管理頻道及對話
您可以在左側邊欄中選擇隱藏或顯示特定頻道及對話,並在頻道設定及對話設定選單中自訂設定。頻道及對話內提供多種方式分類、組織多種訊息及資訊。您可以設定下列選項:
- 釘選訊息
- 檔案
- 網址
- 討論串
- 書籤
- 提醒
- 排程訊息
頻道及對話設定
您可以在交談主視窗右上角的頻道設定、對話設定、機器人對話設定中編輯多種設定。
若要將對話轉換為頻道:
在對話設定的通知訊息頁籤中,按一下將對話轉換為私人頻道。
若要更改頻道名稱及目的:
在頻道設定的一般頁籤中,前往頻道名稱與目的欄位編輯或變更頻道名稱與目的。
若要離開頻道:
在頻道設定的一般頁籤中,按一下左下角的離開頻道按鈕。
若要封存頻道:
在頻道設定的頻道管理頁籤中,按一下封存頻道按鈕。
注意:
- 僅能封存私人頻道。
- 公開頻道會在關閉時被封存。
- 在下列狀況下,私人頻道會自動被封存至封存檢視器:
- 您離開該頻道。
- 您被從頻道中移除。
- 若要檢視封存的頻道,按一下右上角的個人相片,選取封存檢視器。
若要關閉頻道:
在頻道設定的頻道管理頁籤中,按一下左下角的關閉頻道按鈕。
注意:
- 頻道關閉後,將自動封存訊息且該頻道將不再存在於 Synology Chat Server 中。
- 若要檢視封存的訊息,按一下右上角的個人相片,選取封存檢視器。
若要變更頻道的通知訊息設定:
- 通知訊息頁籤提供桌面及行動裝置通知訊息的設定。
- 桌面及行動平台皆可使用下列通知訊息設定:
- 全部:每收到一則訊息,Chat 皆會通知您。
- 當有人提到我或於已訂閱的討論串上留言時:若有人在訊息中提到您或於您訂閱的討論串上留言,Chat 會通知您。
- 有人提到我時:僅有在您於訊息中被提及時,Chat 才會通知您。
- 無:Chat 不會對您發出任何通知。
若要取消訂閱與機器人的對話:
在機器人對話設定的通知訊息頁籤中,按一下左下角的取消訂閱按鈕。
注意:
- 取消訂閱機器人後,除非您重新訂閱機器人,否則將不再收到任何訊息。
若要從某頻道 / 對話跳到其他頻道 / 對話:
- 在 Chat 中按住 Ctrl + K,輸入想要前往的頻道。
- 在對話方塊中輸入頻道名稱或對話名稱時,將會出現所有符合的頻道及對話之自動完成清單。
成員
您可以按一下頻道中的成員圖示來檢視成員名單。
若要編輯頻道成員名單:
- 在頻道設定的一般頁籤中,按一下邀請圖示並向下捲動以檢視頻道中的所有成員,或使用搜尋列來搜尋特定成員。
- 若要新增頻道成員,按一下新增按鈕並選取想加入的成員,再按一下確定。
- 若要移除頻道成員,按一下成員名稱右方的踢除圖示。
注意:
- 無法在大廳頻道中使用邀請及離開功能。
- 僅能在私人頻道使用踢除功能。
若要邀請外部訪客加入頻道:
- 在頻道設定的一般頁籤中,按一下邀請圖示。
- 在訪客頁籤,按一下新增按鈕以邀請訪客。
- 精靈會引導您建立訪客帳號。
注意:
- 僅有訪客管理者可以邀請訪客,請在 Synology Chat 管理主控台指派訪客管理者。
- 僅有受邀的訪客才能加入私人頻道。
- 訪客不能建立對話。
- 邀請訪客之前,請確認您已在 DSM > 控制台 > 通知設定設定通知設定。
頻道及對話清單
頻道及對話會顯示在左側邊欄的清單中,亦可在清單中隱藏。
若要隱藏清單中的頻道或對話:
- 將滑鼠移至清單中想隱藏的頻道 / 對話上方。
- 按一下右方的隱藏圖示。
注意:
- 按下隱藏圖示並不會將您從該頻道或對話中移除。
- 無法在清單中隱藏我的空間。
若要顯示清單中的頻道或對話:
- 在頻道 / 對話清單中,按一下頻道及對話右方的新增圖示。
- 在頻道清單中,選取先前已加入的頻道,即可再次進入該頻道。
- 在對話清單中,選取先前已交談過的成員,即可再次開始對話。
注意:
- 與相同群體成員進行的對話將會視為同一對話,亦即選取相同群體成員時將會顯示歷史訊息。
頻道及對話區塊
頻道及對話中包含數個區塊,能協助您快速分類、篩選重要訊息。
若要檢視已釘選的訊息:
按一下交談視窗右上角的佈告欄圖示並進入已釘選的訊息區塊,此區塊將列出頻道或對話中所有已釘選至的訊息。您可以在已釘選的訊息區塊中執行下列操作:
- 按一下回到原訊息圖示以跳至原始訊息。
- 按一下更多選項圖示來為訊息加上書籤、移除訊息、將訊息置頂。
- 按一下留言來為此訊息新增留言。
若要檢視檔案:
按一下交談視窗右上角的佈告欄圖示並進入檔案區塊。在頻道或對話內分享的所有檔案皆會自動張貼到檔案區塊,訊息列或留言中的檔案也會在此顯示。
- 有兩種不同的顯示模式。
- 選取所有檔案類型,即可在清單中檢視所有檔案。
- 選取圖片,僅會顯示圖片檔案的縮圖。
- 按一下回到原訊息圖示以跳至原始訊息。
- 按一下更多選項圖示,即可為訊息加上書籤或下載檔案。
若要檢視網址:
按一下交談視窗右上角的佈告欄圖示並進入網址區塊,在頻道或對話內分享及出現在留言中的所有網址皆會自動張貼到此處。若要跳至原始訊息,請按一下回到原訊息圖示。
若要檢視討論串:
按一下交談視窗右上角的我的收藏圖示並進入討論串區塊,此處將顯示所有您訂閱的討論串;僅有您自己能看到討論串清單。可對不同項目類型進行不同操作。
- 按一下回到原訊息圖示以跳至原始訊息。
- 按一下更多選項圖示,即可為訊息加上書籤、取消訂閱訊息、釘選訊息、下載檔案。
注意:
- 當您訂閱的討論串有新留言時,紅色的通知標記便會出現在我的收藏圖示上,以即時通知您所有最新訊息。
若要檢視書籤:
按一下交談視窗右上角的我的收藏圖示並進入書籤區塊,此處將顯示所有加上書籤的項目,包含訊息、檔案、網址;僅有您自己能看到書籤。可對不同項目類型進行不同操作。
- 按一下回到原訊息圖示以跳至原始訊息。
- 按一下更多選項圖示,即可移除書籤或下載檔案。
若要檢視提醒:
按一下交談視窗右上角的我的收藏圖示並進入提醒區塊,此處將顯示所有已設定的提醒,且僅有您自己能看到。
- 按一下回到原訊息圖示以跳至原始訊息。
- 按一下刪除圖示以刪除提醒。
- 按一下已排程的提醒時間與日期以編輯提醒。
若要檢視排程訊息:
按一下交談視窗右上角的我的收藏圖示並進入排程訊息區塊,此處將顯示所有佇列中的排程訊息,且僅有您自己能看到。
- 按一下刪除圖示以移除排程訊息。
- 按一下已排程的時間與日期以編輯排程訊息。