Adressbuch und Kontakte verwalten
Synology Contacts bietet eine Plattform für die zentrale Verwaltung Ihrer Adressbücher und Kontakte. Auf der Startseite sehen Sie die folgenden drei Kategorien von Adressbüchern und die von Ihnen hinzugefügten Kennzeichnungen:
- Persönliches Adressbuch: Die Adressbücher in dieser Kategorie gehören einzelnen Benutzern. Es gibt drei integrierte persönliche Adressbücher:
- Meine Kontakte: Das Standardadressbuch für einzelne Benutzer. Sie können Kontakte in diesem Adressbuch hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Vorgeschlagen: In diesem Adressbuch sehen Sie Kontakte, denen Sie über Synology MailPlus eine E-Mail geschickt haben.
- Mit Sternchen: In diesem Adressbuch sehen Sie Kontakte, die mit Sternchen markiert wurden. Wie Sie Kontakte mit Sternchen markieren bzw. die Markierung aufheben können, erfahren Sie im Abschnitt unten.
- Freigegebenes Adressbuch: In dieser Kategorie sehen Sie persönliche Adressbücher, die andere für Sie freigegeben haben.
- Gruppenadressbuch: In dieser Kategorie sehen Sie Gruppenadressbücher, die der Administrator freigegeben hat. Das Standard-Gruppenadressbuch ist Team-Kontakte. Es enthält alle Benutzerkonten des Synology NAS.
Anmerkung: Nur der Administrator oder Benutzer mit entsprechenden Rechten können Gruppenadressbücher hinzufügen.
- Kennzeichnungen: Zeigen Sie Kontakte an, die Sie mit Kennzeichnungen versehen haben. Hier können Sie durch Klicken auf „+“ auch eine neue Kennzeichnung hinzufügen. Wird eine Kennzeichnung umbenannt oder geändert, werden alle damit versehenen Kontakte, entsprechend aktualisiert.
In den folgenden Abschnitten beschreiben wir, wie Sie Adressbücher und Kontakte in Synology Contacts verwalten können.
Inhalt
- Adressbücher verwalten
- Kontakte verwalten
- Kontakte suchen
- Kontakte mit Kennzeichnungen organisieren
1. Adressbücher verwalten
Ein Adressbuch hinzufügen:
Es gibt vier Methoden, um Adressbücher in Synology Contacts hinzuzufügen:
- Ein neues Adressbuch hinzufügen
- Klicken Sie im Menübereich auf „+“ neben PERSÖNLICHES ADRESSBUCH (oder GRUPPENADRESSBUCH) und wählen Sie Adressbuch hinzufügen.
- Geben Sie im Feld Adressbuchname einen Namen für Ihr Adressbuch ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Ein Adressbuch von einer anderen Quelle importieren
- Klicken Sie im Menübereich auf „+“ neben PERSÖNLICHES ADRESSBUCH (oder GRUPPENADRESSBUCH).
- Wählen Sie Adressbuch importieren. Der Importassistent wird gestartet.
- Wählen Sie eine externe Quelle aus: Google, Microsoft Outlook oder ein CardDAV-Server.
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Kontakte aus der angegebenen Quelle in Synology Contacts importiert.
- Ein Adressbuch über eine Datei importieren
- Klicken Sie im Menübereich auf „+“ neben PERSÖNLICHES ADRESSBUCH (oder GRUPPENADRESSBUCH).
- Wählen Sie Adressbuch importieren. Der Importassistent wird gestartet.
- Klicken Sie auf vCard oder Google CSV-Datei.
- Wählen Sie eine zu importierende Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Öffnen.
- Importieren Sie Ihre Kontakte auf eine der folgenden Weisen:
- In bestehendes Adressbuch importieren: Wählen Sie bei dieser Option ein bestehendes Adressbuch aus dem Dropdown-Menü aus.
- Als neues Adressbuch importieren: Geben Sie einen Namen für das neue Adressbuch ein, in das Ihre Kontakte importiert werden.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Ein Adressbuch von einer anderen Quelle synchronisieren
- Klicken Sie im Menübereich auf „+“ neben PERSÖNLICHES ADRESSBUCH.
- Wählen Sie Adressbuch synchronisieren. Der Assistent wird gestartet.
- Wählen Sie eine externe Quelle aus und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Kontakte aus der angegebenen Quelle in Synology Contacts importiert.
Anmerkung:
- Die automatische Synchronisierung wird einmal täglich ausgeführt. Soll die Aktualisierung sofort erfolgen, klicken Sie rechts neben einem synchronisierten Konto auf ⋮ > Bearbeiten > Synchronisieren.
- Es wird nur die Synchronisierung in eine Richtung von externen Quellen zu Synology Contacts unterstützt. In Synology Contacts vorgenommene Änderungen werden nicht in Quell-Adressbücher übernommen.
- Synchronisierungseinstellungen werden bei der Migration von Kontakten von Synology MailPlus nicht migriert. Richten Sie die Synchronisierungseinstellungen in Synology Contacts bitte erneut ein.
Den Namen eines Adressbuchs ändern:
- Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf Bearbeiten.
- Bearbeiten Sie den Namen im Feld Adressbuchname.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
Anmerkung: Sie können Adressbücher auch über Konto-Symbol > Einstellungen > Adressbuch bearbeiten.
Ein Adressbuch exportieren:
- Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮.
- Klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte Adressbuch in eine vCard-(.vcf)-Datei zu exportieren.
Anmerkung: Sie können Adressbücher auch über Konto-Symbol > Einstellungen > Adressbuch exportieren.
Ein Adressbuch freigeben:
Mit Synology Contacts können Sie Adressbücher für andere freigeben, indem Sie Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen konfigurieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Adressbücher freizugeben:
- Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf Freigeben.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein entsprechendes Fenster wird eingeblendet.
- Setzen Sie Häkchen bei Benutzern und Gruppen und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Zugriffssteuerungsliste hinzuzufügen.
- Wählen Sie für die Benutzer oder Gruppen Schreibgeschützt, Lesen/Schreiben oder Vollständige Kontrolle aus.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.
Anmerkung:
- Synology Contacts erlaubt lokalen, Domain- und LDAP-Benutzerkonten auf dem Synology NAS die Verwaltung ihrer Kontakte. Die Daten der drei Kontosysteme werden jedoch getrennt gespeichert. Daher können Benutzer in einem Kontosystem nicht auf Adressbücher und Kontakte eines anderen Kontosystems zugreifen. Weitere Informationen über Kontosysteme finden Sie in diesem Artikel.
- In den Kontosystemen Domainbenutzer und LDAP-Benutzer können Sie auch Organisationseinheiten (OE) zur Zugriffssteuerungsliste hinzufügen.
- Sie können keine Kontakte in Team-Kontakte erstellen, verschieben oder löschen.
- Zugriffsberechtigungen mit Schreibgeschützt, Lesen/Schreiben und Vollständige Kontrolle:
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Schreibgeschützt |
Lesen/Schreiben |
Vollständige Kontrolle |
Kontakte |
Anzeigen |
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v |
v |
Kennzeichnungen anwenden |
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v |
v |
Exportieren |
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v |
v |
Kopieren |
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Hinzufügen |
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Löschen |
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v |
v |
Verschieben |
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v |
v |
Importieren |
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v |
v |
Ausblenden (Nur für Kontakte in Gruppenadressbüchern) |
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v |
Adressbuch |
Bearbeiten |
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Freigeben |
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v |
Löschen |
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v |
Ausblenden (Nur für Gruppenadressbücher) |
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v |
CardDAV-URL oder -QR-Code erhalten:
Synology Contacts unterstützt das CardDAV-Protokoll, mit dem Sie mit verschiedenen Geräten auf Kontaktdaten zugreifen können. Adressbücher in Synology Contacts können mit jedem CardDAV-Client, wie Mobiltelefonen und Computern, angezeigt werden. Um den CardDAV-Client für die Anzeige der in Synology Contacts gespeicherten Kontakte einzurichten, müssen Sie CardDAV-URL oder QR-Code Ihres Adressbuchs in Ihre CardDAV-Client-Anwendung eingeben. Gehen Sie wie folgt vor, um CardDAV-URL oder -QR-Code zu erhalten:
- Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf CardDAV.
