Beheer adresboeken en contacten

Synology Contacts is een platform voor gecentraliseerd beheer van uw adresboeken en contacten. In de startpagina ziet u de volgende drie adresboekcategorieën en door u toegevoegde labels:

De volgende gedeeltes beschrijven hoe adresboeken en contacten in Synology Contacts te beheren.

Inhoud

  1. Adresboeken beheren
  2. Contacten beheren
  3. Contacten zoeken
  4. Contacten organiseren met labels

1. Adresboeken beheren

Een adresboek toevoegen:

Er zijn vier methodes om een adresboek in Synology Contacts toe te voegen:

Opmerking:

Een adresboeknaam wijzigen:

  1. Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op Bewerken.
  2. Bewerk de naam in het veld Adresboeknaam.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging toe te passen.
    Opmerking: u kunt de adresboeken ook bewerken bij pictogram Account > Instellingen > Adresboek.

Een adresboek exporteren:

  1. Klik rechts van een adresboek op ⋮.
  2. Klik op Exporteren om het geselecteerde adresboek naar een vCard-bestand (.vcf) te exporteren.
    Opmerking: u kunt de adresboeken ook exporteren bij pictogram Account > Instellingen > Adresboek.

Een adresboek delen:

Met Synology Contacts kunt u adresboeken delen met anderen door toegangsmachtigingen van gebruikers en groepen te configureren. Volg onderstaande stappen om uw adresboeken te delen:

  1. Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op Delen.
  2. Klik op de knop Toevoegen en er verschijnt een pop-upvenster.
  3. Schakel de selectievakje in om gebruikers en groepen toe te voegen aan de toegangscontrolelijst en klik op Toevoegen.
  4. Selecteer voor elke gebruiker of groep Alleen-lezen, Lezen/Schrijven of Volledige controle.
  5. Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.

Opmerking:

Een CardDAV URL of QR-code krijgen:

Synology Contacts ondersteunt het CardDAV-protocol zodat u via verschillende apparaten toegang hebt tot uw contactgegevens. Met alle CardDAV-clients, zoals mobiele telefoons en computers, kunt u de adresboeken op Synology Contacts bekijken. Om uw CardDAV-client in te stellen voor de weergave van in Synology Contacts opgeslagen contactgegevens, moet u de CardDAV URL of QR-code van uw adresboek in uw CardDAV-clienttoepassing invoeren. Voer de volgende handelingen uit om een CardDAV URL of QR-code te krijgen:

  1. Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op CardDAV.
  2. Selecteer een van de volgende methodes om uw CardDAV-client te verbinden met het adresboek:

Opmerking:

Een adresboek verwijderen:

  1. Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op Verwijderen.
  2. Klik op Verwijderen in het pop-upbericht om de verwijdering te bevestigen.

Opmerking:

Een adresboek weergeven/verbergen:

  1. Klik rechts in de startpagina op het pictogram Account en klik op Instellingen.
  2. Ga naar het tabblad Adresboek.
  3. Om een adresboek in Synology Contacts weer te geven, schakelt u het selectievakje onder de titel Weergave is. Schakel het selectievakje uit om het adresboek te verbergen.

2. Contacten beheren

Een contact toevoegen:

  1. Klik in het menupaneel op een adresboek waaraan u de contacten wilt toevoegen.
  2. Klik rechts in de startpagina op Contact toevoegen.
  3. Voer de basisinformatie van uw contact in. U kunt ook op de knop Meer klikken om meer details in te voeren.
  4. Klik op Toevoegen.

Opmerking:

Een contact bewerken:

  1. Verplaats de muiscursor naar rechts van een contact en klik op het pictogram Potlood.
  2. Klik op een veld om informatie toe te voegen of te bewerken.
  3. Klik op Opslaan.

Een contact met ster markeren/ster verwijderen:

Door contacten met een ster te markeren, kunt u de gemarkeerde contacten in het adresboek Starred bekijken. Volg onderstaande stappen:

  1. Verplaats de muiscursor naar de linkerkant van een contact. U ziet het pictogram Ster voor de contactnaam.
  2. Klik op het pictogram Ster om het contact te markeren en in het adresboek Starred op te nemen. U kunt de ster van het contact ook verwijderen door opnieuw op het pictogram Ster te klikken en de markering te verwijderen.

Een contact naar een ander adresboek kopiëren:

  1. Verplaats de muiscursor rechts van een contact en klik op ⋮ > Kopiëren.
  2. Selecteer het adresboek waar u dit contact naartoe wilt kopiëren. U kunt ook op de knop Adresboek toevoegen klikken om een nieuw adresbook toe te voegen en het contact in het adresboek te kopiëren.
  3. Klik op Kopiëren.

Een contact naar een ander adresboek verplaatsen:

  1. Verplaats de muiscursor rechts van een contact en klik op ⋮ > Verplaatsen.
  2. Selecteer het adresboek waar u dit contact naartoe wilt verplaatsen.
  3. Klik op Verplaatsen.

Opmerking:

Een contact verwijderen:

  1. Verplaats de muiscursor rechts van een contact en klik op ⋮ > Verwijderen.
  2. Klik op Verwijderen in het pop-upbericht om de verwijdering te bevestigen.
    Opmerking: de verwijdering van contacten kan niet ongedaan worden gemaakt.

Meerdere contacten configureren:

  1. Klik op een adresboek in het menupaneel.
  2. Verplaats de muiscursor over de kolom Naam in de contactlijst en klik op de pictogrammen Cirkel met de letters die voor contacten staan zoals .
  3. Selecteer een van de volgende opties om de geselecteerde contacten te configureren in de taakbalk bovenaan de startpagina:

3. Contacten zoeken

Synology Contacts ondersteunt universal search met een enkel zoekveld om alle inhoud van uw contacten te doorzoeken. Selecteer een van de volgende methodes:

4. Contacten organiseren met labels

Een label toevoegen:

  1. Klik op de startpagina van Synology Contacts op de +-knop naast LABEL in het menupaneel.
  2. Voer een labelnaam in en selecteer een kleur voor uw label.
  3. Klik op Toevoegen.

Een label toevoegen en toepassen op een contact:

  1. Verplaats de muiscursor naar rechts van een contact en klik op het pictogram Label.
  2. Klik op Label toevoegen.
  3. Voer een labelnaam in en selecteer een kleur voor uw label.
  4. Klik op OK. Het toegevoegde nieuwe label wordt toegepast op het geselecteerde contact.

Een bestaande label toevoegen aan een contact:

Voer een van de volgende handelingen uit:

Een label bewerken:

  1. Verplaats de muiscursor rechts van een label en klik op ⋮ > Bewerken.
  2. Wijzig de labelnaam of wijzig de labelkleur.
  3. Klik op Opslaan.

Getagde contacten met hetzelfde label exporteren:

  1. Klik rechts van een label op ⋮.
  2. Klik op Exporteren om de contacten met het geselecteerde label te exporteren naar een vCard-bestand (.vcf).

Een label verwijderen:

  1. Verplaats de muiscursor rechts van een label en klik op ⋮ > Verwijderen.
  2. Klik op Verwijderen in het pop-upbericht om de verwijdering te bevestigen.

Opmerking: