Visor de documentos
El Visor de documentos ofrece una descripción general rápida y directa de los documentos almacenados en su Synology NAS. También se pueden compartir documentos con enlaces compartidos y protegerlos frente a ciertas acciones como acceso no deseado, descarga y distribución.
Nota:
- Si utiliza el Visor de documentos con Internet Explorer, debe saber que solo es compatible Internet Explorer 9 (o posterior).
- El Visor de documentos depende del paquete Docker.
Para abrir documentos:
- Vaya a Visor de documentos y, a continuación, haga clic en Abrir (el icono de carpeta) en la barra de herramientas.
- Busque y seleccione el documento que desea y, a continuación, haga clic en Seleccionar. Si el documento está protegido con contraseña, además, deberá introducir la contraseña para su verificación.
- Aparecerán de forma predeterminada tanto las páginas del documento como las miniaturas. Para mostrar u ocultar las miniaturas, haga clic en Mostrar miniaturas.
Nota:
Los siguientes formatos son parcialmente compatibles y puede que no se muestren completamente en el Visor de documentos:
- Documento: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Hoja de cálculo: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Diapositiva de presentación: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Ilustración: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- Libro electrónico: .epub, .mobi
Para ajustar la pantalla de contenido:
Puede ajustar la pantalla de contenido de las siguientes formas:
- Para disponer de una mayor/menor pantalla de contenido: Haga clic en Ampliar y Reducir en la barra de herramientas.
- Para cambiar la escala del contenido: Haga clic en el menú de escala desplegable situado en la barra de herramientas. Seleccione una relación de escala predefinida o una opción desde Escala automática a Ajustar ancho de página.
- Para girar la pantalla de contenido: Haga clic en Girar a la derecha o Girar a la izquierda para girar el contenido 90 grados en la dirección especificada.
Para ver los esquemas:
Si ha creado esquemas para un archivo, puede localizar rápidamente la página que desee a través de ellos.
- Haga clic en Mostrar miniaturas en la barra de herramientas.
- Haga clic en Esquemas para mostrar la estructura de esquema.
- Haga clic en la entrada correspondiente del esquema para ir a la página que desee.
Nota:
Puede ver los esquemas en los siguientes formatos de archivo: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Para utilizar la herramienta de selección y la herramienta manual:
Mientras visualiza archivos .pdf, puede alternar entre la herramienta de selección y la herramienta manual según sus necesidades:
- En la barra de herramientas, haga clic en la Herramienta de selección o la Herramienta manual:
- Herramienta de selección (icono de flecha): puede seleccionar, resaltar o copiar el contenido.
- Herramienta manual (icono de mano): puede arrastrar y soltar las páginas en las direcciones deseadas.
Para buscar contenido por palabras clave:
- Haga clic en Buscar (el icono de lupa) e introduzca las palabras clave.
- Para distinguir entre mayúsculas y minúsculas en las coincidencias de la búsqueda, seleccione Coincidir mayúsculas y minúsculas.
- La búsqueda comenzará en tiempo real y marcará las coincidencias en el contenido.
- Haga clic en <>trong> o > para desplazarse a la siguiente o a la anterior coincidencia.
Para ver los metadatos de los documentos:
Haga clic en Más > Ver información para consultar la información relevante del documento, desde Tamaño hasta Recuento de páginas.
Para descargar documentos:
Haga clic en Más > Descargar para descargar el documento al equipo local.
Para ver y descargar ficheros adjuntos:
Si el archivo .pdf incluye ficheros adjuntos, puede verlos y descargarlos.
- Haga clic en Mostrar miniaturas en la barra de herramientas.
- Seleccione Ficheros adjuntos. Los ficheros adjuntos aparecerán en el panel de la izquierda.
- Haga clic en los ficheros adjuntos para descargarlos.
Para imprimir documentos:
Haga clic en Imprimir (el icono de impresora) y especifique los parámetros de configuración pertinentes para la copia impresa.
Indexar carpetas
Para indexar carpetas:
La indexación de carpetas le ayuda a localizar, examinar o visualizar los documentos incluidos en ellas con rapidez.