- Verbinden Sie Ihren CardDAV-Client über eine der folgenden Weisen mit Ihrem Adressbuch:
- CardDAV URL: Kopieren Sie die URL auf der Seite und geben Sie sie in Ihre CardDAV-Client-Anwendung ein. Alternativ können Sie die URL auch kopieren, indem Sie auf
klicken.
- CardDAV QR-Code: Klicken Sie auf
und scannen Sie den QR-Code mit dem Code-Reader Ihrer CardDAV-Client-Anwendung.
Anmerkung:
- Aufgrund struktureller Einschränkungen wird nur ein Adressbuch zu macOS synchronisiert.
Ein Adressbuch löschen:
- Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf Löschen.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.
Anmerkung:
- Sie können Adressbücher auch über Konto-Symbol > Einstellungen > Adressbuch löschen.
- Das Löschen von Adressbüchern kann nicht rückgängig gemacht werden.
Ein Adressbuch anzeigen/ausblenden:
- Klicken Sie auf das Konto-Symbol rechts oben auf der Startseite und auf Einstellungen.
- Gehen Sie zur Registerkarte Adressbuch.
- Wenn Sie möchten, dass ein Adressbuch in Synology Contacts angezeigt wird, setzen Sie ein entsprechendes Häkchen unter Anzeige. Entfernen Sie das Häkchen, um dieses Adressbuch auszublenden.
2. Kontakte verwalten
Einen Kontakt hinzufügen:
- Klicken Sie im Menübereich auf ein Adressbuch, zu dem Sie Kontakte hinzufügen möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf der Startseite auf Kontakt hinzufügen.
- Geben Sie die wichtigsten Informationen Ihres Kontakts ein. Sie können auch auf Mehr klicken und weitere Informationen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Anmerkung:
- Vollständiger Name ist erforderlich, um einen Kontakt hinzuzufügen.
- Es gibt ein Limit von 1024 Zeichen pro Feld, ausgenommen das Feld Notiz.
Kontakt bearbeiten:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol.
- Klicken Sie auf ein Feld, um Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Einen Kontakt mit Sternchen markieren bzw. Markierung aufheben:
Wenn Sie Kontakte mit Sternchen markieren, können Sie diese im Adressbuch Mit Sternchen anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte durch:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die linke Seite eines Kontakts. Vor dem Namen des Kontakts sehen Sie ein Sternsymbol.
- Klicken Sie auf den Stern, sodass er ausgefüllt ist, um den Kontakt zum Adressbuch Mit Sternchen hinzuzufügen. Sie können die Markierung wieder aufheben, indem Sie erneut auf den Stern klicken, sodass er wieder nur ein Umriss ist.
Einen Kontakt in ein anderes Adressbuch kopieren:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf ⋮ > Kopieren.
- Wählen Sie das Adressbuch aus, zu dem Sie diesen Kontakt kopieren möchten. Alternativ können Sie auch mit Klick auf Adressbuch hinzufügen ein neues Adressbuch hinzufügen und den Kontakt in dieses kopieren.
- Klicken Sie auf Kopieren.
Einen Kontakt in ein anderes Adressbuch verschieben:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf ⋮ > Verschieben.
- Wählen Sie das Adressbuch aus, zu dem Sie diesen Kontakt verschieben möchten.
- Klicken Sie auf Verschieben.
Anmerkung:
- Sie können auch mit Klick auf Adressbuch hinzufügen ein neues Adressbuch hinzufügen und einen Kontakt auf der Seite Verschieben nach in dieses kopieren.
- Sie können Kontakte auch mittels Ziehen und Ablegen zwischen Adressbüchern verschieben.
- Wenn Sie einen Kontakt ziehen, werden unter dem Mauszeiger folgende Symbole angezeigt:
: Sie können den Kontakt in dieses Adressbuch verschieben.
: Sie können den Kontakt nicht in dieses Adressbuch verschieben.
Einen Kontakt löschen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf ⋮ > Löschen.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.
Anmerkung: Das Löschen von Kontakten kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mehrere Kontakte konfigurieren:
- Klicken Sie im Menübereich auf ein Adressbuch.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zur Spalte Name in der Kontaktliste und klicken Sie auf die Kreissymbole, die die Buchstaben enthalten, die für Kontakte stehen, beispielsweise
.
- Wählen Sie aus der Taskleiste oben auf der Startseite eine der folgende Optionen zur Konfiguration der ausgewählten Kontakte aus:
- Eine E-Mail an Kontakte senden
- Kontakte kennzeichnen
- Kontakte löschen
- Kontakte exportieren
- Kontakte verschieben
- Kontakte kopieren
- Mit Sternchen markieren
3. Kontakte suchen
Synology Contacts unterstützt die Funktion Universal Search, mit der Inhalte in allen Feldern Ihrer Kontakte über ein einziges Suchfeld durchsucht werden können. Wählen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Methoden aus:
- Kontakte in einem bestimmten Adressbuch suchen
- Klicken Sie im Menübereich auf ein Adressbuch.
- Gehen Sie zur Suchleiste oben auf der Startseite und geben Sie Daten des gesuchten Kontakts ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um mit der Suche zu beginnen.
- Kontakte in allen Adressbüchern suchen
- Klicken Sie im Menübereich auf Meine Kontakte.
- Gehen Sie zur Suchleiste oben auf der Startseite und geben Sie Daten des gesuchten Kontakts ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um mit der Suche zu beginnen.
4. Kontakte mit Kennzeichnungen organisieren
Eine Kennzeichnung hinzufügen:
- Klicken Sie auf der Startseite von Synology Contacts auf das „+“ neben KENNZEICHNUNG im Menübereich.
- Geben Sie einen Namen für die Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Farbe dafür aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Eine Kennzeichnung hinzufügen und für einen Kontakt übernehmen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol.
- Klicken Sie auf Kennzeichnung hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für die Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Farbe dafür aus.
- Klicken Sie auf OK. Die neu hinzugefügte Kennzeichnung wird für den ausgewählten Kontakt übernommen.
Einem Kontakt eine vorhandene Kennzeichnung zuweisen:
Dies können Sie auf eine der folgenden Weisen tun:
- Ziehen Sie eine Kennzeichnung aus dem Menübereich zu einem Kontakt.
- Ziehen Sie einen Kontakt zu einer Kennzeichnung im Menübereich.
Eine Kennzeichnung bearbeiten:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite einer Kennzeichnung und klicken Sie auf ⋮ > Bearbeiten.
- Bearbeiten Sie den Namen oder die Farbe der Kennzeichnung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Kontakte mit derselben Kennzeichnung exportieren:
- Klicken Sie auf der rechten Seite einer Kennzeichnung auf ⋮.
- Klicken Sie auf Exportieren, um die mit der ausgewählten Kennzeichnung versehenen Kontakte in eine vCard-(.vcf)-Datei zu exportieren.
Eine Kennzeichnung löschen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite einer Kennzeichnung und klicken Sie auf ⋮ > Löschen.
- Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.
Anmerkung:
- Wie Sie mehrere Kontakte mit Kennzeichnungen organisieren können, erfahren Sie im Abschnitt Mehrere Kontakte konfigurieren.
- Das Löschen von Kennzeichnungen kann nicht rückgängig gemacht werden.