Cloud Station
Cloud Station ist ein Dateifreigabedienst, mit dem Sie Dateien zwischen einem zentralisierten DiskStation, mehreren Client-Computern und Ihren Mobilgeräten und DiskStation-Geräten synchronisieren können. Für die nahtlose Synchronisierung der Daten zwischen diesen Geräten muss ein DiskStation als Host-Server gewählt werden, und der Rest der gepaarten Computer, Mobilgeräte und DiskStation fungiert als Client-Geräte. Vor dem Synchronisieren von Dateien mit Client-Geräten muss das Paket Cloud Station auf dem Host-Server installiert werden, während ein Client-Paket auf jedem Client-Gerät installiert werden muss, das Sie synchronisieren möchten.
Hinweis:
- Eine Client-Anwendung (Cloud Station für Client-Computer, erhältlich im Download Center von Synology) muss auf den Client-Computern installiert sein, bevor Dateien zwischen DiskStation und den lokalen Computern synchronisiert werden können.
- Cloud Station Client (erhältlich im Paket-Zentrum) muss auf jedem DiskStation-Gerät installiert werden, das gepaart werden soll, um Dateien zwischen diesem Host-DiskStation und anderen Client-DiskStation-Geräten zu synchronisieren. Dieses Paket kann auf einem oder mehreren Client-DiskStation-Geräten nach Ihren Bedürfnissen installiert werden.
- Synology DS cloud muss installiert sein, damit Dateien zwischen DiskStation und Ihren Mobilgeräten synchronisiert werden können. DS cloud kann kostenlos heruntergeladen werden.
Cloud Station aktivieren
Nach der Aktivierung der Cloud Station und des QuickConnect-Dienstes wird Ihre QuickConnect ID auf der Seite „Überblick“ angezeigt. Client-Computer, DiskStation und mobile Geräte können diese Informationen für die Erstellung von Verbindungen verwenden.
Hinweis:
- QuickConnect ist ein Weiterleitungsdienst, der Ihnen bei der einfachen Einrichtung der Cloud Station-Synchronisierung hilft, ohne Portweiterleitungsregeln für Ihr DiskStation konfigurieren zu müssen. Für detaillierte Anweisungen wechseln Sie bitte zu Systemsteuerung > QuickConnect, und klicken Sie anschließend auf die Hilfe-Schaltfläche oben rechts.
- Für eine bessere Synchronisierungsleistung sollten Sie die Portweiterleitung am TCP-Port 6690 Ihres Routers und Ihres DiskStation aktivieren. Für weitere Informationen wechseln Sie bitte zu Systemsteuerung > Routerkonfiguration, und klicken Sie anschließend auf die Hilfe-Schaltfläche oben rechts.
Benutzerberechtigungen verwalten
Klicken Sie auf Berechtigungen, um anzugeben, welche Benutzer auf Cloud Station-Dienste zugreifen können. Berechtigte Benutzer besitzen die folgenden Berechtigungen:
- Dateien mit DiskStation synchronisieren
- Cloud Station über das DSM-Hauptmenü starten
So gewähren Sie DSM-Benutzern Zugriff auf den Cloud Station-Dienst:
- Verwenden Sie das Suchfeld oben rechts in der Cloud Station, um Ihre Benutzer zu finden.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen der Benutzer, die Sie berechtigen möchten, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
- Wenn Ihr DiskStation mit einem Verzeichnisdienst, z. B. einer Windows-Domain oder einem LDAP-Client verbunden ist, können Sie die Zugriffsberechtigungen von Domain/LDAP-Benutzern auf Cloud Station-Dienste unter Stapelverwaltung aktivieren oder deaktivieren.
- Mit Sync-Profil verwalten können Sie detaillierte Sync-Verhaltensweisen und Berechtigungen gegenüber individuellen Benutzern verwalten.
Um detaillierte Sync-Verhaltensweisen und Berechtigungen zu verwalten:
- Gehen Sie zu Berechtigungen > Sync-Profil verwalten, und klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie in der Registerkarte Dateifilter Ihren Sync-Profilnamen ein, und legen Sie die Dateisynchronisierungsgröße fest, und deaktivieren Sie auch die Dateien und Dateitypen, die Sie nicht synchronisieren möchten.
- Gehen Sie zu Angewandte Benutzer, und markieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie zu Ihrem Sync-Profil hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Anwenden, und dann auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Hinweis:
- Nur Benutzer, die zur Gruppe administrators gehören, können Benutzerberechtigungen verwalten.
