Gestisci Rubrica e Contatti

Synology Contacts fornisce una piattaforma per la gestione centralizzata delle rubriche e dei contatti. Nella homepage, è possibile visualizzare le seguenti tre categorie di rubriche e le etichette aggiunte:

Nelle sezioni seguenti, verrà descritto come gestire le rubriche e i contatti in Synology Contacts.

Indice

  1. Gestire rubriche
  2. Gestire contatti
  3. Cercare contatti
  4. Organizzare contatti utilizzando le etichette

1. Gestire rubriche

Per aggiungere una rubrica:

Per aggiungere una rubrica in Synology Contacts, è possibile utilizzare quattro metodi:

Nota:

Per modificare il nome di una rubrica:

  1. Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su Modifica.
  2. Modificare il nome nel campo Nome rubrica.
  3. Fare clic su Salva per applicare la modifica.
    Nota: è possibile anche modificare le rubriche tramite l'icona Account > Impostazioni > Rubrica.

Per esportare una rubrica:

  1. Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica.
  2. Fare clic su Esporta per esportare la rubrica selezionata in un file vCard (.vcf).
    Nota: è possibile anche esportare le rubriche tramite l'icona Account > Impostazioni > Rubrica.

Per condividere una rubrica:

Synology Contacts consente di condividere rubriche con altri utenti mediante la configurazione delle autorizzazioni di accesso di utenti e gruppi. Per condividere le rubriche, procedere come segue:

  1. Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su Condividi.
  2. Fare clic sul pulsante Aggiungi e verrà visualizzata una finestra di pop-up.
  3. Includere utenti o gruppi all'elenco di controllo accessi spuntando le caselle di controllo, quindi fare clic su Aggiungi.
  4. Selezionare Sola lettura, Lettura/Scrittura o Controllo completo per ogni utente o gruppo.
  5. Fare clic su Salva per applicare le impostazioni.

Nota:

Per ottenere un codice QR o un URL di CardDAV:

Synology Contacts supporta il protocollo CardDAV, che consente di accedere ai dati di contatto attraverso dispositivi differenti. Le rubriche su Synology Contacts server possono essere visualizzate mediante qualsiasi client CardDAV, come telefoni cellulari e computer. Per configurare il client CardDAV per visualizzare i dati di contatto archiviati in Synology Contacts, è necessario immettere il codice QR o l'URL CardDAV della rubrica nell'applicazione client CardDAV. Per ottenere un codice QR o URL di CardDAV, procedere come segue:

  1. Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su CardDAV.
  2. Per connettere il client CardDAV alla rubrica, procedere come segue:

Nota:

Per eliminare una rubrica:

  1. Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su Elimina.
  2. Fare clic su Elimina nel messaggio a comparsa per confermare l'eliminazione.

Nota:

Per visualizzare/nascondere una rubrica:

  1. Fare clic sull'icona Account, nel lato destro superiore della homepage, quindi fare clic su Impostazioni.
  2. Andare alla scheda Rubrica.
  3. Per rendere una rubrica visibile in Synology Contacts, spuntare la casella di controllo corrispondente sotto l'intestazione Visualizzazione. In alternativa, rimuovere la spunta corrispondente alla casella di controllo per nascondere la rubrica.

2. Gestire contatti

Per aggiungere un contatto:

  1. Nel pannello menu, fare clic su una rubrica in cui aggiungere contatti.
  2. In alto a destra della homepage, fare clic su Aggiungi contatto.
  3. Inserire le informazioni di base del contatto. Per inserire più dettagli, fare clic sul pulsante Altro.
  4. Fare clic su Aggiungi.

Nota:

Per modificare un contatto:

  1. Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic sull'icona Matita.
  2. Fare clic su qualsiasi campo per aggiungere o modificare le informazioni.
  3. Fare clic su Salva.

Per contrassegnare/non contrassegnare un contatto:

Contrassegnando i contatti con un asterisco, sarà possibile visualizzarli nella rubrica Con asterisco. Seguire i passaggi riportati sotto:

  1. Spostare il cursore sul lato sinistro di un contatto. Prima del nome del contatto, sarà visualizzata l'icona di un Asterisco.
  2. Fare clic sull'icona Asterisco per confermare e inserire questo contatto nella rubrica Con asterisco. Il contrassegno con l'asterisco può essere annullato facendo di nuovo clic sull'icona dell'Asterisco per renderlo trasparente.

Per copiare un contatto in un'altra rubrica:

  1. Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic su ⋮ > Copia.
  2. Selezionare la rubrica in cui copiare questo contatto. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Aggiungi rubrica per aggiungere una nuova rubrica e copiarvi il contatto.
  3. Fare clic su Copia.

Per spostare un contatto in un'altra rubrica:

  1. Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic su ⋮ > Sposta.
  2. Selezionare la rubrica in cui spostare questo contatto.
  3. Fare clic su Sposta.

Nota:

Per eliminare un contatto:

  1. Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic su ⋮ > Elimina.
  2. Fare clic su Elimina nel messaggio a comparsa per confermare l'eliminazione.
    Nota: l'eliminazione dei contatti è irreversibile.

Per configurare più contatti:

  1. Fare clic su una rubrica nel pannello del menu.
  2. Spostare il cursore sulla colonna Nome, nell'elenco dei contatti, quindi fare clic sulle icone a forma di Cerchio contenenti le lettere che rappresentano i contatti, come .
  3. Selezionare una delle seguenti opzioni per configurare i contatti selezionati dalla barra delle attività, nella parte superiore della home page:

3. Cercare contatti

Synology Contacts supporta la ricerca universale, la capacità di cercare contenuti in tutti i campi dei contatti tramite una singola casella di ricerca. Selezionare uno dei seguenti metodi in base alle proprie esigenze:

4. Organizzare contatti utilizzando le etichette

Per aggiungere un'etichetta:

  1. Nella homepage di Synology Contacts, fare clic sul pulsante + accanto a ETICHETTA nel pannello dei menu.
  2. Inserire un nome etichetta e selezionare un colore per l'etichetta.
  3. Fare clic su Aggiungi.

Per aggiungere un'etichetta e applicarla a un contatto:

  1. Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic sull'icona Etichetta.
  2. Fare clic su Aggiungi etichetta.
  3. Inserire un nome etichetta e selezionare un colore per l'etichetta.
  4. Fare clic su OK. L'etichetta appena aggiunta sarà applicare al contatto selezionato.

Per applicare un'etichetta esistente a un contatto:

Procedere come segue:

Per modificare un'etichetta:

  1. Spostare il cursore sul lato destro di un'etichetta e fare clic su ⋮ > Modifica.
  2. Modificare il nome dell'etichetta o modificare il colore dell'etichetta.
  3. Fare clic su Salva.

Per esportare contatti taggati con la stessa etichetta:

  1. Fare clic su ⋮, sul lato destro di un'etichetta.
  2. Fare clic su Esporta per esportare i contatti taggati dall'etichetta selezionata in un file vCard (.vcf).

Per eliminare un'etichetta:

  1. Spostare il cursore sul lato destro un'etichetta e fare clic su ⋮ > Elimina.
  2. Fare clic su Elimina nel messaggio a comparsa per confermare l'eliminazione.

Nota: