Console admin de Synology Chat
Vous pouvez gérer des configurations et des messages de chaîne à partir de la console admin de Synology Chat. Connectez-vous à DSM en tant qu'administrateur et lancez la console admin de Synology Chat à partir du menu principal.
Pour configurer les paramètres généraux de Chat :
Sur la page Paramètres, vous pouvez voir les sections suivantes :
- Général :
- Cochez Autoriser les chaînes chiffrées pour activer le chiffrement dans Chat.
- Cochez Autoriser les transferts depuis Synology NAS pour activer le partage de fichiers à partir de dossiers partagés sur votre Synology NAS.
- Cochez Autoriser l'insertion d'un lien de fichier depuis Synology Drive pour insérer un lien de fichier à partir de votre Synology Drive.
- Cochez Empêcher Google Safe Browsing de vérifier les URL pour désactiver les avertissements relatifs aux sites Web dangereux.
- Configurez la limite maximale de chargement de fichiers. 0 signifie pas de limite.
- Changez le type de compte pour les comptes sélectionnés.
- Suppression automatique :
- Cochez Activer la suppression automatique et configurez une période de conservation pour supprimer automatiquement l'ancien contenu d'une période spécifiée.
- Invité :
- Cochez Autoriser les utilisateurs invités et affectez le gestionnaire des invités pour gérer tous les comptes d'invités dans Chat.
- Importer :
- Importez les fichiers .zip souhaités depuis Slack.
- Notifications :
- Cochez Utiliser un pseudo au lieu du nom d'utilisateur dans les notifications push pour afficher le pseudo dans toutes les notifications push.
- Sélectionnez un paramètre de notification de chaîne par défaut dans le menu déroulant.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Pour afficher les journaux :
Il existe deux types de journaux dans Chat. Le Journal des opérations enregistre tous les comportements des utilisateurs généraux, tandis que le Journal des audits enregistre toutes les opérations Rechercher effectuées par les administrateurs.
- Vous pouvez commuter entre Journal des opérations et Journal des audits à l'aide du menu déroulant.
- Vous pouvez également exporter les journaux pour une consultation ultérieure.
- Une fonction de recherche est disponible pour la recherche par mots-clés.
Remarque :
- Si vous utilisez la fonction de recherche avant l'exportation, le journal exporté sera identique au résultat de votre recherche.
Pour effectuer une recherche et gérer des messages :
Rechercher permet aux administrateurs d'effectuer un audit des messages non chiffrés provenant de tous les utilisateurs, sauf pour les messages figurant dans Mon espace.
- Accédez à la page Rechercher et utilisez la fonction de recherche pour initier cette fonctionnalité.
- Les opérateurs de recherche sont identiques à ceux utilisés dans Chat.
- Pour masquer ou supprimer un certain message, passez le curseur de la souris sur le message et sélectionnez l'icône Masquer le message de l'utilisateur ou Supprimer le message dans le coin supérieur droit pour le masquer ou le supprimer.
- Pour supprimer tous les messages trouvés, cliquez sur l'icône de corbeille dans le coin supérieur droit des Résultats de recherche.
Remarque :
- Toutes les actions de recherche et de suppression effectuées par les administrateurs sont enregistrées dans le Journal des audits.
- Lorsqu'un administrateur masque un message, ce dernier est masqué sur les périphériques de tous les utilisateurs et est uniquement disponible sur la Console admin de Synology Chat. Cette action ne peut pas être annulée.
- Lorsqu'un administrateur supprime un message, l'expéditeur du message reçoit une notification dans Mon espace.
Pour gérer les chaînes :
Gestion des chaînes permet aux administrateurs de Masquer, Afficher ou Fermer des chaînes.
- Accédez à la page Gestion des chaînes et sélectionnez un type de chaîne tel que Chaîne du système, Chaîne publique ou Chaîne privée.
- Dans Chaîne du système, vous pouvez sélectionner une chaîne et choisir de la Masquer ou de l'Afficher.
- Dans Chaîne publique ou Chaîne privée, vous pouvez sélectionner une chaîne à supprimer en cliquant sur le bouton Fermer la chaîne.