Cloud Station
Cloud Station est un service de partage des fichiers qui vous permet de synchroniser les fichiers entre un DiskStation centralisé et plusieurs ordinateurs clients, vos mobiles et vos appareils DiskStation. Pour synchroniser facilement vos données parmi ces dispositifs, un DiskStation a été choisi comme serveur hôte et le reste des ordinateurs appairés, les mobiles et le DiskStation fonctionneront en tant qu'appareils client. Avant de synchroniser les fichiers avec les appareils client, le paquet Cloud Station doit être installé sur le serveur hôte tandis qu'un paquet client doit être installé sur chaque appareil client avec lequel vous souhaitez effectuer une synchronisation.
Remarque :
- Une application cliente (Cloud Station pour les ordinateurs clients, disponible au Centre de téléchargement) de Synology doit être installée sur les ordinateurs clients avant de pouvoir synchroniser les fichiers entre le DiskStation et vos ordinateurs locaux.
- Cloud Station Client (disponible dans le Centre de Paquet) doit être installé sur chaque appareil DiskStation avec lequel vous souhaitez appairer pour synchroniser les fichiers entre ce DiskStation hôte et les autres appareils DiskStation client. Ce paquet peut être installé sur un ou plusieurs appareils DiskStation client selon vos besoins.
- L'appli DS cloud de Synology est nécessaire pour synchroniser les fichiers entre le DiskStation et vos appareils mobiles. DS cloud peut être téléchargé gratuitement.
Activer Cloud Station
Quand Cloud Station est activé, et si vous avez activé le service QuickConnect, vous pouvez voir votre QuickConnect ID sur la page de présentation. Les ordinateurs client, le DiskStation et les appareils mobiles peuvent utiliser cette information pour la création de connexions.
Remarque :
- QuickConnect est un service de relais qui peut vous aider à configurer la synchronisation Cloud Station facilement sans configurer des règles de transmission de port pour votre DiskStation. Pour des instructions détaillées, allez à Panneau de configuration > QuickConnect, puis cliquez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit.
- Pour une meilleure performance de synchronisation, il est recommandé d'activer la transmission de port sur le port TCP 6690 de votre routeur et DiskStation. Pour plus d'information, allez à Panneau de configuration > Configuration du Routeur, puis cliquez sur le bouton Aide dans le coin supérieur droit.
Gestion des privilèges utilisateur
Cliquez sur Privilèges pour spécifier quels utilisateurs peuvent accéder au service Cloud Station. Les utilisateurs autorisés disposent des privilèges suivants :
- Synchronisez les fichiers avec votre DiskStation
- Lancez Cloud Station depuis le menu principal DSM
Afin de permettre aux utilisateurs de DSM d'accéder au service Cloud Station :
- Utilisez le champ de recherche dans le coin supérieur droit de Cloud Station pour trouver vos utilisateurs.
- Cochez les cases correspondant aux utilisateurs que vous souhaitez autoriser, puis cliquez sur Enregistrer.
- Si votre DiskStation a rejoint un service d'annuaire en tant que domaine Windows ou client LDAP, vous pouvez activer ou désactiver les privilèges d'accès des utilisateurs du domaine/LDAP aux services de Cloud Station via Gestion par lot.
- Vous pouvez gérer les comportements de synchronisation détaillés et les privilèges pour les utilisateurs individuels via Gérer le Profil de Synchronisation.
Pour gérer les comportements de synchronisation détaillés et les privilèges :
- Allez à Privilèges > Gérer le Profil de Synchronisation et cliquez sur Créer.
- Dans l'onglet Filtre de Fichiers, attribuez à votre profil de synchronisation un nom et définissez la taille de synchronisation, désélectionnez également les fichiers et les types de fichiers que vous ne souhaitez pas synchroniser.
- Allez à l'onglet Utilisateur Appliqué et cochez la case correspondant aux utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre profil de synchronisation.
- Cliquez sur Appliquer puis sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.
Remarque :
- Seuls les utilisateurs appartenant au groupe administrators peuvent gérer les privilèges utilisateur.
- Si le statut d'un utilisateur est Désactivé, vous n'êtes pas autorisé à activer l'accès de l'utilisateur à Cloud Station. Pour activer l'utilisateur, allez dans Panneau de configuration > Utilisateur.
- Si admin empêche un utilisateur spécifique d'accéder à son propre dossier d'accueil par les paramètres ACL, Cloud Station synchronisera quand même les fichiers.
- Vous pouvez attribuer à un utilisateur plus d'un profil de synchronisation avec différents paramètres. Dans ce cas, si le droit de synchroniser un type de fichier lui est attribué par l'un des profils de synchronisation, cet utilisateur pourra synchroniser le type de fichiers spécifique. De la même façon, la taille maximale de fichier s'appliquera.
- Lors de la configuration des noms de fichier que vous ne voulez pas synchroniser sur Windows, si un nom de fichier est en lettres capitales et qu'un autre a le même nom en petites lettres, il sera considéré comme le même nom de fichier (par ex. : A.txt et a.txt) mais sur les systèmes Linux et Mac, ils seront considérés comme des noms de fichier différents.
- L'utilisation de Cloud Station pour synchroniser les fichiers .pst n'est pas recommandée car il n'est pas garanti que les fichiers .pst soient portables. Par exemple, Outlook 2003 et 2007 ne partagent pas le même format de fichiers .pst avec les versions antérieures d'Outlook, ce qui conduira à un conflit.
- Les types de fichiers et types de disques suivants ne sont pas pris en charge dans Cloud Station :
- Disques durs
- Liens symboliques
- Raccourci Windows/Alias Mac
- Fichiers cachés
- Fichiers avec ces attributs :
- HORS LIGNE
- REPARSE_POINT
- SYSTÈME
- TEMPORAIRE
- Les disques réseau et les appareils amovibles (tels que les disques USB ou les cartes SD) sont pris en charge.
Gestion du partage de Cloud Station
Cliquez sur Partage pour activer/désactiver la fonction de partage de Cloud Station pour les dossiers partagés. Si un dossier partagé est activé, les utilisateurs qui ont des privilèges de lecture/écriture peuvent synchroniser les fichiers qu'il contient.
Pour activer la fonction de partage :
- Utilisez le champ de recherche dans le coin supérieur droit de Cloud Station pour trouver les dossiers partagés.
- Cochez les cases à côté des dossiers partagés que vous souhaitez activer, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
- Le partage de Cloud Station est disponible pour les dossiers partagés locaux de DSM seulement.
- Seuls les utilisateurs appartenant au groupe administrators peuvent gérer la fonction de partage.
- Seuls les utilisateurs qui ont des privilèges de lecture/écriture sur un dossier partagé peuvent synchroniser les fichiers qu'il contient vers et depuis le serveur. Si les utilisateurs disposent de privilèges de lecture seule seulement pour le dossier partagé sélectionné, ils peuvent uniquement synchroniser les fichiers du serveur hôte vers leurs appareils client et les modifications réalisées du côté client ne seront pas synchronisées en retour. Pour configurer les privilèges de lecture/écriture d'un dossier partagé, allez dans Panneau de configuration > Dossier partagé.
- Ne montez pas de dossiers à distance et de lecteurs virtuels sur le dossier partagé que vous allez synchroniser.
- Les fichiers supérieurs à 10 Go ne sont pas synchronisés.
- Les dossiers partagés cryptés peuvent êtres synchronisés sur DSM 5.1 Beta et supérieurs.
- Limites de dossiers synchronisés : moins de 100 000 dossiers
Gestion des connexions de clients
Cliquez sur Liste de clients pour voir la liste des ordinateurs clients qui ont été configurés pour synchroniser les fichiers avec votre DiskStation en utilisant le service Cloud Station. Vous pouvez voir le nom d'ordinateur du client, le nom d'utilisateur DSM utilisé pour l'autorisation de service, l'adresse IP, le statut de la synchronisation, et l'heure de début de la synchronisation des fichiers entre DiskStation et le client.
Pour gérer les connexions de clients, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la liste.
- Sélectionnez un client dans la liste et cliquez sur Délier pour arrêter la connexion du client.
Remarque :
- Les clients déliés devront reconfigurer leur connexion à Cloud Station avant de pouvoir se synchroniser avec votre DiskStation à nouveau.
- Les utilisateurs de DSM sans privilèges administratifs ne peuvent gérer que leurs propres connexions.
Gestion des fichiers Cloud Station avec File Station
Les fichiers de Cloud Station sont enregistrés dans votre dossier Accueil/CloudStation ou les dossiers partagés qui disposent du partage de Cloud Station (seuls les utilisateurs de DSM avec privilèges administratifs peuvent gérer les fichiers Cloud Station des dossiers partagés). Vous pouvez localiser et télécharger des fichiers Cloud Station (ou leurs versions antérieures) avec File Station.
Pour gérer les fichiers Cloud Station :
- Allez à File Station, puis affichez Accueil/CloudStation ou les dossiers partagés.
- Effectuez un clic droit sur le fichier puis choisissez Parcourir les versions précédentes. Vous pouvez alors voir et télécharger les versions précédentes du fichier.
Gérer les fichiers dans la version Historique
Cliquez sur Version Historique pour voir et gérer les versions précédentes des fichiers modifiés ou supprimés dans votre synchronisation Cloud Station et dossiers partagés.
Pour gérer les fichiers Cloud Station :
- Sous l'onglet Version Historique, sélectionnez le fichier sur lequel vous souhaitez appliquer l'opération.
- Cliquez sur Action et choisissez l'un des éléments suivants à partir du menu déroulant :
- Parcourir les versions précédentes: Voir et télécharger les versions précédentes de ce fichier choisi.
- Télécharger : Téléchargez ce fichier supprimé. Notez que seuls les fichiers qui ont déjà été supprimés peuvent être téléchargés.
- Restaurer : Récupérer ce fichier supprimé de la dernière version modifiée.
- Supprimer définitivement : Supprimer ce fichier de la version historique. Notez que ce fichier sera retiré définitivement et ne pourra pas être récupéré.
Pour retirer tous les fichiers supprimés :
Pour supprimer tous les fichiers et les versions précédentes, sélectionnez Supprimer tout dans le menu déroulant Action. Veuillez noter que vous ne pourrez pas récupérer les fichiers qui sont supprimés définitivement. Procédez avec prudence.
Journal
Le journal vous permet de garder une trace des actions ayant été réalisées par les utilisateurs sur une certaine période. Vous pouvez voir l'intégralité du journal avec tous les évènements en relations à différents dossiers, pouvant être sélectionnés depuis le menu déroulant en haut.
Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :
- Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les évènements par :
- Mot-clé : entrez le nom d'un utilisateur pour trouver les évènements relatifs à l'utilisateur.
- Plage de date : choisissez entre Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière, ouLe mois dernier ou Personnaliser pour entrer une date de début et de fin pour trouver les journaux dans une période spécifique.
- Type: dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner le type d'évènement que vous souhaitez voir. Vous pouvez également choisir Personnaliser pour sélectionner différents types d'évènements en une fois.
- Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur le bouton Réinitialiser puis de nouveau sur Rechercher.
Pour définir les règles de suppression du journal :
- Allez à Paramètres > Règles de suppression du journal.
- Cochez la case correspondant à Le nombre de journaux est supérieur à pour activer la règle et dans le menu déroulant, définissez le nombre de journaux que vous ne voulez pas dépasser.
- Cochez la case correspondant à La période du journal est plus ancienne que pour activer la règle et définissez la période pour laquelle vous souhaitez conserver les journaux.
Remarque :
- Les noms de Fichier et de Dossier sont des hyperliens si le fichier ou le dossier existe toujours dans la base de données Cloud Station. Cliquez pour les trouver dans File Station. Vous pouvez également double-cliquer sur l'entrée du journal pour ouvrir l'historique de version d'un fichier unique.
Paramètres
Cloud Station enregistre les versions historiques de chaque fichier modifié. Chaque fois que vous modifiez un fichier, une version de sauvegarde est créée, juste au cas où vous feriez des erreurs ou si vous souhaitez revenir à une version antérieure. Sur le panneau Paramètres, vous pouvez spécifier le nombre maximum de versions à enregistrer pour chaque fichier. Si vous souhaitez conserver plus de versions de chaque fichier, veuillez définir un nombre plus élevé. Toutefois, si vous souhaitez réduire l'utilisation du stockage, ce nombre devrait être inférieur.
Pour spécifier le nombre de versions :
- Allez à l'onglet Paramètreset sous Paramètres de Version Maximum, entrez une valeur comprise entre 0 et 32 dans le champ Versions Maximales.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
Pour spécifier l'emplacement de la base de données :
- Sélectionnez un volume dans le menu déroulant Emplacement de la base de données.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
Pour les utilisateurs avancés
Le texte suivant explique la façon dont Cloud Station garantit la synchronisation correcte de vos fichiers et dossiers.
Utilisation de l'espace de stockage :
Cloud Station conserve les versions historiques de chaque modification dans votre dossier Cloud Station. Si vous effectuez une mauvaise modification, ou si le fichier a été endommagé ou supprimé par accident, vous pouvez facilement restaurer le fichier à une version antérieure. Toutefois, cela requiert au moins une copie complète d'un fichier donné comme version de base de l'historique du fichier, aussi les fichiers sélectionnés vont doubler l'espace de disque nécessaire. Seules les données différentielles seront conservées dans les différentes versions de fichier.
Remarque :
- Si le nombre de versions est défini sur zéro, Cloud Station ne gardera plus de trace des versions de l'historique, aucun espace supplémentaire n'est donc nécessaire.
Quels propriétés sont réellement synchronisées ?
- Cloud Station peut synchroniser complètement 7 propriétés de fichiers connues :
- Données de fichiers
- Attributs étendus Mac, tels que les étiquettes et les couleurs sur Mac OSX
- Bit d'exécution
- Dernière date de modification
- Permissions UNIX, y compris les modes propriétaires et fichier.
- Synology ACL
- Privilèges d’accès aux dossiers partagés
- Les clients de différentes plateformes ont différentes politiques :
Plateforme |
Données de fichiers |
Attributs Mac étendus |
Bit d'exécution |
Dernière date de modification |
Permissions UNIX |
Synology ACL |
Privilège de dossier partagé |
Windows |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Mac OSX |
O |
O |
O |
O | X | X | X |
Linux |
O |
X |
O |
O | X | X | X |
iOS (DS cloud) |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Android (DS cloud) |
O |
X | X | X | X | X | X |
DiskStation (package Cloud Station Client) |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
Action par défaut pour conflit de copie :
Si deux personnes modifient le même fichier en même temps, Cloud Station conserve les deux fichiers modifiés, et l'un d'eux sera renommé et son nom affecté du nom d'ordinateur, de la date/heure de conflit et de la raison du conflit.
Remarque :
- Seuls les utilisateurs appartenant au groupe administrators peuvent afficher et modifier les paramètres ci-dessus.
- Les paramètres de nombre maximum de versions sont appliqués lors de la prochaine modification d'un fichier.
Limitations sur l'EDS14 :
- Cloud Station ne prend en charge que les disques durs externes ou les lecteurs USB formatés en EXT4 avec une capacité supérieure à 4 Go.
- La synchronisation du dossier partagé n'est pas prise en charge.
- Les paramètres d'emplacement de la base de données ne sont pas modifiables.