Belge Görüntüleyici
Belge Görüntüleyici Synology NAS sunucunuzda saklanan belgelerin hızlı, basit bir genel görünümünü size sunar. Ayrıca paylaşılan linklerle belgeleri paylaşabilir ve istenmedik erişim, indirme ve dağıtmaya karşı koruyabilirsiniz.
Not:
- Internet Explorer ile Belge Görüntüleyici kullanırsanız, sadece Internet Explorer 9 (veya üzeri) desteklenir.
- Belge Görüntüleyici Docker paketine bağlıdır.
Belgeleri açmak için:
- Belge Görüntüleyici'ye gidin ve araç çubuğunda Aç (klasör simgesi) üzerine tıklayın.
- İstenilen belgeyi bulun ve seçin ve Seç'e tıklayın. Belge parola korumalı ise, doğrulama için parola da girmeniz gerekir.
- Hem belge sayfaları hem de küçük resimler varsayılan olarak görüntülenir. Küçük resimleri göstermek/gizlemek için, Küçük Resimleri Göster'e tıklayın.
Not:
Aşağıdaki biçimler kısmen desteklenir ve Belge Görüntüleyicide tam olarak görüntülenmeyebilir:
- Belge: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Elektronik tablo: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Sunum slaytı: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Resim: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-kitap: .epub, .mobi
İçerik ekranını ayarlamak için:
İçerik ekranını aşağıdaki yollarla ayarlayabilirsiniz:
- İçeriğin daha büyük/daha küçük ekranına sahip olmak için: Araç çubuğunda Yakınlaştır ve Uzaklaştır'a tıklayın.
- İçerik ölçeğini değiştirmek için: Araç çubuğunda açılır ölçek menüsüne tıklayın. Otomatik Ölçek ila Sayfa Genişliğine Uydur'dan bir önceden tanımlı ölçek oranı veya bir seçenek seçin.
- İçerik ekranını döndürmek için: İçeriği belirlenen yönde 90 derece döndürmek için Saat Yönünde Döndür veya Saatin Aksi Yönünde Döndür'e tıklayın.
Ana hatları görüntülemek için:
Bir dosya için ana hatları oluşturduysanız, istenen sayfaya ana hatlarıyla hızlıca erişebilirsiniz.
- Araç çubuğunda Küçük Resimleri Göster'e tıklayın.
- Ana hat yapısını göstermek için Ana Hatlar üzerine tıklayın.
- İstenen sayfaya gitmek için ana hatlardaki girişe tıklayın.
Not:
Bu biçimlerdeki dosyalarda bulunan ana hatları görüntüleyebilirsiniz: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Seçme aracını ve el aracını kullanmak için:
.pdf dosyalarını görüntülerken, ihtiyaçlarınıza uyması için seçme aracı ve el aracı arasında geçiş yapabilirsiniz:
- Araç çubuğunda Seçme Aracı veya El Aracı üzerine tıklayın:
- Seçme Aracı (ok simgesi): İçeriği seçebilir, vurgulayabilir veya kopyalayabilirsiniz.
- El Aracı (el simgesi): İstenilen yönlerde sayfaları sürükleyip çekebilirsiniz.
Anahtar kelimelere göre içeriği aramak için:
- Ara'ya (büyüteç simgesi) tıklayın ve anahtar kelimeleri girin.
- Büyük-küçük harfe duyarlı eşleşmeleri bulmak için, Harfi uydur'u seçin.
- Arama gerçek zamanlı olarak başlar ve içerikteki eşleşmeleri işaretler.
- < veya > üzerine tıklayarak önceki veya sonrasi eşleşmeye gidin.
Belge metaverisini görüntülemek için:
Diğer > Bilgileri Görüntüle üzerine tıklayarak Boyut ila Sayfa sayısı öğesinden ilgili belge bilgilerini bulun.
Belgeleri indirmek için:
Belgeyi yerel bilgisayara indirmek için Diğer > İndir'e tıklayın.
Ekleri görüntülemek ve indirmek için:
.pdf dosyanız eklerle geliyorsa, ekleri görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.
- Araç çubuğunda Küçük Resimleri Göster'e tıklayın
- Ekler seçimi yapın. Ekler sol panelde gözükecektir.
- Ekli dosyaları indirmek için eklere tıklayın.
Belgeleri yazdırmak için:
Yazdır (yazıcı simgesi) üzerine tıklayın ve çıktı için ilgili ayarları yapın.
Klasörlerin İndekslenmesi
Klasörleri indekslemek için:
Klasörlerin indekslenmesi içinde bulunan belgeleri hızlı bir şekilde bulmanıza, göz atmanıza veya görüntülemenize yardımcı olur.
- Diğer > Ayarlar > İndeksli Klasör.
- Klasörleri indekslemek için Oluştur > Seç üzerine tıklayın.
- İki indeksleme seçeneği mevcuttur:
- Belge küçük resimleri oluşturun: Küçük resimler hızlı göz atmaya olanak tanımak için indeksli klasörde bulunan belgelerin her sayfası için oluşturulacaktır.
- Belgeleri ön dönüştür: İndeksli klasörde bulunan belgeler hızlı açma ve görüntülemeye olanak tanımak için doğrudan okunabilir biçimlere önceden dönüştürülecektir.
- İndekslemeyi başlatmak için Tamam'a tıklayın.
Not:
- Oluşturulan küçük resimler ayrıca File Station'da indeksli belgeleri hızlıca bulmanızı da sağlar.
- Çok sayıda dosya barındıran bir klasörü indekslerseniz, indeksleme işleminin bitmesi biraz zaman alabilir.
Klasörleri düzenlemek, silmek veya yeniden indekslemek için:
- Diğer > Ayarlar > İndeksli Klasör.
- İstenen klasörü seçin ve aşağıdaki üç sekmeden birisine tıklayın:
- Düzenle: Klasörün indeksleme ayarlarını değiştirin.
- Sil: Klasörü indekslemeyi durdur.
- Yeniden indeksle: İndeksleme verileri kaybedilirse klasörü tekrar indeksleyin.
Not:
İndeksli bir klasörü silerseniz, oluşturulan tüm küçük resimleri ve belge ön dönüştürmesi silinir.
Paylaşılan Linkleri Yönetme
Paylaşılan linkler oluşturmak için:
Paylaşılan linkler yoluyla Synology NAS sunucunuzda saklanan belgeleri paylaşabilirsiniz. Paylaşılan linkler ayrıca istenmedik erişimi önlemek için parola/kullanıcı bilgileri ile de korunabilir.
- Araç çubuğunda Diğer'e tıklayın ve Paylaş'ı seçin.
- Paylaşılan linkin süresini özelleştirmek için Geçerlilik süresi'ne tıklayın:
- Durma zamanını belirle: Linkin çalışmasını durduracağı tarihi ve zamanı belirlemek için bu seçeneği seçin.
- Başlangıç zamanını belirle: Linkin çalışmaya başlayacağı tarihi ve zamanı belirlemek için bu seçeneği seçin.
- İzin verilen erişim sayısı: Linke kaç defa erişilebileceğini belirlemek için bu seçeneği seçin.
- Linki istenmedik erişime karşı korumak için, Güvenli paylaşımı etkinleştir'i seçin:
- DSM kullanıcılarıyla paylaş: Hangi DSM kullanıcısının kullanıcı bilgileri ile belgeye erişebileceğini belirlemek için bu seçeneği seçin.
- Başkalarıyla paylaş: DSM dışı kullanıcılardan erişime izin vermek için bir parola belirlemek üzere bu seçeneği seçin.
- Belgenin istenmedik şekilde indirilmesini ve dağıtımını önlemek için, Belge indirmeyi devre dışı bırak seçeneğini seçin. Belge yazdırma işlevini de reddedecektir.
- Paylaşılan linki aşağıdaki bir yöntemle yayın:
- URL'yi hedef görüntüleyicilere kopyalayın.
- Linki Varsayılan E-posta (DSM e-posta hesabınız) yoluyla veya Posta (üçüncü parti e-posta uygulaması) yoluyla gönderin. İlk defa kullananlar için, kullanılacak bir e-posta hesabını kurmak için sihirbazın talimatlarını izleyin.
- QR kodu yoluyla erişime izin vermek için QR Kodunu Al üzerine tıklayın.
- Kurulumu tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Mevcut paylaşılan linkleri değiştirmek için:
- Diğer > Ayarlar > Paylaşılan Linkleri Yönet'e tıklayın.
- İstenilen paylaşılan linki seçin ve ilgili ayarları değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın.
Paylaşılan linkleri silmek için:
Silinen paylaşılan linkler derhal çalışmasını durduracaktır.
- Diğer > Ayarlar > Paylaşılan Linkleri Yönet'e tıklayın.
- İstenmedik paylaşılan linkleri aşağıdaki yollardan birisiyle silin:
- Münferit paylaşılan linkleri silmek için: İstenmeyen paylaşılan linki seçin ve Sil'e tıklayın.
- Tüm geçersiz linkleri silmek için: Tüm geçersiz ve zamanı geçmiş paylaşılan linkleri silmek için Geçersiz linkleri temizle'ye tıklayın.