Dokumentummegjelenítő
A Dokumentummegjelenítő segítségével gyors, átlátható módon jelenítheti meg a(z) Synology NAS eszközön tárolt dokumentumokat. A megosztott hivatkozások funkció segítségével meg is oszthatja dokumentumait, illetve megvédheti azokat a nem kívánt eléréstől, letöltéstől és terjesztéstől.
Megjegyzés:
- A Dokumentummegjelenítő csak az Internet Explorer 9 (és újabb) verziókat támogatja.
- A Dokumentummegjelenítő a Docker csomagon alapul.
Dokumentumok megnyitása:
- Nyissa meg a Dokumentummegjelenítőt, majd kattintson az eszköztár Megnyitás (mappa ikon) parancsára.
- Keresse meg és jelölje ki a kívánt dokumentumot, majd kattintson a Kiválasztás elemre. Ha a dokumentum jelszóval védett, a megnyitáshoz meg kell adnia a jelszót is.
- A rendszer alapértelmezés szerint a dokumentum lapjait, valamint azok miniatűrjeit is megjeleníti. A megjelenítés megjelenítéséhez/elrejtéséhez kattintson a Miniatűrök megjelenítése lehetőségre.
Megjegyzés:
Az alábbi fájlformátumokat csak részlegesen támogatja a rendszer, ezért előfordulhat, hogy a Dokumentummegjelenítő nem tudja őket tökéletesen megjeleníteni:
- Dokumentum: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Táblázat: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Bemutató: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Illusztráció: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- Ebook: .epub, .mobi
Tartalmak megjelenítésének beállítása:
A tartalmak megjelenítését az alábbi módszerekkel állíthatja be:
- A tartalmak nagyobb/kisebb méretben való megjelenítése: Kattintson az eszköztár Nagyítás vagy Kicsinyítés elemére.
- A tartalom méretezésének módosítása: Kattintson az eszköztár méretezés legördülő menüjére. Adjon meg egy előre meghatározott méretarányt, vagy válassza az Automatikus méretarány vagy Oldal szélességéhez igazítva lehetőséget.
- Megjelenített tartalmak forgatása: A tartalom a megadott irányba való 90 fokos elforgatásához válassza a Forgatás jobbra vagy Forgatás balra lehetőséget.
Vázlatok megtekintése:
Fájlok esetén a korábban létrehozott vázlat segítségével gyorsan a kívánt oldalra léphet.
- Kattintson az eszköztár Miniatűrök megjelenítése elemére.
- A vázlatstruktúra megjelenítéséhez kattintson a Vázlatok elemre.
- A kívánt oldal megnyitásához kattintson a vázlat megfelelő bejegyzésére.
Megjegyzés:
Vázlatok megtekintésére a következő fájlformátumok esetén van lehetőség: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Kijelölés eszköz és kéz eszköz használata:
Igény szerint válthat a kijelölés eszköz és a kéz eszköz között a .pdf kiterjesztésű fájlok megtekintése során:
- Válassza az eszköztár Kijelölés eszköz vagy Kéz eszköz elemét.
- Kijelölés eszköz (nyíl ikon): Ennek segítségével választhat ki, jelölhet ki vagy másolhat tartalmakat.
- Kéz eszköz (kéz ikon): Ennek segítségével húzhatja a megfelelő irányba az oldalt.
Tartalom keresése kulcsszó alapján:
- Kattintson a Keresés (nagyító ikon) elemre, majd adja meg a kívánt kulcsszót.
- A kis- és nagybetűt megkülönböztető találatok megkereséséhez válassza a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése lehetőséget.
- A keresés valós időben megindul, a rendszer pedig kiemeléssel jelzi az egyezéseket a tartalomban.
- Kattintson a <>trong> vagy > gombra az előző vagy következő találatra való ugráshoz.
Dokumentum metaadatainak megtekintése:
A dokumentumra vonatkozó releváns információk (pl. Méret vagy Oldalak száma) megtekintéséhez kattintson az Egyéb > Információk megtekintése elemre.
Dokumentumok letöltése:
A dokumentum helyi számítógépre való letöltéséhez kattintson az Egyéb > Letöltés elemre.
Mellékletek megtekintése és letöltése:
Amennyiben a .pdf kiterjesztésű fájlhoz mellékletek tartoznak, a rendszer lehetőséget kínál azok megtekintésére és letöltésére.
- Kattintson az eszköztár Miniatűrök megjelenítése elemére
- Válassza a Mellékletek lehetőséget. A mellékletek a bal oldali panelen jelennek meg.
- A csatolt fájlok letöltéséhez kattintson a kívánt mellékletre.
Dokumentumok nyomtatása:
Kattintson a Nyomtatás (nyomtató ikon) elemre, majd adja meg a nyomtatási beállításokat.
Mappák indexelése
Mappák indexelése:
A mappák indexelése segítségével gyorsan megkeresheti a bennük lévő dokumentumokat, valamint böngészhet köztük és megtekintheti azokat.
- Kattintson az Egyéb > Beállítások > Indexelt mappa elemre.
- A mappák indexeléséhez kattintson a Létrehozás > Kiválasztás elemre.
- Kétféle indexelési opció választható:
- Dokumentumminiatűrök létrehozása: A rendszer az indexelt mappában található dokumentumok minden oldalához miniatűröket hoz létre a gyors böngészés elősegítése érdekében.
- Dokumentumok előzetes konvertálása: Az indexelt mappában található dokumentumokat a rendszer olvasható formátumba konvertálja, így azok gyorsan megnyithatók megtekintésre.
- Az indexelés elindításához kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
- A létrehozott miniatűrök segítségével gyorsan megkeresheti az indexelt dokumentumokat a File Station alkalmazásban.
- Amennyiben nagyszámú fájlt tartalmazó mappát indexel, az indexelési folyamat hosszabb időbe is telhet.
Mappák szerkesztése, törlése vagy újraindexelése:
- Kattintson az Egyéb > Beállítások > Indexelt mappa elemre.
- Válassza ki a kívánt mappát, majd kattintson az alábbi három lap valamelyikére:
- Szerkesztés: A mappa indexelési beállításainak módosítása.
- Törlés: A mappa indexelésének megszüntetése.
- Újraindexelés: A mappa újraindexelése, amennyiben az indexelési adatok elvesztek.
Megjegyzés:
Indexelt mappa törlése esetén az összes hozzá létrehozott miniatűr és dokumentum-előkonvertálás is törlésre kerül.
Megosztott hivatkozások kezelése
Megosztott hivatkozások létrehozása:
A(z) Synology NAS eszközön tárolt dokumentumokat megosztott hivatkozások segítségével is megoszthatja. A megosztott hivatkozásokat jelszóval/bejelentkezés kérésével is védheti, így elkerülheti azok jogosulatlan megnyitását.
- Kattintson az eszköztár Egyéb elemére, majd válassza a Megosztás lehetőséget.
- A megosztott hivatkozás élettartamának beállításához kattintson az Érvényesség időtartama elemre.
- Leállítási idő beállítása: Válassza ezt az opciót, ha dátum és időpont szerint szeretné meghatározni, hogy mikortól ne lehessen használni a hivatkozást.
- Kezdési idő beállítása: Válassza ezt az opciót, ha dátum és időpont szerint szeretné meghatározni, hogy mikortól lehessen használni a hivatkozást.
- Engedélyezett hozzáférések száma: Ezzel az opcióval határozhatja meg, hogy hányszor lehessen megnyitni a hivatkozást.
- Ha szeretne védelmet biztosítani a hivatkozásnak a jogosulatlan hozzáférés ellen, válassza a Biztonságos megosztás engedélyezése lehetőséget:
- Megosztás DSM-felhasználókkal: Válassza ezt a lehetőséget, ha szeretné meghatározni, hogy mely DSM-felhasználók nyithassák meg a hivatkozást felhasználói hitelesítő adataikkal.
- Megosztás másokkal: Válassza ezt az opciót, ha nem DSM-felhasználókkal szeretné megosztani a hivatkozást, majd állítsa be a jelszót.
- Ha szeretné megakadályozni a dokumentum kéretlen letöltését és terjesztését, válassza a Dokumentumok letöltésének tiltása lehetőséget. Ebben az esetben a dokumentumot kinyomtatni sem lehet.
- Juttassa el másokhoz a megosztott hivatkozást az alábbi módszerek egyikével:
- Egyszerűen másolja be, és küldje el az URL-címet a kívánt személyeknek.
- Küldje el a hivatkozást az alapértelmezett e-mail címről (DSM rendszerhez tartozó e-mail fiók) vagy az E-mail funkcióval (külső e-mail alkalmazás). Ha első alkalommal használja a rendszert, kövesse a varázsló utasításait, majd állítsa be a használni kívánt e-mail fiókot.
- Ha szeretné engedélyezni a QR-kódon keresztül történő hozzáférést, kattintson a QR kód megszerzése elemre.
- Kattintson a Mentés gombra a beállítások befejezéséhez.
Meglévő megosztott hivatkozások módosítása:
- Kattintson az Egyéb > Beállítások > Megosztott hivatkozások kezelése elemre.
- Válassza ki a kívánt megosztott hivatkozást, majd kattintson a Szerkesztés elemre, és módosítsa a szükséges beállításokat.
Megosztott hivatkozások törlése:
A törölt megosztott hivatkozások működése azonnal megszűnik.
- Kattintson az Egyéb > Beállítások > Megosztott hivatkozások kezelése elemre.
- A nem kívánt megosztott hivatkozásokat az alábbi módszerekkel törölheti:
- Egyes megosztott hivatkozások törlése: Válassza ki a megosztott hivatkozást, majd kattintson a Törlés elemre.
- Összes megosztott hivatkozás törlése: Az összes érvénytelen és lejárt határidejű megosztott hivatkozás törléséhez kattintson az Érvénytelen hivatkozások törlése elemre.