Управление адресными книгами и контактами
Synology Contacts — это платформа для централизованного управления адресными книгами и контактами. На домашней странице отображаются следующие три категории адресных книг и добавленные метки.
- Личная адресная книга. Адресные книги в этой категории принадлежат отдельным пользователям. Существует три типа встроенных личных адресных книг.
- Мои контакты. Адресная книга по умолчанию для отдельных пользователей. В этой адресной книге можно добавлять, редактировать и удалять контакты.
- Рекомендовано. Контакты, которым вы отправили электронное письмо через Synology MailPlus, можно просмотреть в этой адресной книге.
- Отмеченные звездочкой. Контакты, отмеченные звездочкой, можно просмотреть в этой адресной книге. Чтобы узнать, как добавлять/удалять звездочки для контактов, см. раздел ниже.
- Общая адресная книга. В этой категории можно просматривать личные адресные книги, к которым вам предоставлен общий доступ.
- Адресная книга группы. В этой категории можно просматривать адресные книги группы, к которым предоставлен общий доступ администратором. Адресная книга группы по умолчанию — Контакты группы, которая содержит все учетные записи пользователей Synology NAS.
Примечание. Только администраторы или пользователи с достаточными правами могут добавлять адресные книги групп.
- Метки. Просмотр контактов, к которым были применены метки. Также здесь можно добавить новую метку, нажав кнопку «+». При переименовании или изменении метки будет выполнено обновление всех контактов с этой меткой.
В следующих разделах приведены инструкции по управлению адресными книгами и контактами в Synology Contacts.
Содержание
- Управление адресными книгами
- Управление контактами
- Поиск контактов
- Упорядочение контактов с метками
1. Управление адресными книгами
Добавление адресной книги
Существует четыре способа добавления адресной книги в Synology Contacts.
- Добавление новой адресной книги
- Нажмите кнопку «+» рядом с полем ЛИЧНАЯ АДРЕСНАЯ КНИГА (или АДРЕСНАЯ КНИГА ГРУППЫ) на панели меню и выберите Добавить адресную книгу.
- Введите имя адресной книги в поле Имя адресной книги.
- Нажмите Добавить.
- Импорт адресной книги из другого источника
- Нажмите кнопку «+» рядом с полем ЛИЧНАЯ АДРЕСНАЯ КНИГА (или АДРЕСНАЯ КНИГА ГРУППЫ) на панели меню.
- Выберите Импорт адресной книги, чтобы открыть мастер.
- В мастере выберите один из внешних источников: Google, Microsoft Outlook или CardDAV Server.
- Выполните вход с помощью учетных данных. После проверки подлинности контактные данные из указанного источника будут импортированы в Synology Contacts.
- Импорт адресной книги из файла
- Нажмите кнопку «+» рядом с полем ЛИЧНАЯ АДРЕСНАЯ КНИГА (или АДРЕСНАЯ КНИГА ГРУППЫ) на панели меню.
- Выберите Импорт адресной книги, чтобы открыть мастер.
- Нажмите на файл vCard или Google CSV.
- Выберите файл для импорта с компьютера и нажмите Открыть.
- Выберите один из следующих режимов для импорта контактной информации.
- Импорт в существующую адресную книгу. Выберите существующую адресную книгу из раскрывающегося меню под этим параметром.
- Импорт в качестве новой адресной книги. Введите имя новой адресной книги, в которую будут импортированы ваши контактные данные.
- Нажмите Импорт.
- Синхронизация адресной книги из другого источника
- Нажмите кнопку «+» рядом с полем ЛИЧНАЯ АДРЕСНАЯ КНИГА на панели меню.
- Выберите Синхронизация адресной книги, чтобы открыть мастер.
- Выберите внешний источник в мастере, затем выполните вход с помощью учетных данных. После проверки подлинности контактные данные из указанного источника будут импортированы в Synology Contacts.
Примечание.
- Автоматическая синхронизация выполняется один раз в день. Если вам необходимы обновления в реальном времени, нажмите «:» справа от синхронизированной учетной записи и выберите Редактировать > Синхронизация, чтобы вручную применить изменения.
- Поддерживается только односторонняя синхронизация из внешних источников в Synology Contacts. Любые изменения, внесенные в Synology Contacts , не применяются в исходных адресных книгах.
- Настройки синхронизации не переносятся во время миграции контактов из Synology MailPlus. Еще раз задайте настройки синхронизации в Synology Contacts.
Изменение имени адресной книги
- Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите Редактировать.
- Измените имя в поле Имя адресной книги.
