Zarządzaj książkami adresowymi i kontaktami

Synology Contacts to platforma do scentralizowanego zarządzania książkami adresowymi i kontaktami. Na stronie głównej widoczne są następujące trzy kategorie książek adresowych oraz dodane przez Ciebie etykiety:

W kolejnych sekcjach dowiesz się, jak zarządzać książkami adresowymi i kontaktami w aplikacji Synology Contacts.

Spis treści

  1. Zarządzanie książkami adresowymi
  2. Zarządzanie kontaktami
  3. Wyszukiwanie kontaktów
  4. Organizacja kontaktów za pomocą etykiet

1. Zarządzanie książkami adresowymi

Aby dodać książkę adresową:

Istnieją cztery metody dodawania książki adresowej w aplikacji Synology Contacts:

Uwaga:

Aby zmodyfikować nazwę książki adresowej:

  1. Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij Edytuj.
  2. Edytuj nazwę w polu Nazwa książki adresowej.
  3. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmianę.
    Uwaga: Książki adresowe można również edytować, wybierając kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Książka adresowa.

Aby wyeksportować książkę adresową:

  1. Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej.
  2. Kliknij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybraną książkę adresową do pliku vCard (.vcf).
    Uwaga: Książki adresowe można również eksportować, wybierając kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Książka adresowa.

Aby udostępnić książkę adresową:

Aplikacja Synology Contacts umożliwia udostępnianie książek adresowych innym osobom poprzez konfigurację uprawnień dostępu użytkowników i grup. Aby udostępnić książkę adresową, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij Udostępnij.
  2. Po kliknięciu przycisku Dodaj pojawi się odpowiednie wyskakujące okno.
  3. Dołącz użytkowników lub grupy do listy kontroli dostępu, zaznaczając pola wyboru, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
  4. Dla każdego użytkownika lub grupy wybierz opcję Tylko do odczytu, Odczyt/Zapis lub Pełna kontrola.
  5. Kliknij Zapisz, aby zastosować ustawienia.

Uwaga:

Aby uzyskać adres URL CardDAV lub kod QR:

Aplikacja Synology Contacts obsługuje protokół CardDAV, który umożliwia dostęp do danych kontaktów za pośrednictwem różnych urządzeń. Książki adresowe w aplikacji Synology Contacts można edytować i przeglądać przy użyciu dowolnego klienta CardDAV, takiego jak telefon komórkowy czy komputer. Aby skonfigurować klienta CardDAV do wyświetlania danych kontaktów przechowywanych w aplikacji Synology Contacts, musisz wprowadzić adres URL CardDAV lub kod QR książki adresowej w aplikacji klienckiej CardDAV. Aby uzyskać adres URL CardDAV lub kod QR, wykonaj następujące czynności:

  1. Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij CardDAV.
  2. Wybierz jedną z poniższych metod, aby połączyć klienta CardDAV z książką adresową:

Uwaga:

Aby usunąć książkę adresową:

  1. Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij przycisk Usuń.
  2. Kliknij Usuń w wyświetlonym komunikacie, aby potwierdzić usunięcie.

Uwaga:

Aby wyświetlić/ukryć książkę adresową:

  1. Kliknij ikonę Konto w prawym górnym rogu strony głównej, a następnie kliknij Ustawienia.
  2. Przejdź do karty Książka adresowa.
  3. Jeżeli chcesz, aby książka adresowa była wyświetlana w aplikacji Synology Contacts, zaznacz odpowiednie pole wyboru pod nagłówkiem Wyświetl. W przeciwnym razie usuń zaznaczenie pola wyboru, aby ukryć tę książkę adresową.

2. Zarządzanie kontaktami

Aby dodać kontakt:

  1. Na panelu menu kliknij książkę adresową, do której chcesz dodać kontakty.
  2. Kliknij opcję Dodaj kontakt w prawym górnym rogu strony głównej.
  3. Wprowadź podstawowe informacje o kontakcie. Możesz również kliknąć przycisk Więcej, aby wprowadzić więcej szczegółów.
  4. Kliknij Dodaj.

