Paramètres généraux
À partir de l'icône Compte > Paramètres, vous pouvez modifier les informations de votre compte, modifier les carnets d'adresses par lots, passer d'un système de compte à un autre et migrer des données de contact depuis Synology MailPlus.
Paramètres du compte
Dans l'onglet Profil, les paramètres de compte suivants peuvent être modifiés :
- Photo de profil : cliquez sur Charger la photo pour ajouter une photo à votre compte.
- Description : saisissez une description pour votre compte.
- E-mail : saisissez une adresse e-mail pour votre compte.
- Langue : spécifiez la langue d'affichage applicable à votre compte. Les paramètres de langue d'affichage que vous définissez ici auront la priorité sur les options définies dans Panneau de configuration > Options régionales > Langue.
- Fuseau horaire : spécifiez un fuseau horaire en fonction de votre situation géographique.
Après avoir modifié les paramètres de compte, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Paramètres du carnet d'adresses
Dans l'onglet Carnet d'adresses, vous pouvez configurer les paramètres suivants pour les carnets d'adresses :
- Afficher/masquer un carnet d'adresses : Si vous souhaitez afficher un carnet d'adresses dans Synology Contacts, cochez la case correspondante sous l'en-tête Afficher. Sinon, décochez la case pour masquer ce carnet d'adresses.
- Exporter un carnet d'adresses : cliquez sur l'icône Télécharger pour exporter un carnet d'adresses dans un fichier vCard (.vcf).
- Modifier le nom d'un carnet d'adresses : cliquez sur l'icône du crayon pour modifier le nom de ce carnet d'adresses.
- Supprimer un carnet d'adresses : cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer ce carnet d'adresses.
Avancé (administrateur uniquement)
Dans l'onglet Avancé, vous pouvez choisir un système de compte pour stocker les comptes utilisateur de Synology Contacts et migrer également des coordonnées de Synology MailPlus vers ce paquet.
Pour basculer vers un autre système de compte :
Synology Contacts permet aux comptes utilisateur provenant de trois types de système de compte sur Synology NAS d'accéder aux contacts : utilisateurs locaux, utilisateurs de domaine et utilisateurs LDAP. Vous pouvez passer d'un système de compte à un autre en suivant les étapes indiquées ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Avancé.
- Cliquez sur le système de compte vers lequel vous souhaitez basculer dans la section Système de compte.
- Cliquez sur Enregistrer pour changer de système de compte.
Remarque :
- Les données de contact des utilisateurs locaux, de domaine et LDAP sont stockées séparément dans Synology Contacts. Par conséquent, un utilisateur ne pourra pas se servir de Synology Contacts si son système de compte n'est pas le système de compte actuel de Synology Contacts.
Pour migrer des contacts depuis Synology MailPlus :
Pour Synology MailPlus 2.2.0 ou une version ultérieure, les contacts sont automatiquement migrés vers Synology Contacts une fois l'installation terminée. Si la migration automatique échoue, vous pouvez toujours suivre les étapes ci-dessous pour migrer les contacts manuellement :
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Avancé.
- Cliquez sur Migrer dans la section Migration des contacts.
- Cliquez à nouveau sur Migrer dans la fenêtre contextuelle pour démarrer la migration.
Remarque :
- Dans Synology MailPlus 2.1 ou versions antérieures, les contacts ne sont pas migrés automatiquement vers Synology Contacts. Lorsque vous mettez Synology MailPlus à jour à partir de versions antérieures vers la version 2.2, les contacts des utilisateurs de MailPlus sont automatiquement migrés vers Synology Contacts. Cependant, si l'accès à Synology Contacts par un utilisateur MailPlus a été désactivé avant la migration, ses contacts seront ignorés lors des mises à jour du paquet. Si vous autorisez ces utilisateurs à accéder à Synology Contacts après la mise à jour du paquet, le nombre d'utilisateurs nouvellement activés s'affiche dans Migration réussie. Vous pouvez cliquer sur Migrer pour les migrer.
- Veuillez consulter ci-dessous le tableau de conversion des coordonnées migrées depuis Synology MailPlus vers Synology Contacts :
Synology MailPlus |
Vers |
Synology Contacts |
Client de messagerie |
> |
Contact |
Groupe |
> |
Étiquette |
Contacts locaux (sauf Contacté) |
> |
Mes contacts |
Contacté |
> |
Suggéré |
Avec étoile |
> |
Avec étoile |
Données de contact synchronisées à partir de sources externes (sauf Contacté) |
> |
Carnet d'adresses portant le même nom |
Pour interdire aux utilisateurs de partager des carnets d'adresses :
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Avancé.
- Dans la section Carnet d'adresses partagé, cochez la case Désactiver la fonction de partage pour empêcher les utilisateurs de partager des carnets d'adresses.
Remarque :
- Les carnets d'adresses déjà partagés ne seront pas affectés.
Limites recommandées pour Synology Contacts
Les limites recommandées pour Synology Contacts sont les suivantes. Si vous dépassez ces chiffres, les performances de Synology Contacts pourront être affectées et il vous sera peut-être impossible d'effectuer certaines opérations.
- Le nombre de contacts par carnet d'adresses : 12 000
- Le nombre de carnets d'adresses : 1 000
- Le nombre d'étiquettes : 1 000
- Le nombre de destinataires pour l'envoi d'e-mails en masse : 50