Active Backup for Microsoft 365 Portal
Портал Active Backup for Microsoft 365 Portal предоставляет платформу, с помощью которой администраторы и сотрудники могут восстанавливать данные в исходном клиенте.
Доступ к порталу Active Backup for Microsoft 365 Portal
Настройка портала
Пользователи с правами администратора (admin) могут перейти в Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Нажмите Редактировать и установите флажок Включить пользовательский псевдоним чтобы настроить портал.
Получение доступа к порталу
- Для пользователей с правами администратора. Выберите Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Microsoft 365 Portal и перейдите по ссылке в поле Псевдоним.
- Для пользователей с правами администратора или без них. Нажмите Active Backup for Microsoft 365 Portal в главном меню DSM.
Обзор данных для восстановления
Изменение роли для просмотра
Выберите учетную запись в меню Роль для просмотра. Администратор может переключиться на представление пользователя для просмотра и восстановления данных.
Выбор задачи
Выберите задачу резервного копирования с данными, которые необходимо восстановить, в меню Задача.
Выбор типа службы
Нажмите на значок Служба и выберите службу, которую необходимо восстановить. Архивные почтовые ящики относятся к категории Почта.
Просмотр предыдущих резервных копий
- Найдите временную шкалу в нижней части страницы.
- Для переключения между резервными копиями выполните одно из следующих действий.
- Нажмите на значок Календарь в левом верхнем углу и выберите дату, с которой требуется восстановить резервную копию.
- Нажмите на стрелку вправо или влево для переключения между версиями.
- Перетащите временную шкалу для просмотра предыдущих резервных копий.
Восстановление и экспорт данных служб
Восстановление и экспорт OneDrive
Восстановление папок или файлов
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите OneDrive.
- Выберите целевые файлы или папки и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
- Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
- Новая папка. Восстановление элементов в новую папку.
- Исходная папка (перезаписать существующие элементы). Восстановление элементов в исходную папку посредством перезаписи существующих элементов.
- Исходная папка (пропустить существующие элементы). Восстановление элементов в исходную папку без перезаписи существующих элементов.
- Установите или снимите флажок Восстановить разрешения для общего доступа.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Экспорт папок или файлов
Выберите файл или папку и нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранный элемент на локальное устройство.
Восстановление и экспорт электронных писем
Поиск электронных писем через поиск содержимого
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Почта.
- Нажмите на значок лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- Во всплывающем окне можно отфильтровать электронную почту по следующим критериям.
- От кого. Введите имя отправителя.
- Кому. Введите имя получателя.
- Тема. Введите тему электронного письма.
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска электронных писем, в тексте или во вложении которых содержится это ключевое слово.
- Дата. Укажите начальную и конечную дату, чтобы найти электронные письма, созданные в определенный период времени.
- С вложением. Установите этот флажок, чтобы найти электронные письма с вложениями.
- Нажмите ОК, чтобы начать фильтрацию электронных писем.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите Сброс. Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок стрелки в левом верхнем углу экрана. Вы будете перенаправлены на страницу без примененных фильтров.
Восстановление электронных писем в результатах поиска
- С помощью поисковой строки найдите и отфильтруйте электронные письма.
- Выберите электронные письма для восстановления. Чтобы восстановить все электронные письма в результатах поиска, сразу переходите к следующему шагу.
- Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите восстановление всех или выбранных электронных писем в результатах поиска.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Предварительный просмотр электронного письма
Дважды нажмите на электронное письмо, чтобы посмотреть его содержание. Также можно восстановить или экспортировать электронную почту с помощью кнопок Восстановить/экспортировать в верхней части страницы или скачать вложение напрямую из окна предварительного просмотра, нажав на него.
Восстановление выбранных электронных писем
- Выберите целевые электронные письма.
- Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и укажите восстановление выбранных электронных писем.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
- Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
- Новая папка. Восстановление электронных писем в новую папку. (Неприменимо к почтовым ящикам групп.)
- Исходная папка (перезаписать существующие электронные письма). Восстановление электронных писем в исходную папку посредством перезаписи существующих электронных писем.
- Исходная папка (пропустить существующие электронные письма). Восстановление электронных писем в исходную папку без перезаписи существующих электронных писем.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Восстановление всех электронных писем в папке
- Выберите папку почты.
- Нажмите Восстановить, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите восстановление всех электронных писем в папке.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
- Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
- Новая папка. Восстановление папки почты в новую папку.
- Исходная папка (перезаписать существующие электронные письма). Восстановление папки почты в исходную папку посредством перезаписи существующих электронных писем.
- Исходная папка (пропустить существующие электронные письма). Восстановление папки почты в исходную папку без перезаписи существующих электронных писем.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Восстановление всего почтового ящика
- Нажмите Восстановить и выберите восстановление всего почтового ящика или архивного почтового ящика в раскрывающемся меню.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления электронных писем.
- Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
- Новая папка. Восстановление почтового ящика в новую папку. (Неприменимо к почтовому ящику группы.)
- Исходная папка (перезаписать существующие электронные письма). Восстановление почтового ящика в исходную папку посредством перезаписи существующих электронных писем.
- Исходная папка (пропустить существующие электронные письма). Восстановление почтового ящика в исходную папку без перезаписи существующих электронных писем.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Экспорт электронных писем
Экспортируйте электронные письма в файл EML или PST на локальное устройство.
- Одно или несколько электронных писем. Выберите целевые электронные письма и нажмите Экспорт, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите экспорт выбранных электронных писем.
- Папки почты. Перейдите в целевую папку и нажмите Экспорт, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите экспорт всех электронных писем в папке.
- Почтовые ящики. Перейдите к целевому почтовому ящику и нажмите Экспорт, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите экспорт всех электронных писем в почтовом ящике.
Если количество электронных писем превышает 1000, задача экспорта будет выполняться в фоновом режиме. Проверьте состояние задачи, нажав значок Восстановление/экспорт истории в правом верхнем углу, а затем скачайте файл, когда появится состояние Готово к экспорту.
Обратите внимание, что срок действия ссылок для скачивания истекает через три дня, и каждый файл можно скачать только один раз.
Восстановление и экспорт контактов
Поиск контактов
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Контакты.
- Введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска контактов.
Предварительный просмотр контакта
Выберите контакт для предварительного просмотра. Справа появится панель с подробной информацией, включая имя контакта, адрес электронной почты, номер телефона, должность, адрес и т. д.
Восстановление контактов
- Выберите целевые контакты и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Чтобы экспортировать контакты, выполните следующие действия.
Выберите контакты и нажмите Экспорт, чтобы скачать их в формате CSV на локальное устройство.
Восстановление и экспорт календарей
Поиск событий календаря
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Календарь.
- Введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска событий.
Восстановление событий календаря
- Выберите целевые события календаря и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Восстановление событий календаря группы
- Выберите целевые события календаря и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись пользователя для восстановления данных.
- Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
- Исходная папка (перезаписать существующие события). Восстановите события календаря в исходную папку посредством перезаписи существующих событий. Если обновление события выполняется после его резервного копирования, обновленная версия заменяется версией резервной копии.
- Исходная папка (пропустить существующие события). Восстановите события календаря в исходную папку без перезаписи существующих событий. Если обновление события выполняется после его резервного копирования, обновленная версия не заменяется версией резервной копии.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Экспорт событий календаря
Выберите события и нажмите Экспорт, чтобы скачать их в формате ICS на локальное устройство.
Восстановление и экспорт SharePoint
Поиск сайтов
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите SharePoint.
- Откройте меню Просмотр сайта и введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска сайтов.
Восстановление элементов сайта
- Выберите целевой сайт в меню Просмотр сайта.
- Отметьте элементы, которые необходимо восстановить, и нажмите Восстановить.
- Нажмите Изменить, если вы хотите изменить учетную запись для восстановления данных.
- Установите или снимите флажок Восстановить разрешения для общего доступа к файлам.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Экспорт элементов библиотеки документов
Выберите элементы в библиотеке документов и нажмите Экспорт, чтобы скачать их на локальное устройство.
Восстановление и экспорт команд
Поиск команд
- Нажмите на значок Служба в правом верхнем углу и выберите Команды.
- Откройте меню Просмотр команды и введите ключевое слово в строке поиска в правом верхнем углу для поиска команд.
Восстановление данных резервных копий
- Выберите целевую команду в меню Просмотр команды.
- Выберите канал на левой панели.
- Выберите публикации для восстановления и нажмите Восстановить. Можно также восстановить весь канал, выбрав в меню Восстановить.
- Выберите один из следующих вариантов политики восстановления.
- Новые команда и канал. Создайте новую группу и канал для хранения восстановленных данных.
- Исходные команда и канал. Восстановите данные в исходное местоположение.
- Установите или снимите флажок Восстановить настройки, такие как участники и разрешения.
- Нажмите ОК, чтобы начать восстановление.
Экспорт публикаций
Нажмите Экспорт, чтобы скачать выбранные публикации или все публикации в канале в формате HTML на локальное устройство.
Примечание.
- Чтобы предоставить определенным пользователям доступ к Active Backup for Microsoft 365 Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Microsoft 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- На консоли администрирования необходимо включить функцию портала Active Backup for Microsoft 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно.
- Чтобы пользователи без прав администратора (admin) получили доступ к порталу Active Backup for Microsoft 365 Portal, учетные записи пользователей в Synology NAS должны соответствовать учетным записям в Microsoft 365.
- Чтобы разрешить пользователям, имеющим учетные данные Microsoft 365, получать доступ к порталу Active Backup for Microsoft 365 Portal, требуется интегрировать Synology NAS и службы домена Microsoft Azure Active Directory.
- Чтобы настроить псевдоним или порт для Active Backup for Microsoft 365 Portal, перейдите в Панель управления > Портал приложений > Active Backup for Microsoft 365 Portal и нажмите Редактировать.
- Следующие три типа пользователей имеют право на переключение ролей просмотра: администраторы DSM, пользователи, которым переданы права на восстановление, а также владельцы групп Microsoft 365.
- Только владельцы групп Microsoft 365 могут восстанавливать почтовые ящики и календари группы. Прежде чем продолжить восстановление, проверьте, что вы выбрали учетную запись группы в меню Роль для просмотра.
- Невозможно открыть восстановленные записные книги OneNote онлайн из-за ограничений Microsoft. Для открытия записных книг можно использовать OneNote 2016.
- Данные не могут быть восстановлены в следующих ситуациях.
- OneDrive
- Имена файлов — permission
- Календарь
- Большинство вложенных приложений Item Attachment (вложений элементов). Можно восстановить только вложенные ссылки на вложения в календарях группы:
Тип |
Календарь пользователя |
Календарь группы |
File Attachment (вложение файла) |
X |
X |
Item Attachment (вложение элемента) |
X |
X |
Reference Attachment (ссылка на вложение) |
X |
O |
- SharePoint
- Папки и файлы с путями восстановления, длина которых превышает 400 символов
- Следующие списки SharePoint не могут быть просмотрены или восстановлены.
Идентификатор шаблона списка |
Имя списка |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Комментарии |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |