Prohlížeč dokumentů

Prohlížeč dokumentů nabízí rychlý a přehledný přehled o dokumentech uložených v zařízení Synology NAS. Můžete také sdílet dokumenty pomocí sdílených odkazů a chránit je před nežádoucím přístupem, stahováním a distribucí.

Poznámka:

  1. Používáte-li Prohlížeč dokumentů s aplikací Internet Explorer, používejte verzi Internet Explorer 9 (nebo novější). Starší verze nejsou podporovány.
  2. Prohlížeč dokumentů je závislý na balíčku Docker.

Otevření dokumentů:

  1. Přejděte do programu Prohlížeč dokumentů a na panelu nástrojů klikněte na možnost Otevřít (ikona složky).
  2. Vyhledejte a vyberte požadovaný dokument a klikněte na možnost Vybrat. Pokud je dokument chráněný heslem, musíte také zadat heslo pro ověření.
  3. Ve výchozím nastavení se zobrazí jak stránky dokumentu, tak miniatury. Chcete-li miniatury zobrazit či skrýt, klikněte na možnost Zobrazit miniatury.

Poznámka:

Následující formáty jsou podporovány pouze částečně a nemusí se v programu Prohlížeč dokumentů zcela zobrazit:

Úprava zobrazení obsahu:

Zobrazení obsahu můžete upravit následujícími způsoby:

Zobrazení výtahu:

Pokud jste u souboru vytvořili výtah, je možné se pomocí tohoto výtahu snadno dostat na požadovanou stránku.

  1. Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit miniatury.
  2. Kliknutím na možnost Obrys zobrazíte strukturu výtahu.
  3. Kliknutím na položku ve výtahu přejdete na požadovanou stránku.

Poznámka:

Výtahy je možné zobrazit u souborů následujících formátů: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Použití nástroje pro výběr a nástroje Ruka:

Při prohlížení souborů .pdf je možné přepínat mezi nástrojem pro výběr a nástrojem Ruka:

  1. Na panelu nástrojů klikněte na možnost Nástroj pro výběr nebo na možnost Nástroj Ruka:

Vyhledání obsahu podle klíčových slov:

  1. Klikněte na možnost Hledat (ikona lupy) a zadejte klíčová slova.
  2. Chcete-li vyhledat odpovídající malá a velká písmena, vyberte možnost Rozlišovat malá a velká písmena.
  3. Hledání proběhne v reálném čase a vyznačí nalezené shody v obsahu.
  4. Kliknutím na <trong> nebo > můžete přeskočit na předchozí nebo následující výskyt.

Zobrazení metadat dokumentu:

Kliknutím na možnost Další > Zobrazit informace můžete vyhledat relevantní informace o dokumentu, od velikosti, po počet stránek.

Stažení dokumentů:

Kliknutím na možnost Další > Stáhnout můžete stáhnout dokument do místního počítače.

Zobrazení a stažení příloh:

Jestliže k souboru .pdf patří přílohy, je možné je zobrazit a stáhnout.

  1. Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit miniatury
  2. Vyberte možnost Přílohy. Přílohy se zobrazí na levém panelu.
  3. Kliknutím na přílohy stáhnete připojené soubory.

Tisk dokumentů:

Klikněte na možnost Tisk (ikona tiskárny) a zadejte příslušná nastavení pro tisk.

Indexování složek

Indexování složek:

Indexování složek pomáhá při hledání, procházení či zobrazování obsažených dokumentů.

  1. Klikněte na možnost Další > Nastavení > Indexovaná složka.
  2. Kliknutím na možnost Vytvořit > Vybrat složky indexujete.
  3. K dispozici jsou dvě možnosti indexování:
    • Vytvoření miniatur dokumentů: Pro každou stránku dokumentů v indexované složce je možné vytvořit miniatury a umožnit tak rychlé procházení.
    • Předběžně převést dokumenty: Dokumenty v indexované složce se předběžně převedou do přímo čitelných formátů, které umožní rychlé otevírání a prohlížení.
  4. Indexování zahájíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Úprava, odstranění či přeindexování složek:

  1. Klikněte na možnost Další > Nastavení > Indexovaná složka.
  2. Vyberte požadovanou složku a klikněte na některou ze tří karet níže:
    • Upravit: Upraví nastavení indexování složky.
    • Odstranit: Ukončí indexování složky.
    • Přeindexovat: Znovu indexuje složku, pokud došlo ke ztrátě dat indexování.

Poznámka:

Jestliže indexovanou složku odstraníte, všechny její vytvořené miniatury a předběžné převedení dokumentů se odstraní.

Správa odkazů sdílení

Vytvoření sdílených odkazů:

Dokumenty uložené v zařízení Synology NAS můžete sdílet prostřednictvím sdílených odkazů. Sdílené odkazy lze také chránit heslem nebo přihlašovacími údaji uživatele a zabránit tak jejich nežádoucímu používání.

  1. Na panelu nástrojů klikněte na možnost Další a vyberte položku Sdílet.
  2. Klikněte na možnost Doba platnosti a upravte dobu trvání platnosti sdíleného odkazu:
    • Nastavit koncový čas: Vyberte tuto možnost a určete datum a čas, kdy odkaz přestane fungovat.
    • Nastavit počáteční čas: Vyberte tuto možnost a určete datum a čas, kdy odkaz začne fungovat.
    • Počet povolených přístupů: Vyberte tuto možnost a určete, kolikrát je možné odkaz použít.
  3. Chcete-li odkaz chránit před nežádoucím přístupem, vyberte možnost Povolit bezpečné sdílení:
    • Sdílet s ostatními uživateli DSM: Vyberte tuto možnost a pomocí přihlašovacích údajů uživatele rozhodněte, který uživatel systému DSM může k dokumentu přistupovat .
    • Sdílet s ostatními: Vyberte tuto možnost a nastavte heslo, které umožní přístup osobám, které nejsou uživateli systému DSM.
  4. Chcete-li zabránit nežádoucímu stahování a distribuci dokumentu, vyberte možnost Zakázat stažení dokumentu. Dokument nebude možné ani vytisknout.
  5. Sdílený odkaz můžete šířit následujícím způsobem:
    • Jednoduše nakopírujte adresu URL do cílových prohlížečů.
    • Rozešlete odkaz prostřednictvím výchozího e-mailu (vašeho e-mailového účtu v systému DSM) nebo prostřednictvím pošty (e-mailové aplikace třetí strany). Při prvním použití postupujte podle pokynů průvodce a nastavte e-mailový účet, který chcete používat.
    • Kliknutím na možnost Získat QR kód umožníte přístup pomocí kódu QR.
  6. Nastavení dokončíte kliknutím na možnost Uložit.

Změna existujících sdílených odkazů:

  1. Klikněte na možnost Další > Nastavení > Správa sdílených odkazů.
  2. Vyberte požadovaný sdílený odkaz a kliknutím na možnost Upravit změňte příslušná nastavení.

Poznámka:

Odstranění sdílených odkazů:

Odstraněné sdílené odkazy přestanou okamžitě fungovat.

  1. Klikněte na možnost Další > Nastavení > Správa sdílených odkazů.
  2. Nežádoucí sdílené odkazy můžete odstranit některým z následujících způsobů:
    • Odstranění jednotlivých sdílených odkazů: Vyberte nežádoucí sdílený odkaz a klikněte na možnost Odstranit.
    • Odstranění všech neplatných odkazů: Kliknutím na možnost Odstranit nefunkční odkazy odstraníte všechny neplatné sdílené odkazy a odkazy s prošlou dobou platnosti.