Prohlížeč dokumentů
Prohlížeč dokumentů nabízí rychlý a přehledný přehled o dokumentech uložených v zařízení Synology NAS. Můžete také sdílet dokumenty pomocí sdílených odkazů a chránit je před nežádoucím přístupem, stahováním a distribucí.
Poznámka:
- Používáte-li Prohlížeč dokumentů s aplikací Internet Explorer, používejte verzi Internet Explorer 9 (nebo novější). Starší verze nejsou podporovány.
- Prohlížeč dokumentů je závislý na balíčku Docker.
Otevření dokumentů:
- Přejděte do programu Prohlížeč dokumentů a na panelu nástrojů klikněte na možnost Otevřít (ikona složky).
- Vyhledejte a vyberte požadovaný dokument a klikněte na možnost Vybrat. Pokud je dokument chráněný heslem, musíte také zadat heslo pro ověření.
- Ve výchozím nastavení se zobrazí jak stránky dokumentu, tak miniatury. Chcete-li miniatury zobrazit či skrýt, klikněte na možnost Zobrazit miniatury.
Poznámka:
Následující formáty jsou podporovány pouze částečně a nemusí se v programu Prohlížeč dokumentů zcela zobrazit:
- Dokument: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Tabulka: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Snímek prezentace: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Ilustrace: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-kniha: .epub, .mobi
Úprava zobrazení obsahu:
Zobrazení obsahu můžete upravit následujícími způsoby:
- Větší nebo menší zobrazení obsahu: Na panelu nástrojů klikněte na možnost Přiblížit nebo Oddálit.
- Změna měřítka obsahu: Na panelu nástrojů klikněte na rozevírací nabídku měřítka. Vyberte předdefinovaný poměr měřítka nebo některou možnost od varianty Automatické měřítko až po variantu Přizpůsobit šířce stránky.
- Otočení zobrazení obsahu: Kliknutím na možnost Otočit doprava nebo Otočit doleva otočíte obsah o 90° v příslušném směru.
Zobrazení výtahu:
Pokud jste u souboru vytvořili výtah, je možné se pomocí tohoto výtahu snadno dostat na požadovanou stránku.
- Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit miniatury.
- Kliknutím na možnost Obrys zobrazíte strukturu výtahu.
- Kliknutím na položku ve výtahu přejdete na požadovanou stránku.
Poznámka:
Výtahy je možné zobrazit u souborů následujících formátů: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Použití nástroje pro výběr a nástroje Ruka:
Při prohlížení souborů .pdf je možné přepínat mezi nástrojem pro výběr a nástrojem Ruka:
- Na panelu nástrojů klikněte na možnost Nástroj pro výběr nebo na možnost Nástroj Ruka:
- Nástroj pro výběr (ikona se šipkou): Umožňuje vybírat, zvýrazňovat nebo kopírovat obsah.
- Nástroj Ruka (ikona s rukou): Umožňuje stránky uchopit a táhnout požadovaným směrem.
Vyhledání obsahu podle klíčových slov:
- Klikněte na možnost Hledat (ikona lupy) a zadejte klíčová slova.
- Chcete-li vyhledat odpovídající malá a velká písmena, vyberte možnost Rozlišovat malá a velká písmena.
- Hledání proběhne v reálném čase a vyznačí nalezené shody v obsahu.
- Kliknutím na <>trong> nebo > můžete přeskočit na předchozí nebo následující výskyt.
Zobrazení metadat dokumentu:
Kliknutím na možnost Další > Zobrazit informace můžete vyhledat relevantní informace o dokumentu, od velikosti, po počet stránek.
Stažení dokumentů:
Kliknutím na možnost Další > Stáhnout můžete stáhnout dokument do místního počítače.
Zobrazení a stažení příloh:
Jestliže k souboru .pdf patří přílohy, je možné je zobrazit a stáhnout.
- Na panelu nástrojů klikněte na možnost Zobrazit miniatury
- Vyberte možnost Přílohy. Přílohy se zobrazí na levém panelu.
- Kliknutím na přílohy stáhnete připojené soubory.
Tisk dokumentů:
Klikněte na možnost Tisk (ikona tiskárny) a zadejte příslušná nastavení pro tisk.
Indexování složek
Indexování složek:
Indexování složek pomáhá při hledání, procházení či zobrazování obsažených dokumentů.
- Klikněte na možnost Další > Nastavení > Indexovaná složka.
- Kliknutím na možnost Vytvořit > Vybrat složky indexujete.
- K dispozici jsou dvě možnosti indexování:
- Vytvoření miniatur dokumentů: Pro každou stránku dokumentů v indexované složce je možné vytvořit miniatury a umožnit tak rychlé procházení.
- Předběžně převést dokumenty: Dokumenty v indexované složce se předběžně převedou do přímo čitelných formátů, které umožní rychlé otevírání a prohlížení.
- Indexování zahájíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Vytvořené miniatury umožní také rychlé nalezení indexovaných dokumentů ve službě File Station.
- Pokud indexujete složku obsahující hodně souborů, může proces indexování nějakou dobu trvat.
Úprava, odstranění či přeindexování složek:
- Klikněte na možnost Další > Nastavení > Indexovaná složka.
- Vyberte požadovanou složku a klikněte na některou ze tří karet níže:
- Upravit: Upraví nastavení indexování složky.
- Odstranit: Ukončí indexování složky.
- Přeindexovat: Znovu indexuje složku, pokud došlo ke ztrátě dat indexování.
Poznámka:
Jestliže indexovanou složku odstraníte, všechny její vytvořené miniatury a předběžné převedení dokumentů se odstraní.
Správa odkazů sdílení
Vytvoření sdílených odkazů:
Dokumenty uložené v zařízení Synology NAS můžete sdílet prostřednictvím sdílených odkazů. Sdílené odkazy lze také chránit heslem nebo přihlašovacími údaji uživatele a zabránit tak jejich nežádoucímu používání.
- Na panelu nástrojů klikněte na možnost Další a vyberte položku Sdílet.
- Klikněte na možnost Doba platnosti a upravte dobu trvání platnosti sdíleného odkazu:
- Nastavit koncový čas: Vyberte tuto možnost a určete datum a čas, kdy odkaz přestane fungovat.
- Nastavit počáteční čas: Vyberte tuto možnost a určete datum a čas, kdy odkaz začne fungovat.
- Počet povolených přístupů: Vyberte tuto možnost a určete, kolikrát je možné odkaz použít.
- Chcete-li odkaz chránit před nežádoucím přístupem, vyberte možnost Povolit bezpečné sdílení:
- Sdílet s ostatními uživateli DSM: Vyberte tuto možnost a pomocí přihlašovacích údajů uživatele rozhodněte, který uživatel systému DSM může k dokumentu přistupovat .
- Sdílet s ostatními: Vyberte tuto možnost a nastavte heslo, které umožní přístup osobám, které nejsou uživateli systému DSM.
- Chcete-li zabránit nežádoucímu stahování a distribuci dokumentu, vyberte možnost Zakázat stažení dokumentu. Dokument nebude možné ani vytisknout.
- Sdílený odkaz můžete šířit následujícím způsobem:
- Jednoduše nakopírujte adresu URL do cílových prohlížečů.
- Rozešlete odkaz prostřednictvím výchozího e-mailu (vašeho e-mailového účtu v systému DSM) nebo prostřednictvím pošty (e-mailové aplikace třetí strany). Při prvním použití postupujte podle pokynů průvodce a nastavte e-mailový účet, který chcete používat.
- Kliknutím na možnost Získat QR kód umožníte přístup pomocí kódu QR.
- Nastavení dokončíte kliknutím na možnost Uložit.
Změna existujících sdílených odkazů:
- Klikněte na možnost Další > Nastavení > Správa sdílených odkazů.
- Vyberte požadovaný sdílený odkaz a kliknutím na možnost Upravit změňte příslušná nastavení.
Poznámka:
- V části Další > Nastavení > Rozšířené je možné omezit oprávnění ke sdílení pouze na správce.
Odstranění sdílených odkazů:
Odstraněné sdílené odkazy přestanou okamžitě fungovat.
- Klikněte na možnost Další > Nastavení > Správa sdílených odkazů.
- Nežádoucí sdílené odkazy můžete odstranit některým z následujících způsobů:
- Odstranění jednotlivých sdílených odkazů: Vyberte nežádoucí sdílený odkaz a klikněte na možnost Odstranit.
- Odstranění všech neplatných odkazů: Kliknutím na možnost Odstranit nefunkční odkazy odstraníte všechny neplatné sdílené odkazy a odkazy s prošlou dobou platnosti.