Document Viewer
Document Viewer vermittelt einen schnellen, unkomplizierten Überblick über die auf Ihrem Synology NAS gespeicherten Dokumente. Außerdem können Sie Dokumente über freigegebene Links freigeben und vor unerwünschtem Zugriff, Download und unerwünschter Verteilung schützen.
Hinweis:
- Wenn Sie Document Viewer mit Internet Explorer verwenden, wird nur Internet Explorer 9 (oder höher) unterstützt.
- Document Viewer ist vom Docker-Paket abhängig.
Dokumente öffnen:
- Gehen Sie zu Document Viewer und klicken Sie auf Öffnen (das Ordnersymbol) in der Symbolleiste.
- Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Auswählen. Wenn das Dokument kennwortgeschützt ist, müssen Sie außerdem das Kennwort zur Verifizierung eingeben.
- Standardmäßig werden sowohl die Dokumentseiten als auch die Miniaturansichten angezeigt. Klicken Sie auf Miniaturansichten anzeigen, um Miniaturansichten ein-/auszublenden.
Hinweis:
Die nachstehenden Formate werden teilweise unterstützt und möglicherweise in Document Viewer nicht vollständig angezeigt:
- Dokument: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Spreadsheet: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Präsentationsfolie: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Illustration: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-Book: .epub, .mobi
Inhaltsanzeige anpassen:
Sie können die Inhaltsanzeige auf folgende Weise anpassen:
- Inhalt größer/kleiner anzeigen: Klicken Sie in der Symbolleiste auf Vergrößern und Verkleinern.
- Inhaltsmaßstab ändern: Klicken Sie auf das Dropdown-Maßstabmenü in der Symbolleiste. Wählen Sie ein vordefinierte Maßstabsverhältnis oder eine der Optionen von Auto-Skalierung bis An Seitenbreite anpassen aus.
- Inhaltsanzeige drehen: Klicken Sie auf Im Uhrzeigersinn drehen oder Gegen den Uhrzeigersinn drehen, um den Inhalt um 90 Grad in die gewünschte Richtung zu drehen.
Umrisse anzeigen:
Wenn Sie Umrisse für eine Datei erstellt haben, können Sie schnell zu der Seite mit ihren Umrissen gelangen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Miniaturansichten anzeigen.
- Klicken Sie auf Umrisse, um die Umrissstruktur anzuzeigen.
- Klicken Sie auf den Eintrag in den Umrissen, um zur gewünschten Seite zu gelangen.
Hinweis:
Sie können Umrisse in den folgenden Dateiformaten anzeigen: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Auswahlwerkzeug und Handwerkzeug verwenden:
Bei der Anzeige von .pdf-Dateien können Sie nach Bedarf zwischen dem Auswahlwerkzeug und dem Handwerkzeug wechseln:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Auswahlwerkzeug oder auf das Handwerkzeug:
- Auswahlwerkzeug (Pfeilsymbol): Sie können den Inhalt auswählen, markieren oder kopieren.
- Handwerkzeug (Handsymbol): Sie können die Seiten in die gewünschten Richtungen ziehen.
Inhalt nach Schlüsselwörtern suchen:
- Klicken Sie auf Suchen (das Lupensymbol) und geben Sie die Schlüsselwörter ein.
- Wählen Sie Groß-/Kleinschreibung beachten aus, um Übereinstimmungen unter Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung zu finden.
- Die Suche wird in Echtzeit begonnen und die Übereinstimmungen werden im Inhalt markiert.
- Klicken Sie auf < oder >, um zur vorherigen oder nächsten Übereinstimmung zu springen.
Dokument-Metadaten anzeigen:
Klicken Sie auf Mehr > Informationen anzeigen, um die relevanten Dokumentinformationen von Größe bis Seitenzahl zu finden.
Dokumente herunterladen:
Klicken Sie auf Mehr > Herunterladen, um das Dokument auf den lokalen Computer herunterzuladen.
Anhänge anzeigen und herunterladen:
Wenn Ihre .pdf-Datei Anhänge hat, können Sie diese anzeigen und herunterladen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Miniaturansichten anzeigen.
- Wählen Sie Anhänge aus. Die Anhänge werden im linken Fenster angezeigt.
- Klicken Sie auf die Anhänge, um die angehängten Dateien herunterzuladen.
Dokumente drucken:
Klicken Sie auf Drucken (das Druckersymbol) und geben Sie die relevanten Einstellungen für den Ausdruck an.
Indizieren von Ordnern
Ordner indizieren:
Durch Indizieren der Ordner können Sie darin enthaltene Dokumente schnell finden, durchsuchen oder anzeigen.
- Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Indizierter Ordner.
- Klicken Sie auf Erstellen > Auswählen, um Ordner zu indizieren.
- Zwei Indizierungsoptionen sind verfügbar:
- Dokument-Miniaturansichten generieren: Für jede Seite von Dokumenten in den indizierten Ordnern werden zum schnellen Durchsuchen Miniaturansichten erstellt.
- Dokumente vorkonvertieren: Die Dokumente in den indizierten Ordnern werden in direkt lesbare Formate vorkonvertiert, damit sie schnell geöffnet und angezeigt werden können.
- Klicken Sie zum Starten der Indizierung auf OK.
Hinweis:
- Mithilfe generierter Miniaturansichten können Sie die indizierten Dokumente auch schnell in File Station finden.
- Die Indizierung von Ordnern, die zahlreiche Dateien enthalten, kann einige Zeit dauern.
Ordner bearbeiten, löschen oder neu indizieren:
- Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Indizierter Ordner.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf eine der drei folgenden Registerkarten:
- Bearbeiten: Über diese Option können Sie die Indizierungseinstellungen des Ordners ändern.
- Löschen: Über diese Option beenden Sie die Indizierung des Ordners.
- Neu indizieren: Über diese Option können Sie den Ordner neu indizieren, wenn seine Indizierungsdaten verloren gegangen sind.
Hinweis:
Wenn Sie einen indizierten Ordner löschen, werden alle generierten Miniaturansichten und vorkonvertierten Dokumente gelöscht.
Freigegebene Links verwalten
Freigegebene Links erstellen:
Sie können die auf Ihrem Synology NAS gespeicherten Dokumente über freigegebene Links freigeben. Freigegebene Links können auch durch ein Kennwort bzw. die Anmeldedaten geschützt werden, um den unerwünschten Zugriff zu vermeiden.
- Klicken Sie auf Mehr in der Symbolleiste und wählen Sie Freigabe aus.
- Klicken Sie auf Gültigkeitszeitraum, um die Dauer des freigegebenen Links anzupassen:
- Stoppzeit einrichten: Wählen Sie diese Option aus, um nach Datum und Zeit zu bestimmen, ab wann der Link nicht mehr funktioniert.
- Startzeit einrichten: Wählen Sie diese Option aus, um nach Datum und Zeit zu bestimmen, ab wann der Link funktioniert.
- Anzahl zulässiger Zugriffe: Wählen Sie diese Option aus, um festzulegen, wie oft auf den Link zugegriffen werden kann.
- Wählen Sie Sichere Freigabe aktivieren, um den Link vor unerwünschtem Zugriff zu schützen:
- Für DSM-Benutzer freigeben: Wählen Sie diese Option aus, um festzulegen, welcher DSM-Benutzer mit den Anmeldedaten auf das Dokument zugreifen darf.
- Für andere freigeben: Wählen Sie diese Option aus, um ein Kennwort einzurichten, um Nicht-DSM-Benutzern den Zugriff zu erlauben.
- Wählen Sie Dokument-Download deaktivieren aus, um den unerwünschten Download und die unerwünschte Verteilung des Dokuments zu verhindern. Auch die Druckfunktion kann für das Dokument nicht aktiviert werden.
- Verbreiten Sie den freigegebenen Link über eine der nachstehenden Methoden:
- Kopieren Sie einfach die URL für die betreffenden Benutzer.
- Senden Sie den Link über die Standard-E-Mail (Ihr DSM-E-Mail-Konto) oder über E-Mail (eine E-Mail-Anwendung eines Drittanbieters). Erstbenutzer sollten der Anleitung des Assistenten folgen, um das zu verwendende E-Mail-Konto einzurichten.
- Klicken Sie auf QR-Code abrufen, um den Zugriff über den QR-Code zuzulassen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Einrichtung abzuschließen.
Vorhandene freigegebene Links ändern:
- Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Freigegebene Links verwalten.
- Wählen Sie den gewünschten freigegebenen Link aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um die relevanten Einstellungen zu ändern.
Hinweis:
- Sie können die Freigabe von Berechtigungen an Administratoren nur unter Mehr > Einstellungen > Erweitert einschränken.
Freigegebene Links löschen:
Gelöschte freigegebene Links sind sofort ohne Funktion.
- Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen > Freigegebene Links verwalten.
- Nicht gewünschte freigegebene Links können auf folgende Weise gelöscht werden:
- Einzelne freigegebene Links löschen: Wählen Sie den nicht gewünschten freigegebenen Link aus und klicken Sie auf Löschen.
- Alle ungültigen Links löschen: Klicken Sie auf Ungültige Links entfernen, um alle ungültigen und überfälligen freigegebenen Links zu löschen.