Управление адресными книгами и контактами

Synology Contacts — это платформа для централизованного управления адресными книгами и контактами. На домашней странице отображаются следующие три категории адресных книг и добавленные метки.

В следующих разделах приведены инструкции по управлению адресными книгами и контактами в Synology Contacts.

Содержание

  1. Управление адресными книгами
  2. Управление контактами
  3. Поиск контактов
  4. Упорядочение контактов с метками

1. Управление адресными книгами

Добавление адресной книги

Существует четыре способа добавления адресной книги в Synology Contacts.

Примечание.

Изменение имени адресной книги

  1. Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите Редактировать.
  2. Измените имя в поле Имя адресной книги.
  3. Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу.
    Примечание. Вы также можете редактировать адресные книги, нажав значок Учетная запись и выбрав Настройки > Адресная книга.

Экспорт адресной книги

  1. Нажмите «⋮» справа от адресной книги.
  2. Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать выбранную адресную книгу в файл vCard (.vcf).
    Примечание. Вы также можете экспортировать адресные книги, нажав значок Учетная запись и выбрав Настройки > Адресная книга.

Общий доступ к адресной книге

Synology Contacts позволяет предоставлять общий доступ к адресным книгам другим пользователям, настраивая разрешения доступа для пользователей и групп. Для предоставления общего доступа к адресным книгам выполните следующие действия.

  1. Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите Общий доступ.
  2. Нажмите кнопку Добавить, и отобразится всплывающее окно.
  3. Включите пользователей или группы в список контроля доступа, отметив их флажками, и нажмите Добавить.
  4. Выберите Только чтение, Чтение/запись или Полный контроль для каждого пользователя или группы.
  5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить настройки.

Примечание.

Получение URL-адреса или QR-кода CardDAV

Synology Contacts поддерживает протокол CardDAV, который позволяет получать доступ к контактной информации с различных устройств. Адресные книги в Synology Contacts можно просматривать с помощью любых клиентов CardDAV, например, мобильных телефонов и компьютеров. Чтобы настроить клиент CardDAV для просмотра контактных данных, хранящихся в Synology Contacts, необходимо ввести URL-адрес или QR-код адресной книги CardDAV в клиентское приложение CardDAV. Чтобы получить URL-адрес или QR-код CardDAV, выполните следующие действия.

  1. Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите CardDAV.
  2. Выберите один из следующих способов подключения клиента CardDAV к адресной книге.

Примечание.

Удаление адресной книги

  1. Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите Удалить.
  2. Во всплывающем сообщении для подтверждения удаления нажмите Удалить.

Примечание.

Отображение/скрытие адресной книги

  1. В правой верхней части домашней страницы нажмите на значок Учетная запись и выберите Настройки.
  2. Перейдите на вкладку Адресная книга.
  3. Чтобы адресная книга отображалась в Synology Contacts, установите соответствующий флажок под заголовком Отобразить. Чтобы скрыть адресную книгу, снимите этот флажок.

2. Управление контактами

Добавление контакта

  1. На панели меню нажмите адресную книгу, в которую необходимо добавить контакты.
  2. Нажмите Добавить контакт в правом верхнем углу домашней страницы.
  3. Введите основную информацию о контакте. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы ввести дополнительные данные.
  4. Нажмите Добавить.

Примечание.

Редактирование контакта

  1. Переместите курсор вправо от контакта и нажмите на значок карандаша.
  2. Нажмите любое поле для добавления или редактирования информации.
  3. Нажмите Сохранить.

Добавление/удаление звездочек для контактов

Отмеченные контакты можно просмотреть в адресной книге Помеченные звездочкой. Выполните указанные ниже действия.

  1. Переместите курсор слева от контакта. Перед именем контакта отображается значок звездочки.
  2. Нажмите на значок звездочки, чтобы включить этот контакт в адресную книгу Помеченные звездочкой (значок звездочки загорится). Вы также можете удалить звездочку для этого контакта, повторно нажав значок Звезда (значок звездочки перестанет гореть).

Копирование контакта в другую адресную книгу

  1. Переместите курсор вправо от контакта и нажмите «⋮» > Копировать.
  2. Выберите адресную книгу, в которую требуется скопировать этот контакт. Также можно нажать кнопку Добавить адресную книгу, чтобы добавить новую адресную книгу и скопировать в нее контакт.
  3. Нажмите Копировать.

Перемещение контакта в другую адресную книгу

  1. Переместите курсор вправо от контакта и нажмите «⋮» > Переместить.
  2. Выберите адресную книгу, в которую требуется переместить этот контакт.
  3. Нажмите Переместить.

Примечание.

Удаление контакта

  1. Переместите курсор вправо от контакта и нажмите «⋮» > Удалить.
  2. Во всплывающем сообщении для подтверждения удаления нажмите Удалить.
    Примечание. Удаление контактов нельзя отменить.

Настройка нескольких контактов

  1. Нажмите адресную книгу на панели меню.
  2. Переместите курсор в столбец Имя в списке контактов, затем нажмите на круглые значки, содержащие буквы, которые указывают на контакты, например .
  3. Выберите один из следующих параметров для настройки выбранных контактов на панели задач в верхней части домашней страницы.

3. Поиск контактов

Synology Contacts поддерживает Universal Search — возможность поиска содержимого во всех полях ваших контактов с помощью одного поля поиска. Выберите один из следующих методов в соответствии со своими потребностями.

4. Упорядочение контактов с метками

Добавление метки

  1. На домашней странице Synology Contacts нажмите кнопку «+» рядом с полем МЕТКА на панели меню.
  2. Введите имя метки и выберите цвет метки.
  3. Нажмите Добавить.

Добавление метки и применение ее к контакту

  1. Переместите курсор вправо от контакта и нажмите на значок Метка.
  2. Нажмите Добавить метку.
  3. Введите имя метки и выберите цвет метки.
  4. Нажмите OK. Добавленная метка будет применена к выбранному контакту.

Применение существующей метки к контакту

Выполните одно из следующих действий.

Редактирование метки

  1. Переместите курсор вправо от метки и нажмите «⋮» > Редактировать.
  2. Измените имя метки или цвет метки.
  3. Нажмите Сохранить.

Экспорт контактов, помеченных одной меткой

  1. Нажмите «⋮» справа от метки.
  2. Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать контакты, отмеченные выбранной меткой, в файл vCard (.vcf).

Удаление метки

  1. Переместите курсор вправо от метки и нажмите «⋮» > Удалить.
  2. Во всплывающем сообщении для подтверждения удаления нажмите Удалить.

Примечание.