Gestisci Rubrica e Contatti
Synology Contacts fornisce una piattaforma per la gestione centralizzata delle rubriche e dei contatti. Nella homepage, è possibile visualizzare le seguenti tre categorie di rubriche e le etichette aggiunte:
- Rubrica personale: le rubriche di questa categoria sono di proprietà di singoli utenti. Sono presenti tre rubriche personali integrate:
- I miei contatti: la rubrica predefinita per utenti singoli. In questa rubrica, è possibile aggiungere, modificare o eliminare contatti.
- Suggeriti: in questa rubrica, sono visualizzati i contatti a cui è stata inviata un'e-mail tramite Synology MailPlus.
- Con asterisco: in questa rubrica, sono visualizzati i contatti contrassegnati con un asterisco. Per informazioni su come contrassegnare/non contrassegnare i contatti, vedere la sezione di seguito.
- Rubrica condivisa: in questa categoria, sono visualizzate le rubriche personali condivise da altri utenti.
- Rubrica gruppi: in questa categoria, sono visualizzate le rubriche di gruppo condivise dall'amministratore. La rubrica di gruppo predefinita è Contatti team, contenente tutti gli account utente di Synology NAS.
Nota: solo l'amministratore o utenti con privilegi sufficienti possono aggiungere rubriche di gruppo.
- Etichette: visualizzare i contatti a cui sono state applicate etichette. È possibile anche creare una nuova etichetta, facendo clic sul pulsante +. Se si rinomina o modifica un'etichetta vengono aggiornati tutti i contatti che recano questa etichetta.
Nelle sezioni seguenti, verrà descritto come gestire le rubriche e i contatti in Synology Contacts.
Indice
- Gestire rubriche
- Gestire contatti
- Cercare contatti
- Organizzare contatti utilizzando le etichette
1. Gestire rubriche
Per aggiungere una rubrica:
Per aggiungere una rubrica in Synology Contacts, è possibile utilizzare quattro metodi:
- Aggiungi nuova rubrica
- Fare clic sul pulsante + accanto a RUBRICA PERSONALE (o RUBRICA DI GRUPPO) nel pannello del menu, quindi selezionare Aggiungi rubrica.
- Immettere un nome per la rubrica nel campo Nome rubrica.
- Fare clic su Aggiungi.
- Importare una rubrica da un'altra fonte
- Fare clic sul pulsante + accanto a RUBRICA PERSONALE (o RUBRICA DI GRUPPO) nel pannello del menu.
- Selezionare Importa rubrica e la procedura guidata sarà avviata.
- Selezionare una delle fonti esterne dalla procedura guidata: Google, Microsoft Outlook o un server CardDAV.
- Accedere con le credenziali utente. Dopo l'autenticazione, i dati di contatto della fonte specificata saranno importanti in Synology Contacts.
- Importare una rubrica attraverso un file
- Fare clic sul pulsante + accanto a RUBRICA PERSONALE (o RUBRICA DI GRUPPO) nel pannello del menu.
- Selezionare Importa rubrica e la procedura guidata sarà avviata.
- Fare clic su vCard o Google CSV File.
- Selezionare un file da importare dal computer in uso e fare clic su Apri.
- Selezionare una delle modalità seguenti per importare le informazioni di contatto:
- Importa in una rubrica esistente: selezionare una rubrica esistente dal menu a discesa in quest'opzione.
- Importa come nuova rubrica: immettere un nome per la nuova rubrica in cui saranno importati i dati dei contatti.
- Fare clic su Importa.
- Sincronizzare una rubrica da un'altra fonte
- Fare clic sul pulsante + accanto a RUBRICA PERSONALE nel pannello del menu.
- Selezionare Sincronizza rubrica e la procedura guidata sarà avviata.
- Selezionare una fonte esterna dalla procedura guidata e accedere con le credenziali utente. Dopo l'autenticazione, i dati di contatto della fonte specificata saranno importanti in Synology Contacts.
Nota:
- la sincronizzazione automatica è eseguita una volta al giorno. Per ottenere aggiornamenti in tempo reale, fare clic su ⋮, a destra di un account sincronizzato > Modifica > Sincronizza per aggiornare manualmente le modifiche.
- È supportata solo la sincronizzazione a una via da fonti esterne a Synology Contacts. Tutte le modifiche apportate in Synology Contacts non saranno aggiornate alle rubriche d'origine.
- Le impostazioni di sincronizzazione non saranno migrate durante la migrazione dei contatti da Synology MailPlus. Impostare di nuovo le impostazioni di sincronizzazione in Synology Contacts.
Per modificare il nome di una rubrica:
- Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su Modifica.
- Modificare il nome nel campo Nome rubrica.
- Fare clic su Salva per applicare la modifica.
