Dokumentleser

Dokumentleser gir deg en rask og enkel oversikt over dokumentene som er lagret på din Synology NAS. Du kan også dele dokumenter med delingskoblinger og beskytte dem fra uønsket tilgang, nedlasting og distribusjon.

Merk:

  1. Hvis du bruker Dokumentleser med Internet Explorer, er kun Internet Explorer 9 (eller nyere) støttet.
  2. Dokumentleser er avhengig av Docker-pakken.

Slik åpner du dokumenter:

  1. Gå til Dokumentleser og klikk på Åpne (mappeikonet) på verktøylinjen.
  2. Finn og velg ønsket dokument og klikk på Velg. Hvis dokumentet er passordbeskyttet, må du angi passordet for verifisering.
  3. Både dokumentsidene og miniatyrbildene blir vist som standard. For å vise/skjule miniatyrbilder, klikker du på Vis miniatyrbilder.

Merk:

Formatene nedenfor er delvis støttet og vil kanskje ikke bli vist i sin helhet i Dokumentleser:

Slik justerer du innholdsvisningen:

Du kan justere innholdsvisningen med alternativene nedenfor:

Slik viser du omriss:

Hvis du har oppettet omriss for en fil, kan du raskt finne ønsket side med omrissene.

  1. Klikk på Vis miniatyrbilder på verktøylinjen.
  2. Klikk på Omriss for å vise omrisstrukturen.
  3. Klikk på oppføringen i omrissene for å gå til ønsket side.

Merk:

Du kan vise omriss i filer av disse formatene: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Slik bruker du velgeverktøyet og håndverktøyet:

Når du viser .pdf-filer, kan du bytte mellom velgeverktøyet og håndverktøyet i henhold til dine behov:

  1. Klikk på Velgeverktøy eller Håndverktøy på verktøylinjen:

Slik søker du i innhold med nøkkelord:

  1. Klikk på Søk (forstørrelsesglassikonet) og angi nøkkelord.
  2. For å få versalsensitive treff, velger du Skill mellom store og små bokstaver.
  3. Søket vil starte i sanntid og utheve treff i innholdet.
  4. Klikk på < eller > for å gå til forrige eller neste treff.

Slik viser du dokumentmetadata:

Klikk på Mer > Vis info for å finne relevant dokumentinformasjon, som Størrelse og Sideantall.

Slik laster du ned dokumenter:

Klikk på Mer > Last ned for å laste ned dokumentet til den lokale datamaskinen.

Slik viser og laster du ned vedlegg:

Hvis .pdf-filen har vedlegg, kan du vise dem og laste dem ned.

  1. Klikk på Vis miniatyrbilder på verktøylinjen.
  2. Velg Vedlegg. Vedleggene vil bli vist i panelet til venstre.
  3. Klikk på vedleggene for å laste ned de vedlagte filene.

Slik skriver du ut dokumenter:

Klikk på Skriv ut (skriverikonet) og spesifiser relevante innstillinger for utskriften.

Indeksere mapper

Slik indekserer du mapper:

Indeksering av mapper hjelper deg med raskt å finne, bla gjennom eller vise iboende dokumenter.

  1. Klikk på Mer > Innstillinger > Indeksert mappe.
  2. Klikk på Opprett > Velg for å indeksere mapper.
  3. Det finnes to indekseringsalternativer:
  4. Klikk på OK for å starte indekseringen.

Merk:

Slik redigerer, sletter eller reindekserer du mapper:

  1. Klikk på Mer > Innstillinger > Indeksert mappe.
  2. Velg ønsket mappe og klikk på en av de tre fanene nedenfor:

Merk:

Hvis du sletter en indeksert mappe, vil alle genererte minatyrbilder og forhåndskonvertering bli slettet.

Administrere delte koblinger

Slik oppretter du delingskoblinger:

Du kan dele dokumenter som er lagret på din Synology NAS via delingskoblinger. Delingskoblinger kan også beskyttes av passord/brukerinformasjon for å forhindre uønsket tilgang.

  1. Klikk på Mer på verktøylinjen og velg Dele.
  2. Klikk på Gyldighetsperiode for å egendefinere delingskoblingens varighet:
  3. For å beskytte koblingen mot uønsket tilgang, velger du Aktiver sikker deling:
  4. For å unngå uønsket nedlasting og distribusjon av dokumentet, velger du Deaktiver dokumentnedlasting. Utskriftsfunksjonen vil også bli deaktivert i dokumentet.
  5. Spre delingskoblingen med følgende metoder:
  6. Klikk på Lagre for å fullføre oppsettet.

Slik redigerer du eksisterende delingskoblinger:

  1. Klikk på Mer > Innstillinger > Administrer delingskoblinger.
  2. Velg ønsket delingskobling og klikk på Rediger for å redigere relevante innstillinger.

Slik sletter du delingskoblinger:

Slettede delingskoblinger vil umiddelbart slutte å fungere.

  1. Klikk på Mer > Innstillinger > Administrer delingskoblinger.
  2. Slett uønskede delingskoblinger med en av metodene nedenfor: