Cloud Station
Cloud Station is een service voor bestandsdeling waarmee u bestanden kunt synchroniseren tussen een gecentraliseerde DiskStation en meerdere clientcomputers, mobiele en DiskStation-apparaten. Om een naadloze synchronisatie van uw gegevens tussen deze apparaten te garanderen, moet u een DiskStation kiezen als hostserver. De rest van de gekoppelde computers, mobiele apparaten en DiskStation zullen als clientapparaten fungeren. Om bestanden met clientapparaten te kunnen synchroniseren, moet het pakket Cloud Station op de hostserver worden geïnstalleerd en een clientpakket op elk clientapparaat waarmee u wilt synchroniseren.
Opmerking:
- een clienttoepassing (Cloud Station voor clientcomputers, beschikbaar op het Downloadcenter van Synology) moet op de clientcomputers worden geïnstalleerd vooraleer bestanden gesynchroniseerd kunnen worden tussen DiskStation en uw lokale computers.
- Cloud Station Client (beschikbaar in Package Center) moet geïnstalleerd worden op elk DiskStation-apparaat dat u wilt koppelen om bestanden te synchroniseren tussen deze host DiskStation en andere DiskStation-clientapparaten. Dit pakket kan naar wens op een of meerdere DiskStation-clientapparaten worden geïnstalleerd.
- De DS cloud-toepassing van Synology is vereist om bestanden te synchroniseren tussen DiskStation en uw mobiele apparaten. U kunt DS cloud gratis downloaden.
Cloud Station inschakelen
Na inschakelen van Cloud Station en de QuickConnect-service wordt uw QuickConnect-ID op de overzichtspagina getoond. De clientcomputers, DiskStation en mobiele apparaten kunnen deze informatie gebruiken om een verbinding te maken.
Opmerking:
-
QuickConnect is een relayservice die u helpt bij het instellen van Cloud Station-synchronisatie zonder daarvoor poort doorsturen-regels voor uw DiskStation. te moeten configureren. Voor gedetailleerde instructies gaat u naar Configuratiescherm > QuickConnect en klikt u vervolgens in de rechterbovenhoek op de knop Help.
-
Voor een betere synchronisatie raden wij u aan om poort doorsturen naar TCP-poort 6690 op uw router en DiskStation in te schakelen. Voor gedetailleerde informatie gaat u naar Configuratiescherm > Routerconfiguratie en klikt u vervolgens in de rechterbovenhoek op de Helpknop.
Gebruikersrechten beheren
Klik op Rechten om aan te geven welke gebruikers toegang krijgen tot de Cloud Station-service. U kunt gebruikers de volgende rechten toekennen:
- Bestanden met uw DiskStation synchroniseren
- Cloud Station opstarten vanaf het DSM-hoofdmenu
Om DSM-gebruikers toegang tot de Cloud Station-service te geven:
-
gebruik het zoekveld in de rechterbovenhoek van Cloud Station om uw gebruikers te zoeken.
- Schakel de selectievakjes van de gebruikers in die u rechten wilt toekennen en klik vervolgens op Opslaan.
- Als uw DiskStation als Windowsdomein of LDAP-client met een directoryservice is verbonden, kunt u de toegangsrechten van domein/LDAP-gebruikers tot Cloud Station-services via Batch-beheer in- of uitschakelen.
- U kunt het gedetailleerde synchronisatiegedrag en de rechten van individule gebruikers beheren via Synchronisatieprofiel beheren.
Om gedetailleerd synchronisatiegedrag en rechten te beheren:
- Ga naar Rechten > Synchronisatieprofiel beheren en klik op Maken.
- Geef op het tabblad Bestandsfilter uw synchronisatieprofiel een naam, stel de bestandssynchronisatiegrootte in en schakel de bestanden en bestandsindelingen uit die u niet wilt synchroniseren.
- Ga naar het tabblad Toegepaste gebruiker en schakel het selectievakje van gebruikers die u wilt toevoegen aan uw synchronisatieprofiel in.
- Klik op Toepassen en vervolgens op Opslaan om uw instellingen op te slaan.
Opmerking:
-
alleen gebruikers die deel uitmaken van de groep administrators kunnen gebruikersrechten beheren.
-
Als de status van een gebruiker is Uitgeschakeld, bent u niet gemachtigd om toegangsrechten tot Cloud Station in te schakelen voor de gebruiker. Om de gebruiker in te schakelen, gaat u naar Configuratiescherm > Gebruiker.
- Als de admin met de ACL-instellingen voorkomt dat een bepaalde gebruiker toegang heeft tot zijn eigen basismap, zal Cloud Station de bestanden synchroniseren.
- U kunt gebruikers meer dan een Synchronisatieprofiel met verschillende instellingen toewijzen. Krijgt de gebruiker in een van de synchronisatieprofielen een machtiging toegewezen om een bepaald bestandstype te synchroniseren, dan is de gebruiker in staat om dat specifiek bestandstype te synchroniseren. Hetzelfde geldt voor de hoogste toegewezen maximale bestandsgrootte.
- Bij de instelling van bestandsnamen die u niet wilt synchroniseren, worden bestanden met dezelfde bestandsnaam, bv. een bestandsnaam met hoofdletter en andere met kleine letter) door Windows als hetzelfde bestand gezien (bijv. A.txt en a.txt). Op Linux- en Mac-systemen worden ze echter als bestanden met verschillende bestandsnamen gezien.
- Gebruik van Cloud Station om .pst-bestanden te synchroniseren wordt niet aangeraden omdat de overdraagbaarheid van .pst-bestanden niet kan worden gegarandeerd. Zo is bijvoorbeeld de .pst-bestandsindeling van Outlook 2003 en 2007 niet gelijk aan die van eerdere Outlook-versies. Dit leidt immers tot conflicten.
- De volgende bestandsindelingen en schijftypen worden niet ondersteund in Cloud Station:
- Schijven
-
Symbolische koppelingen
-
Windows-snelkoppeling/Mac-alias
-
Verborgen bestanden
- Bestanden met deze attributen:
- OFFLINE
- REPARSE_POINT
- SYSTEEM
- TIJDELIJK
- Netwerkschijven en verwijderbare apparaten (zoals USB-schijven of SD-kaarten) worden ondersteund.
Delen op Cloud Station beheren
Klik op Delen om de functie delen in Cloud Station voor gedeelde mappen in/uit te schakelen. Als een gedeelde map is ingeschakeld, kunnen gebruikers met lees/schrijfrechten de bestanden in die map synchroniseren.
Om de functie delen in te schakelen:
-
Gebruik het zoekveld in de rechterbovenhoek van Cloud Station om gedeelde mappen te vinden.
-
Schakel de selectievakjes na gedeelde mappen die u wilt inschakelen in en klik vervolgens op Opslaan.
Opmerking:
- Cloud Station is alleen beschikbaar voor lokaal gedeelde mappen in DSM.
- Alleen gebruikers die deel uitmaken van de groep administrators kunnen de functie delen beheren.
- Alleen gebruikers met lees/schrijfrechten voor een gedeelde map kunnen bestanden in de map en van de server synchroniseren. Hebben gebruikers alleen schrijfrechten voor de geselecteerde gedeelde map, dan kunnen ze alleen bestanden van de hostserver naar hun clientapparaten synchroniseren, en worden uitgevoerde wijzigingen aan clientzijde niet teruggesynchroniseerd. Ga naar Configuratiescherm > Gedeelde map om lees-/schrijfrechten van een gedeelde map te configureren.
- Koppel geen externe mappen of virtuele schijven aan de gedeelde map die u wilt synchroniseren.
- Bestanden groter dan 10 GB worden niet gesynchroniseerd.
- Gecodeerde gedeelde mappen kunnen met DSM 5.1 Beta of hogere versies worden gesynchroniseerd.
- Synchronisatielimieten van mappen: minder dan 100 000 mappen
Clientverbindingen beheren
Klik op Lijst van clients om een lijst te bekijken van clientcomputers die zijn ingesteld om bestanden met behulp van de Cloud Station-service te synchroniseren met uw DiskStation. U ziet de naam van de clientcomputer, de DSM-gebruikersnaam voor toegang tot de service, het IP-adres, de synchronisatiestatus en de starttijd van bestandssynchronisatie tussen DiskStation en de client.
Ga als volgt te werk om clientverbindingen te beheren:
-
Klik op Vernieuwen om de lijst bij te werken.
-
Kies een client uit de lijst en klik vervolgens op Koppeling verbreken om de verbinding van de client te verbreken.
Opmerking:
-
ontkoppelde clients moeten eerst hun verbinding met de Cloud Station-service opnieuw configureren voor zij opnieuw bestanden met uw DiskStation kunnen synchroniseren.
-
DSM-gebruikers zonder beheerdersrechten kunnen alleen hun eigen verbindingen beheren.
Cloud Station-bestanden beheren met File Station
De Cloud Station-bestanden worden opgeslagen in de map home/CloudStation of in gedeelde mappen met Cloud Station Sharing (alleen DSM-gebruikers met beheerdersrechten kunnen Cloud Station-bestanden of gedeelde mappen beheren). U kunt Cloud Station-bestanden zoeken en downloaden (of vorige versies) met File Station.
Om Cloud Station-bestanden te beheren:
- Ga naar File Station en blader vervolgens naar home/CloudStation of gedeelde mappen.
- Rechtsklik op het bestand en selecteer vervolgens Vorige versies doorbladeren. Hier kunt u de vorige versies van het bestand bekijken en downloaden.
Bestanden in versiegeschiedenis beheren
Klik op Versiegeschiedenis om vorige versies van gewijzigde of verwijderde bestanden in uw Cloud Station synchronisatie- en gedeelde mappen te bekijken en te beheren.
Om Cloud Station-bestanden te beheren:
- Selecteer in het tabblad Versiegeschiedenis het bestand waarop u de handeling wilt toepassen.
- Klik op Actie en selecteer een van de volgende opties in het vervolgkeuzemenu:
-
Vorige versies doorbladeren: vorige versies van het geselecteerde bestand bekijken en downloaden.
- Downloaden: dit verwijderde bestand downloaden. Denk erom dat u alleen bestanden kunt downloaden die eerder werden verwijderd.
-
Terugzetten: dit verwijderde bestand terugzetten naar de laatst gewijzigde versie.
-
Permanent verwijderen: dit bestand verwijderen uit de versiegeschiedenis. Denk eraan dat het bestand definitief zal worden verwijderd en niet meer kan worden hersteld.
Om alle verwijderde bestanden te verwijderen:
Om alle bestanden en vorige versies te verwijderen, selecteert u Alles verwijderen in het vervolgkeuzemenu Actie. Denk erom dat u bestanden die permanent zijn verwijderd niet meer kunt herstellen. Ga voorzichtig te werk.
Logboek
Met het Logboek worden alle acties bijgehouden die door gebruikers binnen een bepaalde tijdsduur worden uitgevoerd. U kunt het volledige logboek met alle gebeurtenissen bekijken of gebeurtenissen van verschillende mappen bekijken die u bovenaan in het vervolgkeuzemenu hebt geselecteerd.
Om in het logboek met een specifieke filter te zoeken:
- klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: voer de naam van een gebruiker in om de gerelateerde gebeurtenissen van de gebruiker te vinden.
- Datumbereik: kies Vandaag, Gisteren, Vorige week, Vorige maand of Aanpassen om een start- en einddatum van een specifiek zoekbereik in te voeren.
- Type: in het vervolgkeuzemenu selecteert u het type gebeurtenis dat u wilt bekijken. U kunt ook klikken op Aanpassen om verschillende typen gebeurtenissen in een handeling te selecteren.
- Om het gefilterde logboek opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en vervolgens opnieuw op Zoeken.
Om de logboekverwijderingsregels in te stellen:
- Ga naar Instellingen > Logboekverwijderingsregels.
- Schakel het selectievakje naast Het aantal logboeken is groter dan in om de regel in te schakelen. Stel het aantal logboeken in dat niet mag worden overschreden.
- Schakel het selectievakje naast De logboektijd is ouder dan in om de regel in te schakelen. Stel de tijdsduur in voor de opslag van logboeken.
