Gérer les carnets d'adresses et les contacts
Synology Contacts vous offre une plateforme de gestion centralisée de vos carnets d'adresses et de vos contacts. Sur la page d'accueil, vous pouvez afficher les trois catégories de carnet d'adresses et les étiquettes suivantes que vous avez ajoutées :
- Carnet d'adresses personnel : les carnets d'adresses de cette catégorie appartiennent à des utilisateurs individuels. Il existe trois carnets d'adresses personnels intégrés :
- Mes contacts : le carnet d'adresses par défaut des utilisateurs individuels. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans ce carnet d'adresses.
- Suggéré : les contacts auxquels vous avez envoyé un e-mail via Synology MailPlus s'affichent dans ce carnet d'adresses.
- Avec étoile : les contacts marqués d'une étoile s'affichent dans ce carnet d'adresses. Pour savoir comment attribuer une étoile à vos contacts ou la supprimer, reportez-vous à la section ci-dessous.
- Carnet d'adresses partagé : les carnets d'adresses personnels que d'autres personnes ont partagés avec vous s'affichent dans cette catégorie.
- Carnet d'adresses du groupe : les carnets d'adresses du groupe partagés par l'administrateur s'affichent dans cette catégorie. Le carnet d'adresses par défaut du groupe est Contacts de l'équipe et contient tous les comptes utilisateur de Synology NAS.
Remarque : Seul l'administrateur ou les utilisateurs disposant de privilèges suffisants peuvent ajouter des carnets d'adresses de groupe.
- Étiquettes : affichez les contacts auxquels vous avez appliqué des étiquettes. Vous pouvez également ajouter ici une nouvelle étiquette en cliquant sur le bouton +. Lorsque vous modifiez une étiquette ou lui attribuez un nouveau nom, tous les contacts auxquels cette étiquette est appliquée sont mis à jour.
Dans les sections suivantes, nous vous expliquons comment gérer des carnets d'adresses et des contacts dans Synology Contacts.
Sommaire
- Gérer les carnets d'adresses
- Gérer les contacts
- Rechercher des contacts
- Organiser des contacts avec des étiquettes
1. Gérer les carnets d'adresses
Pour ajouter un carnet d'adresses :
Il existe quatre méthodes pour ajouter un carnet d'adresses dans Synology Contacts :
- Ajouter un nouveau carnet d'adresses
- Cliquez sur le bouton + en regard de CARNET D'ADRESSES PERSONNEL (ou CARNET D'ADRESSES DU GROUPE) dans le panneau du menu et sélectionnez Ajouter un carnet d'adresses.
- Saisissez le nom de votre carnet d'adresses dans le champ Nom du carnet d'adresses.
- Cliquez sur Ajouter.
- Importer un carnet d'adresses à partir d'une autre source
- Cliquez sur le bouton + en regard de CARNET D'ADRESSES PERSONNEL (ou CARNET D'ADRESSES DU GROUPE) dans le panneau du menu.
- Sélectionnez Importer un carnet d'adresses pour lancer l'assistant.
- Sélectionnez l'une des sources externes dans l'assistant : Google, Microsoft Outlook ou un serveur CardDAV.
- Connectez-vous avec vos identifiants utilisateur. Une fois l'authentification effectuée, les données de contact de la source spécifiée sont importées dans Synology Contacts.
- Importer un carnet d'adresses via un fichier
- Cliquez sur le bouton + en regard de CARNET D'ADRESSES PERSONNEL (ou CARNET D'ADRESSES DU GROUPE) dans le panneau du menu.
- Sélectionnez Importer un carnet d'adresses pour lancer l'assistant.
- Cliquez sur le fichier vCard ou Google CSV.
- Sélectionnez un fichier à importer depuis votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir.
- Sélectionnez l'un des modes suivants pour importer les coordonnées :
- Importer vers un carnet d'adresses existant : sélectionnez un carnet d'adresses existant dans le menu déroulant de cette option.
- Importer vers un nouveau carnet d'adresses : saisissez un nom pour le nouveau carnet d'adresses vers lequel les données de contact seront importées.
- Cliquez sur Importer.
- Synchroniser un carnet d'adresses à partir d'une autre source
- Cliquez sur le bouton + en regard CARNET D'ADRESSES PERSONNEL dans le panneau du menu.
- Sélectionnez Synchroniser un carnet d'adresses pour lancer l'assistant.
- Sélectionnez une source externe dans l'assistant et connectez-vous avec vos identifiants utilisateur. Une fois l'authentification effectuée, les données de contact de la source spécifiée sont importées dans Synology Contacts.
Remarque :
- La synchronisation automatique s'exécute une fois par jour. Si vous avez besoin de mises à jour en temps réel, cliquez sur ⋮ à droite d'un compte synchronisé > Modifier > Synchroniser pour mettre les modifications à jour manuellement.
- Seule la synchronisation unidirectionnelle à partir de sources externes vers Synology Contacts est prise en charge. Toute modification effectuée dans Synology Contacts ne sera pas mise à jour dans les carnets d'adresses sources.
- Les paramètres de synchronisation ne seront pas migrés lors de la migration du contact depuis Synology MailPlus. Configurez à nouveau les paramètres de synchronisation dans Synology Contacts.
Pour modifier le nom d'un carnet d'adresses :
- Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur Modifier.
- Modifiez le nom dans le champ Nom du carnet d'adresses.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la modification.
Remarque : Vous pouvez également modifier des carnets d'adresses à partir de l'icône Compte > Paramètres > Carnet d'adresses.
Pour exporter un carnet d'adresses :
- Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses.
- Cliquez sur Exporter pour exporter le carnet d'adresses sélectionné dans un fichier vCard (.vcf).
Remarque : Vous pouvez également exporter des carnets d'adresses à partir de l'icône Compte > Paramètres > Carnet d'adresses.
Pour partager un carnet d'adresses :
Synology Contacts vous permet de partager des carnets d'adresses avec d'autres personnes en configurant les autorisations d'accès des utilisateurs et des groupes. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour partager vos carnets d'adresses :
- Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur Partager.
- Cliquez sur le bouton Ajouter et la fenêtre contextuelle correspondante s'affiche.
- Ajoutez des utilisateurs ou des groupes à la liste de contrôle d'accès en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez En lecture seule, En lecture/écriture ou Contrôle total pour chaque utilisateur ou groupe.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres.
Remarque :
- Synology Contacts permet aux comptes utilisateur locaux, de domaine et LDAP sur Synology NAS de gérer leurs contacts, mais les données des trois systèmes de compte sont stockées séparément. Par conséquent, les carnets d'adresses et les contacts appartenant à un système de compte ne sont pas accessibles aux utilisateurs d'un autre système de compte. Veuillez consulter cet article pour plus d'informations sur les systèmes de compte.
- Lorsque le système de compte est défini sur Utilisateurs de domaine ou Utilisateurs LDAP, vous pouvez également ajouter des unités organisationnelles (OU) à la liste de contrôle d'accès.
- Vous ne pouvez pas créer, déplacer ou supprimer les contacts qui se trouvent dans Contacts de l'équipe.
- Autorisations d'accès accordées à En Lecture seule, En lecture/écriture et Contrôle total :
|
Lecture seule |
Lecture/écriture |
Contrôle total |
Contacts |
Afficher |
v |
v |
v |
Appliquer les étiquettes |
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v |
v |
Exporter |
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v |
v |
Copier |
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v |
v |
Ajouter |
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v |
v |
Supprimer |
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v |
v |
Déplacer |
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v |
v |
Importer |
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v |
v |
Masquer (uniquement pour les contacts des carnets d'adresses du groupe) |
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v |
Carnet d'adresses |
Modifier |
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v |
Partager |
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v |
Supprimer |
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|
v |
Masquer (uniquement pour les carnets d'adresses du groupe) |
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v |
Pour obtenir l'URL ou le code QR CardDAV :
Synology Contacts prend en charge le protocole CardDAV, ce qui vous permet d'accéder aux données de contact à travers différents périphériques. Les carnets d'adresses qui se trouvent sur Synology Contacts peuvent être modifiés et affichés à l'aide de n'importe quel client CardDAV, tels que des téléphones mobiles et des ordinateurs. Pour configurer votre client CardDAV afin d'afficher les données de contact stockées dans Synology Contacts, vous devez saisir l'URL ou le code QR CardDAV de votre carnet d'adresses dans votre application cliente CardDAV. Procédez comme suit pour obtenir une URL ou un code QR CardDAV :
- Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur CardDAV.
- Sélectionnez l'une des méthodes suivantes pour connecter votre client CardDAV au carnet d'adresses :
- URL CardDAV : copiez l'URL sur la page et saisissez-la dans votre application cliente CardDAV. Vous pouvez également copier l'URL en cliquant sur
.
- Code QR CardDAV : cliquez sur
et scannez le code QR à l'aide du lecteur de code de votre application cliente CardDAV.
Remarque :
- Un seul carnet d'adresses sera synchronisé avec macOS en raison de contraintes structurelles.
Pour supprimer un carnet d'adresses :
- Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel pour confirmer la suppression.
Remarque :
- Vous pouvez également supprimer des carnets d'adresses à partir de l'icône Compte > Paramètres > Carnet d'adresses.
- La suppression des carnets d'adresses est irréversible.
Pour afficher/masquer un carnet d'adresses :
- Cliquez sur l'icône Compte en haut à droite de la page d'accueil, puis cliquez sur Paramètres.
- Accédez à l'onglet Carnet d'adresses.
- Si vous souhaitez afficher un carnet d'adresses dans Synology Contacts, cochez la case correspondante sous l'en-tête Afficher. Sinon, décochez la case pour masquer ce carnet d'adresses.
2. Gérer les contacts
Pour ajouter un contact :
- Dans le panneau du menu, cliquez sur le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez ajouter des contacts.
- Cliquez sur Ajouter un contact en haut à droite de la page d'accueil.
- Saisissez les informations de base de votre contact. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus pour ajouter plus de détails.
- Cliquez sur Ajouter.
Remarque :
- Il est obligatoire de remplir le champ Nom complet pour ajouter un contact.
- Il y a une limite de 1 024 caractères par champ, à l'exception du champ Note.
Pour modifier un contact :
- Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur l'icône du crayon.
- Cliquez sur n'importe quel champ pour ajouter ou modifier des informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour attribuer une étoile à un contact ou la supprimer :
Lorsque vous attribuez une étoile aux contacts, cela vous permet d'afficher les contacts qui sont marqués dans le carnet d'adresses Avec étoile. Veuillez suivre les étapes suivantes :
- Déplacez votre curseur à gauche d'un contact. Vous remarquerez une icône en forme d'étoile située devant le nom du contact.
- Cliquez sur l'icône en forme d'étoile pour la remplir si vous souhaitez ajouter ce contact dans le carnet d'adresses Avec étoile. Vous pouvez également supprimer l'étoile de ce contact en cliquant à nouveau sur l'icône en forme d'étoile pour la rendre creuse.
Pour copier un contact vers un autre carnet d'adresses :
- Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur ⋮ > Copier.
- Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez copier ce contact. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter un carnet d'adresses pour ajouter un nouveau carnet d'adresses et y copier le contact.
- Cliquez sur Copier.
Pour déplacer un contact vers un autre carnet d'adresses :
- Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur ⋮ > Déplacer.
- Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez déplacer ce contact.
- Cliquez sur Déplacer.