Uwaga:

Aby edytować kontakt:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu i kliknij ikonę ołówka.
  2. Kliknij dowolne pole, aby dodać lub edytować informacje.
  3. Kliknij Zapisz.

Aby oznaczyć kontakt gwiazdką lub usunąć oznaczenie gwiazdką:

Po oznaczeniu kontaktów gwiazdką możesz je wyświetlić w książce adresowej Oznaczone gwiazdką. Wykonaj opisane poniżej kroki:

  1. Przesuń kursor na lewą stronę kontaktu. Przed nazwą kontaktu wyświetlana jest ikona gwiazdki.
  2. Kliknij ikonę gwiazdki, tak aby wypełniła się kolorem, jeśli chcesz dołączyć ten kontakt do książki adresowej Oznaczone gwiazdką. Możesz także usunąć oznaczenie tego kontaktu gwiazdką, klikając ponownie ikonę gwiazdki, aby stała się pusta.

Aby skopiować kontakt do innej książki adresowej:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Kopiuj.
  2. Wybierz książkę adresową, do której ma zostać skopiowany ten kontakt. Możesz również kliknąć przycisk Dodaj książkę adresową, aby dodać nową książkę adresową i skopiować do niej kontakt.
  3. Kliknij polecenie Kopiuj.

Aby przenieść kontakt do innej książki adresowej:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Przenieś.
  2. Wybierz książkę adresową, do której ma zostać przeniesiony kontakt.
  3. Kliknij Przenieś.

Uwaga:

Aby usunąć kontakt:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Usuń.
  2. Kliknij Usuń w wyświetlonym komunikacie, aby potwierdzić usunięcie.
    Uwaga: Usunięcie kontaktów jest nieodwracalne.

Aby skonfigurować wiele kontaktów:

  1. Kliknij książkę adresową na panelu menu.
  2. Przesuń kursor do kolumny Nazwa na liście kontaktów, a następnie kliknij ikony kółek zawierające litery reprezentujące kontakty, takie jak .
  3. Wybierz jedną z następujących opcji, aby skonfigurować wybrane kontakty z paska zadań w górnej części strony głównej:

3. Wyszukiwanie kontaktów

Aplikacja Synology Contacts obsługuje wyszukiwanie uniwersalne, czyli możliwość wyszukiwania zawartości we wszystkich polach kontaktów za pomocą jednego pola wyszukiwania. Wybierz jedną z poniższych metod, która odpowiada Twoim potrzebom:

4. Organizacja kontaktów za pomocą etykiet

Aby dodać etykietę:

  1. Na stronie głównej aplikacji Synology Contacts kliknij przycisk + obok opcji ETYKIETA w panelu menu.
  2. Wprowadź nazwę etykiety i wybierz jej kolor.
  3. Kliknij Dodaj.

Aby dodać etykietę i zastosować ją do kontaktu:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu i kliknij ikonę Etykieta.
  2. Kliknij Dodaj etykietę.
  3. Wprowadź nazwę etykiety i wybierz jej kolor.
  4. Kliknij przycisk OK. Nowo dodana etykieta zostanie zastosowana do zaznaczonych kontaktów.

Aby zastosować istniejącą etykietę do kontaktu:

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Aby edytować etykietę:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę etykiety, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Edytuj.
  2. Zmień nazwę etykiety lub jej kolor.
  3. Kliknij Zapisz.

Aby wyeksportować kontakty oznaczone tą samą etykietą:

  1. Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie etykiety.
  2. Kliknij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować kontakty oznaczone wybraną etykietą do pliku vCard (.vcf).

Aby usunąć etykietę:

  1. Przesuń kursor na prawą stronę etykiety, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Usuń.
  2. Kliknij Usuń w wyświetlonym komunikacie, aby potwierdzić usunięcie.

Uwaga: