Synology Chat Admin コンソール
あなたは、Chat Admin Console から構成やチャネル メッセージを管理することができます。管理者として [DSM] にサインインし、[Synology Chat Admin コンソール] を [メイン メニュー] から起動します。
Chat の全般設定を構成する:
[設定] ページでは、次のセクションが表示されます。
- 全般:
- [暗号化されたチャネルを許可する] にチェックを入れ、Chat における暗号化を許可します。
- [Synology NAS からのアップロードを許可する] にチェックを入れ、お使いの Synology NAS における共有フォルダからのファイル共有を有効化します。
- [Synology Drive からファイル リンクを挿入することを許可] にチェックを入れ、Synology Drive からファイル リンクを挿入します。
- [Google Safe Browsing が URL をチェックすることを無効化] にチェックを入れて危険なウェブサイトに関する警告をオフにします。
- アップロードの上限を構成します。「0」は無制限を意味します。
- アカウント タイプ:Chat 用のユーザー タイプを切り替えます。
- [ユーザーを自動で追加] にチェックを入れると、ユーザーは Chat 権限を与えられた直後に、Chat に自動的に追加されます。このオプションを有効にしないと、全員にユーザーがサインインした時にのみ表示されます。
- メッセージの変更:
- [ユーザーにメッセージの編集または削除を許可する] にチェックを入れると、ユーザーは24時間前までの送信済みメッセージあるいはすべてのメッセージを編集または削除することができます。このオプションはデフォルトで有効化されていて、[24時間前までに送信済み] に設定されています。
- 自動削除:
- [自動削除を有効化] にチェックを入れて、指定の期間からのすべての古いコンテンツを自動的に削除するまでの期間をセットアップします。
- Guest:
- [ゲスト ユーザーを許可] をチェックして、ゲスト マネージャーを割り当て、Chat のすべてのゲスト アカウントを管理します。
- 通知:
- [プッシュ通知では、ユーザー名の代わりにニックネームを使用する] をチェックして、すべてのプッシュ通知でニックネームを表示します。
- ドロップダウン メニューからデフォルトのチャンネル通知設定を選択します。
[OK] をクリックして、設定を保存します。
ログを表示する:
Chat には 2 種類のログあります。[操作ログ] では、一般ユーザーの動作のすべてが記録されています。一方、[監査ログ] は、管理者が行った [検索] 操作のすべてが記録されています。
- [操作ログ] および [監査ログ] を切り替えるには、ドロップ ダウン メニューを使用します。
- また、今後の参照用としてログをエクスポートすることも可能です。
- 検索機能は、キーワード検索に利用できます。
注:
- エクスポートを行う前に検索機能を使用すると、エクスポートされるログは、検索結果と同じになります。
Lookup を実行してメッセージを管理する方法:
Lookup により管理者はすべてのユーザーからの非暗号化メッセージを監査できます。ただし、マイ スペースのメッセージを除きます。
- [Lookup] ページに移動し、検索機能を使用してこの機能を開始します。
- 検索操作は、Chat で使用されるものと同じです。
- 特定のメッセージを非表示または削除するには、マウスをメッセージの上に移動して、右上隅の [ユーザーにメッセージを非表示] または [メッセージを削除] アイコンを選択して非表示または削除をします。
- 見つかったメッセージをすべて削除するには、[検索結果] の右上隅の [ごみ箱] アイコンをクリックしてください。
注:
- 管理者が行うすべての検索と削除のアクションが [監査ログ] に記録されます。
- 管理者がメッセージを非表示にした場合、そのメッセージはすべてのユーザーのデバイス上で非表示になり、Chat Admin コンソールでのみ利用可能になります。このアクションは元に戻せません。
- 管理者がメッセージを削除すると、メッセージの送信者は マイ スペース で通知を受け取ります。
チャンネルを管理する方法:
[チャンネル管理] により管理者はチャンネルを [非表示]、[表示] または [閉じる] ことができます。
- [チャンネル管理] ページに進み、[システム チャンネル]、[パブリック チャンネル] または [プライベート チャンネル] としてチャンネル タイプを選択します。
- [システム チャンネル] でチャンネルを選択し、それを [非表示] または [表示] として選択することができます。
- [パブリック チャンネル] または [プライベート チャンネル] では、[チャンネルを閉じる] ボタンをクリックすることで削除するチャンネルを選択できます。