Zarządzaj książkami adresowymi i kontaktami
Synology Contacts to platforma do scentralizowanego zarządzania książkami adresowymi i kontaktami. Na stronie głównej widoczne są następujące trzy kategorie książek adresowych oraz dodane przez Ciebie etykiety:
- Osobista książka adresowa: Książki adresowe w tej kategorii należą do indywidualnych użytkowników. Dostępne są trzy wbudowane osobiste książki adresowe:
- Moje kontakty: Domyślna książka adresowa dla poszczególnych użytkowników. W tej książce adresowej można dodawać, edytować i usuwać kontakty.
- Sugerowane: W tej książce adresowej można przeglądać kontakty, do których wysłano wiadomość e-mail za pośrednictwem aplikacji Synology MailPlus.
- Oznaczone gwiazdką: W tej książce adresowej można wyświetlić kontakty oznaczone gwiazdką. Aby dowiedzieć się, jak oznaczyć kontakt gwiazdką lub usunąć gwiazdkę, zapoznaj się z poniższą sekcją.
- Udostępnione książki adresowe: W tej kategorii można wyświetlać osobiste książki adresowe, które udostępnili Ci inni użytkownicy.
- Książka adresowa grupy: W tej kategorii można przeglądać udostępniane przez administratora książki adresowe grupy. Domyślna książka adresowa grupy to Kontakty zespołu, które zawierają wszystkie konta użytkowników serwera Synology NAS.
Uwaga: Tylko administrator lub użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą dodawać książki adresowe grupy.
- Etykiety: Wyświetlanie kontaktów, do których zastosowano etykiety. Możesz tu również dodać nową etykietę, klikając przycisk +. Zmiana nazwy lub modyfikacja etykiety spowoduje aktualizację wszystkich kontaktów z daną etykietą.
W kolejnych sekcjach dowiesz się, jak zarządzać książkami adresowymi i kontaktami w aplikacji Synology Contacts.
Spis treści
- Zarządzanie książkami adresowymi
- Zarządzanie kontaktami
- Wyszukiwanie kontaktów
- Organizacja kontaktów za pomocą etykiet
1. Zarządzanie książkami adresowymi
Aby dodać książkę adresową:
Istnieją cztery metody dodawania książki adresowej w aplikacji Synology Contacts:
- Dodawanie nowej książki adresowej
- Kliknij przycisk + obok opcji OSOBISTA KSIĄŻKA ADRESOWA (lub KSIĄŻKA ADRESOWA GRUPY) w panelu menu, a następnie wybierz opcję Dodaj książkę adresową.
- Wprowadź nazwę książki adresowej w polu Nazwa książki adresowej.
- Kliknij Dodaj.
- Importowanie książki adresowej z innego źródła
- Kliknij przycisk + obok opcji OSOBISTA KSIĄŻKA ADRESOWA (lub KSIĄŻKA ADRESOWA GRUPY) w panelu menu.
- Wybierz opcję Importuj książkę adresową. Zostanie uruchomiony kreator.
- W kreatorze wybierz jedno ze źródeł zewnętrznych: Google, Microsoft Outlook lub serwer CardDAV.
- Zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń użytkownika. Po uwierzytelnieniu dane kontaktowe z określonego źródła zostaną zaimportowane do aplikacji Synology Contacts.
- Importowanie książki adresowej za pomocą pliku
- Kliknij przycisk + obok opcji OSOBISTA KSIĄŻKA ADRESOWA (lub KSIĄŻKA ADRESOWA GRUPY) w panelu menu.
- Wybierz opcję Importuj książkę adresową. Zostanie uruchomiony kreator.
- Kliknij Plik vCard lub Google CSV.
- Wybierz plik do zaimportowania z komputera i kliknij opcję Otwórz.
- Wybierz jeden z następujących trybów, aby zaimportować dane kontaktowe:
- Importuj do istniejącej książki adresowej: Wybierz istniejącą książkę adresową z menu rozwijanego pod tą opcją.
- Importuj jako nową książkę adresową: Wprowadź nazwę nowej książki adresowej, do której będą importowane dane kontaktowe.
- Kliknij przycisk Importuj.
- Synchronizacja książki adresowej z innego źródła
- Kliknij przycisk + obok opcji OSOBISTA KSIĄŻKA ADRESOWA w panelu menu.
- Wybierz opcję Synchronizuj książkę adresową. Zostanie uruchomiony kreator.
- W kreatorze wybierz zewnętrzne źródło, a następnie zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń użytkownika. Po uwierzytelnieniu dane kontaktowe z określonego źródła zostaną zaimportowane do aplikacji Synology Contacts.
Uwaga:
- Automatyczna synchronizacja jest uruchamiana raz dziennie. Jeśli potrzebujesz aktualizacji w czasie rzeczywistym, kliknij ikonę ⋮ po prawej stronie zsynchronizowanego konta > Edytuj > Synchronizuj, aby ręcznie zaktualizować zmiany.
- Obsługiwana jest tylko jednokierunkowa synchronizacja ze źródeł zewnętrznych do aplikacji Synology Contacts. Wszelkie zmiany wprowadzane w aplikacji Synology Contacts nie zostaną zaktualizowane w źródłowych książkach adresowych.
- Ustawienia synchronizacji nie zostaną przeniesione podczas migracji kontaktów z Synology MailPlus. Skonfiguruj ponownie ustawienia synchronizacji w aplikacji Synology Contacts.
Aby zmodyfikować nazwę książki adresowej:
- Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij Edytuj.
- Edytuj nazwę w polu Nazwa książki adresowej.
- Kliknij Zapisz, aby zastosować zmianę.
Uwaga: Książki adresowe można również edytować, wybierając kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Książka adresowa.
Aby wyeksportować książkę adresową:
- Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej.
- Kliknij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybraną książkę adresową do pliku vCard (.vcf).
Uwaga: Książki adresowe można również eksportować, wybierając kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Książka adresowa.
Aby udostępnić książkę adresową:
Aplikacja Synology Contacts umożliwia udostępnianie książek adresowych innym osobom poprzez konfigurację uprawnień dostępu użytkowników i grup. Aby udostępnić książkę adresową, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij Udostępnij.
- Po kliknięciu przycisku Dodaj pojawi się odpowiednie wyskakujące okno.
- Dołącz użytkowników lub grupy do listy kontroli dostępu, zaznaczając pola wyboru, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
- Dla każdego użytkownika lub grupy wybierz opcję Tylko do odczytu, Odczyt/Zapis lub Pełna kontrola.
- Kliknij Zapisz, aby zastosować ustawienia.
Uwaga:
- Aplikacja Synology Contacts umożliwia zarządzanie kontaktami kontom użytkowników lokalnych, domeny i LDAP na serwerze Synology NAS, ale dane w trzech systemach kont są przechowywane oddzielnie. Dlatego użytkownicy w jednym systemie kont nie mają dostępu do książek adresowych i kontaktów należących do drugiego systemu kont. Więcej informacji na temat systemów kont można znaleźć w tym artykule.
- Jeśli system kont to Użytkownicy domeny lub Użytkownicy LDAP, do listy kontroli dostępu możesz również dołączyć jednostki organizacyjne (OU).
- Nie możesz tworzyć, przenosić ani usuwać kontaktów w Kontaktach zespołu.
- Uprawnienia dostępu przyznane dla opcji Tylko do odczytu, Odczyt/Zapis oraz Pełna kontrola:
|
Tylko do odczytu |
Odczyt/Zapis |
Pełna kontrola |
Kontakty |
Widok |
v |
v |
v |
Zastosuj etykiety |
v |
v |
v |
Eksport |
v |
v |
v |
Kopiuj |
v |
v |
v |
Dodaj |
|
v |
v |
Usuń |
|
v |
v |
Przenieś |
|
v |
v |
Importuj |
|
v |
v |
Ukryj (tylko dla kontaktów w grupowych książkach adresowych) |
|
|
v |
Książka adresowa |
Edytuj |
|
|
v |
Udos. |
|
|
v |
Usuń |
|
|
v |
Ukryj (tylko dla grupowych książek adresowych) |
|
|
v |
Aby uzyskać adres URL CardDAV lub kod QR:
Aplikacja Synology Contacts obsługuje protokół CardDAV, który umożliwia dostęp do danych kontaktów za pośrednictwem różnych urządzeń. Książki adresowe w aplikacji Synology Contacts można edytować i przeglądać przy użyciu dowolnego klienta CardDAV, takiego jak telefon komórkowy czy komputer. Aby skonfigurować klienta CardDAV do wyświetlania danych kontaktów przechowywanych w aplikacji Synology Contacts, musisz wprowadzić adres URL CardDAV lub kod QR książki adresowej w aplikacji klienckiej CardDAV. Aby uzyskać adres URL CardDAV lub kod QR, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij CardDAV.
- Wybierz jedną z poniższych metod, aby połączyć klienta CardDAV z książką adresową:
- Adres URL CardDAV: Skopiuj adres URL na stronie i wprowadź go do aplikacji klienckiej CardDAV. Możesz również skopiować adres URL, klikając przycisk
.
- Kod QR CardDAV: Kliknij przycisk
i zeskanuj kod QR używając czytnika kodów aplikacji klienckiej CardDAV.
Uwaga:
- Ze względu na ograniczenia strukturalne tylko jedna książka adresowa zostanie zsynchronizowana z systemem macOS.
Aby usunąć książkę adresową:
- Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie książki adresowej, a następnie kliknij przycisk Usuń.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym komunikacie, aby potwierdzić usunięcie.
Uwaga:
- Książki adresowe możesz również usunąć, wybierając kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Książka adresowa.
- Usunięcie książek adresowych jest nieodwracalne.
Aby wyświetlić/ukryć książkę adresową:
- Kliknij ikonę Konto w prawym górnym rogu strony głównej, a następnie kliknij Ustawienia.
- Przejdź do karty Książka adresowa.
- Jeżeli chcesz, aby książka adresowa była wyświetlana w aplikacji Synology Contacts, zaznacz odpowiednie pole wyboru pod nagłówkiem Wyświetl. W przeciwnym razie usuń zaznaczenie pola wyboru, aby ukryć tę książkę adresową.
2. Zarządzanie kontaktami
Aby dodać kontakt:
- Na panelu menu kliknij książkę adresową, do której chcesz dodać kontakty.
- Kliknij opcję Dodaj kontakt w prawym górnym rogu strony głównej.
- Wprowadź podstawowe informacje o kontakcie. Możesz również kliknąć przycisk Więcej, aby wprowadzić więcej szczegółów.
- Kliknij Dodaj.
Uwaga:
- W celu dodania kontaktu wymagane jest uzupełnienie pola Imię i nazwisko.
- W każdym polu można wprowadzić maksymalnie 1024 znaki z wyjątkiem pola Uwaga.
Aby edytować kontakt:
- Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu i kliknij ikonę ołówka.
- Kliknij dowolne pole, aby dodać lub edytować informacje.
- Kliknij Zapisz.
Aby oznaczyć kontakt gwiazdką lub usunąć oznaczenie gwiazdką:
Po oznaczeniu kontaktów gwiazdką możesz je wyświetlić w książce adresowej Oznaczone gwiazdką. Wykonaj opisane poniżej kroki:
- Przesuń kursor na lewą stronę kontaktu. Przed nazwą kontaktu wyświetlana jest ikona gwiazdki.
- Kliknij ikonę gwiazdki, tak aby wypełniła się kolorem, jeśli chcesz dołączyć ten kontakt do książki adresowej Oznaczone gwiazdką. Możesz także usunąć oznaczenie tego kontaktu gwiazdką, klikając ponownie ikonę gwiazdki, aby stała się pusta.
Aby skopiować kontakt do innej książki adresowej:
- Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Kopiuj.
- Wybierz książkę adresową, do której ma zostać skopiowany ten kontakt. Możesz również kliknąć przycisk Dodaj książkę adresową, aby dodać nową książkę adresową i skopiować do niej kontakt.
- Kliknij polecenie Kopiuj.
Aby przenieść kontakt do innej książki adresowej:
- Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Przenieś.
- Wybierz książkę adresową, do której ma zostać przeniesiony kontakt.
- Kliknij Przenieś.
Uwaga:
- Nową książkę adresową możesz również dodać, klikając przycisk Dodaj książkę adresową i przenosząc do niej kontakt na stronie Przenieś do...
- Możesz także przeciągać i upuszczać kontakty między książkami adresowymi.
- Podczas przeciągania kontaktu pod kursorem wyświetlane są następujące typy symboli:
: Kontakt można przenieść do tej książki adresowej.
: Nie można przenieść kontaktu do tej książki adresowej.
Aby usunąć kontakt:
- Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Usuń.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym komunikacie, aby potwierdzić usunięcie.
Uwaga: Usunięcie kontaktów jest nieodwracalne.
Aby skonfigurować wiele kontaktów:
- Kliknij książkę adresową na panelu menu.
- Przesuń kursor do kolumny Nazwa na liście kontaktów, a następnie kliknij ikony kółek zawierające litery reprezentujące kontakty, takie jak
.
- Wybierz jedną z następujących opcji, aby skonfigurować wybrane kontakty z paska zadań w górnej części strony głównej:
- Wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktów
- Zastosuj etykietę do kontaktów
- Usuń kontakty
- Eksportuj kontakty
- Przenieś kontakty
- Kopiuj kontakty
- Oznacz gwiazdką
3. Wyszukiwanie kontaktów
Aplikacja Synology Contacts obsługuje wyszukiwanie uniwersalne, czyli możliwość wyszukiwania zawartości we wszystkich polach kontaktów za pomocą jednego pola wyszukiwania. Wybierz jedną z poniższych metod, która odpowiada Twoim potrzebom:
- Wyszukiwanie kontaktów w określonej książce adresowej
- Kliknij dowolną książkę adresową na panelu menu.
- Przejdź do paska wyszukiwania w górnej części strony głównej i wprowadź informacje o wyszukiwanym kontakcie.
- Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wyszukać.
- Wyszukiwanie kontaktów we wszystkich książkach adresowych
- Kliknij opcję Moje kontakty na panelu menu.
- Przejdź do paska wyszukiwania w górnej części strony głównej i wprowadź informacje o wyszukiwanym kontakcie.
- Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby wyszukać.
4. Organizacja kontaktów za pomocą etykiet
Aby dodać etykietę:
- Na stronie głównej aplikacji Synology Contacts kliknij przycisk + obok opcji ETYKIETA w panelu menu.
- Wprowadź nazwę etykiety i wybierz jej kolor.
- Kliknij Dodaj.
Aby dodać etykietę i zastosować ją do kontaktu:
- Przesuń kursor na prawą stronę kontaktu i kliknij ikonę Etykieta.
- Kliknij Dodaj etykietę.
- Wprowadź nazwę etykiety i wybierz jej kolor.
- Kliknij przycisk OK. Nowo dodana etykieta zostanie zastosowana do zaznaczonych kontaktów.
Aby zastosować istniejącą etykietę do kontaktu:
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Przeciągnij i upuść etykietę z panelu menu do kontaktu.
- Przeciągnij i upuść kontakt na etykietę w panelu menu.
Aby edytować etykietę:
- Przesuń kursor na prawą stronę etykiety, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Edytuj.
- Zmień nazwę etykiety lub jej kolor.
- Kliknij Zapisz.
Aby wyeksportować kontakty oznaczone tą samą etykietą:
- Kliknij przycisk ⋮ po prawej stronie etykiety.
- Kliknij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować kontakty oznaczone wybraną etykietą do pliku vCard (.vcf).
Aby usunąć etykietę:
- Przesuń kursor na prawą stronę etykiety, a następnie kliknij kolejno przycisk ⋮ > Usuń.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym komunikacie, aby potwierdzić usunięcie.
Uwaga:
- Aby uporządkować wiele kontaktów za pomocą etykiet, zapoznaj się z sekcją Aby skonfigurować wiele kontaktów.
- Usunięcie etykiety jest nieodwracalne.