Gestionar libretas de direcciones y contactos
Synology Contacts le proporciona una plataforma para la gestión centralizada de sus libretas de direcciones y contactos. En la página de inicio, puede ver las tres categorías siguientes de libretas de direcciones y las etiquetas que ha agregado:
- Libreta de direcciones personal: las libretas de direcciones de esta categoría son propiedad de usuarios individuales. Hay tres libretas de direcciones personales integradas:
- Mis contactos: la libreta de direcciones predeterminada para usuarios individuales. Puede agregar, editar o eliminar contactos en esta libreta de direcciones.
- Se recomienda: los contactos a los que ha enviado un correo electrónico a través de Synology MailPlus se pueden ver en esta libreta de direcciones.
- Destacados: los contactos marcados con una estrella se pueden ver en esta libreta de direcciones. Para obtener más información sobre cómo marcar con estrella o quitar la estrella de los contactos, consulte la sección más abajo.
- Agenda de direcciones compartida: las libretas de direcciones personales que otros han compartido con usted pueden verse en esta categoría.
- Libreta de direcciones de grupos: las libretas de direcciones de grupos que el administrador comparte pueden verse en esta categoría. La libreta de direcciones de grupos predeterminada es Contactos de equipo, que contiene todas las cuentas de usuario de Synology NAS.
Observación: Solo el administrador o los usuarios con privilegios suficientes pueden agregar libretas de direcciones de grupos.
- Etiquetas: vea los contactos a los que ha aplicado etiquetas. También puede agregar una nueva etiqueta desde aquí si hace clic en el botón +. El cambio de nombre o la modificación de una etiqueta actualizarán todos los contactos con dicha etiqueta.
En las siguientes secciones, le mostraremos cómo gestionar las libretas de direcciones y los contactos en Synology Contacts.
Contenido
- Administrar libretas de direcciones
- Gestionar contactos
- Buscar contactos
- Organizar contactos con etiquetas
1. Administrar libretas de direcciones
Para agregar una libreta de direcciones:
Hay cuatro métodos para agregar una libreta de direcciones en Synology Contacts:
- Agregar una libreta de direcciones nueva
- Haga clic en el botón + junto a LIBRETA DE DIRECCIONES PERSONAL (o LIBRETA DE DIRECCIONES DE GRUPOS) en el panel de menú y seleccione Agregar libreta de direcciones.
- Introduzca un nombre para la libreta de direcciones en el campo Nombre de la libreta de direcciones.
- Haga clic en Agregar.
- Importar una libreta de direcciones desde otro origen
- Haga clic en el botón + junto a LIBRETA DE DIRECCIONES PERSONAL (o LIBRETA DE DIRECCIONES DE GRUPOS) en el panel de menú.
- Seleccione Importar libreta de direcciones y se iniciará el asistente.
- Seleccione una de las fuentes externas desde el asistente: Google, Microsoft Outlook o un CardDAV Server.
- Inicie sesión con sus credenciales de usuario. Después de la autenticación, los datos de contacto del origen especificado se importarán a Synology Contacts.
- Importar una libreta de direcciones a través de un archivo
- Haga clic en el botón + junto a LIBRETA DE DIRECCIONES PERSONAL (o LIBRETA DE DIRECCIONES DE GRUPOS) en el panel de menú.
- Seleccione Importar libreta de direcciones y se iniciará el asistente.
- Haga clic en Archivo vCard o CSV de Google.
- Seleccione el archivo que desea importar del equipo y haga clic en Abrir.
- Seleccione uno de los siguientes modos para importar la información de contacto:
- Importar a una libreta de direcciones existente: seleccione una libreta de direcciones existente en el menú desplegable de esta opción.
- Importar como nueva libreta de direcciones: introduzca un nombre para la nueva libreta de direcciones a la que se importarán los datos de contacto.
- Haga clic en Importar.
- Sincronizar una libreta de direcciones desde otro origen
- Haga clic en el botón + junto a LIBRETA DE DIRECCIONES PERSONAL en el panel de menú.
- Seleccione Sincronizar libreta de direcciones y se iniciará el asistente.
- Seleccione una fuente externa desde el asistente e inicie sesión con sus credenciales de usuario. Después de la autenticación, los datos de contacto del origen especificado se importarán a Synology Contacts.
Observación:
- La sincronización automática se ejecuta una vez al día. Si necesita actualizaciones en tiempo real, haga clic en el icono ⋮ , situado en el lado derecho de una cuenta sincronizada y en > Editar > Sincronizar para actualizar manualmente los cambios.
- Solo se admite la sincronización unidireccional desde fuentes externas a Synology Contacts. Los cambios realizados en Synology Contacts no se actualizarán en las libretas de direcciones de origen.
- La configuración de sincronización no se migrará durante la migración de contactos desde Synology MailPlus. Vuelva a configurar los ajustes de sincronización en Synology Contacts.
