管理通訊錄及聯絡人

Synology Contacts 提供您一個集中管理通訊錄及聯絡人的平台。在首頁,您可以看到下列三種通訊錄類別及已新增的標籤:

以下區塊將介紹如何管理 Synology Contacts 的通訊錄及聯絡人。

目錄

  1. 管理通訊錄
  2. 管理聯絡人
  3. 搜尋聯絡人
  4. 運用標籤組織聯絡人

1.管理通訊錄

若要新增通訊錄:

有四種新增 Synology Contacts 通訊錄的方式:

注意:

若要修改通訊錄名稱:

  1. 按一下通訊錄右側的 ⋮,並按一下編輯
  2. 通訊錄名稱欄位編輯名稱。
  3. 按一下儲存來套用設定。
    注意: 您亦可於帳號圖示 > 設定 > 通訊錄來編輯通訊錄。

若要匯出通訊錄:

  1. 按一下通訊錄右側的 ⋮。
  2. 按一下匯出以將所選的通訊錄匯出成 vCard (.vcf) 檔案。
    注意: 您亦可於帳號圖示 > 設定 > 通訊錄來匯出通訊錄。

若要分享通訊錄:

Synology Contacts 可讓您藉由設定使用者及群組的存取權限,來與他人分享通訊錄。請依照以下步驟來分享通訊錄:

  1. 按一下通訊錄右側的 ⋮,並按一下分享
  2. 按一下新增按鈕,會出現一個彈出視窗。
  3. 勾選核取方塊來將使用者及群組加入存取控制清單,並按一下新增
  4. 為各個使用者及群組選擇唯讀可讀寫完全控制
  5. 按一下儲存來套用設定。

注意:

若要取得 CardDAV 網址或 QR code:

Synology Contacts 支援 CardDAV 通訊協定,可讓您透過不同裝置存取聯絡人資料。您可以使用任一個 CardDAV 用戶端 (例如:行動電話和電腦) 檢視 Synology Contacts 上的通訊錄。若要設定 CardDAV 用戶端檢視儲存於 Synology Contacts 的聯絡人資料,您必須將通訊錄的 CardDAV 網址或 QR code 輸入到 CardDAV 用戶端應用程式。請進行以下操作以取得 CardDAV 網址或 QR code:

  1. 按一下通訊錄右側的 ⋮,並按一下CardDAV
  2. 選擇下列任一操作來連接 CardDAV 用戶端與通訊錄:

注意:

若要刪除通訊錄:

  1. 按一下通訊錄右側的 ⋮,並按一下刪除
  2. 在跳出的訊息中按一下刪除來確認刪除。

注意:

若要顯示 / 隱藏通訊錄:

  1. 按一下首頁右上方的帳號圖示,並點擊設定
  2. 前往通訊錄頁籤。
  3. 若您想要於 Synology Contacts 檢視特定通訊錄,勾選顯示標頭下該通訊錄的核取方塊,或取消勾選來隱藏此通訊錄。

2.管理聯絡人

若要新增聯絡人:

  1. 在選單面板上,按一下您想要新增聯絡人的通訊錄。
  2. 按一下首頁右上角的新增聯絡人
  3. 輸入聯絡人的基本資訊。您亦可按一下更多按鈕來輸入更詳細的資訊。
  4. 按一下新增

注意:

若要編輯聯絡人:

  1. 移動游標到聯絡人的右側,並按一下鉛筆圖示。
  2. 按一下任何欄位即可新增或編輯資訊。
  3. 按一下儲存

若要為聯絡人標註星號 / 取消標註星號:

標註星號後,您可以在標註星號通訊錄檢視被標註的聯絡人。步驟如下:

  1. 移動游標到聯絡人的左側。您可以看見聯絡人名字前面的星號圖示。
  2. 按一下星號圖示來將聯絡人加入標註星號的通訊錄。您亦可再次按一下星號圖示來取消標註星號。

若要複製聯絡人到其他通訊錄:

  1. 移動游標到聯絡人的右側,並按 ⋮ > 複製
  2. 選擇您想要複製到的通訊錄。您亦可按一下新增通訊錄按鈕來新增通訊錄,並複製聯絡人到新的通訊錄。
  3. 按一下複製

若要搬移聯絡人到其他通訊錄:

  1. 移動游標到聯絡人的右側,並按 ⋮ > 搬移
  2. 選擇您想要搬移到的通訊錄。
  3. 按一下搬移

注意:

若要刪除聯絡人:

  1. 移動游標到聯絡人的右側,並按 ⋮ > 刪除
  2. 在跳出的訊息中按一下刪除來確認刪除。
    注意: 刪除的聯絡人將無法復原。

若要設定多個聯絡人:

  1. 按一下選單面板上的通訊錄。
  2. 移動游標到聯絡人清單的名稱欄,接著,按一下代表該聯絡人的字母圓圈圖示,如:
  3. 選擇下列其中一個選項,來從首頁上方的工作列中設定所選的聯絡人:

3.搜尋聯絡人

Synology Contacts 支援 Universal Search,可讓您透過單一的搜尋方塊搜尋聯絡人所有欄位的內容。您可以依照需求選擇搜尋方式:

4.運用標籤組織聯絡人

若要新增標籤:

  1. 於 Synology Contacts 的首頁,在選單面板中,按一下標籤旁的 + 按鈕。
  2. 輸入標籤名稱,並選擇標籤顏色。
  3. 按一下新增

若要新增標籤,並套用至聯絡人:

  1. 移動游標到聯絡人的右側,並按一下標籤圖示。
  2. 按一下新增標籤
  3. 輸入標籤名稱,並選擇標籤顏色。
  4. 按一下確定。新增的標籤將套用至您所選的聯絡人。

若要為聯絡人套用既有的標籤:

請執行下列任一操作:

若要編輯標籤:

  1. 移動游標到標籤的右側,並按 ⋮ > 編輯
  2. 修改標籤名稱或變更標籤顏色。
  3. 按一下儲存

若要匯出套用相同標籤的聯絡人:

  1. 按一下標籤右側的⋮。
  2. 按一下匯出以將套用相同標籤的聯絡人匯出成 vCard (.vcf) 檔案。

若要刪除標籤:

  1. 移動游標到標籤的右側,並按 ⋮ > 刪除
  2. 在跳出的訊息中按一下刪除來確認刪除。

注意: