Visualizador de Documentos
O Visualizador de Documentos proporciona uma visão geral rápida e direta dos documentos armazenados no seu Synology NAS. Pode também partilhar documentos com ligações partilhadas e protegê-los de acesso indesejado, transferência e distribuição.
Nota:
- Se usar o Visualizador de Documentos com o Internet Explorer, apenas o Internet Explorer 9 (ou superior) é suportado.
- Visualizador de Documentos depende do pacote Docker.
Para abrir documentos:
- Aceda ao Visualizador de Documentos, e clique em Abrir (no ícone de pasta) na barra de tarefas.
- Encontre e selecione o documento desejado e clique em Selecionar. Se o documento estiver protegido por palavra-passe, terá também de introduzir a palavra-passe para verificação.
- As páginas de documentos e miniaturas serão apresentadas por predefinição. Para mostrar/ocultar miniaturas, clique em Mostrar Miniaturas.
Nota:
Os formatos abaixo são suportados parcialmente podem não ser totalmente apresentados no Visualizador de Documentos:
- Documento: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Folha de cálculo: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Diapositivo de apresentação: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Ilustração: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-book: .epub, .mobi
Para ajustar a exibição de conteúdos:
Pode ajustar a exibição de conteúdos das seguintes formas:
- Para ter uma exibição maior/menor do conteúdo: Clique em Ampliar e Afastar na barra de tarefas.
- Para alterar a escala dos conteúdos: Clique no menu pendente da escala na barra de tarefas. Selecione uma proporção perdefinida ou uma opção de Escala Automática a Ajustar a Largura da Página.
- Para rodar a exibição de conteúdos: Clique em Rodar para a direita ou Rodar para a esquerda para rodar o conteúdo 90 graus na direção especificada.
Para ver índices:
Se criou índices para um ficheiro, pode abrir facilmente a página pretendida com os seus índices.
- Clique em Mostrar Miniaturas na barra de ferramentas.
- Clique em Índices para mostrar a estrutura do índice.
- Clique na entrada, nos índices, para ir para a página pretendida.
Nota:
Pode ver os índices para ficheiros dos seguintes formatos: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Para utilizar a ferramenta de seleção e a ferramenta manual:
Quando visualizar ficheiros .pdf, pode alternar entre a ferramenta de seleção e a ferramenta manual consoante as suas necessidades.
- Clique na Ferramenta de Seleção ou na Ferramenta Manual na barra de ferramentas:
- Ferramenta de Seleção (ícone da seta): Pode selecionar, destacar ou copiar o conteúdo.
- Ferramenta Manual (ícone da mão): Pode arrastar e puxar as páginas na direção pretendida.
Para procurar conteúdos por palavras-chave:
- Clique em Pesquisar (o ícone da lupa) e introduza as palavras-chave.
- Para localizar resultados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, selecione Corresponder a maiúsculas e minúsculas.
- A pesquisa terá início em tempo real e assinalará os resultados no conteúdo.
- Clique em < ou > para aceder ao resultado anterior ou seguinte.
Para visualizar metadados de documentos:
Clique em Mais > Visualizar Informações para localizar as informações de documentos relevantes desde Tamanho a Contagem de página.
Para transferir documentos:
Clique em Mais > Transferência para transferir o documento para o computador local.
Para visualizar e transferir anexos:
Se o seu ficheiro .pdf incluir anexos, pode visualizá-los e transferi-los.
- Clique em Mostrar Miniaturas na barra de ferramentas
- Selecione Anexos. Os anexos aparecem no painel esquerdo.
- Clique nos anexos para transferir os ficheiros anexados.
Para imprimir documentos:
Clique em Imprimir (o ícone impressora) e especifique definições relevantes para a impressão.
Indexar Pastas
Para indexar pastas:
Indexar pastas ajuda-o a localizar, navegar ou visualizar rapidamente os documentos incluídos.
- Clique em Mais > Definições > Pasta Indexada.
- Clique em Criar > Selecionar para indexar pastas.
- Encontram-se disponíveis duas opções de indexação:
- Gerar miniaturas de documentos: Serão criadas miniaturas por cada página de documentos da pasta indexada para poder navegar rapidamente.
- Pré-converter documentos: Documentos na pasta indexada serão convertidos em formatos que podem ser lidos diretamente para poder abrir e visualizar rapidamente.
- Clique em OK para começar a indexação.
Nota:
- As miniaturas geradas também lhe permitirão encontrar os documentos indexados na File Station.
- Se indexar uma pasta que alojam vários ficheiros, o processo de indexação poderá demorar algum tempo a concluir.
Para editar, apagar, ou reindexar pastas:
- Clique em Mais > Definições > Pasta Indexada.
- Selecione a pasta pretendida e clique em qualquer um três separadores em baixo:
- Editar: Modifique as definições de indexação da pasta.
- Eliminar: Para a indexação da pasta:
- Reindexar: Indexa novamente a pasta se os dados de indexação se perderem.
Nota:
Se apagar uma pasta indexada, perderá todas as suas miniaturas geradas e pré-conversão de documentos.
Gerir Ligações Partilhadas
Para criar ligações partilhadas:
Pode partilhar documentos armazenados no seu Synology NAS através de ligações partilhadas. Ligações partilhadas podem também ser protegidas pelas suas credenciais de palavra-passe/utilizador para evitar acesso não autorizado.
- Clique em Mais na barra de ferramentas, e selecione Partilhar.
- Clique em Período de validade para personalizar a duração da ligação partilhada:
- Configurar hora de fim: Selecione esta opção para determinar pela data e hora quando a ligação para de funcionar.
- Configurar hora de início: Selecione esta opção para determinar pela data e hora quando a ligação começa a funcionar.
- Número de acesso permitido: Selecione esta opção para determinar quantas vezes pode ser acedida a ligação.
- Para proteger a ligação de acesso não autorizado, selecione Ativar partilha protegida:
- Partilhar com utilizadores DSM: Selecione esta opção para decidir que utilizador DSM pode aceder ao documento com as credenciais de utilizador.
- Partilhar com outros: Selecione esta opção para configurar uma palavra-passe para permitir acesso a utilizadores não DSM.
- Para evitar transferência e distribuição indesejada do documento, selecione Desativar transferência de documento. Ao documento será também negada a função de impressão.
- Envie a ligação partilhada através de um dos seguintes métodos:
- Basta copiar o URL para visualizadores de destino.
- Envie a ligação através do Email Predefinido (a sua conta de email DSM) ou através de Correio (uma aplicação de email de terceiros). Para quem utiliza pela primeira vez, siga as instruções do assistente para configurar uma conta de email para utilização.
- Clique em Obter Código QR para permitir acesso através do código QR.
- Clique em Guardar para concluir a configuração.
Para modificar ligações partilhadas existentes:
- Clique em Mais > Definições > Gerir Ligações Partilhadas.
- Selecione a ligação partilhada desejada, e clique em Editar para modificar definições relevantes.
Para eliminar ligações partilhadas:
As ligações partilhadas eliminadas param imediatamente de funcionar.
- Clique em Mais > Definições > Gerir Ligações Partilhadas.
- Eliminar ligações partilhadas não autorizadas de uma das formas que se seguem:
- Para eliminar ligações partilhadas individuais: Selecione a ligação partilhada indesejada e clique em Eliminar.
- Para eliminar todas as ligações inválidas: Clique em Limpar ligações inválidas para eliminar todas as ligações partilhadas fora de prazo.