Консоль администрирования Active Backup for Microsoft 365

Создавайте задачи резервного копирования для учетных записей Microsoft 365 и отслеживайте состояние резервного копирования с помощью консоли администрирования Active Backup for Microsoft 365.

Перед началом работы

Для установки Active Backup for Microsoft 365 убедитесь, что ваше устройство Synology NAS совместимо с пакетом и работает под управлением DSM 6.2 или более поздней версии.

Создание задач резервного копирования

Авторизация задач

Для задач резервного копирования требуется приложение Azure AD и сертификат, чтобы авторизовать доступ к данным Microsoft 365. Введите необходимую информацию для создания приложения и сертификата.

  1. Перейдите на страницу Список задач нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
  2. Выберите Создать задачу резервного копирования.
  3. Выберите тип конечной точки Microsoft 365. Введите надежный и запоминающийся пароль для защиты сертификата.
  4. Войдите в Microsoft 365 как глобальный администратор. Нажмите Принять, если вы согласны с запросом на разрешение.
  5. Скачайте и храните сертификат в безопасном месте.
  6. Перейдите к следующему разделу, чтобы настроить параметры задачи.

Настройка параметров задачи

  1. Настройте следующие параметры:
  2. Укажите типы учетных записей и область резервного копирования для автоматического обнаружения, которые будут автоматически включать новые объекты в задачу резервного копирования. Это также относится к пользователям, чьи учетные записи обновлены до соответствующего типа. (Подробнее)
  3. Настройте политики резервного копирования и хранения:
  4. Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи.

Об автоматическом обнаружении.

Повторное связывание задач резервного копирования

Повторное связывание задачи резервного копирования

  1. Перейдите в раздел Список задач и нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
  2. Выберите Повторное связывание с существующей задачей резервного копирования и нажмите Далее.
  3. Выберите задачу для повторного связывания и нажмите Применить.
  4. После того как задача будет повторно связана, она появится в разделе Список задач.

Примечание.

Управление задачами резервного копирования

В Списке задач можно управлять всеми задачами с помощью верхней панели инструментов.

Управление задачей резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
  2. На вкладке Общие можно выполнить следующие действия.
  3. На вкладке Служба автоматического обнаружения можно указать применимые типы учетных записей или изменить целевые службы.
  4. На вкладке Политика можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.

Редактирование пользователей для резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
  2. Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список пользователей Microsoft 365.
  3. Для указания типов конечных учетных записей используйте значок лупы в строке поиска. Можно нажать Сброс, чтобы очистить критерии поиска.
  4. Установите флажки напротив пользователей или служб для резервного копирования.

Редактирование групп для резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Группа.
  2. Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список групп.
  3. В раскрывающемся меню можно отфильтровать различные типы групп.
  4. Установите флажки напротив групп или служб для резервного копирования.
    Ограничение Резервное копирование личных групп без владельцев и участников выполнить невозможно.

Редактирование сайтов для резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > SharePoint.
  2. Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список сайтов.
  3. В раскрывающемся меню выберите Сайт или Личный сайт.
  4. Установите флажки напротив сайтов для резервного копирования.

Редактирование команд для резервного копирования

Важно! Данные команд относятся к конфиденциальным данным, для доступа к которым требуется дополнительная проверка. Для первого резервного копирования команд необходимо подать заявку на доступ к данным в Microsoft Teams.

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Teams.
  2. Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список команд.
  3. Установите флажки напротив команд для резервного копирования.

Для удаления задачи выполните следующее.

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Дополнительно > Удалить задачу.
  2. Выберите, следует ли также удалить данные резервного копирования.
  3. Нажмите Удалить.

Освобождение пространства с помощью управления хранилищем

  1. Выберите задачу резервного копирования и нажмите Дополнительно > Управление хранилищем.
  2. Перейдите на соответствующие вкладки. Выберите целевых пользователей, группы, сайты или команды и нажмите Удалить.
  3. Выполните следующие действия в соответствии с типом объекта:
  4. Нажмите Удалить для начала удаления. Удаленные данные будут удалены из списка резервного копирования.

Настройка параметров пакетов

На странице Настройки можно настраивать ограничения на одновременное резервное копирование и передавать права пользователей.

Общие

Можно ограничить использование полосы пропускания для задач резервного копирования, установив ограничение на одновременные резервные копирования. Фактическое максимальное количество зависит от емкости ОЗУ устройства Synology NAS.

Указание максимального количества учетных записей или файлов для одновременного резервного копирования

  1. Выберите Настройки > Общие.
  2. Введите максимальное количество учетных записей или файлов для одновременного резервного копирования. Допустимое значение — от 5 до 60.
    Максимальные значения на основе емкости ОЗУ. Обратите внимание, что более высокое значение может повлиять на производительность резервного копирования из-за ограничений Microsoft.
  3. Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.

Делегирование пользователям

Вы можете передавать права на управление и доступ пользователям, не являющимся администраторами, позволяя выполнять резервное копирование, восстановление или удаление данных. Это поможет упростить администрирование и повысить эффективность управления.

Делегирование прав одному или нескольким пользователям

  1. На вкладке Делегирование пользователям нажмите Добавить.
  2. Выберите одного или несколько пользователей в раскрывающемся меню Пользователь. Пользователей можно искать по ключевому слову.
  3. Выберите Менеджер или Оператор.
  4. Нажмите Добавить для завершения настройки.

Редактирование прав пользователей

  1. Выберите одного или несколько пользователей и нажмите Редактировать, чтобы изменить их права.
  2. Нажмите Сохранить, чтобы обновить настройки.

Удаление прав пользователей

  1. Выберите одного или несколько пользователей и нажмите Удалить.
  2. Подтвердите действие, нажав Удалить.

Просмотр информации о задаче

Обзор

На странице Обзор можно отслеживать следующую информацию.

Список задач

На странице Список задач отображается список всех задач резервного копирования со следующими состояниями.

Можно развернуть задачу и просмотреть указанную ниже информацию.

В меню каждой задачи резервного копирования могут отображаться следующие значки:

Действия

На странице Действия можно выполнять следующие действия:

Журнал

Страница Журнал помогает отслеживать задачи резервного копирования. Можно просмотреть все журналы или использовать фильтры для поиска журналов определенной задачи.

Поиск по записям журнала с помощью фильтра

  1. Нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
  3. Нажмите Сброс, чтобы сбросить фильтр.

Просмотр подробных сведений журнала

Выберите журнал и нажмите стрелку справа, чтобы посмотреть журналы с подробными сведениями.

Экспорт журналов

Нажмите Экспорт на верхней панели, чтобы скачать все журналы в файл CSV. Если требуется экспортировать журналы, соответствующие определенному условию, нажмите значок лупы в строке поиска, чтобы задать критерии.

Подробная информация о задаче

Просмотр состояний и журналов задачи

  1. Выберите задачу резервного копирования на странице Список задач и нажмите Сведения.
  2. В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.

Примечание.

Управление службами уведомлений

Включение служб уведомлений

Перейдите в раздел DSM > Панель управления > Уведомление, чтобы настроить параметры для выбранного метода: электронная почта, SMS или push-службы.

Управление событиями уведомлений

Перейдите в раздел DSM > Панель управления > Уведомление > Дополнительно, чтобы настроить события, о которых вы хотите получать уведомления.

По умолчанию вы будете получать уведомления на рабочем столе при завершении, сбое или отмене резервного копирования. Единственным исключением является то, что вы не будете получать уведомления о завершении непрерывного резервного копирования, поскольку постоянные уведомления могут отвлечь вас от важных дел.

Ограничения

Некоторые объекты несовместимы с резервным копированием или не будут скопированы при определенных обстоятельствах. Ниже перечислены объекты Microsoft 365, резервное копирование которых невозможно.

OneDrive

Mail

Контакты

Календарь

SharePoint

Teams

Примечание.