アドレス帳と連絡先の管理

Synology Contacts は、お客様のアドレス帳と連絡先を一元管理するプラットフォームです。ホームページ上に、次の3つのアドレス帳カテゴリーと、お客様が追加したラベルが表示されます。

次のセクションでは、Synology Contacts でのアドレス帳と連絡先の管理方法をご説明します。

目次

  1. アドレス帳の管理
  2. 連絡先の管理
  3. 連絡先の検索
  4. ラベルを使った連絡先の整理

1.アドレス帳の管理

アドレス帳を追加する:

Synology Contacts にアドレス帳を追加するには4つの方法があります。

注:

アドレス帳の名前を変更する:

  1. アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[編集] をクリックします。
  2. [アドレス帳の名前] フィールドに名前を入力します。
  3. [保存] をクリックして、変更を適用してください。
    注:アドレス帳は、[アカウント] アイコン > [設定] > [アドレス帳] でも編集できます。

アドレス帳をエクスポート:

  1. アドレス帳の右側で [⋮] をクリックします。
  2. [エクスポート] をクリックし、選択したアドレス帳を vCard (.vcf) ファイルにエクスポートします。
    注:アドレス帳は、[アカウント] アイコン > [設定] > [アドレス帳] でもエクスポートできます。

アドレス帳を共有:

Synology Contacts は、ユーザーとグループのアクセス権限を設定することで、他の人とアドレス帳を共有できます。ご自分のアドレス帳を共有するには、次の手順に従ってください。

  1. アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[共有] をクリックします。
  2. [追加] ボタンをクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。
  3. チェックボックスにマークしてアクセス制御リストにユーザーまたはグループを含め、[追加] をクリックします。
  4. 各ユーザーやグループに対し、読み取り専用読み込み/書き込みフル コントロールのいずれかを選択します。
  5. [保存] をクリックして、設定を適用してください。

注:

CardDAV の URL または QR コードを取得する:

Synology Contacts は、異なるデバイスを通じて連絡先データにアクセスできる CardDAV プロトコルをサポートしています。Synology Contacts 上のアドレス帳は、携帯電話やコンピュータなどの CardDAV クライアントで表示することができます。Synology Contacts に保存されている連絡先データを表示するよう CardDAV クライアントを設定するには、ご自分のアドレス帳の CardDAV URL または QR コードを CardDAV クライアントアプリケーションに入力する必要があります。CardDAV の URL または QR コードを取得するには以下を行います。

  1. アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[CardDAV] をクリックします。
  2. CardDAV クライアントをアドレス帳に接続するために、次の方法のいずれかを選択します。

注:

アドレス帳を削除:

  1. アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[削除] をクリックします。
  2. ポップアップ メッセージで [削除] をクリックして削除を確定します。

注:

アドレス帳の表示/非表示:

  1. ホームページの右上側にある [アカウント] アイコンをクリックし、[設定] をクリックします。
  2. [アドレス帳] タブに移動します。
  3. アドレス帳を Synology Contacts に表示するには、[表示] ヘッダー下にある対応するチェックボックスをマークします。また、チェックボックスのマークを外すと、このアドレス帳が非表示になります。

2.連絡先の管理

連絡先を追加する:

  1. メニューパネルで、連絡先を追加しようとするアドレス帳をクリックします。
  2. ホームページの右上側にある [連絡先を追加] をクリックします。
  3. 連絡先の基本情報を入力します。その他の情報を入力するには、[詳細] ボタンをクリックします。
  4. [追加] をクリックします。

注:

連絡先を編集する:

  1. カーソルを連絡先の右側に移動させ、[鉛筆] アイコンをクリックします。
  2. 任意のフィールドをクリックして情報を追加、または編集してください。
  3. [保存] をクリックします。

連絡先に星をつける/外す:

連絡先に星をつけることで、印をつけた連絡先をスター付きアドレス帳に表示できます。以下の手順に従って操作してください。

  1. カーソルを連絡先の左側に移動させます。連絡先名の前に [星] アイコンが表示されます。
  2. スター付きアドレス帳に含めたい連絡先で、[星] アイコンをクリックして塗りつぶします。[星] アイコンを再度クリックして塗りつぶしをなくすと、その連絡先から星を外すことができます。

連絡先を別のアドレス帳にコピーする:

  1. カーソルを連絡先の右側に移動させ、[⋮] > [コピー] の順にクリックします。
  2. この連絡先をコピーしたいアドレス帳を選択します。または、[アドレス帳を追加] ボタンをクリックし、新しいアドレス帳を追加し、そこへ連絡先をコピーすることもできます。
  3. [コピー] をクリックします。

連絡先を別のアドレス帳に移動する:

  1. カーソルを連絡先の右側に移動させ、[⋮] > [移動] の順にクリックします。
  2. この連絡先を移動したいアドレス帳を選択します。
  3. [移動] をクリックします。

注:

連絡先を削除:

  1. カーソルを連絡先の右側に移動させ、[⋮] > [削除] の順にクリックします。
  2. ポップアップ メッセージで [削除] をクリックして削除を確定します。
    注:連絡先の削除は元に戻すことはできません。

複数の連絡先を設定する:

  1. メニュー パネル上のアドレス帳をクリックします。
  2. カーソルを連絡先リスト上の [名前] に移動させ、のような連絡先を表す文字を含む [サークル] アイコンをクリックします。.
  3. 次のオプションのひとつを選択し、ホームページ上部のタスクバーから連絡先を選んで設定します。

3.連絡先の検索

Synology Contacts は Universal Search をサポートし、ひとつの検索ボックスから連絡先の全フィールドの内容を検索できます。必要事項に合った次のいずれかのモードを選択してください。

4.ラベルを使った連絡先の整理

ラベルを追加する:

  1. Synology Contacts ホームページで、メニューパネルの [ラベル] の隣にある + ボタンをクリックします。
  2. ラベル名を入力し、ラベルの色を選択します。
  3. [追加] をクリックします。

ラベルを追加し、連絡先にそれを適用する:

  1. カーソルを連絡先の右側に移動させ、[ラベル] アイコンをクリックします。
  2. [ラベルを追加] をクリックします。
  3. ラベル名を入力し、ラベルの色を選択します。
  4. [OK] をクリックします。新しく追加したラベルは、選択した連絡先に適用されます。

既存のラベルを連絡先に適用する:

以下のいずれかを行ってください。

ラベルを編集する:

  1. カーソルをラベルの右側に移動させ、[⋮] > [編集] の順にクリックします。
  2. ラベル名を変更、またはラベル名カラーを変更します。
  3. [保存] をクリックします。

同じラベルでタグ付けされた連絡先をエクスポートする:

  1. ラベルの右側で [⋮] をクリックします。
  2. [エクスポート] をクリックし、選択したラベルでタグ付けされた連絡先を vCard (.vcf) ファイルにエクスポートします。

ラベルを削除する:

  1. カーソルをラベルの右側に移動させ、[⋮] > [削除] の順にクリックします。
  2. ポップアップ メッセージで [削除] をクリックして削除を確定します。

注: