Správa adresáře a kontaktů
Služba Synology Contacts představuje platformu pro centralizovanou správu adresářů a kontaktů. Na domovské stránce se nacházejí následující tří kategorie adresářů a vámi přidané popisky:
- Osobní adresář: Adresáře v této kategorii vlastní jednotlivý uživatelé. Existují tři vestavěné osobní adresáře:
- Moje kontakty: Výchozí adresář pro jednotlivé uživatele. V tomto adresáři můžete kontakty přidávat, upravovat či odstraňovat.
- Navrženo: V tomto adresáři si můžete prohlížet kontakty, kterým jste odeslali e-mail prostřednictvím služby Synology MailPlus.
- Starred: V tomto adresáři si můžete prohlížet kontakty označené hvězdičkou. Postupy označení kontaktů hvězdičkou a odebrání hvězdičky se nacházejí v následující části.
- Sdílený adresář: V této kategorii si můžete prohlížet osobní adresáře, které s vámi sdílejí ostatní uživatelé.
- Skupinový adresář: V této kategorii si můžete prohlížet skupinové adresáře sdílené správcem. Výchozím skupinovým adresářem je adresář Kontakty týmu, který obsahuje všechny uživatelské účty zařízení Synology NAS.
Poznámka: Skupinové adresáře mohou přidávat pouze správci nebo uživatelé s dostatečnými oprávněními.
- Popisky: Prohlížení kontaktů, ke kterým jste připojili popisky. Kliknutím na tlačítko + je odsud také možné přidat nový popisek. Přejmenováním nebo změnou popisku se aktualizují všechny kontakty s tímto popiskem.
V následujících odstavcích vás provedeme postupem správy adresářů a kontaktů ve službě Synology Contacts.
Obsah
- Správa adresářů
- Správa kontaktů
- Hledání kontaktů
- Třídění kontaktů s popisky
1. Správa adresářů
Přidání adresáře:
Ve službě Synology Contacts existují čtyři metody, jak přidat adresář:
- Přidání nového adresáře
- Na panelu nabídky klikněte na tlačítko + vedle položky OSOBNÍ ADRESÁŘ (nebo SKUPINOVÝ ADRESÁŘ) a vyberte možnost Přidat adresář.
- Do pole Název adresáře zadejte název svého adresáře.
- Klikněte na možnost Přidat.
- Import adresáře z jiného zdroje
- Na panelu nabídky klikněte na tlačítko + vedle položky OSOBNÍ ADRESÁŘ (nebo SKUPINOVÝ ADRESÁŘ).
- Výběrem možnosti Import adresáře spusťte průvodce.
- V průvodci vyberte jeden z externích zdrojů: Google, Microsoft Outlook nebo server CardDAV.
- Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Po ověření se data kontaktů ze stanoveného zdroje importují do služby Synology Contacts.
- Import adresáře pomocí souboru
- Na panelu nabídky klikněte na tlačítko + vedle položky OSOBNÍ ADRESÁŘ (nebo SKUPINOVÝ ADRESÁŘ).
- Výběrem možnosti Import adresáře spusťte průvodce.
- Klikněte na soubor vCard nebo Google CSV.
- V počítači vyberte soubor, který chcete importovat, a klikněte na možnost Otevřít.
- Vyberte jeden z následujících režimů importu kontaktních informací:
- Importovat do stávajícího adresáře: V rozevírací nabídce pod touto volbou vyberte stávající adresář.
- Importovat jako nový adresář: Zadejte název nového adresáře, do kterého se mají údaje kontaktů importovat.
- Klikněte na možnost Importovat.
- Synchronizace adresáře z jiného zdroje
- Na panelu nabídky klikněte na tlačítko + vedle položky OSOBNÍ ADRESÁŘ.
- Výběrem možnosti Synchronizace adresáře spusťte průvodce.
- V průvodci vyberte externí zdroj a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Po ověření se data kontaktů ze stanoveného zdroje importují do služby Synology Contacts.
Poznámka:
- Automatická synchronizace se spustí jednou za den. Potřebujete-li aktualizace v reálném čase, klikněte na pravé straně synchronizovaného účtu na ikonu ⋮ > Upravit > Synchronizace a proveďte ruční aktualizaci změn.
- Podporována je pouze jednosměrná synchronizace z externích zdrojů do služby Synology Contacts. Do zdrojových adresářů se nebudou aktualizovat žádné změny provedené ve službě Synology Contacts.
- Nastavení synchronizace nebudou při migraci kontaktu ze služby Synology MailPlus migrována. Znovu nastavte nastavení synchronizace ve službě Synology Contacts.
Změna názvu adresáře:
- Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost Upravit.
- V poli Název adresáře název upravte.
- Změnu uložíte kliknutím na možnost Uložit.
Poznámka: Adresáře lze upravovat rovněž kliknutím na ikonu Účet > Nastavení > Adresář.
Exportování adresáře:
- Na pravé straně adresáře klikněte na ikonu ⋮.
- Kliknutím na možnost Exportovat exportujte vybrané adresáře do souboru vCard (.vcf).
Poznámka: Adresáře lze exportovat rovněž kliknutím na ikonu Účet > Nastavení > Adresář.
Sdílení adresáře:
Služba Synology Contacts umožňuje sdílet adresáře s ostatními uživateli nakonfigurováním přístupových oprávnění uživatelů a skupin. Adresáře lze sdílet pomocí tohoto postupu:
- Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost Sdílet.
- Po kliknutí na tlačítko Přidat se zobrazí odpovídající místní okno.
- Zaškrtnutím políček přidejte uživatele nebo skupiny do seznamu řízení přístupu a klikněte na možnost Přidat.
- Pro každého uživatele nebo skupinu vyberte možnost Pouze pro čtení, Čtení/zápis nebo Úplné řízení.
- Nastavení použijete kliknutím na možnost Uložit.
Poznámka:
- Služba Synology Contacts umožňuje správu kontaktů místním uživatelským účtům i uživatelským účtům domény a uživatelským účtům LDAP zařízení Synology NAS, ale data všech tří systémů účtů se uchovávají odděleně. K adresářům a kontaktům vlastněným jedním systémem účtů nemají tedy přístup uživatelé druhého systému účtů. Další informace o systémech účtů se nacházejí v tomto článku.
- Pokud jsou systémem účtů Uživatelé domény nebo uživatelé LDAP, můžete do seznamu řízení přístupu přidávat i organizační jednotky (OJ).
- Kontakty v části Kontakty týmu nelze vytvářet, přesunovat ani odstraňovat.
- Přístupová oprávnění udělená pro Pouze pro čtení, Čtení/zápis a Úplné řízení:
|
Jen pro čtení |
Čtení/zápis |
Úplné řízení |
Kontakty |
Zobrazit |
v |
v |
v |
Použití popisků |
v |
v |
v |
Export |
v |
v |
v |
Kopírování |
v |
v |
v |
Přidání |
|
v |
v |
Odstranit |
|
v |
v |
Přesunout |
|
v |
v |
Import |
|
v |
v |
Skrýt (pouze pro kontakty v adresářích skupin) |
|
|
v |
Adresář |
Úpravy |
|
|
v |
Sdílení |
|
|
v |
Odstranit |
|
|
v |
Skrýt (pouze pro adresáře skupin) |
|
|
v |
Získání adresy URL nebo kódu QR souboru CardDAV:
Služba Synology Contacts podporuje protokol CardDAV, pomocí kterého lze přistupovat k datům kontaktů prostřednictvím různých zařízení. Adresáře ve službě Synology Contacts si lze prohlížet pomocí libovolných klientů CardDAV, například mobilních telefonů a počítačů. Chcete-li nastavit klienta CardDAV tak, aby zobrazoval data kontaktů uložená ve službě Synology Contacts, musíte do aplikace klienta CardDAV zadat adresu URL nebo kód QR souboru CardDAV svého adresáře. Adresu URL nebo kód QR souboru CardDAV lze získat následujícím způsobem:
- Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost CardDAV.
- Výběrem jednoho z následujících postupů se připojte ke klientu CardDAV s adresářem:
- Adresa URL souboru CardDAV: Zkopírujte adresu URL na stránce a zadejte ji do aplikace klienta CardDAV. Případně můžete adresu URL zkopírovat kliknutím na ikonu
.
- Kód QR souboru CardDAV: Klikněte na ikonu
a pomocí čtečky kódů aplikace klienta CardDAV naskenujte kód QR.
Poznámka:
- Z důvodu strukturních omezení se bude do systému macOS synchronizovat pouze jeden adresář.
Odstranění adresáře:
- Na pravé straně adresáře klikněte na možnost ⋮ a klikněte na možnost Odstranit.
- V místním okně potvrďte odstranění kliknutím na možnost Odstranit.
Poznámka:
- Adresáře lze odstranit také kliknutím na ikonu Účet > Nastavení > Adresář.
- Odstranění adresářů je nevratné.
Zobrazení nebo skrytí adresáře:
- V pravé horní části domovské stránky klikněte na ikonu Účet a klikněte na možnost Nastavení.
- Přejděte na kartu Adresář.
- Pokud si chcete adresář prohlížet ve službě Synology Contacts, zaškrtněte pod záhlavím Zobrazit odpovídající políčko. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka adresář skryjete.
2. Správa kontaktů
Přidání kontaktu:
- Na panelu nabídek klikněte na adresář, do kterého chcete přidat kontakty.
- V pravé horní části domovské stránky klikněte na možnost Přidat kontakty.
- Zadejte základní informace o kontaktu. Můžete také kliknout na tlačítko Další a zadat další podrobnosti.
- Klikněte na možnost Přidat.
Poznámka:
- Pole Celé jméno je při přidávání kontaktu povinné.
- S výjimkou pole Poznámka zde platí omezení 1024 znaků na pole.
Úprava kontaktu:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu tužky.
- Kliknutím na některé pole můžete přidat či upravit informace.
- Klikněte na možnost Uložit.
Označení kontaktů hvězdičkou a odebrání hvězdičky:
Kontakty označené hvězdičkou se zobrazí v adresáři Starred. Postupujte podle následujících pokynů:
- Přesuňte kurzor vlevo od kontaktu. Před jménem kontaktu se nachází ikona hvězdičky.
- Chcete-li kontakt zahrnout do adresáře Starred, tak kliknutím na ikonu hvězdičky tuto ikonu vyplňte barvou. Opětovným kliknutím na ikonu hvězdičky barevnou výplň odstraníte a zrušíte tak označení kontaktu hvězdičkou.
Zkopírování kontaktu do jiného adresáře:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu ⋮ > Kopírovat.
- Vyberte adresář, do kterého chcete tento kontakt zkopírovat. Případně můžete kliknutím na tlačítko Přidání adresáře přidat nový adresář a kontakt do něho zkopírovat.
- Klikněte na možnost Kopírovat.
Přesunutí kontaktu do jiného adresáře:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu ⋮ > Přesunout.
- Vyberte adresář, do kterého chcete tento kontakt přesunout.
- Klikněte na možnost Přesunout.
Poznámka:
- Kliknutím na tlačítko Přidat adresář můžete také přidat nový adresář a na stránce Přesunout do… do něho kontakt přesunout.
- Kontakt můžete mezi adresáři také přetáhnout.
- Při přetažení kontaktu se pod kurzorem zobrazí následující typy znaků:
: Kontakt lze do tohoto adresáře přesunout.
: Do tohoto adresáře kontakt nelze přesunout.
Odstranění kontaktu:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu ⋮ > Odstranit.
- V místním okně potvrďte odstranění kliknutím na možnost Odstranit.
Poznámka: Odstranění kontaktů je nevratné.
Konfigurace většího počtu kontaktů:
- Na panelu nabídek klikněte na adresář.
- Přesuňte kurzor do sloupce Název v seznamu kontaktů a klikněte na ikony kruhů obsahující písmena představující kontakty, například
.
- Výběrem jedné z následujících možností na hlavním panelu v horní části domovské stránky vybrané kontakty nakonfigurujete:
- Odeslat e-mail kontaktům
- Použít popisky na kontakty
- Odstranit kontakty
- Exportovat kontakty
- Přesunout kontakty
- Kopírovat kontakty
- Označit jako Starred
3. Hledání kontaktů
Služba Synology Contacts podporuje funkci Universal Search, pomocí které lze vyhledávat obsah ve všech polích kontaktů prostřednictvím jediného pole hledání. Podle potřeby vyberte jeden z následujících způsobů:
- Vyhledávání kontaktů v určitém adresáři
- Na panelu nabídek klikněte na libovolný adresář.
- Na panelu hledání v horní části domovské stránky zadejte hledané informace o kontaktu.
- Stisknutím klávesy Enter na klávesnici spusťte hledání.
- Vyhledávání kontaktů ve všech adresářích
- Na panelu nabídek klikněte na možnost Moje kontakty.
- Na panelu hledání v horní části domovské stránky zadejte hledané informace o kontaktu.
- Stisknutím klávesy Enter na klávesnici spusťte hledání.
4. Třídění kontaktů s popisky
Přidání popisku:
- Na domovské stránce služby Synology Contacts klikněte na panelu nabídek na tlačítko +, nacházející se vedle položky POPISEK.
- Zadejte název popisku a vyberte barvu popisku.
- Klikněte na možnost Přidat.
Přidání popisku a jeho přidání ke kontaktu:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu kontaktu a klikněte na ikonu Popisek.
- Klikněte na možnost Přidat popisek.
- Zadejte název popisku a vyberte barvu popisku.
- Klikněte na možnost OK. Nově vytvořený popisek se použije na vybraný kontakt.
Přidání stávajícího popisku ke kontaktu:
Postupujte některým z těchto způsobů:
- Přetáhněte popisek z panelu nabídek na kontakt.
- Přetáhněte kontakt na popisek na panelu nabídek.
Úpravy popisku:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu popisku a klikněte na ikonu ⋮ > Upravit.
- Změňte název popisku nebo změňte barvu popisku.
- Klikněte na možnost Uložit.
Exportování kontaktů označených stejným popiskem:
- Na pravé straně popisku klikněte na ikonu ⋮.
- Kliknutím na možnost Exportovat můžete exportovat kontakty označené vybraným popiskem do souboru vCard (.vcf).
Odstranění popisku:
- Přesuňte kurzor na pravou stranu popisku a klikněte na ikonu ⋮ > Odstranit.
- V místním okně potvrďte odstranění kliknutím na možnost Odstranit.
Poznámka:
- Postup uspořádání více kontaktů s popisky se nachází v části Konfigurace většího počtu kontaktů.
- Odstranění popisku je nevratné.