Beheer adresboeken en contacten
Synology Contacts is een platform voor gecentraliseerd beheer van uw adresboeken en contacten. In de startpagina ziet u de volgende drie adresboekcategorieën en door u toegevoegde labels:
- Persoonlijk adresboek: De adresboeken onder deze categorie zijn het eigendom van individuele gebruikers. Er zijn drie geïntegreerde persoonlijke adresboeken:
- Mijn contacten: Het standaard adresboek voor individuele gebruikers. In dit adresboek kunt u contacten toevoegen, bewerken en verwijderen.
- Aanbevolen: In dit adresboek kunnen de contacten worden bekeken die een e-mailbericht via Synology MailPlus hebben verzonden.
- Starred: In dit adresboek kunnen met een ster gemarkeerde contacten worden bekeken. Om te weten hoe contacten met een ster te markeren of ster te verwijderen, raadpleeg het onderstaande gedeelte.
- Gedeeld adresboek: In deze categorie kunt u persoonlijke adresboeken bekijken die door anderen met u zijn gedeeld.
- Groepsadresboek: In deze categorie kunt u groepsadresboeken bekijken die door de administrator zijn gedeeld. De standaard groepsadresboek is Team Contacts en bevat alle gebruikersaccounts van Synology NAS.
Opmerking: alleen de administrator of gebruikers met geschikte machtigingen kunnen groepsadresboeken toevoegen.
- Labels: Bekijk contacten met toegepaste labels. U kunt ook een nieuw label toevoegen door op de +-knop te klikken. Een label herbenoemen of wijzigen zal alle contacten met dit label bijwerken.
De volgende gedeeltes beschrijven hoe adresboeken en contacten in Synology Contacts te beheren.
Inhoud
- Adresboeken beheren
- Contacten beheren
- Contacten zoeken
- Contacten organiseren met labels
1. Adresboeken beheren
Een adresboek toevoegen:
Er zijn vier methodes om een adresboek in Synology Contacts toe te voegen:
- Een nieuw adresboek toevoegen
- Klik op de knop + naast PERSOONLIJK ADRESBOEK (of GROEPSADRESBOEK) in het menupaneel en selecteer Adresboek toevoegen.
- Voer een naam voor uw adresboek in het veld Adresboeknaam in.
- Klik op Toevoegen.
- Een adresboek importeren vanaf een andere bron
- Klik op de knop + naast PERSOONLIJK ADRESBOEK (of GROEPSADRESBOEK) in het menupaneel.
- Selecteer Adresboek importeren en de wizard wordt gestart.
- Selecteer een van de externe bronnen in de wizard: een Google-, Microsoft Outlook- of CardDAV-server.
- Meld u aan met uw gebruikersgegevens. Na de verificatie worden de contactgegevens van de gespecificeerde bron geïmporteerd in Synology Contacts.
- Een adresboek importeren met behulp van een bestand
- Klik op de knop + naast PERSOONLIJK ADRESBOEK (of GROEPSADRESBOEK) in het menupaneel.
- Selecteer Adresboek importeren en de wizard wordt gestart.
- Klik op vCard of Google csv-bestand.
- Selecteer een bestand om vanaf uw computer te importeren en klik op Openen.
- Selecteer een van de volgende modi om uw contactinformatie te importeren:
- Importeren naar een bestaand adresboek: Selecteer onder deze optie een bestaand adresboek in het vervolgkeuzemenu.
- Importeren als een nieuw adresboek: Voer een naam voor het nieuwe adresboek in waarin u de contactgegevens wilt importeren.
- Klik op Importeren.
- Een adresboek synchroniseren vanaf een andere bron
- Klik op de knop + naast PERSOONLIJK ADRESBOEK in het menupaneel.
- Selecteer Adresboek synchroniseren en de wizard wordt gestart.
- Selecteer een externe bron in de wizard en meld u aan met uw gebruikersgegevens. Na de verificatie worden de contactgegevens van de gespecificeerde bron geïmporteerd in Synology Contacts.
Opmerking:
- automatische synchronisatie wordt een keer per dag uitgevoerd. Wanneer u real-time updates nodig hebt, klikt u op de knop ⋮, rechts van de gesynchoniseerde account > Bewerken > Synchroniseren om de wijzigingen handmatig te updaten.
- Alleen éénrichtingssynchronisatie vanaf externe bronnen naar Synology Contacts wordt ondersteund. Eventuele wijzigingen in Synology Contacts worden niet bijgewerkt in de bronadresboeken.
- De synchronisatie-instellingen worden niet gemigreerd tijdens de migratie van contacten vanaf Synology MailPlus. Stel de synchronisatie-instellingen in Synology Contacts opnieuw in.
Een adresboeknaam wijzigen:
- Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op Bewerken.
- Bewerk de naam in het veld Adresboeknaam.
- Klik op Opslaan om de wijziging toe te passen.
Opmerking: u kunt de adresboeken ook bewerken bij pictogram Account > Instellingen > Adresboek.
Een adresboek exporteren:
- Klik rechts van een adresboek op ⋮.
- Klik op Exporteren om het geselecteerde adresboek naar een vCard-bestand (.vcf) te exporteren.
Opmerking: u kunt de adresboeken ook exporteren bij pictogram Account > Instellingen > Adresboek.
Een adresboek delen:
Met Synology Contacts kunt u adresboeken delen met anderen door toegangsmachtigingen van gebruikers en groepen te configureren. Volg onderstaande stappen om uw adresboeken te delen:
- Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op Delen.
- Klik op de knop Toevoegen en er verschijnt een pop-upvenster.
- Schakel de selectievakje in om gebruikers en groepen toe te voegen aan de toegangscontrolelijst en klik op Toevoegen.
- Selecteer voor elke gebruiker of groep Alleen-lezen, Lezen/Schrijven of Volledige controle.
- Klik op Opslaan om de instellingen toe te passen.
Opmerking:
- met Synology Contacts kunnen lokaal, domein en LDAP-gebruikersaccounts op Synology NAS hun contacten beheren. De gegevens van de drie accountsystemen worden gescheiden opgeslagen. Zo zijn adresboeken en contacten van het ene accountsysteem niet toegankelijk voor gebruikers van het andere accountsysteem. Zie dit artikel voor meer informatie over accountsystemen.
- Bij het accountsysteem Domeingebruikers of LDAP-gebruikers kunt u ook organisatie-units (OUs) toevoegen aan de toegangscontrolelijst.
- U kunt contacten in Team Contacts niet maken, verplaatsen of verwijderen.
- Verleende toegangsmachtigingen aan Alleen lezen, Lezen/Schrijven en Volledige controle:
|
Alleen-lezen |
Lezen/Schrijven |
Volledig beheer |
Contacten |
Weergeven |
v |
v |
v |
Labels toepassen |
v |
v |
v |
Exporteren |
v |
v |
v |
Kopiëren |
v |
v |
v |
Toevoegen |
|
v |
v |
Verwijderen |
|
v |
v |
Verplaatsen |
|
v |
v |
Importeren |
|
v |
v |
Verbergen (alleen voor contacten in de groepsadresboeken) |
|
|
v |
Adresboek |
Bewerken |
|
|
v |
Delen |
|
|
v |
Verwijderen |
|
|
v |
Verbergen (alleen voor groepsadresboeken) |
|
|
v |
Een CardDAV URL of QR-code krijgen:
Synology Contacts ondersteunt het CardDAV-protocol zodat u via verschillende apparaten toegang hebt tot uw contactgegevens. Met alle CardDAV-clients, zoals mobiele telefoons en computers, kunt u de adresboeken op Synology Contacts bekijken. Om uw CardDAV-client in te stellen voor de weergave van in Synology Contacts opgeslagen contactgegevens, moet u de CardDAV URL of QR-code van uw adresboek in uw CardDAV-clienttoepassing invoeren. Voer de volgende handelingen uit om een CardDAV URL of QR-code te krijgen:
- Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op CardDAV.
- Selecteer een van de volgende methodes om uw CardDAV-client te verbinden met het adresboek:
- CardDAV URL: Kopieer de URL op de pagina en voer het in uw CardDAV-clienttoepassing in. U kunt de URL ook kopiëren met een klik op
.
- CardDAV QR-code: Klik op
en scan de QR-code met de codereader van uw CardDAV-clienttoepassing.
Opmerking:
- Door structurele beperkingen wordt alleen een adresbook gesynchoniseerd naar macOS.
Een adresboek verwijderen:
- Klik rechts van een adresboek op ⋮ en klik op Verwijderen.
- Klik op Verwijderen in het pop-upbericht om de verwijdering te bevestigen.
Opmerking:
- u kunt de adresboeken ook verwijderen bij pictogram Account > Instellingen > Adresboek.
- De verwijdering van adresboeken kan niet ongedaan worden gemaakt.
Een adresboek weergeven/verbergen:
- Klik rechts in de startpagina op het pictogram Account en klik op Instellingen.
- Ga naar het tabblad Adresboek.
- Om een adresboek in Synology Contacts weer te geven, schakelt u het selectievakje onder de titel Weergave is. Schakel het selectievakje uit om het adresboek te verbergen.
2. Contacten beheren
Een contact toevoegen:
- Klik in het menupaneel op een adresboek waaraan u de contacten wilt toevoegen.
- Klik rechts in de startpagina op Contact toevoegen.
- Voer de basisinformatie van uw contact in. U kunt ook op de knop Meer klikken om meer details in te voeren.
- Klik op Toevoegen.
Opmerking:
- Het veld Volledige naam is vereist om een contact toe te voegen.
- Er bestaat een limiet van 1024 tekens per veld, behalve door het veld Opmerking.
Een contact bewerken:
- Verplaats de muiscursor naar rechts van een contact en klik op het pictogram Potlood.
- Klik op een veld om informatie toe te voegen of te bewerken.
- Klik op Opslaan.
Een contact met ster markeren/ster verwijderen:
Door contacten met een ster te markeren, kunt u de gemarkeerde contacten in het adresboek Starred bekijken. Volg onderstaande stappen:
- Verplaats de muiscursor naar de linkerkant van een contact. U ziet het pictogram Ster voor de contactnaam.
- Klik op het pictogram Ster om het contact te markeren en in het adresboek Starred op te nemen. U kunt de ster van het contact ook verwijderen door opnieuw op het pictogram Ster te klikken en de markering te verwijderen.
Een contact naar een ander adresboek kopiëren:
- Verplaats de muiscursor rechts van een contact en klik op ⋮ > Kopiëren.
- Selecteer het adresboek waar u dit contact naartoe wilt kopiëren. U kunt ook op de knop Adresboek toevoegen klikken om een nieuw adresbook toe te voegen en het contact in het adresboek te kopiëren.
- Klik op Kopiëren.
Een contact naar een ander adresboek verplaatsen:
- Verplaats de muiscursor rechts van een contact en klik op ⋮ > Verplaatsen.
- Selecteer het adresboek waar u dit contact naartoe wilt verplaatsen.
- Klik op Verplaatsen.
Opmerking:
- u kunt ook een nieuw adresboek toevoegen door op de knop Adresboek toevoegen en een contact ernaar toe te verplaatsen in de pagina Verplaatsen naar.
- U kunt ook met slepen en neerzetten een contact tussen adresboeken verplaatsen.
- Bij het verplaatsen van het contact verschijnen de volgende tekens onder uw muiscursor:
: U kunt het contact verplaatsen naar dit adresboek.
: U kunt het contact niet verplaatsen naar dit adresboek.
Een contact verwijderen:
- Verplaats de muiscursor rechts van een contact en klik op ⋮ > Verwijderen.
- Klik op Verwijderen in het pop-upbericht om de verwijdering te bevestigen.
Opmerking: de verwijdering van contacten kan niet ongedaan worden gemaakt.
Meerdere contacten configureren:
- Klik op een adresboek in het menupaneel.
- Verplaats de muiscursor over de kolom Naam in de contactlijst en klik op de pictogrammen Cirkel met de letters die voor contacten staan zoals
.
- Selecteer een van de volgende opties om de geselecteerde contacten te configureren in de taakbalk bovenaan de startpagina:
- Een e-mail naar contacten verzenden
- Labels toepassen op contacten
- Contacten verwijderen
- Contacten exporteren
- Contacten verplaatsen
- Contacten kopiëren
- Markeren als Starred
3. Contacten zoeken
Synology Contacts ondersteunt universal search met een enkel zoekveld om alle inhoud van uw contacten te doorzoeken. Selecteer een van de volgende methodes:
- Contacten in een specifiek adresboek zoeken
- Klik op een adresboek in het menupaneel.
- Ga bovenaan het startvenster naar de zoekbalk en voer de informatie van het contact in dat u wilt zoeken.
- Druk op Enter op uw toetsenbord om het zoeken te starten.
- Contacten in alle adresboeken zoeken
- Klik op Mijn contacten in het menupaneel.
- Ga bovenaan het startvenster naar de zoekbalk en voer de informatie van het contact in dat u wilt zoeken.
- Druk op Enter op uw toetsenbord om het zoeken te starten.
4. Contacten organiseren met labels
Een label toevoegen:
- Klik op de startpagina van Synology Contacts op de +-knop naast LABEL in het menupaneel.
- Voer een labelnaam in en selecteer een kleur voor uw label.
- Klik op Toevoegen.
Een label toevoegen en toepassen op een contact:
- Verplaats de muiscursor naar rechts van een contact en klik op het pictogram Label.
- Klik op Label toevoegen.
- Voer een labelnaam in en selecteer een kleur voor uw label.
- Klik op OK. Het toegevoegde nieuwe label wordt toegepast op het geselecteerde contact.
Een bestaande label toevoegen aan een contact:
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Verplaats met slepen en neerzetten een label van het menupaneel naar een contact.
- Verplaats met slepen en neerzetten een contact naar een label in het menupaneel.
Een label bewerken:
- Verplaats de muiscursor rechts van een label en klik op ⋮ > Bewerken.
- Wijzig de labelnaam of wijzig de labelkleur.
- Klik op Opslaan.
Getagde contacten met hetzelfde label exporteren:
- Klik rechts van een label op ⋮.
- Klik op Exporteren om de contacten met het geselecteerde label te exporteren naar een vCard-bestand (.vcf).
Een label verwijderen:
- Verplaats de muiscursor rechts van een label en klik op ⋮ > Verwijderen.
- Klik op Verwijderen in het pop-upbericht om de verwijdering te bevestigen.
Opmerking:
- om meerdere contacten met labels te organiseren, raadpleeg het gedeelte Meerdere contacten configureren.
- De verwijdering van een label kan niet ongedaan worden gemaakt.