Cloud Station
Cloud Station è un servizio di condivisione dei file che consente di sincronizzare i file tra DiskStation centralizzato e diversi computer client, dispositivi mobile e DiskStation. Per sincronizzare senza problemi i propri dati tra questi dispositivi, un DiskStation deve essere scelto come server host e i computer accoppiati, i dispositivi mobili e DiskStation agiranno come dispositivi client. Prima di sincronizzare i file con dispositivi client, il pacchetto Cloud Station deve essere installato sul server host e un pacchetto client deve essere installato su ciascun dispositivo client che si desidera sincronizzare.
Nota.
- Prima di poter sincronizzare i file tra DiskStation e i computer locali sui computer client deve essere installata un'applicazione client (Cloud Station per computer client, disponibile sul Centro download di Synology).
- Cloud Station Client (disponibile in Centro pacchetti) deve essere installato su ciascun dispositivo DiskStation che si desidera accoppiare per poter sincronizzare i file tra DiskStation e altri dispositivi DiskStation client. Questo pacchetto può essere installato su uno o più dispositivi DiskStation client in base alle proprie necessità.
- L'applicazione DS cloud di Synology è necessaria per poter sincronizzare i file tra DiskStation e i dispositivi mobile. DS cloud può essere scaricato gratuitamente.
Abilita Cloud Station
Una volta abilitata Cloud Station e attivato il servizio QuickConnect, è possibile visualizzare l'ID QuickConnect sulla pagina della panoramica. I computer client, DiskStation e i dispositivi mobili possono utilizzare queste informazioni per creare connessioni.
Nota.
- QuickConnect è un servizio di trasmissione utile per la configurazione in modo semplice della sincronizzazione di Cloud Station senza dover configurare le regole di invio porta per DiskStation. Per le istruzioni dettagliate, andare su Pannello di controllo > QuickConnect e fare clic sul pulsante Guida nell'angolo in alto a destra.
- Per prestazioni di sincronizzazione migliori, si consiglia di abilitare l'invio porta sulla porta TCP 6690 per il router e DiskStation. Per maggiori informazioni, andare su Pannello di controllo > Configurazione router e fare clic sul pulsante Guida nell'angolo in alto a destra.
Gestire i privilegi utente
Fare clic su Privilegi per specificare quali utenti possono accedere al servizio Cloud Station. Gli utenti autorizzati dispongono dei seguenti privilegi:
- Sincronizzare i file con DiskStation
- Avviare Cloud Station dal Menu principale DSM
Per autorizzare l'accesso di un utente DSM al servizio Cloud Station:
- Usare il campo di ricerca nell'angolo in alto a destra di Cloud Station per trovare gli utenti.
- Mettere un segno di spunta sule caselle di controllo per gli utenti da autorizzare, quindi fare clic su Salva.
- Se la DiskStation è collegata a un servizio directory come un dominio Windows o client LDAP, è possibile abilitare o disabilitare i privilegi di accesso degli utenti di dominio/LDAP ai servizi di Cloud Station via Gestione Batch.
- È possibile gestire sincronizzazioni e privilegi dettagliati per singoli utenti tramite Gestisci profilo sincronizzazione.
Per gestire sincronizzazioni e privilegi dettagliati:
- Accedere a Privilegi > Gestisci profilo sincronizzazione e fare clic su Crea.
- Nella scheda Filtro file, assegnare un nome al profilo di sincronizzazione e definire la dimensione della sincronizzazione del file, oltre a deselezionare i file e i tipi di file che non si vogliono sincronizzare.
- Accedere alla scheda Utente applicato e mettere il segno di spunta sulla casella vicino agli utenti che si desidera aggiungere al profilo di sincronizzazione.
- Fare clic su Applica e quindi su Salva per salvare le impostazioni.
Nota.
- Solamente gli utenti che appartengono al gruppo administrators possono gestire i privilegi utente.
- Se lo stato di un utente è Disabilitato, non è consentito abilitare l'accesso dell'utente a Cloud Station. Per abilitare l'utente, andare su Pannello di controllo > Utente.
- Se admin consente di prevenire l'accesso alla propria cartella principale da parte dell'utente specifico tramite le impostazioni ACL, la Cloud Station consentirà ancora la sincronizzazione dei file.
- A un utente può essere assegnato più di un profilo di sincronizzazione con diverse impostazioni. In questo caso, se dispone del diritto di sincronizzare un tipo di file con uno dei profili di sincronizzazione, l'utente può sincronizzare quello specifico tipo di file. In modo analogo, verrà applicata la dimensione massima del file.
- Quando si impostano i nomi dei file da sincronizzare su Windows se il nome di un file ha la lettera maiuscola e un altro ha lo stesso nome con lettera minuscola, verrà considerato lo stesso nome del file (per es. A.txt e a.txt); solo in sistemi Linux e Mac verranno considerati nomi di file diversi.
- L'utilizzo di Cloud Station per la sincronizzazione di file .pst non è consigliato perché non si garantisce che i file .pst siano portatili. Per esempio, Outlook 2003 e 2007 non condividono lo stesso formato di file .pst con le precedenti versioni di Outlook che porterà a un conflitto.
- I seguenti tipi di file e tipi di unità non sono supportati in Cloud Station:
- Dischi
- Collegamenti simbolici
- Collegamenti Windows/Alias Mac
- File nascosti
- File con i seguenti attributi:
- OFFLINE
- REPARSE_POINT
- SISTEMA
- TEMPORANEO
- Le unità di rete e i dispositivi removibili (come le unità USB o schede SD) sono supportati.
Gestire le condivisioni di Cloud Station
Fare clic su Condivisione per abilitare/disabilitare la funzione di condivisione di Cloud Station per le cartelle condivise. Se viene abilitata una cartella condivisa, gli utenti che dispongono dei privilegi di lettura/scrittura possono sincronizzare i file al suo interno.
Per abilitare la funzione di condivisione:
- Usare il campo di ricerca nell'angolo in alto a destra di Cloud Station per trovare le cartelle condivise.
- Selezionare le caselle di controllo delle cartelle condivise da abilitare, quindi fare clic su Salva.
Nota.
- La condivisione di Cloud Station è disponibile solo per le cartelle condivise locali del DSM.
- Solamente gli utenti che appartengono al gruppo administrators possono gestire la funzione di condivisione.
- Solo gli utenti che dispongono dei privilegi di lettura/scrittura per una cartella condivisa possono sincronizzare i file al suo interno e dal server. Se gli utenti dispongono solo dei privilegi di sola lettura per la cartella condivisa selezionata, possono solo sincronizzare file dal server host ai loro dispositivi client e le modifiche effettuate sul client non verranno risincronizzati. Per configurare i privilegi di lettura/scrittura di una cartella condivisa, andare su Pannello di controllo > Cartella condivisa.
- Non montare le cartelle remote o le unità virtuali sulla cartella condivisa che si sta per sincronizzare.
- I file maggiori di 10 GB non verranno sincronizzati.
- Le cartelle condivise crittografate verranno sincronizzate su DSM 5.1 Beta e successivo.
- Limitazioni delle cartelle sincronizzate: meno di 100.000 cartelle
Gestire le connessioni client
Fare clic su Elenco client per visualizzare un elenco di computer client configurati per la sincronizzazione dei file con DiskStation utilizzando il servizio Cloud Station. È possibile visualizzare il nome del computer client, il nome utente del DSM utilizzato per l'autorizzazione del servizio, l'indirizzo IP, lo stato della sincronizzazione e l'ora di inizio della sincronizzazione del file tra DiskStation e il client.
Per gestire le connessioni client, eseguire una delle seguenti azioni:
- Fare clic su Aggiorna per aggiornare l'elenco.
- Selezionare un client dall'elenco, quindi fare clic su Scollega per interrompere la connessione del client.
Nota.
- È necessario configurare nuovamente la connessione al servizio Cloud Station dei client scollegati prima di poterli sincronizzare nuovamente con DiskStation.
- Gli utenti DSM senza privilegi amministrativi possono gestire solo le proprie connessioni.
Gestire i file di Cloud Station con File Station
I file di Cloud Station vengono salvati nella cartella home/CloudStation o nelle cartelle condivise che dispongono della condivisione di Cloud Station (solo gli utenti del DSM con privilegi amministrativi possono gestire i file di Cloud Station delle cartelle condivise). È possibile scorrere e scaricare i file Cloud Station (o le versioni precedenti dei file) utilizzando File Station.
Per gestire i file Cloud Station:
- Andare su File Station, quindi passare a home/CloudStation o alle cartelle condivise.
- Fare clic con il pulsante destro sul file e scegliere Sfoglia le versioni precedenti. Da qui è possibile visualizzare e scaricare le versioni precedenti dei file.
Gestire i file in Cronologia versione
Fare clic su Cronologia versione per visualizzare e gestire le versioni precedenti dei file modificati o cancellati nelle cartelle condivise e sincronizzate di Cloud Station.
Per gestire i file Cloud Station:
- Nella scheda Cronologia versione, selezionare il file a cui si desidera applicare l'operazione.
- Fare clic su Azione e scegliere una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
- Sfoglia le versioni precedenti: visualizza e scarica le versioni precedenti del file scelto.
- Download: scarica il file eliminato. Si noti che solo i file che sono già stati eliminati possono essere scaricati.
- Ripristina: recupera questo file eliminato all'ultima versione modificata.
- Elimina definitivamente: elimina questo file dalla cronologia versione. Il file sarà rimosso definitivamente e non potrà essere recuperato.
Per rimuovere tutti i file eliminati:
Per eliminare tutti i file e le versioni precedenti, selezionare Elimina tutto nel menu a discesa Azione. I file eliminati definitivamente non potranno essere ripristinati. Procedere con attenzione.
Registro
Con il registro è possibile tenere nota delle azioni eseguite dagli utenti in un dato lasso di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.
Per effettuare una ricerca nel registro con un filtro specifico:
- Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire il nome dell'utente per trovare eventi ad esso riferiti.
- Intervallo data: scegliere tra Oggi, Ieri, Settimana scorsa o Mese scorso o Personalizza per inserire una data di inizio e di fine per trovare i registri che rientrano in uno specifico periodo.
- Tipo: nel menu a discesa è possibile scegliere il tipo di evento che si vuole visualizzare. Inoltre è possibile scegliere Personalizza per scegliere diversi tipi di eventi in una volta sola.
- Per reimpostare il registro filtrato, fare clic sul pulsante Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.
Per impostare le regole di cancellazione del registro:
- Andare su Impostazioni > Regole di cancellazione registro.
- Mettere un segno di spunta sulla casella vicino a Il numero di registri è superiore a per abilitare la regola; nel menu a discesa impostare il numero di registri che non si vuole superare.
- Mettere il segno di spunta sulla casella vicino a Durata registro superiore a per abilitare la regola e impostare la durata di memorizzazione dei registri.
Nota.
- I nomi del file e della cartella sono collegamenti ipertestuali se il file o la cartella esistono ancora nel database Cloud Station. Fare clic per trovarli in File Station. Sarà inoltre possibile fare doppio clic sulla voce del registro per aprire la cronologia della versione di un file singolo.
Impostazioni
Cloud Station salva la cronologia delle revisioni per ciascun file modificato. Tutte le volte che viene modificato un file, viene creata una versione di backup, in modo da poter ritornare alla versione meno recente in caso di errori. Nel pannello Impostazioni, è possibile specificare il numero massimo di versioni da salvare per ciascun file. Per conservare più versioni di ciascun file, impostare un numero elevato. Tuttavia, per ridurre il consumo dello spazio di archiviazione, impostare questo numero a un valore più basso.
Per specificare il numero delle versioni:
- Andare sulla scheda Impostazioni e in Impostazioni numero massimo di versioni, inserire un valore tra 0 e 32 nel campo Numero massimo versioni.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
Specificare la posizione del database:
- Selezionare un volume nel menu a discesa Posizione database.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
Per utenti avanzati
Quanto segue sono le informazioni su come Cloud Station assicura che i file e le cartelle siano sincronizzati in modo corretto.
Utilizzo dello spazio di archiviazione:
Cloud Station salva la cronologia delle revisioni nella cartella Cloud Station. In caso di una modifica non corretta qualora il file sia stato danneggiato o cancellato per sbaglio, sarà facilmente possibile ripristinarlo a una versione precedente. Tuttavia ciò richiede almeno una copia completa di un dato file come versione di base per la cronologia dei file, in modo che le cartelle condivise selezionate raddoppieranno lo spazio selezionato necessario. Solo i dati diversi saranno conservati tra le diverse versioni del file della cronologia.
Nota.
- Qualora il numero delle versioni venisse impostato su zero, su Cloud Station non verrà più tenuta traccia delle versioni della cronologia, quindi non sarà necessario disporre di spazio aggiuntivo.
Quali proprietà vengono effettivamente sincronizzate?
- Con Cloud Station è possibile sincronizzare completamente 7 proprietà di file noti:
- Dati file
- Attributi estesi Mac, come etichetta e colori su Mac OSX
- Bit esecutivo
- Ultima modifica
- Permessi UNIX, tra cui proprietari e modalità file
- ACL Synology
- Privilegi cartella condivisa
- Clienti di diverse piattaforme dispongono di diverse politiche:
Piattaforma |
Dati file |
Attributi estesi Mac |
Bit esecutivo |
Ultima modifica |
Permessi UNIX |
ACL Synology |
Privilegio cartella condivisa |
Windows |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Mac OSX |
O |
O |
O |
O | X | X | X |
Linux |
O |
X |
O |
O | X | X | X |
iOS (DS cloud) |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Android (DS cloud) |
O |
X | X | X | X | X | X |
DiskStation (pacchetto Cloud Station Client) |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
Azione predefinita per copia in conflitto:
Se due persone modificano lo stesso file nello stesso momento, Cloud Station salva entrambi i file modificati e uno di essi sarà rinominato e sarà aggiunto con il nome del computer, la data/ora del conflitto e il motivo del conflitto al nome file.
Nota.
- Solamente gli utenti che appartengono al gruppo administrators possono visualizzare e modificare le impostazioni precedenti.
- Le impostazioni per il numero massimo di versioni vengono applicate la volta successiva che si modifica un file.
Limitazioni su EDS14:
- Cloud Station supporta solo dischi rigidi esterni o unità USB formattate in EXT4 con capacità superiore a 4 GB.
- Sincronizzazione cartella condivisa non supportata.
- Impostazioni posizione database non modificabili.