Para modificar el nombre de una libreta de direcciones:
- Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en Editar.
- Edite el nombre en el campo Nombre de la libreta de direcciones.
- Haga clic en Guardar para aplicar el cambio.
Observación: También puede editar las libretas de direcciones en el icono Cuenta > Configuración > Libreta de direcciones.
Para exportar una libreta de direcciones:
- Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones.
- Haga clic en Exportar para exportar la libreta de direcciones seleccionada a un archivo vCard (.vcf).
Observación: También puede exportar las libretas de direcciones en el icono Cuenta > Configuración > Libreta de direcciones.
Para compartir una libreta de direcciones:
Synology Contacts le permiten compartir libretas de direcciones con otros configurando los permisos de acceso de usuarios y grupos. Para compartir sus libretas de direcciones, siga estos pasos:
- Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en Compartir.
- Haga clic en el botón Agregar y se mostrará una ventana emergente.
- Incluya usuarios o grupos en la lista de control de acceso marcando las casillas de verificación y haga clic en Agregar.
- Seleccione Sólo lectura, Lectura/Escritura o Control total para cada usuario o grupo.
- Haga clic en Guardar para aplicar la configuración.
Observación:
- Synology Contacts permite que las cuentas de usuario local, de dominio y de LDAP en Synology NAS gestionen sus contactos, pero los datos de los tres sistemas de cuentas se almacenan por separado. Por lo tanto, las libretas de direcciones y los contactos de un sistema de cuentas no son accesibles para los usuarios de otro sistema de cuentas. Consulte este artículo para obtener más información sobre los sistemas de cuentas.
- Cuando el sistema de cuentas es Usuarios de dominio o usuarios de LDAP, también puede incluir unidades organizativas en la lista de control de acceso.
- No puede crear, mover ni eliminar contactos en Contactos de equipo.
- Permisos de acceso otorgados a Sólo lectura, Lectura/Escritura y Control total:
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Solo lectura |
Lectura/Escritura |
Control total |
Contactos |
Ver |
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v |
Aplicar etiquetas |
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Exportar |
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Copiar |
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Agregar |
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Eliminar |
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v |
v |
Mover |
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v |
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Importar |
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Ocultar (solo para contactos de libretas de direcciones de grupo) |
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Libreta de direcciones |
Editar |
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Comprt. |
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Eliminar |
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v |
Ocultar (solo para libretas de direcciones de grupo) |
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v |
Para obtener una URL o un código QR de CardDAV:
Synology Contacts es compatible con el protocolo CardDAV, lo que permite acceder a los datos de contacto a través de diferentes dispositivos. Las libretas de direcciones en Synology Contacts se pueden editar y visualizar con cualquier cliente CardDAV, como teléfonos móviles y ordenadores. Para configurar el cliente CardDAV para ver los datos de contacto almacenados en Synology Contacts, debe introducir la URL de CardDAV o el código QR de su libreta de direcciones en la aplicación cliente CardDAV. Para obtener una URL o un código QR de CardDAV, siga estos pasos:
- Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en CardDAV.
- Seleccione uno de los siguientes métodos para conectar el cliente CardDAV a la libreta de direcciones:
- URL de CardDAV: copie la URL en la página e introdúzcala en la aplicación cliente CardDAV. También puede copiar la URL haciendo clic en
.
- Código QR de CardDAV: haga clic en
y escanee el código QR con el lector de códigos de la aplicación cliente CardDAV.
Observación:
- Solo se sincronizará una libreta de direcciones con macOS debido a las limitaciones estructurales.
Para eliminar una libreta de direcciones:
- Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en Eliminar.
- Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente para confirmar la eliminación.
Observación:
- También puede eliminar las libretas de direcciones en el icono Cuenta > Configuración > Libreta de direcciones.
- La eliminación de libretas de direcciones es irreversible.
Para mostrar/ocultar una libreta de direcciones:
- Haga clic en el icono Cuenta en la parte superior derecha de la página de inicio y haga clic en Configuración.
- Vaya a la pestaña Libreta de direcciones.
- Si desea que una libreta de direcciones se vea en Synology Contacts, marque la casilla de verificación correspondiente bajo el encabezado Mostrar. De lo contrario, desmarque la casilla de verificación para ocultar la libreta de direcciones.
2. Gestionar contactos
Para añadir un contacto:
- En el panel de menú, haga clic en la libreta de direcciones a la que desea agregar contactos.
- Haga clic en Agregar contacto en la parte superior derecha de la página de inicio.
- Introduzca la información básica del contacto. También puede hacer clic en el botón Más para incluir más detalles.
- Haga clic en Agregar.
Observación:
- El Nombre completo es un campo obligatorio para agregar un contacto.
- Existe un límite de 1024 caracteres por campo, excepto para el campo Nota.
Para editar un contacto:
- Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en el icono de Lápiz.
- Haga clic en cualquier campo para agregar o editar información.
- Haga clic en Guardar.
Para marcar con una estrella un contacto o quitársela:
Los contactos que haya marcado con una estrella podrá verlos en la libreta de direcciones Destacados. Siga estos pasos:
- Mueva el cursor a la izquierda de un contacto. Verá un icono de Estrella delante del nombre del contacto.
- Haga clic en el icono de Estrella para que sea sólido si desea incluir ese contacto en la libreta de direcciones Destacados. También puede quitar la marca de estrella de ese contacto haciendo clic de nuevo en el icono de Estrella para que sea hueco.
Para copiar un contacto a otra libreta de direcciones:
- Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en ⋮ > Copiar.
- Seleccione la libreta de direcciones a la que desea copiar el contacto. También puede hacer clic en el botón Agregar libreta de direcciones para agregar una nueva libreta de direcciones y copiar el contacto en ella.
- Haga clic en Copiar.
Para mover un contacto a otra libreta de direcciones:
- Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en ⋮ > Mover.
- Seleccione la libreta de direcciones a la que desea mover el contacto.
- Haga clic en Mover.
Observación:
- También puede agregar una nueva libreta de direcciones haciendo clic en el botón Agregar libreta de direcciones y mover un contacto a ella en la página Mover a….
- También puede arrastrar y soltar un contacto entre dos libretas de direcciones.
- Al arrastrar un contacto, verá los siguientes tipos de signos debajo del cursor:
: puede mover el contacto a esta libreta de direcciones.
: no puede mover el contacto a esta libreta de direcciones.
Para eliminar un contacto:
- Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en ⋮ > Eliminar.
- Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente para confirmar la eliminación.
Observación: La eliminación de contactos es irreversible.
Para configurar varios contactos:
- Haga clic en una libreta de direcciones en el panel de menú.
- Mueva el cursor a la columna Nombre de la lista de contactos y haga clic en los iconos de Círculo que contienen las letras que representan los contactos, por ejemplo
.
- Seleccione una de las siguientes opciones para configurar los contactos seleccionados en la barra de tareas de la parte superior de la página de inicio:
- Enviar un correo electrónico a los contactos
- Aplicar etiquetas a los contactos
- Eliminar contactos
- Exportar contactos
- Mover contactos
- Copiar contactos
- Marcar como destacado
3. Buscar contactos
Synology Contacts admite la búsqueda universal, la capacidad de buscar contenido en todos los campos de sus contactos a través de un único cuadro de búsqueda. De los siguientes métodos, seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades:
- Buscar contactos en una libreta de direcciones específica
- Haga clic en cualquier libreta de direcciones en el panel de menú.
- Vaya a la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página de inicio e introduzca información sobre el contacto que está buscando.
- Pulse Intro en su teclado para iniciar la búsqueda.
- Buscar contactos en todas las libretas de direcciones
- Haga clic en Mis contactos en el panel de menú.
- Vaya a la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página de inicio e introduzca información sobre el contacto que está buscando.
- Pulse Intro en su teclado para iniciar la búsqueda.
4. Organizar contactos con etiquetas
Para agregar una etiqueta:
- En la página de inicio de Synology Contacts, haga clic en el botón + junto a ETIQUETA en el panel de menú.
- Introduzca un nombre y seleccione un color para la etiqueta.
- Haga clic en Agregar.
Para agregar una etiqueta y aplicarla a un contacto:
- Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en el icono de Etiqueta.
- Haga clic en Agregar etiqueta.
- Introduzca un nombre y seleccione un color para la etiqueta.
- Haga clic en OK. La etiqueta recién agregada aplicará al contacto seleccionado.
Para aplicar una etiqueta existente a un contacto:
Realice una de las siguientes acciones:
- Arrastre y suelte una etiqueta desde el panel de menú a un contacto.
- Arrastre y suelte un contacto a una etiqueta del panel de menú.
Para editar una etiqueta:
- Mueva el cursor a la derecha de una etiqueta y haga clic en ⋮ > Editar.
- Modifique el nombre de la etiqueta o cambie su color.
- Haga clic en Guardar.
Para exportar contactos etiquetados con la misma etiqueta:
- Haga clic en ⋮ a la derecha de una etiqueta.
- Haga clic en Exportar para exportar los contactos etiquetados con la etiqueta seleccionada a un archivo vCard (.vcf).
Para eliminar una etiqueta:
- Mueva el cursor a la derecha de una etiqueta y haga clic en ⋮ > Eliminar.
- Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente para confirmar la eliminación.
Observación:
- Para organizar varios contactos con etiquetas, consulte la sección Para configurar varios contactos.
- La eliminación de etiquetas es irreversible.