Opmerking:
- bestands- en mapnamen zijn hyperlinks als het bestand of de map nog steeds in de Cloud Station-database bestaat. Klik om ze te zoeken in File Station. U kunt ook dubbelklikken op de logboekvermelding om de versiegeschiedenis van een enkel bestand te openen.
Instellingen
Cloud Station bewaart historische versies van elk gewijzigd bestand. Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt een back-upversie gemaakt voor het geval u fouten maakt of een oudere versie wenst te herstellen. In het paneel Instellingen kunt u het maximum aantal opgeslagen versies voor elk bestand opgeven. Wilt u meer versies van elk bestand opslaan, dan moet u een groter getal instellen. Als u het ruimteverbruik echter wilt beperken, moet u een kleiner getal instellen.
Om het aantal versies op te geven:
- ga naar het tabblad Instellingen en voer onder Instellingen voor maximum aantal versies een waarde tussen 0 en 32 in bij het veld Maximum aantal versies.
- Klik op Toepassen om uw instellingen op te slaan.
Om de locatie van de database op te geven:
- Selecteer een volume in het vervolgkeuzemenu Databaselocatie.
- Klik op Toepassen om uw instellingen op te slaan.
Voor geavanceerde gebruikers
Hier leest u hoe Cloud Station ervoor zorgt dat uw bestanden en mappen correct worden gesynchroniseerd.
Gebruik van de opslagruimte:
Cloud Station bewaart historische versies van elke wijziging van uw Cloud Station-map. Als u een verkeerde wijziging opslaat of als het bestand is beschadigd of verwijderd, kunt u nog altijd een oudere versie van het bestand herstellen. Dit vereist echter minstens een complete kopie van een bepaald bestand als basisversie voor de bestandsgeschiedenis zodat de geselecteerde gedeelde bestanden dubbel zoveel opslagruimte vereisen. Alleen de verschillende gegevens worden bewaard in verschillende historische bestandsversies.
Opmerking:
-
wordt de waarde van het aantal versies op nul gezet, dan zal Cloud Station geen versiegeschiedenis bijhouden en wordt geen aanvullende ruimte vereist.
Welke eigenschappen worden feitelijk gesynchroniseerd?
- Cloud Station is in staat om 7 bekende bestandseigenschappen volledig te synchroniseren:
- Bestandsgegevens
- Uitgebreide kenmerken van Mac, zoals label en kleuren op Mac OSX
- Uitvoeringsbit
- Tijdstip laatst gewijzigd
- UNIX-machtigingen, inclusief eigenaars en bestandsmodi
- Synology ACL
- Gedeelde mapbevoegdheden
- Clients van verschillende platformen hebben een verschillend beleid:
Platform |
Bestandsgegevens |
Mac-itgebreide kenmerken |
Uitvoeringsbit |
Tijdstip laatst gewijzigd |
UNIX-machtigingen |
Synology ACL |
Gedeelde mapbevoegdheid |
Windows |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Mac OSX |
O |
O |
O |
O | X | X | X |
Linux |
O |
X |
O |
O | X | X | X |
iOS (DS cloud) |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Android (DS cloud) |
O |
X | X | X | X | X | X |
DiskStation (Cloud Station Client-pakket) |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
Standaardactie voor conflicterende kopie:
Als twee personen gelijktijdig hetzelfde bestand wijzigen, bewaart Cloud Station beide gewijzigde bestanden en wordt de naam van een van de bestanden gewijzigd en de computernaam, conflictdatum/tijd en conflictreden toegevoegd.
Opmerking:
- alleen gebruikers die deel uitmaken van de groep administrators kunnen bovenstaande instellingen bekijken en wijzigen.
- De instellingen voor het maximum aantal versies worden toegepast bij de eerstvolgende wijziging van een bestand.
Beperkingen van EDS14:
- Cloud Station ondersteunt alleen externe harde schijven of USB-schijven die geformatteerd zijn in EXT4 en groter zijn dan 4GB.
- De synchronisatie van gedeelde mappen wordt niet ondersteund.
- De instellingen van de databaselocatie kunnen niet worden gewijzigd.