Synology Chat Admin-Konsole
Sie können Konfigurationen und Kanal-Nachrichten über die Synology Chat Admin-Konsole verwalten. Melden Sie sich als Administrator bei DSM an und öffnen Sie die Synology Chat Admin-Konsole im Hauptmenü.
Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen für den Chat:
Die Seite Einstellungen hat folgende Bereiche:
- Allgemein:
- Markieren Sie Verschlüsselte Kanäle zulassen, die Verschlüsselung im Chat zu aktivieren.
- Markieren Sie Uploads von Synology NAS zulassen, um die gemeinsame Nutzung von Dateien aus gemeinsamen Ordnern auf Ihrem Synology NAS zu aktivieren.
- Aktivieren Sie die Option Einfügen von Datei-Link von Synology Drive erlauben, um einen Datei-Link von Ihrem Synology Drive einzufügen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei URL-Prüfung durch Google Safe Browsing deaktivieren, um Warnungen zu unsicheren Websites zu deaktivieren.
- Konfigurieren Sie die maximale Anzahl an Datei-Uploads. 0 bedeutet unbeschränkt.
- Kontotyp: Wählen Sie den Benutzertyp für Chat.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Benutzer automatisch hinzufügen, um Benutzer, die Berechtigungen für Chat erhalten haben, automatisch in Chat hinzuzufügen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, sind Benutzer erst dann für alle sichtbar, wenn sie sich anmelden.
- Nachrichtenänderung:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Benutzern das Bearbeiten oder Löschen von Nachrichten erlauben, damit Benutzer in den letzten 24 Stunden gesendete Nachrichten oder alle Nachrichten bearbeiten oder löschen dürfen. Dies ist standardmäßig aktiviert und auf In den letzten 24 Stunden gesendet eingestellt.
- Automatische Löschung:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Automatische Löschung aktivieren und legen Sie eine Aufbewahrungszeit fest, um alle alten Inhalte ab einem bestimmten Zeitpunkt automatisch zu löschen.
- Gast:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Gastbenutzer erlauben und weisen Sie einen Gast-Manager zu, der alle Gastkonten in Chat verwaltet.
- Benachrichtigungen:
- Markieren Sie Spitzname anstelle von Benutzername in Push-Benachrichtigungen, um den Spitznamen in allen Push-Benachrichtigungen anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Standard-Benachrichtigungseinstellung für den Kanal aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Protokolle anzeigen:
Es gibt zwei Protokollarten im Chat. Im Betriebsprotokoll werden alle Verhaltensweisen von allgemeinen Nutzern festgehalten, wohingegen das Überprüfungsprotokoll alle von Administratoren durchgeführten Nachschlagen-Vorgänge festhält.
- Wechseln Sie mit dem Dropdown-Menü zwischen Betriebsprotokoll und Überprüfungsprotokoll.
- Sie können Protokolle auch als zukünftige Referenz exportieren.
- Eine Suchfunktion ist für die Suche mit Suchbegriffen verfügbar.
Anmerkung:
- Wenn Sie die Suchfunktion vor dem Export verwenden, ist das exportierte Protokoll identisch mit Ihrem Suchergebnis.
Nachschlagen und Nachrichten verwalten:
Mit Nachschlagen können Administratoren unverschlüsselte Nachrichten aller Benutzer überprüfen, mit Ausnahme der Nachrichten unter Mein Speicherplatz.
- Gehen Sie zur Seite Nachschlagen und verwenden Sie die Suchfunktion, um diese Funktion einzuleiten.
- Die Suchoperatoren sind identisch mit den im Chat verwendeten.
- Um eine bestimmte Nachricht auszublenden oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie oben rechts Nachricht für Benutzer ausblenden oder Nachricht löschen.
- Um alle gefundenen Nachrichten zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oben rechts in den Suchergebnissen.
Anmerkung:
- Alle Such- und Löschaktionen von Administratoren werden im Überprüfungsprotokoll festgehalten.
- Wenn ein Administrator eine Nachricht ausblendet, wird diese auf allen Geräten von Benutzern ausgeblendet und nur in der Chat-Admin-Konsole angezeigt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Wenn ein Administrator eine Nachricht löscht, erhält der Absender der Nachricht eine Benachrichtigung in Mein Speicherplatz.
Verwalten von Kanälen:
In der Kanalverwaltung können Administratoren Kanäle ausblenden, anzeigen oder schließen.
- Gehen Sie zur Seite Kanalverwaltung und wählen Sie einen Kanaltyp aus: Systemkanal, Öffentlicher Kanal oder Privater Kanal.
- Unter Systemkanal können Sie einen Kanal auswählen und ihn ausblenden oder anzeigen.
- Unter Öffentlicher Kanal oder Privater Kanal können Sie einen Kanal auswählen und durch Klick auf Kanal schließen löschen.