Active Backup for Microsoft 365 Portal

Портал Active Backup for Microsoft 365 Portal предоставляет платформу, с помощью которой администраторы и сотрудники могут восстанавливать данные в исходном клиенте.

Доступ к порталу Active Backup for Microsoft 365 Portal

Настройка портала

Пользователи с правами администратора (admin) могут перейти в Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Нажмите Редактировать и установите флажок Включить пользовательский псевдоним чтобы настроить портал.

Получение доступа к порталу

• Для пользователей с правами администратора. Выберите Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Microsoft 365 Portal и перейдите по ссылке в поле Псевдоним.
• Для пользователей с правами администратора или без них. Нажмите Active Backup for Microsoft 365 Portal в главном меню DSM.

Обзор данных для восстановления

Изменение роли для просмотра

Выберите учетную запись в меню Роль для просмотра. Администратор может переключиться на представление пользователя для просмотра и восстановления данных.

Выбор задачи

Выберите задачу резервного копирования с данными, которые необходимо восстановить, в меню Задача.

Выбор типа службы

Нажмите на значок Служба и выберите службу, которую необходимо восстановить. Архивные почтовые ящики относятся к категории Почта.

Просмотр предыдущих резервных копий

1. Найдите временную шкалу в нижней части страницы.
2. Для переключения между резервными копиями выполните одно из следующих действий.
   • Нажмите на значок Календарь в левом верхнем углу и выберите дату, с которой требуется восстановить резервную копию.
   • Нажмите на стрелку вправо или влево для переключения между версиями.
3. Перетащите временную шкалу для просмотра предыдущих резервных копий.

Восстановление и экспорт данных служб

Восстановление и экспорт OneDrive

Восстановление папок или файлов

1. Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите OneDrive.
2. Выберите целевые файлы или папки и нажмите Восстановить.
3. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
4. Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
   • Новая папка. Восстановление элементов в новую папку.
   • Исходная папка (перезаписать существующие элементы). Восстановление элементов в исходную папку посредством перезаписи существующих элементов.
   • Исходная папка (пропустить существующие элементы). Восстановление элементов в исходную папку без перезаписи существующих элементов.
5. Установите или снимите флажок Восстановить разрешения для общего доступа.
6. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Экспорт папок или файлов

Выберите файл или папку и нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранный элемент на локальное устройство.

Восстановление и экспорт электронных писем

Поиск электронных писем через поиск содержимого

1. Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Почта.
2. Нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
3. Во всплывающем окне можно отфильтровать электронную почту по следующим критериям.
   • От кого. Введите имя отправителя.
   • Кому. Введите имя получателя.
   • Тема. Введите тему электронного письма.
   • Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска электронных писем, в тексте или во вложении которых содержится это ключевое слово.
   • Дата. Укажите начальную и конечную дату, чтобы найти электронные письма, созданные в определенный период времени.
   • С вложением. Установите этот флажок, чтобы найти электронные письма с вложениями.
4. Нажмите ОК, чтобы начать фильтрацию электронных писем.
5. Чтобы сбросить фильтр, нажмите Сброс. Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок стрелки в левом верхнем углу экрана. Вы будете перенаправлены на страницу без примененных фильтров.

Восстановление электронных писем в результатах поиска

1. С помощью поисковой строки найдите и отфильтруйте электронные письма.
2. Выберите электронные письма для восстановления. Чтобы восстановить все электронные письма в результатах поиска, сразу переходите к следующему шагу.
3. Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите восстановление всех или выбранных электронных писем в результатах поиска.
4. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
5. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Предварительный просмотр электронного письма

Дважды нажмите на электронное письмо, чтобы посмотреть его содержание. Также можно восстановить или экспортировать электронную почту с помощью кнопок Восстановить/экспортировать в верхней части страницы или скачать вложение напрямую из окна предварительного просмотра, нажав на него.

Восстановление выбранных электронных писем

1. Выберите целевые электронные письма.
2. Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и укажите восстановление выбранных электронных писем.
3. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
4. Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
   • Новая папка. Восстановление электронных писем в новую папку. (Неприменимо к почтовым ящикам групп.)
   • Исходная папка (перезаписать существующие электронные письма). Восстановление электронных писем в исходную папку посредством перезаписи существующих электронных писем.
   • Исходная папка (пропустить существующие электронные письма). Восстановление электронных писем в исходную папку без перезаписи существующих электронных писем.
5. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Восстановление всех электронных писем в папке

1. Выберите папку почты.
2. Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите восстановление всех электронных писем в папке.
3. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
4. Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
   • Новая папка. Восстановление папки почты в новую папку.
   • Исходная папка (перезаписать существующие электронные письма). Восстановление папки почты в исходную папку посредством перезаписи существующих электронных писем.
   • Исходная папка (пропустить существующие электронные письма). Восстановление папки почты в исходную папку без перезаписи существующих электронных писем.
5. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Восстановление всего почтового ящика

1. Нажмите Восстановить и выберите восстановление всего почтового ящика или архивного почтового ящика в раскрывающемся меню.
2. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
3. Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
   • Новая папка. Восстановление почтового ящика в новую папку. (Неприменимо к почтовому ящику группы.)
   • Исходная папка (перезаписать существующие электронные письма). Восстановление почтового ящика в исходную папку посредством перезаписи существующих электронных писем.
   • Исходная папка (пропустить существующие электронные письма). Восстановление почтового ящика в исходную папку без перезаписи существующих электронных писем.
4. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Экспорт электронных писем

Экспортируйте электронные письма в файл EML или PST на локальное устройство.

• Одно или несколько электронных писем. Выберите целевые электронные письма и нажмите Экспорт, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите экспорт выбранных электронных писем.
• Папки почты. Перейдите в целевую папку и нажмите Экспорт, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите экспорт всех электронных писем в папке.
• Почтовые ящики. Перейдите к целевому почтовому ящику и нажмите Экспорт, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите экспорт всех электронных писем в почтовом ящике.

Если количество электронных писем превышает 1000, задача экспорта будет выполняться в фоновом режиме. Проверьте состояние задачи, нажав значок Восстановление/экспорт истории в правом верхнем углу, а затем скачайте файл, когда появится состояние Готово к экспорту.

Обратите внимание, что срок действия ссылок для скачивания истекает через три дня, и каждый файл можно скачать только один раз.

Восстановление и экспорт контактов

Поиск контактов

1. Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Контакты.
2. Введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска контактов.

Предварительный просмотр контакта

Выберите контакт для предварительного просмотра. Справа появится панель с подробной информацией, включая имя контакта, адрес электронной почты, номер телефона, должность, адрес и т. д.

Восстановление контактов

1. Выберите целевые контакты и нажмите Восстановить.
2. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
3. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Чтобы экспортировать контакты, выполните следующие действия.

Выберите контакты и нажмите Экспорт, чтобы скачать их в формате CSV на локальное устройство.

Восстановление и экспорт календарей

Поиск событий календаря

1. Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Календарь.
2. Введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска событий.

Восстановление событий календаря

1. Выберите целевые события календаря и нажмите Восстановить.
2. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
3. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Восстановление событий календаря группы

1. Выберите целевые события календаря и нажмите Восстановить.
2. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
3. Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
   • Исходная папка (перезаписать существующие события). Восстановите события календаря в исходную папку посредством перезаписи существующих событий. Если обновление события выполняется после его резервного копирования, обновленная версия заменяется версией резервной копии.
   • Исходная папка (пропустить существующие события). Восстановите события календаря в исходную папку без перезаписи существующих событий. Если обновление события выполняется после его резервного копирования, обновленная версия не заменяется версией резервной копии.
4. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Экспорт событий календаря

Выберите события и нажмите Экспорт, чтобы скачать их в формате ICS на локальное устройство.

Восстановление и экспорт SharePoint

Поиск сайтов

1. Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите SharePoint.
2. Откройте меню Просмотр сайта и введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска сайтов.

Восстановление элементов сайта

1. Выберите целевой сайт в меню Просмотр сайта.
2. Отметьте элементы, которые необходимо восстановить, и нажмите Восстановить.
3. Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись для восстановления данных.
4. Установите или снимите флажок Восстановить разрешения для общего доступа к файлам.
5. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Экспорт элементов библиотеки документов

Выберите элементы в библиотеке документов и нажмите Экспорт, чтобы скачать их на локальное устройство.

Восстановление и экспорт команд

Поиск команд

1. Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Команды.
2. Откройте меню Просмотр команды и введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска команд.

Восстановление данных резервных копий

1. Выберите целевую команду в меню Просмотр команды.
2. Выберите канал на левой панели.
3. Выберите публикации для восстановления и нажмите Восстановить. Можно также восстановить весь канал, выбрав в меню Восстановить.
4. Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
   • Новые команда и канал. Создайте новую группу и канал для хранения восстановленных данных.
   • Исходные команда и канал. Восстановите данные в исходное местоположение.
5. Установите или снимите флажок Восстановить настройки, такие как участники и разрешения.
6. Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.

Экспорт публикаций

Нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранные публикации или все публикации в канале в формате HTML на локальное устройство.