Synology Chat の使用感を向上させる
Synology Chat では、使用が楽しく、エンターテイメント感あふれる、効率的なコミュニケーション感を提供しています。Chat では、考えや感情を言葉を通して伝えることだけでなく、リアクション/絵文字、ハッシュタグなどを使用することも可能です。以下は、チャットでの表現方法の一覧です:
- ハッシュタグ
- 他者のことを語る
- リアクション
- 絵文字およびステッカー
- ファイルをアップロード
- スケジュール メッセージ
- 意見調査
- メッセージ スレッド
- メッセージを転送
- メッセージ リマインダー
- メッセージのピン留め
- ブックマーク
- Markdown 形式
- 第三者のビデオ会議
ハッシュタグの作成方法:
- ハッシュタグを作成するには、# に続いて希望のテキストを入力します。
- 既存のメッセージにハッシュタグを追加するには、メッセージの右上のアイコン # をクリックして追加します。
- ハッシュタグのついているメッセージは、右上の検索ボックスを使用して検索を行うことも可能です。
注:
- ハッシュタグは、ハッシュタグの前にスペースがある場合にのみ検出できます。
メッセージで、名前指定を行う方法:
@ の後にメッセージの通知を行うユーザー名を入力します。ユーザー名やニックネームを入力すると、対象とできるメンバーの全てを含むオートコンプリート リストが表示されます。
メッセージにリアクションを追加する方法:
- リアクションを追加するメッセージで、マウスをポイントします。
- [リアクションを追加する] アイコンをクリックして絵文字を送信します。
- リアクションは、メッセージの下部に追加されます。削除するには、リアクションをもう一度クリックします。
注:
- 他人が作成したリアクションをクリックすると、そのリアクションのカウント数が増大します。
絵文字またはステッカーをメッセージに追加する方法:
- テキスト フィールドの右側で、[絵文字] アイコンをクリックします。
- メッセージに追加する絵文字またはステッカーを選択します。
注:
- 絵文字は、テキスト フィールドで一連のテキストとして表示されます。クリックして絵文字やステッカーを追加する場合は、お気に入りのものをカスタマイズすることや、これらを手動で入力することができます。
- ステッカーはテキスト フィールドのテキストとして表示されません。ステッカーを追加するには、お好みのステッカーでクリックします。
- ステッカーは、[投稿] または [ブックマーク] に追加することはできません。ハッシュタグやリアクションも、ステッカーに追加することはできません。
ファイルのアップロード方法:
- テキスト フィールドの左側で、[追加] アイコンをクリックし、[マイ コンピュータからアップロード] を選択します。
- アップロードするファイルを選択し、各ファイルの説明を入力します。
- ファイルは、Chat に直接ドラッグ アンド ドロップすることでアップロードを開始することも可能です。
注:
- Synology NAS からアップロードしたファイルはファイル パスの形式で現れ、システムで複製されることはありません。元のファイルが移動または削除されると、ファイル パスは無効となります。
- チャンネルまたは会話内のすべてのファイルを表示するには、右上の [掲示板] アイコンをクリックして、サイドバーの [ファイル] アイコンを選択します。
- Administrators は、Synology NAS からファイルをアップロードするユーザーの権限を有効化または無効化できます。
Synology Drive からファイル リンクを挿入する方法:
- テキスト フィールドの左側で、[追加] アイコンをクリックし、[Synology Drive からファイルのリンクを挿入] を選択します。
- ファイルまたはフォルダを選択し、[OK] をクリックして挿入します。ファイルまたはディレクトリを管理する権限を持っている人は、ファイル リンクを挿入する前に権限をセットアップできます。
スニペットを作成または貼り付ける方法::
- テキスト フィールドの左側で、[追加] アイコンをクリックし、[スニペットを追加] を選択します。
- コンテンツを入力するか貼り付けて説明を追加します。
- 希望のスニペットのタイプを選択して適用することも可能です。
スケジュールされたメッセージを作成する方法:
スケジュールされたメッセージは、一般的なメッセージ フォーマットで指定されたチャンネルまたは会話に、スケジュールされた時間に送信されます。
- テキスト フィールドの左側で、[追加] アイコンをクリックし、[スケジュールされたメッセージを作成] を選択します。
- 以下のいずれかを行うことによって、メッセージの送信時間のスケジュールを立てます。
- 特定の日時にメッセージを送信する方法:デフォルト日付の右のカレンダー アイコンをクリックし、メッセージ送信日付を選んでください。その後、デフォルトの時間の右にある下向き矢印をクリックして、メッセージ送信時間を選択します。
- 一定の期間後にメッセージを送信する方法:カスタマイズされた日時の右にある下向き矢印をクリックして、メッセージ送信時間を選択します。
- スケジュールしたいメッセージをテキストボックスに入力してください。
- スケジュールされたメッセージを編集または表示する場合は、右上隅の[マイ コレクション] アイコンをクリックして、サイドバーの [スケジュールされたメッセージ] に進みます。
意見調査を作成して管理する方法:
- 意見調査を作成する方法:
- テキスト フィールドの左側で、[追加] アイコンをクリックし、[意見調査を作成] を選択します。
- 意見調査の質問とオプションを入力します。添付ファイルを追加するには、[ファイルを添付] をクリックして、アップロードするファイルを選択します。
- [詳細設定] で、複数選択および匿名投票を許可するかどうか、また他者が意見調査のオプションを追加できるかどうか、そして意見調査の終了時間を設定するかどうかを選択します。
- 意見調査を編集/終了/削除する方法:
- 意見調査の作成者はマウスを意見調査の右上隅にある [その他] アイコンの上に動かすことによって、意見調査を編集、終了、または削除することができます。
注:
- 意見調査の質問とオプションの最大文字数は120文字です。
- 意見調査には少なくとも2つの繰り返しでないオプションが含まれていなければなりません。
- ユーザーが意見調査に投票した場合、以下のみが [詳細設定] で編集できます。[他者が意見調査のオプションを追加することを許可] および [終了時間]。
- 意見調査の結果は、意見調査の終了時間が到来したとき、または意見調査が手動で終えられたときに、チャンネルに送付されます。
スレッドの作成または参加方法:
- フォルダの作成方法:
- マウスをメッセージの上に動かして、右側の [スレッドを開始] アイコンをクリックします。
- メッセージを入力、ファイルをアップロード、またはスニペットを追加してください。
- スレッドに参加する方法:
- マウスをスレッドの上に動かして、右側の [スレッドにコメントする] アイコンをクリックします。
- メッセージを入力、ファイルをアップロード、またはスニペットを追加してください。また右上隅の [購読] アイコンをクリックすると、最新のコメントに関する通知を受信できます。
メッセージの転送方法:
- マウスをメッセージの上に動かして、右側の [その他] アイコンをクリックし、[メッセージを転送] を選択します。
- [チャンネルに転送] フィールドで以下のいずれかをします。
- メッセージが転送される先の1つまたは複数のチャンネルまたは会話を入力してください。
- 右側の下向き矢印をクリックしてドロップダウン メニューを開き、メッセージが転送される先の1つまたは複数のチャンネルまたは会話を入力してください。
- メッセージの転送を構成したユーザー アカウントから、選択されたチャンネルまたは会話にメッセージが転送されます。
リマインダーの作成方法:
- マウスをメッセージの上に動かして、右側の [その他] アイコンをクリックし、[通知する] を選択します。
- ドロップダウン メニューをクリックして、リマインダーを受信する時間をスケジュールします。
- 右上隅の [マイ コレクション] アイコンをクリックし、[リマインダー] アイコンをクリックして必要に応じてリマインダーを編集または表示します。
- リマインダーは設定された時間が到来したら [マイ スペース] にプッシュされます。
注:
- リマインダーを作成した人のみが、リマインダーを見ることができます。
メッセージにピン留めする方法:
- マウスをメッセージの上に動かして、右側の [その他] アイコンをクリックし、[メッセージをピン留め] を選択します。
- メッセージが [掲示板] で [ピン留めメッセージ] に追加されます。チャンネルまたは会話におけるユーザーは、自動的にこのメッセージの購読をします。
- 以下のいずれかを行って、ピン留めのメッセージを削除します。
- マウスをメッセージの上に動かして、右側の [その他] アイコンをクリックし、[メッセージのピン留めを解除] を選択します。
- 右上隅の [掲示板] アイコンをクリックし、サイドバーの [メッセージをピン留め] アイコンをクリックして1つまたは複数のピン留めされたメッセージを削除します。
注:
- チャンネルまたは会話におけるすべてのメンバーが、ピン留めされたメッセージを見ることができます。
メッセージをブックマークする方法:
- マウスをメッセージの上に動かし、左側の [ブックマーク] アイコンをクリックします。
- [マイ コレクション] アイコンをクリックし、サイドバーで [ブックマーク] アイコンをクリックして、チャンネルまたは会話のブックマークを表示します。
注:
- ブックマークを作成した人のみが、ブックマークを見ることができます。
メッセージをフォーマットする方法:
次のマークダウン コードが Chat でサポートされています。
- 言葉やフレーズを強調するには、*アステリスク* でテキストを囲み、太字のテキストを作成するか、_アンダースコア_ で囲むことで斜体のテキストを作成します。
- 取り消し線をメッセジーに追加するには、テキストを ~チルダ~ で囲みます。
- リストを作成するには、Shift + Enter を使用してメッセージに新しい行を作成し、各項目の前にアステリスク (*) および空白を追加します。
- インデントや blockquote を追加するには、メッセージの開始にかぎ括弧を追加します。例:
> 1 つの段落をインデントする
>>> 複数の段落をインデントする
- 固定幅のテキストの一部を表示するには、メッセージをバックティックで 囲い ます。例:
`シングル バックティック` は、その他のテキストとともに固定幅テキストを表示します。
```トリプル バックティック``` は、事前にフォーマット済みの固定幅のテキストのブロックを作成します。
第三者のビデオ会議を開始する方法:
- チャンネルまたは会話のテキスト フィールドに /jitsi、または /jumpchat を入力し、これら2つのアプリケーションのいずれかでビデオ会議を開始します。システムが Chat のチャンネルまたは会話にビデオ会議のアドレスを送信します。
- アドレスをクリックすることによって、チャンネルまたは会話におけるメンバーはビデオ会議に加わることができます。
注:
- この機能は第三者プロバイダーによって提供されたサービスを統合します。その他の詳細は、これらのプロバイダーの公式ウェブサイトを訪問してください。
議論されたイベントまたはタスクを作成する方法:
Synology NAS に Calendar をインストールすることで、Chat から直接 Calendar イベントまたはタスクを作成できます。設定の詳細は Calendar に同期されます。
- メッセージで告げられた日付/時間をクリックします。
- [イベント]/[タスク] タブに切り替えて詳細を編集します。
- [イベントの作成]/[タスクの追加] をクリックして設定を完了します。
Calendar プラグインでタスクを追加して管理する方法:
Calendar プラグインでタスクを追加して管理できます。設定の詳細は Calendar に同期されます。
- ウィンドウの右上隅の [タスク] (レ点アイコン) をクリックします。
- タスク名とその他の詳細を入力します。