- Wenn der Status eines Benutzers Deaktiviert ist, kann diesem Benutzer kein Zugriff auf die Cloud Station gewährt werden. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Benutzer, um den Benutzer zu aktivieren.
- Wenn admin durch die ACL-Einstellungen verhindert, dass ein bestimmter Benutzer auf seinen eigenen Home-Ordner zugreifen kann, wird Cloud Station die Dateien jedoch weiterhin synchronisieren.
- Einem Benutzer kann mehr als ein Sync Profil mit unterschiedlichen Einstellungen zugeordnet werden. Falls einem Benutzer das Recht zur Synchronisierung eines Dateityps durch ein Sync-Profil gewährt wurde, dann kann dieser Benutzer diesen bestimmten Dateityp synchronisieren. Ebenso gilt die höhere maximale Dateigröße.
- Falls Sie Dateinamen festlegen, die Sie nicht synchronisieren möchten, gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn ein Name einer Datei Großbuchstaben enthält und wenn derselbe Name nur aus Kleinbuchstaben besteht, wird er in Windows als derselbe Name betrachtet (z. B. A.txt und a.txt), aber in Linux- und Mac-Systemen werden sie als zwei verschiedene Dateinamen betrachtet.
- Falls Sie Cloud Station zur Synchronisierung verwenden, wird nicht empfohlen, .pst-Dateien zu synchronisieren, da bei .pst-Dateien nicht gewährleistet werden nicht kann, dass sie übertragbar sind. Zum Beispiel nutzen Outlook 2003 und 2007 nicht dasselbe .pst-Dateiformat wie frühere Outlook-Versionen, und dies kann zu Konflikten führen.
- Die folgenden Datei- und Laufwerktypen werden von Cloud Station nicht unterstützt:
- Datenträgerlaufwerke
- Symbolische Links
- Windows-Verknüpfung/Mac-Alias
- Versteckte Dateien
- Dateien mit diesen Attributen:
- OFFLINE
- REPARSE_POINT
- SYSTEM
- TEMPORARY
- Netzwerklaufwerke und Wechseldatenträger (wie USB-Laufwerke oder SD-Karten) werden unterstützt.
Verwalten der Freigabe-Funktion von Cloud Station
Klicken Sie auf Freigabe, um die Sharing-Funktion der Cloud Station für gemeinsame Ordner zu aktivieren/deaktivieren. Wenn ein gemeinsamer Ordner aktiviert ist, können Benutzer mit Lese-/Schreib-Berechtigungen Dateien innerhalb des Ordners synchronisieren.
Aktivieren der Freigabe-Funktion:
- Verwenden Sie das Suchfeld oben rechts in der Cloud Station, um die gemeinsamen Ordnern zu finden.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen hinter den gemeinsamen Ordnern, die Sie aktivieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Hinweis:
- Die Freigabe von Cloud Station steht nur für lokale, gemeinsame DSM-Ordner zur Verfügung.
- Nur Benutzer, die zur Gruppe administrators gehören, können die Sharing-Funktion verwalten.
- Nur Benutzer, die Lese/Schreibrechte für einen gemeinsamen Ordner besitzen, können die enthaltende Dateien zum und vom Server synchronisieren. Falls Benutzer nur Leseberechtigungen für den ausgewählten gemeinsamen Ordner besitzen, können sie nur die Dateien vom Host-Server mit Ihren Client-Geräten synchronisieren, jegliche Änderungen auf der Client-Seite werden nicht synchronisiert. Die Lese-/Schreib-Berechtigungen eines gemeinsamen Ordners werden unter Systemsteuerung > Gemeinsamer Ordner konfiguriert.
- Hängen Sie bitte keine Remote-Ordner und virtuellen Laufwerke an den gemeinsamen Ordner an, der synchronisiert werden soll.
- Dateien mit einer Größe von mehr als 10 GB können nicht synchronisiert werden.
- Verschlüsselte gemeinsame Ordner können auf DSM 5.1 Beta und höher synchronisiert werden.
- Einschränkungen der synchronisierten Ordner: unter 100.000 Ordner
Client-Verbindungen verwalten
Klicken Sie auf Client-Liste, um die Liste mit Client-Computern anzuzeigen, die für die Synchronisierung von Dateien mit Ihrem DiskStation unter Verwendung des Cloud Station-Dienstes eingestellt wurden. Sie können den Namen des Client-Computers, den DSM-Benutzernamen, der für die Dienstautorisierung genutzt wird, die IP-Adresse, den Synchronisierungsstatus und die Startzeit der Dateisynchronisierung zwischen dem DiskStation und dem Client anzeigen.
