Synology Chat Admin-Konsole
Sie können Konfigurationen und Kanal-Nachrichten über die Synology Chat Admin-Konsole verwalten. Melden Sie sich als Administrator bei DSM an und öffnen Sie die Synology Chat Admin-Konsole im Hauptmenü.
Konfigurieren der allgemeinen Einstellungen für den Chat:
Die Seite Einstellungen hat folgende Bereiche:
- Allgemein:
- Markieren Sie Verschlüsselte Kanäle zulassen, die Verschlüsselung im Chat zu aktivieren.
- Markieren Sie Uploads von Synology NAS zulassen, um die gemeinsame Nutzung von Dateien aus gemeinsamen Ordnern auf Ihrem Synology NAS zu aktivieren.
- Aktivieren Sie die Option Einfügen von Datei-Link von Synology Drive erlauben, um einen Datei-Link von Ihrem Synology Drive einzufügen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei URL-Prüfung durch Google Safe Browsing deaktivieren, um Warnungen zu unsicheren Websites zu deaktivieren.
- Konfigurieren Sie die maximale Anzahl an Datei-Uploads. 0 bedeutet unbeschränkt.
- Wechseln Sie den Kontotyp für ausgewählte Konten.
- Automatische Löschung:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Automatische Löschung aktivieren und legen Sie eine Aufbewahrungszeit fest, um alle alten Inhalte ab einem bestimmten Zeitpunkt automatisch zu löschen.
- Gast:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Gastbenutzer erlauben und weisen Sie einen Gast-Manager zu, der alle Gastkonten in Chat verwaltet.
- Importieren:
- Importieren Sie die gewünschten .zip-Dateien von Slack.
- Benachrichtigungen:
- Markieren Sie Spitzname anstelle von Benutzername in Push-Benachrichtigungen, um den Spitznamen in allen Push-Benachrichtigungen anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Standard-Benachrichtigungseinstellung für den Kanal aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Protokolle anzeigen:
Es gibt zwei Protokollarten im Chat. Im Betriebsprotokoll werden alle Verhaltensweisen von allgemeinen Nutzern festgehalten, wohingegen das Überprüfungsprotokoll alle von Administratoren durchgeführten Nachschlagen-Vorgänge festhält.
- Wechseln Sie mit dem Dropdown-Menü zwischen Betriebsprotokoll und Überprüfungsprotokoll.
- Sie können Protokolle auch als zukünftige Referenz exportieren.
- Eine Suchfunktion ist für die Suche mit Suchbegriffen verfügbar.
Anmerkung:
- Wenn Sie die Suchfunktion vor dem Export verwenden, ist das exportierte Protokoll identisch mit Ihrem Suchergebnis.
Nachschlagen und Nachrichten verwalten:
Mit Nachschlagen können Administratoren unverschlüsselte Nachrichten aller Benutzer überprüfen, mit Ausnahme der Nachrichten unter Mein Speicherplatz.
- Gehen Sie zur Seite Nachschlagen und verwenden Sie die Suchfunktion, um diese Funktion einzuleiten.
- Die Suchoperatoren sind identisch mit den im Chat verwendeten.
- Um eine bestimmte Nachricht auszublenden oder zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und wählen Sie oben rechts das Symbol Nachricht für Benutzer ausblenden oder Nachricht löschen.
- Um alle gefundenen Nachrichten zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oben rechts in den Suchergebnissen.
Anmerkung:
- Alle Such- und Löschaktionen von Administratoren werden im Überprüfungsprotokoll festgehalten.
- Wenn ein Administrator eine Nachricht ausblendet, wird diese auf allen Geräten von Benutzern ausgeblendet und nur in der Chat-Admin-Konsole angezeigt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Wenn ein Administrator eine Nachricht löscht, erhält der Absender der Nachricht eine Benachrichtigung in Mein Speicherplatz.
Verwalten von Kanälen:
In der Kanalverwaltung können Administratoren Kanäle ausblenden, anzeigen oder schließen.
- Gehen Sie zur Seite Kanalverwaltung und wählen Sie einen Kanaltyp aus: Systemkanal, Öffentlicher Kanal oder Privater Kanal.
- Unter Systemkanal können Sie einen Kanal auswählen und ihn ausblenden oder anzeigen.
- Unter Öffentlicher Kanal oder Privater Kanal können Sie einen Kanal auswählen und durch Klick auf Kanal schließen löschen.