Cloud Station
Cloud Station es un servicio de uso compartido de archivos que le permite sincronizar archivos entre un DiskStation centralizado y varios equipos cliente, dispositivos móviles y de DiskStation. Para sincronizar datos continuamente entre estos dispositivos, se ha elegido un DiskStation como servidor host y el resto de ordenadores, móviles y dispositivos de DiskStation emparejados actuarán como dispositivos clientes. Antes de sincronizar archivos con dispositivos cliente, es necesario instalar el paquete Cloud Station en el servidor host, mientras que un paquete de cliente se debe instalar en cada dispositivo con los que desee sincronizar.
Nota:
- Es necesario que instale una aplicación cliente (Cloud Station para ordenadores cliente, disponible en el Centro de descargas de Synology) en ordenadores cliente antes de sincronizar archivos entre DiskStation y sus ordenadores locales.
- Es necesario instalar Cloud Station Client (disponible en el Centro de paquetes) en cada dispositivo de DiskStation con el que desee emparejar para sincronizar archivos entre este DiskStation host y otros dispositivos DiskStation cliente. Este paquete se puede instalar en uno o varios dispositivos DiskStation cliente de acuerdo con sus necesidades.
- La aplicación DS cloud de Synology es necesaria para sincronizar archivos entre DiskStation y sus dispositivos móviles. DS cloud se puede descargar gratis.
Habilitar Cloud Station
Una vez que Cloud Station esté habilitado, si también ha habilitado el servicio QuickConnect, podrá ver el estado y el QuickConnect ID en la página de visión general. Los ordenadores cliente, DiskStation y los dispositivos móviles pueden utilizar esta información para crear conexiones.
Nota:
- QuickConnect es un servicio de relé que puede ayudarle a configurar la sincronización de Cloud Station fácilmente sin tener que configurar las reglas del reenvío de puertos para su DiskStation. Para instrucciones detalladas, vaya a Panel de control > QuickConnect, y luego haga clic en el botón Ayuda situado en el vértice superior derecho.
- Para un mejor rendimiento de la sincronización, se recomienda que habilite el reenvío de puertos en el puerto TCP 6690 de su enrutador y DiskStation. Para obtener más información, vaya a Panel de control > Configuración de enrutador, y luego haga clic en el botón Ayuda situado en el vértice superior derecho.
Administrar privilegios de usuario
Haga clic en Privilegios para indicar qué usuarios pueden acceder al servicio Cloud Station. Los usuarios permitidos tienen los siguientes privilegios:
- Sincronizar archivos con su DiskStation
- Iniciar Cloud Station desde el menú principal de DSM
Permitir el acceso de usuarios de DSM al servicio Cloud Station:
- Utilice el campo de búsqueda situado en la esquina superior derecha de Cloud Station para encontrar sus usuarios.
- Marque las casillas de verificación de los usuarios que desea permitir y luego haga clic en Guardar.
- Si su DiskStation está unido a un servicio de directorio como un dominio de Windows o cliente LDAP, puede habilitar o deshabilitar los privilegios de acceso de los usuarios de dominio/LDAP a los servicios de Cloud Station por medio de la Administración de lotes.
- Puede administrar comportamientos y privilegios de sincronización detallados contra usuarios individuales mediante Administrar perfil de sincronización.
Para administrar comportamientos y privilegios de sincronización detallados:
- Vaya a Privilegios > Administrar perfil de sincronización y haga clic en Crear.
- En la ficha Filtro de archivo, introduzca un nombre para su perfil de sincronización, configure el tamaño de sincronización del archivo y desmarque los archivos y tipos de archivo que no quiere sincronizar.
- Vaya a la pestaña Usuario aplicado y marque la casilla situada al lado de los usuarios que quiere añadir a su perfil de sincronización.
- Haga clic en Aplicar y después en Guardar para guardar la configuración.
Nota:
- Solo los usuarios que pertenecen al grupo de administrators pueden administrar privilegios de usuario.
- Si el estado de un usuario es Inhabilitado, no podrá habilitar el acceso del usuario a Cloud Station. Para volver a habilitarlo, vaya a Panel de control > Usuario.
- Si admin no deja que un usuario acceda a su propia carpeta de inicio a través de la configuración ACL, Cloud Station todavía sincronizará los archivos.
- A un usuario se le puede asignar más de un perfil de sincronización con diferentes configuraciones. En este caso, si alguno de los perfiles de sincronización le ha asignado el derecho para sincronizar un tipo de archivo, este usuario será capaz de sincronizar ese tipo específico de archivo. De forma similar, se aplicará el tamaño de archivo máximo más grande.
- Cuando ajuste los nombres de los archivos que no desea sincronizar, en Windows un nombre de archivo se considerará igual si empieza por mayúscula o minúscula (por ejemplo, A.txt y a.txt) pero en los sistemas Linux y Mac, se considerarán nombres de archivo diferentes.
- No se recomienda utilizar Cloud Station para sincronizar archivos .pst porque no se garantiza que estos archivos sean portátiles. Por ejemplo, Outlook 2003 y 2007 no comparten el mismo formato de archivo .pst con versiones anteriores de Outlook, lo cual causará conflictos.
- Los siguientes tipos de archivos y de discos no son compatibles con Cloud Station:
- Unidades de discos
- Enlaces simbólicos
- Acceso directo a Windows / alias de Mac
- Archivos ocultos
- Archivos con estos atributos:
- OFFLINE
- REPARSE_POINT
- SYSTEM
- TEMPORARY
- Las unidades de red y dispositivos extraíbles (como unidades USB o tarjetas SD) serán compatibles.
Administrar el uso compartido de Cloud Station
Haga clic en Compartir para habilitar/deshabilitar la función de Cloud Station que permite compartir carpetas. Si hay una carpeta compartida habilitada, los usuarios que tengan privilegios de lectura/escritura podrán sincronizar los archivos que contenga dicha carpeta.
Para habilitar la función de uso compartido:
- Utilice el campo de búsqueda situado en la esquina superior derecha de Cloud Station para encontrar carpetas compartidas.
- Active las casillas de verificación situadas después de las carpetas compartidas que desee habilitar y luego haga clic en Guardar.
Nota:
- El uso compartido de Cloud Station solo está disponible para las carpetas compartidas locales de DSM.
- Solo los usuarios que pertenecen al grupo de administrators pueden administrar la función de uso compartido.
- Solo los usuarios que tengan privilegios de lectura/escritura en una carpeta compartida podrán sincronizar los archivos que contenga dicha carpeta con el servidor y desde el mismo. Si los usuarios solo tienen privilegios de lectura para la carpeta compartida seleccionada, solo podrán sincronizar archivos del servidor host a sus dispositivos clientes, y los cambios realizados en la parte del cliente no se sincronizarán. Para configurar privilegios de lectura/escritura de una carpeta compartida, vaya a Panel de control > Carpeta compartida.
- No monte carpetas remotas ni unidades virtuales en la carpeta compartida que está a punto de sincronizar.
- Los archivos mayores que 10 GB no se sincronizarán.
- Las carpetas compartidas cifradas se pueden sincronizar en DSM 5.1 Beta y versiones superiores.
- Limitaciones de carpetas sincronizadas: por debajo de 100.000 carpetas
Administrar conexiones cliente
Haga clic en Lista de clientes para ver la lista de equipos cliente que se han configurado para sincronizar archivos con su DiskStation utilizando el servicio Cloud Station. Podrá ver el nombre del equipo del cliente, el nombre de usuario DSM usado para autorizar el servicio, la dirección IP, el estado de sincronización y la hora de inicio de la sincronización de archivos entre DiskStation y el cliente.
Para administrar las conexiones cliente, deberá realizar una de las siguientes opciones:
- Haga clic en Actualizar para actualizar la lista.
- Seleccione un cliente de la lista y luego haga clic en Desvincular para detener la conexión del cliente.
Nota:
- Los clientes desvinculados deberán reconfigurar su conexión con el servicio Cloud Station antes de volver a sincronizar con su DiskStation.
- Los usuarios DSM sin privilegios administrativos solo pueden administrar sus propias conexiones.
Administrar archivos de Cloud Station con File Station
Los archivos de Cloud Station se guardan en su carpeta home/CloudStation o en las carpetas compartidas que tengan la función de uso compartido de Cloud Station (solo los usuarios DSM con privilegios administrativos pueden administrar los archivos de las carpetas compartidas de Cloud Station). Puede examinar y descargar archivos de Cloud Station (o de versiones anteriores) con File Station.
Para administrar archivos de Cloud Station:
- Vaya a File Station, y luego navegue hasta home/CloudStation o en las carpetas compartidas.
- Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo y elija Examinar versiones anteriores. Aquí puede ver y descargar las versiones anteriores del archivo.
Administrar archivos en el historial de versiones
Haga clic en Historial de versiones para ver y administrar versiones anteriores de los archivos modificados o eliminados en su sincronización de Cloud Station y carpetas compartidas.
Para administrar archivos de Cloud Station:
- En la pestaña Historial de versiones, seleccione el archivo al que desee aplicar la operación.
- Haga clic en Acción y elija una de las siguientes opciones del menú desplegable:
- Examinar versiones anteriores: Ver y descargar versiones anteriores del archivo elegido.
- Descargar: Descargar este archivo eliminado. Observe que solo se pueden descargar archivos que ya se hayan eliminado.
- Reponer: Recuperar la última versión modificada de este archivo eliminado.
- Eliminar permanentemente: Eliminar este archivo del historial de versiones. Observe que el archivo se eliminará permanentemente y no se podrá recuperar.
Para quitar todos los archivos eliminados:
Para eliminar todos los archivos y las versiones anteriores, seleccione Eliminar todo en el menú desplegable Acción. Tenga en cuenta que no podrá recuperar los archivos que se han eliminado permanentemente. Por ello, actúe con precaución.
Registro
El Registro le permite mantener una pista de las acciones que han desarrollado los usuarios dentro de un periodo determinado de tiempo. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación a diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.
Para buscar en el registro con un filtro específico:
- Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda del vértice superior derecho.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: Introduzca el nombre de cualquier usuario para encontrar eventos relacionados con el usuario.
- Intervalo de fechas: Elija entre Hoy, Ayer, Última semana, Último mes o Personalizar para introducir una fecha de inicio y una fecha de finalización para encontrar registros dentro de un intervalo de fechas.
- Tipo: en el menú desplegable puede seleccionar el tipo de evento que desea visualizar. También puede seleccionar Personalizar para seleccionar varios tipos diferentes de eventos de una sola vez.
- Para restablecer su registro filtrado, haga clic en el botón Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.
Para configurar las reglas de eliminación de registros:
- Vaya a Configuración > Reglas de eliminación de registros.
- Marque la casilla al lado de El número de registros es superior a para habilitar la regla y, en el menú desplegable, fije el número de registros que no desea superar.
- Marque la casilla al lado de La hora de registro es anterior a para habilitar la regla y fijar la duración del tiempo durante la cual desea mantener registros.
Nota:
- Los nombres de archivos y carpetas son hipervínculos si el archivo o la carpeta existen todavía en la base de datos de Cloud Station. Haga clic para encontrarlos en File Station. También puede hacer doble clic en la entrada de registro para abrir el historial de versiones de un solo archivo.
Configuración
Cloud Station guarda las versiones históricas de cada archivo modificado. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si comete algún error o desea volver a una versión anterior. En el panel Configuración puede especificar el número máximo de versiones que desea guardar para cada archivo. Si desea mantener más versiones de cada archivo, especifique un número más alto. Sin embargo, si desea reducir el consumo de almacenamiento, debe indicar un número más bajo.
Para especificar el número de versiones:
- Vaya a la pestaña de Configuración y, bajo Configuración de número máximo de versiones, introduzca un valor entre 0 y 32 en el campo Número máximo de versiones.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Para indicar la ubicación de la base de datos:
- Seleccione un volumen en el menú desplegable Ubicación de la base de datos.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Para usuarios avanzados
A continuación se explica cómo Cloud Station asegura que sus archivos y carpetas se sincronicen correctamente.
Utilización de espacio de almacenamiento:
Cloud Station conserva versiones históricas de todos los cambios realizados en la carpeta Cloud Station. Si realiza una modificación perjudicial o si el archivo se ha dañado o eliminado accidentalmente, puede restaurar fácilmente el archivo en una versión más antigua. Sin embargo, se requiere al menos una copia completa de cualquier archivo, que se utilizará como versión base para el historial del archivo, de manera que los archivos compartidos seleccionados doblarán el espacio de disco necesario. Solo se conservarán los datos diferentes entre diferentes versiones históricas del archivo.
Nota:
- Si el número de versiones se ha establecido en cero, Cloud Station no mantendrá ningún seguimiento durante más tiempo de las versiones históricas, de modo que no se requiere espacio adicional.
¿Qué propiedades se sincronizan realmente?
- Cloud Station puede sincronizar completamente 7 propiedades de archivos conocidas:
- Datos de archivos
- Atributos extendidos de Mac, como etiquetas y colores en Mac OSX
- Bit de ejecución
- Tiempo de la última modificación
- Permisos UNIX, incluidos los propietarios y los modos de archivos
- ACL de Synology
- Privilegios de carpetas compartidas
- Clientes en diferentes plataformas tienen políticas diferentes:
Plataforma |
Datos de archivos |
Atributos extendidos de Mac |
Bit de ejecución |
Tiempo de la última modificación |
Permisos UNIX |
ACL de Synology |
Privilegio de carpetas compartidas |
Windows |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Mac OSX |
O |
O |
O |
O | X | X | X |
Linux |
O |
X |
O |
O | X | X | X |
iOS (DS cloud) |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Android (DS cloud) |
O |
X | X | X | X | X | X |
DiskStation (paquete Cloud Station Client) |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
Acción predeterminada para copias con conflictos:
Si dos personas cambian el mismo archivo al mismo tiempo, Cloud Station conservará ambos archivos cambiados, uno de ellos se cambiará de nombre y a este nombre de archivo se le añadirá un sufijo con el nombre del ordenador, fecha y hora del conflicto y el motivo del conflicto.
Nota:
- La configuración anterior solo pueden verla y editarla los usuarios que pertenezcan al grupo de administrators.
- La configuración del número máximo de versiones se aplicará la próxima vez que se modifique un archivo.
Limitaciones en EDS14:
- Cloud Station solo es compatible con discos duros externos o unidades USB formateadas en EXT4 con una capacidad superior a 4 GB.
- La sincronización de carpetas compartidas no es compatible.
- La configuración de ubicación de la base de datos no se puede cambiar.