管理頻道及對話
您可以在左側欄中選擇隱藏或顯示特定頻道及對話,也可在頻道設定與對話設定選單中自訂頻道及對話設定。頻道及對話內皆提供多種分類、組織訊息及資訊的方式。您可始用下列功能:
- 釘選訊息
- 檔案
- 網址
- 討論串
- 書籤
- 提醒
- 排程訊息
頻道與對話設定
在交談主視窗右上角的頻道設定、對話設定及機器人對話設定中編輯多種設定。
若要將群組對話升級至頻道:
在群組對話的一般分頁中,點一下將對話升級為私人頻道來繼續。
若要更改頻道名稱及目的:
在頻道設定的一般分頁中,可分別在頻道名稱與目的欄位中更改頻道名稱及頻道目的。
注意:
- 頻道名稱不可重複,如果發生名稱衝突,將會顯示錯誤訊息。
若要離開頻道:
在頻道設定的一般分頁中,按一下左下角的離開頻道按鈕。
若要封存頻道:
在頻道設定的頻道管理分頁中,按一下封存頻道按鈕。
注意:
- 只有私人頻道可以封存。
- 公開頻道關閉時將會被封存。
- 私人頻道將會在以下情況自動封存至您的封存檢視器:
- 您離開頻道時。
- 您被頻道移除時。
- 若要檢視封存,按一下右上角的個人照片並點選封存檢視器。
若要關閉頻道:
在頻道設定的頻道管理分頁中,按一下左下角的紅色關閉頻道按鈕。
注意:
- 關閉頻道後,訊息將自動封存且頻道將不再存在於 Synology Chat Server 上。
- 若要檢視已封存的訊息,按一下右上角的個人照片並選擇封存檢視器。
若要更改頻道的通知設定:
- 在通知訊息分頁中,提供桌面及行動裝置通知訊息設定。
- 桌面及行動平台皆可使用下列通知訊息設定:
- 全部:接收到每一則訊息時,Chat 皆會對您發出通知。
- 有人提到我時,或有人在我已訂閱的討論串上留言時:當有人在訊息中提到您或在您已訂閱的討論串上留言時,Chat 會通知您。
- 有人提到我時:僅有您在訊息中被提及時,Chat 才會對您發出通知。
- 無:Chat 永遠不會發送通知給您。
注意:
- 進行對話的通知設定時,您可以選擇全部或無此二選項。
取消訂閱與機器人的對話:
在頻道設定的一般分頁中,按一下左下角的紅色取消訂閱按鈕。
注意:
- 取消訂閱機器人後,除非您重新訂閱機器人,否則將不再收到任何訊息。
若要從某頻道/對話跳至其他頻道/對話:
- 在 Chat 中按住 Ctrl + K,然後輸入欲前往的頻道。
- 在對話方塊中輸入頻道名稱或對話名稱時,自動完成清單將會顯示所有符合的頻道及對話。
成員
您可以在頻道中點一下成員圖示來設定您的成員清單。
若要編輯頻道中的成員清單:
- 在頻道設定的一般分頁中,按一下邀請圖示並將視窗捲軸向下捲動以檢視頻道內的所有成員,或使用搜尋欄位來找尋特定成員。
- 若要將成員加至頻道,按一下新增鈕並選擇您欲加入的成員。按一下確定。
- 若要將成員從頻道中移除,按一下成員右側的踢除圖示。
注意:
- 無法在一般頻道中執行邀請與離開此二功能。
- 踢除功能僅由私人頻道支援。
若要邀請外部訪客到頻道:
- 在頻道設定的一般分頁中,按一下邀請圖示。
- 在訪客分頁中,按一下新增按鈕來開始訪客設定精靈。
- 訪客設定精靈將會協助您建立訪客帳號。
注意:
- 只有訪客管理者能邀請訪客。訪客管理者能在Synology Chat 管理主控台中指定。
- 只有受邀的訪客才能加入私人頻道。
- 訪客不能建立對話。
- 邀請訪客之前,請確定您已在 DSM > 控制台 > 通知設定設定通知設定。
頻道及對話清單
頻道及對話顯示在左側欄中的清單,而且可在清單內隱藏。
若要從清單中隱藏頻道或對話:
- 在頻道 / 對話清單中,將滑鼠游標移至想要隱藏的頻道或對話上方。
- 按一下右方的隱藏圖示即可隱藏。
注意:
- 按一下隱藏圖示後,您並不會從該頻道或對話中移除。
- 無法從清單中隱藏我的空間。
若要在清單上顯示頻道或對話:
- 在頻道/對話清單中,按一下頻道及對話右側的新增圖示。
- 在頻道清單中,可以選取先前已加入的頻道,即可再次進入該頻道。
- 在對話清單中,可以選取先前已交談過的成員,即可再次開始對話。
注意:
- 與相同群體成員進行的對話將會視為相同對話。意謂,選取相同群體成員時將會顯示歷史訊息。
頻道及對話區塊
頻道及對話中包含數個區塊,能協助您快速分類、篩選重要訊息。
若要檢視釘選訊息:
按一下交談主視窗右上角的佈告欄圖示並進入已釘選的訊息區塊。此區塊將列出所有已釘選至頻道或對話的訊息。您可以在已釘選的訊息區塊執行下列操作:
- 按一下回到原訊息圖示以跳回至原始訊息。
- 按一下更多選項圖示來為訊息加上書籤、移除文章或將文章置頂。
- 按一下留言圖示以在訊息上留言。
若要檢視檔案:
按一下交談主視窗右上角的佈告欄圖示並進入檔案區塊。所有在頻道或對話內分享的檔案將自動張貼至檔案區塊。此區塊也會顯示訊息列或留言中的檔案。
- 現有兩種不同的顯示模式。
- 選擇所有檔案類型以檢視清單中的所有檔案。
- 選擇圖片來以縮圖檢視圖片檔。
- 按一下回到原訊息圖示,即可跳回到原有訊息。
- 按一下更多選項圖示,即可為訊息加上書籤或下載檔案。
若要檢視網址:
按一下交談主視窗右上角的佈告欄圖示並前往網址區塊。於頻道或對話內分享的所有網址或出現在留言中的網址皆會自動張貼到此區塊。按一下回到原訊息圖示,即可跳回到原有訊息。
若要檢視討論串:
按一下交談主視窗內右上角的我的收藏圖示並前往討論串區塊,此區塊將顯示所有您已訂閱的討論串。唯有您自己能夠看到討論串清單。不同項目類型可進行不同操作。
- 按一下回到原訊息圖示,即可跳回到原有訊息。
- 按一下更多選項圖示,以取消訂閱訊息、釘選訊息、為訊息加上書籤或下載檔案。
注意:
- 當您所訂閱的討論串有新留言時,紅色的通知標記便會顯示在我的收藏圖示上,以即時通知您所有最新訊息。
若要檢視書籤:
按一下交談主視窗內右上角的我的收藏圖示並前往書籤區塊。所有加上書籤的項目 (如:訊息、檔案及網址) 將顯示在此區塊內。僅有您可以檢視書籤。不同項目類型可進行不同操作。
- 按一下回到原訊息圖示,即可跳回到原有訊息。
- 按一下更多選項圖示,即可移除書籤或下載檔案。
若要檢視提醒:
按一下交談主視窗內右上角的我的收藏圖示並前往提醒區塊,此區塊將顯示所有已建立的提醒,且唯有您自己能夠看到您所建立的提醒。
- 按一下回到原訊息圖示,即可跳回到原有訊息。
- 按一下刪除圖示以刪除提醒。
- 按一下已排程的提醒時間與日期以編輯提醒。
若要檢視排程訊息:
按一下交談主視窗內右上角的我的收藏圖示並前往排程訊息區塊,此區塊將顯示所有佇列中的排程訊息,且唯有您自己能夠看到排程訊息。
- 按一下刪除圖示以移除排程訊息。
- 按一下已排程的時間與日期以編輯排程訊息。