Remarque :
- Vous pouvez également ajouter un nouveau carnet d'adresses en cliquant sur le bouton Ajouter un carnet d'adresses et déplacer un contact vers celui-ci sur la page Déplacer vers...
- Vous pouvez également faire glisser et déposer un contact d'un carnet d'adresses à un autre.
- Lorsque vous faites glisser un contact, les signes suivants s'affichent sous votre curseur :
: vous pouvez déplacer le contact vers ce carnet d'adresses.
: vous ne pouvez pas déplacer le contact vers ce carnet d'adresses.
Pour supprimer un contact :
- Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur ⋮ > Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel pour confirmer la suppression.
Remarque : La suppression des contacts est irréversible.
Pour configurer plusieurs contacts :
- Cliquez sur un carnet d'adresses dans le panneau du menu.
- Déplacez le curseur vers la colonne Nom sur la liste de contacts et cliquez sur les icônes en forme de cercles contenant les lettres qui représentent les contacts, par exemple
.
- Sélectionnez l'une des options suivantes pour configurer les contacts sélectionnés dans la barre des tâches en haut de la page d'accueil :
- Envoyer un e-mail à des contacts
- Appliquer des étiquettes aux contacts
- Supprimer des contacts
- Exporter des contacts
- Déplacer des contacts
- Copier des contacts
- Marquer d'une étoile
3. Rechercher des contacts
Synology Contacts prend en charge la recherche universelle, c'est-à-dire la possibilité de rechercher du contenu dans tous les champs de vos contacts via une zone de recherche unique. Veuillez choisir l'une des méthodes suivantes selon vos besoins :
- Rechercher des contacts dans un carnet d'adresses spécifique
- Cliquez sur n'importe quel carnet d'adresses dans le panneau du menu.
- Accédez à la barre de recherche en haut de la page d'accueil et saisissez des informations relatives au contact que vous recherchez.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour lancer la recherche.
- Rechercher des contacts dans tous les carnets d'adresses
- Cliquez sur Mes contacts dans le panneau du menu.
- Accédez à la barre de recherche en haut de la page d'accueil et saisissez des informations relatives au contact que vous recherchez.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour lancer la recherche.
4. Organiser des contacts avec des étiquettes
Pour ajouter une étiquette :
- Sur la page d'accueil de Synology Contacts, cliquez sur le bouton +, en regard d'ÉTIQUETTES, dans le panneau du menu.
- Saisissez un nom d'étiquette et sélectionnez une couleur pour votre étiquette.
- Cliquez sur Ajouter.
Pour ajouter une étiquette et l'appliquer à un contact :
- Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur l'icône de l'étiquette.
- Cliquez sur Ajouter une étiquette.
- Saisissez un nom d'étiquette et sélectionnez une couleur pour votre étiquette.
- Cliquez sur OK. La nouvelle étiquette créée est appliquée aux contacts que vous avez sélectionnés.
Pour appliquer une étiquette existante à un contact :
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Faites glisser et déposez une étiquette à partir du panneau du menu sur un contact.
- Faites glisser et déposez un contact sur une étiquette du panneau du menu.
Pour modifier une étiquette :
- Déplacez le curseur à droite d'une étiquette et cliquez sur ⋮ > Modifier.
- Modifiez le nom de l'étiquette ou changez la couleur de l'étiquette.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour exporter des contacts marqués par la même étiquette :
- Cliquez sur ⋮ à droite d'une étiquette.
- Cliquez sur Exporter pour exporter les contacts marqués par l'étiquette sélectionnée vers un fichier vCard (.vcf).
Pour supprimer une étiquette :
- Déplacez le curseur à droite d'une étiquette et cliquez sur ⋮ > Supprimer.
- Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel pour confirmer la suppression.
Remarque :
- Pour organiser plusieurs contacts à l'aide d'étiquettes, reportez-vous à la section Pour configurer plusieurs contacts.
- La suppression d'une étiquette est irréversible.