
- Kopier URL-adressen til målgruppen.
- Send ut koblingen via Standarde-post (e-postkontoen din for DSM) eller via Post (et e-postprogram fra en tredjepart). Førstegangsbrukere kan følge veiviserens instruksjoner for å sette opp en e-postkonto.
- Klikk på Hent QR-kode for å tillate tilgang via QR-koden.
- Klikk på Lagre for å fullføre oppsettet.
Slik redigerer du eksisterende delingskoblinger:
- Klikk på Mer > Innstillinger > Administrer delingskoblinger.
- Velg ønsket delingskobling og klikk på Rediger for å redigere relevante innstillinger.
Slik sletter du delingskoblinger:
Slettede delingskoblinger vil umiddelbart slutte å fungere.
- Klikk på Mer > Innstillinger > Administrer delingskoblinger.
- Slett uønskede delingskoblinger med en av metodene nedenfor:
- Slik sletter du individuelle delingskoblinger: Velg uønsket delingskobling og klikk på Slett.
- Slik sletter du alle ugyldige koblinger: Klikk på Fjern ugyldige koblinger for å slette alle ugyldige og utløpte delingskoblinger.