體驗 Synology Chat 的豐富功能
SynologyChat 帶給您充滿效率的溝通體驗,使用時不僅充滿樂趣,更能帶給您開懷愉快的感受。您可以透過感受 / 表情符號、主題標籤及多種方式進行溝通。下列為可用的表達方式:
- 修改訊息
- 主題標籤
- 提及
- 感受
- 表情符號及貼圖
- 上傳檔案
- 排程訊息
- 投票
- 討論串
- 轉寄訊息
- 訊息提醒
- 釘選訊息
- 加上書籤
- 套用 Markdown 樣式
- 第三方視訊會議
若要修改訊息:
管理員可以在 Synology Chat 管理主控台中設定使用者是否能夠編輯或刪除訊息。若允許使用者編輯或刪除訊息,即可編輯或刪除 24 小時內發送的訊息或是所有訊息。反之,使用者便無法修改任何發送的訊息。
- 若要編輯訊息:
- 將滑鼠移至訊息上方,按一下出現的鉛筆圖示,或按一下右側的更多圖示並選擇編輯訊息。
- 修改您的訊息並按一下儲存。
- 若要刪除訊息:
- 將滑鼠移至訊息上方,按一下出現的鉛筆圖示,並按一下刪除按鈕。
- 將滑鼠移至訊息上方,按一下右側的更多圖示,並選擇刪除訊息。
- 若管理員不允許使用者修改訊息,或已超過可修改時間,便不會顯示修改選項。
若要建立主題標籤:
- 輸入 # 並加上文字,即可建立主題標籤。
- 若要將主題標籤加到已存在的訊息中,可以按一下訊息右上方的 # 圖示,即可加上主題標籤。
- 您也可以透過右上方的搜尋方塊來搜尋帶有主題標籤的訊息。
若要在訊息中提及他人:
輸入 @ 並加上使用者帳號,即可通知對方查看訊息。輸入使用者帳號或暱稱時,將會出現所有符合成員的自動完成清單。
若要對訊息表達個人感受:
- 將滑鼠移至想要表達感受的訊息上。
- 按一下新增感受圖示,即可選取表情符號。
- 您表達的感受將新增到訊息底部。再按一下您增加的感受,即可將其移除。
若要在訊息內新增表情符號或貼圖:
- 按一下文字欄位右側的表情符號圖示。
- 選取想要新增到訊息內的表情符號或貼圖。
注意:
- 表情符號將會以文字形式出現在文字欄位。若不想透過點按表情符號圖示來新增表情符號或貼圖時,可記住喜愛的表情符號之文字代碼,並手動輸入。
- 貼圖不會以文字形式出現在文字欄位。若要新增貼圖,必須按一下想要的貼圖。
- 無法新增貼圖到文章或書籤中,也無法為貼圖加上主題標籤與感受。
若要上傳檔案:
- 按一下文字欄位左側的新增圖示並選擇從我的電腦上傳。
- 選取欲上傳的檔案並輸入各個檔案的描述。
- 您也可以直接將檔案拖拉至 Chat 以開始上傳。
注意:
- 從 Synology NAS 上傳的檔案將以檔案路徑形式出現,並不會在系統中複製。若原始檔案遭移動或刪除,檔案路徑將會失效。
- 若要檢視頻道或對話內的所有檔案,按一下右上角的佈告欄圖示並選擇側邊欄位中的檔案圖示。
- 管理員可啟動或停用使用者從 Synology NAS 上傳檔案的權限。
若要從 Synology Drive 插入檔案連結:
- 按一下文字欄位左側的新增圖示並選擇從 Synology Drive 插入檔案連結。
- 選擇一個檔案或資料夾,並按一下確定來插入檔案。若您有管理檔案或目錄的權限,在插入檔案連結前,可先設定權限。
若要新增或貼上片段:
- 按一下文字欄位左側的新增圖示並選擇新增片段。
- 輸入或貼上片段內容並加入描述。
- 您也可以選擇與套用您要的片段類型。
若要建立排程訊息:
排程時間到時,訊息將以一般訊息的格式寄送至指定的頻道或對話。
- 按一下文字欄位左側的新增圖示並選擇建立排程訊息。
- 依照下列任一種方式來排程訊息寄送時間:
- 在特定日期與時間寄送訊息:按一下預設日期欄位右側的日曆圖示,並選擇寄送訊息的日期。再按一下預設時間欄位右側的向下箭頭,並選擇寄送訊息的時間。
- 在特定時間後寄送訊息:按一下自訂日期與時間欄位右側的向下箭頭,並選擇寄送訊息的時間。
- 在文字框內填寫欲排程訊息的內容。
- 若要編輯或檢視排程訊息,按一下右上角的我的收藏圖示,再前往側邊欄位的排程訊息。
若要建立或管理投票:
- 若要建立投票:
- 按一下文字欄位左側的新增圖示並選擇建立投票。
- 輸入投票問題及選項。若要新增附件,按一下夾帶檔案並選擇欲上傳的檔案。
- 在進階設定中,選擇是否允許多選、匿名投票、允許其他人新增投票、是否要設定投票截止時間。
- 若要編輯 / 關閉 / 刪除投票:
- 投票建立者可將滑鼠移至投票右上方的更多圖示來編輯、關閉、刪除投票。
注意:
- 投票問題及選項的字數上限為 120 字元。
- 投票選項須至少包含兩個不重複的選項。
- 若有用戶已投票,將只能編輯進階設定中的允許其他人新增投票選項及截止時間。
- 投票截止日到期或手動關閉後,系統將於頻道內推播投票結果。
若要建立及參與討論串:
- 若要建立討論串:
- 將滑鼠移至訊息上方,再按一下右方的發起討論串圖示。
- 輸入訊息、上傳檔案、新增片段訊息。
- 若要參與討論串:
- 將滑鼠移至訊息上方,再按一下右方的留言圖示。
- 輸入訊息、上傳檔案、新增片段訊息,您也可以按一下右上角的訂閱圖示以收到討論串最新留言的通知。
若要轉寄訊息:
- 將滑鼠移至訊息上方,再按一下右側的更多圖示,選擇轉寄訊息。
- 在轉寄至頻道或對話欄位執行下列任一操作:
- 輸入欲轉寄至的頻道或對話。
- 按一下右側的向下箭頭以開啟下拉式選單,並選擇欲轉寄至的頻道或對話。
- 訊息將從設定轉寄訊息的使用者帳號轉寄至所選的頻道及對話。
若要建立提醒:
- 將滑鼠移至訊息上方,再按一下右側的更多圖示,選擇提醒我。
- 按下拉式選單,並排程收到提醒的時間。
- 若要編輯或檢視設定的提醒,按一下右上角的我的收藏圖示,再按一下提醒。
- 設定時間到時,系統將在我的空間推播此提醒。
若要釘選訊息:
- 將滑鼠移至訊息上方,按一下右側的更多圖示並選擇釘選訊息。
- 此則訊息將新增至佈告欄中的已釘選的訊息欄位,頻道或對話內的使用者將自動訂閱此訊息。
- 若要移除釘選訊息,請執行下列任一操作:
- 將滑鼠移至訊息上方,按一下右側的更多圖示並選擇取消釘選訊息。
- 按一下右上角的佈告欄圖示,再按一下側邊欄位的已釘選的訊息圖示以移除一則或多則釘選訊息。
若要為訊息加上書籤:
- 將滑鼠移至訊息上方,按一下左側的書籤圖示。
- 按一下我的收藏圖示,再按一下側欄位的書籤圖示,以檢視頻道或對話中的書籤。
若要為訊息加上樣式:
Chat 支援下列 Markdown 語法:
- 若要強調特定字眼或語句:
在文字兩側加上 *星號* 來新增粗體文字,或加上 _底線_ 來新增斜體文字。
- 若要加上刪除線:
在文字兩側加上 ~波浪符號~。
- 若要新增清單:
在每個項目前加上星號 * 及空白。使用快速鍵 Shift + Enter 即可在訊息中新增文字列並在清單中新增項目。
- 若要為訊息加上縮排或塊狀引用效果:
在訊息開頭處加上角括號,例如:
- > 一個角括號可為訊息的第一行加上縮排。
- >>> 三個角括號可為多行訊息加上縮排,讓訊息呈現為引用文字。
- 若要新增固定寬度文字:
在文字兩側加上反引號,例如:
- 使用 `單組反引號` 來建立採用預設樣式的固定寬度文字,且可與其他文字並存於同一則訊息中。
- 使用 ```三組反引號``` 來建立整塊採用預設樣式的固定寬度文字。
- 若要加上超連結:
在文字兩旁加上角括號,並以垂直條 | 來分隔網址與訊息。例如:
<https://www.this_is_a_sample_url.com|按此處!>
若要開始第三方視訊會議:
- 在頻道或對話的文字欄位輸入 /jitsi 或 /jumpchat 即可透過該第三方軟體開啟視訊會議,系統將回傳視訊會議網址至 Chat 頻道或對話。
- 頻道或對話內的成員按一下網址即可加入視訊會議。
注意:
- 此功能整合第三方服務供應商所提供的服務,若要了解更多詳細資訊,請前往第三方服務供應商的官方網站。
若要建立討論活動或任務:
您可以在 Synology NAS 上安裝 Calendar,即可直接在 Chat 上建立 Calendar 的活動和任務,設定的詳細資訊會同步至您的 Calendar。
- 按一下訊息中的日期 / 時間。
- 切換至活動 / 任務頁籤並編輯詳細資訊。
- 按一下建立活動 / 建立任務來完成設定。
若要在 Calender 外掛程式中新增與管理任務:
您可以在 Calendar 外掛程式中新增和管理任務,設定的詳細資訊會同步至您的 Calendar。
- 按一下視窗右上角的任務 (打勾圖示)。
- 輸入任務名稱和其他資訊。