Visor de documentos

El Visor de documentos ofrece una descripción general rápida y directa de los documentos almacenados en su Synology NAS. También se pueden compartir documentos con enlaces compartidos y protegerlos frente a ciertas acciones como acceso no deseado, descarga y distribución.

Nota:

  1. Si utiliza el Visor de documentos con Internet Explorer, debe saber que solo es compatible Internet Explorer 9 (o posterior).
  2. El Visor de documentos depende del paquete Docker.

Para abrir documentos:

  1. Vaya a Visor de documentos y, a continuación, haga clic en Abrir (el icono de carpeta) en la barra de herramientas.
  2. Busque y seleccione el documento que desea y, a continuación, haga clic en Seleccionar. Si el documento está protegido con contraseña, además, deberá introducir la contraseña para su verificación.
  3. Aparecerán de forma predeterminada tanto las páginas del documento como las miniaturas. Para mostrar u ocultar las miniaturas, haga clic en Mostrar miniaturas.

Nota:

Los siguientes formatos son parcialmente compatibles y puede que no se muestren completamente en el Visor de documentos:

Para ajustar la pantalla de contenido:

Puede ajustar la pantalla de contenido de las siguientes formas:

Para ver los esquemas:

Si ha creado esquemas para un archivo, puede localizar rápidamente la página que desee a través de ellos.

  1. Haga clic en Mostrar miniaturas en la barra de herramientas.
  2. Haga clic en Esquemas para mostrar la estructura de esquema.
  3. Haga clic en la entrada correspondiente del esquema para ir a la página que desee.

Nota:

Puede ver los esquemas en los siguientes formatos de archivo: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Para utilizar la herramienta de selección y la herramienta manual:

Mientras visualiza archivos .pdf, puede alternar entre la herramienta de selección y la herramienta manual según sus necesidades:

  1. En la barra de herramientas, haga clic en la Herramienta de selección o la Herramienta manual:

Para buscar contenido por palabras clave:

  1. Haga clic en Buscar (el icono de lupa) e introduzca las palabras clave.
  2. Para distinguir entre mayúsculas y minúsculas en las coincidencias de la búsqueda, seleccione Coincidir mayúsculas y minúsculas.
  3. La búsqueda comenzará en tiempo real y marcará las coincidencias en el contenido.
  4. Haga clic en <trong> o > para desplazarse a la siguiente o a la anterior coincidencia.

Para ver los metadatos de los documentos:

Haga clic en Más > Ver información para consultar la información relevante del documento, desde Tamaño hasta Recuento de páginas.

Para descargar documentos:

Haga clic en Más > Descargar para descargar el documento al equipo local.

Para ver y descargar ficheros adjuntos:

Si el archivo .pdf incluye ficheros adjuntos, puede verlos y descargarlos.

  1. Haga clic en Mostrar miniaturas en la barra de herramientas.
  2. Seleccione Ficheros adjuntos. Los ficheros adjuntos aparecerán en el panel de la izquierda.
  3. Haga clic en los ficheros adjuntos para descargarlos.

Para imprimir documentos:

Haga clic en Imprimir (el icono de impresora) y especifique los parámetros de configuración pertinentes para la copia impresa.

Indexar carpetas

Para indexar carpetas:

La indexación de carpetas le ayuda a localizar, examinar o visualizar los documentos incluidos en ellas con rapidez.

  1. Haga clic en Más > Configuración > Carpeta indexada.
  2. Haga clic en Crear > Seleccionar para indexar carpetas.
  3. Existen dos opciones de indexación:
    • Generar miniaturas de documentos: se crearán miniaturas para cada página de documentos en la carpeta indexada para una navegación más rápida.
    • Preconvertir documentos: los documentos de la carpeta indexada se preconvertirán a formatos que puedan leerse directamente con el fin de abrirlos y visualizarlos más rápidamente.
  4. Haga clic en OK para iniciar el proceso de indexación.

Nota:

Para editar, eliminar o volver a indexar carpetas:

  1. Haga clic en Más > Configuración > Carpeta indexada.
  2. Seleccione la carpeta deseada y haga clic en cualquiera de las tres pestañas siguientes:
    • Editar: modifique la configuración de indexación de la carpeta.
    • Eliminar: detenga la indexación de la carpeta.
    • Volver a indexar: vuelva a indexar la carpeta en caso de que sus datos de indexación se pierdan.

Nota:

Si elimina una carpeta indexada, todas las miniaturas y preconversiones de documentos que se hayan generado se eliminarán.

Administrar enlaces compartidos

Para crear enlaces compartidos:

Puede compartir los documentos almacenados en su Synology NAS a través de enlaces compartidos. Los enlaces compartidos también se pueden proteger con contraseñas o credenciales de usuario para evitar accesos no deseados.

  1. Haga clic en Más en la barra de herramientas y seleccione Compartir.
  2. Haga clic en Periodo de validez para personalizar la duración del enlace compartido:
    • Configurar hora de finalización: seleccione esta opción para determinar la fecha y la hora en que el enlace dejará de funcionar.
    • Configurar hora de inicio: seleccione esta opción para determinar la fecha y la hora en que el enlace comenzará a funcionar.
    • Número de accesos permitido: seleccione esta opción para determinar la cantidad de veces que se puede acceder al enlace.
  3. Para proteger el enlace de accesos no deseados, seleccione Habilitar el uso compartido seguro:
    • Compartir con usuarios DSM: seleccione esta opción para decidir qué usuario de DSM puede acceder al documento con las credenciales de usuario.
    • Compartir con otros: seleccione esta opción para configurar una contraseña que permita el acceso a aquellos que no son usuarios de DSM.
  4. Para evitar la descarga y distribución no deseadas del documento, seleccione Desactivar descarga del documento. Al documento también se le negará la función de impresión.
  5. Distribuya el enlace compartido mediante uno de los métodos que aparecen a continuación:
    • Sencillamente copie la dirección URL en los visores de destino.
    • Envíe el enlace a través del correo electrónico predeterminado (su cuenta de correo electrónico de DSM) o a través del correo (una aplicación de correo electrónico de terceros). Si es nuevo usuario, siga las instrucciones del asistente para configurar una cuenta de correo electrónico que pueda utilizar.
    • Haga clic en Conseguir código QR para permitir el acceso a través del código QR.
  6. Haga clic en Guardar para completar la configuración.

Para modificar los enlaces compartidos existentes:

  1. Haga clic en Más > Configuración > Administrar enlaces compartidos.
  2. Seleccione el enlace compartido que desee y, a continuación, haga clic en Editar para modificar parámetros pertinentes.

Nota:

Para eliminar enlaces compartidos:

Los enlaces compartidos eliminados dejarán de funcionar inmediatamente.

  1. Haga clic en Más > Configuración > Administrar enlaces compartidos.
  2. Para eliminar enlaces compartidos, utilice cualquiera de los métodos que se describen a continuación:
    • Para eliminar enlaces compartidos individuales: Seleccione el enlace compartido no deseado y haga clic en Eliminar.
    • Para eliminar todos los enlaces no válidos: Haga clic en Borrar enlaces no válidos para eliminar todos los enlaces no válidos y los enlaces compartidos vencidos.