Gerir canais e conversas
Poderá escolher ocultar ou mostrar determinados canais e conversas na barra lateral esquerda e personalizar definições para cada um deles no menu Definições de canal. Dentro de cada canal e conversa, existem muitas formas de ordenar e organizar as várias quantidades de mensagens e informação. Encontram-se disponíveis as seguintes opções:
- Publicações
- Ficheiros
- URL
- Marcadores
- Mencionam-me
Definições do canal
Poderá editar várias definições em Definições de canal, que poderá encontrar no canto superior direito da janela de chat principal.
Para mudar o nome e propósito do canal:
No separador Geral, poderá mudar o nome e o propósito do canal nos campos Nome e Propósito do canal, respetivamente.
Nota:
- O nome do canal deve ser único, caso contrário surgirá uma mensagem de erro se houver um conflito de nomes.
Para sair de um canal:
No separador Geral, clique no ícone Sair no canto superior direito.
Para adicionar um novo membro ao canal:
- No separador Geral, clique no ícone Convidar no canto superior direito.
- Selecione os membros que deseja adicionar ao canal e clique em OK.
Para editar a lista de membros do canal:
- No separador Membros, poderá percorrer para ver todos os membros que estão no canal ou usar a caixa de pesquisa para procurar um membro específico.
- Clique no ícone cruz no lado direito de um membro para o remover do canal.
Nota:
- As operações de convite e saída não são permitidas no canal geral.
Para alterar as definições de notificação deste canal:
- No separador Notificações, existem definições para ambas as notificações de Secretária e Móveis.
- Estão disponíveis as seguintes definições de notificações para ambas as plataformas móveis e de secretária:
- Tudo: o Chat notificá-lo-á com cada mensagem recebida.
- Nenhum: o Chat nunca o notificará.
- Quando alguém me mencionar: o Chat notificá-lo-á apenas quando alguém o mencionar numa mensagem.
Nota:
- Mensagens em conversas entre duas pessoas serão todas classificadas como menções.
Para saltar de um canal para outro:
- Prima Ctrl + K no Chat e introduza o canal para onde pretende saltar.
- Quando está a introduzir o nome de um canal ou conversa na caixa de diálogo, surgirá uma lista automática de todos os canais e conversas disponíveis para si.
Lista de canais e conversas
A lista na barra lateral esquerda exibe canais e conversas, que poderão ser ocultadas desta lista.
Para ocultar um canal ou conversa da lista:
- Na lista de canais/conversas, passe o cursor por cima do canal/conversa que gostaria de ocultar.
- Clique no ícone Ocultar que surge do lado direito para ocultar.
Nota:
- Clicar no ícone Ocultar não o removerá do canal ou conversa.
- O meu espaço não pode ser ocultado da lista.
Para apresentar um canal ou conversa na lista:
- Na lista de canais/conversas, clique no ícone mais situado do lado direito de CANAIS e CONVERSAS.
- Na lista de canais, poderá selecionar os canais aos quais aderiu previamente para entrar nos mesmos novamente.
- Na lista de conversas, poderá selecionar um membro com o qual conversou antes para iniciar uma conversa novamente.
Nota:
- Conversas dentro do mesmo grupo de membros serão consideradas como uma única conversa. Isto significa que o histórico da mensagem será exibido quando selecionar o mesmo grupo de membros.
Secções em canais e conversas
Existem cinco secções em canais e conversas que o podem ajudar a rapidamente ordenar e usar um filtro para mensagens importantes que gostaria de consultar no futuro.
Para criar e ver publicações:
Se existe uma mensagem que gostaria de guardar para consulta futura, poderá transformá-la numa publicação. Poderá também criar uma publicação diretamente na secção Publicações clicando no ícone Criar uma publicação situado na parte inferior direita. As publicações podem ser visualizadas por todos os membros no canal ou conversa. Poderá encontrar as seguintes operações na secção Publicações:
- Clique no ícone Saltar para mensagem para regressar à mensagem original.
- Clique no ícone Mais opções para marcar uma mensagem ou remover a publicação.
- Clique em Comentários para adicionar um comentário à publicação.
Nota:
- Os comentários não serão removidos quando remover uma publicação da secção Publicações.
- Quando comenta numa publicação, será enviada uma mensagem de sistema respetiva à fila de espera de mensagens.
Para ver os ficheiros:
Todos os ficheiros partilhados dentro de um canal ou conversa serão automaticamente publicados na secção Ficheiros. Serão também exibidos os ficheiros em fila de espera de mensagens ou os que surgem em comentários.
- Estão disponíveis dois modos de apresentação diferentes.
- Selecione Todos os tipos de ficheiros para ver todos os ficheiros na vista da lista.
- Selecione Imagens para ver apenas ficheiros de imagens na vista de miniaturas.
- Clique no ícone Saltar para mensagem para regressar à mensagem original.
- Clique no ícone Mais opções para marcar a mensagem ou transferir o ficheiro.
Para ver um URL:
Todos os URL partilhados dentro de um canal ou conversa serão automaticamente publicados na secção URL. Pode clicar no ícone Saltar para mensagem para regressar à mensagem original. Serão também exibidos os URL em fila de espera de mensagens ou os que surgem em comentários.
Para ver marcadores:
Clique no ícone Marcar na janela de chat principal para aceder à secção Marcadores. Serão exibidos nesta secção todos os itens marcados, incluindo mensagens, ficheiros e URL. Os marcadores podem ser visualizados apenas por si. Estão disponíveis diferentes operações para diferentes tipos de item.
- Clique no ícone Saltar para mensagem para regressar à mensagem original.
- Clique no ícone Mais opções para remover o marcador ou transferir o ficheiro.
Para ver as mensagens que o mencionam:
São apresentadas aqui todas as mensagens onde é mencionado. Estão disponíveis diferentes operações para diferentes tipos de item.
- Clique no ícone Saltar para mensagem para regressar à mensagem original.
- Clique no ícone Mais opções para marcar a mensagem ou transferir o ficheiro.