Document Viewer
Document Viewer offre una panoramica veloce e diretta dei documenti archiviati in Synology NAS. È possibile anche condividere i documenti con collegamenti condivisi e proteggerli da accessi, download e distribuzione indesiderati.
Nota:
- se si utilizza Document Viewer con Internet Explorer, solo Internet Explorer 9 (o superiori) è supportato.
- La visualizzazione documenti dipende dal pacchetto Docker.
Per aprire i documenti:
- Andare su Document Viewer e fare clic su Apri (icona cartella) nella barra degli strumenti.
- Individuare e selezionare il documento selezionato e fare clic su Seleziona. Se il documento è protetto da password, sarà necessario anche inserire la password per la verifica.
- Entrambe le pagine e le miniature dei documenti saranno visualizzate per impostazione predefinita. Per mostrare/nascondere le miniature, fare clic su Mostra miniature.
Nota:
i formati seguenti sono supportati parzialmente e potrebbero non essere visualizzati interamente in Document Viewer.
- Documento: .odm, .ott, .sxw, .stw, .fodt, .docm, .dotx, .dotm, .dot, .wps, .rtf
- Foglio di calcolo: .odc, .ots, .sxc, .stc, .fods, .xlsm, .xltm, .xltx, .xlsb, .xlc, .xlm, xlw, .xlk, .xlt
- Slide di presentazione: .otp, .sti, .sxd, .fodp, .pptm, .ppsx, .potm, .potx, .pps, .pot
- Illustrazione: .odg, .otg, .sxd, .std, .cdr, .cmx, .vdx, .vsd, .vsdm, .vsdx
- E-book: .epub, .mobi
Per regolare la visualizzazione dei contenuti:
È possibile regolare la visualizzazione dei contenuti nei modi seguenti:
- Per ottenere una visualizzazione più grande/piccola del contenuto: Fare clic su Ingrandimento e Riduzione nella barra degli strumenti.
- Per modificare la scala contenuti: Fare clic sul menu scala a discesa nella barra degli strumenti. Selezionare un rapporto scala predefinito oppure un'opzione da Scala automatica su Adatta larghezza pagina.
- Per ruotare la visualizzazione dei contenuti: Fare clic su Ruota in senso orario o Ruota in senso antiorario per ruotare il contenuto di 90 gradi nella direzione specificata.
Per visualizzare i profili:
Se sono stati creati dei profili per un file, è possibile raggiungere rapidamente la pagina desiderata con i relativi profili.
- Fare clic su Mostra miniature nella barra degli strumenti.
- Fare clic su Profili per mostrare la struttura dei profili.
- Fare clic sulla voc nel profilo per accedere alla pagina desiderata.
Nota:
è possibile visualizzare i profili nei file di questi formati: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx
Per usare lo strumento di selezione e lo strumento manuale:
Durante la visualizzazione dei file .pdf, è possibile passare dallo strumento di selezione allo strumento manuale a seconda delle esigenze:
- Fare clic su Strumento di selezione o su Strumento mano nella barra degli strumenti:
- Strumento di selezione (icona freccia): consente di selezionare, evidenziare o copiare contenuti.
- Strumento mano (icona mano): consente di trascinare e spostare le pagine nelle direzioni desiderate.
Per ricercare il contenuto in base alle parole chiave:
- Fare clic su Cerca (icona lente di ingrandimento) e inserire le parole chiave.
- Per individuare le corrispondenze maiuscole/minuscole, selezionare Maiuscole/minuscole.
- La ricerca inizierà in tempo reale e contrassegnerà le corrispondenze nel contenuto.
- Per passare alla corrispondenza precedente o successiva, fare clic su <</strong> o su >.
Per visualizzare i metadati del documento:
Fare clic su Altro > Visualizza info per individuare le informazioni rilevanti da Dimensioni a Conteggio pagine.
Per scaricare i documenti:
Fare clic su Altro > Scarica per scaricare il documento nel computer locale.
Per visualizzare e scaricare gli allegati:
Se il file .pdf è associato a degli allegati, sarà possibile visualizzare e scaricare gli allegati.
- Fare clic su Mostra miniature nella barra degli strumenti.
- Selezionare Allegati. Gli allegati appariranno nel pannello di sinistra.
- Cliquez sur les pièces jointes pour les télécharger.
Per stampare i documenti:
Fare clic su Stampa (icona stampante) e specificare le impostazioni pertinenti per la stampa.
Indicizzazione cartelle
Per indicizzare le cartelle:
L'indicizzazione delle cartelle consente di individuare, consultare o visualizzare velocemente i documenti contenuti.
- Fare clic su Altro > Impostazioni > Cartella indicizzata.
- Fare clic su Crea > Seleziona per indicizzare le cartelle.
- Sono disponibili due opzioni di indicizzazione:
- Genera miniature documento: vengono create miniature per ogni pagina di documenti nella cartella indicizzata, consentendo la veloce consultazione.
- Pre-convertire documenti: i documenti nella cartella indicizzata saranno precovertiti in formati leggibili direttamente per consentire una rapida apertura e visualizzazione.
- Fare clic su OK per iniziare l'indicizzazione.
Nota:
- le miniature generate consentono anche di individuare velocemente i documenti indicizzati su File Station.
- Se si indicizza una cartella contenente numerosi file, il completamento del processo di indicizzazione potrebbe richiedere del tempo.
Per modificare, eliminare o reindicizzazione le cartelle:
- Fare clic su Altro > Impostazioni > Cartella indicizzata.
- Selezionare la cartella desiderata e fare clic su una qualsiasi delle tre schede seguenti:
- Modifica: modificare le impostazioni di indicizzazione della cartella.
- Elimina: interrompere l'indicizzazione della cartella.
- Ri-indicizzare: indicizzare di nuovo la cartella in caso di perdita dei dati di indicizzazione.
Nota:
se si elimina una cartella indicizzata, tutte le miniature generate e la preconversione dei domenti saranno eliminate.
Gestione di collegamenti condivisi
Per creare collegamenti condivisi:
È possibile condividere i documenti archiviati in Synology NAS mediante collegamenti condivisi. I collegamenti condivisi possono anche essere protetti con credenziali con password/nome utente per evitare accessi indesiderati.
- Fare clic su Altro nella barra degli strumenti e selezionare Condividi.
- Fare clic su Periodo di validità per personalizzare la durata della cartella condivisa:
- Configura ora di fine: Selezionare quest'opzione per stabilire, in base a data ed ora, quando il link smette di funzionare.
- Configura ora di inizio: selezionare quest'opzione per stabilire, in base a data ed ora, quando il link inizia a funzionare.
- Numero di accessi consentiti: selezionare quest'opzione per stabilire il numero di accessi al collegamento consentiti.
- Per proteggere il collegamento da accessi indesiderati, selezionare Abilita condivisione sicura:
- Condividi con utenti DSM: selezionare quest'opzione per decidere quale utente DSM può accedere al documento con le credenziali utente.
- Condividi con gli altri: Selezionare quest'opzione per configurare una password per consentire l'accesso di utenti non DSM.
- Per evitare download e distribuzioni indesiderate del documento, selezionare Disattiva download documento. Nel documento sarà vietata anche la funzione di stampa.
- Il collegamento condiviso può essere distribuito mediante i metodi seguenti:
- Copiare semplicemente l'URL agli utenti di destinazione.
- Inviare il link tramite E-mail predefinita (account e-mail DSM) oppure tramite Mail (applicazione e-mail di terze parti). Per gli utenti nuovi, seguire le istruzioni della procedura guidata per configurare un account e-mail per l'uso.
- Fare clic su Ottieni Codice QR per consentire l'accesso tramite codice QR.
- Fare clic su Salva per completare la configurazione.
Per modificare i collegamenti condivisi esistenti:
- Fare clic su Altro > Impostazioni > Gestisci collegamenti condivisi.
- Selezionare il collegamento condiviso desiderato e fare clic su Modifica per modificare le impostazioni pertinenti.
Nota:
- è possibile limitare le autorizzazioni di condivisione solo agli administrators su Altro > Impostazioni > Avanzate.
Per eliminare i collegamenti condivisi:
I collegamenti condivisi eliminati smetteranno subito di funzionare.
- Fare clic su Altro > Impostazioni > Gestisci collegamenti condivisi.
- Eliminare i collegamenti condivisi indesiderati in uno dei modi seguenti:
- Per eliminare i collegamenti condivisi singoli: Selezionare il collegamento condiviso indesiderato e fare clic su Elimina.
- Per eliminare tutti i collegamenti non validi: Fare clic su Cancella collegamenti non validi per eliminare tutti i collegamenti condivisi scaduti.