주소록과 연락처 관리
Synology Contacts는 주소록과 연락처를 한 곳에서 관리할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 홈페이지에서 다음과 같은 사용자가 추가한 세 가지 주소록 범주와 레이블을 확인할 수 있습니다.
- 개인 주소록: 개별 사용자가 이 범주의 주소록을 소유합니다. 기본 제공 개인 주소록은 세 개 있습니다.
- 내 연락처: 개별 사용자의 기본 주소록입니다. 이 주소록의 연락처를 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
- 제안: 이 주소록에서는 Synology MailPlus를 통해 이메일을 전송했던 연락처를 확인할 수 있습니다.
- 별표 표시: 이 주소록에서는 별표로 표시된 연락처를 확인할 수 있습니다. 연락처 별표/별표 해제 방법에 대한 자세한 내용은 아래 섹션을 참조하십시오.
- 주소록 공유: 이 범주에서 다른 사람이 사용자와 공유한 개인 주소록을 확인할 수 있습니다.
- 그룹 주소록: 이 범주에서는 관리자가 공유한 그룹 주소록을 확인할 수 있습니다. 기본 그룹 주소록은 팀 연락처이며, 이 연락처에는 Synology NAS의 모든 사용자 계정이 포함됩니다.
참고: 관리자나 충분한 권한이 있는 사용자만 그룹 주소록을 추가할 수 있습니다.
- 레이블: 레이블이 적용된 연락처가 표시됩니다. 또한 + 버튼을 클릭하여 여기에서 새 레이블을 추가할 수 있습니다. 레이블을 수정하거나 레이블 이름을 변경하면 이 레이블이 있는 모든 연락처가 업데이트됩니다.
다음 섹션에서는 Synology Contacts의 주소록과 연락처를 관리하는 방법을 설명합니다.
목차
- 주소록 관리
- 연락처 관리
- 연락처 검색
- 레이블로 연락처 구성
1. 주소록 관리
주소록 추가하기:
Synology Contacts에 주소록을 추가하는 방법에는 4가지가 있습니다.
- 새 주소록 추가
- 메뉴 패널에서 개인 주소록(또는 그룹 주소록) 옆에 있는 + 버튼을 클릭하고 주소록 추가를 선택합니다.
- 주소록 이름 필드에 주소록 이름을 입력합니다.
- 추가를 클릭합니다.
- 다른 원본에서 주소록 가져오기
- 메뉴 패널에서 개인 주소록(또는 그룹 주소록) 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다.
- 주소록 가져오기를 선택하고 마법사를 시작합니다.
- 마법사에서 다음과 같은 외부 원본 중 하나를 선택합니다. Google, Microsoft Outlook 또는 CardDAV 서버.
- 사용자 자격 증명으로 로그인합니다. 인증 후 Synology Contacts에서 지정된 원본의 연락처 데이터를 가져옵니다.
- 파일을 통해 주소록 가져오기
- 메뉴 패널에서 개인 주소록(또는 그룹 주소록) 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다.
- 주소록 가져오기를 선택하고 마법사를 시작합니다.
- vCard 또는 Google CSV 파일을 클릭합니다.
- 컴퓨터에서 가져올 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
- 다음 모드 중 하나를 선택하여 연락처 정보를 가져옵니다.
- 기존 주소록에 가져오기: 이 옵션의 드롭다운 메뉴에서 기존 주소록을 선택합니다.
- 새 주소록으로 가져오기: 연락처 데이터를 가져올 새 주소록의 이름을 입력합니다.
- 가져오기를 클릭합니다.
- 다른 원본에서 주소록 동기화
- 메뉴 패널에서 개인 주소록 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다.
- 주소록 동기화를 선택하고 마법사를 시작합니다.
- 마법사에서 외부 원본을 선택하고 사용자 자격 증명으로 로그인합니다. 인증 후 Synology Contacts에서 지정된 원본의 연락처 데이터를 가져옵니다.
참고:
- 자동 동기화는 하루에 한 번 실행됩니다. 실시간 업데이트가 필요한 경우 동기화된 계정 오른쪽에 있는 ⋮ > 편집 > 동기화를 클릭하여 변경 사항을 수동으로 업데이트하십시오.
- 외부 원본에서 Synology Contacts로 단방향 동기화만 지원됩니다. Synology Contacts에서의 변경 사항은 원본 주소록에 업데이트되지 않습니다.
- Synology MailPlus에서 연락처 마이그레이션 중에는 동기화 설정이 마이그레이션되지 않습니다. Synology Contacts에서 동기화 설정을 다시 설정하십시오.
주소록 이름 수정하기:
- 주소록 오른쪽에 있는 ⋮을 클릭하고 편집을 클릭합니다.
- 주소록 이름 필드에서 이름을 편집합니다.
- 저장을 클릭하여 수정 사항을 적용합니다.
참고: 계정 아이콘 > 설정 > 주소록에서 주소록을 편집할 수도 있습니다.
주소록 내보내기:
- 주소록 오른쪽에 있는 ⋮을 클릭합니다.
- 내보내기를 클릭하여 선택한 주소록을 vCard(.vcf) 파일로 내보냅니다.
참고: 계정 아이콘 > 설정 > 주소록에서 주소록을 내보낼 수도 있습니다.
주소록 공유하기:
Synology Contacts를 사용하면 사용자와 그룹의 액세스 권한을 구성하여 주소록을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 주소록을 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 주소록 오른쪽에 있는 ⋮을 클릭하고 공유를 클릭합니다.
- 추가 버튼을 클릭합니다. 그러면 이에 따라 팝업 창이 표시됩니다.
- 확인란을 선택하여 액세스 제어 목록에 사용자 또는 그룹을 포함하고 추가를 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹마다 읽기 전용, 읽기/쓰기 또는 전체 제어 중 하나를 선택합니다.
- 저장을 클릭하여 설정을 적용합니다.
참고:
- Synology Contacts에서는 Synology NAS의 로컬, 도메인 및 LDAP 사용자 계정을 사용하여 자신의 연락처를 관리할 수 있지만 세 계정 시스템의 데이터는 별도로 저장됩니다. 따라서 다른 계정 시스템의 사용자가 한 계정 시스템에서 소유한 주소록과 연락처에 액세스할 수 없습니다. 계정 시스템에 대한 자세한 내용은 이 문서를 참조하십시오.
- 계정 시스템이 도메인 사용자 또는 LDAP 사용자이면 액세스 제어 목록에 조직 구성 단위(OU)를 포함할 수도 있습니다.
- 팀 연락처에서 연락처를 생성, 이동 또는 삭제할 수 없습니다.
- 읽기 전용, 읽기/쓰기 및 전체 제어로 부여된 액세스 권한:
|
읽기 전용 |
읽기/쓰기 |
모든 권한 |
연락처 |
보기 |
v |
v |
v |
레이블 적용 |
v |
v |
v |
내보내기 |
v |
v |
v |
복사 |
v |
v |
v |
추가 |
|
v |
v |
삭제 |
|
v |
v |
이동 |
|
v |
v |
가져오기 |
|
v |
v |
숨기기 (그룹 주소록의 연락처만 해당) |
|
|
v |
주소록 |
편집 |
|
|
v |
공유 |
|
|
v |
삭제 |
|
|
v |
숨기기 (그룹 주소록만 해당) |
|
|
v |
CardDAV URL 또는 QR 코드 가져오기:
Synology Contacts에서는 다른 장치를 통해 연락처 데이터에 액세스할 수 있게 해주는 CardDAV 프로토콜을 지원합니다. 휴대폰 및 컴퓨터와 같은 CardDAV 클라이언트를 사용하여 Synology Contacts의 주소록을 확인할 수 있습니다. Synology Contacts에 저장된 연락처 데이터를 확인할 수 있도록 CardDAV 클라이언트를 설정하려면 CardDAV 클라이언트 응용 프로그램에 CardDAV URL 또는 주소록의 QR 코드를 입력해야 합니다. 다음을 수행하여 CardDAV URL 또는 QR 코드를 가져오십시오.
- 주소록 오른쪽에 있는 ⋮을 클릭하고 CardDAV를 클릭합니다.
- 다음 방법 중 하나를 선택하여 CardDAV 클라이언트를 주소록과 연결합니다.
- CardDAV URL: 이 페이지의 URL을 복사하고 CardDAV 클라이언트 응용 프로그램에 입력합니다. 또는
을 클릭하여 URL을 복사할 수도 있습니다.
- CardDAV QR 코드:
을 클릭하고 CardDAV 클라이언트 응용 프로그램의 코드 리더를 사용하여 QR 코드를 스캔합니다.
참고:
- 구조적인 제한 사항으로 인해 주소록 하나만 macOS에 동기화됩니다.
주소록 삭제하기:
- 주소록 오른쪽에 있는 ⋮을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.
- 팝업 메시지에서 삭제를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
참고:
- 계정 아이콘 > 설정 > 주소록에서 주소록을 삭제할 수도 있습니다.
- 주소록을 삭제하면 되돌릴 수 없습니다.
주소록 표시/숨기기:
- 홈페이지 오른쪽 위에 있는 계정 아이콘을 클릭하고 설정을 클릭합니다.
- 주소록 탭으로 이동합니다.
- 주소록이 Synology Contacts에서 표시되도록 하려면 표시 헤더에서 해당 확인란을 선택합니다. 그렇지 않으면 확인란을 선택 취소하여 이 주소록을 숨깁니다.
2. 연락처 관리
연락처 추가하기:
- 메뉴 패널에서 연락처를 추가하려는 주소록을 클릭합니다.
- 홈페이지 오른쪽 위에서 연락처 추가를 클릭합니다.
- 연락처의 기본 정보를 입력합니다. 자세히 버튼을 클릭하여 세부정보를 입력할 수도 있습니다.
- 추가를 클릭합니다.
참고:
- 연락처 추가에 전체 이름 필드가 필요합니다.
- 메모 필드를 제외하고 필드당 1,024자로 제한됩니다.
연락처 편집하기:
- 커서를 연락처 오른쪽으로 이동하고 연필 아이콘을 클릭합니다.
- 아무 필드나 클릭하여 정보를 추가 또는 편집합니다.
- 저장을 클릭합니다.
연락처 별표/별표 해제하기:
연락처에 별표를 표시하면 별표 표시 주소록에서 표시된 연락처를 확인할 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.
- 커서를 연락처 왼쪽으로 이동합니다. 연락처 이름 앞에 별표 아이콘이 표시됩니다.
- 별표 표시 주소록에 이 연락처를 포함하려면 별 아이콘을 클릭하여 별표 표시합니다. 다시 별 아이콘을 클릭하여 색상을 없애 이 연락처의 별표 표시를 해제할 수 있습니다.
연락처를 다른 주소록에 복사하기:
- 커서를 연락처 오른쪽으로 이동하고 ⋮ > 복사를 클릭합니다.
- 이 연락처를 복사하려는 주소록을 선택합니다. 또는 주소록 추가 버튼을 클릭하여 새 주소록을 추가하고 연락처를 복사하면 됩니다.
- 복사를 클릭합니다.
연락처를 다른 주소록으로 이동하기:
- 커서를 연락처 오른쪽으로 이동하고 ⋮ > 이동을 클릭합니다.
- 이 연락처를 이동하려는 주소록을 선택합니다.
- 이동을 클릭합니다.
참고:
- 주소록 추가 버튼을 클릭하여 새 주소록을 추가하고 연락처를 이동... 페이지로 이동할 수 있습니다.
