Active Backup for Microsoft 365 Portal

Active Backup for Microsoft 365 Portal biedt beheerders en werknemers een platform om zelf gegevens te herstellen naar de originele tenant.

Toegang tot Active Backup for Microsoft 365 Portal

Het portaal aanpassen:

Gebruikers met adminrechten gaan naar Configuratiescherm > Toepassingsportaal > Active Backup for Microsoft 365 Portal. Klik op Bewerken en schakel het selectievakje Aangepaste alias inschakelen in om het portaal aan te passen.

Toegang tot het portaal:

Gegevens voor herstel doorbladeren

Uw weergaverol wijzigen:

Selecteer een account in het vervolgkeuzemenu Weergaverol. Als administrator kunt u overschakelen naar de weergave van elke gebruiker om door gegevens te bladeren en deze te herstellen.

Een taak selecteren:

Selecteer de back-uptaak met de gegevens die u wilt herstellen in het menu Taken.

Een servicetype selecteren:

Klik op het pictogram Service en selecteer de service die u wilt herstellen. Archiefpostvakken behoort tot de categorie E-mail.

Eerdere back-ups bekijken:

  1. Ga naar tijdlijn onderaan de pagina.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit om tussen back-upversies te schakelen:
  3. Versleep de tijdlijn om eerdere back-ups te bekijken.

Servicegegevens herstellen en exporteren

OneDrive herstellen en exporteren

Mappen of bestanden herstellen:

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer OneDrive.
  2. Selecteer de doelbestanden of -mappen en klik op Herstellen.
  3. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
  4. Selecteer een herstelbeleid:
  5. Kies of u het selectievakje Machtigingen voor delen herstellen wilt aanvinken.
  6. Klik op OK om het herstel te starten.

Mappen of bestanden exporteren:

Selecteer een bestand of map en klik op de knop Exporteren om het geselecteerde item te downloaden naar het lokale apparaat.

E-mails herstellen en exporteren

Zoeken naar e-mailberichten via inhoud zoeken:

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer E-mail.
  2. Klik op het vergrootglas rechtsboven in de zoekbalk.
  3. In het vervolgkeuzemenu kunt u e-mails filteren op:
  4. Klik op OK om het filteren van e-mailberichten te starten.
  5. Klik op Resetten om het filter te resetten. Om het filter te verwijderen, klikt u op het pijlpictogram in de linkerbovenhoek en wordt u doorgestuurd naar de pagina waar geen filters zijn toegepast.

E-mails met zoekresultaten herstellen:

  1. Zoek en filter e-mails met behulp van de zoekbalk.
  2. Selecteer de e-mails die u wilt herstellen. Als u alle e-mails in de zoekresultaten wilt herstellen, gaat u direct naar de volgende stap.
  3. Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies ervoor om de geselecteerde of alle e-mails in de zoekresultaten te herstellen.
  4. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
  5. Klik op OK om het herstel te starten.

Een voorbeeldweergave van een e-mailbericht:

Dubbelklik op een e-mailbericht voor een voorbeeldweergave van de inhoud. U kunt het e-mailbericht herstellen of exporteren met de knoppen Herstellen/Exporteren bovenaan of de bijlage rechtstreeks downloaden van het voorbeeldweergavevenster door op de bijlage te klikken.

Geselecteerde e-mails herstellen:

  1. Selecteer de beoogde e-mails.
  2. Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en kies herstellen van de geselecteerde e-mailberichten.
  3. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
  4. Selecteer een herstelbeleid:
  5. Klik op OK om het herstel te starten.

Alle e-mails van een map herstellen:

  1. Selecteer een e-mailmap.
  2. Klik op Herstellen om het vervolgkeuzemenu te openen en selecteer het herstel van alle e-mailberichten in de map.
  3. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
  4. Selecteer een herstelbeleid:
  5. Klik op OK om het herstel te starten.

Een volledig postvak herstellen:

  1. Klik op Herstellen en kies in het vervolgkeuzemenu om de hele mailbox te herstellen of te archiveren.
  2. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de e-mail wilt herstellen.
  3. Selecteer een herstelbeleid:
  4. Klik op OK om het herstel te starten.

E-mails exporteren:

Exporteer e-mails naar een EML- of PST-bestand naar uw lokale apparaat.

Indien het aantal e-mails de 1.000 overschrijdt, wordt de exporttaak op de achtergrond uitgevoerd. Controleer de status van de taak door in de rechterbovenhoek op het pictogram Geschiedenis herstellen/exporteren te klikken en download vervolgens het bestand wanneer de status Gereed om te exporteren aangeeft.

Houd er rekening mee dat koppelingen voor het downloaden na drie dagen verlopen en dat elk bestand slechts één keer kan worden gedownload.

Contacten herstellen en exporteren

Contacten zoeken:

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Contacten.
  2. Voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar contacten te zoeken.

Een voorbeeldweergave van een contact:

Klik op het contact waarvan u een voorbeeld wilt bekijken en er verschijnt aan de rechterkant een paneel met gedetailleerde informatie, zoals de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, de functietitel, het adres, enz.

Contacten herstellen:

  1. Selecteer het beoogde contact en klik op Herstellen.
  2. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
  3. Klik op OK om het herstel te starten.

Contacten exporteren:

Selecteer de contacten en klik op Exporteren om ze in CSV-indeling naar het lokale apparaat te downloaden.

Agenda's herstellen en exporteren

Agendagebeurtenis zoeken:

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Agenda.
  2. Voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar gebeurtenissen te zoeken.

Agendagebeurtenissen herstellen:

  1. Selecteer de beoogde agendagebeurtenis en klik op Herstellen.
  2. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
  3. Klik op OK om het herstel te starten.

Agendagebeurtenissen van groepen herstellen:

  1. Selecteer de beoogde agendagebeurtenis en klik op Herstellen.
  2. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
  3. Selecteer een herstelbeleid:
  4. Klik op OK om het herstel te starten.

Agendagebeurtenissen exporteren:

Selecteer de gebeurtenissen en klik op Exporteren om ze in ICS-indeling naar het lokale apparaat te downloaden.

SharePoint herstellen en exporteren

Zoeken naar sites:

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer SharePoint.
  2. Open het menu Site bekijken en voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar sites te zoeken.

Site-items herstellen:

  1. Selecteer de beoogde site in het vervolgkeuzemenu Site bekijken.
  2. Vink de items aan die u wilt herstellen en klik op Herstellen.
  3. Klik op Wijzigen als u het gebruikersaccount wilt wijzigen waarnaar u de gegevens wilt herstellen.
  4. Kies of u het selectievakje Machtigingen voor bestand delen herstellen wilt aanvinken.
  5. Klik op OK om het herstel te starten.

Items documentenbibliotheek exporteren:

Selecteer de items in een documentbibliotheek en klik op Exporteren om ze naar het lokale apparaat te downloaden.

Teams herstellen en exporteren

Zoeken naar teams:

  1. Klik rechtsboven op het pictogram Service en selecteer Teams.
  2. Open het menu Team bekijken en voer een trefwoord in de zoekbalk rechtsboven in om naar teams te zoeken.

Back-upgegevens herstellen:

  1. Selecteer het beoogde team in het vervolgkeuzemenu Team bekijken.
  2. Selecteer een kanaal in het linkerdeelvenster.
  3. Selecteer de berichten die u wilt herstellen en klik op Herstellen. U kunt ook het hele kanaal herstellen door in het menu te kiezen voor Herstellen.
  4. Selecteer een herstelbeleid:
  5. Kies of u het selectievakje Instellingen herstellen zoals leden en machtigingen wilt aanvinken.
  6. Klik op OK om het herstel te starten.

Berichten exporteren:

Klik op Exporteren om de geselecteerde berichten of alle berichten in een kanaal in HTML-indeling naar het lokale apparaat te downloaden.

Opmerking: