Dokumentvisare
Dokumentvisare erbjuder dig en snabb och lättfattlig översikt över dokument som finns på din Synology NAS. Du kan även dela dokument med delade länkar och skydda dem från oönskad åtkomst, nedladdning och distribution.
Obs:
- Om du använder Dokumentvisare med Internet Explorer stöds endast Internet Explorer 9 (eller högre).
- Dokumentvisare är beroende av filpaketet Docker.
Att öppna dokument:
- Gå till Dokumentvisare och klicka på Öppna (ikonen med en mapp) på verktygsfältet.
- Hitta och välj valda dokument samt klicka på Välj. Om dokumentet är lösenordsskyddat måste du även ange lösenordet för verifiering.
- Både dokumentets sidor och miniatyrbild visas som standard. För att visa/dölja miniatyrbilder, klicka på Visa miniatyrbilder.
Obs:
Formaten här nedanför stöds delvis och kanske inte visas fullständigt i Dokumentvisare:
- Dokument: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Kalkylblad: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Presentationsbild: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Illustrering: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-bok: .epub, .mobi
Att ställa in visning av innehåll:
Du kan anpassa visning av innehåll på nedanstående sätt:
- För att visa innehållet större/mindre: Klicka på Zooma in och Zooma ut på verktygsfältet.
- Att ändra skalning för innehåll: Klicka på rullgardinsmenyn för skalning på verktygsfältet. Välj en förinställd skalningsproportion eller ett alternativ från Skala automatiskt till Anpassa till sidbredd.
- Att rotera visning av innehåll: Klicka på Rotera medsols eller Rotera motsols för att rotera innehållet med 90 grader i den angivna riktningen.
Att visa dispositioner:
Om du har skapat dispositioner för en fil kan du enkelt nå den önskade sidan med dess disposition.
- Klicka på Visa miniatyrbilder på verktygsfältet.
- Klicka på Dispositioner för att visa strukturen för dispositionen.
- Klicka på posten i dispositionen för att gå till den önskade sidan.
Obs:
Du kan visa dispositioner i filer med följande format: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Att använda markeringsverktyget och handverktyget:
Vid visning av .pdf-filer kan du växla mellan markeringsverktyget och handverktyget för att passa dina behov:
- Klicka på Markeringsverktyget eller Handverktyget på verktygsfältet:
- Markeringsverktyg (ikonen med en pil): Du kan välja, markera eller kopiera innehållet.
- Handverktyget (ikonen med en hand): Du kan dra sidorna i önskade riktningar.
Att söka efter innehåll med nyckelord:
- Klicka på Sök (ikonen med ett förstoringsglas) och ange nyckelorden.
- För att få skiftlägeskänslig matchning, välj Matcha gemener/versaler.
- Sökningen börjar i realtid och markerar träffarna i innehållet.
- Klicka på < eller > för att gå till föregående eller nästa träff.
Att visa dokumentets metadata:
Klicka på Mer > Visa info för att hitta relevant dokumentinformation från Storlek till Sidantal.
Att ladda ner dokument:
Klicka på Mer > Ladda ner för att ladda ner dokumentet till den lokala datorn.
Att visa och ladda ner bilagor:
Om din .pdf-fil har bilagor kan du visa och ladda ner bilagorna.
- Klicka på Visa miniatyrbilder på verktygsfältet
- Välj Bilagor. Bilagorna visas i den vänstra panelen.
- Klicka på bilagorna för att ladda ner de bilagda filerna.
Att skriva ut dokument:
Klicka på Skriv ut (ikonen med en skrivare) och specificera relevanta inställningar för utskriften.
Indexera mappar
Att indexera mappar:
Indexering av mappar hjälper dig att snabbt hitta, bläddra eller visa de dokument de innehåller.
- Klicka på Mer > Inställningar > Indexerad mapp.
- Klicka på Skapa > Välj för att indexera mappar.
- Det finns två alternativ för indexering:
- Skapa miniatyrbilder för dokument: Miniatyrbilder skapas för alla sidor av dokumenten i den indexerade mappen för att göra så att det går snabbt att bläddra.
- Förkonvertera dokument: Dokumenten i den indexerade mappen förkonverteras till direkt läsbara format för att göra så att det går snabbt att öppna och visa.
- Klicka på OK för att börja indexeringen.
Obs:
- De miniatyrbilder som skapas låter dig även snabbt hitta de indexerade dokumenten i File Station.
- Om din indexerade mapp innehåller många filer kan det ta en stund att slutföra åtgärden för indexering.
Att redigera, radera och skapa nytt index för mappar:
- Klicka på Mer > Inställningar > Indexerad mapp.
- Välj den önskade mappen och klicka på någon av de tre nedanstående flikarna:
- Redigera: Ändrar inställningarna för indexering för mappen.
- Radera: Avbryter indexeringen av mappen.
- Skapa nytt index: Indexerar mappen på nytt om dess indexerade data har gått förlorade.
Obs:
Om du raderar en indexerad mapp blir alla miniatyrbilder som skapats samt förkonvertering av dokument raderade.
Hantera delade länkar
Att hantera delade länkar:
Du kan dela dokument som lagras på din Synology NAS via delade länkar. Delade länkar kan även skyddas av lösenord/användaruppgifter för att undvika oönskad åtkomst.
- Klicka på Mer på verktygsfältet och välj Dela.
- Klicka på Giltighetsperiod för att anpassa varaktigheten för den delade länken:
- Ställ in stopptid: Välj det här alternativet för att per datum och tid bestämma när länken slutar fungera.
- Ställ in starttid: Välj det här alternativet för att per datum och tid bestämma när länken börjar fungera.
- Antal tillåtna åtkomster: Välj det här alternativet för att bestämma hur många gånger det går att få åtkomst till länken.
- För att skydda en länk från oönskad åtkomst, välj Aktivera säker delning:
- Dela med DSM-användare: Välj det här alternativet för att avgöra vilka DSM-användare som kan få åtkomst till dokumentet med användaruppgifterna.
- Dela med andra: Välj det här alternativet för att ställa in ett lösenord som tillåter dem som inte är DSM-användare att få åtkomst.
- För att undvika oönskad nedladdning och distribution av dokumentet, välj Avaktivera nedladdning av filer. Även utskriftsfunktion nekas för dokumentet.
- Sprid den delade länken via en nedanstående metod:
- Kopiera helt enkelt URL till målvisare.
- Skicka länken via standard-e-postadressen (ditt e-postkonto i DSM) eller via Mail (eller en 3:e-parts e-postapplikation). För förstagångsanvändare, följ guidens instruktioner för att skapa ett e-postkonto att använda.
- Klicka på Hämta QR-kod för att tillåta åtkomst via QR-koden.
- Klicka på Spara för att slutföra installationen.
Att ändra befintliga delade länkar:
- Klicka på Mer > Inställningar > Hantera delade länkar.
- Välj de önskade delade länkarna och klicka på Redigera för att ändra relevanta inställningar.
Att radera delade länkar:
Raderade delade länkar slutar att fungera omedelbart.
- Klicka på Mer > Inställningar > Hantera delade länkar.
- Radera oönskade delade länkar på något av nedanstående sätt:
- Att radera enskilda delade länkar: Välj den oönskade delade länken och klicka på Radera.
- Att radera enskilda länkar: Klicka på Rensa felaktiga länkar för att radera alla ogiltiga och förfallna delade länkar.