アドレス帳と連絡先の管理
Synology Contacts は、お客様のアドレス帳と連絡先を一元管理するプラットフォームです。ホームページ上に、次の3つのアドレス帳カテゴリーと、お客様が追加したラベルが表示されます。
- 個人アドレス帳:このカテゴリのアドレス帳は個人ユーザーの所有になります。これには3つの組み込み個人アドレス帳があります。
- マイ連絡先:個人ユーザーのデフォルトのアドレス帳になります。このアドレス帳では連絡先の追加、編集、削除が可能です。
- 提案済み:Synology MailPlus 経由で送ったメールの連絡先がこのアドレス帳に表示されます。
- スター付き:星がつけられた連絡先がこのアドレス帳に表示されます。連絡先への星のつけかた/外し方については、以下のセクションをご覧ください。
- 共有アドレス帳:他の人によって共有された個人アドレス帳は、このカテゴリーの下に表示されます。
- グループ アドレス帳:管理者によって共有されたグループアドレス帳は、このカテゴリーの下に表示されます。デフォルトのグループアドレス帳は、チーム連絡先で、Synology NAS の全ユーザーアカウントが含まれます。
注:グループアドレス帳を追加できるのは、十分な権限をもつ管理者またはユーザーだけになります。
- ラベル:ラベルをつけた連絡先を表示します。+ ボタンをクリックして、ここから新しいラベルを追加できます。ラベルの名前を変更したり、編集すると、このラベルの付いた連絡先がすべて更新されます。
次のセクションでは、Synology Contacts でのアドレス帳と連絡先の管理方法をご説明します。
目次
- アドレス帳の管理
- 連絡先の管理
- 連絡先の検索
- ラベルを使った連絡先の整理
1.アドレス帳の管理
アドレス帳を追加する:
Synology Contacts にアドレス帳を追加するには4つの方法があります。
- 新規アドレス帳の追加
- メニューパネル上の個人アドレス帳 (またはグループアドレス帳) の横にある + ボタンをクリックし、[アドレス帳の追加] を選択します。
- [アドレス帳の名前] フィールド内にアドレス帳の名前を入力します。
- [追加] をクリックします。
- 他のソースからアドレス帳をインポート
- メニューパネル上の個人アドレス帳 (またはグループアドレス帳) の横にある + ボタンをクリックします。
- [アドレス帳をインポート] を選択し、ウィザードを起動します。
- ウィザードから外部ソースのひとつを選択します。Google、Microsoft Outlook、CardDAV サーバー。
- お使いのユーザー認証情報を使用してサインインします。認証の後、指定されたソースからの連絡先データが Synology Contacts にインポートされます。
- ファイルでアドレス帳をインポート
- メニューパネル上の個人アドレス帳 (またはグループアドレス帳) の横にある + ボタンをクリックします。
- [アドレス帳をインポート] を選択し、ウィザードを起動します。
- [vCard または Google CSV ファイル] をクリックします。
- ご自分のコンピュータからインポートするファイルを選び、[開く] をクリックします。
- 連絡先情報をインポートする際には次のいずれかのモードを選択してください。
- 既存のアドレス帳をインポート:このオプションの下のドロップダウンメニューから既存のアドレス帳を選びます。
- 新しいアドレス帳をインポート:連絡先データをインポートするための新しいアドレス帳の名前を入力します。
- [インポート] をクリックします。
- 他のソースからアドレス帳を同期
- メニューパネル上の個人アドレス帳の横にある + ボタンをクリックします。
- [アドレス帳を同期] を選択し、ウィザードを起動します。
- ウィザードから外部ソースを選び、ユーザー認証情報を使用してサインインします。認証の後、指定されたソースからの連絡先データが Synology Contacts にインポートされます。
注:
- 自動同期は毎日1回実行されます。リアルタイムで更新する必要がある場合は、同期アカウントの右側にある [⋮] をクリックして、[編集] > [同期] の順に移動して、手動で変更を更新してください。
- 外部ソースから Synology Contacts への一方向同期のみがサポートされています。Synology Contacts で行われた変更は、ソース アドレス帳に更新されません。
- 同期設定は、Synology MailPlus から連絡先を移行した際に移行されません。Synology Contacts で同期設定を再度設定してください。
アドレス帳の名前を変更する:
- アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[編集] をクリックします。
- [アドレス帳の名前] フィールドに名前を入力します。
- [保存] をクリックして、変更を適用してください。
注:アドレス帳は、[アカウント] アイコン > [設定] > [アドレス帳] でも編集できます。
アドレス帳をエクスポート:
- アドレス帳の右側で [⋮] をクリックします。
- [エクスポート] をクリックし、選択したアドレス帳を vCard (.vcf) ファイルにエクスポートします。
注:アドレス帳は、[アカウント] アイコン > [設定] > [アドレス帳] でもエクスポートできます。
アドレス帳を共有:
Synology Contacts は、ユーザーとグループのアクセス権限を設定することで、他の人とアドレス帳を共有できます。ご自分のアドレス帳を共有するには、次の手順に従ってください。
- アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[共有] をクリックします。
