Gérer les carnets d'adresses et les contacts

Synology Contacts vous offre une plateforme de gestion centralisée de vos carnets d'adresses et de vos contacts. Sur la page d'accueil, vous pouvez afficher les trois catégories de carnet d'adresses et les étiquettes suivantes que vous avez ajoutées :

Dans les sections suivantes, nous vous expliquons comment gérer des carnets d'adresses et des contacts dans Synology Contacts.

Sommaire

  1. Gérer les carnets d'adresses
  2. Gérer les contacts
  3. Rechercher des contacts
  4. Organiser des contacts avec des étiquettes

1. Gérer les carnets d'adresses

Pour ajouter un carnet d'adresses :

Il existe quatre méthodes pour ajouter un carnet d'adresses dans Synology Contacts :

Remarque :

Pour modifier le nom d'un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur Modifier.
  2. Modifiez le nom dans le champ Nom du carnet d'adresses.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la modification.
    Remarque : Vous pouvez également modifier des carnets d'adresses à partir de l'icône Compte > Paramètres > Carnet d'adresses.

Pour exporter un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur Exporter pour exporter le carnet d'adresses sélectionné dans un fichier vCard (.vcf).
    Remarque : Vous pouvez également exporter des carnets d'adresses à partir de l'icône Compte > Paramètres > Carnet d'adresses.

Pour partager un carnet d'adresses :

Synology Contacts vous permet de partager des carnets d'adresses avec d'autres personnes en configurant les autorisations d'accès des utilisateurs et des groupes. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour partager vos carnets d'adresses :

  1. Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur Partager.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter et la fenêtre contextuelle correspondante s'affiche.
  3. Ajoutez des utilisateurs ou des groupes à la liste de contrôle d'accès en cochant les cases correspondantes, puis cliquez sur Ajouter.
  4. Sélectionnez En lecture seule, En lecture/écriture ou Contrôle total pour chaque utilisateur ou groupe.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres.

Remarque :

Pour obtenir l'URL ou le code QR CardDAV :

Synology Contacts prend en charge le protocole CardDAV, ce qui vous permet d'accéder aux données de contact à travers différents périphériques. Les carnets d'adresses qui se trouvent sur Synology Contacts peuvent être modifiés et affichés à l'aide de n'importe quel client CardDAV, tels que des téléphones mobiles et des ordinateurs. Pour configurer votre client CardDAV afin d'afficher les données de contact stockées dans Synology Contacts, vous devez saisir l'URL ou le code QR CardDAV de votre carnet d'adresses dans votre application cliente CardDAV. Procédez comme suit pour obtenir une URL ou un code QR CardDAV :

  1. Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur CardDAV.
  2. Sélectionnez l'une des méthodes suivantes pour connecter votre client CardDAV au carnet d'adresses :

Remarque :

Pour supprimer un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur ⋮ à droite d'un carnet d'adresses et cliquez sur Supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel pour confirmer la suppression.

Remarque :

Pour afficher/masquer un carnet d'adresses :

  1. Cliquez sur l'icône Compte en haut à droite de la page d'accueil, puis cliquez sur Paramètres.
  2. Accédez à l'onglet Carnet d'adresses.
  3. Si vous souhaitez afficher un carnet d'adresses dans Synology Contacts, cochez la case correspondante sous l'en-tête Afficher. Sinon, décochez la case pour masquer ce carnet d'adresses.

2. Gérer les contacts

Pour ajouter un contact :

  1. Dans le panneau du menu, cliquez sur le carnet d'adresses dans lequel vous souhaitez ajouter des contacts.
  2. Cliquez sur Ajouter un contact en haut à droite de la page d'accueil.
  3. Saisissez les informations de base de votre contact. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus pour ajouter plus de détails.
  4. Cliquez sur Ajouter.

Remarque :

Pour modifier un contact :

  1. Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur l'icône du crayon.
  2. Cliquez sur n'importe quel champ pour ajouter ou modifier des informations.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour attribuer une étoile à un contact ou la supprimer :

Lorsque vous attribuez une étoile aux contacts, cela vous permet d'afficher les contacts qui sont marqués dans le carnet d'adresses Avec étoile. Veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Déplacez votre curseur à gauche d'un contact. Vous remarquerez une icône en forme d'étoile située devant le nom du contact.
  2. Cliquez sur l'icône en forme d'étoile pour la remplir si vous souhaitez ajouter ce contact dans le carnet d'adresses Avec étoile. Vous pouvez également supprimer l'étoile de ce contact en cliquant à nouveau sur l'icône en forme d'étoile pour la rendre creuse.

Pour copier un contact vers un autre carnet d'adresses :

  1. Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur ⋮ > Copier.
  2. Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez copier ce contact. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Ajouter un carnet d'adresses pour ajouter un nouveau carnet d'adresses et y copier le contact.
  3. Cliquez sur Copier.

Pour déplacer un contact vers un autre carnet d'adresses :

  1. Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur ⋮ > Déplacer.
  2. Sélectionnez le carnet d'adresses vers lequel vous souhaitez déplacer ce contact.
  3. Cliquez sur Déplacer.

Remarque :

Pour supprimer un contact :

  1. Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur ⋮ > Supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel pour confirmer la suppression.
    Remarque : La suppression des contacts est irréversible.

Pour configurer plusieurs contacts :

  1. Cliquez sur un carnet d'adresses dans le panneau du menu.
  2. Déplacez le curseur vers la colonne Nom sur la liste de contacts et cliquez sur les icônes en forme de cercles contenant les lettres qui représentent les contacts, par exemple .
  3. Sélectionnez l'une des options suivantes pour configurer les contacts sélectionnés dans la barre des tâches en haut de la page d'accueil :

3. Rechercher des contacts

Synology Contacts prend en charge la recherche universelle, c'est-à-dire la possibilité de rechercher du contenu dans tous les champs de vos contacts via une zone de recherche unique. Veuillez choisir l'une des méthodes suivantes selon vos besoins :

4. Organiser des contacts avec des étiquettes

Pour ajouter une étiquette :

  1. Sur la page d'accueil de Synology Contacts, cliquez sur le bouton +, en regard d'ÉTIQUETTES, dans le panneau du menu.
  2. Saisissez un nom d'étiquette et sélectionnez une couleur pour votre étiquette.
  3. Cliquez sur Ajouter.

Pour ajouter une étiquette et l'appliquer à un contact :

  1. Déplacez le curseur à droite d'un contact et cliquez sur l'icône de l'étiquette.
  2. Cliquez sur Ajouter une étiquette.
  3. Saisissez un nom d'étiquette et sélectionnez une couleur pour votre étiquette.
  4. Cliquez sur OK. La nouvelle étiquette créée est appliquée aux contacts que vous avez sélectionnés.

Pour appliquer une étiquette existante à un contact :

Procédez de l'une des manières suivantes :

Pour modifier une étiquette :

  1. Déplacez le curseur à droite d'une étiquette et cliquez sur ⋮ > Modifier.
  2. Modifiez le nom de l'étiquette ou changez la couleur de l'étiquette.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Pour exporter des contacts marqués par la même étiquette :

  1. Cliquez sur ⋮ à droite d'une étiquette.
  2. Cliquez sur Exporter pour exporter les contacts marqués par l'étiquette sélectionnée vers un fichier vCard (.vcf).

Pour supprimer une étiquette :

  1. Déplacez le curseur à droite d'une étiquette et cliquez sur ⋮ > Supprimer.
  2. Cliquez sur Supprimer dans le message contextuel pour confirmer la suppression.

Remarque :