Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal 提供了一个平台,让管理员和员工可将数据还原到原始租户。
访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal
若要自定义门户:
拥有管理员权限的用户可以前往控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Microsoft 365 Portal。单击编辑,然后勾选启用自定义别名复选框以自定义门户。
若要访问门户:
- 用户拥有管理员权限:前往控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击别名字段中的链接。
- 无论用户是否拥有管理员权限:单击 DSM 主菜单上的 Active Backup for Microsoft 365 Portal。
浏览待还原数据
若要更改您的视图角色:
从查看角色菜单中选择帐户。作为管理员,可以切换到任何用户的视图,以浏览和还原数据。
若要选择任务:
从任务菜单中选择包含要还原的数据的备份任务。
若要选择服务类型:
单击服务图标并选择要还原的服务。归档邮箱属于邮件类别。
若要查看之前的备份:
- 前往页面底部的时间线。
- 若要在备份版本之间进行切换,请执行以下任一操作:
- 单击左上角的日历图标,然后选择要还原当天备份的日期。
- 单击向右或向左箭头可在版本之间切换。
- 拖动时间线以查看之前的备份。
还原和导出服务数据
还原和导出 OneDrive
若要还原文件夹或文件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择 OneDrive。
- 选择目标文件或文件夹,然后单击还原。
- 如果要将数据还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将项目还原到新文件夹。
- 原始文件夹(覆盖现有项目):通过覆盖现有项目将项目还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有项目):将项目还原到原始文件夹,而不覆盖现有项目。
- 选择是否勾选还原共享权限复选框。
- 单击确定开始还原。
若要导出文件夹或文件:
选择文件或文件夹,然后单击导出以将所选项目导出到本地设备。
还原和导出邮件
若要通过内容搜索来搜索电子邮件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择邮件。
- 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
- 在下拉窗口中,您可以按以下条件过滤电子邮件:
- 发件人:输入发件人名称。
- 收件人:输入收件人名称。
- 主题:输入电子邮件主题。
- 关键字:输入关键字以搜索其内容或附件包含关键字的电子邮件。
- 日期:指定开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的电子邮件。
- 有附件:勾选此复选框以搜索具有附件的电子邮件。
- 单击确定以开始过滤电子邮件。
- 若要重置过滤器,请单击重置。若要移除过滤器,请单击左上角的箭头图标,您会重定向到未应用任何过滤器的页面。
若要还原搜索结果中的电子邮件:
- 使用搜索栏搜索和过滤电子邮件。
- 选择要还原的电子邮件。如果您希望还原搜索结果中的所有电子邮件,请直接跳至下一步。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原搜索结果中的所选或所有电子邮件。
- 如果要将电子邮件还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 单击确定开始还原。
若要预览电子邮件:
双击电子邮件以预览内容。您可以使用顶部的还原/导出按钮来还原或导出电子邮件,或通过单击附件直接从预览窗口下载附件。
若要还原所选电子邮件:
- 选择目标电子邮件。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原所选电子邮件。
- 如果要将电子邮件还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将电子邮件还原到新文件夹。(不适用于群组邮箱)
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将电子邮件还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将电子邮件还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
若要还原文件夹中的所有电子邮件:
- 选择邮件文件夹。
- 单击还原以打开下拉菜单并选择还原文件夹中的所有电子邮件。
- 如果要将电子邮件还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将邮件文件夹还原到新文件夹。
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将邮件文件夹还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将邮件文件夹还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
若要还原整个邮箱:
- 单击还原并从下拉菜单中选择还原整个邮箱或归档邮箱。
- 如果要将电子邮件还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 选择以下还原策略之一:
- 新文件夹:将邮箱还原到新文件夹。(不适用于群组邮箱)
- 原始文件夹(覆盖现有电子邮件):通过覆盖现有电子邮件将邮箱还原到原始文件夹。
- 原始文件夹(跳过现有电子邮件):将邮箱还原到原始文件夹,而不覆盖现有电子邮件。
- 单击确定开始还原。
若要导出电子邮件:
将电子邮件以 EML 或 PST 文件导出到本地设备。
- 单个或多个电子邮件:选择目标电子邮件,然后单击导出以打开下拉菜单。选择导出所选电子邮件。
- 邮件文件夹:前往目标文件夹,然后单击导出以打开下拉菜单。选择导出文件夹中的所有电子邮件。
- 邮箱:前往目标邮箱,然后单击导出以打开下拉菜单。选择导出邮箱中的所有电子邮件。
如果电子邮件数量超过 1,000,则导出任务将在后台执行。请单击右上角的还原/导出历史记录图标来查看任务状态,然后在状态显示立即导出时下载文件。
请注意,下载链接会在三天后到期,并且每个文件只能下载一次。
还原和导出联系人
若要搜索联系人:
- 单击右上角的服务图标,然后选择联系人。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索联系人。
若要预览联系人:
单击要预览的联系人,右侧会出现一个面板,用于查看详细信息,如姓名、电子邮件、电话号码、职位、地址等。
若要还原联系人:
- 选择目标联系人,然后单击还原。
- 如果要将数据还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 单击确定开始还原。
若要导出联系人:
选择联系人,然后单击导出将其以 CSV 格式下载到本地设备。
还原和导出日历
若要搜索日历事件:
- 单击右上角的服务图标,然后选择日历。
- 在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索事件。
若要还原日历事件:
- 选择目标日历事件,然后单击还原。
- 如果要将数据还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 单击确定开始还原。
若要还原群组日历事件:
- 选择目标日历事件,然后单击还原。
- 如果要将数据还原到其他用户帐户,请单击更改。
- 选择以下还原策略之一:
- 原始文件夹(覆盖现有事件):通过覆盖现有事件将日历事件还原到原始文件夹。如果在备份运行之后更新了事件,更新的版本将被备份版本替换。
- 原始文件夹(跳过现有事件):将日历事件还原到原始文件夹,而不覆盖现有事件。如果在备份运行之后更新了事件,更新的版本不会被备份版本替换。
- 单击确定开始还原。
若要导出日历事件:
选择事件,然后单击导出将其以 ICS 格式下载到本地设备。
还原和导出 SharePoint
若要搜索站点:
- 单击右上角的服务图标,然后选择 SharePoint。
- 打开查看站点菜单,在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索站点。
若要还原站点项目:
- 从查看站点菜单中选择目标站点。
- 勾选要还原的项目,然后单击还原。
- 如果要将数据还原到其他帐户,请单击更改。
- 选择是否勾选还原文件共享权限复选框。
- 单击确定开始还原。
若要导出文档库项目:
选择文档库中的项目,然后单击导出以将其下载到本地设备。
还原和导出 Teams
若要搜索团队:
- 单击右上角的服务图标,然后选择 Teams。
- 打开查看团队菜单,在右上角的搜索栏中输入关键字以搜索团队。
若要还原备份数据:
- 从查看团队菜单中选择目标团队。
- 在左侧面板中选择频道。
- 选择您要还原的帖子,并单击还原。您也可以通过从还原菜单中选择还原整个频道。
- 选择以下还原策略之一:
- 新团队和频道:创建新团队和频道以存储还原数据。
- 原始团队和频道:将数据还原到原始位置。
- 选择是否勾选还原成员和权限等设置复选框。
- 单击确定开始还原。
若要导出帖子:
单击导出以将所选帖子或一个频道中的所有帖子以 HTML 格式下载到本地设备。
注意:
- 若要允许特定用户访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,请前往控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 需要在管理控制台中启用 Active Backup for Microsoft 365 Portal,用户才能自行还原数据。
- 若要允许没有管理员权限的用户可以访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,Synology NAS 上的用户帐户必须与 Microsoft 365 上的帐户匹配。
- 若要使具有 Microsoft 365 凭据的用户可以访问 Active Backup for Microsoft 365 Portal,请将您的 Synology NAS 与 Microsoft Azure Active Directory 域服务集成。
- 若要自定义 Active Backup for Microsoft 365 Portal 的别名或端口,请前往控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for Microsoft 365 Portal,然后单击编辑。
- 以下三种类型的用户拥有切换查看角色的权限:DSM 管理员、委派了还原权限的用户和 Microsoft 365 群组所有者。
- 只有 Microsoft 365 群组所有者才能还原群组邮箱和群组日历。请确保您已从查看角色菜单中选择群组帐户,然后再继续还原。
- 由于 Microsoft 限制,无法在线打开还原的 OneNote 笔记本。您可以使用 OneNote 2016 打开笔记本。
- 在以下情况下无法还原数据:
- OneDrive:
- 日历:
- 项目附件的大多数嵌套附件。只能还原群组日历中的嵌套参考附件:
类型 |
用户日历 |
群组日历 |
File Attachment(文件附件) |
X |
X |
Item Attachment(项目附件) |
X |
X |
Reference Attachment(连接附件) |
X |
O |
- SharePoint:
- 还原路径超过 400 个字符的文件夹和文件
- 无法浏览和还原以下 SharePoint 列表:
列表模板 ID |
列表名称 |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
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