Verwenden Sie zum Verwalten der Client-Verbindungen eine der folgenden Methoden:
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
- Wählen Sie einen Client aus der Liste, und klicken Sie auf Link aufheben, um die Client-Verbindung zu trennen.
Hinweis:
- Wenn Clients getrennt wurden, muss die Verbindung zum Cloud Station-Dienst neu konfiguriert werden, bevor eine Synchronisierung mit dem DiskStation wieder möglich ist.
- DSM-Benutzer ohne Administratorrechte können nur ihre eigenen Verbindungen verwalten.
Cloud Station-Dateien mit der File Station verwalten
Die Cloud Station-Dateien werden im Ordner home/CloudStation oder über die Sharing-Funktion in gemeinsamen Ordnern von Cloud Station gespeichert (Nur DSM-Benutzer mit Administratorrechten können Cloud Station-Dateien oder gemeinsame Ordner verwalten). Sie können die Cloud Station-Dateien (oder deren frühere Versionen) mit der File Station durchsuchen und herunterladen.
So verwalten Sie Cloud Station-Dateien:
- Wechseln Sie zu File Station, und suchen Sie home/CloudStation oder gemeinsame Ordner.
- Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen durchsuchen. Sie können hier frühere Versionen der Datei anzeigen und herunterladen.
Verwalten von Dateien im Versionsverlauf
Klicken Sie auf Versionsverlauf, um vorherige Versionen der geänderten oder gelöschten Dateien in den Synchronisierungs- und gemeinsamen Ordnern der Cloud Station anzuzeigen und zu verwalten.
So verwalten Sie Cloud Station-Dateien:
- Unter der Registerkarte Versionsverlauf wählen Sie die Datei, auf welche die Aktion angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Aktion, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Drop-down-Menü:
- Frühere Versionen durchsuchen: Zeigt frühere Versionen dieser ausgewählten Datei an und lädt sie herunter.
- Herunterladen: Lädt diese gelöschte Datei herunter. Beachten Sie, dass nur bereits gelöschte Dateien heruntergeladen werden können.
- Wiederherstellen: Stellt diese gelöschte Datei mit der letzten modifizierten Version wieder her.
- Unwiderruflich löschen: Löscht diese Datei aus dem Versionsverlauf. Beachten Sie, dass die Datei endgültig gelöscht wird und nicht wiederhergestellt werden kann.
Alle gelöschten Dateien entfernen:
Um alle Dateien und vorherige Versionen zu löschen, wählen Sie Alle löschen aus dem Drop-down Menü Aktion. Bitte beachten Sie, dass sich unwiderruflich gelöschte Dateien nicht wiederherstellen lassen. Bitte gehen Sie vorsichtig vor.
Protokoll
Das Protokoll ermöglicht Ihnen zu verfolgen, welche Aktionen von Benutzern innerhalb einer bestimmten Zeit ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur Ereignisse im Zusammenhang mit verschiedenen Ordnern, die aus dem Drop-down-Menü am oberen Rand ausgewählt werden können.
Das Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
- Im Drop-down-Menü können Sie Ereignisse nach den folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: Geben Sie den Namen eines beliebigen Benutzers ein, um Ereignisse in Zusammenhang mit dem Benutzer zu finden.
- Datumsbereich: Wählen Sie aus den folgenden Optionen Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat oder Anpassen, um ein Start- und Enddatum einzugeben, damit Protokolle innerhalb eines bestimmten Bereichs gefunden werden können.
- Typ: Sie können im Drop-down-Menü den Ereignistyp, den Sie anzeigen möchten, auswählen. Sie können auch Anpassen auswählen, um verschiedene Arten von Ereignissen auf einmal auszuwählen.
- Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf die Reset-Taste und dann wieder auf Suchen.
Einstellung der Protokolllöschregeln:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Protokolllöschregeln.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen neben Anzahl der Protokolle ist größer als, um die Regel zu aktivieren, und stellen Sie im Drop-down-Menü die Anzahl der Protokolle ein, die nicht überschritten werden darf.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen neben Log-Zeit ist älter als, um die Regel zu aktivieren und den Zeitraum für die Protokolle einzustellen.
