Správa adresáře a kontaktů

Služba Synology Contacts představuje platformu pro centralizovanou správu adresářů a kontaktů. Na domovské stránce se nacházejí následující tří kategorie adresářů a vámi přidané popisky:

V následujících odstavcích vás provedeme postupem správy adresářů a kontaktů ve službě Synology Contacts.

Obsah

  1. Správa adresářů
  2. Správa kontaktů
  3. Hledání kontaktů
  4. Třídění kontaktů s popisky

1. Správa adresářů

Přidání adresáře:

Ve službě Synology Contacts existují čtyři metody, jak přidat adresář:

Poznámka:

Změna názvu adresáře:

  1. Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost Upravit.
  2. V poli Název adresáře název upravte.
  3. Změnu uložíte kliknutím na možnost Uložit.
    Poznámka: Adresáře lze upravovat rovněž kliknutím na ikonu Účet > Nastavení > Adresář.

Exportování adresáře:

  1. Na pravé straně adresáře klikněte na ikonu ⋮.
  2. Kliknutím na možnost Exportovat exportujte vybrané adresáře do souboru vCard (.vcf).
    Poznámka: Adresáře lze exportovat rovněž kliknutím na ikonu Účet > Nastavení > Adresář.

Sdílení adresáře:

Služba Synology Contacts umožňuje sdílet adresáře s ostatními uživateli nakonfigurováním přístupových oprávnění uživatelů a skupin. Adresáře lze sdílet pomocí tohoto postupu:

  1. Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost Sdílet.
  2. Po kliknutí na tlačítko Přidat se zobrazí odpovídající místní okno.
  3. Zaškrtnutím políček přidejte uživatele nebo skupiny do seznamu řízení přístupu a klikněte na možnost Přidat.
  4. Pro každého uživatele nebo skupinu vyberte možnost Pouze pro čtení, Čtení/zápis nebo Úplné řízení.
  5. Nastavení použijete kliknutím na možnost Uložit.

Poznámka:

Získání adresy URL nebo kódu QR souboru CardDAV:

Služba Synology Contacts podporuje protokol CardDAV, pomocí kterého lze přistupovat k datům kontaktů prostřednictvím různých zařízení. Adresáře ve službě Synology Contacts si lze prohlížet pomocí libovolných klientů CardDAV, například mobilních telefonů a počítačů. Chcete-li nastavit klienta CardDAV tak, aby zobrazoval data kontaktů uložená ve službě Synology Contacts, musíte do aplikace klienta CardDAV zadat adresu URL nebo kód QR souboru CardDAV svého adresáře. Adresu URL nebo kód QR souboru CardDAV lze získat následujícím způsobem:

  1. Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost CardDAV.
  2. Výběrem jednoho z následujících postupů se připojte ke klientu CardDAV s adresářem:

Poznámka:

Odstranění adresáře:

  1. Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost Odstranit.
  2. V místním okně potvrďte odstranění kliknutím na možnost Odstranit.

Poznámka:

Zobrazení nebo skrytí adresáře:

  1. V pravé horní části domovské stránky klikněte na ikonu Účet a klikněte na možnost Nastavení.
  2. Přejděte na kartu Adresář.
  3. Pokud si chcete adresář prohlížet ve službě Synology Contacts, zaškrtněte pod záhlavím Zobrazit odpovídající políčko. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka adresář skryjete.

2. Správa kontaktů

Přidání kontaktu:

  1. Na panelu nabídek klikněte na adresář, do kterého chcete přidat kontakty.
  2. V pravé horní části domovské stránky klikněte na možnost Přidat kontakty.
  3. Zadejte základní informace o kontaktu. Můžete také kliknout na tlačítko Další a zadat další podrobnosti.
  4. Klikněte na možnost Přidat.

Poznámka:

Úprava kontaktu:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu tužky.
  2. Kliknutím na některé pole můžete přidat či upravit informace.
  3. Klikněte na možnost Uložit.

Označení kontaktů hvězdičkou a odebrání hvězdičky:

Kontakty označené hvězdičkou se zobrazí v adresáři Starred. Postupujte podle následujících pokynů:

  1. Přesuňte kurzor vlevo od kontaktu. Před jménem kontaktu se nachází ikona hvězdičky.
  2. Chcete-li kontakt zahrnout do adresáře Starred, tak kliknutím na ikonu hvězdičky tuto ikonu vyplňte barvou. Opětovným kliknutím na ikonu hvězdičky barevnou výplň odstraníte a zrušíte tak označení kontaktu hvězdičkou.

Zkopírování kontaktu do jiného adresáře:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu ⋮ > Kopírovat.
  2. Vyberte adresář, do kterého chcete tento kontakt zkopírovat. Případně můžete kliknutím na tlačítko Přidání adresáře přidat nový adresář a kontakt do něho zkopírovat.
  3. Klikněte na možnost Kopírovat.

Přesunutí kontaktu do jiného adresáře:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu ⋮ > Přesunout.
  2. Vyberte adresář, do kterého chcete tento kontakt přesunout.
  3. Klikněte na možnost Přesunout.

Poznámka:

Odstranění kontaktu:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu ⋮ > Odstranit.
  2. V místním okně potvrďte odstranění kliknutím na možnost Odstranit.
    Poznámka: Odstranění kontaktů je nevratné.

Konfigurace většího počtu kontaktů:

  1. Na panelu nabídek klikněte na adresář.
  2. Přesuňte kurzor do sloupce Název v seznamu kontaktů a klikněte na ikony kruhů obsahující písmena představující kontakty, například .
  3. Výběrem jedné z následujících možností na hlavním panelu v horní části domovské stránky vybrané kontakty nakonfigurujete:

3. Hledání kontaktů

Služba Synology Contacts podporuje funkci Universal Search, pomocí které lze vyhledávat obsah ve všech polích kontaktů prostřednictvím jediného pole hledání. Podle potřeby vyberte jeden z následujících způsobů:

4. Třídění kontaktů s popisky

Přidání popisku:

  1. Na domovské stránce služby Synology Contacts klikněte na panelu nabídek na tlačítko +, nacházející se vedle položky POPISEK.
  2. Zadejte název popisku a vyberte barvu popisku.
  3. Klikněte na možnost Přidat.

Přidání popisku a jeho přidání ke kontaktu:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu Popisek.
  2. Klikněte na možnost Přidat popisek.
  3. Zadejte název popisku a vyberte barvu popisku.
  4. Klikněte na možnost OK. Nově vytvořený popisek se použije na vybraný kontakt.

Přidání stávajícího popisku ke kontaktu:

Postupujte některým z těchto způsobů:

Úpravy popisku:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu popisku a klikněte na ikonu ⋮ > Upravit.
  2. Změňte název popisku nebo změňte barvu popisku.
  3. Klikněte na možnost Uložit.

Exportování kontaktů označených stejným popiskem:

  1. Na pravé straně popisku klikněte na ikonu ⋮.
  2. Kliknutím na možnost Exportovat můžete exportovat kontakty označené vybraným popiskem do souboru vCard (.vcf).

Odstranění popisku:

  1. Přesuňte kurzor na pravou stranu popisku a klikněte na ikonu ⋮ > Odstranit.
  2. V místním okně potvrďte odstranění kliknutím na možnost Odstranit.

Poznámka: