Gestionar libretas de direcciones y contactos

Synology Contacts le proporciona una plataforma para la gestión centralizada de sus libretas de direcciones y contactos. En la página de inicio, puede ver las tres categorías siguientes de libretas de direcciones y las etiquetas que ha agregado:

En las siguientes secciones, le mostraremos cómo gestionar las libretas de direcciones y los contactos en Synology Contacts.

Contenido

  1. Administrar libretas de direcciones
  2. Gestionar contactos
  3. Buscar contactos
  4. Organizar contactos con etiquetas

1. Administrar libretas de direcciones

Para agregar una libreta de direcciones:

Hay cuatro métodos para agregar una libreta de direcciones en Synology Contacts:

Observación:

Para modificar el nombre de una libreta de direcciones:

  1. Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en Editar.
  2. Edite el nombre en el campo Nombre de la libreta de direcciones.
  3. Haga clic en Guardar para aplicar el cambio.
    Observación: También puede editar las libretas de direcciones en el icono Cuenta > Configuración > Libreta de direcciones.

Para exportar una libreta de direcciones:

  1. Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones.
  2. Haga clic en Exportar para exportar la libreta de direcciones seleccionada a un archivo vCard (.vcf).
    Observación: También puede exportar las libretas de direcciones en el icono Cuenta > Configuración > Libreta de direcciones.

Para compartir una libreta de direcciones:

Synology Contacts le permiten compartir libretas de direcciones con otros configurando los permisos de acceso de usuarios y grupos. Para compartir sus libretas de direcciones, siga estos pasos:

  1. Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en Compartir.
  2. Haga clic en el botón Agregar y se mostrará una ventana emergente.
  3. Incluya usuarios o grupos en la lista de control de acceso marcando las casillas de verificación y haga clic en Agregar.
  4. Seleccione Sólo lectura, Lectura/Escritura o Control total para cada usuario o grupo.
  5. Haga clic en Guardar para aplicar la configuración.

Observación:

Para obtener una URL o un código QR de CardDAV:

Synology Contacts es compatible con el protocolo CardDAV, lo que permite acceder a los datos de contacto a través de diferentes dispositivos. Las libretas de direcciones en Synology Contacts se pueden editar y visualizar con cualquier cliente CardDAV, como teléfonos móviles y ordenadores. Para configurar el cliente CardDAV para ver los datos de contacto almacenados en Synology Contacts, debe introducir la URL de CardDAV o el código QR de su libreta de direcciones en la aplicación cliente CardDAV. Para obtener una URL o un código QR de CardDAV, siga estos pasos:

  1. Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en CardDAV.
  2. Seleccione uno de los siguientes métodos para conectar el cliente CardDAV a la libreta de direcciones:

Observación:

Para eliminar una libreta de direcciones:

  1. Haga clic en ⋮ a la derecha de una libreta de direcciones y haga clic en Eliminar.
  2. Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente para confirmar la eliminación.

Observación:

Para mostrar/ocultar una libreta de direcciones:

  1. Haga clic en el icono Cuenta en la parte superior derecha de la página de inicio y haga clic en Configuración.
  2. Vaya a la pestaña Libreta de direcciones.
  3. Si desea que una libreta de direcciones se vea en Synology Contacts, marque la casilla de verificación correspondiente bajo el encabezado Mostrar. De lo contrario, desmarque la casilla de verificación para ocultar la libreta de direcciones.

2. Gestionar contactos

Para añadir un contacto:

  1. En el panel de menú, haga clic en la libreta de direcciones a la que desea agregar contactos.
  2. Haga clic en Agregar contacto en la parte superior derecha de la página de inicio.
  3. Introduzca la información básica del contacto. También puede hacer clic en el botón Más para incluir más detalles.
  4. Haga clic en Agregar.

Observación:

Para editar un contacto:

  1. Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en el icono de Lápiz.
  2. Haga clic en cualquier campo para agregar o editar información.
  3. Haga clic en Guardar.

Para marcar con una estrella un contacto o quitársela:

Los contactos que haya marcado con una estrella podrá verlos en la libreta de direcciones Destacados. Siga estos pasos:

  1. Mueva el cursor a la izquierda de un contacto. Verá un icono de Estrella delante del nombre del contacto.
  2. Haga clic en el icono de Estrella para que sea sólido si desea incluir ese contacto en la libreta de direcciones Destacados. También puede quitar la marca de estrella de ese contacto haciendo clic de nuevo en el icono de Estrella para que sea hueco.

Para copiar un contacto a otra libreta de direcciones:

  1. Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en ⋮ > Copiar.
  2. Seleccione la libreta de direcciones a la que desea copiar el contacto. También puede hacer clic en el botón Agregar libreta de direcciones para agregar una nueva libreta de direcciones y copiar el contacto en ella.
  3. Haga clic en Copiar.

Para mover un contacto a otra libreta de direcciones:

  1. Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en ⋮ > Mover.
  2. Seleccione la libreta de direcciones a la que desea mover el contacto.
  3. Haga clic en Mover.

Observación:

Para eliminar un contacto:

  1. Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en ⋮ > Eliminar.
  2. Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente para confirmar la eliminación.
    Observación: La eliminación de contactos es irreversible.

Para configurar varios contactos:

  1. Haga clic en una libreta de direcciones en el panel de menú.
  2. Mueva el cursor a la columna Nombre de la lista de contactos y haga clic en los iconos de Círculo que contienen las letras que representan los contactos, por ejemplo .
  3. Seleccione una de las siguientes opciones para configurar los contactos seleccionados en la barra de tareas de la parte superior de la página de inicio:

3. Buscar contactos

Synology Contacts admite la búsqueda universal, la capacidad de buscar contenido en todos los campos de sus contactos a través de un único cuadro de búsqueda. De los siguientes métodos, seleccione el que mejor se adapte a sus necesidades:

4. Organizar contactos con etiquetas

Para agregar una etiqueta:

  1. En la página de inicio de Synology Contacts, haga clic en el botón + junto a ETIQUETA en el panel de menú.
  2. Introduzca un nombre y seleccione un color para la etiqueta.
  3. Haga clic en Agregar.

Para agregar una etiqueta y aplicarla a un contacto:

  1. Mueva el cursor a la derecha de un contacto y haga clic en el icono de Etiqueta.
  2. Haga clic en Agregar etiqueta.
  3. Introduzca un nombre y seleccione un color para la etiqueta.
  4. Haga clic en OK. La etiqueta recién agregada aplicará al contacto seleccionado.

Para aplicar una etiqueta existente a un contacto:

Realice una de las siguientes acciones:

Para editar una etiqueta:

  1. Mueva el cursor a la derecha de una etiqueta y haga clic en ⋮ > Editar.
  2. Modifique el nombre de la etiqueta o cambie su color.
  3. Haga clic en Guardar.

Para exportar contactos etiquetados con la misma etiqueta:

  1. Haga clic en ⋮ a la derecha de una etiqueta.
  2. Haga clic en Exportar para exportar los contactos etiquetados con la etiqueta seleccionada a un archivo vCard (.vcf).

Para eliminar una etiqueta:

  1. Mueva el cursor a la derecha de una etiqueta y haga clic en ⋮ > Eliminar.
  2. Haga clic en Eliminar en el mensaje emergente para confirmar la eliminación.

Observación: