Adressbuch und Kontakte verwalten

Synology Contacts bietet eine Plattform für die zentrale Verwaltung Ihrer Adressbücher und Kontakte. Auf der Startseite sehen Sie die folgenden drei Kategorien von Adressbüchern und die von Ihnen hinzugefügten Kennzeichnungen:

In den folgenden Abschnitten beschreiben wir, wie Sie Adressbücher und Kontakte in Synology Contacts verwalten können.

Inhalt

  1. Adressbücher verwalten
  2. Kontakte verwalten
  3. Kontakte suchen
  4. Kontakte mit Kennzeichnungen organisieren

1. Adressbücher verwalten

Ein Adressbuch hinzufügen:

Es gibt vier Methoden, um Adressbücher in Synology Contacts hinzuzufügen:

Anmerkung:

Den Namen eines Adressbuchs ändern:

  1. Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf Bearbeiten.
  2. Bearbeiten Sie den Namen im Feld Adressbuchname.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen.
    Anmerkung: Sie können Adressbücher auch über Konto-Symbol > Einstellungen > Adressbuch bearbeiten.

Ein Adressbuch exportieren:

  1. Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮.
  2. Klicken Sie auf Exportieren, um das ausgewählte Adressbuch in eine vCard-(.vcf)-Datei zu exportieren.
    Anmerkung: Sie können Adressbücher auch über Konto-Symbol > Einstellungen > Adressbuch exportieren.

Ein Adressbuch freigeben:

Mit Synology Contacts können Sie Adressbücher für andere freigeben, indem Sie Zugriffsberechtigungen für Benutzer und Gruppen konfigurieren. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Adressbücher freizugeben:

  1. Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf Freigeben.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ein entsprechendes Fenster wird eingeblendet.
  3. Setzen Sie Häkchen bei Benutzern und Gruppen und klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zur Zugriffssteuerungsliste hinzuzufügen.
  4. Wählen Sie für die Benutzer oder Gruppen Schreibgeschützt, Lesen/Schreiben oder Vollständige Kontrolle aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Anmerkung:

CardDAV-URL oder -QR-Code erhalten:

Synology Contacts unterstützt das CardDAV-Protokoll, mit dem Sie mit verschiedenen Geräten auf Kontaktdaten zugreifen können. Adressbücher in Synology Contacts können mit jedem CardDAV-Client, wie Mobiltelefonen und Computern, angezeigt werden. Um den CardDAV-Client für die Anzeige der in Synology Contacts gespeicherten Kontakte einzurichten, müssen Sie CardDAV-URL oder QR-Code Ihres Adressbuchs in Ihre CardDAV-Client-Anwendung eingeben. Gehen Sie wie folgt vor, um CardDAV-URL oder -QR-Code zu erhalten:

  1. Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf CardDAV.
  2. Verbinden Sie Ihren CardDAV-Client über eine der folgenden Weisen mit Ihrem Adressbuch:

Anmerkung:

Ein Adressbuch löschen:

  1. Klicken Sie rechts von einem Adressbuch auf ⋮ und auf Löschen.
  2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.

Anmerkung:

Ein Adressbuch anzeigen/ausblenden:

  1. Klicken Sie auf das Konto-Symbol rechts oben auf der Startseite und auf Einstellungen.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Adressbuch.
  3. Wenn Sie möchten, dass ein Adressbuch in Synology Contacts angezeigt wird, setzen Sie ein entsprechendes Häkchen unter Anzeige. Entfernen Sie das Häkchen, um dieses Adressbuch auszublenden.

2. Kontakte verwalten

Einen Kontakt hinzufügen:

  1. Klicken Sie im Menübereich auf ein Adressbuch, zu dem Sie Kontakte hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie rechts oben auf der Startseite auf Kontakt hinzufügen.
  3. Geben Sie die wichtigsten Informationen Ihres Kontakts ein. Sie können auch auf Mehr klicken und weitere Informationen hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Anmerkung:

Kontakt bearbeiten:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol.
  2. Klicken Sie auf ein Feld, um Informationen hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Einen Kontakt mit Sternchen markieren bzw. Markierung aufheben:

Wenn Sie Kontakte mit Sternchen markieren, können Sie diese im Adressbuch Mit Sternchen anzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die linke Seite eines Kontakts. Vor dem Namen des Kontakts sehen Sie ein Sternsymbol.
  2. Klicken Sie auf den Stern, sodass er ausgefüllt ist, um den Kontakt zum Adressbuch Mit Sternchen hinzuzufügen. Sie können die Markierung wieder aufheben, indem Sie erneut auf den Stern klicken, sodass er wieder nur ein Umriss ist.

Einen Kontakt in ein anderes Adressbuch kopieren:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf ⋮ > Kopieren.
  2. Wählen Sie das Adressbuch aus, zu dem Sie diesen Kontakt kopieren möchten. Alternativ können Sie auch mit Klick auf Adressbuch hinzufügen ein neues Adressbuch hinzufügen und den Kontakt in dieses kopieren.
  3. Klicken Sie auf Kopieren.

Einen Kontakt in ein anderes Adressbuch verschieben:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf ⋮ > Verschieben.
  2. Wählen Sie das Adressbuch aus, zu dem Sie diesen Kontakt verschieben möchten.
  3. Klicken Sie auf Verschieben.

Anmerkung:

Einen Kontakt löschen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf ⋮ > Löschen.
  2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.
    Anmerkung: Das Löschen von Kontakten kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Kontakte konfigurieren:

  1. Klicken Sie im Menübereich auf ein Adressbuch.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger zur Spalte Name in der Kontaktliste und klicken Sie auf die Kreissymbole, die die Buchstaben enthalten, die für Kontakte stehen, beispielsweise .
  3. Wählen Sie aus der Taskleiste oben auf der Startseite eine der folgende Optionen zur Konfiguration der ausgewählten Kontakte aus:

3. Kontakte suchen

Synology Contacts unterstützt die Funktion Universal Search, mit der Inhalte in allen Feldern Ihrer Kontakte über ein einziges Suchfeld durchsucht werden können. Wählen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Methoden aus:

4. Kontakte mit Kennzeichnungen organisieren

Eine Kennzeichnung hinzufügen:

  1. Klicken Sie auf der Startseite von Synology Contacts auf das „+“ neben KENNZEICHNUNG im Menübereich.
  2. Geben Sie einen Namen für die Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Farbe dafür aus.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Eine Kennzeichnung hinzufügen und für einen Kontakt übernehmen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite eines Kontakts und klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol.
  2. Klicken Sie auf Kennzeichnung hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen für die Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Farbe dafür aus.
  4. Klicken Sie auf OK. Die neu hinzugefügte Kennzeichnung wird für den ausgewählten Kontakt übernommen.

Einem Kontakt eine vorhandene Kennzeichnung zuweisen:

Dies können Sie auf eine der folgenden Weisen tun:

Eine Kennzeichnung bearbeiten:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite einer Kennzeichnung und klicken Sie auf ⋮ > Bearbeiten.
  2. Bearbeiten Sie den Namen oder die Farbe der Kennzeichnung.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Kontakte mit derselben Kennzeichnung exportieren:

  1. Klicken Sie auf der rechten Seite einer Kennzeichnung auf ⋮.
  2. Klicken Sie auf Exportieren, um die mit der ausgewählten Kennzeichnung versehenen Kontakte in eine vCard-(.vcf)-Datei zu exportieren.

Eine Kennzeichnung löschen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die rechte Seite einer Kennzeichnung und klicken Sie auf ⋮ > Löschen.
  2. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Löschen, um das Löschen zu bestätigen.

Anmerkung: