Консоль администрирования Active Backup for Microsoft 365
Создавайте задачи резервного копирования для учетных записей Microsoft 365 и отслеживайте состояние резервного копирования с помощью консоли администрирования Active Backup for Microsoft 365.
Перед началом работы
Для установки Active Backup for Microsoft 365 убедитесь, что ваше устройство Synology NAS совместимо с пакетом и работает под управлением DSM 6.2 или более поздней версии.
Создание задач резервного копирования
Авторизация задач
Для задач резервного копирования требуется приложение Azure AD и сертификат, чтобы авторизовать доступ к данным Microsoft 365. Введите необходимую информацию для создания приложения и сертификата.
- Перейдите на страницу Список задач нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
- Выберите Создать задачу резервного копирования.
- Выберите тип конечной точки Microsoft 365. Введите надежный и запоминающийся пароль для защиты сертификата.
- Войдите в Microsoft 365 как глобальный администратор. Нажмите Принять, если вы согласны с запросом на разрешение.
- Скачайте и храните сертификат в безопасном месте.
- Перейдите к следующему разделу, чтобы настроить параметры задачи.
Настройка параметров задачи
- Настройте следующие параметры:
- Имя задачи. Введите имя задачи.
- Место назначения резервного копирования. В раскрывающемся меню выберите общую папку.
- Список резервного копирования. Для выбора объектов резервного копирования нажмите Редактировать. Для указания типов конечных учетных записей можно использовать значок лупы в строке поиска.
- Включение Active Backup for Microsoft 365 Portal. Выберите, разрешать ли пользователям восстанавливать данные самостоятельно.
- Укажите типы учетных записей и область резервного копирования для автоматического обнаружения, которые будут автоматически включать новые объекты в задачу резервного копирования. Это также относится к пользователям, чьи учетные записи обновлены до соответствующего типа. (Подробнее)
- Настройте политики резервного копирования и хранения:
- Политика резервного копирования:
- Непрерывное резервное копирование. В зависимости от частоты запросов API, обнаруженных при последнем резервном копировании, интервалы резервного копирования будут динамически изменяться от одной до десяти минут.
- Резервное копирование вручную. Резервное копирование данных будет выполняться при ручном запуске задачи.
- Запланированное резервное копирование. Резервное копирование данных выполняется по заданному расписанию.
- Политика хранения.
- Хранить все версии
- Хранить предыдущие версии в течение указанного количества дней. Когда будет доступна новая версия, предыдущая версия будет сохранена в течение установленного вами периода хранения, который должен составлять от одного до 3650 дней.
Например, если первая версия резервной копии создается 1 января, а вторая — 1 октября, и период хранения для этой задачи составляет 30 дней, то период хранения начинается 1 октября и заканчивается 30 октября. Поэтому первая версия будет удалена 31 октября.
- Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи.
Об автоматическом обнаружении.
- При включении автоматического обнаружения будет выполнено автоматическое резервное копирование новых сайтов, групп или указанных служб новых пользователей/групп. Вы можете включить или исключить определенные объекты, выбрав или отменив их выбор в списке резервного копирования вручную.
- Автоматическое обнаружение обновит новые объекты на сервере Microsoft в течение 24 часов.
- Все типы учетных записей выбраны по умолчанию, и флажок Лицензированная учетная запись нельзя снять.
- Пользователи с невыбранным типом учетной записи будут по-прежнему отображаться в списке резервного копирования, но не будут выбраны для выполнения этого действия. При необходимости их можно вручную включить для резервного копирования.
- Если какая-либо из служб группы включена в список резервного копирования, будут созданы резервные копии всех соответствующих данных участников группы. Новые пользователи будут автоматически добавлены в список резервного копирования, а удаленные пользователи будут удалены из этого списка. Вам не нужно самостоятельно добавлять или удалять пользователей.
Повторное связывание задач резервного копирования
Повторное связывание задачи резервного копирования
- Перейдите в раздел Список задач и нажмите Создать, чтобы запустить Мастер создания задач.
- Выберите Повторное связывание с существующей задачей резервного копирования и нажмите Далее.
- Выберите задачу для повторного связывания и нажмите Применить.
- После того как задача будет повторно связана, она появится в разделе Список задач.
Примечание.
- Невозможно повторно связать задачи, удаленные в версиях, предшествующих 2.2.1.
Управление задачами резервного копирования
В Списке задач можно управлять всеми задачами с помощью верхней панели инструментов.
Управление задачей резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
- На вкладке Общие можно выполнить следующие действия.
- Посмотреть конечную точку Microsoft 365, адрес электронной почты администратора домена и имя домена SharePoint.
- Изменить имя задачи.
- Включить или отключить портал Active Backup for Microsoft 365 Portal.
- Управлять приложением Azure AD, используемым для этой задачи.
- На вкладке Служба автоматического обнаружения можно указать применимые типы учетных записей или изменить целевые службы.
- На вкладке Политика можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.
Редактирование пользователей для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Пользователь.
- Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список пользователей Microsoft 365.
- Для указания типов конечных учетных записей используйте значок лупы в строке поиска. Можно нажать Сброс, чтобы очистить критерии поиска.
- Установите флажки напротив пользователей или служб для резервного копирования.
Редактирование групп для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Группа.
- Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список групп.
- В раскрывающемся меню можно отфильтровать различные типы групп.
- Установите флажки напротив групп или служб для резервного копирования.
Ограничение Резервное копирование личных групп без владельцев и участников выполнить невозможно.
Редактирование сайтов для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > SharePoint.
- Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список сайтов.
- В раскрывающемся меню выберите Сайт или Личный сайт.
- Установите флажки напротив сайтов для резервного копирования.
Редактирование команд для резервного копирования
Важно! Данные команд относятся к конфиденциальным данным, для доступа к которым требуется дополнительная проверка. Для первого резервного копирования команд необходимо подать заявку на доступ к данным в Microsoft Teams.
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Редактировать > Teams.
- Чтобы загрузить последний список, нажмите Обновить список команд.
- Установите флажки напротив команд для резервного копирования.
Для удаления задачи выполните следующее.
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Дополнительно > Удалить задачу.
- Выберите, следует ли также удалить данные резервного копирования.
- Нажмите Удалить.
Освобождение пространства с помощью управления хранилищем
- Выберите задачу резервного копирования и нажмите Дополнительно > Управление хранилищем.
- Перейдите на соответствующие вкладки. Выберите целевых пользователей, группы, сайты или команды и нажмите Удалить.
- Выполните следующие действия в соответствии с типом объекта:
- Пользователи. Укажите типы служб для удаления.
- Группы Microsoft 365. Укажите типы служб для удаления и укажите, следует ли удалять данные участников.
- Группы безопасности/распространения/группы безопасности, поддерживающие почту. Данные участников групп будут удалены. Перед установкой флажка подтверждения проверьте примечания.
- Сайты. Подтвердите сайты для удаления.
- Команды. Подтвердите команды для удаления.
- Нажмите Удалить для начала удаления. Удаленные данные будут удалены из списка резервного копирования.
Настройка параметров пакетов
На странице Настройки можно настраивать ограничения на одновременное резервное копирование и передавать права пользователей.
Общие
Можно ограничить использование полосы пропускания для задач резервного копирования, установив ограничение на одновременные резервные копирования. Фактическое максимальное количество зависит от емкости ОЗУ устройства Synology NAS.
Указание максимального количества учетных записей или файлов для одновременного резервного копирования
- Выберите Настройки > Общие.
- Введите максимальное количество учетных записей или файлов для одновременного резервного копирования. Допустимое значение — от 5 до 60.
Максимальные значения на основе емкости ОЗУ.
- 2 ГБ или менее: 20
- От 2 ГБ до 4 ГБ: 40
- 4-16 ГБ: 50
- 16 ГБ или больше: 60
Обратите внимание, что более высокое значение может повлиять на производительность резервного копирования из-за ограничений Microsoft.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
Делегирование пользователям
Вы можете передавать права на управление и доступ пользователям, не являющимся администраторами, позволяя выполнять резервное копирование, восстановление или удаление данных. Это поможет упростить администрирование и повысить эффективность управления.
Делегирование прав одному или нескольким пользователям
- На вкладке Делегирование пользователям нажмите Добавить.
- Выберите одного или несколько пользователей в раскрывающемся меню Пользователь. Пользователей можно искать по ключевому слову.
- Выберите Менеджер или Оператор.
- У менеджеров есть полные права на пакеты.
- Операторам могут быть назначены определенные права. Подробную информацию см. таблице ниже:
|
Права доступа
|
Дополнительные права
|
Резервное копирование |
- Есть доступ к консоли администратора
- Может создавать и редактировать задачи резервного копирования
- Может повторно связывать задачи резервного копирования
- Может запускать и отменять резервное копирование
- Может просматривать сведения о резервном копировании
- Может изменять настройки пакета
|
- Может удалять данные
- Удаление задач резервного копирования
- Удаление данных резервного копирования с помощью управления хранилищем
|
Восстановление |
- Есть доступ к порталу восстановления
- Может восстанавливать данные резервного копирования для всех пользователей и сайтов
|
- Может выполнять предварительный просмотр и экспорт данных
- Предварительный просмотр содержимого
- Экспорт данных на локальные устройства
|
- Может изменить место назначения восстановления
- Восстановление данных резервного копирования в другую учетную запись пользователя или на другой сайт
|
- Нажмите Добавить для завершения настройки.
Редактирование прав пользователей
- Выберите одного или несколько пользователей и нажмите Редактировать, чтобы изменить их права.
- Нажмите Сохранить, чтобы обновить настройки.
Удаление прав пользователей
- Выберите одного или несколько пользователей и нажмите Удалить.
- Подтвердите действие, нажав Удалить.
Просмотр информации о задаче
Обзор
На странице Обзор можно отслеживать следующую информацию.
- Защищенная служба. Количество объектов, защищенных в каждой службе.
- Сводка резервного копирования. Сводная информация обо всех операциях резервного копирования за последние 35 дней, включая состояние резервного копирования и число операций резервного копирования в день. Журналы с подробными сведениями можно просмотреть, нажав на любой из следующих значков состояния:
— нет истории резервного копирования
— предстоящее резервное копирование
— успешно
— предупреждение
— ошибка
- Действия. Текущие операции резервного копирования и восстановления. Вы будете перенаправлены на страницу Действия при нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу.
- Журнал. Последние журналы. Вы будете перенаправлены на страницу Журнал при нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу.
- Использование службами. Общий объем хранилища, занимаемый каждой службой.
- Использование. Объем хранилища, занимаемый пользователями, группами, сайтами или командами с наибольшим процентом использования емкости.
- Размер переданных данных. Размер переданных данных для каждой задачи по критерию в день/в час.
Список задач
На странице Список задач отображается список всех задач резервного копирования со следующими состояниями.
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов выполнено.
- Выполнено с пропущенными элементами. Резервное копирование выполнено, но создание резервной копии некоторых элементов невозможно. Для получения дополнительных сведений нажмите Внимание.
- Отменено. Резервное копирование отменено администратором.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
Можно развернуть задачу и просмотреть указанную ниже информацию.
- Выполняемые задачи. Затраченное время и элементы резервного копирования, а также степень использования и состояния.
- Выполненные задачи. Время последнего резервного копирования, результаты задач и элементы резервного копирования, а также степень использования и состояния.
В меню каждой задачи резервного копирования могут отображаться следующие значки:
— успешно
— предупреждение
— ошибка
— элементы не выбраны для резервного копирования
— подготовка к резервному копированию
— готово к резервному копированию
Действия
На странице Действия можно выполнять следующие действия:
- Мониторинг текущих операций резервного копирования и восстановления.
- Резервное копирование. Политика резервного копирования, затраченное время и ход выполнения каждой задачи резервного копирования.
- Восстановление. Затраченное время и ход выполнения каждой задачи восстановления, а также учетная запись, в которой выполняется восстановление.
- Чтобы завершить текущую задачу, нажмите Отмена. Обратите внимание, что задачи, для которых применяется политика непрерывного резервного копирования, не могут быть отменены.
Журнал
Страница Журнал помогает отслеживать задачи резервного копирования. Можно просмотреть все журналы или использовать фильтры для поиска журналов определенной задачи.
Поиск по записям журнала с помощью фильтра
- Нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска.
- Категория. Выберите категорию событий для просмотра.
- Уровень. Выберите уровень событий для просмотра.
- Дата. Введите начальную и конечную дату для поиска журналов, созданных в определенный период времени.
- Нажмите Сброс, чтобы сбросить фильтр.
Просмотр подробных сведений журнала
Выберите журнал и нажмите стрелку справа, чтобы посмотреть журналы с подробными сведениями.
- Для операции резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Состояние. Продолжительность, размер переданных данных и состояние каждого объекта. Выберите тип объекта в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояния.
- Журнал. Подробные журналы о каждой службе. Выберите службу в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть журналы.
- Для операции восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения.
- Информация о восстановлении. Исходная и целевая учетная запись, продолжительность, размер переданных данных и т. д.
- Журнал. Подробные журналы процесса восстановления.
Экспорт журналов
Нажмите Экспорт на верхней панели, чтобы скачать все журналы в файл CSV. Если требуется экспортировать журналы, соответствующие определенному условию, нажмите значок лупы в строке поиска, чтобы задать критерии.
Подробная информация о задаче
Просмотр состояний и журналов задачи
- Выберите задачу резервного копирования на странице Список задач и нажмите Сведения.
- В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию.
- Состояние. Время последнего резервного копирования и состояние каждого объекта резервного копирования. Выберите тип объекта в раскрывающемся меню, чтобы просмотреть состояния.
Объекты с синей точкой на левой стороне — это объекты, которые были обработаны в ходе последнего запуска резервного копирования.
- Журнал. Подробные журналы службы, выбранной в раскрывающемся меню.
Примечание.
- Описание состояний учетной записи:
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов выполнено.
- Частично выполнено. Резервное копирование выполнено как минимум для одного элемента, но не для всех.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов не выполнено.
- Можно нажать на состояние учетной записи для просмотра состояния резервного копирования каждой службы.
- Выполнено. Резервное копирование всех элементов службы выполнено.
- Частично выполнено. Резервное копирование выполнено как минимум для одного элемента службы, но не для всех.
- Не выполнено. Резервное копирование элементов службы не выполнено.
Управление службами уведомлений
Включение служб уведомлений
Перейдите в раздел DSM > Панель управления > Уведомление, чтобы настроить параметры для выбранного метода: электронная почта, SMS или push-службы.
Управление событиями уведомлений
Перейдите в раздел DSM > Панель управления > Уведомление > Дополнительно, чтобы настроить события, о которых вы хотите получать уведомления.
По умолчанию вы будете получать уведомления на рабочем столе при завершении, сбое или отмене резервного копирования. Единственным исключением является то, что вы не будете получать уведомления о завершении непрерывного резервного копирования, поскольку постоянные уведомления могут отвлечь вас от важных дел.
Ограничения
Некоторые объекты несовместимы с резервным копированием или не будут скопированы при определенных обстоятельствах. Ниже перечислены объекты Microsoft 365, резервное копирование которых невозможно.
OneDrive
- Файлы и папки с именами или путями, содержащими «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions»
- Файлы и папки с путями DSM, длина которых превышает 4016 символов
- Файлы и папки с именами, длина которых превышает 255 символов в месте назначения резервного копирования
- Файлы и папки с именами, длина которых превышает 143 символа в зашифрованном месте назначения резервного копирования
- Файлы и папки, хранящиеся в папке Общий доступ со мной
Mail
- Почтовые ящики общих папок и локальные почтовые ящики Exchange
Подробнее см. в таблице ниже.
Тип почтового ящика |
Состояние поддержки |
Почтовый ящик пользователя |
O |
Общий почтовый ящик |
O |
Архивный почтовый ящик |
O |
Почтовый ящик ресурса |
O |
Почтовый ящик сайта |
O |
Почтовый ящик общей папки |
X |
Локальный почтовый ящик Exchange |
X |
- Для работы в Outlook
- Ссылки на вложения. Ссылки на папки или файлы в OneDrive для бизнеса или в других поддерживаемых хранилищах. Часто они прикрепляются к событиям, сообщениям, задачам Outlook или публикациям
- Сообщения электронной почты в папке Удаленные при наличии каких-либо контактов или календарей в этой папке
- Примечания
Контакты
- Все контакты, кроме Ваши контакты (например, структуры папок, данные разделов Группы и Каталог)
- Списки контактов в Люди Outlook
- Контакты в папке Удаленные
Календарь
- События календаря до 01.01.1970 и после 01.01.2070.
- Структуры папок календаря: Все календари отображаются в папке Все календари
- Календари в папке Удаленные
- События календаря, к которым предоставлен общий доступ из других календарей
SharePoint
- Настройки разрешений для сайтов SharePoint, можно выполнять резервное копирование библиотек документов
- Сайты SharePoint без возможности поиска (Как сделать сайт доступным для поиска)
- Два типа столбцов: Поиск и Пользователь или группа.
- Варианты опросов в опросах
- Элементы пользовательского интерфейса на языке, отличном от языка по умолчанию, на сайтах SharePoint, включая заголовки и описания сайтов, списков и столбцов
- Следующие настройки списков и библиотек документов:
- История версий документа (только библиотека документов)
- История версий элемента (только список)
- Шаблон документа (только библиотека документов)
- Открытие документов в браузере (только библиотека документов)
- Настраиваемая отправка в место назначения (только библиотека документов)
- Библиотека активов сайта (только библиотека документов)
- Диалоговые окна
- Автоматическое управление указателем
- Параметры проверки
- Настройки целевой аудитории
- Настройки рейтинга
- Настройки RSS
- Типы содержимого
Teams
- Следующие настройки общедоступных групп и каналов:
- Изображения команды
- Коды команды
- Метки
- Приложения, которые не хранятся в SharePoint (например, опросы)
- Аналитика
- Настройки частного канала
- Чат 1-на-1
- Команды в Microsoft 365 под управлением 21Vianet
Примечание.
- На консоли администрирования необходимо включить функцию портала Active Backup for Microsoft 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно. Чтобы предоставить определенным пользователям доступ к порталу, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Microsoft 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- Только пользователи с правами администратора могут отменять восстановление других пользователей на консоли администрирования.
- Чтобы скопировать резервные копии данных на удаленный сервер, используйте Snapshot Replication для создания задачи репликации для папки, в которой хранятся резервные копии данных. Не используйте Hyper Backup и не перемещайте данные вручную. В противном случае данные, такие как дополнительные атрибуты, могут быть потеряны.
- Дедупликация на уровне блоков поддерживается в общих папках на томах Btrfs (за исключением зашифрованных общих папок). Для общих папок на томах Btrfs и ext4 поддерживается хранение в одном экземпляре.
В следующей таблице указано, применяются ли эти два подхода к каждому типу данных.
|
Недублирующее хранение |
Дедупликация на уровне блоков |
OneDrive |
O |
O |
Mail |
Только вложение |
X |
Контакты |
X |
X |
Календарь |
Только вложение |
X |
SharePoint |
Только библиотека документов и вложение |
Только библиотека документов и вложение |
Teams |
X |
X |
- Резервное копирование библиотек документов OneDrive личных сайтов осуществляется в категории OneDrive, а не SharePoint.
- Поддерживаются следующие конечные точки: Microsoft 365 и Microsoft 365 под управлением 21Vianet
- Поддерживаются следующие планы: Business, Enterprise, Education и Exchange Online
- Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
- .pages/.key/.numbers
- .rtf
- Форматы Microsoft Office (например, .docx/.doc; .pptx/.ppt), кроме форматов Microsoft Excel (.xlsx/.xls/.xlsm/.xltx/.xltm/.xlt/.ods/.ots)
- Текстовые файлы (например, .cpp/.c/.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Следующие переменные не поддерживаются при поиске по содержимому.
- Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with»
- Символы, такие как «@», «#», «*», «/» и «\»
- Знаки пунктуации, такие как «!», «?» и «:»
- Эмоджи
- Такие даты, как День рождения и Годовщина в Контактах
- Свойства даты или числа на сайтах SharePoint
- Операторы Synology Universal Search:
[X] и [Y] являются переменными, которые могут представлять собой числа, буквы алфавита, сегменты слов, слова или фразы. |
Оператор |
Пример |
Описание |
* |
[X]* |
- Находит совпадения, которые содержат [X], и за [X] не следует ни один или хотя бы один случайный символ (обозначается «*»).
|
? |
?[X] [X]? |
- Находит совпадения, которые содержат [X], до или после переменной [X] идет один произвольный символ (обозначается «?»).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Находит совпадения, которые содержат точные переменные [X][Y] с учетом регистра.
|
&& |
[X] && [Y] |
- Находит совпадения, которые содержат и [X], и [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Находит совпадения, которые содержат [X], [Y] или и то, и другое.
- Совпадения, содержащие и [X], и [Y], будут указаны в верхней части списка результатов.
|
+ |
+[X] |
- Находит совпадения, которые содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
- |
-[X] |
- Находит совпадения, которые не содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
! |
![X] |
- Находит совпадения, которые не содержат [X].
- Применяется к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов.
|
\ |
\[специальныйсимвол] |
- Находит совпадения, которые содержат любые из следующих специальных символов: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
|