Verwalten von Kanälen und Konversationen
Sie können bestimmte Kanäle oder Konversationen in der linken Seitenleiste anzeigen oder ausblenden und die Einstellungen für jeden Kanal/jede Konversation im Menü Kanaleinstellungen und Konversationseinstellungen anpassen. Innerhalb der einzelnen Kanäle und Konversationen gibt es viele Methoden, um die verschiedenen Mengen an Nachrichten und Informationen zu sortieren und zu organisieren. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Angeheftete Nachrichten
- Dateien
- URL
- Threads
- Lesezeichen
- Erinnerungen
- Geplante Nachrichten
Kanal- und Konversationseinstellungen
Sie können die verschiedenen Einstellungen unter Kanaleinstellungen, Konversationseinstellungen und Bot-Konversationseinstellungen in der oberen rechten Ecke des Chat-Hauptfensters bearbeiten.
Eine Konversation zu einem Kanal befördern:
Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein der Konversationseinstellungen auf Förderung der Konversation zum privaten Kanal, um fortzufahren.
Kanalname und -zweck ändern:
Gehen Sie in der Registerkarte Allgemein der Kanaleinstellungen zu den Feldern Kanalname und Zweck, um jeweils den Kanalnamen und seinen Zweck zu ändern.
Anmerkung:
- Der Kanalname muss eindeutig sein, da ansonsten bei einem Namenskonflikt eine Fehlermeldung auftritt.
Einen Kanal verlassen:
Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein der Kanaleinstellungen auf die Schaltfläche Kanal verlassen unten links.
Einen Kanal archivieren:
Klicken Sie in der Registerkarte Kanalverwaltung der Kanaleinstellungen auf die Schaltfläche Kanal archivieren.
Anmerkung:
- Archivieren ist nur für private Kanäle verfügbar.
- Öffentliche Kanäle werden archiviert, wenn sie geschlossen werden.
- Ein privater Kanal wird unter folgenden Umständen automatisch in Ihrer Archiv-Anzeige archiviert:
- Wenn Sie einen Kanal verlassen.
- Wenn Sie aus einem Kanal entfernt werden.
- Um Ihre Archive anzuzeigen, klicken Sie rechts oben auf das Profilfoto und wählen Sie Archiv-Anzeige.
Einen Kanal schließen:
Klicken Sie in der Registerkarte Kanalverwaltung der Kanaleinstellungen auf die rote Schaltfläche Kanal schließen unten links.
Anmerkung:
- Wenn ein Kanal geschlossen wird, werden die Nachrichten automatisch archiviert und der Kanal ist in Synology Chat Server nicht mehr vorhanden.
- Um archivierte Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie rechts oben auf das Profilfoto und wählen Sie Archiv-Anzeige.
Benachrichtigungseinstellungen für einen Kanal ändern:
- Unter der Registerkarte Benachrichtigungen finden Sie Einstellungen für Desktop- und Mobile Benachrichtigungen.
- Die folgenden Benachrichtigungseinstellungen sind sowohl für Desktops als auch für mobile Plattformen verfügbar:
- Alle: Chat benachrichtigt Sie über alle empfangenen Nachrichten.
- Wenn mich jemand erwähnt oder abonnierte Threads kommentiert: Chat benachrichtigt Sie, wenn jemand Sie in einer Nachricht erwähnt oder einen Kommentar in einem von Ihnen abonnierten Thread hinterlässt.
- Wenn mich jemand erwähnt: Chat benachrichtigt Sie nur, wenn jemand Sie in einer Nachricht erwähnt.
- Keine: Chat benachrichtigt Sie nie.
Anmerkung:
- Alle und Keine sind die beiden Optionen, die Sie bei der Konfiguration der Benachrichtigungseinstellungen für Konversationen auswählen können.
Sich von einer Konversation mit einem Bot abmelden:
Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein der Bot-Konversationseinstellungen auf die rote Schaltfläche Abmelden in der unteren linken Ecke.
Anmerkung:
- Nachdem Sie sich von einem Bot abgemeldet haben, erhalten Sie keine Nachrichten mehr, sofern Sie sich bei diesem nicht erneut anmelden.
Von einem Kanal/einer Konversation zu einem/einer anderen springen:
- Drücken Sie in Chat Strg + K und geben Sie den Kanal ein, zu dem Sie springen möchten.
- Wenn Sie den Namen eines Kanals oder einer Konversation in das Dialogfeld eingeben, zeigt eine Autovervollständigungsliste alle verfügbaren Kanäle und Konversationen an.
Mitglieder
Durch Klicken auf das Mitglieder-Symbol in Kanälen können Sie Ihre Mitgliederliste konfigurieren.
Mitgliederliste eines Kanals bearbeiten:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein der Kanaleinstellungen auf das Symbol Einladen und scrollen Sie nach unten, um alle Mitglieder im Kanal anzuzeigen, oder verwenden Sie das Suchfeld, um nach bestimmten Mitgliedern zu suchen.
- Um Mitglieder einem Kanal hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf OK.
- Um Mitglieder aus einem Kanal zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Trennen auf der rechten Seite des Mitglieds.
Anmerkung:
- Die Funktionen Einladen und Verlassen sind im Kanal Allgemein nicht zulässig.
- Die Funktion Trennen ist nur in privaten Kanälen zulässig.
Externe Gäste zu einem Kanal einladen:
- Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein der Kanaleinstellungen auf das Symbol Einladen.
- Klicken Sie in der Registerkarte Gast auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Gäste einzuladen.
- Ein Assistent führt Sie durch die Erstellung eines Gastkontos.
Anmerkung:
- Nur der Gast-Manager kann Gäste einladen. Der Gast-Manager sollte in der Synology Chat Admin-Konsole zugewiesen werden.
- Gäste können privaten Kanälen nur mit Einladung beitreten.
- Gäste können keine Konversation erstellen.
- Bevor Sie mit der Einladung von Gästen fortfahren, vergewissern Sie sich, dass Sie die Benachrichtigungseinstellungen in Benachrichtigung unter DSM > Systemsteuerung konfiguriert haben.
Kanal- und Konversationsliste
Kanäle und Konversationen werden in der Liste in der linken Seitenleiste angezeigt und können dort auch ausgeblendet werden.
Ausblenden eines Kanals oder einer Konversation aus der Liste:
- Bewegen Sie Ihre Maus in der Kanal-/Konversationsliste über einen Kanal oder eine Konversation, den/die Sie ausblenden möchten.
- Klicken Sie rechts auf das Symbol Ausblenden.
Anmerkung:
- Das Klicken auf das Symbol Ausblenden entfernt Sie nicht aus dem Kanal oder der Konversation.
- Mein Speicherplatz kann nicht in der Liste ausgeblendet werden.
Anzeigen eines Kanals oder einer Konversation in der Liste:
- Klicken Sie in der Kanal-/Konversationsliste auf das Symbol Hinzufügen rechts neben KANÄLE und KONVERSATIONEN.
- Wählen Sie in der Kanalliste die Kanäle aus, denen Sie zuvor beigetreten sind, um diese erneut aufzurufen.
- Wählen Sie in der Konversationsliste ein Mitglied aus, mit dem Sie bereits gechattet haben, um die Konversation erneut zu starten.
Anmerkung:
- Konversationen mit derselben Gruppe von Mitgliedern werden als eine Konversation betrachtet, d.h. der Nachrichtenverlauf wird angezeigt, wenn dieselbe Gruppe von Mitgliedern ausgewählt wird.
Abschnitte in Kanälen und Konversationen
Die Kanäle und Konversationen enthalten mehrere Abschnitte, die Ihnen dabei helfen, wichtige Nachrichten schnell zu sortieren und zu filtern.
Angeheftete Nachrichten anzeigen:
Klicken Sie auf das Symbol Schwarzes Brett auf der oberen rechten Seite des Chat-Fensters und rufen Sie den Abschnitt Angeheftete Nachrichten auf. Alle Nachrichten, die einem Kanal oder einer Konversation angeheftet wurden, werden in diesem Abschnitt aufgelistet. Die nachstehenden Vorgänge finden Sie im Abschnitt Angeheftete Nachrichten:
- Klicken Sie auf das Symbol Springe zu Nachricht, um zurück zur ursprünglichen Nachricht zu springen.
- Klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen, um ein Lesezeichen zu einer Nachricht hinzuzufügen, einen Post zu löschen oder einen Post oben anzuheften.
- Klicken Sie auf das Symbol Kommentare, um der Nachricht einen Kommentar hinzuzufügen.
Anzeigen von Dateien:
Klicken Sie auf das Symbol Schwarzes Brett auf der oberen rechten Seite des Chat-Fensters und rufen Sie den Abschnitt Dateien auf. Alle Dateien, die innerhalb eines Kanals oder einer Konversation freigegeben wurden, werden automatisch im Abschnitt Dateien gepostet. Dateien in der Warteschleife oder Dateien, die bei den Kommentaren erscheinen, werden ebenfalls angezeigt.
- Es stehen zwei unterschiedliche Modi zur Verfügung.
- Wählen Sie Alle Dateitypen, um alle Dateien in der Listenansicht anzuzeigen.
- Wählen Sie Bilder, um nur Bilddateien in der Miniaturansicht anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Symbol Springe zu Nachricht, um zurück zur ursprünglichen Nachricht zu springen.
- Klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen, um die Nachricht zu markieren oder die Datei herunterzuladen.
URLs anzeigen:
Klicken Sie auf das Symbol Schwarzes Brett oben rechts im Konversationsfenster und gehen Sie zum Abschnitt URL. URLs, die in einem Kanal/einer Konversation freigegeben oder in einem Kommentar angezeigt wurden, werden automatisch in diesem Abschnitt gepostet. Um zurück zur ursprünglichen Nachricht zu springen, klicken Sie auf das Symbol Springe zu Nachricht.
Threads anzeigen:
Klicken Sie auf das Symbol Meine Sammlungen oben rechts im Konversationsfenster und gehen Sie zum Abschnitt Threads, in dem alle von Ihnen abonnierten Diskussionsthreads angezeigt werden. Die Thread-Liste ist nur für Sie sichtbar. Für unterschiedliche Elementtypen lassen sich unterschiedliche Vorgänge anwenden.
- Klicken Sie auf das Symbol Springe zu Nachricht, um zurück zur ursprünglichen Nachricht zu springen.
- Klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen, um eine Nachricht abzubestellen, anzuheften, zu markieren oder eine Datei herunterzuladen.
Anmerkung:
- Um Sie rechtzeitig über alle Updates zu benachrichtigen, wird eine rote Benachrichtigungsanzeige auf dem Symbol Meine Sammlungen angezeigt, wenn neue Kommentare in den von Ihnen abonnierten Threads gepostet werden.
Anzeigen von Lesezeichen:
Klicken Sie auf das Symbol Meine Sammlungen oben rechts im Konversationsfenster und gehen Sie zum Abschnitt Lesezeichen. Alle so markierten Elemente, einschließlich Nachrichten, Dateien und URLs, werden hier angezeigt. Lesezeichen sind nur für Sie sichtbar. Für unterschiedliche Elementtypen lassen sich unterschiedliche Vorgänge anwenden.
- Klicken Sie auf das Symbol Springe zu Nachricht, um zurück zur ursprünglichen Nachricht zu springen.
- Klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen, um ein Lesezeichen zu entfernen oder eine Datei herunterzuladen.
Erinnerungen anzeigen:
Klicken Sie auf das Symbol Meine Sammlungen oben rechts im Konversationsfenster und gehen Sie zum Abschnitt Erinnerungen. Hier werden alle eingestellten Erinnerungen angezeigt und sind nur für Sie sichtbar.
- Klicken Sie auf das Symbol Springe zu Nachricht, um zurück zur ursprünglichen Nachricht zu springen.
- Klicken Sie auf das Symbol Löschen, um eine Erinnerung zu löschen.
- Klicken Sie auf die geplante Uhrzeit und das Datum der Erinnerung, um diese zu bearbeiten.
Geplante Nachrichten anzeigen:
Klicken Sie auf das Symbol Meine Sammlungen oben rechts im Konversationsfenster und gehen Sie zum Abschnitt Geplante Nachrichten. Hier werden alle geplanten Nachrichten in der Warteschlange angezeigt und sind nur für Sie sichtbar.
- Klicken Sie auf das Symbol Löschen, um die geplante Nachricht zu entfernen.
- Klicken Sie auf die geplante Uhrzeit und das Datum, um die geplante Nachricht zu bearbeiten.