Przeglądarka dokumentów

Przeglądarka dokumentów oferuje szybki, bezpośredni podgląd dokumentów przechowywanych na serwerze Synology NAS. Możesz też udostępniać dokumenty z udostępnionymi łączami i chronić je przed niepożądanym dostępem, pobieraniem czy dystrybucją.

Uwaga:

  1. Jeśli korzystasz z przeglądarki dokumentów z przeglądarką Internet Explorer, obsługiwana jest przeglądarka Internet Explorer 9 (lub nowsza).
  2. Przeglądarka dokumentów zależy od pakietu Docker.

Aby otworzyć dokumenty:

  1. Przejdź do Przeglądarka dokumentów, a następnie kliknij opcję Otwórz (ikona folderu) na pasku narzędzi.
  2. Znajdź i wybierz żądany dokument, a następnie kliknij Wybierz. Jeśli dokument jest chroniony hasłem, musisz wprowadzić hasło celem uwierzytelnienia.
  3. Domyślnie będą wyświetlane zarówno strony, jak i miniatury dokumentów. Aby pokazać/ukryć miniatury, kliknij opcjęPokaż miniatury.

Uwaga:

Poniższe formaty są jedynie częściowo obsługiwane i mogą nie być w pełni wyświetlane w przeglądarce dokumentów:

Aby dostosować wyświetlanie zawartości:

Możesz dostosować wyświetlanie zawartości w sposób opisany poniżej:

Aby wyświetlić kontury:

Po utworzeniu konturów pliku, można ich użyć, aby szybko przejść do żądanej strony.

  1. Kliknij opcję Pokaż miniatury na pasku narzędzi.
  2. Kliknij Kontury, aby wyświetlić strukturę konturów.
  3. Kliknij pozycję w konturach, aby przejść do żądanej strony.

Uwaga:

Funkcja wyświetlania konturów dotyczy następujących formatów plików: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Aby użyć narzędzia wybierania i narzędzia ręcznego:

Podczas wyświetlania plików .pdf można w zależności od potrzeb wybrać narzędzie wybierania lub narzędzie Ręka:

  1. Kliknij Narzędzie wybierania lub Narzędzie Ręka na pasku narzędzi:

Aby wyszukiwać zawartość wg słów kluczowych:

  1. Kliknij opcję Szukaj (ikona szkła powiększającego) i wprowadź słowa kluczowe.
  2. Aby wyszukiwać z uwzględnieniem wielkości liter, wybierz opcję Dopasuj wielkość liter.
  3. Wyszukiwanie rozpocznie się w czasie rzeczywistym. Dopasowania w zawartości zostaną zaznaczone.
  4. Kliknij <trong> lub >, aby przejść do poprzedniego lub kolejnego dopasowania.

Aby wyświetlić metadane dokumentów:

Kliknij Więcej > Wyświetl informacje, aby znaleźć stosowne informacje dotyczące dokumentów od Rozmiaru do Liczby stron.

Aby pobierać dokumenty:

Kliknij Więcej > Pobierz, aby pobrać dokument do komputera lokalnego.

Aby wyświetlać i pobierać załączniki:

Jeśli plik .pdf zawiera załączniki, można je wyświetlić i pobrać.

  1. Kliknij opcję Pokaż miniatury na pasku narzędzi
  2. Wybierz opcję Załączniki. Załączniki zostaną wyświetlone na lewym panelu.
  3. Kliknij załączniki, aby je pobrać.

Aby wydrukować dokumenty:

Kliknij Drukuj (ikona drukarki) i określ ustawienia dla zadania drukowania.

Indeksowanie folderów

Aby indeksować foldery:

Indeksowanie folderów pomaga szybko znaleźć, przeglądać lub wyświetlać znajdujące się w folderach dokumenty.

  1. Kliknij Więcej > ustawienia > Indeksowany folder.
  2. Kliknij Utwórz > Wybierz, aby indeksować foldery.
  3. Dostępne są dwie opcje indeksowania:
    • Generuj miniatury dokumentów: Zostaną utworzone miniatury wszystkich stron dokumentów w indeksowanym folderze, aby umożliwić szybkie przeglądanie.
    • Konwertuj wstępnie dokumenty: Dokumenty w indeksowanym folderze zostaną wstępnie skonwertowane na bezpośrednio czytelne formaty, aby umożliwić szybkie otwieranie i wyświetlanie.
  4. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć indeksowanie.

Uwaga:

Aby edytować, usunąć lub ponownie indeksować foldery:

  1. Kliknij Więcej > ustawienia > Indeksowany folder.
  2. Wybierz żądany folder, a następnie kliknij dowolną z trzech następujących kart:
    • Edytuj: Umożliwia modyfikację ustawień indeksowania folderu.
    • Usuń: Zatrzymuje indeksowanie folderu.
    • Ponownie indeksuj: Umożliwia ponowne indeksowanie folderu w przypadku utraty danych indeksowania.

Uwaga:

Usunięcie indeksowanego folderu spowoduje usunięcie wszystkich jego wygenerowanych miniatur i wstępnych konwersji dokumentów.

Zarządzanie udostępnionymi łączami

Aby utworzyć łącza udostępnione:

Możesz udostępniać dokumenty przechowywane na serwerze Synology NAS za pomocą łącz udostępnionych. Łącza udostępnione mogą być chronione hasłem/poświadczeniami użytkownika, aby chronić je przed niepożądanym dostępem.

  1. Kliknij Więcej na pasku narzędzi i wybierz opcję Udostępnij.
  2. Kliknij Okres ważności, aby skonfigurować okres ważności udostępnionego łącza:
    • Skonfiguruj godzinę zakończenia: wybierz tę opcję, aby określić datę i czas zakończenia działania łącza.
    • Skonfiguruj godzinę rozpoczęcia: wybierz tę opcję, aby określić datę i czas rozpoczęcia działania łącza.
    • Liczba zezwoleń na dostęp: wybierz tę opcję, aby określić, jak wiele razy można będzie uzyskać dostęp do łącza.
  3. Aby ochronić łącze przed niepożądanym dostępem, wybierz opcję Włącz bezpieczne udostępnianie:
    • Udostępnij użytkownikom DSM: wybierz tę opcję, aby zdecydować, który użytkownik DSM może uzyskać dostęp do dokumentu za pomocą poświadczeń użytkownika.
    • Udostępnij innym: wybierz tę opcję, aby skonfigurować hasło umożliwiające dostęp dla użytkowników innych niż użytkownicy systemu DSM.
  4. Aby unikać niepożądanego pobierania i dystrybucji dokumentu, wybierz opcję Wyłącz pobieranie dokumentu. Opcja ta uniemożliwia również drukowanie dokumentu.
  5. Udostępnione łącze możesz przekazać innym osobom za pomocą następującej metody:
    • Skopiuj adres URL i przekaż go docelowym odbiorcom.
    • Wyślij łącze za pośrednictwem Domyślnego adresu e-mail (Twoje konto e-mail w systemie DSM) lub Poczty elektronicznej (aplikacja pocztowa innej firmy). W przypadku początkujących użytkowników zaleca się wykonanie instrukcji kreatora w celu skonfigurowania konta e-mail do użycia.
    • Kliknij opcję Pobierz kod QR, aby zezwolić na dostęp za pośrednictwem kodu QR.
  6. Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć konfigurację.

Aby zmodyfikować istniejące udostępnione łącza:

  1. Kliknij Więcej > Ustawienia > Zarządzaj udostępnionymi łączami.
  2. Wybierz żądane łącze i kliknij opcję Edytuj, aby zmodyfikować odpowiednie ustawienia.

Uwaga:

Aby usunąć udostępnione łącza:

Usunięte udostępnione łącza natychmiast przestaną działać.

  1. Kliknij Więcej > Ustawienia > Zarządzaj udostępnionymi łączami.
  2. Usuń niepożądane udostępnione łącza, korzystając z jednego z poniższych sposobów:
    • Aby usunąć pojedyncze udostępnione łącza: Wybierz udostępnione łącze i kliknij opcję Usuń.
    • Aby usunąć wszystkie nieprawidłowe łącza: Kliknij Wyczyść nieprawidłowe łącza, aby usunąć wszystkie nieprawidłowe lub przeterminowane udostępnione łącza.