Hinweis:
- Datei- und Ordnernamen sind Hyperlinks, wenn die Datei oder der Ordner noch immer in der Cloud Station-Datenbank vorhanden ist. Klicken Sie darauf, um sie in der File Station zu finden. Mit einem Doppelklick auf einen Protokolleintrag können Sie auch den Versionsverlauf einer einzigen Datei öffnen.
Einstellungen
Die Cloud Station speichert ältere Versionen für jede geänderte Datei. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, falls Sie einen Fehler machen oder zu einer älteren Version zurückkehren möchten. Im Feld Einstellungen können Sie die maximale Anzahl an Versionen angeben, die für jede Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie weitere Versionen von jeder Datei behalten möchten, stellen Sie diese Zahl bitte höher ein. Wenn Sie den Speicherverbrauch allerdings verringern möchten, sollten Sie diese Zahl niedriger stellen.
Bestimmung der Anzahl der Versionen:
- Gehen Sie zu Einstellungen, und geben Sie unter Maximale Versionseinstellungen im Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 0 und 32 ein.
- Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Einstellungen zu speichern.
So geben Sie die Adresse der Datenbank an:
- Wählen Sie einen Wert im Drop-down-Menü Datenbankadresse aus.
- Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Für erfahrene Nutzer
Im Folgenden wird erklärt, wie die Cloud Station sicher stellen kann, dass Ihre Dateien und Ordner richtig synchronisiert werden.
Speicherplatzausnutzung:
Cloud Station behält historische Versionen von jeder Änderung in Ihrem Cloud Station-Ordner bei. Wenn Sie eine fehlerhafte Änderung gespeichert haben, oder wenn die Datei beschädigt oder irrtümlich gelöscht wurde, können Sie die Datei mit nur wenigen Klicks in einer älteren Version wiederherstellen. Allerdings ist mindestens eine vollständige Kopie einer bestimmten Datei als Basis-Version für den Dateiverlauf erforderlich, damit die ausgewählten gemeinsamen Ordner den benötigten Speicherplatz verdoppeln können. Nur die abweichenden Daten werden unter verschiedenen historischen Dateiversionen beibehalten.
Hinweis:
- Falls die Anzahl der Versionen auf Null gestellt wurde, wird die Cloud Station die historischen Versionen nicht mehr verfolgen, so wird kein zusätzlicher Platz benötigt.
Welche Eigenschaften werden tatsächlich synchronisiert?
- Cloud Station kann 7 bekannte Dateieigenschaften komplett synchronisieren:
- Dateidaten
- Erweiterte Mac-Attribute, wie Label und Farben auf Mac OSX
- Ausführungs-Bit
- Letzte Änderungszeit
- UNIX-Berechtigungen, einschließlich Besitzer und Dateimodi
- Synology ACL
- Berechtigungen für gemeinsame Ordner
- Clients der verschiedenen Plattformen haben unterschiedliche Richtlinien:
Plattform |
Dateidaten |
Erweiterte Mac-Attribute |
Ausführungs-Bit |
Letzte Änderungszeit |
UNIX-Berechtigungen |
Synology ACL |
Berechtigung für gemeinsamen Ordner |
Windows |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Mac OSX |
O |
O |
O |
O | X | X | X |
Linux |
O |
X |
O |
O | X | X | X |
iOS (DS cloud) |
O |
X | X |
O | X | X | X |
Android (DS cloud) |
O |
X | X | X | X | X | X |
DiskStation (Cloud Station Client-Paket) |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
O |
Standard-Aktion für Kopie mit Konflikt:
Wenn zwei Personen gleichzeitig dieselbe Datei ändern, behält Cloud Station beide geänderten Dateien bei, und eine von ihnen wird umbenannt und der Dateiname wird mit dem Computer-Namen, Konflikt-Datum/Uhrzeit und Konflikt-Grund erweitert.
Hinweis:
- Nur Benutzer, die zur Gruppe administrators gehören, können die obigen Einstellungen anzeigen und bearbeiten.
- Die Einstellungen für die maximale Anzahl an Versionen werden bei der nächsten Änderung einer Datei übernommen.
Einschränkungen bei EDS14:
- Cloud Station unterstützt nur externe Festplatten oder USB-Sticks im Format EXT4 mit einer Kapazität über 4 GB.
- Die Synchronisierung gemeinsamer Ordner wird nicht unterstützt.
- Die Einstellungen des Datenbankspeicherorts sind nicht veränderbar.