Consola de administración de Synology Chat
Puede administrar configuraciones y mensajes de canales desde la Consola de administración de Chat. Inicie sesión en DSM como administrador e inicie la Consola de administración de Synology Chat desde el menú principal.
Para establecer la configuración general de Chat:
En la página Configuración, verá las secciones siguientes:
- General:
- Marque Permitir canales cifrados para habilitar el cifrado de Chat.
- Marque Permitir cargas desde Synology NAS para habilitar el uso compartido de archivos de las carpetas compartidas de su Synology NAS.
- Marque la opción Permitir insertar un enlace de archivo de Synology Drive para insertar un enlace de archivos de su Synology Drive.
- Marque Deshabilitar la comprobación de URL de la navegación segura de Google para desactivar las advertencias sobre sitios web no seguros.
- Configure el límite máximo de la carga de archivos. 0 significa ilimitado.
- Tipo de cuenta: cambie el tipo de usuarios para Chat.
- Marque Agregar usuarios automáticamente para agregar usuarios automáticamente a Chat justo después de que se les hayan otorgado privilegios de chat. Si no se habilita esta opción, todo el mundo solo podrá ver a los usuarios una vez que inicien sesión.
- Modificación del mensaje:
- marque Permita a los usuarios editar o eliminar mensajes para permitir a los usuarios editar o eliminar mensajes enviados en las últimas 24 horas o todos los mensajes. Esta opción está habilitada de forma predeterminada y está establecida en Enviado en las últimas 24 horas.
- Eliminación automática:
- marque la opción Habilitar eliminación automática y establezca un periodo de retención para eliminar automáticamente todo el contenido antiguo de un periodo de tiempo especificado.
- Invitado:
- marque Permitir usuarios guest y asigne el administrador de guest para administrar todas las cuentas guest en Chat.
- Notificaciones:
- Marque Utilice el alias en lugar del nombre de usuario en las notificaciones push para mostrar el alias en todas las notificaciones push.
- Seleccione una configuración de notificaciones del canal predeterminado en el menú desplegable.
Haga clic en Aceptar para guardar su configuración.
Para ver los registros:
Hay dos tipos de registros en Chat. El Registro de operaciones registra todos los comportamientos de los usuarios generales, mientras que el Registro de auditoría registra todas las operaciones de Búsqueda de los administradores.
- Cambie entre Registro de operaciones y Registro de auditoría mediante el menú desplegable.
- También puede exportar los registros para consultarlos en el futuro.
- Hay disponible una función de búsqueda por palabras clave.
Observación:
- Si utiliza la función de búsqueda antes de exportar, el registro exportado será idéntico al resultado de la búsqueda.
Para realizar búsquedas y gestionar los mensajes:
Búsqueda permite a los administradores auditar mensajes sin cifrar de todos los usuarios, con excepción de los mensajes de Mi espacio.
- Vaya a la página Búsqueda y utilice la función de búsqueda para iniciar esta función.
- Los operadores de búsqueda son los mismos que los que se utilizan en Chat.
- Para ocultar o eliminar un mensaje concreto, pase el ratón por encima del mensaje y seleccione Ocultar mensaje del usuario o el icono Eliminar mensaje en la esquina superior derecha para ocultarlo o eliminarlo.
- Para eliminar todos los mensajes encontrados, haga clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de Resultado de la búsqueda.
Observación:
- Todas las acciones de búsqueda y eliminación realizadas por los administradores se registrarán en Registro de auditoría.
- Cuando un administrador oculta un mensaje, este se oculta en los dispositivos de todos los usuarios y solo está disponible en la consola de administración de Chat. No se puede deshacer esta acción.
- Cuando un administrador elimine un mensaje, el remitente del mensaje recibirá una notificación en Mi espacio.
Para administrar canales:
Administración de canales permite a los administradores realizar acciones como Ocultar, Mostrar o Cerrar canales.
- Vaya a la página Administración de canales y seleccione un tipo de canal como Canal del sistema, Canal público o Canal privado.
- En Canal del sistema, puede seleccionar un canal y seleccionar la opción Ocultar o Mostrar.
- En Canal público o Canal privado, puede seleccionar un canal para eliminarlo haciendo clic en el botón Cerrar canal.