Visionneuse de documents
La visionneuse de documents vous offre un aperçu rapide et direct des documents stockés sur votre Synology NAS. Vous pouvez également partager des documents à l'aide de liens partagés et les protéger de tout accès, téléchargement et distribution indésirable.
Remarque :
- Si vous utilisez la visionneuse de documents avec Internet Explorer, seul Internet Explorer 9 (et les versions ultérieures) est pris en charge.
- La visionneuse de documents dépend du paquet Docker.
Pour ouvrir des documents :
- Accédez à Visionneuse de documents, et cliquez sur Ouvrir (l'icône du dossier) dans la barre d'outils.
- Recherchez et sélectionnez le document souhaité et cliquez sur Sélectionner. Si le document est protégé par un mot de passe, vous devez également saisir le mot de passe à des fins de vérification.
- Les pages et les miniatures des documents s'affichent par défaut. Pour afficher/masquer les miniatures, cliquez sur Afficher les miniatures.
Remarque :
Les formats ci-dessous sont partiellement pris en charge et il est possible qu'ils ne s'affichent pas complètement dans la visionneuse de documents :
- Document : .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Feuille de calcul : .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Diapositive de présentation : .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Illustration : .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- Livre électronique : .epub, .mobi
Pour ajuster l'affichage du contenu :
Vous pouvez ajuster l'affichage du contenu de l'une des manières suivantes :
- Pour avoir un affichage plus grand/petit du contenu : Cliquez sur Zoom avant et Zoom arrière dans la barre d'outils.
- Pour changer l'échelle du contenu : Cliquez sur le menu de l'échelle déroulante dans la barre d'outils. Sélectionnez un rapport d'échelle prédéfini ou une option de Mise à l'échelle automatique à Adapter à la largeur de la page.
- Pour faire pivoter l'affichage du contenu : Cliquez sur Pivoter dans le sens des aiguilles d'une montre ou Pivoter dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour faire pivoter le contenu de 90° dans la direction indiquée.
Pour consulter les aperçus :
Si vous avez créé des aperçus pour un fichier, vous pouvez rapidement atteindre la page souhaitée grâce à ses aperçus.
- Cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils.
- Cliquez sur Aperçu pour afficher la structure de l'aperçu.
- Cliquez sur l'entrée dans les aperçus pour accéder à la page souhaitée.
Remarque :
Vous pouvez consulter les aperçus dans les fichiers de ces formats : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Pour utiliser l'outil de sélection et l'outil manuel :
Lors de l'affichage de fichiers .pdf, vous pouvez commuter entre l'outil de sélection et l'outil manuel en fonction de vos besoins :
- Cliquez sur Outil de sélection ou Outil manuel dans la barre d'outils :
- Outil de sélection (l'icône en forme de flèche) : Vous permet de sélectionner, de mettre en surbrillance ou de copier le contenu.
- Outil manuel (l'icône en forme de main) : Vous permet de glisser et de tirer des pages dans le sens souhaité.
Pour rechercher du contenu par mots-clés :
- Cliquez sur Rechercher (l'icône de la loupe) et saisissez les mots clés.
- Pour localiser les correspondances sensibles à la casse, sélectionnez Faire correspondre la casse.
- La recherche commence en temps réel et marque les correspondances dans le contenu.
- Cliquez sur <</strong> ou >pour accéder à la correspondance précédente ou suivante.
Pour afficher les métadonnées du document :
Cliquez sur Plus > Afficher les informations pour rechercher les informations pertinentes de documents de Taille à Nombre de pages.
Pour télécharger des documents :
Cliquez sur Plus > Télécharger pour télécharger le document sur l'ordinateur local.
Pour voir et télécharger des pièces jointes :
Si votre fichier .pdf possède des pièces jointes, vous pouvez les afficher et les télécharger.
- Cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils.
- Sélectionnez Pièces jointes. Les pièces jointes s'affichent dans le volet de gauche.
- Cliquez sur les pièces jointes pour les télécharger.
Pour imprimer des documents :
Cliquez sur Imprimer (l'icône de l'imprimante) et spécifiez les paramètres correspondants pour l'impression.
Indexation des dossiers
Pour indexer des dossiers :
L'indexation des dossiers vous aide à localiser, parcourir et afficher rapidement les documents qui s'y trouvent.
- Cliquez sur Plus > Paramètres > Dossier indexé.
- Cliquez sur Créer > Sélectionner pour indexer des dossiers.
- Deux options d'indexation sont disponibles :
- Générer des miniatures des documents : Des miniatures sont créées pour chaque page des documents du dossier indexé pour vous permettre de les parcourir rapidement.
- Préconvertir les documents : Les documents du dossier indexé sont préconvertis directement dans des formats lisibles pour vous permettre de les ouvrir et de les afficher rapidement.
- Cliquez sur OK pour commencer l'indexation.
Remarque :
- Les miniatures générées vous permettent également de rechercher rapidement les documents indexés dans File Station.
- Si vous indexez un dossier hébergeant de nombreux fichiers, le processus d'indexation peut prendre un certain temps.
Pour modifier, supprimer ou réindexer des dossiers :
- Cliquez sur Plus > Paramètres > Dossier indexé.
- Sélectionnez le dossier désiré et cliquez sur l'un des trois onglets ci-dessous :
- Modifier : Modifier les paramètres d'indexation du dossier.
- Supprimer : Arrêter l'indexation du dossier.
- Ré-indexation : Indexer à nouveau le dossier si ses données d'indexation ont été perdues.
Remarque :
Si vous supprimez un dossier indexé, toutes les miniatures et la préconversion du document générées seront supprimées.
Gestion des liens partagés
Pour créer des liens partagés :
Vous pouvez partager des documents stockés sur votre Synology NAS par l'intermédiaire de liens partagés. Les liens partagés peuvent également être protégés par mot de passe/identifiants d'utilisateur pour éviter tout accès indésirable.
- Cliquez sur Plus dans la barre d'outils et sélectionnez Partager.
- Cliquez sur Période de validité pour personnaliser la durée du lien partagé :
- Configurer l'heure d'arrêt : Sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien cesse de fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
- Configurer l'heure de début : Sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien commence à fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
- Nombre d'accès autorisés : Sélectionnez cette option pour déterminer le nombre de fois où il est possible d'accéder au lien.
- Pour protéger le lien de tout accès indésirable, sélectionnez Activer le partage sécurisé :
- Partager avec des utilisateurs DSM : Sélectionnez cette option pour décider quel utilisateur DSM peut accéder aux documents à l'aide des identifiants d'utilisateur.
- Partager avec d'autres : Sélectionnez cette option pour configurer un mot de passe permettant d'autoriser l'accès à des utilisateurs non DSM.
- Pour éviter tout téléchargement ou distribution indésirable du document, sélectionnez Désactiver le téléchargement de document. La fonction d'impression est également interdite pour le document.
- Propager le lien partagé via l'une des méthodes ci-dessous :
- Copiez simplement l'URL vers les utilisateurs cible.
- Envoyez le lien via l'adresse e-mail par défaut (votre compte e-mail DSM) ou via un courrier (une application de messagerie électronique tierce). Pour les utilisateurs débutants, suivez les instructions de l'assistant pour configurer un compte e-mail à utiliser.
- Cliquez sur Obtenir le code QR pour autoriser l'accès via le code QR.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration.
Pour modifier des liens partagés existants :
- Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
- Sélectionnez le lien partagé et cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres connexes.
Remarque :
- Vous pouvez limiter les permissions de partage aux seuls administrateurs dans Plus > Paramètres > Avancé.
Pour supprimer des liens partagés :
Les liens partagés supprimés cessent immédiatement de fonctionner.
- Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
- Supprimez des liens partagés indésirables de l'une des manières indiquées ci-dessous :
- Pour supprimer des liens partagés individuels : Sélectionnez les liens partagés indésirables et cliquez sur Supprimer.
- Pour supprimer tous les liens non valides : Cliquez sur Effacer les liens incorrects pour supprimer tous les liens partagés non valides ou périmés.