- Нажмите Сохранить, чтобы изменения вступили в силу.
Примечание. Вы также можете редактировать адресные книги, нажав значок Учетная запись и выбрав Настройки > Адресная книга.
Экспорт адресной книги
- Нажмите «⋮» справа от адресной книги.
- Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать выбранную адресную книгу в файл vCard (.vcf).
Примечание. Вы также можете экспортировать адресные книги, нажав значок Учетная запись и выбрав Настройки > Адресная книга.
Общий доступ к адресной книге
Synology Contacts позволяет предоставлять общий доступ к адресным книгам другим пользователям, настраивая разрешения доступа для пользователей и групп. Для предоставления общего доступа к адресным книгам выполните следующие действия.
- Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите Общий доступ.
- Нажмите кнопку Добавить, и отобразится всплывающее окно.
- Включите пользователей или группы в список контроля доступа, отметив их флажками, и нажмите Добавить.
- Выберите Только чтение, Чтение/запись или Полный контроль для каждого пользователя или группы.
- Нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить настройки.
Примечание.
- Synology Contacts позволяет локальным пользователям, пользователям домена и пользователям LDAP в Synology NAS управлять контактами, но данные трех систем учетных записей хранятся отдельно. Таким образом, адресные книги и контакты одной системы учетных записей недоступны пользователям другой системы учетных записей. Для получения дополнительной информации о системах учетных записей ознакомьтесь с этой статьей.
- Если выбрана система учетных записей пользователей домена или пользователей LDAP, в список контроля доступа можно также включить организационные подразделения.
- Вы не можете создавать, перемещать или удалять контакты в списке Контакты группы.
- Права доступа Только чтение, Чтение и запись и Полный контроль:
|
Только для чтения |
Чтение/запись |
Полный контроль |
Контакты |
Просмотр |
v |
v |
v |
Применить метки |
v |
v |
v |
Экспорт |
v |
v |
v |
Копировать |
v |
v |
v |
Добавить |
|
v |
v |
Удалить |
|
v |
v |
Переместить |
|
v |
v |
Импорт |
|
v |
v |
Скрыть (только для контактов в адресных книгах группы) |
|
|
v |
Адресная книга |
Редактировать |
|
|
v |
Общий доступ |
|
|
v |
Удалить |
|
|
v |
Скрыть (только для адресных книг группы) |
|
|
v |
Получение URL-адреса или QR-кода CardDAV
Synology Contacts поддерживает протокол CardDAV, который позволяет получать доступ к контактной информации с различных устройств. Адресные книги в Synology Contacts можно просматривать с помощью любых клиентов CardDAV, например, мобильных телефонов и компьютеров. Чтобы настроить клиент CardDAV для просмотра контактных данных, хранящихся в Synology Contacts, необходимо ввести URL-адрес или QR-код адресной книги CardDAV в клиентское приложение CardDAV. Чтобы получить URL-адрес или QR-код CardDAV, выполните следующие действия.
- Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите CardDAV.
- Выберите один из следующих способов подключения клиента CardDAV к адресной книге.
- URL-адрес CardDAV. Скопируйте URL-адрес на странице и введите его в клиентское приложение CardDAV. Также можно скопировать URL-адрес, нажав
.
- QR-код CardDAV. Нажмите
и сканируйте QR-код с помощью обработчика кодов клиентского приложения CardDAV.
Примечание.
- В связи со структурными ограничениями в macOS синхронизируется только одна адресная книга.
Удаление адресной книги
- Нажмите «⋮» справа от адресной книги и выберите Удалить.
- Во всплывающем сообщении для подтверждения удаления нажмите Удалить.
Примечание.
- Вы также можете удалить адресные книги, нажав значок Учетная запись и выбрав Настройки > Адресная книга.
- Удаление адресной книги нельзя отменить.
Отображение/скрытие адресной книги
- В правой верхней части домашней страницы нажмите на значок Учетная запись и выберите Настройки.
- Перейдите на вкладку Адресная книга.
- Чтобы адресная книга отображалась в Synology Contacts, установите соответствующий флажок под заголовком Отобразить. Чтобы скрыть адресную книгу, снимите этот флажок.
2. Управление контактами
Добавление контакта
- На панели меню нажмите адресную книгу, в которую необходимо добавить контакты.
- Нажмите Добавить контакт в правом верхнем углу домашней страницы.
- Введите основную информацию о контакте. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы ввести дополнительные данные.
- Нажмите Добавить.
Примечание.
- Для добавления контакта необходимо заполнить поле Полное имя.
- В каждом поле можно ввести не более 1024 символов, за исключением поля Примечание.
Редактирование контакта
- Переместите курсор вправо от контакта и нажмите на значок карандаша.
- Нажмите любое поле для добавления или редактирования информации.
- Нажмите Сохранить.
Добавление/удаление звездочек для контактов
Отмеченные контакты можно просмотреть в адресной книге Помеченные звездочкой. Выполните указанные ниже действия.
- Переместите курсор слева от контакта. Перед именем контакта отображается значок звездочки.
- Нажмите на значок звездочки, чтобы включить этот контакт в адресную книгу Помеченные звездочкой (значок звездочки загорится). Вы также можете удалить звездочку для этого контакта, повторно нажав значок Звезда (значок звездочки перестанет гореть).
Копирование контакта в другую адресную книгу
- Переместите курсор вправо от контакта и нажмите «⋮» > Копировать.
- Выберите адресную книгу, в которую требуется скопировать этот контакт. Также можно нажать кнопку Добавить адресную книгу, чтобы добавить новую адресную книгу и скопировать в нее контакт.
- Нажмите Копировать.
Перемещение контакта в другую адресную книгу
- Переместите курсор вправо от контакта и нажмите «⋮» > Переместить.
- Выберите адресную книгу, в которую требуется переместить этот контакт.
- Нажмите Переместить.
Примечание.
- Можно также добавить новую адресную книгу, нажав кнопку Добавить адресную книгу, и переместить в нее контакт на странице Переместить в....
- Можно также перетащить контакт между адресными книгами.
- При перетаскивании контакта под курсором отображаются следующие значки:
. Можно переместить контакт в эту адресную книгу.
. Невозможно переместить контакт в эту адресную книгу.
Удаление контакта
- Переместите курсор вправо от контакта и нажмите «⋮» > Удалить.
- Во всплывающем сообщении для подтверждения удаления нажмите Удалить.
Примечание. Удаление контактов нельзя отменить.
Настройка нескольких контактов
- Нажмите адресную книгу на панели меню.
- Переместите курсор в столбец Имя в списке контактов, затем нажмите на круглые значки, содержащие буквы, которые указывают на контакты, например
.
- Выберите один из следующих параметров для настройки выбранных контактов на панели задач в верхней части домашней страницы.
- Отправка сообщения электронной почты контактам
- Применить метки к контактам
- Удалить контакты
- Экспорт контактов
- Переместить контакты
- Копировать контакты
- Пометить как избранное
3. Поиск контактов
Synology Contacts поддерживает Universal Search — возможность поиска содержимого во всех полях ваших контактов с помощью одного поля поиска. Выберите один из следующих методов в соответствии со своими потребностями.
- Поиск контактов в определенной адресной книге
- Нажмите любую адресную книгу на панели меню.
- Перейдите в строку поиска в верхней части домашней страницы и введите информацию о контакте, который вы ищете.
- Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы начать поиск.
- Поиск контактов во всех адресных книгах
- Нажмите Мои контакты на панели меню.
- Перейдите в строку поиска в верхней части домашней страницы и введите информацию о контакте, который вы ищете.
- Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы начать поиск.
4. Упорядочение контактов с метками
Добавление метки
- На домашней странице Synology Contacts нажмите кнопку «+» рядом с полем МЕТКА на панели меню.
- Введите имя метки и выберите цвет метки.
- Нажмите Добавить.
Добавление метки и применение ее к контакту
- Переместите курсор вправо от контакта и нажмите на значок Метка.
- Нажмите Добавить метку.
- Введите имя метки и выберите цвет метки.
- Нажмите OK. Добавленная метка будет применена к выбранному контакту.
Применение существующей метки к контакту
Выполните одно из следующих действий.
- Перетащите метку с панели меню на контакт.
- Перетащите контакт на метку на панели меню.
Редактирование метки
- Переместите курсор вправо от метки и нажмите «⋮» > Редактировать.
- Измените имя метки или цвет метки.
- Нажмите Сохранить.
Экспорт контактов, помеченных одной меткой
- Нажмите «⋮» справа от метки.
- Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать контакты, отмеченные выбранной меткой, в файл vCard (.vcf).
Удаление метки
- Переместите курсор вправо от метки и нажмите «⋮» > Удалить.
- Во всплывающем сообщении для подтверждения удаления нажмите Удалить.
Примечание.
- Для упорядочивания нескольких контактов с метками см. раздел Настройка нескольких контактов.
- Удаление метки нельзя отменить.