- 또한 연락처를 끌어 주소록 사이에 놓을 수 있습니다.
- 연락처를 끌면 커서 아래에 다음 유형의 기호가 표시됩니다.
: 연락처를 이 주소록으로 이동할 수 있습니다.
: 연락처를 이 주소록으로 이동할 수 없습니다.
연락처 삭제하기:
- 커서를 연락처 오른쪽으로 이동하고 ⋮ > 삭제를 클릭합니다.
- 팝업 메시지에서 삭제를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
참고: 연락처를 삭제하면 되돌릴 수 없습니다.
연락처 여러 개 구성하기:
- 메뉴 패널에서 주소록을 클릭합니다.
- 커서를 연락처 목록의 이름 열로 이동하고 연락처를 나타내는 문자가 포함된 원 아이콘을 클릭합니다(예:
).
- 다음 옵션 중 하나를 선택하여 홈페이지 맨 위에 있는 작업 표시줄에서 선택한 연락처를 구성합니다.
- 이메일을 연락처에 전송
- 연락처에 레이블 추가
- 연락처 삭제
- 연락처 내보내기
- 연락처 이동
- 연락처 복사
- 별표 표시
3. 연락처 검색
Synology Contacts에서는 Universal Search를 지원하고 단일 검색 창을 통해 연락처의 모든 필드에서 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 필요에 따라 다음 방식 중 하나를 선택하십시오.
- 특정 주소록에서 연락처 검색
- 메뉴 패널에서 아무 주소록이나 클릭합니다.
- 홈페이지 맨 위에 있는 검색 창으로 이동하고 검색할 연락처에 대한 정보 일부를 입력합니다.
- 키보드의 Enter 키를 눌러 검색을 실행합니다.
- 모든 주소록에서 연락처 검색
- 메뉴 패널에서 내 연락처를 클릭합니다.
- 홈페이지 맨 위에 있는 검색 창으로 이동하고 검색할 연락처에 대한 정보 일부를 입력합니다.
- 키보드의 Enter 키를 눌러 검색을 실행합니다.
4. 레이블로 연락처 구성
레이블 추가하기:
- Synology Contacts 홈페이지에서 메뉴 패널의 레이블 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다.
- 레이블 이름을 입력하고 레이블 색상을 선택합니다.
- 추가를 클릭합니다.
레이블을 추가하여 연락처에 적용하기:
- 커서를 연락처 오른쪽으로 이동하고 레이블 아이콘을 클릭합니다.
- 레이블 추가를 클릭합니다.
- 레이블 이름을 입력하고 레이블 색상을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다. 새로 추가된 레이블이 선택한 연락처에 적용됩니다.
기존 레이블을 연락처에 적용하기:
다음 중 하나를 수행하십시오.
- 메뉴 패널에서 레이블을 끌어 연락처에 놓습니다.
- 연락처를 끌어 메뉴 패널의 레이블에 놓습니다.
레이블 편집하기:
- 커서를 레이블 오른쪽으로 이동하고 ⋮ > 편집을 클릭합니다.
- 레이블 이름을 수정하거나 레이블 색상을 변경합니다.
- 저장을 클릭합니다.
같은 레이블로 태그 지정된 연락처 내보내기:
- 레이블 오른쪽에 있는 ⋮을 클릭합니다.
- 내보내기를 클릭하여 선택한 레이블로 태그 지정된 연락처를 vCard(.vcf) 파일로 내보냅니다.
레이블 삭제하기:
- 커서를 레이블 오른쪽으로 이동하고 ⋮ > 삭제를 클릭합니다.
- 팝업 메시지에서 삭제를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
참고:
- 레이블로 연락처를 여러 개 구성하려면 연락처 여러 개 구성하기 섹션을 참조하십시오.
- 레이블을 삭제하면 되돌릴 수 없습니다.