Document Viewer

Document Viewer indeholder en hurtig, nem oversigt over dokumenter, der er gemt på din Synology NAS. Du kan også dele dokumenter med delte links og beskytte dem mod uønsket adgang, download og distribution.

Bemærk:

  1. Hvis du bruger Document Viewer med Internet Explorer, understøttes kun Internet Explorer 9 (eller senere).
  2. Document Viewer afhænger af Docker-pakken.

Sådan åbner du dokumenter:

  1. Gå til Document Viewer, og klik på Åbn (mappeikonet) i værktøjslinjen.
  2. Søg og vælg det ønskede dokument, og klik på Vælg. Hvis dokumentet er beskyttet med adgangskode, skal du også indtaste adgangskoden for verificering.
  3. Både dokumentsiderne og miniaturerne vises som standard. Klik på Vis miniaturer for at vise/skjule miniaturer.

Bemærk:

Nedenstående formater understøttes delvis og vises måske ikke fuldt ud i Document Viewer:

Sådan justerer du indholdsvisningen:

Du kan tilpasse indholdsvisningen på nedenstående måder:

Sådan får du vist omrids:

Hvis du har oprettet omrids af en fil, kan du hurtigt komme til den ønskede side med dens omrids.

  1. Klik på Vis miniaturer på værktøjslinjen.
  2. Klik på Omrids for at få vist omridsstrukturen.
  3. Klik på angivelsen i omridset for at gå til den ønskede side.

Bemærk:

Du kan se omrids af filer i disse formater: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Sådan bruger du vælgerværktøjer og håndværktøjet:

Når du ser .pdf-filer, kan du skifte mellem vælgerværktøjet og håndværktøjet efter behov:

  1. Klik på Vælgerværktøj eller Håndværktøj i værktøjslinjen:

Sådan søger du efter indhold efter søgeord:

  1. Klik på Søg (forstørrelsesglasset), og indtast søgeordet.
  2. Hvis du vil finde matcher, der skelner mellem store og små bogstaver, skal du vælge Match store/små bogstaver.
  3. Søgeningen begynder i realtid og markerer matcher i indholdet.
  4. Klik på < eller > for at springe til den forrige eller næste match.

Sådan får du vist dokumentmetadata:

Klik på Mere > Vis oplysninger for at finde de relevante dokumentoplysninger fra Størrelse til Sideantal.

Sådan downloader du dokumenter:

Klik på Mere > Download for at downloade dokumentet til den lokale computer.

Sådan får du vist og downloader vedhæftninger:

Hvis din .pdf-fil ankommer med vedhæftninger, kan du se og downloade vedhæftningerne.

  1. Klik på Vis miniaturer på værktøjslinjen
  2. Vælg Vedhæftninger. Vedhæftningerne vises i venstre panel.
  3. Klik på vedhæftningerne for at downloade de tilsluttede filer.

Sådan udskriver du dokumenter:

Klik på Udskriv (printerikonet), og angiv relevante indstillinger til udskriften.

Indeksering af mapper

Sådan indekserer du mapper:

Indeksering af mapper hjælper dig med hurtigt at finde, gennemse eller se de indeholdte dokumenter.

  1. Klik på Mere > Indstillinger > Indekseret mappe.
  2. Klik på Opret > Vælg for at indeksere mapper.
  3. Der er to indekseringsmuligheder tilgængelige:
  4. Klik på OK for af begynde indekseringen.

Bemærk:

Sådan redigerer, sletter eller genindekserer du mapper:

  1. Klik på Mere > Indstillinger > Indekseret mappe.
  2. Vælg den ønskede mappe, og klik på en af nedenstående tre faner:

Bemærk:

Hvis du sletter en indekseret mappe, bliver alle de genererede miniaturer og dokumentforudkonverteringer slettet.

Administration af delte links

Sådan opretter du delte links:

Du kan dele dokumenter, der er gemt på din Synology NAS via delte links. Delte links kan også beskyttes med adgangskode/brugeroplysninger for at undgå uønsket adgang.

  1. Klik på Mere i værktøjslinjen, og vælg Del.
  2. Klik på Gyldighedsperiode for at tilpasse varigheden af det delte link:
  3. Beskyt linket mod uønsket adgang ved at vælge Aktiver sikker deling:
  4. Undgå uønsket download og distribution af dokumentet ved at vælge Deaktiver dokumentdownload. Dokumentet bliver også nægtet udskriftsfunktionen.
  5. Udbred det delte link via en af nedenstående metoder:
  6. Klik på Gem for af fuldføre konfigurationen.

Sådan retter du eksisterende delte links:

  1. Klik på Mere > Indstillinger > Styr delte links.
  2. Vælg det ønskede delte link, og klik på Rediger for at ændre de relevante indstillinger.

Sådan sletter du delte links:

Slettede links vil holde op med at fungere med det samme.

  1. Klik på Mere > Indstillinger > Styr delte links.
  2. Slet uønskede delte links på en af nedenstående måder: