管理通讯簿和联系人

Synology Contacts 为您提供了一个集中管理通讯簿和联系人的平台。在主页上,您可以看到以下三个通讯簿类别和已添加的标签:

在以下部分中,我们将介绍如何管理 Synology Contacts 中的通讯簿和联系人。

目录

  1. 管理通讯簿
  2. 管理联系人
  3. 搜索联系人
  4. 使用标签来整理联系人

1.管理通讯簿

若要添加通讯簿:

在 Synology Contacts 中添加通讯簿的方法有四种:

注:

若要修改通讯簿名称:

  1. 单击通讯簿右侧的 ⋮,然后单击编辑
  2. 编辑通讯簿名称栏中的名称。
  3. 单击保存以应用修改。
    注:您也可以通过帐户图标 > 设置 > 通讯簿来编辑通讯簿。

若要导入通讯簿:

  1. 单击通讯簿右侧的 ⋮。
  2. 单击导出可将所选通讯簿导出到 vCard (.vcf) 文件。
    注:您也可以通过帐户图标 > 设置 > 通讯簿来导出通讯簿。

若要共享通讯簿:

Synology Contacts 可让您通过配置用户和群组的访问权限来与其他人共享通讯簿。请按以下步骤共享通讯簿:

  1. 单击通讯簿右侧的 ⋮,然后单击共享
  2. 单击添加按钮,将相应显示一个弹出窗口。
  3. 若要将用户或群组包括到访问控制列表中,请勾选相应复选框,然后单击添加
  4. 为各用户或群组选择只读读取/写入完全控制
  5. 单击保存以应用设置。

注:

若要获取 CardDAV URL 或二维码:

Synology Contacts 支持 CardDAV 协议,以便您通过不同设备访问联系人数据。Synology Contacts 上的通讯簿可使用任何 CardDAV 客户端(如手机和计算机)查看。要设置 CardDAV 客户端以查看存储在 Synology Contacts 中的联系人数据,您必须将通讯簿的 CardDAV URL 或二维码输入到 CardDAV 客户端应用程序中。请执行以下操作以获取 CardDAV URL 或二维码:

  1. 单击通讯簿右侧的 ⋮,然后单击 CardDAV
  2. 选择以下任一方法将您的 CardDAV 客户端连接到通讯簿:

注:

若要删除通讯簿:

  1. 单击通讯簿右侧的 ⋮,然后单击删除
  2. 单击弹出消息中的删除以确认删除。

注:

若要显示/隐藏通讯簿:

  1. 单击主页右上角的帐户图标,然后单击设置
  2. 进入通讯簿选项卡。
  3. 如果要在 Synology Contacts 中查看通讯簿,请勾选显示标题下的相应复选框。否则,取消勾选复选框以隐藏此通讯簿。

2.管理联系人

若要添加联系人:

  1. 在菜单面板上,单击要在其中添加联系人的通讯簿。
  2. 单击主页右上角的添加联系人
  3. 编辑联系人基本信息。您可还单击更多按钮以填写更多详细信息。
  4. 单击添加

注:

若要编辑联系人:

  1. 将光标移动到联系人右侧,然后单击铅笔图标。
  2. 单击任何区域可添加或编辑信息。
  3. 单击保存

若要为联系人加星号/取消加星号:

为联系人加星号后,即可在已加星标的通讯簿中查看标记的联系人。请按照下列步骤来操作:

  1. 将光标移动到联系人的左侧。可在联系人姓名前面看到星形图标。
  2. 若要将此联系人包括在已加星标通讯簿中,请单击星形图标使其变为实心。也可以通过再次单击星形图标使其变为空心来取消此联系人的星号。

若要将联系人复制到另一个通讯簿:

  1. 将光标移动到联系人右侧,然后单击 ⋮ > 复制
  2. 选择要将此联系人复制到的通讯簿。或者,可以单击添加通讯簿按钮以添加新的通讯簿,然后将联系人复制到其中。
  3. 单击复制

若要将联系人移至另一个通讯簿:

  1. 将光标移动到联系人右侧,然后单击 ⋮ > 移动
  2. 选择要将此联系人移动到的通讯簿。
  3. 单击移动

注:

若要删除联系人:

  1. 将光标移动到联系人右侧,然后单击 ⋮ > 删除
  2. 单击弹出消息中的删除以确认删除。
    注:联系人一旦删除将无法还原。

若要配置多个联系人:

  1. 单击菜单面板中的通讯簿。
  2. 将光标移动到联系人列表中的名称列,然后单击包含代表联系人字母的圆形图标,如
  3. 选择以下选项之一,从主页顶部的任务栏配置所选联系人:

3.搜索联系人

Synology Contacts 支持 Universal Search,可通过单个搜索框搜索联系人所有字段中的内容。请选择下列适合您需要的方法之一:

4.使用标签来整理联系人

若要添加标签:

  1. 在 Synology Contacts 主页上,单击菜单面板中标签旁的 + 按钮。
  2. 输入标签名称并为标签选择颜色。
  3. 单击添加

若要添加标签并将其应用到联系人:

  1. 将光标移动到联系人右侧,然后单击标签图标。
  2. 单击添加标签
  3. 输入标签名称并为标签选择颜色。
  4. 单击确定。新添加的标签将应用到您所选的联系人。

若要将现有标签应用到联系人:

请执行下列操作之一:

若要编辑标签:

  1. 将光标移动到标签右侧,然后单击 ⋮ > 编辑
  2. 修改标签名称或更改标签颜色。
  3. 单击保存

若要导出由相同标签标记的联系人:

  1. 单击标签右侧的 ⋮。
  2. 单击导出将选定标签标记的联系人导出到 vCard (.vcf) 文件。

若要删除标签:

  1. 将光标移动到标签右侧,然后单击 ⋮ > 删除
  2. 单击弹出消息中的删除以确认删除。

注: