Création d'événements
Cette section vous explique comment créer des événements dans des calendriers sélectionnés.
Pour créer un événement :
- Dans la fenêtre principale du calendrier, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter l'événement.
- Saisissez un titre d'événement et sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter l'événement.
- Pour modifier les informations de votre événement, vous pouvez cliquer sur Modifier les détails ou double-cliquer sur le titre de l'événement.
- Cliquez sur Créer un événement pour ajouter votre événement au calendrier.
Remarque :
- Sauf indication contraire, tous les nouveaux événements sont ajoutés à Mon Calendar par défaut.
- La création d'un événement sans modifier ses détails horaires est classée comme un événement survenant tous les jours par défaut.
Pour créer un événement avec davantage de détails :
Il existe deux manières d'ajouter davantage de détails à un événement :
- Accédez à la liste CALENDAR, cliquez sur l'icône de la liste déroulante et sélectionnez Créer un événement.
- Dans la fenêtre principale du calendrier, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter l'événement, puis sur Modifier les détails.
Voici divers détails que vous pouvez ajouter à votre événement :
- Titre de l'événement : donnez un nom à votre événement.
- Heure de début/Heure de fin : choisissez une heure de début et une heure de fin pour votre événement.
- Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire où se produit l'événement.
- Événement toute la journée : indiquez si vous souhaitez que votre événement dure toute la journée ou non.
- Répéter l'événement : modifiez les paramètres de répétition de votre événement, notamment le type et les intervalles.
- Détails de l'événement : ajoutez divers détails à votre événement, tels qu'un emplacement, une description et des alertes.
- Les emplacements peuvent être modifiés en fonction d'une carte Google ou Baidu. Accédez à l'icône Profil > Paramètres > Général pour modifier la source cartographique.
- Choisissez un calendrier dans lequel vous souhaitez créer un événement.
- Couleur de l'événement : choisissez une couleur pour l'événement afin de le mettre en relief et cette couleur apparaîtra dans tous les modes d'affichage du calendrier.
- Ajouter une alerte : ajoutez une alerte afin d'être averti à une heure spécifique avant l'événement.
- Pièce jointe : les fichiers peuvent être chargés depuis un ordinateur ou depuis votre Synology NAS.
- Description : ajoutez des descriptions d'événements.
- Liste des invités : invitez d'autres membres à votre événement.
- Saisissez l'adresse e-mail du membre que vous souhaitez inviter et cliquez sur l'icône plus pour l'ajouter à la liste.
- La réponse du membre s'affiche avec son statut.
- Pour supprimer un membre de la liste, cliquez sur l'icône en forme de croix située en regard de son nom.
- Envoyez des invitations à vos invités par e-mail ou informez-les via le bot de Synology Chat (avant cela, Chat doit être installé sur le même produit Synology).
Remarque :
- La durée par défaut de l'événement est d'une heure.
- Si l'option Événement toute la journée est activée, la durée de l'événement est désactivée.
- Le nombre maximum d'alertes est de cinq.
- Le nombre maximum de répétitions d'événement est de 512.
- Les notifications d'un événement à répétition unique créent un événement indépendant où l'édition de la règle de répétition et du calendrier n'est pas autorisée.
- La mise à jour d'un événement répété original s'applique à ses événements indépendants.
- Les pièces jointes supprimées ne peuvent pas être récupérées.
- Les administrateurs peuvent cliquer sur l'icône Paramètres admin dans la barre latérale de gauche pour configurer la taille maximale des fichiers par événement ou la taille maximale par fichier.