Console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365

Créez des tâches de sauvegarde pour les comptes Microsoft 365 et surveillez l'état de la sauvegarde via la console d'administration d'Active Backup for Microsoft 365.

Avant de commencer

Pour installer Active Backup for Microsoft 365, assurez-vous que votre Synology NAS est compatible avec le paquet et qu'il s'exécute sur DSM 6.2 ou une version ultérieure.

Créer des tâches de sauvegarde

Pour autoriser des tâches :

Les tâches de sauvegarde nécessitent une application Azure AD et un certificat afin d'autoriser l'accès aux données Microsoft 365. Saisissez les informations requises pour créer votre application et votre certificat.

  1. Accédez à la page Liste des tâches et cliquez sur Créer pour lancer l'assistant de création de tâche.
  2. Sélectionnez Créer une tâche de sauvegarde.
  3. Sélectionnez votre type de point de terminaison Microsoft 365. Saisissez un mot de passe fort et facile à retenir pour protéger votre certificat.
  4. Connectez-vous à Microsoft 365 en tant qu'administrateur global. Cliquez sur Accepter si vous acceptez la demande d'autorisation.
  5. Téléchargez et conservez votre certificat en lieu sûr.
  6. Passez à la section suivante pour personnaliser les paramètres de la tâche.

Pour personnaliser les paramètres de la tâche :

  1. Configurez les paramètres suivants :
  2. Spécifiez les types de compte et la portée de la sauvegarde pour la découverte automatique, qui inclura automatiquement les nouveaux objets dans la tâche de sauvegarde. Cela s'applique également aux utilisateurs mis à jour pour un type de compte applicable. (En savoir plus)
  3. Configurez la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation :
  4. Vérifiez le résumé de la tâche et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de la tâche.

À propos de la découverte automatique :

Reconnecter des tâches de sauvegarde

Pour reconnecter une tâche de sauvegarde :

  1. Accédez à Liste des tâches et cliquez sur Créer pour lancer l'assistant de création de tâche.
  2. Sélectionnez Se reconnecter à une tâche de sauvegarde existante et cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez reconnecter et cliquez sur Appliquer.
  4. Dès que la tâche est reconnectée, elle apparaît dans la Liste des tâches.

Remarque :

Gérer les tâches de sauvegarde

La Liste des tâches vous permet de gérer toutes les tâches à l'aide de la barre d'outils supérieure.

Pour gérer une tâche de sauvegarde :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  2. Dans l'onglet Général, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  3. Dans l'onglet Service de découverte automatique, vous pouvez spécifier les types de compte applicables ou modifier les services cibles.
  4. Dans l'onglet Stratégie, vous pouvez configurer la stratégie de sauvegarde et la politique de conservation.

Pour modifier les utilisateurs à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Utilisateur.
  2. Vous pouvez cliquer sur Mettre à jour la liste d'utilisateurs de Microsoft 365 pour charger la liste la plus récente.
  3. Utilisez l'icône en forme de loupe dans la barre de recherche pour spécifier les types de compte cibles. Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour effacer les critères.
  4. Cochez la case des utilisateurs ou des services que vous souhaitez sauvegarder.

Pour modifier les groupes à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Groupe.
  2. Vous pouvez cliquer sur Mettre à jour la liste des groupes pour charger la liste la plus récente.
  3. Filtrez différents types de groupe à l'aide du menu déroulant.
  4. Cochez la case des groupes ou des services que vous souhaitez sauvegarder.
    Limitation : les groupes privés sans propriétaire ni membre ne peuvent pas être sauvegardés.

Pour modifier les sites à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > SharePoint.
  2. Vous pouvez cliquer sur Mettre à jour la liste des sites pour charger la liste la plus récente.
  3. Sélectionnez Site ou Site personnel dans le menu déroulant.
  4. Cochez la case des sites à sauvegarder.

Pour modifier les équipes à sauvegarder :

Important : les données d'équipe sont des données sensibles et nécessitent une validation supplémentaire pour y accéder. Lors de la première sauvegarde des équipes, vous devrez demander l'accès aux données à Microsoft Teams.

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Modifier > Teams.
  2. Vous pouvez cliquer sur Mettre à jour la liste des équipes pour charger la liste la plus récente.
  3. Cochez la case des équipes à sauvegarder.

Pour supprimer une tâche :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Plus > Supprimer une tâche.
  2. Choisissez également de supprimer ou non les données de sauvegarde.
  3. Cliquez sur Supprimer.

Pour libérer de l'espace à l'aide de la fonction Gestion du stockage :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde, puis cliquez sur Plus > Gestion du stockage.
  2. Basculez vers les onglets correspondants. Sélectionnez les utilisateurs, groupes, sites ou équipes cibles et cliquez sur Supprimer.
  3. Procédez comme suit en fonction du type d'objet :
  4. Cliquez sur Supprimer pour démarrer la suppression. Les données supprimées seront retirées de la liste des sauvegardes.

Configurer les paramètres du paquet

Sur la page Paramètres, vous pouvez limiter le nombre de sauvegardes simultanées et déléguer des privilèges utilisateur.

Général

Vous pouvez limiter la consommation de bande passante des tâches de sauvegarde en définissant un nombre maximal de sauvegardes simultanées. Le nombre maximal réel dépend de la capacité de la RAM de votre Synology NAS.

Pour spécifier le nombre maximal de comptes ou de fichiers à sauvegarder simultanément :

  1. Accédez à Paramètres > Général.
  2. Saisissez le nombre maximal de comptes ou de fichiers à sauvegarder simultanément. La valeur autorisée est comprise entre 5 et 60.
    Valeurs maximales selon la capacité de la RAM : N'oubliez pas qu'une valeur plus élevée peut affecter les performances de sauvegarde en raison des limites de restriction de Microsoft.
  3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.

Délégation aux utilisateurs

Vous pouvez déléguer la gestion des privilèges opérationnels à des utilisateurs non-administrateurs, ce qui leur permet de sauvegarder, restaurer ou supprimer des données. Cela peut vous permettre d'alléger votre charge administrative et d'améliorer l'efficacité de gestion.

Pour déléguer des privilèges à un ou plusieurs utilisateurs :

  1. Dans l'onglet Délégation utilisateur, cliquez sur Ajouter.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans le menu déroulant Utilisateur. Vous pouvez rechercher des utilisateurs par mots clés.
  3. Sélectionnez Gestionnaire ou Opérateur.
  4. Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration.

Pour modifier les privilèges des utilisateurs :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs et cliquez sur Modifier pour modifier leurs privilèges.
  2. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les paramètres.

Pour supprimer les privilèges des utilisateurs :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs et cliquez sur Supprimer.
  2. Confirmez l'opération en cliquant sur Supprimer.

Afficher les informations des tâches

Vue d'ensemble

Sur la page Vue d'ensemble, vous pouvez vérifier les informations suivantes :

Liste des tâches

Sur la page Liste des tâches, vous pouvez afficher une liste de toutes les tâches de sauvegarde accompagnées des états suivants :

Vous pouvez développer une tâche pour trouver les informations suivantes :

Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, les icônes suivantes peuvent s'afficher :

Activités

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur la page Activités :

Journal

La page Journal vous aide à suivre les tâches de sauvegarde. Vous pouvez afficher tous les journaux ou utiliser des filtres pour rechercher les journaux d'une tâche en particulier.

Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre :

  1. Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
  2. Dans le menu déroulant, filtrez les événements par :
  3. Cliquez sur Réinitialiser pour réinitialiser le filtre.

Pour afficher les détails d'un journal :

Sélectionnez un journal, puis cliquez sur l'icône en forme de flèche située à droite pour afficher les journaux détaillés.

Pour exporter des journaux :

Cliquez sur Exporter dans la barre supérieure pour télécharger tous les journaux dans un fichier CSV. Si vous souhaitez exporter des journaux qui correspondent à une condition spécifique, cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche pour définir ces critères.

Informations détaillées d'une tâche

Pour afficher les états et les journaux d'une tâche :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde dans Liste des tâches, puis cliquez sur Détails.
  2. Dans la fenêtre Détails, vous pouvez afficher les informations suivantes :

Remarque :

Gérer les services de notification

Pour activer les services de notification :

Accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification pour configurer les paramètres de la méthode sélectionnée : e-mails, SMS ou services Push.

Pour gérer les événements de notification :

Accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Avancé pour configurer les paramètres des événements au sujet desquels vous souhaitez être averti.

Par défaut, vous recevez des notifications de bureau chaque fois qu'une sauvegarde est terminée, échoue ou est annulée. La seule exception est que vous ne recevrez pas de notifications lorsqu'une sauvegarde continue est terminée, car des notifications incessantes pourraient détourner votre attention de problèmes importants.

Limitations

Certains objets ne sont pas compatibles avec la sauvegarde ou ne seront pas sauvegardés dans certaines circonstances. La liste suivante répertorie les objets Microsoft 365 qui ne peuvent pas être sauvegardés :

OneDrive

Mail

Contacts

Calendar

SharePoint

Teams

Remarque :