Nota: è possibile anche modificare le rubriche tramite l'icona Account > Impostazioni > Rubrica.
Per esportare una rubrica:
- Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica.
- Fare clic su Esporta per esportare la rubrica selezionata in un file vCard (.vcf).
Nota: è possibile anche esportare le rubriche tramite l'icona Account > Impostazioni > Rubrica.
Per condividere una rubrica:
Synology Contacts consente di condividere rubriche con altri utenti mediante la configurazione delle autorizzazioni di accesso di utenti e gruppi. Per condividere le rubriche, procedere come segue:
- Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su Condividi.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi e verrà visualizzata una finestra di pop-up.
- Includere utenti o gruppi all'elenco di controllo accessi spuntando le caselle di controllo, quindi fare clic su Aggiungi.
- Selezionare Sola lettura, Lettura/Scrittura o Controllo completo per ogni utente o gruppo.
- Fare clic su Salva per applicare le impostazioni.
Nota:
- Synology Contacts consente agli account utente local, domain e LDAP in Synology NAS di gestire i contati, ma i dati dei tre sistemi account sono archiviati separatamente. Pertanto, le rubriche e i contatti del sistema dell'account non sono accessibili ad altri utenti in un altro sistema account. Per ulteriori informazioni su sistemi di account, vedere questo articolo.
- Quando il sistema di account è Utenti di dominio o Utenti LDAP, è possibile includere unità organizzative (OU) all'elenco di controllo di accessi.
- Non è possibile creare, spostare o eliminare contatti nei Contatti team.
- Autorizzazioni di accesso garantite a Sola lettura, Lettura/Scrittura e Controllo completo:
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Sola lettura |
Lettura/Scrittura |
Controllo completo |
Contatti |
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Applica etichette |
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Esporta |
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Aggiungi |
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Elimina |
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Nascondi (solo per i contatti nelle rubriche gruppi) |
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Modifica |
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Condividi |
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Nascondi (solo per rubriche gruppi) |
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Per ottenere un codice QR o un URL di CardDAV:
Synology Contacts supporta il protocollo CardDAV, che consente di accedere ai dati di contatto attraverso dispositivi differenti. Le rubriche su Synology Contacts server possono essere visualizzate mediante qualsiasi client CardDAV, come telefoni cellulari e computer. Per configurare il client CardDAV per visualizzare i dati di contatto archiviati in Synology Contacts, è necessario immettere il codice QR o l'URL CardDAV della rubrica nell'applicazione client CardDAV. Per ottenere un codice QR o URL di CardDAV, procedere come segue:
- Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su CardDAV.
- Per connettere il client CardDAV alla rubrica, procedere come segue:
- URL CardDAV: copiare l'URL nella pagina e inserirlo nell'applicazione client CardDAV. In alternativa, è possibile copiare l'URL facendo clic su
.
- Codice QR CardDAV: Fare clic su
e scansionare il codice QR utilizzando il lettore schede dell'applicazione client CardDAV.
Nota:
- Solo una rubrica sarà sincronizzata su macOS a causa delle limitazioni strutturali.
Per eliminare una rubrica:
- Fare clic su ⋮, sul lato destro di una rubrica, quindi fare clic su Elimina.
- Fare clic su Elimina nel messaggio a comparsa per confermare l'eliminazione.
Nota:
- è possibile anche eliminare le rubriche tramite l'icona Account > Impostazioni > Rubrica.
- L'eliminazione delle rubriche è irreversibile.
Per visualizzare/nascondere una rubrica:
- Fare clic sull'icona Account, nel lato destro superiore della homepage, quindi fare clic su Impostazioni.
- Andare alla scheda Rubrica.
- Per rendere una rubrica visibile in Synology Contacts, spuntare la casella di controllo corrispondente sotto l'intestazione Visualizzazione. In alternativa, rimuovere la spunta corrispondente alla casella di controllo per nascondere la rubrica.
2. Gestire contatti
Per aggiungere un contatto:
- Nel pannello menu, fare clic su una rubrica in cui aggiungere contatti.
- In alto a destra della homepage, fare clic su Aggiungi contatto.
- Inserire le informazioni di base del contatto. Per inserire più dettagli, fare clic sul pulsante Altro.
- Fare clic su Aggiungi.
Nota:
- Il campo Nome completo è obbligatorio per aggiungere un contatto.
- Ogni campo può contenere un massimo di 1.024 caratteri, eccetto il campo Nota.
Per modificare un contatto:
- Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic sull'icona Matita.
- Fare clic su qualsiasi campo per aggiungere o modificare le informazioni.
- Fare clic su Salva.
Per contrassegnare/non contrassegnare un contatto:
Contrassegnando i contatti con un asterisco, sarà possibile visualizzarli nella rubrica Con asterisco. Seguire i passaggi riportati sotto:
- Spostare il cursore sul lato sinistro di un contatto. Prima del nome del contatto, sarà visualizzata l'icona di un Asterisco.
- Fare clic sull'icona Asterisco per confermare e inserire questo contatto nella rubrica Con asterisco. Il contrassegno con l'asterisco può essere annullato facendo di nuovo clic sull'icona dell'Asterisco per renderlo trasparente.
Per copiare un contatto in un'altra rubrica:
- Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic su ⋮ > Copia.
- Selezionare la rubrica in cui copiare questo contatto. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Aggiungi rubrica per aggiungere una nuova rubrica e copiarvi il contatto.
- Fare clic su Copia.
Per spostare un contatto in un'altra rubrica:
- Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic su ⋮ > Sposta.
- Selezionare la rubrica in cui spostare questo contatto.
- Fare clic su Sposta.
Nota:
- è possibile aggiungere anche una nuova rubrica facendo clic sul pulsante Aggiungi rubrica e spostarvi in un contatto nella pagina Sposta in….
- È possibile anche trascinare un contatto tra le rubriche.
- Quando si trascina un contatto, sotto il cursore sono visualizzati i seguenti tipi di segni:
: è possibile spostare il contatto in questa rubrica.
: non è possibile spostare il contatto in questa rubrica.
Per eliminare un contatto:
- Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic su ⋮ > Elimina.
- Fare clic su Elimina nel messaggio a comparsa per confermare l'eliminazione.
Nota: l'eliminazione dei contatti è irreversibile.
Per configurare più contatti:
- Fare clic su una rubrica nel pannello del menu.
- Spostare il cursore sulla colonna Nome, nell'elenco dei contatti, quindi fare clic sulle icone a forma di Cerchio contenenti le lettere che rappresentano i contatti, come
.
- Selezionare una delle seguenti opzioni per configurare i contatti selezionati dalla barra delle attività, nella parte superiore della home page:
- Invia e-mail ai contatti
- Applica etichette a contatti
- Elimina contatti
- Esporta contatti
- Sposta contatti
- Copia contatti
- Segna con asterisco
3. Cercare contatti
Synology Contacts supporta la ricerca universale, la capacità di cercare contenuti in tutti i campi dei contatti tramite una singola casella di ricerca. Selezionare uno dei seguenti metodi in base alle proprie esigenze:
- Ricercare contatti in una specifica rubrica
- Fare clic su una rubrica nel pannello del menu.
- Passare nella barra di ricerca, nella parte superiore della homepage, e immettere alcune informazioni sul contatto di ricercare.
- Premere Invio sulla tastiera per eseguire la ricerca.
- Ricercare contatti in tutte le rubriche
- Fare clic su I miei contatti nel pannello del menu.
- Passare nella barra di ricerca, nella parte superiore della homepage, e immettere alcune informazioni sul contatto di ricercare.
- Premere Invio sulla tastiera per eseguire la ricerca.
4. Organizzare contatti utilizzando le etichette
Per aggiungere un'etichetta:
- Nella homepage di Synology Contacts, fare clic sul pulsante + accanto a ETICHETTA nel pannello dei menu.
- Inserire un nome etichetta e selezionare un colore per l'etichetta.
- Fare clic su Aggiungi.
Per aggiungere un'etichetta e applicarla a un contatto:
- Spostare il cursore sul lato destro di un contatto e fare clic sull'icona Etichetta.
- Fare clic su Aggiungi etichetta.
- Inserire un nome etichetta e selezionare un colore per l'etichetta.
- Fare clic su OK. L'etichetta appena aggiunta sarà applicare al contatto selezionato.
Per applicare un'etichetta esistente a un contatto:
Procedere come segue:
- Trascinare un'etichetta dal pannello dei menu a un contatto.
- Trascinare un contatto su un'etichetta nel pannello menu.
Per modificare un'etichetta:
- Spostare il cursore sul lato destro di un'etichetta e fare clic su ⋮ > Modifica.
- Modificare il nome dell'etichetta o modificare il colore dell'etichetta.
- Fare clic su Salva.
Per esportare contatti taggati con la stessa etichetta:
- Fare clic su ⋮, sul lato destro di un'etichetta.
- Fare clic su Esporta per esportare i contatti taggati dall'etichetta selezionata in un file vCard (.vcf).
Per eliminare un'etichetta:
- Spostare il cursore sul lato destro un'etichetta e fare clic su ⋮ > Elimina.
- Fare clic su Elimina nel messaggio a comparsa per confermare l'eliminazione.
Nota:
- per organizzare più contatti con etichette, consultare la sezione Per configurare più contatti.
- L'eliminazione delle etichette è irreversibile.