Visionneuse de documents

La visionneuse de documents vous offre un aperçu rapide et direct des documents stockés sur votre Synology NAS. Vous pouvez également partager des documents à l'aide de liens partagés et les protéger de tout accès, téléchargement et distribution indésirable.

Remarque :

  1. Si vous utilisez la visionneuse de documents avec Internet Explorer, seul Internet Explorer 9 (et les versions ultérieures) est pris en charge.
  2. La visionneuse de documents dépend du paquet Docker.

Pour ouvrir des documents :

  1. Accédez à Visionneuse de documents, et cliquez sur Ouvrir (l'icône du dossier) dans la barre d'outils.
  2. Recherchez et sélectionnez le document souhaité et cliquez sur Sélectionner. Si le document est protégé par un mot de passe, vous devez également saisir le mot de passe à des fins de vérification.
  3. Les pages et les miniatures des documents s'affichent par défaut. Pour afficher/masquer les miniatures, cliquez sur Afficher les miniatures.

Remarque :

Les formats ci-dessous sont partiellement pris en charge et il est possible qu'ils ne s'affichent pas complètement dans la visionneuse de documents :

Pour ajuster l'affichage du contenu :

Vous pouvez ajuster l'affichage du contenu de l'une des manières suivantes :

Pour consulter les aperçus :

Si vous avez créé des aperçus pour un fichier, vous pouvez rapidement atteindre la page souhaitée grâce à ses aperçus.

  1. Cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils.
  2. Cliquez sur Aperçu pour afficher la structure de l'aperçu.
  3. Cliquez sur l'entrée dans les aperçus pour accéder à la page souhaitée.

Remarque :

Vous pouvez consulter les aperçus dans les fichiers de ces formats : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx

Pour utiliser l'outil de sélection et l'outil manuel :

Lors de l'affichage de fichiers .pdf, vous pouvez commuter entre l'outil de sélection et l'outil manuel en fonction de vos besoins :

  1. Cliquez sur Outil de sélection ou Outil manuel dans la barre d'outils :

Pour rechercher du contenu par mots-clés :

  1. Cliquez sur Rechercher (l'icône de la loupe) et saisissez les mots clés.
  2. Pour localiser les correspondances sensibles à la casse, sélectionnez Faire correspondre la casse.
  3. La recherche commence en temps réel et marque les correspondances dans le contenu.
  4. Cliquez sur <</strong> ou >pour accéder à la correspondance précédente ou suivante.

Pour afficher les métadonnées du document :

Cliquez sur Plus > Afficher les informations pour rechercher les informations pertinentes de documents de Taille à Nombre de pages.

Pour télécharger des documents :

Cliquez sur Plus > Télécharger pour télécharger le document sur l'ordinateur local.

Pour voir et télécharger des pièces jointes :

Si votre fichier .pdf possède des pièces jointes, vous pouvez les afficher et les télécharger.

  1. Cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils.
  2. Sélectionnez Pièces jointes. Les pièces jointes s'affichent dans le volet de gauche.
  3. Cliquez sur les pièces jointes pour les télécharger.

Pour imprimer des documents :

Cliquez sur Imprimer (l'icône de l'imprimante) et spécifiez les paramètres correspondants pour l'impression.

Indexation des dossiers

Pour indexer des dossiers :

L'indexation des dossiers vous aide à localiser, parcourir et afficher rapidement les documents qui s'y trouvent.

  1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Dossier indexé.
  2. Cliquez sur Créer > Sélectionner pour indexer des dossiers.
  3. Deux options d'indexation sont disponibles :
    • Générer des miniatures des documents : Des miniatures sont créées pour chaque page des documents du dossier indexé pour vous permettre de les parcourir rapidement.
    • Préconvertir les documents : Les documents du dossier indexé sont préconvertis directement dans des formats lisibles pour vous permettre de les ouvrir et de les afficher rapidement.
  4. Cliquez sur OK pour commencer l'indexation.

Remarque :

Pour modifier, supprimer ou réindexer des dossiers :

  1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Dossier indexé.
  2. Sélectionnez le dossier désiré et cliquez sur l'un des trois onglets ci-dessous :
    • Modifier : Modifier les paramètres d'indexation du dossier.
    • Supprimer : Arrêter l'indexation du dossier.
    • Ré-indexation : Indexer à nouveau le dossier si ses données d'indexation ont été perdues.

Remarque :

Si vous supprimez un dossier indexé, toutes les miniatures et la préconversion du document générées seront supprimées.

Gestion des liens partagés

Pour créer des liens partagés :

Vous pouvez partager des documents stockés sur votre Synology NAS par l'intermédiaire de liens partagés. Les liens partagés peuvent également être protégés par mot de passe/identifiants d'utilisateur pour éviter tout accès indésirable.

  1. Cliquez sur Plus dans la barre d'outils et sélectionnez Partager.
  2. Cliquez sur Période de validité pour personnaliser la durée du lien partagé :
    • Configurer l'heure d'arrêt : Sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien cesse de fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
    • Configurer l'heure de début : Sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien commence à fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
    • Nombre d'accès autorisés : Sélectionnez cette option pour déterminer le nombre de fois où il est possible d'accéder au lien.
  3. Pour protéger le lien de tout accès indésirable, sélectionnez Activer le partage sécurisé :
    • Partager avec des utilisateurs DSM : Sélectionnez cette option pour décider quel utilisateur DSM peut accéder aux documents à l'aide des identifiants d'utilisateur.
    • Partager avec d'autres : Sélectionnez cette option pour configurer un mot de passe permettant d'autoriser l'accès à des utilisateurs non DSM.
  4. Pour éviter tout téléchargement ou distribution indésirable du document, sélectionnez Désactiver le téléchargement de document. La fonction d'impression est également interdite pour le document.
  5. Propager le lien partagé via l'une des méthodes ci-dessous :
    • Copiez simplement l'URL vers les utilisateurs cible.
    • Envoyez le lien via l'adresse e-mail par défaut (votre compte e-mail DSM) ou via un courrier (une application de messagerie électronique tierce). Pour les utilisateurs débutants, suivez les instructions de l'assistant pour configurer un compte e-mail à utiliser.
    • Cliquez sur Obtenir le code QR pour autoriser l'accès via le code QR.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration.

Pour modifier des liens partagés existants :

  1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
  2. Sélectionnez le lien partagé et cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres connexes.

Remarque :

Pour supprimer des liens partagés :

Les liens partagés supprimés cessent immédiatement de fonctionner.

  1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
  2. Supprimez des liens partagés indésirables de l'une des manières indiquées ci-dessous :
    • Pour supprimer des liens partagés individuels : Sélectionnez les liens partagés indésirables et cliquez sur Supprimer.
    • Pour supprimer tous les liens non valides : Cliquez sur Effacer les liens incorrects pour supprimer tous les liens partagés non valides ou périmés.