Active Backup for Microsoft 365 Portal
Active Backup for Microsoft 365 Portal biedt beheerders en werknemers een platform om zelf gegevens te herstellen naar de originele tenant.
Toegang tot Active Backup for Microsoft 365 Portal
Het portaal aanpassen:
Gebruikers met adminrechten gaan naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Klik op Bewerken en schakel het selectievakje Aangepaste alias inschakelen in om het portaal aan te passen.
Toegang tot het portaal:
- Voor gebruikers met admin-rechten: Ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op de koppeling in het veld Alias.
- Voor gebruikers met of zonder admin-rechten: Klik op Active Backup for Microsoft 365 Portal in het DSM-hoofdmenu.
Gegevens voor herstel doorbladeren
Uw weergaverol wijzigen:
Selecteer een account in het vervolgkeuzemenu Weergaverol. Als administrator kunt u overschakelen naar de weergave van elke gebruiker om door gegevens te bladeren en deze te herstellen.
Een taak selecteren:
Selecteer de back-uptaak met de gegevens die u wilt herstellen in het menu Taken.
Een servicetype selecteren:
Klik op het pictogram Service en selecteer de service die u wilt herstellen. Archiefpostvakken behoort tot de categorie E-mail.
Eerdere back-ups bekijken:
- Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
- Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
- Klik op het pictogram Calendar in de linkerbovenhoek en selecteer de datum waarvan u de back-ups wilt herstellen.
- Klik op de pijltoets rechts of links om tussen versies te schakelen.
- Versleep de tijdlijn om eerdere back-ups te bekijken.
Servicegegevens herstellen en exporteren
OneDrive herstellen en exporteren
Mappen of bestanden herstellen:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer OneDrive.
- Selecteer de doelbestanden of -mappen en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
- Selecteer een herstelbeleid:
- Nieuwe map: Herstel de items naar een nieuwe map.
- Oorspronkelijke map (bestaande items overschrijven): Herstel de items naar de oorspronkelijke map door bestaande items over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande items overslaan): Herstel de items naar de oorspronkelijke map zonder bestaande items over te schrijven.
- Kies of u het selectievakje Machtigingen voor delen herstellen wilt aanvinken.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Mappen of bestanden exporteren:
Selecteer een bestand of map en klik op de knop Exporteren om het geselecteerde item te downloaden naar het lokale apparaat.
E-mails herstellen en exporteren
Zoeken naar e-mailberichten via inhoud zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer E-mail.
- Klik op het vergrootglas rechtsboven in de zoekbalk.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u e-mails filteren op:
- Van: Voer de naam van de afzender in.
- Aan: Voer de naam van de ontvanger in.
- Subject: Voer het e-mailonderwerp in.
- Trefwoord: Voer een trefwoord in dat u in de inhoud of bijlagen van e-mailberichten wilt zoeken.
- Datum: Geef een start- en einddatum op om e-mails te zoeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Met bijlage: Schakel het selectievakje in om naar e-mailberichten met bijlagen te zoeken.
- Klik op OK om het filteren van e-mailberichten te starten.
- Klik op Resetten om het filter te resetten. Om het filter te verwijderen, klikt u op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek en wordt u doorgestuurd naar de pagina waar geen filters zijn toegepast.
E-mails met zoekresultaten herstellen:
- Zoek en filter e-mails met behulp van de zoekbalk.
- Selecteer de e-mails die u wilt herstellen. Als u alle e-mails in de zoekresultaten wilt herstellen, gaat u direct naar de volgende stap.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies ervoor om de geselecteerde of alle e-mails in de zoekresultaten te herstellen.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:
Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/Exporteren bovenaan of de bijlage rechtstreeks downloaden van het voorbeeldweergavevenster door op de bijlage te klikken.
Geselecteerde e-mails herstellen:
- Selecteer de beoogde e-mails.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies herstellen van de geselecteerde e-mailberichten.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
- Selecteer een herstelbeleid:
- Nieuwe map: Herstel e-mailberichten naar een nieuwe map. (niet van toepassing op groepspostvakken)
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel de e-mailberichten naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel de e-mailberichten naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Alle e-mails van een map herstellen:
- Selecteer een e-mailmap.
- Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer het herstel van alle e-mailberichten in de map.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
- Selecteer een herstelbeleid:
- Nieuwe map: Herstel de e-mailmap naar een nieuwe map.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel de e-mailmap naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel de e-mailmap naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Een volledig postvak herstellen:
- Klik op Herstellen en kies in het vervolgkeuzemenu om de hele mailbox te herstellen of te archiveren.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
- Selecteer een herstelbeleid:
- Nieuwe map: Herstel de postvak naar een nieuwe map. (niet van toepassing voor een groepspostvak)
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overschrijven): Herstel het postvak naar de originele map door bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Oorspronkelijke map (bestaande e-mails overslaan): Herstel het postvak naar de originele map zonder bestaande e-mailberichten over te schrijven.
- Klik op OK om het herstel te starten.
E-mails exporteren:
Exporteer e-mails naar een EML- of PST-bestand naar uw lokale apparaat.
- Een of meerdere e-mailberichten: Selecteer de beoogde e-mails en klik op Exporteren om het vervolgkeuzemenu te openen. Kies ervoor om de geselecteerde e-mails te exporteren.
- Mailmappen: Ga naar de doelmap en klik op Exporteren om het vervolgkeuzemenu te openen. Kies ervoor om alle e-mails in de map te exporteren.
- Postvakken: Ga naar het beoogde postvak en klik op Exporteren om het vervolgkeuzemenu te openen. Kies ervoor om alle e-mails in de mailbox te exporteren.
Indien het aantal e-mails de 1.000 overschrijdt, wordt de exporttaak op de achtergrond uitgevoerd. Controleer de status van de taak door in de rechterbovenhoek op het pictogram Geschiedenis herstellen/exporteren te klikken en download vervolgens het bestand wanneer de status Gereed om te exporteren aangeeft.
Houd er rekening mee dat koppelingen voor het downloaden na drie dagen verlopen en dat elk bestand slechts één keer kan worden gedownload.
Contacten herstellen en exporteren
Contacten zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Contacten.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar contacten te zoeken.
Een voorbeeldweergave van een contact:
Klik op het contact waarvan u een voorbeeld wilt bekijken en er verschijnt aan de rechterkant een paneel met gedetailleerde informatie, zoals de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de functietitel, het adres, enz.
Contacten herstellen:
- Selecteer het beoogde contact en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Contacten exporteren:
Selecteer de contacten en klik op Exporteren om ze in CSV-indeling naar het lokale apparaat te downloaden.
Agenda's herstellen en exporteren
Agendagebeurtenis zoeken:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Agenda.
- Voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar gebeurtenissen te zoeken.
Agendagebeurtenissen herstellen:
- Selecteer de beoogde agendagebeurtenis en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Agendagebeurtenissen van groepen herstellen:
- Selecteer de beoogde agendagebeurtenis en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
- Selecteer een herstelbeleid:
- Originele map (bestaande gebeurtenissen overschrijven): Herstel de agendagebeurtenissen naar de originele map door bestaande gebeurtenissen over te schrijven. Als een gebeurtenis wordt bijgewerkt na het uitvoeren van de back-up, wordt de bijgewerkte versie vervangen door de back-upversie.
- Originele map (bestaande gebeurtenissen overslaan): Herstel de agendagebeurtenissen naar de originele map zonder bestaande gebeurtenissen over te schrijven. Als een gebeurtenis wordt bijgewerkt na het uitvoeren van de back-up, wordt de bijgewerkte versie niet vervangen door de back-upversie.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Agendagebeurtenissen exporteren:
Selecteer de gebeurtenissen en klik op Exporteren om ze in ICS-indeling naar het lokale apparaat te downloaden.
SharePoint herstellen en exporteren
Zoeken naar sites:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer SharePoint.
- Open het menu Site bekijken en voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar sites te zoeken.
Site-items herstellen:
- Selecteer de beoogde site in het vervolgkeuzemenu Site bekijken.
- Vink de items aan die u wilt herstellen en klik op Herstellen.
- Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
- Kies of u het selectievakje Machtigingen voor bestand delen herstellen wilt aanvinken.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Items documentenbibliotheek exporteren:
Selecteer de items in een documentbibliotheek en klik op Exporteren om ze naar het lokale apparaat te downloaden.
Teams herstellen en exporteren
Zoeken naar teams:
- Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Teams.
- Open het menu Team bekijken en voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar teams te zoeken.
Back-upgegevens herstellen:
- Selecteer het beoogde team in het vervolgkeuzemenu Team bekijken.
- Selecteer een kanaal in het linkerdeelvenster.
- Selecteer de berichten die u wilt herstellen en klik op Herstellen. U kunt ook het hele kanaal herstellen door in het menu te kiezen voor Herstellen.
- Selecteer een herstelbeleid:
- Nieuw team en kanaal: Maakt een nieuw team en kanaal om de herstelde gegevens op te slaan.
- Origineel team en kanaal: Herstelt de gegevens naar de oorspronkelijke locatie.
- Kies of u het selectievakje Instellingen herstellen zoals leden en machtigingen wilt aanvinken.
- Klik op OK om het herstel te starten.
Berichten exporteren:
Klik op Exporteren om de geselecteerde berichten of alle berichten in een kanaal in HTML-indeling naar het lokale apparaat te downloaden.
Opmerking:
- Om bepaalde gebruikers toegang te verlenen tot het Active Backup for Microsoft 365 Portal, ga naar Configuratiescherm > Machtigingen, selecteer Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Active Backup for Microsoft 365 Portal moet worden ingeschakeld op de admin-console zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen.
- Om gebruikers zonder admin-rechten toegang te verlenen tot the Active Backup for Microsoft 365 Portal moeten de gebruikersaccounts op Synology NAS overeenkomen met de accounts op Microsoft 365.
- Om gebruikers met Microsoft 365-gebruikersgegevens toegang te verlenen tot Active Backup for Microsoft 365 Portal integreert u uw Synology NAS met Microsoft Azure Active Directory Domain Services.
- Om de alias of de poort voor het Active Backup for Microsoft 365 Portal aan te passen, ga naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal en klik op Bewerken.
- De volgende drie typen gebruikers hebben toestemming om de weergaverol te wisselen: DSM-administrators, gebruikers met gedelegeerde herstelrechten en eigenaren van Microsoft 365-groepen.
- Alleen eigenaren van Microsoft 365-groepen kunnen postvakken en agenda's van groepen herstellen. Zorg dat u het groepsaccount hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Weergaverol alvorens door te gaan met het herstel.
- Door een Microsoft-beperking kunnen herstelde OneNote-notitieblokken niet online worden geopend. U kunt OneNote 2016 om de notitieblokken te openen.
- Onder de volgende omstandigheden kunnen gegevens niet worden hersteld:
- OneDrive:
- Bestanden met de naam permission
- Calendar:
- De meeste geneste bijlagen van itembijlagen. Alleen geneste referentiebijlagen in groepsagenda's kunnen worden hersteld:
Type |
Gebruikersagenda |
Groepsagenda |
File Attachment (Bestandsbijlage) |
X |
X |
Item Attachment (Itembijlage) |
X |
X |
Reference Attachment (Referentiebijlage) |
X |
O |
- SharePoint:
- Mappen en bestanden met herstelpaden langer dan 400 tekens
- De volgende SharePoint-lijsten kunnen niet worden doorzocht of hersteld:
Lijst sjabloon-id |
Lijstnaam |
101 |
SearchConfigListTemplate |
112 |
UserInformation |
113 |
WebPartCatalog |
114 |
ListTemplateCatalog |
116 |
MasterPageCatalog |
121 |
SolutionCatalog |
123 |
ThemeCatalog |
124 |
DesignCatalog |
125 |
AppDataCatalog |
126 |
AppFilesCatalog |
175 |
MaintenanceLogs |
301 |
Posts |
302 |
Comments |
303 |
Categories |
550 |
SocialDataStoreList |
850 |
PageLibrary |
880 |
members |
925 |
abusereports |
1220 |
HealthRules |
1221 |
HealthReports |
4501 |
wfsvc |
10102 |
IWConvertedForms |