Consola de administración de Active Backup for Microsoft 365

Cree tareas de copia de seguridad para cuentas de Microsoft 365 y supervise el estado de la copia de seguridad a través de la consola de administración de Active Backup for Microsoft 365.

Antes de comenzar

Para instalar Active Backup for Microsoft 365, asegúrese de que Synology NAS es compatible con el paquete y de que ejecuta DSM 6.2 o superior.

Crear tareas de copia de seguridad

Para autorizar tareas:

Las tareas de copia de seguridad requieren una aplicación de Azure AD y un certificado para autorizar el acceso a los datos de Microsoft 365. Introduzca la información necesaria para generar la aplicación y el certificado.

  1. Vaya a la página Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente para creación de tareas.
  2. Seleccione Crear una tarea de copia de seguridad.
  3. Seleccione su tipo de extremo de Microsoft 365. Introduzca una contraseña segura y fácil de recordar para proteger su certificado.
  4. Inicie sesión en Microsoft 365 como administrador global. Haga clic en Aceptar si acepta la solicitud de permiso.
  5. Descargue y conserve el certificado en un lugar seguro.
  6. Continúe con la siguiente sección para personalizar la configuración de la tarea.

Para personalizar la configuración de la tarea:

  1. Configure los siguientes ajustes:
  2. Especifique los tipos de cuenta y el alcance de la copia de seguridad para la detección automática, que incluirá automáticamente nuevos objetos en la tarea de copia de seguridad. Esto también se aplica a usuarios actualizados a un tipo de cuenta aplicable. (Más información)
  3. Configurar políticas de copia de seguridad y retención:
  4. Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para finalizar la creación de la tarea.

Acerca de la detección automática:

Revincular tareas de copia de seguridad

Para revincular una tarea de copia de seguridad:

  1. Vaya a Lista de tareas y haga clic en Crear para iniciar el Asistente de creación de tareas.
  2. Seleccione Revincular una tarea de copia de seguridad existente y haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione la tarea que desea volver a vincular y haga clic en Aplicar.
  4. Una vez que la tarea se revincule, aparecerá en la Lista de tareas.

Observación:

Administrar tareas de copia de seguridad

En la Lista de tareas, puede administrar todas las tareas utilizando la barra de herramientas superior.

Para administrar una tarea de copia de seguridad:

  1. Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
  2. En la pestaña General, puede realizar lo siguiente:
  3. En la pestaña Servicio de descubrimiento automático, puede especificar los tipos de cuenta aplicables o editar los servicios de destino.
  4. En la pestaña Política, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.

Para editar los usuarios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Usuario.
  2. Puede hacer clic en Actualizar lista de usuarios de Microsoft 365 para cargar la lista más reciente.
  3. Utilice el icono de la lupa en la barra de búsqueda para especificar los tipos de cuentas de destino. Puede hacer clic en Restablecer para borrar los criterios.
  4. Marque las casillas de verificación de los usuarios o servicios de los que quiere realizar la copia de seguridad.

Para editar los grupos de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Grupo.
  2. Puede hacer clic en Actualizar lista de grupos para cargar la lista más reciente.
  3. Filtre por los diferentes tipos de grupos en el menú desplegable.
  4. Marque las casillas de verificación de los grupos o servicios de los que quiere realizar la copia de seguridad.
    Limitación: No se puede realizar una copia de seguridad de los grupos privados sin propietarios ni miembros.

Para editar los sitios de los que se realizará la copia de seguridad:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > SharePoint.
  2. Puede hacer clic en Actualizar lista de sitios para cargar la lista más reciente.
  3. Seleccione Sitio o Sitio personal en el menú desplegable.
  4. Marque las casillas de verificación de los sitios de los que quiere realizar la copia de seguridad.

Para editar los equipos de los que se realizará la copia de seguridad:

Importante: Los datos del equipo pertenecen a datos confidenciales, por lo que requieren validación adicional. Para la primera copia de seguridad de los equipos, se le pedirá que solicite acceso a los datos de Microsoft Teams.

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Editar > Teams.
  2. Puede hacer clic en Actualizar lista de equipos para cargar la lista más reciente.
  3. Marque las casillas de verificación de los equipos de los que quiere realizar la copia de seguridad.

Para eliminar una tarea:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Más > Eliminar tarea.
  2. Elija si desea eliminar o no los datos de copia de seguridad.
  3. Haga clic en Eliminar.

Para liberar espacio mediante la administración de almacenamiento:

  1. Seleccione una tarea de copia de seguridad y haga clic en Más > Administración de almacenamiento.
  2. Cambie a las pestañas correspondientes. Seleccione los usuarios, grupos, sitios o equipos pertinentes y haga clic en Eliminar.
  3. Realice lo siguiente según el tipo de objeto:
  4. Haga clic en Eliminar para comenzar la eliminación. Se eliminarán los datos eliminados de la lista de copias de seguridad.

Ajustar la configuración del paquete

En la página Configuración, puede configurar límites de copia de seguridad concurrentes y delegar privilegios de usuario.

General

Puede restringir el consumo de ancho de banda de los trabajos de copia de seguridad estableciendo un límite para las copias de seguridad simultáneas. El número máximo real depende de la capacidad de RAM de su Synology NAS.

Para especificar el número máximo de cuentas o archivos para realizar copias de seguridad simultáneas.

  1. Vaya a Configuración > General.
  2. Introduzca el número máximo de cuentas o archivos para realizar copias de seguridad simultáneas. El valor permitido varía entre 5 y 60.
    Los valores máximos basados en la capacidad RAM son: Tenga en cuenta que un valor más alto podría afectar el rendimiento de la copia de seguridad debido a las limitaciones de Microsoft.
  3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Delegación a usuarios

Puede delegar privilegios de administración u operación a usuarios no administradores, lo que les permite realizar copias de seguridad, restaurar o eliminar datos. Hacer esto puede ayudar a aliviar la carga administrativa y mejorar la eficiencia de la administración.

Para delegar privilegios en uno o más usuarios:

  1. En la pestaña Delegación de usuario, haga clic en Agregar.
  2. Seleccione uno o más usuarios en el menú desplegable Usuario. Puede buscar usuarios por palabra clave.
  3. Elija entre Administrador y Operador.
  4. Haga clic en Finalizado para completar la configuración.

Para editar los privilegios de usuario:

  1. Seleccione uno o más usuarios y haga clic en Editar para modificar sus privilegios.
  2. Haga clic en Guardar para actualizar la configuración.

Para quitar privilegios de usuario:

  1. Seleccione uno o más usuarios y haga clic en Quitar.
  2. Haga clic en Quitar para confirmar la acción.

Ver información de la tarea

Visión general

En la página Visión general, puede monitorizar la siguiente información:

Lista de tareas

En la página Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad con los siguientes estados:

Puede expandir una tarea para buscar la siguiente información:

En el menú de cada tarea de copia de seguridad, puede ver los siguientes iconos:

Actividades

Puede realizar lo siguiente en la página Actividades:

Registro

E la página Registro puede hacer un seguimiento de las tareas de copia de seguridad. Puede ver todos los registros o utilizar filtros para buscar los registros de tareas determinadas.

Para buscar en los registros con un filtro:

  1. Haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable, puede filtrar eventos por:
  3. Haga clic en Restablecer para restablecer el filtro.

Para ver los detalles del registro:

Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el lado derecho para ver los registros detallados.

Para exportar registros:

Haga clic en Exportar en la barra superior para descargar todos los registros en un archivo CSV. Si desea exportar registros que coincidan con una condición específica, haga clic en el icono de la lupa en la barra de búsqueda para establecer los criterios.

Información detallada de la tarea

Para ver los estados y los registros de una tarea:

  1. Seleccione un destino para la copia de seguridad en Lista de tareas y haga clic en Detalles.
  2. En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:

Observación:

Administración de los servicios de notificaciones

Para habilitar los servicios de notificaciones:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación para configurar los ajustes del método seleccionado: correos electrónicos, SMS o servicios de inserción.

Para administrar los eventos de notificación:

Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzado y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.

De forma predeterminada, recibirá notificaciones de escritorio cada vez que finalice, falle o se cancele una copia de seguridad. La única excepción es que no recibirá notificaciones cuando finalice una copia de seguridad continua, en caso de que las notificaciones constantes puedan distraerlo de problemas importantes.

Limitaciones

Algunos objetos no son compatibles con copias de seguridad o esta no se realizará en determinadas circunstancias. A continuación, se enumeran los objetos de Microsoft 365 de los que no se puede hacer copia de seguridad:

OneDrive

Mail

Contactos

Calendario

SharePoint

Teams

Observación: