Document Viewer
Document Viewer indeholder en hurtig, nem oversigt over dokumenter, der er gemt på din Synology NAS. Du kan også dele dokumenter med delte links og beskytte dem mod uønsket adgang, download og distribution.
Bemærk:
- Hvis du bruger Document Viewer med Internet Explorer, understøttes kun Internet Explorer 9 (eller senere).
- Document Viewer afhænger af Docker-pakken.
Sådan åbner du dokumenter:
- Gå til Document Viewer, og klik på Åbn (mappeikonet) i værktøjslinjen.
- Søg og vælg det ønskede dokument, og klik på Vælg. Hvis dokumentet er beskyttet med adgangskode, skal du også indtaste adgangskoden for verificering.
- Både dokumentsiderne og miniaturerne vises som standard. Klik på Vis miniaturer for at vise/skjule miniaturer.
Bemærk:
Nedenstående formater understøttes delvis og vises måske ikke fuldt ud i Document Viewer:
- Dokument: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Regneark: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Præsentationsdias: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Tegning: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-bog: .epub, .mobi
Sådan justerer du indholdsvisningen:
Du kan tilpasse indholdsvisningen på nedenstående måder:
- Sådan får du større/mindre visning af indholdet: Klik på Zoom ind og Zoom ud i værktøjslinjen.
- Sådan ændrer du indholdsskalering: Klik på rulleskaleringsmenuen på værktøjslinjen. Vælg et foruddefineret skaleringsforhold eller en valgmulighed fra Automatisk skalering til Tilpas sidebredde.
- Sådan roterer du indholdsvisningen: Klik på Roter med uret eller Roter mod uret for at rotere indholdet 90 grader i den angivne retning.
Sådan får du vist omrids:
Hvis du har oprettet omrids af en fil, kan du hurtigt komme til den ønskede side med dens omrids.
- Klik på Vis miniaturer på værktøjslinjen.
- Klik på Omrids for at få vist omridsstrukturen.
- Klik på angivelsen i omridset for at gå til den ønskede side.
Bemærk:
Du kan se omrids af filer i disse formater: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Sådan bruger du vælgerværktøjer og håndværktøjet:
Når du ser .pdf-filer, kan du skifte mellem vælgerværktøjet og håndværktøjet efter behov:
- Klik på Vælgerværktøj eller Håndværktøj i værktøjslinjen:
- Vælgerværktøj (pileikonet): Du kan vælge, fremhæve eller kopiere indholdet.
- Håndværktøj (håndikonet): Du kan trække og slippe siderne i den ønskede retning.
Sådan søger du efter indhold efter søgeord:
- Klik på Søg (forstørrelsesglasset), og indtast søgeordet.
- Hvis du vil finde matcher, der skelner mellem store og små bogstaver, skal du vælge Match store/små bogstaver.
- Søgeningen begynder i realtid og markerer matcher i indholdet.
- Klik på < eller > for at springe til den forrige eller næste match.
Sådan får du vist dokumentmetadata:
Klik på Mere > Vis oplysninger for at finde de relevante dokumentoplysninger fra Størrelse til Sideantal.
Sådan downloader du dokumenter:
Klik på Mere > Download for at downloade dokumentet til den lokale computer.
Sådan får du vist og downloader vedhæftninger:
Hvis din .pdf-fil ankommer med vedhæftninger, kan du se og downloade vedhæftningerne.
- Klik på Vis miniaturer på værktøjslinjen
- Vælg Vedhæftninger. Vedhæftningerne vises i venstre panel.
- Klik på vedhæftningerne for at downloade de tilsluttede filer.
Sådan udskriver du dokumenter:
Klik på Udskriv (printerikonet), og angiv relevante indstillinger til udskriften.
Indeksering af mapper
Sådan indekserer du mapper:
Indeksering af mapper hjælper dig med hurtigt at finde, gennemse eller se de indeholdte dokumenter.
- Klik på Mere > Indstillinger > Indekseret mappe.
- Klik på Opret > Vælg for at indeksere mapper.
- Der er to indekseringsmuligheder tilgængelige:
- Generer dokumentminiaturer: Miniaturer bliver oprettet til hver side af dokumenter i den indekserede mappe for at tillade hurtig gennemgang.
- Forudkonverter dokumenter: Dokumenter i den indekserede mappe bliver forudkonverteret til direkte læsbare formater til hurtig åbning og visning.
- Klik på OK for af begynde indekseringen.
Bemærk:
- Genererede miniaturer sætter dig også i stand til hurtigt at søge efter de indekserede dokumenter i File Station.
- Hvis du indekserer en mappe med mange filer, kan indekseringsprocessen tage noget tid at afslutte.
Sådan redigerer, sletter eller genindekserer du mapper:
- Klik på Mere > Indstillinger > Indekseret mappe.
- Vælg den ønskede mappe, og klik på en af nedenstående tre faner:
- Rediger: Ret indekseringsindstillingerne for mappen.
- Slet: Stop indeksering af mappe.
- Genindekser: Indeks mappen igen, hvis indekseringsdata er tabt.
Bemærk:
Hvis du sletter en indekseret mappe, bliver alle de genererede miniaturer og dokumentforudkonverteringer slettet.
Administration af delte links
Sådan opretter du delte links:
Du kan dele dokumenter, der er gemt på din Synology NAS via delte links. Delte links kan også beskyttes med adgangskode/brugeroplysninger for at undgå uønsket adgang.
- Klik på Mere i værktøjslinjen, og vælg Del.
- Klik på Gyldighedsperiode for at tilpasse varigheden af det delte link:
- Konfigurer stoptidspunkt: Vælg denne valgmulighed for at fastlægge efter dato og tidspunkt, hvornår linket ikke længere fungerer.
- Konfigurer starttidspunkt: Vælg denne valgmulighed for at fastlægge efter dato og tidspunkt, hvornår linket begynder at fungerer.
- Antal tilladte adgange: Vælg denne mulighed for at fastlægge, hvor mange gange et delt link kan åbnes.
- Beskyt linket mod uønsket adgang ved at vælge Aktiver sikker deling:
- Del med DSM-brugere: Vælg denne valgmulighed for at fastlægge den DSM-bruger, der kan få adgang til dokumentet med brugeroplysninger.
- Del med andre: Vælg denne valgmulighed for at konfigurere en adgangskode til at tillade adgang fra ikke-DSM-brugere.
- Undgå uønsket download og distribution af dokumentet ved at vælge Deaktiver dokumentdownload. Dokumentet bliver også nægtet udskriftsfunktionen.
- Udbred det delte link via en af nedenstående metoder:
- Bare kopier URL'en til målbrugere.
- Send linket ud via Standard e-mail (din DSM-e-mailkonto) eller via Mail (et tredjeparts-e-mailprogram). For førstegangsbrugere skal du følge guidens instruktioner til at konfigurere en e-mailkonto, der kan bruges.
- Klik på Hent QR-kode for at tillade adgang via the QR-kode.
- Klik på Gem for af fuldføre konfigurationen.
Sådan retter du eksisterende delte links:
- Klik på Mere > Indstillinger > Styr delte links.
- Vælg det ønskede delte link, og klik på Rediger for at ændre de relevante indstillinger.
Sådan sletter du delte links:
Slettede links vil holde op med at fungere med det samme.
- Klik på Mere > Indstillinger > Styr delte links.
- Slet uønskede delte links på en af nedenstående måder:
- Sådan sletter du individuelle delte links: Vælg det uønskede delte link, og klik på Slet.
- Sådan sletter du alle ugyldige links: Klik på Ryd ugyldige links for at slette alle ugyldige og forfaldne delte links.