- Haga clic en Más > Configuración > Carpeta indexada.
- Haga clic en Crear > Seleccionar para indexar carpetas.
- Existen dos opciones de indexación:
- Generar miniaturas de documentos: se crearán miniaturas para cada página de documentos en la carpeta indexada para una navegación más rápida.
- Preconvertir documentos: los documentos de la carpeta indexada se preconvertirán a formatos que puedan leerse directamente con el fin de abrirlos y visualizarlos más rápidamente.
- Haga clic en OK para iniciar el proceso de indexación.
Nota:
- Las miniaturas generadas también le permiten encontrar rápidamente los documentos indexados en File Station.
- Si indexa una carpeta que contiene numerosos archivos, es posible que el proceso tarde algún tiempo en completarse.
Para editar, eliminar o volver a indexar carpetas:
- Haga clic en Más > Configuración > Carpeta indexada.
- Seleccione la carpeta deseada y haga clic en cualquiera de las tres pestañas siguientes:
- Editar: modifique la configuración de indexación de la carpeta.
- Eliminar: detenga la indexación de la carpeta.
- Volver a indexar: vuelva a indexar la carpeta en caso de que sus datos de indexación se pierdan.
Nota:
Si elimina una carpeta indexada, todas las miniaturas y preconversiones de documentos que se hayan generado se eliminarán.
Administrar enlaces compartidos
Para crear enlaces compartidos:
Puede compartir los documentos almacenados en su Synology NAS a través de enlaces compartidos. Los enlaces compartidos también se pueden proteger con contraseñas o credenciales de usuario para evitar accesos no deseados.
- Haga clic en Más en la barra de herramientas y seleccione Compartir.
- Haga clic en Periodo de validez para personalizar la duración del enlace compartido:
- Configurar hora de finalización: seleccione esta opción para determinar la fecha y la hora en que el enlace dejará de funcionar.
- Configurar hora de inicio: seleccione esta opción para determinar la fecha y la hora en que el enlace comenzará a funcionar.
- Número de accesos permitido: seleccione esta opción para determinar la cantidad de veces que se puede acceder al enlace.
- Para proteger el enlace de accesos no deseados, seleccione Habilitar el uso compartido seguro:
- Compartir con usuarios DSM: seleccione esta opción para decidir qué usuario de DSM puede acceder al documento con las credenciales de usuario.
- Compartir con otros: seleccione esta opción para configurar una contraseña que permita el acceso a aquellos que no son usuarios de DSM.
- Para evitar la descarga y distribución no deseadas del documento, seleccione Desactivar descarga del documento. Al documento también se le negará la función de impresión.
- Distribuya el enlace compartido mediante uno de los métodos que aparecen a continuación:
- Sencillamente copie la dirección URL en los visores de destino.
- Envíe el enlace a través del correo electrónico predeterminado (su cuenta de correo electrónico de DSM) o a través del correo (una aplicación de correo electrónico de terceros). Si es nuevo usuario, siga las instrucciones del asistente para configurar una cuenta de correo electrónico que pueda utilizar.
- Haga clic en Conseguir código QR para permitir el acceso a través del código QR.
- Haga clic en Guardar para completar la configuración.
Para modificar los enlaces compartidos existentes:
- Haga clic en Más > Configuración > Administrar enlaces compartidos.
- Seleccione el enlace compartido que desee y, a continuación, haga clic en Editar para modificar parámetros pertinentes.
Nota:
- Puede limitar los permisos de uso compartido solo a los administradores en Más > Configuración > Avanzado.
Para eliminar enlaces compartidos:
Los enlaces compartidos eliminados dejarán de funcionar inmediatamente.
- Haga clic en Más > Configuración > Administrar enlaces compartidos.
- Para eliminar enlaces compartidos, utilice cualquiera de los métodos que se describen a continuación:
- Para eliminar enlaces compartidos individuales: Seleccione el enlace compartido no deseado y haga clic en Eliminar.
- Para eliminar todos los enlaces no válidos: Haga clic en Borrar enlaces no válidos para eliminar todos los enlaces no válidos y los enlaces compartidos vencidos.