- [追加] ボタンをクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。
- チェックボックスにマークしてアクセス制御リストにユーザーまたはグループを含め、[追加] をクリックします。
- 各ユーザーやグループに対し、読み取り専用、読み込み/書き込み、フル コントロールのいずれかを選択します。
- [保存] をクリックして、設定を適用してください。
注:
- Synology Contacts は、Synology NAS のローカル、ドメイン、および LDAP のユーザーアカウントにその管理を許可しますが、この3 つのアカウントシステム内のデータは別々に保存されます。そのため、ひとつをアカウントシステムが所有しているアドレス帳と連絡先は、別のアカウントシステムのユーザーからはアクセスできません。アカウントシステムについての詳しい情報は、こちらを参照してください。
- アカウントシステムがドメインユーザーまたは LDAP ユーザーの場合、アクセス制御リストに組織単位 (OU) も含めることができます。
- チーム連絡先の連絡先は作成、移動、削除できません。
- 読み取り専用、読み込み/書き込み、フル コントロールに付与されるアクセス権限:
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読み取り専用 |
読み込み/書き込み |
フル コントロール |
連絡先 |
表示 |
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ラベルの適用 |
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エクスポート |
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コピー |
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追加 |
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削除 |
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v |
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移動 |
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インポート |
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v |
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非表示 (グルーブ アドレス帳の連絡先のみ) |
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アドレス帳 |
編集 |
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共有 |
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削除 |
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v |
非表示 (グルーブ アドレス帳のみ) |
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v |
CardDAV の URL または QR コードを取得する:
Synology Contacts は、異なるデバイスを通じて連絡先データにアクセスできる CardDAV プロトコルをサポートしています。Synology Contacts 上のアドレス帳は、携帯電話やコンピュータなどの CardDAV クライアントで表示することができます。Synology Contacts に保存されている連絡先データを表示するよう CardDAV クライアントを設定するには、ご自分のアドレス帳の CardDAV URL または QR コードを CardDAV クライアントアプリケーションに入力する必要があります。CardDAV の URL または QR コードを取得するには以下を行います。
- アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[CardDAV] をクリックします。
- CardDAV クライアントをアドレス帳に接続するために、次の方法のいずれかを選択します。
- CardDAV URL:ページ上の URL をコピーし、それを CardDAV クライアントアプリケーションに入力します。別法として、
をクリックして URL をコピーすることもできます。
- CardDAV QR コード:
をクリックし、 QR コードを CardDAV クライアントアプリケーションのコードリーダーを使ってスキャンします。
注:
- 構造的な制限により、macOS に同期されるのは 1 つのアドレス帳のみです。
アドレス帳を削除:
- アドレス帳の右側にある [⋮] をクリックし、[削除] をクリックします。
- ポップアップ メッセージで [削除] をクリックして削除を確定します。
注:
- アドレス帳は、[アカウント] アイコン > [設定] > [アドレス帳] でも削除できます。
- アドレス帳の削除は元に戻すことはできません。
アドレス帳の表示/非表示:
- ホームページの右上側にある [アカウント] アイコンをクリックし、[設定] をクリックします。
- [アドレス帳] タブに移動します。
- アドレス帳を Synology Contacts に表示するには、[表示] ヘッダー下にある対応するチェックボックスをマークします。また、チェックボックスのマークを外すと、このアドレス帳が非表示になります。
2.連絡先の管理
連絡先を追加する:
- メニューパネルで、連絡先を追加しようとするアドレス帳をクリックします。
- ホームページの右上側にある [連絡先を追加] をクリックします。
- 連絡先の基本情報を入力します。その他の情報を入力するには、[詳細] ボタンをクリックします。
- [追加] をクリックします。
注:
- 連絡先の追加には、氏名が必須です。
- 注意欄を除き、各欄は 1,024 文字に制限されています。
連絡先を編集する:
- カーソルを連絡先の右側に移動させ、[鉛筆] アイコンをクリックします。
- 任意のフィールドをクリックして情報を追加、または編集してください。
- [保存] をクリックします。
連絡先に星をつける/外す:
連絡先に星をつけることで、印をつけた連絡先をスター付きアドレス帳に表示できます。以下の手順に従って操作してください。
- カーソルを連絡先の左側に移動させます。連絡先名の前に [星] アイコンが表示されます。
- スター付きアドレス帳に含めたい連絡先で、[星] アイコンをクリックして塗りつぶします。[星] アイコンを再度クリックして塗りつぶしをなくすと、その連絡先から星を外すことができます。
連絡先を別のアドレス帳にコピーする:
- カーソルを連絡先の右側に移動させ、[⋮] > [コピー] の順にクリックします。
- この連絡先をコピーしたいアドレス帳を選択します。または、[アドレス帳を追加] ボタンをクリックし、新しいアドレス帳を追加し、そこへ連絡先をコピーすることもできます。
- [コピー] をクリックします。
連絡先を別のアドレス帳に移動する:
- カーソルを連絡先の右側に移動させ、[⋮] > [移動] の順にクリックします。
- この連絡先を移動したいアドレス帳を選択します。
- [移動] をクリックします。
注:
- [アドレス帳を追加] ボタンをクリックして新しいアドレス帳を追加し、連絡先を移動先 ページ上のそれに移動させることもできます。
- アドレス帳間で連絡先をドラッグアンドドロップすることもできます。
- 連絡先をドラッグする際、カーソルの下に次のタイプのサインが表示されます。
:連絡先をそのアドレス帳に移動できます。
:連絡先をそのアドレス帳に移動することはできません。
連絡先を削除:
- カーソルを連絡先の右側に移動させ、[⋮] > [削除] の順にクリックします。
- ポップアップ メッセージで [削除] をクリックして削除を確定します。
注:連絡先の削除は元に戻すことはできません。
複数の連絡先を設定する:
- メニュー パネル上のアドレス帳をクリックします。
- カーソルを連絡先リスト上の [名前] に移動させ、
のような連絡先を表す文字を含む [サークル] アイコンをクリックします。.
- 次のオプションのひとつを選択し、ホームページ上部のタスクバーから連絡先を選んで設定します。
- メールを連絡先に送信
- ラベルを連絡先に適用
- 連絡先を削除
- 連絡先をエクスポート
- 連絡先を移動
- 連絡先をコピー
- 星付きとしてマーク
3.連絡先の検索
Synology Contacts は Universal Search をサポートし、ひとつの検索ボックスから連絡先の全フィールドの内容を検索できます。必要事項に合った次のいずれかのモードを選択してください。
- 特定のアドレス帳の連絡先を検索する
- メニュー パネル上のアドレス帳をクリックします。
- ホームページ上部の検索バーに進み、探したい連絡先についての情報を入力します。
- キーボードの「Enter」キーを押して検索を開始します。
- すべてのアドレス帳の連絡先を検索する
- メニュー パネル上の [マイ連絡先] をクリックします。
- ホームページ上部の検索バーに進み、探したい連絡先についての情報を入力します。
- キーボードの「Enter」キーを押して検索を開始します。
4.ラベルを使った連絡先の整理
ラベルを追加する:
- Synology Contacts ホームページで、メニューパネルの [ラベル] の隣にある + ボタンをクリックします。
- ラベル名を入力し、ラベルの色を選択します。
- [追加] をクリックします。
ラベルを追加し、連絡先にそれを適用する:
- カーソルを連絡先の右側に移動させ、[ラベル] アイコンをクリックします。
- [ラベルを追加] をクリックします。
- ラベル名を入力し、ラベルの色を選択します。
- [OK] をクリックします。新しく追加したラベルは、選択した連絡先に適用されます。
既存のラベルを連絡先に適用する:
以下のいずれかを行ってください。
- メニュー パネルからラベルを連絡先にドラッグ アンド ドロップします。
- 連絡先をメニュー パネルのラベルにドラッグ アンド ドロップします。
ラベルを編集する:
- カーソルをラベルの右側に移動させ、[⋮] > [編集] の順にクリックします。
- ラベル名を変更、またはラベル名カラーを変更します。
- [保存] をクリックします。
同じラベルでタグ付けされた連絡先をエクスポートする:
- ラベルの右側で [⋮] をクリックします。
- [エクスポート] をクリックし、選択したラベルでタグ付けされた連絡先を vCard (.vcf) ファイルにエクスポートします。
ラベルを削除する:
- カーソルをラベルの右側に移動させ、[⋮] > [削除] の順にクリックします。
- ポップアップ メッセージで [削除] をクリックして削除を確定します。
注:
- 複数の連絡先をラベルで整理するには、複数の連絡先を設定するセクションを参照してください。
- ラベルの削除は元に戻すことはできません。